1
ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2003 Tegenwoordig MM. Servranckx, burgemeester-voorzitter; Dewinter, Cauwenberghs, Luypaert en Trostmann, schepenen; Verschoore, Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens, Mombaerts, Mommens, Van Eylen, Ral, Ryon, Goderis, Peeters, Aenspeck, Lowagie, Bulens en Nys, raadsleden; en Van Grunderbeeck, gemeentesecretaris. ⇒ Verontschuldigd: Schepen Van Damme. ⇒ Wijziging dagorde: Met algemeen stemmen beslist de raad agendapunt 7 “Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan – Goedkeuring startnota” als eerste punt te behandelen. 1.
GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN:
- Goedkeuring startnota De gemeenteraad Gelet op het collegebesluit, d.d. 17 juni 2002, houdende de goedkeuring van de startnota en de toelichting over de startnota voor de gemeenteraadsleden, stuurgroep- en leden van de Gecoro op donderdag 20 juni 2002; Gelet op de toelichting gegeven door het studiebureau D + A Consult nv op 20 juni 2002 in de zaal De Corren over de startnota van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat de startnota, begin juli 2002 werd doorgestuurd naar Arohm Brussel; Gelet op het structureel overleg op donderdag 10 oktober 2002, betreffende de startnota van het ruimtelijk structuurplan Steenokkerzeel met afdeling Rohm Vlaams-Brabant, de provincie VlaamsBrabant (afwezig), het studiebureau D + A Consult nv en de ambtelijke werkgroep van de gemeente op de tweede verdieping van het Graaf de Ferraris-gebouw, Koning Albert-II-laan 20 - bus 7 - te Brussel; Overwegende dat tijdens dit structureel overleg volgende onderwerpen werden besproken: stand van zaken planningsproces, inhoud en opbouw van de startnota en aandachtspunten voor de volgende fase in het structuurplanningsproces; Gelet op de ter zitting verstrekte toelichting door mevrouw An Lambrechts van het aangesteld studiebureau D+A-planning; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117. BESLIST: éénparig Artikel 1. De gemeenteraad wordt op de hoogte gebracht van het verslag van het structureel overleg met de afdeling Rohm Vlaams-Brabant, het studiebureau D + A Consult nv en de ambtelijke werkgroep van de gemeente en neemt hiervan kennis. Art. 2. De startnota van het structuurplan wordt goedgekeurd. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. AANLEG VAN EEN OMLEIDINGSWEG VAN STEENOKKERZEEL: (865.1)
- Goedkeuring ontwerp – goedkeuring aanbesteding De gemeenteraad Gelet op het raadsbesluit, d.d. 16 november 1995, houdende goedkeuring van de overeenkomst met het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor het uitvoeren van gezamenlijke werken aan de L. Van Frachenlaan; Gelet op het raadsbesluit, d.d. 17 oktober 2002, houdende goedkeuring van een nieuwe overeenkomst met het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor het uitvoeren van gezamenlijke
2 werken langsheen de N 227 Mechelen – Tervuren op het grondgebied van de deelgemeente Steenokkerzeel; Gelet op het raadsbesluit, d.d. 17 oktober 2002, houdende goedkeuring van verschillende modules: koepelmodule 23081/KM/1 horende bij het moederconvenant, aangevuld met: − module 2 betreffende de aanleg van rondwegen en andere nieuwe verbindingswegen voor het wegverkeer. − module 4 betreffende de subsidiëring van wegverlichting langs gewestwegen. − module 16 betreffende de herinrichting van wegvakken die niet als doortocht kunnen worden beschouwd. − module 18 betreffende de herinrichting van singuliere kruispunten en oversteekplaatsen buiten de bebouwde kom. Gelet op het ontwerp opgemaakt door de diensten van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, voor de aanleg van de omleidingsweg van Steenokkerzeel voor een geraamd bedrag van € 5.711.548,50; Overwegende dat de aanbestedingsprocedure uitgevoerd is door de diensten van de afdeling wegen en verkeer Vlaams-Brabant; Gelet op het proces-verbaal van opening der biedingen van 18 november 2002; Overwegende dat de firma nv Wegebo de laagste conforme bieder is voor een bedrag van € 3.912.244,23, BTW inclusief; Overwegende dat het aandeel van de gemeente € 353.104,98, BTW inclusief, bedraagt; Overwegende dat het dossier van de openbare verlichting en eventuele verplaatsing van andere nutsleidingen niet inbegrepen zijn in dit dossier; Gelet op artikel 87702/732/60 van de buitengewone dienst van de begroting 2003, waar een krediet ingeschreven werd van € 247.894,00; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; BESLIST: met 16 stemmen bij 4 onthoudingen {Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens en Nys} Artikel 1. Het ontwerp voor de aanleg van de omleidingsweg van Steenokkerzeel wordt goedgekeurd. Art. 2. De door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling wegen en verkeer VlaamsBrabant - uitgevoerde aanbesteding wordt goedgekeurd. Art. 3. De toewijzing van de werken voor de aanleg van de omleidingsweg van Steenokkerzeel – door de afdeling wegen en verkeer Vlaams-Brabant – aan de nv Wegebo wordt goedgekeurd. Art. 4. Het gemeentelijk aandeel ten bedrage van € 353.104,98, BTW inclusief, wordt goedgekeurd. Art. 5. Het gemeentelijk aandeel zal aangerekend worden op artikel 87702/732/60 van de buitengewone dienst van de begroting 2003, waar een krediet zal aangepast worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. De uitgave zal gefinancierd worden door een lening. Art. 6. Aan volgende instanties wordt dit gemeenteraadsbesluit overgemaakt: − het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. − de Vlaamse Milieumaatschappij. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. AANLEG VAN EEN VERBINDEND FIETSPAD LANGSHEEN DE HAACHTSESTEENWEG OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTEN MACHELEN EN STEENOKKERZEEL: (865.13) GOEDKEURING MODULES:
3
− Koepelmodule 23081/KM/2 horende bij moederconvenant 23081/0, d.d. 02 juli 1997. − Module 13 van 23081/KM/2/M13 betreffende de subsidiëring van nieuwe verbindende fietspaden langsheen gewestwegen De gemeenteraad Gelet op het raadsbesluit, d.d. 12 december 2001, houdende principieel akkoord te gaan met het afsluiten van module 13 van het mobiliteitsconvenant betreffende de subsidiëring van de nieuwe verbindende fietspaden langs de gewestwegen voor de Haachtsesteenweg vanaf de grens met Machelen tot aan de Van Asschestraat en dit kaderend in een project samen met de gemeente Machelen om over het gehele grondgebied van beide gemeenten een vrijliggend verbindend fietspad langsheen de Haachtsesteenweg te bekomen; Gelet op het schrijven van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling wegen en verkeer Vlaams-Brabant -, houdende het overmaken van de koepelmodule en module 13, toepasbaar op dit project; Gelet op module 13 betreffende de subsidiëring van nieuwe verbindende fietspaden langsheen gewestwegen; Overwegende dat subsidiëring 80 % bedraagt van de reële totale kostprijs, inclusief studieen verwervingskosten, inclusief eventuele verrekeningen, bijakten en bijwerken, en inclusief BTW; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; BESLIST: met 16 stemmen bij 4 onthoudingen {Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens en Nys} Artikel 1. De koepelmodule 23081/KM/2 horende bij het moederconvenant 23081/0 d.d. 02 juli 1997 aangevuld met module 13 van 23081/KM/2/M13 betreffende de subsidiëring van nieuwe verbindende fietspaden langsheen gewestwegen, voor de aanleg van fietspaden langsheen de Haachtsesteenweg vanaf de grens met Machelen tot aan de Van Asschestraat in samenwerking met de gemeente Machelen wordt goedgekeurd. Art. 2. De heer Karel Servranckx, burgemeester, en de heer Maurice Van Grunderbeeck, gemeentesecretaris, worden belast met de ondertekening van deze modules. Art. 3. Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan: − het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap – afdeling wegen en verkeer Vlaams-Brabant -. − de gemeente Machelen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. - AQUAFIN: PROJECT 97.261: COLLECTOR LELLEBEEK INCLUSIEF CARGO - WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN PASTOOR GALMARTSTRAAT EN PENSIONAATLAAN (851.2)
- Goedkeuring wegenis- en rioleringswerken – - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Aquafin – - Goedkeuring addendum bij de overeenkomst ,d.d. 08 oktober 1999, (Grontmij Clerckx – Aquafin) omtrent de studie van het Aquafin-project 97.261 De gemeenteraad Overwegende dat in het kader van het Aquafin-project 97.261 “Collector Lellebeek inclusief Cargo” de bouw van een pompstation voorzien wordt op het einde van de Pastoor Galmartstraat om de lozingen in de Lellebeek op te vangen en het aanleggen van een persleiding in de Pastoor Galmartstraat en de Pensionaatlaan tot aan de A. Vanheylenstraat; Gelet op de slechte toestand van het rioleringsnet en van het wegdek in de betrokken straten; Overwegende dat het aangeraden is deze werken dringend uit te voeren;
4 Overwegende dat de totale kostprijs van het project ten indicatieve titel kan geraamd worden op € 541.656,50, inclusief BTW; Overwegende dat het gemeentelijk aandeel voor de vernieuwing van het rioleringsnet (gescheiden stelsel) en het wegdek ten indicatieve titel geraamd kan worden op € 305.380,00, inclusief BTW; Overwegende dat de kosten van de rioleringsaanleg voor 75% subsidieerbaar zijn; Overwegende dat het samen uitvoeren van deze werken met het Aquafin-project 97.621: − de kosten van de gemeente vermindert aangezien in gezamenlijke sleuf kan gewerkt worden. − de hinder vermindert aangezien de werken globaal uitgevoerd worden. − voorrang geeft op het in aanmerking komen voor de 75% subsidie ten opzichte van zuiver gemeentelijke projecten. Overwegende dat voor het gezamenlijk uitvoeren van rioleringswerken met Aquafin een samenwerkingsovereenkomst dient afgesloten te worden; Overwegende dat Aquafin een overeenkomst heeft afgesloten met het studiebureau Grontmij Clerckx, d.d. 08 oktober 1999, omtrent de studie van het Aquafin-project 97.261 (collector Lellebeek inclusief Cargo); Overwegende dat deze gemeentelijke werken niet, zonder ernstig bezwaar, technisch uitvoerbaar zijn tenzij in samenhang met de geplande werken in opdracht van Aquafin met name project 97.271 “Collector Lellebeek inclusief Cargo”; Overwegende dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht op de studie van hogervermelde werken kan uitgevoerd worden door het reeds door Aquafin aangestelde studiebureau; Overwegende dat de kost van deze studieopdracht niet hoger is dan 50% van de oorspronkelijke studieopdracht; Overwegende dat Aquafin deze opdracht overeenkomstig artikel 17 §2, 2°, a van de wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten aan de door haar reeds aangestelde ontwerper Grontmij Clerckx kan toevertrouwen; Gelet op het addendum bij de overeenkomst van 08 oktober 1999 omtrent de studie van het Aquafin-project 97.261 tussen de nv Aquafin, de gemeente en het studiebureau Grontmij Clerckx; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gelet op het door raadslid Verhaeghe ingediend amendement om dit punt te verdagen en vooraf de mogelijkheid te onderzoeken om te verhinderen dat cargo en de luchthaven hun afvalwaters langs het rioleringsnet van de gemeente zouden lozen en zuiveren; Overwegende dat dit amendement, om reden van hoogdringendheid, met 12 stemmen tegen 8 {Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens, Mombaerts, Ral, Ryon, Goderis en Nys} wordt verworpen; BESLIST: met 12 stemmen tegen 4 {Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens en Nys} bij 4 onthoudingen {Mombaerts, Ral, Ryon en Goderis} Artikel 1. Over te gaan tot de aanleg van een gescheiden rioleringsnet in de Pensionaatlaan en de Pastoor Galmartstraat en vernieuwing van beide straten. Art. 2. Een samenwerkingsovereenkomst betreffende het samenvoegen van beide projecten: − 97.261 collector Lellebeek inclusief Cargo − aanleg van DWA- en RWA in de Pensionaatlaan en P. Galmartstraat met Aquafin af te sluiten. Art. 3. Het addendum bij de overeenkomst van 08 oktober 1999 omtrent de studie van het Aquafinproject 97.261 goed te keuren.
5 Art. 4. De burgemeester en de secretaris worden belast met de ondertekening van deze overeenkomst met dien verstande dat deze overeenkomst pas uitwerking kan hebben vanaf het ogenblik dat de gemeente de vaste toezegging in verband met de toelagen heeft bekomen. Art. 5. De uitgave zal aangerekend worden op artikel 87701/732/60 van de buitengewone dienst van de begroting 2003, waar het nodige krediet zal voorzien worden in de eerstvolgende begrotingswijziging. De uitgave zal gefinancierd worden: - deels door middel van toelagen (geraamd op € 236.276,50) − deels door een lening (saldo). Art. 6. De nv Aquafin wordt van dit besluit in kennis gesteld. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. A/ OPRICHTING NIEUWBOUW VAN EEN GEDEELTE VAN HET SCHOOLCOMPLEX B/ BIJBOUWEN VAN KLASLOKALEN VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL STEENOKKERZEEL (861.2) PERCEEL 1: RUWBOUW EN VOLTOOIINGSWERKEN –
- Goedkeuring eindafrekening De gemeenteraad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 23 mei 2000 en 10 juli 2000, houdende aanduiding van de heer Dirk Hendrickx, Vissegatstraat 164 te 3071 Kortenberg, voor deze studieopdracht; Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 28 september 2000, houdende: − de afbraak en nieuwbouw van schoolgebouwen en het bijbouwen van klaslokalen uit te voeren in één opdracht, maar met opsplitsing van de uit te voeren werken per gebouw. − goedkeuring van het ontwerp, lastenboek en opmetingsstaat voor de nieuwbouw van schoolgebouwen van de gemeentelijke basisschool Steenokkerzeel. − goedkeuring van de ramingen der werken voor een bedrag van: − 45.603.332 Bef, inclusief BTW voor perceel 1: ruwbouw en voltooiingswerken. − 4.687.739 Bef, inclusief BTW voor perceel 2: buitenschrijnwerk. − deze werken te gunnen door middel van openbare aanbestedingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 21 november 2000, houdende akkoord met de door de architect voorgelegde manier van uitvoering van de openbare aanbesteding en de uit te voeren werken per gebouw op te splitsen door een door de architect te bepalen procentuele verdeling, waarbij de administratieve opvolging zal gebeuren door duidelijke onderverdelingen in A (nieuwbouw) en B (bijbouw). Gelet op het gemeenteraadsbesluit, d.d. 28 februari 2001, houdende goedkeuring van de meeruitgave van 8.037.474 Bef, inclusief BTW (zijnde 53.640.806 Bef of € 1.329.720,85), inclusief BTW in plaats van 45.603.332 Bef, inclusief BTW); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen, d.d. 12 maart 2001, houdende aanduiding van de nv Van Cauter, Moorstraat 71 - bus 1 - te 2870 Breendonk als aanbestedingshouder voor deze opdracht voor een bedrag van 53.640.806 Bef, inclusief BTW, en het bevel van aanvang der werken te geven op 17 april 2001; Gelet op de door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde verrekeningen: Nr 1 2 3 4 5 6
Omschrijving der werken Renovatie dakplaat en doorgang Wijzigingen daken en gevels Vluchtdeuren en afkastingen ramen Diverse elektriciteitswerken Verwarming en sanitair Diverse min- en meerwerken
Datum besluit 16.07.2001 04.02.2002 08.04.2002 08.04.2002 08.04.2002 08.04.2002
Bedrag, inclusief BTW 1.038.247 Bef € 25.737,47 436.341 Bef € 10.816,61 403.682 Bef € 10.007,01 589.440 Bef € 14.611,84 368.646 Bef € 9.138,49 1.973.163 Bef € 48.913,43
6 7
Nieuwe gasleiding en aanpassing ALSB bord
29.04.2002
Totaal
100.991 Bef
€ 2.503,49
4.910.510 Bef
€ 121.728,34
Gelet op de door het college van burgemeester en schepenen reeds goedgekeurde vorderingsstaten: Nr
Periode uitgevoerde werken 1 17.04.2001 tot 31.05.2001 2 01.06.2001 tot 30.06.2002 3 01.07.2001 tot 31.07.2002 4 01.08.2001 tot 31.08.2001 4/bis 01.08.2001 tot 31.08.2001 5 01.09.2001 tot 30.09.2001 5/b 01.09.2001 tot 30.09.2001 is
6 7
17.12.2001 27.12.2001 27.12.2001
2.257.370 Bef 1.898.306 Bef 45.129 Bef
€ 55.958,74 € 47.057,78 € 1.118,72
01.12.2001 tot 31.12.2001
11.02.2002 11.02.2002
1.162.971 Bef 133.423 Bef
€ 28.829,29 € 3.307,46
01.01.2002 tot 31.01.2002 9/b 01.01.2002 tot 31.01.2002
18.03.2002 18.03.2002
897.438 Bef 572.296 Bef
€ 22.246,91 € 14.186,84
01.02.2002 tot 28.02.2002 10/ 01.02.2002 tot 28.02.2002
08.04.2002 08.04.2002
2.258.223 Bef 8.074 Bef
€ 55.979,89 € 200,16
01.03.2002 tot 31.03.2002
13.05.2002 13.05.2002
1.976.515 Bef 302.607 Bef
€ 48.996,54 € 7.501,42
10.06.2002 10.06.2002
6.747.745 Bef - 580.749 Bef
€ 167.272,23 € - 14.396,40
15.07.2002 15.07.2002 02.09.2002 02.09.2002 02.09.2002 07.10.2002 30.09.2002 04.11.2002 04.11.2002
4.989.296 Bef 1.061.147 Bef 12.056.492 Bef 1.718.791 Bef 1.061.532 Bef 854.160 Bef 976.221 Bef 26.934 Bef 466.114 Bef 60.374.740 Bef
€ 123.681,41 € 26.305,16 € 298.872,62 € 42.607,72 € 26.314,70 € 21.174,07 € 24.199,89 € 667,68 € 11.554,67 € 1.496.650,71
8
8/b 01.12.2001 tot 31.12.2001 is
is 10
bis 11
11/ 01.03.2002 tot 31.03.2002 bis 12
Bedrag, inclusief BTW 5.689.968 Bef € 141.050,62 3.988.788 Bef € 98.879,47 Nihil 5.093.526 Bef € 126.265,21 373.700 Bef € 9.263,78 3.971.801 Bef € 98.458,37 366.922 Bef € 9.095,76
01.10.2001 tot 31.10.2001 01.11.2001 tot 30.11.2001 7/b 01.11.2001 tot 30.11.2001 is
9
Datum besluit 02.07.2001 27.08.2001 01.10.2001 01.10.2001 01.10.2001 05.11.2001 05.11.2001
01.04.2002 tot 30.04.2002 12/ 01.04.2002 tot 30.04.2002
bis 13 13/bis 14 14/bis 15 16 16/bis 17 17/bis
01.05.2002 tot 31.05.2002 01.05.2002 tot 31.05.2002 01.06.2002 tot 30.06.2002 01.06.2002 tot 30.06.2002 01.07.2002 tot 31.07.2002 01.08.2002 tot 08.08.2002 01.08.2002 tot 08.08.2002 08.08.2002 tot 08.08.2002 08.08.2002 tot 08.08.2002 Totaal
Overwegende dat de publicatiekosten eveneens te verrekenen zijn in deze opdracht voor een bedrag van € 842,28; Overwegende dat de erelonen van de architect in zijn totaliteit te verrekenen zijn in deze opdracht voor een bedrag van € 155.411,74, inclusief BTW, opgesplitst in: − € 76.151,75 voor deel A (49 %) − € 79.259,99 voor deel B (51 %);
7 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gelet op de wetten en reglementen van toepassing op de overheidsopdrachten; BESLIST: éénparig Artikel 1. De eindafrekening van de uitbreidingswerken aan de gemeenteschool te Steenokkerzeel perceel 1 “Ruwbouw en voltooiingswerken” voor een totaal bedrag van € 1.652.904,73, inclusief BTW, opgesplitst in: - € 809.923,32 voor deel A (49 %) - € 842.981,41 voor deel B (51 %) Art. 2. Worden van dit besluit in kennis gesteld: − architect Dirk Hendrickx − nv Van Cauter, aannemer ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. AANBOUWEN VAN EEN RUIMTE VOOR DE AANLEG VAN PETANQUEBANEN TEGEN DE ACHTERGEVEL VAN DE SPORTHAL “HERTBLOCK”: (861.6)
- Goedkeuring ontwerpovereenkomst architectuur - Goedkeuring ontwerpovereenkomst veiligheidscoördinator – - Vaststelling van de wijze van gunnen De gemeenteraad Gelet op het collegebesluit, d.d. 27 januari 2003, houdende opdracht aan de dienst grondgebiedszaken om een ontwerpovereenkomst architectuur voor te bereiden en ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad; Gelet op de dringende noodzaak voor het bouwen van een ruimte die dienstig zal zijn voor de aanleg van petanquebanen; Overwegende dat geopteerd wordt om de oostgevel van de sporthal te gebruiken om eventueel tegenaan te bouwen; Overwegende dat betreffende plannen dienen opgemaakt te worden door een architect; Overwegende dat een veiligheidscoördinator noodzakelijk is; Gelet op de ontwerpovereenkomst voor architectuur opgesteld door de dienst grondgebiedszaken (openbare werken); Gelet op de ontwerpovereenkomst voor veiligheidscoördinatie opgesteld door de dienst grondgebiedszaken (openbare werken); Overwegende dat een stedenbouwkundige vergunning noodzakelijk is; Gelet op artikel 6403/725/60 van de buitengewone dienst van de begroting 2003, waar een krediet ingeschreven werd van € 61.973,00; Gelet op de bestaande wetgeving op overheidsopdrachten, leveringen en diensten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; BESLIST: met 16 stemmen bij 4 onthoudingen {Mombaerts, Ral, Ryon en Goderis} Artikel 1. De ontwerpovereenkomst architectuur (bijzonder bestek voor de studieopdracht architectuur, technieken en stabiliteit) voor het aanbouwen van een ruimte voor de aanleg van petanquebanen tegen de achtergevel van de sporthal “Hertblock” wordt goedgekeurd. Art. 2. De ontwerpovereenkomst met een veiligheidscoördinator voor het aanbouwen van een ruimte voor de aanleg van petanquebanen tegen de achtergevel van de sporthal “Hertblock” wordt goedgekeurd.
8 Art. 3. Deze diensten zullen gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 4. De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de overeenkomsten, namens de gemeenteraad, te ondertekenen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. AFBRAAK VAN ENKELE BIJGEBOUWEN, AANKOOP EN PLAATSING VAN CONTAINERS VOOR HUISVESTING VAN DE OCMW-DIENSTEN, TERVUURSESTEENWEG 173: (861.1)
- Goedkeuring ontwerp en wijze van gunnen – De gemeenteraad Gelet op het raadsbesluit, d.d. 12 december 2002, houdende: − over te gaan tot de afbraak van enkele bijgebouwen en de plaatsing van containers voor de huisvesting van de administratieve OCMW-diensten, Tervuursesteenweg 173 en hiervoor een bouwdossier in te dienen. − de aankoop van drie containers te gunnen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de bouwaanvraag voor de afbraak van enkele bijgebouwen en de plaatsing van drie containers ingediend werd; Gelet op het ingediende ontwerp houdende bijzonder bestek, inventaris, offerteformulier, plannenlijst, raming, plannen; Overwegende dat de aankoop en plaatsing van drie bureelcontainers ten indicatieve titel geraamd werd op € 33.577,50, inclusief BTW; Overwegende dat de afbraak en het nivelleren van het terrein kan uitgevoerd worden met eigen werklieden; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten, leveringen en diensten; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; BESLIST: met 12 stemmen bij 8 onthoudingen {Vandervorst, Verhaeghe, Schoetens, Mombaerts, Ral, Ryon, Goderis en Nys} Artikel 1. Het definitief ontwerp voor de afbraak van enkele bijgebouwen en de aankoop en plaatsing van drie kantoorcontainers voor de huisvesting van de OCMW-diensten, Tervuursesteenweg 173, bestaande uit het bijzonder bestek, plannen, offerteformulier, ten indicatieve titel geraamd op € 33.577,50, inclusief BTW, wordt goedgekeurd. Art. 2. De aankoop van de drie containers zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De aankoop van containers zal aangerekend worden op artikel 12401/744/51 van de buitengewone dienst van de begroting 2003. De uitgave zal gefinancierd worden door een lening. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. OVERHEIDSOPDRACHT SAMENGEVOEGDE AANKOOP VAN ELEKTRICITEIT (810.2) De gemeenteraad Gelet op de wet van 29 april 1999 die bepaalt dat alle afnamepunten van elektriciteit met ingang van 1 juli 2003 volledig vrij dienen te zijn; Gelet op het feit dat derhalve een nieuwe leverancier van elektriciteit dient te worden aangesteld; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, artikel 234 houdende de wijze van gunning van de opdrachten voor leveringen en artikel 236;
9 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en inzonderheid artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat; Gelet op het besluit van 17 december 2002 van het college van burgemeester en schepenen van Lubbeek waarbij gesteld wordt dat de gemeente Lubbeek de pilootfunctie wil vervullen bij de procedure tot aanstelling van een elektriciteitsleverancier; Gelet op het delegatiebesluit genomen in de gemeenteraad van 23 januari 2003; Overwegende dat ingevolge artikel 236, het schepencollege – na bovenvermeld delegatiebesluit vanwege de gemeenteraad - nog steeds autonoom zal beslissen om ofwel het gunningsvoorstel te bekrachtigen ofwel om uit de procedure te stappen; Overwegende dat dit voorbehoud onvoldoende blijkt uit het delegatiebesluit genomen in de gemeenteraad van 23 januari 2003; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 16 stemmen tegen 4 {Mombaerts, Ral, Ryon en Goderis} Artikel 1. Het delegatiebesluit genomen in de gemeenterad van 23 januari 2003 te bevestigen. Art. 2. Bijkomend te bevestigen dat vooraleer de gemeente Lubbeek (als pilootoverheid) de definitieve globale gunning zal betekenen, het college van burgemeester en schepenen in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet nog steeds autonoom zal beslissen om ofwel het gunningsvoorstel te bekrachtigen ofwel om uit de procedure te stappen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9. OVERDRACHT BEVOEGDHEID TOT HET VOEREN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT MET BETREKKING TOT HET AANDUIDEN VAN EEN LEVERANCIER VOOR GAS AAN DE GEMEENTE NIEL (820.2) De gemeenteraad Gelet op de richtlijn 96/92/EG van het Europees Parlement en de Raad van 19 december 1996 betreffende de gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit; Gelet op de bijzondere wet van 08 augustus 1980 tot hervorming der instellingen zoals gewijzigd door de bijzondere wet van 08 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de wet van 10 maart 1925 op de elektriciteitsvoorziening; Gelet op de wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikelen 234 en 236; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten;
10 Gelet op het decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat vanaf 01 januari 2003 elke gemeente een leverancier dient aan te duiden voor het leveren van elektriciteit voor afnamepunten waarvan het aansluitvermogen meer dan 56kVA bedraagt en voor gas indien het verbruik op locatie meer is dan 1 miljoen Nm³; Overwegende dat vanaf 01 juli 2003 elke gemeente een leverancier dient aan te duiden voor het leveren van elektriciteit voor afnamepunten waarvan het aansluitvermogen minder dan 56kVA bedraagt en voor gas indien het verbruik op locatie minder is dan 1 miljoen Nm³; Overwegende dat de Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt (Vreg) in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsen /of gasleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, duidelijk stelt dat besturen zich niet zonder meer kunnen laten toewijzen aan de door de distributienetbeheerder of aardgasbeheerder aangewezen leverancier, dit omwille van de dan te verwachten duurdere prijzen; dat aldus voor deze levering de wetgeving op de overheidsopdrachten van toepassing is; Overwegende dat de Vreg in voormelde mededeling tevens aanraadt om bij de initiële vrijmaking van de energiemarkt niet een te lange uitvoeringstermijn voor de opdracht te bepalen, aangezien de elektriciteits- en gasmarkt nog vatbaar is voor snelle veranderingen op korte termijn; Overwegende dat hierbij het principe van de annaliteit van de begroting in acht dient genomen te worden; dat aldus het aantal herhalingsopdrachten dient beperkt te blijven; Overwegende dat de Vreg in voormelde mededeling stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat door een gezamenlijke opdracht er redelijkerwijze een gunstigere prijs kan verwacht worden, dan wanneer elk bestuur zelf een overheidsopdracht uitschrijft; Overwegende dat de distributienetbeheerders Iveg en Vem over de te volgen procedure tekst en uitleg hebben verschaft tijdens een bijeenkomst op 17 januari 2003; Overwegende dat wordt voorgesteld de gemeente Niel aan te duiden om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST: met 16 stemmen tegen 4 {Mombaerts, Ral, Ryon en Goderis} Artikel 1. De gemeente Niel wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van de gemeente Steenokkerzeel op te treden met betrekking tot de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier
11 voor gas voor de periode van één jaar, met optie tot verlenging voor maximaal tweemaal de periode van één jaar. Art. 2. De gemeente Niel wordt belast met het opmaken en goedkeuren van een lastenboek ter zake en wordt verzocht dit ter consultatie voor te leggen aan de gemeente Steenokkerzeel alvorens tot de goedkeuring ervan over te gaan. Art. 3. De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van de gemeente Steenokkerzeel teneinde deze over te maken aan de gemeente Niel voor opname in het bestek; Art. 4. De gemeente Niel zal hierbij alle procedurele verplichtingen op zich nemen met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht, waaronder de publicatie, opening en evaluatie van de offertes, het opmaken van een gunningsvoorstel, de uiteindelijke gunning, de daaraan verbonden bekendmakingen en informatieverplichtingen die rechtstreeks te maken hebben met de wetgeving op de overheidsopdrachten. De gemeente Niel zal het hiervoor vermelde gunningsvoorstel ter bekrachtiging voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Steenokkerzeel alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Art. 5. De gemeente Steenokkerzeel zal zelf instaan voor het opzeggen van de huidige leverancier en het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Art. 6. De gemeente Steenokkerzeel zal zelf instaan met de uitvoering van de voor haar rekening aangegane verbintenissen met betrekking tot voormelde overheidsopdracht, en zal daartoe met de aangeduide leverancier, voor wat de eigen afnamepunten betreft, een deelovereenkomst afsluiten. Art. 7. De gemeente Steenokkerzeel zal in geval van enig juridisch of ander geschil met betrekking tot de uitvoering van de eigen verbintenissen met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, alle verantwoordelijkheid op zich nemen en de gemeente Niel ontslaan van elke verantwoordelijkheid ter zake. Art. 8. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente Steenokkerzeel mee verantwoordelijk, voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. OVERDRACHT PATRIMONIUMGOEDEREN VAN GEMEENTE AAN POLITIEZONE KASTZE (580) De gemeenteraad Overwegende dat de politiezone Kastze meubilair, informaticamaterieel, voertuigen en andere materialen die boekhoudkundig nog niet afgeschreven zijn, in gebruik hebben genomen, vanaf 01 januari 2002; Overwegende dat de gemeente hiervoor dient vergoed te worden; Overwegende dat de boekwaarde een billijke vergoeding zou zijn; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117; Gelet op de wet van 07 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s; Gelet op de hiernavermelde inventaris; Boekwaarde 31.12.2001 A/ Meubilair − Aankopen dienstjaar 2000 − Aankopen dienstjaar 2001 B/ Informaticamaterieel − Aankopen dienstjaar 1999 − Aankopen dienstjaar 2000 − Aankopen dienstjaar 2001
€ 24.492,92 € 1.480,99 € 7.964,74 € 2.920,01 € 17.877,51
12 C/ Voertuigen − 2 x Renault D/ Materialen − Kogelwerende vesten − Radersnelheidsmeter 1999
€ 32.446,29 € €
1.871,70 7.121,36
(na verrekening ontvangen toelagen)
− Radersnelheidsmeter 2001
€ 10.829,60 € 107.005,12
BESLIST: éénparig Artikel 1. De overdracht van hogervermelde patrimoniumgoederen met een boekwaarde van € 107.005,12 aan de politiezone Kastze wordt goedgekeurd. Art. 2. Deze beslissing over te maken aan de politiezone Kastze met het verzoek het bedrag van de boekwaarde, zijnde € 107.005,12 te storten op de bankrekening van de gemeente Steenokkerzeel. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11. AANGAAN VAN LENINGEN TER FINANCIERING VAN DE BUITENGEWONE UITGAVEN VOOR HET DIENSTJAAR 2003: (487.0)
- Vastlegging van de voorwaarden van de opdracht en keuze van de procedure De gemeenteraad Gelet op de Nieuwe gemeentewet en in het bijzonder de artikelen 117, alinea 1 en 234 alinea 1; Gelet op de wet van 24 december 1993 met betrekking tot de overheidsopdrachten en tot bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in voege tredend op 01 mei 1997; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en tot de concessies van openbare werken; Overwegende dat het leningenbesluit voor de financiering van de investering een financiële dienst betreft in de brede zin volgens bijlage 2/A-6/b van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodig is om een opdracht te geven met als voorwerp een lening zoals beschreven in artikel 1; BESLIST: éénparig Artikel 1. Er zal een opdracht gegeven worden met als voorwerp het afsluiten van een jaarlijks leningenprogramma voor de financiering van de buitengewone uitgaven van de gemeente voor het dienstjaar 2003, alsook voor de aanverwante diensten. Art. 2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegeven worden via een algemene offerteaanvraag. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. TOEKENNEN VAN TOELAGE AAN VVKS SINT-LUTGARDIS (646.81) De gemeenteraad Gelet op de verklaring van schepen Dewinter dat bij de voorbereiding van dit dossier werd vastgesteld dat de scouts zinnens zijn de buitendeuren te vervangen door deuren in glas; dat dit volgens hem gevaarlijk is en dat ook het gevaar bestaat voor herhaaldelijke glasbreuk; Gelet op zijn voorstel om dit punt te verdagen en het te bespreken met de scouts, om tot een duurzame en veilige oplossing te komen; Overwegende dat dit voorstel, met algemeen stemmen, wordt aanvaard; BESLIST:
13 Enig artikel. De vraag van de VVKS Sint-Lutgardis tot het bekomen van een bijzondere toelage voor het vervangen van buitendeuren wordt verdaagd. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13. KENNISNEMING VAN HET BESLUIT, D.D. 03 JANUARI 2003, VAN DE HEER GOUVERNEUR VAN VLAAMS-BRABANT HOUDENDE SCHORSING VAN DE UITVOERING VAN HET GEMEENTERAADSBESLUIT, D.D. 14 NOVEMBER 2002, HOUDENDE DE GOEDKEURING VAN HET ONTWERP VAN HET STUDIEBUREAU GOOSSENS LUC MET BETREKKING TOT DE AANLEG VAN VOETPADEN IN DE KEISTRAAT, ARTOISSTRAAT EN PASSIEWIJK: (505.3 : 865.12)
- Handhaving of intrekking van het geschorste gemeenteraadsbesluit De gemeenteraad Gelet op het besluit, d.d. 03 januari 2003, van de heer gouverneur van Vlaams-Brabant houdende schorsing van de uitvoering van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 14 november 2002, houdende de goedkeuring van het ontwerp, bestaande uit het bestek met inschrijvingsbiljet, meetstaat en plannen, van het studiebureau Luc Goossens uit Aalst met betrekking tot de aanleg van voetpaden in de Keistraat, de Artoisstraat en de Passiewijk; alsmede om deze werken te gunnen via een openbare aanbesteding; Overwegende dat bij dezelfde beslissing de gouverneur eveneens de uitvoering schorst van het collegebesluit, d.d. 21 oktober 2002, houdende de goedkeuring van het voorontwerp van het studiebureau Goossens met betrekking tot dezelfde werken; Overwegende dat het schorsingsbesluit, aangetekend met ontvangstbewijs, werd verzonden op 06 januari 2003 en ten gemeentehuize werd ontvangen op 07 januari 2003; Gelet op de door de gouverneur vermelde motivering op basis waarvan voormelde gemeenteraads- en collegebesluit werden geschorst; Overwegende dat het college nog geen beslissing, handhaving of intrekking, heeft getroffen wat betreft de geschorste beslissing van 14 oktober 2002; Gelet op het ministerieel besluit, d.d. 18 december 2002, houdende vernietiging van het collegebesluit, d.d. 15 juli 2002, houdende aanstelling van het studiebureau Luc Goossens voor het opmaken van het ontwerp voor de werken in kwestie; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid de artikelen 234 en 236; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de bepalingen van de artikelen 28, 30, 31, 32 en 33 van het decreet van 28 april 1993, houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; BESLIST: met 19 stemmen tegen 1 {Vandervorst} Artikel 1. Kennis te nemen van het besluit van de heer gouverneur van Vlaams-Brabant, d.d. 03 januari 2003, houdende schorsing van de uitvoering van: − het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Steenokkerzeel, d.d. 21 oktober 2002, houdende de goedkeuring van het voorontwerp van het studiebureau Luc Goossens uit 9300 Aalst voor het opmaken van ontwerp van aanleg van voetpaden in de Keistraat, de Artoisstraat en de Passiewijk. − het gemeenteraadsbesluit van Steenokkerzeel, d.d. 14 november 2002, houdende de goedkeuring van het ontwerp, bestaande uit het bestek met inschrijvingsbiljet, meetstaat en plannen, van het studiebureau Luc Goossens uit 9300 Aalst houdende de aanleg van voetpaden in de Keistraat, de Artoisstraat en de Passiewijk, alsmede om deze werken te gunnen via een openbare aanbesteding. Art. 2. Voormeld gemeenteraadsbesluit van 14 november 2002 wordt ingetrokken.
14 Art. 3. Een afschrift van onderhavig besluit wordt genotificeerd aan de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Huisvesting en Ambtenarenzaken en ter kennisgeving gezonden aan de heer gouverneur van Vlaams-Brabant. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14. ONVOLLEDIGHEID LIJST VERKROTTE EN VERWAARLOOSDE WONINGEN STEENOKKERZEEL 2002: (484.5)
- Voorwaarden, procedures, controles en actualisering Namens de Klaver-fractie deelt raadslid Mombaerts mee dat, op basis van steekproeven, werd vastgesteld dat bedoelde lijsten alles behalve volledig zijn. Bepaalde eigendommen komen op de lijsten niet voor zodat de eigenaars ervan ontsnappen aan de hierop gevestigde belasting. Hij stelt de vraag wat er mank loopt? De burgemeester antwoordt dat hij hiervan geen weet heeft en zal navraag doen bij de betrokken dienst. Hij zal volgende vergadering hierover meer informatie bezorgen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15. PLAATSEN VAN REFLECTOREN OP DE VERLICHTINGSPALEN NIEUW FIETSPAD IN DE DE PROOSTSTRAAT Op deze vraag van raadslid Verhaeghe antwoordt de burgemeester dat de reflectoren zullen geplaatst worden. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16. OPRUIMEN VAN AFVAL DIE ER SEDERT DRIE MAANDEN OP DE BERMEN LIGT. Raadslid Verhaeghe deelt mede dat hij heeft vastgesteld dat het afval ondertussen werd opgeruimd. Hij stelt wel de vraag waarom dit zolang heeft geduurd. De burgemeester antwoordt dat dit tot de taak van de aannemer behoorde die de wegenwerken aldaar heeft uitgevoerd. Bij de voorlopige oplevering van de werken werd hem hierop gewezen. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aangezien tijdens het verloop van de vergadering geen opmerkingen in verband met de notulen van de vorige zitting werden geformuleerd, worden deze beschouwd als goedgekeurd. Aldus beslist en goedgekeurd. De Secretaris, De Voorzitter,
