ZITTING VAN 22 OKTOBER 2014

ZITTING VAN 22 OKTOBER 2014

AANWEZIG: Lieven MEERT, voorzitter; Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN, Jordy DE DOBBELEER, Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK, Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH, Els DE GROOTE, leden; Carine COPPENS, secretaris AFWEZIG:

VERONTSCHULDIGD: Els DE GROOTE, raadslid. De voorzitter opent de vergadering te 20 u. 00. Vervolgens gaat men over tot de behandeling van volgende punten van de agenda:

AGENDA:

OPENBAAR Gezien er geen opmerkingen zijn worden de notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 september 2014 goedgekeurd.

PERSONEEL 1.

KENNISGEVING VAN DE RESULTATEN VAN HET ONDERZOEK "EMPLOYABILITY SCAN 2013-2014" VAN DE KU LEUVEN UITGEVOERD BIJ DE MEDEWERKERS VAN HET OCMW NINOVE

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW Ninove waarin onder de beleidsdoelstelling 3.1 ‘blijven zorgen voor efficiëntie en kwaliteit van de onderneming’, het actieplan 3.1.1. ‘verbeteren van de scores van het behaalde kwaliteitslabel’ met als actie 3.1.1.1 ‘het voeren van een psychosociaal tevredenheidsonderzoek’ is bepaald;

gelet op het voorstel van de KU Leuven van 18 november 2013 om kosteloos deel te nemen aan een ‘Employability Scan’ bij de medewerkers van het OCMW Ninove; gelet op het verplichte verbeterpunt aangereikt door het ESF tijdens de kwaliteitsscan van 04/10/2011 om systematisch te peilen naar de tevredenheid van de medewerkers; gelet op de doelstellingen die gesteld zijn naar aanleiding van de toekomstige externe audit door Audit Vlaanderen; gelet op de kennisgeving van dit onderzoek aan de raad voor maatschappelijk welzijn op 02 december 2013; overwegende dat dit onderzoek niet alleen het kwaliteitslabel ten goede komt, maar vooral ook heel wat nuttige informatie voor het beleid kan inhouden; gelet op het feit dat het onderzoek is doorgegaan van 28/11/2013 tot 20/12/2013 en van 30/04/2014 tot 30/06/2014; gelet op het resultatenrapport van 28/08/2014 op voorstel van de voorzitter; neemt kennis Artikel 1 van de resultaten van het onderzoek ‘Employability Scan 2013 - 2014’ van de KU Leuven uitgevoerd bij de medewerkers van het OCMW Ninove. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

2.

BELEIDSVERKLARING INZAKE WELZIJN OP HET WERK

De bespreking van dit agendapunt wordt verdaagd op voorstel van de voorzitter ten einde dit te bespreken samen met het globaal veiligheidsplan dat in voorbereiding is.

FINANCIËN 3.

VASTSTELLING BUDGETWIJZIGING 1: BUDGET 2014

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012;

gelet op van het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, artikel 156 inzake de budgetwijziging; gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikel 28 en 29; gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, gewijzigd op 26 november 2012, afdeling 2/1 artikel 4/1 inzake de financiële nota gelet op het besluit van 2 december 2013 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn waarbij het meerjarenplan 2014-2019 werd vastgesteld; gelet op het besluit van 18 december 2013 van de gemeenteraad van Ninove waarbij het meerjarenplan 2014-2019 van het OCMW werd goedgekeurd; gelet op het besluit van 2 december 2013 van de Raad voor Maatschappelijk waarbij het budget 2014 werd vastgesteld; gelet op het besluit van 18 december 2013 van de gemeenteraad van Ninove waarbij kennis werd genomen van het budget 2014 van het OCMW; overwegende dat voor alle beleidsitems het totale bedrag van het exploitatie- en investeringsbudget dient herzien te worden, maar geen verhoging impliceert van de gemeentelijke bijdrage. overwegende dat het managementteam op 8 oktober 2014 een eenparig gunstig advies verstrekte, op voorstel van de voorzitter; besluit met ZEVEN JA-stemmen en DRIE NEEN-stemmen Artikel 1 Het doelstellingenbudget Uitgaven Vorig Totalen Exploitatie

Ontvangsten Wijziging

Nieuw

Vorig

Saldo Wijziging

Nieuw

Vorig

Nieuw

18 857 166

637 281

19 494 447

18 032 166

672 870

18 705 036

-825 000

17 493 430

637 281

18 130 711

18 032 166

637 281

18 669 447

538 736

538 736

35 589

35 589

-825 000

-789 411

-538 736

-538 736

Investeringen

825 000

825 000

Andere

538 736

538 736

Financiële toestand Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A)

MJP 2014 538 736

Initieel budget 2014 538 736

Nieuw budget 2014 538 736

II. Investeringsbudget (B-A)

-825 000

-825 000

-789 411

III. Andere (B-A)

-538 736

-538 736

-538 736

-789 411

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)

-825 000

-825 000

-789 411

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar

2 611 321

2 611 321

2 933 700

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)

1 786 321

1 786 321

2 144 289

VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december)

1 594 916

1 594 916

1 594 916

191 405

191 405

549 373

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

Autofinancieringsmarge

Initieel budget 2014

MJP 2014

Nieuw budget 2014

I. Financieel draagvlak (A-B)

1 414 736

1 414 736

1 272 736

II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B)

1 414 736

1 414 736

1 272 736

0

0

0

Autofinancieringsmarge (I-II)

Het exploitatiebudget Uitgaven Vorig krediet Beleidsdomein ALGBES Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein SOCBEL Beleidsdomein GEZOUZ Totalen

Ontvangsten Nieuw krediet

Wijziging

Vorig krediet

Saldo

Wijziging

Nieuw krediet

Vorig saldo

Nieuw saldo

2 670 702

118 922

2 789 624

686 556

13 570

700 126

-1 984 146

-2 089 498

909 253

-89 809

819 444

6 330 552

5 826

6 336 378

5 421 299

5 516 934

4 447 680

532 367

4 980 047

2 623 679

327 572

2 951 251

-1 824 001

-2 028 796

9 465 795

75 801

9 541 596

8 391 379

290 313

8 681 692

-1 074 416

-859 904

17 493 430

637 281

18 130 711

18 032 166

637 281

18 669 447

538 736

538 736

De investeringsenveloppe Verbinteniskredieten DEEL 1: UITGAVEN

TOTAAL UITGAVEN

Vorig krediet

Wijziging

7 200 000

Transactiekredieten

Nieuw krediet 7 200 000

Jaar 2014 825 000

Jaar 2015 200 000

Verbinteniskredieten DEEL 2: ONTVANGSTEN

Vorig krediet

Wijziging

TOTAAL ONTVANGSTEN

35 589

Jaar 2016 5 575 000

Jaar 2017

Jaar 2018

200 000

200 000

Jaar 2019 200 000

Jaar 2018

Jaar 2019

Transactiekredieten

Nieuw krediet 35 589

Jaar 2014

Jaar 2015

Jaar 2016

Jaar 2017

35 589

De transactiekredieten Uitgaven Vorig krediet Beleidsdomein ALGBES Beleidsdomein ALGFIN Beleidsdomein SOCBEL Beleidsdomein GEZOUZ Totalen

Ontvangsten Overdracht van vorig boekjaar

Budgetwijziging

Nieuw krediet

Saldo

Overdracht Vorig van vorig Budgetkrediet boekjaar wijziging

Nieuw krediet

Vorig

Nieuw

-175 000

-175 000

175 000

175 000

650 000

650 000

35 589

35 589

-650 000

-614 411

825 000

825 000

35 589

35 589

-825 000

-789 411

Het liquiditeitenbudget RESULTAAT OP KASBASIS

I. Exploitatiebudget (B-A)

Vorig bedrag/ krediet

Wijziging

538 736

II. Investeringsbudget (B-A)

-825 000

III. Andere (B-A)

-538 736

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III)

-825 000

Nieuw bedrag/ krediet

538 736 35 589

-789 411 -538 736

35 589

-789 411

V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar

2 611 321

322 379

2 933 700

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V)

1 786 321

357 968

2 144 289

191 405

357 968

549 373

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII)

Art. 2 De budgetwijziging vast te stellen zoals opgemaakt in de verklarende en financiële nota. Art. 3 Een kopie van dit besluit wordt binnen de 20 dagen na deze zitting gelijktijdig verstuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 255 van het ocmw-decreet).

De leden van de fracties Sp.a/GROEN (Lieven MEERT, Jordy DE DOBBELEER), CD&V (Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK), VLD (Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN) stemden JA en de leden van FORZA (Guy D'HAESELEER, Renaat RAES en Dirk VAN OPDENBOSCH) stemden NEEN. Els DE GROOTE van de fractie N-VA is verontschuldigd.

ECONOMAAT 4.

VERLENGEN VAN DE ONDERHOUDSLICENTIES VOOR DE VMWARE SERVERVIRTUALISATIESOFTWARE

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet van 24 december 1993 voor aanneming van werken, leveringen of diensten, meer bepaald art. 17 § 2,1°; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 9 september 2009 tot gunning van de opdracht met als voorwerp “het leveren, installeren en configureren

van een nieuwe IT-infrastructuur in het administratief gebouw De Cooman en het wzc Klateringen en het verbinden van deze twee sites”; gelet dat uit het verslag van de systeemverantwoordelijke blijkt dat via deze gunning het OCMW Ninove sindsdien gebruik maakt van de VMware vSphere servervirtualisatiesoftware; gelet dat uit het verslag van de systeemverantwoordelijke blijkt dat de onderhoudslicenties van deze virtualisatiesoftware een einde nemen op 19 november 2014 en dat een verlenging nodig is om te kunnen blijven werken met deze technologie; overwegende dat CEVI NV ons als erkend partner van VMware een offerte heeft bezorgd voor de uitbreiding van deze onderhoudslicenties voor 3 jaar voor de periode van 20 november 2014 tot en met 19 november 2017; gelet dat uit het verslag van de systeemverantwoordelijke blijkt dat de stad Ninove dezelfde technologie gebruikt en dat hun onderhoud loopt tot midden 2016 en dat het gebruik van dezelfde technologie de synergie tussen stad en ocmw bevordert; overwegende dat de kostprijs voor de verlenging van deze onderhoudslicenties voor 3 jaar wordt geraamd op € 7 227,04 (excl. 21% btw); overwegende dat het daartoe bestemde budget voorzien is op het investeringsbudget ICT MJP Subproject 1 – AR 240100 - BI 01190 – AP 3-1-3 – A 3-1-3-1; gelet op het visum van de financieel beheerder; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 De verlenging van de onderhoudslicenties voor de VMware vSphere virtualisatiesoftware voor een periode van 3 jaar goed te keuren voor een bedrag van € 7 227,04 excl. btw. Art. 2 De daartoe bestemde budgetten zijn voorzien op het investeringsbudget ICT MJP Subproject 1 – AR 240100 - BI 01190 – AP 3-1-3 – A 3-1-3-1. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet). Art. 4 De dienst Automatisering & ICT te belasten met de verdere afhandeling van dit dossier.

5.

AANSTELLING WASSERIJ DUMOULIN MET INGANG VAN 1 JANUARI 2015 VOOR HET UITVOEREN VAN DE OPDRACHT VOOR HUUR EN WAS PLAT LINNEN, BADLINNEN EN DEKBEDDEN, INGEVOLGE STOPZETTING VAN OVEREENKOMST MET WASSERIJ SINTJORIS

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn,

gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; gelet op de raadsbeslissing van 26 juni 2013 waarbij de opdracht voor huur en was van plat linnen gegund werd aan de wasserij Sint Joris voor een periode van drie jaar (2014-2016) om reden van de laagste prijsaanbieding; gelet op ons aangetekend schrijven aan wasserij Sint Joris. d.d. 03/01/2014 /econ./GC/001 waarbij deze werd in kennis gesteld dat het linnen niet werd afgeleverd volgens de voorschriften vastgelegd in het bestek, nl het verpakken volgens : vaste aantallen; in milieuvriendelijke folie en gestapeld in een container en afgedekt met een plastiekhoes; overwegende dat wasserij Sint Joris bij de prijsaanbieding geen enkele melding heeft gemaakt aan de voorschriften van het verpakken geen gevolg te kunnen geven; gelet op een mail van 22/04/2014 waarbij het OCMW ingevolge het niet respecteren van het ‘verpakken’, wasserij Sint Joris nogmaals verzoekt de instructies van het bestek te willen volgen; overwegende dat het afleveren van linnen aan verzorgingsinstellingen een terecht onderdeel vormt van de hoge Gezondheidsraad 05/2005; overwegende dat de wasserij Sint Joris geen gevolg heeft gegeven aan onze vraag om het linnen verpakt af te leveren volgens de voorschriften vastgelegd in het bestek; overwegende dat in het bestek de mogelijkheid werd voorzien om een einde te stellen aan de overeenkomst; gelet op de raadsbeslissing d.d. 10 september 2014 waarbij wasserij St.-Joris in gebreke werd gesteld en er een einde werd gesteld aan de overeenkomst mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, ingaande op 01/10/2014 waardoor de opdracht een einde zal nemen op 31/12/2014; overwegende dat, om de continuïteit van de dienstverlening niet in het gedrang te brengen, het wenselijk is de opdracht te laten uitvoeren door wasserij Dumoulin om reden van : - de 2de beste prijsaanbieding

- algemene voldoening welke Dumoulin gaf tijdens de periode 2008-2013 bij het uitvoeren van deze opdracht in het WZC Klateringen; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 Akkoord te gaan met de aanstelling van wasserij DUMOULIN voor het verder uitvoeren van de opdracht "huur en was plat linnen, badlinnen en dekbedden WZC Klateringen" gedurende de periode 2015-2016, ingaande op 01/01/2015 om reden van : - de 2de beste prijsaanbieding. - algemene voldoening welke wasserij DUMOULIN gaf tijdens de periode 2008-2013 bij het uitvoeren van deze opdracht in het WZC Klateringen. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

6.

AANKOOP VAN DRIE ACTIEVE TILLIFTEN MET TOEBEHOREN VOOR HET WZC KLATERINGEN: VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNING

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de levering van nog 3 bijkomende tilliften van het merk Arjo, type Sara 3000 met toebehoren voor het WZC Klateringen;

gelet op de beslissing van de Raad van 17 februari 2005; waarbij reeds 3 tilliften van het merk Arjo, type Sara 3000 werd gegund aan de firma Arjo Huntleigh uit Erpe-Mere op basis van de meest voordelige offerte; gelet op de beslissingen van de Raad van 24 januari 2008, 24 juni 2010 en 29 juni 2011 waarbij bijkomende tilliften bij de firma Arjo werden aangekocht; overwegende dat de aangewezen procedure voor deze opdracht de onderhandelingsprocedure is zonder bekendmaking meer bepaald art. 26 § 1, 1°,f wet van 15 juni 2006, welke toelaat reeds gedeeltelijk tot stand gebrachte uitrusting bij een bepaald leverancier op homogene wijze te voltooien; gelet op de prijsofferte van de firma Arjo d.d. 26/08/2014 met ref. 2014-7307 voor aankoop van 3 tilliften type Sara 3000 voor een bedrag van €. 13.527 + toebehorende tilbanden €. 894 + recyclagebijdrage €.0,30 = €. 14.421,30 excl. btw; overwegende dat de firma Arjo Huntleigh bereid is om een korting te geven van 15% bij aankoop van drie toestellen waardoor de prijs uiteindelijk €.12.257,85 + €. 0,30 recyclagebijdrage = €. 12.258,15 excl. btw zal bedragen; overwegende dat de prijs van de opdracht vastgesteld is op €. 12.258,15 excl. btw; overwegende dat de nodige budgetten voorzien zijn op het investeringsbudget onder enveloppe WZC MJP subproject 1 - AR.240000 beleidsitem 09530; overwegende dat de financieel beheerder voor dit bedrag zijn visum heeft gegeven; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 Er wordt een opdracht gegund via onderhandelingsprocedure met als voorwerp de aankoop van 3 actieve tilliften merk Arjo type Sara 3000 met toebehorende tilbanden voor het WZC Klateringen aan firma ARJO HUNTLEIGH, Evenbroekveld 16 te 9402 Erpe-Mere, aan de prijs van €. 14.421,30 excl. btw. – €. 2.163,15 (korting 15%) bij aankoop van 3 toestellen waardoor de totaalprijs op €. 12.258,15 (excl. btw) komt. Om volgende reden: om de uniformiteit te bewaren met de reeds aangekochte tilliften alsook om esthetische reden werd beroep gedaan op de wet van 15 juni 2006 meer bepaald art.26 § 1, 1°,f, welke toelaat reeds gedeeltelijk tot stand gebrachte uitrusting bij een bepaald leverancier op homogene wijze te voltooien. Art. 2 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het investeringsbudget onder enveloppe WZC MJP subproject 1 - AR.240000 beleidsitem 09530. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

7.

OPDRACHT MET ALS VOORWERP AANKOOP VAN FIXATIEMATERIAAL VOOR HET WZC KLATERINGEN: VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN VOORWAARDEN

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken en latere wijzigingen; gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van fixatiemateriaal voor het WZC Klateringen zoals in detail werd toegelicht in bijgevoegd bestek; gelet dat de prijs van de opdracht vastgesteld is op € 6.000 (excl. btw); overwegende dat de aangewezen procedure voor voormelde opdracht de ‘onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking’ is, gebaseerd op de wet van 15 juni 2006, art 26 §1, waarbij drie firma’s welke over fixatiemateriaal beschikken, zullen geraadpleegd worden, zijnde : 1. Arseus Medical, Textielstraat 24 - 8790 Waregem 2. WM Supplies , Kortrijksestraat 30 – 8520 Kuurne 3. Metra, Jan Samijnstraat 25 – 9050 Gent; overwegende dat het wenselijk is dat het voorgestelde fixatiemateriaal wordt gedemonstreerd; overwegende dat de nodige budgetten werden voorzien op het investeringsbudget subproject 1 - AR 240000 - beleidsitem 09530; overwegende dat de financieel beheerder voor dit bedrag een gunstig visum heeft gegeven; op voorstel van de voorzitter;

besluit met éénparigheid van stemmen

Artikel 1 Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp ‘aankoop van fixatiemateriaal voor het WZC Klateringen’ zoals omschreven in bijgevoegd bestek. Artikel 2 De prijs van de opdracht is vastgesteld op €. 6.000 (excl. btw). Artikel 3 De opdracht zal worden gegund bij onderhandelingsprocedure overeenkomstig de wet van 15 juni 2006, art. 26 §1 na raadpleging van drie firma’s zijnde 1. Arseus Medical, Textielstraat 24 - 8790 Waregem 2. WM Supplies , Kortrijksestraat 30 – 8520 Kuurne 3. Metra, Jan Samijnstraat 25 – 9050 Gent welke het fixatiemateriaal zullen komen demonstreren. Artikel 4 Het bijgevoegd bestek wordt goedgekeurd.

BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN MET ALS VOORWERP “AANKOOP FIXATIEMATERIAAL VOOR HET WZC KLATERINGEN ”

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING

Opdrachtgevend bestuur

OCMW NINOVE

Ontwerper ECONAAT / Coppens Gunnar Burchtstraat 50 te 9400 Ninove

Ontwerper Naam: Economaat Adres: Burchtstraat 50 te 9400 Ninove Contactpersoon: Coppens Gunnar Telefoon: 054/51.53.69 Fax: 054/32.92.73 E-mail: [email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Geen

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: AANKOOP FIXATIEMATERIEEL Leveringsplaats: WZC KLATERINGEN Centrumlaan 173 te 9400 Ninove

I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Ninove Burchtstraat 50 9400 Ninove

I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een: opdracht tegen prijslijst.

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) Verklaring niet in staat van faillissement RSZ attest Technische bekwaamheid van de inschrijver – vereiste bewijsstukken Lijst met de voornaamste leveringen van fixatiemateriaal – laatste 2 jaar.

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in euro. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt ofwel via een postdienst verzonden Bij verzending via een postdienst wordt die definitief gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken waarop duidelijk "Offerte fixatiemateriaal" wordt vermeld. Dit geheel wordt geadresseerd aan: OCMW Ninove t.a.v. dhr. voorzitter Lieven Meert Burchtstraat 50 9400 Ninove of door een drager afgegeven. De offerte wordt in een definitief gesloten envelop gesloten gestoken waarop duidelijk " " wordt vermeld De drager overhandigt de offerte aan mevrouw D’Herde Anja op de dienst secretariaat gebouw De Cooman 1ste verdiep van het OCMW Ninove ( openingsuren van 9-12u/13-16u). De uiterste datum voor het indienen van de offerte, zal meegedeeld worden in de brief uitnodiging tot offerte.

I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes zal plaats vinden in zitting van het Bijz. Comite Patrimonium en Financiën dinsdag 25 november om 19u in de Raadszaal van het OCMW Ninove. De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

I.9 Gunningscriteria Er werden geen gunningscriteria gespecifieerd. De aanbestedende overheid kiest na eventuele onderhandeling de meest economische voordelige regelmatige offerte bekeken vanuit het oogpunt van het OCMW .

I.10 Prijsherzieningen Niet van toepassing

I.11 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien.

I.12 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige regelmatige offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver voorbehoudsloos akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om hetzij de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen hetzij verduidelijking te vragen aan de inschrijver.

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: Dhr.Coppens Gunnar Adres: dienst ‘Economaat’, Burchtstraat 50 te 9400 Ninove Telefoon: 054/51.53.69 Fax: 054/32.92.73 E-mail: [email protected] Het toezicht op de geleverd fixatiematerialen zal gebeuren door: Naam: Mevr. Lion Magda - hoofdverpleegster Adres: WZC Klateringen, Centrumlaan 173 te 9400 Ninove Telefoon: 054/311720 E-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd.

II.3 Leveringstermijn In kalenderdagen: 60 dagen na betekening van de opdracht.

II.4 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering.

III. Technische bepalingen AANKOOP FIXATIEMATERIAAL VOOR HET WZC KLATERINGEN” Eigenschappen : Het betreft een gordelsysteem (bedgordel, polsband en enkelband) met slot en sleutel, welke helpt om de beweging van een patiënt op een comfortabele manier te beperken. Het fixatiesysteem wordt bevestigd aan het frame van het bed via riemen aan het middel, polsen en enkels. De riemen zijn vervaardigd uit Polyester De metalen ogen zijn gemaakt uit roestvrij staal De riemen zijn wasbaar De polsbanden maken het vastmaken van de polsen aan het bedframe mogelijk en beperken de beweging van de armen. De binnenkant is gewatteerd. De enkelbanden maken het vastmaken van de voeten aan het bed mogelijk en beperkten de beweging van de voeten De binnenkant is gewatteerd Sloten en sleutels zijn magnetisch en vermijden het ongecontroleerd openen van het slot. Het betreft een aankoop van 12 bedgordels extra brede (minstens 18cm) maat Medium (te gebruiken vanaf 68 – 108cm) 8 bedgordels extra brede (minstens 18cm) maat X-Large (te gebruiken vanaf 115 – 150cm) 100 sloten 100 sleutels (in RVS/metaal, geen plastiek) 1 paar polsbanden met Velcro Medium 1 paar polsbanden met Velcro Large 1 paar enkelbanden met Velcro Medium 1 paar enkelbanden met Velcro Large 4 messen Gelieve de nodige documentatie toe te voegen Tevens zullen de firma’s uitgenodigd worden om de fixatiematerialen te komen demonstreren.

PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “AANKOOP FIXATIEMATERIAAL VOOR HET WZC KLATERINGEN” Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, inclusief btw)

............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd.

Gedaan te ............................................................................................ De ............................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Artikel 5 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

8.

INGEVOLGE HET INVOEREN VAN ELEKTRONISCHE MAALTIJDCHEQUES MET INGANG VAN 1 JANUARI 2016: BESLISSING TOT VRAAG AAN DE STAD VOOR GEZAMENLIJKE PRIJSAANVRAAG

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19 bis, van het koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, welke een definitieve overgang voorziet voor alle werkgevers naar elektronische maaltijdcheques met ingang van 01 januari 2016; gelet op de omzendbrief nr. BA-G-90/15 van 19 december 1990 van de gemeenschapsminister van Binnenlandse Zaken en Openbaar Ambt, over het toekennen van maaltijdcheques, meer bepaald de bepalingen inzake het toepassingsgebied, de berekeningswijze en de inhoudingen en de uitvoeringsmodaliteiten; gelet op het sectoraal akkoord 1999/2001 welke de lokale besturen verplichtte tot toekenning van maaltijdscheques aan de personeelsleden; gelet op het koninklijk Besluit van 29 juni 2014 tot wijziging van artikel 19 bis, van het koninklijk Besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, welke een definitieve overgang voorziet voor alle werkgevers naar elektronische maaltijdcheques met ingang van 01 januari 2016; gelet op de voordelen welke een elektronische kaart biedt voor het personeel, nl. gebruiksvriendelijk en absoluut veilig, en voor de werkgever een ecologisch en vereenvoudigd administratief beheer; gelet dat het OCMW in raadszitting van 05 juli 2001 zich reeds eerder akkoord verklaarde om een gezamenlijke prijsaanvraag te doen tot het bekomen van maaltijdcheques voor het personeel; overwegende dat ingevolge voordeliger voorwaarden welke konden worden bedongen, het wenselijk is om aan de stad voor te stellen opnieuw een gezamenlijke prijsaanvraag te doen; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen

Artikel 1 Akkoordverklaring om aan de stad te vragen om over te gaan tot een gezamenlijke prijsaanvraag betreffende het verplicht invoeren van elektronische maaltijdcheques voor het personeel met ingang van 01 januari 2016. Artikel 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet). Art. 3. De personeelsdienst te belasten met de verdere afhandeling van dit dossier.

Els DE GROOTE van de fractie N-VA vervoegt de zitting.

9.

OPDRACHT MET ALS VOORWERP SLOPEN VAN EEN WONING TE MEERBEKE KLAPSTRAAT 52: GUNNING

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten meer bepaald artikel 26 § 1 – 1° a; gelet op het koninklijk besluit i.v.m. plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 art.110 -1°; gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het aanstellen van een aannemer met als opdracht het slopen d.w.z. de integrale afbraak met inbegrip van de funderingen van een alleenstaande woning (omvattend kelderruimte, gelijkvloers en zolderruimte) gelegen in de Klapstraat 52 te Meerbeke-Ninove (4de afdeling sectie A nr. 147A) alsook de opruiming van alle materialen en puin en het ruimen van de begroeiing; overwegende dat het volgende percelen met volgende kadastrale gegevens betreft: - 4 A 147a met een oppervlakte van 304 m² (bebouwd perceel) - 4 A 148a met een oppervlakte van 1700 m² (siertuin en akker)

verhuurd aan mevr. De Bolle, Ghislaine, Stationslei 81/3 te 1800 Vilvoorde - 4 A 145/2 met een oppervlakte van 360 m² (moestuin) verhuurd aan dhr. Ferdinandus Quassart, Klapstraat 50 te 9402 Meerbeke en waarvan de huurovereenkomst werd opgezegd; overwegende dat volgens stedenbouw Ninove de gronden kunnen verkaveld worden in 2 open bebouwingen of 2 halfopen bebouwingen + 1 gesloten bebouwing in het midden; gelet op de raadsbeslissing van 20 juni 2012 waarbij het schattingsverslag aangevraagd werd en waarbij uit het schatingsverslag van het Ministerie van Financiën d.d. 2 oktober 2013 blijkt dat gezien de totaal verouderde en slechte staat van de woning de waarde van de geheelheid herleid kan worden tot de waarde van de grond waarbij de venale waarde is geschat op € 275.000 en in geval van openbare verkoop op € 220.000; gelet op het schrijven van 9 november 2013 van mevr. De Bolle Ghislaine waarbij ze erkent dat, gezien de pacht verlopen is, de woning eigendom is van het OCMW en vraagt om het herstel in natura van de percelen op zich te willen nemen; overwegende dat het OCMW een maximale opbrengst bij de openbare verkoop van zijn onroerende goederen nastreeft; gelet op de beslissing van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 januari 2014 waarbij beslist werd om op kosten van het OCMW het terrein bouwrijp te maken en klaar voor de openbare verkoop; gelet op de beslissing van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2014 houdende gunning van de opdracht aan de firma ROGAP voor een bedrag van 6 300 EUR ; gelet op de beslissing van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 juni 2014 houdende intrekking van het gunningsbesluit van 26 maart 2014 en beslissing om een nieuwe prijsvraag te organiseren en goedkeuring wijze van gunnen en voorwaarden ; overwegende dat voor de slopingswerken in toepassing van artikel 26 van de wet van 15 juni 2006 zes aannemers werden geraadpleegd, zijnde: 1. BVBA VIKING uit Liedekerke. 2. ASCOLO BVBA uit Herzele 3. Grondwerken BUYL uit Denderwindeke 4. GEMABOUW uit Nederhasselt 5. Bouwonderneming STERCKX uit Neigem 6. APPELMANS Paul uit Denderwindeke waarvan er twee zijn overgegaan tot het indienen van een prijsaanbieding, zijnde: Viking BVBA, Nijverheidszone Begijnenmeers 40 te 1770 Liedekerke, voor een bedrag van €. 5 200 en Bouwonderneming Sterckx BVBA Brusselseheerweg 163 te 9403 Neigem voor een bedrag van € 7 450; gelet op het PV van opening der offertes van 9 september 2014; overwegende dat na doorlichting van de prijsaanbiedingen blijkt dat de meest voordelige regelmatige offerte werd ingediend door de firma Viking BVBA uit Liedekerke;

overwegende dat de kostprijs van de opdracht wordt vastgesteld op €. 5 200 en dat de opdracht zal gefinancierd worden met de opbrengst van de grondverkoop; gelet op het visum van de ontvanger; op voorstel van de voorzitter; besluit met TIEN JA-STEMMEN en EEN ONTHOUDING Artikel 1 De opdracht voor het slopen van een woning gelegen Klapstraat 52 te 9402 Meerbeke na onderhandelingsprocedure te gunnen aan de firma VIKING, Nijverheidszone Begijnenmeers 40 te 1770 Liedekerke, voor een bedrag van €. 5 200 om reden van de meest voordelige regelmatige offerte. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

De leden van de fracties Sp.a/GROEN (Lieven MEERT, Jordy DE DOBBELEER), CD&V (Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK), VLD (Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN), N-VA (Els DE GROOTE) en FORZA (Guy D'HAESELEER, Dirk VAN OPDENBOSCH) stemden JA. Raadslid Renaat RAES van de fractie FORZA heeft zich onthouden.

PATRIMONIUM 10.

SLOPEN OUD RUSTHUIS DENDERWINDEKE: KENNISNAME BEVEL VAN AANVANG VAN DE WERKEN

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 nl. artikel 24; gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motiveringsplicht, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten inzonderheid artikel 29 §2 van bestuurshandelingen; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op het KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; gelet op het KB tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013;

de

gelet op het meerjarenplan 2009-2013 en op het feit dat het OCMW Ninove het oud rusthuis te Denderwindeke wenste om te bouwen tot serviceflats en erkende dagopvang; gelet op de raadsbeslissing van 24 juni 2010 betreffende de toetreding van het OCMW Ninove tot SOLVA in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie ; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 16 september 2010 om SOLVA opdracht te geven tot het opmaken van een voorontwerp en raming voor de verbouwing van het oud rusthuis te Denderwindeke tot serviceflats en erkende dagopvang en waarbij beslist werd dat de samenwerkingsovereenkomst in een latere zitting ter goedkeuring voorgelegd zal worden; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 29 februari 2012 waarbij SOLVA aangesteld werd voor de opmaak van een lastenboek afbraak rusthuis Denderwindeke; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 25 april 2012 om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te doorlopen voor het aanstellen van een ontwerper voor de afbraak van het oud en een veiligheidscoördinator; gelet op de beslissing van de raad van 20 juni 2012 waarbij de opdracht ontwerper afbraak gegund werd aan Architectenassociatie DE CLIPPEL-TAELMAN stationsstraat 140 bus 2 uit 9550 Herzele met een percentage van 5% ereloon en dit op basis van het bestek en het gunningscriterium en de door hen ingediende offerte die de voordeligste regelmatige was; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 juni 2012 waarbij de opdracht veiligheidscoördinator gegund werd aan V.E.T.O. § Partners Houtemstraat 25 te 9860 Oosterzele vermits deze, rekening houdend met het gunningscriterium, de meest regelmatige voordelige offerte heeft gedaan; gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 maart 2014 waarbij het door de ontwerper afbraak Architectenassociatie DE CLIPPEL-TAELMAN in samenwerking met de veiligheidscoördinator V.E.T.O. § Partners opgemaakt aanbestedingsdossier en de raming ten bedrage van 144 122,60 EUR zonder btw goedgekeurd werd; overwegende dat de voorgestelde gunningsprocedure de openbare aanbesteding van de opdracht is met als voorwerp: slopen van voormalig OCMW-rusthuis te Denderwindeke met inbegrip van de rechts aanpalende woning; overwegende dat de opdracht een opdracht is voor werken in de zin van art 3, 2° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; overwegende dat naast een beschrijving van de opdracht en een aantal administratieve en technische bepalingen conform de algemene aannemingsvoorwaarden, het bestek het gunningscriterium omvat nl. de laagste prijs (art. 24 van de wet van 15 juni 2006); overwegende dat de geraamde prijs van de opdracht 144 122,60 EUR zonder btw is (174 388,35 EUR met btw); gelet op het proces-verbaal van opening van de offertes van 15 juni 2014;

gelet op het gunningsverslag van 15 juni 2014 opgemaakt door de Architectenassociatie DE CLIPPEL-TAELMAN ons op 17 juni door SOLVA overgemaakt; overwegende dat de opdracht "slopen van het oud rusthuis in Denderwindeke" gegund werd voor een bedrag van 75 430,89 EUR (excl. btw) aan de firma Verhelst Aannemingen NV Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende, om reden van de laagste prijs; overwegende dat in opvolging van de startvergadering van 22 september 2014 in onderling overleg de aanvangsdatum van de slopingswerken vastgelegd werd op 13 oktober 2014. gelet op het visum van de financieel beheerder; op voorstel van de voorzitter; neemt kennis Artikel 1 van het bevel van aanvang van de werken zijnde 13 oktober 2014. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

SOCIALE DIENST 11.

HERZIENING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW NINOVE EN KRINGWINKEL 'T VIERKANT IN HET KADER VAN TEWERKSTELLING ARTIKEL 60 §7 VAN DE ORGANIEKE WET VAN 8 JULI 1976 MET VERHOOGDE TUSSENKOMST

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de omzendbrief van 15 maart 2013 betreffende artikel 60 §7 met verhoogde Staatstoelage; gelet op de aanvraag van Kringwinkel ’t Vierkant tot uitbreiding bestaand contigent in kader van tewerkstelling art. 60 §7 met verhoogde staatstoelage; overwegende dat de meest kwetsbare op de arbeidsmarkt een mogelijkheid krijgen om een tewerkstelling aan te vatten; overwegende dat in het kader van de meerjarenplanning gestreefd wordt naar een hoger aantal personen tewerkgesteld in kader van art. 60 §7; overwegende dat het Bijzonder Comité voor de sociale dienst op 12 september 2014 een gunstig advies verstrekte; op voorstel van de voorzitter;

besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 Goedkeuring herziening samenwerkingsovereenkomst OCMW Ninove en Kringwinkel ’t Vierkant voor de terbeschikkingstelling van 5 naar 7 werknemers in kader van tewerkstelling art. 60 §7 van de organieke wet van 8 juli 1976 met verhoogde staatstoelage. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtslijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

12.

BESLISSING BETREFFENDE BRIEF NINOVE WELZIJN IN VERBAND MET AANBOD WONING.

Naar aanleiding van de vraag van raadsleden Guy D'HAESELEER en Renaat RAES van de fractie FORZA wordt de beslissing omtrent dit punt verdaagd ten einde te onderzoeken of er van de maatschappij NINOVE WELZIJN geen woningen kunnen gebruikt worden voor de huisvesting van mensen die over onvoldoende middelen beschikken om op de privé-markt een woning te vinden en in afwachting dat ze in aanmerking komen voor een sociale woning. Op voorstel van de voorzitter wordt dit agendapunt dan ook verdaagd naar de eerstvolgende zitting van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

13.

GOEDKEURING PROJECTVOORSTEL " JEUGDBEWEGING KOMT NAAR JE TOE" IN KADER VAN HET PROJECT "KINDERARMOEDE : DE BOOM IN"

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het reeds goedgekeurde projectvoorstel ‘kinderarmoede: de boom in’ en de bijhorende subsidie kinderarmoede van minister Ingrid Lieten; overwegende dat het Bijzonder Comité Sociale Dienst op 03/10/2014 een advies verstrekte, stellende het zich akkoord stellen met het voorstel en de bijhorende modaliteiten; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 Goedkeuring projectvoorstel “jeugdbeweging komt naar je toe” met ingang van 23/10/2014 afwegende volgende modaliteiten waaraan de jeugdbeweging zich moet houden;

1. Dit reglement is geldig voor alle jeugdbewegingen die een activiteit organiseren in het kader van het project ‘jeugdbeweging komt naar je toe’ met als doel hun werking op een laagdrempelige manier bekend te maken bij kinderen en jongeren uit een specifieke buurt. 2. De betrokken vereniging is organisator van de activiteit. De vereniging zorgt voor het nodige materiaal en bereidt de activiteit voor. 3. De activiteit is voor alle deelnemers gratis en is gericht naar kinderen en jongeren, tussen 6 en 16 jaar. Opsplitsing in leeftijdsgroepen kan, doch uitzonderingen zijn hierop mogelijk. 4. De activiteit moet kaderen in het normale jeugdbewegingsaanbod, waar sport en spel de bovenhand hebben. Ingehuurde activiteiten (vb. kinderanimatie) kunnen niet georganiseerd worden. Een drankje aanbieden kan en mag. Alcoholische dranken zijn wel verboden. 5. De activiteit is gericht naar de eigen leden én is opengesteld naar kinderen uit de buurt waar de activiteit wordt georganiseerd. 6. De activiteit wordt georganiseerd tijdens de normale jeugdbewegingstijdstippen en in de periode oktober, november of december 2014 7. De jeugdvereniging kan beroep doen op de stadsdiensten en jeugddienst voor technisch materiaal (nadarhekkens, afzetten straat,..) 8. De activiteit wordt tijdig en ruim bekend gemaakt buiten de jeugdvereniging (vb. flyers in de bus, affiches, …) 9. De maximale subsidie per activiteit bedraagt € 500. Deze subsidie is afkomstig uit de subsidie kinderarmoede (Kinderarmoede: De boom in, Ingrid Lieten 2014) van het OCMW Ninove. De jeugdvereniging bezorgt, na de activiteit, een gedetailleerd overzicht van de gemaakte kosten, samen met de originele bewijsstukken (facturen, kastickets, …) aan de jeugddienst. Na controle wordt de subsidie gestort aan de jeugdvereniging. 10. De jeugdverenigingen krijgen een lijst van locaties waar de activiteit kan plaatsvinden. Indien men de activiteit wil organiseren op een locatie die niet vermeld staat in deze lijst, dient dit vooraf aangevraagd te worden aan de jeugddienst. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtslijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

14.

GOEDKEURING SUBSIDIEAANVRAAG IN HET KADER VAN HET PROGRAMMA VOOR PLATTELANDSONTWIKKELING PDPO III 2014-2020 OF PLATTELAND PLUS

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de opstart van een mobiel Sociaal Huis opgenomen in het MJP 2014-2019: actie 23-2-3; overwegende dat de opstart van een mobiel Sociaal Huis helpt bij het detecteren van verdoken armoede en vereenzaming bij senioren en mensen in armoede;

overwegende dat de opstart van een mobiel Sociaal Huis een toeleiding geeft voor het creëren van antennepunten in de verschillende buurten aan de hand van vrijwilligers; overwegende dat de opstart van een mobiel Sociaal Huis drempelverlagend zal werken naar het Sociaal Huis en de verschillende soorten dienstverlening; gelet op het akkoord van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 22 oktober 2014; op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 De raad geeft zijn toestemming om de subsidieaanvraag in het kader van het programma voor plattelandsontwikkeling PDPO III 2014-2020 of Platteland Plus voor de oprichting van een mobiel Sociaal Huis voor kansarmen in te dienen bij de Provincie Oost-Vlaanderen. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

SENIORENBELEID 15.

AANPASSEN PRIJZEN KAPSALON EN CAFETARIA

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet van 22 januari 1945 betreffende de economische reglementering en de prijzen; gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van de instellingen voor bejaardenopvang; gelet op het voorstel om de prijzen van het kapsalon aan te passen als volgt: - Snit (dames en heren) 8 EUR - Snit + brush + plix 18 EUR - Snit + permanent + plix 30 EUR - Verkoop haarnet 2,50 EUR; overwegende dat de huidige prijzen allang geen weerspiegeling meer vormen van de kosten van het kapsalon en totaal niet te vergelijken zijn met de in andere woonzorgcentra gehanteerde prijzen; overwegende dat de prijsaanpassing van het kapsalon zal doorgevoerd worden met ingang van 1 januari 2015;

gelet op het overleg van de diensthoofdenvergadering van 8 oktober 2014 waarbij een prijsaanpassing van de koffie in de cafetaria van 2 EUR naar 1,50 EUR werd besproken; gelet op het voorstel om de prijzen van de frisdranken, alcoholische dranken en warme dranken in de cafetaria als volgt aan te passen, zijnde: frisdranken, pint, Palm, Hoegaarden: 1,50 EUR Kriek, wijn, schuimwijn: 2 EUR Witkap: 2,50 EUR Westmalle, Orval, Duvel: 3 EUR warme dranken zoals koffie, chocomelk: 1,5 EUR versnaperingen zoals chips, chocolade..: 1,5 EUR; overwegende dat de prijs van de dranken in de cafetaria dienen aangepast te worden aan een meer aanvaardbare prijs; overwegende dat de prijsaanpassing van de dranken in de cafetaria zal doorgevoerd worden met ingang van 1 november 2014; overwegende dat de vooropgestelde prijzen van de dranken in de cafetaria als billijk voorkomen; op voorstel van de voorzitter; besluit met ACHT JA-stemmen en DRIE NEEN-stemmen Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangevraagde prijsaanpassing voor het kapsalon goed. De wijziging wordt aan de bewoners meegedeeld met de factuur van de maand oktober (begin november 2014) en gaat in op 1 januari 2015. De nieuwe prijzen bedragen: -

Snit (dames en heren) Snit + brush + plix Snit + permanent + plix Verkoop haarnet

8 EUR 18 EUR 30 EUR 2,50 EUR;

De prijsaanpassing van het kapsalon zal doorgevoerd worden met ingang van 1 januari 2015. Art. 2 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de prijsaanpassing goed voor de dranken in de cafetaria, zijnde: frisdranken, pint, palm, Hoegaarden: kriek, wijn, schuimwijn: Witkap: Westmalle, Orval, Duvel: warme dranken zoals koffie, chocomelk: versnaperingen zoals chips, chocolade..:

1,50 EUR 2 EUR 2,50 EUR 3 EUR 1,5 EUR 1,5 EUR;

Deze prijsaanpassing van de dranken in de cafetaria zal doorgevoerd worden met ingang van 1 november 2014.

Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

De leden van de fracties Sp.a/GROEN (Lieven MEERT, Jordy DE DOBBELEER), CD&V (Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK), Open vld (Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN) en N-VA (Els DE GROOTE) stemden JA. De leden van de fractie FORZA (Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH) stemden NEEN.

Steven SONCK, rusthuisdirecteur en Katrien VAN DEN BOSSCHE, kwaliteitscoördinator van het WZC Klateringen vervoegen de zitting ten einde meer uitleg te verschaffen over de agendapunten 16 en 17: 16.

RESULTATEN TEVREDENHEIDSMETING 2014: WZC - DVC - KORTVERBLIJF SERVICEFLATS NINOVE EN DENDERWINDEKE

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit in de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen, op voorstel van de voorzitter; neemt kennis Artikel 1 van de resultaten van de tevredenheidsenquêtes van het woonzorgcentrum, DVC, kortverblijf en de serviceflats in Ninove en Denderwindeke. Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

17.

ONDERZOEK EFFICIËNTIE WZC KLATERINGEN: STAND VAN ZAKEN EN ACTIEPUNTEN

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen;

gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, in de rust- en verzorgingstehuizen en in de rustoorden voor bejaarden; gelet op het Ministerieel besluit van 6 november 2003 tot vaststelling van het bedrag en de voorwaarden voor de toekenning van de tegemoetkoming bedoeld in artikel 37 §12 van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, in de rust- en verzorgingstehuizen en in de rustoorden voor bejaarden; gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009; gelet op het besluit van 24 juli 2009 van de Vlaamse regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers; gelet op de aanbevelingen van PROBIS naar aanleiding van het onderzoek naar efficiëntie in het WZC Klateringen; op voorstel van de voorzitter; neemt kennis Artikel 1 van de stand van zaken betreffende de aanbevelingen uit het onderzoek naar efficiëntie in het WZC Klateringen en besluit met éénparigheid van stemmen -

Voor de nachtdienst: • de nachtdienst in het WZC steeds wordt gepland met vier personeelsleden, maar onvoorziene korte afwezigheden worden niet vervangen (in dat geval wordt er met drie gewerkt).

-

Voor de verdeling van bewoners over ROB en RVT: • de huidige C-bewoners met een ROB-profiel en met intensieve kinesitherapie in ROB blijven. De nieuwe opnames van een C-profiel worden voortaan altijd in een RVT-statuut gezet.

Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

Steven SONCK, rusthuisdirecteur en Katrien VAN DEN BOSSCHE, kwaliteitscoördinator, verlaten de zitting.

18.

AANNEMINGSOVEREENKOMST MET COÖRDINEREND GENEESHEER IN RVT: CONSULTATIE HUISARTSEN

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juni 1994 inzonderheid artikel 34, eerste lid, 11°, vervangen bij de wet van 24 december 1999 en van 27 december 2005, en 37, §12, gewijzigd bij de wet van 20 december 1995 en van 24 december 1999; gelet op het M.B. van 6 november 2003 tot vaststelling van het bedrag en de voorwaarden voor de toekenning van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 37, §12, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, in de rust- en verzorgingstehuizen en in de rustoorden voor bejaarden; gelet op het KB van 9 maart 2014 tot wijziging van het KB van 21 september 2004 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als rust- en verzorgingstehuis; gelet op de raadsbeslissing van 13 september 2001 houdende aanneming coördinerend arts in RVT; gelet op de raadsbeslissingen van 26 september 2002, van 18 september 2003, van 26 augustus 2004, van 29 september 2005, van 21 september 2006, van 13 september 2007, 18 september 2008, 3 september 2009 en 16 september 2010, 22 september 2011, 12 september 2012 en 13 september 2013 houdende hernieuwing schriftelijke aannemingsovereenkomst van 18 september 2001 met coördinerend geneesheer in RVT met ingang van 1 oktober, telkens voor de duur van één jaar; gelet op de raadsbeslissing van 9 september 2014 houdende hernieuwen van de aannemingsovereenkomst van 18 september 2001 met coördinerend geneesheer in RVT van 1 oktober 2014 tot 31 december 2014; overwegende dat het RVT een bedrag van 0,58 Euro per dag en per rechthebbende mag factureren aan het RIZIV voor de vergoeding van de coördinerende en raadgevende arts bedoeld in de bijlage 1, punt B, 3, h bij het K.B. van 2 december 1982 houdende vaststelling van de normen voor de bijzondere erkenning als RVT of als centrum voor dagverzorging; overwegende dat de prestaties van die arts, die door een aannemingsovereenkomst aan het RVT verbonden is, gemiddeld 2u 20min per week en per 30 rechthebbenden bedraagt ; overwegende dat artikel 2 van bovenvermelde aannemingsovereenkomst stelt dat het RVT de dokter aanwijst voor de periode van één jaar en dat deze periode hernieuwbaar is; overwegende dat de coördinerend arts een huisarts is die een adviserende en medischorganisatorische opdracht heeft; overwegende dat het de bedoeling is om nu alle huisartsen van Ninove te consulteren zodat er per 1 januari 2015 door middel van een aannemingsovereenkomst een coördinerende arts voor RVT kan aangesteld worden;

op voorstel van de voorzitter; besluit met éénparigheid van stemmen Artikel 1 akkoord te gaan om alle huisartsen van Ninove te consulteren voor de uitoefening van de opdracht van CRA in het RVT in het WZC Klateringen. Art 2 De arts dient in het bezit te zijn van een opleidingsattest CRA van minstens 24 uren gespreid over twee jaar of de verplichting aangaan dit attest te behalen binnen de 2 jaar. Art. 3 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het college van burgemeester en schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

19.

KENNISNAME BOORDTABELLEN

De raadsleden nemen kennis van de boordtabellen van de maanden augustus en september 2014.

ALGEMEEN 20.

KENNISNAME AANDUIDING PLAATSVERVANGERS BIJZONDERE COMITÉ'S

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere aanvullingen; gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 60 § 1 dat bepaalt dat plaatsvervangers kunnen worden aangewezen die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen als die belet zijn en dat deze plaatsvervangers op dezelfde voordrachtsakte moeten voorkomen als de betrokken effectieve leden; gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 9 september 2014 waarbij een nieuw huishoudelijk reglement werd aangenomen waar in art. 50 §2 deze mogelijkheid werd voorzien; gezien de aanduiding van het plaatsvervangend lid, overeenkomstig art. 60 §3 van het ocmw-decreet, medegedeeld wordt met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn – die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte – ondertekende verklaring afgegeven aan de secretaris tegen ontvangstbewijs; overwegende dat de aanduiding definitief werd vanaf de datum vermeld op voormeld ontvangstbewijs; gelet op de schriftelijke voordracht vanwege de VLD-fractie ontvangen op 14 oktober 2014;

gelet op de voordracht ter zitting van heden vanwege de fracties FORZA en CD&V; neemt kennis Artikel 1 van de aanwijzing van plaatsvervangers die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen als die belet zijn, als volgt: namens de fractie VLD: Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst VAN DEN NEUCKER Annelies vervanger voor ARIJS Jan VAN DEN NEUCKER Annelies vervanger voor VAN DEN STEEN André Bijzonder Comité voor Patrimonium en Financiën VAN DEN STEEN André vervanger voor VAN DEN NEUCKER Annelies ARIJS Jan vervanger voor VAN DEN NEUCKER Annelies namens de fractie FORZA Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst VAN OPDENBOSCH Dirk vervanger voor RAES Renaat Bijzonder Comité voor Patrimonium en Financiën RAES Renaat vervanger voor VAN OPDENBOSCH Dirk namens de fractie CD&V Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Bart MIGNON vervanger voor VAN DER DONCK Tineke Bijzonder Comité voor Patrimonium en Financiën Tineke VAN DER DONCK vervanger voor Bart MIGNON Art. 2 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtlijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).

Raadsleden Guy D'HAESELEER en Renaat RAES van de fractie FORZA verlaten de zitting.