Notulen MR-vergadering 7 september 2015 Aanwezig: Coen Massier, Bjorn Alink, Kees van Aggelen, Elles Dekker, Laurien Bik, Cees schoon, Frank Higler en Helga Dogger Afwezig: Patric Janssen, Pauline Simons (reden……)
Deel 1:
0. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
1. Vaststelling agenda Geen toegevoegde punten.
2. Notulen vergadering 29 juni 2015 Goed gekeurd.
3. Vaststellen jaarplanning MR vergaderingen
Punt visie missie wordt besproken op de MR vergadering van 7 december 2015. Evaluatie Engels wordt besproken op de MR vergadering van 26 oktober 2015. Schoolplan 2016 – 2020 wordt besproken op de MR vergadering van 9 mei 2016. Zie website voor Jaarplan en werkafspraken MR.
4. Mededelingen directie: 1. Het schooljaar is goed van start gegaan. 2. Zowel personeelsleden als kinderen moeten nog erg wennen aan het continurooster. Voor personeelsleden gaat het vooral om, omgaan met de tijd. Voor de kinderen is het zwaar, zij missen de pauze. De geluiden worden wel steeds positiever. 3. a. b. c. d. e.
Ervaringen teamleden MR – geleding: De pauze is erg kort. Het is even snel je boterham opeten in 12 tot 15 minuten. Kinderen hebben moeite om na de lunch gelijk aan het werk te gaan. Voor het extra inoefenen van de leerstof is het nog zoeken naar de tijd. Er is veel overleg over hoe we de tijd effectief kunnen gebruiken. Om 14.00 uur moet het team verplicht pauze nemen. De voorkeur gaat er naar uit elkaar te ontmoeten in de personeelskamer. Dit is niet verplicht maar wel wenselijk. f. Bjorn: de sportverenigingen zijn onvoldoende aangesloten op de schooltijden. 4. De snoeppotten zijn vervangen door fruitschalen. In de traktaties is tot op heden nog niets veranderd. 5. Ouders zijn geïnformeerd over het gebruik van de 80 % norm die wij dit nieuwe schooljaar zijn gaan hanteren. 6. Ingrid Jansen heeft besloten om met vervroegd pensioen te gaan. De komende weken is zij afwezig. Ingrid is tijdens Sail gevallen en heeft een hersenschudding en 1
7. 8. 9. 10.
kneuzingen opgelopen. Het is nu even afwachten wanneer zij weer op de been is. De MR- leden wensen haar sterkte. Bjorn zorgt voor een bloemetje. Vanaf de herfstvakantie tot de Pasen komt er een vakleerkracht Gymnastiek. John zal op dinsdag de gymlessen gaan verzorgen. Startfeest was druk en een groot succes. De kinderen van groep 7 zijn op schoolkamp in Hierden geweest, ook dit was een groot succes. Op maandag 14 september zal er elke ochtend 1 verkeersbrigadier op Diependaalselaan het verkeer begeleiden. De ouders blijven verantwoordelijk voor hun eigen kind.
5. Jaarplan – jaarverslag FS 2014 – 2015 Frank geeft een toelichting.
6. Jaarplan – jaarverslag FS 2015 – 2016 1. De school kan jaarlijks ongeveer 60 kinderen niet plaatsen. Het bureau Stip is op zoek naar extra ruimte. De verwachting is dat panden die nu leeg staan in gebruik worden genomen voor het opvangen van asielzoekers. Mocht er wel ruimte gevonden worden, dan moet dit in de buurt van de Fabritiusschool zijn. 2. Speerpunten komende schooljaar: a. De invoer van de nieuwe rekenen methode. b. Borging van het continurooster. Inzetten van effectieve leertijd. c. Schoolklimaat. d. Veiligheidsplan en incidenten registratie. e. Plusklas. f. Omgang met sociale media. g. Nieuw administratiesysteem parnassys. h. Visie missie schoolplan. i. CAO personeel integratie beleid. j. Veranderingen in de vergaderstructuur. De regelpunten gaan via de mail. De inhoud van de vergadering gaan in thema’s plaatsvinden.
7. Opbrengsten & kwaliteitszorg: trendanalyse Punt doorgeschoven naar de MR- vergadering van 26 oktober 2015.
8. Schoonmaak 1. De schoonmaak in de zomervakantie wordt niet uitgevoerd door de huidige schoonmakers. 2. Niet alle afspraken zijn nagekomen. 3. Zoals de schoonmaak nu verloopt, gaat het redelijk. 4. Logboek wordt goed bijgehouden en werkt goed. 5. De schoonmaak staat en valt bij de mensen die het doen.
2
9. Engels 1. Punt staat voor morgen op de Personeelsvergadering. 2. Evaluatie volgt in de MR-vergadering van maandag 26 oktober 2015.
10. Digi-borden 1. Alle borden doen het. 2. De ICT’ers zijn elk jaar weer druk met het invoeren en draaiende houden van de methoden. 3. Het beheer, het beleid en de infrastructuur blijft een punt van zorg. Actie: Cees agendeert dit punt op de agenda van de GMR. Actie: Frank agendeert dit punt op de agenda van het directieoverleg.
11. Rondvraag met/zonder directie: Bjorn: “Hoe is het onderhoud van het rieten dak”? Frank: Antw.: Het dak zou over 3 jaar vernieuwd moeten worden. Het Riet is dit jaar gevuld. Kees: Er bestaat een potje voor rijksmonumenten. Bjorn: Klopt het dat er in de zomervakantie kinderen met drugs op het plein zijn gesignaleerd? Frank: Antw.: Daar is sprake van geweest. De politie is geweest en heeft kinderen gearresteerd. Er heeft hiervan geen terugkoppeling naar de school plaatsgevonden.
3
Deel 2: zonder directie (21.00-22.00 uur) 1. Mededelingen: Punt 4: Rooster en van aftreden wordt besproken op de MR vergadering van 26 oktober 2015. Punt 7: Jaarplanning & begroting MR wordt besproken op de MR vergadering van 26 oktober 2015. Punt 8: Jaarverslag MR wordt besproken op de MR vergadering van 26 oktober 2015. 2. In/Uit: 1. Er bestaat een training om een goede deelnemer te zijn aan de MR. Hier is geen belangstelling voor. 3. GMR (datum) 1. Verslag: vragen n.a.v. vorige keer Nog geen GMR vergadering geweest. 2. Input t.b.v. agenda donderdag 17 september: Agenderen punt ICT infrastructuur, ICT beleid en ICT beheer. Dit betekent: a. Dat de juiste appratuur aanwezig is en werkt en als het niet werkt binnen een dag verholpen wordt. b. Dat er inzicht komt wat de mogelijkheden en voorwaarden zijn voor de juiste toepassing van ICT in het onderwijs binnen de scholen. c. Dat er goede, snelle klantgerichte ondersteuning is om te helpen bij het gebruik en het up to date houden van de voorzieningen. d. Willen we met elkaar staan voor het geven van goed onderwijs dan zijn bovenstaande punten een voorwaarde. Vorige week heeft het een dag geduurd voordat bij Heutink de problemen opgelost waren. Nu alle voorbereiding digitaal plaatsvindt, is het voor de leerkrachten bijna niet mogelijk om zonder bord goed onderwijs te geven. Het inzetten van kinderen op computers is deel geworden van de dagelijkse activiteiten. Natuurlijk vindt de leerkracht altijd weer een weg om het anders te doen. Maar de ergernis wint het van de effectieve leertijd.. 4. Voorstel rooster van aftreden doorgeschoven 5. Verkiezingen & Samenstelling MR 1. 1 vacature: graag een ouder met juridische achtergrond. 2. Vacature wordt kenbaar gemaakt via een brief en verzonden via digi-duif (Helga) 3. Vervolgens worden ouders die zich hebben aangemeld uitgenodigd om zich voor te stellen. 4. Na de herfstvakantie vinden de verkiezingen plaats. Deelname gekozen MR-lid is op de vergadering van 7 december 2015. 6. Agendapunten volgende vergadering Doorgeschoven punten 4,7en 8 4
7. Rondvraag: Geen Sluiting
5
