Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van de Ouderraad van de Klim-opschool op donderdag 4 oktober 2012 in de aula van de school. Aanvang 20.00 uur Agenda 1. Opening 2. Mededelingen 3. Vaststellen notulen 05.10.2011* 4. Goedkeuring Jaarverslag 2011-2012* 5. Goedkeuring financieel overzicht 2011-2012 en kascontrole bevindingen* 6. Decharge penningmeester 7. Vaststelling ouderbijdrage 2012-2013 8. Goedkeuring begroting 2012-2013* 9. Benoeming kascontrolecommissie 2013 10. Verkiezing nieuwe en herkiesbare Ouderraadleden 11. Pauze/ stemmen tellen 12. Uitslag verkiezingen 13. Afscheid aftredende Ouderraadleden 14. Rondvraag 15. Sluiting *Stukken zijn bijgevoegd Ad. 10 Verkiezingen nieuwe Ouderraadleden: Aftredende leden: Linda Henskens, Mirjam Lek en Lisette Boom Herkiesbare leden: Lisette Boom Nieuwe aanmeldingen: worden bekend gemaakt tijdens de vergadering
Notulen: Algemene Ledenvergadering van de Ouderraad van de Klim-opschool op 5 oktober 2011 Aanwezigen: Lisette Boom (vz), Sandra de Boer (pm), Martine Geerlings (secr), Reine van Baal, Mirjam Lek, Marja Wilhelm, Linda Henskes , Ingrid Smit, Martine Wiebes, Helen Bastiaans, Karina Birksteiner, Irene Jongeneel, Paticia Hovenberg, John Hovenberg, Rob Hagendoorn, Mascha Kramer, Esther de Jong, Marjo Verleur, Judith Zwaan, Marije Oomens, Erma Tessel, Annemiek van Otterloo, Mireille van Boxtel, Marietje Lippolt, Gerda Belt, Petra Lobato, Rikje Houtman, Willie Catsburg, Chantal Hagen, Manon Blaas, Marjan Kreffer, Marie José Booij, Riemke Quarré, Peter Nelis. Afwezigen met bericht: Leden ouderraad: Babs van Steijnen 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom en laat een presentielijst rond gaan. 2. Mededelingen De ouderraad kent 8 aftredende leden waarvan er zich 6 herkiesbaar hebben gesteld. Er hebben zich 4 kandidaten gemeld bij punt 10 van de agenda zal de verkiezing van de ouderraadsleden plaatsvinden. Even iets over de ouderraad. In het afgelopen schooljaar (2011-2012) heeft de ouderraad 9 keer vergaderd. De klim-opschool staat bekend om de vele activiteiten die georganiseerd worden. Voor het organiseren van deze activiteiten is de hulp van u als ouders nodig. U, ouders die bereid zijn een handje mee te helpen in de school. Binnen de ouderraad werken wij met activiteitencommissies. De commissies zijn: Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Schoolreisje, Eerste Communie en Vormsel, een Luizencommissie en het afscheidsfeest van de groepen 8. Dank aan alle ouders die hebben geholpen bij de organisatie van een of meerdere van de eerdergenoemde evenementen. Maar mede door de ouderbijdrage en schenkingen van sponsoren zijn deze traditionele feesten allemaal mogelijk geweest. Adoptiegeld De ouderraad heeft goedkeuring gegeven voor de besteding van het reserve adoptiegeld van 1.000 euro voor een nader te bepalen doel. In de ALV van vorig jaar is toestemming verleend om 1.500 euro uit te geven aan een nader te bepalen doel. In het afgelopen schooljaar (2010–2011) heeft deze uitgave nog niet plaatsgevonden. In dit schooljaar (2011-2012) zal dit bedrag uitgegeven worden aan Stichting De Opkikker in combinatie met de opening van de “nieuwe school”. U wordt hierover natuurlijk geïnformeerd in de nieuwsbrief. Kledinggeld: In de ALV van vorig jaar (2010) is goedkeuring gegeven aan de besteding van 2.500 euro van het kledinggeld aan nieuwe geluidsapparatuur en nieuwe sporttenues. Deze uitgave heeft nog niet plaatsgevonden i.v.m. het nieuwe logo van de school, maar dit zal in het schooljaar (2011-2012) plaatsvinden. Het kledinggeld van dit schooljaar (2011-2012) wordt opgenomen in een bestemmingsreserve. 3. Notulen vorige ALV 23 september 2010 Op pagina 2 onder “benoeming kascontrole commissie” dient de naam van John Hogenberg, John Hovenberg te zijn. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Goedkeuring jaarverslag 2010-2011 Er zijn geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag. Het jaarverslag wordt vastgesteld. 5. Goedkeuring financieel overzicht 2010-2011 en bevindingen kascontrole commissie Er zijn geen opmerkingen aangaande het financieel overzicht. Het financieel overzicht wordt vastgesteld. Bevindingen kascontrole commissie: De kascontrole is uitgevoerd door John Hovenberg en Rob Hagendoorn. Zij hebben de kas/administratie eind september gecontroleerd. De administratie is akkoord bevonden. Zij stellen voor de penningmeester te dechargeren voor het door haar gevoerde beleid. 6. Décharge penningmeester De penningmeester is formeel ontlast voor het gevoerde beleid.
7. Vaststelling ouderbijdrage 2011/2012 De vrijwillige ouderbijdrage, van 45 euro per schoolgaand kind, voor het schooljaar 2011/2012 is ongewijzigd gebleven. 8. Goedkeuring begroting 2011/2012 De begroting wordt goedgekeurd. 9. Benoeming kascontrole commissie 2012 De commissie werd gevormd door Rob Hagendoorn en John Hovenberg. Rob Hagendoorn heeft de kascontrole nu 2 jaar gedaan en hij treedt af. Peter Nelis stelt zich beschikbaar voor de kascontrole van het komende jaar. 10. Verkiezingen nieuwe en herkiesbare ouderraadsleden Er zijn 4 aanmeldingen voor het deelnemen aan de ouderraad, namelijk Marie José Booij, Willie Catsburg, Chantal Hagen en Irene Jongeneel. Er zijn diverse leden herkiesbaar namelijk Manon Blaas, Sandra de Boer, Linda Henskes, Mirjam Lek, Ingrid Smit en Martina Wiebes. Het dagelijks bestuur deelt een stembiljet uit, dat door ouders, leden van de Ouderraad en alleen leerkrachten die een kind hier op school hebben, ingevuld kan worden. Men kan op maximaal 8 mensen stemmen uit de stemlijst van 10 kandidaten. 11. Pauze/ stemmen tellen De stemmen worden geteld. 12. Uitslag verkiezingen Alle herkiesbare leden hebben een meerderheid van de stemmen gekregen en gaan een nieuwe periode van 3 jaar in. Van de nieuwe leden zijn Chantal Hagen en Irene Jongeneel gekozen. Zij worden welkom geheten door de voorzitter en zijn ook aangesteld voor een periode van 3 jaar. De andere twee kandidaten zijn het helaas niet geworden maar worden door de voorzitter uitgenodigd om als aspirant-lid op de vergaderingen van de ouderraad aanwezig te zijn. 13. Afscheid aftredende ouderraadsleden Martine Geerlings en Mireille van Boxtel nemen afscheid van de ouderraad. Ook Petra Lobato (een belangstellende ouder) neemt afscheid. Zij krijgen allen een prachtig boeket. De voorzitter bedankt de dames voor hun inzet de afgelopen jaren. Karina Birksteiner heeft namens het team nog een cadeaubon en ook zij bedankt de dames. 14. Rondvraag Geen vragen. 15. Sluiting De vergadering wordt gesloten nadat de voorzitter iedereen heeft bedankt voor hun aanwezigheid. Jaarverslag van de ouderraad Oecumenische Basisschool ‘Klim-op’ te Purmerend over het schooljaar 2011-2012 Het bestuur van de ouderraad bestaat uit de ouders van leerlingen van de Oecumenische Basisschool ‘Klim-op’ te Purmerend. Het Dagelijks Bestuur (DB) bestond in schooljaar 2011-2012 uit: Lisette Boom, voorzitter – Mirjam Lek, secretaris (opgevolgd door Marie José Booij) - Sandra de Boer, penningmeester. Verder hadden zitting in de raad: Manon Blaas, Eric Blok, Chantal Hagen, Linda Henskes, Irene Jongeneel, Ingrid Smit, Martina Wiebes, Marja Wilhelm, Marjan Kreffer, Babs van Steijnen Aspirant Lid: Marie José Booij. Het afgelopen jaar werd er 9 keer vergaderd. EXCURSIES De leerlingen zijn weer meermalen op excursie geweest. Groep 1/2: Voorstelling van Fluxus: circus St. Maarten lopen in Novawhere Palmpasen optocht in Novawhere De dierenkring Kinderboerderij De Ridder. Groep 3: Bollen geplant Purmarijn Bibliotheek bezoek
Groep 4: Naar de film Kinderboerderij Museum Betje Wolff Groep 5: Purmarijn Ilperveld Kinderboerderij (boter en kaas maken) Groep 6: Bibliotheek Purmarijn Twiske (herfstspeurtocht) Tropenmuseum (China) Groep 7: Purmerends museum Purmarijn Waterles. Kinderboerderij “de Ridder” Vastenactie, Taborkerk. Groep 8: Bezoek Purmarijn Excursie Purmerbos. SPORTEVENEMENTEN Het aantal inschrijvingen voor de sporttoernooien tussen scholen, is binnen onze school behoudens de voetbaltoernooien niet zo hoog geweest. Echter dankzij de inzet en organisatie van de sportcommissie van de OR werd er dit jaar weer wel met veel enthousiasme deelgenomen aan de navolgende sportactiviteiten: korfbaltoernooi, basketbaltoernooi, voetbaltoernooi voor de groepen 3-8 en werd er, zoals vanouds, met veel enthousiasme de Bloesemtocht en de avondvierdaagse gelopen. Goed nieuws voor de sportevenementen was de aanschaf van nieuwe tenues in de kleuren van het nieuwe logo. Op de voetbaltoernooien zijn deze tenues voor het eerst in gebruik genomen. De sportcommissie wil graag alle ouders, die afgelopen jaar zo enthousiast hebben geholpen bij alle sport activiteiten, hartelijk bedanken. In het nieuwe schooljaar hopen wij weer op uw inzet te kunnen rekenen. In samenwerking met het team was de Ouderraad betrokken bij de organisatie van de sportdagen voor groep 3 tot en met 8 en de kleuters. Op beide dagen was het mooi weer. De sportdagen zijn goed verlopen. JAARLIJKSE TERUGKERENDE EVENEMENTEN Dan zijn er ook de jaarlijks terugkerende traditionele evenementen, waarbij de Ouderraad ondersteuning biedt aan het team. Zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, Schoolreisje, Eerste Communie en Vormsel en het afscheidsfeest voor groep 8. LUIZENCONTROLE Een andere activiteit van de ouderraad is de luizencontrole elke maandagmorgen na iedere schoolvakantie. Door alle kinderen direct na de vakanties te controleren, kunnen luizen/neten snel ontdekt worden en kan voorkomen worden dat ze overslaan naar andere kinderen. EN VERDER Buiten de traditionele feesten werd er door ouders medewerking verleend. Onder andere door: Te assisteren bij sportactiviteiten, de bloesemtocht en de avondvierdaagse. Het begeleiden van kinderen tijdens het schoolreisje. Het inzamelen van oude kleding voor de Kledingactie. De opbrengst gaat naar school. Te zorgen voor vervoer bij excursies Het bieden van ondersteuning bij onderwijsactiviteiten, bijvoorbeeld niveaulezen, documentatie, educatieve spellen in de kleutergroepen e.d. ‘Posten’ te bemannen tijdens het Verkeersexamen. Het team heeft dit jaar samen weer met alle leerlingen van de Klim-op op een passende wijze de ouders bedankt voor hun hulp. Tijdens de bedankochtend werden liedjes gezongen en kregen de hulpouders een presentje uitgereikt.
WOORD VAN DANK Een woord van dank van de Ouderraad richting het team. Dank voor de fijne samenwerking. Een woord van dank richting alle hulpouders. Dank voor de ondersteuning bij evenementen en excursies. Menig excursie is niet mogelijk zonder uw inspanning. De Ouderraad hoopt dat mede door onze gezamenlijke inspanning de kinderen met veel plezier terugdenken aan hun tijd op deze basisschool. FINANCIEEL OVERZICHT 2011-2012 EN BEGROTING 2012-2013 Als onderdeel van de uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering 2012 treft u onderstaand het financiële overzicht 2011-2012 en de begroting 2012-2013. Financiële overzicht 2011-2012 Bij deze cijfers horen de volgende opmerkingen: Er is een overschot gerealiseerd van € 2.455. Dit wordt veroorzaakt door een hogere instroom van leerlingen en daardoor een hogere ouderbijdrage dan begroot. Daarnaast zijn de kosten voor nagenoeg alle activiteiten lager uitgevallen dan begroot. Op de bijlage is van dit overschot reeds € 2.000 aangewend voor toevoeging aan de reservering voor het aanstaande lustrum. Het restant ad € 455 resteert voor toevoeging aan de vrije reserve. Het adoptiegeld wordt gestort op de rekening van de OR. Het bedrag wat overblijft na betaling van het adoptiegeld van Hanawatu wordt in een bestemmingsreserve opgenomen. Dit mag uitsluitend worden uitgegeven aan goede doelen. In de algemene ledenvergadering 2011 is toestemming verleend om € 1.000 uit te geven aan een nader te bepalen goed doel. Na inbreng van diverse ouders is het geld uitgegeven aan St Semmy en Young Focus. De € 1.500 welke bestemd waren voor St de Opkikker zijn nog niet uitgegeven. Van het opgehaalde adoptiegeld is € 722 toegevoegd aan de bestemmingsreserve. Het geld van de kledingactie wordt gestort op de rekening van de ouderraad en direct opgenomen in een bestemmingsreserve. Deze gelden kunnen niet gebruikt worden voor de activiteiten van de OR maar alleen voor bijzondere uitgaven ten behoeve van de leerlingen. In de algemene ledenvergadering 2010 is goedkeuring gegeven aan de besteding van € 2.500 van het kledinggeld aan geluidsapparatuur en nieuwe sporttenues. In 2012 zijn de nieuwe sporttenues aangeschaft. Door sponsoring zijn de bijdrage vanuit het kledinggeld beperkt gebleven tot € 632. Dit bedrag is onttrokken aan de reserve kledinggeld. Er zijn in het schooljaar 2011/2012 nog geen uitgaven geweest voor geluidsapparatuur. Het opgehaalde kledinggeld ad € 1.029 wordt aan de reserve toegevoegd. In de algemene vergadering dienen de volgende besluiten te worden genomen: Van het overschot € 2.000 opnemen in de reservering lustrum Het restant ad € 455 opnemen in de vrije reserve Begroting 2012-2013 De ouderbijdragen zullen naar verwachting lager zijn dan het afgelopen schooljaar door een lager leerlingaantal. De instroom is voorzichtig ingeschat. De kosten voor schoolreis zijn hoger dan begroot door de extra kosten die samenhangen met schoolreis in een lustrumjaar. Het verschil met de begroting over vorig boekjaar wordt gedekt uit de gevormde reservering lustrum. De ouderraad stelt voor de ouderbijdrage te handhaven op € 45 per kind. In de algemene vergadering dienen de volgende besluiten te worden genomen: Van de reservering kledinggeld € 2.500 aanwenden voor de aanschaf van geluidsapparatuur Van de reservering adoptiegeld € 1.000 aanwenden voor een nader te bepalen goed doel De reservering lustrum ad € 6.481 geheel aan te wenden voor de viering van het lustrum.
Begroting oudervereniging 2012-2013 / Gerealiseerd 2011-2012 Omschrijving
Begroting 12/13 €
Werkelijk 11/12 €
Begroting 11/12 €
INKOMSTEN Ouderbijdragen Rente Vrijval reservering lustrum Totaal inkomsten
20.275,00 150,00 6.481,00 26.906,00
21.092,00 191,71 21.283,71
20.400,00 300,00 20.700,00
50,00 275,00 650,00 100,00 1.200,00 150,00 400,00 5.381,00 500,00 50,00 500,00 150,00 13.000,00 3.400,00 600,00 500,00 26.906,00 -
13,50 178,22 636,85 88,60 1.124,57 114,35 250,89 2.000,00 437,17 21,50 11.536,90 3.346,19 570,38 509,48 20.828,60 455,11
50,00 175,00 650,00 100,00 1.250,00 250,00 425,00 500,00 50,00 500,00 150,00 11.900,00 3.500,00 700,00 500,00 20.700,00 -
Adoptiegeld Vrijval reservering adoptiegeld Totaal inkomsten
2.500,00 2.500,00
1.087,79 1.000,00 2.087,79
1.500,00 1.500,00
Adoptiegeld vanuit reserve Adoptiegeld regulier Totaal inkomsten
2.500,00
1.000,00 365,00 1.365,00
1.500,00 1.500,00 3.000,00
UITGAVEN 1e communie/avondmaal Administratie Afscheid groep 8 Carnaval Excursies Inkoop Kerst Uitgaven lustrum Reservering lustrum Onvoorzien Pasen Representatie Schoolreis Sint Sport Verzekering Totaal uitgaven Saldo Inkomsten minus uitgaven
ADOPTIEGELD
Reservering adoptiegeld
2.500,00 -
722,79
-
KLEDINGGELD Kledinggeld Vrijval reservering kledinggeld Totaal inkomsten
2.500,00 2.500,00
1.028,99 631,89 1.660,88
1.500,00 1.500,00
Kledinggeld vanuit reserve Kledinggeld regulier Totaal inkomsten
2.500,00 2.500,00
631,89 631,89
1.500,00 1.500,00 3.000,00
Reservering kledinggeld
-
1.028,99
-
einde
begin
Postbank Rentemeerrekening Kas Nog te ontvangen
schooljaar € 1.496,89 19.189,76 626,61 182,62
schooljaar € 283,74 17.998,05 535,16 341,93
Totaal bezittingen
21.495,88
19.158,88
einde
toe-
schooljaar voeging Vrije reserve Reservering Lustrum Reservering kledinggeld Reservering adoptiegeld Nog te betalen Totaal vermogen
onttrek
begin
king
schooljaar
8.496,84 455,11 6.481,00 2.000,00
8.041,73 4.481,00
3.508,73 1.028,99
3.111,63
3.009,31 0,00
3.286,52 238,00
21.495,88
-631,89 722,79 1.000,00
19.158,88
