NOTULEN VAN DE RAAD
ZITTING VAN 16 AUGUSTUS 2012.
Aanwezig : De heer Ivan De Clerck, voorzitter. De heer Dirk Tytgat, de heer Chris Conserriere, mevrouw Rika Buyse, de heer Ronny Vanden Broecke, mevrouw Brigitta Monbaliu, mevrouw Kaat Vandermarliere, de heer Jochem Vincke, mevrouw Stephanie De Deyne, de heer Norbert Wallaert, mevrouw Cecile Vandenberghe, leden. De heer L. Demeulemeester, secretaris.
De heer Voorzitter verklaart de openbare zitting voor geopend om 18.40 uur.
O PE N BA RE Z ITT I N G
OCMW. MEDEDELINGEN. De energiefacturen van de serviceflats worden via Caloribel en het Lindenhof opgemaakt. Hierbij wordt het tarief van Electrabel toegepast, wat een stuk hoger ligt dan de tarieven van de energieleverancier van de stads- en ocmw-gebouwen. Het Lindenhof zal uitkijken om ook aan te sluiten bij de groepsaankoop van stad, ocmw en politie. Er wordt voorgesteld het effectief verbruik voor 2011 en 2012 te verrekenen op basis van de tarieven, toepasselijk op de ocmw-gebouwen. In een volgende zitting worden de effectieve verrekeningen goedgekeurd. De heer voorzitter verklaart dat bekeken wordt hoe de responsabiliseringsbijdrage best kan verwerkt worden. De beste oplossing bestaat erin meer personeel statutair aan te stellen. De zaak is besproken met mevrouw A. Verkeyn en ook met mevr. S. Van Walleghem, en gunstig geadviseerd door het managementteam. Het voorstel voorziet in de aanstelling van een 70-tal personen voor 31/12/2012 en achteraf in 2013 een 30-tal. De selectie gebeurt als volgt : 1) Diensthoofden, administratief personeel en maatschappelijk werkers : 02 jaar graadanciênniteit 2) Verzorgend, verplegend, meester, vak- en dienstpersoneel : 05 jaar graadanciênniteit. Slagen voor een proef en gunstig geëvalueerd worden. De aangelegenheid dient nog besproken te worden in het Bijzonder Overlegcomité en ter advies overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. Dan kan het voorstel definitief goedgekeurd worden in de Raad van 13 september. Bij het voorstel wordt een licht voordeel toegekend aan het administratief personeel.
De heer secretaris verduidelijkt dat deze categorie, voornamelijk in de algemene administratie, in het verleden minder voordelen bekomen heeft dan het ander personeel dat geniet van verhoogde loonschalen, arbeidsduurvermindering enz… De operatie zou in de eerstkomende jaren gemiddeld resulteren in een besparing op jaarbasis van 200.000 à 300.000 euro per jaar. Het eerste jaar is de besparing iets minder ingevolge de uitbetaling van het enkel vakantiegeld. De heer Dirk Tytgat verklaart dat de Sp.a-fractie steeds voorstander is geweest van de statutaire aanstelling. De operatie is gunstig voor het personeel en ook financieel interessant. Mevrouw Brigitte Monbaliu verklaart gelezen te hebben dat de kinderkribbe volgend jaar open zou zijn gedurende het zomerverlof. De heer voorzitter verklaart dit nooit te hebben medegedeeld aan de pers, wel dat de sluiting nodig was in functie van het budget. Zonder sluitingsdagen zou de meerkost aan personeel ongeveer 120.000 euro bedragen. Voor de gezinnen die problemen zouden gekend hebben met de sluiting werd samen met de kribbe voor een oplossing gezocht. Het was de bedoeling de zaak te evalueren na 2012. Dit wordt nu niet mogelijk gezien de kribbe nog niet open is. De nieuwe legislatuur zal een beslissing moeten nemen aangaande de sluitingsperiodes. Mevrouw Brigitte Monbaliu vraagt hoeveel percent van de schoolcheques worden geïnd. Dit blijkt niet eenvoudig om na te gaan gezien de cheques een volledig schooljaar geldig zijn en dus ook gespreid kunnen worden over twee boekjaren. De heer Dirk Tytgat vraagt of de straffen die verrekend worden in de vorderingsstaten achteraf nog gecontesteerd kunnen worden, gezien deze blijkbaar niet aanvaard worden door de aannemer. De heer secretaris verklaart dat bij procedure achteraf deze bedragen kunnen teruggevorderd worden of verrekend. De heer voorzitter verklaart dat de heer R. Vanden Broecke de lijst met producten bekeken heeft die de VZWGO heeft overgemaakt in het kader van de ten laste name van ziekenhuisfacturen. Een aantal zaken klopt blijkbaar niet. Er zal een overleg gepland worden met de VZW.
OCMW. NOTULEN OPENBARE ZITTING 05 JULI 2012. GOEDKEURING. BERAADSLAGING. BESLUIT. De notulen van de openbare zitting van 05.07.2012, waarvan de leden een afschrift hebben ontvangen, worden goedgekeurd, mits onthouding van mevrouw Stephanie De Deyne, die op deze zitting niet aanwezig was.
OCMW. FINANCIËN. BETAALBAARSTELLEN INVESTERINGSFACTUREN. BERAADSLAGING. BESLUIT. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Gelet op de investeringsfactuur 09448 dd. 28 april 2012 ten belope van € 814,94 (incl. BTW) opgemaakt door Cevi nv; Overwegende dat de factuur van Cevi in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 7 juli 2011; Gelet op de investeringsfactuur 11953 dd. 28 mei 2012 ten belope van € 1 883,67 (incl. BTW) opgemaakt door Cevi nv; Overwegende dat de factuur van Cevi in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 10 mei 2012; Gelet op de investeringsfactuur 5.800.138.788 dd. 10 juli 2012 ten belope van € 1 740,37 (incl. BTW) opgemaakt door TMVW (drinkwateraansluiting, investeringsproject nr 17/2009 “Nieuwbouw kribbe”); Overwegende dat de factuur van TMVW in overeenstemming is met de beslissing van de raad dd. 10 mei 2012; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 08 juli 1976 op de OCMW‟s; Met eenparigheid van stemmen: BESLIST, Art 1:
De investeringsfactuur 09448 dd. 28 april 2012 ten belope van € 814,94 (incl. BTW) opgemaakt door Cevi nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
Art 2:
De investeringsfactuur 11953 dd. 28 mei 2012 ten belope van € 1 883,67 (incl. BTW) opgemaakt door Cevi nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
Art 3:
De investeringsfactuur 5.800.138.788 dd. 10 juli 2012 ten belope van € 1 740,37 (incl. BTW) opgemaakt door TMVW wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld.
NIEUW KINDERDAGVERBLIJF T SCHELPJE. GOEDKEURING EN BETAALBAARSTELLING VORDERINGSSTAAT NR. 16.0. BERAADSLAGING. BESLUIT. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, Gelet op de vorderingsstaat 16.0 ten belope van € 105 116,38 (incl.21 % BTW) voor de bouw van een nieuw kinderdagverblijf „t Schelpje opgemaakt door de firma Algemene bouwonderneming Vandenbussche nv; Overwegende dat deze vorderingsstaat door Grimmelprez-Wambeke architecten werd nagezien en ondertekend; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 08 juli 1976 op de OCMW; Met eenparigheid van stemmen: BESLIST, Art 1 :
De vorderingsstaat 16.0 ten belope van € 105 116,38 (incl.21 % BTW) voor de bouw van een nieuw kinderdagverblijf „t Schelpje opgemaakt door de firma Algemene bouwonderneming Vandenbussche nv wordt goedgekeurd en betaalbaar gesteld. DE STRANDJUTTER. TOEWIJZIGING AANKOOP MEDICATIEKARREN. BERAADSLAGING. BESLUIT. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn,
Overwegende dat er twee afdelingen van het woonzorgcentrum De Strandjutter al overgestapt zijn naar medicatiebedeling in multidosis. Om te komen tot een volledige optimalisatie van de medicatiebedeling zijn er aangepaste medicatiekarren nodig. Tot heden wordt de medicatiebedeling met medicatieplateau‟s uitgevoerd; Overwegende dat er 7 firma‟s werden aangeschreven; Gelet
op de ingekomen prijsoffertes van: Axamed nv; Merura Industries nv Bofar nv
Gelet op het gunningsverslag; Overwegende dat de 3 firma‟s voldoen aan de voorwaarden conform de beschreven medicatiekar;
Overwegende dat de firma Axamed nv het goedkoopst is; Overwegende dat het investeringsproject opgenomen is in het budget 2012 (06/2011) en er voldoende kredieten voorzien zijn; Gelet op het visum 2012-7 van de ontvanger; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 08 juli 1976 op de OCMW‟s; Met eenparigheid van stemmen: BESLIST, Art 1:
De opdracht betreffende de aankoop van medicatiekarren wordt gegund bij onderhandeling zonder voorafgaande bekendmaking.
Art 2:
De aankoop van medicatiekarren voor het woonzorgcentrum De Strandjutter wordt toegewezen aan de firma Axamed nv, voor een bedrag van 5 350,67 euro inclusief btw ((2 211,02 x 1,21) x 2), conform de offerte dd. 24 juli 2012 van deze inschrijver.
Art 3:
Deze investering past binnen het budget van € 7000 voorzien voor het project „Medicatiekarren‟ onder investeringsproject 6/2011.
Het is 19.20 uur. De agenda van de openbare zitting is afgewerkt. De heer Voorzitter verklaart de openbare zitting voor geheven.
