BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Sejarah Singkat SMA Institut Pendidikan Yayasan Kenang Indonesia (IP YAKIN) SMA IPYAKIN berdiri tahun 1980 dibawah naungan yayasan Kenang Indonesia dengan ketua yayasan yaitu Almarhum Bapak Usman Dadu. Program yang dimiliki berupa ipa dan ips dengan kepala sekolah yaitu Ibu Daswati S.pd. Jumlah pendidik 21 orang dan staff non kependidikan 6 orang. Jumlah siswa sekarang adalah 210 siswa dari tingkat SMA mulai dari kelas X sampai kelas XII. Ketua yayasan sekarang adalah Ibu Hj. Fardilah Usman. Yayasan ini terletak di Jalan Bangun Nusa Raya No. 10 Cengkareng Timur, Jakarta Barat. SMA IP YAKIN ini sudah terakreditasi B yang terdaftar di Badan Akreditasi Nasional dengan NPS 20101349.
3.2 Visi, Misi, dan Tujuan SMA IP YAKIN 3.2.1
Visi Mempersiapkan siswa meraih masa depan dengan berbekal
IPTEK dan ImTaq.
39
40
3.2.2
Misi
• Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap siswa dapat berkembang secara optimal, sesuai dengan potensi yang dimilikinya, juga perkembangan teknologi. • Membentuk peserta didik yang memiliki ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. • Mengembangkan sikap dan kepribadian yang santun, beretika dan berestetika tinggi. • Mewujudkan lingkungan sekolah yang indah dan nyaman. Mempersiapkan peserta didik untuk melanjutkan kejenjang pendidikan tinggi. 3.2.3
Tujuan
• Mengembangkan kompetensi peserta didik dalam bidang IPTEK. • Melaksanakan pembinaan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa. • Memiliki disiplin dan budi pekerti tinggi. • Melaksanakan menyenangkan.
kegiatan
pembelajaran
Menghasilkan
yang
lulusan
berkompetisi secara nasional maupun global.
efektif
yang
dan
mampu
41
3.3 Struktur Organisasi Sekolah
Komite Sekolah
Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah
Unit Laboratorium Sarana dan Prasarana
Tata Usaha
Dewan Guru
Osis
Siswa Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sekolah
3.4 Tanggung Jawab dan Wewenang 3.4.1
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Kepala Sekolah
• Menyusun rencana dan program sekolah sesuai panduan secara nasional • Melaksanakan, memantau dan mengendalikan pelaksanaan
42
program sekolah • Memberikan pertanggungjawaban baik kedalam maupun keluar • Melengkapi dan menyediakan fasilitas untuk pengelolaan sekolah • Memelihara kerjasama, kesatuan guru dan karyawan • Melakukan pembinaan kepada guru, karyawan dan peserta didik • Mengirim pelatihan-pelatihan guru dan karyawan • Membuat laporan kegiatan sesuai panduan dari yayasan • Melakukan administrasi kepegawaian • Menjalin kerjasama dengan orangtua siswa • Jadwal kegiatan : Harian : 1. Memantau segala sesuatu sebelum pelajaran dimulai 2. Doa dan briefing pagi bersama seluruh guru dan karyawan 3. Memantau jalannya kegiatan belajar mengajar 4. Memantau jalannya tugas piket 5. Memantau daftar hadir guru dan karyawan
43
6. Mengamati, memantau, membina, pelaksanaan 6K 7. Mengatasi gangguan terhadap berlangsungnya proses belajar mengajar 8. Menerima, memeriksa surat dan menyelenggarakan surat menyurat 9. Mengontrol, Memantau, mendapingi pelaksanaan tugas TU 10. Menerima tamu 11. Rapat yayasan, undangan MPK, rapat gugus, pembinaan pembinaan 12. Mengontrol kondisi menjelang dan sesudah pelajaran selesai 13. Memantau pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler
Mingguan : 1. Memeriksa absensi dan jurnal kelas 2. Rapat Tim dengan WKS 3. Evaluasi kegiatan 1 minggu
44
4. Mengontrol penggunaan keuangan sekolah 5. Menerima, memeriksa, dan menandatangani RPP Bulanan : 1. Memeriksa agenda guru, alat evaluasi, daftar nilai, pelaksanaan remedial dan pengayaan 2. Memeriksa laporan daya serap siswa 3. Melaksanakan supervisi dan evaluasi/kunjungan kelas 4. Memeriksa rekapitulasi presentasi absensi guru, karyawan dan siswa 5. Mengirim guru untuk mengikuti sertifikasi guru 6. Membuat laporan bulanan 7. Memeriksa realisasi pungutan siswa 8. Membuat tagihan realisasi pungutan siswa 9. Menyampaikan laporan kas harian 10. Menyampaikan laporan bank harian 11. Mengadakan peralatan sekolah/kantor, dan rumah tangga 12. Memeriksa, memperbaiki, merawat inventaris, tanah dan
45
bangunan 13. Memeriksa buku induk dan kleper 14. Melaporkan mutasi siswa ke yayasan 15. Memimpin rapat rutin/evaluasi bulanan 16. Menugaskan guru dan karyawan untuk mengikuti pembinaan dan pelatihan Tahunan : A. Awal tahun
1. Menyusun program kerja selama satu tahun 2. Menyusun kalender kegiatan, kalender akademik dalam 1 tahun 3. Laporan awal tahun pembelajaran 4. Rapat kerja yayasan 5. Pembagian kelas 6. Menyusun jadwal pelajaran 7. Pengadaan sarana administrasi guru, kantor, dan siswa
46
8. Menyiapkan kebersihan ruang belajar 9. Menghitung alokasi waktu selama satu semester 10. Memantau pengisian buku induk 11. Mamantau pelaksanaan Mabis 12. Pelaksaan psikotest B. Semester I
1. Pertemuan orangtua siwa 2. Pelaksanaan tes tengah semester dan pembagian nilai tengah semester 3. Memeriksa laporan pelaksanaan program semester I, daya serap, dan pencapaian target kurikulum 4. Menyiapkan penyusunan program kerja tahun berikutnya berdasar evaluasi program yang berjalan 5. Pelaksanaan tes akhir semester dan pembagian rapor semester I 6. Merancang pelaksanaan PSB
47
C. Semester II
1. Rapat persiapan UN 2. Pertemuan orang tua kelas XII 3. Penerimaan siswa baru 4. Memantau pelaksanaan tambahan pelajaran 5. Pelaksanaan try out 6. Pelaksanaan ujian praktik 7. Pelaksanaan UU semester II 8. Rapat kenaikan kelas 9. Pembagian rapor semester II 10. Rapat kelulusan 11. Memeriksa laporan pelaksanaan UU semester II, daya serap, dan target kurikulum 12. Pelepasan dan perpisahan siswa kelas XII D. Akhir Tahun :
1. Rapat akhir tahun/evaluasi akhir tahun
48
2. Kajian KTSP 3. Persiapan pembelajaran tahun tahun yang akan datang 4. Laporan Akhir tahun
3.4.2
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Wakil Kepala Sekolah Bag. Kurikulum Membantu pelaksanaan tugas kepala sekolah dalam : • Menjalankan Program Kerja Kurikulum Tahun Pembelajaran 2012/2013 • Menyusun kalender Akademik • Membuat struktur Kurikulum • Membuat pembagian tugas guru • Menyusun Jadwal Pelajaran • Menyiapkan perangkat kurikulum lengkap • Menjelaskan, mendampingi penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, Program tahunan, program semester, RPP, analisa
49
indikator untuk menentukan KKM, menu pembelajaran) • Menyusun sistem penilaian, syarat kenaikan dan penjurusan • Menyediakan blangko-blangko administrasi kurikulum. • Memantau jalannya proses mengajar belajar • Memantau jalannya piket • Membantu mengatasi hambatan-hambatan /gangguan-gangguan terhadap berlangsungnya KMB • Menyiapkan pertemuan orang tua • Bersama wali kelas dan BK mendampingi siswa yang mempunyai • permasalahan nilai • Membuat petunjuk tertulis dalam penyusunan soal Ulangan tengah semester, UU, Try out, US, dan batas akhir pengumpulan • Menyusun panitia UU, US,UN dan mendampingi kerja panitia dalam penyelenggaraannya • Menerima nilai dari guru, mencek input nilai oleh guru • Mendampingi tim entri nilai/tim kurikulum
50
• Mengkoordinir pencetakan leger dan rapor • Mengatur penerimaan rapor • Mengumpulkan analisis butir soal, daya serap, dan target kurikulum • Mengarsip soal, nilai , dengan tertib, teratur, dan aman • Berkoordinasi dengan tim jika ada masalah yang harus diselesaikan • Membantu petugas TU dalam penyimpanan rapor • Menyiapkan diri segala komunikasi dari orangtua terkait proses mengajar belajar dan nilai siswa • Tim seleksi PSB • Menyusun peserta lomba bidang studi dan berkoordinasi dengan kesiswaan dalam pengirimannya • Mendata siswa tinggal kelas • Mendata buku pegangan, mengevaluasi penggunaan buku dan melaporkan kepada yayasan
51
• Membuat sistem kerja bersama Tim Kurikulum • Mengikuti rapat rutin/bulanan, rapat tim ( KS dan WKS) • Berjabat tangan menyambut siswa di halaman sekolah (terjadwal) • Membuat laporan kegiatan akademik kepada kepala sekolah secara periodik.
Tim Kurikulum/pengentri nilai : Membantu tugas WKS Kurikulum dalam menjalankan tugas, sesuai pendelegasian tugas yang diberikan oleh WKS kurikulum. (penekanan pada pengumpulan perangkat pembelajaran, menyiapkan format input nilai, memantau input nilai guru, proses rapor, cetak rapor).
52
3.4.3
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Wakil Kepala sekolah Bag. Kesiswaan Membantu pelaksanaan tugas Kepala Sekolah dalam : • Menjalankan program kesiswaan Tahun Pembelajaran 2012/2013 • Menyusun daftar siswa perkelas • Membuat nomor induk siswa baru • Mengevaluasi, merevisi buku tata tertib siswa, dan pendisiplinan siswa • Merekap kehadiran siswa setiap akhir bulan bekerja sama dengan wali kelas • Mensosialisasikan tatib siswa kepada siswa dan orangtua • Merekap NISN dan mengurus ke Diknas bagi siswa yang belum memiliki NISN • Mengisi buku Induk Siswa • Mengisi buku Kleper • Membuat pedoman penilaian perilaku siswa
53
• Mengisi buku mutasi siswa • Memfile kumpulan surat-surat mutasi siswa • Mengisi papan diagram keadaan siswa • Bekerja sama dengan pembina OSIS dalam medampingi pengurus • OSIS menjalankan program • Bersama pembina OSIS membuat struktur organisasi OSIS dan susunan pengurus OSIS • Membuat data siswa yang mendapat kejuaraan di berbagai perlombaan • Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler • Mencari dan menentukan pelatih dan pendamping lomba • Mendata kehadiran siswa dalam mengikuti kegiatan ekstrakurikuler • Menerima, menarik nilai ekstrakurikuler dari pendamping/pelatih • Melakukan supervisi dan evaluasi kegiatan ekstrakurikuler • Memantau dan mendampingi terlaksananya 6K
54
• Bekerjasama dengan WKS Kurikulum mendampingi petugas piket • Menyusun jadwal , petugas , dan pembina upacara • Memeriksa, mencek dan merekap pelanggaran siswa bersama wali kelas • Mengumpulkan rekap presensi siswa dari wali kelas • Petugas penerimaan siswa baru • Mengikuti rapat rutin/bulanan, rapat tim ( KS dan WKS) • Mencap buku induk siswa • Mengkoordinir kegiatan-kegiatan siswa • Menyiapkan pertemuan orangtua siswa bidang kesiswaan • Berkoordinasi dengan tim jika ada masalah yang harus • diselesaikan segera • Menyusun peserta lomba dan mengirimkan ke pihak • penyelenggara • Berjabat tangan menyambut siswa di halaman sekolah (terjadwal)
55
• Melaporkan kegiatan kesiswaan kepada Kepala Sekolah Tugas Tim Kesiswaan : Membantu tugas WKS Kesiswaan dalam menjalankan tugas, sesuai pendelegasian tugas yang diberikan oleh WKS Kesiswaan (penekanan pada pelaksanaan tata tertib, ketertiban, kedisiplinan, cek rekap pelanggaran siswa)
3.4.4
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Tata Usaha 3.4.4.1 Administrasi Keuangan : 1. Menyusun dan mengetik RAPB 2. Mengarsip RAPB tahun anggaran yang berjalan dan yang telah disahkan oleh pejabat yang berwenang/ketua yayasan. 3. Pengajuan RAPB ke yayasan tepat waktu 4. Pengambilan dana 5. Laporan kas harian 6. Laporan bank harian
56
7. Mengarsip bukti pengeluaran dan pemasukan 8. Mengarsip laporan keuangan bulanan 9. Kroscek laporan ke yayasan jika terdapat kesalahan 10. Mengajukan restitusi pengobatan guru, karyawan/tertanggung 11. Menyampaikan proposal kegiatan ke yayasan 12. Mengajukan pengadaan inventaris sekolah 13. Pengadaan keperluan kantor dan rumah tangga 14. Membuat laporan tugas kepada Kepala Sekolah secara 15. periodik 3.4.4.2 Administrasi Sarana Prasarana : 1. Merekap inventaris sekolah 2. Pengajuan penghapusan barang inventaris yang rusak. 3. Pemeliharaan inventaris, tanah dan bangunan 4. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik 3.4.4.3 Administrasi Kurikulum : 1. Membuat cover rapor
57
2. Membuat format dan perhitungan nilai rapor 3. Membantu tim entri nilai/tim kurikulum dalam menginput nilai 4. Mencetak rapor bersama tim entri nilai/tim kurikulum 5. Menyediakan format – format administrasi guru 6. Membantu tugas – tugas bidang kurikulum 7. Menyiapkan jurnal kelas, presensi siswa di kelas, agenda guru, daftar nilai, buku jurnal, buku piket, buku rapat dan sampul rapor 3.4.4.4 Administrasi Kepegawaian : 1. Membuat struktur organisasi guru dan karyawan 2. Mengisi data guru dan karyawan pada papan 3. File karyawan 4. Buku induk karyawan 5. Membuat usulan kenaikan berkala dan golongan 6. Rekap kehadiran guru dan karyawan 7. Rekap lembur dan honor lainnya
58
8. Menginput nilai DP3 9. Surat Keputusan pembagian tugas guru 10. Usulan NUPTK 11. Pembuatan surat tugas 12. Membuat laporan kepada Kepala Sekolah secara periodik 3.4.4.5 Administrasi Pungutan Siswa : 1. Menerima, meminta, mengakses rekening Koran dari Bank Mandiri 2. Merekap pungutan siswa 3. Melaporkan rekapitulasi pungutan siswa kepada bendahara sekolah 4. Menerima laporan realisasi UPP dan SPP, serta melalukan kroscek pada pihak – pihak terkait, selanjutnya defile dengan baik 5. Memberikan surat konfirmasi/tagihan kepada pihak orangtua siswa 6. Mengadministrasikan pembayaran siswa kedalam kartu
59
pembayaran/SPP 7. Pembagian kartu SPP 8. Melanjutkan surat – surat terkait UPP dan SPP dari orangtua siswa kepada Yayasan 9. Memfile surat perjanjian orangtua terkait permasalahan 10. UPP dan SPP 11. Membuat edaran yang berhubungan dengan keuangan 12. Mengarsip edaran yang berhubungan dengan keuangan 3.4.4.6 Administrasi Kesiswaan : 1. Mengetik daftar kelas/pembagian kelas 2. Mengetik revisi buku tata tertib 3. Merekap presesnsi siswa tiap bulan dan membuat laporan ke Yayasan dan Diknas 4. Menyiapkan blanko ekstrakurikuler 5. Bersama WKS Kesiswaan dan tim merekap hasil pilihan ekskul siswa 6. Mengisi buku mutasi siswa dan melaporkan ke Yayasan.
60
7. Mengetik daftar prestasi siswa 8. Mengajukan pengadaan reward siswa 9. Mengisi papan data siswa 10. Membuat dan mengisi buku induk siswa 11. Mengisi kleper 12. Membantu terlaksananya program kesiswaan. 13. Membuat cover rapor 14. Membuat laporan pelaksanaan tugas pada Kepala Sekolah secara periodik 15. Memfile SKHU dan Ijazah siswa 16. Melakukan pendataan NISN dan membuat usulan jika siswa belum memiliki NISN 17. Membuat program rekapitulasi pelanggaran siswa/pengurangan poin 3.4.4.7 Administrasi Perpustakaan : 1. Pengadaan buku perpustakaan.
61
2. Pencatatan dan pengklarifikasian buku ke dalam buku 3. induk perpustakaan. 4. Menyiapkan dan menempel kantong buku, kartu buku, 5. label punggung buku dan pengecapan. 6. Membuat catalog buku 7. Mendisplay buku pada rak sesuai klasifikasi koleksi 8. Menyiapkan kartu anggota dan kartu kendali 9. Melayani peminjaman buku bacaan, buku ilmu pengetahuan dan referensi 10. Menyiapkan buku daftar peminjaman siswa dan guru 11. Mencek dan mendisplay surat kabar, majalah yang menjadi langganan sekolah 12. Menyusun tata tertib dan mensosialisasikan kepada pengunjung dan anggota perpustkaan 13. Membuat jadwal peminjaman buku 14. Membuat program dan menjalankan pengembangan perpustakaan
62
15. Membuat grafik pengunjung dan peminjam perpustakaan 16. Mengadakan reward bagi pembaca dan pembuat resume terbanyak minimal setengah semester 17. Membuat laporan bulanan kepada Kepala Sekolah secara periodik 3.4.4.8 Administrasi Sarana Prasarana : 1. Menyiapkan barang inventaris di tempat ditentukan dalam keadaan baik 2. Melayani peminjaman sesuai daftar pemesanan 3. Siap sedia dalam menyiapkan perlengkapan yang akan digunakan 4. Menerima pengembalian alat dan mencatat di buku peminjaman dalam kondisi baik 5. Buku peminjaman terisi dengan baik 6. Segera melaporkan apabila terjadi kerusakan 7. Membuat laporan kondisi barang secara periodik 8. Daftar inventaris tiap – tiap ruang
63
3.4.5
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Wali Kelas
Menyiapkan penyelenggaraan administrasi kelas (papan absensi siswa, buku jurnal kelas, buku presensi siswa, jadwal pelajaran, daftar piket, denah tempat duduk, tata tertib kelas, inventaris kelas, atribut negara, jam, kalender, dan lain-lain) Memeriksa daftar absen siswa Memeriksa jurnal kelas Menyerahkan rekapitulasi absen kepada WKS kesiswaan Menyerahkan jurnal kemajuan kelas kepada WKS kurikulum Mencek Menu pembelajaran 1 minggu sekali Mencek pelanggaran siswa & menindaklanjuti Mengontrol
perkembangan
prestasi
siswa
(
cek
nilai),
mengkomunikasikan dengan guru bidang studi, guru BK, dan orangtua siswa Mengadakan kerjasama dengan guru BK dalam penanganan siswa Membuat catatan mutasi siswa dalam tiap bulan Mengikuti rapat rutin / evaluasi bulanan dan rapat insidental Memberikan perwalian kepada siswa
64
Membuat leger nilai bersama tim kurikulum Mencetak rapor bersama tim kurikulum Pertemuan dengan orang tua / wali murid Menyerahkan rapor kepada siswa/orangtua dan bertanggungjawab terhadap pengembalian rapor Mengkoordinir kegiatan siswa bersama WKS kesiswaan & Tim Kesiswaan Bekerjasama dengan WKS Kesiswaan dalam menciptakan 6K dalam kelasnya Membuat laporan penanganan siswa kepada Kepala Sekolah
3.4.6
Uraian Tanggung Jawab dan Wewenang Guru
Hadir di sekolah paling lambat 20 menit sebelum pelajaran dimulai Mengisi daftar hadir, setiap hari wajib mengikuti doa pagi dan briefing pagi Jam kerja senin-sabtu : 07.00-15.00 WIB Apabila terpaksa terlambat datang, supaya segera masuk kelas, waktu istirahat baru melapor kepada Kepala Sekolah
65
Apabila ada suatu keperluan tidak bisa masuk sekolah supaya membicarakannya terlebih dahulu dengan Kepala Sekolah Apabila ada keperluan mendadak dan tidak bisa hadir, supaya memberitahukannya lewat surat/ telepon, apabila terpaksa tidak mungkin memberi kabar, sesudahnya supaya memberitahukannya kepada Kepala Sekolah Apabila tidak masuk lebih dari 2 hari karena sakit, supaya menyerahkan surat dokter kepada Kepala Sekolah Apabila tidak hadir, wajib memberi tugas kepada siswa. Apabila meninggalkan sekolah sebelum jam kerja selesai, harus seizin Kepala Sekolah, dan mengisi buku kendali Mengikuti upacara bendera hari senin, dan siap menjadi Pembina upacara Membuat perangkat pembelajaran ( Silabus, program tahunan, program semester, rencana program pengajaran, analisa Indikator untuk penentuan KKM, menyusun menu pembelajaran, pada awal semester dan disahkan oleh Kepala Sekolah Membuat soal ulangan di buku evaluasi / soal terfile dengan baik Mengisi buku agenda guru dengan baik, dan dikumpulkan kepada Kepala Sekalah setiap bulan
66
Mengadakan ulangan
harian sesuai rencana pembelajaran
yang
dibuat/sesuai dalam menu pembelajaran Memeriksa hasil ulangan secepatnya dan mengembalikan kepada siswa secepat mungkin ( 1 minggu) Melaksanakan remedial sesegera mungkin apabila pada tagihan perdana belum tuntas, dan memastikan semua siswa yang masih belum tuntas sudah mengikuti remidial. Prinsip remedial : mengajarkan kembali kompetensi yang belum dikuasai siswa. Jika menemukan masalah segera dikomunikasikan dengan, wali kelas, guru BK, WKS Kurikulum Melaksanakan pengayaan bagi para siswa yang sudah mencapai nilai melebihi KKM Menginput nilai ulangan pada komputer, secara periodik Apabila siswa yang mencapai nilai dibawah KKM lebih dari 50%, maka materi/bahan ulangan wajib diulang/diajarkan kembali untuk seluruh siswa Menyerahkan naskah soal Ulangan tengah semester, ulangan umum, Try out, ujian praktik, ujian sekolah, ulangan akhir semester,tepat waktu Melakukan analisis butir soal ulangan harian, ulangan umum dan ujian akhir
67
Melaporkan daya serap dan pencapaian target kurikulum pada akhir semester kepada Kepala Sekolah Berpakaian rapi dan sopan Tidak
diperkenankan
meninggalkan
kelas
yang
diampu
tanpa
sepengetahuan guru piket/KS Guru senantiasa meningkatkan mutu hasil belajar Guru senantiasa membina siswa melaksanakan 6K Guru tidak diperkenankan membocorkan rahasia sekolah dan atau keputusan yang telah disepakati rapat Guru hendaknya menggunakan perpustakaan seefisien mungkin dan tidak meninggalkan siswa selama kegiatan mengajar belajar di ruang perpustakaan Guru wajib memelihara inventaris sekolah khususnya inventaris yang dibawah tanggungjawabnya Mempunyai buku kurikulum / KTSP Memfile data pembagian tugas mengajar Mempunyai perangkat pembelajaran lengkap(Silabus prota, prosem, RPP, dan daftar nilai)
68
Mempunyai data analisis kesulitan belajar siswa Memfile nilai masing-masing siswa Mempunyai kumpulan nilai semester secara lengkap Aktif meningkatkan dan mengembangkan profesinya melalui bahan bacaan, pertemuan profesi (MGMP), seminar, loka karya, diskusi, karya ilmiah, penelitian Mengikuti rapat rutin
3.5 Tata Laksana Sistem yang Berjalan Pada sistem yang sedang berjalan di tahun ajaran baru, wakil kepala sekolah bagian kurikulum akan memberikan jadwal pelajaran ke masing-masing wali kelas di setiap kelasnya dan masing-masing guru mata pelajaran. Jadwal tersebut digunakan untuk kegiatan belajar mengajar selama 1 tahun atau selama 2 semester. Setelah jadwal belajar sudah dibagikan ke wali kelas, kemudian wali kelas mengumumkan jadwal pelajaran dan juga memberi bimbingan dan arahanarahan yang baik dan benar ke siswa. Pada saat proses belajar mengajar, guru mata pelajaran masuk ke kelas yang akan di ajarkannya kemudian berkewajiban menerangkan materi dan memberi catatan kepada para siswa dalam setiap pertemuan. Siswa juga dapat bertanya kepada guru matapelajaran tentang materi yang ingin mereka tanyakan.
69
Dan guru mata pelajaran berkewajiban untuk menjawab pertanyaan dari siswa. Guru mata pelajaran juga memberikan PR, soal tugas dan ulangan harian pada siswa. Siswa berkewajiban mengumpulkan tugas dan latihan yang diberikan oleh guru mata pelajaran. Dan guru mata pelajaran juga wajib memberikan nilai ulangan harian pada para siswa yang telah mengikuti ulangan harian tersebut. Pelajaran yang diberikan menggunakan buku Nasional yang mengikuti kurikulum dari pemerintah. Pada tengah dan akhir semester, pihak sekolah akan mengadakan ujian yang harus diikuti oleh seluruh siswa sekolah. Soal ujian ini biasanya dibuat dengan diskusi antar beberapa guru yang disesuaikan dengan mata pelajarannya untuk menghasilkan ujian yang berkualitas. Masing-masing guru mata pelajaran akan memberikan nilai kepada masing-masing siswa sebagai hasil dari ujian mereka.
70
Wakil Kepala Sekolah Kurikulum
Guru Pelajaran
Wali Kelas
Memberikan penjelasan materi dan Catatan
Memberikan jadwal Kegiatan belajar Dan Bimbingan
Siswa
Memberikan jadwal Kegiatan belajar
Jadwal Kegiatan Belajar
materi dan catatan
Jadwal Kegiatan Belajar
Mengajukan Pertanyaan
Menjawab Pertanyaan siswa
Memberikan soal PR, Tugas Dan ulangan
Soal PR, Tugas dan Ulangan Menjawab PR, Tugas Dan ulangan
Jawaban PR, Tugas dan ulangan
SMA IP YAKIN
71
Wakil Kepala Sekolah Kurikulum
Guru Pelajaran
Wali Kelas
Siswa
SMA IP YAKIN
Memberikan Nilai PR, tugas dan ulangan
Nilai PR, Tugas dan Ulangan
Mengadakan Ujian UTS dan UAS
Soal Ujian UTS dan UAS Menjawab ujian UTS dan UAS
Jawaban ujian UTS dan UAS
Gambar 3.2 Activity Diagram Sistem Berjalan
3.6 Analisis Hasil Kuesioner Pada SMA IP YAKIN Tujuan dari penyebaran kuesioner terhadap siswa SMA IP YAKIN adalah untuk mengetahui bagaimana kondisi siswa pada sistem yang sedang berjalan, mendefinisikan permasalahan, dan mendapatkan data yang akan diproses untuk mendapatkan solusi dan kriteria sistem yang akan dirancang. Kuesioner ini diberikan kepada 73 responden dari siswa kelas XI
72
3.6.1
Apakah anda memiliki koneksi internet di rumah berupa internet
cable/usb modem? Pilihan Jawaban Ya Tidak Presentase 84,93% 15,06% Jumlah 62 11 Table 3.1 Kepemilikan koneksi internet
Gambar 3.3 Diagram Pie Kepemilikan Koneksi Internet Siswa 3.6.2
Apakah anda melakukan kegiatan belajar selain di sekolah, seperti les
atau lainnya? Pilihan Jawaban Presentase Jumlah
Ya 24,65% 18
Tidak 75,34% 55
Table 3.2 Kegiatan siswa diluar jam sekolah
73
Gambar 3.4 Diagram Pie Kegiatan Siswa Diluar Jam Sekolah 3.6.3
Dimana tempat anda biasanya mengakses internet? (jawaban boleh lebih
dari 1) Pilihan Jawaban Presentase Jumlah
Rumah Warnet Lainnya(Mall, Restoran) 46,72% 28,68% 24,59% 57 35 30 Table 3.3 Tempat siswa mengakses internet
74
Gambar 3.5 Diagram Pie Tempat Siswa Mengakses Internet 3.6.4
Berapakah waktu yang anda habiskan dalam bermain internet? (dalam
sehari) Pilihan Jawaban 1-2 Jam 2-3 Jam 3-4 Jam Diatas 5 jam Presentase 5,47% 43,83% 39,72% 10,95% Jumlah 4 32 29 8 Table 3.4 Waktu yang dihabiskan siswa dalam bermain internet
Gambar 3.6 Diagram Pie Waktu Yang Dihabiskan Siswa Dalam Bermain Internet 3.6.5
Kegiatan apa yang anda lakukan ketika berinternet?(jawaban boleh lebih
dari 1) Pilihan Jawaban Presentase Jumlah
Main Game 13,10% 30
Browsing 31,87% 73
Mengakses jejaring social(facebook, dll) 31,87% 73
Download 23,14% 53
75
Table 3.5 Kegiatan yang dilakukan siswa ketika berinternet
Gambar 3.7 Diagram Pie Kegiatan Yang Dilakukan Siswa Ketika Berinternet 3.6.6
Apakah anda sering mencari informasi tentang apa saja yang bermanfaat
melalui internet? Pilihan Jawaban Sangat sering Sering Jarang Tidak Pernah Presentase 38,35% 52,05% 9,48% 0,00% Jumlah 28 38 7 0 Table 3.6 Presentase siswa yang mencari informasi yang bermanfaat melalui internet
76
Gambar 3.8 Diagram Pie Presentase Siswa Yang Mencari Informasi Bermanfaat Melalui Internet
3.6.7
Apakah anda sering mencari soal – soal latihan dari internet untuk
menghadapi ujian? Pilihan Jawaban Sangat sering Sering Jarang Tidak Pernah Presentase 2,73% 13,69% 83,46% 0,00% Jumlah 2 10 61 0 Table 3.7 Presentase siswa mencari soal latihan untuk menghadapi ujian di internet
Gambar 3.9 Diagram Pie Siswa Mencari Soal Latihan Untuk Menghadapi Ujian Di Internet 3.6.8
Perlukah adanya sistem yang dimana anda dapat melakukan kegiatan
belajar tanpa harus bertatap muka dengan guru/siswa? (diluar jam sekolah)
77
Pilihan Jawaban Sangat Perlu Perlu Kurang Perlu Sangat Kurang Perlu Presentase 9,58% 73,97% 10,95% 5,47% Jumlah 7 54 8 4 Table 3.8 Presentase perlunya sistem belajar tanpa tatap muka guru dan siswa
Gambar 3.10 Diagram Pie Presentase Perlunya Sistem Belajar Tanpa Tatap Muka Guru dan Siswa 3.6.9
Kendala – kendala yang anda hadapi ketika belajar dengan guru di kelas :
a. Penjelasan guru tentang materi yang diajarkan Sangat Sangat Pilihan Jawaban Cukup Cukup Kurang Kurang Presentase 5,47% 15,06% 71,23% 8,21% Jumlah 4 11 52 6 Table 3.9 Presentase penjelasan guru tentang materi yang diajarkan
78
Gambar 3.11 Diagram Pie Presentase Penjelasan Guru Tentang Materi Yang Diajarkan b. Kecukupan waktu penyampaian materi Pilihan Jawaban Presentase Jumlah
Sangat Cukup 17,80% 13
Cukup Kurang 71,23% 10,95% 52 8
Sangat Kurang 0,00% 0
Table 3.10 Presentase kecukupan waktu penyampaian materi
79
Gambar 3.12 Diagram Pie Presentase Kecukupan Waktu Penyampaian Materi c. Pemberian soal-soal latihan sebelum menghadapi ujian Pilihan Sangat Jawaban Cukup Cukup Kurang Sangat Kurang Presentase 12,32% 16,43% 61,64% 9,58% Jumlah 9 12 45 7 Table 3.11 Presentase pemberian soal latihan sebelum menghadapi ujian
Gambar 3.13 Diagram Pie Presntase Pemberian Soal Latihan Sebelum Menghadapi Ujian
80
3.7 Kesimpulan Kuesioner Sebanyak 71,23% siswa merasa kurang dalam hal penjelasan tentang materi yang diajarkan. Sebanyak 61,64% siswa merasa kurang dalam mendapatkan soal – soal latihan yang diperoleh oleh guru. Sebanyak 75,34% siswa memiliki waktu luang setelah kegiatan belajar di sekolah. Sebanyak 84,93% siswa SMA Institut Pendidikan Yayasan Kenang Indonesia rata-rata sudah mempunyai komputer/laptop dan koneksi internet di rumahnya sehingga sudah terbiasa dengan internet. 3.8 Masalah yang dihadapi Sebagian besar siswa merasa kurang dalam mendapatkan penjelasan materi yang diajarkan oleh guru pada proses kegiatan belajar dan mengajar disekolah. Siswa Merasa kurang dalam mendapatkan soal – soal latihan sebelum menghadapi ujian.
81
3.9 Usulan Pemecahan Masalah Merancang sistem E – Learning dengan fasilitas berupa download upload materi untuk menambahkan pemahaman yang kurang disaat proses belajar disekolah. Memberikan fasilitas berupa soal-soal latihan beserta pembahasan sebagai tambahan soal – soal latihan yang kurang sebelum menghadapi ujian.
