ZITTING VAN 22 MAART 2011. Aanwezig: CASSIMON Lucienne, voorzitter VAN DER JEUGT Dirk, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, raadsleden PERSOONS Tom, secretaris dd Verontschuldigd: VAN DEN TROOST Tom, VAN MULDERS Dirk, raadsleden DE BACKER Johan, secretaris
De Raad gaat akkoord volgend punt aan de agenda toe te voegen: Samenaankoop gas en elektriciteit
I. OPEN VERGADERING.
1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 22 februari 2011 en kennisname verslag 1 maart 2011. Het verslag van de openbare vergadering van 22 februari 2011 wordt goedgekeurd en ondertekend. De Raad neemt kennis van het verslag dd. 1 maart 2011 van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
2. Toelichting WZC prijsproblematiek. De Raad neemt kennis van de toelichting door de WZC directeur met betrekking tot de prijsproblematiek in de WZCentra.
3. Toelichting dienstenchequeonderneming. De Raad neemt kennis van de toelichting betreffende de werking van de werking dienstenchequeonderneming en de opstart van het meldpunt thuiszorg.
4. Financiële rapportage. Verdaagd.
5. Jaarrekening 2008: kwijting ontvanger. De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s; Gelet op het besluit van 17 december 1997 en wijzigingen van de Vlaamse regering betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s; Gelet op de jaarrekening per 31 december 2008 van het OCMW van Buggenhout vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 27 oktober 2009; Gelet op het besluit dd. 9 februari 2011 van de Provinciegouverneur betreffende de jaarrekening 2008 van het OCMW van Buggenhout; Overwegende dat er geen beroep is ingesteld; Beslist: Artikel 1: Aan de heer René Vercauteren, ontvanger wordt kwijting verleend over de jaarrekening 2008.
6. Vorderingsstaten. 6.1. Haalbaarheidsstudie alternatieve energiesystemen nieuwe flats - Goedkeuring factuur 110107. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1°; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §3; Gelet op het besluit van het bestuur van 26 mei 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Haalbaarheidsstudie alternatieve energiesystemen nieuwe flats” aan Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 3.750,00 excl. btw of € 4.537,50 incl. 21% btw; Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde factuur 110107 met nr. 110107 070345 jwi rvd indiende voor een bedrag van € 3.750,00 excl. btw of € 4.537,50 incl. 21% btw, en dat deze ontvangen werd op 4 maart 2011; Overwegende dat de diensten correct werden verleend;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur 110107 van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht “Haalbaarheidsstudie alternatieve energiesystemen nieuwe flats” voor een bedrag van € 3.750,00 excl. btw of € 4.537,50 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000. Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
6.2. Ereloon Abetec Ruwbouw Kinderdagverbljf - Goedkeuring factuur ereloonnota nr. 3. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §1; Gelet op het besluit van het bestuur van 31 januari 2002 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Ereloon Abetec Ruwbouw Kinderdagverbljf” aan Abetec nv,
Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 58.430,22 excl. btw of € 70.700,57 incl. 21% btw; Overwegende dat de dienstverlener Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde factuur ereloonnota nr. 3 met nr. 110100 02019 jwi rvd indiende, en dat deze ontvangen werd op 1 maart 2011; Overwegende dat de diensten een bedrag bereikten van: Bestelbedrag Btw TOTAAL Bedrag vorige facturen Btw TOTAAL Huidige factuur Btw TOTAAL Totaalbedrag verleende diensten Btw TOTAAL
+ = + = + = + =
€ 58.430,22 € 12.270,35 € 70.700,57 € 40.901,15 € 8.589,24 € 49.490,39 € 15.875,76 € 3.333,91 € 19.209,67 € 56.776,91 € 11.923,15 € 68.700,06
Overwegende dat de diensten correct werden verleend; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000 (referentie 3/2007); Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur ereloonnota nr. 3 van Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde voor de opdracht “Ereloon Abetec Ruwbouw Kinderdagverbljf” voor een bedrag van € 15.875,76 excl. btw of € 19.209,67 incl. 21%
btw, waardoor de diensten een bedrag bereiken van € 56.776,91 excl. btw of € 68.700,06 incl. 21% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000 (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
6.3. Leggen en lassen Belgacomkabel - Goedkeuring debetnota 500-1592121-77. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, §2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 122, 1°; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, §3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 juni 2010 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht “Leggen en lassen belgacomkabel” aan Belgacom N.V., Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 4.349,13 excl. btw of € 5.262,45 incl. btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. PCO592121-JMS218321; Overwegende dat de aannemer Belgacom N.V., Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel debetnota 500-1592121-77 met nr. 592121 indiende, en dat deze ontvangen werd op 25 januari 2011; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag Btw TOTAAL Bedrag vorige vorderingsstaten Huidige vorderingsstaat Btw TOTAAL
+ =
+ =
€ 4.349,13 € 913,32 € 5.262,45 € 0,00 € 4.349,13 € 0,00 € 4.349,13
Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde gunstig advies verleende; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000 (referentie 3/2007); Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan debetnota 500-1592121-77 van Belgacom N.V., Koning Albert II laan 27 te 1030 Brussel voor de opdracht “Leggen en lassen belgacomkabel” voor een bedrag van € 4.349,13 incl. btw (0% btw). Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000 (referentie 3/2007). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
7. Pachtoverdracht. De Raad gaat akkoord met de pachtoverdracht van De Bock Maria, Brandstraat 74 te Buggenhout aan Dhr. & Mevr. Van Mulders – Van Swalm, Brandstraat 140 te Buggenhout betreffende het perceel gelegen te Buggenhout met volgende gegevens: perceel E 718 A, groot 67a 69CA, prijs € 118,07.
8. Verhoging jaarlijkse financiële tussenkomst ter bevordering van de culturele participatie. De Raad,
Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende OCMW ’s; Gelet op het verwachte KB houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW ’s voor het jaar 2011; Overwegende dat het KB nog niet werd gepubliceerd; Gelet op het telefonisch contact met de POD Maatschappelijke integratie waarin werd gesteld dat OCMW ’s reeds een lokale invulling kunnen geven aan dit KB en dat men hiervoor niet dient te wachten op de publicatie van het KB; Gelet op het feit dat de looptijd van het KB de periode 01.01.2011 tot 31.12.2011 zal omvatten; Overwegende dat voor Buggenhout een maximumbedrag van € 4.064 is voorzien voor culturele participatie en extra € 2.565 voor de strijd tegen kinderarmoede; Overwegende dat de lokale tussenkomst zoals de voorgaande jaren bepaald is op 80% van de kost met een maximum van € 50 per gezinslid; Overwegende dat in 2010 slechts 25 gezinnen gebruik hebben gemaakt van deze subsidie; Gelet op het feit dat we de subsidie niet volledig opgebruiken via individuele toekenningen en een terugbetaling van niet-gebruikte subsidies aan POD tot de mogelijkheden behoort; Overwegende dat we meer cliënten zouden moeten kunnen bereiken; Gelet op het voorstel van de sociale dienst om enkel de gebruikers van de dienstverlening via de sociale dienst toe te laten tot deze maatregel en dit op basis van een advies van de maatschappelijk werker die het dossier beheert; Gelet op het voorstel om de maximale tussenkomst van € 50 per jaar/per persoon op te trekken naar € 100 per jaar/persoon; Overwegende dat dit samen met een informatiecampagne misschien meer cliënten moet aanzetten gebruik te maken van deze steun; Gelet op de toelichtingsnota dd. 07.03.2011 van de hoofdmaatschappelijk werker; Beslist: De jaarlijkse financiële tussenkomst ter bevordering van de culturele participatie vanaf 2011 op te trekken tot maximaal € 100 per persoon
9. Samenaankoop gas en elektriciteit. 9.1. Samenaankoop gas. De Raad, De Raad voor Maatschappelijk Welzijn vergaderd in openbare zitting,
Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31.08.2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; BESLUIT: Artikel 1 De gemeente Buggenhout wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor
rekening van het OCMW van Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor gas voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014 Artikel 2 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het lastenboek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 10.02.2011 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3 De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. Artikel 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel op basis van de goedkoopste regelmatige bieding ter consultatie meedelen aan het OCMW. Artikel 5 De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van aardgas voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Artikel 6 Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde vermogen en de geleverde energie tijdig te betalen aan de leverancier. Artikel 8 Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Artikel 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht. Artikel 10 Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden.
9.2. Samenaankoop elektriciteit. De Raad, De Raad voor Maatschappelijk Welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze.; Overwegende dat de VREG in in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt;
Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31.12.2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de besprekingen met de gemeente met betrekking tot gezamenlijke aankoop door de gemeenten , de OCMW’s en politiezones van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en de openbare verlichting. BESLUIT: Artikel 1: De gemeente Buggenhout wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Buggenhout op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Artikel 2: De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het lastenboek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 10.02.2011 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3: De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. Artikel 4: De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 5: De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en voor de openbare verlichting en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Artikel 6: Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder.
Artikel 7: Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. Artikel 8: Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. Artikel 9: In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht. Artikel 10: Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden.
ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE SECRETARIS, dd T. PERSOONS
DE VOORZITTER, L. CASSIMON
