1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken

Voetbalvereniging Noordwijk Postbus 130 2200 AC Noordwijk www.vvnoordwijk.nl [email protected]

(Concept) Verslag; Algemene ledenvergadering van 21 november 2013

De agenda; 1

Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken

2

Goedkeuring notulen ALV 01 november 2012

3

Jaarverslag Secretaris

4

Financieel jaarverslag seizoen 2012-2013

5 5b

Verklaring kascommissie Decharge verlening voor het bestuur voor het gevoerde beleid Aanpassing HHR inzake kascommissie. Mutaties kascommissie

6 7

Goedkeuring begroting seizoen 2014-2015 Pauze

8

Huldiging jubilarissen.

9

Goedkeuring Bestuursreglement "Alcohol in sportkantines"

10

Nieuwbouw, stichtingen, financiën

11

Mutaties binnen het bestuur

12

Rondvraag

13

Sluiting

1/Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken De voorzitter opent om 20.00 de vergadering en heet iedereen van harte welkom. -Er zijn verder geen mededelingen -Bij agendapunt 4 wordt de décharge aan de penningmeester toegevoegd. -Bij agendapunt 5 wordt de décharge voor het gevoerde financiële beleid toegevoegd als agendapunt 5b. -Ingekomen stukken. Er is een E-mail van Cees van Duijn ontvangen met vragen over o.a. jeugdbudget en schuld van Businessclub. E.e.a. zal worden behandeld bij agendapunt 4.

2/Goedkeuring notulen ALV november 2012 M.b.t. punt 4 van dit verslag is het verzoek om de debiteurenpost ook te benoemen. M.b.t. punt 6 van dit verslag wordt verzocht de tekst van het mandaat bij te voegen. M.u.v bovenstaande wordt het verslag zonder wijzigingen verder goed gekeurd. Het aangepaste en goedgekeurde verslag is opvraagbaar bij de secretaris. 3/Jaarverslag secretaris De prestaties bij de junioren 2012-2013: Kampioenen: D2, D4 en F8 Gedegradeerd: A1 en A3, B2, C4, D4, E4 en E5, F3. Overige teams in middenmoot.

Verslag Algemene ledenvergadering 21 november 2013

3/Jaarverslag Secretaris (vervolg) De prestaties bij senioren 2012-2013: Dames 1, kampioen! Noordwijk 4, 6 en 9 gedegradeerd Noordwijk 12 uit competitie Overige teams (incl. NW1) subtop en middenmoot. Ledenaantal 2012-2013 • Spelend ± 780 • Niet spelend ± 180 Leden aantal 2013-2014 (voorlopig) • Spelend ± 670 • Niet spelend ± 180 Er zijn 2 adviescommissie tbv de nieuwbouw ingericht, een bouwtechnische commissie en een financieel juridische commissie. Beide commissies adviseren het bestuur. Een fondsenwervingscommissie is in oprichting met als doel fondsen te werven tbv financiering van de nieuwbouw. 4/Financieel jaarverslag seizoen 2012-2013 -Selectie, negatief resultaat t.o.v. begroting door hogere vergoedingen, -Kantine, positief resultaat t.o.v. begroting door lagere kosten, -Jeugd, negatief resultaat t.o.v. begroting door overschrijding van vergoedingen, -Vereniging, positief resultaat t.o.v. begroting door lagere kosten, hogere opbrengst kantine en meer incidentele opbrengsten. Voorstel resultaatbestemming; -Tekort selectie aanvullen uit voorziening, -Tekort jeugd eveneens aanvullen uit voorziening, -Deel positief resultaat naar de voorziening accommodatie en toevoegen aan het eigen vermogen. Vragen n.a.v. het financieel verslag: -Klopt het dat er een vordering loopt op de B-club? Dat klopt, er is een betalingsregeling overeengekomen. -Aanneemsom nieuwbouw is lager, wordt bijdrage vv ook lager? Nog niet bekend. -Hans Hage wil formeel gemeld hebben dat hij afstand neem van de aktes welke tbv de nieuwbouw zijn ondertekend door het bestuur. Zie ook agendapunt 5b. Handout financieel verslag 2012-2013 opvraagbaar bij de penningmeester 5/Verklaring kascommissie De kascommissie geeft een positieve verklaring af voor het financieel jeerverslag 20122013. De kascommissie adviseert de leden akkoord te gaan met de bestemmingsvoorstellen. De kascommissis adviseert de leden het bestuur décharge te geven voor het financieel jaarverslag 2012-2013 5b/Decharge verlening voor het bestuur voor het gevoerde beleid Het bestuur vraagt de vergadering décharge voor het gevoerde beleid m.b.t de finaciering van de nieuwbouw en voor het financieel jaarverslag. Décharge voor het financieel jaarverslag wordt met algemene stemmen verleend. Décharge voor het gevoerde financiële beleid wordt eveneens verleend met uitzondering van het lid H. Hage. Hij stemt tegen het gevoerde financiële beleid in opbouw en uitvoering van de nieuwbouw voor met name de gepasseerde akten van 24 januari 2013 met de vereniging als partij.


6 /Aanpassing HHR inzake kascommissie en mutaties kascommissie Op voorstel zijn de taken en bevoegdheden van de kascommissie uitgebreid. Ten behoeve hiervan is een aanpassing in het Huishoudelijk Reglement gemaakt. Deze aanpassing wordt goedgekeurd door de vergadering. Mutaties binnen de kascommissie: • Aftredend: Marco van ‘t Wout • Voorstel om Ger Oostermeijer aan te houden als plaatsvervangend lid • Benoeming nieuw lid kascommissie Bas Scheer • Benoeming kandidaat-lid kascommissie, Albert Spaanderman De vergadering gaat akkoord met deze mutaties. 7/Goedkeuring begroting seizoen 2014-2015 -Voorstel contributie  Contributies spelende leden 10 euro hoger om stijgende kosten gebruik nieuwbouw te dekken (met uitzondering van Superliga)  Entreeprijzen blijven gelijk  Tribuneplaatsen gaan 10 euro kosten De vergadering gaat akkoord met deze voorstellen. -Toelichting begroting 2014-2015 De begroting is gebaseerd op onderstaande criteria; Er is een vergelijk gemaakt met begroting 2013-2014 Onzekerheden impact nieuwbouw E.e.a kan leiden tot eventuele wijzigingen na ALV Selectie • Nog overleg Business Club definitieve bijdrage • Budget is (te) krap • Geen ongedekte overschrijding Kantine • onzekerheid nieuwbouw • onzekerheid omzet • onzekerheid kosten Jeugd • • •

Budget kader jeugdopleiding is (te) krap Geen ongedekte overschrijding budget Waar halen we extra geld vandaan?

Vereniging  Onzekerheden nieuwbouw m.b.t. afschrijvingen, rentelasten, huisvestingskosten, voorziening onderhoud, BTW, etc.  Het past nu precies, niet veel ruimte Het budget voorstel 2014-2015 wordt door de vergadering goedgekeurd. Hans Hage adviseert een discussie op te starten of we een jeugdopleiding ambiëren of niet. Het bestuur zal zich hierover beraden. Hans Hage stelt zich, als voorzitter van de jeugdcommissie, garant voor het ophalen van extra fondsen voor de jeugd en een besparing op een aantal van de ingecalculeerde kosten. Sander van Aalst vraagt of bekend is welke inkomsten bij de kantine rechstreeks te relateren zijn aan het 1e elftal. Dat is erg moeilijk te bepalen.


8/Huldiging jubilarissen De onderstaande jubilarissen werden gehuldigd 25 jaar, bronzen speld, Arno van de Niet en Dennis van Dam. 40 jaar, zilveren speld, Herman Honsbeek, Ton van de Niet en Cees Brouwer. 60 jaar, oorkonde, Siem Barnhoorn en Arie van Kesteren 9/Goedkeuring Bestuursreglement "Alcohol in sportkantines” O.a. in verband met de nieuwe wetgeving ingaande 1 januari 2014 is er een bestuursbeleid “Alcohol is sportkantines” geschreven. Ook moet het een handvat bieden voor het kantinepersoneel. Dit beleid wordt door de vergadering goedgekeurd Over de nieuwe wet volgt nog overleg met gemeente. Hoe gaat er gehandhaafd worden. 10/Nieuwbouw, stichtingen, financiën De penningmeester geeft een uitleg m.b.t. de financiering rondom de nieuwbouw en de structuur van de stichtingen. Focus zal liggen op het werven van fondsen. De structuur van de stichtingen ziet er uit als volgt:

Voetbalvereniging Noordwijk

Structuur Nieuwbouw

VVE ?

Huurc ontrac t

Huurc ontrac t

Huurc ontrac t

De exploitatie van de kantine komt voor rekening van vv Noordwijk. Ten behoeve hiervan is er een convenant tussen gemeente en verenigingen binnensport. Het wordt een sportcafé voor meer dan alleen voetbal. Het wordt een uitdaging dit met eigen mensen te gaan runnen. De Secretaris vraagt een applaus voor de penningmeester en het bestuurslid facilitaire zaken voor hun enorme inzet bij o.a. de totstandkoming van bovenstaande.


11/ Mutaties bestuur Tussentijds afgetreden; Per 1/3/2013 -Hans Hage, Vice- en Jeugdvoorzitter Per 1/11/2013 -Robbert Paymans, Bestuurslid PR en Communicatie Reglementair aftredend maar herkiesbaar; Bas van den Berg, bestuurslid facilitaire zaken Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld. Bas van den Berg wordt met algemene stemmen herkozen. 12/ Rondvraag Vraag: Kan er een “oud Noordwijk” hoekje komen in de nieuwbouw? Antwoord: Daar gaan we rekening mee houden. Vraag: Waar zijn de aanplakbiljetten voor wedstrijden van het 1e elftal? Antwoord: Probleem is mensen te vinden die ze rond willen brengen Vraag: Staan we toe dat er allerlei spelertjes op het veld lopen tijdens de rust van wedstrijden 1e elftal? Antwoord: We zullen de stewards vragen hier op te letten Vraag: Kunnen er kortingsbonnen komen voor ouderen? Antwoord: Nee, die komen er niet Vraag: Er ligt veel rommel rond veld 2. Wat wordt daar aan gedaan? Antwoord: Gaan we bekijken. Vraag: Wat is de situatie rondom Noordwijk 3? Antwoord: Er is te weining potentie om team te laten funstioneren. Vraag: Wordt er nog nagedacht over Jong-Noordwijk? Antwoord: Momenteel niet te realiseren Opmerking: Ook auto’s horen niet op het terrein voor de kantine. 13/Sluiting Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en dankt allen voor hun aanwezigheid en positieve inbreng. Special dank aan Cees Bulk voor het verzorgen van de bloemen en dank aan Jacques Sluijs voor zijn bijdrage aan de huldiging van de jubilarissen. Samenvatting van goedkeuringen:  Verslag ALV 2012 wordt met 2 kleine aanpassingen goedgekeurd,  Het financieel jaarverslag wordt, op één stem na. Door de vergadering goedgekeurd,  De décharge verlening aan het bestuur voor het financiële jaar 2012-2013 wordt op één stem na door de vergadering verleend,  De aanpassing in het HHR aangaande de kascommissie wordt door de vergadering goedgekeurd,  De mutaties binnen de kascommissie worden door de vergadering goedgekeurd,  Het contributievoorstel seizon 2014-2015 wordt door de vergadering goedgekeurd,  Het budget voor het seizoen 2014-2015 zoals gepresenteerd, wordt door de vergadering goedgekeurd (zie noot onder aan deze opsomming)  Het bestuursreglement “alcohol in sportkantines” wordt goedgekeurd,  Herbenoeming van het bestuurslid Facilitaire zaken wordt goedgekeurd. Noot, het budget wordt goedgekeurd inclusief de toezegging van het jeugdbestuur zich garant te stellen voor het ophalen van een bedrag van 12.000 Euro en een besparing van 4.000 euro op materialen e.d.


1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken

Recommend Documents