Zitting van 27 sept

Provincie Vlaams-Brabant

Notulen van de gemeenteraad.

Zitting van 27 sept. 2011. Aanwezigen:

Stefaan DEVOS, voorzitter – burgemeester, Mevr. G. Vandewijngaerden, de heren A. Bils, M. Vander Velpen, P. Sterkendries, schepenen, De heren A. Alles, P. Francen, P. Vandijck, C. Bouvin, mevr M. Geens-Lemmens, B. Depré-Geysenbergs, Mevr. R. Veulemans, de heren J. Cardoen, A. Eyletten, dr. Ludo De Roo , M. Coomans, mevrouwen M. Courant en J. Vanlaer, raadsleden; mevr Annita Vandenbroeck, OCMW voorzitter – schepen, z/s en J. Van Brusselt, secretaris

Verontschuldigd:

dr. J. Debacker,

1.

Notulen van vorige zitting

2.

Schilderen van binnenmuren in zaal Bergendal.

3.

Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken.

4.

Onderhoudswerken aan de Heerbaan te Miskom.

5.

Onderhoudswerken aan Helstraat te Stok.

6.

Onderhoudswerken aan de Winkelveldstraat te Ransberg.

7.

Retributie voor de verkoop van zoutzakjes.

8.

Regeling ten aanzien van de verdeling van zandzakjes.

9.

Retributie week van de bibliotheek

10. Retributie cultuurstages 11. Aanduiding van de vertegenwoordiging in het Medezeggenschapscollege, OCSG en Reaffectatiecommissie bij de Scholengemeenschap Hageland 12. Convenant vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs 13. Goedkeuring overdracht grond naar het openbaar domein ingevolge verkaveling 14. IWM Borg voor lening 15. Borg voor lening Kerkfabriek St Bartholomeus, Waanrode 16. Budget wijziging 2011 van Kerkfabriek St-Amor Kortenaken 17. Budget 2012 van Kerkfabriek O.L.Vrouw van de Rozenkrans Ransberg 18. Budget 2012 Kerkfabriek St-Amandus en kapelanij O.L.V. Hulp der Christenen. 19. Budget 2012 van Kerkfabriek St-Amor Kortenaken 20. Budget 2012 van Kerkfabriek St-Germanus Miskom 21. Budget 2012 kerkfabriek St-Servatius Kersbeek. 22. Budget 2012 van Kerkfabriek St-Bartholomeus Waanrode 23. Aanpassing van het reglement lustrumvieringen Gemeenteraad van 27 september 2011

1

24. Vragen INLEIDEND. De burgemeester opent de vergadering. Er is een bijkomend punt, ingediend door Raadslid Patrick Vandijck, dat toegevoegd wordt, net voor de 'vragen' als punt 23 van dagorde. Op 8 november, om 19.00 uur, voorafgaand aan de volgende zitting, agenderen we een verslaggeving van de intergemeentelijke instellingen en organen waarvan onze gemeente lid is.

1. Notulen van vorige zitting, 14 juli 2011 Bemerkingen / bespreking De burgemeester meldt dat de pagina 9 van de notulen van vorige zitting vervangen wordt: daarop stond namelijk in het artikel 1 van het besluit over de voorlopige aanvaarding van het structuurplan dat we kennis nemen van het advies van de gecoro en in een tweede paragraaf – die later was toegevoegd – dat we nu reeds gevolg geven aan 2 van de 4 bemerkingen uit het GECORO advies. Dàt is niet beslist tijdens de gemeenteraad van 14 juli, er is enkel kennis genomen van het advies en meer mocht ook niet in dat raadsbesluit staan. Het advies is niet behandeld, niet gedelibereerd in de zitting. Raadslid VANDIJCK antwoordt hierop dat het dan niet duidelijk is of de voorgestelde opmerkingen al dan niet in de tekst van het structuurplan zitten en op basis waarvan openbaar onderzoek is gestart. Burgemeester DEVOS en schepen VANDER VELPEN bevestigen dat er inderdaad een paar aanpassingen zijn geweest: over de ruimtebalans bij ruiling van bestemming van gronden en de ganse tekst van de paragraaf over zonevreemde woningen is uitgebreid geworden. Raadslid VANDIJCK concludeert dat er dus wel wijzigingen zijn overgenomen, zij het deels ten gevolge van het Gecoro-advies. Hij voegt eraan toe dat, na die zitting, alle 19 raadsleden een nieuwe volledige bundel met tekst en kaarten had moeten krijgen en zulks is niet gebeurd. De burgemeester antwoordt dat het bestuur alle verplichtingen heeft nagekomen: de fractieleiders hebben een nieuwe bundel gehad, het is gepubliceerd, ligt ter inzage op de diensten en in de bibliotheek, het staat op de website, er was de infovergadering in zaal de Hoek… Goedgekeurd met 11 stemmen voor bij 7 onthoudingen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; hebben zich onthouden: Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

2. Schilderen van binnenmuren in zaal Bergendal. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gemeenteraad van 27 september 2011

2

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Schilderen van binnenmuren in zaal Bergendal” een bestek met nr. 2011-004 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Schilderen van binnenmuren in zaal Bergendal” wordt geraamd op € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76201/125-06 van de gewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-004 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Schilderen van binnenmuren in zaal Bergendal”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16.528,93 excl. btw of € 20.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76201/125-06 van de gewone dienst. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

Bemerkingen / bespreking


3

Raadslid ANDRE ALLES merkt op dat de raming 20.000 euro aan de hoge kant is en dat dit schilderen ook kon gebeuren door eigen personeel. De burgemeester en schepen Vandewijngaerden repliceren dat er ander werk genoeg is voor het eigen personeel en dat – in overleg met hen – en gezien de situatie – de vochtige muren – het aangewezen was dit schilderwerk uit te besteden. Al hebben we een sterk vermoeden dat het geen 20.000 euro gaat kosten. Goedgekeurd met 11 stemmen voor bij 7 onthoudingen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; hebben zich onthouden: Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

3. Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken” een bestek met nr. 2011-016 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken” wordt geraamd op € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de volgende begrotingswijziging nr. 2;


4

Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-016 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 49.586,78 excl. btw of € 60.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de volgende begrotingswijziging nr. 2. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. BESPREKING Raadslid A. ALLES merkt op dat dit rijkelijk laat op het jaar aangepakt wordt: slecht weer en de winter staan voor de deur. De burgemeester stelt dat die uitvoering van werken zeer snel zal gebeuren.

Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

4. Onderhoudswerken aan de Heerbaan te Miskom. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;


5

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Heerbaan te Miskom” een bestek met nr. 2011-015 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Heerbaan te Miskom” wordt geraamd op € 16.586,40 excl. btw of € 20.069,54 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-015 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Heerbaan te Miskom”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16.586,40 excl. btw of € 20.069,54 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

5. Onderhoudswerken aan Helstraat te Stok. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;


6

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan Helstraat te Stok” een bestek met nr. 2011-014 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan Helstraat te Stok” wordt geraamd op € 46.123,52 excl. btw of € 55.809,46 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-014 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan Helstraat te Stok”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 46.123,52 excl. btw of € 55.809,46 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant


7

6. Onderhoudswerken aan de Winkelveldstraat te Ransberg. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Winkelveldstraat te Ransberg” een bestek met nr. 2011-013 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Winkelveldstraat te Ransberg” wordt geraamd op € 42.431,00 excl. btw of € 51.341,51 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011-013 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Onderhoudswerken aan de Winkelveldstraat te Ransberg”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 42.431,00 excl. btw of € 51.341,51 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begrotingswijziging nr. 2. Gemeenteraad van 27 september 2011

8

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

7. Retributie voor de verkoop van zoutzakjes. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet art 42 en 43; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Aangezien we deze retributie kunnen vaststellen voor de toekomst, verder dan het eigen dienstjaar, doorlopend, tot herziening bij raadsbesluit; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1: Er wordt vanaf heden een retributie ingesteld voor de verkoop van zoutzakjes (20kg) en dit enkel tijdens de wintermaanden. Artikel 2: De retributie is verschuldigd door de persoon die het stuk aanvraagt. Artikel 3: De retributie bedraagt 2 € per zoutzakje van 20kg. Artikel 4 : Deze retributie dient contant te worden betaald door al de natuurlijke personen die er uitdrukkelijk om verzoeken. Artikel 5: Het gemeentebestuur biedt aan de inwoners deze te koop aan tijdens de normale openingsuren van de gemeentelijke administratie. Artikel 6: Voor deze retributies wordt enkel het gemeentebestuur Kortenaken en het OCMWKortenaken vrijgesteld. Deze vrijstelling geldt niet voor gebruikers, andere dan het gemeentebestuur Kortenaken en het OCMW-Kortenaken, van de gemeentelijke accommodatie. Artikel 7: Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 1ste verd, 3000 LEUVEN, Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

8. Regeling, afspraak over de verdeling van zandzakjes. DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet art 42 en 43; Overwegende de opdracht van de gemeente in het voorkomen en temperen van calamiteiten; Gemeenteraad van 27 september 2011

9

Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1: Vanaf heden kunnen er gratis zandzakjes (20kg), met een maximum van 20 stuks per huis, bekomen worden op het gemeentehuis en dit enkel bij (kans op) wateroverlast. Afhankelijk van de omvang van de dreiging en van de situatie, zullen zoveel zandzakjes ter beschikking gesteld worden als nodig wordt geacht. Artikel 2: De inwoners kunnen deze afhalen tijdens de normale openingsuren van de gemeentelijke administratie. Artikel 3: Afschrift van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 1ste verd, 3000 LEUVEN,


9. Retributie week van de bibliotheek DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, In uitvoering van de engagementen in het cultuurbeleidsplan, Overwegende dat jaarlijks een aanbod wordt uitgewerkt in het kader van de week van de bibliotheek, een actie van Locusnet dit jaar als thema ‘Dankzij de bib’. Overwegende het voorstel van activiteiten zoals besproken in de beheerraad van 27 juni en het College van 22 augustus. Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, BESLUIT : Art.1. De bijdrage voor de lezing van Roger Rutten op woensdag 19 oktober om 20 u. bedraagt €3. De bijdrage voor het bezoek aan de boekenbeurs op donderdag 3 november bedraagt €6; Art.2. De bijdrage wordt contant betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.



10

10.

Retributie cultuurstages

DE GEMEENTERAAD Gelet op het gemeentedecreet, In uitvoering van de engagementen in zowel het cultuurbeleidsplan, het jeugdbeleidsplan als de convenant Noord-Zuid; Overwegende dat tijdens de kleine schoolvakanties van het schooljaar 2011-2012 opnieuw cultuurstages voor max. 16 deelnemers worden georganiseerd. Elke stage richt zich tot een bepaalde leeftijdsgroep en een spitst zich toe op ene specifieke kunstdiscipline. Concreet wordt georganiseerd: - Van 2 tot 4 november Muziekstage AFRIKA voor kinderen van 6 tot 12 jaar - Van 4 tot 6 januari THEATERSTAGE voor tieners van 10 tot 15 jaar - Van 20 tot 22 februari CREA-en SPEELSTAGE voor kleuters voor kleuters van 3 tot 6 jaar. Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgetten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Op voorstel van het college, BESLUIT : Art.1. De bijdrage bedraagt € 20 per persoon, per stage. Art.2. De bijdrage wordt contant of via overschrijving betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling.


11. Aanduiding van de vertegenwoordiging in het Medezeggenschapscollege, OCSG en Reaffectatiecommissie bij de Scholengemeenschap Hageland De RAAD, Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 125quater; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en artikel 125vicies; Gemeenteraad van 27 september 2011

11

Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2§1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Overwegende dat elk schoolbestuur een effectief lid en een vervangend lid dient aan te duiden in de raden van de scholengemeenschap; Besluit: Art. 1 Voor het Medezeggenschapscomite, het OCSG, en de reaffectatiecommissie van de Scholengemeenschap Hageland wordt de schepen van onderwijs aangeduid, dhr Michel Vander Velpen, als effectief lid, en de tweede schepen, dhr Albert Bils, als plaatsvervangend lid. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

12.

Convenant vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs

De Raad Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 125quater; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en artikel 125vicies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2§1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; en het artikel 182. Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Overwegende dat onze gemeentelijke school GKS, deel uitmaakt van de scholengemeenschap Hageland, En dat er passende afspraken gemaakt moeten worden binnen die scholengemeenschap ten aanzien van de vervangingen tijdens korte afwezigheden van leerkrachten, Op voorstel van het college en van de scholengemeenschap, Na overleg met de syndicale organisaties, op 19 september 2011; BESLUIT Enig artikel: de gemeenteraad geeft goedkeuring aan het ‘Convenant vervangingen voor korte afwezigheden in de scholengemeenschap Hageland’, waarvan de tekst hieronder volgt, en machtigt de schepen van onderwijs, tot het ondertekenen van dit convenant.


12

Convenant vervangingen voor korte afwezigheden in het basisonderwijs Titel 1: Aanleiding Artikel 1 In uitvoering van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende vervangingen van korte afwezigheden wordt dit convenant afgesloten. Onder voorbehoud van definitieve goedkeuring in de Vlaamse Regering. Titel 2: Partijen Artikel 2 De partijen bij dit convenant zijn: Enerzijds de scholengemeenschap Hageland gevormd door de schoolbesturen van Scherpenheuvel-Zichem, Diest, Bekkevoort, Glabbeek, Kortenaken, Vertegenwoordigd door de afgevaardigden in het beheerscomité, respectievelijk: Voor Scherpenheuvel-Zichem: dhr. Tony Vancauwenbergh Voor Diest: dhr. G. Cluckers Voor Bekkevoort: Mevr. A. Polleunis Voor Glabbeek: dhr J. Vanschoubroek Voor Kortenaken: dhr. M. Vandervelpen En anderzijds de representatieve vakorganisaties A.C.O.D., C.O.V., V.S.O.A. vertegenwoordigd door de vakbondsafgevaardigden, respectievelijk: Voor A.C.O.D.: Gert Scheepmans (V), Yolande Kenens, Willy Cools en Iris Ieven Voor C.O.V.: Magda Van Der Veken (V), Diane Jans, An Courant en Elke Beelen Voor V.S.O.A.: Marleen Deboes (V) Titel 3: Doelstellingen Artikel 3 Voornoemde partijen sluiten dit convenant om binnen de scholengemeenschap een eigen beleid te kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel, en dit in functie van eigen lokale noden en prioriteiten. Dit heeft tot doen de werkdruk van de leerkrachten te verminderen en het comfort van de leerlingen te verhogen. Titel 4: Wijze waarop de vervangingen in korte afwezigheden zullen gebeuren Artikel 4 Onder korte afwezigheden worden verstaan: de afwezigheden van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gesubsidieerd. Artikel 5 Alle bij de wet voorziene mogelijkheden voor het gebruik van de vervangingseenheden, worden vanaf een halve dag aangewend. Artikel 6


13

Enkel de leden van het onderwijzend personeel die belast zijn met een effectieve lesopdracht komen in aanmerking voor vervanging. Artikel 7 §1

Onder voorbehoud van de beschikbaarheid van een vervanger en de uitputting van het contingent, worden volgende afwezigheden vervangen: De vervanger vervangt volgende afwezigheden: De voorzienbare korte afwezigheden, namelijk:  nascholing  alle geplande omstandigheidsverloven n.a.v. een huwelijk;  arbeidsongeschiktheid wegens ziekte (bijv. een geplande hospitalisatie);  tijdelijk syndicaal verlof;  afwezigheid voor het vervullen van staatsburgerlijke verplichtingen of van burgerlijke opdrachten;  terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden; De onverwachte korte afwezigheden, namelijk:  arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval;  profylactisch verlof;  alle onverwachte onstandigheidsverloven, met uitzondering van het omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de echtgenote of samenwonende partner;  uitzonderlijk verlof wegens overmacht ingevolge ziekte of ongeval overkomen aan een met het personeelslid onder eenzelfde dak wonende persoon.

§2

De voorzienbare korte afwezigheden worden vervangen vanaf de 1ste dag afwezigheid. De onverwachte korte afwezigheden worden vervangen vanaf de 1ste dag afwezigheid.

§3

Er wordt voorzien in een systeem van reservering zowel voor de voorzienbare als voor de onverwachte korte afwezigheden, namelijk:  eerst de leerkrachten met TADD  ten tweede de tijdelijke leerkrachten binnen de scholengemeenschap  ten derde de tijdelijke leerkrachten buiten de scholengemeenschap.

Artikel 8 Indien de toepassing van de aanwendingscriteria toch nog problemen zou opleveren, beslist de beheerder van het contingent autonoom over de toewijzing. Titel 5: Afspraken over de opvolging van de aanwending van de vervangingseenheden Artikel 9 §1 De toegekende enveloppen met vervangingseenheden per school worden samengelegd en beheerd op het niveau van de scholengemeenschap. De volgende persoon wordt aangesteld als beheerder van het contingent: Carine Holsbeek. §2

Het contingent wordt aangewend volgens de afspraken gemaakt in dit convenant.

§3

Elk schoolbestuur doet zelf de aanstelling en de administratie verwerking van de vervanging.

§4 De beheerder van het contingent zorgt ervoor dat de bepalingen van dit convenant correct worden uitgevoerd. §5

De beheerder van het contingent beheert het saldo.

Alle betrokken directeurs kunnen dit saldo raadplegen, maar niet wijzigen.


14

§6 Elk schoolbestuur dat een vervanger zoekt, houdt rekening met de voorrangsregels van het decreet rechtspositie personeelsleden gesubsidieerd onderwijs.

Artikel 10 De beheerder van het contingent is verantwoording verschuldigd aan het beheerscomité. De beheerder van het contingent bezorgt 1x per jaar een schriftelijk verslag met de stand van zaken aan:  het beheerscomité;  de directeurs;  de afgevaardigden aangeduid door de representatieve vakorganisaties. Artikel 11 Het convenant kan tussentijds worden aangepast mits akkoord van alle betrokken partijen. Titel 6: Duur Artikel 12 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode waarin het besluit betreffende vervangingen van korte afwezigheden van kracht is. Titel 7: Datum van inwerkingtreding Artikel 13 Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2011. Titel 8: Slotbepalingen Artikel 14 Het convenant wordt ter visering voorgelegd aan de personeelsleden. Artikel 15 Dit convenant wordt aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van de vereiste goedkeuring door de respectievelijke schoolbesturen en de uitoefening van het administratief toezicht door de toezichthoudende overheid. Artikel 16 Een kopie van dit convenant wordt bewaard in het schoolarchief van elke school. Opgemaakt te Bekkevoort, 19 september 2011 De afgevaardigde van het beheerscomité,

De afgevaardigde van de vakorganisatie,

Voor Scherpenheuvel-Zichem, Voor Scherpenheuvel-Zichem ACOD, Tony Vancauwenbergh Yolande Kenens

De afgevaardigde van het beheerscomité, Voor Diest,


Voor Diest ACOD,

Geert Cluckers Gerda Peeters

De afgevaardigde van het beheerscomité, Voor Bekkevoort,


Voor Bekkevoort ACOD,


15

Anne Polleunis Iris Ieven

De afgevaardigde van het beheerscomité,


Voor Glabbeek, Voor Glabbeek COV, Jean Vanschoubroek

An Courant

De afgevaardigde van het beheerscomité Voor Kortenaken,

Voor Kortenaken COV,

Michel Vandervelpen

Elke Beelen



13. Goedkeuring overdracht grond naar het openbaar domein ingevolge verkaveling Hermans Sandra & Hermans Ingrid (gem. ref. V2011/03) De gemeenteraad : Overwegende dat een aanvraag voor een verkavelingsvergunning met referentie V2011/03 werd ingediend door Mevrouw Hermans Sandra en Mevrouw Hermans Ingrid wonenden te 3471 Hoeleden Zandstraat nr 32, voor het verkavelen van een perceel grond kadastraal gekend onder afdeling 2 / sectie B/ nrs 56R, 57A en 56L met de intentie tot het vormen van vijf nieuwe bouwkavels en een lot A verder genaamd de “schutkring” achter de beschermde Kapel de Zaligmaker te Ransberg. Overwegende dat na overleg over de verkavelingsaanvraag met de Provincie Vlaams-Brabant, de dienst Ruimte en Erfgoed en aansluitend op vraag van het college dat de overdracht van de schutkring naar het openbaar domein als lastvoorwaarde zal opgelegd worden. Deze schutkring zal worden toegevoegd bij de bestaande kapelsite. Gelet op het afpalingsplan in het verkavelingsontwerp opgemaakt op 23 maart 2011 door de beëdigde landmeter-expert M. Vandereycken , waarin het lot A, groot zijnde 4 are 83ca , is afgemeten om te worden overgedragen naar het openbaar domein. Overwegende dat de aanvrager zijn akkoord heeft gegeven op 23.03.2011 tot kosteloze overdracht en dat de aanvrager de gemeenteraad verzoekt om deze overdracht te aanvaarden en hiervoor de nodige aktes op te stellen. Gezien het besluit tot principieel akkoord van het college op 18 juli 2010, om in te stemmen met de voorgestelde contouren van het lot A volgens het verkavelingsplan en afpalingsplan opgemeten op 23 maart 2011 door voormelde beëdigde landmeter en om in stemmen met de kosteloze grondoverdracht naar het openbaar domein als lastvoorwaarde en gezien het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen om deze kosteloze overdracht voor te dragen ter goedkeuring aan de gemeenteraad. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 01 juli 1980; Gemeenteraad van 27 september 2011

16

Gelet op het decreet Vlaamse Codex ruimtelijke ordening van kracht sinds 1.9.2009. Gelet op het gemeentedecreet; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: Artikel 1: De aanvragers van de verkaveling dienen kosteloos afstand te doen aan de gemeente van de totale oppervlakte van 4a84 ca , zijnde het lot A van het afpalingsplan in het verkavelingsontwerp opgemeten door de beëdigde landmeter Mark Vandereycken op 23 maart 2011 en kadastraal gekend als deel van afdeling 2 sectie B deel van nr 57 A en 56 R zonder kosten voor de gemeente en die er de volle eigendom van krijgt. Artikel 2: Alle bijkomende nutsvoorzieningen (uitbreiding riolering of afwatering, electriciteit en openbare verlichting, uitbreidingen van het waterbedelingsnet) vallen ten laste van de aanvrager, alsmede eveneens de er verband houdende werken zoals opgenomen in de verkavelingsvoorwaarden. Artikel 3 : Bij overgave van de eigendom zal de aanvrager aan de gemeente de bewijsstukken, dat het onroerend goed vrij is van elke hypotheek, dienen over te maken. Artikel 4: Alle werken van wegenis en openbare uitrusting zullen uitgevoerd worden onder controle van de gemeente. Artikel 5: De gemeente behoudt zich het recht voor, na overname van weg en andere uitrusting, in de toekomst alle werken, andere dan deze die werden uitgevoerd of voorzien, te laten uitvoeren. Artikel 6: Niemand mag een in deze verkaveling begrepen perceel vrijwillig te koop zetten of verkopen, voor meer dan negen jaar te huur zetten of verhuren, dan nadat de houder van deze vergunning de voorgeschreven werken en lasten uitgevoerd heeft . De vervulling van deze formaliteit wordt geconstateerd door een bewijs dat door het College van Burgemeester en Schepenen afgegeven wordt. Artikel 7: De gemeenteraad geeft machtiging tot het ondertekenen van de akte van kosteloze grondoverdracht aan de gemeentesecretaris, J. Van Brusselt en de eerste schepen, G. Vandewijngaerden.



17

14.

IWM Borg voor lening

Aangezien de Intercommunale Watermaatschappij bij beraadslaging dd 27/07/2011 besloten heeft bij de nv KBC een lening van 2 500 000,OO EUR aan te gaan, voor de financiering van de reeds uitgevoerde en nog aan te vatten investeringswerken, terug te betalen in 20 jaar; Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeenten-vennoten en dit in verhouding tot hun aantal kapitaalsaandelen A bij de Intercommunale Watermaatschappij; Aangezien de gemeente Kortenaken een totaal van 1324 kapitaalsaandelen A bezit in de Intercommunale Watermaatschappij, hetgeen neerkomt op 5,22 % van deze aandelen, Aangezien de gemeente Kortenaken dan ook haar waarborg aan deze lening dient te hechten ten belope van 5,22 % of voor een bedrag van 130.500 euro, De gemeenteraad: VERKLAART zich solidair borg te stellen t o v KBC wat betreft haar aandeel van 130.500 euro in zowel het kapitaal, de intresten, de reserveringscommissies en de onkosten van de door de lener afgesloten verrichting van 2 500 000,OO EUR. MACHTIGT KBC op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag en dit ten belope van haar aandeel van 130.500 euro. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eventuele eigen leningen bij KBC alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Machtigt KBC ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij KBC het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de rentevoet overeenkomstig artikel 15§4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van niet- betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en het gemeentedecreet. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant


18

15.

Borg voor lening Kerkfabriek St Bartholomeus, Waanrode

De Gemeenteraad, Aangezien Kerkfabriek Sint Bartholomeus Waanrode bij beraadslaging van 17 mei 2011, besloten heeft bij KBC Bank N.V. een lening van 22 990,24 Euro aan te gaan voor het uitvoeren van ontwerp en werken aan de kerk te Waanrode , terug te betalen in 10 jaren met jaarlijkse gelijke kapitaalaflossingen en een renteherziening op 08/03/2016. Aangezien deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente

Besluit : Art.1 : Verklaart zich solidair borg te stellen tegenover KBC Bank N.V. en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door Kerkfabriek Sint Bartholomeus Waanrode afgesloten verrichting van 22 990,24 Euro.. Art. 2 : Machtigt KBC Bank N.V. op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten on-betaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de-ze vervaldag. De gemeente verbindt zich, gedurende de looptijd van deze lening en van haar eigen leningen bij KBC Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze bank, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet ( o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat ), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten.

Machtigt KBC Bank N.V. ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door ( de kredietnemer ), uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente aangerekend worden. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC Bank N.V. Mochten voormelde bedragen ontroereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij KBC Bank N.V. het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde be-dragen, worden verwijlintresten – tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging op-treedt, verhoogd met een marge van 1,5 % - van rechtswege en zon-der ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling.

Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC Bank N.V.


19

Art. 3 : Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten, afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het aartsbisdom Mechelen-Brussel,aan de kerkraad van kerkfabriek Waanrode , aan de Centrale kerkraad van Kortenaken en aan de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.


16.

Budget wijziging 2011 van Kerkfabriek St-Amor Kortenaken

DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ; De budgetwijziging 15 september 2011 van kerkfabriek St-Amor Kortenaken met een verhoging van exploitatietoelage van € 4 000 waardoor de exploitatietoelage € 9 678,04 wordt, krijgt gunstig advies. De verhoging is te wijten aan een verhoging van de uitgaven met € 11 000 en een verhoging van de ontvangsten met € 7 000. Uitgaven: € 3 000 verwarming € 1 000 onderhoud € 7 000 privaat patrimonium Ontvangsten: € 7 000 privaat patrimonium

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. De budgetwijziging nr.1 van kerkfabriek St-Amor Kortenaken met een verhoging van exploitatietoelage van € 4 000 waardoor de exploitatietoelage € 9 678,04 wordt, krijgt gunstig advies. Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de Kerkraad St-Amor Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.



20

17.

Budget 2012 van Kerkfabriek O.L.Vrouw van de Rozenkrans Ransberg

DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ;

Budget 2012 van kerkfabriek O.L.Vrouw van de Rozenkrans Ransberg met een gemeentelijke exploitatietoelage € 19 598,18 en geen investeringstoelage wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd, de overschrijding van meerjarenplan gaat vooral over intresten en aflossingen van leningen. In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. Budget 2012 van kerkfabriek O.L.Vrouw van de Rozenkrans Ransberg met een gemeentelijke exploitatietoelage € 19 598,18 en geen investeringstoelage wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd, de overschrijding van meerjarenplan gaat vooral over intresten en aflossingen van leningen. De raad vraagt wel om de volgende jaren de uitgaven trachten te verminderen en na te denken over de toekomst van gebouwen. Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.


18. Budget 2012 Kerkfabriek St-Amandus en kapelanij O.L.V. Hulp der Christenen. DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ;


21

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ;

Het budget 2012 van kerkfabriek St-Amandus Hoeleden met kapelanij O.L.Vrouw hulp der Christenen – Stok met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 921,08 wordt gunstig geadviseerd, wat betreft de investeringstoelage van € 20 000 voor ontwerp pastorij die niet in meerjarenplan 2008-2013 staat wordt voorgesteld om deze te schrappen, conform art. 49 van het erediensten decreet. Overwegende dat in vergadering centrale kerkraad en gemeente afgesproken overleg om een algemeen plan voor alle pastorijen te laten uitvoeren over bestemming en gebruik van de pastorijen. Overwegende dat ook het Aartsbisdom in zijn advies opmerkt dat een nieuw meerjarenplan met afspraken en strategische nota’s noodzakelijk is betreffende deze investeringen. In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.

Na beraadslaging:

Besluit: Art.1.Het exploitatiebudget 2012 van Kerkfabriek St-Amandus Hoeleden met kapelanij O.L.Vrouw hulp der Christenen – Stok van € 921,08 wordt gunstig geadviseerd en voorgesteld wordt om investeringsbudget van € 20 000 te schrappen. De raad vraagt om de volgende jaren de uitgaven trachten te verminderen en te denken over toekomst van de gebouwen. Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

19.

Budget 2012 van Kerkfabriek St-Amor Kortenaken

DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ; Gemeenteraad van 27 september 2011

22

Het budget 2012 van kerkfabriek St-Amor met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 15 517,27 en geen investeringstoelage wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van opmerkingen die ook het Aartsbisdom worden gevraagd. In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. Het budget 2012 van kerkfabriek St-Amor met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 15 517,27 en geen investeringstoelage wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van opmerkingen die ook het Aartsbisdom worden gevraagd. De raad vraagt wel om de volgende jaren de uitgaven trachten te verminderen en na te denken over toekomst van de gebouwen.

Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

20.

Budget 2012 van Kerkfabriek St-Germanus Miskom

DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ; Het budget 2012 van kerkfabriek St-Germanus Miskom met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 17 887,42 en investeringstoelage van € 150.000 gefinancierd met gewestelijke en provinciale toelagen van € 120 000, een gemeentelijke toelage van € 15 000 en € 15 000 leningen wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd. In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. Het budget 2012 van kerkfabriek St-Germanus Miskom, met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 17 887,42 en investeringstoelage van € 150.000 gefinancierd met gewestelijke en provinciale toelagen van € 120 000, een gemeentelijke toelage van € 15 000 en € 15000 leningen, wordt gunstig geadviseerd mits inachtneming van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd.


23

De raad vraagt wel om de volgende jaren de uitgaven trachten te verminderen en na te denken over de toekomst van de gebouwen.

Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant.


21.

Budget 2012 kerkfabriek St-Servatius Kersbeek.

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ; Het budget 2012 met geen gemeentelijke exploitatie toelage en geen investeringstoelage, wordt gunstig geadviseerd. Het geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 wordt goedgekeurd, op exploitatie is een overschot van € 3 839.49. In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. Het budget 2012 met geen gemeentelijke exploitatie toelage € en geen investeringstoelage, wordt gunstig geadviseerd. Het geactualiseerd meerjarenplan 2008-2013 wordt goedgekeurd, op exploitatie is een overschot van € 3 839.49. De raad vraagt om na te denken over de toekomst van de gebouwen. Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant


24

22.

Budget 2012 van Kerkfabriek St-Bartholomeus Waanrode

DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 ; Gelet op het keizerlijk decreet van 30 december 1809, inzonderheid art. 92 ; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid art. 6 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid art. 53 tot 55 ;

-Budget 2012 van kerkfabriek St. Bartholomeus Waanrode met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 23.657,90 en een investeringstoelage van € 415 000 gefinancierd met gewestelijke en provinciale toelagen van € 320 000 en € 95 000 leningen wordt gunstig geadviseerd mits inachtneming van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd en voornamelijk een toevoeging van een beleidsplan waarin vooral de geplande investeringen worden toegelicht . In bijlage samenvatting budget en advies Aartsbisdom. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. Na beraadslaging: Besluit: Art.1. Budget 2012 van kerkfabriek St. Bartholomeus Waanrode, met een gemeentelijke exploitatietoelage van € 23.657,90 € en een investeringstoelage van € 415 000 gefinancierd met gewestelijke en provinciale toelagen van € 320 000 en € 95 000 leningen, wordt gunstig geadviseerd mits inachtname van de opmerkingen die ook door het Aartsbisdom worden gevraagd en voornamelijk een toevoeging van een beleidsplan waarin vooral de geplande investeringen worden toegelicht. De raad vraagt wel om de volgende jaren de uitgaven trachten te verminderen en na te denken over toekomst van de gebouwen.

Art.2. Afschriften worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, het Centraal kerkbestuur Kortenaken, de verschillende Kerkraden van Kortenaken en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams-Brabant. Goedgekeurd, aangenomen met algemeenheid van stemmen. (…/18); hebben gestemd: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, dr De Roo; Depre-Geysenbergs, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant

23.

Aanpassing van het reglement lustrumvieringen

Bijkomend punt ingediend door raadslid Patrick Vandijck.


25

In dat voorstel werd een toelage van 500 euro voorzien voor verenigingen die hun 125-jaar bestaan vieren; een voorstel dat geënt was op de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 2004 betreffende de tussenkomst van de gemeente Kortenaken bij lustrumvieringen van verenigingen; Tijdens de bespreking van dit voorstel wordt door de burgemeester en de schepen voor cultuur erop gewezen dat deze toelage is voorzien in de subsidies voor de culturele verenigingen, zoals dat is goedgekeurd in de zitting van juni 2011: voor een dergelijke vereniging is er een toelage van 325 euro voorzien in artikel 16 van dat reglement. Na overleg binnen de open.Vld fractie, meldt raadslid Vandijck dat hij zijn bijkomend punt intrekt.

24.

Vragen

Bij aanvang van dit vragenkwartier neemt burgemeester Stefaan Devos het woord en dankt eenieder die zijn beste beentje heeft voorgezet om hulp te bieden naar aanleiding van de catastrofe van 18 augustus. De schade is erg groot. We stelden een dossier samen en ramen de schade voor onze landen tuinbouwers op 10.529.575 euro. Dienaangaande blijven we nog steeds dagelijks werk maken om in dit dossier een compensatie los te weken via het Federale rampenfonds en vanuit de middelen van de Vlaamse regering. Raadslid Marijke COURANT pikt hierop in en spreekt haar dank uit voor de goede opvang, waarbij ook de directe snelle ommegang van de Schattingscommissie voor de Landbouw. Via de landbouwraad, wordt ook de vervolgschade aangekaart: bomen en soms heel plantages moeten opnieuw aangeplant worden en dat impliceert ook een paar jaar wachten alvorens men daarvan opbrengst kan oogsten. Onze gemeente heeft proportioneel de meeste fruittelers in Vlaanderen en die zijn bijna allemaal zwaar getroffen. De burgemeester en de schepen van landbouw, A. Vandebroeck, verwijzen naar de brief die klaar is gemaakt om dit probleem nogmaals aan te kaarten bij de federale minister van binnenlandse zaken die bevoegd is voor het RampenFonds.

DE VRAGEN DAN RAADSLID VANDIJCK -

-

Over het oude Kerkhof Waanrode: iemand vroeg om een bepaalde grafsteen te verwijderen maar kreeg daarop te horen dat zulks niet mocht aangezien de site beschermd is. Schepen VANDEWIJNGAERDEN antwoordt hierop dat dit inderdaad zo is. We hebben drie kerkhoven met een beschermingsbesluit: de oude kerkhoven van Waanrode, Kersbeek en Miskom. Als we daaraan iets willen veranderen dan moeten we daarbij het advies van Onroerend Erfgoed vragen. Voor die 3 kerkhoven is nu een inventaris gemaakt en zal een dossier ingediend worden bij Onroerend Erfgoed, waarna we van hen een bindend advies krijgen over het al dan niet verwijderen of verplaatsen van graven, grafzerken. De bushalte van Leedse Vroente, Miskom, wordt verplaatst: is dat de goede plaats? Is dat veilig? Die bushalte is verplaatst op vraag van de Lijn. Nu zal opnieuw gekeken worden of het inderdaad veilig is. Daarop aansluitend vraagt Marijke COURANT, raadslid, meer openbaar vervoer, ook in Kersbeek. In de notulen van het college las hij


26

o

o

o

dat er in functie van het Masterplan een werkgroep wordt gestart: wie zit er in die werkgroep? De burgemeester meldt dat dat nog niet is bepaald. Over de grondinnemingen langs de Hoeledensebaan. Inderdaad, die zijn bijna rond, op 2 percelen na, daar gaat het om eigenaars die een hogere vergoeding willen. Over de eigendomskwestie van pastorie Waanrode. De kerkfabriek verwijst naar een gemeenteraadsbesluit van Waanrode gedateerd op augustus 1916. Midden in de WO-I zou de gemeente de pastorie overgedragen hebben aan de kerkfabriek, en daarover bestaat er twijfel; immers het kadaster stelt dat de gemeente eigenaar is.

RAADSLID C. BOUVIN vindt dat er teveel straatverlichting kapot is en dat een herstel ervan veel te lang op zich laat wachten. Raadslid A. EYLETTEN sluit hierbij aan met aan te geven dat er in Glabbeek meer dan 100 straatlampen kapot zijn. Van zodra de gemeente weet heeft van die locaties worden die ook gemeld bij PBE / INFRAX. PBE / INFRAX werkt inmiddels anders: zij hebben dit uitbesteed. Raadslid A. ALLES: -

De “dag van de vrijwilliger” was op een zondag. Waarom zondag? En hij heeft vragen naar het aantal aanwezigen en naar de kostprijs ervan, 10.000 euro vond hij in het verslag van het college. Schepen van Cultuur, Griet Vandewijngaerden, antwoordt hierop dat er voor dergelijk evenementen samen genomen, een totaal krediet nog voorhanden was van 10.000 euro, maar dat er slechts 5.000 gebruikt zijn. Het exacte cijfer volgt later.

-

Ofschoon het structuurplan een heel belangrijk stuk is dat bepalend gaat zijn voor onze toekomst, waren slechts een 50-tal mensen aanwezig op de infoavond. Heeft men dan te weinig ruchtbaarheid gegeven aan die info-avond? De burgemeester en schepen M. Vander Velpen benadrukken dat er wel voldoende was bekend gemaakt.

Raadslid Josette VANLAER betreurt dat er in de activiteitenkalender van het Infoblad een fout staat: het aanvangsuur van de Haloween-tocht is om 19.00 en niet om 20.30 uur zoals in de Info staat.

Voor de notulen

Jan VAN BRUSSELT

Stefaan DEVOS

Secretaris

Burgemeester.


27

Zitting van 27 sept

Recommend Documents