Notulen algemene ledenvergadering
Algemeen Datum:
dinsdag 2 oktober 2012
Locatie:
Basisschool ‘de Klimop’ Mr. Treubstraat 3 2982 VN Ridderkerk
Tijd:
19.45 – 21.30 uur
Notulist:
S. Oudijn
Aanwezig: 23 leden (inclusief bestuursleden) 3 ereleden 5 toehoorders Afwezig:
Mevrouw Vonk, mevrouw Van der Lee, mevrouw van der Leest en de heer Van Os.
1. Openen, mededelingen, vaststellen agenda Opening De vicevoorzitter opent de vergadering en heet een ieder hartelijk welkom. In het bijzonder de bestuursleden van EHBO-vereniging Bolnes, die deze vergadering als toehoorder aanwezig zijn.
Mededelingen Dit jaar wordt de basiscursus wederom georganiseerd in samenwerking met EHBO-vereniging Bolnes. Er hebben zich 14 cursisten aangemeld, die op de locaties van beide verenigingen hun lessen zullen volgen. De lessen worden verzorgd door de heren Dorchain en Van Reede. Collega-verenigingen uit Slikkerveer, Rijsoord en Oud-IJsselmonde organiseren dit jaar, bij gebrek aan belangstelling, geen basiscursus. Met het bestuur van Oud-IJsselmonde zijn mogelijkheden verkend om samen te werken. Vooralsnog heeft dit geleid tot deelname van 2 cursisten uit Oud-IJsselmonde aan de basiscursus in Ridderkerk. Dit jaar zal er tijdens de herhalingscursus samengewerkt worden met EHBOvereniging Bolnes. Deze samenwerking zal bestaan uit het gezamenlijk uitnodigen van gastsprekers. De EHBO-vereniging biedt ondersteuning bij evenementen die in Ridderkerk worden georganiseerd. Bij een commercieel evenement ontvangt de vereniging een vergoeding per ingezette eerste hulpverlener, bij een ideëel evenement is dit niet het geval.
Leden die zich inzetten tijdens een commercieel evenement ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Bij een ideëel evenement is dit niet het geval. De heer W. van Oosten is gestopt met zijn officiële functies binnen de vereniging. Door de vicevoorzitter wordt een woord van dank gesproken. Mevrouw Van Oosten ontvangt met een knipoog een dinercheque als goedmaker voor alle avonden dat haar man afwezig was. Naar aanleiding van het vertrek van de heer Van Oosten heeft het bestuur een advertentie vacature geplaatst voor een instructeur eerste hulp. Hierop is een reactie ontvangen van mevrouw Blokland. Na een plezierige kennismaking is besloten dat zij het komend jaar diverse cursusavonden zal verzorgen. Mevrouw Malinka (oud-secretaris) is bevallen van een zoon: “Odin Benjamin”. De heer Van Os is geopereerd aan zijn buik. De operatie is goed verlopen, echter als gevolg van een infectie ligt hij sinds eind vorige week op de intensive care.
Vaststellen agenda Aan de agenda wordt het punt “diploma uitreiking” toegevoegd. Voor het overige wordt deze ongewijzigd vastgesteld.
2. Notulen algemene ledenvergadering 2011 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding van pagina 2 merkt de heer Gielbert op dat het bij de school niet bekend is in hoeverre onze materialen door de inboedelverzekering worden gedekt. Tevens is niet bekend in hoeverre de materialen zijn verzekerd tijdens evenementen. Het bestuur heeft daarom besloten de inboedelverzekering vooralsnog aan te houden. De heer Punt merkt op dat er door de gemeente een vrijwilligersverzekering is afgesloten. De heer Gielbert zal nagaan in hoeverre deze van toepassing zijn op onze vereniging. Naar aanleiding van pagina 4 merkt de heer Gielbert op dat het lastig is om een buitenoefening te organiseren. Veel bedrijven zijn niet (meer) bereid mee te werken aan een dergelijke oefening in verband met verzekeringen, aansprakelijkheid en benodigde vergunningen. Voor een oefening op het schoolplein is tevens een vergunning nodig. Dit belemmert het houden van een buitenoefening.
3. Jaarverslag 2011-2012 De heer Oudijn geeft een korte toelichting op het jaarverslag. Mevrouw Wols merkt op dat naast de genoemde evenementen de vereniging ook actief is geweest bij de avondvierdaagse en de dodenherdenking. Het financiële gedeelte wordt kort toelicht door mevrouw Velthove. Over het jaarverslag zijn geen vragen.
4. Verslag kascommissie Mevrouw De Jong geeft aan dat zij samen met de heer Punt de administratie heeft gecontroleerd. Hierbij zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. De heer Punt geeft aan dat de administratie zeer overzichtelijk is ingericht en dat de penningmeester de vragen van de kascommissie goed kon beantwoorden. De kascommissie adviseert de vergadering haar goedkeuring te geven aan het jaarverslag. Het jaarverslag wordt unaniem goedgekeurd, waarmee decharge wordt verleend aan het bestuur voor het in 2011-2012 gevoerde beleid. De heer Punt treedt dit jaar af als lid van de kascommissie. De heer Hofman neemt zijn plaats in. De kascommissie bestaat nu uit mevrouw L. de Jong en de heer C. Hofman.
5.Begroting 2012-2013 De heer Gielbert licht toe dat er voor komend jaar een verlies van € 800 is begroot. Het bestuur streeft er naar dit zo beperkt mogelijk te houden. Echter, het is niet te voorkomen dat ook de vereniging wordt geconfronteerd met stijgende lasten. Daarom wordt voorgesteld om met ingang van het jaar 2013-2014 de contributie te verhogen met € 2,50. De begroting en de voorgestelde contributieverhoging worden unaniem aangenomen.
6.Bestuurverkiezing De heer Dorchain (voorzitter) is aftredend en herkiesbaar voor de periode van 1 jaar. Hij wordt door de vergadering unaniem herkozen. Mevrouw Jongeneel (ledenadministratie) is aftredend en herkiesbaar voor de periode van 3 jaar. Zij wordt door de vergadering unaniem herkozen.
7. Statutenwijziging en huishoudelijk reglement Het bestuur heeft vastgesteld dat de statuten op een aantal punten niet meer actueel zijn. Het is daarom raadzaam deze te actualiseren. Over de daarover uitgebrachte notitie zijn geen vragen of opmerkingen. Het idee is om een werkgroep te formeren die zich bezig gaat houden met nieuwe statuten en een huishoudelijk reglement. De heer Van Oosten adviseert om voor de statuten zoveel mogelijk te steunen op een model van de notaris. Tevens is het volgens hem raadzaam de samenwerking met andere verenigingen te verankeren in de statuten en/of het huishoudelijk reglement. De vergadering stemt unaniem in met het voorstel om voorbereidingen te treffen voor een wijziging van de statuten.
Naschrift Na afloop van de vergadering hebben mevrouw Wols en de heer Van der Staay te kennen gegeven bereid te zijn om deel te nemen in de werkgroep. Vanuit het bestuur zal de heer Oudijn deelnemen aan deze werkgroep.
8. Diploma-uitreiking Uit handen van de heer Gielbert ontvangen de dames Dogger, Hazen en de heren Hirschmann, van Dam, Hubregtse en Oudijn hun diploma eerste hulp en/of eerste hulp aan kinderen. Allen van harte gefeliciteerd!
9. Cursusplanning & competentielijsten Het aantal cursisten tijdens de herhalingsavonden is te groot. Om de groep iets kleiner te maken zullen in het begin van het jaar de herhalingsavonden dubbel gegeven worden. Op het rooster is aangegeven wie wanneer wordt verwacht. Net zoals vorig jaar zal er ook dit jaar bij voldoende belangstelling een cursus eerste hulp aan kinderen worden aangeboden. Deze is zowel voor leden als overige belangstellenden toegankelijk. De heer Gielbert geeft aan dat er vanaf dit seizoen gewerkt gaat worden met de door het Oranje Kruis verplicht gestelde competentielijsten. Naar aanleiding van een vraag van de heer Betist wordt toegelicht dat door de groepen kleiner te maken er ook meer ruimte zal zijn voor de LOTUS om actief te werken aan hun vaardigheden. Het is overigens niet de bedoeling om veel te wijzigen aan de opzet van de cursusavonden. Grootste verschil zal zijn dat in plaats van een stempel op de kaart, een handtekening op de competentielijst verkregen wordt.
10. Jubilea Uit handen van de heer Gielbert ontvangt de heer Van’t Zelfde een pen ter gelegenheid van zijn 12,5 jubileum. Tijdens de vergadering wordt duidelijk dat de heer Van’t Zelfde al 13,5 jaar lid is, echter gedurende het eerste jaar stond hij als bedrijfsdeelnemer niet ingeschreven waardoor dit niet bekend was bij het bestuur. In verband met andere activiteiten is de heer Van’t Zelfde helaas niet in de gelegenheid zijn lidmaatschap voort te zetten. Hij wenst alle leden veel succes! Uit handen van de heer Gielbert ontvangt mevrouw Paardekoper een briefopener ter gelegenheid van haar 40-jarig jubileum. De heer Gielbert spreekt zijn waardering uit voor haar lange betrokkenheid en inzet voor de vereniging en hoopt dat zij nog vele jaren met plezier lid zal zijn.
11. Woord van dank aan de vrijwilligers Alle aanwezigen zijn op de één of andere manier actief als vrijwilliger. De heer Gielbert dankt iedereen voor zijn of haar inzet.
De heer Gielbert sr. geeft als tip mee om een vrijwilligersboek bij te houden, zodat er inzicht is in wie wat doet. Voor de evenementen zullen de heer Punt en mevrouw Velthove dit oppakken.
12. Rondvraag De heer Van Oosten dankt de vereniging voor de fijne tijd die hij hier heeft gehad. Vanzelfsprekend blijft hij als erelid van harte welkom bij de activiteiten van de vereniging. De heer Gielbert sr. vraagt zich af of het archief van de vereniging is bewaard en zo ja, waar dit is opgeslagen. De heer Gielbert jr. geeft aan dat hij thuis meerdere ordners en fotoboeken heeft. De heer Vlietstra geeft aan dat hij wil minderen met het aantal herhalingsavonden, dit omdat hij zijn kennis op peil houdt met het geven van jeugd EHBO. De heren Gielbert en Oudijn geven aan dat het aantal cursusavonden niet meer van belang is. In de nieuwe systematiek van het Oranje Kruis gaat het er om dat de competentie wordt aangetoond. Dit kan ook buiten de reguliere curusavonden, maar dient wel te gebeuren in het bijzijn van een erkend instructeur. De heer Vlietstra wordt geadviseerd om contact op te nemen met de heer Dorchain om de mogelijkheden voor maatwerk te bespreken. Mevrouw Wols vraagt zich af of de heer Gielbert ook de films onder zich heeft. Dit is niet het geval. De heer Van Oosten en mevrouw De Jong geven aan thuis nog enkele films te hebben. Deze zijn echter van mindere kwaliteit. Mevrouw Versteeg vraagt of het mogelijk is om de herhalingsavonden bij de andere groep te volgen. Dit is mogelijk. Wel vraag het bestuur om zoveel mogelijk de eigen groep aan te houden zodat beide avonden een gelijk aantal cursisten kennen. De heer Punt vraagt of er reserve pads zijn voor de AED. De heer Dorchain antwoord dat dit niet het geval is. Zodra de AED wordt gebruikt, zullen nieuwe pads besteld worden. Gezien de korte levertijden vormt dit geen probleem.
13. Sluiting. De heer Gielbert sluit de vergadering en dankt allen voor de komst en medewerking aan deze avond. De avond wordt afgesloten met een hapje en een drankje.
