Verslag 3e vergadering Ouderraad schooljaar 2013-2014 30 januari 2014, 20.00 uur Lagere school Schriek De volgende punten werden besproken: 1. Welkom en overlopen agenda Natasja heet de leden welkom en de agenda wordt vastgesteld 2. Goedkeuring vorig verslag en actielijst Het verslag van 30 november wordt goedgekeurd en de actielijst wordt overlopen. 3. Overzicht activiteiten in schooljaar 2013-2014 De volgende activiteit op de agenda: •
Carnaval. Elke, Ellen, Cindy en Natasja hebben hiervoor met Monique en Roger samengezeten. Monique meldt dat er dit jaar nog geen prins is.In het 6e leerjaar is er nog geen kind gevonden dat de 3 stoeten kan meedoen. Nu wordt er in het 5e leerjaar gezocht. Er zijn voor de Carnaval heel veel helpende handen nodig. Hiervoor is een oproepbrief meegegeven met de kinderen. Voor het kinder- en avondfeest werd intussen een voorlopig draaiboek opgesteld. Op 1 april vindt de laatste voorbereinde vergadering plaats voor alle helpers.
•
Quiz. Op 21 februari vindt al voor de 3de maal onze Quiz plaats. Kristel zorgt voor de catering. De quizvragen zijn bijna klaar. De taakverdeling is ook bijna klaar.
4. Evaluatie actie ivm sluiting uitleenposten bieb Zoals jullie wellicht weten is de actiegroep voor het behoud van de uitleenposten zeer actief bezig geweest.Er werden meer dan 5500 handtekeningen verzameld. Die werden aan de burgemeester overhandigd. En blijkbaar hebben we wat wakker geschud. Er zal nu gewerkt worden aan een ander en vooral beter alternatief. Eén van de mogelijkheden is een Bibbus. De uitleenposten worden niet gesloten voor er een alternatief is. Met dank aan Ilse Heremans voor alle inspanningen!
5. Kosteloze activiteit voor ouders Het VCOV gaat op 25 maart een EHBO-avond organiseren. In februari gaat er een oproepbriefje meegegeven worden om je in te schrijven.(actie bestuur) Let wel: er is een maximum capaciteit van 25 personen. Naast deze EHBO willen wij als Ouderraad nog een thema-avond organiseren. Na overleg werd beslist om de volgende voordracht te laten geven op school. •
Praat met je kind! (€200,-, vervoerskosten, school) 9 stemmen Over oplossingsgerichte opvoeding Concentratieprobleem, pesten, plagen, AD(H)D, ASS, faalangst, boosheid, angst, verlegenheid, hoogbegaafd, hoogsensitief, niet opkomen voor jezelf, echtscheiding, verdriet, weinig zelfvertrouwen, moeizame gezinscommunicatie, laag zelfbeeld, depressieve gedachten, lusteloosheid, geen toekomstbeeld kunnen vormen….. Zo maar een greep uit waar onze kinderen anno 2014 last van kunnen hebben. Hoe kan ik als ouder mijn kind helpen in deze lastige situaties?Hoe weet ik wat mijn kind nodig heeft? Hoe weet ik wat ik als ouder nodig heb?
•
Durf jij nee te zeggen?(€275,-, vervoerskosten, school) 13 stemmen Over weerbaarheid bij kinderen Op deze avond zullen we stil staan bij het begrip weerbaarheid. Wat is dat precies? Hoe ontwikkelt zich dat en hoe kunnen we de weerbaarheid van onze kinderen ondersteunen. We werpen daarbij een kritische blik op de huidige maatschappij. Het is nuttig het zicht wat te verruimen op wat zoal van invloed is op je kind. En vooral om te gaan kijken wat je binnen jouw mogelijkheden kan doen om de ontwikkelingskansen te vergroten. Vermits kinderen beter zijn in het nabootsen van ouders dan in te doen wat ze zeggen, is het wel handig dat je als ouder ook weerbaar gedrag voorleeft. Zonder een antwoord te kunnen geven op alle vragen, wil deze avond vooral inspiratie bieden in het omgaan met de weerbaarheid van je kind. Vele praktische voorbeelden maken dat er voldoende ruimte zal zijn om er dingen van jezelf in te herkennen. Er zal gekeken worden welke van de twee thema’s nog beschikbaar is voor dit jaar en een datum volgt zo snel mogelijk. (actie Natasja)
6. Varia • Katty: Dit schooljaar zijn we gestart met reclame op placemats te verkopen. Deze placemats worden gebruikt bij het ontbijtbuffet, de Quiz, de Carnaval, kleine en grote evenementen op school. Momenteel is het Bestuur van de Ouderraad aan het rondgaan bij verschillende handelaars met de vraag tot sponsoring.
•
Katia (4S) :Waar waren de Sint zijn pakjes en zijn playback show? De Sint komt op de vier vestigingen op verschillende momenten. De centen voor cadeau’s voor de kinderen van de lagere school worden gebruikt voor knutselactiviteiten. De kleuters heb dit jaar wel cadeautjes gekregen. Juf Cindy licht toe dat de playback-show geen vast gegeven op school is. Misschien dat er binnen een aantal jaar een nieuwe editie komt. Katia uit onvrede over de communicatie tussen het bestuur en de leden; het feit dat Bruno en het bestuur besloten hebben om het Sintgeld anders te besteden had gecommuniceerd moeten worden in de ouderraad. Het is in geen geval de bedoeling, zoals ook tijdens de vorige bespreking duidelijk aan de orde is gekomen, om zulke zaken achter te houden. Dit is kort voor 5 december besloten en is ontschoten om nog te communiceren Het bestuur zal samen met Bruno kijken wat er gedaan kan worden aan dit probleem. We komen erop terug.(actie bestuur)
•
Cindy Peeters;Er wordt tegenwoordig aan de schoolpoort veel gepraat over juffen die part-time gaan werken door familiale- en/of medische redenen. We zouden als Ouderraad achter de juffen moeten staan. Het zijn ook mensen die het recht hebben op hun privé!
•
Op onze facebookpagina kan je ook foto’s van verschillende activiteiten en realisaties bekijken. Je vindt ons op facebook, onder “De Groeituin”. Kunnen we via de pagina ook een oproep naar helpers doen?
•
Zeno: wordt er gereageerd op de oproep voor klasse-ouders? Vermits het oproepbriefje pas deze week is meegegeven komen we hierop later terug.
•
Katty: Er werd vandaag om 12u44 een kind aan de schoolpoort in Grootlo gesignaleerd. Het kind werd terug buiten gestuurd. Pas een paar minuten later mocht het kind binnen op de speelplaats. Veertien dagen geleden stond er een kind voor de poort in de gietende regen, er was op de speelplaats geen juf te zien. Uiteindelijk mocht het kind, na kwart voor één, dan toch binnen. Kan er aan dat systeem iets veranderd worden?(actie Bruno)
•
De Firma Belgotex, waar we vorig jaar onze kleding naartoe gebracht hebben is intussen failliet verklaard. Dat wil zeggen dat we onze €575 van vorig schooljaar kunnen vergeten. We zijn nu op zoek naar een andere kledinginzamelaar. (actie bestuur) Kleding kan nog steeds worden binnen gebracht in gesloten zakken.
•
Bruno meldt dat de wijnverkoop in december €800 heeft opgeleverd voor de school.
De leden van de schoolraad zijn via mail te bereiken via:
[email protected] Algemeen
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Natasja Roelandt Katty Quadens Ruth Janssen Cindy Van Dessel
Data volgende vergadering ouderraad: 20 maart 2014 5 juni 2014
Punten voor volgende vergadering Datum: Maart Maart Maart Juni Juni Juni Juni Juni Actielijst Datum: 31-01-2013 31-01-2013 30-05-2013 30-05-2013
19-09-2013
19-09-2013
19-09-2013 19-09-2013 30-01-2014 30-01-2014 30-01-2014
Agendapunt: Evaluatie Quiz Wafelverkoop Kledinginzameling Evaluatie Wafelverkoop Evaluatie Kledinginzameling Evaluatie Tutti Frutti Evaluatie Carnaval Data voor volgend schooljaar
Actiepunt:
Door:
Status:
Klusdagen coördineren Nagaan kosten tegels of schors onder speeltuig Bespreken mogelijkheid extra activiteiten met leerkrachten Brieven oproep helpers aanpassen; op naam en meer specifiek Overleg voor Carnaval regelen met Monique & Roger en werkgroep Navraag bij leverancier zandbakomrandingen voor speelplaats en zandbak Schriek Oplijsten wensen speelplaats Grootlo Uitwerken rol klassenouder Uitnodiging 25 maart EHBO uitsturen Nagaan tweede themaavond voor ouders Manier van communiceren naar leden tussen de
Zeno/Danny Bestuur
Gestart Gestart
Bruno
Actief
Bestuur
Actief
Natasja
Actief
Zeno/Danny
Actief
Leerkrachten LG
Actief
Bestuur Bestuur
Actief
Natasja Bestuur en Bruno
30-01-2014 30-01-2014 30-01-2014 30-01-2014
verschillende vergaderingen toe bespreken Bespreken regels toelating speelplaats over de middag Zoeken nieuwe afnemer 2e handskleding voor school Helpers voor het Carnaval (zie oproepbrief) Oproep Klasse ouders verwerken
Bruno Bestuur Allen Bestuur
