agendapunt 04.H.34 1220756
Aan Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering VERSLAG VERKIEZINGEN DELFLAND 18 MAART 2015
Voorstel Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 03-11-2015 Kennis te nemen van. Advies Commissie Bestuur, organisatie en bedrijfsvoering 03-11-2015
Verslag verkiezingen Delfland 18 maart 2015 1.
Probleemstelling - context
Op 18 maart 2015 zijn, gelijktijdig met de verkiezingen voor provinciale staten, de waterschapsverkiezingen gehouden. De organisatie van deze verkiezingen is binnen Delfland begeleid door de Projectgroep Verkiezingen Delfland 18 maart 2015. In bijgevoegd document wordt beschreven op welke wijze en met welke middelen Delfland de verkiezingen heeft voorbereid en georganiseerd en worden aandachtspunten beschreven.
2.
Beoogd effect
Met dit verslag wordt inzicht gegeven in de activiteiten van Delfland in de aanloop naar en na de verkiezingen van 18 maart 2015. Daarbij worden aandachtspunten benoemd, die kunnen worden betrokken bij de start van de voorbereiding van de verkiezingen in 2019. 3.
Kernboodschap
Het verslag beschrijft de wijze waarop Delfland de waterschapsverkiezingen van 18 maart 2015 heeft georganiseerd tot en met de installatie van een nieuw algemeen bestuur. Het beoogt inzicht te geven in de aanpak, het verloop ervan en beschrijft aandachtspunten voor de organisatie van de waterschapsverkiezingen in 2019. Ter informatie zijn tevens bijgevoegd de evaluaties van de Unie van Waterschappen d.d. 11 september 2015 en het Ministerie van BZK (d.d. 1 juli 2015).
4.
Historie - eerdere besluitvorming
In het regeerakkoord “Bruggen slaan” van het kabinet Rutte II is opgenomen dat de waterschapsverkiezingen zullen plaatsvinden op de dag van de verkiezingen voor provinciale staten. Een en ander is vastgelegd in de wet “Aanpassing Waterschapsverkiezingen”. In deze wet zijn de (met het oog op deze gecombineerde verkiezingen) noodzakelijke wijzigingen van de Kieswet en de Waterschapswet opgenomen. Op 18 maart 2015 zijn er daarom gelijktijdige verkiezingen gehouden van waterschappen en provinciale staten. De gemeenten worden verantwoordelijk voor de organisatie van zowel de staten- als de waterschapsverkiezingen. De waterschappen zijn verantwoordelijk voor het passieve deel van de verkiezingen organiseren. Dat wil dat wil zeggen de registratie van de organisaties die mee willen doen, het vaststellen van de kandidatenlijsten en de nummering van de lijsten. Ook het vaststellen van de verkiezingsuitslag valt onder verantwoordelijkheid van de waterschappen. Met het oog daarop is in februari 2014 het project Verkiezingen Delfland 18 maart 2015 gestart.
5.
Regelgeving en Beleid
In het regeerakkoord “Bruggen slaan” van het kabinet Rutte II is opgenomen dat de waterschapsverkiezingen zullen plaatsvinden op de dag van de verkiezingen voor provinciale staten. Een en ander is vastgelegd in de wet “Aanpassing Waterschapsverkiezingen”. In deze wet zijn de (met het oog op deze gecombineerde verkiezingen) noodzakelijke wijzigingen van de Kieswet en de Waterschapswet opgenomen.
6.
Financiën
De totale kosten van het project Verkiezingen zijn binnen het door de VV beschikbaar gestelde krediet gebleven. Het beschikbaar gestelde krediet voor de verkiezingen van Delfland was € 2.693.656,-. De uitgaven van het project Verkiezingen bedroegen € 2.548.837,-.
7.
Duurzaamheid
Niet van toepassing. 8.
Organisatorische en personele consequenties
Niet van toepassing.
9.
OR/GO
Niet van toepassing.
10.
Risico- en beheersmaatregelen
Niet van toepassing.
11.
Communicatie (in- en extern)
Niet van toepassing.
12.
Bekendmaking en vervolgprocedure
Niet van toepassing.
13.
Bevoegd orgaan
Niet van toepassing.
14.
Toelichting
In bijgevoegd verslag wordt inzicht gegeven in de activiteiten van Delfland in de aanloop naar en na de verkiezingen van 18 maart 2015. Daarbij worden aandachtspunten benoemd, die kunnen worden betrokken bij de start van de voorbereiding van de verkiezingen in 2019. Ter informatie zijn ook bijgevoegd de evaluaties van de Unie van Waterschappen d.d. 11 september 2015 en het Ministerie van BZK (d.d. 1 juli 2015).
15.
Bijlagen 1. Verslag verkiezingen Delfland 18 maart 2015 2. Evaluatie Unie van Waterschappen (d.d. 11 september 2015) 3. Evaluatie Ministerie van Binnenlandse Zaken (d.d. 1 juli 2015, 31 124, nr 51)
2
Alleen in te vullen indien het een VV-voorstel betreft ** = in te vullen door team Bestuur
Kenmerk VV
:
…**
Vergaderdatum
:
…
Beleidsveld
:
…
Agendapunt
:
…**
De Verenigde Vergadering van Delfland, op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van …(datum collegevergadering), kenmerk …(BIS-zaaknummer D&H besluit); gelezen het positieve/negatieve …(bij ondertekening doorstrepen wat niet van toepassing is) advies van de commissie(s) …(commissie noemen); overwegende dat: … (motiveer het besluit, waarom wordt dit besluit genomen). Gelet op: … artikel 84 van de Waterschapswet (bij D&H-voostellen); artikel 77 van de Waterschapswet (bij VV-voorstellen); alle andere wetgeving (zoals KRW, NBW, verordening Zuid-Holland, delegatiebesluit etc.; Besluit: … Dit moet in overeenstemming zijn met het ontwerpbesluit (ontwerpbesluit kopiëren).
Aldus besloten in de openbare vergadering van …(datum) De Verenigde Vergadering voornoemd, de Secretaris,
de Voorzitter,
mr. drs. P.I.M. van den Wijngaart
mr. M.A.P. van Haersma Buma
