31
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1
Latar Belakang BINUS CENTER 3.1.1
Sejarah BINUS CENTER Binus Center berdiri pada tanggal 1 Juli 1991. Dimana awal mula bernama BNTRC(Bina Nusantara Training & Requitment Center) atau Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bina Nusantara. STMIK Bina Nusantara merupakan
sebuah lembaga
pendidikan yang berbasis teknologi informasi yang menghasilkan lulusan berkualitas dan diakui tidak saja didalam negeri, tetapi hingga ke mancanegara. Dan sejak tanggal 8 Agustus 1996, STMIK Bina Nusantara telah menjadi Universitas Bina Nusantara. Mengemban misi untuk terpacu dengan kemajuan Teknologi Informasi yang pesat agar dapat menerapkan ilmu pengetahuan tepat guna kepada seluruh masyarakat luas, BNTRC sejak tahun 2001 berganti nama menjadi BiNus Training melakukan berbagai program penelitian dan kemudian melaksanakan berbagai program pelatihan mulai dari Micro Computer (PC) sampai dengan Midrange Computer. Setahun kemudian (tahun 2002), BiNus Training berganti nama lagi menjadi BiNus Center. Pada tahun yang sama BiNus Center mulai mengembangkan usahanya
dalam bentuk franchise. Salah satu tujuan dari
franchise
32 adalah untuk mempercepat dan memperbesar pertumbuhan perusahaan baik dari market share maupun pendapatan (passive income) serta menjawab kebutuhan akan teknologi informasi di luar Jakarta. Atau dengan kata lain, dengan adanya
franchise
maka akan semakin
memperluas pangsa pasar BiNus Center. Tantangan demi tantangan yang muncul dalam dunia teknologi informasi semakin memposisikan peran institusi pendidikan, baik formal maupun non formal sebagai wadah dalam mencetak tenaga professional yang handal. Semakin banyaknya kebutuhan dunia industri akan tenaga kerja professional di bidang teknologi informasi, serta beragamnya latar belakang kebutuhan pendidikan masyarakat memicu munculnya beragam institusi pendidikan, yang
berusaha adaptif dan responsif terhadap
kondisi tersebut. BiNus Center sebagai salah satu sosok lembaga pelatihan yang konsisten mengikuti perkembangan dunia informatika berupaya untuk menjawab kebutuhan dunia industri tersebut. Pertimbangan – pertimbangan matang untuk memberikan materi yang terbaik dan tepat guna serta dapat lengsung diterapkan, digabung dengan metode pelatihan yang efektif dan pengajar – pengajar yang berkualitas, akhirnya membawa BiNus Center menjadi salah satu pusat pelatihan professional yang berbeda. Banyaknya lulusan yang menjadikan keikutsertaan mereka dalam pelatihan BiNus Center sebagai awal perjalanan sukses mapupun sebagai pelengkap perintisan perjalanan perjalanan karir di manapun mereka berada, membuat BiNus Center semakin dikuatkan dalam tekad untuk
33 menjadi tempat pelatihan yang terbaik, yang melengkapi setiap pesertanya meraih prestasi dan masa depan. Cita – cita ini juga ditujukan untuk membentuk masyarakat Indonesia yang smart and good, yang mampu beradaptasi dan bersaing di masa depan dalam melakukan karya mereka bagi bangsa Indonesia. BiNus Center yang mempunyai motto “1st Choice Training Center”
bercita – cita mewujudkan untuk
“Membangun Bangsa Melalui Pendidikan IT”. Sampai sekarang ini BiNus Center memiliki 16 cabang yang tersebar di beberapa kota di Indonesia dan BiNus Center Head Office yang berlokasi di jalan Syahdan KH. Syahdan No. 20 Kemanggisan – Palmerah Jakarta Barat. Adapun ke – 15 cabang BiNus Center yaitu : -
Tiga cabang BiNus Center diantaranya merupakan milik Bina Nusantara yang memiliki sebutan FO (fully owned) yaitu : 1. BiNus Center Syahdan yang berlokasi di Jakarta Barat 2. BiNus Center Kedoya yang berlokasi di Jakarta Barat 3. BiNus Center Grogol yang berlokasi di Jakarta Barat 4. BNLC (Bina Nusantara Language Center) di Jakarta Barat
-
Satu diantara yang lainnya yang merupakan milik BiNa Nusantara yaitu BNLC (Bina Nusantara Language Center) yang terletak di Kampus Anggrek Universitas BiNa Nusantara Jakarta Barat.
-
Sebelas lainnya adalah merupakan franchise, yaitu : 1. BiNus Center Gajah Mada yang berlokasi di Medan 2. BiNus Center Bintaro yang berlokasi di Jakarta Selatan 3. BiNus Center Proklamasi yang berlokasi di Padang
34 4. BiNus Center Teuku Umar yang berlokasi di Bali 5. BiNus Center Kelapa Gading yang berlokasi di Jakarta Utara 6. BiNus Center Pondok Gede yang berlokasi di Jakarta Timur 7. BiNus Center Depok yang berlokasi di Depok 8. BiNus Center BSD City yang berlokasi di Tangerang 9. BiNus Center Semarang yang berlokasi di Semarang 10. BiNus Center Palembang yang berlokasi Palembang 11. BiNus Center Raden Saleh yang berlokasi Jakarta Pusat 12. BiNus Center Bandung yang berlokasi di Bandung
3.1.2 Struktur Organisasi BINUS CENTER
Gambar 3.1 Struktur Organisasi BINUS CENTER HEAD OFFICE
35 Wewenang dan Tanggung jawab Wewenang dan tanggung jawab dari masing – masing posisi jabatan manajeral BINUS CENTER dapat diuraikan sebagai berikut :
Direktur Berwenang dan bertanggung jawab memimpin semua staff yang ada di BiNus Center Berwenang dan bertanggung jawab meningkatkan terus – menerus mutu program studi sesuai dengan visi dan misi dalam upaya mencapai target strategic BiNus Center. Berwenang
dan
bertanggung
jawab
memimpin
dan
mengkoordinasi didalam penyusunan sasaran mutu, rencana kerja, dan anggaran tahunan.
Marketing General Manager Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan promosi, sales, dan media relation. Berwenang dan bertanggung jawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan hubungan kerja dengan para mitra baik individual mapupun organisasi.
36 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan pelaksanaan dan evaluasi seluruh penerimaan dan perpanjangan seluruh staff yang berada di bawah Divisi Marketing.
Sales & Marketing Manager Membantu membuat laporan sales track dan laporan penjualan mingguan, bulanan, maupun tahunan. Mengawasi penjualan produk di setiap cabang BiNus Center. Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan pelayanan Customer di seluruh cabang BiNus Center. Membuat laporan hambatan atau kemajuan tentang tugas Sales & Service berupa IOI (Item Of Interest). Berwenang dan bertanggungjawab mengawasi kerja yang ada di bagian Sales and Services.
PR & Promotion Manager Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan promosi, dan media relation. Membuat promotion tools untuk kegiatan promosi BiNus Center Berwenang dan bertanggung jawab mengawasi kerja yang ada di bagian promotion support.
Operational General Manager
37 Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi seluruh kegiatan bagian operational. Membuat prosedur pelaksanaan kursus di BiNus Center. Berwenang dan bertanggungjawab terhadap seluruh perencanaan pelaksanaan dan evaluasi seluruh penerimaan dan perpanjangan seluruh staff yang berada di bawah Divisi Operational.
Operational Academic Support Melakukan perekrutan Instruktur Berwenang dan bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pelaksanaan
seluruh kegiatan training
instruktur,
kontrak
instruktur, kegiatan operasional BCEP ke outlet.
Finance Membuat laporan mengenai pemasukkan dan pengeluaran BiNus Center Head Office. Membuat laporan royalty yang telah dibayarkan oleh BiNus Center Outlet.
3.1.4 Visi dan Misi 3.1.4.1 Visi Menjadi pusat pelatihan terdepan dalam mempersiapkan sumber daya manusia yang siap pakai, dengan pembelajaran yang
38 berkesinambungan dan lingkungan yang menyenangkan melalui pendekatan global.
3.1.4.2 Misi
Menyediakan kurikulum dan
instruktur terbaik dalam
lingkungan yang menyenangkan serta dengan kesadaran tinggi terhadap kepuasan pelanggan
Menghasilkan para lulusan yang berkompeten dan siap pakai yang dibutuhkan dunia kerja
Memberikan pelayanan terbaik
bagi customer dengan
menggunakan Teknologi Informasi secara optimal
Bekerjasama dengan organisasi lokal dan internasional yang strategis sebagai wujud pengakuan global
Bekerjasama dengan para investor untuk membuka peluang penyelenggaraan pembelajaran yang berkualitas
Memberikan manfaat jangka panjang bagi para shareholder
3.1.5 Tujuan BiNus Center sebagai pusat lembaga pelatihan yang menjadi pilihan utama khususnya dalam bidang teknologi informasi, BiNus Center senantiasa berusaha memenuhi kebutuhan tenaga professional dari berbagai bidang industri melalui berbagai pilihan program dengan kurikulum
yang
selalu
diperbaharui,
sebagai
respon
terhadap
39 perkembangan ilmu pengetahuan akan menjawab semua kebutuhan pelatihan yang diperlukan dalam dunia kerja.
3.1.6 Bentuk dan Program Pelatihan Bentuk dan program pelatihan merupakan produk BiNus Center yang akan dijual ke pelanggan, dalam hal ini program pelatihan yang diajarkan kepada peserta training. Produk ini adalah package yang terdiri dari satu atau lebih course (modul), seperti Office Automation Package yang di dalamnya terdapat course Microsoft Office, Microsoft power point, dan Microsoft Excel. Course dibagi menjadi beberapa kategor berdasarkan bidangnya seperti kategori Programming, Networking, Computerized Accounting, Design, Web/Internet, dan Office Automation.
Gambar 3.2 Course, Package dan Package Realization
40 Adapun bentuk dan program pelatihan BiNus Center, antara lain : 1.
Workshop Program workshop merupakan suatu program kursus singkat dalam kurun waktu 1 – 3 hari. Kursus ini ditujukan bagi mereka yang ingin mempelajari atau memperdalam bidang tertentu. Ada 2 macam jenis workshop yaitu :
Workshop for Beginner Untuk para pemula yang ingin memiliki dasar pengetahuan dan keahlian di biang TI, dapat mengikuti Workshop for Beginner dengan berbagai pilihan modul.
Workshop for Professional Diperuntukkan
bagi
para profesional
yang
membutuhkan
dukungan aplikasi tertentu dalam penerapannya di dunia kerja, sekaligus meng-update pengetahuan TI dalam kurun waktu yang singkat. Pilihan
modul
dalam
workshop,
antara
lain
programming,
Networking, Accounting, Web/Internet, Design, dan Office.
2.
Certified Professional Course Program pelatihan singkat 3- 5 bulan bagi professional yang membutuhkan pendalaman suatu bidang tertentu, dengan pilihan jurusan Web Basic Course, Web Professional based on lInux, Web Graphic Designer, Multimedia Developer.
41 3.
Inhouse Training Pelatihan khusus yang dirancang sesuai kebutuhan berbagai
organisasi atau perusahaan, baik sektor swasta dan pemerintah yang memerlukan jasa pelatihan bagi karyawan dalam meningkatkan skill dan pengetahuan di bidang teknologi informasi.
4.
International Testing Center Sebagai Authorized Prometric Testing Center (APTC) yang
merupakan perwakilan Thomson Prometric sebagai lembaga resmi penyelenggaraan tes sertifikasi internasional.
5.
TOEFL BiNus Center tidak hanya terdapat pengakuan mengenai
sertifikasi computer, tetapi juga sertifikasi program bahasa. Melalui Bina Nusantara Language Center (BNLC), BiNus Center juga mengadakan tes TOEFL bagi BiNusian dan umum.
6.
Short Course Program pelatihan singkat 1-6 minggu yang dirancang bagi
masyarakat umum yang berminat mempelajari atau mendalami suatu modul
di
bidang
Programming,
Networking,
Design,Web/Internet, dan Office Automation.
Accounting,
42 7.
Authorized Training Program pelatihan bersertifikasi internasional yang merupakan
hasil kerjasama BiNus Center sebagai lembaga pendidikan dengan industri teknologi informasi terkemuka di dunia yang bertujuan untuk mencetak lulusan yang berkualitas dan berkeahlian tinggi, yang memenuhi standar keahlian yang ditetapkan dunia industri tersebut sehingga pada lulusan siap bersaing di dunia internasional
Cisco Networking Academy Program (CNAP)
Microsoft IT Academy Program
SAP Institute of Higher Learning Program
8.
Special Class Program pelatihan intensif dan berkesinambungan selama 6 bulan
untuk mempersiapkan calon professional siap terap dalam menjawab kebutuhan tenaga kerja yang berkeahlian tinggi, khususnya yang berprofesi,
antara
lain
:
Programmer,
Network
Administrator,
Computerized Accounting, 3D Movie Animator, 3D Character with Maya, Computer Graphic Design, Web Designer, Bisnis Administration.
3.1.7 Kemitraan BiNus Center senantiasa berupaya menggalang kemitraan dengan berbagai pihak terkait.
43
Industri Teknologi Informasi Bekerjasama dengan perusahaan teknologi infomasi terkemuka di dunia guna mendukung kualitas pelatihan dengan materi yang aplikatif serta lulusannya yang diakui secara internasional antara lain : Cisco Systems, Microsoft, IBM, PT. Genovate Indonesia, Thomson Prometric.
Binus Center Education Partner Bekerja sama dengan sekolah dasar hingga sekolah menegah umum dalamhal pelaksanaan kurikulum computer melalui program BCEP (BiNus Center Education Partner). Dikemas secara berkesinambungan untuk siswa SD,SMP,dan SMU. Program ini bersifat teori maupun praktek, yang menekankan pada penerapan teknologi informasi.
Sistem Waralaba Melakukan ekspansi usaha yang salah satunya adalah dengan menerapkan pola waralaba dengan 11 outlet yang tersebar di 6 kota besar di Indonesia, outlet – outlet BiNus Center tersebut terdapat
di
Jakarta,
Palembang,dan Bandung.
Medan,
Padang,
Bali,
Semarang,
44 3.2
Sistem Informasi Yang Berjalan BiNus Center sudah mempunyai infrastruktur teknologi yang baik, salah satunya mempunyai website www.binuscenter.com , sebagai media informasi bagi BiNus Center dengan pelanggannya. Website
www.binuscenter.com
menyediakan fasilitas – fasilitas
pendaftaran kursus on-line, menyediakan informasi seperti jadwal kelas yang tersedia, katalog produk, franchise, News, events, artikel, job vacancy, dan informasi lainnya. Selain itu juga tersedia fasilitas khusus untuk siswa atau BiNusian untuk melihat jadwal kelas, daftar nilai ataupun untuk mengubah data pribadi. BiNus Center juga mempunyai Back Office atau aplikasi sistem informasi
BiNus
Center,
merupakan
sebuah
aplikasi
Content
Management System (CMS) yang digunakan untuk menyimpan semua transaksi operasional seperti :
Pendaftaran peserta
Penjadwalan kelas
Pembayaran uang kursus
Pendataan peserta dan instruktur
Pendataan Course dan Package
Meng-Upload News dan Event BiNus Center dan
Laporan – Laporan yang digunakan oleh setiap bagian diBiNus Center.
45 Aplikasi sistem informasi ini masing – masing digunakan oleh semua outlet secara online dari berbagai tempat di Indonesia, dimana setiap outlet
BiNus Center mempunyai database
diberikan user id
bagi setiap outlet.
tersendiri dengan
BiNus Center Head Office
mempunyai fasilitas tersendiri yang mendukung dan memantau pekerjaan di outlet. Aplikasi system informasi BiNus Center ini dibuat dengan berbasis web yang dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio.NET 2003, database Microsoft SQL Server 2000, menggunakan Windows Server 2003 dan IIS 6.0 sebagai web server. Website www.binuscenter.com mempunyai server dimana bisa diakses dalam lingkungan intranet BiNus Center sendiri maupun secara global atau diakses dimana saja atau lewat jalur intranet. Masing – masing outlet memiliki data tersendiri,hal ini dibatasi dengandiberikan account khusus setiap outlet. Outlet hanya bisa melihat datanya sendiri Database yang digunakan oleh sistem BiNus Center adalah Centralized Database dengan pusat database berada di ATL.
46 3.3
Analisis Logical Data Modeling 3.1.
Context Data Model
Gambar 3.3 Context Data Model
47 3.2.
Key_based Data Model
Gambar 3.4 Key-Based Data Model
48 3.3.
Fully Attributed Data Model
MSBINUSIAN Tabel 3.1 MSBINUSIAN Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Binusian _ID
char(10)
Nomor Induk
FullName
varchar(150)
Nama Lengkap
Home_Address
varchar(200)
Alamat lengkap
ZipCode
char(10)
Kode Pos
Phone
varchar(12)
Nomor Telepon
HandPhone
varchar(12)
Nomor Handphone
Email
varchar(30)
Alamat e-mail
Sex
varchar(1)
Jenis Kelamin
DateOfBirth
datetime(6)
Tanggal Lahir
Religion
varchar(10)
Agama
MaritalStatus
varchar(15)
Status Perkawinan
Occupation
varchar(20)
Pekerjaan
City
varchar(60)
Nama Kota
MSPACKAGECATEGORY Tabel 3.2 MSPACKAGECATEGORY Nama Field
Package_Category_Id
Tipe Data tinyint(1)
Keterangan Kode Kategori Paket
Package_Category_Name varchar(100)
Nama Kategori Paket
Audit_Time
char(1)
Waktu Audit
Description
char (100)
Deskripsi Kategori
49
MSCOURSECATEGORY Tabel 3.3 MSCOURSECATEGORY Nama Field
Category_Id
Tipe Data tinyint(1)
Keterangan Kode kategori
Category_Name varchar(50)
Nama Kategori
Description
varchar(8000)
Deskripsi Kategori
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
MSPACKAGE Tabel 3.4 MSPACKAGE Nama Field
Package_Id
Tipe Data char(10)
Keterangan Kode Paket
Package_Category_Id tinyint(1)
Kode Kategori Paket
Package_Name
varchar(50)
Nama Paket
Duration
int(4)
Durasi
Audit_Time
datetime(8)
Waktu audit
MSCOURSE Tabel 3.5 MSCOURSE Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Course_Id
char(5)
Kode Course
Course_Name
varchar(80)
Nama Course
Category_Id
tinyint(1)
Kode Kategori
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
Duration
int(4)
Durasi
Description
varchar(8000)
Deskripsi Kategori
50
TRPACKAGECOURSE Tabel 3.6 TRPACKAGECOURSE Nama Field
Tipe Data
Keterangan
TRPackageCourse_Id char(5)
Kode Transaksi
Package_Id
char(10)
Kode Paket
Course_Id
char(5)
Kode Course
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
LTCOUNTRY Tabel 3.7 LTCOUNTRY Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Country_Id
smallint(2)
Kode Negara
Country_Name
varchar(100)
Nama Negara
Country_Name2
varchar(2)
Nama Negara
Audit_User
char(10)
Waktu Audit
Audit_Time Datetime datetime(8)
Waktu Audit
Currency
Mata Uang
char(4)
LTPROVINCE Tabel 3.8 LTPROVINCE Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Province_Id
smallint(2)
Kode Provinsi
Province_Name
varchar(50)
Nama Provinsi
Country_Id
smallint(2)
Kode Negara
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
51
LTCITY Tabel 3.9 LTCITY Nama Field
Tipe Data
Keterangan
City_Id
smallint(2)
Kode Kota
City_Name
varchar(50)
Nama Kota
Province_Id
smallint(2)
Kode Propinsi
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
MSBINUSCENTER Tabel 3.10 MSBINUSCENTER Nama Field
Tipe Data
Keterangan
BC_ID
char(5)
Kode Binus Center
BC_Name
varchar(50)
Nama Binus Center
Address
varchar(150)
Alamat
City_Id
smallint(2)
Kota
Zip_Code
char(7)
Provinsi
Email
varchar(50)
Email
Manager
varchar(50)
Nama manajer
Fully_Owned
tinyint(1)
Kepemilikan
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
MSINSTRUCTOR Tabel 3.11 MSINSTRUCTOR Nama Field
Tipe Data
Keterangan
InstructorID
char(10)
Kode instruktur
Full_Name
varchar(50)
Nama instruktur
Home_Address
varchar(150)
Alamat instruktur
52 Phone
varchar(20)
No Telepon
HandPhone
varchar(20)
No Handphone
Email
varchar(50)
Email
Sex
char(1)
Jenis Kelamin
Status
char(1)
Status
TRInstructorBC Tabel 3.12 TRInstructorBC Nama Field
Tipe Data
Keterangan
TRInstructorBC_Id
Int(4)
Kode TrInstructor_BC
Instructor_Id
Char(10)
Kode Instruktur
BC_Id
Char(5)
Kode Binus Center
Audit_Time
DateTime(8)
Waktu Audit
TRBINUSIAN Tabel 3.13 TRBINUSIAN
Nama Field
Tipe Data
Keterangan
TrBinusian_Id
char(10)
Kode Transaksi
Binusian_ID
char(10)
Nomor Induk
Package_ Real_ID
char(10)
Kode Paket yang
Registration_Id
char(13)
Kode Registrasi
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
53
MSCERTIFICATE Tabel 3.14 MSCERTIFICATE Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Certificate_Id
char(31)
Kode Sertifikat
Binusian_Id
char(10)
Kode Binusian
Package_Real_Id
char(10)
Kode Realisasi Paket
Audit_Time
DateTime(8)
Waktu Audit
TRREGISTRATION Tabel 3.15 TRREGISTRATION Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Registration_Id
Char(13)
Kode Registrasi
Package_Real_Id
Char(10)
Kode Realisasi Paket
Binusian_Id
Char(10)
Kode Binusian
Registration_Date
DateTime(8)
Tanggal Registrasi
Audit_Time
DateTime(8)
Waktu Audit
TRPAYMENT Tabel 3.16 TRPAYMENT Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Receipt_Id
char(15)
Kode Pembayaran
Registration_Id
char(13)
Kode Registrasi
Binusian_ID
char(10)
Kode Binusian
Pay_Date
datetime(8)
Tanggal Pembayaran
Pay_Amount
money(8)
Jumlah Pembayaran
Pay_Type
tinyint(1)
Tipe Pembayaran
54
TRPACKAGEREALIZATION Tabel 3.17 TRPACKAGEREALIZATION
Nama Field
Tipe Data
Package_Real_Id
char(10)
Keterangan Kode Paket yang terealisasi
Package_ Real_Name varchar(50)
Nama Paket yang terealisasi
Package_Id
char(10)
Kode Paket
BC_Id
char(5)
Kode Binus Center
Period
tinyint(1)
Lama Belajar
StartDate
datetime(8)
Tanggal mulai
EndDate
datetime(8)
Tanggal akhir
ExamDate
datetime(8)
Tanggal Ujian
Shift
char(1)
Shift pembelajaran
Capacity
smallint(2)
Kapasitas kelas
Status
char(1)
Status keaktifan kelas
Audit_Time
datetime(8)
Waktu audit
TRROYALTYBINUSIAN Tabel 3.18 TRROYALTYBINUSIAN Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Package_real_Id
char(10)
Kode realisasi Paket
RoyaltyBinusian_Id
char(10)
Kode royalti binusian
RoyaltyBinusian_Date
datetime(7)
Tanggal Pembayaran Royalti
Royalty_Paid_Status
char(1)
Status pembayaran royalti
55
MSEVENTNEWS Tabel 3.19 MSEVENTNEWS Nama Field
Tipe Data
Keterangan
ID
char(11)
Kode Event
BC_Id
char(5)
Kode Binus Center
Title
varchar(150)
Judul Event
Publish_Date
datetime(4)
Tanggal Penyelenggaraan
Finish_Date
datetime(4)
Tanggal Selesai
TargetBinusian
int(4)
Target jumlah Binusian
Audit_Time
datetime(8)
Waktu Audit
TREVENTREGISTRATION Tabel 3.20 TREVENTREGISTRATION Nama Field
Tipe Data
Keterangan
ID
char(11)
Kode Event
Binusian_ID
char(10)
Kode Binusian
TRTRAINING Tabel 3.21 TRTRAINING Nama Field
Tipe Data
Keterangan
TrTraining_Id
char(10)
Kode Training
Package_Id
char(10)
Kode Paket
Package_name
char(10)
Nama Paket
Start_Date
datetime(8)
Tanggal Mulai
End_Date
datetime(8)
Tanggal Berakhir
56
TRTRAININGINSTRUCTOR Tabel 3.22 TRTRAININGINSTRUCTOR Nama Field
Tipe Data
Keterangan
TrTraining_Id
Char(10)
Kode Training
Instructor_Id
Char(10)
Kode Instruktur
Audit_Time
DateTime(8)
Waktu Audit
MSBINUSIANBCEP Tabel 3.23 MSBINUSIANBCEP Nama Field
Tipe Data
Keterangan
Binusian_ID
char(10)
Kode Binusian
School_Name
varchar(20)
Nama Sekolah
MSROYALTYBINUSIAN Tabel 3.24 MSROYALTYBINUSIAN Nama Field
Tipe Data
RoyaltyBinusian_Id
char(10)
Kode Persentase Royalti
Package _Id
char(10)
Kode Paket
Percent_Per_Student varchar(3)
3.4.
Keterangan
Persentase Royalti
Analisis Kebutuhan Informasi Sebagai institusi
yang bergerak dalam bidang pendidikan, pihak
eksekutif BiNus Center memerlukan data dan informasi yang bersifat ringkas yang dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan bagi perusahaan. Informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksekutif BiNus Center antara lain sebagai berikut :
57
Informasi mengenai intake ditiap BiNus Center
Informasi mengenai event yang diadakan di tiap outlet BINUS CENTER.
Informasi mengenai peserta yang lulus paket pembelajaran.
Informasi mengenai training instruktur BINUS CENTER.
Informasi mengenai pembayaran royalty dan pedapatan tiap outlet BINUS CENTER.
Informasi mengenai jumlah peserta BCEP dari tiap sekolah.
Informasi mengenai jumlah kelas yang akan dibuka dan jumlah instruktur yang tersedia.
3.5.
Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah 3.5.1. Masalah Yang Dihadapi Permasalahan yang dihadapi oleh para eksekutif BiNus Center dalam proses menganalisis, melakukan perencanaan, serta pengambilan keputusan bagi perusahaan antara lain sebagai berikut :
Adanya kesulitan dalam mendapatkan dan mengolah informasi yang ada, karena kurangnya efisiensi waktu dalam mengolah informasi yang ada, serta tidak adanya aplikasi yang dapat mengolah informasi tersebut.
Masih belum adanya suatu aplikasi yang dapat menghasilkan laporan dalam bentuk yang lebih ringkas sehingga dapat membantu pihak eksekutif dalam menganalisis suatu masalah.
58 3.5.2. Pemecahan Masalah Pemecahan masalah yang dapat dilakukan pada BiNus Center adalah dengan membangun suatu aplikasi data warehouse yang dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak eksekutif dalam pengambilan keputusan. Dengan
adanya
aplikasi
data
warehouse
memungkinkan
perusahaan dalam memperoleh informasi dari berbagai sudut pandang atau dimensi yang berbeda dan saling terintegrasi yang diperoleh dari data OLTP yang besar. Hasil dari aplikasi data warehouse suatu laporan yang ringkas dan sederhana sesuai dengan keinginan pihak eksekutif. Dengan menerapkan aplikasi data warehouse,
data historis yang
disimpan memiliki struktur tabel yang lebih sederhana sehingga mempermudah dalam mengakses dan mencari data sesuai dengan kebutuhan analisis. Selain itu, aplikasi data warehouse menyajikan informasi yang lebih fleksibel dan menghasilkan laporan yang dirancang sesuai dengan keinginan pihak eksekutif yang merupakan ringkasan sesuai dengan periode waktu tertentu.
3.6.
Teknologi Informasi BiNus Center Dalam pelaksanaan kegiatan transaksi operasional sehari – hari, BiNus Center sudah menerapkan sistem yang terkomputerisasi. Teknologi informasi di BiNus Center terdiri atas perangkat keras dan piranti lunak dengan spesifikasi sebagai berikut :
59
3.6.1. Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk menunjang aktivitas kerja di BiNus Center antara lain :
1 server dengan spesifikasi sebagai berikut : o Proliant 370 G3 o Hardisk Seagate 146.8 GB 10K o Ultra 320 SCSI (2 pcs) o Processor Intel Xeon 3.06 GHz Dual Processor o Memory Kingstone 5 GHz
Jaringan LAN
Puluhan unit PC sebagai workstations
3.6.2. Perangkat Lunak Piranti lunak yang digunakan di BiNus Center terutama pada bagian server adalah menggunakan sistem operasi Microsoft Windows 2000, sedangkan pada bagian workstation menggunakan Windows Server 2003 dan IIS 6.0 sebagai web server, dan database yang digunakan adalah SQL Server 2000.
