Betreft:
Verslag gecombineerde aandeelhouders- en certificaathoudersvergadering DataLand B.V. en Bestuursvergadering van Stichting Administratiekantoor Dataland
Datum: 4 november 2009 Locatie: Raadszaal van de gemeente Ermelo Aanwezigen volgens opgestelde presentatielijst: Stichting Administratiekantoor DataLand J. Polman, bestuurslid, Gemeente Bergen op Zoom W. Omta, bestuurslid, Gemeente Ermelo B. Schouten, bestuurslid, Gemeente Leiderdorp H. ten Voorde, bestuurslid, Gemeente Enschede A. van der Meer, bestuurslid, Gemeente Amsterdam D. Karssen, Gemeente Ermelo B. Doornbos, Gemeente Noordenveld P. Vennink, Gemeente Borger-Odoorn Mvr. D. Kloosterman, Gemeente Delfzijl H. Zwart, Gemeente Almere M. van Königslöw, Gemeente Den Haag T. Toebast, Gemeente Boxtel Bureau DataLand M. Jellema , directeur DataLand (notulist) Afmeldingen: mvr. I. Stroet, bestuurslid, Gemeente Heerhugowaard R. ten Kroode, bestuurslid, VNG P. Foss, aspirant bestuurslid, Gemeente Amsterdam R. Hogendorf, Gemeente Kapelle J.A.M. Verwater, Gemeente Ede Bijlage: Overzicht volmachten en stemming 7e CH-vergadering (bijlage 1)
1. Opening & Mededelingen De heer H. Polman opent om ±14.00 uur de vergadering, heet iedereen van harte welkom bij de gemeente Ermelo en bedankt de gastheer, burgemeester Omta, voor het feit dat we in Ermelo ontvangen zijn.
2. Ingekomen stukken en mededelingen -
-
De agenda wordt vastgesteld met de vermelding dat er geen presentatie is van KING (agendapunt 6), maar het onderwerp wel aan de orde komt. Het overzicht van de ontvangen volmachten van certificaathouders wordt ter kennisgeving aangenomen en door de aanwezige certificaathouders wordt besloten dit overzicht, aangevuld met een nog nagekomen volmacht, als bijlage bij het verslag te voegen. Besloten wordt dat aan dit overzicht de stemming van de aanwezige gemeenten wordt toegevoegd. De notitie ‘Gemeentelijke bijdrage kwaliteitsmanagement en uitkering verstrekkingskosten’ levert geen nadere vragen of opmerkingen op. De notitie ‘Verstrekking van woz-gegevens via DataLand’ levert geen nadere vragen of opmerkingen op.
3. Vaststelling verslag van 6e certificaathoudersvergadering (29 okt 2008) Het verslag wordt door de aanwezigen unaniem goedgekeurd.
4. Het afgelopen jaar in beeld Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een toelichting over 2009. De bijbehorende presentatie ‘DataLand in beeld’ wordt op www.dataland.nl gepubliceerd. Naar aanleiding van de presentatie wordt aan de hand van gestelde vragen de volgende toelichting gegeven: De afstemming tussen DataLand, de basisregistraties en de bijbehorende Landelijke Voorzieningen is een continue punt van aandacht, van zowel het Bestuur als de Directie. DataLand is momenteel betrokken bij het project rondom de BAG en de BGT, en tevens verzorgt DataLand doorlopend kwaliteitsmanagement-activiteiten ter ondersteuning van de gemeentelijke gegevenshuishouding, zoals de benchmark, activiteiten omtrent validatie en signaleringen en de webapplicatie kwaliteitsmonitor. Een betere regie vanuit de lokale overheid is op het vlak van de geo-informatievoorziening zeer gewenst, en daartoe worden initiatieven ontplooid om vanuit de VNG en DataLand op zowel bestuurlijk als management-niveau tot betere afstemming te komen. Zo is de bestuursvoorzitter Dataland lid van het GIBeraad en voorzitter BAG-BAO en is directeur DataLand lid van de Programmaraad Geonovum. Ook heeft de bestuursvoorzitter DataLand regelmatig overleg met de VNG over geo-zaken en zal binnenkort ook een hernieuwde kennismaking hebben met KING. Het bestuur bereidt, in overleg met de VNG, momenteel een initiatief voor om alle gemeenten per 1 januari 2010 aangesloten te hebben bij DataLand. De hoogte van de uitkering aan gemeente van de bijdrage in verstrekkingskosten is sinds de besluitvorming door het bestuur van DataLand in 2009 voor certificaathoudende en deelnemende gemeenten gelijk. Indien besloten wordt tot uitkering van een dividend op de uitstaande certificaten, dan zal deze uitkering alleen ten goede komen aan de certificaathoudende gemeenten. Passend binnen het beleid om meer aanvullende gemeentelijke gegevens toegankelijk te maken oriënteert DataLand zich momenteel op uitbreiding van gegevens afkomstig uit het beleidsveld RO en Milieu.
5. Goedkeuring van de samenstelling van het Bestuur, conform artikel 3. van de Oprichtingsakte van de Stichting Administratiekantoor DataLand. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met het voorgenomen bestuursbesluit. Zo wordt de heer P. Foss, sectorhoofd bij Dienst Gemeentebelastingen van de gemeente Amsterdam, benoemd als bestuurslid. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 100% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. Mevrouw I. Stroet treedt af. De heer H. Polman zal haar bedanken voor haar inzet voor DataLand de afgelopen jaren.
6. Kwaliteitsinitiatief Nederlandse Gemeenten (KING) Door omstandigheden wordt een geen presentatie gegeven. De voorzitter meldt dat Dataland en KING zich nader zullen oriënteren hoe tot een effectieve samenwerking gekomen kan worden en zegt toe daarover op de volgende certificaathoudersvergadering in 2010 verslag te doen.
2/7
7. Toekomstvisie DataLand De voorzitter geeft een korte toelichting over de Toekomstvisie. Mede op basis van de geplaatste reacties tijdens de vorige certificaathoudersvergadering en de besprekingen tijdens de bestuursvergaderingen in 2009 is deze Toekomstvisie opgesteld. De aanwezige certificaathouders stemmen unaniem in met de Toekomstvisie DataLand 2009 – 2012 ‘Het loket van de eerste overheid’. Inclusief de al ontvangen volmachten betekent dit dat dit besluit met 88% van de uitgebrachte stemmen is aangenomen. De bijbehorende presentatie ‘Toekomstvisie DataLand’ en de Toekomstvisie worden op www.dataland.nl gepubliceerd.
8. DataLand en de BGT Op verzoek van de voorzitter geeft de heer M. Jellema (DataLand) een korte presentatie over de wens te komen tot intergemeentelijke samenwerking in het kader van de BGT. Tijdens de presentatie, die onlangs ook gegeven is aan het voorzittersoverleg IOV, wordt een model gepresenteerd dat als kader kan dienen om met alle gemeenten tot samenwerking te komen. Het bestuur heeft over dit model nog geen besluit genomen maar wenst zich nader te oriënteren over de mogelijkheden en de noodzaak ervan. Naar aanleiding van de presentatie en nadere toelichting komt de voorzitter tot de conclusie dat intergemeentelijke samenwerking rondom de BGT noodzakelijk is en dat het van belang is dat de gemeenten nu hun bestuurders benaderen om bestuurlijk draagvlak te organiseren. Ook zal hij hierover in contact treden met de VNG. Het feit dat DataLand betrokken wordt bij de projectorganisatie BGT wordt breed gedragen en tevens wordt gevraagd de betrokken gemeentelijke vertegenwoordigers periodiek te informeren over de stand van zaken.
9. Rondvraag & Sluiting Naar aanleiding van de vraag van de heer Toebast zal DataLand contact met hem opnemen. De vergadering wordt om ongeveer 15.40 uur door de voorzitter gesloten, waarna de gastheer iedereen uitnodigt voor een bezoek aan kasteel Staverden, alwaar ook een afsluitende borrel wordt gehouden.
3/7
BIJLAGE: OVERZICHT VAN ONTVANGEN VOLMACHTEN EN STEMMING TIJDENS VERGADERING 7e CH-vergadering DataLand, 4 november 2009
TOTAAL:
Aantal
Volg
Agenda
Agenda
Datum
certificaten
nr
5
7
volmacht /
bestuur
toekomst
stemming
4.885.676
1.777.789
1.564.364
% 'eens' van uitgebrachte stemmen
100,0%
88,0%
% 'oneens' van uitgebrachte stemmen
0,0%
12,0%
% uitgebrachte stemmen
SVHW
36%
aantal "stemmende" gemeenten
43
213425
13
213425
0
14-10-2009
Aa en Hunze
12694
Aalten
12932
Alkmaar
48530
16
48530
48530
13-10-2009
Almere
71923
39
71923
71923
4-11-2009
Alphen aan den Rijn
30000
Amersfoort
68976
Amstelveen
42000
Amsterdam
440000
40
440000
440000
4-11-2009
Arcen en Velden
4333
Arnhem
72691
Baarn
12104
Barneveld
22372
7
22372
22372
13-10-2009
Beek
8371
5
8371
8371
12-10-2009
Bergen (L.)
6270 35
34000
34000
4-11-2009
Bergen op Zoom Blaricum Bolsward
34000 4434 5379
9
5379
5379
14-10-2009
Borger-Odoorn
13126
36
13126
13126
4-11-2009
Borsele
11536
Boxmeer
12306
Boxtel
14334
42
14334
14334
4-11-2009
Breda
90903
Bronckhorst
18232
Bunschoten
8055 15
33752
33752
14-10-2009
Capelle aan den IJssel
33752
Castricum
17048
Coevorden
18757
10
18757
18757
14-10-2009
Cuijk
11366
4
11366
11366
13-10-2009
Dalfsen
12507
19
12507
12507
21-10-2009
4/7
De Wolden
12000
Delft
50233
28
50233
50233
2-11-2009
Delfzijl
14792
37
14792
14792
4-11-2009
260000
41
260000
260000
4-11-2009
's-Gravenhage Deurne
13500
Deventer
48184
Dinkelland
11550
Dongen
11455
Dongeradeel
12990
Dordrecht
64000
Dronten
17027
Duiven
11219
Echt-Susteren
15895
Ede
48481
Eindhoven
110000
Emmen
55195
22
55195
55195
28-10-2009
Enschede
83632
32
83632
83632
4-11-2009
30
10000
10000
2-11-2009
3
17117
17117
9-10-2009
6
5210
5210
13-10-2009
20
42942
42942
23-10-2009
21
15888
15888
27-10-2009
2
13000
13000
12-10-2009
Ferwerderadiel Geertruidenberg Giessenlanden
4322 10000 6600
Goes
19999
Goirle
10289
Gorinchem
17117
Gouda
34781
Graafstroom
4235
Grave
5688
Groningen
101000
Grootegast
5210
Gulpen-Wittem
7117
Haaksbergen
10870
Haarlem
82571
Hardenberg
28247
Haren
9700
Heerenveen
22372
Heerhugowaard
25000
Hellevoetsluis
19001
Helmond
42942
Hengelo
45469
Hilversum
42000
Hoogeveen
27817
Hoogezand-Sappemeer
15888
Hoorn
35000
Horst aan de Maas
13000
Hulst
14000
IJsselstein
14636
Kaag en Braassem
12365
5/7
Kapelle Koggenland Landerd Leek
5645 12200 6800 8500
Leeuwarden
52613
Leiden
60000
Leiderdorp
13352
Lelystad
35769
Liesveld
4346
Littenseradiel
5175
Loppersum
5098
Maasgouw
12389
Maassluis
16000
Maastricht
60362
Menaldumadeel Menterwolde
Middelburg
24847
Nieuwegein Nieuwerkerk aan den IJssel Nijkerk Noord-Beveland
8500
30-10-2009
34
13352
13352
4-11-2009
11
12389
12389
15-10-2009
27
9644
9644
30-10-2009
5800 16269
Naarden
8500
6344
Meppel
Middelharnis
43
8317 9193 29327 9644 18000 5973
18
5973
5973
16-10-2009
Noordenveld
16786
33
16786
16786
4-11-2009
Noordoostpolder
22173
Noordwijkerhout
7691
Oegstgeest
9679
Ommen
9627
Oosterhout
26878
Oostflakkee
5425
Overbetuwe
19765
17
19765
19765
18-10-2009
Papendrecht
14971
12
14971
14971
16-10-2009
38
22563
22563
4-11-2009
26
40939
40939
29-10-2009
25
2498
2498
28-10-2009
Pekela
6150
Pijnacker-Nootdorp
18000
Purmerend
37228
Raalte
17181
Reimerswaal
10987
Rheden
22563
Ridderkerk
23345
Roosendaal
40939
Rotterdam
367863
Scheemda
6650
Schermer
2498
Schiermonnikoog
1227
Schouwen-Duiveland
22231
6/7
Sint-Michielsgestel
11900
Sittard-Geleen
48406
Slochteren
7351
Sluis
19000
Soest
23519
Spijkenisse
32832
Steenwijkerland
20973
Terneuzen
28500
Tholen
13500
Tilburg
105796
Urk
11900
11900
14-10-2009
24
7351
7351
28-10-2009
8
15266
15266
13-10-2009
29
40113
40113
2-11-2009
4600
Veere
15266
Venray
18615
Vlaardingen
40113
Vlissingen
25400
Voerendaal
6565
West Maas en Waal
8177
Westland
14
47362
Westvoorne
9000
Wijdemeren
12298
Winsum
6600
Woudenberg
4718
Wûnseradiel
6644
31
6644
6644
26-10-2009
8526
23
8526
8526
28-10-2009
1
4758
4758
12-10-2009
Wymbritseradiel Zaanstad
74135
Zeewolde
9211
Zeist
30000
Zevenaar
15216
Zevenhuizen-Moerkapelle Zoetermeer Zoeterwoude Zuidhorn Zwolle Zuidhorn Zwolle
4758 57504 3900 8152 59422 8152 48000
Opmerking SVHW In de toekomstvisie is een belangrijk aspect onderbelicht gebleven. Dit betreft met name de positie in relatie tot de basisregistraties. Ook moet een nadere analyse van de betekenis van het RSGB worden opgenomen.
7/7
