ZITTING VAN 16 JULI 2007. AANWEZIG : Jozef Browaeys, burgemeester-voorzitter; Robert De Meuleneire, Cecile Verheyen en Eliën Van Wittenberghe, schepenen Hendrik Blommaert, schepen - voorzitter OCMW, Sabine Roobroeck, Guy Glorieux, Carla Santens, Regina De Rodder, Filip Hebbrecht en Patrick Minnaert, raadsleden; Freddy De Cuyper, gemeentesecretaris.
Toekenning van een eenmalige toelage van 175 EUR voor de inrichting van de “Open Kunstateliers” te Horebeke. Overwegende dat de Horebeekse kunstenaars hun ateliers open stellen voor alle belangstellenden; Overwegende dat de nodige ruchtbaarheid hieraan gegeven wordt via krantenartikels en het verspreiden van folders; Overwegende dat door dit initiatief onze gemeente in de schijnwerpers wordt geplaatst; Gelet op de vraag van Marleen Reyntjens, deelneemster aan de Open Kunstateliers, woonachtig te Horebeke, Korsele 43 tot het bekomen van een extra financiële bijdrage van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Een eenmalige toelage van 175 EUR te verlenen voor de inrichting van de “Open Kunstateliers 2007”; Art.2. - Het krediet op te nemen onder artikel 774/332-02 van de eerstvolgende begrotingswijziging 2007; Art.3. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de heer gewestelijk ontvanger. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen Goedkeuring van het erosiebestrijdingsplan van de gemeente Horebeke. - Aanvraag tot uitbetaling van de toelage. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 18.05.2004 waarbij beslist werd : -
een erosiebestrijdingplan te laten opmaken voor de totale oppervlakte van onze gemeente en op basis daarvan eventueel over te gaan tot de uitvoering van bepaalde erosiebestrijdingwerken;
-
de maximale subsidies aan te vragen aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Land.
Gelet op het schrijven dd. 17.5.2005 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Land, met de bevestiging dat ons project voor de opmaak van een gemeentelijk erosiebestrijdingsplan (plangebied 1) gerangschikt werd op de 19e plaats in het investeringsprogramma van 2005;
Overwegende dat de goedgekeurde oppervlakte van het plangebied 1.119 ha bedraagt en het bedrag van de beoogde subsidie vastgesteld werd op 13.987,50 EUR; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 28.06.2005 waarbij definitief beslist werd een erosiebestrijdingplan te laten opmaken voor de totale oppervlakte van onze gemeente conform de richtlijnen van de code van goede praktijk en op basis daarvan eventueel over te gaan tot de uitvoering van bepaalde erosiebestrijdingwerken; Gelet op het schrijven dd. 18.10.2005 van de Afdeling Land met als bijlage het besluit van het Afdelingshoofd waarbij aan de gemeente Horebeke een subsidie van 13.987,50 EUR wordt toegekend voor het opmaken van een gemeentelijk erosiebestrijdingsplan voor een oppervlakte van 1.119 ha; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 26.09.2005 waarbij deze opdracht gegund werd aan het Provinciaal Centrum voor Milieuonderzoek (PCM), Godshuizenlaan 95 te 9000 Gent mits het bedrag van 13.400 EUR; Gelet op het ontwerp van erosiebestrijdingsplan; Overwegende dat dit ontwerp opgemaakt werd volgens de “Code van goede praktijk voor het opmaken van een gemeentelijk erosiebestrijdingsplan”; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering dd. 7.12.2001 houdende subsidiëring van kleinschalige erosiebestrijdingmaatregelen die door de gemeente uitgevoerd worden; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Het ontwerp van erosiebestrijdingsplan van de gemeente Horebeke goed te keuren. Art.2. - Een beroep te doen op de subsidies t.b.v. 13.987,50 EUR voor het opmaken van het erosiebestrijdingsplan. Art.3. - Twee exemplaren van het plan voor goedkeuring en subsidiëring over te maken aan de Afdeling Land en Bodembescherming, Wetstraat 34 - 36 te 1040 Brussel. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Toekenning van een restauratiepremie voor de restauratiewerken aan de voormalige pastorij van Sint-Kornelis-Horebeke, gelegen in de Ommegangstraat 3 te Horebeke. Gelet op het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 september 2002; Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 11 mei 1983 tot bescherming van de voormalige pastorij in de Ommegangstraat 3 te Horebeke; Overwegende dat dhr. en mevr. Roelandt - Lapage een aanvraag tot het verkrijgen van een restauratiepremie hebben ingediend; Gelet op het Ministerieel Besluit van 6 december 2004 waarbij aan dhr. en mevr. Roelandt - Lapage op basis van het ontwerp een restauratiepremie van 41.319,45 EUR wordt toegekend; Gelet op het Besluit van het Afdelingshoofd van 17 augustus 2005 waarbij aan de dhr. en mevr. Roelandt-Lapage een definitieve restauratiepremie van 38.470,67 EUR wordt verleend; Overwegende dat de bijdrage van de gemeente Horebeke in de kosten der werken wordt vastgesteld op 7,50 %;
Overwegende dat de gemeentelijke premie, berekend op het subsidieerbaar bedrag en vermeerderd met 10 % algemene kosten en 6 % btw, 11.541,20 EUR bedraagt, berekend als volgt : € 131.974,88 x 1,06 x 1,10 x 7,5 % = € 11.541,20 Overwegende dat de in totaal uit te betalen premie echter afhankelijk is van de eindafrekening van de werken; Gelet op artikel 773/522-51 ten bedrage van 11.542,00 EUR in de begroting 2007; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - Aan dhr. en mevr. Roelandt - Lapage, Nieuwstraat 25 te 9570 Lierde wordt voor de werken aan de voormalige pastorij in de Ommegangstraat 3 te Horebeke een gemeentelijke restauratiepremie toegekend van 11.541,20 EUR, berekend als volgt : subsidieerbaar bedrag : € 131.974,88 x 1,06 x 1,10 x 7,5 % = € 11.541,20. Art.2. - De uitgave te vereffenen pmet eigen middelen en te verrekenen op artikel 773/522-51 van de begroting 2007. Art.3. - De afschrijvingsduur van de restauratiepremie vast te stellen op 10 jaar. Art.4. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de heer gewestelijk ontvanger. Art.5. - In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Verbeteringswerken aan de Muziekstraat te Horebeke. - Goedkeuring van de eindafrekening. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 15.05.2006 houdende goedkeuring van het ontwerp en raming ten bedrage van 137.069,15 EUR + btw voor de verbeteringswerken aan de Muziekstraat te Horebeke; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 11.09.2006 waarbij de opdracht werd gegund aan de bvba Ondernemingen Lievens, De Coomansgang 22 te 9520 SintLievens-Houtem mits de inschrijvingssom van 86.398,75 EUR + 18.143,74 EUR btw = 104.542,49 EUR en waarbij de datum van aanvang der werken vastgesteld werd op 16.10.2006; Gelet op ons aangetekend schrijven dd. 14.09.2006 aan de bvba Ondernemingen Lievens met de betekening van de gunning en het verzoek tot het storten van de borgtocht t.b.v. 5 % van de aannemingssom en een aanvullende borgtocht van 10 % van de posten opgesomd in het bestek; Gelet op het bewijs van de borgstelling, afgeleverd door de Deposito- en Consignatiekas te Brussel op 27.09.2006; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werken beslist werd - mede gelet op de bijzondere prijsgunstige bieding van de laagste regelmatige inschrijver - om de effectieve wegbreedte met 0,50 m te verbreden alsook de nodige uitwijkingsstroken te voorzien; Overwegende dat deze werken werden uitgevoerd tegen de initiële inschrijvingsprijzen van de aannemer; Overwegende dat tevens de nodige grachten langsheen de rijbaan bijkomend uitgevoerd werden; Gelet op het proces-verbaal van de voorlopige oplevering dd. 8.6.2007 waaruit blijkt dat deze werken uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en volgens de aanduidingen en voorschriften van de goedgekeurde plannen en het bestek, Overwegende dat de werken tijdig voltooid werden;
Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 15.06.2007 houdende voorlopige goedkeuring van de werken en vrijgave van de helft van de borgtocht; Gelet op de eindafrekening met de eindopmeting, de werken in meer en min, de staat der herzieningen, de overzichtstabel van de vorderingsstaten, het overzicht van de uitvoeringstermijn, de keuringsattesten en proefverslagen waaruit blijkt dat de werken een waarde bereikt hebben van 109.879,58 EUR + 698,90 EUR herzieningen + 23.221,47 EUR btw; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende dat de lijst SAMEN niet akkoord gaat met de uitvoering van de werken omwille van het feit dat deze werken niet noodzakelijk waren; het feit dat er geen vraag was naar de herstelling van de weg; dat de vernieuwing van de weg haaks staat op het erosiebestrijdingsplan; dat de aanleg van de grachten zorgt voor een snellere afwatering van het water; BESLUIT met 9 ja-stemmen en 1 neen-stem : Art.1. - De eindafrekening ten bedrage van 109.879,58 EUR + herzieningen (698,90 EUR) + btw (23.221,47 EUR) voor de verbeteringswerken aan de Muziekstraat te Horebeke, uitgevoerd door de bvba Ondernemingen Lievens, De Coomansgang 22 te 9520 Sint-Lievens-Houtem, goed te keuren. Art.2. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de heer gewestelijk ontvanger. Art.3. - In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Begrotingsrekening - dienstjaar 2006. Gelet op het ontwerp van begrotingsrekening voor het dienstjaar 2006, opgemaakt door de heer JeanPierre Loncke, gewestelijk ontvanger voor onze gemeente; Overwegende dat al de schuldvorderingen ten bate van de gemeente met betrekking tot de afgesloten dienstjaren in deze begrotingsrekening werden ingeschreven onder de vastgestelde rechten; Overwegende dat al de vastgelegde uitgaven, waarvoor tijdens de afgesloten dienstjaren verbintenissen werden aangegaan, in deze begrotingsrekening werden opgenomen; Gelet op het verslag bedoeld in artikel 96 van de nieuwe gemeentewet en de toelichting bij het ontwerp van begrotingsrekening; Gelet op het K.B. van 02 augustus 1990 houdende algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - De begrotingsrekening over het dienstjaar 2006 wordt in de gewone dienst vastgesteld met een positief begrotingsresultaat van 1.661.948,32 EUR en een positief boekhoudkundig resultaat van 1.855.892,13 EUR. Art.2. - De begrotingsrekening over het dienstjaar 2006 wordt in de buitengewone dienst vastgesteld met een positief begrotingsresultaat van 0.00 EUR en een positief boekhoudkundig resultaat van 183.962,16 EUR. Art.3. - Afschriften van deze beslissing en de begrotingsrekening voor kennisgeving over te maken aan de Agentschap voor Binnenlands Bestuur en ter goedkeuring aan de heer Gouverneur.
Verkoop aandelen SUEZ. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Financieringsvereniging voor de gemeenten van Gaselwest, afgekort tot FIGGA; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3.11.2005 waarbij de gemeente FIGGA verzoekt de bij de verkoop van de Electrabel aandelen verkregen SUEZ aandelen tijdelijk aan te houden; Overwegende dat FIGGA 1.083.588 aandelen SUEZ aanhoudt, waarvan 1.766,25 op verzoek en voor rekening van de gemeente Horebeke; Overwegende de evaluatie van de Raad van Bestuur van FIGGA van 10 mei 2007; Gelet op het schrijven dd. 21.5.2007 van FIGGA met het voorstel om de aandelen SUEZ te verkopen aan minstens 40 EUR per aandeel; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT EENPARIG : Art.1. - FIGGA te mandateren om de 1.766,25 aandelen SUEZ die voor rekening van de gemeente Horebeke worden beheerd te verkopen aan een minimale koers van 40 euro per aandeel, uiterlijk 31/12/2007. Art.2. - Een afschrift van het besluit over te maken aan het secretariaat van FIGGA, p/a Gefin, t.a.v. dhr. Lieven Ex, Ravensteingalerij 3 bus 6 te 1000 Brussel. Art.3. - Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over te maken aan de heer gewestelijk ontvanger. Art.4. - In uitvoering van artikel 252 § 1 van het Gemeentedecreet zal een beknopte omschrijving van deze beslissing opgenomen worden op de lijst van raadsbeslissingen die toegestuurd wordt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen. Aangezien er verder geen bezwaren werden ingebracht voor het einde van de vergadering zijn de notulen goedgekeurd. Aldus vastgesteld in voormelde zitting. De secretaris,
Freddy De Cuyper
De burgemeester-voorzitter,
Joseph Browaeys
