PROVINCIE VLAAMS – BRABANT ----
OCMW LUBBEEK ---ZITTING VAN 22 juli 2013
AANWEZIG: de heer Koenraad Van Coppenolle, voorzitter de dames Marijke Gidts, Heleen Vangeel, en Veerle Daems de heren Jan Van Brusselt, Marc Vanneste en Hugo Simoens, leden Eddy Hendrickx, Secretaris VERONTSCHULDIGD : de dames Freya Verlinden en Martine Dierickx, De heer Theo Francken, burgemeester
Openbare zitting Mededeling van de voorzitter : de verhoging van het subsidieerbare urencontingent van de DGAT. (RMW 18 februari 2013) werd door de minister goedgekeurd. 1. Goedkeuring notulen openbaar gedeelte vorige vergadering De notulen worden met zes stemmen voor en één onthouding goedgekeurd. Mevrouw Vangeel onthoudt zich omdat ze vorige zitting niet aanwezig was. 2. Budgetwijziging 2013/1 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op het budget 2013van het OCMW van Lubbeek, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat deze wijzigingen vooral een aantal aanpassingen van de werkingsbudgetten aan gewijzigde noodzaken inhouden, alsook het in voeren van een reeds eerder goedgekeurde investering bij hoogdringendheid;; Beslist eenparig: Enig artikel : De budgetwijziging nummer 1 van 2013 wordt goedgekeurd.
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 1/6
3. Rekening 2012 : goedkeuring Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het OCMW decreet van 16 december 2008; Op voorstel van de voorzitter;
Gehoord de ontvanger bij haar toelichting bij de jaarrekening 2012; Beslist eenparig:
Enig artikel : de raad stelt de jaarrekening 2012 vast voor het OCMW Lubbeek met een negatief saldo op de gebudgetteerde gemeentelijke dotatie van 177.155,69 euro.
4. Overheidsopdracht : verbouwing woning LOI : gunning
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17 §2,1°a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het investeringsbudget nr2011/1ten bedrage van 335.000 euro: Gelet op het raadsbesluit van 27 mei 2013 waarbij het bijzonder bestek en de te volgen procedure (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) werd goedgekeurd; Overwegende dat het nodig is het huis dat in 2012 werd aangekocht voor de inrichting van een lokaal opvanginitiatief (LOI), aan te passen aan de noodzaak voor individuele woonruimtes; Overwegende dat 5 firma’s werden aangeschreven overeenkomstig de beslissing bovenvermeld;
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 2/6
Overwegende dat 2 een offerte indienden; dat deze offertes werden onderzocht door Interleuven, dat resulteerde in bijgevoegd gunningverslag welk integraal deel uitmaakt van dit gunningbesluit; Beslist eenparig: Artikel één: De indieners van een offerte voor de inrichting van een eengezinswoning tot LOI-woning, Stijnen bouwbedrijf bvba en Coordinat-ed bvba, te selecteren. Art. 2 : De opdracht te gunnen aan de firma Stijnen bouwbedrijf bvba voor een bedrag van 35.134,93 euro, btw inbegrepen
5. Overheidsopdracht : Raamcontract ICT : toetreding Het OCMW ontving van VERA een brief met volgende mededeling ; “Binnen de Virtuele Centrumstad Hageland, een ICT-samenwerking waar uw bestuur aan deelneemt, is een raamcontract gegund voor de aankoop van ICT materiaal. Vanaf 25 juni 2013 kan uw bestuur daarop afnemen zonder zelf een overheidsopdracht te doorlopen, en dit gedurende een periode van minstens drie, maximum vijf jaar. In bijlage kunt u de algemene informatie m.b.t. dit raamcontract terugvinden alsook de behaalde kortingen per perceel. Deze kortingen, de besparing in tijd voor het opstellen van een eigen bestek voor uw bestuur en de inbreng van technische expertise van meerdere diverse besturen zijn het resultaat van een goede samenwerking. Wij hopen dat uw bestuur de voordelen van samenwerken inziet en hier ook gebruik van zal maken.” Voorstel : principieel instemmen om gebruik maken van dit voorstel
6. Overheidsopdracht : groepsaankoop elektriciteit : gunning Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008;
Gelet op de wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009 en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 3/6
openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2012 van de gemeente Lubbeek waarbij zij aanvaardt de pilootfunctie te vervullen bij de procedure tot aanstelling van een elektriciteitsleverancier. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Lubbeek van 17 december 2012 waarbij het bijzonder bestek, bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen en de administratieve en technische contractuele bepalingen, werd goedgekeurd en het gemeentebestuur van Lubbeek wordt gemandateerd om in naam van het OCMW bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden, Overwegende dat de gemeenteraad van Lubbeek op 27 februari besliste de aanvangsdatum van de overeenkomst te verschuiven van 1 juli 2013 naar 1 oktober 2013, met behoud van de einddatum waardoor de duur van 42 maanden wordt teruggebracht naar 39 maanden; dat tevens werd beslist de referentie Endex aan te passen van 53,76 naar 47,48 euro/MWh; Overwegende de beslissing van de RMW van 18 maart 2013 om de opdracht uit te voeren met dit aangepast bestek; Gelet op het gunningverslag opgesteld dor de gemeentelijke diensten, gedateerd op 13 juni 2013; dat dit gunningverslag geacht wordt integraal del uit te maken van de motivering van onderhavig besluit;
Beslist eenparig: Art. 1. De opdracht voor de levering van 100% groene stroom ten behoeve van diverse Vlaams-Brabantse gemeentes, OCMW’s, politiezones ../..waarbij de procedure in gezamenlijke naam werd gevoerd door de gemeente lubbeek, wordt voor het OCMW Lubbeek toegewezen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde EDF Luminus NV, en dit aan de ingeschreven eenheidsprijzen.
7. Overheidsopdracht : installatie stookketel noodwoning : oplevering en onderhoudscontract Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 19 december 2008, inzonderheid art 158 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 4/6
Gezien het OCMW eigenaar is van een woning, Meenselstraat 56 te Binkom, welke in gebruik is als noodwoning; dat deze woning ingericht is in twee aparte appartementen, elk met hun eigen verwarming; Gezien de verwarmingsketel van de bovenverdieping het had laten afweten, en volgens technisch onderzoek niet meer kon hersteld worden; dat deze bovenwoning het best in orde was gesteld om als noodopvang te functioneren, dat in de benedenwoning nog een aantal werken nodig zijn om haar terug volledig gebruiksklaar te maken;dat het uiteraard dringend was dat deze woning weer kan gebruikt worden als noodwoning ; Gezien de beslissing van de raad van 15 april 2013 om de opdracht te gunnen voor een bedrag van 8.590,34 euro ( incl btw), aan te rekenen op investeringsbudget 8/2013 (te financieren met lening) aan de firma Heating Center te Leuven, Tiensesteenweg 384 voor een condenserende stookketel Vaillant ecoTec plus VC 376 met bijhorigheden, overeenkomstig de offerte van 2 april 2013, document OK 26780, en het nieuwe investeringsbudget zo spoedig mogelijk in te schrijven in het budget via budgetwijziging Overwegende dat de firma Heating Center voorstelt een onderhoudscontract aan te gaan voor een jaarlijks onderhoud aan 120 euro + 6% btw; (looptijd 2 jaar, telkens stilzwijgend verlengbar voor dezelfde periode. Beslist : Artikel één: De levering voor een bedrag van 8.590,34 euro ( incl btw), aan te rekenen op investeringsbudget 8/2013 (te financieren met lening) aan de firma Heating Center te Leuven, Tiensesteenweg 384 voor een condenserende stookketel Vaillant ecoTec plus VC 376 met bijhorigheden, overeenkomstig de offerte van 2 april 2013, document OK 26780, te aanvaarden. Art. 2 : Het factuur voor het overeenstemmende bedrag in betaling te stellen Artikel 3 : Een onderhoudscontract te sluiten met de firma voor een jaarlijks onderhoud voor een prijs van 120 euro + btw, gekoppeld aan de gezondheidsindex.
8. Overheidsopdracht : energiemeters, vaststellen procedure. Mondelinge toelichting door de voorzitter. Bedoeling is het huidige systeem te vervangen door een digitaal systeem, waarbij de energie-input per flat gemeten wordt. (dus niet meer per kamer) met een geheugenfunctie. Tegelijk zou een kleppensysteem geïnstalleerd worden dat moet toelaten aan een individuele verwarming te werken zonder het ganse gebouw af te sluiten. Prijsvraag (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) met loodgieters :
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 5/6
De raad keurt deze procedure eenparig goed met en onderhandelingsprocedure met volgende leveranciers : 1) Koen Willems, VRE Technieken, Lipselaan 24, 3020 Winksele, 0476/998856 2) Chris Van Geysel, NVG vof, Achttienaprillaan 36, 3012 Wilsele, 0498/319322 3) Hans Anthoons, Calorec, Tiensestraat 263, 3000 Leuven, 0478/548596 4) Eric Abts, Hoegaardsesteenweg 91 A, 3360 Bierbeek 5) Vandermolen Thierry, Staatsbaan 254, 3210 Lubbeek 6) Vrancken bvba, Zoutrootjesstraat 4, 3210 Linden 7) Luc Vleminckx, Oratoriënhof 22 , 3210 Lubbeek 8) Coeckelberghs Stijn, Korte Herendaalstraat 12, 3210 Lubbeek 9) Jordaan, Ambachtenstraat 14A, 3210 Lubbeek 10) Evelec gcv , Lastberg 62, 3212 Pellenberg
Budget : investeringskrediet 3/2012 Noot : de lijst met aannemers werd in besloten zitting goedgekeurd, nadat een raadslid zich vragen stelde bij de technische mogelijkheden een voorgestelde aannemer. De raad besliste eenparig dit punt verder te behandelen in besloten zitting, hoewel de bespreking niet tot de persoonlijke levenssfeer behoort.
9. DGAT : cliëntenbrochure en takenafsprakenblad
De raad neemt kennis van het nieuwe takenafsprakenblad en de cliëntenbrochure. In de kwaliteitsstuurgroep werd voorgesteld de brochure nog licht aan te passen. Raadslid Van Brusselt vindt deze aanpassingen, net zoals andere zinsneden in de brochure, te moeilijk voor het bedoelde cliënteel. Na beraadslaging beslist de raad opeenvolgend het beginsel van de tekstverbetering goed te keuren (onthouding van de heer van Brusselt), de cliëntbrochure goed te keuren (eenparig), en de eindredactie te delegeren aan het Vast Bureau (onthouding de heer Van Brusselt). Ook het afsprakenblad wordt eenparig goedgekeurd.
Besloten zitting
../.. De Secretaris,
De Voorzitter,
Eddy Hendrickx
Koenraad Van Coppenolle
Notulen Raad voor Maatschappelijke Welzijn Lubbeek
22 juli 2013
bladzijde 6/6
