Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012

Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012

Pendahuluan

Aplikasi Pengelolaan Kinerja dibangun berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan Petunjuk teknis (juknis) yang telah disusun oleh masingmasing unit belum diakomodir dalam aplikasi tersebut

Peserta melakukan sosialisasi aplikasi Pengelolaan Kinerja di unitnya masing-masing. Tim aplikasi hanya bertindak sebagai supervisor. Tutorial dan manual book aplikasi Pengelolaan Kinerja dapat diakses pada website Biro Sumber Daya Manusia (www.sdm.depkeu.go.id)

Powered by Pusintek 2012

Helpdesk (1) USER

PUSINTEK (Infrastruktur)

MITRA MANAJER KINERJA

SUB MANAJER KINERJA

SERVICE DESK PUSINTEK

MANAJER KINERJA BIRO SDM (Aplikasi)

MANAJER KINERJA PUSAT


PUSINTEK (Developer)

Helpdesk (2)

Alamat : Gedung Syafrudin Prawiranegara I Lt. 1 Ruang 106, Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat 10710 Telp

: (021) 3451165,

(021) 3846518, (021) 3449230 Ext : 4100 Fax

: (021) 3519655

Email : [email protected]


Proses Bisnis Pengelolaan Kinerja Pembuatan IKU

Pengelola Kinerja membuat Sasaran Strategis masing-masing unit

Pegawai membuat konsep Kontrak Atasan langsung pegawai melakukan Kinerja dan membuat daftar IKU beserta Approval atas konsep Kontrak Kinerja Manual IKU terlebih dahulu bawahannya

Pencatatan Capaian IKU

CKP

NKP NP Pembuatan Laporan Capaian IKU, Nilai Perilaku, dan Nilai Kinerja Pegawai Powered by Pusintek 2012

Atasan langsung melakukan approval terhadap Logbook bawahan dan mengisi capaian IKU bawahan

Pegawai membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang mendukung IKU pada LogBook secara berkala

Penilaian Perilaku

Evaluator memberikan penilaian perilaku kepada evaluee

Atasan langsung menentukan peer dan bawahan (bila ada) yang ditunjuk sebagai evaluator

Pegawai mengusulkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator

Penandatanganan Kontrak Kinerja

Registrasi Pegawai sebagai individu

Mengisi Form Registrasi (username diisi NIP)

Akses ke aplikasi

Perbarui Profil


Memeriksa data pribadi dan data atasan langsung

Login ke aplikasi menggunakan username dan password yang sudah terdaftar

Inisiasi MKO / MKP

Sub MKO / Sub MKP

Login ke aplikasi

Menunjuk Sub MKO / Sub MKP

Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP

Login ke aplikasi

Mitra MKO / Mitra MKP

Menunjuk Mitra MKO / Mitra MKP Khusus untuk Kantor Vertikal

Catatan: Setting dilakukan oleh MKO/Sub MKO/Mitra MKO Powered by Pusintek 2012


Login ke aplikasi


Pembuatan Kontrak Kinerja MKO / Sub MKO / Mitra MKO

Login ke aplikasi

Merekam data Sasaran Strategis

Pegawai sebagai individu

Login ke aplikasi

Merekam Kontrak Kinerja

Merekam IKU, IS, Target

Mencetak Kontrak Kinerja Meng-approve Kontrak Kinerja pegawai (manual)

Menandatangani Kontrak Kinerja (manual) Powered by Pusintek 2012

Pegawai sebagai atasan langsung

Login ke aplikasi

Meng-approve Kontrak Kinerja bawahannya

Penilaian Perilaku Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung


Login ke aplikasi

Merekam usulan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator kepada Atasan Langsung

Pegawai sebagai peer

Login ke aplikasi


Menilai perilaku peer-nya

Login ke aplikasi

Memilih dan menetapkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator

Menilai perilaku seluruh pegawai bawahannya

NP

Pegawai sebagai bawahan

Login ke aplikasi Menilai perilaku atasan langsungnya

Penilaian Capaian Kinerja Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung

Login ke aplikasi


Login ke aplikasi

Mencatat bukti realisasi kinerja pada LogBook setiap periode pelaporan

Melakukan approval realisasi kinerja pegawai pada LogBook

Mengisi capaian kinerja seluruh pegawai bawahannya setiap periode pelaporan

CKP Powered by Pusintek 2012

NKP

Memulai Aplikasi

Buka Browser

Ketik :

Mozilla Firefox 12

www.e-performance.depkeu.go.id

Rekomendasi Powered by Pusintek 2012

Modul Aplikasi 1. Membuat Profil a. Halaman Login b. Halaman Registrasi c. Halaman Beranda 2. Pengaturan a. Manajer b. Parameter 3. Membuat IKU a. Sasaran Strategis b. Template Manual IKU c. Kontrak Kinerja d. Manual IKU e. Target IKU f. Inisiatif Strategi


g. LogBook h. Melihat Kontrak Kinerja Bawahan i. Capaian IKU 4. Penilaian Perilaku a. Usulan b. Penetapan c. Penilaian 5. Laporan a. Hasil Penilaian 1) NKP 2) Trajectory 3) Nilai Perilaku

b. Monitoring

Halaman Login

Isikan NIP Anda

Isikan Password Anda


Klik disini Untuk Registrasi

Halaman Registrasi

Diisi NIP anda

Cek kebenaran datanya

Diisi tanggal lahir anda


Pilih unit organisasi terkecil dengan klik icon ‘ ’

Halaman Beranda

Klik untuk mengupdate Logbook


Halaman Menu Pengaturan Untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi

Untuk merubah bobot perspektif, NKP, dan Variabel Cascade/non Cascade


Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (1)

Klik untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi


Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (2) Klik Nama yang akan ditunjuk sebagai Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi


Mengatur Parameter Unit (1)

Halaman parameter terdapat pada sub menu pengaturan Klik Bobot Perspektif

Klik icon ini untuk update



Klik Bobot Nilai Kinerja Pegawai




Klik Bobot Cascading/Non Cascading



Template Manual IKU

Untuk membuat template manual IKU


Template Manual IKU (2)

Klik tombol Buat Template IKU



Isian Template Manual IKU



Isian Template Manual IKU


Membuat IKU Untuk membuat Kontrak Kinerja dan melihat Kontrak Kinerja Bawahan

Untuk membuat dan melihat Sasaran Strategis


Sasaran Strategis

Klik tombol Buat SS

Isian Sasaran Strategis


Kontrak Kinerja

Klik tombol Buat Kontrak Diisi Nomor Kontrak Kinerja


Manual IKU (1)

Klik untuk Klik icon melihat ini detil IKU

Klik tombol Buat IKU


Manual IKU (2)

Isian Manual IKU


Manual IKU (3)

Isian Manual IKU


Manual IKU (4) Klik tombol Daftar Referensi IKU


Target IKU

Klik tombol Buat Target

Isian Manual IKU

Isian Target


Inisiatif Strategi (1)

Klik icon ini untuk membuat IS

Klik icon ini untuk membuat Logbook


Inisiatif Strategi (2)

Klik tombol Buat IS


Isian IS

LogBook

Klik tombol Tambah Logbook

Isian Logbook


Melihat Kontrak Kinerja Bawahan

Klik untuk menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan

Klik Kontrak Kinerja Bawahan

Klik untuk melihat detil IKU bawahan

Klik untuk melihat Manual IKU bawahan

Klik untuk menyetujui Logbook bawahan Powered by Pusintek 2012

Klik untuk mengisi capaian IKU bawahan

Mengisi Capaian IKU Bawahan

Isian capaian IKU


Klik untuk update capaian IKU bawahan

Halaman Menu Perilaku Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator

Untuk menentukan dan menetapkan nama Penilai / Evaluator Untuk memberikan penilaian perilaku bagi evaluee


Mengusulkan Penilai / Evaluator

Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator

Untuk menyampaikan usulan ke Atasan


Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung)

Klik nama yang akan ditetapkan Penilainya


Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung)

Klik bila atasan langsung akan menunjuk penilai/evaluator lain Evaluator yang diusulkan evaluee dan belum disetujui atasan langsung

Klik nama yang akan disetujui sebagai evaluator

Klik untuk menetapkan evaluator


Evaluator yang diusulkan evaluee dan sudah disetujui atasan langsung

Evaluator yang sudah ditunjuk oleh atasan langsung

Memberikan Penilaian

Klik salah satu, sesuai dengan pilihan


Halaman Menu Laporan (1)

Untuk melihat hasil penilaian Untuk monitoring kinerja organisasi dan pegawai


Halaman Menu Laporan (2) Untuk melihat nilai Untuk melihat Nilai kinerja pegawai Kinerja Pegawai



Untuk melihat Trajectory



Untuk melihat Nilai Perilaku



Untuk monitoring NKO, Peta SS, NKP, Trajectory, dan Status Penilaian Perilaku tingkat organisasi Powered by Pusintek 2012


Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012

Recommend Documents