ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID SKRIPSI. Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat. Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi

Oleh : Cyprianus Karte NIM : 112114044

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2017

i


SKRIPSI

ANALISIS PEMILIⅡ AN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

lξ

l

S.8., S.IP.,ll{.Sc.o Akt., CA. Tanggal, 29Maret2Al7


Skripsi

ANALISIS PEMILIEAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

E》

ipersiapkan dan ditulis oleh

CypHanus Karte Nlln:112114044

￨オ IJII

Tanda Tangan

≧‐ ￨‐

Ke,tua

Sekretaris Suryandari, SE., SIP., M.Sc.,

Anggota

Ilsa

Anggota

Drs.

Anggota

Lisia Apriani, SE., M-S1, Ak., QIA, CA

,

Yogyakartt 31 Mei 2017 Fakultas Ekonomi

Un市 ershas Sanata Dharma


Motto dan Persembahan Semoga Aku tidak berusaha untuk diriku sendiri *Anonim*

Carpe Diem *Horatius*

Karya Sederhana ini kupersembahkan untuk :  

Allah Bapa, Putra, Rohkudus dan St. Cyprianus dari Kartago yang membimbing dan menyertai setiap jejak langkah sepanjang hidupku. Alm. Bapak Karolus Kerono, Ibu Theresia Tompak dan Adikku Kristianus Kristianto yang saya kasihi dan cintai.

iv


UNIVERSITAS SANATA DΠ AR♪ IA

FAKULTAS EKONOⅣ

II

JURUSAN AKUNTAINSI一 PROGRAル ISTUDl AKUNTANSI

PEIRNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bellanda tangan dibawah illl,saya mcnyatakan bahwa Skripsi dcnganiuduli “ANALISIS

PEⅣ lILIILIAN

APLIKASI

AKUNTANSI

BERBASIS

ANDROID"dan dirllaJukan untuk di晰 i pada tangga1 6 Apri1 2017 adalah hasil k‐

arya saya

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalalll skripsi ini tidak terdapat keselunlhan atau seし agian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau llleniru dalam benttlk rangkaian kalilllat atau silnbol

yang menuttukan gagasan atau pendapctt atau pemikiran dari penulis lain yang saya akui seolah― olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian

atau keselurtlhan tulisan yang saya salill,tinl, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa lnembefikan pengaktlan pada penulis aslinya

Aprdbila stta melよ ukan hal tersebllt di aas,balk sengaa mttpun tid水

sengtta,dcngan ini saya mcnyttakan menarik skripsi yang saya aiukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini Bila kemudian memang terbuk‐

ti bah、 va

saya ternyata

melakukan tindakan menvalin atau llleniru tulisan orallg lain seolah― olah pemikiran saya sendiriっ

beralti gelar dan ttasah yang telah diberikan oleh

ul■ iversitas batal saya terin■ a_

Yogvakarta . 29 Maret 20 17 ernyataan,

Cyprianus Kafte


LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILⅣIIAⅡ UNTUK KEPENTINGAN AKADEⅣ IIK

Yang bertanda tatgandi bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma

Nama

:CPrianus Karte

Nomor Mahasiswa

: 112114044

:

Demi kepentingan perkembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul

*ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI

BERBASIS

ANDROID". Dengan demikian saya memberikan kepada perpustakaan

Sanata

Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelola dalam pangkalan data, mendistribusikan abstrak di internet atau media lain untuk kepentingan akademis tanpa meminta

ijin dari saya maupun memberikan royalti

kepada saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pemyataan ini yang saya buat dengan sebenamya. Dibuat di Yogyakarta Pada tanggal,29 Maret 2017

VI


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur serta terima kasih kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, Dia telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada penulis hingga dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulisan ini bertujuan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat banyak bantuan, bimbingan dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang tiada terhingga kepada : 1. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D, selaku Rektor Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 2. A. Yudi Yuniarto, SE., MBA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. 3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma. 4. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA selaku Dosen Pembimbing Akademik. 5. Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.IP., M.Sc., Akt., CA. Selaku dosen pembimbing yang telah membantu dalam penulisan skripsi. 6. Segenap Dosen dan Staf Karyawan fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi yang telah memberikan bantuan selama penulis duduk dibangku kuliah. 7. Almarhum Bapak yang memberikan segalanya untuk saya, untuk terus melanjutkan studi. 8. Ibu dan Adik yang selalu perhatian, sabar, dan mendukung secara moril dan finansial hingga saat ini. 9. Keluarga besar yang telah memberikan semangat dan doa. 10. Teman dan sahabat satu kontrakan Puro, Nata, Lian, Juju, Jimmy, Nael, Epa, Joni, kuai dan bang Erik Tasen yang selalu berbagi suka duka bersama. 11. Sahabat Akuntansi Gala, Ana, Dedi, Berto, Tarra dan Dita. Terima kasih untuk persahabatan ini. 12. Teman-Teman Akuntansi angkatan 2011 atas kebersamaan yang tercipta selama kuliah, segala masukan, semangat, dukungan serta doa yang telah kalian berikan. 13. Teman-Teman Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kabupaten Melawi Yogyakarta, Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kristiani Sintang Yogyakarta dan Keluarga Besar (Alumni) Persekolahan Katolik Nyarumkop Yogyakarta. 14. Keluarga Besar Dayak Linoh di Yogyakarta, Pamfi, Robert, Supry, Ronny, Rommy, Predy, Tommy, Alfon, Yuliana, Cici, Elen dan Uci. vii


15. Teman-Ternan Komunitas Cana Community Sanata Dharma. 1

5. Teman-Teman Komunitas Romanisti Indonesia Jogi akarta.

17. Teman-Teman MP2PL mas Angga, Intan, Daniel Usfal, Ariadne, Ventus,

Marbun, Rambu. Lupi, Ucus, Krisna dan Dias. 18. Teman-Teman MPT (Unggul, Evan, Aan, Abidin, Kartika Pipit, Mas Momok dan Telles) 19. Abang-Abang dan ternan-teman di terokaborneo.com. 20. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi pemb aca.

2017

V‖

￨


DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL.................................................................................. HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING........................................ HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................. HALAMAN PERYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS...................... HALAMAN LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIK…………………………………………………………….. HALAMAN KATA PENGANTAR.......................................................... HALAMAN DAFTAR ISI........................................................................ HALAMAN DAFTAR TABEL................................................................. HALAMAN DAFTAR GAMBAR............................................................ ABSTRAK................................................................................................. ABSTRACT............................................................................................... BAB I PENDAHULUAN................................................................ A. Latar Belakang Masalah................................................... B. Rumusan Masalah............................................................. C. Batasan Masalah............................................................... D. Tujuan Penelitian.............................................................. E. Manfaat Penelitian............................................................. F. Sistematika Penulisan........................................................ BAB II LANDASAN TEORI............................................................ A. Akuntansi.......................................................................... B. Siklus Akuntansi............................................................... C. Sistem Informasi Akuntansi.............................................. D. Android............................................................................. E. Software atau Aplikasi Akuntansi..................................... F. Analisis Kebutuhan Aplikasi............................................. G. Kriteria Program Akuntansi yang Berkualitas.................. BAB III METODE PENELITIAN...................................................... A. Objek Penelitian................................................................ B. Metode Penelitian.............................................................. C. Teknik Pengumpulan Data................................................ D. Teknik Analisis Data......................................................... BAB IV GAMBARAN UMUM PENELITIAN.................................. A. Aplikasi Akuntansi Keuangan........................................... B. Aplikasi Akuntansi UKM.................................................. C. Aplikasi SI Apik................................................................ BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN........................... A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan............................ 1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam aplikasi

ix

i ii iii iv v

vi viii ix xi xii xiv xv 1 1 4 4 5 5 6 7 7 8 12 13 15 16 17 28 28 29 30 30 51 51 56 62 69 69


Akuntansi Keuangan.................................................. 2. Penjelasan mengenai kelebihan dan kelemahan Aplikasi Akuntansi Keuangan................................... B. Analisis Aplikasi Akuntansi UKM................................... 1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam Aplikasi Akuntansi UKM.......................................................... 2. Penjelasan mengenai kelebihan dan kelemahan Aplikasi Akuntansi UKM........................................... C. Analisis Aplikasi SI APIK................................................ 1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam Aplikasi SI APIK........................................................................... 2. Penjelasan mengenai kelebihan dan kelemahan Aplikasi SI APIK........................................................ Tabel Hasil Analisis untuk perbandingan masing-masing Aplikasi.................................................................................. BAB VI PENUTUP............................................................................. A. Kesimpulan....................................................................... B. Keterbatasan Penelitian..................................................... C. Saran................................................................................. DAFTAR PUSTAKA................................................................................

x

69 73 89 89 92 104 104 110 124 128 128 128 129 131


HALAMAN DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1

Daftar Versi Android.............................................................

14

Tabel 3.1

Kriteria Analisis....................................................................

31

Tabel 5.1

Analisis fitur Akuntansi Keuangan........................................

69

Tabel 5.2

Analisis fitur Akuntansi UKM................................................

89

Tabel 5.3

Analisis fitur SI APIK............................................................

104

Tabel 5.4

Hasil Kriteria Analisis...........................................................

125

xi


HALAMAN DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Gambar 2 Gambar 3 Gambar 4 Gambar 5 Gambar 6 Gambar 7 Gambar 8 Gambar 9 Gambar 10 Gambar 11 Gambar 12 Gambar 13 Gambar 14 Gambar 15 Gambar 16 Gambar 17 Gambar 18 Gambar 19 Gambar 20 Gambar 21 Gambar 22 Gambar 23 Gambar 24 Gambar 25 Gambar 26 Gambar 27 Gambar 28 Gambar 29 Gambar 30 Gambar 31 Gambar 32 Gambar 33 Gambar 34 Gambar 35 Gambar 36 Gambar 37 Gambar 38 Gambar 39 Gambar 40 Gambar 41 Gambar 42 Gambar 43

Siklus Akuntansi........................................................... Halaman Utama Akuntansi Keuangan........................ Sub Menu Akuntansi Keuangan................................... Transaksi Akuntansi Keuangan................................... Transaksi Khusus Akuntansi Keuangan....................... Halaman Laporan Akuntansi Keuangan..................... Rekening Akuntansi Keuangan.................................... Pengaturan Akuntansi Keuangan................................ Pengaturan Perusahaan Akuntansi UKM.................... Halaman Jurnal........................................................... Halaman Input Transaksi............................................. Halaman Pembuatan Transaksi Baru.......................... Halaman Daftar Menu Akuntansi UKM...................... Halaman Input Jenis Usaha......................................... Halaman Input Data Usaha......................................... Halaman Daftar Menu Transaksi................................ Halaman Daftar Seluruh Menu................................... Mengakses Data Akuntansi Keuangan........................ Penggunaan Jumlah Digit Akuntansi Keuangan......... Daftar Menu Untuk Menginput Transaksi................... Interface Input Transaksi............................................. Interface Menginput Kontak Pelanggan...................... Daftar Menu Laporan.................................................. Menu Laporan Jurnal Umum...................................... Menu Laporan Buku Besar.......................................... Menu Laporan Neraca Saldo....................................... Menu Laporan Rugi Laba............................................ Menu Laporan Saldo Akhir.......................................... Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan.............. Tampilan Konversi Microsoft Excel............................ Menambah Rekening.................................................... Membuat Rekening Aset............................................... Mengedit dan Menghapus Rekening Aset.................... Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore...................... Email dan Alamat Developer....................................... Interface Upgrade pada Playstore Android................. Daftar Menu Laporan.................................................. Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan.......... Permintaan Memasukan Password.............................. Pengaturan Password Aplikasi.................................... Daftar Menu Pengaturan............................................. Konfirmasi untuk mem-backup data............................ Deskripsi Aplikasi di Playstore Android...................... xii

9 53 53 54 54 55 55 56 58 58 59 59 60 64 65 66 66 73 74 75 76 76 77 77 77 78 78 78 79 79 80 80 81 82 82 83 84 85 86 86 87 87 88


Gambar 44 Gambar 45 Gambar 46 Gambar 47 Gambar 48 Gambar 49 Gambar 50 Gambar 51 Gambar 52 Gambar 53 Gambar 54 Gambar 55 Gambar 56 Gambar 57 Gambar 58 Gambar 59 Gambar 60 Gambar 61 Gambar 62 Gambar 63 Gambar 64 Gambar 65 Gambar 66 Gambar 67 Gambar 68 Gambar 69 Gambar 70 Gambar 71 Gambar 72 Gambar 73 Gambar 74 Gambar 75 Gambar 76 Gambar 77 Gambar 78 Gambar 79 Gambar 80 Gambar 81 Gambar 82 Gambar 83 Gambar 84 Gambar 85

Informasi Email dan Alamat Pengembang.................. Penggunaan Jumlah Digit dalam Akuntansi UKM...... Input Transaksi............................................................ Membuat Transaksi Baru............................................. Menambah Rekening Aset............................................ Daftar Laporan Akuntansi UKM................................. Bentuk Laporan Neraca Saldo.................................... Bentuk Laporan Rugi Laba......................................... Bentuk Laporan Neraca.............................................. Konversi Laporan Akuntansi UKM............................. Bentuk Laporan di Konversi ke Microsoft Excel......... Penambahan Akun Baru dalam Akuntansi UKM........ Penambahan Transaksi Baru Akuntansi UKM............ Konsistensi dalam Pembulatan Koma......................... Laporan Neraca Akuntansi UKM................................ Daftar Laporan Akuntansi UKM................................. Fasilitas Password dalam Akuntansi UKM................. Fasilitas Backup Database.......................................... Fasilitas Restore Database.......................................... Form Bantuan dan Ebook Akuntansi UKM................. Penggunaan Jumlah Digit dalam SI Apik.................... Tampilan Input Seluruh Data Si Apik.......................... Tampilan Input Seluruh Data Si Apik.......................... Beragam Laporan dalam SI Apik................................ Konversi Laporan dari SI Apik.................................... Penambahan Item Barang dalam SI Apik.................... Penambahan Kategori Barang.................................... Tampilan Petunjuk dan Ilustrasi.................................. Tampilan Penggunaan Icon-Icon Petunjuk................. Tampilan Laman Upgrade pada Playstore.................. Penggunaan Mata Uang dalam Aplikasi..................... Daftar Laporan dalam Si Apik..................................... Bentuk Laporan Neraca Si Apik................................... Bentuk Laporan Laba Rugi.......................................... Bentuk Laporan Arus Kas............................................ Daftar Laporan Trend................................................. Laporan Trend Dalam Bentuk Grafik.......................... Fasilitas Backup dan Restore...................................... Tampilan Konfirmasi Backup...................................... Tampilan Pencarian Folder Restore Data................... Deskripsi Tentang Aplikasi.......................................... Kontak dan Alamat Pengembang................................

xiii

88 92 93 94 94 95 95 95 96 96 97 98 98 99 100 101 102 102 103 103 111 112 112 113 114 115 115 116 116 117 118 119 119 120 120 121 121 122 122 123 124 124


ABSTRAK

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID (Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM, Si Apik)

Cyprianus Karte NIM

: 112114044

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2017

Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai aplikasi akuntansi berbasis android berdasarkan kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas yaitu keandalan, kelengkapan, keluwesan, kemudahan penggunaan, kemudahan pemeliaharaan, konsistensi, kualitas dan kejelasan laporan, keamanan dan support quality. Jenis penelitian ini adalah studi deskriptif. Subjek penelitian ini adalah tiga aplikasi akuntansi berbasis android. Data diperoleh dengan cara mengunduh aplikasi, membuat uraian penggunaan aplikasi dan mengumpulkan dokumen yang berkenaan dengan setiap aplikasi. Sebanyak 39 sub-kriteria dari 9 kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas digunakan untuk melihat kelebihan dan kelemahan aplikasi yang dianalisis. Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif komparatif. Hasil penelitian menunjukan setiap aplikasi akuntansi android memiliki kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda dan memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Sedangkan aplikasi Si Apik memenuhi kriteria paling baik diantara kedua aplikasi lainnya. Si Apik mempunyai jumlah nilai yang besar dikriteria konsistensi. Aplikasi Akuntansi UKM berada diurutan kedua dan akuntansi keuangan menempati urutan terakhir.

Kata kunci : Aplikasi Akuntansi, Informasi Akuntansi, Android

xiv


ABSTRACT

THE ANALYSIS OF CHOOSING THE ANDROID-BASED ACCOUNTING APPLICATIONS

Cyprianus Karte NIM

: 112114044

Sanata Dharma University Yogyakarta 2017

This research aims to describe android-based accounting applications by considering some criteria of qualified accounting applications, namely reliability, completeness, flexibility, ease of use, ease of maintenance, consistency, and clarity of the report, security and support quality. This research is a descriptive study. The subjects of this research are three android-based accounting applications. The data were collected by downloading the application, explaining the use of the application, and collecting documents related to each application. 39 sub-criteria derived from 9 criteria of qualified accounting application were employed to determine the strengths and weaknesses of the applications. To analyze the data, the researcher employed comparativedescriptive technique. The results show that each android-based accounting application has different features, strengths and weaknesses. Si Apik application fulfills the best criteria compared to other two applications. Si Apik reaches higher score for its consistency. Akuntansi UKM reaches the second place and Akuntansi Keuangan reaches the third place.

Keyword: Accounting application, Accounting information, Android

xv


BAB I PENDAHULUAN A.

Latar Belakang Masalah Perkembangan akuntansi sangat berkaitan erat dengan sistem informasi yang berguna untuk menunjang operasional perusahaan. Untuk menjalankan kegiatan yang efektif dan efisien, sebuah perusahaan memerlukan sistem pengelolaan data informasi yang mendukungnya. Kebutuhan ini terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi. “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lain menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada berbagai pihak pengambil keputusan”, Bodnar dan Hopwood (2004). Sistem

Informasi

Akuntansi

berperan

memperoleh

informasi

keuangan

serta

sangat

sebagai

penting alat

untuk

pendeteksi

penyimpangan. Sistem Informasi Akuntansi dapat membantu pengguna menggunakan prosedur-prosedur yang benar untuk memperkecil terjadinya kesalahan. Dalam akuntansi memberikan informasi harus mengacu pada prinsip Sistem Informasi Akuntansi yaitu keefektifan biaya, tingkat kegunaan, flexibilitas dan serta mengembangkan sistem akuntansi. Puspitawati dan Anggadini (2008) mengungkapkan “Informasi Akuntansi

merupakan

pengidentifikasian

komponen

transaksi

dan

yang

dihasilkan

pengukurannya,

dalam

digunakan

proses untuk

pengambilan keputusan bagi yang membutuhkan informasi tersebut”.

1

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 2

Informasi akuntansi sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan diantara alternatif-alternatif tindakan. Informasi akuntansi digunakan sebagai perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan operasional.Informasi akuntansi pada dasarnya bersifat keuangan dan terutama untuk pengambil keputusan, pengawasan dan implementasiimplementasi keputusan. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era informasi berdampak signifikan terhadap Sistem Informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak secara nyata yang dapat dirasakan ialah pemrosesan data mengalami perubahan mulai dari sistem manual ke sistem komputer.

Banyak

perusahaan

yang

mulai

mengembangkan

dan

memberikan perhatian khusus pada teknologi informasi sebagai sumber yang memfasilitasi pengumpulan dan penggunaan informasi secara efektif. Salah satu bentuk perhatian ini adalah penggunaan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer (software akuntansi) untuk memperlancar arus informasi perusahaan. Berbagai software akuntansi pada saat ini diantaranya ACL, SAP, MYOB, Ms. Excel, Zahir Accounting, Accurate dan lain-lain. Penggunaan software ini dapat mempercepat serta memberikan olah data yang lebih akurat dari pada manual dan seluruh kejadian dapat ditelusur dengan lebih mudah. Pengguna software akuntansi ini bukan hanya digunakan oleh pihak-pihak yang tergabung dalam perusahaan untuk menyusun laporan keuangan, tapi juga digunakan oleh kalangan pelajar, mahasiswa khususnya


jurusan akuntansi sebagai bentuk persiapan terjun kedunia kerja. Lebih dari itu basis data berbagai produk aplikasi ini tidak hanya di gunakan dalam spesifikasi dan ruang penyimpanan yang besar seperti komputer, tapi juga merambah ke smartphone ataupun tablet yang memiliki spesifikasi yang lebih kecil dan sederhana. Banyak yang menggunakan smartphone sebagai Mobile Device, dimana perangkat komunikasi ini dapat terhubung dengan internet untuk bekerja, bermain serta berkomunikasi. Salah satu smartphone yang banyak beredar luas dipasaran yaitu smartphone berbasis android. Kelebihan dari sistem operasi android adalah variasi merek smartphone yang beredar dipasaran, tersedia berbagai aplikasi-aplikasi dan developer aplikasi segala macam

keperluan,

misalnya

seperti

aplikasi-aplikasi

permainan,

pembelajaran, media sosial, keuangan dan juga tentunya akuntansi. Kesempatan bagi para pengguna aplikasi akuntansi, untuk dapat belajar dan berupaya

melalui

pemanfaatan

teknologi

sebagai

peluang,

untuk

meningkatkan keuntungan secara maksimal. Tulisan ini membahas mengenai kemajuan teknologi informasi pada perkembangan akuntansi dan membahas lebih lanjut perkembangan SIA, secara khusus Informasi Akuntansi yang banyak terkandung dalam sebuah software akuntansi maupun keuangan. Sudibyo menegaskan dalam Suwarjono (2005:15) bahwa “dengan mengenali karekteristik akuntansi, seperangkat pengetahuan akuntansi sebenarnya lebih merupakan suatu teknologi (paling tidak perangkat lunak) dan oleh karenanya harus


dikembangkan sesuai dengan sifat teknologi tersebut agar lebih bermanfaat dan mempunyai pengaruh nyata dalam kehidupan sosial tertentu”. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan serta melihat pentingnya menggunakan Sistem Informasi Akuntansi dalam mencari Informasi Akuntansi dalam berbagai aplikasi akuntansi berbasis android, maka saya tertarik untuk melakukan analisis Informasi Akuntansi dalam aplikasi android berbasis akuntansi dan menemukan model-model akuntansi dalam aplikasi akuntansi berbasis android. Karena itu penelitian ini di beri judul “Analisis Pemilihan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android”

B.

Rumusan Masalah 1.

Informasi Akuntansi apakah yang disediakan oleh aplikasi akuntansi berbasis Android?

2.

Aplikasi Akuntansi berbasis Android manakah yang memberikan informasi terbaik?

C.

Batasan Masalah Penelitian ini menganalisis 3 (tiga) aplikasi akuntansi berbasis android yaitu Akuntansi Keuangan dan Si Apik.


D.

Tujuan Penelitian Memberikan gambaran secara jelas tentang aplikasi akuntansi berbasis android dan menentukan aplikasi akuntansi berbasis android manakah yang memberikan informasi terbaik.

E.

Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1.

Sebagai penerapan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan oleh penulis kedalam fenomena nyata.

2.

Memberikan

tambahan

pengetahuan

tentang

aplikasi-aplikasi

akuntansi berbasis android terhadap pengguna aplikasi akuntansi ini. 3.

Menemukan aplikasi terbaik dalam ketiga aplikasi akuntansi android yang di analisis.

F.

Sitematika Penulisan BAB I

: Pendahuluan Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II

: Landasan Teori Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum mengenai teori-teori yang mendukung dalam proses penelitian ini.


BAB III

: Metode penelitian Pada bab ini berisi tentang metode penelitian yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah.

BAB IV

: Gambaran Umum Penelitian Pada bab ini berisi tentang review aplikasi dan mendeskripsikan fitur-fitur yang digunakan dalam aplikasi android ini.

BAB V

: Analisis dan Pembahasan Bab ini berisi analisa atas rumusan masalah yang diajukan penulis.

BAB VI

: Penutup Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dari pembahasan yang berkaitan dengan rumusan masalah, keterbatasan penelitian, dan saran-saran.


BAB II LANDASAN TEORI A.

Akuntansi “Akuntansi adalah seperangkat pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif unitunit organisasi dalam suatu lingkungan negara tertentu dan cara penyampaian

(pelaporan)

informasi

tersebut

kepada

pihak

yang

berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan ekonomik,” Suwarjono (2005:10). “Pada dasarnya akuntansi merupakan bahasa bisnis yang berarti sebagai suatu sistem informasi dimana secara spesifik memiliki fungsi untuk menghasilkan informasi keuangan penting mengenai aktivitas keuangan dari suatu organisasi usaha kepada berbagai pihak yang berkepentingan untuk dipakai dalam membuat pertimbangan atau keputusan bisnis lain” Marom (2000:5). Sedangkan menurut AAA (American Accounting Association) yang ditulis kembali oleh Kardiman (2007) akuntansi adalah “sebuah proses pengidentifikasian, pengukuran, dan penyampaian informasi ekonomi yang memungkinkan dilakukannya penilaian dan keputusan yang tepat bagi para pemakai informasi tersebut. Pengertian ini menandakan bahwa akuntansi adalah sebuah sistem informasi, yaitu sebuah sistem yang menghasilkan informasi keuangan yang berdasarkan informasi tersebut dapat dilakukan penilaian dan keputusan yang tepat bagi para pemakainya”.

7


Secara garis besar akuntansi terbagi menjadi tiga aktivitas utama, yaitu: 1.

Aktivitas identifikasi, yaitu mengidentifikasikan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan.

2.

Aktivitas pencatatan, yaitu aktivitas yang dilakukan untuk mencatat transaksi-transaksi yang telah diidentifikasi secara kronologis dan sistematis.

3.

Aktivitas komunikasi, yaitu aktivitas untuk mengkomunikasikan informasi akuntansi dalam bentuk laporan keuangan kepada para pemakai laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan baik internal perusahaan maupun eksternal perusahaan.

B.

Siklus Akuntansi Menurut Sumarsan (2013 : 9), siklus akuntansi dimulai dari adanya transaksi dalam perusahaan. Transaksi menghasilkan dokumen, berdasarkan dokumen dilakukan pencatatan kedalam buku jurnal lalu dipindahkan (diposting) ke buku besar (ledger) sampai dihasilkan neraca percobaan (trial balance). Dari neraca percobaan dapat disusun laporan keuangan. Dalam tahap penyusunan neraca saldo, persiapan ayat jurnal penyesuaian dan penyusunan laporan keuangan bisa dilakukan dengan menggunakan neraca lajur (work sheet). Setelah ditutup dengan laporan keuangan maka dapat ditutup perkiraan nominal (perkiraan laba rugi) dengan ayat jurnal penutup. Pada akhirnya diperoleh neraca saldo setelah penutupan.


Sedangkan menurut Kurniasih (2013: 25), siklus akuntansi adalah rangkaian dari proses pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu yang disusun dalam laporan keuangan. Laporan keuangan disusun sekurang-kurangnya setahun sekali untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Ahmad Yani (2010:3), mengatakan proses transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi dilakukan dengan melalui beberapa tahap sehingga tahapan tersebut menjadi suatu siklus yang disebut siklus akuntansi. Siklus akuntansi secara sederhana dapat digambarkan sebagai berikut:

Transaksi – Dokumen Sumber

Jurnal

Neraca Saldo Setelah penutupan

Buku Besar

Ayat Jurnal Penutup

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

Jurnal Penyesuaian

Neraca Lajur

Gambar 1: Siklus Akuntansi Beberapa elemen yang dapat dijelaskan dalam siklus akuntansi diatas adalah sebagai berikut:


1.

Transaksi – Dokumen Sumber Merupakan seluruh dokumen yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan. Contoh bukti transaksi antara lain kwitansi, faktur, cek, bukti, kas keluar dan sebagainya.

2.

Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama, digunakan untuk melakukan pencatatan, pengklasifikasian dan peringkasan data keuangan.

3.

Buku besar Buku besar atau General Ledger merupakan buku yang digunakan untuk melakukan peringkasan, pengklasifikasian data-data keuangan yang berasal dari data jurnal dari hasil proses posting.

4.

Neraca Saldo Neraca Saldo merupakan sebuah daftar yang terdiri dari perkiraanperkiraan beserta dengan saldo-saldo sementara pada suatu saat tertentu. Neraca saldo biasanya disusun pada akhir periode akuntansi (baik bulanan maupun pada akhir tahun), yang bertujuan memeriksa apakah jumlah saldo debit dengan saldo kredit telah berimbang (balance) atau belum.

5.

Neraca Lajur Neraca lajur adalah kertas yang terdiri dari kolom-kolom yang di gunakan untuk memberikan data tentang saldo setiap rekening, jumlah


yang dibutuhkan dan memberikan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan. 6.

Jurnal Penyesuaian Jurnal

penyesuaian

disusun

untuk

menyelesaikan

saldo-saldo

perkiraan buku besar yang terdapat pada neraca saldo menjadi saldo perkiraan buku besar yang sebenarnya. 7.

Laporan Keuangan Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses pengolahan data akuntansi berupa neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan perubahan modal, Arus Kas dan Lainnya.

8.

Jurnal Penutup Menutup pembukuan adalah istilah teknis akuntansi yang dilakukan dengan membuat jurnal penutup pada akhir periode akuntansi. Pada hakekatnya, menutup pembukuan berarti mengahiri akun-akun tertentu karena saldo akun tersebut tidak akan dibawa ke periode akuntansi berikutnya. Tujuan di buatnya jurnal penutup adalah untuk memindahkan saldo akhir dari akun-akun pendapatan, beban dan prive ke akun modal pemilik.

9.

Neraca saldo setelah penutupan Neraca saldo setelah penutupan adalah penyusunan akun-akun permanen (akun-akun yang ada di neraca) yang akan ditampilkan pada neraca saldo setelah penutupan. Akun-akun temporer (ikhtisar laba


rugi, pendapatan, beban dan prive) telah ditutup sehingga tidak akan pernah ada di neraca saldo setelah penutupan.

C.

Sistem Informasi Akuntansi Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:2), Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang tujuannya mengumpulkan dan memperoses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan. Sedangkan menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin yang dikutip oleh Jogiyanto (2005) dalam bukunya Prinsip-Prinsip Akuntansi I, Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,

mengklasifikasikan,

memproses,

menganalisis,

mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi finansial yang relevan bagi pihak-pihak luar dan pihak-pihak dalam perusahaan (secara prinsip manajemen). Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji, 2002:4). Untuk dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh para pembuat keputusan, sistem informasi akuntansi harus melaksanakan tugastugas sebagai berikut: 1.

Mengumpulkan transaksi dan data lain serta memasukkannya kedalam sistem.


2.

Memproses data transaksi.

3.

Menyimpan data untuk keperluan dimasa mendatang.

4.

Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan memproduksi laporan, atau memungkinkan para pemakai untuk melihat sendiri data yang tersimpan di komputer.

5.

Mengendalikan seluruh proses sedemikian rupa sehingga informasi yang dihasilkan akurat dan dapat dipercaya.

D.

Android Meta Nasiti (2012: 38) mengatakan Android adalah sebuah perangkat lunak untuk perangkat lunak mobile berbasis linux yang mencakup sistem operasi, middleware dan aplikasi kunci. Android Standart Development Kit (SDK) merupakan tool aplication programaing Interface (API) yang di peruntukan untuk mengembangkan aplikasi pada flatform android menggunakan bahasa pemprograman java1. Satyaputra dan Aritonang (2014 : 2) mengatakan “Android merupakan sebuah sistem operasi untuk smartphone dan tablet. Sistem operasinya dapat diilustrasikan sebagai jembatan antara piranti (device) dan penggunannya. Sehingga pengguna dapat berinteraksi dengan device-nya dan menjalankan aplikasi-aplikasi yang tersedia pada device tersebut. Sugeng Purwantoro , Heni Rahmawati dan Ahmad Tharmizi (2013 : 177) mendefinisikan “Android merupakan suatu software (perangkat lunak) yang di gunakan pada mobile device (perangkat berjalan) yang meliputi sistem operasi, middleware dan aplikasi inti”.


Sistem operasi Android ini bersifat open bersifat open souce hingga memudahkan para developer atau programer membuat aplikasi lalu mengunggah aplikasinya maupun memodifikasi sistem ini. Developer memiliki peluang yang sangat besar untuk terlibat mengembangkan aplikasi berbasis Android karena open source tersebut. Sebagian besar aplikasi dapat ditemukan dalam Play Store, umumnya bersifat gratis tetapi juga ada yang berbayar. Sistem operasi Android adalah sistem yang unik dan dapat memberikan kemudahan bagi penggunanya karena menggunakan nama sistem operasinya menggunakan nama makanan juga diawali dengan alfabet yang berurutan seperti : Tabel 2.1 Daftar Versi Android Versi 1.0

1.1 1.5 1.6 2.0-2.1 2.2 2.3

3.0-3.2

4.0 4.1-4.3

Nama Android 1.0

Rilis 23 Sep 2008

Catatan Android pertama hanya untuk smartphone Android 1.1 9 Feb 2008 Cupcake 30 Apr 2009 Mulai memakai kode nama Donut 15 Sep 2009 Eclair 26 Okt 2009 (2.0) 12 Jan 2010 (2.1) Froyo 20 Mei 2010 Gingerbread 06 Des 2010 Digunakan pada jenis smartphone lama Honeycomb 22 Feb 2011 (3.0) Hanya digunakan 10 Mei 2011 untuk tablet (3:1) 15 Juli 2011 (3.2) ICS (Ice Cream 19 Okt 2011 Smartphone dan Sandwich) Tablet Jelly Bean 9 Jul 2012 (4.1) Update 13 Nov (2012) memperbaiki dan 24 Juli (2013) menambahkan fitur pada ICS


4.4 5.0

E.

Kit Kat 3 Sep 2013 Lollipop 15 Okt 2014 Sumber : Satyaputra dan Aritonang (2014 : 2)

-

Software atau Aplikasi Akuntansi “Aplikasi adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk tugas yang spesifik atau khusus seperti akuntansi, analisis dalam bidang sains atau medis, atau pemrosesan kata. Bagian “Aplikasi” mengacu kepada keseluruhan set dari program yang secara kolektif mengimplementasikan sebuah proses bisnis yang spesifik. Program-program individual yang mengimplementasikan bagian dari proses bisnis ini dikenal sebagai “program aplikasi” atau “perangkat lunak aplikasi”. Nader (1992: 20). Menurut Wibisono (2011: 23) Program Aplikasi siap pakai merupakan program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Contoh aplikasi adalah program pemproses kata dan Web Browser. Aplikasi menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi lain yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk kedalam istilah Teknologi Informasi semejak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat dengan app. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan oleh perusahaan. Menurut

Patmawati

(2015),

menyatakan

software

akuntansi

merupakan program yang dibuat untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi. Semua rangkaian kegiatan dalam akuntansi seperti menjual, posting kebuku besar, menyusun neraca saldo dan laporan


keuangan dapat dikerjakan melalui program akuntansi. Dapat dikatakan bahwa kehadiran software akuntansi ini mampu memangkas pekerjaan seorang akuntan menjadi lebih cepat. Ada berbagai macam software akuntansi antara lain MYOB, Accurate, Ms. Exel (Spreadsheet), Dac Easy Accounting (DEA), Peachtree, K-System Indonesia, Zahir Accounting dan lainnya.

F.

Analisis Kebutuhan Aplikasi Wibisono (2011 :57) berdasarkan analisis dan observasinya tentang Analisis

Kebutuhan

Aplikasi

menuliskan dan merumuskan dalam

penelitiannya tentang komponen-komponen yang ada pada Aplikasi Akuntansi berbasis web. Untuk dapat menggunakan aplikasi akuntansi, maka harus memiliki beberapa program berikut ini: 1.

User Untuk mengkasifijkasikan user yang menggunakan aplikasi ini. Terdapat dua user, yaitu admin dan user. Admin dapat mengganti data-data yang ada dan bisa memasukan transaksi, sedangkan user hanya bisa melihat jurnal, buku besar, laporan keuangan dan grafik.

2.

Rekening Berguna untuk mengklasifikasikan transaksi-transaksi yang ada. Perhitungan transaksi yang ada berdasarkan kelompok rekening ini, yaitu harta, kewajiban, modal, pendapatan dan beban.


3.

Jurnal Untuk memasukkan transaksi tersebut kedalam database. Terdapat empat jurnal, yaitu jurnal umum, jurnal penyesuaian, jurnal penutup, dan jurnal pembalik.

4.

Buku besar Berguna untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan rekening tertentu. Disini dapat terlihat keadaan perubahan rekening karena transaksi yang menggunakan rekening tersebut.

5.

Laporan Keuangan Berguna untuk melihat keadaan keuangan dan memproduksinya ke output seperti microsoft excel. Laporan keuangan yang di buat ialah laporan laba rugi, neraca dan laporan perubahan modal.

6.

Grafik Berguna untuk melihat saldo rekening tertentu pada rentang waktu tertentu. Program ini meggunakan diagram batang agar menarik dan interaktif.

G.

Kriteria Program Akuntansi Yang berkualitas Dalam pemilihan aplikasi akuntansi yang akan digunakan, terdapat beberapa kriteria program akuntansi yang berkualitas dari sudut pandang pengguna (user) yang harus di perhatikan adalah sebagai berikut :


1.

Keandalan (Hardono, 2004: 2-3) Keandalan

menunjukan

seberapa

besar

program

dapat

diandalkan untuk melakukan sebuah proses yang dapat dipercaya dan dibutuhkan. Kriteria keandalan ini dijabarkan lebih lanjut dalam poinpoin berikut ini : a.

Bentuk verifikasi Kriteria ini menunjukan apakah program menyediakan suatu task yang dapat memeriksa atau menguji kesalahan pada file data, menunjukan kepada user software ini mengapa data tersebut tidak dapat di gunakan, atau apakah program tersebut terdapat fasilitas yang memberikan kemudahan bagi pemakai untuk menguji data yang rusak atau data yang mungkin hilang.

b.

Penggunaan Digit Angka Jumlah digit yang disediakan oleh program untuk mencatat nominal transaksi.

c.

Fasilitas Audit Trail Fasilitas audit trail merupakan fasilitas yang dapat berguna untuk memeriksa atau menelusuri jejak pemakai dalam mengoperasikan program tersebut.

d.

File oriented system atau database oriented system Yang dimaksud file oriented system yaitu apakah setiap file (terdiri dari data dan program aplikasi) dikembangkan untuk mendukung kebutuhan tertentu dengan kata lain apakah program


tersebut hanya mampu mengenal dan mengatur data miliknya saja. Beberapa kerugian dari file oriented system antara lain :  Redundansi (data yang sama di tulis berulang) dan inkonsistensi (data yang sama memiliki nilai yang berbeda pada tempat berlainan).  Kesulitan menyajikan sesuai dengan kebutuhan pemakai.  File tidak kompatibel (format file tergantung pada produk atau bahasa yang di gunakan untuk membangun file tersebut).  Kesulitan dalam melayani “multiple user”. Sementara database oriented system merupakan kumpulan data yang disimpan secara terstruktur dalam bentuk file (tabel) yang mempunyai hubungan antara satu file dengan file lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang dilayaninya. 2.

Ketersediaan dan kelengkapan/completenes (Antony Basile, 2002: 48) Ketersediaan berarti apakah suatu program aplikasi telah lengkap menyediakan suatu siklus akuntansi yang standar. Kriteria ini dapat di jabarkan lebih lanjut dengan kriteria input dan output seperti dibawah ini : a.

Input Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen input.


Kriteria input ini meliputi setup awal persediaan, daftar harga pokok persediaan, daftar harga pokok persediaan, daftar harga jual persediaan, data nama dan alamat karyawan, data nama dan alamat pemasok (supplier), data nama dan alamat konsumen. b.

Output Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada dalam sistem informasi. Output dari sistem informasi dibuat dengan menggunakan model tertentu. Biasanya output berupa laporan yang di hasilkan oleh program akuntansi, antara lain meliputi laporan keuangan (neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas), laporan konsumen dan trial balance (neraca saldo).

3.

Keluwesan / flexibility (Hardono, 2004: 2-3). Keluwesan menunjukan bahwa sistem dalam program mudah beradaptasi sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan user yang mudah berubah. Kriteria ini bisa dijabarkan lebih lanjut dalam hal berikut ini: a.

Kualitas mengonversi output laporan Apakah terdapat menu untuk mengonversi berbagai output yang dihasilkan oleh program akuntansi ke program windows yang lain, misal spreadsheet seperti microsoft excel. Dan bagaimana hasil atau kualitas hasil konversi tersebut, apakah bisa langsung digunakan ataukah pemakai perlu mengedit tampilan atau


format laporan tersebut, misal pemakai mengonversi suatu laporan ke microsoft excel, apakah lebar kolom dam tampilan microsoft excel telah menyesuaikan dengan tampilan di program akuntansi yang di pakai. b.

Syarat minimal (minimum requirement) hardware Kriteria ini ingin menunjukan apakah program dapat running dengan sempurna (tidak menimbulkan lag) pada komponen perangkat keras yang telah di tentukan.

c.

Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun Masing-masing program akuntansi biasanya akan secara otomatis membulatkan bagan akun (chart of account) yang baku atau standar. Kriteria ini menunjukan apakah program akuntansi tersebut dapat memberikan fasilitas atau kemudahan bagi pemakai untuk meng-customize bagan akun tersebut sesuai dengan kebutuhan pemakai.

4.

Kemudahan Penggunaan atau easy to use (Khalid Wasti, 1996:5). Kriteria ini dapat dilihat dari kemudahan penggunaan fitur-fitur yang ditawarkan oleh program dan tampilan dari program yang user friendly, sehingga pemakai tidak mengalami kesulitan yang berarti dalam pengoperasiannya.


5.

Kemudahan Pemeliharaan (Hardono, 2004: 2-3) Setelah program ditetapkan dalam suatu perusahaan, maka program

ini

harus

mudah

dipelihara.

Kriteria

kemudahan

pemeliharaan dijabarkan lebih lanjut sebagai berikut :

6.

a.

Dukungan upgrade ke versi terbaru.

b.

Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis.

Konsistensi (Hardono, 2004: 2-3) Dalam sebuah program aplikasi harus mempunyai konsistensi sistem. Kriteria ini meliputi : a.

Konsistensi dalam pembulatan koma Apakah program akuntansi yang diuji memiliki konsistensi dalam pemulatan angka di belakang koma.

b.

Konsistensi dalam penggunaan tanda currency Kriteria ini menunjukan apakah program akuntansi yang di uji mempunyai konsistensi dalam penggunaan tanda atau simbol mata uang tertentu.

7.

Kualitas dan kejelasan (clarity) laporan (Jazy Eko Istiyanto, 2005: 83) a.

Kemudahan customization format laporan Kriteria ini menunjukan apakah terdapat fasilitas untuk mengcustomize format output yang dihasilkan oleh suatu program akuntansi sesuai dengan kebutuhan pemakai, sehingga pemakai dapat dengan mudah melakukan penambahan dan pemindahan


field (judul kolom), mengubah judul kolom, mengubah font laporan, maupun menambah dan mengubah kolom. b.

Kelengkapan jenis laporan Apakah masing-masing program yang di analisis sudah menyediakan berbagai jenis laporan standar yang dibutuhkan oleh pemakai untuk menyajikan informasi keuangan perusahaan mereka.

c.

Fasilitas grafik, histogram, pie-chart Apakah program akuntansi yang dianalisis memberikan fitur tambahan seperti grafik, histogram, atau pie-chart, untuk memudahkan pemakai untuk menganalisis atau menterjemahkan informasi yang dihasilkan oleh program akuntansi tersebut.

d.

Ketersediaan detail maupun summary report. Kriteria ini ingin menunjukan apakah program menyediakan detail report (jika pemakai ingin mengetahui hanya secara detail atas laporan yang di hasilkan) sekaligus juga menyediakan summary report (jika pemakai ingin menggunakan laporan hanya secara garis besarnya, misal untuk kepentingan pihak ketiga).

8.

Keamanan / security (Donald Frey, 2001: 7) Keamanan berarti di dalam suatu program aplikasi harus dapat melindungi aset, mampu memelihara integritas data, dapat membantu pencapaian tujuan organisasi secara efektif, serta penggunaan sumber


daya secara efisien. Kriteria keamanan diuraikan lebih lanjut, antara lain sebagai berrikut : a.

Pengendalian masukan (input control) Pengendalian masukan mempunyai tujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksi yang valid telah lengkap, terkumpul semuanya, serta bebas dari kesalahan sebelum di lakukan proses pengolahannya.

Pengendalian

masukan

ini

merupakan

pengendalian aplikasi yang penting, karena input yang salah, maka output juga pasti akan salah. Pengendalian masukan di jabarkan lebih lanjut sebagai berikut :  Fasilitas password Apakah program akuntansi yang di analisis menyediakan fasilitas password yang memadai, sehingga dapat melindungi data keuangan yang penting dari intervensi pihak yang tidak mempunyai otorisasi.  Matching check Pengecekan ini dilakukan dengan membandingkan kode yang dimasukan dengan field di file induk bersangkutan. Misalnya pada transaksi penjualan, barang yang terjual dimasukan ke komputer menggunakan kode barang. Kode barang yang di masukan ini akan dicari dan dicocokan dengan kode barang yang ada di file induk persediaan barang dagangan. Bila tidak


tertemu berarti kemungkinan kode barang tersebut salah atau barang tersebut tidak ada.  Field check Field dari data dimasukan lalu diperiksa kebenarannya dengan mencocokan nilai dari field data tersebut dengan tipe field-nya, apakah bertipe numerik, alphabetik ataukah tanggal. Misalnya adalah tipe fileld numerik harus diisi dengan data numerik. Bila diisi dengan data bukan numerik berarti salah.  Limit check Nilai dari input data di periksa apakah cukup beralasan atau tidak. Misalnya tanggal transaksi yang terjadi adalah 30 Februari 2016 adalah tidak beralasan. b.

Pengendalian proses (process control) Tujuan dari pengendalian proses ini adalah untuk mencegah kesalahan-kesalahan selama proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukan ke dalam komputer. Pengendalian proses dijabarkan sebagai berikut:  Bebas dari kesalahan overflow Overflow terjadi jika proses pengolahan mengandung perhitungan-perhitungan yang hasilnya terlalu besar atau terlalu kecil, sehingga tidak muat untuk disimpan dalam


memori komputer. Bila terjadi overflow, maka hasil dari proses pengolahan data menjadi tidak tepat lagi.  Bebas dari kesalahan urutan data Record di file induk akan di update oleh data transaksi. Sebelum dilakukan proses peng-update-an ini, bila terjadi penambahan data baru atau penghapusan data lama atau peubahan-perubahan terhadap file induk, maka proses-proses tersebut harus dilakukan terlebih dahulu, kalau tidak maka akan dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan-kesalahan. Misalnya terjadi perubahan terhadap kode suatu barang, maka file induk harus disesuaikan terlebih dahulu sebelum proses update di lakukan. c.

Pengendalian keluaran (output control)  Fasilitas Backup Fasilitas ini penting dalam sebuah aplikasi, karena semua informasi yang telah dimasukan akan di simpan dalam bentuk file-file lain untuk menghindari adanya kerusakan data atau hal-hal yang tidak di ingikan perusahaan, misalnya ada pihak yang sengaja mengacaukan dengan menambahkan virus yang dapat menyebabkan informasi tidak dapat diakses sesuai dengan yang diharapkan.


 Fasilitas restore Apakah dalam program akuntansi yang diuji terdapat fasilitas restore yang memberikan kemudahan bagi pemakai untuk menempatkan kembali file data akuntansi yang sebelumnya telah di backup, misal me-restore file cuztomize laporan yang telah di buat oleh pengguna. 9.

Support Quality (Donal Frey, 2001 :7) Bagaimana dukungan perusahan pengembang aplikasi untuk jangka waktu ke depan (service after sale). Kriteria ini meliputi: a.

Fasilitas high-quality training Apakah pengembang program akuntansi tersebut menyediakan program pelatihan yang berkualitas bagi pemakai yang menggunakan program akuntansi tersebut, sehingga pemakai dapat bekerja lebih efisien dan percaya diri dalam menggunakan program akuntansi tersebut.

b.

High-quality documention secara online Apakah terdapat dokumentasi yang tersedia secara online, misal manual book (user guide), berbagai penawaran atau informasi terbaru, seputar masalah yang biasa di hadapi oleh pemakai dan bagaimana menanganinya, dan berbagai tips atau informasi yang dapat mendukung kebutuhan pemakai.


BAB III METODE PENELITIAN A.

Objek Penelitian Objek penelitiannya adalah tiga aplikasi akuntansi berbasis android yang diunduh dari play store dan dapat diakses melalui smartphone. Ketiga Aplikasi ini adalah Akuntansi Keuangan, Akuntasi UKM dan SI APIK. Dipilihnya ketiga aplikasi ini berdasarkan observasi pribadi dan saran pembimbing, yang melihat bahwa ketiga aplikasi merupakan aplikasi yang dapat memasukan rekening-rekening transaksi keuangan dan mengolahnya menjadi data-data informasi keuangan yang memadai, seperti adanya laporan neraca, arus kas, laba/rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan penunjang lainnya. Jenis smartphone yang digunakan untuk membantu menyimpan dan mengakses aplikasi-aplikasi yang dianalisis ini adalah Infinix Hot 2 dengan nomor model X510, smartphone ini menggunakan Android Operating System dengan Versi 6.0 Marsmahlow. Ruang penyimpanan internal sebesar 16 GB sedangkan RAM sebesar 2 GB RAM, penyimpanan eksternal menggunakan MicroSD yang dapat mencapai 32 GB dan juga didukung dengan penyimpanan cloud backup ke-email google. Fungsi komunikasi dan Internet smartphone ini didukung dengan dual SIM, kecepatan internet hanya sampai pada jaringan HSPDA 21 (setara 3G) yaitu maksimal mengunggah dan mengunduh sebesar 5.67 MB per detik.

28


Wireless di dukung dengan WI-FI 802.11 b/g dan Wi-Fi hotspot sedangkan transfer data menggunakan Bluetooth v4.0 juga port microUSB v2.0.

B.

Metode Penelitian Dalam

penelitian

ini

penulis

melakukan

penelitian

dengan

menggunakan metode deskriptif dengan jenis komparatif. Pengertian metode deskriptif menurut Mohamad Nazir (2003 : 54) adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, objek, kondisi, sistem pemikiran, ataupun peristiwa masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat hubungan antar fenomena yang diselidiki. Dalam metode deskriftif peneliti bisa saja membandingkan fenomena-fenomena tertentu sehingga merupakan suatu studi komparatif. Penelitian komparatif adalah jenis penelitian deskriptif yang ingin mencari jawaban secara mendasar tentang sebab dan akibat dengan menganalisa faktor-faktor penyebab terjadinya ataupun munculnya suatu fenomena tertentu. Jangkauan waktu adalah saat ini juga. Metode penelitian komparatif bersifat ex post facto, artinya data dikumpulkan setelah semua kejadian yang dikumpulkan telah selesai berlansung. Peneliti dapat melihat akibat dari suatu penomena dan menguji hubungan sebab akibat dari datadata tersedia.


C.

Teknik Pengumpulan Data Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: 1.

Observasi Merupakan

teknik

pengumpulan

data

dengan

mengadakan

pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti, tujuannya memperoleh gambaran yang jelas tentang aplikasi akuntansi berbasis android ini. 2.

Dokumentasi Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan memperoleh catatan dan dokumen yang sesuai serta relevan dari aplikasi ini.

D.

Teknik Analisis Data 1.

Mengidentifikasi fitur-fitur aplikasi akuntansi dengan menemukan elemen-elemen kunci akuntansi yang seperti : User, Rekening, jurnal, buku besar, laporan keuangan dan item tambahan lainya sebagai acuan item fitur informasi akuntansi dalam aplikasi akuntansi berbasis android.

2.

Mengidentifikasi kriteria-kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas yang terdapat dalam tiga aplikasi akuntansi, dengan menjelasan secara terstruktur dan menampilkan bukti (berupa screanshoot aplikasi) berdasarkan kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas dari sudut pandang user.


Kelebihan dan kelemahan dari tiga aplikasi ini akan dibandingkan menggunakan skala likert (likert scale) untuk mengukur kriteria (indikator) dalam lima poin skala dengan interval (rentang) yang sama. 1 = Sangat Kurang = 2,56 % / 5

= 0,51 % ( 0 - 0,51% )

2 = Kurang

= 0,51 % x 2

= 1,02 % ( 0,52% - 1,02% )

3 = Cukup

= 0,51 % x 3

= 1,53 % ( 1,03% - 1,53% )

4 = Baik

= 0,51 % x 4

= 2,04 % ( 1,54% - 2,04% )

5 = Sangat Baik

= 100 % / 39 kriteria = 2,56% ( 2,05% - 2,56% )

Kemudian aplikasi yang mempunyai nilai paling baik dan mudah digunakan akan dipilih sebagai aplikasi yang lebih cocok atau sesuai untuk entitas yang ingin menerapkan pengolahan data akuntansi menggunakan basis android tersebut. Kriteria yang akan di tentukan dalam menentukan aplikasi mana yang dapat dikatakan terbaik, antara lain adalah sebagai berikut : Tabel 3.1 Kriteria Analisis Keterangan

Keandalan 1. Bentuk verifikasi

Indikator

1. Apabila aplikasi tidak dapat memverifikasi data. 2. Apabila aplikasi memiliki taks untuk memeriksadan menguji file data, hanya akan menerima format yang di kenal. 3. Apabila aplikasi memiliki taks untuk memeriksa dan menguji file data, dapat menerima data dengan format berbeda.


4. Apabila aplikasi memiliki taks untuk memeriksa dan menguji file data, dengan bantuan user mengecek data input untuk mencocokan dan melakukan proses validasi data. 5. Apabila aplikasi sudah terintegrasi pertama kali ketika user membuka aplikasi.(verifikasi otomatis) 2. Penggunaan digit angka (dilihat dari penggunaan nominal rupiah)

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan digit angka. 2. Apabila penggunaan digit angka dibatasi dengan 9 digit. 3. Apabila penggunaan digit angka dibatasi dengan 12 digit. 4. Apabila penggunaan digit angka dibatasi dengan 15 digit. 5. Apabila mengunakan digit angka dengan nominal yang tidak terbatas jumlahnya.

3. Fasilitas Audit Trail

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fasilitas audit trail. 2. Apabila aplikasi mempunyai fasilitas audit trail, hanya dapat dijalankan bila mengunakan mode berbayar. 3. Apabila aplikasi mempunyai fasilitas audit trail yang dapat melaporkan aktifitas apa yang dilakukan user (summary). 4. Apabila aplikasi mempunyai fasilitas audit trail yang dapat menampilkan detail semua perubahanperubahan yang terjadi (detail). 5. Apabila aplikasi mempunyai fasilitas audit trail, yang dapat melaporkan aktifitas apa yang dilakukan user (summary)danyang dapat menampilkan detail semua perubahan perubahan yang terjadi (detail).


4. File oriented system atau database oriented system

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan basis data File oriented system atau database oriented system. 2. Apabila aplikasi memiliki bentuk file oriented system, yang hanya mampu mengenal dan mengataur datanya sendiri, yang hanya akan dapat di gunakan pada aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki basis data File oriented system atau database oriented system. 4. Apabila aplikasi memiliki bentuk database oriented system, database tersimpan secara terstruktur dalam bentuk tabel, yang mempunyai hubungan antar file dengan file lainnya. 5.Apabila aplikasi memiliki bentuk database menggunakan server.

Ketersediaan / Kelengkapan (completeness) 1. Input a. Setup awal persediaan

1. Apabila aplikasi tidak memiliki input persediaan awal. 2. Apabila aplikasi memiliki input persediaan awal dengan satu rekening perkiraan. 3. Apabila aplikasi memiliki input persediaan awal, dengan rekening perkiraan yang memisahkan rekening debit dan juga dikreditnya. 4. Apabila aplikasi memiliki input persediaan awal, dengan memisahkan dua rekening perkiraan rekening debit maupun dikreditnya dan dapat menambahkan rekening baru dalam satu transaksi. 5. Apabila memiliki input jumlah rekening persediaan awal yang tidak terbatas di debit maupun dikredit dalam transaksi.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki daftar harga


pokok pada aplikasi

b. Daftar Harga Pokok

2. Apabila aplikasi mempunyai daftar harga pokok, namun hanya dapat di gunakan untuk aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi mempunyai data base harga pokok, dengan nominal-nominal yang sudah disiapkan sistem. 4. Apabila aplikasi mempunyai data base harga pokok, yang dapat di setting secara manual sesuai keinginan user. 5. Apabila aplikasi mempunyai fitur yang dapat tersingkron menyesuaikan harga pokok dipasaran (internet) dan juga dapat di setting secara manual oleh user.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki untuk fasilitas harga untuk dijual.

c. Daftar harga jual

2. Apabila aplikasi mempunyai harga penjualan, namun hanya dapat di gunakan untuk aplikasi berbayar. 3. Apabila Apabila mempunyai daftar harga penjualan, yang sudah ditentukan nominalnya oleh sistem aplikasi. 4. Apabila mempunyai daftar harga jual, yang dapat di setting secara manual sesuai dengan perhitungan user. 5. Apabila mempunyai fitur yang dapat menyesuaikan harga pokok dipasaran (melaui internet) dan juga dapat di setting secara manual oleh user. 1. Apabila aplikasi tidak menggunakan fitur input nama dan alamat karyawan. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur input nama dan alamat karyawan ini, tetapi tidak tersingkronansi ke internet.


d. Daftar nama dan alamat karyawan

3. Apabila aplikasi sudah mempunyai fitur input nama dan alamat karyawan, dan dapat tersingkron dengan fitur kontak pada handphone. Data Kontak sudah terisi info lengkap seperti nama, no handphone, email, no rekenig dan alamat karyawan. 4. Apabila aplikasi sudah mempunyai data kontak yang lengkap, daftar nama dan alamat karyawan yang dapat diakses langsung melalui email menggunakan jaringan internet. 5. Apabila aplikasi kontak dapat digunakan terhubung dengan fitur-fitur tambahan yang mutahir seperti dapat tambahan daftar gaji pegawai, perhitungan lembur dan penggunaan transfer e-banking misalnya untuk membayar gaji.

e. Daftar nama dan alamat pemasok

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan fitur input nama dan alamat pemasok. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur input nama dan alamat pemasok ini, tetapi tidak tersingkron ke email maupun intenet. 3. Apabila aplikasi sudah mempunyai fitur input nama dan alamat pemasok, dan dapat tersingkron dengan fitur kontak pada handphone. Data Kontak sudah terisi info lengkap seperti nama, no handphone, email, no rekenig dan alamat pemasok. 4. Apabila aplikasi sudah mempunyai data kontak yang lengkap, daftar nama dan alamat pemasok yang dapat diakses langsung melalui email menggunakan jaringan internet. 5. Apabila aplikasi kontak dapat digunakan terhubung dengan fitur-fitur tambahan yang mutahir seperti penggunaan transfer e-banking untuk membayar.


f. Daftar nama dan alamat konsumen

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan fitur input nama dan alamat konsumen. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur input nama dan alamat konsumen ini, tetapi tidak dapat di gunakan. 3. Apabila aplikasi sudah mempunyai fitur input nama dan alamat konsumen, dan dapat tersingkron dengan fitur kontak pada handphone. Data Kontak sudah terisi info lengkap seperti nama, no handphone, email, no rekenig dan alamat karyawan. 4. Apabila aplikasi sudah mempunyai data kontak yang lengkap, daftar nama dan alamat konsumen yang dapat diakses langsung melalui email menggunakan jaringan internet. 5. Apabila aplikasi kontak dapat digunakan terhubung dengan fitur-fitur tambahan yang mutahir seperti dapat tambahan transfer ebanking misalnya untuk transaksi pembayaran.

2. Output a. Jurnal Umum

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai fasilitas jurnal umum. 2. Apabila memiliki fasilitas jurnal umum, hanya dapat digunakan dengan fitur berbayar. 3. Apabila memiliki fitur jurnal umum, yang mempunyai indikator seperti adanya tanggal, nama akun, no refrensi,yang di tampilkan menggunakan single kolom. 4. Apabila aplikasi memiliki fitur jurnal umum, yang mempunyai indikator seperti tanggal, nama akun, no refrensi, kolom debet dan kolom kredit. 5. Apabila aplikasi memiliki fitur jurnal umum,yang mempunyai indikator seperti tanggal, nama akun, no refrensi, kolom debet dan kolom kredit dan juga dapat melihat detail transaksi dan mengedit data transaksi.


b. Buku Besar

1. Apabila aplikasi tidak memiliki tampilan buku besar. 2. Apabila aplikasi memiliki tampilan buku besar, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki tampilan bentuk buku besar, yang mempunyai indikator tanggal, nama akun, saldo (dengan kolom single). 4. Apabila aplikasi memiliki tampilan bentuk buku besar,yang mempunyai indikator tanggal, nama akun, saldo debit dan kreditnya. 5. Apabila aplikasi memiliki tampilan bentuk buku besar,yang mempunyai indikator tanggal, nama akun, saldo debit dan kreditnya dan juga dapat menampilkan informsinya pada satu interface, dengan memiliki pilihan akun-akun dan dapat menentukan priode yang ingin ditampilkan

c. Neraca

1. Apabila aplikasi tidak memiliki bentuk laporan neraca. 2. Apabila aplikasi memiliki bentuk laporan neraca, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila memiliki bentuk laporan neraca, yang memiliki informasi tanggal, kelompok aktiva dan pasiva, nomor akun dan nama akun, dan saldo ditampilkan dalam satu halaman interface. 4. Apabila memiliki bentuk laporan neraca, yang memiliki informasi tanggal, kelompok aktiva dan pasiva, nomor akun dan nama akun, dan saldo ditampilkan dalam satu halaman interfacedan memiliki fitur yang dapatmemilih tampilan periode (kuartal dan bulan) yang inginkan. 5. Apabila memiliki bentuk laporan neraca,


yang memiliki informasi tanggal, kelompok aktiva dan pasiva, nomor akun dan nama akun, dan saldo ditampilkan dalam satu halaman interfacedan memiliki fitur yang dapat memilih tampilan periode (bulan dan tahun) yang inginkan. d. Laporan rugi / laba

1. Apabila aplikasi tidak memiliki bentuk laporan laporan rugi/laba. 2. Apabila aplikasi memiliki bentuk laporan rugi/laba, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila memiliki bentuk laporan rugi/laba, yang sudah menampilkan rinci akun-akun transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya. 4. Apabila memiliki bentuk laporan rugi/laba, yang sudah menampilkan rinci akun-akun transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya lalu menampilkan saldo laba/ruginya. 5. Apabila memiliki bentuk laporan rugi/laba, yang sudah menampilkan rinci akun-akun transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya lalu menampilkan saldo laba/ruginya dan juga dapat menampilkan laporan rugi laba dari peiode (bulan/tahun) lainnya dalam satu interface.

e. Laporan perubahan ekuitas

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai tampilan laporan perubahan ekuitas. 2. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur untuk melihat laporan perubahan ekuitas, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur untuk melihat laporan perubahan ekuitas, dengan menampilkan informasi modal, akun penambahan dan akun pengurangannya saja. 4. Apabila memiliki bentuk laporan perubahan ekuitas, dengan menampilkan informasi modal,


detail akun penambahan dan akun pengurangannya, dan saldonya. 5. Apabila memiliki bentuk laporan perubahan ekuitas, dengan menampilkan informasi modal, detail akun penambahan dan akun pengurangannya, dan perhitungan saldonya. f. Laporan arus kas

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai tampilan laporan arus kas. 2. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur untuk melihat laporan arus kas, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur laporan arus kas, yang hanya menampilkan informasi umum arus kas operasional, Arus kas investasi, arus kas pendanaan dan saldonya. 4. Apabila memiliki bentuk laporan arus kas, yang menampilkan informasi detail bagian arus kas operasional, arus kas investasi, arus kas pendanaan dan saldonya. 5. Apabila memiliki bentuk laporan arus kas, yang menampilkan informasi detail bagian arus kas operasional, arus kas investasi, arus kas pendanaan dan saldonya.

g. Neraca Saldo

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai tampilan laporan neraca saldo. a. 2. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur untuk melihat laporan neraca saldo, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki fitur neraca saldo, yang hanya menampilkan informasi nama akun perkiraan, dan saldo debit kreditnya. 4. Apabila memiliki bentuk neraca saldo, hanya menampilkan infomasi nama akun perkiraan, nomor akun, dan saldo debet kreditnya.


5. Apabila memiliki bentuk neraca saldo , yang menampilkan informasi tanggal (bulan/tahun), nomor bukti transaksi, nama akun, kode akun dan saldo total debet kreditnya. Keluwesan (flexibility) 1. Kualitas mengonversi output laporan

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai fitur untuk megonversi output laporan. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur konversi output laporan, tapi hanya dapat diproses setelah menggunakan fitur berbayar. 3. Apabila aplikasi mempunyai fitur konversi output laporan, seperti konversi ke microsoft excel, pdf dan gambar (image), tapi mengalami perubahan bentuk tampilan sesudah dikonversi. 4. Apabila aplikasi mempunyai fitur konversi output laporan, seperti konversi ke microsoft excel, pdf dan gambar (image) dan tidak mengalami perubahan bentuk sesudah konversi. 5. Apabila aplikasi mempunyai fitur konversi output laporan, yang dapat di konversi ke berbagai aplikasi maupun software akuntansi.

2. Syarat minimal (minimum requirement) hardware

1. Apabila aplikasi membuat perangkat kerasnya dan perangkat lunaknya tidak dapat di gunakan karena not responding, error dan hang. 2. Apabila aplikasi tidak dapat dijalankan karena disaat bersamaan membuka aplikasi lainnya. 3. Apabila aplikasi dapat running dengan baik, namun pemakaiannya membuat aplikasi load begitu lama untuk membuka setiap page dan kadang terhenti. 4. Apabila aplikasi dapat running dengan baik, namun dibatas pengoperasiannya dalam waktu tertentu dan aplikasi melebihi syarat minimal aplikasi.


5. Apabila aplikasi dapat digunakan dalam waktu yang lama, tanpa kendala apapun. 3. Kemudahan customize struktur atau bagian akun

1. Apabila aplikasi tidak memberikan kemudahan untuk meng-customize struktur dan bagian akun. 2. Apabila untuk meng-customize struktur atau bagian akun, harus mengaktifkan fitur bebayar telebih dahulu. 3. Apabila aplikasi hanya mempunyai fitur customize stuktur dan bagan akun yang baku atau standart dari aplikasi.

Kemudahan penggunaan (easy to use)

4. Apabila aplikasi hanya mempunyai fitur customize struktur dan bagan akun yang dapat diedit, di sesuaikan dengan kebutuhan pemakai. 5. Apabla aplikasi mempunyai fitur customize stuktur dan bagan akun yang baku atau standart dan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya. 1. Apabila aplikasi tidak dapat di mengerti penggunaannya oleh user. 2. Apabila aplikasi memiliki panduan penggunaan dan penggunaan bahasa asing yang tidak dimengerti user. 3. Apabila aplikasi menggunakan bahasa indonesia dan mempunyai tutorial penggunaan aplikasi 4. Apabila user dapat menggunakan aplikasi dan aplikasi memiliki fitur user friendly seperti nama-nama akun yang mempunyai gambargambar ilustrasi dan penjelasan singkat. 5. Apabila user dapat mengoperasikan aplikasi dan di tunjang dengan petunjuk serta user yang friendly setiap rekening berisi : Gambargambar ilustrasi, Definisi, Penjelasan kegiatan usaha, pengakuan dan pengukuran dan contoh penyelesaian ilustrasi kasus.


Kemudahan pemeliharaan 1. Dukungan upgrade 1. Apabila aplikasi tidak dapat di-upgrade. ke versi terbaru 2. Apabila aplikasi dapat di-upgrade, namun harus mengeluarkan biaya upgrade terlebih dahulu dengan membeli mode aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi hanya dapat di upgrade dengan memerlukan perangkat berbasis data besar seperti penggunaan komputer dan jaringan stabil setingkat WIFI dan Warung Internet (Warnet) 4. Apabila aplikasi hanya dapat di upgrade dengan mengunakan smartphone yang mendukung jaringan internet setingkat 4G. 5. Apabila aplikasi hanya dapat di upgrade dengan mengunakan smartphone yang mendukung jaringan internet standart. Misalnya 2G (GPRS) dan 3G (HSPDA). 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis

1. Apabila aplikasi tidak dapat melakukan penyimpanan data secara otomatis. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur yang dapat menyimpan data secara otomatis, namun harus menggunakan mode aplikasi berbayar terlebih dahulu. 3. Apabila aplikasi dapat menyimpan data secara otomatis, dengan hanya memerlukan jaringan internet stabil setingkat jaringan 4G (LTE) dan WIFI. 4. Apabila aplikasi dapat menyimpan data secara otomatis bila tersambung ke jaringan internet dengan jaringan standart 2G (GPRS) dan 3G (HSPDA). 5. Apabila aplikasi dapat menyimpan secara otomatis dengan tanpa menggunakan jaringan internet / aplikasi ofline.


Konsistensi 1. Konsistensi dalam pembulatan koma

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai pembulatan koma. 2. Apabila aplikasi mempunyai pembulatan angka di belakang koma, tapi harus membeli dengan mode berbayar terlebih dahulu. 3. Apabila aplikasi mempunyai pembulatan angka dibelakang koma, dengan maksimal tiga digit misalnya (0,123) 4. Apabila aplikasi mempunyai pembulatan angka di belakang koma, dengan maksimal 6 digit misalnya (0,123456) 5. Apabila aplikasi mempunyai pembulatan angka di belakang koma dengan jumlah 6 digit dan sampai pada tidak terbatas. Misalnya ( 0,123456) atau (0,123456789012...............).

2. Konsistensi penggunaan currency

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai penggunaan tanda atau simbol mata uang tertentu. 2. Apabila aplikasi mempunyai penggunaan tanda atau simbol uang tapi tidak dapat di gunakan. 3. Apabila aplikasi mempunyai pengunaan tanda atau simbol mata uang yang beragam dalam satu aplikasi. 4. Apabila aplikasi mempunyai pengunaan tanda atau simbol mata uang yang menyatukan dua sampai tiga Mata uang berbeda. 5. Apabila aplikasi hanya menggunakan 1 simbol mata uang.

Kualitas dan kejelasan (clarity) laporan 1. Kemudahan 1. Apabila aplikasi tidak mempunyai customization kemudahan untuk customization format format laporan laporan.


2. Apabila aplikasi memiliki kemudahan untuk customization format laporan, namun tidak dapat dilakukan. 3. Apabila aplikasi memiliki Sudah memiliki format laporan bawaan, hanya dapat di-custom saat sudah di eksport ke Data Base lain misalnya ke Microsoft Excel. 4. Apabila aplikasi memiliki pilihan-pilihan meng-custom format laporan tertentu yang secara otomatis. Misalnya : melakukan penambahan dan pemindahan field (judul kolom), mengubah judul kolom, mengubah font laporan, maupun menambah dan mengubah kolom yang sudah tersedia pilihannya pada aplikasi. 5. Apabila aplikasi memiliki kemudahan customization format laporan, sesuai dengan kebutuhan pemakai yaitu dapat mudah melakukan penambahan dan pemindahan field (judul kolom), mengubah judul kolom, mengubah font laporan, maupun menambah dan mengubah kolom. 2. Kelengkapan jenis laporan

1. Apabila aplikasi tidak memiliki satupun jenis laporan. 2. Apabila aplikasi memiliki laporan keuangan, tetapi hanya tersedia dan digunakan untuk aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi tidak memiliki kelengkapan laporan standar (laporan Neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, dan arus kas) namun memiliki laporan penunjang lainnya. 4. Apabila aplikasi memiliki kelengkapan laporan standar seperti adanya laporan Neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, dan arus kas. 5. Apabila Aplikasi memiliki semua kelengkapan laporan standar seperti adanya laporan Neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, dan arus kas tapi juga memiliki laporan


penunjang lainnya. 3. Fasilitas grafik, histogram, piechart

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fasilitas grafik, histogram, pie-chart. 2. Apabila mempunyai fasilitas grafik, histogram, pie-chart namun hanya tersedia untuk aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi mempunyai hanya mempunyai 1-2 fasilitas di antara ketiga fasilitas grafik, histogram dan pie-chart. 4. Apabila aplikasi hanya mempunyai ketiga fasilitas grafik, histogram, pie-chart 5. Apabila aplikasi mempunyai tambahan variasi program lainnya yang menambah ketiga fasilitas grafik, histogram dan pie-chart.

4. Adanya detail maupun summary report

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur detail atau summary report. 2. Apabila aplikasi mempunyai fitur detail maupun summary report, namun hanya dapat operasikan setelah membeli atau mengaktifkan fitur berbayarnya. 3. Apabila aplikasi hanya mempunyai fitur detail atas laporan yang di hasilkan. 4. Apabila aplikasi mempunyai fitur detail sekaligus menyediakan summary report. 5. Apabila aplikasi mempunyai fitur detail maupun summary report, yang dapat kejelasan penggunaan aplikasi dalam waktu yang panjang (Misalnya 1 tahun).


Keamanan / Security 1. Pengendalian masukan a. Password

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur Password. 2. Apabila aplikasi memiliki fitur password, namun hanya dapat di gunakandengan aplikasi mode berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki fitur password, dengan memasukan username dan password dengan hanya menggunakan angka-angka. 4. Apabila aplikasi memiliki fitur password, dengan memasukan username dan password dengan kombinasi angka dan huruf. 5. Apabila aplikasi sudah memiliki fitur pengendalian verifikasi dua langkah (terkomfirmasi ke handphone dengan mengirim pesan berupa kode pembuka), membuka password dengan smart lock (pola, sidik jari).

b. Matching check

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur macthing check. 2. Apabila aplikasi memiliki fitur matching check, namun harus menggunakan fitur aplikasi yang berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki fitur matching check, hanya dapat digunakan secara manual untuk mencocokan kode dengan cara membuka antar muka kode barang dan file induk. 4. Apabila fitur macthing check, dapat megidentifikasi ada kesalahan memasukan data, dengan memberi petunjuk ke user untuk segera memperbaharui data. 5. Apabila aplikasi memiliki fitur macthing check, yang dapat di jalankan secara otomatis oleh sistem dan dapat memperbaiki kesalahan pencocokan secara otomatis.


c. Field check

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur Field check. 2. Apabila fitur field check hanya dapat digunakan saat aplikasi sudah mengaktifkan aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki fitur Field Check, hanya dapat diidentifikasi secara manual untuk menentukan kebenanaran field-nya. 4. Apabila aplikasi memiliki fitur field check, yang dapat memberikan petunjuk kekeliruan memasukan data field check.

d. Limit check

5. Apabila aplikasi memiliki fitur field check, yang dapat memperbaharui secara otomatis kesalahan masukan data field. 1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur Limit Check 2. Apabila fitur Limit Check hanya dapat digunakan saat aplikasi sudah mengaktifkan aplikasi berbayar. 3. Apabila aplikasi memiliki fitur Limit Check, yang dapat di input secara manual dan tak memiliki batas kesalahan overflow. (Misanya dapat meng-input data “30 Februari 7090”) 4. Apabila aplikasi memiliki fitur Limit Check, dapat mengidentifikasi adanya kesalahan input tanggal lalu memberikan peringatan kepada user untuk dapat memperbaiki overflow data yang dimasukan. 5. Apabila aplikasi memiliki fitur Limit Check, yang dapat mengidentifikasi secara otomatis kesalahan input data dan dapat memperbaharui juga secara otomatis.


2. Pengendalian proses a. Bebas dari kesalahan overflow

1. Apabila aplikasi tidak dapat dijalankan karena mengalami overflow. 2. Apabila aplikasi sudah ada pembatasan limit data masukan guna menghindari overflow. 3. Apabila aplikasi dapat melakukan penyederhanaan input data (misalnya dengan menyamakan nilai nominal Rp 1.000.000 dengan Rp1.000 –dalam ribuan rupiah- ) 4. Apabila aplikasi dapat melakukan penyederhanaan angka desimal ke dalam angka pecahan atau sebaliknya . 5. Apabila aplikasi sangat bebas dari kesalahan overflow.

b. Bebas dari kesalahan urutan data

1. Apabila aplikasi mengalami kesalahan urutan data. 2. Apabila aplikasi dapat memperbahui secara manual proses mengurutkan data. 3. Apabila aplikasi dapat memperbaharui atau menghapus data secara otomatis. 4. Apabila aplikasi dapat melakukan proses mengurutkan data secara manal dan otomatis 5. Apabila aplikasi bebas dari kesalahan urutan data

3. Pengendalian Keluaran a. Fasilitas Backup 1. Apabila tidak memiliki fasilitas Backup data. 2. Apabila memiliki fasilitas Backup data, hanya dapat digunakan saat sudah memiliki versi berbayar dan mprofesional. 3. Apabila fasilitas backup data sudah dapat


digunakan dengan tanpa membayar aplikasi atau sudah menggunakan versi gratis. 4. Apabila sudah memiliki fasilitas backup data secara cloud dan cara menyimpannya secara manual (bantuan user) ke sistem cloud aplikasi. 5. Apabila backup data dapat secara otomatis tersimpan cloud, saat terhubung dengan jaringan internet. b. Fasilitas Restore 1. Apabila tidak memiliki fasilitas Restore. 2. Apabila memiliki fasilitas restore, hanya dapat digunakan saat aplikasi sudah dengan versi berbayar 3. Apabila sudah mempunyai fasilitas restore yang dapat secara langsung digunakan dengan tanpa membayar aplikasi dan dapat melakukan proses pemanggilan backup data di CD-ROM tanpa menggunakan jaringan internet. 4. Apabila aplikasi sudah mempunyai sistem penyimpanan / backup online dengan cloud, pemanggilan data / restore dengan melakukan proses secara manual untuk menyambungankan pada jaringan internet. 5. Apabila aplikasi sudah mempunyai sistem penyimpanan / backup data online dengan cloud, pemanggilandata /restore secara langsung menggunakan jaringan internet. Support Quality 1. Fasilitas highquality training

1. Apabila pengembang tidak memiliki kegiatan high-quality training. 2. Apabila pengembang memiliki kegiatan high-quality training, dengan pelatihan yang dibatasi individu atau kelompok berkompetensi dalam program akuntansi. 3. Apabila pengembang memiliki kegiatan high-quality training, dengan pelatihan yang mencakup seluruh kayawan perusahaan. 4. Apabila Apabila pengembang memiliki


kegiatan high-quality training, dengan pelatihan yang mencakup perusahaanperusahaan secara regional. 5. Apabila pengembang memiliki kegiatan high-quality training, dengan pelatihan yang mencakup lingkup perusahaan secara nasional 2. High-quality documentation secara online

1. Apabila pengembang tidak memiliki fasilitas High-quality documentation secara online 2. Apabila pengembang memiliki High-quality documentation secara online, dengan tips dan informasi yang hanya ditampilkan di-website pengunduh aplikasi. (Contoh : menyimpan tips dan inforasi di play store) 3. Apabila pengembang memiliki High-quality documentation secara online, menyediakan buku panduan yang dapat di akses dan diunduh melalui website-website kredibel dan penyimpanan cloud tertentu di internet. 4. Apabila pengembang memiliki High-quality documentation secara online, yang menghimpun berbagai dokumentasi secara online dengan menyediakan website khusus untuk aplikasinya. 5. Apabila pengembang memiliki High-quality documentation secara online, yang menghimpun berbagai dokumentasi secara online dengan menyediakan website khusus dan juga menyediakan wadah konsultasi berupa call center, layanan interatif chating melalui media sosial untuk membantu memecahkan masalah yang terjadi pada aplikasi.


BAB IV GAMBARAN UMUM PENELITIAN Dalam bagian ini diuraikan secara singkat profil setiap aplikasi akuntansi berbasis android yaitu: Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM dan SI APIK. Setiap aplikasi akan diuraikan secara detail mengenai Rating Score, Pemberi Score, Jumlah pengunduh, genre software, Update terakhir, Size, Versi ter-update, developer, bahasa dan harga aplikasi berbayarnya. Selanjutnya menjelaskan menu dasar dan cara penggunaan aplikasi seluruh aplikasi. Deskripsi ini diharapkan dapat memberikan berbagai hal yang mendasari aplikasi akuntansi berbasis android pada umumnya dan khususnya untuk ketiga aplikasi ini. A.

Aplikasi Akuntansi Keuangan Akuntansi keuangan adalah sebuah aplikasi pencatatan keuangan dengan metode pembukuan akuntansi dimana terdapat laporan jurnal, buku besar, neraca saldo, laba rugi dan lain-lain. Akuntansi keuangan merupakan aplikasi pembukuan keuangan berbahasa Indonesia yang lengkap, mudah dan praktis bagi pemula. Aplikasi ini free trial dibatasi dengan transaksi maksimal 10 juta rupiah sedangkan untuk bertransaksi diatas 10 juta, disediakan aplikasi berbayar dengan harga Rp200.000 per aplikasi. Aplikasi ini dikembangkan oleh developer asal Jawa Tengah, Indonesia dengan nama Genta Tekno. Genta Tekno memiliki beberapa aplikasi yang dapat dengan mudah kita temukan di google play, yaitu Akuntansi Keuangan, APP Keuangan,

51


Manajemen Toko (admin), Kasir Toko (admin), APP Koperasi RT, Tokoku, Kasir Toko (Karyawan) dan Tokoku (Client). Review yang dilakukan peneliti pada tanggal 13 April 2016, perangkat lunak Akuntansi Keuangan telah diunduh oleh lebih dari 10.000 orang, sebanyak 144 orang telah memberikan penilaiannya dan perangkat lunak Akuntansi Keuangan memiliki nilai rata-rata 4,2 dari maksimal nilai 5. Versi ter-update dari aplikasi ini adalah 1.3 yang di perbaharui pada tanggal 7 April 2016. Perbaikannya, pada saat upgrade keaplikasi berbayar, email bisa berubah. Aplikasi ini memiliki Size unduhan sebesar 2,89 Mega Bite. Cara menggunakan aplikasi ini: 1.

Temukan dan unduh aplikasi melalui Play Store.

2.

Daftar aplikasi menggunakan email, atau dapat langsung dihubungkan dengan akun email perangkat smartphone kita.

3.

Setelah pendaftaran berhasil, buka aplikasi. Pada halaman utama menu terdapat informasi transaksi jurnal secara khusus, sortir tahun transkasi yang diinginkan, tampilan grafik saldo pebulan dan sub masuk kemenu utama dengan mengklik satu kali (*tiga garis sejajar dari atas kebawah). Disini akan ditampilkan beberapa menu perkategori dari atas kebawah. Paling atas adalah bagian profil akun menggunakan email, halaman pembukuan utama dan pembukuan umum. Selanjutnya Menu, Data, Transaksi, Transaksi Khusus, Laporan, Akun dan pengaturan.


Gambar 2. Halaman Utama Akuntansi Keuangan Sub-Menu dari Menu adalah Menu Home, home merupakan halaman utama aplikasi ini yang menampilkan informasi grafik saldo perbulan, sesuai dengan penjelasan diatas. Selanjutnya adalah menu data, yang masuk didalam sub-menunya adalah Kontak. Kontak ini difungsikan untuk meng input data-data perusahaan atau individu yang berkaitan dengan transaksi kita menggunakan aplikasi ini. Beberapa poin yang harus isi secara manual dalam 1 form ialah Nama, Nomor Telepon, Email, Perusahaan dan Alamat lengkap. Apabila kita sudah memiliki kontak telepon patner kerja di smartphone kita, dapat langsung dihubungkan menggunakan data kontak tersebut. Setelah itu tekan “simpan” untuk menyimpan atau dapat juga dibatalkan.

Gambar 3. Sub Menu Akuntansi Keuangan 4.

Masuk ke sub menu Transaksi, beberapa transaksi yang digunakan dalam aplikasi ini antara lain dengan nama jurnal : Pemasukan Tunai, Pemasukan Sebagai Piutang, Pengeluaran Tunai, Pengeluaran Sebagai Hutang, Tambah Hutang, Bayar Hutang, Tambah Piutang, Penyetoran


Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan Setoran Awal Saldo.

Gambar 4. Transaksi Akuntansi Keuangan 5.

Setelah menu Transaksi, tepat dibawahnya terdapat dua menu Transaksi Khusus yang pertama adalah Pendapatan yang diterima dimuka dan yang kedua ialah Penyesuaian Hutang Pendapatan.

Gambar 5. Transaksi Khusus Akuntansi Keuangan 6.

Selanjutnya, satu langkah kebawahnya terdapat menu Laporan. Dalam menu laporan ini terdapat sebelas sub-menu yang antara lain: Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, Rugi laba, Saldo Akhir, Saldo Periode, Saldo Bulanan, Saldo Tahunan, Data Hutang dan Data piutang.


Gambar 6. Halaman Laporan Akuntansi Keuangan 7.

Menu selanjutnya, cukup dengan meng-scrool kebawah terdapat menu akun: sub-menu dalam menu akun ini berisi: Aset, Modal, Pemasukan, Pengeluaran, Hutang dan Piutang.

Gambar 7 : Rekening Akuntansi Keuangan 8.

Menu yang terakhir adalah menu pengaturan menu ini adalah untuk mengubah setting aplikasi, sub menu dari menu pengaturan ini terdapat beberapa macam yaitu: Pengaturan Aplikasi, Password Aplikasi, Reset Data, Backup, Restore dan About (tentang Aplikasi).


Gambar 8. Pengaturan Akuntansi Keuangan

B.

Aplikasi Akuntasi UKM Akuntansi UKM adalah sistem aplikasi keuangan sederhana yang dapat digunakan oleh Usaha Kecil dan Menegah. Aplikasi gratis berbasis Android menggunakan bahas Indonesia dan hanya di peruntukan untuk usaha di Indonesia. Akuntasi UKM digunakan untuk memenuhi kebutuhan standar pengelolaan sistem informasi keuangan dalam perusahaan sehingga pencatatan keuangan perusahaan tersistem dengan baik dan benar untuk meminimalisir resiko kebangrutan. Akuntansi UKM sangat mudah digunakan bagi orang awam, karena dibuat dengan simpel dan tidak merepotkan dengan kode-kode akuntansi. Dapat di gunakan segala jenis usaha maupun pengelolaan keuangan pribadi dan keluarga dengan laporan otomatis dan lengkap. dapat digunakan tanpa syarat, tanpa batasan jumlah transaksi yang


bisa dicatat, tanpa batasan jumlah entitas usaha yang dimiliki, tanpa batasan periode melihat laporan keuangan dan dapat digunakan secara offline. Aplikasi dapat digunakan oleh kalangan UMKM, segala jenis bidang usaha, dapat juga digunakan untuk pengelolaan keuangan keluarga, pengelolaan keuangan pribadi maupun uang saku, penggunanya mulai dari remaja sampai dengan dewasa. Review yang dilakukan peneliti pada tanggal 23 oktober 2016, perangkat lunak Akuntansi UKM telah diunduh lebih dari 10.000 orang, sebanyak 788 orang yang memberikan penilaiannya dan perangkat lunak Akuntansi UKM memiliki nilai rata-rata 4,4 dari maksimal nilai 5. Versi ter-update dari aplikasi ini adalah 5.1.2 yang diperbaharui pada tanggal 15 oktober 2016, dengan perbaikan bug. Aplikasi ini memiliki Size unduhan hanya sebesar 756 KB. Developer aplikasi ini bernama WiinFeel, pengembang aplikasi ini berasal dari Indonesia dengan alamat kota Sidoarjo, bahasa yang di gunakan aplikasi juga bahasa Indonesia.

Cara menggunakan Aplikasi ini : 1.

Unduh aplikasi ini melalui play store Android sampai selesai lalu buka aplikasi.

2.

Pada awal pertama masuk diwajibkan untuk mengisi form pengaturan perusahaan dengan memasukan beberapa informasi


seperti Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon dan Alamat email. Setelah itu dapat dilanjutkan dengan mengklik tanda simpan atau batal.

Gambar 9. Pengaturan Perusahaan 3.

Masuk pada bagian utama aplikasi, interface pertama yang muncul adalah menu jurnal untuk memasukkan akun-akun transaksi. Menu Jurnal ini merupakan bagian dari menu utama yang terdiri dari beberapa menu seperti profil perusahaan, jurnal, laporan, pengaturan, kalkulator, bantuan, media sosial; Facebook.

Gambar 10. Halaman Jurnal


Gambar 11. Halaman Input Transaksi

Gambar 12. Halaman Pembuatan Transaksi Baru


Gambar 13. Halaman Daftar Menu a. Menu Profil perusahaan, terdapat pada bagian paling atas daftar menu utama. Menu ini berfungsi untuk memilih perusahaan, menambah daftar usaha dan me-restore data yang sebelumnya sudah di backup. b. Menu jurnal : Akun-akun penjurnalan sudah diprogram dalam aplikasi, oleh karena itu untuk membuat jurnal dari transaksi, pengguna harus memilih secara manual dan memasukan akun-akun yang diperlukan, keterangan dan nominal

transaksi.

terprogram

dapat

Transaksi-transaksi ditambahkan

dengan

yang

belum

menambahkan

transaksi baru yang juga menyesuaikan akun-akun yang di perlukan.


c. Menu Laporan Melaporkan bentuk buku besar, Neraca saldo, Laba Rugi, Neraca, melihat laporan berdasarkan periode, data hutang, data piutang dan ekspor ke dalam format microsoft excel. d. Menu Pengaturan : tediri dari sub-sub seperti pengaturan perusahaan, pengaturan modal Awal, pengaturan rekening, keamanan, backup, restore dan reset. Pengaturan perusahaan digunakan untuk meng-edit dan menghapus informasi / identitas

perusahaan.

Pengaturan

Modal

Awal

untuk

menginput transaksi modal dengan memasukan akun-akun yang di perlukan. Keamanan, menginput identitas dan mensetting kata sandi untuk mengunci aplikasi. Backup ; melakukan backup seluruh database. Restore ; melakukan pemanggilan kembali data yang telah di backup. Reset; mengembalikan semua setting keawal pabrik. e. Kalkulator Tools yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dengan menambah, mengurang, mengali dan membagi aplikasi ini. f. Bantuan Bantuan berisi ebook dan panduan penggunaan aplikasi g. Media Sosial Menu untuk terhubung dengan halaman facebook.


h. Tentang Terhubung dengan email pengembang untuk memberi masukan kekurangan dari aplikasi i. Donasi Memberikan sumbangan secara sukarela dengan nominal yang sudah ditentukan oleh pengembang.

C.

Aplikasi SI APIK Si Apik adalah aplikasi akuntansi (pencatatan transaksi keuangan) yang direkomendasikan bagi usaha mikro dan kecil. Aplikasi ini dapat mencatat jenis transaksi sederhana bagi usaha perorangan (usaha mikro) maupun usaha kecil. Perbedaan keduanya adalah sistem pencatatannya yang sudah dibakukan dan dapat diterima oleh perbankan maupun lembaga keuangan lainnya dengan penyederhanaan khususnya bagi usaha mikro perorangan. Standar pencatatan mengacu kepada standar yang di susun ikatan Akuntansi Indonesia bersama bank Indonesia. Fitur aplikasi termasuk mencatat double entry dengan sistem input single entry atau menurut jenisjenis transakasinya, bukan mengimput berdasarkan akun-akun yang merumitkan. Aplikasi ini dapat di gunakan oleh pelaku usaha mikro perorangan dan pelaku usaha kecil sektor jasa, perdagangan, pertanian, maupun manufaktur. Pencatatan persediaan bibit-pupuk-obat hama sektor pertanian, persediaan


bahan material sektor manufaktur dan pesediaan barang sektor perdagangan menggunakan metode FIFO yang tidak merumitkan pengguna. Aplikasi Si Apik dapat menyajikan laporan seperti Neraca, Laba Rugi, Arus Kas dan rincian Pos Keuangan. Disamping itu si apik juga dilengkapi dengan laporan kinerja keuangan mencakup solvabilitas, liquiditas, profitabilitas, perputaran modal kerja, kinerja operasional dan repayment capacity dengan penjelasan yang ringkas dan mudah dipahami. Aplikasi pembukuan (Akuntansi) bagi UKM ini dapat di gunakan secara gratis, tanpa syarat seperti : a.

Tanpa batasan jumlah transaksi yang dicatat

b.

Tanpa batasan jumlah Entitas usaha yang dapat dimiliki

c.

Tanpa batasan jumlah usaha di setiap sektor

d.

Tanpa batasan jumlah barang, bahan material dan jenis jasa

e.

Tanpa batasan jumlah pemasok dan pelanggan

f.

Tanpa batasan melihat periode laporan keuangan

g.

Tanpa Koneksi Internet Review yang dilakukan peneliti dari Google play store pada tanggal 23

Oktober 2016, SI APIK sudah diunduh lebih dari 10.000 orang, sebanyak 318 orang telah yang memberikan penilaiannya dan perangkat lunak SI Apik memiliki nilai rata-rata 4,4 dari maksimal nilai 5. Versi terbaru dari aplikasi ini adalah Versi 1.1.28 yang di perbaharui pada tanggal 20 Oktober 2016, dengan perbaikan peformance improvement. Aplikasi ini memiliki Size unduhan hanya sebesar 6,96 MB. Aplikasi ini milik Bank Indonesia, yang di


kembangkan untuk memfasilitasi pencatatan informasi keuangan pada usaha mikro dan kecil.

Cara Menggunakan Aplikasi : 1.

Unduh aplikasi melalui play store android sampai dengan selesai lalu buka aplikasi.

2.

Aplikasi dimulai dengan membuat langkah pertama yaitu menentukan jenis usaha yang akan dipilih. Ada dua pilihan usaha yang menjadi objeknya, pertama usaha perorangan dan yang kedua badan usaha bukan badan hukum. Setelah diantara keduanya dipilih baru dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Gambar 14. Halaman Input Jenis Usaha 3.

Langkah kedua yaitu memilih usaha dan menginput data usaha dengan aktifitas meng-upload logo usaha (kalau ada), memasukan nama, alamat, nomor telepon, nama pemilik dan deskripsi usaha. Sesudah


semua diisi dengan profil informasi perusahaan, maka proses inisialisasi selesai dan dapat memulai mencatat transaksi.

Gambar 15. Halaman Input Data Usaha

4.

Halaman transaksi, merupakan halaman inteface yang digunakan untuk memasukan nominal melalui akun-akun sesuai dengan transaksi sudah ada dalam sistem aplikasi ini. Menu transaksi ini dibagi ke dalam 2 bagian kegiatan, penerimaan dan pengeluaran. Penerimaan dan pengeluaran di bagi lagi menjadi beberapa kegiatan usaha seperti dalam penerimaan yaitu penerimaan dana dari kegiatan, penerimaan dana dari pinjaman dan penerimaan dana dari pemilik. Sedangkan pengeluaran terdiri dari kegiatan pengeluaran dana untuk usaha, pengeluaran dana kepada pemberi pinjaman dan pengeluaran dana kepada pemilik. Kegiatan-kegiatan dalam usaha penerimaan dan pengeluaran ini di bagi lagi secara spesifik kegiatannya sebagai contoh dalam pengeluaran dana untuk kegiatan usaha yang tediri dari kegiatan pembelian aset, pembelian barang dagangan, pengeluaran


biaya tenaga kerja, pengeluaran biaya sewa, pengeluaran biaya transportasi, pengeluaran biaya listrik, biaya telepon dan biaya air.

Gambar 16. Halaman Daftar Menu Transaksi 5.

Menu-menu utama aplikasi ini selain tampilan menu transaksi ada menu master data, Laporan, ekspor ke pdf dan Microsoft Excel, Info Aplikasi, Info pengguna, Aktifkan petunjuk, Backup database, restore database, ganti user, tambah user dan keluar. Berikut beberapa penjelasan berkaitan dengan menu-menu tersebut.

Gambar 17 : Halaman Daftar Seluruh Menu


a. Master Data Master data adalah tempat membuat, menyimpan dan menghapus data-data Pelanggan, Pemasok, Barang, Kategori Barang, Aset, Biaya lain, Bank, Bank Pemberi Pinjaman, Satuan barang, Mata Uang, Kas Valas, Aset Lain dan Saldo Awal. b. Laporan Laporan berisi beberapa informasi seperti History transaksi, informasi menutup periode, Laporan neraca, laporan laba rugi dan saldo laba, laporan arus kas, laporan kinerja keuangan, laporan trend, laporan analisis usaha tahunan. c. Ekspor ke Pdf dan Excel Mengekspor laporan-laporan dalam aplikasi ini kedalam bentuk microsoft excel dan pdf. d. Info Aplikasi Informasi Aplikasi berisi catatan singkat mengenai aplikasi Si Apik. e. Info Pengguna Berisi nama pemilik / perusahaan, nama usaha, alamat badan usaha, Nomor telepon usaha dan deskripsi usaha. Seluruh item itu diisi saat pertama kali membuka akun aplikasi ini dan dapat digunakan seterusnya.


f. Aktikan Petunjuk Digunakan untuk mengaktifkan petunjuk-petunjuk penggunaan. Petunjuk ini berisi definisi akun, penjelasan, pengakuan & pengukurannya dan Contoh ilustrasi. g. Backup Database Membuat arsip data ke dalam Smartphone. Data dapat disimpan di Internal Storage atau SD Card. Pengarsipan ke Internal Storage dapat memilih folder rekomendasi otomatis seperti PTK Folder dan Download Folder atau membuat folder baru dan memilih folder yang sudah ada sebelumnya. h. Restore Database Memangil kembali database yang telah tersimpan sewaktu membackup database. i. Ganti user Kembali ke halaman awal dengan memilih user dan daftar usaha yang digunakan user. j. Tambah user Menambahkan pengguna atau pilihan daftar usaha baru yang diinginkan user. k. Keluar Mengeluarkan dari aplikasi Si Apik.


BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN A.

Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan 1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi Akuntansi Keuangan. Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi Akuntansi Keuangan. Tabel 5.1 Analisis fitur Akuntansi Keuangan No

1

Klasifikasi Elemen Akuntansi Jurnal

Fitur Akuntansi dalam Aplikasi

Penjelasan

1. Transaksi

1. Semua jurnal dalam aplikasi ini di-record melalui bagian transaksi dengan cara meng-input akun pilihan yang sesuai dengan informasi dalam transaksi. Transaksitransaksi yang di-record antara lain : Pemasukan Tunai, Pemasukan sebagai Piutang, Pengeluaran Tunai, Pengeluaran Sebagai Hutang, Menambah Hutang, Membayar Hutang, Menambah Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan Setting Saldo Awal.

2. Transaksi Khusus

2. Transaksi Khusus merecord dua transaksi yaitu : Pendapatan diterima dimuka dan Penyesuaian hutang pendapatan. Pada

69


transaksi khusus ini dapat ditambahkan tanggal, nilai (jumlah uang), refrensi, keterangan dan memilih akun penyimpanan. Sedangkan akun pendapatan diterima dimuka sudah otomatis tersedia tanpa di-input. 3. Jurnal Umum

2

Buku Besar

1. Buku Besar

3

Neraca Lajur

1. Neraca Saldo 2. Neraca 3. Rugi laba

4

Laporan Keuangan

1. Neraca

3. Semua transaksi yang sudah di-input melalui transaksi dan transaksi khusus muncul pada interface jurnal umum. 1. Aplikasi ini juga menyediakan Buku Besar. Untuk melihat rekening rekening yang di gunakan dapat mengganti akun dengan mengklik informasi akun yang diinginkan pada header aplikasi. Secara kegunaan fitur ini sama dengan Buku besar secara umum. *Kertas Kerja tidak di tampilkan dalam satu interface pada layar android. Ketiganya di pisahkan per item pada sub menu Laporan pada aplikasi Akuntansi Keuangan. Sedangkan Penyesuaikan dan neraca saldotidak / belum ada sub menu ini. Namun sudah ada beberapa transaksi yang sudah ada input jurnalnya seperti, pendapatan di terima dimuka dan penyesuaian hutang. 1. Pada laporan di neraca menampilkan kelompok aktiva dan passiva.


Pelaporan tidak secara spesifik menampilkan bagian klasifikasi neraca, seperti, aktiva lancar, Aktiva tetap, Aktiva tidak berwujud, Kewajiban lancar, Kewajiban tidak lancar dan Modal pemilik. 2. Rugi Laba

2. Pada bagian rugi laba ini hanya dibagi dua kelompok transaksi yaitu pemasukan dan keluaran. Pada Laporan rugi laba ini tidak menggunakan format multiple step, jadi hanya memisahkan yang masuk kedalam kelompok dua transaksi tersebut.

3. Saldo Akhir

3. Saldo Akhir menampilkan kelompok akun Aset, Modal, Pemasukan, Pengeluaran, Hutang, piutang. Pada bagian akhir ada menampilkan hasil laba/rugi.

4. Data Hutang

4. Pada bagian ini menampilkan keseluruhan daftar hutang yang ada dengan jumlah nilai hutang dan sisa yang harus dibayarkan.

5. Data Piutang

5. Menampilkan nama / kontak perusahaan dengan nominal serta sisa yang belum dibayarkan kepada pemberi hutang. *Aplikasi ini tidak memuatkan laporan perubahan modal pemilik.


5

Lainnya

1. Singkron ke Dropbox

1. Dapat menyimpan secara online melalui cloud dropbox.

2. Multi Akun

2. Membuat perusahaan / berbeda.

3. Password Aplikasi

3. Untuk mengunci dan membuka aplikasi serta menghindari orang / entitas lain yang masuk dalam akun.

4. Export Excel

4. Beberapa data pada menu laporan dapat langsung diekspor kedalam bentuk microsoft excel.

5. Kirim Email

5. Data yang sudah di ekspor kedalam bentuk excel, dapat tersambung dan dikirim melalui email keentitas lainnya.

6. Data Kontak

6. Data kontak merupakan daftar orang / perusahaan yang terkait dengan transaksi pada perusahaan pencatat.

7. Diagram

7. Terdapat pada menu home, untuk melihat perkembangan akun-akun setiap bulannya mengunakan diagram.

akun profile


2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi Akuntansi Keuangan : a. Keandalan 1. Bentuk Verifikasi Aplikasi Akuntansi Keuangan sudah otomatis terintegrasi dengan database saat dibuka pertama kali oleh user, database sudah tersimpan otomatis dalam folder internal CD Smartphone tanpa membuat format file, memanggil file backup atau mencari format file yang mendukung aplikasi ini. Syarat verifikasi untuk dapat masuk dan menggunakan sepenuhnya Akuntansi Keuangan yaitu dengan menghubungkan dengan akun email bawaan (gmail). Selain itu bila tidak ingin, membuat akun menggunakan email dapat memilih menggunakan akun pembukuan utama dan akun pembukuan umum.

Gambar 18. Mengakses Data Akuntansi Keuangan


2. Penggunaan Digit Angka Jumlah digit angka yang di sediakan dalam program ini tidak terbatas, penulisan sampai angka berapapun tidak mendapat masalah, jutaan, milyaran, triliunan dan seterusnya.

Gambar 19. Penggunaan Jumlah Digit Dalam Akuntansi Keaungan 3. Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system. Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file (folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data berulang kali. b. Ketersediaan 1. Input Input dalam Akuntansi keuangan sudah dalam bentuk jurnal transaksi yang di bedakan menjadi dua bagian yaitu transaksi dan transaksi khusus. Temasuk dalam transaksi ialah seluruh akun transaksi pemasukan dan pengeluran yang disiapkan untuk dijurnal


sedangkan dalam transaksi khusus yang menggunakan akun penyesuaian. Menu input lainya berkaitan dengan kotak data hutang dan data piutang. Seluruh data personal dari entitas yang melakukan transaksi dapat di-input melalui nomor telepon dan email yang sebelumnya sudah terekan dalam layanan kontak di-google android, jadi email dan nomor telepon dan data sudah otomatis dapat terlacak.

Gambar 20. Daftar Menu Untuk Menginput Transaksi


Gambar 21. Interface Input Transaksi

Gambar 22. Interface Meng-input Kontak Pelanggan 2. Output Ada berbagai bentuk laporan yang ditampilkan dalam interface pada android. Laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba, saldo akhir-periode-bulanan-tahunan, data hutang dan data piutang.


Gambar 23. Daftar Menu Laporan

Gambar 24. Menu Laporan Jurnal Umum

Gambar 25. Menu Laporan Buku Besar


Gambar 26. Menu Laporan Neraca Saldo

Gambar 27. Menu Laporan Rugi Laba

Gambar 28. Menu Laporan Saldo Akhir


c. Keluwesan 1. Kualitas mengonversi output laporan Aplikasi Akuntansi Keuangan juga menyediakan fitur untuk mengonversi keprogram lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel dan juga mengirim menggunakan email. Tampilan interface laporan pada microsoft exel sudah cukup baik dan terlihat rapi. Sedangkan

fasilitas

mengonversi

ke

email,

ialah

untuk

mengirimkan file (format data Microsoft exel) kepengguna lain yang memerlukan informasi ini.

Gambar 29. Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan

Gambar 30. Tampilan Konversi Microsoft Excel


2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB. 3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam menambah mengedit dan menghapus akun.

Gambar 31. Menambah Rekening

Gambar 32. Membuat Rekening Aset


Gambar 33. Mengedit dan Menghapus Rekening Aset d. Kemudahan Penggunaan Aplikasi ini mudah untuk digunakan dan pelajari, karena hanya menginput akun jurnal sesuai dengan jenis transaksi yang kita gunakan. Program juga dilengkapi dengan berbagai fungsi yang bisa dijelaskan secara rinci dan user juga dapat membaca deskripsi dan cara penggunaan dihalaman unduh aplikasi google play atau menghubungi e-mail pengembang jika memerlukan informasi yang lebih lanjut berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini.


Gambar 34. Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore

Gambar 35. Email dan Alamat Developer e. Kemudahan Pemeliharaan 1. Dukungan Upgrade Untuk peningkatan versi atau upgrade keversi yang lebih tinggi, user di beri pemberitahuan melalui google play. Waktu upgrade tidak menentu, dalam seminggu dapat dilakukan perbaikanperbaikan kecil dalam aplikasi. Melakukan upgrade tidak


mengubah data keuangan apapun yang sudah di-input dalam aplikasi.

Gambar 36. Interface Upgrade pada Playstore Android 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat back-up data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online. f. Konsitensi. 1. Konsistensi dalam pembulatan koma. Akuntansi Keuangan tidak menggunakan pencatatan angka di depan koma ((depan) 0,1 (belakang)), namun mengizinkan pencatatan angka berapapun dibelakang koma.


2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency. Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya disediakan dalam bentuk Rupiah dan menggunakan pengantar bahasa Indonesia . g. Kualitas dan Kejelasan Laporan a. Kemudahan customization format laporan Format berbagai laporan sudah diklasifikasikan menjadi berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan (atau disebut dengan istilah Customized Report). Akuntansi Keuangan sudah mempunyai format tetap namun dapat design sendiri bila sudah ekspor ke excel. b. Kelengkapan Jenis Laporan Akuntansi Keuangan menghadirkan berbagai laporan yang dapat di tampilkan melalui interface android. Ada sebelas (11) laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini utamanya seperti jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba dan lainnya seperti data saldo per periode, data hutang dan data piutang.

Gambar 37. Daftar Menu Laporan


c. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas dalam bentuk grafik column. Perangkat ini secara otomatis ditampilkan di-interface halaman utama, yaitu menampilkan saldo berbanding dengan tanggal-tanggal transaksi yang semuanya berdasarkan rekeningrekening transaksi.

Gambar 38. Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan h. Keamanan 1. Pengendalian masukan (input) Aplikasi ini juga menyediakan password yang cukup baik, dimana password ditampilkan sebelum masuk ke-menu utama transaksi. Password dapat di-setting sesuai keinginan dengan memasukan kombinasi huruf dan angka sesuai dengan yang diinginkan pengguna. Kewenangan password hanya berada pada user / pengguna aplikasi, selama tidak memberikan password kepada pihak lainnya.


Gambar 39. Permintaan Memasukan Password

Gambar 40. Pengaturan Password Aplikasi 2. Pengendalian proses (process control) Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan samja dengan program lainnya. 3. Pengendalaian keluaran (output control) Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas reset data, backup dan restore. Reset data dapat dilakukan langsung secara mudah dengan memasukan password aplikasi untuk mereset data ke pengaturan awal, namun fasilitas backup dan restore tidak dapat di gunakan di


aplikasi secara gratis. File tujuan backup dan restore disimpan secara cloud ke dropbox yang hanya dapat di akses secara online.

Gambar 41. Daftar Menu Pengaturan

Gambar 42. Konfirmasi untuk mem-backup data i. Support Quality 1. Fasilitas high-quality training Aplikasi ini tidak menyediakan fasilitas bantuan atau tips apapun dalam aplikasi. 2. High-quality documentation secara online Aplikasi menyediakan beberapa tips dan penjelasan melalui deskripsi pada layanan unduh aplikasi pada google play yang


diakses secara online sedangkan support lainya pengembang menyediakan email yang secara langsung dapat berinteraksi dengan developer

pembuat

aplikasi

yang

beralamat

[email protected].

Gambar 43. Deskripsi Aplikasi di Playstore Android

Gambar 44. Informasi Email dan Alamat Pengembang


B.

Analisis Aplikasi Akuntansi UKM 1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi Aplikasi Akuntansi UKM Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi . Tabel 5.2 Analisis Fitur No

1


Fitur Akuntansi dalam Aplikasi

Penjelasan

1. Jurnal

1. Pada akuntasi ukm klasifikasi jurnal transaksi sudah disiapkan diantaranya jurnal pemasukan, pengeluaran, Hutang, Bayar Hutang, Piutang, Dibayar Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan penyesuaian.

2

Buku Besar

1. Buku Besar

3

Neraca Lajur

1. Neraca Saldo 2. Laba Rugi 3. Neraca

1. Buku besar pada aplikasi menampilkan semua pilihan akun. Cara menampilkan informasi akun-akun buku besar yang yaitu dengan memilih nama / jenis akun yang ingin ditampilkan. Misalnya memilih menampilkan akun kas, lalu langsung menekan ok untuk melanjutkan menampikan informasi atau dapat juga menekan batal. Aplikasi ini tidak membuat neraca lajur dalam kesatuan interface yang dapat di lihat keseluruhannya. Beberapa bagian informasi akuntansi yang ditemukan dalam aplikasi ini adalah neraca


saldo, laba rgi dan neraca yang terpisah dalam menu laporan pada aplikasi ukm.

4

Laporan Keuangan

1. Neraca

2. Laba Rugi

3. Utang

5

Fitur lainnya

4. Piutang 1. Periode

2. Ekspor Excel

*neraca tidak menampilkan penyesuaian dan saldo setelah penyesuaian. 1. Neraca pada aplikasi sudah menampilkan neraca terklasifikasi. Itu ditunjukan dengan beberapa item informasi neraca seperti aktiva lancar, aktiva tetap, kewajiban lancar, kewajiban jangka panjang dan dan modal. Namun tidak ditemukan kelompok untuk klasifikasi aktiva tidak berwujud. 2. Pada laporan laba/rugi, aplikasi menyajikan akunakun pendapatan dan biayabiaya. Pendapatan diartikan sebagai penambah laba sedangkan biaya-biaya sebagai pengurangnya. Laba / rugi diketahui dengan nominal yang di hasikan dari seluruh pendapatan dikurangi biaya. Bila hasil (-) minus berarti mengalami kerugian sedangkan nominal yang tidak menggunakan tanda () dapat diartikan memperoleh laba. 3. Untuk melaporkan data keseluruhan hutang. 4. Untuk melihat data keseluruhan laporan piutang. 1. Diguanakan untuk melihat laporan berdasarkan periode. 2. Ekspor Laporan Ke dalam file berormat excel.


3. Kalkulator

4. Pengaturan Perusahaan

5. Bantuan

6. Akuntansiukmid 7. Tentang

8. Donasi

3. Tools yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dengan menambah, mengurang, mengali dan membagi aplikasi ini. 4. Merupakan menu yang membantu mengatur bebepa informasi penting dalam perusahaan seperti nama perusahaan, Alamat, nomor handphone, email, mengatur modal awal, mengatur rekening serta membuat dan mengurangi akun, backup, restore, kemamanan yaitu dengan memberikan sandi untuk mengunci aplikasi dan reset untuk menghapus seluruh data. 5. Bantuan berisi ebook dan panduan penggunaan aplikasi. 6. Untuk terhubung dengan halaman facebook. 7. Terhubung dengan email pengembang untuk memberi masukan kekurangan dari aplikasi. 8. Memberikan sumbangan secara sukarela dengan nominal yang sudah di tentukan oleh pengembang.


2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi Akuntansi UKM a. Keandalan 1. Bentuk Verifikasi Aplikasi ini tidak menyediakan verifikasi data yang terstruktur, data sudah otomatis tersimpan dalam aplikasi tanpa harus memanggil atau mencari file backup. Data tersimpan secara otomatis dan terhindar dari kerusakan ataupun penyalahgunaan karena mempunyai sistem pengamanan yang baik. 2. Penggunaan Digit Angka Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat hingga 15 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 15 digit sudah merupakan angka yang besar bila aplikasi ini digunakan oleh UMKM.

Gambar 45. Penggunaan Jumlah Digit


3. Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented sistem atau database oriented system. Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file (folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user dimungkinkan untuk tidak perlu memasukan data berulang-ulang. b. Ketersediaan 1. Input Aplikasi

meng-input modal awal perusahaan melalui menu

pengaturan modal awal dan input rekening-rekening yang di gunakan dalam transaksi. Selain itu

juga dapat menambahkan

transaksi baru, dan rekening-rekening baru pada pengaturan kode rekening dimenu pengaturan.

Gambar 46. Input Transaksi


Gambar 47. Membuat Transaksi Baru

Gambar 48. Menambah Rekening Aset 2. Output Aplikasi ini menampilkan beberapa jenis laporan seperti buku besar, neraca saldo, laba rugi, neraca, laporan dengan periode, data hutang dan data piutang.


Gambar 49. Daftar Laporan

Gambar 50. Bentuk Laporan Neraca Saldo

Gambar 51. Bentuk Laporan Rugi Laba


Gambar 52. Bentuk Laporan Neraca c. Keluwesan 1. Kualitas mengonversi output laporan Aplikasi juga menyediakan fitur untuk mengonversi ke program lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel.

Gambar 53. Konversi Laporan


Gambar 54. Bentuk Laporan di Konversi ke Microsoft Excel 2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB. 3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun Beberapa hal yang dapat di custom dalam

misalnya dapat

menambahkan jenis transaksi baru dan menambahkan rekeningrekening baru sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan / pemakai.


Gambar 55. Penambahan Akun Baru dalam

Gambar 56. Penambahan Transaksi Baru d. Kemudahan Penggunaan Aplikasi sangat sederhana dan mudah untuk dipelajari, ditambah lagi aplikasi ini dilengkapi dengan ebook, panduan dan contoh-contoh usaha penggunaannya. Tampilan program juga dibuat begitu sederhana, sehingga user dapat mudah memahaminya. Aplikasi dioperasikan dengan menggunakan bahasa Indonesia. e. Kemudahan Pemeliharaan 1. Dukungan Upgrade Upgrade aplikasi selalu didukung oleh google melalui halaman google play. Proses upgrade tidak terjadwal, karena dapat


dilakukan kapanpun oleh user, setelah ada pemberitahuan di google untuk meng-upgrade aplikasi. Untuk meng-upgrade aplikasi ini sudah tidak diperlukan membackup data, data dapat dijamin dan tidak akan berubah. 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga di sarankan untuk membuat backup data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online. f. Konsitensi 1. Konsistensi dalam pembulatan koma. Aplikasi tidak menggunakan pencatatan angka didepan koma (depan) 0,1 (belakang), nominal hanya mengizinkan pencatatan 3 digit angka dibelakang koma.

Gambar 57. Konsistensi dalam Pembulatan Koma


2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya disediakan dalam bentuk bahasa Indonesia. Namun juga tidak menggunakan simbol mata uang negara Indonesia yaitu rupiah.

Gambar 58. Laporan Neraca g. Kualitas dan Kejelasan Laporan 1. Kemudahan customization format laporan Format output sudah di-setting secara pemanen, tidak terdapat fasilitas meng-customize format output laporan. 2. Kelengkapan Jenis Laporan Aplikasi ini menyediakan laporan buku besar, neraca saldo, rugi laba, neraca dan laporan setting menggunakan periode, ini merupakan laporan standar keuangan akuntansi, selain itu juga menampilkan data hutang dan data piutang.


Gambar 59. Daftar Laporan 3. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart Aplikasi tidak memiliki program menggunakan grafik, histogram dan pie-chart. h. Keamanan 1. Pengendalian masukan (input) Mempunyai fasilitas password yang memadai dengan kombinasi huruf dan angka. Fasilitas keamanan ini dapat digunakan ataupun juga tidak, tergantung kebijakan user yang memberi keputusan perlu tidaknya. Password ini biasanya muncul pada saat membuka / menglik pertama kali aplikasi . Sedangkan pengendalian matching check, Fileld chek dan Limit chek tidak di gunakan dalam aplikasi ini.


Gambar 60. Fasilitas Password 2. Pengendalian proses (process control) Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan sama dengan program lainnya. 3. Pengendalian keluaran (output control) Menyediakan fasilitas backup, restore dan reset. Proses backup dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus makan waktu yang lama, hanya dengan sekali klik data sudah dapat tersimpan ke file tujuan. Data tersimpan ke folder aplikasi Akuntansi UKM pada internal CD. Untuk dapat merestore dapat mengakses folder tujuan backup dengan mencari file dengan format database (.db).

Gambar 61. Fasilitas Backup Database


Gambar 62. Fasilitas Restore Database i. Support Quality 1. Fasilitas high-quality training Developer tidak menyediakan fasilitas training, karena pengguna diharapkan mampu menguasai sendiri aplikasi yang sederhana ini. 2. High-quality documentation secara online Dokumentasi tersedia secara online berbentuk ebook, panduan penggunaan dan juga deskripsi singkat pada halaman download google play. Berbagai tips dan informasi juga dipaparkan dokumentasi secara online ini untuk kebutuhan pemakai aplikasi.

Gambar 63 . Form Bantuan dan Ebook


C.

Analisis Aplikasi SI APIK 1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi SI APIK Analisa ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai fitur-fitur Aplikasi Si Apik. Tabel 5.3 Analisis Fitur SI APIK No

1


Fitur Akuntansi dalam Aplikasi 1. Penerimaan

Penjelasan

1. Jurnal penerimaan mencatat beberapa akun seperti penjualan, utang, modal, penghasilan lain, penarikan dari bank, dan pendapatan di terima dimuka. Akun penjualan terdiri dari beberapa transaksi seperti penjualan jasa tunai, penjualan jasa kredit, pembayaran utang dari pelanggan. Sedangkan utang terdiri dari transaksi yang dibedakan antara utang bank dan utang non bank. Modal terdiri dari Modal uang dan modal barang. Penghasilan lain berkaitan dengan keuntungan penjualan aset tetap. Sedangkan penarikan bank di bedakan kedalam penarikan giro, tabungan dan deposito, sedangkan pendapatan diterima dimuka diakui pada saat pendapatan diterima. 2. Jurnal pengeluaran mencatat beberapa kategori akun seperti kewajiban,


2. Pengeluaran

2

Buku Besar

-

pembelian aset, biaya, penghapusan piutang, setoran kebank, penarikan modal, pemindahan saldo rekening dan biaya di terima dimuka. Beberapa kategori akun tersebut terdiri dari beberapa transaksi, seperti akun kewajiban terdiri dari transaksi pelunasan pemberian kredit, pelunasan utang bank, pelunasan utang non bank dan pelunasan biaya. Dalam kategori akun pembelian aset di bedakan dalam transaksi pembelianaset tetap tunai, pembelian aset tetap kredit, pembelian aset lain tunai dan pembelian aset lain secara kredit. Pada akun biaya terdiri dari transaksi biaya tenaga kerja, biaya sewa, biaya transportasi, biaya bahan bakar, biaya listrik, biaya air, biaya telepon, biaya administrasi & umum dan biaya lainnya. Akun penghapusan piutang hanya berdiri sendiri Tidak ada menu spesifik yang menunjukan adanya buku besar atau buku besar pembantu berbentuk sekontro ataupun bentuk T. Saldo-saldo akhir perkiraan ditunjukan melalui menu Laporan Rincian dalam menu Laporan pada aplikasi Si Apik. Adapun rincian yang terdapat pada laporan rincian seperti; Rincian Kas, Rincian Giro, Rincian


3

Neraca Lajur

1. Neraca

2. Laba Rugi dan Saldo Laba

4

Laporan Keuangan

1. Neraca

Tabungan, Rincian Deposito, Rincian Aset Tetap, Rincian Aset Lain, Rincian Piutang, rincian Utang Usaha dan Rincian Hutang Bank. 1. Aplikasi ini tidak menampilkan kertas kerja berbentuk kolom-kolom. Melainkan menampilkan laporan-laporan terpisah, kedua item ini terdapat pada menu Laporan pada aplikasi Si Apik. Neraca pada aplikasi ini menampilkan dan memiliki beberapa informasi seperti : Jumlah Aset, Jumlah Kewajiban, Jumlah Modal dan serta Saldo Laba Rugi. 2.Laba Rugi dan Saldo Laba yang ditampilkan sudah dalam bentuk laporan keuangan. *Dapat di simpulkan bahwa aplikasi tidak menggunakan kertas kerja secara penuh, namun ada bagian informasi dari kertas kerja yang dipakai untuk membuat laporan keuangan, seperti Laporan Neraca dan Laporan Laba Rugi & Saldo Laba. 1. Laporan neraca menampilkan beberapa informasi seperti; Jumlah Aset, Jumlah Kewajiban, Jumlah Modal dan serta Saldo Laba Rugi. Item-item akun Aset terdiri dari Kas, Giro, Tabungan, Deposito, Piutang Usaha, Aset tetap, Akumulasi penyusutan dan


Aset Lainnya. Akun Kewajiban terdiri dari Utang Usaha, Utang Bank, Kewajiban Lain, Utang Beban Tenaga Kerja, Utang beban (sewa, transportasi, bahan Bakar, Listrik, Air dan telepon), Utang beban umum dan administrasi, Utang beban lain dan Pendapatan diterima di muka. 2. Laporan laba Rugi dan Saldo Laba

2. Pada aplikasi ini Laporan laba rugi dan saldo laba menampilkan informasi saldo seperti laba(rugi), Saldo laba (rugi) awal, Penarikan oleh pemilik, Saldo laba (rugi) akhir. Sedangkan perinciannya perinciannya dibagi antara penghasilan dan beban. Penghasilan terdiri dari akun penjualan dan penghasilan lain. Sedangkan beban terdiri dari akun ; Beban Tenaga Kerja, Beban Sewa, Beban Transportasi, Beban Bahan Bakar, Beban Listrik, Beban Air, Beban Telepon, Beban Penyusutan, Beban Administrasi & Umum dan Beban lainnya.

3. Laporan Arus Kas

3. Aplikasi Si Apik, menampilkan juga laporan arus kas. Ada dua item yang di hitung dalam laporan ini yaitu penerimaan kas & setara kas dan pengeluran kas & setara kas. Item yang di hitung dalam penerimaan kas & setara kas ialah kegiatan usaha, penerimaan


pinjaman dan tambahan modal sedangkan item dalam pengeluaran kas & setara kas ialah kegiatan usaha, pelunasan pinjaman dan penarikan oleh pemilik & pembagian laba.

5

Fitur lainnya

4. Laporan Rincian

4. Merinci posisi keuangan. Laporan ini merinci beberapa akun seperti Kas, giro, tabungan, deposito, Aset tetap, Aset lain, Piutang, Utang Usaha dan Utang bank.

5. Laporan Trend

5. Laporan Trend dalam aplikasi ini menggunakan bentuk diagram sebagai alat pengukurnya. Ada tiga trend yang di ungkap dalam laporan ini yaitu trend pendapatan, trend beban dan trend laba.

6. Laporan Analisis Beban Usaha Tahunan. 1. Master Data

6. Tidak informasi.

2. Info Aplikasi

2. Informasi Aplikasi berisi catatan singkat mengenai aplikasi Si Apik.

3. Info Pengguna

3. Berisi nama pemilik/ perusahaan, Nama Usaha, Alamat Badan Usaha, No

ditemukan

1. Master data adalah tempat membuat, menyimpan dan menghapus data-data Pelanggan, Pemasok, Jasa, Kategori Jasa, Aset, Biaya lain, Bank, Bank Pemberi Pinjaman, Mata Uang, Kas Valas, Aset Lain dan Saldo Awal.


Telepon Usaha dan deskripsi usaha. Seluruh item itu di isi saat pertama kali membuka akun aplikasi ini dan dapt di gunakan seterusnya. 4. Aktifkan Petunjuk

4.Digunakan untuk mengaktifkan petunjukpetunjuk penggunaan. Petunjuk ini berisi definisi akun, penjelasan, pengakuan & pengukurannya dan Contoh ilustrasi.

5. Backup database

5. Membuat arsip data ke dalam smartphone. Data dapat disimpan di Internal Storage atau SD Card. Pengarsipan ke Internal Storage dapat memilih folder rekomendasi otomatis seperti PTK Folder dan Download Folder atau membuat folder baru dan memilih folder yang sudah ada sebelumnya.

6. Restore database

6. Memangil kembali database yang telah tersimpan sewaktu membackup database.

7. Ganti User

7. Kembali ke halaman awal dengan memilih User dan daftar usaha yang digunakan user.

8. Tambah User

8. Menambahkan pengguna atau pilihan daftar usaha baru yang diinginkan user.

9. Keluar

9. Keluar dari aplikasi Si Apik.


10. Eksport ke bentuk excels dan pdf

10. Mengekspor laporanlaporan dalam aplikasi ini ke dalam bentuk microsoft excel dan pdf.

2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi SI APIK. a. Keandalan 1. Bentuk Verifikasi Aplikasi tidak menyediakan bentuk verifikasi yang terstruktur untuk menguji dan dan memerikasa data. Data secara otomatis sudah tersimpan dan selalu dapat di akses kapanpun waktunya, tanpa melakukan pemanggilan melalui file backup data. Software tidak memberikan fasilitas kepada pengguna untuk menguji data file apakah ada kerusakan atau ada data yang hilang. Namun dapat di pastikan file seketika dapat diakses dengan cepat tanpa membackup terlebih dahulu. 2. Penggunaan Digit Angka Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat hingga 12 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 12 digit sudah merupakan angka yang cukup besar bila aplikasi ini digunakan oleh umkm.


Gambar 64. Penggunaan Jumlah Digit dalam SI Apik 3. Fasilitas Audit Trail Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail. 4. File oriented system atau database oriented system. Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file (folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya, sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data berulang-ulang. b. Ketersediaan dan kelengkapan 1. Input Berbagai komponen data SI APIK yang dimasukan kedalam sistem informasi seperti rekening-rekening transaksi, daftar pelanggan, daftar pemasok, daftar nama barang, kategori barang, daftar aset,


master bank, master bank pemberi pinjaman, master satuan barang, master mata uang, master kas valas, master aset lain, master biaya lain dan master saldo awal. Komponen input ini ada di menu transaksi dan menu master data.

Gambar 65. Tampilan Input Seluruh Data Si Apik

Gambar 66. Tampilan Input Seluruh Data Si Apik


2. Output Output yang di hasilkan berupa beberapa laporan seperti history transaksi, laporan tutup periode, laporan neraca, laporan rugi laba, laporan arus kas, laporan rincian pos keuangan, laporan kinerja keuangan, laporan trend dan laporan analisis beban usaha tahunan.

Gambar 67. Beragam Laporan dalam SI Apik c. Keluwesan 1. Kualitas mengonversi output laporan Aplikasi SI Apik juga menyediakan fitur untuk mengonversi ke program lainnya yaitu mengonversi ke microsoft exel dan FDF. Pengguna tidak perlu lagi mengedit tampilan kolom, ditampilan, juga format karena sudah disesuaikan dengan tampilan software akuntansi yang digunakan.


Gambar 68. Conver Laporan dari SI Apik 2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware. Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk lebih dari 500 MB. 3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun. Dalam menu master data, seluruh bagian akun seperti master pelanggan, master pemasok, master barang, master kategori barang, Master aset, Master Biaya lain, master bank, master mata uang, master kas valas, Master aset lain dapat ditambah, di edit, disimpan dan dihapus sesuai dengan kebutuhan penggunaan.


Gambar 69. Penambahan Item Barang dalam SI Apik

Gambar 70. Penambahan Kategori Barang d. Kemudahan Penggunaan Aplikasi ini mudah untuk di gunakan, fitur-fitur Si Apik diberi deskripsi singkat, Ikon-Ikon bergambar dan transaksi diberi petunjuk berupa definisi, penjelasan, pengakuan, pengukuran dan contoh ilustrasi sehingga pengguna dapat pengerjaan semudah mungkin.


Gambar 71. Tampilan Petunjuk dan Ilustrasi

Gambar 72. Tampilan Penggunaan Icon-Icon Petunjuk e. Kemudahan Pemeliharaan 1. Dukungan Upgrade. Upgrade aplikasi selalu didukung oleh google melalui halaman google play. Proses upgrade tidak terjadwal, karena dapat dilakukan kapanpun oleh user, setelah ada pemberitahuan di google untuk meng-upgrade aplikasi. Untuk meng-upgrade aplikasi ini


sudah tidak diperlukan mem-backup data, data dapat dijamin dan tidak akan berubah setelah di-upgrade.

Gambar 73. Tampilan Laman Upgrade pada Playstore 2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis. Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat backup data secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash disk, komputer dan penyimpanan online (cloud). f. Konsitensi 1. Konsistensi dalam pembulatan koma. SI APIK tidak menggunakan pembulatan angka dibelakang koma. Keseluruhan penulisan menggunakan nominal angka perpuluhan sampai dengan ratusan milyar.


2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency. Aplikasi menyediakan currency dengan mata uang operasional berjumlah lebih dari seratus (100), keseluruhan tanda disesuaikan dengan jenis mata uang yang di gunakan.

Gambar 74. Penggunaan Mata Uang dalam Aplikasi g. Kualitas dan Kejelasan Laporan 1. Kemudahan customization format laporan Format output sudah di setting secara pemanen, tidak terdapat fasilitas meng-customize format output laporan. 2. Kelengkapan Jenis Laporan Si Apik menggunakan laporan neraca, laporan rugi laba, Arus kas, Laporan rincian pos keuangan, laporan kinerja keuangan, laporan trend dan laporan analisis beban usaha tahunan. Si Apik dapat disimpulkan sudah menampilkan standar pelaporan yang cukup lengkap berdasarkan jenis-jenis laporan pada siklus akuntansi.


Tidak hanya itu, Si Apik juga melakukan perhitungan laporan kinerja

keuangan

dengan

beberapa

rasio

seperti

Rasio

Profitabilitas, Rasio perputaran modal kerja, Rasio kinerja operasi dan repayment capacity.

Gambar 75. Daftar Laporan dalam Si Apik

Gambar 76. Bentuk Laporan Neraca Si Apik


Gambar 77. Bentuk Laporan Laba Rugi

Gambar 78. Bentuk Laporan Arus Kas 3. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart SI Apik hanya mempunyai fasilitas grafik digunakan untuk menganalisis dan menterjemahkan laporan trend.


Gambar 79. Daftar Laporan Trend

Gambar 80. Laporan Trend Dalam Bentuk Grafik h. Keamanan 1. Pengendalian masukan (input). Aplikasi SI Apik tidak menggunakan fasilitas id dan password masukan, jadi masuk keaplikasi dalam tidak perlu otorisasi. Sedangkan fasilitas seperti Matching check, field check dan limit check juga tidak di gunakan, karena secara otomatis aplikasi menyesuaikan data dengan fasilitas input data yang sudah ada.


2. Pengendalian proses (process control) Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan sama dengan program lainnya. 3. Pengendalian keluaran (output control) Aplikasi SI Apik juga menyediakan fasilitas Backup dan Restore data. Data direkomendasikan untuk simpan menggunakan file folder bernama PTK Folder dan Downloads Folder yang merupakan bagian dari akses Internal Strorage (CD). Dapat juga membuat atau menyimpanan data di folder lainnya menggunakan akses Internal Storage dan SD Card.

Gambar 81. Fasilitas Backup dan Restore

Gambar 82. Tampilan Konfirmasi Backup


Gambar 83. Tampilan Pencarian Folder Restore Data i. Support Quality 1. Fasilitas high-quality training Developer tidak menyediakan fasilitas training, karena siapapun di harapkan dapat menguasai sendiri aplikasi yang sederhana ini. 2. High-quality documentation secara online Si Apik menampilkan informasi yang mendukung kebutuhan pemakai pengunaan melalui form unduh pada play store android, antara lain : deskripsi singkat tentang aplikasi, kontak dan alamat developer.


Gambar 84. Deskripsi Tentang Aplikasi

Gambar 85. Kontak dan Alamat Pengembang Setelah dijelaskan secara rinci ketiga aplikasi diatas, berikut ini peneliti menyajikan hasil perbandingan masing-masing aplikasi menggunakan skala likert, untuk menentukan manakah aplikasi terbaik diantara ketiaga aplikasi akuntansi berbasis android. Tabel 5.4 Tabel Hasil Analisis Keterangan

Keandalan 1. Bentuk verifikasi 2. Penggunaan digit angka (dilihat dari penggunaan nominal rupiah) 3. Fasilitas Audit Trail

Akuntansi Keuangan

Akuntansi UKM

Si APIK

5

5

5

5 1

4 1

3 1


4. File oriented system atau database oriented system Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Ketersediaan / Kelengkapan (completeness) 1. Input a. Setup awal persediaan b. Daftar harga pokok c. Daftar harga jual d. Daftar nama dan alamat karyawan e. Daftar nama dan alamat pemasok f. Daftar nama dan alamat konsumen 2. Output a. Jurnal Umum b. Buku Besar c. Neraca d. Laporan rugi/laba e. Laporan perubahan ekuitas f. Laporan arus kas g. Neraca Saldo Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Keluwesan (flexibelity) 1. Kualitas mengonversi output laporan 2. Syarat minimal (minimum requirement) hardware. 3. Kemudahan customize struktur atau bagian akun Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Kemudahan penggunaan (easy to use) Sub Total Sub Total (%) Kemudahan pemeliharaan 1. Dukungan upgrade ke versi terbaru 2. Program dapat melakukan

4 15 7,6% 1,92%

4 14 7,1 % 1,79%

4 13 6,6 % 1,66%

2 1 1

4 1 1

2 4 4

3

1

2

3

1

2

3

1

2

3 3 4 4 1 1 4 33 16,9% 1,3%

1 3 4 4 1 1 4 32 16,4% 1,26%

1 1 4 4 1 4 1 32 16,4% 1,26%

3

4

4

5

5

5

3 11 5,6% 1,87%

3 12 6,1% 2,03%

3 12 6,1% 2,03%

5 5 2,5%

4 4 2%

5 5 2,5%

2

5

5


penyimpanan secara otomatis Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Konsistensi 1. Konsistensi dalam pembulatan koma 2. Konsistensi penggunaan currency Sub Total Sub Total (%) Sub Average % Kualitas dan kejelasan (clarity) laporan 1. Kemudahan customization format laporan 2. Kelengkapan jenis laporan. 3. Fasilitas grafik, histogram, piechart 4. Adanya detail maupun summary report Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Keamanan / Security 1. Pengendalian masukan a. Password b. Matching check c. Field check d. Limit check 2. Pengendalian proses a. Bebas dari kesalahan overflow b. Bebas dari kesalahan urutan data 3. Pengendalian Keluaran a. Fasilitas Backup b. Fasilitas Restore Sub Total Sub Total (%) Sub Average (%) Support Quality 1. Fasilitas high-quality training 2. High-quality documentation secara online Sub Total Sub Total (%)

4 6 3% 1,5%

4 9 4,6% 2,3%

4 9 4,6% 2,3%

1 1 2 1% 0,5%

5 1 6 3% 1,5%

3 5 8 4,1% 2,05%

3 4

3 4

3 3

3

1

3

1 11 5,6% 1,4%

1 9 4,6% 1,15%

1 10 5,1% 1,27%

4 1 1 1

4 1 1 1

1 1 1 1

2

5

5

5

5

5

2 2 16 8,2% 1,02%

5 5 27 13,8% 1,72%

5 5 24 12,3% 1,53%

1 2

1 3

1 4

3 1,5%

4 2%

5 2,5%


Sub Average (%) TOTAL TOTAL (%) Average Total (%)

0,75% 102 52,3% 1,34%

1% 117 60% 1,53%

1,25% 118 60,5% 1,55%

Keterangan : 1 = Sangat Kurang = 2,56 % / 5

= 0,51 % ( 0 - 0,51% )

2 = Kurang

= 0,51 % x 2

= 1,02 % ( 0,52% - 1,02% )

3 = Cukup

= 0,51 % x 3

= 1,53 % ( 1,03% - 1,53% )

4 = Baik

= 0,51 % x 4

= 2,04 % ( 1,54% - 2,04% )

5 = Sangat Baik

= 100 % / 39 kriteria = 2,56% ( 2,05% - 2,56% )

Dari tabel analisis diatas, dapat dilihat bahwa Aplikasi Si Apik mempunyai kriteria yang lebih baik diantara kedua aplikasi lainnya yang dianalisis, aplikasi ini memiliki kriteria yang lebih baik dalam kriteria konsistensi, aplikasi ini mempunyai persentase nilai paling besar diantara kedua aplikasi lainya. Aplikasi Akuntansi UKM ada diurutan kedua dibawah Si Apik sedangkan Akuntansi Keuangan berada pada urutan paling bawah dalam analisis ini. Untuk kriteria kemudahan penggunaan (easy to use), masingmasing aplikasi mempunyai nilai yang hampir sama, karena semua aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bahasa pengantar utama aplikasi dan juga aplikasi yang berbasis android tentunya memberikan keuntungan / kemudahan dalam hal kesederhanaan akses aplikasi dan ruang data yang digunakan.


BAB VI PENUTUP A.

Kesimpulan 1. Berdasarkan hasil analisis semua kriteria Informasi Akuntansi dalam ketiga aplikasi seperti Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM dan SI Apik menemukan bahwa ketiga aplikasi ini sudah memiliki kriteria Informasi Akuntansi seperti user, rekening, jurnal, buku besar, laporan keuangan dan grafik. Dalam penelitian ini terlihat bahwa setiap aplikasi akuntansi memiliki kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda dan memiliki masingmasing kelebihan dan kelemahannya. 2. Berdasarkan hasil analisis terhadap tiga aplikasi akuntansi berbasis Android dapat disimpulkan bahwa aplikasi Si Apik mempunyai kriteria yang paling baik dari kedua aplikasi lainya. Hal tersebut ditunjukan dengan hasil perbandingan 39 kriteria, masing-masing aplikasi akuntansi menggunakan skala likert dengan interval yang sama, diperoleh dengan total (%) nilai : Aplikasi Si Apik sebesar 1,55% , Aplikasi Akuntansi UKM 1,53 % dan Aplikasi Akuntansi Keuangan 1,34% .

B.

Keterbatasan Penelitian 1. Dalam Penelitian ini hanya membahas fitur-fitur informasi akuntansi yang terkandung dalam tiga aplikasi akuntansi berbasis android, tidak sampai pada tahap pengimplementasian aplikasi-aplikasi tersebut.

128


2. Salah satu aplikasi merupakan aplikasi yang dapat digunakan secara gratis, namun dibatasi nominal tertentu, kriteria gratis ini begitu terlihat kaku dan beberapa fitur tidak dapat dalam mode ini sehingga dalam analisisnya tidak banyak memiliki nilai kriteria yang malksimal. 3. Ketiga program ini tidak mampu menghadirkan fitur Audit Trail dan fitur perhitungan Pajak, sehingga untuk perusahaan ataupun UMKM yang menggunakan ketiga aplikasi ini sangat berisiko untuk disalahgunakan.

C.

Saran 1. Bagi Peneliti Lain Penelitian ini hanya meneliti tentang item-item informasi akuntansi yang terdapat dalam aplikasi-aplikasi akuntansi berbasis android. Peneliti selanjutnya, dapat menggali lebih optimal dengan memilih dan menganalisis aplikasi yang memiliki kriteria informasi akuntansi lebih baik. 2. Bagi Kepustakaan Semoga dapat membemberi tambahan refrensi kepustakaan yang berguna bagi yang ingin meneliti tentang Sistem Informasi Akuntansi dalam aplikasi-aplikasi android. Serta menjadi sumbangan bagi perpustakaan Sanata Dharma. 3. Bagi Perusahaan/Individu yang ingin menerapkan aplikasi akuntansi berbasis android di perusahaannya :


a. Memilih aplikasi akuntansi yang sesuai dengan kondisi usaha, dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya manusia / pengguna yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut. b. Memilih aplikasi akuntansi yang sudah teruji, sehingga tidak menimbulkan banyak masalah saat program diimplementasikan. c. Memilih aplikasi akuntansi yang memiliki sistem keamanan yang baik, sehingga dapat melindungi pelanggaran pada terhadap penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. d. Memilih aplikasi yang mudah dikembangkan atau di-upgrade, sehingga dapat menyesuaikan dengan perkembangan sistem yang terbarukan.


DAFTAR PUSTAKA

Aritonang, Eva Maulina, dan Sayaputra, Alfa. 2014. Begining Android Programming with ADT Bundle. Penerbit PT Elex Media Komputido, Jakarta. Basile Anthony, Louis J. Papa, and Randi Johnstin. 2002. Leading Law End Accounting software. The CPA Journal. EBSCO Publishing, New York. Bodnar, George H. and William S. Hopwood. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kesembilan. Diterjemahkan oleh: Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati. Andi, Yogyakarta. Cushing, Barry E diterjemahkan oleh Kosasih, Ruchyat. 2007. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi perusahaan. Erlangga, Jakarta. Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan, Proses dan Penerapan. Edisi 1. Andi, Yogyakarta. Hardono, Susan. 2004. Program Terpadu Operasional dan Akuntansi Siap Pakai. Edisi 1. Andi, Yogyakarta. Istiyanto, Jazy Eko. 2005. Manfaat Data Pokok dalam Pengambilan Keputusan. E-Indonesia Journal. Jogiyanto. 2005. Analisis dan desain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.

131


Kardiman, Agus Suranto. 2007. Prinsip-Prinsip Akuntansi I: SMA Kelas XI. Yudistira, Jakarta. Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN, Yogyakarta. Kurniasih, Farida. 2013. Pengembangan media film dokumenter sebagai pendukung pembelajaran akuntansi pokok bahasan siklus akuntansi perusahaan dagang bagi siswa SMK kelas X Akuntansi.Kajian Pendidikan Akuntansi Indonesia (KPAI).Vol 2, No 1. Marom, Chairul. 2000. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Grasindo, Jakarta. Nastiti, Meta. Perancangan aplikasi manajemen keuangan pribadi berbasis android. JURNAL DASI issn : 1411-3201, Vol. 13 No. 2 JUNI 2012. STIMIK AMIKOM, Yogyakarta. Nazir,Mohammad. 2003. Metode Penelitian. Ghalia Indonesia, Bogor. Nader, J. C. 1992. Prentice Hall’s Illustrated Dictionary of computing. New South Wales: Prentice Hall Inc. Patmawati. 2015. Analisis Faktor Penggunaan software akuntansi dengan Pendekatan

Tecnology

Acceptance

Model

(TAM).

Skripsi

tidak

dipublikasikan. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STISIA), Surabaya. Puspitawati, Lilis and Anggadini, Sri Dewi. 2008. Sistem Informasi Akuntansi. Unikom, Bandung.


Sugeng Purwantoro, Heni Rahmawati, dan Achmad Tharmizi. 2013. Mobile Searching Objek Wisata Pekanbaru Menggunakan Location Base Service (LBS) Berbasis Android. Jurnal. Politeknik Caltex Riau. (Vol 1 hlm 177). http://www.pdii.lipi.go.id/wp-content/uploads/2014/03/Seminar-NasionalInformatika-_SNlf-2013. Diakses pada 04 November 2016 Suwarjono. 2005. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. BPFE, Yogyakarta. Sumarsan, Thomas. 2013. Akuntansi Dasar dan aplikasi Dalam Bisnis Versi IFRS. Indeks, Jakarta. Wasti, Khalid. 1996. Coosting The Best Accounting System. Non Profit Journal. The Society for Nonprofit Organizations, United States of America. Wibisono, Arif Kunto. 2011. Analisis dan Pembuatan aplikasi akuntansi berbasis web pada International Islamic University College (IIUC). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta. Yani, Ahmad. 2010. Aplikasi Akuntansi Menggunakan Microsoft Exel. STIE, Jakarta.

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID SKRIPSI. Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat. Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Recommend Documents