ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 15 JULI 2013
Aanwezig : De heer Michaël Vannieuwenhuyze, voorzitter van de gemeenteraad De heer Alain Top, burgemeester De heren Annick Vandebuerie, David Vandekerckhove, Jacques Maelfait, Filip Kets (afw. bij pt. 9), Eddy Glorieux, mevrouw Inge Bossuyt en de heer Dominique Windels (afw. bij pt. 9) schepenen De heren en dames Rita Beyaert, Willy Vandemeulebroucke, Rik Pattyn, Francis Pattyn, Rik Vandenabeele, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Olivier Vanryckeghem, Sofie Decavele, Tijs Naert, Stijn Soetaert, Marijke Ostyn, Eveline Lahousse, Lynn Callewaert (vanaf pt. 3), Patrick Claerhout en Hilde De Bruyne gemeenteraadsleden De heer Carlo Daelman, secretaris
Verontschuldigd Raadslid Alexander De Waele
___________________________________________________________________________ De zitting begint om 19.37 uur. ___________________________________________________________________________ DAGORDE Openbare zitting 1.
OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname rekening 2012.
2.
Groot onderhoud voetpaden 2013 – deel 2: Delen van Groeningestraat en Vredestraat. Goedkeuren bestek, raming (51 631,65 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
3.
Kosteloze overdracht van grond door Dheedene Land Corporation gelegen nabij de Twee-Bruggenstraat 19. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden.
4.
Verkoop van vroegere Arendsbeekbedding (deel tussen Arendsstraat en Gaversstraat) door de stad aan acht aanpalende eigenaars in de Vinkenstraat. Goedkeuren ontwerpakte.
5.
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk’. Kennisname beslissing tot opmaak en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (23 090,38 euro waarvan geen btw verschuldigd).
6.
Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject Marktplein. Goedkeuren bestek, raming (16 528,92 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
7.
Ruwbouwwerken jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (19 704 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
8.
Vernieuwen schrijnwerk jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (38 560 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
9.
Industriële bevloering fuifzaal. Goedkeuren bestek, raming (27 348 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
10. Subsidiereglement Harelbeekse jeugd. Vaststelling. 11. Vernieuwen besturingsinstallatie centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (13 636,36 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 12. Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord. Goedkeuren bestek, raming (18 000 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 13. Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (18 223 euro + 21 % btw) en gunningswijze. 14. Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2013-2014. 15. Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden personeel werkingsbudget (PWB) voor het schooljaar 2013-2014. 16. Vaststellen nieuwe Groene Ridder Convenant tussen stad Harelbeke en de MOSscholen. 17. Vernieuwen erkenning adviesraden. 18. Hersamenstellen adviesraden en vaststellen overeenstemming met de toepasselijke regels. 19. Stedelijke vrijwillige brandweer. Openverklaren betrekking van luitenant-vrijwilliger. 20. Vragenkwartiertje. ****** 1.
OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname rekening 2012.
Op grond van volgende overwegingen : Op 25 juni 2013 heeft de stad de rekening 2012 van het OCMW ontvangen samen met de beslissing van de raad van het OCMW van 20 juni 2013 waarbij de jaarrekening met de bijhorende toelichting en bijlagen als volgt werd vastgesteld: het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 24 412 186,59 EUR ; het resultaat van de jaarrekening 2012 bedraagt een negatief boekhoudkundig resultaat van 3 157 620,76 EUR ; de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar 2012 bedraagt 2 979 835,31 EUR ; de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar 2012 bedraagt 3 000 000 EUR ; Het komt de gemeenteraad toe kennis te nemen van voorgelegde jaarrekening en eventueel opmerkingen te formuleren.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : het decreet van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van het OCMW het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van het OCMW Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; BESLUIT : Artikel 1 Neemt kennis van de jaarrekening 2012 van het OCMW die als volgt werd vastgesteld in de raad van het OCMW van 20 juni 2013 : het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 24 412 186,59 EUR ; het resultaat van de jaarrekening 2012 bedraagt een negatief boekhoudkundig resultaat van 3 157 620,76 EUR ; de berekende gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar 2012 bedraagt 2 979 835,31 EUR ; de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen voor het jaar 2012 bedraagt 3 000 000 EUR ; Artikel 2 Formuleert geen opmerkingen. 2.
Groot onderhoud voetpaden 2013 – deel 2: Delen van Groeningestraat en Vredestraat. Goedkeuren bestek, raming (51 631,65 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : Een aantal voetpaden in Groot-Harelbeke zijn sterk gedegradeerd en staan op de lijst voor dringend herstel. In het kader van de opdracht “Groot onderhoud voetpaden 2013 - Deel 2 : Delen van de Groeningestraat en Vredestraat” werd een bijzonder bestek met nr. 13_26 opgesteld door de Facilitaire Dienst. In huidig dossier worden volgende voetpaden voorgesteld : - Groeningestraat huisnrs. 11 tot en met 39, 25 tot en met 54 en zijkant Elfde Julistraat 81 ; en - Vredestraat : inham Groeningestraat (tot 23m ver) beide zijden. Waar nodig worden de greppels en boordstenen herplaatst in de Groeningestraat tussen Elfde Julistraat en Jan Breydelstraat. De verzakte betonplaat in de inham Vredestraat wordt tevens vervangen. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 51.631,65 excl. btw of € 62.474,30 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Dit gezien de aard van de bestelling (< € 85.000,00) en gezien daardoor meerdere aannemers volgens keuze van het bestuur worden geraadpleegd waarbij onderhandeld kan worden over de voorwaarden van de opdracht met een of meer van hen. Deze gunningswijze biedt aan de Stad de meeste waarborgen betreffende prijsvorming en service.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone budgetswijziging van 2013, op artikel 421/731-60 en de financiering zal gebeuren op de wijze zoals voorzien. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden). - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 105. - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 5, § 2. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr13_26 en de raming voor de opdracht “Groot onderhoud voetpaden 2013 - Deel 2 : Delen van de Groeningestraat en Vredestraat”, opgesteld door de Facilitaire Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 51.631,65 excl. btw of € 62.474,30 incl. 21% btw. Artikel 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de buitengewone budgetswijziging van 2013, op artikel 421/731-60. Financiering zal gebeuren op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone budgetswijziging 2013.
3.
Kosteloze overdracht van grond door Dheedene Land Corporation gelegen nabij de Twee-Bruggenstraat 19. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Er is een nieuwe rooilijn (= scheidingslijn tussen privaat en openbaar domein) bepaald voor de Tweebruggenstraat ingevolge het RUP Twee-Bruggenstraat (04/10/2012). Dit impliceert dat de eigendomsgrenzen ter hoogte van de openbare weg nu uitgetekend zijn en dit voor het tracé tussen de Leiestraat en de Schipstraat. Conform dit rooilijnplan én de voorwaarden opgelegd in de bouwvergunning van 02 mei 2012 dient D’heedene Land Corporation 68 m² grond, gelegen nabij de Tweebruggenstraat 19, kosteloos aan de stad over te dragen. Dit betreft lot 11 van het innemingsplan van de NV Waterwegen en Zeekanaal, afdeling Bovenschelde te Gent van 29 januari 2013, horend bij voormeld rooilijnplan. Thans legt het aankoopcomité aan het stadsbestuur de overdrachtsakte van lot 11 uit bovenvermeld rooilijn- en onteigeningsplan voor. De respectievelijke akte is aldus door het comité verleden op 29 mei 2013, doch dit onder uitdrukkelijk voorbehoud van definitieve goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing/vernietiging door de toezichthoudende overheid. Er wordt aan de raad voorgesteld goedkeuring aan deze overdracht te geven waardoor het 1e voorbehoud vervalt. Er is geen geld voor bedoelde aankoop op het buitengewone budget 2013 voorzien aangezien de overdracht ‘zonder beding van prijs’ gebeurt. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -Het gemeentedecreet, in het bijzonder en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 43 par.2 pt.12. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1 : Instemming wordt verleend met de aankoop ‘zonder beding van prijs’ van lot 11 uit uit het innemingsplan opgemaakt door NV Waterwegen en zeekanaal, afdeling Bovenschelde te Gent op 29 januari 2013 met plannummer B³/12328. Kadaster nummer Deel van 1030M
Lot
Eigenaar
11
Dheedene Land Corporation
Opp. inname 68 ca
Koopsom kosteloos
Verleden op 29 mei 2013
Artikel 2 : Door de goedkeuring van de voorliggende verwerving vervalt het voorbehoud inzake de gemeentelijke goedkeuring zoals opgenomen in de akte, verleden op 29 mei 2013 door het aankoopcomité.
Artikel 3 : Er is geen budget voor voormelde verwerving voorzien op het buitengewone budget 2013, aangezien deze ‘zonder beding van prijs’ gebeurt. Artikel 4 : Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 4.
Verkoop van vroegere Arendsbeekbedding (deel tussen Arendsstraat en Gaversstraat) door de stad aan acht aanpalende eigenaars in de Vinkenstraat. Goedkeuren ontwerpakte.
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : In zitting van 11.09.2012 nam het college kennis van de vraag van een aantal eigenaars van de Vinkenstraat (onpare nummers) om een deel van de vroegere Arendsbeekbedding (zijnde een verlaten, ingekokerde beek), palend aan hun respectievelijke achterperceelsgrens aan te kopen. Deze bedding situeert zich evenwijdig met de Vinkenstraat en Zuidstraat én tussen de Gaversstraat en Arendsstraat. Rekening houdend met het positief advies van de provincie West-Vlaanderen (dienst Waterlopen), besloot het college op 11.9.2012 om -dit verkoopdossier te (her)starten en de opdracht hiertoe aan het aankoopcomité te geven -enkel het stuk beekbedding te verkopen gelegen tussen de Arendsstraat en de Vinkenstraat 21. Het stuk vanaf de Gaversstraat tot en met nr. 19 is best als openbaar domein te behouden om ooit mogelijks vanaf de Gaversstraat (thans als garageoprit gebruikt) een ontsluiting te kunnen realiseren ifv de latere ontwikkeling van het binnengebied Het aankoopcomité maakte de ontwerp-akte op. Na goedkeuring door de gemeenteraad wordt de definitieve akte door het aankoopcomité verleden. De te verkopen grond heeft een totale oppervlakte van 543m², kadastraal gekend als Harelbeke (3de afdeling-sectie D), zonder nummer, zoals ook blijkt uit het opmetingsplan van landmeter Hautekiet van 18 juni 2013. Lot Lot Lot Lot
1 2 3 4
Lot 5 Lot 6 Lot 7 Lot 8
Naam De leersnijder Vanwynsberghe Vandamme Vanherweghe – Samijn FierensTemmerman Debrouwere Dewaegenaere Willems Delodder
adres Vinkenstraat Vinkenstraat Vinkenstraat Vinkenstraat
postcode 8530 8530 8530 8530
gemeente Harelbeke Harelbeke Harelbeke Harelbeke
oppervlakte 61,5 m² 59 m² 73,5 m² 73,5 m²
Aankoopprijs 615,00 euro 590,00 euro 735,00 euro 735,00 euro
Vinkenstraat 29
8530
Harelbeke
59,5 m²
595,00 euro
Vinkenstraat 31 Vinkenstraat 33 Arendsstraat 6
8530 8530 8530
Harelbeke Harelbeke Harelbeke
42 m² 38 m² 78 m²
420,00 euro 380,00 euro 780,00 euro
21 23 25 27
Uit het opmetingsplan van 18 juni 2013 opgemaakt door landmeter Pol Hautekiet, blijkt dat de te verkopen stadsgrond een oppervlakte heeft zoals voormeld. De aankoopprijs is in overeenstemming met het proces-verbaal van schatting van 10 januari 2002, opgesteld door mevrouw Lecointre van het 2e Registratie-kantoor te Kortrijk en geactualiseerd door het aankoopcomité op 26 november 2012, zodat kan gesteld worden dat de stad bij de voorgenomen verkoop geen financieel verlies zal lijden.
Het is - uit hoofde van diens ligging en configuratie - aangewezen de omschreven stadsgrond onderhands te verkopen aan de aanpalers én kandidaat-kopers zoals hierboven vermeld, daar deze paalt aan hun respectievelijke eigendommen gelegen in de Vinkenstraat en daar deze in enkele van de 8 dossiers al jaren ingelijfd is in de respectievelijke tuinen. Aan de voorgenomen verkoop is op volgende wijze geëigende publiciteit gegeven : aanplakking ten stadhuize en ter plaatse van 18 juni 2013 tot 2 juli 2013; publicatie op de webpagina van de stad Harelbeke. Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 2 juli 2013 blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend tegen voormelde verkoop. Uit de door het aankoopcomité voorgelegde stukken blijkt dat voor deze transactie een bodemattest werd afgeleverd door OVAM d.d. 26 juni 2013 die volgende formule vermeldt : "voor dit kadastraal perceel zijn geen gegevens beschikbaar in het register van verontreinigde gronden omdat er geen gegevens beschikbaar zijn bij OVAM". Bovendien blijkt uit de beschikbare informatie bij de dienst grondgebiedszaken dat het hier geen verontreinigde gronden betreft. Bijgevolg dient geen verder gevolg gegeven aan voormeld OVAM-attest. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Het gemeentedecreet en in het bijzonder §2.12° van art. 43. - De Wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967 Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na er in openbare vergadering over beraadslaagd te hebben. Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1: Instemming wordt verleend met de verkoop van 543 m² verlaten en ingekokerde Arendsbeekbedding, gelegen tussen de Arendsstraat en de Gaversstraat, aan de eigenaars van de woningen in de Arendsstraat 6 en in de Vinkenstraat 21 tot en met 33. Artikel 2: Akte wordt genomen dat er bij het sluiten van het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend. Artikel 3: De voorliggende ontwerp-akte wordt goedgekeurd. Door de goedkeuring van huidige verkoop vervalt het voorbehoud inzake de gemeentelijke goedkeuring opgenomen in deze ontwerp-akte. Artikel 4: Het schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen; 5.
Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk’. Kennisname beslissing tot opmaak en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (23 090,38 euro waarvan geen btw verschuldigd).
Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Het nieuwe RUP omvat enerzijds het plangebied van het BPA ‘Arendswijk’ afgebakend door de Zuidstraat, Deerlijksestraat en – steenweg, Verenigde-Natiënlaan en
Arendsstraat waar een aanpassing nodig is van de voorschriften aan hedendaagse normen en waar voor de reconversie van de site Lano een bestemmingswijziging noodzakelijk is. Anderzijds omvat het RUP ook de site van het GO! Onderwijs, waar een gedeeltelijke bestemmingswijziging van gemeenschapsvoorzieningen naar wonen noodzakelijk is om op de site een inbreidingsproject met als gemengde functies school-wonen mogelijk te maken. De gemeenteraad heeft bij beslissing van 12 november 2007 de exclusiviteiten voor bepaalde soorten opdrachten, waaronder het opmaken of wijzigen van gemeentelijke Ruimtelijke Uitvoeringsplannen, toegekend aan de Intercommunale Leiedal. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 18 juni 2013 beslist tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) ‘Arendwijk’. In het kader van voormelde exclusieve dienstverlening heeft de Intercommunale Leiedal de afsprakennota opgesteld: ‘RUP nr 24 - Arendswijk’. De uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, zal gefinancierd worden op de wijze zoals bepaald op het budget van 2013. De raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu gaf op 21 maart een gunstig advies. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - artikel 42 van het gemeentedecreet; - de artikelen 2.2.13. en 2.2.14. van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening; Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Neemt kennis van de principiële beslissing tot opmaak van het RUP ‘Arendswijk’. Artikel 2: Keurt de contractuele voorwaarden en de raming (23.090,38 EUR waarop geen BTW verschuldigd) goed met betrekking tot de opmaak van het RUP ‘Arendswijk’. Artikel 4: De uitgave waartoe huidige opdracht aanleiding geeft, is voorzien onder artikel 930/733-60 van het budget van het dienstjaar 2013 en wordt gefinancierd op de aldaar voorziene wijze. 6.
Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject Marktplein. Goedkeuren bestek, raming (16 528,92 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Bedoeling van deze dienstenopdracht is om beroep te doen op extern juridisch en financieel advies en ondersteuning gedurende de realisatie van een contractuele publiek
private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject ‘Marktplein’. Hiermee wordt bedoeld dat de stad voldoende impact wenst te houden op haar patrimonium en aanverwante rechten. Hiervoor heeft de stad nood aan performante begeleiding en advisering van juridische, economische, commerciële, financiële en fiscale aard. Bijvoorbeeld kan ondersteuning gevraagd worden bij het opstellen van het bestek, het analyseren van informatie, het onderzoeken van de voorstellen, het opstellen van overeenkomsten, het uitwerken van fiscale constructies. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject 'Marktplein'” werd een bestek met nr. 865.1-A.13/22 opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 16 528,92 + 21% btw of € 20 000,00 incl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie dienstverleners speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven dienstverleners over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 930/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 13 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 865.1-A.13/22 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject 'Marktplein'”, opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 16 528,92 + 21% btw of € 20 000,00 incl. btw.
Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 930/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2013. 7.
Ruwbouwwerken jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (19 704 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : In het jeugdcentrum Tsas dienen een aantal aanpassingswerken te gebeuren. Huidig dossier omvat het uitvoeren van een aantal ruwbouwwerken, namelijk : - uitbraak van de bestaande toog en vloer grote fuifzaal ter voorbereiding voor het plaatsen van de industriële vloer - uitbraak raampartij aan podium en vervangen door gemetste spouwmuur om het storend lichtinval weg te werken en waardoor een dure raampartij zonder nut wordt geëlimineerd - verplaatsen toog en toemetsen bestaande doorgang en maken nieuwe doorgang op vraag van de jeugddienst betreffende doeltreffendheid - verbreden deuropening aan kleine fuifzaal waardoor een bredere doorgang wordt gecreëerd naar de bergruimte voor tafels en stoelen - vloeruitsparingen voor nieuwe pivoterende deuren als voorbereiding voor stalen binnenschrijnwerk In het kader van de opdracht “Ruwbouwwerken jeugdcentrum Tsas” werd een bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/27 opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 19.704,00 excl. btw of € 23.841,84 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden). -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.
-Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Het bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/27 en de raming voor de opdracht “Ruwbouwwerken jeugdcentrum Tsas”, opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 19.704,00 excl. btw of € 23.841,84 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. 8.
Vernieuwen schrijnwerk jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (38 560 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Vervangen van oudere raampartijen door nieuwe stalen raamgehelen. Reden : - steviger raamgehelen, bestand tegen vandalisme en inbraak - driekamerprofielen met isolerend veiligheidsglas ivm energiezuinigheid en veiligheid - betere toegang tot zalen door ‘va-et-vient’-deuren - betere evacuatie van zalen door nieuwe dubbele evacuatiedeuren In het kader van de opdracht “Vernieuwen schrijnwerk jeugdcentrum Tsas” werd een bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/28 opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 38.560,00 excl. btw of € 46.657,60 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie dienstverleners speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven dienstverleners over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet).
Verwijzend naar volgende wettelijk, decretale en reglementaire bepalingen : -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden). -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Het bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/28 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen schrijnwerk jeugdcentrum Tsas”, opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 38.560,00 excl. btw of € 46.657,60 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. 9.
Industriële bevloering fuifzaal. Goedkeuren bestek, raming (27 348 euro + 21 % btw) en gunningswijze.
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Vervangen van de bestaande keramische bevloering door een polybetonvloer. Reden : - Slijt- en stootvast - Beter anti-slip - Betere isolatiewaarde door PUR-vloerisolatie In het kader van de opdracht “Industriële bevloering fuifzaal” werd een bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/22 opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 27.348,00 excl. btw of € 33.091,08 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie dienstverleners speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven dienstverleners over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden). -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Het bijzonder bestek met nr. 861.73-A.13/22 en de raming voor de opdracht “Industriële bevloering fuifzaal”, opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 27.348,00 excl. btw of € 33.091,08 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst.
10. Subsidiereglement Harelbeekse jeugd. Vaststelling. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Het huidige ‘subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven’ werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 19.12.2011. Vanuit de jeugddienst en de jeugdraad worden een aantal voorstellen naar aanpassingen in het reglement voorgesteld. Daarnaast worden ook evenementsubsidies aan het reglement toegevoegd, waardoor het subsidiereglement uitgebreid wordt tot ‘subsidiereglement Harelbeekse jeugd’. De gemeenteraad neemt kennis van een motiverende nota inzake de voorgelegde aanpassingen en sluit zich bij de in deze nota opgenomen gronden aan. De voorstellen werden met de jeugdraad besproken tijdens de stuurgroepvergadering van 02.03.2013 en de Algemene Vergaderging van 04.05.2013. De jeugdraad geeft een positief advies ten aanzien van de aanpassingen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Gemeentedecreet inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 43 paragraaf 2, 2° - Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het Subsidiereglement Harelbeekse Jeugd wordt onder deze titel vastgesteld als volgt: 1. Algemene bepalingen Artikel 1.1 Begrippen Stadsbestuur: Het stadsbestuur van Harelbeke, bestaande uit de Harelbeekse gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Jeugd: Kinderen en jongeren tussen 0 en 30 jaar. Harelbeekse jongeren: Natuurlijke personen tot en met 30 jaar oud die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister, vreemdelingenregister of wachtregister van de stad Harelbeke. Jeugdwerk: sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door kinderen en jongeren van drie tot en met dertig jaar, in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en ter bevordering van de algemene en integrale ontwikkeling van de kinderen en jongeren die daaraan deelnemen op vrijwillige basis en dat wordt georganiseerd door jongeren, particuliere jeugdverenigingen, gemeentelijke en provinciale openbare besturen. Jeugdbeweging of jeugdverenigingen: Onder jeugdbewegingen of – verenigingen worden jeugdwerkinitiatieven verstaan die in hun werking een leeftijdsgroep van 5 tot 25 jaar bereiken.
Jeugdverenigingen met een beperkte leeftijdsgroep: Dit zijn jeugdverenigingen die zich binnen hun werking richten tot één specifieke leeftijdsgroep binnen de algemene leeftijdsgroep van 5 tot 25 jaar. Jeugdverenigingen met een specifieke vrijetijdsbesteding: Dit zijn jeugdverenigingen waarbij kinderen en jongeren zich in groepsverband, op structurele basis, binnen de vrijetijdssfeer en onder begeleiding toeleggen op een bepaalde vorm van kunstbeoefening of een specifieke vrijetijdsbesteding. Jeugdhuis: Jeugdhuizen zijn jeugdinitiatieven die een werking uitbouwen, binnen een permanente ruimte, waar jongeren elkaar kunnen ontmoeten, vrijetijdsactiviteiten kunnen uitbouwen en waar aandacht besteed wordt aan de permanente vorming, zowel van de gebruikers als van de medewerkers en de verantwoordelijken. Er worden activiteiten georganiseerd voor jongeren van 14 tot 25 jaar. De nadruk bij deze activiteiten ligt op ontmoeting en recreatie. Het jeugdhuis neemt de vorm aan van een vzw. Het jeugdhuis is minimum 2 dagen in de week open, waarvan minimum 1 in het weekend en dit gedurende minimum 10 maanden per jaar. Jeugdmuziekfestival: een publieke gebeurtenis voor de jeugd bestaande uit diverse muziekvoorstellingen. Kalenderjaar: Een kalenderjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Werkjaar: Een werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus van het volgende kalenderjaar. Schriftelijk: Handgeschreven, uitgetikt op de computer, per fax of per email. Artikel 1.2 De algemene bepalingen van dit reglement gelden in zoverre de bijzondere bepalingen hiervan niet afwijken. Artikel 1.3 Wijzigingen en aanpassingen aan het reglement kunnen enkel na advies van de Algemene Vergadering van de Stedelijke Jeugdraad. De Stedelijke Jeugdraad kan steeds zelf initiatief nemen om wijzigingen en aanpassingen aan het stadsbestuur voor te stellen. De Subsidies worden toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de Stedelijke Jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan. De uitbetaling gebeurt verder overeenkomstig de regels van de gemeentelijke boekhouding. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een waarnemer, lid van het College of ambtenaar, ter plaatse sturen. Artikel 1.4 De Algemene Vergadering van de Stedelijke Jeugdraad hanteert volgende categorieën bij de erkenning van Jeugdinitiatieven: Jeugdbewegingen of jeugdverenigingen Jeugdinitiatieven voor een beperkte leeftijdsgroep Jeugdinitiatieven voor een specifieke vrijetijdsbesteding Jeugdhuizen Volwassenenverenigingen die een beperkt aantal 6 tot 25 jarigen in hun rangen tellen en die een jeugdwerking ontplooien met een voldoende mate van autonomie ten aanzien van de volwassenenwerking, kunnen als een voormeld jeugdinitiatief beschouwd worden. De mate van autonomie wordt geadviseerd door de Algemene Vergadering van de Stedelijke Jeugdraad. Een jeugdinitiatief kan slechts tot één categorie erkend worden.
Artikel 1.5 De uitbetaling aan de Stedelijke Jeugdraad en aan de jeugdinitiatieven gebeurt steeds op een zicht- of spaarrekening. Deze rekening dient op naam van de vereniging geopend te worden. De uitbetaling aan individuele jongeren gebeurt steeds op een zicht- of spaarrekening. Deze rekening dient op naam te staan van de individuele jongere of van zijn/haar ouders. Artikel 1.6 Huidig reglement stelt volgende subsidies in: Jeugdwerk: o Basistoelage Jeugdwerk o Werkingssubsidie Jeugdwerk Jeugdinfrastructuur: o Bouw- en Renovatiefonds jeugdlokalen o Energiesubsidies jeugdlokalen Jeugdhuizen: o Basissubsidie jeugdhuizen o Werkingssubsidie jeugdhuizen o Energiesubsidie jeugdhuizen o Huursubsidie jeugdhuizen Kadervormingssubsidie Evenementsubsidies: o Projectsubsidie o Subsidie jeugdmuziekfestival 2. Jeugdwerk 2.1 Basistoelage jeugdwerkinitiatieven Artikel 2.1.1 Doel van het reglement Vanwege de gelijkwaardigheid van alle vormen van jeugdwerk, wordt er een basistoelage ingesteld. Het bedrag zoals voorzien op de lijst van de toegestane werkingssubsidies wordt gelijk verdeeld over de erkende jeugdbewegingen of jeugdverenigingen, jeugdinitiatieven voor een beperkte leeftijdsgroep en jeugdinitiatieven voor een specifieke vrijetijdsbesteding. Artikel 2.1.2 Voorwaarden Voor de basistoelage komen alle erkende jeugdbewegingen, jeugdverenigingen, jeugdinitiatieven voor een beperkte leeftijdsgroep en jeugdinitiatieven voor een specifieke vrijetijdsbesteding die: Niet via een ander gemeentelijk budget (cultuur, sport…) gesubsidieerd worden. Hun werking op Harelbeeks grondgebied hebben in die zin dat ze zich richten tot een Harelbeeks publiek en in hoofdzaak in Harelbeke activiteiten ontplooien. Aan de minimumvereisten qua werking en ledenaantal voldoen: o 10 activiteiten per jaar voor alle leden organiseren o Minstens 10 leden uit Harelbeke tellen o 3 bestuursverantwoordelijken of leiding tellen.
Deze voorwaarde rond de minimumvereisten dient ieder jaar bewezen te worden bij de subsidieaanvraag. Deze gebeurt op de daarvoor bestemde formulieren, die uiterlijk tegen 30 september moeten ingediend worden op de jeugddienst. De definitieve subsidiebedragen worden – na advies van de stedelijke jeugdraad – door het College van Burgemeester en Schepenen bepaald. Artikel 2.1.3 Beginnende jeugdwerkverenigingen Beginnende jeugdwerkverenigingen die gedurende hun eerste werkingsjaar niet voldoen aan de minimumvereisten voorzien in artikel 2.1.2 komen toch in aanmerking voor een basistoelage voor het eerste werkingsjaar. Vanaf het tweede werkingsjaar dient men aan alle voorwaarden voorzien in artikel 2.1.2 te voldoen. Artikel 2.1.4 De basistoelage wordt per werkjaar uitbetaald op basis van de gegevens van het vorig volledig afgesloten werkjaar. Het bedrag van de basistoelage wordt bepaald door het volledige bedrag zoals voorzien in de lijst van de toegestane werkingssubsidies te delen door het aantal jeugdwerkinitiatieven die in aanmerking komen voor de basistoelage. Artikel 2.1.5 Alarmlijst Alle jeugdwerkinitiatieven die nog een effectieve werking kunnen aantonen, maar niet langer voldoen aan de voorwaarden om de basistoelage te ontvangen, worden op een alarmlijst geplaatst. Zij ontvangen voor het afgesloten werkjaar de helft van de basistoelage waarop de vereniging recht heeft mocht ze aan alle criteria voldoen. Het volgende werkjaar dienen ze opnieuw aan de criteria te voldoen, ander verliezen ze het recht op de basistoelage. 2.2 Werkingssubsidie jeugdwerkinitiatieven Artikel 2.2.1 Doel van het reglement Om een kwalitatieve werking van de jeugdwerkinitiatieven te stimuleren stelt het stadsbestuur een toelage in die deze werking ondersteunt. Artikel 2.2.2 Voorwaarden Enkel jeugdinitiatieven die een volledige basistoelage ontvangen hebben, hebben recht op werkingssubsidie. Artikel 2.2.3 Berekening De toelage voor elk afzonderlijk jeugdinitiatief wordt via een puntensysteem bepaald. Het in de lijst van toegestane werkingssubsidies voorziene bedrag voor werkingssubsidie jeugdwerkinitiatieven wordt gedeeld door de som van het aantal punten bekomen door alle betrokken jeugdinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend. Dit quotiënt drukt de waarde uit van één punt. Door de waarde van één punt te vermenigvuldigen met het aantal punten bekomen per jeugdinitiatief, bekomt men de werkingssubsidie per jeugdinitiatief. Artikel 2.2.4 Puntentoekenning § 1: Ledenaantal Per lid vermeld op de officiële ledenlijst, wordt 1 punt toegekend. De officiële ledenlijst van het voorbije werkjaar moet als bewijsstuk bij de aanvraag gevoegd worden.
§ 2 Aantal activiteiten Wekelijks (minimum 35 activiteiten): 100 punten Tweewekelijks (minimum 18 activiteiten): 50 punten Maandelijks (minimum 9 activiteiten): 25 punten Activiteiten van verschillende leeftijdsgroepen binnen één jeugdvereniging die doorgaan op dezelfde dag worden als één activiteit beschouwd. Vergaderingen, voorbereidingen van activiteiten en activiteiten voor leiding of begeleiding tellen niet als activiteit. De activiteiten van de leeftijdsgroep die op jaarbasis het grootst aantal activiteiten had, komen in aanmerking voor deze berekening. Bij de subsidieaanvraag moet een activiteitenkalender worden toegevoegd van het voorbije werkjaar. §3 Bijzondere activiteiten Per activiteit zonder winstoogmerk waarop het erkende jeugdinitiatief ouders bereikt, worden 5 punten toegekend. Per werkjaar komen maximum 2 dergelijke activiteiten in aanmerking. Bijzondere activiteiten waarvoor andere vormen van subsidies verkregen worden, komen niet in aanmerking. Wanneer de activiteit georganiseerd wordt door meer dan 1 jeugdinitiatief, wordt het puntenaantal verdeeld over deze jeugdinitiatieven. §4 Weekends Onder weekend wordt een activiteit voor de leden verstaan die minstens 2 en maximaal 4 overnachtingen telt en niet in het eigen lokaal of op het eigen terrein georganiseerd wordt. Per weekend wordt 25 punten toegekend. Gelijktijdige weekends van verschillende leeftijdsgroepen die op dezelfde plaats georganiseerd worden, worden als één weekend beschouwd. Indien een weekend georganiseerd wordt door meerdere jeugdverenigingen samen, wordt het puntenaantal over deze initiatieven verdeeld. Een leidingsweekend komt niet in aanmerking voor subsidie. Bij de subsidieaanvraag wordt per weekend het huurcontract of huurovereenkomst van de weekendplaats en een deelnemerslijst van elk weekend bijgevoegd. §5 Kampen en groepskampen Een kamp is een activiteit die minstens 4 overnachtingen duurt en niet in het eigen lokaal of op het eigen terrein georganiseerd wordt. Een groepskamp is een kamp waar meer dan de helft van de leeftijdsgroepen van de vereniging aan deelneemt. Aantal punten per kamp: 75 punten Aantal punten per groepskamp: 150 punten. Gelijktijdige kampen van verschillende leeftijdsgroepen die op dezelfde plaats georganiseerd worden, worden als één kamp beschouwd. Indien een (groeps)kamp georganiseerd wordt door meerdere jeugdinitiatieven samen, wordt het puntenaantal over deze initiatieven verdeeld. Jaarlijks kan maximaal 1 groepskamp per vereniging goedgekeurd worden. Het maximum aantal punten voor kampen en groepskampen per jeugdinitiatief is geplafonneerd op 300 punten.
§6 Communicatie Voor het actief onderhouden van een website, worden 10 punten toegekend. De website dient exclusief voor het jeugdinitiatief te bestaan. De subsidie is beperkt tot één website per jeugdinitiatief. Voor het uitgeven van een publicatie naar leden of het verspreiden van een nieuwsbrief naar leden, worden 10 punten toegekend, op voorwaarde dat de publicatie of nieuwsbrief minstens 3 keer per werkjaar wordt uitgegeven. De publicatie of nieuwsbrief dient bij de aanvraag als bijlage toegevoegd worden. De publicatie of de nieuwsbrief dient schriftelijk te zijn. Verenigingen die hun leden via sociale netwerken op de hoogte houden van de werking van het jeugdinitiatief, worden 5 punten toegekend. Daarvoor moet minimum tweewekelijks gecommuniceerd worden via het sociale netwerk. §7 Gebrevetteerde begeleiders Iedere begeleider die in het bezit is van een attest ‘animator in het jeugdwerk’ geeft recht op 5 extra punten. Iedere begeleider die in het bezit is van een attest ‘hoofdanimator in het jeugdwerk’ geeft recht op 10 extra punten. Er geldt maar één attest per begeleider. Bij de subsidieaanvraag dient een kopie van de attesten bijgevoegd te worden. §8 Deelname jeugdraad Iedere aanwezigheid van minimum 1 persoon van het jeugdinitiatief op de Algemene Vergadering van de Jeugdraad geeft recht op 2 punten per vergadering. Per Algemene Vergadering kunnen slechts 2 punten per jeugdinitiatief worden verdiend. § 9 Vorming Het volgen van vorming georganiseerd door de jeugddienst of de jeugdraad geeft recht op 2 punten per lid die de vorming volgt met een maximum van 10 punten per jeugdinitiatief en per vorming. Artikel 2.2.5 De subsidie wordt uitbetaald op basis van de gegevens van het laatst volledig afgelopen werkjaar. Artikel 2.2.6 Deze subsidie wordt aangevraagd via de door de jeugddienst beschikbaar gestelde aanvraagformulieren. De subsidieaanvraag dient vergezeld te zijn van alle bewijsstukken zoals aangegeven op de aanvraagformulieren. De aanvragen moeten binnengebracht worden uiterlijk op 30 september. Met aanvragen die na 30 september binnen komen, mag geen rekening gehouden worden. De definitieve subsidiebedragen worden – na advies van de stedelijke jeugdraad – door het College van Burgemeester en Schepenen bepaald. Artikel 2.2.7 Aan de door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen ambtenaren dienen, op vraag van dezen, alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt.
3. Jeugdinfrastructuur 3.1 Bouw- en Renovatiefonds jeugdlokalen Artikel 3.1.1 Doel van het reglement Het Bouw- en Renovatiefonds behelst het systeem waarbij financiële ondersteuning gegeven wordt voor het bouwen, herstellen en renoveren van twee soorten jeugdlokalen in Harelbeke:
Jeugdlokalen die gebouwd worden / werden op grond van het stadsbestuur en die eigendom zijn van de jeugdinitiatieven of waarvoor een gebruiksovereenkomst of concessieovereenkomst afgesloten is tussen de eigenaar-stad en de jeugdvereniging. Jeugdlokalen in Harelbeke gelegen die eigendom zijn van een erkend jeugdinitiatief en gehouden worden op grond van een derde, maar waarbij aangetoond is dat het jeugdinitiatief – op het ogenblik van de aanvraag – nog minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw heeft. Laatste vermelde termijn geldt, mits besluit van het College van Burgemeester en Schepenen, niet voor vervangings- en onderhoudswerken die maximaal aanleiding geven tot een subsidie van € 1250 per jaar. Onderhouds-, inrichtings- en verfraaiingswerken die uitgevoerd worden aan gronden, eigendom van de stad of van een derde, die een functionele band vertonen met het gebruik van het jeugdlokaal en waarop het jeugdinitiatief gebruiksrechten kan laten gelden, komen eveneens voor subsidiëring in aanmerking. In het geval het gaat om gronden eigendom van een derde, moet het jeugdinitiatief nog minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw hebben op het ogenblik van de aanvraag. Kosten die afkomstig zijn van de opkuis van de jeugdlokalen of het afvoeren van afval komen niet in aanmerking voor een tussenkomst van het Bouw- en Renovatiefonds. Artikel 3.1.2 Voorwaarden Enkel jeugdinitiatieven die genieten van de basistoelage jeugdwerkinitiatieven komen in aanmerking voor betoelaging via het bouw- en renovatiefonds. Het bouwwerk moet hoofdzakelijk aangewend worden ten bate van de jeugdwerking van het begunstigde jeugdinitiatief. In het bijzonder wordt elke regelmatige bewoning formeel uitgesloten. Artikel 3.1.3 Toelage Indien het jeugdinitiatief eigenaar is van het gebouw, wordt de tussenkomst vastgelegd op 50% van de bewezen kosten. Wanneer het jeugdlokaal op grond van het stadsbestuur staat, dient een ‘overeenkomst tot het bouwen van jeugdlokalen op grond eigendom van de stad’ te zijn afgesloten. Indien het jeugdlokaal op grond van derden staat, dient het eigendomsrecht van nog minstens 10 jaar bewezen te worden. Voor investeringen in energiebesparende maatregelen, bij het gebruik van ecologisch gelabelde materialen en bij werken in functie van veiligheid of toegankelijkheid van het lokaal kan het College van Burgemeester en schepenen – na advies van de jeugdraad en de bevoegde stadsdiensten – de tussenkomst verhogen tot 75%.
Indien het stadsbestuur eigenaar is van de jeugdlokalen en op voorwaarde dat er een ‘concessieovereenkomst voor jeugdlokalen eigendom van de stad’ is afgesloten, wordt de tussenkomst vastgelegd op 75% van de bewezen kosten. Artikel 3.1.4 Procedure bij werken met een kostprijs lager dan € 5000 De aanvraag om betoelaging wordt bij de jeugddienst schriftelijk ingediend op het daarvoor bestemde aanvraagformulier – ten laatste 6 maanden na de datum van de bewijsstukken. Op het aanvraagformulier worden de werken uitgebreid beschreven. Bij de aanvraag wordt een gedetailleerde afrekening met alle bewijsstukken toegevoegd. Vanuit het stadsbestuur kan een controle ter plaatse gebeuren om na te gaan of de werken degelijk werden uitgevoerd en of de bewezen kosten effectief voor de werken gebruikt werden. Na het inwinnen van het advies van de stedelijke jeugdraad zal de definitieve toelage bepaald worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3.1.5 Procedure bij werken met een kostprijs hoger dan € 5000 De principiële aanvraag om betoelaging wordt bij de jeugddienst schriftelijk ingediend op het daarvoor bestemde aanvraagformulier en dit vooraleer de werken een aanvang nemen. Bij de aanvraag zal een raming van de kosten worden gevoegd, alsmede de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken. Vanuit het stadbestuur zal eerst voorafgaand een technisch advies worden opgemaakt. Hiertoe kan extra uitleg of informatie opgevraagd worden bij het jeugdinitiatief en/of wordt de situatie ter plaatse onderzocht. Daarnaast wordt ook advies ingewonnen van de stedelijke jeugdraad. De aanvraag wordt samen met dit advies voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen dat uiteindelijk haar principiële goedkeuring moet geven vooraleer de werken kunnen starten. Het jeugdinitiatief wordt op de hoogte gebracht van de principiële goedkeuring waarna met de werken gestart kan worden. Na afloop van de werken wordt een gedetailleerde afrekening bezorgd met de bewijsstukken van de gemaakte kosten. De bewijsstukken dienen een gedetailleerd overzicht weer te geven van de hoeveelheden en kostprijs van de gebruikte materialen alsook van de eventueel aangerekende werkuren. Gratis verwerkte materialen, alsook gratis gepresteerde werkuren of diensten komen niet in aanmerking. Na advies ingewonnen te hebben van de stedelijke jeugdraad zal de definitieve toelage bepaald worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3.1.6 Voorschot Jeugdverenigingen die dit wensen, kunnen een voorschot van 30% van de voor de uit te voeren werken geraamde kosten bekomen op voorwaarde dat:
Voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de stedelijke jeugdraad goedgekeurd werd door het College van Burgemeester en schepenen. De aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde raming van de kosten en een schriftelijke overeenkomst tussen het jeugdinitiatief en de aannemer. Het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal € 10.000 bedraagt.
Het jeugdinitiatief expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken. De werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst. Zich twee door het College van Burgemeester en Schepenen solvabel geachte natuurlijke personen of één door het College van Burgemeester en Schepenen te aanvaarden financiële instelling hoofdelijk, ondeelbaar en met afstand van het recht van uitwinning borg stellen/stelt tot terugbetaling van het voorschot in geval van misbruiken (zie artikel 3.1.7) Het voorschot wordt gestort op een daartoe speciaal geopende rekening waarvan enkel kan worden betaald met medeondertekening van de borg/borgen. Het behoort de aanvrager van het voorschot dit te bewijzen. Bij de definitieve afrekening en bepaling van de toelage, zal het reeds verkregen voorschot in mindering gebracht worden. Artikel 3.1.7 Misbruiken Misbruiken van de subsidie geeft het College van Burgemeester en Schepenen de mogelijkheid, na advies van de stedelijke jeugdraad en ongehoord het jeugdinitiatief, het recht van verval van de subsidie uit te spreken. Alle in het kader van het bouw- en renovatiefonds en bij het betrokken project bekomen bedragen dienen in dat geval aan de stad te worden terugbetaald. Ze kunnen onder meer worden gerecupereerd op andere door de stad aan het jeugdinitiatief verschuldigde bedragen. Artikel 3.1.7 Toezicht en controle De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken toezicht en controle door het stadsbestuur toelaten. Artikel 3.1.8 Kredieten De subsidie zal slechts uitbetaald worden binnen de perken van de respectievelijke kredieten hiertoe in de lijst met toegestane werkingssubsidies voorzien. 3.2 Energiesubsidies jeugdlokalen Artikel 3.2.1 Doel van het reglement De energiesubsidie is een toelage voor de energiekosten van de eigen jeugdlokalen van jeugdinitiatieven die aanspraak maken op de basistoelage jeugdwerkinitiatieven. Artikel 3.2.2 Tussenkomst Voor de energiesubsidies komen de energiekosten in aanmerking die:
Gedurende het voorbijgaande werkjaar (1 september tot 31 augustus) betaald werden. Door het jeugdinitiatief zelf gedragen werden En betrekking hebben op het gebouw of de lokalen waarin de gewone activiteiten van de vereniging plaatsvinden. De subsidie voor de energiekosten bedraagt maximum 75% van de bewezen kosten. Indien het krediet voorzien op de lijst van de toegestane werkingssubsidies niet volstaat om aan alle aanvragen te voldoen, wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag evenredig verminderd. De subsidie wordt volledig uitbetaald, op voorwaarde dat het jeugdinitiatief voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 3.2.3.
Artikel 3.2.3 Voorwaarden Het stadsbestuur wenst de jeugdinitiatieven te ondersteunen in de uitbating van het jeugdlokaal via de energiesubsidies, op voorwaarde dat het jeugdlokaal voldoet aan minimum normen qua hygiëne en veiligheid. Daartoe worden de jeugdlokalen maximum 4 keer per jaar door de jeugddienst gecontroleerd. Deze controles worden aangekondigd bij de verantwoordelijken. Wanneer er inbreuken vastgesteld worden op vlak van hygiëne of veiligheid, wordt het desbetreffende jeugdinitiatief verwittigd. Daarna krijgen deze 1 week om de inbreuken in orde te brengen, waarna het jeugdlokaal opnieuw wordt gecontroleerd. In samenspraak met de jeugddienst kan er een andere timing worden afgesproken voor zaken die moeilijk binnen de week kunnen opgelost worden. Deze timing dient dan strikt opgevolgd te worden. Wanneer in een jeugdlokaal na de hercontrole nog steeds inbreuken worden vastgesteld, verliest het desbetreffende jeugdinitiatief 25% van de energiesubsidies zoals berekend in artikel 3.2.2. Om deze controles vlot te laten verlopen, zorgt het jeugdinitiatief er voor dat de jeugddienst ten allen tijde sleutels heeft van het jeugdlokaal, zodat zij overal binnen kunnen. Artikel 3.2.4 Procedure Het jeugdwerkinitiatief moet de aanvraag voor de energiesubsidies bij de jeugddienst indienen via de daartoe bestemde aanvraagformulieren uiterlijk op 30 september. Bij het volledig ingevulde aanvraagformulier worden de volgende bewijsstukken ingediend, waarop duidelijk vermeld staat dat het aanvragende jeugdinitiatief schuldenaar is en met een duidelijke vermelding van de plaats van het verbruik. Dit zijn onder andere:
De facturen van de aankoop van stookolie. De eindafrekening van het elektriciteit en aardgasverbruik. (gasflessen komen niet in aanmerking) De eindafrekening van het waterverbruik. Met aanvragen die na 30 september binnen komen, mag geen rekening gehouden worden. Het College van Burgemeester en Schepenen kan bijkomende bewijsstukken opvragen. Wanneer de door het College van Burgemeester en Schepenen gevraagde bijkomende bewijsstukken niet geleverd worden, krijgt de vereniging evenmin de energietoelage voor het betrokken jaar. De definitieve subsidie wordt – na advies van de stedelijke jeugdraad - bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3.2.5 Misbruik Wanneer misbruik vastgesteld wordt, dan wordt – na advies van de stedelijke jeugdraad – geen toelage verleend voor het betrokken werkjaar. Het jeugdinitiatief in kwestie wordt hiervan op de hoogte gebracht en krijgt de kans zich te verdedigen. 4. Jeugdhuizen Artikel 4.1 jeugdhuissubsidie De jeugdhuissubsidie valt uiteen in 4 onderdelen:
De De De De
basissubsidie werkingssubsidie energiesubsidie huursubsidie
Artikel 4.2 Basissubsidie De basissubsidie bestaat uit de helft van het jaarlijkse bedrag voor jeugdhuissubsidies zoals voorzien in de lijst van de toegestane werkingssubsidies. De basissubsidie wordt enkel uitbetaald indien het jeugdhuis aan alle hieronder opgesomde voorwaarden voldoet:
Het jeugdhuis legt jaarlijks ten laatste op 28 februari een jaarverslag voor, waarin het aantoont aan de voorwaarden te voldoen en waarin alle nodige bewijzen voor de werkingssubsidie en energiesubsidie zijn opgenomen. Dit jaarverslag geldt tegelijkertijd als subsidieaanvraag. Het jeugdhuis moet een erkend lid zijn van een overkoepelende federatie van jeugdhuizen. Het jeugdhuis neemt de juridische vorm aan van een vzw en kan zelfstandig zijn beleid formuleren, zijn programma bepalen en de financiën beheren. Het jeugdhuis richt zich hoofdzakelijk tot alle jongeren tussen 14 en 25 jaar, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensbeschouwing of politieke overtuiging. Het jeugdhuis zorgt er voor dat er een EHBO-koffer aanwezig is. Na elk weekend wordt de omgeving van het jeugdhuis opgekuist. Het jeugdhuis heeft een huishoudelijk reglement dat zichtbaar uitgehangen wordt. Het jeugdhuis heeft een brandverzekering en een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. Het algemeen beleid en het beheer van het jeugdhuis wordt waargenomen door minimum 5 personen, waarvan minimum twee derde jonger dan dertig jaar. Tenminste éénmaal per maand wordt een kernvergadering gehouden, waarbij de planning en de evaluatie van de werking wordt besproken. Het jeugdhuis vervult minimum 4 van de volgende functies, waarvan ontmoeting als verplichte functie wordt aanzien: 1. Ontmoeting Het jeugdhuis biedt de jongeren de gelegenheid elkaar te ontmoeten in een zo ruim mogelijke verscheidenheid van vormen (sport, spelinstuif, e.d.m.) waarbij de gebruikers vrij hun deelname en tijdsbesteding bepalen. Het jeugdhuis is minimum 10 uur per week open, gespreid over minimum 2 dagen. De openingsuren moeten duidelijk aangekondigd worden. Over het ganse jaar dient een totaal van minimum 80 openingsdagen gerealiseerd te worden. 2. Recreatie De functie spel krijgt in het jeugdhuis een eigen dimensie : sportactiviteiten in een recreatieve sfeer, quizzen, gezelschapsspelen …. Creatieve activiteiten en amateuristische kunstbeoefening. Veelzijdigheid is hier een must, diverse kunst- en cultuurstromingen komen hier aan bod : fotoclubs, theatergroepen, werken met video, … Per jaar moeten er een aantal creatieve activiteiten worden ingericht. De jongeren moeten de kans krijgen mee in te staan voor de creatie. Deze activiteiten zullen evenwichtig gespreid worden over het werkingsjaar.
3. Vorming en informatie Het jeugdhuis organiseert vormingsactiviteiten voor zijn doelpubliek. Het jeugdhuis besteedt continu en bewust aandacht aan de problematieken waarmee jongeren geconfronteerd worden (AIDS en condoomgebruik, drugs en alcohol, jongeren en verkeer, …) Men bepaalt zelf de manier (methodieken) waarop deze preventie- en vormingsactiviteiten worden uitgevoerd. Vb. via infohoek, het samenstellen van een infopakket, een info- of een vormingsavond, een programma op de vrije radio, … Het jeugdhuis heeft een informatieve taak ten aanzien van zijn leden/gebruikers : minimum elk kwartaal worden de activiteiten aangekondigd, bij voorkeur in een publicatie. 4. Kadervorming Diegenen die deelnemen aan de kadervorming kunnen aanspraak maken op de betoelaging overeenkomstig de voorwaarden geldend voor de subsidies kadervorming. 5. Maatschappelijke participatie Het jeugdhuis zal zich actief inzetten voor het plaatselijk jeugdbeleid. Dit uit zich bij voorkeur in actieve deelname aan de jeugdraad. Ook deelname aan bovenplaatselijk overleg en samenwerking is sterk aangewezen. Regelmatige terugkoppeling op bestuursvergaderingen is evident. 6. Advies en hulpverlening Het jeugdhuis zal instaan voor het geven van adviezen van diverse aard aan jongeren. Jongeren moeten kunnen doorverwezen worden naar gekwalificeerde medewerkers voor hulpverlening (psychologen, maatschappelijke werkers) … 7. Internationale uitwisselingen Via het opzetten van internationale uitwisselingen worden meerdere functies gerealiseerd, zo moeten bv. ontmoeting en vorming binnen deze initiatieven altijd aan bod komen.
Artikel 4.3 Werkingssubsidie Naargelang de functies die in de werking worden ingevuld, krijgt het jeugdhuis recht op een werkingssubsidie. De functies worden als volgt gewaardeerd: Functies 1 2 3 4 5 6 7
Een infostand met maatschappelijk relevante thema’s voor jongeren, minimaal 4 keer per jaar geactualiseerd. Een tijdschrift of (digitale) nieuwsbrief voor leden (bedrag per exemplaar) Een overlegmoment met minimaal 4 leden waarin de inspraak en de participatie van de leden in de werking bevorderd worden. (bedrag per overlegmoment) Per organisatie van een socio-culturele activiteit voor de leden, zoals muziek, toneel, film… (bedrag per activiteit) Organisatie van een ledenweekend met minstens 10 deelnemers en van minstens 1 overnachting buiten Harelbeke. Per moment vorming in het jeugdhuis. (bedrag per vormingsmoment) Per jeugdhuismedewerker die deelneemt aan een externe vorming. (bedrag per deelname)
Bedrag per schijf € 50
Maximum per functie € 50
€ 50
€ 200
€5
€ 60
€ 30
€ 600
€ 50
€ 50
€ 50
€ 200
€ 12
€ 240
8 9 10
Per actie gericht op de drempelverlaging ten aanzien van 14- tot 20 jarigen. (bedrag per activiteit, exclusief vorming of vergaderingen) Per activiteit gericht op sportieve ontspanning, met minstens 15 deelnemers. (bedrag per activiteit) Per jeugdhuismedewerker die het jeugdhuis vertegenwoordigt in een bovenlokaal overleg in functie van de werking van het jeugdhuis. (bedrag per deelname)
€ 75
€ 225
€ 30
€ 150
€5
€ 50
Een activiteit, vorming, deelname, vergadering… kan slechts binnen 1 functie voor subsidiëring in aanmerking komen. De functies dienen in het jaarverslag opgenomen en bewezen te worden. Om in aanmerking te komen voor de werkingssubsidies, moet het jeugdhuis aanspraak maken op de basissubsidie.
Artikel 4.4 Energiesubsidie Voor de energiesubsidies komen de energiekosten in aanmerking die:
Gedurende het voorbijgaande kalenderjaar betaald werden, Door het jeugdhuis zelf gedragen werden En betrekking hebben op het gebouw waarin de gewone activiteiten van het jeugdhuis plaatsvinden. Als bewijsstukken gelden de facturen van de energiekosten, waarop duidelijk vermeld staat dat het jeugdhuis schuldenaar is en met ook duidelijke vermelding van de plaats van het verbruik. Deze bewijsstukken worden in het jaarverslag opgenomen. Dit zijn onder andere:
De facturen van de aankoop van stookolie De eindafrekening van het elektriciteits- en aardgasverbruik. (gasflessen komen niet in aanmerking) De eindafrekening van het waterverbruik. De subsidie voor de energiekosten bedraagt maximum 75% van de bewezen kosten, met een maximum van € 700. Het jeugdhuis kan enkel aanspraak maken op energiesubsidies, wanneer ze voldoen aan alle voorwaarden verbonden aan de basissubsidies. Artikel 4.5 Huursubsidie De huursubsidie bestaat uit de terugbetaling van de huurprijs die opgenomen is in de huurovereenkomst tussen het jeugdhuis en het stadsbestuur. Het terug te betalen bedrag mag gecompenseerd worden met de te betalen huur. Het jeugdhuis kan enkel aanspraak maken op de huursubsidie als ze voldoen aan alle voorwaarden verbonden aan de basissubsidies. Artikel 4.6 De subsidie wordt uitbetaald op basis van de gegevens van het voorbije kalenderjaar. Het totaal van de basissubsidie, werkingssubsidie en energiesubsidie wordt geplafonneerd op het bedrag zoals voorzien in de lijst met de toegestane werkingssubsidies. Het voorziene bedrag is het maximum subsidiebedrag waarop het jeugdhuis aanspraak maakt.
Het definitieve subsidiebedrag wordt door het College van Burgemeester en Schepenen bepaald, na advies van de Stedelijke Jeugdraad. Artikel 4.7 Misbruik Wanneer onjuiste gegevens aanleiding gaven tot uitbetaling of wanneer de subsidies niet besteed werden aan het doel waarvoor ze werden toegekend, kan het College van Burgemeester en Schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen. Gebeurlijke geschillen over de aanvragen, worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld. 5. Kadervormingssubsidie Artikel 5.1 Doel van het reglement Om de jeugdinitiatieven in Harelbeke kwalitatief te bevorderen, stelt het stadsbestuur een subsidie in ter subsidiëring van de leden van de begeleiding die een vorming volgen. Artikel 5.2 Begunstigden De volgende personen komen in aanmerking voor de subsidie kadervorming: (kandidaat) leid(st)er of verantwoordelijke in een erkend jeugdinitiatief (kandidaat) begeleid(st)er van speelpleinwerking of grabbelpaswerking stuurgroepleden van de jeugdraad Op voorwaarde dat deze personen in Harelbeke wonen of in een Harelbeeks jeugdinitiatief actief zijn. Personen die niet in een Harelbeeks jeugdinitiatief actief zijn, komen slecht in aanmerking voor de subsidie tot de leeftijd van 30 jaar. Artikel 5.3 Vormingsinitiatieven Volgende vormingsinitiatieven komen in aanmerking voor subsidiëring:
cursussen die ingericht worden door organisaties die hiertoe erkend zijn door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Opleidingen, examens, het behalen van brevetten… die essentieel zijn voor de werking van een jeugdwerkinitiatief.
Artikel 5.4 Subsidiebedrag Het subsidiebedrag bedraag de helft van de kosten van de cursus met een maximum van 75 euro per persoon per cursus. Artikel 5.5 Procedure De aanvraag tot kadervormingssubsidie gebeurt schriftelijk bij de jeugddienst aan de hand van het daarvoor voorziene formulier. Bij het volledig ingevulde aanvraagformulier wordt het bewijs van deelname toegevoegd zoals die afgeleverd werd door de organisator. Minimum twee keer per jaar worden de aanvragen tot kadervormingssubsidie gebundeld door de jeugddienst, waarna het College van Burgemeester en Schepenen – na advies van de stedelijke jeugdraad – de effectieve toelage bepaalt. De uitbetaling is mogelijk op de persoonlijke rekening van de aanvrager of op de rekening van een derde, indien dit duidelijk vermeld werd op het aanvraagformulier.
6. Evenementsubsidies 6.1 Projectsubsidies Artikel 6.1.1 Doel van het reglement Projectsubsidies zijn bedoeld om vernieuwende en creatieve initiatieven voor de jeugd te stimuleren. Artikel 6.1.2 Begunstigden Volgende groepen komen in aanmerking voor een projectsubsidie:
Een Harelbeeks jeugdinitiatief dat erkend of gesubsidieerd wordt door het stadsbestuur. Een samenwerkingsverband van Harelbeekse jeugdinitiatieven die erkend of gesubsidieerd worden door het stadsbestuur. Hiervoor wordt slechts één subsidie verleend. Een groep kinderen en/of jongeren die zich op occasionele wijze organiseren rond een initiatief. Deze groep bestaat minimum uit 3 personen. Van deze groep is minimum 75% jonger dan 30 jaar en woont minimum 75% in Harelbeke.
Artikel 6.1.3 Voorwaarden project Om voor subsidiëring in aanmerking te komen, moet een project aan volgende voorwaarden voldoen:
Algemene voorwaarden: o Een in tijd beperkt initiatief o Een initiatief dat plaatsvindt op het grondgebied van Harelbeke o Een initiatief met een openbaar karakter o Een initiatief dat duidelijk een zelfstandige identiteit heeft. Een project dat deel uitmaakt van een groter geheel, moet getuigen van een grote zelfstandigheid en herkenbaarheid. Doelgroep: o De meerderheid van de doelgroep bevindt zich in de leeftijdsgroep van 3 tot 25 jaar. o Het initiatief richt zich voor de meerderheid naar kinderen en jongeren die in Harelbeke wonen. o De doelgroep beperkt zich niet tot kinderen en jongeren die lid zijn van de organiserende vereniging(en) Doelstelling: o Het initiatief sluit aan bij de leefwereld van kinderen en jongeren. o Het is een initiatief zonder winstoogmerk o Het project voldoet aan één van de volgende criteria: Het project is vernieuwend voor Harelbeke Het is een educatief project Het project gaat uit van een sociaal engagement Het project bevat een duurzaam aspect o Fuiven komen niet in aanmerking voor projectsubsidies. Op het promotiemateriaal rond het project, wordt het logo van stad Harelbeke gebruikt.
Artikel 6.1.4 subsidiebedrag Het bedrag van de projectsubsidie bedraag 25% van de bewezen kosten van de subsidieerbare uitgaven met een maximum van € 500. Als subsidieerbare uitgaven komen enkel de kosten met betrekking tot het project in aanmerking, zijnde:
Huurgelden van infrastructuur en daaraan gekoppelde kosten Promotiekosten Verzekeringen Uitkoopsommen, honoraria van sprekers en kosten van lesgevers Auteursrechten Kosten voor éénmalig gebruik van materialen verbonden aan een specifieke activiteit die deel uitmaakt van het project Huur van spel- en sportmateriaal dat kadert binnen een doelgerichte activiteit Didactisch materiaal nodig voor het initiatief Eenzelfde of soortgelijk project kan maximaal 3 achtereenvolgende jaren gesubsidieerd worden via volgende regeling. Het tweede jaar wordt het bedrag beperkt tot 20% van de bewezen kosten met een maximum van € 400. Het derde jaar wordt het bedrag beperkt tot 15% van de bewezen kosten met een maximum van € 300. Indien het krediet zoals voorzien op de lijst met de toegestane werkingssubsidies niet volstaat om aan alle aanvragen te voldoen, wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag evenredig verminderd. Artikel 6.1.5 Procedure De aanvraag gebeurt schriftelijk op de jeugddienst op het daartoe bestemde aanvraagformulier ten laatste 2 weken voor het initiatief. Ten laatste 3 maanden na het initiatief dient de organisator een beknopt werkingsverslag met het verloop en het resultaat van het project op de jeugddienst binnen. Daarbij wordt eveneens een gedetailleerd financieel verslag ingediend, met de nodige bewijsstukken. (facturen, rekeningen…) Op het einde van het werkjaar wordt door het College van Burgemeester en Schepenen – na advies van de Jeugdraad – het subsidiebedrag bepaald. Artikel 6.1.6 Misbruik Elke wijziging met betrekking tot het initiatief (datum, plaats, uur…) dient onmiddellijk aan de jeugddienst gemeld te worden. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of dat de voorwaarden van het reglement niet werden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen geen subsidie toe te kennen. 6.2 Subsidie Jeugdmuziekfestival Artikel 6.2.1 Doel van het reglement De subsidie jeugdmuziekfestival heeft als doel het ondersteunen en stimuleren van het organiseren van Jeugdmuziekfestivals voor de Harelbeekse jongeren. Artikel 6.2.2 Begunstigden Volgende organisatoren komen in aanmerking voor de subsidie jeugdmuziekfestival:
Elk erkend Harelbeeks jeugdinitiatief
Elke groep van minimaal 3 personen waarvan minstens de helft Harelbeekse jongeren zijn en minstens 2 personen meerderjarig zijn.
Artikel 6.2.3 Voorwaarden Het jeugdmuziekfestival moet aan volgende voorwaarden voldoen alvorens in aanmerking te komen voor de subsidie jeugdmuziekfestival.
Het Jeugdmuziekfestival moet gericht zijn op de jeugd. Het evenement moet open staan voor iedereen. Dit alles moet blijken uit de gevoerde publiciteitscampagne. Het Jeugdmuziekfestival moet zich situeren binnen de vrije tijd van kinderen en jongeren. Het jeugdmuziekfestival moet minstens 4 muziekgroepen en/of soloartiesten per dag programmeren en minstens 4 uren duren tussen de start van het eerste optreden tot het einde van het laatste optreden. Het jeugdmuziekfestival moet plaatsvinden op Harelbeeks grondgebied. De organisator dient voor de duur van het jeugdmuziekfestival voor voldoende toezicht en bewaking te zorgen. Het toezicht dient gehouden te worden op het terrein, maar ook in de directe omgeving. Dit kan via een interne ploeg vrijwilligers of via een externe erkende securityfirma. Het toezicht dient in ieder geval door minimum 2 personen te geschieden. De aard en de omvang van het toezicht moeten in redelijke verhouding staan tot de grootte en aard van het jeugdmuziekfestival. Indien er niet gewerkt wordt met een externe security-firma, dan moeten de namen van de vrijwillige personen die zullen instaan voor de bewaking minstens 30 dagen voor de aanvang van het jeugdmuziekfestival gemeld worden aan de lokale politie die dit ter goedkeuring voorlegt aan de Burgemeester. Vrijwilligers die de bewaking op zich nemen moeten op een herkenbare wijze uitgerust worden. Als het jeugdmuziekfestival plaatsvindt in Jeugdcentrum TSAS, dient de organisator zich te houden aan het huishoudelijk reglement van het Jeugdcentrum. Op alle publiciteitsmateriaal moet het logo van de stad Harelbeke geplaatst worden, rekening houdend met de bepalingen van de stedelijke huisstijl.
Artikel 6.2.4 Beperkingen De betoelaging van een jeugdmuziekfestival via dit reglement kan niet gecumuleerd worden met een andere betoelaging van de stad Harelbeke en/of zijn adviesraden. Eenzelfde organisator kan slechts één maal per jaar een toelage krijgen op basis van dit reglement. Artikel 6.2.5 Subsidiebedrag Wanneer het jeugdmuziekfestival doorgaat in jeugdcentrum TSAS, bestaat de subsidie uit volgende onderdelen:
Gratis gebruik van jeugdcentrum TSAS. Gratis gebruik van de vaste muziek- en lichtinstallatie in jeugdcentrum TSAS. Alle voor het jeugdmuziekfestival gemaakte en bewezen promotiekosten met een maximum van € 200. Wanneer het jeugdmuziekfestival doorgaat op een andere locatie dan jeugdcentrum TSAS, bestaat de subsidie uit volgende onderdelen:
De helft van alle gemaakte en bewezen kosten aangaande geluidsversterking en belichting met een maximum van € 500. Alle voor het jeugdmuziekfestival gemaakte en bewezen promotiekosten met een maximum van € 200.
Artikel 6.2.6 Procedure De subsidieaanvraag dient twee weken voor het jeugdmuziekfestival schriftelijk bij de jeugddienst te gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier. Ten laatste 3 maanden na afloop van het jeugdmuziekfestival moet de organisator een werkingsverslag indienen bij de stedelijke jeugddienst. Dit werkingsverslag omvat een korte omschrijving van het verloop van het jeugdmuziekfestival, een financieel verslag met bijgevoegde betalingsbewijzen (facturen, rekeningen…) en alle publiciteitsmateriaal met betrekking tot het jeugdmuziekfestival. Het definitieve subsidiebedrag wordt op basis van de ingediende betalingsbewijzen vastgelegd door het College van Burgemeester en schepenen. Artikel 6.2.7 Tekort aan krediet Bij tekort aan krediet zal het in de lijst van toegestane werkingssubsidies voorzien subsidiebedrag aangepast worden bij de eerstvolgende budgetwijziging en/of in het eerstvolgende budget en dit tot beloop van het totale, werkelijk uit te keren subsidiebedrag. In die omstandigheden zal de uitbetaling uitgesteld worden tot het ogenblik dat de gemeenteraad het bijkomend krediet voorzien heeft in de lijst van de toegestane werkingssubsidies. Artikel 2: Het subsidiereglement Harelbeekse Jeugdwerkinitiatieven, hervastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 19.12.2011, wordt – behoudens voor de toepassing van de hierna vermelde overgangsbepalingen – opgeheven met ingang van de inwerkingtreding van het in art. 1 bedoelde subsidiereglement Harelbeekse jeugd. Artikel 3: Het reglement ter ondersteuning van jeugdmuziekfestivals, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 10.05.2010, wordt – behoudens voor de toepassing van de hierna vermelde overgangsbepalingen – opgeheven met ingang van de inwerkingtreding van het in art. 1 bedoelde subsidiereglement Harelbeekse jeugd. Artikel 4: Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Ze treedt in werking op 01.08.2013. Volgende overgangsmaatregelen zijn van kracht: de basistoelage, werkingssubsidies en energiesubsidies van het werkjaar 2012-2013 worden nog toegekend op basis van het subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven; de nog openstaande aanvragen van het Bouw- en Renovatiefonds worden nog toegekend op basis van het subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven; de nog openstaande aanvragen in het kader van het reglement ter ondersteuning van jeugdmuziekfestivals worden nog toekend op basis van dit reglement. 11. Vernieuwen besturingsinstallatie centrumschool. Goedkeuren bestek, raming (13 636,36 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Door een mankement aan de bestaande besturing (priva, installatiejaar 1999), is geen regeling meer mogelijk op de bestaande HVAC-installatie van de centrumschool. De kapotte besturing wordt vervangen door een nieuwe besturing die de mogelijkheden van
de oude sturing overneemt en zelfs overtreft (= mogelijkheid tot wijzigingen in de software, output van data in tabelvorm, aansturing op afstand). In het kader van de opdracht met als voorwerp “Vernieuwen besturingsinstallatie centrumschool ” werd een bestek met nr. 861.2-A.13/23 opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 13 636,36 euro + 21% btw of 16 500,00 euro inclusief btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 72202/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.2-A.13/23 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Vernieuwen besturingsinstallatie centrumschool ”, opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 13 636,36 euro + 21% btw of 16 500,00 euro inclusief btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 72202/723-60 (referentie 53) van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2013.
12. Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord. Goedkeuren bestek, raming (18 000 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : Er is een lek in het gietijzeren omhulsel van de stookketel in de turnzaal school Noord. Het gietijzeren omhulsel dient dringend vervangen te worden. Het vervangen van het omhulsel, wat op zich al een hoge kost is, zal niet garanderen dat de installatie ergonomischer en zuiniger zal werken. Het is daarom zinvoller te investeren in het vervangen van de volledige ketel naar een energiezuinigere (condensatie)ketel met een betere besturingsunit. De bestaande brander zal kunnen gerecupereerd worden om een oudere brander in een ander stadsgebouw te vervangen. De aannemer zelf stelt een stookketel voor dat voor hem de beste oplossing lijkt te zijn, qua prijs en qua doeltreffendheid, energiezuinigheid en gebruiksvriendelijkheid. In het kader van de opdracht “Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord” werd een bijzonder bestek met nr. 861.2-A.13/25 opgesteld de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie aannemers speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 72201/72360 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. -De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. -Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. -Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. -De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden). -Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. -Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT : Art. 1 : Het bijzonder bestek met nr. 861.2-A.13/25 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord”, opgesteld door de dienst Grondgebiedszaken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 18.000,00 excl. btw of € 21.780,00 incl. 21% btw. Art. 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 72201/723-60 van de buitengewone dienst. 13. Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (18 223 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Het bestaande dak van de conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV) is aan vernieuwing toe. Het dak situeert zich boven het verwarmd bureel directie SABV, is niet geïsoleerd en er liggen geen onderdakplaten waardoor opwaaiende sneeuw gewoon door de dakpannen waait ; vanuit het oogpunt van energie en ergonomie wordt overwogen het dak te vernieuwen en te isoleren. Aansluitend wordt een nieuwe roofinglaag gelegd op het bestaande dak van de berging achteraan en worden de bakgoten en afvoeren onderworpen aan een grondig nazicht. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming” werd een bestek met nr. 861.2-A.13/24 opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 18 223,00 euro + 21% btw of 22 049,83 euro, btw inbegrepen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling (raming lager dan € 85000,00 euro) en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum drie dienstverleners speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven dienstverleners over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken. Het krediet is voorzien in de begroting van 2013 op artikel 73402/723-60 van de buitengewone dienst. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het buitengewoon budget hoger is dan 5500 euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11° van het gemeentedecreet). Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
- koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 861.2-A.13/24 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming”, opgemaakt door de dienst Grondgebiedszaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 18 223,00 euro + 21% btw of 22 049,83 euro, btw inbegrepen. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 73402/723-60 (referentie 70) van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2013. 14. Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2013-2014. Op grond van volgende overwegingen; De voor het schooljaar 2013-2014 toegekende lestijden voor de stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid volgens de telling op 1 februari 2013 worden voor vaststelling voorgelegd. Vanaf 1 september 2012 (decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 zoals laatst gewijzigd op 31 juli 2012) is in het gewoon basisonderwijs een nieuw omkaderingssysteem van toepassing, deels op socio-economische leerlingenkenmerken gebaseerd. Iedere school heeft vanaf 1 september 2012 een aantal SES (sociaal economisch statuut) lestijden, zowel in het kleuter als in het lager. Voor de toekenning van de SESuren wordt rekening gehouden met het opleidingsniveau van de moeder, de thuistaal niet Nederlands en recht hebben op schooltoelage. Het bundel werd voorgelegd aan het syndicaal overleg en schoolraad van 6 juni 2013. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het decreet dd. 23 oktober 1991, betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs. - het decreet van het basisonderwijs van 25 februari 1997. - het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket.
Om deze redenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in openbare zitting. Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 20132014), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de stedelijke basisschool CENTRUM wordt vastgesteld als volgt: Aantal leerlingen op 1 februari 2013 : Kleuter : Centrum
98 kleuters ---------------Totaal 98 kleuters
Lager : Centrum
172 leerlingen ----------------Totaal : 172 leerlingen.
136 lestijden --------------136 lestijden 224 lestijden --------------224 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Kleuter : Centrum
132 lestijden -------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Lager : Centrum
218 lestijden ---------------
Kinderverzorgster : 9/32ste 19 SES-lestijden kleuter + 29 SES-lestijden lager.Rooms Katholieke Godsdienst : 6 cursussen. Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend : Kleuter : Centrum : 5 klassen + 2 restlestijden + 10 lestijden kleuterturnen + 9/32° kinderverzorgster + 19/24ste SES-lestijden + 3/24ste SES-lestijden van het lager. Lager : Centrum : 8 klassen + 12 restlestijden + 14 lestijden leerkracht L.O. + zwemmen + 26/24ste SES-lestijden. Rooms Katholieke Godsdienst : 6 cursussen.
ART. 2 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 20132014), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de stedelijke basisschool NOORD wordt vastgesteld als volgt: Aantal leerlingen op 1 februari 2013 : Kleuter : Hulste
Lager : Hulste
106 kleuters ---------------Totaal 106 kleuters
145 lestijden --------------145 lestijden
113 leerlingen ----------------Totaal : 113 leerlingen.
152 lestijden ---------------152 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Kleuter : Hulste
141 lestijden -------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Lager : Hulste
148 lestijden ---------------
Kleuterturnen : 10 lestijden Kinderverzorgster : 9/32ste 6 SES-lestijden kleuter + 9 SES-lestijden lager. Rooms Katholieke Godsdienst : 5 cursussen. Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend : Kleuter : Hulste : 5 klassen + 11 restlestijden+ 10 lestijden kleuterturnen + 9/32ste kinderverzorgster + 6 SES-lestijden. Lager : Hulste : 5 klassen + 18 restlestijden + 10 lestijden leerkracht L.O. + zwemmen, +9/24 SES-lestijden. Rooms Katholieke Godsdienst : 5 cursussen. ART. 3 – Het lestijdenpakket en de aanwending ervan (schooljaar 20132014), ingevolge telling op de eerste schooldag van februari, voor de stedelijke basisschool ZUID wordt vastgesteld als volgt: Aantal leerlingen op 1 februari 2013 :
Kleuter : Stasegem
103 kleuters ---------------Totaal 103 kleuters
Lager : Stasegem Eiland (Kameleon)
112 leerlingen 32 leerlingen ----------------Totaal : 144 leerlingen.
141 lestijden --------------141 lestijden 151 lestijden 56 lestijden ---------------207 lestijden
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het kleuteronderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Kleuter : Stasegem
137 lestijden -------------
Na toepassing van de lestijdentabel en de aanwendingscoëfficient 0,9716 voor het lager onderwijs bekomt men volgend aantal lestijden voor het schooljaar 2013-2014 : Lager : Stasegem Eiland
147 lestijden 54 lestijden --------------201 lestijden --------------
Kinderverzorgster : 9/32ste + 6 SES-lestijden kleuter + 13 SES-lestijden lager. Rooms Katholieke Godsdienst : 5 cursussen. Met ingang van 1 september zullen deze lestijden als volgt worden aangewend : Kleuter : Stasegem : 5 klassen + 16 restlestijden + 10 lestijden kleuterturnen + 9/32ste kinderverzorgster + 6/24ste SES-lestijden. Lager : Stasegem : 5 klassen + 16 restlestijden + 11 lestijden leerkracht L.O. + zwemmen. Rooms Katholieke Godsdienst : 5 cursussen. Kameleon : 2 klassen + 2 restlestijden + 4 lestijden leerkracht L.O. + zwemmen. Rooms Katholieke Godsdienst : 1 cursus. + 13/24ste SES-lestijden.
15. Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden personeel werkingsbudget (PWB) voor het schooljaar 2013-2014. Op grond van volgende overwegingen: Sedert 1 september 1998 mag het werkingsbudget dat de Vlaamse overheid ter beschikking stelt van het gemeentelijk onderwijs aangewend worden voor het personeel werkingsbudget (PWB, voorheen gekend als “beleidsondersteuning”) en/of voor het geheel of gedeeltelijk klasvrij maken van de directeur. De tijdelijke personeelsleden die aangesteld worden, hetzij rechtstreeks in deze uren, hetzij ter vervanging van vastbenoemde personeelsleden, worden betaald door het departement onderwijs. Het departement onderwijs vordert de volledige loonkost van de tijdelijke personeelsleden terug. Het werkingsbudget, ontvangen van het ministerie van onderwijs dat we in de stadsrekening van 2012 terugvinden, bedraagt 469.685,85 euro. De stad Harelbeke voorzag in het budgetjaar 2012 voor een kleine 350.000 euro extra werkingsmiddelen bovenop het terbeschikking gesteld budget van het ministerie van onderwijs. Aan de raad wordt voorgesteld het personeel werkingsbudget voor het schooljaar 20132014 vast te stellen. 1) Kameleon. Bij gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2002 werd beslist dat zolang de normen van het departement voor het voortbestaan van een vestigingsplaats gehaald worden, maar er aldaar geen lestijden genoeg om drie klassen in te richten, de benodigde uren gehaald zullen worden uit het personeel werkingsbudget, en deze nooit hoger zullen liggen dan 24/24ste per afdeling. Het schepencollege van 26 juni 2013 heeft principieel beslist om aan de gemeenteraad voor te stellen om de school Kameleon stop te zetten vanaf het schooljaar 2014-2015. Het schooljaar 2013-2014 wordt afgewerkt conform de raadsbeslissing van 18 maart 2002. Voor het schooljaar 2013-2014 geeft dit voor school Zuid, afdeling Kameleon het volgende: om drie klassen te behouden op de Kameleon opvangen vaste benoeming M. Depamelaere
22/24ste 4/24ste
totaal personeel werkingsbudget (PWB.) Kameleon
26/24ste
2) Kleuter. De scholen Noord en Zuid vragen geen PWB voor het kleuteronderwijs. In de school Centrum zijn op de teldag 1 februari 2013: 99 kleuters = 132 lestijden. Lestijdenpakket: 5 fulltimes en 2u restlestijden + 10u SES-lestijden. 12u SES: taalinitiatie/snoezelklas/zorgdossiers opvolgen 10u kleuterturnen + 2u doorschuifsysteem op vrijdag (PWB) totaal personeel werkingsbudget (PWB) kleuter: 2/24ste De uren PWB kleuter kunnen automatisch verminderen in de loop van het schooljaar (vanaf krokusverlof 2014) ingevolge de instapuren.
3) Lager en zorgondersteuning. Om in elke hoofdschool minimum zes klassen lager te kunnen inrichten en/of niet tot onverantwoorde samenvoegingen te moeten overgaan, en om de nodige zorgondersteuning te kunnen geven, zouden voor het schooljaar 2013-2014 volgende uren PWB nodig zijn: School Noord: Voorziene toestand op 1 september 2013: L1 37ll - L2 27ll - L3 26ll - L4 12ll - L5 20ll - L6 16ll Telling 1 februari 2013: 5 klassen + 18 restlestijden + 6 SES-lestijden. Om 1ste leerjaar met 37 ll volledig op te splitsen zijn 24/24sten lestijden nodig. Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om 12/24sten te voorzien via personeel werkingsbudget (PWB) en 12/24 te zoeken in de huidige klasvrije bovenbouw van school noord (1VTE zorgcoördinator, 1,5 VTE directie school noord). nodige PWB. 12/24ste School Centrum: Voorziene toestand op 1 september 2013: L1 28ll - L2 38ll -, L3 25ll - L4 29ll - L5 25ll - L6 26ll Telling 1 februari 2013: 8 klassen + 12 restlestijden + 12 SES-lestijden. 24/36ste Zoco + 8/24 SES + 6/36ste ICT + 6/24ste SES - om de nodige zorgondersteuning te geven in het lager aanvulling met 14/24ste PWB: nodige PWB. 14/24ste. School Zuid: Voorziene toestand op 1 september 2013: L1 23ll - L2 19ll -, L3 13ll - L4 18ll - L5 17ll - L6 23ll Telling 1 februari 2013: 5 klassen + 16 restlestijden + 8 SES-lestijden. 21/36ste Zoco + 6/36ste ICT + 5/24ste SES - om de nodige zorgondersteuning te geven in het lager aanvulling met 18/24ste PWB: nodige PWB. 18/24ste. Totaal personeel werkingsbudget(PWB) lager en zorgondersteuning: 44/24 ste 4. Vergelijking met vorig schooljaar. Voor Kameleon worden 26/24ste in plaats van 15/24ste, dus plus 11/24ste Kleuter: 2/24ste dit is min 12/24ste Lager en zorgondersteuning: 44/24ste dit is min 2/24ste .
Bemerk dat waar vroeger het PWB nodig was om de klassen in stand te houden, het gebruik nu evolueert naar het splitsen van grote klassen om het pedagogisch comfort te optimaliseren. Deze tendens vindt zijn oorzaak in de uitstroom van kleinere klassen in de zesdes en de instroom van grote klassen in de eerstes, met enkel een teldatum op 1 februari, geldend voor het volgend schooljaar. 5. Naar de toekomst toe. Elk jaar opnieuw wordt per school de situatie herbekeken. Onmiddellijk na de telling in februari worden in dialoog met het gemeentelijk basisonderwijs, de noodzakelijke PWBuren ingezet, daar waar ze het meest noodzakelijk zijn. Basisuitgangspunten zijn pedagogisch comfort (splitsen van te grote klassen) en inzetten op inburgering en bestrijding van kansarmoede. De dialoog wordt gevoerd binnen de beschikbare financiële marges. 6. Voorgestelde beslissing. Het schepencollege van 26 juni 2013 stelt voor om 72/24 ste uit het personeel werkingsbudget (PWB) te betalen in het schooljaar 2013-2014. De motivering daartoe is de volgende: Het ondersteunen van het pedagogisch comfort van de leerlingen krijgt meer en meer de bovenhand op het in stand houden van het minimum aantal klassen. Er wordt in overweging genomen dat in groeiende scholen de nodige lestijden altijd met een schooljaar vertraging komen. Het leerlingenaantal op 1 februari 2013 bepaalt het lestijdenpakket van het schooljaar 2013-2014. In de school Noord start er op 1 september 2013 een 1ste leerjaar met 37 ll en is er een uitstroom van van het 6de leerjaar met 13 ll. Dit is een verschil van 24 ll waarvoor de telling maar gebeurt op 1 februari 2014. De kostprijs van de PWB: op jaarbasis bedraagt, op basis van de laagste weddes, ongeveer 150.117 euro (opgesplitst voor 2013: 59.838 euro en voor 2014: 90.279 euro). Per school gerekend als volgt: Periode 1/9 t/m 31/12/2013 School Zuid Kameleon Stasegem
Periode 1/1 t/m 30/6/2014
4/24ste Depamelaere 22/24ste (3 klassen)
3.425 18.080
5.240 27.601
18/24ste Lager+zorgondersteuning
15.412
23.580
36.917 School Centrum 2/24ste kleuter 14/24ste Lager+zorgondersteuning
56.421 1.527 11.990
2.335 16.370 13.517
18.705
School Noord 12/24ste lager 9.404 Totaal per periode
9.404
15.153
15.153 59.838
90.279
Totaal voor schooljaar 2013-2014 150.117,-
De syndicale procedure werd nageleefd (syndicaal overleg van 6 juni 2013). De schoolraad gaf een gunstig advies op het voorstel van de directies op 10 juni 2013. De aanwending personeel werkingsbudget (PWB) wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd in het kader van de restbevoegdheid. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtpositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding -het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 zoals thans vigerend -het decreet van 23 oktober 1991 betreffende de medezeggenschap in het gesubsidieerd onderwijs zoals thans vigerend; -de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel zoals thans vigerend; -omzendbrief PERS/2012/08 zoals laatst gewijzigd op 15 januari 2013. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Voor het schooljaar 2013-2014 72/24ste uit het personeel werkingsbudget (PWB) te betalen, nl: School Zuid afd. Kameleon Klassen Kleuter Klassen Lager en zorgondersteuning
26/24ste 2/24ste 44/24ste
Artikel 2: Dit besluit zal op het gepaste tijdstip worden medegedeeld aan de instanties en aan wie het behoort.
16. Vaststellen nieuwe Groene Ridder Convenant tussen stad Harelbeke en de MOS-scholen. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad keurde op 20 juni 2011 de Groene Ridder Convenant goed. Tijdens het voorbije schooljaar namen 12 vestigingen deel, aan de eerste editie namen er 7 scholen deel. In het schooljaar 2011-2012 betaalde de stad een bedrag van € 2307,05 aan de deelnemende scholen. Voor het schooljaar 2012-2013 worden de inspanningen van de scholen momenteel geëvalueerd. Op het budget zijn de nodige middelen voorzien op budgetpost 879/332-02. In het kader van de wijzigingen van NME (Natuur- en Milieueducatie) naar EDO (educatie duurzame ontwikkeling) paste de milieudienst de Groene Ridder Convenant aan met nieuwe tendenzen en uitdagingen voor de scholen. Vanaf het schooljaar 2013-2014 kunnen de lagere en secundaire scholen intekenen op de nieuwe Groene Ridder Convenant. In het kader van het stedelijke beleid inzake Natuur- en Milieueducatie worden er extra gemeentelijke impulsen uitgewerkt om dit beleid in de verschillende onderwijsnetten te realiseren. Scholen kunnen sinds een tiental jaar intekenen op het Milieuzorg Op School-project (MOS) van het provinciebestuur. Scholen die hierop intekenen krijgen in ruil voor een aantal inspanningen rond milieuthema’s een logo toegekend. Instappen gebeurt in het logo 1, men kan intekenen tot logo 3 (scholen met een uitgebreid NME-beleid). Scholen met een logo 3 kunnen nadien nog een groene vlag behalen. In het kader van de wijzigingen van NME (Natuur- en Milieueducatie) naar EDO (Educatie Duurzame Ontwikkeling) paste de milieudienst het Groene Ridder Convenant inhoudelijk aan met nieuwe tendenzen en uitdagingen voor de scholen. Het Groene Ridder Convenant richt zich zowel op lager als secundair onderwijs. De lijst met mogelijke acties werd van 30 uitgebreid tot 56. Het aantal verplicht uit te voeren acties werd van 13 naar 15 opgetrokken. De subsidiebedragen per actie per leerling werden niet gewijzigd. De minimumsubsidie (bij het uitvoeren van 15 acties) is verlaagd van €1 tot €0,5 en de maximumsubsidie is verhoogd van €2,7 naar €4. Scholen dienen vóór 30 september in te schrijven op het nieuwe convenant. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een gemeentelijk subsidiereglement, hierna genoemd het groene ridder convenant, goed te keuren dat dient als ondersteuning voor scholen die een MOS-logo willen behalen. Bijgevolg dient het budget jaarlijks voorzien te worden vanaf het budget van 2014. Het jaarlijks te voorzien bedrag wordt geraamd op 3000 euro. In de procedure wordt een opvolging van de uit te voeren acties door de milieudienst voorzien. Men kan slechts 1 keer per schooljaar intekenen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Art. 42, §3 van Afdeling III van het gemeentedecreet Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting;
Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1 Het Groene Ridder Convenant wordt als volgt vastgesteld :
Het Groene Ridder Convenant heeft tot doel de school te stimuleren om leerlingen, leerkrachten en ouders te sensibiliseren, onderrichten en acties te ondernemen om milieuvriendelijker te leven. Het Groene Ridder Convenant wil thema’s zoals mobiliteit, water, energie, fair trade, milieuvriendelijke producten, milieu- en natuureducatie en EDO (educatie duurzame ontwikkeling) naar de school brengen. Het Groene Ridder Convenant is een financiële ondersteuning voor MOS-scholen. Elke basis- en secundaire school in Harelbeke kan op vrijwillige basis deze overeenkomst ondertekenen en zich engageren om de acties uit het convenant uit te voeren. Het Groene Ridder Convenant spoort de school aan om de krachten te bundelen en van de school een milieuvriendelijke en duurzame (leer)omgeving te maken. De school maakt milieuwinst en de leerlingen krijgen verantwoordelijkheid in het milieubeleid van de school (educatieve winst). Dat komt de leerlingen, de school, de schoolomgeving en de samenleving ten goede. De school dient naast het hierna omschreven basisengagement ook minimum 15 van de 56 hierna omschreven actiepunten uit te voeren. De school is vrij te kiezen welke actiepunten ze wil uitvoeren. Stad Harelbeke ondersteunt in ruil daarvoor de school met een geldbedrag, afhankelijk van het aantal uitgevoerde actiepunten. Partijen die de overeenkomst afsluiten: - stad Harelbeke, vertegenwoordigd door de burgemeester en de stadssecretaris, - de deelnemende school vertegenwoordigd door zijn directeur. Engagementen van de deelnemende school Verplicht basisengagement: 1) Intekening in het MOS-project van de dienst Natuur- en Milieueducatie van de provincie West-Vlaanderen voor logo 1 of logo 2 of logo 3 of de Groene Vlag bij de start van het schooljaar. Ofwel reeds beschikken over een logo 1, logo 2, logo 3 of de Groene Vlag. 2) De school duidt minimum 1 MOS-verantwoordelijke aan, die een coördinerende rol opneemt rond natuur- en milieueducatie en ook contactpersoon is met de stad en met de provinciale MOS-dienst. De naam van deze contactpersoon wordt aan de milieudienst overgemaakt. De MOS-verantwoordelijke stelt een MOS-werkgroep van leerlingen, leerkrachten, ander personeel, ouders, anderen samen. Deze MOS-werkgroep komt regelmatig samen. Verplichte overige engagementen: De deelnemende school engageert zich verder voor de realisatie van minimum 15 acties uit de hierna opgesomde lijst, vrij te kiezen uit de verschillende thema’s: DUURZAME MOBILITEIT De school stimuleert leerkrachten, leerlingen en ouders om te voet, met de fiets, het openbaar vervoer of al carpoolend naar de school te komen.
Sensibilisatie 1) veilig en milieuvriendelijk verkeer De school informeert leerkrachten, leerlingen en ouders over veilig verkeer en milieuvriendelijk vervoer, door één of meerdere zelf te kiezen acties. Hieronder een nietlimitatieve lijst van voorbeelden: leerlingen die met de fiets naar school komen een fietshelm te geven, het educatief pakket: Mijn fiets? Dat is technologie! (www.ikbenvoor.be) te geven aan de 3de graad. Een uitvoerige beschrijving van de doelstellingen, de praktische uitwerking en de handleiding voor de leerkrachten van het project 'Mijn fiets.? Dat is technologie!' kan gedownload worden op de website www.faber.kuleuven.be/fietstechnologie. De dvd met de demonstratie van de 10 opdrachten en de commentaar erbij van Eddy Merckx is verkrijgbaar in alle kantoren van DVV-verzekeringen (8 euro). deelnemen aan een van volgende sensibilisatiecampagnes: o Car free day (www.weekvandemobiliteit.be), o Strapdag (www.weekvandemobiliteit.be), o Sam de verkeersslang (www.s-move.be), o Bike to work (www.biketowork.be), o Xiu (www.xiu-jtvoi.org), o Politiegetuigenis, o Leerlingen die ouders sensibiliseren over snelheid en fout parkeren, o … zelf een autoloze schooldag of auto-arme schoolpoort te organiseren, een of meerdere andere initiatieven. Het initiatief/initiatieven moet georganiseerd zijn voor de ganse school. Bewijzen door: kopie van de uitnodiging/aankondiging van de activiteit of verslagje in schoolnieuwsbrief/website of de affiche van bv Sam de Verkeersslang die uithangt te tonen. Educatie 2) de fiets een stukje technologie Leer de leerlingen (minstens 1 klas per school) de fiets kennen met proefjes in de fysica of wiskunde les. Leer de leerlingen eventueel zelf een lekke band herstellen, fietslicht vervangen, enz. Dit kan bv. met het educatief pakket: Mijn fiets? Dat is technologie! (www.ikbenvoor.be) te geven aan de 3de graad lager en eerste graad middelbaar. Een uitvoerige beschrijving van de doelstellingen, de praktische uitwerking en de handleiding voor de leerkrachten van het project 'Mijn fiets.? Dat is technologie!' kan gedownload worden op de website www.faber.kuleuven.be/fietstechnologie. Bewijzen door: kopie van het werkblad van de activiteit of verslagje in schoolnieuwsbrief/website + minstens 1 foto. 3) verkeersbrevetten De school organiseert rijbewijs op school of verkeerslessen en -proeven voor minstens 1 klas per graad, optioneel ook voor de kleuters. Dit kan o.a. met behulp van de verkeersbrevetten van de Vlaamse Stichting voor Verkeerskunde (www.verkeerskunde.be/onderwijs), deze brevetten zijn verkrijgbaar bij de politie in Harelbeke. Of met www.rijbewijsopschool.be): brevet meestapper voor kleuteronderwijs, drie voetgangers- en drie fietsbrevetten voor elke graad van het lager onderwijs, voorlopig rijbewijs. De politie kan hierbij ondersteuning geven via: lessen ‘veilig oversteken’, lessen ‘veilig op de fiets’, ontlenen fietsbehendigheidsparcours (15-tal oefeningen om de fietsvaardigheid op de speelplaats te oefenen),
ontlenen mobiel verkeerspark (40-tal verkeersborden om verkeerssituaties te simuleren op de speelplaats), ontlenen handleiding ‘op vier, drie, twee wielen’ verkeers- en mobiliteitseducatie in de kleuterschool, ontlenen handleiding ‘van meestapper tot superstapper’, VERO-route, Praktijk en theorielessen over het verkeersreglement , Praktische opleiding veilig bromfietsen , Dodehoektraining , Preventie alcohol en drugs (met link naar het verkeer), De Cel Verkeerseducatie van het BIVV maakt o.m. educatief materiaal aan voor alle graden van het secundair onderwijs, Scholen, oudercomités, leerkrachten, verkeersouders, campussen kunnen een beroep doen op Mobiel 21 voor informatie, lesmateriaal, advies en begeleiding voor alle graden, Sedert 2009 bestaat binnen de provincie West-Vlaanderen het educatief project "Verkeersgetuigen" waarbij personen met een beperking naar aanleiding van een verkeersongeval in scholen komen vertellen over de impact die het ongeval op hun verdere leven heeft gehad. website www.rondpunt.be/getuigenonderweg, en andere, meer info bij Valentijn Seys van de politiezone Gavers. Bewijzen door: kopie van de uitnodiging/aankondiging van de activiteit of foto + aantal lln. die een brevet behaald hebben. 4) luchtvervuiling De leerkrachten geven tenminste jaarlijks 1 les over lucht en luchtvervuiling (hiervoor vindt men educatief materiaal op o.a. www.vmm.be/educatie) in minimum 2 klassen. Bewijzen door: het leerboek tonen of kopie van het lesmateriaal van de min. 2 klassen. 5) fietsen in groep De school organiseert een les voor leerkrachten ‘fietsen in groep’ (de Fietsersbond organiseert lessen voor leerkrachten, info bij:
[email protected] of bij MOS). Bewijzen door: deelnamebevestiging van Fietsersbond. Acties 6) fietspoolen-carpool De school organiseert één of meerdere fietspoolen of carpoolen. Voor een fietspool kan de school ondersteuning krijgen van de provincie West-Vlaanderen. Bewijzen door: kopie van de uitnodiging/aankondiging of schema met de poolafspraken + lijst deelnemers. 7) ecodriving Een toelichting geven over ecodriving aan de oudste lln., leerkrachten en ouders, dit kan met behulp van de campagne Rob (www.lne.be/campagnes/ikbenrob) of de workshops van Ecolife (www.ecolife.be/ecodriving). Bewijzen door: kopie van de uitnodiging/aankondiging. Evaluatie Misschien is de school al zo goed bezig, dat voorgaande punten minder relevant zijn. 8) modal split De school maakt een modal split van alle kinderen. De modal split is een bevraging bij de lln. hoe ze naar school komen bij slecht/goed weer en met een link naar de afstand woonschoolverkeer. Je kan zelf een vragenlijst maken, ofwel met hulp van www.octopusplan.be (hierop kan de adressenlijst van de lln. gekoppeld worden met de website). Indien de school een resultaat behaalt van:
70 % van de lager school kinderen (zonder kleuters) 80 % van de middelbare school kinderen die op minder dan 3 km van de scholen wonen en die te voet, met de fiets, openbaar vervoer of carpoolend naar school gaan, zowel bij goed als slecht weer; levert dit 2 punten op. AFVAL Sensibilisatie 9) zwerfvuilactie De school organiseert op eigen initiatief één of meerdere zwerfvuilacties. De school kan hiervoor logistieke steun krijgen van de afvalintercommunale IMOG. OF: de school organiseert op structurele wijze een interne opruiming van het schoolterrein, bv. elke dag een andere klas die de speelplaats opruimt. Bewijzen door: datum van zwerfvuilactie + foto + kopie van de uitnodiging/aankondiging van de activiteit of verslagje in schoolnieuwsbrief/website/”opstel” van kinderen ofwel indien het om een dagelijkse/wekelijkse opruim van de speelplaats gaat door de leerlingen: uitleg systeem, namen van leerlingen + foto of eventueel tonen van bord waarop de actie bijgehouden wordt. 10) maak afval mooi De school organiseert een afvaltentoonstelling, maakt kunstwerkjes met afval of vindt een andere creatieve manier om (zwerf)afval in de aandacht te brengen voor de ganse school (dit kan bv tijdens een schoolfeest). OF: een klas maakt een filmpje rond zwerfvuil en/of afval en dit wordt aan de ganse school getoond. Bewijzen door: tonen. Educatie 11) leren composteren De school kan een kringloopkracht (nieuwe benaming compostmeester) ter hulp vragen, die een compostles geeft. Of de leerkracht verzorgt zelf een compostles. Bewijzen door: in geval men beroep doet op een erkende kringloopkracht: geen bewijs nodig, de kringloopkracht rapporteert zelf aan de compostmeesterwerking. In geval de leerkracht zelf een compostles geeft: kopie van de lesbladen. 12) afval in praktijk Om het afvalverhaal over sorteren en recycleren te kaderen wordt één keer per jaar met minstens 1 klas een bezoek gebracht aan het recyclagepark en/of aan de verbrandingsoven/PMD-sortering/stortplaats. OF: de afvalmobiel wordt gehuurd bij IMOG en gebruikt door minstens 2 klassen. Bewijzen door: bevestigingsbrief IMOG met datum van het bezoek. 13) LCA en CtoC Het verhaal van grondstoffen voorwerpen afval recyclage nieuwe voorwerpen wordt in minstens 2 klassen gebracht door te leren over LCA (Levenscyclusanalyse) en/of CtoC (Cradle to Cradle). Bewijzen door: kopie van de lessen tonen. Acties 14) afval sorteren om te recycleren De school zorgt voor de nodige recipiënten om het geproduceerde afval gesorteerd in te zamelen, zowel op de speelplaats, in de klassen, in de burelen, als eventueel in de keuken. De wettelijk verplichte fracties zijn: - KGA - glas - papier- en kartonafval
- gebruikte dierlijke en plantaardige oliën en vetten - groenafval - textielafval - afgedankte elektrische en elektronische apparatuur - afvalbanden, puin, afgewerkte olie, asbestcementhoudende afvalstoffen, afvallandbouwfolies, houtafval, metaalafval - gevaarlijke afvalstoffen, - afgedankte apparatuur en recipiënten die ozonafbrekende stoffen of gefluoreerde broeikasgassen bevatten, - afgedankte batterijen en accu’s, - pmd-afval. Er kan enkel een punt behaald worden, als er meer gesorteerd wordt dan wettelijk vereist. Minstens 2 bijkomende fracties worden gesorteerd om selectief opgehaald te worden: - Kroonkurken - Plastiek dopjes - Kurken - Printercartridges gaan niet naar KGA maar naar een selectieve ophaling - Oud schoolmateriaal wordt naar de kringloopwinkel gebracht - Plastiekverpakkingsfolie - Plastiek bloempotjes - Kaarsresten - isomo - Enz. Fruit- en keukenafval telt hier niet mee, wel onder punt 15. Bewijzen door: tonen van de verschillende afvalrecipiënten en bewijs naar waar ze zijn gebracht. 15) organisch afval ter plaatse verwerken Het organisch afval dat op school ontstaat wordt selectief ingezameld. Dit kan gebeuren door te composteren of door het houden van kippen. Bewijzen door: tonen compostvat/kippen + tonen selectief inzamelsysteem. 16) afval meten Hoeveel afval maakt de school tijdens een gans schooljaar? Een klas brengt de afvalstromen van de school in kaart (oorsprong, afgelegde weg, verwerking, recyclage, bestemming) en doet minstens 2 representatieve metingen om de hoeveelheid te bepalen of meet continu. De klas doet voorstellen om bepaalde afvalstromen te verminderen, deze voorstellen worden in de leerlingenraad en op het leerkrachtenoverleg besproken. Bewijzen door: tonen. 17) afval voorkomen De school onderneemt elk schooljaar minstens 1 actie waarbij de hoeveelheid afval verminderd wordt ten opzichte van vorig schooljaar. Bijvoorbeeld: papierafval, plastic, glas, inktpatronen, enz. Bewijzen door: duidelijk aantonen wat vorig jaar gedaan werd en wat dit schooljaar ondernomen werd om het afval uit een bepaalde activiteit te verminderen, eventueel te staven met afvalcijfers of aankoopcijfers. 18) brooddoos De school bespaart grondstoffen en vuilniszakken door de brooddoos voor iedereen te verplichten via het schoolreglement + opvolging op de toepassing van het schoolreglement. Bewijzen door: tonen.
19) herbruikbare verpakkingen De school gebruikt enkel herbruikbare verpakkingen voor de drankjes die uitgedeeld en/of verkocht worden aan de leerlingen. In de leraarskamer worden geen individueel verpakte goederen (zoals bijvoorbeeld melk en suiker) gebruikt. Bewijzen door: het schoolreglement tonen of de drankjes tonen + de leraarskamer tonen. 20) herbruikbare verpakkingen plus + De school verbiedt wegwerpverpakkingen voor drankjes en versnaperingen. Het schoolreglement verplicht de koekendoos, fruitdoos en drinkfles en/of koeken worden in bulk aangekocht door de school. Bewijzen door: tonen van het systeem/ schoolreglement. 21) herbruikbare bekers De school gebruikt tijdens oudercontacten, opendeurdagen, schoolfeesten, enz. geen wegwerpbekers om uit te drinken. Bewijzen door: tonen van het ontleningsformulier voor herbruikbare bekers of glazen. ENERGIE Sensibilisatie 22) rationeel energiegebruik Met rationeel energiegebruik wordt bedoeld dat de school en al zijn gebruikers economisch en ecologisch omgaan met energie. Zo wordt sluimerverbruik tegen gegaan, hebben de radiators de juiste temperatuur en tijdsinstelling, branden er geen lichten in ongebruikte lokalen, diepvriezer regelmatig ontdooit, verlichting regelmatig schoongemaakt, geen voorwerpen voor/op radiators, enz. De school stimuleert rationeel energiegebruik door interne sensibilisatie bij leerkrachten en leerlingen. De school werkt hiervoor eigen initiatieven uit of gebruikt initiatieven van de provincie of anderen. Dit kan gaan over stickers “licht uit” te kleven op de schakelaars, de lln. die sensibilisatie-affiches zelf ontwerpen, een klas die af en toe andere klassen controleert op lichten uit en computers af, enz. Dit kan gekoppeld worden aan de deelname van “Dikketruiendag”, maar we verwachten dat de sensibilisatie acties langer duren dan 1 dag. Bewijzen door: tonen en/of foto van de activiteiten + verslagje in schoolnieuwsbrief/website. 23) rationeel energiegebruik plus + De school vraagt de leerkrachten en leerlingen om ook thuis rationeel om te gaan met energie, door deel te nemen aan de campagne “Energiejacht”. Tijdens deze campagne schrijven de deelnemers gedurende 4 maanden hun meterstanden op en proberen ze energietips toe te passen. Met behulp van een website krijgen alle deelnemers inzicht of ze besparen of meer verbruiken. De school neemt deel aan de “Energiejacht” met een groep van minimum 6 leerkrachten, ouders, ander schoolpersoneel. Bewijzen door: resultaat op de website van de “Energiejacht” tonen. Educatie 24) energie educatie Energie educatie in minstens 2 klassen via gebruik van energiespelen en/of energielespakketten. Voorbeelden: - zie “De energievriendelijke school”: www.ond.vlaanderen.be/energie/lespakketten.htm, - de MOS-themabundel “Energie”,
- Het energiespel: Wat is Watt? (zie www.spelinfo.be), - energiequiz voor het secundair: www.ond.vlaanderen.be/energie/pdf/Een%20energiequiz%20SO2006.pdf , - praktijkpakket energie TSO-BSO, met dit pakket wil men de scholen op weg zetten om te werken aan een brug tussen techniek en milieu. Het pakket kan aangevraagd worden bij het Vlaams Energieagentschap (
[email protected], www.energiesparen.be), - enz. Bewijzen door: tonen lespakket + foto van elke activiteit. 25) energie in praktijk Energie educatie in minstens 1 klas via bezoeken en/of workshops. voorbeelden: - bezoek aan een huis met zonneboiler en/of zonnepanelen/zonnetracker, - workshops van vzw Zonnewindt (www.zonnewindt.be): thema's als alternatieve energie, duurzaam bouwen, rationeel gebruik van energie, ... worden op het niveau van de kinderen uitgewerkt en aangeboden, - workshops van Science Planet: http://www.science-planet.be/scholen/workshopsop-school/catalogus-2010-2011_2_9.htm, - energieworkshop van Green, zie: www.greenbelgium.org, - bezoek aan windmolen, - andere. Bewijzen door: uitnodiging van de activiteit + foto van de activiteit Acties 26) energiezuinige investeringen De school investeert in maatregelen voor rationeel energiegebruik, door bij aankoop te kiezen voor: energiezuinige computers, energiezuinige koelkasten, timers op de radiatoren, timer op de waterboiler, tochtstrips, energiezuinige lampen, juiste instelling van de verwarmingsketel (uren en temperatuur), rekenmachine op zonne-energie, stekkerdozen met aan/uit schakelaar, enz. Elk jaar minstens 1 nieuwe investering. Bewijzen door: tonen. 27) energieboekhouding Een energieboekhouding is het verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren van gegevens over het energiegebruik in de tijd. Daarbij worden de gegevens vergeleken met oude meterstanden en/of de kengetallen van schoolgebouwen. De taken van de energieboekhouding worden verdeeld onder de klassen. Ten minste gebeurt het opschrijven van de meterstanden van gas, elektriciteit (en stookolie) wekelijks of maandelijks door de leerlingen zelf. Ook berekeningen worden door leerlingen gemaakt en de evaluatie van de cijfers wordt besproken in de klas. Bewijzen door: tonen van de energieboekhouding met vermelding van welke taken de leerlingen uitgevoerd hebben. WATER Sensibilisatie 28) wereldwaterdag De school neemt deel of organiseert zelf een actie op Wereldwaterdag (elk jaar in maart). Bewijzen door: tonen uitnodiging activiteit/verslag voorbereiding activiteit + foto. 29) rationeel waterverbruik In de refter, toiletten, klassen, aan de waterfontein hangen (door de leerlingen zelf gemaakte) sensibilisatieboodschappen om waterverspilling tegen te gaan. Bewijzen door: tonen.
Educatie 30) watervervuiling/drinkwaterproductie De leerkrachten geven tenminste jaarlijks 1 les over watervervuiling en/of drinkwaterproductie in minimum 2 klassen. Bewijzen door: het leerboek tonen of kopie van het lesmateriaal van de min. 2 klassen. 31) water in de praktijk voorbeelden: - bezoek aan waterzuiveringsinstallatie, drinkwaterproductiecentrum, ecologische waterbufferbekken, … - waterdieren in een lokale poel of beek inventariseren, - wateronderzoek in lokale beek of poel. Bewijzen door: foto van de activiteit + verslagje in schoolnieuwsbrief/website. Acties 32) waterboekhouding Een waterboekhouding is het verzamelen, verwerken, analyseren en rapporteren van gegevens over het watergebruik in de tijd. Daarbij worden de gegevens vergeleken met oude meterstanden. De taken van de waterboekhouding worden verdeeld onder de klassen. Ten minste gebeurt het opschrijven van de meterstanden wekelijks of maandelijks door de leerlingen zelf. Ook berekeningen worden door leerlingen gemaakt en de evaluatie van de cijfers wordt besproken in de klas. Bewijzen door: tonen van de waterboekhouding met vermelding van welke taken de leerlingen uitgevoerd hebben. 33) drinkwaterfonteintje De school voorziet minimaal 1 drinkwaterfonteintje op een bereikbare plaats tijdens de speeltijd + in de eetzaal en leraarskamer staan waterkaraffen met kraantjes water. Bewijzen door: tonen. 34) de kleine toets De toiletten zijn uitgerust met een grote en kleine toets of spaartoets, zo wordt er minder kostbaar water weggespoeld (of er werd baksteen/fles in de spoelbak gelegd). Bewijzen door: tonen. 35) regenwater De school verzamelt regenwater in een ton of put; en gebruikt het water om de planten water te geven en eventueel andere toepassingen. Bewijzen door: tonen. DUURZAAMHEID Sensibilisatie 36) communicatie De school communiceert met de leerlingen en ouders over eerlijke handel, fairtradelabels en noord-zuid relaties. Dit kan tijdens een les, schoolactiviteit of schoolfeest en via de website/ schoolnieuwsbrief/ affiche/ fairtradegemeentevlag enz. Bewijzen door: verslagje in schoolnieuwsbrief/website of uitnodiging activiteit + foto van de activiteit. Educatie 37) duurzaamheid voor noord-zuid De school heeft in minstens 2 klassen les over Noord-Zuid thema’s die een link hebben met duurzaamheid, zoals bijvoorbeeld: - de effecten van de klimaatveranderingen in derdewereldlanden, - de kledij die we hier in de winkel kopen maar gemaakt wordt in derde wereldlanden,
- kinderarbeid in cacaoplantages, -het verhaal achter de GSM en tablet, - of een bezoek brengen aan de wereldwinkel, - enz. Er bestaan ook kant-en-klare lespakketten en workshops surf naar: http://www.oxfamwereldwinkels.be, http://www.djapo.be/, http://www.kleurbekennen.be, en andere initiatieven. Bewijzen door: tonen van lespakket. 38) ecologische voetafdruk Op school wordt rond de ecologische voetafdruk gewerkt in minstens 2 klassen. Dit kan bijvoorbeeld door de voetafdruk van de klas te berekenen (www.voetzoekers.be). Ook info op: www.wwf.be. Of met het educatieve pakket “voetzoekers junior” van WWF en Ecolife voor leerlingen van 10 tot 14 jaar (http://voetzoekersjunior.wwf.be). Of lespakket ‘Wij hebben maar één planeet’ voor Low Impact Kids, zie: www.weefgetouwenmeta.be/lowimpactkids. Of andere initiatieven rond onze ecologische impact om de planeet. Bewijzen door: foto van de activiteit of tonen berekening ecologische voetafdruk. Acties 39) duurzame schoolmaterialen De school kiest voor duurzame schoolmaterialen en maken de leerlingen daarvan bewust. Door: hergebruik van goederen, bijvoorbeeld uit de Kringwinkel aan te kopen, deelname aan de diamantactie (met de Diamantactie wilt men kinderen en hun ouders aanzetten om bewuster met hun materiaal om te gaan en schoolgerief langer te gebruiken, zie: www.westvlaanderen.be/kwaliteit/Leefomgeving/mos/basisonderwijs/Pages/diamantactie.aspx) , actief met de lln. iets uit te werken rond duurzame schoolmaterialen. Bewijzen door: tonen + kopie communicatiemateriaal naar de ouders. 40) duurzame schoolmaterialen plus+ De school stimuleert het gebruik van duurzame schoolmaterialen in de communicatie naar ouders en leerlingen. De school kiest zelf ook voor duurzame schoolmaterialen. Producten in dit kader (schoolagenda’s, potloden, vulpennen, schoonmaakmiddelen, enz.) zijn te vinden op de website www.milieukoopwijzer.be. Minimaal introduceert de school 1 product dat op de website als 1ste of 2de keuze product aangeduid staat (met uitzondering van papier, zie volgend actiepunt). Bewijzen door: tonen materiaal of tonen kopie communicatiemateriaal naar de ouders. 41) papier De school kiest voor chloorvrij gebleekt papier dat 100% gerecycleerd (selectie uit de lijst van eerste keuze kopieerpapier op www.milieukoopwijzer.be). Bewijzen door: tonen. 42) eerlijke handel De school selecteert minimaal 2 fairtrade gelabeld producten voor de leerlingen, in de leraarskamer, op oudercontacten of feestelijkheden. Bewijzen door: tonen (factuur). 43) duurzame catering De school kiest minstens 4 keer per schooljaar voor streekproducten bij de aankoop van fruit, taart, pudding, melk, eieren, een geschenkmand, enz. voor een activiteit in de klas en/of leraarskamer. Bewijzen door: tonen factuur of foto.
44) duurzame middagmaaltijden De school neemt deel aan Donderdag Veggiedag. Meedoen aan Donderdag Veggiedag is eenvoudig. Eén dag in de week lekker vegetarisch eten. Meer is er niet nodig om gezond te eten en het klimaat te helpen. en/of: de school biedt dagelijks een vegetarisch maaltijd aan, naast de traditionele maaltijd. en/of: de school zorgt dat minstens 2 maal per week bioproducten geserveerd worden. Bewijzen door: aankoopfacturen. 45) seizoensgebonden middagmaaltijden De school serveert uitsluitend seizoensgebonden maaltijden. Bv.: in de refter komen enkel aardbeien op tafel tijdens de maanden mei en juni; in de winter worden geen boontjes geserveerd en de pompoensoep wordt enkel in de herfst en winter gegeten. Bewijzen door: minstens 10 weekmenu’s tonen. NATUUR Educatie 46) levend hoekje Lager onderwijs: in elke klas is er een levend hoekje, waarvoor de leerlingen moeten (ver)zorgen. Op 1 of meerdere momenten tijdens het schooljaar wordt hieraan een les gewijd. Secundair onderwijs: een levend hoekje voor elk leerjaar in 1 van de klassen (bijvoorbeeld de biologieklas) ofwel op het schooldomein (schooltuin(tje)), waarvoor de leerlingen moeten (ver)zorgen. Op 1 of meerdere momenten tijdens het schooljaar wordt hieraan een les gewijd. Opgelet: hou geen soorten die inheems en beschermd zijn, hou ook geen soorten die als invasieve exoot bekend staan (bv. stierkikker, …). Bewijzen door: tonen of kopie van lesmateriaal + tonen levend hoekje. 47) op bezoek in de natuur Ten minste elke lagere school klas en ten minste 4 secundaire klassen gaan minstens 1 keer per schooljaar op leerwandeling in de natuur: in België: bos, vijver, landschap, strand, duinen, imker, rivier, zee, bij internationale reizen: woestijn, savanne, toendra, zee, … Bewijzen door: kopie van de uitnodiging/aankondiging van de activiteit of een foto. 48) biodiversiteit op school De school heeft het geluk om medebewoners te hebben: een vleermuis, huiszwaluw, gierzwaluw, koolmees, kippen, enz. Tenminste 1 klas bespreekt dit dier in de les. Het oordeelkundig plaatsen van nestkastjes (vleermuizen, huiszwaluw, gierzwaluw, koolmees, pimpelmees, huismus, ringmus, …) kan hierbij helpen. Bewijzen door: tonen lesmateriaal/nestkastjes. Acties 49) vogelvoederplankje Enkel (!!) tijdens de koude wintermaanden zorgt de school voor vogelvoeder (geen brood dus!) op een voederplaats in de school (misschien kunnen de kinderen zelf een voederplankje of vetbollen maken). Dit kan gekoppeld worden aan het bezoek van een vogelkenner die een les geeft over de vogels die te zien zijn op de voederplank. (ideaal in januari-februari, zie acties “Grote vogelweekend” van Natuurpunt). Bewijzen door: tonen of foto van de kinderen die vogels observeren + verslagje in schoolnieuwsbrief/website/”opstel” van kinderen + eventueel foto van het bezoek van de vogelkenner.
50) een insectenhotel De leerlingen maken zelf een insectenhotel voor op school. Nadien wordt door minimum 1 klas het hotel bezocht om te leren over de mogelijke bezoekers: vlinders, solitaire bijen, lieveheersbeestjes, enz. Bewijzen door: tonen + verslagje in schoolnieuwsbrief/website. 51) bebloemingsactie De school zorgt voor bloemen in de school. Hieraan werkt minstens 1 klas mee voor de plaatsing en/of verzorging van de planten. Is er op school niet veel plaats, overweeg dan een geveltuintje, een groendak op de fietsenstalling, 1 hoogstamboom op de speelplaats of bloembakken op elke vensterbank, of … (een plant in de klas valt onder “levend hoekje”). Dit kan ook een snoephaag, wilgentunnel, moestuintje of ander speelgroen zijn; als de leerlingen er maar aan meegewerkt hebben. Opgelet: let ook hier op dat er geen invasieve exoten worden gebruikt. Bewijzen door: tonen + foto van kinderen tijdens plaatsing/verzorging. ANDERE EDO (EDUCATIE DUURZAME ONTWIKKELING) Educatie 52) opleiding Minstens 2 leerkrachten volgen gedurende het schooljaar een opleiding NME of andere opleiding die past in EDO. Tips: www.lne.be/themas/natuur-en-milieueducatie www.west-vlaanderen.be/kwaliteit/Leefomgeving/mos/Pages/vormingsagenda.aspx Bewijzen door: aanwezigheidsattest. Acties 53) MOS-werkgroep De school heeft minimum 1 MOS-verantwoordelijke. Deze persoon is niet de directeur. De MOS-verantwoordelijke heeft een coördinerende rol rond natuur- en milieueducatie. - OF: De MOS-verantwoordelijke stelt een MOS-werkgroep van leerlingen, leerkrachten, ander personeel, ouders, anderen samen. Deze MOS-werkgroep komt regelmatig samen. - OF: MOS is een vast agendapunt op de leerkrachtenoverleg en in de leerlingenraad. Bewijzen door: verslag te tonen. 54) Duurzame schoolreis Zorg er voor dat de schoolreis niet alleen de leerlingen meer kennis bijbrengt, maar zorg ook om de regio en het milieu zo mooi en boeiend achter te laten als hoe deze was voor de leerlingen van de toekomst. Voor de meeste leerlingen zijn schoolreizen de eerst reiservaringen die ze opdoen zonder hun ouders. Daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat de bestemming en de manier van reizen een onvergetelijke ervaring wordt voor de leerling; wie weet beïnvloedt dat wel zijn of haar later reisgedrag. Als de ervaring milieuvriendelijk is, gezellig en niet al te duur , draagt de school bij aan de ontwikkeling van duurzaam toerisme. De school organiseert voor minimum 2 klassen een duurzame schoolreis. Een duurzaamheidstest en databank vol creatieve, duurzame tips voor je schoolreis staan vanaf september op www.andersopschoolreis.be. Naast ecologie, gaat duurzaamheid ook over kennis en respect voor een plaats en haar bevolking, over begrip en interactie. Kies voor lokaal, authentiek en kleinschalig. Bewijzen door: uitleg wat er duurzaam was aan de schoolreis, er moet zowel een economische, ecologisch en sociale factor in de overwegen opgenomen worden.
55) centjes van Groene Ridder gaan naar het groene doel De school investeert in een duurzame aankoop voor een bedrag dat minimum het ontvangen bedrag van de Groene Ridder van vorige schooljaar is. Bewijzen door: tonen. 56) MOS De school schrijft zich bij de aanvang van een nieuw schooljaar in voor het behalen van een hoger MOS-logo of schrijft zich in voor het behalen van de groene vlag. Bewijzen door: inschrijving. Engagementen van het stadsbestuur Het stadsbestuur geeft binnen de perken van het op het budget voorziene bedrag, een subsidie aan de deelnemende scholen die aan de opgenomen engagementen voldoen. Deze subsidie bedraagt naargelang het ambitieniveau: 1) scholen met basis + 2) + 16 3) + 17 4) + 18 5) + 19 6) + 20 7) + 21 8) + 22 9) + 23 10) + 24 11) + 25 12) + 26 13) + 27 14) + 28 15) + 29 16) + 30 17) + 31 18) + 32 19) + 33 20) + 34 21) + 35 22) + 36 23) + 37 24) + 38 25) + 39 26) + 40 27) + 41 28) + 42 29) + 43 30) + 44 31) + 45 32) + 46 33) + 47 34) + 48 35) + 49 36) + 50
15 actiepunten: 0,5 euro per leerling, actiepunten: 0,6 euro per leerling, actiepunten: 0,7 euro per leerling, actiepunten: 0,8 euro per leerling, actiepunten: 0,9 euro per leerling, actiepunten: 1 euro per leerling, actiepunten: 1,1 euro per leerling, actiepunten: 1,2 euro per leerling, actiepunten: 1,3 euro per leerling, actiepunten: 1,4 euro per leerling, actiepunten: 1,5 euro per leerling, actiepunten: 1,6 euro per leerling, actiepunten: 1,7 euro per leerling, actiepunten: 1,8 euro per leerling, actiepunten: 1,9 euro per leerling, actiepunten: 2 euro per leerling, actiepunten: 2,1 euro per leerling, actiepunten: 2,2 euro per leerling, actiepunten: 2,3 euro per leerling, actiepunten: 2,4 euro per leerling, actiepunten: 2,5 euro per leerling, actiepunten: 2,6 euro per leerling, actiepunten: 2,7 euro per leerling. actiepunten: 2,8 euro per leerling. actiepunten: 2,9 euro per leerling. actiepunten: 3 euro per leerling. actiepunten: 3,1 euro per leerling. actiepunten: 3,2 euro per leerling. actiepunten: 3,3 euro per leerling. actiepunten: 3,4 euro per leerling. actiepunten: 3,5 euro per leerling. actiepunten: 3,6 euro per leerling. actiepunten: 3,7 euro per leerling. actiepunten: 3,8 euro per leerling. actiepunten: 3,9 euro per leerling. actiepunten: 4 euro per leerling.
Procedure Jaarlijks vraagt de directeur van de school de subsidie aan via de ondertekening van onderhavig convenant. Deze ondertekening die dient als inschrijving wordt vóór 30 september van het schooljaar waarvoor wordt ingetekend overgemaakt aan de stedelijke milieudienst (p/a Marktstraat 29, 8530 Harelbeke). De milieudienst organiseert per deelnemende school minstens 1 controlebezoek (audit) per schooljaar (mei of juni). Indien gewenst kan voorafgaandelijk een informeel bezoek plaatsvinden ter ondersteuning. Het resultaat van de audit wordt als finale evaluatie beschouwd, dewelke dan aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd. De audit is gebaseerd op de hiervoor aangehaalde bewijsdocumenten en kan dus bestaan uit bewijzen van de communicatie rond de genomen engagementen naar leerlingen en ouders, foto’s (enkele foto’s per actie volstaan), meegegeven documenten voor ouders/leerlingen of tonen van een leerlingenagenda, verslagen, nieuwsbrieven, schoolwebsite, persberichten, enz. Ook tijdens het schooljaar kan een school een artikel, verslag of link naar een website doorsturen naar de milieudienst (
[email protected]). De school voorziet voldoende documentatie opdat een goede evaluatie mogelijk is. Bij onvoldoende evaluatiestukken voor een bepaald actiepunt zal de school negatief beoordeeld worden op dat actiepunt. Bij een positieve eindevaluatie door het schepencollege wordt de subsidie uitbetaald voor 30 september van het jaar volgend op dat van de ondertekening. Bij een negatieve evaluatie beoordeelt het College van Burgemeester en Schepenen de geleverde inspanningen en beslist of de subsidie al dan niet geheel of gedeeltelijk zal uitbetaald worden. Wijzigingen Elk schooljaar kan de inhoudelijke invulling van de actiepunten worden gewijzigd. Scholen tekenen in per schooljaar, en krijgen voor het begin van elk nieuw schooljaar het al dan niet inhoudelijk gewijzigde convenant toegestuurd. Ondertekening De deelnemende school: …………………………………………………………………………. Vertegenwoordigd door: ……………………………………………………………………….... aantal leerlingen op 1 september: …………… naam MOS-verantwoordelijke: ……………………………………………………………….... e-mail MOS-verantwoordelijke: ……………………………………………………………….... tel.nr. MOS-verantwoordelijke: ……………………………………………………………….... tekent in op het groene ridder convenant, datum: ……./……../20…. Handtekening: …………………… Voor het Stadsbestuur: Carlo Daelman Stadssecretaris
Alain Top Burgemeester
__________________________________________________________________
Artikel 2 Dit reglement treedt in werking vanaf het schooljaar 2013-2014. Het zal worden bekend gemaakt overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet. Artikel 3 Jaarlijks wordt op het budget het nodige krediet voorzien. 17. Vernieuwen erkenning adviesraden. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: Het gemeentedecreet geeft aan de gemeenteraad de bevoegdheid om de raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben het gemeentebestuur te adviseren, te organiseren. Ook het vastleggen van de voorwaarden rond representativiteit, werkwijze en procedures van deze raden en overlegstructuren zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad. Enkel de oprichting van een jeugdraad, een cultuurraad en een sportraad worden expliciet decretaal, eventueel als subsidievoorwaarde verplicht door de respectievelijke sectorale decreten. In de gemeenteraad van 12 maart 2007 werden volgende adviesraden erkend: -
cultuurraad, met een afzonderlijke sectie betreffende de musea en het erfgoed sportraad jeugdraad gezinsraad seniorenraad Noord-Zuidraad werkgroep personen met een handicap
De regelgeving voorziet thans geen decretale verplichting meer tot het hebben van een MINA-raad, niettemin blijft een MINA-raad aangewezen. Het is aangewezen de werkgroep personen met een handicap op te nemen in de gezinsraad en deze – op vraag van de betrokkenen – om te vormen tot welzijnsraad. Omwille van de gewijzigde realiteit m.b.t. musea in Harelbeke lijkt het niet langer zinvol om een afzonderlijke sectie rond erfgoed en musea te behouden binnen de cultuurraad, maar wordt deze best opnieuw geïntegreerd. Omwille van de gelijklopende adviesfunctie is het ook aangewezen het Lokaal Overleg Kinderopvang in deze beslissing tot erkenning op te nemen. Gelet op het overleg met de vertegenwoordigers van de diverse adviesraden op 3 juni jl. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Artikel 200 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.
Het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1 Volgende adviesraden worden erkend met specifieke adviserende bevoegdheid over hun domein : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Cultuurraad Jeugdraad Sportraad Mina-raad Welzijnsraad Noord-Zuid raad Seniorenraad Lokaal Overleg Kinderopvang
Artikel 2 Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 van het gemeentedecreet. Ze vervangt, vanaf inwerkingtreding, de aangehaalde gemeenteraadsbeslissing van 12.03.2007. 18. Hersamenstellen adviesraden en vaststellen overeenstemming met de toepasselijke regels. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad heeft op 15 juli 2013 de diverse gemeentelijke adviesraden erkend: cultuurraad, jeugdraad, sportraad, Noord-Zuid raad, welzijnsraad, Lokaal Overleg Kinderopvang, seniorenraad en mina-raad. De samenstelling van deze raden wordt hierbij voorgelegd aan de gemeenteraad: 1. Cultuurraad -
Algemene vergadering Leden: Luc Meurisse, Eric Dewitte, Roger Claerhout, ACW Afd. Harelbeke: Hervé Six en Johan Vandeputte; Arte del Sueno: Leen Deleersnyder en Tom Desmet; Balletschool Lunatica: Stefanie Vandewalle en Celine Demey; Bavostappers Bavikhove: André Duchi en José Desmet; Belgian Satellite Hoppers: Aimé Holvoet en Dirk Vanhonacker; Bols: Tom Tailleu en Bart Boone; Bolsters: Sophie Christiaens en Sofie Depaepe; Box Rock Harelbeke: Patrick Huysentruyt; Buurtwerk Arendswijk: Lien Malfait en Didier Cottyn; Culturele Centrale: John Maes en Frederik Coornaert; Curieus Eiland: Patrick Soetaert en Dany Vandecasteele; Curieus Harelbeke: Dirk Vlaeminck; Curieus Stasegem: Dominique
Debrabandere ; Dansgroep Edelweiss: Lucienne Debaets; Davidsfonds Har. – Bav. – Hulste: Guido Denys en Luc Vandeputte; De Thermospulle: Jean-Pierre Vercruysse en Kurt Denys; Difodi Lano: Lucas Vanhove en Patrick Despiere; Eva – JKAV Harelbeke: Marjan Vantomme; Foto en Diaclub Germinal: Donald Declercq en Albert Huysentruyt; Fotoclub Diafo Harelbeke: Daniël Soens en Jacques Dewijn; Gezinsbond Bav.: Stef Boone en Johan Devos; Gezinsbond Stasegem: Ria Manhaeve en Francine Christiaens; Het Losse Teater: Lucie Wallays en Luc Laverge; Interclub vzw Curiosa: Liliane Dewaele en Ronny Mestdagh; JCI Harelbeke: Davy Termote en Bart Vandezande; Jeugdharmonie Vooruit: Philippe De Coene en Wim Godderis; JKAV De Straffe Madams: Sabine Soenens en Christine Desmet; Jong Actief: Joke Demuynck en Jerina Desmet; Jong Femma Stasegem: Anne Verhaeghe en Joke Seegers; Jong Unizo Harelbeke: Pascal Vandenhende en Ward Demyttenaere; Jongerenkoor St. Salvator: Els Lambrecht; Jong Markant: Els Lambrecht; Kaartclub De Goudwinde: Diana Derijckere; Kaartersclub De Leiezonen: Luc Vandekerckhove en Martin Dewijn; Kaartersclub Hertogen van Brabant: André Deryckere; Kaartersclub ’t Sporthalleke: Ronny Schamp en Arne Hellebuyck; Kantklosclub ’t Spinnenke: Marianne Verledens en Marie-Paule Declercq; Femma Bavikhove: Bertine Coppens en Nele Dendievel; KAV St. Rita: Maria Seurinck en Arlette Dejonghe; Kon. Harmonieorkest Vooruit: Philippe De Coene en Wim Godderis; Kon. St. Salvatorkoor Har.: Piet Kesteloot en Annemie Desloovere; Kon. Fanfare St. Cecilia: Jean Dominique Laus; Kunst in Hulste – Kunstwerkgroep: Arseen Mestdagh en Marc Goemaere; Kunstkring De Geus: John Maes en Pier Bossuyt; KVLV Bav.: Isabel Spiessens ; KVLV Har. – Stas.: Rosanne Ducatteeuw en Imelda Delputte; KVLV Hulste: Mieke Bartsoen en Lieve Vanoverschelde; KWB Bav. – Hulste: Ann Callens en Robert Meire; KWB Stasegem: Patrick Vervaeke en Regina Vervaeke; Landelijke Gilde Hulste – Bav.: Ignace Decraene en Frank Sobry; Lenteclub: Robert Van de Velde; Liberale vrouwen: Jeanne Vandenborre en Rita Dobbelaere; MC De Pinkers: JP Vercruysse en Philippe Rijssaert; Mama’s en Papa’s: Jan Verstraete en Ivan Vandemoortele; Markant Harelbeke: Catherine Silence; Markant Hulste: Sofie Tibergijn en Evelyne Callens; Neos Harelbeke: Christine Lemayeur en Lieve Cottenie; Neos Hulste: Bertrand Verplaetse en Lena Ottevaere; OAAB: Andrea Decock en JP Vercruysse; Okra Harelbeke: Omer Delputte en Rosemie Verbrugge; Oudercomité Ter Gavers: Piet Depuydt en Kris Coudenys; Oudervereniging voor Moraal: Rudy Demeulemeester en Marleen Vercruysse; Oudleiding Chiro Stasegem: Charlotte Ryckebosch; Pasar Groot Harelbeke: Frans Bamelis en Luc Debels; Raqs Sharqi: Trees Adam; Roede van Harelbeke: Frans Declercq en Etienne Lambert; S Plus Germinal: Laurette Dewyn; Sbouya: Mohammed Tilfani en Bayhi Abdeslam; Sint Jozef kaartersclub: Guido Depraitere en Jan Schedin; Stam-Scouts Harelbeke: Wim Pouseele en JP Vercruysse; Supportersclub Stijn Devolder: Geert Naessens en Frank Demey; ’t Paletje: Carlos Decock; The Blue Stage Band: Jean-Dominique Laus; Tientjesvrienden Eiland: Martine Cottegnie en Rik Blouwe; Toneelgroep Kloar Bie Doage: Lucie Deschaek ; Unizo Bav. – Hulste: André Duchi en Eddy Lapeirre; Velt: Hilde Cottijn en Willy Verstraete; Vermeylenfonds Harelbeke: Patrick Huysentruyt ; Viva – Svv: Sonja Detavernier en Jenny Vandekerckhove; Volkstuinen Bav. – Hulste: Dirk Persyn en Fhilip Vannieuwenhuyze; Voogha: Ronny Tanghe en Dirk Opbrouck; Vriendenkring Impuls: Eric Desander en Rik Degezelle; Vrijzinnig centrum De Geus: Connie Vandoorne; VTB-Kultuur Harelbeke: Guido Deloof; vzw Kantore: Françoise Vanhecke; vzw Lithos Harelbeke: René Allegaert en Jan Vanheuverzwijn; Werk voor de Volkstuinen: Pierre Claerhout; Wijkcomité Voske: Benji Vlaeminck; Willemsfonds: Siegfried Bruyneel en Norbert Vleeshouwers; WOW: Anke Baert; Zangkoor De Zonnebloem: Gerda Ottevaere en Simone Vandenberghe; Zangkoor Jong Harten: Paul Demeulemeester en Omer Delporte; Zangkoor Jocanti: André Vandenbroucke en Inge Oberfeld; Ziekenzorg Bav.: Carlos Dylgat en Moniek Vermoere; Ziekenzorg CM Harelbeke: Jacqueline Migneau; Ziekenzorg Stasegem: Roos Callewaert en Nicole Ottevaere.
Leden zonder stemrecht: Inge Bossuyt, David Vandekerckhove, Marleen Rogiers, Kathleen Duchi, Eveline Lahousse, Willy Vandemeulebroucke -
Raad van beheer Bertine Benoit, Dirk Callens(voorzitter), Norbert Vleeshouwers, JP Pattyn, Ria Callewaert, Luc Meurisse (ondervoorzitter), Connie Mahieu, Eric Dewitte, Roger Claerhout, Melanie De Bleeckere, Annie Malysse, Marielou Malysse, Jan Verstraete, Hannes Cannie
2. Jeugdraad -
Algemene vergadering Adams Justien, Vandepitte Sophie (Chiro De Sprokkels); Allegaert Hannah, Deryckere Keshia (Chiro Zandberg); Buyck Nicolas, Buyck Xavier, Wyseur Alex (KSA Peter Benoit); Buyse Karel, Decavele Tim, Naert Arne (Chiro Tijl en Nele); Callewier Axelle, Deblaere Anne, Decock Guillaume, Valadou Milan, Defrancq Jelle, Libeer Jan-Willem, Naessens Anna-Norah (Scouts Liederik Gidsen Adelheid); Coucke Anne, Debooser Nicolas (Moeder Harelbeekse); Guillemyn Thomas, Deblock Jeroen (JH De Salamander); Deleersnijder Kobe, Lobbens Arne, Vanhove Sarah, Verledens Larissa (Jeugd Rode Kruis); Deleu Jos, Vanluchene Marlies (KLJ Huba); Deschutter Jan, Verstaete Hein (Crefi); Gheysen Jakob, Messiaen Tom, Seynhaeve Seppe, Vandevyver Alex, Valcke Pieter (Scouts Stasegem); Hoste Emily, Kerckhove Joke, Vermeulen Sofie (Chiro Stasegem); Soenen Gilles, Verschuere Brent (Zeescouts Jan-Bart); Tibergyn Lander, Vanhoutte Tine (Chiro Bavikhove); Desmet Gregory, Dupont Laurent, Depraetere Melissa, Derammelaere Stijn, Gevers Hannah, Lamaire Eline, Vandebuerie Sarah, Zuliani Jan (onafhankelijke jongeren); Dusselier Bert (Arktos vzw)
-
Stuurgroep Vandevyver Alex (Voorzitter), Gevers Hannah (ondervoorzitter), Deblock Jeroen, Deryckere Keshia, Lamaire Eline, Guillemyn Thomas, Gheysen Jakob, Zuliani Jan, Dupont Laurent, Valcke Pieter, Vandebuerie Sarah, Vanhove Sarah, Seynhaeve Seppe, Decavele Tim, Buyck Xavier.
3. Sportraad -
Algemene vergadering Leden: ABADA Capoeira Benelux vzw : Lien Bentein ; ABC Harelbeke : Bart Naessens ; Allaert Aluminium loop : Vangheluwe Clive ; AVC Harelbeke : Ludo Vantomme ; Badminton Bavikhove : Staf Zephirin ; Balletschool Lunatica : Stefanie Vandewalle ; BAVO Bavikhove : Tom Duchi ; Bavostappers Bavikhove : Hubert Tack ; BGJG Gezinssport ; Bluestar Racingteam : Gregory Laporte ; Boxingclub Patro : Patric Callens ; Brouwputje : Dieter Geldhof ; BTV : Nick Laethem ; Catch : Wouter Christiaens ; CMBV Yoga : Trees Bouckaert - De Brabandere ; Dageraad Stasegem '12 : Steve Dupont ; Dakwerken Geldhof : Koen Vandebuerie ; Davoze Recreatief : Kaatje Vanhonacker ; De Laagvliegers : Geert Devolder ; De Rijstpekkers : Danny Callens ; De Symphoniepikkers : Peter Verhaeghe ; De Tientjes : Pedro Debrabandere ; De Velovrienden Bavikhove : Peter Callewaert ; De Zandstuivers : Marnix Verschuere ; Den Boulevard : Christian De Laey ; Duatlon Hulste : Chris D'Hayere ; Eurojogging : ; EVA JKAV : Claudine Claerhout ; FC Dakwerken Vinckier : Wim Coucke ; FC Damberd Bavikhove : Bekaert Wesley ; FC Elektran : David Dierixckvisschers ; FC Fassir : Mouloud Abderrahmane ; FC Pelardo : Ulrich Taillieu ; FC RVS : Rudy Eggermont ; FC Tortilla : Jonathan De Boeck ; Fietsclub Tivoli : Jose Labeeuw ; Gaverstappers : Freddy Decavele ; Gavertrimmers : Geert Vandevyver ; Hacelos Judoclub : Dirk De Pestel ; Harelbeekse Kanovereniging : Ann Deleu ; Harelbeekse Tafeltennisclub : Marijke Deprez ; Hulste Sportief : Jef Ottevaere ; Hulste Sportief jeugd : Christ Cool ; Judo Yama Arashi : Hendrik Defoort ; Kapelle Run : Roger De Baere ; KFee'N'Yzer : Thimoty Derycke ; KMTC-Harelbeke : Jeroen Vermeulen ;
Koerscomité Overleie : Tony Degrande ; KOG Stasegem : Ludo Depuydt ; Krabje : Hilde Callewaert ; KWB Bavikhove : Jacques Callens ; KWB Volleybal Arendswijk : Kurt Desmaele ; KWC De Baanbrekers : Dirk Opbrouck ; KWC Wielerclub Hand in Hand : Bart Ottevaere ; LRC : Christiaan Hoste ; Markant (2) : An Vandecasteele ; MC De Pinkers : Philippe Rijssaert ; MV Gezinsbond : Domien Deschutter ; MVC Beauty System : Piet Pattyn ; MVC Bronski : Chris Vandevijvere ; MVC Comix : Mathias Zuliani ; MVC De Dageraad : Tony Maelfait ; MVC De Gildeboys : Jimmy Waelkens ; MVC HCCS Florence : Didier Casier ; MVC Liederik : Koen Kesteloot ; MVC Molenhuis : Vincent Waelkens ; MVC Snooker The Masters : Sandy Teirlynck ; MVC The Muttens : Henk Detavernier ; MVC Traiteur Els : Dieter Van De Kerckhove ; MVC Your Freetime : Jensy Vandebuerie ; O.L.S. Stasegem : Decambay Tom ; O.L.S. Stasegem : Tom Decambay ; Okra Harebeke : Omer Delporte ; Okra Sport Bavikhove : Hervé Vanhuyse ; Okra Sport Hulste : Gerard Haezebrouck ; Old Timers net- volleybalclub : Hugo De Sutter ; Paintballclub Harelbeke : Valerie De Praitere ; R.S.C.A. Boys : Ste Van Ginderdeuren ; Run for Fun : Nick Bruneel ; Sint Sebastiaan Boogschutters : Vincent Platteeuw ; Skiclub Harelbeke : Hilde Ryssaert ; SO-SAN Taekwon-do club Harelbeke : Yves Pollefeyt ; Sport Heren : Jan Vancanneyt ; Sport na Arbeid - Da Franco : Alessandro Cottone ; Sporting West : André Claerbout ; Sportverbond Oostwijk : Ignace Destorme ; St. Pieters Bosseniers : Rudi D'hoop ; 't Recreatiefje : Hilde Vroman ; Tennisclub gavernest : Decubber Marc ; Tennisclub Gavernest : Marc Decubber ; Tigerclub : Paolo Villani ; Traiteur Els-Slagerij Dewa : Dieter Vandekerckhove ; Traiteur Els-Slagerij Dewa : Vandekerckhove Dieter ; Velotour : Stephan Dierick ; Voetbal na Studie : Michael Carlier ; Voetbalclub 'n Yzer Stasegem : Christophe Desmet ; Volleybalclub Gezinsbond Harelbeke : Pierre Byttebier ; VV Rassing Harelbeke : Dekeyser Jacques ; VV Rassing Harelbeke : Jacques Dekeyser ; VV Total Harelbeke : Sammy Laebens ; VZW Gaverranch : Marleen Depamelaere ; VZW sportvereniging Hulste : Peter Deboeuf ; Wandelclub De Gilde KBG : Roger Callens ; Wielerclub Nut en Vermaak : Tom Vandierendonck ; Wielertoerstenclub De Sepapkes : Cindy Tytgat ; Windsurfing Gavermeer : Jozef Verschaeve ; WTC Construct Glas : Dewyn Lorenzo ; WTC De Blauwtrappers : Marc Pattijn ; WTC De Molentrappers : Frank Callewaert ; WTC De Ratte : Jan Herreman ; WTC De Schildpadden : Omey Henk ; WTC De Wielervrienden Stasegem : Martin Beyens ; WTC Derveaux-Ameye vrienden : Baertsoen Eric ; WTC Senioren Germinal : Gaston Debrabandere ; Zeilclub Gavermeer : Frank Detremmerie ; Zuidwestboys : Carlos Verstraete ; Petanque Arendswijk : Vanbelle Bart ; Damberdpikkers : Serge Vanacker ; Jonge Renners Bavikhove : Buyck Thierry ; Petanque Bloemenwijk : Stephan Decavele ; Streuvelskubb-Stasegem : Vercruysse Mario ; Petanque Tarwestraat : Dirk Dewyn ; Dartsclub Mestdags : Houttaeve Kevin ; NEOS Bavikhove : André Schedin ; Koninklijke Vinkenmaatschappij De Gavervink : Eric Deschuymere ; Haevendarts-De Hemelpikkers : Nick Deruytere ;Sasvissers : Filip Vervaeke ;De Symphoniepikkers : Peter Verhaeghe ;Petanquevrienden : Holvoet Noël ; Petanque Vrijzinnig Centrum De Geus : Lion Dery ;Petanque Collegewijk : Marc Blomme ; Petanque Zandberg : Marc Desmet ;Petanque CC Het Spoor : Patrick Huysentruyt ; Petanque Wijkhuis Eiland : Henri Verbrugge ;Petanque De Parette : Esther Benoit ; Petanque Wijkhuis 't Ooste : Yvan Dejaegere ; Petanque Wijkhuis Hulste : Gerard Haezebrouck ;Petanque Wijkhuis Bavikhove : Maria Esquenet ; Bavikhoofse Klootschutters : Gaetan Tijtgat ; Ex Brandweermedewerkers Bavikhove : Lucien Cottignies ;Sportploeg Brandweer : Geert Ollevier ;Boldersclub De Nieuwe Cosmopolite : Jacqueline Opbrouck ;De Prachtvogel : Claude Van Der Ougstraete ; De Takkeling Bavikhove : Donald Deschuymere ;Eendrachtige Lijnvissers : Linda D'Hoop ;'t Bliekske : Accou Frans ;De Pijpekopvissers : Walter Dumortier ; Bavikhoofse vissers : Eddy Lahousse ;De Blauwbekken : Paul Dhoop ;De moedige zangers : Vercaemer Lorenzo ;Koninlijke Vinkenmaatschappij Jong maar Moedig : Eddy Desplenter ;Het Leieverbond : Walter Labeeuw ;TVC Trimar : Rabaut Peter ; Supportersclub KRC : Taverne Billy's (Cnudde Ph) ;Snooker The Masters : Ruben Vercouttere ;ABC Petanqueclub
: Virginie Meesseman ;Petanqueclub Café Stadion : Jan Vandenbroucke ;VZW De Gaverhond : Vera Vansteenkiste ;Harelbeekse Hondenschool : Alain Vercoutere ;Sinksenjogging Eiland : Dirk Destoop ;Biljartclub De Nieuwe Nachtegaal : Dirk Roobroeck ;De Vlasbloem : Andy Martin ;De Molenvrienden : André Verledens ;Riddersclub : Lionel Debusschere ;Elk zijn belangen : Raphaël Dekocker ; De Ware Vrienden : Paul Desmedt ;Recht Wie Recht Toekomt : Geert Opbrouck ; RPPC SNA : Matton Geert ;Harelbeekse Darts Federatie : Christophe Thuyle ; DC Stasegemdarts : Franky Malysse ;Biljartclub Centrum : Arnold Vandenhende ; Biljarclub De Stoters : Steven Vandemoortele ;Biljartclub De Stoters : Johnny Callens ; Krijt op Tijd : Marc Vromant ;Carambollestoters : Roger Verbeke ;Savoyards : Francky Velghe ;Het Leieverbond : Labeeuw Walter ;ABC Petanqueclub : Meifroid Gwenny ; Jonge Renners Bavikhove : Thierry Buyck ;Streuvelskubb-Stasegem : Mario Vercruysse ; Dartsclub Mesdags : Kevin Houttaeve ;Petanquevrienden : Noël Holvoet ;Petanque De Parette : Ine D'Haene ;'t Bliekske : Frans Accou ;De Moedige Zangers : Lorenzo Vercaemer ;TVC Trimar : Peter Rabaut ;Elk zijn belangen : Daniël Gevaert ; RPPC SNA : Geert Matton ; Leden zonder stemrecht: Rosanne Mestdagh -
Raad van Beheer (verkiezing algemene vergadering 23 mei 2013) Dewaele Luc (voorzitter), Cosaert Marc (ondervoorzitter), Vinckier Joost (secretaris), en de volgende leden (alfabetische volgorde) Chantrie Martine, Cosaert Inge, Cosaert Marc, Debrabandere Luc, Desplenter Marleen, Maelfait Myriam, Marysse Rita, Ottevaere Tom, Tytgat José, Vercouter Wolfgang, Verhaeghe Peter, Verschelde Mildred, Verstraete Carlos.
4. Noord-Zuid raad -
Leden: Alexander Glorieux: Voorzitter, Conny Pattyn: ondervoorzitster, Frank Vergote (afgevaardigde MiNa-Raad), Nicole Bossuyt (Trias/Markant), Brecht Desmet (Rode Kruis), Katrien Veys (Wereldwinkel), Véronique De Wijze (Broederlijk Delen), David De Craemer (voorzitter Rode Kruis), Gaby Moreels (Individu), Sarah Decrock (Individu), Anne-Mie Bulteel (Individu), Ine Verherweghe (Individu),
5. Welzijnsraad -
-
Leden: Paul Gheskiere (Voorzitter), Mieke Derie (Secretaris), Paul Lemaitre, Ingrid De Vreeze, Els Verhagen, Nicole Holvoet, Jean-Pierre Coorevits, Josiane Vandenbulcke, Luk Verstraete, Jerina Desmet, Linda Van Nieuwenhuyse, John Delaere, Fanny Dedeyne, Nathalie Vrijgem Niet-stemgerechtigde leden: Rosanne Mestdagh
6. Seniorenraad -
Algemene vergadering: ABVV Senioren: Bossuyt Carlos, Coopman Eric, Delbecque Ivette, Top Maurice, ACOD Senioren: Tack Diana, Vanderbeken Nadia, Ferlado senioren: Nemegeer Dirk, Gosa Bavikhove: Boone Stef, Deloof Marleen, Peirs Mariette, Gosa Harelbeke: Dermaut Lieve, Christiaens Francine, Geldhof Monique, LBG Harelbeke: Desmet Luc, Matton Richard, Vandenborre Jeanne, NEOS Bavikhove: Duchi Lena, Maes Antoon, Schedin André, NEOS Harelbeke: Bilcke Gabriël, Cottenie Lieve, Van Keirsbilck Lieve, NEOS Hulste: Ballekens Luc, Desmet Raf, Vanassche Magda, OKRA Bavikhove: Deloof Willy, Rosseel Palmer, Vanhuyse Hervé, OKRA Harelbeke: Baert Noël, Verbrugge Rosemie, Verhenne Willy, OKRA Hulste: Christiaens Noëlla, Deblaere Roger, Haspeslagh Robert, Vandenbussche Christien, Okra Stasegem: Bert Marino, SENACOD: Deplae Ivona, Deschamps Walter, Wallays Leona, Soc. Gep. Stasegem: Callewaert Werner, Debeuf Bernard, Vanheuverbeke Johan, S-Plus Bavikhove: Esquenet Maria, Noppe Stefaan,
Vantieghem Annemie, S-plus Harelbeke: Dewijn Laurette, Vandekerckhove Jenny, S-Plus Hulste: Van Soom Magda, Wijkhuisje Hulste: De Vrieze Jacques, Wijkhuisje Ooste: Dejaegere Yvan, Sanders Jacques -
Raad van Bestuur Voorzitter: Top Maurice, Eerste ondervoorzitter: Baert Noël, Tweede ondervoorzitter: Vanderbeken Nadia, Penningmeester: Matton Richard. Bossuyt Carlos, Peirs Mariette, Desmet Luc, Ballekens Luc, Vanhuyse Hervé, Haspeslagh Robert, Debeuf Bernard, Dejaegere Yvan, Vantieghem Anne-Marie, Vandenborre Jeanne, Cottenie Lieve
7. Lokaal Overleg Kinderopvang Leden: Bertine Benoit (Voorzitster), ), Rosan Hinnekens (De Kleine Ark), Maureen Deleu, Ann Callens (Reddie Teddy), Johan Coopman (Coördinerend directeur katholieke scholen), Silke Verlinde (dienstverantwoordelijke kinderopvang KAV regio Harelbeke – Kuurne – Lendelede & Coördinator gemandateerde voorziening van IBO Hupsakee), Els Maenhout (Heilig Hart Kortrijk), Defauw Carine (’t Gaversloeberke), Luk Verstraete (afgevaardigd lid welzijnsraad), Ann Vercauteren (Kind en Gezin), Patricia Lambert (Stedelijke basisschool centrum), Ivan Vandemoortele (Stedelijke basisschool Noord), Charly Nowé (Stedelijke basisschool Zuid), Vanloosveldt JeanClaude (Ter Gavers) 8. Mina-raad Leden: Maurice Top, Melanie Debleeckere, Jozef Vantomme (Natuurpunt Gaverstreke), Stef Boone (Gezinsbond Bavikhove), Wolfgang Vercouter, Johan Moreel, Koen Persyn, Ilse Bleuzé, Ine Vanherweghe, Frank Vergote, Myriam Mouton, Martine Vermote, Filip Fillieux (compostmeesters Harelbeke), Magda Vanneste (compostmeesters Harelbeke) De gemeenteraad stelt vast dat de regels inzake de aanwezigheid van personen van het andere geslacht en inzake het verbod van lidmaatschap in de adviesraden van politieke mandatarissen nageleefd werden. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Artikel 200 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 Het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid. Het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012. Het decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid van 6 juli 2012. Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT: Artikel 1 De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de stedelijke adviesraden en stelt vast dat de samenstelling aan de voormelde principes voldoet. 19. Stedelijke vrijwillige brandweer. Openverklaren betrekking van luitenantvrijwilliger. Op grond van volgende overwegingen; Art. 6 van het grondreglement voorziet onder het niet voltijds vrijwilligerspersoneel één plaats van kapitein-dienstchef en drie plaatsen van luitenant/onderluitenant. Bij raadsbeslissing van 16 mei 2011 werd de heer luitenant-vrijwilliger Armand Dendievel bevorderd tot kapitein-dienstchef-vrijwilliger met ingang van 20 juni 2011. Een veiligheidsdienst als Brandweer heeft nood aan een sterke organisatie met een duidelijke bevelvoering en hiërarchie. Voor een dienstchef is het noodzaak dat hij kan rekenen op een officier die 100% loyaal is en die de taak van “2de in bevel” op zich kan nemen. In he kader van de aangekondigde Brandweerhervorming (die al meerdere keren achteruitgeschoven werd en die nu “zou” starten per 1 januari 2015) is het voor een stad als Harelbeke een noodzaak dat ons korps zich beter en sterker kan profileren in de HVZ. Het zou dan ook geen overbodige luxe zijn dat ook Harelbeke een officier in de Coördinatiegroep kan detacheren. Bij de andere Z-korpsen die deel uitmaken van de zone wordt de officier-dienstchef (met de graad van Kapitein) overal bijgestaan door één of meerdere luitenanten. Op 31 oktober 2014 bereikt de heer Kapt. Dendievel, officier-dienstchef de leeftijdsgrens. Het is dan ook aan te raden dat er vanaf nu reeds aan gewerkt wordt om een opvolger voldoende voor te bereiden. Voor het ogenblik zijn de drie plaatsen van luitenant/onderluitenant-vrijwilliger ingenomen door drie onderluitenanten. De toegang tot hogere graden dan die van onderluitenant-vrijwilliger geschiedt bij bevordering. (KB. Van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten). Kunnen bevorderd worden tot luitenant-vrijwilliger: -de kandidaten die houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en tenminste drie jaar graadanciënniteit tellen. -bij gebrek aan hierboven bedoelde kandidaten, de kandidaten die houder zijn van de onmiddellijk lagere graad dan die van de vacant verklaarde betrekking en die minder dan drie jaar graadanciënniteit tellen. -kandidaten die houder zijn van het brevet officier + technicus brandvoorkoming en een gunstig advies bekomen van het diensthoofd. De bekendmaking en de oproep tot de kandidaten gebeurt bij dienstnota. In die nota worden de te vervullen voorwaarden alsmede de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen aangegeven. Elke kandidatuur moet per brief aan de burgemeester gericht worden De uiterste inschrijvingsdatum is 31 juli 2013.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -het grondreglement van de stedelijke brandweer, goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 januari 2006. -het KB van 19 april 1999 en het KB van 8 april 2003 tot wijziging van het KB van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten. -de NGW. Om deze redenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in openbare zitting. Met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. Besluit: ART. 1 De betrekking van luitenant-vrijwilliger bij de stedelijke brandweer wordt openverklaard met ingang van 16 juli 2013 en is in te vullen bij bevordering. ART. 2 De kandidaten moeten: -houder zijn van het brevet van officier; -houder van het brevet van technicus-brandvoorkoming -gunstig verslag van de officier-dienstchef hebben gekregen. ART. 3 De bekendmaking en de oproep tot de kandidaten gebeurt bij dienstnota. In die nota worden de te vervullen voorwaarden alsmede de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen aangegeven. Elke kandidatuur moet per brief aan de heer burgemeester gericht worden. De uiterste inschrijvingsdatum is 31 juli 2013. 20. Vragenkwartiertje. 1.Raadslid Willy Vandemeulebroucke Ik wil melden dat ik zopas gezien heb dat er een riooldeksel weg is in de Berkenlaan. Kan daar dringend voor gezorgd worden? 2.Raadslid Patrick Claerhout Ik wil Stijn Soetaert feliciteren met de manier waarop hij muziek draaide in Bavikhove en ook met het feit dat zijn installatie aangepast was met geluidsmeters. We hoorden je tot in Hulste maar blijkbaar was het toch legaal. 3.Raadslid Rosanne Mestdagh I.v.m. de speelstraat en de speelpleinwerking. In de vorige gemeenteraad stelde ik een vraag i.v.m. de vraag naar speelstraatbegeleiders en ook i.v.m. voldoende mensen voor de speelpleinwerking. Verleden week was er speelstraat op de Arendswijk en kregen wij 2 begeleiders van de jeugddienst, blijkt dat deze mensen niet specifiek aangesteld zijn als speelstraatbegeleiders, ze werden aangesteld voor de speelpleinwerking en deze mensen werden pas de avond ervoor ingelicht dat ze de volgende dag een activiteit op de
speelstraat van de Arendswijk moesten verzorgen. Bijgevolg werd er niets voorbereid, dit kan ook niet als men dit zo kort voorheen gemeld krijgt. Dan werd er maar geïmproviseerd maar als er een aanbod aangeboden wordt, dan wordt toch verondersteld dat dit meer professioneel aangepakt wordt. Ze hadden alleen de speelkoffer mee waarin trouwens al hetzelfde speelgoed zit dat wij , als buurtwerking, ter beschikking hebben. Misschien volgend jaar en voor volgende speelstraten een betere begeleiding voorzien. Hoe zit het met de sportdienst, daar is de begeleiding wel goed, heeft de schepen hierover al inlichtingen ingewonnen? Ik vernam ook dat er nog steeds nood is aan speelpleinbegeleiders. 4.Raadslid Kathleen Duchi Wat is de stand van zaken betreffende de site van electriciteitscentrale? 5.Raadslid Rik Pattyn 5.1. Leiewerken: hoe staat het met de verklaring tot geheimhouding die we met zijn allen moesten ondertekenen. Zijn we daar nog steeds aan gebonden? Hoe ver staat het met de aanstelling van de aannemer? Ik verneem dat er op 8 augustus een persconferentie gepland is. Mogen wij er vanuit gaan dat we als gemeenteraadsleden daarop uitgenodigd zijn? 5.2.De MAT-leden hebben een nieuwe naam. Blijkbaar hebben de MAT-leden zichzelf benoemd tot departementshoofden, een ongebruikelijke term op het vlak van de lokale besturen. Waar haalden zij hun inspiratie? Ofwel spiegelen zij zich aan de universitaire wereld, een wereld van wijsheid die zij trachten te benaderen, wat een nobel doel is. Departementen worden daar geleid door Decanen. Maar misschien haalden zij hun inspiratie uit het Frankrijk van Napoleon, waar les ‘departements’ een bekende bestuursopdeling is maar ook weer vrij groot. Frankrijk staat ook voor een centralistische politiek vanuit Parijs als machtscentrum of wordt het MAT het nieuwe machtscentrum? Het is dringend nodig dat onze gemeentelijke organisatie inzet op de kloof tussen MAT en middenkader. 6.Raadslid Rita Beyaert Ik ben net terug uit vakantie en ik merk dat er enkel Vlaamse vlaggen omhoog hangen in Harelbeke op de Vlaamse feestdag. Weet iedereen hoeveel dit kost? Ik herinner mij nog dat er geen vlaggen van Vredeseilanden mochten gehangen worden omdat we niet wisten hoe duur dit was. Nu is dit plots niet duur meer. Graag een beetje uitleg. Ik had eigenlijk verwacht dat het Parkfeest, zijnde het feest van de Vlaamse Gemeenschap, zou georganiseerd worden met een breder Vlaams profiel. Maar ik merk dat het eigenlijk juist hetzelfde was als andere jaren. Is dit dan de kracht van verandering? Ik stel voor dat we net als op 11 juli op 21 juli iets speciaals doen i.p.v. enkel Vlaamse vlaggen te hangen dat we dan enkel een driekleur aan de mast hangen. Dan is iedereen content. Tot slot nog dit, de vlag met het logo van de Stad Harelbeke, die aan de Marktstraat 74 hangt is zeer vuil. We zouden die best vervangen. 7.Raadslid Sofie Decavele 7.1. Voor mijn eerste punt weet ik niet goed tot wie ik mij moet richten :het is nl. niet duidelijk of deze meerderheid nog wel een schepen van openbare werken heeft. ’t Is te zeggen : in een krantenartikel is het enkel de ‘burgemeester’ die communiceert over de werken aan de N43 (laatste fase doortocht N43) ; blijkbaar wordt de schepen van OW hier gepasseerd? Enfin, wij nemen daar akte van. Meneer de burgemeester, ik heb uw artikel in het Kortrijks Handelsblad van 28 juni ll. gelezen. En er moet mij hieromtrent toch iets van het hart. U zegt in het artikel : “ (1)de toewijzing moet voor de bouwvakantie plaatsvinden, anders komen we gegarandeerd in de problemen. (2) als alles later dan gepland zou
plaatsvinden, zitten wij gegarandeerd in de problemen. (3) laatste fase doortocht N43 laat te lang op zich wachten.” Dit is de overheersende teneur van het krantenartikel. Ik kan alleen maar vaststellen dat dergelijk krantenartikel TOTAAL GEEN INFORMATIEVE waard heeft ; behalve dat het de populistische kant opgaat en dat het zeker niet bevorderend is voor de relaties met AWV. In de vorige GR werd vanuit onze fractie in de varia de vraag gesteld hoe het gesteld is met deze werken (laatste fase van de doortocht). Een duidelijk antwoord van het bestuur kregen wij daar niet op, behalve de kwinkslag vanwege de burgemeester dat de vraagsteller dit beter aan zijn ‘buurvrouw’ kon vragen. Welnu, meneer de burgemeester, ik heb mijn huiswerk gemaakt. (in tegenstelling tot de vele vragen in de varia waarop er hier niet steeds een duidelijk en klaar antwoord komt, heb ik onderzocht wat de stand van zaken hier is). En ik zal u het antwoord hier en nu – in de GR- geven. (ik zal daarvoor niet naar de pers gaan) Het verleden toont duidelijk dat stad én AWV steeds vooropstelden om de werken te starten na het bouwverlof 2013. Er is steeds gesteld : “Bedoeling is en was om dit in 2013 aan te besteden, dit is ook zo voorzien met de stad. Bouwvergunning en onteigeningen zijn OK. Effectieve start van de werken is voorzien na het bouwverlof 2013; de werkzaamheden aan de nutleidingen zullen vroeger starten (mei-juni). Werkzaamheden zullen 2 jaar duren”. Als we kijken naar de praktijk : de werken werden inderdaad –zoals afgesprokenaanbesteed in het voorjaar van dit jaar (2013). En volgens mijn informatie zit men volledig op schema ; de gunningsprocedure loopt en men heeft met AWV altijd gezegd dat ‘gemikt wordt om de werken te starten nà het bouwverlof.’ Dit is nooit anders geweest en is nog steeds zo. Alles ziet er naar uit dat de werken zullen starten in september 2013 (zoals steeds vooropgesteld). Wij vinden het dan ook zeer jammer dat in de pers de zaken op de spits worden gedreven door het bestuur. Dit getuigt mi van een populistische ingesteldheid. Blijkbaar vergeet het bestuur hier dat AWV wel degelijk veel geld heeft voorzien voor dit project in Harelbeke ; op het investeringsprogramma staat nl 3,7 miljoen euro voorzien. Dus, meneer de burgemeester, i.p.v. ronkende verklaringen te doen in de pers, is het misschien beter om goed contact te onderhouden en samen te werken met AWV, want alleen met samenwerking kan resultaat geboekt worden, en dit is positief voor bewoners en handelaars. 7.2. Mijn 2de vraag betreft de ‘verhoging van de perrons’ te Harelbeke. Opnieuw moeten wij in de krant lezen dat deze werken ‘eindelijk’ zullen aanvangen (in augustus), en dat dit dankzij het goede lobbywerk van SPA. Opnieuw haalt SPA z’n slag thuis en kan NVA er maar bijstaan en er naar kijken. De intellectuele eerlijkheid gebiedt ons toch te zeggen dat deze werken al meer dan 10 jaar (misschien nog langer?) aangekondigd/gepland waren. Al een tiental jaren wordt door alle lokale beleidsmakers (OOK DE SPA!) aangedrongen op deze werken; maar het is de SPA van HUIDIG bestuur die het toch weer gekund heeft! Ik kan alleen maar vaststellen : “opnieuw een zeer populistisch krantenartikel”. (we kunnen bijna zeggen dat de snelheid waarmee SPA haar krantenartikels publiceert, omgekeerd evenredig is met de doorlooptijd van problemen op te lossen ; misschien zit daar het probleem?) -In de rand wil ik toch vermelden dat ik nog steeds geen antwoord ontving op een vraag van een vorige GR “is Harelbeke werkelijk het EERSTE station waar de perrons verhoogd worden –zoals door SPA voorgehouden in haar boekje Spots? En welke werken zijn dan wel sinds maanden bezig in DEINZE? 7.3. Propere en veilige speelpleintjes. In concreto betreft mijn vraag 3 speelpleintjes (er zijn er misschien nog andere met dezelfde problemen, maar ik kreeg opmerkingen door, voor volgende 3 locaties) : speelpleintje in het park, aan cc het spoor en op het rode kruisplein.
Met het mooie weer worden de speelpleintjes zeer druk bezocht (wellicht meer dan anders) MAAR blijkbaar niet enkel door kindjes. Aan alle voormelde speelpleintjes ligt er namelijk VAAK veel GLAS (scherven), bierflesjes, e.d.m. Dit is totaal onveilig voor de kindjes. Graag een dringende oproep om dit proper te houden! Wat het speelpleintje op het rode kruisplein betreft : daar wijs ik op de gevaarlijke situatie van de glascontainer : deze staat vlak naast het speelpleintje! Dit is niet ideaal en zelfs heel gevaarlijk! De glascontainer kan gemakkelijk opgeschoven worden naar de ‘depot’ toe ; daar is voldoende plaats om de container te komen ledigen en op die manier komt geen ongewenst glas op het gras en op het speelplein terecht ! Graag aanpassing van deze gevaarlijke situatie! 8.Raadslid Francis Pattyn Wildgroei reclameborden aan banden. Ik citeer even een artikel van 18.06.2013 van het Laatste Nieuws: “Het stadsbestuur is de overvloed aan reclameborden en – doeken beu. En dit vooral op de N43. Geen vuile boel, de kwaliteit moet primeren”. De bevoegde schepen Kets heeft zich moeten reppen om nog vlug een foto te kunnen laten nemen bij een zogenoemde wirwar van borden. Daar was er inderdaad geen toonbeeld van een proper straatbeeld, maar toch zonder voorwerp want ’s anderendaags werden ze allemaal verwijderd voor de bouw van een nieuw pompstation, op voorhand wist Kets dus dat die “vuile hoek” van zelf ging opgelost worden, van populisme gesproken…. Een goed jaar geleden hebben de socialisten dit voorstel tot reglement ook geprobeerd op het college te krijgen, onmiddellijk heeft de CD&V gezegd: “dit dossier van tafel, is onbespreekbaar, ten eerste nog jaren aanhoudende wegenwerken en ten tweede economische crisis”. Dit werd vandaag nog bevestigd op de radio, kleine winkels zoals jullie beogen langs de N43 zien hun omzet dalen met 40% door de concurrentie van ketens en door de crisis en dit dan nog de omleidingen en wegenwerken niet meegerekend. We zijn nog geen 6 maanden weg en de NVA die middenstands-minnend pretendeert te zijn, stapt daar vrolijk in die pesterijen mee. Dit is de kracht van verandering, dames en heren. Er is verdorie zelfs geen regularisatie mogelijk. Hoe durven jullie mensen aangetekend aan te schrijven dat ze hun uitgangbord moeten verdwijnen tegen twee juli. De tweede dag van de solden, hun klanten gaan denken dat de zaak is stopgezet of failliet is. En dan de gebrekkige communicatie daarrond. Op 30 mei: de eerste brief kondigt een proces-verbaal voor bouwmisdrijf aan, dit o.a. bij een tamelijk unieke winkel langs de N43. Zijn spandoeken zouden strijdig zijn met de principes van het beeldkwaliteitsplan. Na navraag en onderzoek door mezelf bij stedenbouw blijkt dit niet te kloppen en zou die spandoek, die heel Harelbeke en omstreken machtig mooi vindt, toch vergunbaar zijn. De betrokkenen vragen onmiddellijk hun bouwvergunning in viervoud aan en stellen hen onderdanig de vraag of tijdens de aanvraagprocedure hun spandoek aub mag blijven hangen. De dienst antwoordt met een correcte ‘neen’. Ik probeer toch nog eens te bemiddelen bij een bevriende schepen en die vindt dit ook allemaal wat te hard van stapel gelopen en het middenstands-minnend departementshoofd wordt ter plaatse gestuurd met een belofte dat het college zich daar de volgende week zal over buigen. We zijn dinsdagavond 2 juli na het college en betrokkene hoort via Annick dat het te druk was op het college en ze geen tijd meer hadden om dit te bespreken. Zijn vraag of dat de spandoek nu mocht blijven hangen zonder een boete te riskeren blijft onbeantwoord want Annick moest daarvoor bellen met Alain? Wat later belt hij terug met de boodschap: ‘Alain heeft gezegd dat hij mag blijven hangen’. De socialistische verkiezingsslogan: “Allen voor één de burgemeester” is nu blijkbaar ook de slogan voor het college. Annick hoe is het toch mogelijk? Jullie hebben allemaal één stem in het college of in de gemeenteraad m.a.w. u hebt evenveel te zeggen als de burgemeester. Neem zelf uw verantwoordelijkheid en laat u niet wegdrummen door hem zoals bij de opening van de feesten op de Oostwijk en op die van Bavikhove, u bent de schepen van feestelijkheden. Dit terzijde.
Want mijn soapverhaal is nog niet ten einde, want desondanks gedane beloften, krijgen ze opnieuw ‘nen aangetekenden’ met de boodschap: “We stellen vast dat uw reclame nog niet verwijderd is, indien er op het terrein niets verandert, zal er alsnog een PV voor bouwmisdrijf worden opgemaakt”. Graag stoppen met die tegenstrijdige berichten en een beleid van twee maten en twee gewichten. Het stadsbestuur wil een proper en een aantrekkelijker straatbeeld, wel wij van de CD&V willen dat ook maar in plaats van nog een extra reglement stel ik het volgende voor: -De drie bouwvallige huisjes die we aangekocht hebben langs de N43 om een mooi parkeerhaventje te maken, wanneer komt die er? Mijn voorstel om dit in de budgetwijziging van dit jaar nog te gunnen werd afgewezen, gaan jullie dit doen in 2014? Zo ja, beste Jacques, hoever staan jullie al met de voorbereidingen van het dossier? -Hoe zit het met de gunning van de werken van de N43? Heeft het college wel zijn volle verantwoordelijkheid genomen? Graag evenveel energie steken in de N43 en overleg met AWV als in het NMBS-dossier. Alain, u hebt de vorige gemeenteraad gezegd tegen mij: “vraag het ne keer aan Sofie Decavele (kabinet minister Crevits)”. Ik heb ook nog een concrete vraag. Kunnen wij ons zomaar moeien door een gemeentelijk reglement op een gewestweg op te leggen? Zo ja, hoe doen Waregem en Kortrijk dit dan? Enige uniformiteit is hier op zijn plaats, niet? 9. Raadslid Olivier Vanrijckeghem Ik moest onlangs nog naar de burgerlijke stand om de kids-ID te laten vervangen van mijn zoon voor een volwaardige identiteitskaart. Die volwaardige identiteitskaart begint pas te lopen op 26 augustus maar toch wordt zijn kidsID reeds ingehouden. Probleem: je kan niet naar het buitenland met een identiteitskaart die nog niet geldig is. Je kan dit wel laten regulariseren met een document waarvoor je dan naar Brugge moet maar aan het loket hadden ze dit niet gezegd en ook niet meegegeven. Ik wil ervoor waarschuwen dat dit in de toekomst niet gebeurt want andere mensen zouden daardoor problemen kunnen ondervinden. 10.Raadslid Stijn Soetaert Als reactie op de vraag van raadslid Patrick Claerhout. Ik wil vooral een pluim geven aan de politie. Zelfs met de juiste toestellen kan je in overtreding gaan en geluidsoverlast veroorzaken. De politie is langs geweest maar ze hadden ‘ellebogen’ en hebben ervoor gezorgd dat het feest verder kon doorgaan. Ik had eigenlijk nog een vraag rond die geluidsnormen en reglementering errond: wat als groepen eraan komen met hun eigen geluidstechnicus? Wie moet dan als verantwoordelijke ingevuld worden op de formulieren? 11.Raadslid Rik Vandenabeele Ik vraag mij af of de 11-juli viering die er eigenlijk geen was, en die geen Vlaams profiel had op hun affiche, het teken had van Vlaanderen feest. Antwoorden vanuit het college Schepen Inge Bossuyt i.v.m. de geluidsnormen. Je kan verschillende verantwoordelijken voor het geluid opgeven. Dus als een groep zijn eigen technicus meegeeft dan kan die naam ingevuld worden. Wat zijn de consequenties voor als je het geluid overschrijdt? Dan wordt er een meting gedaan van 15 minuten en dan moet je gemiddeld onder de 102 decibel zitten. Slaag je daar niet in dan wordt er een nieuwe meting gedaan, gedurende een uur en dan moet je gemiddeld onder de 96 decibel zitten. Slaag je daar niet in dan wordt PV opgemaakt en wordt de verantwoordelijke aansprakelijk gesteld. Het is dus niet omdat je een aanvraag gedaan hebt, dat de politie niet kan optreden tegen nachtlawaai.
De opmerking i.v.m. glas op de speelpleintjes wordt verder opgevolgd. De vraag om de glasbol op het Rodekruisplein te verzetten kan niet ingewilligd worden toch zeker niet waar u voorstelt omdat de glasbol dan zonder sociale controle staat. Schepen Filip Kets i.v.m. de vraag van Rik Pattyn. De Leiewerken zijn toegewezen aan een aannemer maar de standstilperiode geldt nog steeds waardoor jullie nog steeds gebonden zijn aan jullie vertrouwelijkheidsverklaring. U zegt dat er op 8 augustus een persconferentie is, dat klopt. Dit zou morgen meegedeeld worden in het college maar wij hebben een mail ontvangen van het kabinet van Minister Hilde Crevits waarin ons gevraagd werd om de datum niet te communiceren en geheim te houden. Als reactie op Francis Pattyn. ik keek inderdaad kwaad op de foto want ik was ook kwaad. En ik meen het ook. De foto werd inderdaad genomen aan het benzinestation en ik vind het absoluut niet populistisch. Ik ben blij dat ik die hoek kan opkuisen. De verordening op straatborden komt er tegen eind dit jaar, net zoals onze buurgemeenten Waregem en Kortrijk. Voor wat betreft de andere kant van de N43 richting Kortrijk, indien een bord vergunningsplichtig is dan moet daarvoor een vergunning aangevraagd worden, net zoals iemand die een tuinhuis zet. Ik zal blij zijn als de verordening er is, zodat al die ‘zever’ gedaan is. Reactie raadslid Francis Pattyn. Ik zal ook eens populistisch zijn. Zij moeten hun schone spandoek wegdoen maar een beetje verder mag de lichtreclame blijven hangen. Wat er mooier is aan ons straatbeeld dat laat ik aan onze gemeenteraad over om hierover te oordelen. Burgemeester Alain Top i.v.m. met de vraag van de Infrax- site. De gesprekken zijn bezig. I.v.m. de naamgeving departementshoofd. We hebben de nieuwe naam ingevoerd omdat er spraakverwarring was. Met de nieuwe structuur werden de acht hoofdstructuren diensten genoemd en degene die de dienst leiden werden diensthoofden genoemd. Maar tegelijkertijd had je ook nog de sportdienst, de milieudienst, enz. dus er zat geen echte consequentie in. En om te vermijden dat we gans de organisatie een andere naam moesten geven hebben we enkel de bovenstructuur veranderd. Diensten worden dus departementen en hun vertegenwoordigers in het Managementteam worden departementshoofden. I.v.m. de N43. Ik herinner er aan dat er op de infovergadering gezegd werd dat er onmiddellijk na het bouwverlof zou gestart worden met de werken. Tot vandaag heb ik geen enkele bevestiging dat de werken effectief gegund zijn. Wees ervan overtuigd dat ik mij zeer regelmatig informeer. De offertes werden opengedaan op 2 april en nu pas is men klaar om te gunnen maar officieel is er nog geen gunning binnen. I.v.m. het station: ik weet niet waar de werken in Deinze voor dienen. Ik weet dus niet of het over een perronhoogte gaat. I.v.m. mijn verschijning in de pers. Ik moet u helaas meedelen dat ik de artikels niet zelf schrijf. Schepen Annick Vandebuerie i.v.m. de Vlaamse Feestdag. Het hijsen van enkel de Vlaamse vlag gaf een extra Vlaams pigment aan de Vlaamse Feestdag en daar ben ik als Vlaams gezinde politicus erg blij mee. U hebt gelijk dat er te weinig Vlaams profiel in het parkfeest zat. Daar zal volgend jaar verandering in komen.
I.v.m. de spandoeken en de zaak Unique. Ik heb inderdaad gebeld naar de burgemeester. Ik heb mij geïnformeerd bij de diensten en ik heb dit allemaal gezegd tegen de betrokken persoon. Ik heb ook gevraagd om een standstilperiode in te lassen en niet te verbaliseren tot de solden voorbij zijn. De betrokkene is daarvan op de hoogte en uw insteek verwondert mij. Schepen Jacques Maelfait Aan de raadsleden Francis Pattyn en Sofie Decavele wil ik duidelijk stellen dat ik mij door niemand laat passeren. Ik stel voor dat we afrekenen binnen zes jaar. De kracht van verandering zijn geen beloftes maar daden voor de mensen. Ik sta niet te springen om telkens opnieuw op de foto te staan. VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN. Punt 1. OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname rekening 2012. Tussenkomst raadslid Rosanne Mestdagh Enkele vragen omtrent : *Maaltijdbedeling (p 38) : het valt mij op dat deze met ongeveer 144.000 € verlieslatend is, en dit reeds meer dan 4 jaar zoals we zien in de toelichting van de rekening 2012. De opbrengst van een maaltijd was in 2009 6,11 € en is gestegen naar 6,84 in 2012. Dit was waarschijnlijk enkel verhoging door index, terwijl de kostprijs van 8,33 naar 10,46 € gegaan is in de voorbije 4 jaar. Dit maakt dat hoe meer maaltijden er bedeeld worden, hoe meer we eraan toesteken. Vraag is wat zal hieraan gedaan worden. Ik begrijp niet dat dit zo verlieslatend kan zijn, als we zien dat er overal voor een dergelijke prijs dagschotels aangeboden worden, de traiteurzaken zullen zeker niet met verlies verkopen, dit mag trouwens niet. Als zij het kunnen dan moet er bij ons toch iets grondig verkeerd lopen. *Poetsdienst (p.38): dit is al altijd verlieslatend geweest, nu trouwens met bijna 366.000 €, terwijl de dienstenchequebedrijven nog altijd met winst werken. Ik weet dat het nu meer kost om mensen via dienstencheques te werk te stellen, maar daar kan het niet aan liggen. Trouwens ik zou graag weten hoeveel mensen er nog tewerkgesteld worden in het reguliere circuit van de poetsdienst, is dit nog steeds niet volledig overgeschakeld naar dienstencheques ? Wat zal hieraan gedaan worden om dit groot deficit weg te werken ? *Jaarverslag - Asielzoekers (p. 25): er valt mij op dat er heel wat asielzoekers zijn die illegaal in onze stad verblijven, medische hulp krijgen, in 2012 waren dit er 45. Ik weet dat dit een verplichting is; is dit een stijging tegenover de voorgaande jaren en wordt er iets ondernomen ? *Jaarverslag - zorgbehoevendheid in percenten - Ceder aan de Leie. Het valt op dat er daar heel wat O’s en A’s aanwezig zijn: liefst 29. De curve is enorm gestegen sedert 2011 voor de A’s en voor de O’s is dit zelfs al gestegen vanaf 2008 met een piek naar 2011 die nu stabiel is. Er wordt overal gezegd dat mensen die A en O gescreend worden geen mogelijkheid meer hebben om opgenomen te worden, ook demente personen komen normaal gezien moeilijk binnen, maar hier blijkt toch het tegenovergestelde. Wat is de opnamepolitiek ? Wat als men in een seniorenflat verblijft en men naar het rusthuis wenst te gaan en gescreend wordt op O of A, ik hoor dat deze mensen voorrang krijgen ? Ik hoorde ook geruchten dat de mensen eerst gescreend worden, B krijgen en dan terugvallen op O of A, is dit zo ? Scheelt er iets aan de manier van screenen ?
Tussenkomst raadslid Rik Pattyn Ik zal u zoals afgesproken in de commissie geen vragen stellen op financieel-technisch vlak, maar één centrale vraag: hoe vangen wij de financiële effecten van het OCMWproject op in onze stadsfinancies? Na de goede vergadering van de financiële commissie heb ik een aantal cijfers geactualiseerd: Bouwkost nieuwbouwproject (8/12) 544000 euro per Exploitatietekort bijkomende bedden 63 (rekening 2012) 189000 euro per Exploitatietekort dienstencentrum 100000 euro per Exploitatietekort dagverzorgingscentrum 100000 euro per 933000 euro per
jaar jaar jaar jaar jaar
Wat heeft het OCMW in reserve: 625000 euro (125000 euro per jaar) 1028000 euro (stadsbijdrage – buffer) 5,6 mio patrimonium (ten dele verkoopbaar) De uitdagingen liggen hoger dan de vermelde 600000 tot 800000 euro per jaar. De OCMW-raad heeft in de voorbije legislatuur nauwlettend de bouwkosten opgevolgd en een aantal goede structurele maatregelen genomen. De centrale vraag is hoe de nieuwe meerderheid met dit dossier omgaat? Met stijgende verbazing las ik op 21 juni het artikel in het KW, een interview met de OCMW-voorzitter met de mooie titel : “Kosten vallen best mee”. Ik citeer: “de totale impact van dat alles zorgt ervoor dat de stadstoelage straks schommelt tussen de 600000 euro en de 800000 euro per jaar (nvdr de toename van de stadstoelage). Dit is inderdaad een stijging, maar in vergelijking met collega’s (?) van andere steden en gemeenten scoren wij in dat opzicht goed. Met andere woorden: de voorgestelde bedragen vallen best mee.” Momenteel legt het stadsbestuur 113 euro per inwoner bij voor de OCMW-werking. Dit is in het Vlaamse gewest gemiddeld 118 euro per inwoner, in de provincie 126 euro en in de cluster 138 euro. Op basis van het meerjarenplan van het OCMW evolueren wij tegen 2015 naar 350000 euro per jaar of 130 euro per inwoner, maar vanaf 2016 wordt dit 450000 euro per jaar of 166 euro per inwoner. Van een middenmotor schuiven wij op naar de kop van de koers. Dit betekent dat de stadstoelage zal stijgen met 50% in budgettair moeilijke jaren. En nu mijn vragen aan de voorzitter: 1.Vindt u nog altijd dat de kosten meevallen? 2.Welke structurele bijdrage wenst het OCMW te leveren om dit kostenplaatje meer haalbaar te maken? 3.Moet de structurele bijdrage via het Gemeentefonds (8% van de stad of 485000 euro per jaar in de toekomst) niet gereserveerd worden voor het bouwproject (cfr de vroegere politiek van Vlaanderen), goed voor 50% van de extra kost, waarbij het stadsbestuur een gelijkaardig bedrag bijpast; een gedeelde verantwoordelijkheid in moeilijke tijden. Antwoord OCMW voorzitter Dominique Windels voor wat betreft de vragen van raadslid Rosanne Mestdagh De toekomst van de maaltijdbedeling wordt momenteel bekeken binnen het OCMW. We werken aan verschillende scenario’s voor de toekomst. Wat betreft de medische hulp aan illegalen: het is zo dat wij dit wettelijk verplicht zijn en dat wij dit terugbetaald krijgen van de federale overheid maar ik kan u wel zeggen dat het aantal illegalen dankzij het werk van Minister De Block momenteel overal aan het dalen is, ook in Harelbeke.
Voor wat de screening betreft van de zorgbehoevendheid. Wij bieden eerst plaats aan de meest zorgbehoevenden. We denken dat het rusthuis er vooral staat voor die mensen die het het meest nodig hebben. Momenteel is men in Brussel aan het werken aan een subsidiëring voor een D categorie, dat is de categorie van de dementerende bejaarden. Als die er komen dan zullen wij daar ook op inspelen. Het is ook zo dat die mensen die momenteel in de zorgplaats verblijven voorrang krijgen op een plaats in het rusthuis. Antwoord van OCMW voorzitter Dominique Windels voor wat betreft de vragen van raadslid Rik Pattyn We krijgen toch 90 000 euro subsidies voor ons dagverzorgingscentrum, dus hebben wij ons huiswerk goed gemaakt. Wat betreft mijn uitspraak in de krant: “de kosten vallen mee”. Die uitspraak was bedoeld op het feit dat de financiering voor de exploitatie van het rusthuis De Vlinder destijds geraamd was op 600 000 tot 800 000 euro. Uiteindelijk valt de raming op 500 000 euro, maar dat is dan zonder dienstencentrum en zonder dagverzorgingscentrum. Voor het dienstencentrum mag u rekenen op een kost van 100 000 euro. Momenteel zijn we de oefening aan het maken of we al dan niet een dienstencentrum willen. Of eventueel een dienstencentrum “light”. Als je onze toelage vergelijkt met andere gemeenten in de regio bv. Wevelgem dan valt het bij ons toch heel goed mee. Dankzij mijn voorgangers heeft het OCMW en de Stad een goed financieel rapport. Ik denk dat het met de huidige ploeg binnen de raad en in het vastbureau zeker en vast ook zal meevallen. Ik heb nog geen zicht op de toekomstige stijging van de stadstoelage. Ik presenteer die van zodra ik die ken. Repliek raadslid Rik Pattyn Ik ben tevreden met een aantal resultaten die het OCMW momenteel boekt maar ik moet er wel op wijzen dat we momenteel met ons OCMW in de middenmoot zitten en als we niet opletten maken we straks een sprong en zitten we in de kopgroep van de OCMW ’s van Vlaanderen. Ik had een zekere nonchalance en zeker een financiële nonchalance gemerkt in het krantenartikel en ik wilde die financiële nonchalance in de toekomst vermijden, anders komen we in de problemen. Ik zou toch graag hebben dat mijn voorstel voor een gezamenlijk infrastructuurfonds eens goed bekeken wordt. Tussenkomst raadslid Willy Vandemeulebroucke Ik hoor hier iedereen spreken over maaltijdbedeling, over het hervormen van de poets, over asielzoekers, over financiële problemen van het OCMW. Ik heb hier al veel zaken meegemaakt in deze gemeenteraad die ook veel geld kosten en die er veel sneller doorgingen dan deze discussie. Ik verwijs naar organisaties die Harelbeke op de kaart zouden zetten op TV. Ik ben ervan overtuigd dat Harelbeke een sociaal beleid moet hebben en dat we met ons sociaal beleid op de kaart moeten staan. Ofwel steek je de ouderen in het asiel ofwel geef je ze een ‘pikuurke’ ofwel verzorg je ze goed. Ik ben te vinden voor het laatste. Tussenkomst schepen Filip Kets Ik ben blij met het voorstel van het infrastructuurfonds. In 2004 stonden we erachter en nu ook. Tussenkomst raadslid Rita Beyaert Ik wil even terugkomen op de tussenkomst van collega Willy Vandemeulebroucke. Hij trekt de tussenkomst van de CD&V uit zijn context. Een ‘pikuurke’ is niet de essentie maar goed omgaan met de financiële zorgen van het OCMW is dit wél.
Punt 2. Groot onderhoud voetpaden 2013 – deel 2: Delen van Groeningestraat en Vredestraat. Goedkeuren bestek, raming (51 631,65 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Tussenkomst raadslid Sofie Decavele Ik lees in de toelichtingsnota dat er slechts 23 m ver gegaan wordt in het begin van de Vredestraat. Zijn dit geen verloren kosten voor zo’n klein stuk? Moeten we niet wachten tot Infrax bv de kabels ondergronds steekt om dan dit in één gecoördineerd project uit te voeren? Antwoord schepen Jacques Maelfait Ik neem nota van uw vraag. Punt 5. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Arendswijk’. Kennisname beslissing tot opmaak en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (23 090,38 euro waarvan geen btw verschuldigd). Tussenkomst raadslid Patrick Claerhout In de raadscommissie pleitte ik voor de mogelijkheid om ook loodsen in de woonzone te voorzien zodat wonen en werken kan gecombineerd worden. Ik wil dit pleidooi hier in de gemeenteraad herhalen. Punt 6. Juridische en financiële dienstverlening bij het realiseren van een contractuele publiek private samenwerking tot realisatie van het stadskernvernieuwingsproject Marktplein. Goedkeuren bestek, raming (16 528,92 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Tussenkomst raadslid Rik Pattyn Dit agendapunt was reeds in 2011 uitgewerkt maar werd na overleg tussen de coalitiepartners van de agenda afgevoerd. Na gesprekken met verschillende projectleiders uit Ieper, Kortrijk, Waregem en Roeselare, bleek de PPS-constructie niet overal toepasbaar. Daarbij kwam het argument dat in het project Marktplein het openbaar en het privédomein duidelijk af te scheiden zijn van elkaar. Ik vermeld ook een citaat van Jan Leroy van het VVSG in de laatste ‘Lokaal’. Ik citeer: ”Bovendien is het niet uitgesloten dat PPS uiteindelijk de duurste oplossing is terwijl het uitgangspunt net budgettaire zuinigheid is.” Mijn vraag: waarom die ommezwaai in dit dossier? Tenslotte blijkt de einddatum van het contract de realisatie van het Marktplein te zijn. Is dit 2018, 2022 of 2025? Dit opent de doos van pandora voor juridische adviezen allerhande. Ook is de projectdefiniëring eerder vaag, wat ook aanleiding kan geven tot overbodige kosten. Antwoord schepen Filip Kets De titel van dit agendapunt is te eng. Het gaat hier niet noodzakelijk om een PPS wel om juridische ondersteuning om de correcte juridische constructie op te zetten die mogelijk is om de markt op een goed manier te ontwikkelen. Het zal juist die begeleiding zijn die samen met ons zal uitmaken op welke manier we het juist moeten doen. Repliek raadslid Rita Beyaert Ik ben niet overtuigd van uw antwoord. Ik denk dat we vooral op de markt moeten gaan met ons project en dit moet nu eindelijk eens beginnen vooruit te gaan. We hebben genoeg juristen aan de stad. We hebben een juridisch adviseur en ook de financieel beheerder is juriste van opleiding. Met de 20 000 euro zullen we wel niet ver komen als het dient om het volledige project juridisch te laten begeleiden.
Tussenkomst raadslid Rik Vandenabeele Hoe meer deskundigen in de stad hoe meer er extern gezocht worden en we hebben al een eerste meerkost voordat de eerste steen van het project gelegd wordt. Antwoord schepen Filip Kets Om onze eigen jurist eens te parafraseren: “je hebt een huisdokter maar je hebt ook specialisten”. Dit is zo’n dossier waar je best kiest voor specialistenwerk. We doen het maar één keer in de 50 jaar en ik denk dat we ons op de best mogelijke manier moeten laten begeleiden. Ervaring bij andere gemeenten leert ons dat er inderdaad geen standaardmodule is, vandaar dat we ons laten bijstaan door die specialisten om maatwerk te creëren voor Harelbeke. Punt 7. Ruwbouwwerken jeugdcentrum TSAS. Goedkeuren bestek, raming (19 704 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Tussenkomst raadslid Kathleen Duchi Zijn er mogelijkheden om de ruwbouwwerken van TSAS te laten subsidiëren? Ik zie dit nergens in de toelichtingsnota staan. Meer algemeen zou ik een pleidooi willen houden dat als er subsidiemogelijkheden zijn om die te vermelden in de toelichtingsnota. Tussenkomst raadslid Donald Langedock Ik vind het goed dat het patrimonium van de stad goed onderhouden wordt, maar wil toch waarschuwen voor het activiteitenniveau in het jeugdcentrum TSAS. We zagen in het jaarverslag toch wel een duidelijk dalende lijn. Antwoord schepen David Vandekerckhove Ik heb geen weet van mogelijke subsidies voor het verbouwen van het jeugdcentrum en de daling dateert uiteraard uit de vorige legislatuur. Maar ik neem deze bemerkingen mee en zal deze verder activeren in de toekomst. Punt 10. Subsidiereglement Harelbeekse jeugd. Vaststelling. Tussenkomst raadslid Rosanne Mestdagh Ik stel vast, of misschien heb ik het verkeerd voor, dat er geen projectsubsidie meer aangevraagd kan worden door verenigingen die niet behoren tot de jeugdraad. Vroeger kon dit wel, de jeugdraad was zelfs tevreden dat er af en toe eens een vereniging die subsidie aanvroeg want anders waren er toch geen gegadigden, vanwaar deze wijziging?? Hoeveel keer werd er de afgelopen jaren projectsubsidie aangevraagd, ik meen te weten dat dit bitter weinig was. Punt 12. Vernieuwen gasverwarmingsketel school Noord. Goedkeuren bestek, raming (18 000 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Tussenkomst raadslid Olivier Vanrijckeghem Ik merk ter zijde op dat de verwarming van het cultureel centrum het Spoor geraamd was op 30 000 euro en gegund werd voor 20 000 euro. Is dit een overraming of heeft de aannemer zo’n lage prijs aangeboden? Tussenkomst raadslid Donald Langedock Werd Agion geappeleerd voor dit agendapunt?
Tussenkomst raadslid Rik Vandenabeele Is het wel slim om de brander te hergebruiken? Zouden we niet beter een nieuwe energiezuinige kopen? Antwoord schepen Eddy Glorieux Donald, we kunnen deze vraag niet stellen aan Agion omdat Agion niet tussenkomt voor vervangingsinvesteringen. Ik zal navraag doen wat de vraag van raadslid Olivier Vanryckeghem betreft. Punt 13. Dakrenovatie conciërgewoning Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (18 223 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Tussenkomst raadslid Rosanne Mesdagh Ik ben gaan kijken in de dossiers. In dit punt is er sprake om het dak te vernieuwen en te isoleren; wel ik stel vast dat er hier geen sprake is van nieuwe roofing voor het bestaande dak van de berging, wordt er daar trouwens isolatie ondergelegd, want het is beter om de isolatie te voorzien vooraleer er roofing gelegd worden, graag nazicht aub. Ik neem aan dat de raming van 18 223 € dan ook wel niet juist zal zijn. Punt 14. Stedelijke basisscholen Centrum, Noord en Zuid. Vaststellen en aanwenden lestijdenpakket voor het schooljaar 2013-2014. Tussenkomst raadslid Francis Pattyn Ik wil de schepen feliciteren. Hij heeft een complexe materie toch goed onder de knie en heeft het bevattelijk uitgelegd voor de raadsleden en het publiek. Tussenkomst raadslid Kathleen Duchi Zijn er instapmomenten voorzien in het dagonderwijs? Antwoord schepen Eddy Glorieux Ja, voor de kleuters zijn er instapmomenten. Er wordt geteld in de eerste week van februari. Die uren tellen mee per 1 september bij de start van het schooljaar. Telkens als er instapmomenten zijn en er komen kleuters bij, komen er ook lestijden bij. Tussenkomst raadslid Willy Vandemeulebroucke Ik beaam de woorden van collega Francis maar wil toch één kleine correctie geven. Het gaat niet over de eerste week van februari maar over 1 februari. Punt 15. Stedelijk basisonderwijs. Aanwenden personeel werkingsbudget (PWB) voor het schooljaar 2013-2014. Tussenkomst raadslid Rik Pattyn “Niet-communicatie”. De onwettelijke procedure rond de beslissing van de Kameleon verliep via het college. Even de feiten op een rij: -op 18 juni beslist het college om een speciaal college te houden op 26 juni; -op 25 juni is er normaal college; -op 26 juni is er om 13.30 uur college met één punt op de agenda: de sluiting van de Kameleon; -op 27 juni om 8.30 uur wordt de directeur ontboden op het kabinet van de burgemeester, waar hem de beslissing wordt meegedeeld; -in allerijl moet hij zijn leerkrachten en leerlingen inlichten want de pers staat de leerlingen op te wachten;
-tot op vandaag geen info aan de raadsleden. Een zorgvuldig geregisseerd eindeschooljaarsscenario van een stedelijke school die 60 jaar bestaat, waarin iedereen, vakbonden, directie, leerkrachten, ouders, raadsleden buitenspel werden gezet, had getuigd van meer bestuurskracht. Want Harelbeke is een goede maat van iedereen. Tussenkomst raadslid Francis Pattyn “Kameleon schandelijk behandeld”. Beste collega’s, er was eens een persnota. Citaat: “Wijkschool Kameleon begint straks aan het laatste schooljaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 juni 2013 principieel beslist om de stedelijke wijkschool De Kameleon (Veldstraat) stop te zetten. Het eerstkomende schooljaar 2013-2013 wordt meteen het laatste schooljaar. Het college stelt de maatregel voor om budgettaire redenen. De school heeft al een tijd een tekort aan leerlingen waardoor er teveel geld uit de stedelijke financiën in de school moet worden gepompt. De resterende leerlingen kunnen terecht in één van de andere stedelijke basisscholen. Met vriendelijke groeten Carlo Daelman/Alain Top”. I.
Een grove fout in de persnota en ook in onze toelichting onder 3.1.: het college is nl. niet bevoegd om stedelijke scholen stop te zetten, de gemeenteraad moet dit doen. Ik stel dus voor om nu ter zitting de notule aan te passen naar de intentie van het college tot sluiting van de school met doorverwijzing naar een komende gemeenteraad. II. Geen voorafgaandelijk syndicaal overleg. III. De manier waarop dit gecommuniceerd is geworden, is schandelijk. De directeur wordt ’s avonds via een smsje ontboden om ’s morgens eerste werk naar het stadhuis te komen voor een mededeling. Een bezoek of tenminste een telefoontje, ging getuigen van respect. Hij moest zich reppen om een brief op te stellen om mee te geven met de ouders diezelfde dag, want rond 14.00 uur ging er een persnota verspreid worden. Wel opnieuw een nul voor communicatie want het Nieuwsblad postte dit al op facebook nog voor de kinderen terugkwamen van schoolreis. Een onwettig procedure. Even de feiten op een rij. Weet je, de decreetgever voorziet om een sluiting (een herstructurering) van een afdeling te voorzien in de gemeenteraad van mei (check dit maar bij het OVSG). Als we met de gemeenteraad zo’n beslissing moeten nemen, zal dit altijd hard aankomen voor de directe betrokkenen, maar na twee maand is de commotie voorbij want dan begint de grote vakantie en het is voorbij. Nu moet alles nog beginnen en het duurt nog een jaar voor De Kameleon eventueel gesloten wordt. Wat is het gevolg? We worden al aangesproken om een petitie te tekenen, ze gaan de burgemeester bezoeken om hem en zijn troepen op andere gedachten te brengen, een advocaat onder de arm, enz…… en dit nog voor meer dan een jaar. CD&V spreekt zich vandaag niet uit over akkoord of niet akkoord i.v.m. de sluiting. Wij zijn dus met 12, gaan jullie wel een meerderheid halen voor dit punt? Wat gaat de liberale fractie doen? Een paar jaar geleden werd er aan het stadsbestuur gevraagd om op die site kleuteronderwijs in te richten (om het voortbestaan te garanderen). We hebben dit toen geweigerd, de liberale fractie heeft in deze raad een betoog gehouden om wel kleuter in te richten en de school De Kameleon draaiende te houden. Ik herhaal nog even volgende passage uit uw persnota: “De school heeft al een tijd een tekort aan leerlingen waardoor er teveel geld uit de stedelijke financiën in de school moet worden gepompt.” Het woord pompen is misplaatst, ik zal geen vergelijkingen beginnen opsommen, maar de stad doet niet anders of overal geld inpompen…. Een zin zoals “We danken de directie en leerkrachten voor hun jarenlange inzet en ijver om De Kameleon draaiende te houden, hoewel het ministerie de school verder wil ondersteunen, is het stadsbestuur
van mening om volgend jaar geen onderwijs meer te organiseren op de locatie De Kameleon in de Veldstraat” was toch meer op zijn plaats geweest. Tot slot nog dit. Ik kan getuigen dat de betrokken directeur zich altijd constructief heeft opgesteld. Door de verhuis van het SABV op de site zijn ze gekrompen tot een lokaaltje of vier. Het is hem door leerkrachten, leerlingen en ouders niet altijd in dank afgenomen. Tussen twee vuren zitten is niet gemakkelijk, maar de volgende mokerslag was toch ongepast. Blijkbaar heeft er iemand van het college tegelijkertijd het volgende gelekt aan het Nieuwsblad: “De gebouwen in de Tientjesstraat worden nu al voor meer dan de helft gebruikt door de kunstacademie en later dit jaar beginnen daar de bouwwerken voor een nieuwbouw voor de academie. Die komt in het midden van de speelplaats van De Kameleon. Het stadsbestuur legde daar al 1,4 miljoen euro voor opzij”. Dit werd dan al in een later artikel weer rechtgezet. Ik laat even De Kameleon voor wat ze is, want los van die intentie van het huidig college weet iedereen dat De Kameleon in een uitdoofscenario zit. Ik trek het debat nu eventjes open naar onze school Zuid te Stasegem. Wetende dat er al een nota de ronde doet op het stad die de nieuwbouw met uitbreiding te Stasegem in twijfel trekt, en er misschien meer moet samengewerkt worden met het vrij onderwijs, is dit toch de schande voorbij. Ter info: onze school in Stasegem is zo goed als vol en Sint Augustinus te Stasegem heeft een inschrijvingsstop afgekondigd. M.a.w. voller dan vol en dit terwijl de huizen in Stasegem als paddestoelen uit de grond komen. Zowieso hebben we op korte termijn een serieus tekort. Eddy, ik heb vernomen dat je al naar Brussel geweest bent om het dossier van de nieuwbouw te bespreken of te verdedigen (het gaat over 70% subsidie), ga ervoor, de steun van de CD&V heb je. Subsidies aanvragen aan de Vlaamse overheid voor scholen duurt jaren. Ik had al in de vorige legislatuur een tussenoplossing gevonden in het VTI van Harelbeke in de Stasegemsesteenweg. De eerste stap is reeds succesvol gezet met het overbrengen van de speelpleinwerking. Het VTI is bereid lokalen te verhuren, de ganse benedenverdieping als het moet. Geacht college, ontloop uw verantwoordelijkheid niet voor Stasegem en ga rond de tafel zitten. Om mijn woorden kracht bij te zetten, vraag ik of de dienst bevolking ons een evolutie bezorgt van het geboortecijfer, specifiek in Stasegem met zijn vele nieuwe wijken. Karolien Deschildre heeft ze ons twee jaar geleden ook al eens bezorgd, ik ben benieuwd naar de evolutie. Wij beschouwen zelf basisonderwijs organiseren als een basistaak van de stad en wat De Kameleon betreft, kijken we uit naar een constructief inhoudelijk debat. Tussenkomst raadslid Donald Langedock Je hebt leerlingen en het aantal leerlingen leidt tot lestijden en het aantal lestijden leidt tot een bepaalde personeelsploeg. Dat is de manier van werken van de Vlaamse overheid en dit zou in principe moeten voldoende zijn om een school te laten draaien. Wat stel ik vast? Harelbeke financiert 350 000 euro bovenop de werkingskosten die ze krijgt van de Vlaamse Overheid. Dit is een eerste reflectie. Een tweede reflectie die ik wil maken als we de Kameleon stopzetten vanaf volgend schooljaar, dan moeten we speciale aandacht hebben voor de leerlingen met zorg die daar aanwezig zijn. Het is niet zo dat die leerlingen automatisch in andere dagscholen kunnen terechtkomen. Meer concreet over het budget dan. Ik stel vast dat we in 2012- 2013 75/24 bijkomende leerkrachten uit onze eigen zak betalen. Dat we in 2013 – 2014 72/24 bovenop de gesubsidieerde personeelsploeg betalen en daarbovenop nog eens 250 000 euro bijkomend aan werkingskosten op het stadsbudget wordt voorzien. Naar waar gaat dit dan concreet? Ik wil de gemeenteraad toch meegeven dat er vrije scholen zijn die met hun werkingskosten nog een investeringsfonds moeten opzetten om de investeringen in hun gebouwen te dragen. Dit is absoluut niet gelijklopend met de gemeentelijke realiteit.
Een derde reflectie: we zitten volop in een economische crisis en daar beginnen we hoe langer hoe meer de sporen van te zien, ook in het onderwijs. De groep kwetsbare kinderen neemt alsmaar toe. Het aantal hongerige kinderen op school neemt alsmaar toe, het aantal openstaande schoolrekeningen neemt alsmaar toe. Ik stel vast dat binnen de PWB-uren een initiatief genomen is om in de school Centrum extra ondersteuning te bieden. Ik zou durven voorstellen dat de stad in het kader van haar regierol een netoverschrijdende inspanning levert om in alle scholen de kinderen met een bepaalde sociale achterstand te helpen. Tussenkomst raadslid Kathleen Duchi Zit in die 350 000 euro daar de poets bij? Antwoord schepen Eddy Glorieux op vraag raadslid Kathleen Duchi Ik zal navraag doen. Antwoord schepen Eddy Glorieux op de tussenkomst rond de Kameleon en de zorgleerlingen Ik moet er de gemeenteraad op wijzen dat wij geen bijzonder onderwijs aanbieden en wij hiermee moeten opletten. De kinderen moeten straks op de juiste plaats terechtkomen. Voor wat betreft de acties naar kwetsbare groepen hebben de centrumschool en het OCMW samen met de dienst Burger en Welzijn onlangs samengezeten om daar concrete voorstellen rond te ontwikkelen. De netoverschrijdende insteek is nog niet geagendeerd maar daar kunnen we in de toekomst aan werken. Tussenkomst burgemeester Alain Top i.v.m. de Kameleon De beslissing omtrent de Kameleon van 1999 geldt nog steeds. Er werd toen beslist om drie basisscholen uit te bouwen en te behouden in Harelbeke, in Stasegem en in Hulste. Alle andere scholen waren uitdovend. Er werd nooit een beslissing genomen om buitengewoon onderwijs in de Kameleon te gaan inrichten. Er zitten inderdaad een aantal leerlingen die extra zorg nodig hebben, in die zin is de Kameleon het slachtoffer van zijn succes. Maar dat ‘zorgmes’ snijdt uiteraard langs twee kanten. In de pers is er inderdaad een artikel verschenen waarin gezegd werd dat het college principieel besloten heeft om de Kameleon stop te zetten na het volgend schooljaar. Dit wil zeggen dat we tussen nu en het einde van volgend schooljaar de procedure in de gemeenteraad moeten doorlopen. Als u het heeft over snelheid en bestuurskracht, wel beslissingen durven nemen is nu net de betekenis van bestuurskracht. Eenmaal genomen hebben we onmiddellijk die beslissing gecommuniceerd om van bij de start duidelijkheid te scheppen naar alle stakeholders, naar de ouders, naar de leerlingen en naar de leerkrachten. U spreekt over een nota i.v.m. samenwerking met andere netten. Ik heb geen weet van een bestuursdocument waarin dat staat. Punt 18. Hersamenstellen adviesraden en vaststellen overeenstemming met de toepasselijke regels. Tussenkomst raadslid Rosanne Mestdagh Ik heb het een beetje moeilijk met de manier waarop de adviesraden herverkozen werden, vooral de seniorenraad. daar werd er op geen enkel moment gevraagd om te stemmen voor de samenstelling van de seniorenraad, alleen werd er ter plaatse een oproep gedaan om een vrouwelijke ondervoorzitter aan te stellen, niemand werd hiervoor vooraf aangeschreven. Antwoord burgemeester Alain Top Er hoeft niet gestemd te worden in een adviesraad om tot een hervaststelling van de bestuursorganen te komen.
Tussenkomst raadslid Rik Pattyn Ik stel vast dat iedereen in deze raad vond dat er een inhoudelijke vernieuwing moest komen van de adviesraden. Het was goed dat het in de Vrijetijdsdiensten op de agenda kwam dat we begeleid werden door Locus in een heel traject om daartoe te komen. Maar ik stel vast dat het resultaat toch mager is. Er is geen doorstroming in deze adviesraden, dezelfde mensen blijven zitten. De enige verandering is een nieuwe schepen. Tussenkomst raadslid Rik Vandenabeele Hebben wij adviesraden van moeten of van kunnen? Antwoord burgemeester Alain Top De adviesraden die hier voorgesteld worden zijn decretaal verplichte raden. Tussenkomst schepen David Vandekerckhove U zal zien dat de sportraad niet in het lijstje van de vernieuwing zit. Wij hebben ervoor gekozen om na drie jaar te vernieuwen. Hopelijk hebben we dan ook nieuw bloed. Punt 19. Stedelijke vrijwillige brandweer. Openverklaren betrekking van luitenant-vrijwilliger. Tussenkomst raadslid Rita Beyaert Is de procedure niet wat kort? Antwoord burgemeester Alain Top De mogelijke kandidaten zijn drie internen. Daarom hebben we de procedure zo kort gehouden. Dit gebeurde in samenspraak met de commandant. OPENBARE STEMMINGEN. Punt 6: Onthielden zich: de raadsleden Rita Beyaert, Rik Pattyn, Francis Pattyn, Rosanne Mestdagh, Kathleen Duchi, Eric Kerckhof, Donald Langedock, Olivier Vanryckeghem, Sofie Decavele, Stijn Soetaert, Lynn Callewaert, Hilde De Bruyne en Rik Vandenabeele. De overige besluiten in openbare stemming werden genomen met unanimiteit der stemmen van de aanwezige leden. VERSLAG. Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 17 juni 2013 dat als goedgekeurd mag worden beschouwd. _______________________________________________________________________ De zitting eindigt om 22.58 uur _______________________________________________________________________ Carlo Daelman Stadssecretaris
Michaël Vannieuwenhuyze voorzitter van de gemeenteraad
