Onderwerp Datum Aanwezigen
Afwezig
Notulist
Notulen MR-vergadering 20 januari 2011 Neil Turner (NT), Lora Zeyrek (LZ), Jan Buit (JB), André Wilmink (AW) Wanda Vester (WV), Ellen Lammertink (EL), Cengiz Cilingir (CC), Henk Hamberg (HH) André Wilmink
MR-agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vaststellen agenda Mededelingen Notulen vorig overleg Actiepuntenlijst GMR-onderwerpen Onderwerpen Rondvraag
Ad 1. Vaststellen agenda Vooraf vastgestelde onderwerpen: • Onderwerpenkalender schooljaar 2010-2011 • Enquête leerkrachten, leerlingen en ouders • Standpunt mobiele telefoon • Schoolplan 2011-2015 • Kom op voor jezelf; invoering groene en gele kaarten • Professionalisering MR • Procedures, werkwijze en afspraken MR Extra onderwerpen: • inrichting website MR • zitting betrokkenen
Ad 2. Mededelingen •
Informatie MR in nieuwsbrieven Lora stelt voor om in een nieuwsbrief foto’s van de MR-leden op te nemen. De achterban kent nu de namen van de MR-leden maar veelal niet de gezichten. Afgesproken wordt dat een ieder uiterlijk 31 januari 2011 een foto van hem/haar aanlevert aan Lora. Lora maakt vervolgens een nieuwsbrief met daarin opgenomen de foto’s.
•
Notulen in word Gevraagd wordt of de notulen in word in de gemeenschappelijke directory gezet kunnen worden zodat deze voor eigen gebruik gebruikt kunnen worden. Afgesproken wordt dat naast de actiepuntenlijst ook de notulen in word op de gemeenschappelijke directory worden gezet. Op de website blijven ze in PDF-formaat.
1-5
•
Herfstvakantie De herfstvakantie schooljaar 2012-2013 is een week verschoven ten opzichte van het landelijk advies. Er zijn een paar gezinnen die hierdoor problemen zouden ondervinden. De problemen zijn inmiddels door de directeur opgelost. Directeur heeft gemeld dat het verschuiven van de herfstvakantie een afspraak is tussen alle scholen (basis- en voortgezetonderwijs) in Enschede. Scholen mogen hier niet van afwijken.
•
Gladheid op school Directeur heeft aangegeven dat er geen klachten zijn binnengekomen over de gladheid afgelopen weken op het schoolplein. Naast het vegen is er veel zout gestrooid echter door het weer en het niet inlopen heeft dit onvoldoende effect. Verder wordt opgemerkt dat schoolpleinen (m.u.v. het Spinnerplein) toegankelijk zijn na schooltijd waardoor de sneeuw direct wordt ingelopen en dit het vegen bemoeilijkt.
•
Nieuwe schooltijden Er komt geen gefaseerde invoering van de nieuwe schooltijden. Het continurooster zal in één keer in breder verband (Brede School West) ingevoerd worden tezamen met o.a. dagarrangementen.
•
Dalend leerlingaantal en de gevolgen hiervan Eind januari-2011 krijgt directeur meer gegevens van een overheidsinstantie omtrent de verwachte daling van het leerlingaantal de komende jaren. Op basis hiervan wordt vastgesteld hoe met de diverse locaties van de St. Jan omgegaan wordt. Als de cijfers bekend zijn, zal directeur de MR meenemen in een informatieronde (komen tot advies en besluitvorming) gevolgd door een communicatieronde richting ouders en leerkrachten.
•
Nieuwe data MR-vergaderingen. Door de afwezigheid van 4 MR-leden wordt voorgesteld dit onderwerp op de agenda te zetten van de volgende keer.
•
Leesmap André heeft een leesmap gemaakt. Documenten die op papier rondgestuurd dienen te worden kunnen in een leesmap gedaan worden. André verzorgt dit. De intentie is dat een leesmap binnen 6 weken (tijdsspanne twee MR-vergaderingen) door alle MR-leden gelezen is dan wel een MR-lid de mogelijkheid heeft gehad de leesmap door te nemen. Een MR-lid mag maximaal 1 week de leesmap in zijn bezit hebben. De volgorde waarin de leesmap door MR-leden gelezen wordt staat op het voorblad.
Ad 3. Notulen vorig overleg Notulen en actiepuntenlijst van vorig overleg zijn reeds goedgekeurd. Dit agendapunt verdwijnt van de standaard agenda.
Ad 4. Actiepuntenlijst Zie separaat document.
Ad 5. GMR-onderwerpen GMR heeft sedert medio november-2010 geen vergadering meer gehad. Geen onderwerpen ter bespreking.
2-5
Ad 6. Onderwerpen Onderwerpenkalender MR schooljaar 2010-2011 Henk is bezig met de onderwerpenkalender. Directeur geeft aan dat naast de reguliere onderwerpen zoals schoolgids, kalender etc. de nieuwe onderwerpen het schoolplan en de formatie (dalend leerlingaantal en gevolgen hiervan) zijn.
Enquetes; leerkrachten-, leerlingen- en ouderenquete De mening wordt gedeeld omtrent de rol van de MR bij de totstandkoming van de enquetes. De MR heeft geen enkele rol hierin gespeeld. Dit is een niet van te voren afgewogen besluit geweest van de MR wat om die reden betreuringswaardig wordt bevonden en om verbetering vraagt. Er zijn 3 enquetes uitgezet: • een leerlingenquete (groepen 6, 7 en 8), • een leerkrachtenenquete • een ouderenquete (één enquete per gezin; oudste kind). Ten aanzien van de analyse ingevulde enquetes worden alle analyses door de school afgenomen van het onderzoeksbureau. Dit betekent een analyse per soort enquete (leerling, leerkracht en ouder) als ook een analyse over de enquetes heen. De MR krijgt inzage in de enqueteresultaten. André heeft aan directeur aangegeven dat er ook de mogelijkheid is voor een oudleerling enquete. Deze kan mede het beleid van de school de komende jaren beïnvloeden. Deze enquete is niet door de school afgenomen. Directeur gaat dit alsnog ter sprake brengen. Planning enquetes Week 10-2011 (week van 7 tot 11 maart) worden de resultaten van de analyses opgestuurd naar de school. Als MR spreken we af dat we tot dat moment niets doen en de resultaten bespreken op het MR-overleg dat volgt op week 10-2011.
Mobiele telefoon De leerkrachten hebben dit punt nog onvoldoende besproken met hun achterban. Dit gebeurt alsnog de komende week. Belangrijk aandachtspunt in deze blijft de wijze van handhaving. Het onderwerp komt terug op de agenda van het volgend MR-overleg.
Schoolplan Directeur heeft een nieuwe versie van het schoolplan aangeleverd. Het betreft een sjabloon met met name tekst van de SKOE. Aan deze tekst kan niets gewijzigd worden (bovenschools bepaald). Ten aanzien van de paragrafen die ingevuld worden door de St. Janschool zelf heeft directeur de volgende aanpak: schoolplanwordt in gedeelten opgesteld door directeur, elk deel wordt met de leerkrachten afgestemd, na akkoord leerkrachten het betreffende deel voorgelegd aan de MR. André stelt de vraag wat dit betekent voor de MR omdat de leerkrachtengeleding in de MR het schoolplan dat in de MR komt reeds akkoord heeft bevonden. De leerkrachtengeleding is zich hiervan bewust en zal daar op correcte wijze mee omgaan.
Kom op voor jezelf; invoering groene- en gele kaarten Neil heeft hier een document van ontvangen en vandaag in de gemeenschappelijke omgeving geplaatst. Niemand heeft dit gelezen. Daarnaast is niet duidelijk of Ellen de planning heeft kunnen achterhalen. Onderwerp wordt doorgezet naar de volgende MR-vergadering.
3-5
Professionalisering MR Neil en André hebben beiden een document omtrent MR-cursussen in de gemeenschappelijke omgeving geplaatst. Het document van Neil betreft twee cursussen die in een voorgaand schooljaar door de toenmalige MR-leden zijn uitgezocht. Het document van André is een overzicht van de cursussen zoals gegeven door het NKO. Voor het volgend overleg denkt een ieder na over welke cursus hij/zij zou willen volgen. Ten aanzien van het cursusdocument Neil moet nog opgemerkt worden dat er een maatwerkcursus gemaakt kan worden die bestaat uit delen van beide cursussen. Daarnaast biedt de GMR een verdiepingscursus aan voor MR-leden (dinsdag 5 april 2011). Als je hierin interesse hebt kan je je aanmelden bij Rozalien.
Procedures, werkwijze en afspraken MR Er wordt gesproken over de nieuwe koers in de MR. De meningen zijn divers. Enerzijds wordt het verandertempo als (te) hoog ervaren en kost het veel tijd om bij te blijven in mails en te lezen documenten. Anderzijds zijn de inputdocumenten en onderwerpen niet anders dan voorheen maar dienen er afspraken gemaakt te worden over de wijze van voorbereiding en behandeling van de inputdocumenten c.q. onderwerpen. Een planning van de onderwerpen, weggezet in de tijd zou hierbij een goed hulpmiddel zijn. Uiteindelijk wordt geconcludeerd dat dit een onderwerp een soort tussentijdse evaluatie is van het functioneren van de MR. Door het ontbreken van 4 MR-leden wordt afgesproken dit onderwerp de volgende keer weer op de agenda te zetten. De volgende afspraken zijn in ieder geval gemaakt: • Notulen, actiepuntenlijst en besluitenlijst Uiterlijk één week na een MR-overleg stuurt de secretaris hiervoor genomende documenten naar de MR-leden. De MR-leden hebben maximaal één week de tijd te reageren waarna de notulen definitief worden gemaakt en op de website geplaatst worden. Afgesproken wordt verder dat ieder MR-lid altijd reageert richting de secretaris. • Afmelden voor MR-vergadering Wanneer een MR-lid niet bij een vergadering aanwezig kan zijn, meldt hij/zij zich af bij de voorzitter. Tevens geeft de afmelder op dat moment de status weer van de actiepunten die op zijn/haar naam staan. • Onderhoud gemeenschappelijke werkomgeving JB gaat de gemeenschappelijke werkomgeving beheren. Hij doet tevens een voorstel voor de structuur van deze omgeving. • Website Het publiceren van documenten op de website gaat via WV. WV onderhoudt namens de MR de contacten met de webbeheerder. • Vaststellen agenda Twee weken voor een MR-overleg stuurt de voorzitter de conceptagenda op. Een ieder heeft dan 1 week de tijd om te reageren. Één week voor het MR-overleg stuurt de voorzitter de definitieve agenda op naar de MR-leden. • Eerste contactpersoon locaties Op dit moment is André voor alle locaties het eerste aanspreekpunt vanuit de MR. Afgesproken wordt dat voor de locatie: – Spinnerstraat, Ellen óf Lora contactpersoon wordt (onderling nog overleggen) – Haaksbergerstraat, Jan de contactpersoon wordt – Veldkamp, André de contactpersoon wordt.
4-5
Zittingsduur MR-leden Om ook andere mensen uit de achterban een kans te geven zitting te nemen is het goed om inzage te hebben in het moment dat een MR-lid gekozen is en wanneer de vacature in principe vacant wordt en hij/zij zich herkiesbaar kan stellen. Onderstaande tabel geeft dit inzicht (zittingsperiode MR is 3 jaar; artikel 5 medezeggenschapsregelement). Naam Ellen Lammertink Lora Zeyrek Neil Turner Wanda Vester Cengiz Cilinger Henk Hamberg Jan Buit André Wilmink
Gekozen in MR April-2009
Zitting in MR tot April-2012
Oktober-2007 Oktober-2010 Oktober-2010
Oktober-2013 Oktober-2013 Oktober-2013
Inrichting Website André heeft een voorstel uitgewerkt over de structuur van de website MR. Dit voorstel staat in de vorm van een presentatie in de gemeenschappelijke omgeving. MR is akkoord met het voorstel. Voorstel kan ten uitvoer gebracht worden.
Ad 7. Rondvraag Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
5-5
