Penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Provinsi. Tim Teknis UPRBN Kementerian PAN dan RB

Penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Provinsi Tim Teknis UPRBN Kementerian PAN dan RB Mataram, 10 – 12 April 2012

1. Apa dan Mengapa diperlukan Road Map 2. Format Road Map 3. Langkah-langkah Penyusunan Road Map

Pokok Bahasan

Apa dan Mengapa diperlukan Road Map Reformasi Birokrasi Road Map Road Map merupakan rencana rinci yang memuat tahapan sistematis dan sistemis mengenai pelaksanaan reformasi birokrasi dalam kurun waktu tertentu

Mengapa Diperlukan Road Map •

UNIT PENGELOLA REFORMASI BIROKRASI NASIONAL

• • •

Menjadi instrumen yang akan memandu perubahan di lingkungan Pemda sesuai dengan karakteristik yang dimilikinya Menjadi instrumen yang mempersatukan seluruh kegiatan reformasi birokrasi dalam lingkungan Pemda Road Map menjadi instrumen yang memberikan petunjuk tentang darimana dan akan kemana perubahan dilakukan dalam rangka reformasi birokrasi Road Map merupakan dokumen yang menjadi acuan perubahan birokrasi bagi setiap Pemda


Format Road Map

A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran


Langkah-langkah Penyusunan Road Map

A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran

Substansi inti penyusunan

Langkah-langkah Penyusunan Road Map Asesmen Organisasi Saat Ini

Profil Birokrasi K/L dan Pemda 2014

Redefinisi Visi, Misi ,Strategi dan Sasaran Organisasi

Perbaikan Kewenangan/ Fungsi

Restrukturisasi Organisasi

Standar Kinerja Organisasi

Penyusunan IKU

Penguatan Unit Kerja Organisasi

Penguatan Unit Kerja Pelayanan


Penetapan Standar Pelayanan Target Kinerja Layanan

Analisis Beban Kerja

Perencanaan Pegawai

Pengembangan Model Kompetensi

Pendidikan dan Pelatihan Berbasis Kompetensi

Rekrutmen dan Seleksi

Pengembangan Standar Kompetensi Jabatan

Asesmen Kompetensi Individu

Pengembangan Indikator Kinerja Jabatan

Analisis Jabatan

Evaluasi Jabatan

Perbaikan Tatalaksana/ Proses Bisnis

Perbaikan SOP

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Pengembangan e-Office dan eGovernment

MANAJEMEN PERUBAHAN

Pengembangan Karir

Pemeringkatan Jabatan

Penilaian Kinerja Pegawai

Penetapan Tunjangan Kinerja

Pemberian Tunjangan Kinerja

PENATAAN PERUBAHAN UU QUICK WINS

Database Kepegawaian

PENGUATAN PENGAWASAN INTERNAL

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 1. Membentuk Tim-tim yang terkait dengan pelaksanaan reformasi birokrasi Tim Pengarah

Pemerintah Daerah Ketua: Kepala Daerah Anggota: Pejabat Es. I

Tim Pelaksana

Pemerintah Daerah


Ketua: Sekda Sekretaris: Pejabat Es. II Anggota: Sesuai Kebutuhan

Pokja

PMO


Langkah-langkah Penyusunan Road Map A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran

1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi saat ini: • Dapat digunakan berbagai instrumen yang sering dipakai untuk assessment • Formulir 1 dan 2 dapat dipergunakan sebagai alat bantu • Assessment sebaiknya melibatkan para stakeholders instansi • Assessment difokuskan pada area-area perubahan reformasi birokrasi 2. Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yang memberikan pengaruh pada pencapaian kinerja organisasi 3. Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yang menjadi kunci keberhasilan

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 2. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi saat ini Organisasi

• • •

Tatalaksana

• • •


• Peraturan Perundangundangan Sumber daya manusia aparatur

• • • • • • •

Apakah struktur organisasi saat ini sudah berfungsi efektif untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi ? Apakah terdapat tumpang tindih tugas pokok dan fungsi? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi ... Apakah tatalaksana dalam organisasi berjalan secara efektif? Bagaimana penggunaan teknologi informasi dalam mendukung efektivitas tatalaksana? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi Apakah peraturan perundang-undangan yang diterbitkan tumpang tindih satu dengan lain peraturan perundang-undangan? Apakah peraturan perundang-undangan yang telah diterbitkan benar-benar memberikan fasilitasi kepada para stakeholders? ... Bagaimana kondisi SDM aparatur dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi? Apakah manajemen SDM yang diterapkan sudah memiliki kemampuan untuk membentuk SDM yang profesional? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi ...

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 2. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi saat ini Pengawasan

• • •

Akuntabilitas

• • •


• Pelayanan publik

• • •

Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur

• • • •

lanjutan

Apakah sistem pengawasan sudah mampu mengurangi KKN? Apakah sistem pengawasan sudah mampu membawa organisasi ke dalam pengelolaan keuangan yang baik? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi ... Apakah organisasi sudah memiliki kinerja yang dapat dipertanggungjawabkan ? Apakah organisasi mampu memberikan kinerja outcomes dan impact kepada masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi ... Apakah organisasi sudah mampu memberikan pelayanan sesuai dengan harapan masyarakat? Apa langkah-langkah yang sudah diambil berkaitan dengan 9 program percepatan reformasi birokrasi ... Apakah pegawai sudah memiliki pola pikir dan budaya kerja yang berorientasi pada kinerja? Sejauhmana pola pikir dan budaya kerja mendukung kinerja organisasi? ...

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 3. Mengidentifikasi berbagai permasalahan birokrasi yang memberikan pengaruh pada pencapaian kinerja organisasi Hasil Assessment organisasi saat ini

Identifikasi permasalahan birokrasi Contoh: Organisasi

• Hirarki terlalu banyak

Tatalaksana


Peraturan Perundang-undangan Sumber daya manusia aparatur Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan publik

Catatan: Pola pikir (mind set) dan Budaya Perhatikan pula apa permasalahan yang terkait dengan 9 program percepatan reformasi Kerja (culture set) Aparatur birokrasi

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 4. Mengidentifikasi berbagai pencapaian kinerja dan faktor yang menjadi kunci keberhasilan Hasil Assessment organisasi saat ini

Identifikasi hasil pencapaian kinerja Contoh: Organisasi Tatalaksana


Peraturan Perundang-undangan Sumber daya manusia aparatur Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan publik

Catatan: Pola pikir (mind set) dan Budaya Perhatikan pula apa pencapaian yang terkait dengan 9 program percepatan reformasi Kerja (culture set) Aparatur birokrasi


Langkah-langkah Penyusunan Road Map A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran

1. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi pada tahun 2014: • Dapat digunakan berbagai instrumen yang sering dipakai untuk assessment • Assessment sebaiknya melibatkan para stakeholders instansi • Assessment hendaknya difokuskan pada area-area perubahan reformasi birokrasi dan dikaitkan dengan kinerja organisasi yang diharapkan pada tahun 2014 2. Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada tahun 2014 3. Mengidentifikasi Quick Wins (Dibahas tersendiri)

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 5. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi pada tahun 2014 Organisasi


Tatalaksana

Peraturan Perundangundangan

Sumber daya manusia aparatur

• Bagaimana struktur organisasi yang dikehendai sehingga organisasi mampu berjalan secara efektif dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ... • Bagaimana sistem tatalaksana yang mampu mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ... • Bagaimana peraturan perundang-undangan yang mampu mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ... • Bagaimana sistem manajemen SDM yang yang mampu mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ...

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 5. Melakukan assessment terhadap kondisi organisasi pada tahun 2014 lanjutan Pengawasan


Akuntabilitas

Pelayanan publik Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur

• Bagaimana sistem pengawasan yang mampu mengurangi KKN dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ... • Bagaimana sistem akuntabilitas yang mampu Apakah organisasi sudah memiliki kinerja yang mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ... • Bagaimana sistem pelayanan publik yang mampu memberikan pelayanan sesuai dengan harapan masyarakat? • ... • Bagaimana pola pikir dan budaya kerja yang berorientasi pada kinerja dan mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dalam mewujudkan kinerja organisasi yang diinginkan pada tahun 2014? • ...

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 6. Mengidentifikasi berbagai kelemahan birokrasi yang perlu diperbaiki agar memiliki kemampuan untuk mewujudkan kinerja organisasi yang diharapkan pada tahun 2014 Kondisi saat ini Permasalahan birokrasi


Kinerja yang dicapai

2014 Kelemahan yang perlu di perbaiki

RENCANA (Mengacu pada Program dan Kegiatan)

Profil Birokrasi 2014

Harapan Kinerja Organisasi 2014

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 7. Merumuskan tujuan-tujuan berdasarkan klasifikasi 8 area perubahan

Tujuan Organisasi Tatalaksana Peraturan Perundang-undangan Sumber daya manusia aparatur UNIT PENGELOLA REFORMASI BIROKRASI NASIONAL

Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan publik Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 8. Merumuskan Sasaran-saran per tahun berdasarkan klasifikasi 8 area perubahan

Tujuan Organisasi Tatalaksana Peraturan Perundang-undangan Sumber daya manusia aparatur UNIT PENGELOLA REFORMASI BIROKRASI NASIONAL

Pengawasan Akuntabilitas Pelayanan publik Pola pikir (mind set) dan Budaya Kerja (culture set) Aparatur

Sasaran

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 9. Menyusun rencana program, kegiatan dan tahapan kerja


Program/ Kegiatan

Output

Tahapan Kerja

Waktu pelaksanaan

Kriteria Keberhasilan

Belum dapat diisi sebelum dilakukan prioritasi

Rencana Anggaran

Penanggung jawab



10. Menyusun agenda prioritas Penyusunan Agenda Prioritas dilakukan terhadap seluruh program kegiatan serta aktivitas (tahapan kerja) pelaksanaan reformasi birokrasi. Kriteria prioritas, antara lain: • Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kinerja organisasi; • Dampak yang ditimbulkan dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) yang dilakukan terhadap kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) lainnya; • Sekuensi dari kegiatan dan aktivitas (tahapan kerja) dalam program; • Keterkaitan antar satu kegiatan dan kegiatan lain secara sistemis sesuai dengan karakteristik masing organisasi

Output urutan program, kegiatan, tahapan kerja yang harus dilakukan

Penyusunan agenda prioritas harus disusun melalui proses dengan melibatkan seluruh tim yang bertanggungjawab atas program-program dan kegiatan-kegiatan. Peran pimpinan (baik ketua Tim Pengarah dan anggota Tim Pengarah dan Tim Pelaksana) akan sangat menentukan

Langkah-langkah Penyusunan Road Map 11. Menyusun sekuensi kegiatan dan tahapan kerja dan waktu pelaksanaan


Output urutan program, kegiatan, tahapan kerja yang harus dilakukan

Program/ Kegiatan

Output

Sekuensi kegiatan dan tahapan kerja Waktu pelaksanaan

Tahapan Kerja

Waktu pelaksanaan

Kriteria Keberhasilan

Rencana Anggaran

Penanggung jawab



12. Menyusun konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran

Menyusun Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi



13. Menyusun Ringkasan Eksekutif dan Pendahuluan A. Ringkasan Eksekutif B. Pendahuluan C. Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi 1. Pencapaian 2. Rencana 3. Kriteria keberhasilan 4. Agenda prioritas 5. Waktu pelaksanaan dan tahapan kerja 6. Penanggungjawab 7. Rencana anggaran

Konsolidasi rencana aksi program dan kegiatan reformasi birokrasi

• Pilih satu area perubahan • Lakukan asessment kondisi saat ini dan permasalahannya • Lakukan kondisi yang diinginkan tahun 2014 • Identifikasi berbagai kelemahan/ permasalahan yang perlu diperbaiki • Tetapkan Tujuan dan Sasaran • Susun kegiatan dan tahapan kerja (cek dengan kegiatan dari Pedoman, tidak menutup kemungkinan jika akan ditambahkan kegiatan baru) • Buat rencana  gunakan tabel (disediakan format excell)

Latihan

Penyusunan Roadmap Reformasi Birokrasi Pemerintah Provinsi. Tim Teknis UPRBN Kementerian PAN dan RB

Recommend Documents