Notulen MR 2College 16 september 2013 Personeel Gineke van den Assem-Ooms Kim Haneveer Piet van de Heijning Raiza Kramers Huub van Leent Loek Mertens Sietse Meindertsma Peter Scheutjens Elly Vriens
Ouders/leerlingen Talisha van Beek Jan Willem Besteman Corne Berkelmans Marieke Potters Paulinka van der Sande Peter Schoenmakers Arjen de Wit Richie Tessensohn
Directie Ad Poulisse Wanda Boele Geert Mulders
Technisch voorzitter Pierre Delilez Afwezig met bericht Frank Kraus Annemartijn Mulder Jan van der Spoel Ronald Verschuren
1.
Opening en vaststelling agenda Pierre Delilez opent de vergadering en heet iedereen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
2.
Kennismaking De raad stelt zich voor, in het bijzonder de nieuwe leden: Talisha van Beek (leerling Durendael), Marieke Potters (leerling Durendael), Elly Vriens (personeel Durendael), Corné Berkelmans (ouder Jozefmavo), Jan Willem Besteman (ouder Durendael), Peter Scheutjens (personeel Durendael) en Arjen de Wit (ouder Durendael).
3.
Ingekomen/uitgaande post In: - Angelique Siemons heeft zich teruggetrokken uit de MR; Paulinka van de Sande zal onderzoeken of een andere ouder uit de ouderraad van het Cobbenhagen zitting wil nemen in de MR. - een brief van de Raad van Bestuur OMO inzake DNS - een brief van Tredin (arbodienst) met een aankondiging dat op 19 september as in het TV-programma Zembla aandacht besteed wordt aan de privacyaspecten van verzuimbeleid. In een van de komende PMR-vergaderingen zal Tredin haar werkwijze en rapportage komen toelichten en bespreken. In een daaropvolgende MR zal de rapportage met de gehele MR gedeeld worden.
5
10
15
20
Notulen MR 2013-09-16
Pagina 1
- een brief van de Raad van Bestuur OMO met daarin de goedkeuring aan het schoolmanagementstatuut van 2College. Wel wordt door de RvB nog instemming gevraagd aan de MR van 2College.
25
4.
Notulen 11 juni 2013 tekstueel: --naar aanleiding van: r. 93: Paulinka van de Sande is de nieuwe vertegenwoordiger van 2College in de GMR.
5.
Vaststelling DB van de MR en technisch voorzitterschap Het DB van de MR bestaat na instemming van de MR uit Loek Mertens (voorzitter) en Annemartijn Mulder (secretaris). Pierre Delilez zal de MR-vergaderingen technisch voorzitten.
6.
Mededelingen
30
35
40
45
50
55
60
65
DIR Personeel Ons ziekteverzuim is nog steeds erg laag en in november kom ik daar op terug n.a.v. het jaarverslag. De overgang naar het nieuwe schooljaar is prima verlopen en alle vacatures zijn ingevuld. Houd a.u.b. de knop vacatures op onze website in de gaten en tip Inge Rietveld. Het werktevredenheidsonderzoek, door een zeer representatieve 64% van het personeel van 2College ingevuld, wordt nu nader uitgewerkt. Op 21 oktober delen we die met de PMR en vervolgens ook met de MR. Meer gedetailleerd zal er gekeken worden op locatieniveau met de personeelsraden en waar nodig nog op basis van gedeelde conclusies tot acties overgaan. Acht Wandelbossers hebben hun werkzaamheden in hun volledige aanstelling op een andere locatie hervat, zes medewerkers werken dit jaar op 2 locatie met een helder perspectief en voor de resterende 26 personeelsleden is en wordt een passende oplossing gevonden. De gesprekken daarover verlopen voorspoedig en hoop ik voor de herfstvakantie afgerond te hebben. Iedereen heeft immers recht op een helder perspectief. Financiën Zoals u bekend willen we 2013, hoe dan ook, met een beter begrotingsresultaat af sluiten dan 2012. De omvang van het begrootte tekort was € 41.000,--, maar uit de tweede kwartaalrapportage blijkt dat het groter zal worden. Zie verder agendapunt 12. Ook de oktobertelling nadert met rasse schreden en wij denken dat we rond de 3750 leerlingen gaan tellen. Dat zijn er dan weer 37 meer dan vorig jaar Beheer Ter vergadering doe ik mondelinge mededelingen over het bouwproces rond de Cobbenhagenmavo, de Jozefmavo en de herhuisvesting van de twee examenklassen van de Wandelbos. Op 24 oktober wordt ons nieuwe technasium geopend. Onderwijs In deze MR staan de rapportages van de inspectie over alle locaties op de agenda ter bespreking en toelichting. Ook de examenuitslag staat geagendeerd.
70 Ad Poulisse
Notulen MR 2013-09-16
Pagina 2
Aanvullende mededelingen DIR: - er schijnt een pensioenakkoord voor ambtenaren te zijn, wat inhoudt dat het werkgeversdeel van de pensioenpremie wordt verlaagd, waardoor het salaris van ambtenaren verhoogd wordt; - er is een nationaal onderwijsakkoord gesloten, met daarin onder andere een aanpassing van de normen voor onderwijstijd; - het aantal vluchtelingen op de locatie in Oisterwijk is iets toegenomen; - huisvesting Wandelbos: zoals het er nu naar uitziet worden volgend schooljaar de examenklassen van het Wandelbos ondergebracht in de buurt van de Jozefmavo; - huisvesting Jozefmavo: de betrokken wethouder van Tilburg heeft toegezegd dat eind september formeel een datum wordt vastgelegd waarop Fontys het gebouw aan de Gimbrèrelaan zal verlaten; - het hoogste punt van de nieuwe Cobbenhagenmavo wordt gevierd op 21 oktober, de oplevering wordt 14 februari verwacht; - het technasium van het Cobbenhagenlyceum zal 24 oktober geopend worden. Personeel Het personeel zal in het OMO-personeelsplatform van de GMR vertegenwoordigd worden door Piet van de Heijning en Loek Mertens. Leerlingen Ook de leerlingen hebben een OMO-platform, genaamd SOS. De namen van de leerling-vertegenwoordigers van 2College zullen door Paulinka van de Sande doorgegeven worden, zodat zij door het leerling-platform benaderd en uitgenodigd kunnen worden. Dan kan later besloten worden of en hoe actief ze willen zijn in het leerling-platform. GMR - Tijdens de eerste GMR-vergadering is de oproep gedaan om ook weer een ouderplatform in het leven te roepen, in eerste instantie een digitaal ouderplatform. Jan Willem Besteman biedt aan om samen met Paulinka van de Sande de ouders van 2College te vertegenwoordigen. - Op 13 november is een OMO-basiscursus medezeggenschap en het is nog mogelijk om daarop in te schrijven, via de site of via Paulinka van de Sande. - Op 26 november is het WMS congres over Passend Onderwijs, ook hiervoor kun je digitaal inschrijven. - Tijdens de GMR-vergadering is het gebruik van MR-Centraal aan de orde gekomen: er schijnt weinig gebruik van gemaakt te worden. Aan het eind van dit jaar stopt het contract van de GMR met MR-Centraal en de GMR heeft nog geen besluit genomen met betrekking tot continuering. Om het gebruik van MR-Centraal binnen 2College te stimuleren wordt voorgesteld om de vergaderstukken voortaan via MR-Centraal te verspreiden. Wel zullen de nieuwe MR-leden dan een account moeten hebben.
75
80
85
90
95
100
105
110
115
7.
Planning vergaderdata 2013-2014 De planning wordt ongewijzigd vastgesteld.
Notulen MR 2013-09-16
Pagina 3
120
8.
MR-Commissies 2013-2014
commissie financiën commissie ARBO/veiligheid commissie IPB commissie onderwijskwaliteit commissie info-extern
2012-2013
2013-2014
P. vd Heijning, L. Mertens, P. vd Sande, (A. Nelissen)
P. vd Heijning, L. Mertens, P. vd Sande, (vacature) H. v Leent, S. Meindertsma, C. Berkelmans
H. v Leent, J. Vrins
Portefeuille houder DIR A. Poulisse, G. Mulders F. Kraus
M. Bruynen, K. Haneveer
‘slapend’
A. Poulisse
G, vd Assem, L. Scheeren, S. Meindertsma, P. vd Sande
G vd Assem, P. vd Sande
W. Boele
H. v Leent, L. Mertens
H. v Leent, L. Mertens, J. W. Besteman, R. Tessensohn
R. Verschuren
Ad Poulisse kondigt nog een ad-hoc-commissie aan: binnen het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs regio Tilburg wordt vorm gegeven aan Passend Onderwijs. Een ondersteuningsplanraad (OPR) zal moeten worden ingesteld en deze raad heeft instemmingsrecht tav het ondersteuningsplan. Deze OPR zal gevormd worden uit iedere MR binnen het samenwerkingsverband: per MR zal één personeelslid en één ouder zitting nemen in de OPR. Binnenkort zal hierop en op Passend Onderwijs inhoudelijk terug gekomen worden.
125
130
9.
Onderwijstijd Alle vestigingen hebben een overzicht gemaakt van de gerealiseerde onderwijstijd 2012-2013 en van de geplande onderwijstijd 2013-2014. In 2012-2013 is op een enkele (minimale) uitzondering na de onderwijstijd gehaald. Voor 2013-2014 wordt in de geprogrammeerde onderwijstijd altijd uitgegaan van een overschot om ziekte die niet vervangen kan worden op te kunnen vangen. De MR-leden kunnen op hun eigen locatie (ouderraad, leerlingenraad, personeelsraad) meer gedetailleerde info van hun eigen locatie opvragen.
10.
Examenresultaten De examenresultaten worden besproken: in het algemeen heerst tevredenheid.
11.
Opbrengsten Aan de hand van een voorbeeldlocatie wordt de systematiek van de opbrengstkaarten besproken. Bij de opbrengsten wordt gekeken naar het gemiddelde van de afgelopen drie jaar voor wat betreft: - rendement onderbouw - rendement bovenbouw - het gemiddelde CSE van de locatie/schoolsoort tov het landelijke gemiddelde CSE - het verschil tussen het SE en het CSE binnen de locatie/schoolsoort Wel wordt de kanttekening gemaakt dat dit een cijfermatige benadering is en dat geen rekening gehouden wordt met sociale en economische kenmerken van de school. Op eventuele ‘mindere’ opbrengsten is actie ondernomen en verantwoording afgelegd aan de inspectie.
135
140
145
150
Notulen MR 2013-09-16
Pagina 4
Ad Poulisse zal in oktober/november op alle vestigingen het gesprek aangaan over de opbrengstkaarten en over opbrengstgericht werken.
155
12.
Financiën De tweede kwartaalrapportage wijkt niet veel af van de eerste kwartaalrapportage en op basis daarvan wordt een tekort verwacht van ca. €80.000,-. Relatief gezien valt dit nog enigszins mee, zeker in vergelijking met een aantal andere scholen. Aangezien er maar twee momenten zijn waarop je kunt bijsturen, tijdens de begrotingsfase (november-december) en tijdens de formatiefase voor een nieuw schooljaar (mei-juni), is aan de RvB de suggestie gedaan om over te stappen van vier kwartalen naar drie trimesters.
13.
DNS De voorzitter geeft een korte uitleg over de De Nieuwste School, waarbij hij aandacht besteedt aan de ontstaansgeschiedenis, de brinnummer-problematiek (valt onder brinnummer van 2College en een eigen brinnummer voor DNS is alleen mogelijk wanneer DNS voldoende leerlingen heeft en wanneer de omliggende scholen geen bezwaar maken), de financiële kenmerken tengevolge van het delen van een brinnummer, een eventueel medezeggenschaps’conflict’ en het convenant waarin 2College in goed overleg afspraken heeft gemaakt met DNS. De afgelopen maanden is over dit convenant zowel mondeling als schriftelijk contact geweest met de Raad van Bestuur. De RvB ondersteunt het convenant met uitzondering van de afspraken tav incidentele subsidiestromen. De MR van 2College is het niet eens met de door de RvB gestelde uitzondering. Besloten wordt om een brief te sturen aan de RvB met daarin het standpunt van de MR van 2College.
14.
Boeken De boekenuitgifte is dit schooljaar voor meer dan 99% goed en op tijd verlopen. Als minpunt kan het vaststellen van boetes worden genoemd: de bibliotheek heeft boetes vastgesteld en die boetes lijken achteraf niet goed controleerbaar voor de klant of de school. Echter: de leerling heeft bij het inleveren van zijn/haar boeken getekend voor de inleverlijst en voor geconstateerde beschadigingen of aan het begin van het schooljaar deze beschadigingen gemeld. Zowel leerlingen als ouders maken opmerkingen over de kwaliteit van de boeken: beschadigde boeken worden het jaar erna gewoon weer uitgereikt. Samenvattend moet een aantal zaken nog eens goed bekeken worden, zeker in het kader van een nieuw aanbestedingstraject.
15.
Rondvraag ----
160
165
170
175
180
185
190
195
oktober 2013, Annemartijn Mulder
Notulen MR 2013-09-16
Pagina 5
