ZITTING 27 augustus 2013.
Aanwezig:
Willy Hosten Geert Pascal, Agnes Deman,Koen Vandaele, Daniël Roose, Katrien Fonteyne, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke
Wilfried Declerck Verontschuldigd: Ilse Dereepere,
Voorzitter; Leden; Secretaris; Raadslid;
Openbare zitting : 1°Verslag openbare zitting. De Raad: Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 25 juni 2013 wordt voorgelegd, nagezien en goedgekeurd. Besluit: Het verslag van de vorige zitting wordt integraal goedgekeurd. 2° Sociale dienst:
Kennisname beurtrol aanstelling raadsman. De Raad: Gelet op zijn besluit zitting dd. 30.07.2013 waarbij beslist werd om een beurtrol in te voeren wanneer een raadsman moet ingeschakeld worden om de belangen van het OCMW te verdedigen en om hiertoe alle advocaten van Groot-Ichtegem, die op ons grondgebied zijn ingeschreven bij de Orde van de Advocaten, Balie Brugge uit te nodigen; Overwegende dat deze lijst op 30 juli 2013 bestond uit volgende kandidaten: Bonny Karl, Byttebier Mieke, Deschoenmaeker Kathy, Despiegelaere Ludo, Gadeyne Joris, Luca Antoon, Vandervennet Robin en Vanhee Hilde; Overwegende dat alle voormelde advocaten werden aangeschreven en dat enkel Advocaat Bonny, Deschoenmaeker en Despiegelaere niet hebben gereageerd; Raadslid Deman merkt op dat zij niet kan akkoord gaan met de lijst: advocaat Byttebier is niet gedomicilieerd in Ichtegem – de secretaris merkt op dat dit niets terzake doet, aangezien de afspraak was om alle advocaten die in het gerechtelijk gebied van Brugge hun inschrijving hadden genomen op het grondgebied van Ichtegem; Verder stelt Raadslid Deman dat advocaat Timothy Lanssens op de lijst moet opgenomen worden, aangezien hij op ons grondgebied woont en er ook als advocaat ingeschreven is; De secretaris deelt mee dat dit in elk geval zo niet was op het moment dat de lijst werd opgezocht met het oog op de uitnodiging om aan de beurtrol te participeren; Raadslid Deman legt vervolgens een afdruk dd. 27.8.2013 voor waaruit blijkt dat Timothy Lanssens thans wel degelijk zijn inschrijving als advocaat nam op het
grondgebied van Ichtegem en zij bevestigd dat die inschrijving inderdaad onlangs is gebeurd; Overwegende dat – indien de inschrijving wordt bevestigd – advocaat Timothy Lanssens eveneens in aanmerking komt om aan de beurtrol deel te nemen; Besluit: Art. 1° Volgende advocaten in alfabetische volgorde in te schakelen in de beurtrol wanneer een raadsman moet ingeschakeld worden om de OCMW-belangen te verdedigen : Byttebier Mieke, Gadeyne Joris, Luca Antoon, Vandervennet Robin en Vanhee Hilde. Art. 2° Advocaat Timothy Lanssens Torhoutbaan 237 8480 Ichtegem uit te nodigen om aan de beurtrol deel te nemen. Reglement : materiële hulp na geboorte. De Raad: Neemt kennis van het ontwerpreglement sociale dienst zoals opgemaakt en/of herwerkt door de medewerkers van de sociale dienst: MATERIELE HULP NA GEBOORTE = individuele eenmalige tussenkomst = In toepassing van artikel 1 en artikel 57 § 1 van de Organieke Wet van 1976. Waarvoor dient de tussenkomst? Het betreft steun onder de vorm van materiële hulpverlening. Hiermee kunnen de rechthebbenden tijdelijk geholpen worden bij de verzorging van hun baby. Wat is het bedrag van de tussenkomst? Afhankelijk van het inkomstenbarema kan de rechthebbende 3 pakken pampers per maand voor 6 maanden, 2 pakken pampers per maand voor 6 maanden of éénmalig 1 pak pampers krijgen. Wanneer er voldoende voorraad is in het pamperpunt van het Sociaal Huis, dan worden de pakken pampers via het pamperpunt bedeeld. 1 pak pampers van het pamperpunt telt 75 luiers. Wanneer het pamperpunt van het Sociaal Huis over geen pampers beschikt, dan moet men de pampers zelf aankopen en wordt een tussenkomst ten bedrage van maximum € 15 per pak pampers terug betaald door overschrijving op rekening van de cliënt, dit na voorlegging aankoopbewijs. (Afhankelijk van het gewicht en merk telt 1 pak pampers minimum 46 tot maximum 90 luiers). Voorwaarden tot toekenning?
men moet in begeleiding zijn bij het OCMW het budgetplan moet nul of negatief zijn de bestaande beperkte financiële situatie mag niet het gevolg zijn van eigen buitensporige uitgaven binnen het huidig budgetplan inkomstenvoorwaarde: - maximum 1.268,45 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = 3 pakken pampers per maand voor 6 maanden - maximum 1.375,30 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = 2 pakken pampers per maand voor 6 maanden - maximum 1.482,14 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = éénmalig 1 pak pampers
Besluit: Art. 1 Het volgende reglement sociale dienst zoals hierboven integraal vermeld wordt goedgekeurd:
MATERIELE HULP NA GEBOORTE
Art. 2 Het respectievelijke reglement treedt in voege vanaf datum goedkeuring op de Raad voor de nieuwe dossiers. De bestaande dossiers vallen onder het nieuwe reglement bij de jaarlijkse herziening. Art. 3 Evaluatie van het reglement na 6 maand na inwerkingtreding.
3° Sociaal huis: Reglement pamperpunt sociaal huis. De Raad: Neemt kennis van het ontwerpreglement zoals opgemaakt en/of herwerkt door de medewerkers van het sociaal huis: REGLEMENT PAMPERPUNT SOCIAAL HUIS De ingezamelde luiers in het pamperpunt worden door de vrijwilligers van kind en gezin verdeeld in pakketten van 75 luiers. Deze pakketten worden in eerste instantie gebruikt voor de specifieke steunverlening “materiële hulp na geboorte” van het OCMW.
Voorstel aanvulling reglement op termijn:
Indien het aanbod aan luiers in het pamperpunt groot is, kan geopteerd worden om de luiers in pakketjes van 25 te verkopen tegen de prijs van € 1, dit met een toegelaten maximum van aankoop van 4 pakketten per maand. De ontvangen gelden worden dan gebruikt om de ontbrekende soorten aan te vullen. Het OCMW doet hiervoor geen financiële inbreng. Het effectieve aanbod moet eerst afgewacht en geëvalueerd worden. Voorwaarden:
men moet in begeleiding zijn bij het OCMW het budgetplan moet nul of negatief zijn de bestaande beperkte financiële situatie mag niet het gevolg zijn van eigen buitensporige uitgaven binnen het huidig budgetplan inkomstenvoorwaarde: - maximum 1.268,45 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = 3 pakken pampers per maand voor 6 maanden - maximum 1.375,30 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = 2 pakken pampers per maand voor 6 maanden - maximum 1.482,14 euro / maand exclusief kinderbijslag en onderhoudsgeld voor de kinderen + 100 euro per kind ten laste = éénmalig 1 pak pampers
Hoe aanvragen: De aanvraag gebeurt ambtshalve door de dossierbeheerder van de sociale dienst. Besluit: Art. 1 Het volgende reglement sociaal huis zoals hierboven integraal vermeld wordt goedgekeurd:
Pamperpunt sociaal huis
Art. 2 Het respectievelijke reglement treedt in voege vanaf datum goedkeuring op de Raad voor de nieuwe dossiers. De bestaande dossiers vallen onder het nieuwe reglement bij de jaarlijkse herziening. Art. 3 Evaluatie van het reglement na 6 maand na inwerkingtreding.
4° BKO: Herziening wijziging ouderbijdrage. De Raad: Gelet op zijn besluit zitting dd. 30 juli 2013 waarbij de tarieven van IBO De Kapoen, de Kastaar en de Kornuit als volgt als volgt werden vastgesteld met ingang van 01 september 2013:
Per begonnen half uur Volledige dag ( meer dan 6 uur) Halve dag ( tussen 3 en 6 uur) Minder dan 3 uur
Huidig tarief ( koek en drank inbegrepen) 1,00 € 10,50 € 6,50 € 4€
Nieuw voorstel 1,20 € 12,50 € 6,50 € 4,25 €
Gelet op het oorspronkelijk voorstel van de coördinatoren om voor elk begonnen half uur een kostprijs aan te rekenen van 1,02 €; dat dit bedrag ter zitting werd opgetrokken naar 1,20 € vanuit de overweging dat 1,02 € een eigenaardig bedrag was;
Neemt kennis van de nota van de coördinatoren BKO, waarin zij een herziening vragen van het tarief voor elk begonnen half uur, zoals vastgesteld in vorige zitting: De coördinatoren stellen vast dat de voorbije 2 jaar de ouders veel meer beginnen te tellen en te rekenen wat betreft de duur dat hun kinderen in de opvang moeten blijven; Velen komen heel getimed hun kinderen afzetten of ophalen, zodat ze geen nieuw begonnen half uur moeten betalen. Omdat het er zo ‘getimed’ aan toe gaat is er soms discussie dat de “BKO-horloge” niet juist staat; Het gaat hen hier niet om die discussie van de horloge, want correct is correct, maar wel wel om het feit dat er vroeger bijna geen enkele ouder zo strikt ‘getimed’ om hun kinderen kwam, wat een duidelijk teken aan de wand is dat vele gezinnen zich dagelijks inspannen om dagelijks die ene euro te besparen; waardoor een prijsstijging van 20% toch verwonderlijk overkomt, zeker terwijl die prijsstijging er gekomen is na het oorspronkelijke voorstel van een prijsstijging van 2%; Tevens merken de coördinatoren van de BKO op dat het vanuit economisch standpunt erg onverstandig overkomt als een bedrijf voor z’n meest gebruikt product (bij ons dus elk begonnen half uur) een prijsstijging van meteen 20% invoert en dat dit tegen ons zal keren, in die zin dat meer en meer ouders op zoek zullen gaan naar alternatieven voor opvang –jammer genoeg in niet altijd de beste oplossingen (bijv. te jonge kinderen die alleen thuis mogen blijven; grote groepen kinderen die staan wachten aan de schoolpoort, …); Indien door de forse tariefverhoging er minder kinderen komen naar de opvang – dan zullen wij op onze beurt de teller aan de andere zijde in de gaten moeten houden, om
de quota van aantal op te vangen kinderen behalen – zoniet gaan belangrijke subsidies van Kind en Gezin verloren; Overwegende dat volgens de coördinatoren van de BKO je geen goede kwaliteit naar de kinderen en gezinnen van de gemeente Ichtegem biedt als de kostprijs te hoog is; Daarenboven zal deze prijsstijging ook de schoolstrijd opnieuw aanwakkeren, in die zin dat de VBS Eernegem nu een uitgebreidere vorm van voor- en naschoolse opvang aanbiedt dan de GS Eernegem en dat de VBS Eernegem wellicht niet zal geneigd zijn hun prijzen met 20% te laten stijgen; wat dan weer voor oneerlijke concurrentie zal zorgen; Vervolgens wordt nog eens uitgelegd, waarom het voorstel werd uitgewerkt om per begonnen half uur een tarief van 1,02 € aan te rekenen: Het vastgelegde minimumbedrag van K&G bedraagt € 0.77 per begonnen half uur. Om meer kwaliteit te bieden (waarmee ik bedoel minder administratieve rompslomp) is indertijd gekozen voor een forfaitair bedrag voor het vieruurtje van € 0.50. Op dat forfaitaire bedrag maken wij sowieso winst, want geen enkel kind eet of drinkt voor meer dan € 0.50. Wij deden in juli het voorstel van € 1.02 (prijsstijging van € 0.02). Op deze manier bereiken we reeds na begonnen 2 halve uren het minimumbedrag van K&G. Vanaf het 3de halve uur maken we winst. (en bijna alle kinderen blijven minimum 3 halve uren). Met het argument van ‘ronde bedragen’ en bovenstaande argumenten lijkt mij een prijs van € 1.05 (prijsstijging van € 0.05 aanvaardbaar.), wat een gevoelige verhoging van de ouderbijdragen inhoudt – op basis van 5 % ipv 20 %; Overwegende dat de Raad de mening is toegedaan dat er hoe dan ook moet bespaard worden op de uitgaven en dat er moet gestreefd worden naar verhoging van de inkomsten; dat het in dit licht verantwoord voorkomt om het tarief per begonnen half uur te verhogen van 1 € op vandaag naar 1,10 €; Overwegende dat de voltallige Raad zich hier kan in vinden; Besluit: Art. 1° Herziening van zijn besluit dd. 30.07.2013 voormeld , waardoor met ingang van 01 september 2013 het tarief van IBO De Kapoen, de Kastaar en de Kornuit voor elk begonnen half uur wordt bepaald op 1,10 € ipv 1,20 €. De nieuwe tarieven per 1.9.2013 worden derhalve:
Per begonnen half uur Volledige dag ( meer dan 6 uur) Halve dag ( tussen 3 en 6 uur) Minder dan 3 uur
Huidig tarief ( koek en drank inbegrepen) 1,00 € 10,50 €
Nieuw voorstel
6,50 € 4€
6,50 € 4,25 €
1,10 € 12,50 €
Art. 2° De ouders hierover tijdig in te lichten.
5° Financiële dienst: Rekeningen – mandaten. De vorderingsstaten: o AKP 2013/1.298 ten bedrage van 5.200,00 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789 , 1160 Oudergem SPE voor maaltijdcheques 2012 o AKP 2013/1.297 ten bedrage van 269,67 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789 , 1160 Oudergem SPE voor administratiekosten maaltijdcheques 2012 o AKP 2013/1.271 ten bedrage van 6006,00 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789 , 1160 Oudergem SPE voor maaltijdcheques juli 2013 o AKP 2013/1.272 ten bedrage van 308,68 € aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789 , 1160 Oudergem SPE voor administratiekosten maaltijdcheques juli 2013 o AKP 2013/1300 ten bedrage van 4.843,91 € aan OCMW Zedelgem – recuperatie kosten juriste 1 ste semester o AKP 2013/1299 ten bedrage van 2.798,26 € aan Eni Gas & Power Brussel – afrekening elektriciteit Stationsstraat 353 en Stationsstraat 353 2 – woningen LOI De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2013/143 factuurnrs. 2013/1.283 – 1.293 voor een totaalbedrag van 1.589,85 € o Betalingsbevel 2013/148 factuurnrs. 2013/1.265 – 1.267 en 1.295 tot en met 1.349 voor een totaalbedrag van 17.970,22 € 6° Akteneming besluiten secretaris in uitvoering van het dagelijks beheer en budgethouderschap.
Aankoop schmink voor tuinfeest + dagelijks gebruik in IBO locaties bij Banier Roeselare voor een bedrag van 299,60 €
7° Varia en vragen.
Nihil De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.
