Agenda 1. Opening 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Vaststellen notulen ALV 29 november 2007 4. Verslag Jef Veugen/Hans Wemmers 5. Presentaties commissies, werkgroepen, bestuur 6. 7. 8. 9.
Jaarverslag secretaris Jaarverslag ledenadministratie Jaarverslag en begroting penningmeester Verslag kascommissie, verkiezing nieuwe kascommissie
10.Bestuursverkiezing 11.Accommodatiezaken 12.Rondvraag en sluiting
Agendapunt 1 Opening
Agendapunt 2 Mededelingen en ingekomen stukken
Agendapunt 3 Vaststellen notulen ALV nov. 2007
Agendapunt 4 Verslag Jef Veugen en Hans Wemmers
Agendapunt 5 Presentaties
Doel en context • Informeren en werven
• Beleid korte termijn • Prioriteiten 2008-2009
• Beleid langere termijn • Meerjarenbeleidsplan 2009-2013
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
8
Organogram bestuur commerciële activiteiten financieel beleid vrijwilligers (para)medische zorg
communicatie materialenbeheer wedstrijdorganisatie (jeugd)activiteiten
wedstrijdatleten baan/indoor
weg/veld
Techn. commissie
recreanten hardloopgroepen
wandelgroepen
Techn. commissie
Trainersgroep
Trainersgroep
Trainersgroep
Trainersgroep
Pupillen ABC Junioren ABCD Studenten VB-en Senioren Masters
Junioren ABCD Senioren Masters
“Senioren” “Masters”
“Senioren” “Masters”
Tijdelijke werkgroepen • Werkgroep accommodatie • Werkgroep RI&E • Projectgroep meerjarenbeleidsplan
Opzet presentaties • Recr. hardloopgroepen: • Baanatletiek: • Recr. wandelgroepen:
Roland Harmsen Stephan Nolte Rineke Vasse/ Christl van Veen
• Communicatie: • Wedstrijdorg. baan: • Wedstrijdorg. weg/veld:
Christl van Veen Peter Hendrikx (m.b.v. Pie Poolen en Math Moermans)
• (Meerjaren)beleidsplan:
Rineke Vasse
Recreatieve hardloopgroepen Roland Harmsen
Samenstelling technische commissie • • • • • •
Joep Pierik Erna Burg Maurice Kerkhofs Wilbert Huls Herman van Asselt Roland Harmsen
Opdracht van bestuur • Nieuwe trainingsindeling • Functiebeschrijving trainerscoördinator • Gevraagd en ongevraagd advies t.a.v. trainingszaken
Vervolgopdracht • nieuwe samenstelling commissie • aandachtspunten o.a.: • kennisverbreding trainers • opleiding nieuwe trainers • samenwerking en afstemming met alle doelgroepen binnen AM • gericht op kwaliteit trainingen bij AM
Baanatletiek Stephan Nolte
Technische commissie (in oprichting) • Schakel tussen bestuur en trainers • Technisch plan
Trainingen • Pupillen ABC: • Junioren CD: • Junioren AB:
speels, breed begin specialisatie specialisatie
• Senioren (deels studenten) • Masters • Regionale en nationale trainingen
Trainers • Jeugdatletiekleider • Atletiektrainer • Trainer • Trainer • Trainer • Trainer
werpen sprinten/horden springen MiLa
Wedstrijden • Soorten wedstrijden • • • • •
Individuele wedstrijden Pupillencompetitie Junioren en senioren competitie LK en NK Interland wedstrijden
• Prestaties afgelopen jaren
Plannen • Technische commissie en trainerscoördinator? • Technisch plan
• Opleiden nieuwe pupillen/juniorentrainers! • Cursus in Maastricht?
Wandelgroepen Rineke Vasse/Christl van Veen
Wandeltrainingen • Trainers • • • • •
Ben Weijenberg (SW) Ruben Esajas (SW) Marc Onnen (SW) Rineke Vasse (SW) Christl van Veen (NW)
• Soorten training • Sportief Wandelen • Nordic Walking
Rooster wandeltrainingen Dag
Nivo 1 (< 6 km/uur)
maandag dinsdag
Nivo 2 (> 6 km/uur) 17.30-19.00 duurtraining (6-10 km) (RV)
17.30-18.30 uur intervaltraining (BW) 18.45-19.45 uur intervaltraining (BW)
woensdag ('s zomers)
19.00-20.30 uur Nordic Walking (CvV)
donderdag
17.30-19.00 uur intervaltraining (RV) 18.45-19.45 uur intervaltraining (MO/RE)
vrijdag
Vanaf sept? 9.00-10.30 duur-training (4-6 km)
zaterdag ('s winters)
09.30-11.00 uur Nordic Walking (CvV)
Geadviseerde combinaties: maandag + donderdag = duur + interval (nivo 2) maandag + woensdag = duur + NW (nivo 2) dinsdag + vrijdag = interval + duur (nivo 1) woensdag + vrijdag = NW + duur (nivo 1)
Plannen • Prioriteiten • Bestaande groepen opvullen • Duidelijkere niveaugroepen
• Acties korte termijn • Informatiefolder en poster • Start-to-walk (september/oktober)
• Acties langere termijn • Sport overdag (vrijdagochtend)? • Wandelevenementen (i.s.m. CNME)? • Vrijwilligerswerk voor wandeling MM?
Communicatie Christl van Veen
Communicatie Atletiek Maastricht Bestuur
Redactie
Website
Clubblad
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
27
Taakverdeling Redactie website Jean Pierre Huls Christl van Veen
Redactie clubblad Kirsten Smits Christl van Veen Cindy Hannon Jean Pierre Huls Maarten van der Kooij Bestuurslid
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
Doel website • Clubleden informeren over: • • • • • •
Trainingsinfo Wedstrijdkalender Wedstrijduitslagen Nieuws Achtergrondinfo disciplines en Atletiek Maastricht Fotogallerij
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
29
Toekomstplannen website • Modules toevoegen • Bijv. elektronisch inschrijven voor wedstrijden
• • • •
Actuele weersvoorspelling Efficiëntere toegang uitslagen Regelmatig backup van de site Afstemming met clubblad optimaliseren
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
30
Doel clubblad • De leden informeren over allerlei aangelegenheden betreffende de club en daarmee het clubgevoel te vergroten. • Vaste rubrieken: • • • • • • • •
Voorwoord Wedstrijdverslagen Jong talent in de kijker Bijdrage van het bestuur Wedstrijdkalender Jeugdpagina’s Bijdrage van de wandelgroepen Medisch Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
Toekomstplannen clubblad • • • •
Structuur optimaliseren, meer vaste rubrieken Foto-archief opzetten Meer redacteurs, verantwoordelijk voor item Afstemming met website optimaliseren
Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
Communicatie vanuit bestuur • Interne communicatie • • • •
Lopende Zaken (elektronische nieuwsbrief) Website (algemene info) Clubblad (artikelen aanleveren) Overleg met vertegenwoordigers van de disciplines
• Externe communicatie • • • • • • • • •
Atletiek Unie Andere (regionale) clubs Huis voor de Sport Gemeente (en provincie) Andere gebruikers sportpark Jekerdal Sponsoren Pers Advertenties t.b.v. werving nieuwe leden Etcetera Algemene Leden Vergadering Atletiek Maastricht
Wedstrijdorganisatie baanatletiek Peter Hendrikx
Samenstelling baancommissie • • • •
Pie Poolen (voorzitter) Rineke Vasse (secretaris) Peter Hendrikx (penningmeester) Anja Poolen (wedstrijdsecretariaat, jurycoördinator) • Stephan Nolte (trainer)
Taken • Voorbereiding en uitvoering wedstrijden • Wedstrijdkalender • Overleg regionale clubs en Atletiek Unie
• • • • •
Baanhuur gemeente Overleg voetbalclub (en tennis) Coördinatie jury en vrijwilligers Wedstrijdsecretariaat Klaarzetten en opruimen tenten en materialen
• Organiseren jurycursussen • Aanschaf (wedstrijd)materiaal i.s.m. materialencommissie • Contact gemeente m.b.t. baanaccommodatie • Jaarplan (incl. begroting) en –verslag naar bestuur
Huidige wedstrijden • • • •
April: Mei: September: Oktober:
pupillen en CD-junioren pupillencompetitie Septembergames jun+sen clubkampioenschappen
Plannen • Korte termijn • Electronische tijdwaarneming • Opleiding scheidsrechter (okt 2008) • Opleiding juryleden (jan 2009)
• Langere termijn • Juniorencompetities, LK’s? • Sprintgala?
• Mensen nodig?! • Leden baancommissie • Juryleden • Vrijwilligers
Wedstrijdorganisatie weg/veldatletiek (recreanten en wedstrijdatleten) m.b.v. Pie Poolen & Math Moermans
Overzicht wedstrijden • Eigen wedstrijden • ENCI-bergloop (nov) • Clubcross (mrt/apr) • Maastrichts Mooiste (jun) • • • •
Voorheen Observantenloop en Unicefloop Via onze Stichting Maastrichts Mooiste 5000 euro versus 50 vrijwilligers Hardlopen en wandelen
• Wedstrijden waar AM vrijwilligers levert • Mergelland marathon, Meerssen (sep) • 2500 euro versus ongeveer 30 vrijwilligers
• Marathon Visé (mei) • Geuldalloop (mei) • Haarderluip (aug)
Bestuur Rineke Vasse
Prioriteiten korte termijn beleid • Communicatie & PR • Lopende zaken
• Professionalisering commissies/werkgroepen • Meer zelfsturend (m.b.v. jaarplan en begroting, jaarverslag) • Technische commissies en trainerscoördinatoren?
• Accommodatie • Brede werkgroep sportpark Jekerdal
• Medische commissie • Met voetbal en tennis (Service Medical)
• • • •
Financieel beleid (sponsoring/fondsenwerving) Commerciële activiteiten Vrijwilligersbeleid Wedstrijdorganisatiecommissie weg/veld
Huidige taakverdeling bestuur • Voorzitter • Vergadervoorzitter • Secretaris • Penningmeester/financieel beleid • Ledenadministratie
(nog te verdelen) Marion Hoefkens Math Moermans Patrick van Wunnik Coen de Vries Gerard Lemmerling
• • • • •
Communicatie Accommodatie Vrijwilligersbeleid Commerciële activiteiten Medische commissie
(nog (nog (nog (nog (nog
• • • •
Baanatletiek (training & wedstrijden) Recreanten (training & wedstrijden) Studenten (training & wedstrijden) Verstandelijk beperkten
Jisca Docters (jeugd) (nog te verdelen) Laura van Hout (UROS) (nog te verdelen)
te te te te te
verdelen) verdelen) verdelen) verdelen) verdelen)
Meerjarenbeleidsplan • Doel • Prioriteiten voor lange termijn 2009-2013 • Bijbehorende acties, mensen en middelen
• Plan van aanpak • • • • •
Projectgroep (3-5 personen) Thema-avonden (3-5 avonden) Consultaties (intern, extern) Procesbegeleiding Huis voor de Sport Tijdpad: juni 2008-februari 2009
• Vraag aan ALV • Instemming plan van aanpak • Vrijwilligers voor projectgroep
Agendapunt 6 Secretaris
Agendapunt 7 Ledenadministratie
Doelstellingen 2007-2008 • 2de ledenadministrateur
INWERKEN
• Tijdig afmelden AU
LOOPT
• Aanmeld- afmeldformulier
KLAAR
• Reglementen toevoegen
AFWERKEN
• Correspondentie aan/afgemeld
OPSTARTEN
Doelstellingen 2008-2009 • • • • •
Elk kwartaal facturen sturen naar leden Reglement lidmaatschap afwerken Jaarleden uiterste betalingstermijn 20 sept Inwerken 2de ledenadministrateur Deelname aan ledenadministratie AU ? • Versterking ledenadministratie!!
Ledenaantal 1-12004
1-12005
1-1-2006
1-12007
1-12008
NU
Pupillen
66
91
91
106
67
97
Junioren
83
73
88
99
85
89
Senioren
292
342
344
510
656
745
Wandel
33
35
38
35
34
33
Overige
17
15
14
15
15
15
TOTAAL
491
556
575
755
857
979
Ontvangen contributies JAAR
Ontvangen contributie
Oninbare contributie
2004
€ 48.870,-
€ 4960,-
Betalingsachterstand € 18.285,-
2005
€ 71.070,-
€ 1345,-
€ 4.887,-
2006
€101.025,-
€ 465-
€1.309,-
2007
--
€ 785
€ 800,-
2008
--
--
€ 1589,-
Agendapunt 8 Financiën
Agendapunt 9 Kascommissie
Agendapunt 10 Bestuursverkiezing
Bestuursverkiezing • Aftredend • Jisca Docters
• Voorstel nieuwe leden • Han Hoogma • Rineke Vasse
Agendapunt 11 Accommodatiezaken
Samenstelling werkgroep vanaf vorige ALV • • • • • •
Rineke Vasse (vz) Arie van der Padt Ben Callemeijn Stephan Nolte Paul Bergmans Olaf Boxman
Stand van zaken • Terugblik • Voorjaar 2007: plan AM • Najaar 2007: spreidingsplan gemeente
• Eerste helft 2008 • Februari • Inspraak raadscommissie Breed Welzijn • Besluit Gemeenteraad: • Haalbaarheidsonderzoek: Atletiek op Jekerdal?
• April • informatiebijeenkomst “De wending”
• Mei-medio 2008 • Start brede werkgroep sportpark Jekerdal • Start aanleg kunstgras voetbalveld
Scenario’s
(voor- en nadelen)
Jekerdal (voorkeur)
De Geusselt
Scharn/ Bemelerberg?
Uitloopgebied
Goed
Slecht
Goed
Baan en technische accommodaties
Rondbaan 6 Sprintbaan 8? Extra techn.acc.
Rondbaan 8 Techn. acc. 2x
Rondbaan 8 Techn. acc. 2x
Parkmanagement
Gemeente
Gemeente
Gemeente
Clubkleedgebouw
Deels gemeenschappelijk
Deels gemeenschappelijk
Deels gemeenschappelijk
Parkeren
Nu knelpunt
?
?
Multifunctionaliteit
Voetbal Tennis MIK Buurtplatform Krachtsport? CNME?
Voetbal Hockey? Zwembad? Volleybal?
Voetbal? Porta Mosana?
Maastricht Loopstad Gemeentelijk plan
• Hardloopgroepen vanaf meerdere locaties in de stad?
Agendapunt 12 Rondvraag en sluiting
