Agenda algemene ledenvergadering
Aanwezig -
Joukje van Merkestein (secretaris) Rinie vd Anker (penningmeester) Annet van Doorn-Verbeek (ledenadministratie) Roel Janssen (algemeen bestuurslid) Frank van Pruissen (projectleider verhuizing)
- Hr. N. Hermans. - Hr. H. Hummel. - Mw. D. Hummel. - Hr. J.Boelhouwer. - Hr. T. Gorissen. - Hr. W.van Kalkeren. - Hr. B. Drent. - Hr. J. Derksen. - Hr. N. P. Zeeman. - Hr. R. Schuiling. - Hr M. van Daatselaar. - Hr. E. Leeuw. - Hr. K. Hak. - Hr. J. H. Jansen. - Hr. H. Bos
IJsclub De Hoeken op 24-11-2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Opening door de voorzitter Mededelingen Ingekomen stukken Notulen van de ledenvergadering 13 november 2013 Jaarverslag van de secretaris Jaarverslag van de ledenadministratie Jaarverslag van de penningmeester Verslag van de kascontrolecommissie Vaststelling contributie voor het seizoen 2015-2016 Verkiezing nieuwe bestuursleden Ontwikkelingen van mogelijke nieuwe locatie Rondvraag Sluiting
Datum 24 november 2014 Algemene ledenvergadering IJsclub De Hoeken Locatie Dorpshuis IJzendoorn
Afwezig met kennisgeving : Piet Luksemburg, Marja Luksemburg Josephine Thielen
VERSLAG 1. Opening Door Rinie van den Anker, vervangend voorzitter & penningmeester 2. Mededelingen Afwezig: vanwege gezondheidsredenen is Piet Luksemburg afwezig, later meer. Overleden: hr. Goedegebuur, in april 2014. Mede oprichter van de IJsclub in 1967. Bestuurslid, voorzitter geweest, langdurig. Was destijds en later ook nog zeer betrokken, oa om een wedstrijdbaan van 400 m. te houden. Actief bij vergaderingen, vele tips, een betrokken man, belangrijk voor de vereniging , ook voor de rommelmarkt en motorclub, vasthoudend. Verdiende in april 2000 hiervoor een lintje, Lid in de Orde van Oranje Nassau waar hij trots op was en mocht zijn, maar nog méér waarde hechtte hij aan de oorkonde van de IJsclub voor zijn verdiensten. Hij was ontdaan van het moeten vertrekken van ‘de Pottum’ locatie, wenste ieder succes met de nieuw te creeeren locatie. We zijn als IJsclub de Hoeken veel dank aan hem verschuldigd.
3. Ingekomen stukken Edgar Leeuw: meldt dat via Annelet Leeuw (zijn moeder) een bedrag van euro 250 .00 gedoneerd wordt aan de ijsclub. Stichting het Groene Kruis mag jaarlijks een donatie doen en zij heeft hiervoor de IJsclub voorgesteld. Onze hartelijke dank hiervoor! 4.
Notulen van de ledenvergadering 13 november 2013
De notulen van de ledenvergadering vorig jaar worden per pagina doorgenomen. Nogmaals wordt benadrukt dat de vergadering toen unaniem accoord ging met de voorgang van de bouw, en hieraan haar goedkeuring verleende. De notulen worden volledig goedgekeurd door de aanwezigen. 5.
Jaarverslag van de secretaris
Fijn, dat jullie allen aanwezig zijn, geïnteresseerd zijn en/of mee willen denken of doen en eventueel vragen hebben. Lang betrokken bij de ijsclub, of recent aangesloten. Laten we er een heel mooi nieuw seizoen van maken… met een beetje vorst-geluk starten we dit seizoen op de unieke nieuwe lokatie! Er was en blijft natuurlijk een heel team nodig, alléén ijs is niet genoeg, wat een ieder hier aanwezig kan beamen! Door blijvend werken met elkaar moet het lukken: er is al zóveel bereikt het afgelopen jaar! Welk jaar totaal in het teken stond van aanleg van de nieuwe baan & clubhuis, waarover Frank een samenvatting geeft. De oude locatie is inmiddels zoveel mogelijk gesloopt, de baan, de lampen, het clubhuis, incl. asbest afvoer. (Er is nog een NL doet dag geweest oude lokatie opruimen, waar weth. Van Neerbos meehielp.) Parallel hieraan werd met veel enthousiasme door meerdere vrijwilligers gestart met aanleg nieuwe baan, later het clubhuis. Nieuwe locatie Hierover later meer door Frank van Pruissen onder het agendapunt 11: nieuwe baan. De winterperiode Het afgelopen ijsseizoen 2013 – 2014 hadden we nog van de oude baan gebruik kunnen maken, helaas was er geen sprake van een winter met ijs..door de uitblijvende vorst is het laatste seizoen op de Pottum ‘weggegleden’ om een schaats-term te gebruiken.
Vrijwilligers Aan de vrijwilligers zijn wij juist over het afgelopen jaar heel veel dank verschuldigd. Een enorme inzet, praktisch en organisatorisch ! (tussendoor bloemen/merci) De grote klus van de sloop van oude locatie en opzet nieuwe locatie heeft veel vrijwilligers aan het werk gehouden, enkele met ongekend veel uren-inzet! Er is veel gegeven door sponsoren, geld, maar ook in natura. Alle mogelijkheden hebben we aangegrepen voor steun in welke vorm dan ook, ter afbreken van de oude locatie, en opbouwen van de nieuwe baan-aanleg en clubhuis aan de Saneringsweg. Wij zijn de mensen en bedrijven daar zeer zeer dankbaar voor. We zijn er nog niet helemaal…..dus houd nog even vol met aandacht voor hulp ook in uw naaste omgeving. Bovendien hebben we straks bij ijs ook mensen nodig, maar wie wil er nu niet chocolademelk schenken in het fonkelnieuwe clubhuis. Frank noemt de betreffende namen later op in willekeurige volgorde. Nu in het verslag:
De namen van mensen / bedrijven die ook op de borden komen te staan in nieuwe clubgebouw: Abdel Kafaya Annet van Doorn Verbeek Bas Drent Dicky en Herman Hummel Edgar Leeuw Els vd Ham Frank van Pruissen Hindry Bos Jacco Boelhouwer Jan Derksen Johan Meijer Joukje van Merkestein Kees Hak Kourosh Mortazavi Majda Rizvanovic Mark van Daatselaar Marja en Piet Luksemburg Martin Romein Mien de Langen Nico Hermans Rinie van den Anker Roel Janssen Roland Leeuw Teunis vd Hoofdakker Viola van Lier Wim Janssen Wim van Kalkeren Wondu Gebeyehu En laten we hun thuisfront niet vergeten; de afwezigheid moet je ook ondersteunen, nietwaar? Sponsoren Het voortbestaan van de ijsclub is o.a. afhankelijk van het aantal leden voor de contributie, het feit of we kunnen schaatsen, met de winterinkomsten daarbij, maar onmisbaar zijn ook de bijdragen van onze huidige reguliere sponsoren, die wij onze heel hartelijke dank toezeggen voor hun steeds terugkerende ondersteuning, ook in deze tijd. * financieel -Autobedrijf van Voorden & Zeeman, IJzendoorn -Rini Hommersom autoschadebedrijf IJzendoorn -John van Eden, schildersbedrijf -Betuws Installatie bedrijf, IJzendoorn -Autohandel Jan van Eck, IJzendoorn -Van Harm, speciaalzaak “De Zwaan” te Lienden -Sport, Health & Beautycentrum Juliën, Lienden * “In natura”/ middelen -VOF Vonk metaalbewerking te IJzendoorn -Gerritsen milieu, Ochten -BosBoomverzorging IJzendoorn
-SF studio Reclamebureau Ochten We bevelen ieder aan van hun diensten gebruik te maken, en hopen nog lang van hun reguliere sponsordiensten gebruik te mogen maken.
Alfabetische lijst van sponsors, die de bouw van de nieuwe ijsbaan mogelijk hebben gemaakt Hein van Asseldonk Paul van Asseldonk Augustinus bv Loon- en aannemingsbedrijf P. v.d. Berg bv Bethe & Hoogenboom Netwerk Notarissen Betuws Installatiebedrijf vof Bouw & Stijl Onderhouds- en Renovatiebedrijf Makelaars- en assurantiekantoor Budding bv Dekker Grondstoffen bv Constructie Van Doorn bv Dorpstafel IJzendoorn Flier Installatiegroep Bouwbedrijf E.F. Hoogakker vof G.J. Hootsen Bestrating Van Gessel Ramen en Deuren Stichting Het Groene Kruis afdeling Echteld IsoBouw Systems bv Grondverzet J.W.G. van Kalkeren Kebo - de Heuning bv Any Key Productions Methorstmilieu aannemingsbedrijf bv - Remondis Methorstmilieu bv - Remondis Gemeente Neder-Betuwe OK gas bv Stichting Oud Burger Mannen- en Vrouwenhuis P.Spies bv Rabobank Midden Betuwe Rommelmarkt IJzendoorn Synbra Technology bv Houthandel De Tolbrug bv TOTAL Nederland nv Visser & Smit Hanab bv Vluchtelingenwerk Tiel Kasteel Wijenburg Stichting Woningbeheer Betuwe
o.a. 32 leden via verzoekbrief ca € 1700,Renteloze lening gemeente Neder-Betuwe En via oranjefonds, NL- doet schenking 2 x
Voorbereiding ijsseizoen: Drukken van de lidmaatschapskaarten is uitbesteed, alle ledenkaarten bezorgd. Nu 1003 leden. Water moet nog op de baan. Clubhuis is hopelijk bruikbaar over ongeveer 4 weken. Vergaderen en PR
Het voltallige bestuur is afgelopen seizoen 11 x bij elkaar geweest, tezamen met de technische en ijscommissie- vrijwilligers. Tevens zijn er daarnaast gesprekken van bestuursleden geweest met derden; o.a. met ambtenaren en wethouders van de gemeente, werd hr. den Hartog op de hoogte gehouden, met het Waterschap, en regelmatig met de pachters van de grond, (2 boeren) en met de woordvoerder van het bestuur van het Stichting Oud Burger Mannen en Vrouwen Huis te Tiel, met notaris voor contracten. Ook was er contact via Beursvloer, een ‘ruilbeurs voor diensten’ waar succesvolle match uit kwam. En natuurlijk met de uitvoerders van de bouwwerkzaamheden in het overleg over aanneemsom en sponsoring! De bestuursstructuur is gehanteerd zoals vorig jaar geordend, en de werkzaamheden verdeeld per commissie. Het jaardraaiboek is aangepast met jaarlijkse activiteiten, met bijbehorende namen en overige gegevens. Er is veel PR geweest middels de lokale kranten, de Gelderlander en verschillende websites, dit blijkt veel gelezen te worden. Afgelopen jaar zijn meerdere nieuwsbrieven verstuurd aan de leden / vrijwilligers, en is facebook van de ijsclub aangemaakt en bijgehouden, waarop menig reactie, bovendien werd de website actueel gehouden. Het spandoek aan de A 15 in richting Tiel Ochten staat nog steeds en heeft meerdere reacties opgeleverd! Alle inzet en doorzettingsvermogen en sponsoring heeft ertoe geleid, dat de nieuwe baan en het clubhuis zo ver is! We mogen zeer tevreden zijn en dankbaarheid voor de inzet betonen! We hopen op een voorspoedige ijsperiode 2014-2015 aan de Saneringsweg!
6. Verslag van de ledenadministratie. Vanwege het uitblijven van een ijsperiode is het leden aantal gedaald naar 1003 uit 326 gezinnen. In de grafiek is het overzicht van de afgelopen 5 jaar te zien.
Dank aan Annet voor haar rol in het bijhouden van ledenadministratie. 7. Verslag van de penningmeester. Over het boekjaar 2012-2013 is er een negatief resultaat van ruim € 1000,Dit is met name veroorzaakt door de aanleg- en bouwactiviteiten van de nieuwe ijsbaan met clubhuis en het opruimen van de oude baan. Dit heeft tot op heden bijna € 18.500,- gekost Ten behoeve van de nieuwbouw is er totaal € 19.500,- verkregen. Hierin zit een renteloze lening van de gemeente van € 11.800,-. Tevens is er een bijdrage van de dorpstafel van € 2250,-. Ook is er een betalingsregeling voor de aanleg van de baan afgesproken Ondanks het feit dat er geen ijs was hebben we op de exploitatie kosten een positief resultaat van € 2200,-. Dit is bereikt door de bijdrage van de rommelmarkt, sponsorbijdragen en NL-doet We hebben een drietal vaste bronnen van inkomsten: contributie, sponsoren en opbrengst rommelmarkt. Door de nieuwbouw is het eigen vermogen met ca € 1000,- gedaald naar ca € 35.700,-. Samen met de verkregen middelen, inclusief lening en betalingsregeling, zou het mogelijk moeten zijn om de nieuwe baan hiervoor te realiseren. Maar dat dit mogelijk wordt komt vooral ook door de inzet van onze vrijwilligers en de giften in natura. 8. Verslag van de kascommissie. De heren R. Schuiling en M. van Daatselaar controleerden het financieel jaarverslag: Het verslag is goed bevonden, complimenten. Hr. Schuiling.stopt (2 jaar gedaan) en Hr E Leeuw neemt dit over voor 2015-2016.
9. Vaststelling contributie 2015-2016 gelijk aan vorig jaar: Euro 12,- voor een gezin en Euro 6,- voor een individueel lid. (vorig jaar was het verhoogd). Men stemt ermee in. 10. Verkiezing van de bestuursleden Het rooster van aftreden van bestuursleden van IJsclub de Hoeken te IJzendoorn: Volgens de statuten moet ieder bestuurslid 3 jaar na zijn verkiezing aftreden. Het bestuur maakt daar een rooster van. Aftredende bestuursleden zijn direct herkiesbaar. In tussentijdse vacatures wordt, indien mogelijk, binnen 6 weken voorzien. De nieuw gekozene neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. Huidig bestuur: Hr. P. Luksemburg Hr. R. van den Anker Mw. J. van Merkestein Hr. F. van Pruissen Hr. J. Janssen Mw. A. van Doorn (Mw. Christel Leeuw
8 jaar 4 jaar 4 jaar 2 jaar 4 jaar 2 jaar gestopt
sinds 2006, interim voorzitter, DB sinds 2010, penningmeester, DB sinds 2010, secretaris, DB sinds 2012, commissie project nieuwe locatie sinds 2010, onderhoud, algemeen bestuurslid sinds 2012, ledenadm., PR, alg. bestuurslid dit seizoen, comm. Loket en Kantine en bezetting)
Meewerkend technische vrijwilligers en aanwezig bij vergaderingen hr. van Wim van Kalkeren, hr. Nico Hermans, zal toetreden als bestuurslid, alle aanwezigen accoord mw. Viola van Lier recent benaderd en wil graag in bestuur plaatsnemen, toetredend onlangs gestopt als commissie Loket en Kantine is Mw. Luksemburg, zij wordt hartelijk bedankt voor al haar kantine werkzaamheden de afgelopen jaren. Rinie vd Anker meldt: Piet Luksemburg heeft ivm wisselende gezondheidsproblemen helaas een aantal vergaderingen moeten afmelden, zo ook deze. Hij wil zijn specifieke taken voortzetten als voorzitter, en PR functie en de taken rondom de contracteringen rondom nieuwe lokatie. Hele bestuur gaat hiermee accoord. We danken hem voor al zijn inzet tot nu toe en wensen hem herstel toe. Bijzondere leden: (lid van verdienste) Hr. Meyer zeer lang bestuurslid geweest sinds 1970 Vraag aan de zaal: gegadigden voor bestuurs of commissie werk? Geen reacties nu 11. Ontwikkelingen nieuwe locatie; Frank van Pruissen laat met een powerpointpresentatie zien wat er het afgelopen jaar aan de nieuwbouw is gedaan. De wal om de ijsbaan en het baanvlak is al in de winter van 2013-2014 aangelegd. In het voorjaar van 2014 is de vergunning voor het clubgebouwtje verleend door de gemeente. De vergunning voor de aanleg van de baan zelf was al eerder door de gemeente verleend. In
het voorjaar is intensief overleg gevoerd met verschillende bedrijven, sponsoren en vrijwilligers te polsen wat men kon bijdragen en hoe een en ander kon worden uitgevoerd. In de zomer was het zover. De bouw kon beginnen. Eerst werd het water en elektriciteit aangelegd. Daarna de fundering en het stalen spant. Kees Hak is daarna met hulp van verschillende vrijwilligers gestart met de bouw en heeft daar een groot deel van zijn vakantie aan besteed. Metselen, specie draaien, steigers plaatsen en weer verplaatsen, stenen stapelen, isolatie in de spouw zetten. Er is enorm veel werk verzet. Ook door twee syrische vluchtelingen uit Tiel. Geweldig! Uiteindelijk zit het dak er op. We kunnen droog de winter in. De pomplokatie is ingericht, en de lichtmasten geplaatst. Er is nog veel te doen, maar als het aan ons ligt kan de temperatuur onder nul gaan zakken. 12. Rondvraag Nl doet weer aanvragen 13. Sluiting door Rinie van den Anker, onder dankzegging de inbreng namens het bestuur. Met een hapje en een drankje wordt nog gezellig nagepraat.
