K.S.V. Baerlebosch Verslag: Datum: Aanwezig: Locatie: Aanvang:
Algemene ledenvergadering 2014 Donderdag 13 maart 2014 zie presentielijst. 23 leden incl. bestuur kantine KSV Baerlebosch in Didam 19:34
•
Opening: voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom, in het bijzonder de leden van verdienste en ereleden. Dick Katgert en Léon Bakx, Frans Smulders heeft zich afgemeld.
•
Vaststellen agenda & mededelingen: geen bijzonderheden.
•
Notulen ALV 17 oktober 2013: over de notulen die in de ODB zijn gepubliceerd worden geen op- of aanmerkingen gemaakt door de aanwezige leden. De notulen worden onder dankzegging van de secretaris gearresteerd.
•
Ingekomen en uitgaande post: correspondentie inzake de milieuvergunning, correspondentie van de KNSA inzake de certificering. Diverse post provincie Gelderland inzake bodemverontreiniging.
•
Verslag secretaris: Het bestuur heeft afgelopen jaar 10 keer vergaderd. Het huidige ledental is 187 en is daar mee met 11 afgenomen ten opzichte van 2012. De KSV beschikt sinds enige tijd over een nieuw ledenadministratie programma. Het programma zal mede gebruikt worden om schietbeurten digitaal te registreren. Volgend jaar krijgt iedereen een lidmaatschapskaart met barcode. De secretaris vraagt een ieder om zijn of haar mailadres door te geven; wij willen de berichtgeving naar de leden zoveel mogelijk per mail te doen. Dit scheelt in de kosten van o.a. de postzegels.
•
Kascontrolecommissie 2014: Paul van der Veen en Leon Bakx hebben de financiën van 2013 gecontroleerd op juistheid. Leon sprak namens de kascommissie en deelde de aanwezige leden mee dat er geen onvolkomenheden zijn gevonden en verzoekt de aanwezige leden het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. De functie van penningmeester is nog steeds vacant.
•
Decharge Penningmeester: de aanwezige leden verlenen het bestuur (lees de penningmeester) decharge voor het financiële beleid over 2013.
•
Benoeming kascontrolecommissie 2014: Aftredend en niet herkiesbaar is Paul van Veen. Voor het boekjaar 2014 zal de kascontrole commissie bestaan uit Leon Bakx en Rien van der Meuren. Als reserve heeft Arthur man in ’t Veld zich aangemeld.
•
Bestuur mededelingen: Aanpassing huishoudelijk reglement: er is een artikel opgenomen waarin het dragen van legerkleding/camouflagekleding op de schietbaan wordt ontmoedigd. Ook is er een artikel opgenomen met een verbod voor het schieten op niet abstracte doelen, dus geen
Baerle-w598
Pagina 1
Verslag ALV 2014
silhouet van mens en dier. Opname van deze artikelen in het HHR is een verplichting vanuit de certificering. Het voorstel wordt in stemming gebracht en met algemene stemmen aangenomen. Vacature penningmeester: Wie ???? Certificering schietvereniging: met ingang van woensdag 27 februari 2014 is KSV Baerlebosch officieel gecertificeerd. Deze zware en tijdrovende klus is succesvol afgerond dankzij de inzet van o.a. Reinier Broeks. Omgevingsvergunning / Milieuvergunning: De nieuwe milieuvergunning is onherroepelijk geworden. De laatste zaken zijn of worden nu afgehandeld o.a. het bekleden van het hoge huis, een betonen U-vormige bunker om de schietpositie van de hoge toren en het ophogen van de westelijke zandwal. Aanpassing contributie jeugdleden: wie de jeugd heeft, heeft de toekomst, ook wat het schieten aangaat hebben we voor de toekomst de jeugd nodig . Wij zijn dan ook van mening dat de jeugd tegen een lagere kostprijs moet kunnen schieten. Voorstel is om de jeugd de helft te laten betalen van de normale contributie en bij een lidmaatschap geen inschrijfgeld te laten betalen. Contributie voor de jeugd wordt op basis van deze regeling voor 2015 vastgesteld op € 52.50 – per jaar. Clubcompetitie: in januari is hier mee een start gemaakt. De deelname is redelijk. Ook hier geldt: iedereen is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden en deelnemen aan deze competitie. Algemene ledenvergadering: bestuur stelt voor om de leden vaker te informeren over het gevoerde beleid daarom zal er twee keer per jaar een ALV worden uitgeschreven. Vertrouwenspersoon: Vanuit de certificering zijn wij verplicht een vertrouwens persoon te hebben. Bij deze man of vrouw kan men terecht voor zaken welke hij of zij (nog) niet aan het bestuur wil mededelen, maar wel bij een vertrouwend persoon welke later het bestuur vertrouwelijk informeert. Het bestuur heeft Hans Witjes uit Giesbeek bereid gevonden deze functie op zich te nemen. Introducee regel: Nog een keer voor alle duidelijkheid, een schutter mag drie keer per jaar een niet-lid mee nemen om te laten schieten. Nu kan het zijn dat u meer dan drie keer per jaar iemand mee neemt welke geen lid is, dan zal hij of zij het volle bedrag betalen welke wij hanteren bij groepen, patronen, instructie, kleiduiven en de niet ledenprijs, samen 4 munten. Voor een introducee geldt dat hij of zij tegen het leden tarief schiet. Jeugd: Baerlebosch heeft een naam hoog te houden wat de jeugdopleiding betreft. Nu al 11 jeugd leden, onder deze jeugdleden zitten toekomstige topschutters. De jeugd heeft het afgelopen jaar een clinic gehad van top schutter Frank Hasekanp en van olympisch skeet schutter, Jan cor van de Greef. Het gehele succes van de jeugdopleiding is toe te schrijven aan André Steman, André maakt er veel tijd voor vrij.
Baerle-w598
Pagina 2
Verslag ALV 2014
Gerealiseerd in 2013: Het hoge huis van de skeet is aan de oostkant bekleed met geluidsabsorberende materialen. Dit om reflectie van het geluid te beperken. •
Voor de hoge inkomende duif (lift) en de lage inkomende duif is er een schietbunker gebouwd. De schutter staat nu in een U-vormige constructie te schieten. De constructie moet het geluid juist in een goede richting reflecteren.
•
Bestuur heeft een begin gemaakt met de herstructurering van de kosten,
•
Invoering Bestuursreglement: dit is een vereiste vanuit de Drank- en Horecawet. De gemeente heeft ons deze invoering opgelegd.
•
Internet in de kantine, voor wie de Wi-Fi code wil weten, even vragen aan de bar.
•
Aanschaf nieuwe kassa. Hiermee wordt de omzet om een eenvoudige wijze geregistreerd: omzet schietmunten, omzet consumptiemunten, omzet arrangementen en omzet diversen.
•
KSV Baerlebosch is lid geworden van de PCVN (Parcours de Chassé Vereniging Nederland). Leden van KSV Baerlebosch kunnen nu deelnemen aan internationale wedstrijden.
•
De zandwal aan de westzijde wordt opgehoogd tot 9 meter, dit project zal in maart klaar zijn, Het ophogen van de zandwal is een onderdeel van de omgevingsvergunning.
Plannen voor 2014: • • • • • • • •
Er wordt gezocht naar een sponsor voor de aanschaf van een A E D apparaat. Mocht dit niet lukken dan gaat het bestuur toch over tot aankoop. Er is een begin gemaakt met het vrijwilligersoverleg om zo het werk beter te stroomlijnen. Er zal gewerkt gaan worden met werkgroepen om zo meer inzicht te geven wie wat doet. Binnen een maand is de westelijke zandwal op hoogte en heeft daarmee een hoogte van 9 meter bereikt. De oprit moet worden aangepast en de poort zal gerepareerd moeten worden. De palen bij de ingang van de tunnel vervangen door bankirai palen Buiten verlichting aanpassen. Er is gekozen voor verlichting met een bewegingsmelder. Website opleuken en overzichtelijker maken, ideeën worden besproken, ook is er een Facebook pagina voor wie wat over de baan kwijt wil (besloten gebruikersgroep) Voor dit jaar worden er ook weer snoei- en opruimzondagen gehouden .U wordt ruim van te voren op de hoogte gebracht. Ook nu is het motto weer: vele handen maken licht werk. Er komen meer kleine wedstrijden op de zaterdagen en af en toe op de maandagen. Het zullen 50 duiven zijn en kunnen in elke discipline plaatsvinden. Ook hier geldt: wij houden u op de hoogte.
Baerle-w598
Pagina 3
Verslag ALV 2014
Wedstrijdkalender zondagen 2014: Ook dit jaar zijn er weer grote wedstrijden gepland, daarmee bedoelen we de zondagen met wedstrijden over 100 duiven. De eerste is de Grand prix van Didam., deze vindt plaats op maandag 21 april a.s. (2e paasdag). De overige wedstrijden zijn: 15 juni, 13 juli, 14 september,. Een zondag houden wij in reserve, alles is terug te vinden op kleiduivensport.nl en onze website. Rondvraag: •
Sammy Jansen merkt op dat Philip geruime tijd ziek is, en vraagt of het bestuur hier even aandacht aan wil besteden.
•
Gevraagd wordt hoe het nu zit met het les- en instructiegeven: wie mag wat? Een lid van de vereniging mag met een baanwapen schieten, mits het wapen is uitgeschreven op de wapenuitgifte lijst. Dit lid mag niet nogmaals het wapen overdragen aan een niet lid welke even langs komt om een rondje te schieten. Dit overdragen is alleen toegestaan aan die personen die in het bezit zijn van een WM6 en een instructeurs diploma!!!
•
Vraag: kan er niet gezocht worden naar een sponsor voor de jeugdopleiding. Idee er achter is dat er nog meer jeugdleden kunnen gaan schieten. Bestuur: we doen ons best, in deze tijd liggen de sponsoren niet voor het oprapen.
Om klokslag 21:00 uur bedankt de voorzitter een ieder voor zijn aanwezigheid, sluit de vergadering en wenst iedereen wel thuis.
Baerle-w598
Pagina 4
Verslag ALV 2014
Baerle-w598
Pagina 5
Verslag ALV 2014
