bureau van de universiteit
financieel economische diensten
notulen Commissie Middelen van de UR Datum en tijd
Memonummer
22 januari 2015
CM15/006
Aanwezig
Van de zijde van de cie: Beijer (PF), Van der Blij (Lijst Calimero), Degenhart (Lijst Calimero), Dekker (SOG), Van Dijk (PF), Gemke (SOG), Groothengel (SOG), Scholten (PF), Sloots (Lijst STERK), Visser (PF) en Wouterse (Lijst Calimero) Van de zijde van het College: de Jeu Van de zijde van het Presidium: Mast en Van der Meulen (voorzitter) Van de zijde van het Bureau: Biemans en Hepping Afwezig:
Paapst (PvdW) en Petkov (PvdW) Notulist
Mary-Ann Boer-Olinga
1›6
1 2 3
1.
Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om 15.00 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
4 5 6 7 8 9 10 11
2.
Notulen cie. Middelen d.d. 4 december 2014 (CM15/002) De notulen worden als volgt aangepast: Pagina 4 regel 26-28: niet De Jeu maar Scholten (PF) heeft gezegd dat Ad van den Berg definitief als directeur KVI-CART wordt benoemd. Pagina 5 regel 30 staat € 3 euro, dit moet zijn k€ 3 zijn. Pagina 5 bij regel 32 wordt de volgende zin toegevoegd: ‘Visser meldt dat de PF zich ook zorgen maakt over de financiële situatie bij de faculteit der Letteren. Met deze aanpassingen worden de notulen vastgesteld.
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
3.
Mededelingen College van Bestuur De Jeu meldt dat er een stedenbouwkundige visie voor de Zernike Campus is gepresenteerd; betrokkenen zijn de RUG, HG en de Gemeente. Het is gisteren al in het nieuws geweest en in de UK heeft ook al een artikel gestaan. Het is zeer de moeite waard deze visie eens te bekijken. Het is niet zo dat de campus er zo uit gaat zien, maar het is een kader stellend document dat ruimte aangeeft voor de toekomstige ontwikkeling. Belangrijk is de verbinding tussen het zuidelijke (onderwijs) en noordelijke (bedrijven) deel van het Zerniketerrein. Ook is het de bedoeling om van het tussenstuk een meer doorgankelijk terrein te maken. Belangrijk is ook de aanpak van de Zernikelaan nu de tramlijn niet meer doorgaat. Het moet een levendige campus worden, niet alleen overdag maar ook ’s avonds en in het weekend. Gekeken wordt naar o.a. kleinschalig studentenhuisvesting op de campus. Daar wordt nog een prijsvraag voor uitgeschreven. Ook wordt de verkeerssituatie op het Zerniketerrein aangepakt, waarbij gekeken wordt naar een aantal alternatieven. De deelprojecten die voortkomen uit dit stedenbouwkundige kader, worden als afzonderlijke projecten verder ontwikkeld. Vragen van de fracties: Van Dijk heeft twee zorgpunten. Op de website van RTV-Noord wordt gesteld dat er M€ 15 extra in de ontwikkeling van het terrein wordt gestopt. Hij vraagt of dat bedrag klopt en waar dat bedrag vandaan moet komen. Ook vraagt hij zich af of de vergunningen voor het bouwen van woningen op het terrein wel rond zullen komen. Visser vindt het een positief plan. Hij vindt dat De Jeu een hele draai heeft gemaakt, want de PF heeft wel vaker aangedragen om op het Zerniketerrein studentenhuisvesting mogelijk
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
CM15/006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
2›6
notulen
te maken. De Jeu had het over kleinschalig studentenhuisvesting. Visser vraagt waarom niet grootschaliger, want daar is nu de kans voor. Beantwoording: De Jeu vindt het jammer dat Van Dijk zorgpunten heeft, want dit plan biedt mogelijkheden. De gemeente heeft met hulp van de stedenbouwkundige adviseur een eerste berekening gemaakt en de geschatte kosten zijn ca. M€ 15. De eerste projecten die aangepakt worden betreffen de inrichting van de Zernikelaan, fietsveiligheid en bewegwijzering. Afhankelijk van het deelproject zal gekeken worden voor wie de kosten zijn, waarbij de gebruikers van het terrein soms een deel van de kosten moeten dragen. De Zernikelaan is m.n. voor rekening van de gemeente. Het kost de RUG dus niet M€ 15. De opzet is om de huidige internationale ontmoetingsplaats tussen onderwijs, onderzoek en het bedrijfsleven nog dichter bij elkaar te brengen en de samenwerking met het bedrijfsleven de komende jaren te versterken. M.b.t. de studentenhuisvesting heeft hij geen grote draai gemaakt, hij heeft nooit gezegd dat er grote groepen reguliere studenten moeten gaan wonen. Wat we met elkaar hebben besproken is dat er een prachtige sportvoorziening is en dat we betrekkelijk weinig openbare voorzieningen hebben, zoals een hotel of restauratieve voorzieningen e.d. Voor meer levendigheid op het terrein zijn deze voorzieningen nodig. De HG denkt aan huisvesting voor reguliere studenten. De Jeu denkt dat het een mooie accommodatie kan zijn voor de summercourses. Er zijn nu een aantal vlekken op het terrein benoemd die zich goed zouden lenen voor het ontwikkelen van een dergelijke functionaliteit. Kleinschalig is niet het goede woord, maar het gaat niet om grote aantallen. Het is niet bedoeld om daar de woonvraagstukken van de gemeente Groningen mee op te lossen, daarvoor zijn i.h.k.v. Bouw Jong vele locaties in de stad aangewezen. M.b.t. de vergunningen voor wonen merkt hij op dat de gemeente dit plan omarmd heeft, dus lijkt het een haalbare zaak. De gemeente beschouwt het als een normale wijk in de stad. Er wordt nu nog naar dit terrein gekeken als een industriepark voor kennis gerelateerde zaken. De gemeente heeft terecht gezegd dat we daar het gebied tekort mee doen, het moet onderdeel worden van de stad. 4.
UR notities (7.1. UR15/012): a. Investeringsagenda Vragen van de fracties: Groothengel merkt op dat in de notitie staat dat de investeringsagenda is ontwikkeld passend bij de gedachte over het nieuwe Strategische Plan. Aan welke gedachte moet hierbij worden gedacht? En de SOG vraagt zich af v.w.b. de aanvragen waarbij overwogen wordt deze uit andere centrale middelen te financieren, in hoeverre de kans bestaat dat er aanvragen bij zijn die niet gefinancierd zullen worden en wanneer dit bekend wordt. Van Dijk vraagt waarom het project ReMa-PhD integratie (2+3+1), dat bij de toegekende projecten staat die mogelijk t.l.v. andere centrale beleidsmiddelen zullen worden gefinancierd, meer dan M€ 5 zou moeten gaan kosten. Visser merkt op dat in het memo staat dat van de 58 plannen er 53 over blijven, maar er gaan 6 plannen af, dus oorspronkelijk waren er 59 plannen ingediend. M.b.t. de criteria dat het moet passen bij het Strategisch Plan 2016-2020 vraagt hij of dat niet vooruitlopend is op dit plan en wordt het een onderdeel van het Strategisch Plan. Hij vraagt of alle projecten aan alle criteria voldoen. In de notulen van 4-12-2014 staat dat De Jeu heeft gezegd dat het niet een driedeling zou worden over de speerpunten van de RUG, maar dat is het wel. Hij vraagt of het speerpunt Agri en Food een extra speerpunt in het Strategisch Plan wordt. Op pagina 1 van de toelichting staat onderaan SSH. Wat is SSH? Hij is verbaasd dat bij de voorlopige toekenningen KVI-CART Business Developer staat. Die was toch weg gesaneerd, waarom komt die weer terug? Het totale optelsom is meer dan M€ 36, terwijl het budget M€ 35 is. Hoe wordt de rest gefinancierd?
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
CM15/006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
3›6
notulen
Beantwoording: De Jeu merkt op dat de aansluiting op het nieuwe Strategisch Plan op twee elementen zit. Duidelijk is dat we hard moeten werken aan verdere profilering van onze masteropleidingen. We willen investeren in m.n. onderzoek dat zich uiteindelijk zelf kan bedruipen, zodat het ook op de lange termijn houdbaar is. Een merendeel van deze toekenningen zal leiden tot een nieuw masteraanbod. Dat past heel goed bij het nieuwe Strategisch Plan en het is een volgende slag in hoe universiteiten zich ontwikkelen, met brede bacheloropleidingen en specifieke masterprogramma’s. Door versterking van het onderzoek kan je een beter profiel maken van de masteropleidingen. Het tweede element is dat we een wereldspeler willen zijn maar geworteld in de regio. Een aantal van de aanvragen is gericht op aansluiting met de regio, m.n. Agri en Food. Dit is niet zozeer bedoeld om een nieuw maatschappelijk speerpunt te hebben, maar wel om goed de aansluiting te houden en zicht te krijgen op wat in de regio van belang is. De aanvragen, waarvan wordt overwogen deze te financieren uit andere centrale middelen, omdat sommigen wel redelijk zijn maar niet passen binnen de criteria, zijn inmiddels bekeken en met het College van Decanen (CvD) besproken. De Jeu zal nog afstemmen of deze notitie nog naar de UR kan. Voor ReMa-PhD integratie (2+3+1) heeft de dean GS een stimuleringsplan gemaakt om dit verder groot uit te rollen. Het is een interessant plan, maar past niet in de investeringsagenda. De M€ 5 ligt niet bij voorbaat vast, de omvang van financiering moet nog worden vastgesteld. Dit staat ook in de notitie. Over dit plan is nog wel discussie met de CvD. M.b.t. de driedeling van de speerpunten klopt het wel, maar er zijn ook andere elementen naar voren gekomen die zijn meegenomen. SSH staat voor Social Sciences en Humanities. KVI-CART Business Developer past niet in de investeringsplannen en is afgewezen omdat ze zelf hiervoor middelen ter beschikking hebben. Het totaalbedrag aan aanvragen van M€ 36 klopt. Er is M€ 35 beschikbaar gesteld als kader om de plannen in te dienen, nadat de daadwerkelijk uitgewerkte aanvragen binnenkomen zal het totaalbedrag duidelijk worden. Tweede ronde vragen en beantwoording: Degenhart vraagt of de faculteiten Rechten en Economie & Bedrijfskunde ook onder de verdeling van financiën voor SSH, Science, Medical Sciences vallen. De Jeu merkt op dat Economie & Bedrijfskunde een gedragswetenschap is en Rechten formeel een Gammawetenschap, maar ze beschouwen zichzelf meer een Letterenfaculteit, dat heeft met de taligheid van het vak te maken. Van Dijk vraagt waarom een faculteitsbestuur in de begroting een onzekerheid, zoals de investeringsagenda, wil inbouwen. Waarom probeer je met de begroting niet zo precies mogelijk te zijn? De Jeu heeft hiervoor drie antwoorden: 1. de RUG is inderdaad niet gewend onzekerheid in de begroting op te nemen. Dit is een afwijking op de bestendige gedragslijn. 2. de begroting is per definitie onzeker, want het is de best guess van hoe een jaar gaat verlopen. 3. deze investeringsagenda is zeer van belang en De Jeu wil tempo maken met het faciliteren van de faculteiten om dit mogelijk te maken. 5.
Cie. Middelen: Productiestaten Vastgoed 2e en 3e kwartaal 2014 Vragen van de fracties: Wouterse vraagt m.b.t. ‘Projecten in uitvoering’ wat de asbestcalamiteiten precies inhouden. Scholten vraagt of de grote bedragen die in het financieringsoverzicht op pagina 4 bij ‘D. Verplichtingen nog aan te gaan’ staan binnen dat jaar worden aangegaan. Deze bedragen drukken namelijk nogal op het saldo (E). Hij vraagt hoe hij daarnaar moet kijken.
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
CM15/006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
4›6
notulen
Visser vraagt welk pand aan de ADL gesloopt wordt. Gaat dit nog wel door, want het staat al jaren op p.m. M.b.t. de aankoop van de Openbare Bibliotheek (OB) en de te verwachten verbouwingskosten vraagt hij hoe dit straks wordt verantwoord. Hierover staat niets in de planning. Van Dijk vraagt waarom er geen bedragen staan bij Lopende Werken bij de jaren 2015 t/m 2018. Beantwoording: De Jeu legt over de asbestcalamiteiten uit dat de RUG veel panden met asbest heeft. Bij verbouwingen of, bij bijv. lekkages de plafonds moeten er beschermende maatregelen getroffen worden die extra kosten met zich meebrengen. De verplichtingen nog aan te gaan zijn inderdaad verplichtingen in de toekomst. De Jeu legt uit dat dit overzicht de afgelopen jaar is gereduceerd tot werk in uitvoering. Er zit geen actueel overzicht in van wat de komende tijd nog te doen staat. Er komt een nieuw plan, gerelateerd aan het huisvestingsplan. De verwachting is dat de eerste versie bij de productiestaten 4de kwartaal komt, daarin is een actualisatie te zien van de verdere planvorming. Sloop ADL is het pand ADL-2 en dit pand zal volledig worden gesloopt i.h.k.v. de Healthy Ageing Campus. De aankoop van de OB wordt verantwoord in de jaarrekening en zal worden geactiveerd. Er wordt nog gekeken of een deel versneld wordt afgeschreven of dat het hele bedrag in de afschrijvingstraject wordt meegenomen. Het wordt hier zichtbaar als het wordt opgenomen in het overzicht renovatie en verbouwing. Hepping merkt op dat in Plannen in voorbereiding ‘Rechten huisvesting’ staat, dit gaat over dit gebouw. Biemans legt uit dat er bij Lopende Werken geen bedragen bij 2015 t/m 2018 staan omdat er nog geen uitgaven in die jaren zijn. De Jeu merkt op dat het budget gewoon blijft staan, het is een projectbegroting geen jaarbegroting. Hepping legt uit dat dit uit Baan wordt gehaald en op het moment dat gewerkt wordt met een project is er een uitgave in dat jaar. Om beter zicht te krijgen of je in de pas loopt met de uitvoering van planning van een project zou een handmatige exercitie nodig zijn. Daar kiezen we niet voor, het moet uit de systemen te halen zijn. I.h.k.v. de FEF wordt er al naar gekeken om dit soort rapportages makkelijker en completer te maken. Mondelinge reactie CvB op brandbrief Lijst Calimero ‘Feeling at home in Groningen’ De Jeu geeft aan dat Lijst Calimero terecht opmerkt dat de brandbrief wel een snelle reactie is, omdat de SSH op 1-1-2015 is gestart, dit is het moment dat zij de verantwoordelijkheid voor de Housing Office hebben overgenomen. De SSH heeft al een aantal van de genoemde punten meegenomen in de manier waarop ze gaan werken c.q. wat ze de komende jaren gaan doen. De Jeu nodigt de studentenfracties uit voor een gesprek met de SSH. Het geeft de fracties meer informatie over hoe de SSH met deze punten aan de slag gaat en misschien zitten er nieuwe elementen in die de SSH kan helpen om hun zaken te doen. De Jeu gaat vervolgens de punten in de brandbrief bij langs: Informatie studentenhuisvesting: op de RUG-website wordt naast de SSH ook verwezen naar een aantal andere organisaties en hun website. Capaciteitsproblemen: de SSH stelt huisvestingscapaciteit beschikbaar op aangeven van de RUG en HG. Elk jaar wordt het aantal doorgegeven, na navraag bij de faculteiten wat de verwachting is aan instroom. Bij aanvang van het studiejaar is de behoefte het grootst. In de loop van het jaar is de capaciteit meer dan voldoende en is er sprake van leegstand. Oplossingen zijn het aanbieden van flexibele huisvesting voor een beperkte periode, daar is nu een boot voor beschikbaar. Een andere oplossing is om de exchange studenten beter te spreiden over het jaar, hiervoor is wel medewerking van de faculteiten nodig. Summerschools: hiervoor zou de capaciteit van de exchange studenten gebruikt kunnen worden. De RUG heeft met de HG en de Housing Office afspraken over de leegstand, we hebben er belang bij om de beschikbare ruimtes zo optimaal mogelijk te benutten. Een
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
CM15/006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
5›6
notulen
probleem is de kwaliteit van de huisvesting. Met de SSH zijn afspraken gemaakt om de slechte huisvesting uit te faseren en nieuwe accommodaties aan te trekken. Ze moeten tegelijkertijd zorgen voor geleidelijke vervanging en het accommoderen van de groei van de benodigde capaciteit. Behandelen van klachten: we hebben nog geen ervaring met hoe de SSH dit in de praktijk doet. De Jeu stelt voor dit in het gesprek met de SSH aan de orde te stellen. Contracten en de juridische positie van studenten: dit is inderdaad een lastig punt. Hij verwijst ook naar de positie van de verhuurder, omdat de RUG en HG elk jaar opnieuw accommodatie beschikbaar wil hebben voor deze groep studenten en dat kan alleen met een bepaald type contracten. Deze huisbaas heeft ook te maken met de bijzondere condities van dit type huisvesting en heeft ook weinig alternatieven dan dit type contract. In het gesprek met de SSH kan gevraagd worden wat de technische ins en outs zijn. Vragen en beantwoording: Degenhart merkt op dat Lijst Calimero blij is met de snelle behandeling en of er nog een schriftelijke reactie komt. Juist omdat de SSH net is begonnen is het aan de orde gesteld en ze is blij dat er een gesprek met de SSH komt om de diverse punten te bespreken. De Jeu merkt op dat het verslag van deze vergadering een goede schriftelijke reactie is op de brandbrief. Degenhart vraagt of het een idee is om een studentencompany voor huisvesting te maken, want door het ontbreken van de rechtspositie kunnen internationale studenten nergens terecht voor alles wat met huisvesting te maken heeft. Lijst Calimero doet haar best om deze leemte op te vullen, maar voor de lange termijn zou het mooi zijn als de RUG openstaat voor zo’n studentencompany. Haar voorstel om het eerst verder uit te werken en af te stemmen met de SSH vindt De Jeu een goed idee. 6.
CvB-besluitenlijsten (4.1 UR15/003) d.d. 24-11-2014: Op de vraag van Visser over 1.4.b. reserve investering gebouwen legt Biemans uit dat op verzoek van de RvT m.i.v. 2015 de reservepositie van de RUG in de jaarrekening als één reserve wordt gepresenteerd, intern kunnen er verschillende uitsplitsingen worden gehanteerd. Op de vragen van Visser over 1.5.c. ANS BV en Biomade legt De Jeu uit dat de lening aan Biomade inderdaad volledig is voorzien en dit is de administratieve afhandeling daarvan. ANS BV staat voor Applied Nano Systems BV. Op de vraag van Wouterse over 1.4.f. nota van wijziging UMCG O&O legt Biemans uit dat in het overleg tussen de RvB UMCG en het CvB een wijziging t.o.v. het ingediende deelplan UMCG O&O is afgesproken en dit is het formele document waarin dat is vastgelegd. d.d. 01-12-2014: Op de vraag van Wouterse en Visser over 1.5.a. conceptbrief aan FEB over Masteropleidingen en Career Services legt De Jeu uit dat in het investeringsagenda FEB een aanvraag ‘arbeidsmarktvoorbereiden’ heeft ingediend. FEB heeft in een brief aan het CvB een bevestiging van vermeende afspraken weergegeven. Met deze conceptbrief wordt de brief van FEB beantwoord. d.d. 08-12-2014: Op de vraag van Visser over 1.4.c. verdeling octrooi-inkomsten legt De Jeu uit dat dit een overzicht is van de octrooien die in portefeuille zitten. Afgelopen jaar was er sprake van groei, ook in inkomsten. d.d. 15-12-2014: Op de vraag van Visser over 1.4.c. plan van aanpak (PvA) Healthy Ageing Campus legt De Jeu uit dat dit overeenkomstig de afspraken m.b.t. de huisvesting is en deze PvA is om dit in deelprojecten uit te werken. Het ligt in lijn met onze eigen plannen en het voorziet in een structuur om deze plannen in ontwikkeling te brengen. De RUG is akkoord, maar het UMCG heeft het PvA nog in overweging. De verwachting is dat ze deze maand of begin volgende maand met een antwoord komen.
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
CM15/006
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Op de vraag van Visser over 1.5.d. Energy Academie Europe (EAE) legt De Jeu de EAE een samenwerkingsverband is met meerdere partijen. De formalisatie ontbreekt nog en dat wordt met het opstellen van een raamovereenkomst door ABJZ opgepakt. d.d. 05-01-2015: Op de vraag van Visser over 1.4.b. projectmanager aardbevingsgerelateerde zaken legt De Jeu uit dat dit een vacature is voor het coördineren van een aantal zaken die gedaan moeten worden, zoals o.a. organisatorische zaken zoals het vastzetten van kasten, kroonluchters, instellen van een crisisorganisatie, etc. De NAM wil het niet financieren, maar de RUG gaat wel de rekening naar de NAM sturen. Op de vraag van Visser over 1.4.d. voorstel faculteitsbestuur FWN opt-out mailadressen legt De Jeu uit dat binnen de faculteit veel opt-out verzoeken zijn gegenereerd. Het CvB had al gezegd dat op basis van een non-disclosure agreement er geen reden is om niet met Google te werken, want dat geldt voor elk mailverkeer. Dus zal er toch versleuteld moeten worden. Al die aanvragen hadden een non-disclosure agreement als argument. Op basis van het CvB-besluit heeft het faculteitsbestuur geen aanvragen gehonoreerd. Al die individuele aanvragen zijn persoonlijk door het CvB beantwoord.
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
7. Rondvraag Gemke merkt op dat de SOG haar genoegen al heeft geuit met het ingestelde toegangsbeleid bij de UB tijdens de tentamenweek, uit reacties van hun achterban en studenten blijkt dat zij ook zeer tevreden zijn met dit beleid. De SOG verzoekt ook op de zaterdag vóór de tentamenweek dit beleid toe te passen en vraagt of er ook controle is op het zogenaamde handdoekje leggen. Lijst Sterks is tegen het restrictieve toegangsbeleid en adviseert vooral niet de zaterdag en zondag voorafgaande de tentamenperiode mee te nemen in het restrictieve toegangsbeleid. Lijst Calimero sluit zich juist aan bij het standpunt van de SOG. De Jeu merkt op dat het CvB niet principieel voorstander van het restrictieve toegangsbeleid is, maar juist voorstander om deze voorzieningen voor alle studenten toegankelijk te laten zijn. Hij complimenteert de HG met het op korte termijn realiseren van 400 studieplekken. De Jeu meldt dat er na deze tentamentijd de UB-directeur met de HG gaat overleggen wat het toekomstig beleid het beste kan zijn. Ook vindt er nog een evaluatie plaats. De suggestie om ook de zaterdag voorafgaande de tentamenperiode in het toegangsbeleid mee te nemen en de vraag over de controle op ‘handdoekje leggen’ geeft hij door aan de UB. Visser vraagt of de M€ 4,5 over drie jaar voor Taalbeleid al in de begroting is opgenomen en hoort dit onder het Bureau. De Jeu merkt op dat het nog niet in de begroting staat, maar de reservering is er wel. De eerste fase gaat van start om de behoefte te inventariseren. Dit geldt niet alleen voor taal, maar ook voor de culturaliteit. Van der Blij brengt de mail aan studenten die hun collegegeld in termijnen betalen aan de orde. Het collegegeld zou niet op 26 januari maar op 20 januari worden afgeschreven. Ze vraagt hoe deze fout heeft kunnen gebeuren en waarom de communicatie zo laat kwam. De Jeu merkt op dat het CvB dezelfde vragen had. Hij biedt excuses aan alle studenten aan. De communicatie kon niet eerder. Het was een menselijke fout; doordat in de incassoopdracht geen uitvoeringsdatum was vermeld is het direct uitgevoerd. In de toekomst komt er een extra check. Studenten zijn geïnformeerd dat de incassoperiode is verruimd en dat er geen draconische maatregelen plaatsvinden als niet tijdig is betaald.
45 46
6›6
notulen
8.
Sluiting De voorzitter sluit om 16.20 uur de vergadering.
Notulen Cie. Middelen d.d. 22 januari 2015
