CONCEPT Verslag van de Algemene Ledenvergadering van seniorenvereniging HEVO Rosmalen op 28 april 2015 om 19.30 uur in De Ontmoeting Aanwezig: 55 leden en 7 bestuursleden: Jan Jansen (voorzitter), Hans van der Bruggen (penningmeester), Peter de Leeuw (secretaris), Hetty Goudswaard, Jannie Heuveling, Pierre Kisters en Harrie Wijn; (verslag Maria van der Burgt). Afwezig met kennisgeving: Jacques de Bresser; Angèle van Beckhoven; Jan Knol; Paula Dupont; Antoon van der Pijll; Piet Spierings; Piet de Munck; Nancy Verstappen; Ine Swinkels; Marlies Markensteyn; Piet Smits; Lout Buis; Henk v.d. Bosch; Jenny van Rooij; Piet Kerssens; Ton Vreeburg 1.
Opening De voorzitter heet iedereen welkom. Hij toont zich verheugd over de grote opkomst. Hij maakt van de gelegenheid gebruik om iedereen te bedanken voor het medeleven bij de ziekte van zijn vrouw. Eveneens bedankt hij iedereen voor de belangstelling bij zijn huldiging als lid in de Orde van Oranje Nassau op 24 april jl. in De Ontmoeting. Complimenten aan Harrie Wijn en zijn team voor de goede verzorging. Er zijn nog 3 HEVO-leden meer gedecoreerd, t.w. Clary de Wildt-van Roosmalen, Door Willemsen-van Kreij en Theo Pennings. Hans van der Bruggen (penningmeester) vraagt het woord als vicevoorzitter. Hij memoreert de verdiensten van Jan in diverse functies op het gebied van bewonersbelangen, onderwijs, sport en cultuur. Sinds 2007 is hij voorzitter van HEVO. Hij speelt een belangrijke rol binnen Zorgzaam Netwerk Rosmalen. Hans biedt hem als cadeau graag een filmreportage aan van de huldiging van afgelopen vrijdag, waarvoor hartelijke dank van Jan.
2.
Vaststelling van het verslag van de jaarvergadering van 22 april 2014 Voor de Algemene Ledenvergadering is een speciale uitgave samengesteld, waarvoor complimenten aan Tiny Kappen. De voorzitter stelt bladzijdegewijs het verslag aan de orde. Opmerkingen: Pag. 3, laatste alinea: De heer Timmermans meldt dat Perron-3 niet bereid is mee te werken aan een oplossing van de problemen. De voorzitter betreurt hun opstelling en zegt toe Perron-3 hierop bij gelegenheid nogmaals aan te spreken. Pag. 5, financiën, laatste alinea Ad Kuijpers: Hoe zit het met de staffeling, verdeling contributie KBO naar verhouding grote/kleine afdelingen. De penningmeester antwoordt dat voorwaarde was dat het bedrag aan inkomsten uit de contributie budgettair-neutraal blijft. Het advies van de ingestelde onderzoekscommissie heeft niet tot wijzigingen geleid; de contributie blijft bovendien gelden per lid/per persoon (geen speciaal tarief voor echtparen). Het verslag wordt goedgekeurd onder dankzegging van de notulist, Paul Scholten.
3.
Ingekomen stukken en mededelingen Geen.
4.
Vaststelling HEVO jaarverslag 2014 Pag. 10: Ledenadministratie Het aantal leden is gestegen tot 2423. HEVO is daarmee de grootste vereniging van Rosmalen, op de voet gevolgd door OJC. Pag. 13: Communicatie
1
Stagiaire Laura Medo doet haar afstudeeronderzoek bij HEVO d.m.v. interviews, gesprekken op straat en een enquête. Onderzoeksvragen: - waar halen Rosmalense senioren hun informatie vandaan; - wat is het imago van HEVO. Wie de enquête nog niet (online) heeft ingevuld, wordt verzocht dit na de vergadering te doen. De sponsorcommissie (Tonny van Raaij) is actief met het werven van advertenties voor website en HEVO-Actueel. Paul Rambags benadert winkeliers voor de 10% kortingsregeling, een voordelige regeling voor alle HEVO-leden. Pag.14: Ouderenadvisering Een onderdeel hiervan is de Cliëntondersteuning. Er is momenteel veel kritiek, vb. PGB/staatssecretaris Van Rijn. De voorzitter benadrukt het transitieproces. Ook bij ZNR is het belangrijk de zaken wat tijd te gunnen, zoals aansluiting van sociaal wijkteam en zorgteam, en niet alleen kritiek te leveren. Pag. 15: Senioren op gewicht, Senioren beweeg mee(r)! Het project is gericht op het meer bewegen in de wijken ’t Ven, Centrum en Hondsberg. Ook voeding en leefstijl spelen een belangrijke rol. De start is in november 2015, de subsidie wordt verwacht in oktober. In februari 2016 is er een algemene fittest. (Vanuit de zaal wordt herinnerd aan een eerdere test.) Het project krijgt professionele begeleiding en verantwoording. Het Kindcentrum in de Mimosastraat speelt een belangrijke rol. Er wordt rekening gehouden met de overige beweegactiviteiten van HEVO. Pag 16: Infomarkt De informatiemarkt op het gebied van wonen, welzijn en zorg wordt in 2015 georganiseerd door de Seniorenraad en is uitbesteed aan de sociaal wijkteams. De deelnemers van vorig jaar worden uitgenodigd. Iedereen is welkom op 13 september in De kentering tijdens het Komfestival. Pag. 17: Evenementen Opmerking: Bij de opsomming ontbreekt de cursus fietsveiligheid van 2 oktober 2014. Hiervoor excuses. Er wordt in november vervolg gegeven aan deze activiteit, die in het jaarverslag 2015 zal worden opgenomen. Pag. 20: Commissie Cultuur De commissie is verbreed en heeft als nieuwe naam commissie Coe. Vraag Trees Giebels: moet een bestuurslid noodzakelijkerwijs voorzitter of lid van een commissie zijn, ook met het oog op belasting bestuursleden? De voorzitter antwoordt dat dit niet per se nodig is. Voor de onderlinge betrokkenheid wil het bestuur wel graag dat het eerst aanspreekbare bestuurslid tenminste aanwezig is bij de vergaderingen van de commissie. Het is geen zaak van onvoldoende vertrouwen maar om voeling te houden met elkaar. Het gaat niet alleen om een facilitair bestuur. Zoals het bestuur een rondje heeft gehouden langs de clubs, gebeurt dit binnenkort ook met de commissies. Dit punt kan dan aan de orde komen. De clubs hebben hun eigen bestuurlijke verantwoordelijkheid, het contact met de clubs is geregeld via de coördinatoren van de Activiteitencommissie. Pag. 24: Seniorencontactmiddagen De seniorencontactmiddagen vallen onder ZNR, commissie Zorg en Welzijn. Er wordt gewerkt aan een betere afstemming met de wijkraden en Divers, o.a. wat betreft dagbesteding. Er is assistentie gevonden voor Jenny van Rooij.
2
Pag. 24 Gelieerde organisaties Ad Kuijpers geeft een toelichting op de Stichting Ouderenvoorziening Rosmalen, waarvan hij voorzitter is. De Stichting hield zich bezig met maaltijdvoorziening die inmiddels is opgeheven. Het overgebleven saldo wordt nu besteed aan projecten, zoals kerstattenties voor HEVO-leden, waaraan bepaalde voorwaarden zijn verbonden. Nieuwe projecten kunnen worden ingediend. Hij noemt als idee het project Senioren: beweeg mee(r)!. Pag. 24 KBO-Brabant Pierre Kisters/Hans van der Bruggen: KBO behartigt de collectieve belangen van de leden. HEVO is de grootste afdeling van KBO-Brabant; de KBO-kring ’s-Hertogenbosch bestaat uit 7 afdelingen, met in totaal 4341 leden. HEVO vertegenwoordigt hiervan 54% met 2356 leden. In Kring ‘s-Hertogenbosch hebben zitting Pierre Kisters, Hans van der Bruggen en Peter de Leeuw. KBO-Brabant (vz. Slangen) zoekt samenwerking (zonder Unie KBO) in een landelijke ouderenbond. Kring ’s-Hertogenbosch zoekt daarentegen eerst hernieuwde samenwerking met Unie KBO. Pierre en Hans hebben namens de Kring een brief opgesteld, waarvoor waardering uit de zaal van Fiet Vreeburg. De brief wordt besproken met het algemeen bestuur van KBOBrabant. Vraag Dick Bruin: Hoe staat het met de samenwerking met ANBO (Algemene Nederlandse Bond voor Ouderen)? Dit is een zaak van KBO ook wat betreft PCOB (Protestants Christelijke Ouderen Bond). De ontwikkelingen verlopen niet snel. ANBO is meer landelijk georiënteerd. HEVO heeft aangegeven open te staan voor samenwerking. De seniorenraad is in ’s-Hertogenbosch vertegenwoordiger en platform van alle ouderenbonden. Dit moet volgens Janny Heuveling nog beter uit de verf komen. Trees Giebels vindt dat je, vanuit het belang van andere KBO-afdelingen, senioren uit andere delen van ’s-Hertogenbosch zou moeten promoten dat ze bij een afdeling daar lid worden. En als ze dan willen deelnemen aan activiteiten van HEVO betaalt men in haar optiek hier extra. Volgens Annemarie Peters wordt bij inschrijving van nieuwe leden van buiten Rosmalen al de mogelijkheid van een gastlidmaatschap (contributie minus KBO-bijdrage) aangeboden. Maar vaak wil men zelf alleen van HEVO lid worden. Reactie uit de zaal: mensen uit den Bosch komen graag naar Rosmalen en voelen zich welkom. Het bestuur voelt ook niets voor een extra belemmering maar gaat ook niet bewust zieltjes elders winnen. Stichting SAS (Stichting Actieve Senioren) komt voort als verzelfstandiging uit het ouderenwerk van Divers. Om concurrentiepositie te voorkomen is overleg met HEVO nodig. Sjef Peters noemt de recente, goede samenwerking met de KBO-afdelingen Vinkel/Nuland wat betreft Broem. De voorzitter noemt ook de samenwerking met de KBO-afdelingen Kring ’s-Hertogenbosch zoals bij het gemeenschappelijk bezoek aan de Passiespelen. Pag. 25 Zorgcentrum De Annenborch De samenwerking met De Annenborch verloopt goed. Er is voor januari 2016 een gezamenlijke informatieavond gepland over dementie. Het jaarverslag wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Complimenten aan de secretaris, Peter de Leeuw, voor het uitgebreide en uitstekende jaarverslag. Ad Kuijpers benadrukt dit als ervaringsdeskundige van harte. 5.
Financiën 5.1 Jaarcijfers 2014 en financieel verslag De penningmeester geeft een toelichting op het financieel verslag 2014 en de jaarcijfers van balans en exploitatie.
3
Er is een voordelig saldo ad € 14.055,90, waarvan € 13.000,- wordt toegevoegd aan het fonds voor herinvesteringen en € 1.055,90 aan de Algemene Reserve, die geldt als weerstandsvermogen voor onvoorziene omstandigheden. Door de verzelfstandiging van het Computer Leercentrum komt deze post niet meer voor op de balans. Cultuur en reizen zijn gespecificeerd opgenomen, de overige rekeningen zijn samengevoegd. Ad Kuijpers stelt een vraag over punt 3, exploitatie incidentele inkomsten KBO van € 10.000,-. Het gaat om de kringsubsidies (afdracht 1 euro per lid) subsidie premieplan en terugbetaling aan afdelingen (in plaats van toevoeging aan algemene reserves KBO). Voor 2015 zijn de KBO-inkomsten aanzienlijk lager bedrag begroot op Є 1.950,00. In de begroting is rekening gehouden met inkomsten uit advertenties in HEVO-Actueel. Vraag: wat is nodig voor herinvestering? Hiervoor is een prognose gemaakt t/m 2034 (mail Hans van der Bruggen, 4 januari 2015) ten bedrage van € 307.500,-. Met de huidige stortingen is er dan nog een tekort van ca. Є 30.000. 5.2 Kascommissie Pieter Vissers doet namens de kascommissie (Antoon van der Pijll, Sjef Peters en hij) verslag. De penningmeester heeft uitvoerig uitleg gegeven over de gepresenteerde cijfers. De commissie heeft via steekproeven controles uitgevoerd. De commissie was onder de indruk van de ‘adequate en ordentelijke’ werkwijze van de penningmeester. Zij hoopt dat deze kwaliteit in de toekomst gewaarborgd wordt na het aftreden van Hans in 2016. De commissie vindt de verhuurprijs aan de lage kant. De penningmeester merkt op dat de verhuurprijs van De Ontmoeting voortaan 2 tarieven telt: nultarief en sociaal tarief (marktconform). Het economisch tarief is vervallen. De kascommissie stemt in met het financieel verslag 2014, de exploitatierekening 2014 en de balans per 31 december 2014, zoals deze stukken zijn gepubliceerd. De kascommissie stelt de vergadering voor om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt met applaus hiermee in. 5.3 Vaststelling jaarcijfers, begroting en vaststellen contributie 2016 De Algemene Ledenvergadering stemt in: met de jaarcijfers 2014; met de bestemming van het voordelig saldo 2014 ad € 14.055,90 als volgt: storting van € 13.000 in het fonds voor herinvesteringen en toevoeging van € 1.055,90 in de Algemene Reserve; met de begroting 2015; met vaststelling van de HEVO-jaarcontributie voor 2016 op € 25,50 per persoon per lid, zijnde een verhoging van € 0,50 ten opzichte van de bedragen over 2014 en 2015. 5.4 Benoeming kascommissie De huidige kascommissie wordt voortgezet met dezelfde personen: Pieter Vissers, Antoon van der Pijll, Sjef Peters (de statuten schrijven twee leden voor die niet in het bestuur zitten). Hartelijk dank aan de leden van de kascommissie. De voorzitter complimenteert de penningmeester, wat door de vergadering met applaus wordt ondersteund. De voorzitter benadrukt dat het zoeken van een opvolger van Hans geen sinecure is. Het is bewonderenswaardig hoe hij diverse taken in zich verenigt (zie HEVO-Actueel van april jl.). Er wordt overwogen een financiële commissie op te richten. 6.
Vaststelling werkplan 2015 Pag. 35 communicatie; mission statement Fiet Vreeburg vraagt aandacht voor de groep allochtonen in Rosmalen. HEVO besteedt geen aandacht aan deze groep, wat volgens de voorzitter inderdaad zou moeten, b.v. via het zorgteam van ZNR. Janny Heuveling vertelt uit ervaring bij de Seniorenraad dat het niet eenvoudig is deze groep te bereiken. Het beginnen waard! De Algemene Ledenvergadering stemt in met het werkplan.
4
7.
Bestuursverkiezingen Volgens het rooster van aftreden zijn dit jaar aftredend: Janny Heuveling-Bronk en Hetty Goudswaard-ten Brink. Het bestuur stelt voor hen opnieuw te benoemen. Janny licht haar werkzaamheden toe wat betreft individuele en collectieve belangenbehartiging in de commissies ouderenadvisering en CCB. Door CCB worden lezingen georganiseerd voor alle senioren uit Rosmalen op het gebied van zorg, wonen en welzijn. Momenteel is het onderwerp ‘Thuis blijven wonen’ en mantelzorgwoningen actueel. Janny zegt graag verder te gaan met deze onderwerpen. Hetty gaat ook met plezier door, evenals Janny in de commissie CCB en ook in de commissie Zingeving, en als lid van het algemeen bestuur. Met een applaus voor beiden stemt de vergadering in met de herbenoeming van Janny Heuveling-Bronk en Hetty Goudswaard-ten Brink. Benoeming Ellie de Vaan als lid van het algemeen bestuur na het vertrek van Ingrid Thelissen vorig jaar. Ellie wil graag haar netwerk binnen Rosmalen vergroten met het oog ook op toekomstige pensionering. In HEVO-Actueel zag ze de vacature voor bestuurslid. Ze werkt momenteel nog 24 uur per week als adviseur arbeidsvoorwaarden Personeelsservice in het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Zij heeft belangstelling voor ouderenactiviteiten en voor bestuurlijke en maatschappelijke onderwerpen. Ellie wordt verwelkomd met een hartelijk applaus en impliciet is hiermee haar benoeming een feit. Zij wordt binnen het bestuur aanspreekpunt voor de commissie cultuur, ontspanning en educatie.
8.
Rondvraag Tonny van Raaij vraagt nogmaals aandacht voor de enquêteformulieren van stagiaire Laura Medo, beschikbaar in de bar. Riki Ubert van De Zangtoffel vraagt aandacht voor een nieuwe oefenruimte. In het schooljaar 2016 wordt het Kindcentrum in gebruik genomen. Inzet is daarbinnen een ruimte te vinden voor de repetities van De Zangtoffel. Tevens wordt door Riki teleurstelling uitgesproken over het feit dat de rol van Marja Goffree niet wordt opgevuld wat betreft de korendag. Advertenties in HEVO-Actueel Carla Couwenberg informeert naar het aantal extra pagina’s. Dit wordt beperkt tot 2 pagina’s. In HEVO-Actueel van mei komen 4 advertenties, waarvan 3 betaalde. De secretaris informeert naar de voorkeur van de aanwezigen voor het tijdstip van de Algemene Ledenvergadering: dinsdagavond of vrijdagmiddag. Er wordt uitgegaan van dinsdagavond. Hennie Verhoef signaleert het vraagstuk van hoe om te gaan met problemen van beginnende dementie onder leden van de clubs. Janny Heuveling noemt Monique van Os van Divers, die als gesprekspartner wil fungeren. Dit wordt nog verder uitgewerkt. De voorzitter noemt de tussenvoorziening voor beginnende dementie bij ZNR. Harrie Wijn voert aan dat de clubleden de licht dementerende vaak willen beschermen en bij de groep houden. Hermine …… biedt aan om haar kennis en ervaring op dit gebied te delen. In het Zorgteam van ZNR kan dit worden besproken.
9.
Sluiting De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun komst en hun bijdrage aan deze ontspannen en constructieve bijeenkomst. Hij nodigt iedereen uit tot een drankje aan de bar en sluit hiermee de vergadering.
5
