1. Opening, afmeldingen, vaststellen agenda, mededelingen, post, nieuwe en vertrekkende leden

Verslag ALV 18 november 2011 Aanwezig: Jan Koolhaas, Monica Pollmann, Kathleen MacDonald, Marleen van Koeveringe, Marleen vd Poll, Christel vd Kaaden, Lidy Cornelissen, Moniek van Slagmaat, Christine Bak, Marianne van IJzendoorn, Paula Breeman, Renske Harte, Sjuul Adema, Pauline van Borredam, Saskia Taat, Petra Bouwman, Franca vd Weijden, Annemarie Warnau, Inge Heijs, Tineke Nauta, Brigitte Pouwels (21 aanmeldingen) Afwezig met bericht: Jeanette Zanting, Marianne Hooijdonk, Jenny Verweij, Laurien van Scheffelaar, Henny Zwart, Rineke Brinkman, Wendeline Lekkerkerker , Afke van der Werf, Wilma van der Ligt, Margaret Steenman, Suzan Lucas, Minka de Weert, Gemma Leenders, Sophie Gort, Ria vd Hoogen, Robert Zeeman, Marleen Dols, Leontien vd Berg, Andrea Hoogland, Arianne Koopmans, Jacqueline van Woerden, Evelien Sucec, Sylvia Nauta, Tineke Kolvenbach, Cecile van de Wolfshaar, Nico vd Velden, Justine Schouten, Mylene Martens, Desiree Joosten, Tilly Spoor, Mirjam Nefkens, Suze Hoogland, Peggy Bijlsma, Liesbeth Boterman, Ineke Los, Sylvia Bakker, Martine vd Meulen, Ingrid Vos, Ninousha Holst, Harry van Nie, Gert Klabbers, Hetty van Daalen (42 afmeldingen) (Totaal 63, 1 meer dan vorige keer met minder leden!) 1. Opening, afmeldingen, vaststellen agenda, mededelingen, post, nieuwe en vertrekkende leden. Verwelkomen alle aanwezigen en in het bijzonder Marleen vd Poll! Afmeldingen in het bijzonder: Wilma vd Ligt. Zij was er graag zelf geweest omdat ze zich kandidaat stelt voor een bestuursfunctie. Mededeling en ingekomen stuk Van Afke vd Werf: Monica licht toe Afke heeft zich verdiept in: De voorwaarden en kwaliteitseisen die door o.a. de (meeste) zorgverzekeraars gesteld worden om als behandelaar, niet zijnde een arts, in aanmerking te komen voor vergoeding (nota’s van cliënten). 1. Ten eerste is het voor elk VHZB lid noodzakelijk/wenselijk om een AGB-code (zie www.agbcode.nl ) aan te vragen (als zorgverlener en praktijk). Zonder AGB-code hoef je het niet eens te proberen. 2. Inschrijving/aanmelding bij de RBNG door het bestuur van de VHZB (namens alle VHZB leden). Dit (aanmelding) kan niet door een individueel lid gedaan worden, E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

maar alleen door een Vereniging (hier zijn w.s. kosten aan verbonden > toetsingscommissie). 3. De meeste verzekeraars stellen namelijk de eis dat een vereniging is aangesloten bij een zgn. koepelvereniging zoals de RBNG > Register Beroepsbeoefenaren Natuurlijke Gezondheidszorg (of SRBNG > Stichting Registratie Beroepsbeoefenaren Natuurlijke Behandelwijzen, NVAZ > Nederlandse Vereniging van Antroposofische Zorgaanbieders of de KAB > Klachtencommissie Alternatieve Behandelwijzen) 4. Wat mogelijk ook nog een optie is (ik ben dit inmiddels aan het uitzoeken) of je als VHZB lid (geldt dus voor die leden die geen therapeut zijn) lid mag worden van de NFG (Nederlandse Federatie Gezondheidszorg > www.de-nfg.nl ). 5. Het lidmaatschap van de NFG maakt dat je dan opgenomen kunt worden in het RBNG register (de NFG kan hier voor zorg dragen). Actie bestuur: Het bestuur gaat hier in de komende periode naar kijken • Nieuwe en vertrekkende leden: Jan licht toe. Paula Breeman vraagt waarom de meeste leden weggaan: meestal omdat werkkring veranderde of door veranderde persoonlijke omstandigheden. NIEUWE LEDEN per nr. naam 21-1-2011 114 Henny. Zwart Peggy. Bijlsma-vd 28-2-2011 115 Put 15-8-2011 116 Tineke.J. Nauta OPZEGGING PER 2011 per nr. naam 2011 46 Jolanda. Pit 2011 83 Janny. Tanis 2011 39 Natalia.I.S.L. Liem Inge.S.A. v 2011 37 Leeuwen Marjan. Beuken-De per juni '11 99 Hoen OPZEGGING PER 2012 per nr. naam Janet.A. Mons-vd 2012 86 Beek 2012 11 Annet.C. Beeftink

woonplaats Amsterdam Wirdum Nijmegen

woonplaats Dieren Voorburg Schiedam Eindhoven Valkenburg a/d Geul

woonplaats Harderwijk Hilversum

2. Notulen ALV 04-03-2011 (zie VHZB-site) Actie Wilma: Komt volgende keer, de notulen zijn niet voor iedereen uit te printen geweest vanaf de site. Vraag om bij de volgende ALV de stukken gewoon in de mail als bijlage te verzenden. 3. Verslag bestuur activiteiten 2011

ter info

E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

Uitleg over activiteit in september: verzoek ITH tot accreditatie: het bestuur heeft van Moniek van Bilderbeek een verzoek gekregen of de studenten van het ITH die de opleiding ouder-kindbegeleiding hebben afgerond lid kunnen worden van de VHZB. Het bestuur heeft het onderwijsprogramma van die opleiding inclusief de eindtermen bestudeerd. Naar aanleiding hiervan heeft het bestuur in een reactie naar het ITH aan de hand van het beroepsprofiel VHZB een aantal cruciale gebieden benoemd die in de eindtermen van de genoemde opleiding bij het ITH ontbreken. Het bestuur wacht nu op reactie van het ITH. Uitleg over het verzoek van Roos Ferdinandus om “slapend lid” te worden: Zoals het nu is geregeld is het niet mogelijk om slapende leden te hebben binnen de VHZB. Toch zouden we kunnen overwegen om een weg te zoeken waarmee we leden met veel ervaring en nog weinig uitvoerend werk in de praktijk, binnen de vereniging betrokken te houden met een lagere contributie in de vorm van een donateurschap. Christine Bak geeft aan dat in een huishoudelijk reglement deze zaken wellicht eenvoudig te regelen zijn. Actie Jan: Het bestuur gaat dit uitzoeken. Verdeling dozen boeken Tastbaar Welkom die bij BeMat staan: 10 bij Marleen vd Poll 14 bij Monica 1 doos bij Renske Harte. Renske wil ze verkopen als ze op beursen is. Nota’s achteraf via Ilse.

4. Verslag penningmeester tot 18/11/11 ter info Actie Marleen v.K.: Marleen licht toe. Bestuur stelt voor om de organisatie adviseur in de begroting van 2012 te laten staan om daar eventueel weer gebruik van te kunnen maken als bestuur. ALV gaat akkoord. Inge Klijn blijft op de begroting. Gastvrouw/gastheerschap : deze post kan van de begroting af, wordt nooit meer gebruikt. Christine realiseert zich dat ze als PR-cie lid kan declareren… Nooit bij stil gestaan. 5. Professionalisering, toelichting nav gesprek van het bestuur met Frans Huizenga Bestuur stelt voor het advies van Frans Huizenga te volgen. ter gedachten wisseling en ter besluitvorming door ALV Nav gesprek wat ontstond: Wij als leden hebben een beroepsvereniging op microniveau en we vormen een netwerk onderling. Dit om te onderscheiden dat we als vereniging ook het belang hebben te netwerken met andere spelers in het veld rondom zwangerschap en geboorte. Vraag van Annemarie: hoe gaan we de contacten met de buitenwereld verder vormgeven? PR cie is hier mee bezig en gaat voorstellen doen. (zie verder in deze notulen) Als we gaan kijken of we kunnen aansluiten bij de vereniging die Afke voorstelt, zou naar voren kunnen komen dat we als vereniging een aantal stappen moeten gaan nemen om deze registratie ook mogelijk te maken. Actie bestuur: Het bestuur gaat dit (samen met Afke?) onderzoeken.

E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

Algemene opmerking: in de doelen van een netwerkorganisatie zoals we zijn, staat uiteraard dat het netwerken onderling van belang is. Wij hebben als vereniging echter ook als doel om de kwaliteit te verhogen bv door het organiseren van inhoudelijke dagen. Marianne IJzendoorn heeft in overleg met het bestuur leden gemaild die geen VVH-lid zijn. Zij wilde onderzoeken of voor deze groep leden, in het kader van extra scholing met aangepast aanbod, een “upgrade” naar haptotherapeut op gebied van zwangerschapsbegeleiding mogelijk is. Vergoeding krijgen van de zorgverzekeraars is de onderliggende motivatie. Ze heeft het bestuur en de opleiders gevraagd om hierin mee te denken. Binnen de VHZB leden is 51 VVH-lid en 35 geen VVH-lid. Marianne heeft van 9 niet-VVHleden een positieve reactie gekregen op haar voorstel. Het bestuur is van mening dat een dergelijke kwalificatie van een HZBer met haptotherapieaantekening uitsluitend voor het vak HZB, de toch al onduidelijke situatie over mate van geschoold-zijn in haptonomie-land niet ten goede zal komen en steunt het voorstel dus niet. Ook de opleiders uit Doorn zien geen mogelijkheid om alleen op gebied van HZB begeleiders tot “VVH-niveau” op te leiden. Marianne begrijpt de overwegingen en daarmee stopt het initiatief. Christine vraagt wat de invloed is van het feit dat we de professionalisering niet verder vorm geven op de vraag om te werken met accreditatiepunten voor de leden. Hiertoe was eerder een voorstel aangenomen om de modules 1 en 3 (vroeg begeleiding en begeleiding tot 1 jaar) “verplicht” te stellen aan de leden. Het streven blijft dat we alle leden deze modules willen laten volgen binnen een aantal jaar maar verplichting is niet meer aan de orde. Vakinhoudelijk kwaliteitsbeleid blijft echter wel 1 van de speerpunten van de VHZB. Hoe zetten we die vorm dan neer? Actie bestuur: De ALV vraagt aan het bestuur om een voorstel te gaan formuleren over het kwaliteitsbeleid. 6. Contributie 2012. Naar aanleiding van besluitvorming rondom punt 5 van deze agenda stelt het bestuur een aanpassing van de contributie voor. ter besluitvorming Marleen van Koeveringe heeft samen met Ilse van BeMat hierover gesproken. In de ALV bespreken we nu mogelijkheden tav de contributie: • Verlaging • Gratis inhoudelijke dag • Armslag houden voor het op handen zijnde wetenschappelijk onderzoek? De ALV besluit de contributie te handhaven en de inhoudelijke dag gratis te maken inclusief lunch. Christine noemt het feit dat in de statuten staat dat alle leden er zorg voor dragen vakinhoudelijk “ bij” te blijven. Dit pleit voor het voorstel om de contributie op deze hoogte te behouden en de inhoudelijke dag gratis te maken. Hij is dus voor iedereen die lid is van de VHZB. Actie Monica Er komt een uitnodiging waarin leden worden gevraagd zich aan te melden. Alleen zo kan er een goede planning komen vooraf. Er moet een prikkel zijn voor de leden om ook daadwerkelijk te komen als ze zich hebben aangemeld. Gekscherend spreekt de vergadering over het moeten betalen van de niet genoten lunch bij verstek laten gaan na aanvankelijke aanmelding. E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

7. Klachtencommissie VHZB. Bestuur onderzoekt mogelijkheid tot vorm van samenwerking met VVH voor wat betreft klachtencommissie en vertrouwenspersoon. ter info en ter gedachtewisseling. Jan informeert: er is een klacht geweest tegen een van onze leden. Dit lid was ook lid van de VVH. Deze klacht is toen behandeld door de klachtencie van de VVH. Voorstel bestuur: we hebben als VHZB de vraag neergelegd bij de VVH of we gebruik kunnen maken van de 2 vaste leden van de klachtencommissie van de VVH. Dit voorstel wordt bij de bestuursvergadering van de VVH in december behandeld. Actie bestuur: Daarna wordt duidelijk hoe e.e.a. geregeld moet worden op het gebied van vergoedingen en eventueel af te sluiten verzekeringen. Vraag van Pauline: zijn ook de vertrouwenspersonen van de VVH voor de VHZB aan te stellen? Actie bestuur: Bestuur zal dit onderzoeken. 8. Voortgang updaten website en bereikbaarheid Admidio

ter info

Monica informeert de vergadering over de vorderingen. Inlogprobleem lijkt voor groot deel opgelost. Er zitten nog haperingen bij het openen van de stukken op Admidio. Dringende vraag aan alle leden om dit steeds te blijven melden en contact op te nemen met Alex Pot. Als wij niets horen denken we dat alles werkt. Tekst van site ligt bij Inge Kleijn en is bijna klaar. Marjan vd Vaart Smit en Minka de Weerd hebben meegelezen. Actie Wilma:Vraag: om bij aankondiging ALV ook alle stukken in de bijlage te doen omdat niet iedereen alles kan downloaden via de website en andersom: na de ALV alle vergaderstukken ook op Admidio plaatsen. Actie Wilma: Vraag: Als er iets op Admidio geplaatst is (bv notulen) even een mail de ledengroep in sturen DAT dit gebeurd is. 9. Inhoudelijke dag 14 maart

ter info

Monica geeft info. Programma wordt samen met Jan van de Broek en Kathleen MacDonald gemaakt. Thema “en wat als er ruzie is”, haptonomische zwangerschapsbegeleiding bij conflicten in de relatie tijdens de zwangerschap. Wat kunnen we daarin binnen de begeleiding? Locatie Breukelen Hotel van de Valk. Uitnodiging volgt via de mail. 10. Verslag PR-cie Christine Bak licht toe:

ter info

Het voorstel van de PR-commissie is er op gericht om, voordat we verschillende activiteiten ontplooien naar de buitenwereld, we de communicatie onderling, het netwerken, meer uitbouwen. Hiertoe zijn suggesties gedaan in het verslag wat alle leden hebben gekregen. We willen met elkaar het gevoel van "samen" verder uitwerken. Binnen de vereniging kunnen we het onderlinge contact meer vormgeven door het intensiveren van het mailverkeer E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

via Admidio, artikelen archief verzamelen (zowel voor de leden als cliënten), het stimuleren van het schrijven van artikelen (Sjuul Adema en Brigitte Pouwels melden zich aan als schrijvers), een nieuwsbrief nieuw leven inblazen. Voorstel Petra Bouwman: gezamenlijke folder ontwikkelen? De vergadering stelt voor de nieuwe tekst van de website af te wachten en dat eventueel in PDF beschikbaar te stellen. Overigens is er in het begin al eens een gezamenlijke folder gemaakt, waar toen geen vraag naar bleek te zijn. Vraag Jan Koolhaas over ons 2e lustrum in 2013: we komen tot de conclusie dat een “ eigen feest” belangrijk is en er dus ook moet komen. De VVH viert haar 4e lustrum met een congres op 14 maart 2013, waar (mogelijk) ruimte is voor de VHZB in de vorm van het geven van een workshop. (Noot: De PR-cie vindt het van belang dat de VHZB die gelegenheid benut. Hiervoor is overleg tussen het VHZB-bestuur en de congrescommissie nodig. 11. Verslag Wetenschappelijk onderzoek groep Moniek v Slagmaat licht toe:

ter info

Als we kijken naar alle zwangeren op basis van de WDEQ-A score (WDEQ-A =vragenlijst bevallingsangst) dan zou je drie (3) groepen kunnen onderscheiden: • Zwangeren met een lage score die als het ware onbezorgd in blijde verwachting zijn • Zwangeren met een midden score die voor een deel wellicht een soort van functionele voorspanning hebben (dit is de grootste groep) • Zwangeren met extreme angst voor de bevalling. Voor deze laatste groep (circa 6%) wordt momenteel door Gert Klabbers onderzocht of haptotherapie een effectieve therapeutische behandeling is voor angstreductie. Binnen het kader van dit onderzoek is een cliëntendossier ontwikkeld dat ook gebruikt zou kunnen worden om in kaart te brengen wat de kenmerken zijn van de groep zwangeren die kiest voor haptonomische zwangerschapsbegeleiding. Dit zou een aanloop kunnen zijn naar de ontwikkeling van casuïstiekbeschrijvingen. En mogelijk kan uit de verzamelde data ook een onderzoeksvraag voortkomen waar een masterstudent verloskunde of psychologie zijn / haar onderzoek aan wil wijden. De vergadering is enthousiast en vraagt de commissie om het clientendossier, met uitleg, naar alle leden te sturen. Vervolgens kunnen leden zich aanmelden voor het aanleveren van een X aantal ingevulde formulieren. Moniek neemt dit voorstel mee terug naar de wetenschappelijk onderzoek.

12. Verslag ENCA Marianne van IJzendoorn licht toe:

ter info

25 augustus vergadering gehad. Aandacht voor natuurlijke manier van bevallen. Twitter account is aangemaakt. 3e week van mei is international week of respecting childbirth. Wordt weer aan mee gegaan. Mooi opstapje om een artikel te schrijven. PR-cie en de schrijvers zijn enthousiast. 13. Bestuurswissel

ter besluitvorming

E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl

Christel licht toe wat haar beweegredenen zijn voor een vervroegd afscheid van het bestuur. Mantelzorgtaken in haar directe omgeving maken haar tijd schaars en de VHZB bestuurstaken worden te veel. Marianne van IJzendoorn stelt zich kandidaat voor deze vrijgekomen bestuursfunctie. Marleen vd Poll licht toe dat ze langzaam weer aan het herstellen is van haar zware ziekte periode en dat ze gaat kijken wat er weer mogelijk is in het kader van bestuurstaken. Monica neemt afscheid, Wilma van der Ligt stelt zich kandidaat. Via schriftelijke stemming: zowel Marianne en Wilma worden aangenomen met algemene stemmen. WELKOM! Op termijn hebben onderstaande leden aangegeven belangstelling te hebben voor eventuele bestuurstaken: Hilde de Lange,Tilly Spoor,Moniek van Slagmaat, Wil van Tol, Ingrid Vos, Marleen Dols Voor afgepaste klussen is te benaderen: Marguerite Boeije. 14. Rondvraag Annemarie: congres Verloskundigen op 3 februari. Mogelijkheid voor aanvragen accreditatiepunten bij voor de VVH 16.17 uur sluiting Jan de vergadering.

E-mail: [email protected] Website: www.vhzb.nl