E. Vos - secretaris-
Kuulekamp 7 3848 DJ Harderwijk
Verslag van de vergadering gehouden op 2 september 2013 in CBS De Bron
1. Opening en vaststellen agenda: Opening: Om 19.30 uur opent de vicevoorzitter de vergadering. Vaststellen agenda: De agenda is akkoord. 2. Notulen vergaderingen: De notulen van de vergadering van 3 juni 2013: Geen wijzigingen/aanpassingen: de notulen worden vastgesteld. N.a.v. de notulen: 1. Secr. is een paar keer langs geweest bij een kandidaat-voorzitter – maar hij was voor langere tijd met vakantie. 2. De Activiteitencommissie maakt ook een draaiboek. 3. Vice-vz vindt het jammer dat er geen reactie komt van de bestuursleden op de website. Graag commentaar en aanvullingen. 4. Bestrating bij Sealpac is nog niet in orde. 5. Brief van Syntus: secr. vraagt hem op. 6. Lantaarnpaal bij Brembos: hoe de stand van zaken is is onbekend, wijkmanager vraagt na. 7. Notulen en agenda in het vervolg naar gemeentehuis – cc-tje naar wijkmanager. 3. Mededelingen bestuur- ZorgDat – gemeente – scholen – wijkagent -werkgroepen Bestuur: Opmaakprogramma wijkblad: Woensdag 11 september worden we met 6 mensen verwacht op het stadhuis waar MEO een cursus zal geven. Wijkmanager inventariseer wat de mogelijkheden zijn om ondersteuning te geven aan bestuursleden die willen interviewen, foto’s bewerken etc. Een sjabloon voor flyers is ook mogelijk. Voorzitter/notulist: Secr. zal kandidaat-voorzitter benaderen voor de functie van voorzitter. Een notulist moet er nog komen. Vlaggen: Deze zijn inmiddels besteld en zullen komen. Afscheid Marcel en Mark: Vice-vz en sevr. zullen dit regelen na terugkomst vakantie. Regiegroep: Bij de Regiegroep (de groep die functioneert boven de wijkplatforms) is een vraag binnengekomen van Harderwijk-on-ice of de wijkplatforms een bijdrage van € 600,- willen overmaken komend jaar. Ze willen nl. een week langer open zijn op de Markt. Alleen geld is lastig. Subsidie van de gemeente is daarvoor niet mogelijk en de ondernemers moeten nu ook meer op hun tellen passen. Wat krijgen we daarvoor terug: er komen dan in ieder geval 2 avonden waarop kinderen uit de wijk (tot plm. 16 jaar) door middel van uit te reiken pasjes schaatsles krijgen of vrij kunnen schaatsen. We stemmen in ieder geval in voor 2014. Daarna moeten we met elkaar overleggen waar we eventueel een volgende bijdrage op kunnen korten binnen het jaarplan. Vergadering wijkplatform Frankrijk d.d. 02-09-2013
1
Vervolg 3. Mededelingen bestuur, werkgroepen, ZorgDat, gemeente, scholen, wijkagent
ZorgDat: Gemeente: Bromtoon: Wijkmanager is er achteraan gegaan. Het blijkt dat de 7 personen die gereageerd hebben ieder toch andere geluiden waarnemen. Maar de collega’s van OWND zullen dit opsporen. Wijkmanager maakt nog een stukje voor het wijkblad. Sporttoestellen voor ouderen: In ieder geval één van de toestellen is niet meer te gebruiken. Vertoont ernstige slijtage. Er zijn veiligheidsmaatregelen getroffen. De gemeente is aan het uitzoeken wie het product gemaakt heeft, want de leverancier is helaas failliet. Gerrit denkt dat lassen best nog wel mogelijk is. Maar de gemeente wil de kosten daar leggen waar ze horen. Delia vraagt of er veel van de toestellen gebruik wordt gemaakt. Naast de ouderen wordt er ook gebruik gemaakt door sporters. De moeder van Delia heeft het zich erop maar ziet niet veel beweging. ZorgDat gaat vanaf 16 september trainingen geven op de toestellen aan de ouderen. Bestraten groenstrook bij Sealpac: Het is nog niet bekend wanneer dit zal gebeuren. Wijkmanager had het nagevraagd en het zou zijn gebeurd. Secr. heeft het niet gezien -het is ook nog niet gebeurd- en zal een foto maken aan wijkmanager mailen Scholen: Wijkagent: Van Jurion geen afbericht gehad, maar ook geen bijzonderheden gemaild gekregen. Werkgroep verkeer: Voorzitterschap/samenstelling van de commissie: Twee leden van de verkeerscie. hebben in juni gemeld niet meer beschikbaar te zijn voor de werkgroep verkeer. De samenwerking in de groep bleek niet werkbaar. Beiden hebben nog wel de verkeersdag georganiseerd en geleid. De vice-vz. is daarna als voorzitter voortvarend te werk gegaan. Helaas door vragen en opmerkingen die betrekking hadden op de woonbuurt heeft hij gemeend dat zijn leefomgeving belangrijker is dan de werkgroep verkeer en heeft hij ook in augustus afstand genomen. Wijkmanager wil dit verder nog even met hem afronden. We zitten nu met 3 leden minder en nog geen voorzitter. Ook hiervoor zal een oproep in de wijkkrant worden geplaatst. Gevraagd zal worden om ook een oproep te plaatsen aan de scholen in de weekbrief. Na de vakantie van secr. zullen de vice-vz. en hij contact opnemen met de overgebleven leden. Verkeersactie: De verkeersactie is goed verlopen al waren er ook heel wat mensen niet thuis bij het uitdelen van de containerstickers aan de buurtbewoners. Op een later tijdstip zouden deze mensen nog bezocht worden. Zou dit nog gebeurd zijn? Voor wat betreft verkeerszaken die geen uitstel kunnen hebben kan direct contact gezocht worden met SnelHerstel (t:411333). Iedere burger-op-zich heeft hierin ook z’n verantwoordelijk en hoeft niet te leunen op de verkeerscommissie. Groenstrookjes: Er wordt gevraagd of we weten of het mogelijk is om groenstrookjes bij huizen door de aanwonenden als grond bij hun woning bij te kopen. Dan kan het onderhoud in eigen beheer worden gedaan. Wijkmanager meldt dat de gemeente daar mee bezig is en dat er tegen het eind van het jaar een beslissing genomen zal worden. Wijkschouw: De toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers: ZorgDat heeft navraag gedaan bij diverse instanties en gebruikers. Er schijnen geen problemen te zijn. Dit onderwerp kan als zodanig van de agenda afgevoerd worden. Snelheid bij de scholen: Er moet een oproepje in de wijkkrant komen dat ouders die kinderen naar school brengen of ophalen weer geattendeerd moet worden op de snelheid van 30km in de wijk. Secr. zal hiervoor zorgen. Hoe kun je kinderen ertoe bewegen dat hun ouders ook op de fiets komen. ZorgDat denkt aan een beloningsysteem. Daar zal dan verder over nagedacht moeten worden hoe dat gerealiseerd zou kunnen worden. Vergadering wijkplatform Frankrijk d.d. 02-09-2013
2
Vervolg 3. Mededelingen bestuur, werkgroepen, ZorgDat, gemeente, scholen, wijkagent
Verkeersdag 2014: Wijkagent heeft aangegeven dat niet elk jaar in de wijk Frankrijk een verkeersdag georganiseerd kan worden in samenwerking met de politie. Komend jaar zal de Zeebuurt aan de beurt zijn. Naar aanleiding hiervan wordt er nagedacht over het volgende: Wijkmanager geeft aan dat er vanuit de gemeente gewerkt wordt aan uniforme regels bij scholen. Vertegenwoordiger van Het Talent geeft aan dat dat wellicht ook een mooi handvat geeft om op school daar weer aandacht aan te geven. Vice-vz. geeft aan dat de filmclub een pilot is gestart in samenwerking met de gemeente en VVN. Vanuit het oogpunt van verschillende weggebruikers worden diverse knelpunten gefilmd. Dit wordt door de filmclub ook verwerkt in een voorlichtingsfilm die ook op scholen/kerken en andere plaatsen kan worden getoond. Een heel goed initiatief dat we in de wijk Frankrijk ook zouden kunnen overnemen. Theo N geeft aan dat eventueel IRIS ook een filmclub heeft. Maar of dit ook gratis wordt gedaan daar kan geen antwoord op gegeven worden. Opslag materialen: Het gaat om 8 ‘slowpoppen’ en foldermateriaal/stickers. Als het lid van de verkeerscie. het goed vindt moet het nog in zijn garage blijven. In het Park komt een opbergruimte voor tuinmaterialen. Daar kan wel een zoldertje in gemaakt worden –stelt Secr. voor- zodat de spullen daar opgeslagen kunne worden. Verzoek om advies: Er is een vraag om advies binnengekomen van wijkplatform Wittenhagen. Over hoe een verkeersdag te organiseren. Nu de verkeerscommissie –tijdelijk- ingekrompen is en zonder voorzitter zit heeft is aan de voorzitter van Wittenhagen doorgegeven hoe e.e.a. bij ons was georganiseerd. Daarmee kunnen ze verder en hoeft er geen gesprek meer plaats te vinden. Werkgroep upgrade Frankrijk: -Duurzaam De informatieavond over zonnepanelen zal in overleg met één van de wijkmanagers van de gemeente een vervolg krijgen in het najaar. Maar dan specifiek met het onderwerp isoleren en groene daken en de daarbij behorende subsidies. Secr. zal voor het uitkomen van de krant contact hebben met Bram Oudejans. -Eetbaar Groen Onderhoud: Er moet wel meer regelmaat komen in het onderhoud van het eetbaar groen. Meer vrijwilligers zouden zeer welkom zijn. Het idee is om het ‘aardappelstukje’ aan De Bron in onderhoud te geven. Als het dan te klein mocht zijn dat kan er altijd nog om uitbreiding worden gevraagd. Secr. zet nog een keer een oproep in de wijkkrant voor vrijwilligers. Secr. vraagt aan Irene of er een mogelijkheid is dat de kinderen langs de deuren gaan in Walstein om vrijwilligers te ‘ronselen’. ZorgDat vraagt of er al gevraagd is bij de vrijwilligersbank. Antw: ja, er is geen reactie op gekomen. Secr. zal nog een keer contact opnemen met de volkstuinvereniging. Act.cie zal proberen op de wijk-bbq op 28 september nog buurtbewoners te mobiliseren. Steengoed zal gevraagd worden om het stukje ‘aardappelland’ om te werken. Vice-vz. geeft aan dat er eventueel wel mogelijkheden zijn voor een vrijwilliger om een cursus te volgen bij de Hortus of bij Groei en Bloei. Vertegenwoordiger van Het Talent zal dit meenemen. Het insectenhotel is vernield. Secr. Heeft het weer opgebouwd. Geadviseerd word om er een bordje bij te zetten, want wellicht heeft iemand gedacht er ligt wel brandhout bij voor de houtkachel. Wijkmanager vraagt of groenvoorziening hier naar wil kijken. Begroting: Secr. heeft een begroting ingediend bij één van de wijkmanagers over een tuinhuis in de vorm van een vogelhuisje, aanleg waterbron en materialen. De materialen zouden via de gemeente goedkoper aangeschaft kunnen worden. Cacaodoppen vervangen door houtsnippers van de werf. Secr. neemt hierover (en over compost) contact op met groenvoorziening. Wijkmanager neemt nog op met collega of er drinkwater uit de bron moet komen of niet en wie het onderhoud als er iets met de bron gebeurd voor z’n rekening moet nemen. Als wijkmanager vóór 9 september nog geen uitslag heeft over de begroting zal Vergadering wijkplatform Frankrijk d.d. 02-09-2013
3
Vervolg 3. Mededelingen bestuur, werkgroepen, ZorgDat, gemeente, scholen, wijkagent
Vice-vz.. eea in de gaten houden. Anders komt alles veel te laat. Want –als er voor de winter nog boerenkool etc. geoogst wil worden dan moet er binnen een week ook wel het eea in de grond. Zitmaaier: De gemeente heeft geen zitmaaier.. Er is ook nog geen antwoord of we de bermen en paden in het Walsteinpark zelf mogen maaien met behulp van een zitmaaier. Conciërge van De Bron heeft er een te koop. Deze moet € 350,- kosten. We spreken hem na de vergadering maar die raadt een maaier aan die het maaisel dubbel hakselt zodat er geen opvangbak nodig is. -Schoon: Voor Frankrijk Schoon hebben we in overleg de data 11 oktober (voor de scholen) en 12 oktober voor de inwoners van Frankrijk aangewezen. Secr. overlegt met beide scholen, zorgt voor koffie en soep. ZorgDat zorgt dan voor materialen. Werkgroep jongeren: De neef van één van de bestuursleden die graag in het bestuur zou willen komen moet eerst zijn opleiding afmaken. Delia zal in de wijkkrant een oproepje plaatsen om geïnteresseerde jongeren op te roepen in de wergroep te komen. Werkgroep ouderen: Wijkkrant: Secr. zal de komende wijkkrant in elkaar zetten. Degene die redigeert vraagt of het dan wat ruimer op tijd naar haar toe kan komen omdat het redigeren veel tijd vergt. Secr. zegt dit toe. Dit zal dan de laatste krant worden die op deze wijze in elkaar gezet zal worden. Werkgroep activiteiten: Act.cie. heeft op 28 september een activiteit gepland: training van honden (met hun baasjes) uit de wijk onder leiding van de Hondenvereniging. Is het dan ook mogelijk om advies te geven waar de honden hun behoefte kunnen doen? Op 14 december staat er een kerstmarkt gepland. Geïnventariseerd (flyer) zal worden welke bedrijven/thuiswerkers etc. kunnen en willen deelnemen om zich te profileren op de markt. Vice-vz. neemt de flyer nog door en zal een uittreksel maken voor de wijkkrant. 4. Voortgang Overlast sportveld De bewoners hikken er steeds meer tegenaan dat de sfeer bij het aanspreken van de jongeren slechter wordt. Als ze aangesproken worden werken ze meer en meer tegen en worden ook brutaler. Donderdag 5 september is er weer een evaluatie met de wijkbewoners, gemeente, politie, ZorgDat. 5. Park Walstein a) Voortgang ontwikkeling: Het ruiterpad, de bordjes bij de ingangen van het Park en ook het informatiebord zijn geplaatst. Ziet er prima uit. Bij de hondenren is een lantaarnpaal op zonne-energie gekomen. De moeren die afgeslepen zijn zijn helaas niet bewerkt waardoor ze zijn gaan roesten. Vz act.cie neemt een spuitbus mee en zal dit verhelpen. Geadviseerd wordt om dit wel te melden bij SnelHerstel (t:411333) zodat ze ook weten dat dit in het vervolg gedaan wordt. Er ontbreken nog de volgende zaken -hondenpoepzakjes-automaat -tafels met banken -bbq Sporttoestellen: Er zijn vragen geweest of er in het park ook houten (robinia) sporttoestellen kunnen komen. Dit zal onderzocht gaan worden welke mogelijkheden hiervoor zijn en komt met een voorstel en foto’s. Eén van de wijkmanagers heeft aangegeven dat het parcours door Drielanden zijn beslag krijgt. Wij kunnen advies krijgen. Ze hebben daar nèt naast subsidie van de Rabobank en de Gelderse Sportfederatie gevist. Wellicht dat wij dat wel kunnen krijgen. Secr. zal ook nog nakijken of er wat mogelijk is via de St. 1840.
Vergadering wijkplatform Frankrijk d.d. 02-09-2013
4
6. MER inz. Uitbreiding vliegveld Lelystad Er is een mail binnengekomen met de vraag of we als wijkplatform ons ook zullen gaan bemoeien met de uitbreiding van het vliegveld. De mailschrijver is bereid om zich hier voor in te zetten. We willen hier wel in meegaan, maar niemand heeft hier verder tijd en/of verstand van. We omarmen zijn voorstel en secr. zal hem uitnodigen/bedanken en hem de notulen en de vergaderdata mailen. Wijkmanager zal ook eea met de projectleider opnemen. 7. Burendag De Burendag is 21 september. Dit zal in de komende wijkkrant nog een keer onder de aandacht van de mensen worden gebracht. 8. Vergaderdata Vastgesteld zoals voorgesteld 07-09-2013 06-01-2014 07-10-2013 03-03-2014 04-11-2013 12-05-2014 23-06-2014 9. Rondvraag 1 geeft aan dat hij vele vragen heeft gekregen over de stankoverlast van de eendenfokkerijen. Hij vraagt wat we hier mee kunnen. Geadviseerd wordt om SnelHerstel (t:411333) te bellen met de uren dat de stank er was. Maar er zal in de wijkkrant ook een mededeling over worden gedaan. 2 1. Er is een mail binnengekomen of de wijkkrant niet digitaal verspreid kan worden. Hij staat op de website. Maar het is voor de verspreiders een bijna onmogelijke klus om hier rekening mee te houden als het veel adressen zou betreffen. Secr. zal in de wijkkrant hier iets over schrijven, maar geen reclame hiervoor maken. 2. Voorstel om de nieuw ingekomen burgers in Frankrijk namens het wijkplatform een stokbrood en een puntje brie te geven. Leuk idee, maar in de praktijk niet haalbaar omdat we de namen en adressen niet krijgen van de gemeente/verhuurders. 3 1. Of we weten wat ‘Kern met Pit’ is. Ze zal hier de info over doorgeven. Wellicht kunnen we putten uit de grote geldpot daar (t/m 30 november). 2. ‘Ik voor Elkaar’ mevrouw Vaatjes wil in de komende vergadering van het bestuur hier wat over uitleggen. We vinden allemaal dat dat akkoord is. Ze komt dan van 19.30 – 20.00. Wijkmanager geeft het aan haar door. 3. Er is een mail bij Wijkmanager binnengekomen dat in de buurt van Krommekamp nr 316 een bord van VVN stuk gereden is. We zullen Henk vragen hier naar te kijken. 4 1. Als eenmalige invallers voor de bezorging van de flyer en wijkkrant moet iemand anders gezocht worden tijdens de vakantie van Secr. . 2. Ivm het aanschuiven van raadsleden: of Secr. de notulen en agenda via Monique Apel wil versturen met een cc´tje naar Wijkmanager. 3. ZorgDat was in de vakantie onbereikbaar. Teveel mensen tegelijkertijd met vakantie. Hij heeft van veel ouderen daar klachten over gehoord. Kan dat in het vervolg anders? TheoN neemt dat mee. Maar TheoG heeft het ook al aangekaard bij de directeur. Kreeg daar geen bevredigend antwoord. Wijkmanager schrijft het op. 10. Sluiting
Vv bedankt ons allen en sluit de vergadering Vergadering wijkplatform Frankrijk d.d. 02-09-2013
5
