ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 17 JULI 2006
Aanwezig : Decavele Burgemeester-voorzitter; Maes (vanaf pt.11 + afwezig voor pt.18)Beyaert, Vandenbussche(afwezig vanaf pt.17), Callewaert, Daelman Schepenen Pinoie, Dejonckere, Deprez H., Vanassche (afwezig vanaf pt. 32), Detavernier, Pattyn R.(vanaf pt.14), Wanzeele, Libert, Coudron, Deprez R. (afwezig voor punt 10), Top, Demyttenaere , Six(afwezig vanaf pt. 32), Deblock, Pattyn F., Vandenborre, Kindt, Vandekerckhove, Haezebrouck, Vandenabeele, Mestdagh Gemeenteraadsleden, en Duyck Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Schepen Vandemeulebroucke en raadslid Van Themsche __________________________________________________________________ De zitting begint om 19u30 __________________________________________________________________ DAGORDE GEMEENTERAAD Openbare zitting 1. OCMW. Kennisname rekening 2005. 2. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van wegenis en groen evenals van de infrastructuurwerken gelegen op de Koutermolen door de C.V.B.A. "Mijn Huis". Goedkeuren ontwerpakte. 3. Aankoop wegens openbaar nut van grond nabij de Beneluxlaan ter realisatie van een voet- en fietsverbinding tussen Veldrijk en de Steenbrugstraat aan de N.V. Desimpel Real Estate. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het Aankoopcomité verleden. 4. Aankoop wegens openbaar nut van grond in het kader van de heraanleg van HulsteDorp aan de heer Ovaere. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden. 5. Rooilijnplan bedrijventerrein Deltapark 1ste fase. Principiële aanvaarding. 6. Gedeeltelijke herziening van het rooilijnplan van Buurtweg nr. 3 (Brugsestraat) te Hulste in toepassing van de wet van 10 april 1841. Definitieve aanvaarding + goedkeuren kosteloze grondoverdracht ter inlijving in het openbaar domein. 7. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk. Verlenen advies. 8. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waregem. Verlenen advies. 9. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Ingelmunster. Verlenen advies.
10. Wijzigen reglement gemeentelijke gevelrenovatiepremie. 11. Aankoop van een stelling voor de technische dienst. Goedkeuren bestek, raming (6 611,57 EUR + BTW) en gunningswijze. 12. Leveren en plaatsen van een afsluiting met poorten grasveld gemeentelijke school centrum. Goedkeuren bestek, raming (1.490,00 EUR + BTW) en gunningwijze. 13. Aankoop van didactisch materieel voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (6.008 EUR + BTW) en gunningswijze. 14. Aankoop meubilair voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (2.066,12 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2005. 16. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienst georganiseerde sportkampen e.a.. Vaststellen contractueel voorwaarden, raming (32.300 EUR excl. BTW) en gunningswijze. 17. Aankoop van kerstverlichting. Goedkeuren bestek, raming (8.264,46 EUR + BTW) en gunningswijze. 18. Vaststelling dienstjaarrekening 2005 en bijlagen en kasverslag per 31.12.2005. 19. Goedkeuren Begrotingswijziging 1 en 2 dj. 2006 en bijlagen. 20. Gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement. Wijziging. 21. OCMW. Opbouw van een investeringsfonds voor de toekomstige uitbreiding van de site Ceder aan de Gavers. Akkoord. 22. Subsidiereglement voor Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven. Hervaststelling. 23. Overeenkomst tot het bouwen van jeugdlokalen op grond eigendom van de stad en concessieovereenkomst voor jeugdlokalen eigendom van de stad. Goedkeuring contractuele voorwaarden. 24. Aanvullend politiereglement op het verkeer zone 30 in de schoolomgevingen te Harelbeke. 25. Aanvullend politiereglement op het verkeer Zandbergstraat en Groeningestraat. 26. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van verschillende wielerwedstrijden op zondag 3 september 2006 te Harelbeke-Bavikhove. 27. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van kermis Hulste op 1 tot en met 5 september 2006 en de ermee gepaard gaande wielerwedstrijden van 2 en 5 september 2006. 28. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de jaarlijkse kermis te Harelbeke-Stasegem op 25, 26, 27, 28 en 29 augustus 2006. 29. Situatieanalyse overlast in Harelbeke. Overeenkomst stad – OCMW. 30. Aankoop thermische camera voor de brandweer. Goedkeuren bestek, raming (18.181,92 EUR + BTW) en gunningswijze.
31. Vragenkwartiertje. Geheime zitting 32. Stedelijk Basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke leraar lichamelijke opvoeding. 33. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen halftijdse loopbaanonderbrekingen. 34. Stedelijk Basisonderwijs. Verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen. 35. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen verlof wegens opdracht. 36. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen ouderschapsverlof. 37. Stedelijk Basisonderwijs. Ontslag leerkracht wegens oppensioenstelling. 38. Stedelijk Basisonderwijs. Benoeming directeur basisonderwijs, school Zuid. 39. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Ouderschapsverlof leerkracht AMV + samenzang. 40. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Verlenging loopbaanhalvering leerkracht saxofoon/klarinet. 41. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanvraag tijdelijk andere opdracht leerkracht piano. 42. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Ouderschapsverlof directeur. 43. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanstelling directeurs ad interim tijdens het ouderschapsverlof van de directeur. 44. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanvraag mutatie vastbenoemde leerkracht. 45. Stedelijke Openbare Bibliotheek (SOB). Wijzigen in de raad van bestuur. Aktename. *** Openbare zitting 1. OCMW. Kennisname rekening 2005. Gelet op de wet van 8 juli 1976 op de OCMW; Gelet op het decreet van de vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW;
Gelet op het ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW; Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van 29 juni 2006 waarbij de jaarrekening met de bijhorende toelichting en bijlagen als volgt werd vastgesteld: -
het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 991 327,40 EUR; de jaarrekening 2005 geeft een negatief boekhoudkundig resultaat van 2 402 832,39 EUR; de berekende gemeentelijke bijdrage 2005 bedraagt 2 107 492,77 EUR; de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage 2005 bedraagt 2 195 000 EUR. Na beraadslaging in openbare zitting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT : Neemt kennis van de jaarrekening 2005 van het OCMW die als volgt werd vastgesteld in de raad van het OCMW van 29 juni 2006 : -
het geconsolideerd balanstotaal bedraagt 23 991 327,40 EUR; de jaarrekening 2005 geeft een negatief boekhoudkundig resultaat van 2 402 832,39 EUR; de berekende gemeentelijke bijdrage 2005 bedraagt 2 107 492,77 EUR; de gebudgetteerde en werkelijk ontvangen gemeentelijke bijdrage 2005 bedraagt 2 195 000 EUR. 2. Kosteloze overdracht wegens openbaar nut van wegenis en groen evenals van de infrastructuurwerken gelegen op de Koutermolen door de C.V.B.A. "Mijn Huis". Goedkeuren ontwerpakte. Op grond van volgende feitelijke en juridische overwegingen: Recent werd vastgesteld dat het openbaar domein nabij/rond de eind jaren ’70 gerealiseerde sociale woonprojecten op de wijk ‘Koutermolen’ van de Harelbeekse Bouwmaatschappij Mijn HUIS nog niet officieel, dit is via een authentieke akte, werd overgedragen naar het openbaar stadsdomein. Het betreft het openbaar groen, de openbare wegenis en alle daaraan gekoppelde infrastructuur gesitueerd in de Masteluin-, Boekweit- en Tarwestraat ooit aangelegd bij de realisatie van volgende sociale woonprojecten van Mijn Huis : 1) 1975/35 dd. 28.5.75, 2) 1978/62 dd. 29.3.78, 3) 1978/61 dd. 29.3.78 en 4) 1978/222 dd. 22.11.78. Omdat bedoeld domein juridisch nog steeds tot het patrimonium van Mijn Huis behoort terwijl het reeds jaren is aangelegd en gebruikt als openbaar stadsdomein en omdat de overdracht eigenlijk jaren terug in het kader van toenmalig artikel 80 van de Huisvestingscode (nu art.65 van de Wooncode) moest hebben plaats gevonden, lijkt het aangewezen vooralsnog tot de kosteloze grondoverdracht over te gaan. Reeds bij brief dd. 1.06.06 hechtte CVBA "Mijn Huis" met maatschappelijke zetel te Harelbeke, Markstraat 80 haar principieel akkoord aan de kosteloze overdracht wegens openbaar nut van volgende onroerende goederen:
STAD HARELBEKE – 2de afdeling- B 1 ha 70 a 87 ca openbare wegenis en alle ermede verenigde en geïncorporeerde infrastructuurwerken, zonder kadastrale perceelnummers 2 ha 26 a 85 ca openbaar groen en alle ermede verenigde en geïncorporeerde infrastructuurwerken, zonder kadastrale perceelnummers Beide zones zijn uitgetekend in respectievelijk gele en groene kleur (met aanduiding van voormelde oppervlaktes) op het opmetingsplan van landmeter Vanheuverzwijn dd. 5.9.1996. De over te dragen zones situeren zich binnen het ter plaatse geldend BPA21b “Koutermolen’ (MB 13.03.03) binnen het openbaar domein zodat de juridische overdracht naar het openbaar stadsdomein aangewezen en verantwoord is. Het ontwerp van akte van “kosteloze overdracht van onroerend goed” wordt heden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. In functie van de samenstelling van bedoelde akte werden de nodige uittreksels uit het kadastraal plan en kadastrale legger aangevraagd, evenals een hypothecair getuigschrift nopens de door de stad te verwerven goederen. Het bodemattest voor de overdracht is aangevraagd bij OVAM op 27.06.06. Mocht OVAM geen blanco (positief) attest kunnen afleveren, kan huidige overdracht in de thans voorgelegde vorm niet plaats vinden. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -
Artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet. de decreten en uitvoeringsbesluiten houdende de organisatie van de Ruimtelijke Ordening
Om deze redenen ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend om de onroerende goederen voorwerp van onderhavige beraadslaging ten openbare nutte en tegen de in het ontwerp van akte aangegeven voorwaarden kosteloos te verwerven; Artikel 2. : De heer Burgemeester en de heer Stadssecretaris worden volmacht verleend om de authentieke akte namens de stad Harelbeke te ondertekenen; Artikel 3 : Het schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen;
3. Aankoop wegens openbaar nut van grond nabij de Beneluxlaan ter realisatie van een voet- en fietsverbinding tussen Veldrijk en de Steenbrugstraat aan de N.V. Desimpel Real Estate. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het Aankoopcomité verleden. Op grond van volgende feitelijke en juridische overwegingen: - In opdracht en voor rekening van de stad stelde Commissaris Depaepe van het Aankoopcomité te Kortrijk een akte samen voor de aankoop door de Stad Harelbeke van een strook grond nabij de Beneluxlaan om er een groene voet- en fietsverbinding te kunnen realiseren tussen Veldrijk en de Steenbrugstraat. - Huidige aankoop betreft lot 3 (1712 m²) van het plan van landmeter Hautekiet d.d. 17 januari 2005. In een eerdere raadzitting werd de aankoop van lot4 van ditzelfde plan reeds goedgekeurd terwijl de onderhandelingen over de aankoop van lot2 nog lopen. - Uit de voorgelegde akte blijkt dat lot 3 (kadastraal perceel 294T-2e afdeling B) eigendom is van de vennootschap Desimpel Real Estate, Guldensporenpark 2h te 9820 Merelbeke. - Huidige aankoop is essentieel om bedoelde nieuwe voet- en fietsverbinding te kunnen realiseren zoals trouwens voorzien in het ter plaatse geldend BPA Koutermolen 21 wijziging B (MB 13/03/03). Lot 3 situeert zich in de BPA-zone voor “groen en recreatie” zodat die aankoop verantwoord en gewenst is. - In de door het Comité voorgelegde akte werd de aankoopprijs lastens de Stad bepaald op 85.600 euro (alle vergoedingen inbegrepen); - De Stad kan ter bevestiging van de door het Comité gevoerde onderhandelingen deze grond in der minne verwerven zoals omschreven in bedoelde akte; - Uit vooromschreven akte blijkt dat er een bodemattest werd bekomen op 7.12.05 door de instrumenterende ambtenaar waaruit blijkt dat het geen verontreinigende grond betreft; - Uit de beschikbare informatie van de technische dienst blijkt bovendien dat het hier geen verontreinigde grond betreft; - Er dient bijgevolg geen verder gevolg gegeven aan voormeld OVAM-attest; - Het nodige budget voor deze verwerving is voorzien onder artikel 421/711-60 van de buitengewone begroting 2006. De financiering gebeurt met een lening; - Het is aangewezen tot verwerving over te gaan; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Artikelen 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet; Om deze redenen ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen,0 onthoudingen. BESLUIT :
Artikel 1.: De raad keurt de aankoop van 1712 m² grond (in functie van de aanleg van een voet- en fietsverbinding tussen Veldrijk en de Steenbrugstraat), zijnde lot 3 van het plan d.d. 17 januari 2005 van landmeter Hautekiet, jegens de vennootschap Desimpel Real Estate goed. De aankoop geschiedt onder de voorwaarden én prijs vervat in de akte zoals hierboven vermeld. Artikel 2.: Door de goedkeuring van de aankoop vervalt het voorbehoud inzake gemeentelijke goedkeuring opgenomen in de akte verleden op 8 juni 2006 door het aankoopcomité van Kortrijk; Artikel 3.: De uitgaven voor de aankoop worden verzekerd bij middel van kredieten die voorzien zijn op artikel 421/711-60 van de buitengewone begroting van 2006. De financiering gebeurt met een lening; Artikel 4.: Het schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 4. Aankoop wegens openbaar nut van grond in het kader van de heraanleg van Hulste-Dorp aan de heer Ovaere. Goedkeuren akte onder voorbehoud door het aankoopcomité verleden. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch : De heraanleg van de kerkomgeving te Hulste is bijna voltooid. Tijdens die werken, deel uitmakend van de ruimere openbare werken “Moerriolen Hulste”, bleek de scheiding tussen het her aan te leggen openbaar stadsdomein en het aanpalend privaat domein ter plaatse niet steeds duidelijk zichtbaar. Een goedgekeurd rooilijnplan met een onbetwistbare eigendomsgrens was trouwens niet voor handen. Bijgevolg integreerde de aannemer van de “Moerriolen Hulste” enkel private vierkante meters nabij het kerkportaal in de openbare wegenis. Het studiebureau Arcadis-Gedas van de “Moerriolen Hulste” bereikte –dit om de in uitvoering zijnde werken niet te vertragen- met 2 private aangelanden een mondeling akkoord waarbij deze (in afwachting van een authentieke akte) de nodige grond reeds ter beschikking stelden aan de aannemer om deze her aan te leggen als openbaar stadsdomein. Ditzelfde studiebureau Arcadis-Gedas, Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk tekende volgende 2 innames uit op hun plan dd. 20 februari 2006 Plan Arcadis 20.2.06
Lot1
Lot2
Verkoper
Dhr.Ovaere, Hulstdorp4 te 8531 Harelbeke-Hulste
Dhr.&mevr. Adams, Kapelstraat 39 te 8531 Harelbeke-Hulste
Kad.info
Inname 1 uit kad.nr 182h (5de afd. C) nabij Hulstedorp 4
Inname 2 uit kad.nr 182E (5de afd. C) nabij Hulstedorp 6
Opp.vlgs meting
15m²
7m²
Omdat deze in der minne geregelde situatie ook best juridisch correct en definitief wordt geregeld, gaf het stadsbestuur terzake aan het Aankoopcomité van Kortrijk de opdracht de nodige authentieke aktes samen te stellen en hierover een akkoord te bereiken met de respectievelijke private aangelanden.
Het Aankoopcomité van Kortrijk legt thans de eerste van de twee aankoopaktes ter goedkeuring voor. Het betreft de verwerving van lot 1 jegens de heer Ovaere tegen de globale prijs van 2.368 euro alle vergoedingen inbegrepen. Die overeengekomen prijs is in overeenstemming met die bepaald in het schattingsverslag dd. 15 maart 2006 zoals opgesteld door ditzelfde aankoopcomité. Aangezien het comité met dhr. Ovaere bedoelde akte tekende op 15 mei 2006 onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad (en van niet-schorsing door de toezichthoudende overheid), wordt nu aan de raad voorgesteld hieraan goedkeuring te verlenen opdat het eerste voorbehoud in deze akte komt te vervallen. Het is aangewezen tot de voorgestelde verwervingen in der minne over te gaan om de eigendomstoestand zoals ter plaatse ontstaan na de heraanleg van Hulstedorp te regulariseren zodat het te verwerven lot 1, nu reeds ‘de facto’-openbaar domein, op basis van een authentieke akte kan worden ingelijfd in het openbaar domein. Uit de door het comité voorgelegde stukken blijkt dat dhr. Ovaere eigenaar is van het te verwerven lot 1. Verder blijkt uit de voorgelegde stukken dat er een bodemattest werd bekomen op 26 april 2006 meldend dat het hier geen verontreinigde grond betreft zodat er geen gevolg dient te worden gegeven aan dit attest; Overwegende dat de uitgave voor deze aankoop verzekerd is bij middel van krediet dat voorzien is op de begroting in de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2006. De financiering gebeurt zoals opgenomen in bedoelde begroting. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: de gemeentewet, inzonderheid op artikel 117. Om deze redenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1: Instemming wordt verleend met de aankoop wegens openbaar nut, in het kader van de heraanleg van het openbaar domein nabij de kerkomgeving te Hulstedorp, van lot1 (15m²) van het opmetingsplan van studiebureau Arcadis-Gedas d.d. 20.02.06. De prijs én de voorwaarden zoals vervat in de op heden voorgelegde akte -“onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad” ondertekend door Commissaris Depaepe van het Aankoopcomité Kortrijk op 15 mei 2006 met de dhr.Ovaere – worden goedgekeurd. Artikel 2.: Door de goedkeuring van de aankoop vermeld onder artikel 1 hiervoor, vervalt het voorbehoud opgenomen in deze akte, getekend door Commissaris Depaepe R. bij het Aankoopcomité en voormelde eigenaar; Artikel 3.: Het Schepencollege wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen;
Artikel 4.: Het budget voor de voormelde verwerving is voorzien op het passend artikel van de begroting in de buitengewone dienst voor het dienstjaar 2006. De financiering gebeurt op de wijze zoals voorzien in diezelfde begroting. 5. Rooilijnplan bedrijventerrein Deltapark 1ste fase. Principiële aanvaarding. Op grond van volgende overwegingen: Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, legt het stadsbestuur een rooilijnplan ter goedkeuring voor betreffende het nog te ontwikkelen bedrijventerrein Deltapark. Dit plan werd ontwikkeld door Leiedal zelf en ondertekend door Algemeen Directeur Debaere op 18 mei 2006. Uit dit plan blijkt dat het bedrijventerrein zich situeert deels op Harelbeeks grondgebied doch vooral op Kortrijks grondgebied in de zone begrensd door de E17, de Oudenaardsesteenweg, de N391 en de verlaten spoorwegbedding thans in gebruik als provinciale fietsroute. Voor de ontwikkeling van bedoeld terrein keurde de raad reeds in zitting van 12 september 2005 een door Leiedal voorgelegd samenwerkingscontract goed waarbij de rechten en plichten van de 2 partijen (Leiedal en stadsbestuur Harelbeke) werden vastgelegd. Dit contract van 12 september 2005 bepaalde o.a. het volgende: - Leiedal is opdrachtgevend bestuur voor alle openbare werken - Leiedal neemt de aanlegkosten van wegenis-en rioleringswerken en van de - de Stad neemt alle nutsvoorzieningen ten laste - Leiedal zal ernaar streven een ‘bedrijventerreinmanagement’ (BTM) af te sluiten met de diverse bedrijven op de te ontwikkelen zone - er zal een lening door Leiedal worden afgesloten ter financiering van voormelde werken doch met waarborg door de stad. Hiertoe zal in een latere fase een afzonderlijke raadsbeslissing worden genomen Als ontwikkelaar van dit bedrijventerrein zal Leiedal moeten voorzien in een nieuw (gemeente)wegennet; Zowel voor de ontwikkeling van deze wegenis als voor het aanwijzen van de lijnrichting van de later in te dienen bouwaanvragen van de respectievelijke bedrijven is het essentieel dat de rooilijn wordt bepaald. Aangezien de timing van het globale project in twee fasen wordt opgesplitst stelt Leiedal voor om nu enkel de rooilijn van de eerste fase goed te keuren die op voormeld plan in volle blauwe lijn is aangeduid wat betreft Harelbeeks grondgebied. In een later stadium zal dan de nu indicatief aangeduide blauwe stippellijn worden geconcretiseerd en eveneens ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Het komt de raad van Harelbeke toe huidige blauwe (volle) rooilijn voorlopig te aanvaarden terwijl er ondertussen een dossier loopt bij buurgemeente Kortrijk ter aanvaarding van de rode rooilijn op hun grondgebied. Het College van Burgmeester en Schepenen aanvaarde reeds in zitting van 28 juni 2006 voormeld ontwerpplan.
Indien ook de raad dit plan voorlopig aanvaardt, zal een openbaar onderzoek worden ingesteld waarna de resultaten aan de raad, samen met de eventuele definitieve aanvaarding, zullen worden voorgelegd. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Artikelen 117 en 123§6 van de nieuwe gemeentewet; Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1.: Het hoger aangeduid rooilijnplan voor het bedrijventerrein Deltapark, 1 e fase, gelegen nabij de Luidpaardstraat wordt –wat betreft Harelbeeks grondgebied- voorlopige aanvaard; Artikel 2.: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast over te gaan tot het instellen van een openbaar onderzoek, dat volle 15 dagen zal duren, waarna het dossier voor definitieve aanvaarding opnieuw aan de raad zal worden voorgelegd; Artikel 3.: De wegen vermeld op aangeduid rooilijnplan zullen bij realisatie in de stadswegenis worden opgenomen. 6. Gedeeltelijke herziening van het rooilijnplan van Buurtweg nr. 3 (Brugsestraat) te Hulste in toepassing van de wet van 10 april 1841. Definitieve aanvaarding + goedkeuren kosteloze grondoverdracht ter inlijving in het openbaar domein. Op grond van volgende feitelijke en juridische overwegingen : De gemeenteraad hechtte in zitting van 19 juni jl. haar voorlopige goedkeuring aan de gedeeltelijke herziening van het rooilijnplan van Buurtweg nr. 3 (Brugsestraat) te Hulste ter hoogte van huisnummer 124; Hierma vermelde motieven werden in aanmerking genomen ter verantwoording van de bedoelde herziening en worden hierbij –voor zoveel als nodig- herhaald. Bij K.B. van 2 oktober 1968 werd het rooilijnplan “buurtweg van groot verkeer 182” goedgekeurd voor de huidige Brugsestraat die in de buurtwegenatlas ook gekend is als Buurtweg 3. - Er dringt zich nu een aanpassing van die rooilijn op voor het stukje van de Brugsestraat (langs de kant der pare huisnummers) op de hoek met de Abtsulstraat (= buurtweg 8 in de atlas), met name ter hoogte van huisnummer 124 (perceel 97v, 5de afdeling, A).
- Die beperkte aanpassing wordt dringend gewenst door de kandidaat kopers van dit pand, Brugsestraat 124, aangezien die oude (juridische doch niet gerealiseerde) rooilijn van 1968 daar dit eigendom beslaat en dus ook praktisch hypothekeert inzake verbouwingsmogelijkheden : Adres Brugsestraat 124
oud perc. nr.
Huidig perc. nr.
volgens rooilijnplan van 1968
volgens recente kad. Info
97i
97v
Kad. Eigenaar Fam. Rosseel
- Art. 100§5 van het decreet op de ruimtelijke ordening d.d. 18 mei 1999 stelt dat er geen stedenbouwkundige vergunning kan worden gegeven voor het (ver)bouwen van onroerende goederen getroffen door een rooilijn. - De particuliere stedenbouwkundige aanvraag bij de stedenbouwdienst vanwege de kandidaat-kopers van voormeld perceel (fam. Vanmarcke uit Kuurne) kon door die vooromschreven wettelijke beperking niet worden behandeld zodat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 10 mei 2006 oordeelde dat het rooilijnplan anno 1968 aldaar niet zal worden behouden. - Het College vindt het namelijk aangewezen om de rooilijn van 1968, die nu theoretisch en juridisch voormeld perceel quasi in twee splitst, te verleggen naar de “de facto” reeds jaren bestaande rooilijn waardoor (ver)bouwingsmogelijkheden realiseerbaar worden. - Die rooilijn zoals in 1968 werd geconcipieerd én goedgekeurd bij KB, werd trouwens in de praktijk nooit gerealiseerd zodat huidige aanpassing louter het gelijkstellen van de huidige met de “de facto” situatie betreft. - Die verlegging betekent dus geen nadeel maar wèl een voordeel voor het betrokken onroerend eigendom aangezien de juridische rooilijn van 1968 enkel wordt vervangen door een meer aanvaardbare rooilijn. - De voorgestelde verlegging past bovendien binnen de huidige visie op ruimtelijke ordening waarbij enerzijds het uitzicht van de oude dorpskernen zoveel mogelijk wordt gerespecteerd en anderzijds al te brede rooilijnen, zoals ontworpen in de jaren ’60 en ’70, toch niet worden gerealiseerd aangezien deze snel doorgaand verkeer beoogden wat lijnrecht staat op de actuele tendens om via wegversmallingen, asverschuivingen …. enz. verkeersveilige situatie te creëren. - De rooilijnaanpassing past bovendien binnen de geplande heraanleg van Hulste-dorp. De rooilijnaanpassing is uitgetekend op het plan van architect Beernaert (in opdracht en voor rekening van de kandidaat-kopers, de familie Vanmarcke) d.d. 08.05.06. Bovendien stelden diezelfde kandidaat-kopers ook nog het plan dd. 26.6.06 ter beschikking opgemaakt door hun landmeter met enerzijds de aanduiding van de voorgestelde rooilijnaanpassing en anderzijds de grondiname ter verwezenlijking van die nieuwe rooilijn. Zoals hiervoor gesteld hechtte de raad in zitting van 19 juni 2006 haar voorlopige goedkeuring aan het Beernaertplan dd. 08.05.06 waarna het college een openbaar onderzoek instelde over de omschreven rooilijnplanaanpassing. - Het openbaar onderzoek liep van 15 juni tot en met 3 juli 2006 en gebeurde aldus: - aanplakking aan het stadhuis; - aanplakking ter plaatse; - mededeling in de infokrant van 22 juni 2006;
Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek d.d. 5 juli 2006 blijkt dat er geen bezwaarschriften werden ingediend. Uit het voorgelegde rooilijnplan blijkt wel dat -na de definitieve beslissing inzake de voorgestelde wijziging- een grondoverdracht naar het openbaar stadsdomein dient te gebeuren van een stukje uit het private perceel 97v (= Brugsestraat 124). Aangezien met de kandidaat-koper van bedoeld perceel reeds een principieel akkoord (zie mail dd. 26.06.06) werd bereikt inzake de kosteloze overdracht van de restgrond die binnen de nieuw voorgestelde rooilijn zal komen te vallen, diende er geen onteigeningsdossier gekoppeld aan bedoelde rooilijnaanpassing. Uit het plan dd. 26.06.06 van landmeter Verbeure blijkt nu dat die kandidaatkoper, de familie Vanmarcke uit Kuurne 23m² grond dient over te hevelen aan de stad ter inlijving in het openbaar domein. Deze overdrager hechtte éénzijdig diens akkoord (zie mail 26.06.06) aan een ontwerp-overdrachtsakte waarbij de stad, kosteloos, wegens openbaar nut en zonder beding van prijs 26m² zal verkrijgen uit hun perceel 97v. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Conform art. 28 van de buurtwegenwet van 10 april 1841 wordt voorgesteld de bestaande rooilijn d.d. 2 oktober 1968 voor de Brugsestraat gekend als Buurtweg 3 te Hulste te wijzigen ter hoogte van huisnummer 124; - Gelet op artikel 117 en 123 van de nieuwe gemeentewet. Om deze redenen ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1.: De raad neemt akte van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek inzake het rooilijnplan omschreven in artikel 2 geen bezwaren werden ingediend. Artikel 2.: Het hoger aangeduide rooilijnplan, aangevuld met het landmetersplan dd. 26.06.06, worden in toepassing van de buurtwegenwet van 10 april 1841 ter gedeeltelijke herziening van het rooilijnplan d.d. 2 oktober 1968 van de Buurtweg nr. 3 te Hulste ter hoogte van huisnummer 124 definitief aanvaard. Artikel 3.: De ontwerpakte inzake de kosteloze grondoverdracht van het lot dat binnen de nieuw voorziene rooilijn zal komen te vallen, wordt goedgekeurd. Na de afronding van het rooilijndossier zal terzake door de burgemeester en secretaris –hiertoe bij deze gemachtigd- én de overdrager een authentieke overdrachtsakte worden ondertekend. Alle voorzieningen binnen die nieuwe rooilijn zullen ingelijfd worden in het openbaar stadsdomein.
Artikel 4.: Huidige beraadslaging zal, met de stukken van het dossier, voor verder gevolg aan de hogere overheid worden gestuurd. 7. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk. Verlenen advies. Op grond van volgende overwegingen: Het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Kortrijk werd voorlopig vastgesteld op 8 mei 2006; Op 30 mei 2006 werd aan stad Harelbeke de bekendmaking van het openbaar onderzoek overgemaakt, dat loopt van 15 mei 2006 tot 15 augustus 2006,; De aanpalende gemeenten kunnen volgens het decreet ruimtelijke ordening advies uitbrengen op een ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan binnen de termijn van het openbaar onderzoek; Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Harelbeke werd goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie op 26 mei 2005; In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Kortrijk: Kortrijk grenst vanaf de Leie tot aan de spoorlijn aan de deelruimte ‘stedelijk woongebied’ van Harelbeke, specifiek aan het verblijfsgebied Zandberg. Dit is residentieel woongebied in de ruime zin met aandacht voor stedelijke dichtheid en diversiteit in woontypologieën. Ten zuiden van de spoorlijn, grenst Kortrijk aan de deelruimte ‘stedelijke omgeving Stasegem’. Hier worden de industrieparken Stasegem en Kanaalzone bestendigd. Daarenboven wordt ten zuiden van de E17 het toekomstige Deltapark gepland. Het gebied ‘Kapel Ter Bede’ ligt voor een klein deel op Harelbeeks grondgebied en wordt bestemd als ‘ontwikkeling van grootstedelijke functies op schaal van de regio Kortrijk’. Het woonproject Marbra-Lys grenst tevens aan Kortrijk en geeft het begin aan van het verblijfsgebied van Stasegem. Lijninfrastructuren: -De N43 is aangeduid als kleinhandelszone en gemengd activiteitenlint. -De aan te leggen N391 zal groen aangekleed worden. -Het Kanaal wordt omschreven als een multifunctionele as (goederenvervoer, toeristisch-recreatief met fietsroute, drinkwaterproces). -De Leie is een watertransportas met erlangs een recreatief fietsroutenetwerk. Er wordt aandacht besteed aan natuur- en landschapsherstel. In het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Harelbeke: Tussen de Leie en het Kanaal zijn op Kortrijks grondgebied de stadswijken gelegen, de aandacht ligt hier op stedelijk wonen, het verbeteren van de leefbaarheid en het voorzien van groenvoorzieningen. Aansluitend aan de stadswijken wordt het lokaal bedrijventerrein Venning (3ha) gepland.
Ten zuiden van het Kanaal worden op Kortrijks grondgebied het researchpark Kapel Ter Bede en het bedrijventerrein Deltapark gepland. Lijninfrastructuur: - De N43 wordt gecatalogeerd als kleinhandelslint. Op de kaart van de gewenste economische structuur word de N43 verkeerdelijk aangeduid als N36. -In de natuurlijke structuur worden de Gavers uit Harelbeke aangeduid als regionaal groen. De verbinding tussen de Gavers en het Stadbos wordt gerealiseerd via het zgn. ‘netwerk zuid’. Nabij de Harelbeekse grens wordt deze groenverbinding geconcretiseerd door de groenzone langs de aan te leggen N391. -Aan het Kanaal wordt o.m. de optie voor watertransportgebonden bedrijvigheid gekozen worden, met aandacht voor andere functies zoals recreatie (o.m. fietsroute) en waterwinning. -De Leie is een doorgangsweg voor watertransport. De jaagpaden maken deel uit van een fietsroutenetwerk. Verder wordt aandacht besteed aan de ecologische betekenis van de Leie. Op de overzichtskaarten in het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk van de verschillende deelstructuren (R11-R28-R45-R46-R56-R64) is het zeer onduidelijk waar het plangebied (d.i. de stad Kortrijk) eindigt. Aangezien er elementen aangeduid worden op het grondgebied van Harelbeke (die niet in strijd zijn met het structuurplan Harelbeke) en andere gemeentes, is het aangewezen de gemeentegrens duidelijker naar voor te laten komen en/of de elementen in andere gemeentes in een lichtere fond te plaatsen. De visie voor het grensgebied Harelbeke-Kortrijk is in beide voormelde plannen gelijklopend. Het verblijfsgebied in Harelbeke (Zandberg) sluit aan op de stadswijken in Kortrijk, beide zijn gecatalogeerd als residentieel gebied. Het nieuw geplande lokale bedrijventerrein Venning sluit aan bij de industrie in Stasegem en zou aldus geen bijkomende hinder mogen leveren voor de woonwijken in Harelbeke. De visie voor de ontwikkeling van Kapel Ter Bede en het Deltapark is gemeenschappelijk. De lijninfrastructuren (N43-N391-Leie-Kanaal) worden in beide plannen gelijkaardig omschreven. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid titel I, Hoofdstuk I, artikel 3 en titel II, Hoofdstuk I, Afdeling 4, artikel 31 t.e.m. 36; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Kortrijk wordt gunstig geadviseerd mits: - het aanpassen van de verkeerdelijke aanduiding van de N36 op de kaart van de gewenste economische structuur (R46); - het duidelijk aanduiden van de grens van het plangebied, met name de gemeentegrens van Kortrijk, op de overzichtskaarten van de gewenste deelstructuren (R11-R28-R45R46-R56-R64).
Artikel 2: Huidige beslissing zal overgemaakt worden aan de GECORO Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk. 8. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waregem. Verlenen advies. Op grond van volgende overwegingen: Het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Waregem werd voorlopig vastgesteld op 2 mei 2006 door de gemeenteraad van Waregem; Het openbaar onderzoek van voormeld plan wordt georganiseerd van 28 mei 2006 tot en met 25 augustus 2006; In het schrijven van 19 mei 2006 worden de aanpalende gemeenten uitgenodigd hun advies op voormeld plan over te maken aan de GECORO Waregem tegen uiterlijk 25 augustus 2006; Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Harelbeke werd goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie op 26 mei 2005; In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Waregem: Het grensgebied ‘Open ruimte corridor Harelbeke-Waregem’ is een open-ruimte corridor, die de stedelijke ontwikkelingen van Kortrijk en Waregem van elkaar scheidt. Deze corridor maakt deel uit van de grotere open-ruimte verbinding vanaf het Kanaal over Esser en de Gavers tot aan de Leie. De hoofdbestemming van dit gebied is een agrarisch gebruik, met nadruk op grondgebonden landbouw. Het gebied is van belang voor de natuurlijke en landschappelijke structuur met de Beverenbeek als landschappelijk element en als lokale ecologische verbinding en een groene toekomst voor het ontginningsgebied Spijkerland. Langs de N43 worden de bestaande woon- en werkfuncties bevestigd als gemengd activiteitenlint. De N43 wordt ingericht als secundaire weg 2. In het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waregem worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Harelbeke: Ten zuiden van de N43 is het grensgebied gecatalogeerd als structurerend openruimte gebied. Deze gebieden worden gereserveerd voor de ontwikkeling van buitengebiedfuncties zoals landbouw en natuur. De Beverenbeek is geselecteerd als lokaal natuurelement. Ten noorden van de N43 is het grensgebied ingekleurd als open ruimte bij de woonkern Beveren-Leie. Hier is de Leie aangeduid als ecologische, toeristischrecreatieve as. De ontwikkeling van Beveren Leie (wonen/bedrijven) nadert zeer sterk tot aan de Leie en de Beverenbeek zoals ingetekend in het gewestplan en analoog aan de bestaande toestand. De N43 in Beveren-Leie wordt geselecteerd als secundaire weg 2, en moet ingericht worden als een leefbare doortocht die drager is van verschillende functies;
De uitspraken in beide voormelde plannen voor het grensgebied Harelbeke-Waregem zijn gelijklopend. Aan het gebied ten Z van de N43 wordt open-ruimte als hoofdfunctie toegekend met aandacht voor landbouw en natuur. Ten N van de N43 kiest Harelbeke eveneens voor open-ruimte. In het plan van Waregem is de open ruimte hier beperkter en wordt de vnl. bestaande toestand van de kern van Beveren-Leie ingetekend. De N43 wordt in beide plannen analoog aangeduid als verkeersas met gemengde functies; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid titel I, Hoofdstuk I, artikel 3 en titel II, Hoofdstuk I, Afdeling 4, artikel 31 t.e.m. 36; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Waregem wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2: Huidige beslissing zal overgemaakt worden aan de GECORO Waregem, Gemeenteplein 2, 8790 Waregem. 9. Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Ingelmunster. Verlenen advies. Op grond van volgende overwegingen: Op 29 juni 2006 ontving Stad Harelbeke een schrijven van Gemeentebestuur Ingelmunster, met de mededeling dat het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Ingelmunster voorlopig is vastgesteld op 25 april 2006; Het openbaar onderzoek betreffende voormeld plan wordt georganiseerd van 6 juni tot 6 september 2006; In voormeld schrijven wordt gevraagd eventueel advies over te maken aan de GECORO Ingelmunster tegen uiterlijk 6 september 2006; Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Harelbeke werd goedgekeurd bij besluit van de Bestendige Deputatie op 26 mei 2005; In het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Ingelmunster: De zone in Harelbeke die aan Ingelmunster grenst is de deelruimte ‘noordelijk open-ruimtegebied’. Een eerste ontwikkelingsperspectief betreft het versterken van de open ruimte tot een agrarisch gebied met landschappelijke meerwaarde. Grondgebonden landbouw wordt als hoofdgebruiker aangeduid. De heuvelrug wordt aangeduid als een structurerende lokale reliëfcomponent. Een tweede doelstelling is het garanderen van de open ruimte door het opleggen van
beperkingen voor bestaande en nieuwe activiteiten. Ten derde wordt gesteld dat het gebied ontsloten moet worden via lokale, landelijke wegen. Langs de N50 wordt aan de grens met Ingelmunster een gemengde activiteitenkorrel afgebakend die overloopt in een woonlint. De doorzichten die nog voorkomen naar de omgeving moeten maximaal behouden worden. In het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Ingelmunster worden volgende uitspraken gedaan over de grenszone met Harelbeke: De zone in Ingelmunster die aan Harelbeke grenst is de ‘gave omgeving Mispelaarbeek’. Deze ruimte is geselecteerd als landbouwgebied met specifieke landschappelijke waarde. Grondgebonden landbouw is hier het meest op zijn plaats. De openheid en gaafheid van het landschap moeten bewaard blijven, desnoods door het afbakenen van bouwvrije zones. De heuvelrug is benoemd als structurerend element in de agrarische en landschappelijke structuur. Langs de N50 wordt een woonlint afgebakend grenzend aan Harelbeke. De visie voor het grensgebied Harelbeke-Ingelmunster is in beide voormelde plannen zeer gelijklopend met een aanduiding van het gebied als open ruimte met grondgebonden landbouw als hoofdgebruiker en landschappelijke meerwaarde; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid titel I, Hoofdstuk I, artikel 3 en titel II, Hoofdstuk I, Afdeling 4, artikel 31 t.e.m. 36; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Ingelmunster wordt gunstig geadviseerd. Artikel 2: Huidige beslissing zal overgemaakt worden aan de GECORO Ingelmunster, Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster. 10. Wijzigen reglement gemeentelijke gevelrenovatiepremie. Op grond van volgende overwegingen: Naast een aanmoediging voor het aanpassen en verbeteren van de woning, verdient ook, ter verfraaiing van het straatbeeld, het renoveren van de zichtbare delen van een woning een aanmoediging; Personen die een eengezinswoning willen verbeteren door vernieuwing van de gevel van de woning dienen hierin te worden aangemoedigd;
Eéngezinswoningen die overeenkomstig het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten en stads- en dorpsgezichten beschermd zijn, vallen buiten het toepassings-gebied van het reglement tot toekenning van een gevelrenovatiepremie; Het huidig reglement gemeentelijke gevelrenovatiepremie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 september 1991, past de gevelrenovatiepremie enkel toe op renovaties uitgevoerd met degelijke materialen zoals baksteen, baksteentegels, natuursteen evenals sierbepleistering met afwerkingslaag. De volgende materialen worden uitgesloten: alle gevelafwerkingen waarvan de muurgedeelten met kunststof- of bitumineuse materialen worden afgedekt; Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 21.12.2005 principieel beslist om een herziening van het subsidiereglement gevelrenovatie voor te stellen aan de gemeenteraad, meer bepaald: - hervoegen en zandstralen betoelaagbaar maken - het maximumbedrag van kadastraal inkomen te verhogen. De lokale stuurgroep wonen heeft dd. 23.02.2006 het volgende voorgesteld: - het reglement aan te passen, zodat hervoegen en zandstralen eveneens in aanmerkingen komen (schilderen wordt uitgesloten) - Het huidige niet geïndexeerde KI van maximaal 1250€ wordt niet verhoogd. - Momenteel komen slechts woningen in aanmerking, die werden gebouwd voor 1980. Dit wordt niet aangepast. - Niet enkel voorgevels in aanmerking komen, maar alle gevels gelegen aan een openbare weg, niet zijnde een wandelpad, garageweg of fietsverbinding. - Het minimumbedrag aan kosten wordt behouden op 745€ - De keuze inzake het maximum premiebedraag wordt aan het college van burgemeester en schepenen dd. 14.06.2006 gelaten. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14.06.2006 beslist om volgende zaken aan de gemeenteraad voor te stellen: - het niet – geïndexeerde Kadastraal inkomen van maximaal 1250€ niet te verhogen - om de aanpassingen van het reglement, zoals voorgesteld door de lokale stuurgroep wonen, te volgen - om het minimumbedrag aan kosten op de factuur te behouden op 745€ - om het maximum premiebedrag te verhogen tot de ½ van het factuurbedrag met een maximum van 1.000 €. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het reglement gemeentelijke gevelrenovatiepremie, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 september 1991; - De nieuwe gemeentewet, inzonderheid de art. 117, 112 en 114; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Art. 1: Het reglement gemeentelijke gevelrenovatiepremie van 16.09.1991 wordt vervangen door volgende tekst:
Art. 1: Met ingang van 1 augustus 2006 zal door het stadsbestuur, binnen de perken van de kredieten die jaarlijks in de goedgekeurde begroting zijn vastgesteld, een toelage voor het renoveren van op zijn grondgebied gelegen gevels van ééngezinswoningen worden toegekend en dit voor zover voldaan wordt aan de hiernavolgende voorwaarden. Indien er onvoldoende krediet is op de begroting van het lopende dienstjaar, wordt betaling van de toelage voor uitbetaling verwezen naar de begroting van het volgend dienstjaar; Art. 2: Het reglement is van toepassing op de gevels gelegen aan een openbare weg, niet zijnde een wandelpad, garageweg of fietsverbinding, van alle eengezinswoning (eigendom van fysische personen) gebouwd voor 1980, gelegen op het grondgebied van de Stad Harelbeke en voor zover zij niet beschermd zijn volgens het Decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten en stadsen dorpsgezichten. Het kadastraal inkomen mag de 1250€ niet overtreffen; Art. 3: Onder het renoveren van de gevel wordt verstaan het uitvoeren van alle verfraaiingswerken, die zowel bouwwerken met degelijke materialen zoals baksteen, baksteentegels en natuursteen evenals sierbepleistering met afwerkingslaag, zandstralen en voegwerken kunnen omvatten. Schilderwerken, en alle gevelafwerkingen waarvan de muurgedeelten met kunststof- of bitumineuse materialen worden afgewerkt, worden uitgesloten; Art. 4: De gevelrenovatiepremie is cumuleerbaar met alle andere huisvestingspremies, zowel op federaal, provinciaal als stedelijk vlak. Indien de aanvrager van de Vlaamse overheid een verbeteringspremie heeft bekomen inzake gevelrenovatie, kan er voor wat betreft de gevelrenovatie geen gebruik worden gemaakt van de gemeentelijke huisvestingspremie. Art. 5: De minimum kostprijs van de werken moet 745€ bedragen zowel indien ze uitgevoerd worden door een geregistreerde aannemer als door de aanvrager zelf; Art. 6: Het bedrag van de premie is ten hoogste gelijk aan 50% van de kostprijs van de werken (BTW inbegrepen), met een maximum van 1.000 €. De kosten dienen bewezen door stukken die moeten voorgelegd worden overeenkomstig art. 7 van dit reglement. De premie kan maximum om de 10 jaar worden aangevraagd; Art. 7: De premie wordt toegekend op voorlegging van voldoende gedetailleerde fakturen op naam van de aanvrager; De fakturen moeten worden ingediend binnen één jaar na de principiële goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 8: De aanvraag moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen vóór de werken aangevangen worden. Bij de aanvraag moeten de nodige plannen, schetsen en gebeurlijk lastenboek, beschrijving en raming van de werken worden gevoegd. De werken mogen slechts aangevangen worden na het principieel akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen en nadat alle wettelijk vereiste vergunningen werden bekomen; Art. 9. Het College van Burgemeester en Schepenen is bevoegd voor het laten verrichten van alle onderzoeken door ambtenaren van de stedelijke diensten om de verstrekte gegevens te controleren. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op de premie mede. Alle betwistingen worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen; Art. 10: De verkrijger van de premie moet de eigendom onderhouden zoals verwacht mag worden van een goede huisvader;
Art. 11: De premie zal niet worden verleend: - indien de renovatiewerken worden aangevat voor principiële toezegging van het College van Burgemeester en Schepenen; - indien de renovatie werken omvat die worden uitgevoerd zonder dat de voorafgaande wettelijke vereiste vergunningen zijn bekomen; - indien de werken niet werden uitgevoerd overeenkomstig de voorwaarden vervat in de principiële toezegging en/of vereiste vergunningen; - indien de voorgelegde fakturen onvoldoende gedetailleerd zijn; - indien het niet het uitzicht van een woning betreft; Art. 12: Het College van Burgemeester en Schepenen is belast met de uitvoering van onderhavig reglement; Art. 2: Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 112 en 114 van de nieuwe gemeentewet; Art. 3: Dit reglement treedt in werking op datum van zijn bekendmaking; 11. Aankoop van een stelling voor de technische dienst. Goedkeuren bestek, raming (6 611,57 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen: - in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop van een stelling voor de technische dienst” een bestek met nr. 2006/stelling werd opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst; - de uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 6.611,57 excl. BTW of € 8.000,00 incl. 21,00% BTW; - er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service;; - het krediet is voorzien in de begroting van 2006 op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1° a.; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2006/stelling en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van een stelling voor de technische dienst”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst, en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 6.611,57 excl. BTW of € 8.000,00 incl. 21,00% BTW. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 12. Leveren en plaatsen van een afsluiting met poorten grasveld gemeentelijke school centrum. Goedkeuren bestek, raming (1.490,00 EUR + BTW) en gunningwijze. Overwegende dat er regelmatig vandalen aan het werk zijn in de omgeving van de centrumschool (o.a. brandstichting) waardoor het plaatsen van een omheining noodzakelijk wordt ; Overwegende dat met de nakende werken op het Paretteplein en omgeving in deze omheining tevens een tuinpoort voorzien wordt om een nieuwe uitweg te creëren langsheen de Vrijdomkaai ; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1° a.; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 3; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van een afsluiting met poorten grasveld gemeentelijke school centrum” een bestek met nr. 0618 werd opgemaakt door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van een afsluiting met poorten grasveld gemeentelijke school centrum” in het bestek met nr. 0618 wordt geraamd op € 1.490,00 excl. BTW of € 1.802,90 incl. 21,00% BTW; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2006 op artikel 722/725-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 0618 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren en plaatsen van een afsluiting met poorten grasveld gemeentelijke school centrum”, opgemaakt door de Technische dienst, en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 1.490,00 excl. BTW of € 1.802,90 incl. 21,00% BTW. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/725-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 13. Aankoop van didactisch materieel voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (6.008 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen: - In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop didactisch materieel SABV” een bestek met nr. 2006/sabv/mat werd opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst; - Deze opdracht is opgedeeld in volgende loten : * lot 1 : 14 schilderezels, raming : € 5.250,00 excl. BTW of € 6.352,50 incl. 21,00% BTW; * lot 2 : 2 werkposten, raming : € 758,00 excl. BTW of € 917,18 incl. 21,00% BTW; - De uitgave wordt geraamd op € 6.008,00 excl. BTW of € 7.269,68 incl. 21,00% BTW; - Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service;; - Het krediet is voorzien in de begroting van 2006 op artikel 734/744-51 van de buitengewone dienst;
Verwijzend naar volgende wettelijk, decretale en reglementaire bepalingen: - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1°, a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Om deze redenen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen; BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2006/sabv/mat en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop didactisch materieel SABV”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De kostenraming bedraagt € 6.008,00 excl. BTW of € 7.269,68 incl. 21,00% BTW. De opdracht is opgedeeld in volgende loten : - lot 1 : 14 schilderezels, raming : € 5.250,00 excl. BTW of € 6.352,50 incl. 21,00% BTW; - lot 2 : 2 werkposten, raming : € 758,00 excl. BTW of € 917,18 incl. 21,00% BTW; Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 14. Aankoop meubilair voor de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Goedkeuren bestek, raming (2.066,12 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen: - In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop meubilair SABV (draaikrukjes op wielen)” een bestek met nr. 2006/meub/sabv werd opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst; - De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 2.066,12 excl. BTW of € 2.500,00 incl. 21,00% BTW;
- Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; - Het krediet is voorzien in de begroting van 2006 op artikel 734/741-98 van de buitengewone dienst; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1°, a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 3; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Om deze redenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2006/meub/sabv en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop meubilair SABV (draaikrukjes op wieltjes)”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De kostenraming bedraagt € 2.066,12 excl. BTW of € 2.500,00 incl. 21,00% BTW. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 734/741-98 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 15. Verslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2005. Op grond van volgende overwegingen: Volgens artikel 96 van de gemeentewet dient bij het ontwerp van begroting een overzicht gevoegd van de toestand van het bestuur en van de gemeentezaken, en van nuttige informatie; Volgens de omzendbrief met richtlijnen voor de begroting moet het jaarverslag aan de gemeenteraad worden voorgelegd voor de beraadslaging over de begroting. Het is niet
noodzakelijk dat beide documenten in dezelfde vergadering van de gemeenteraad moeten worden behandeld. Omdat het jaarverslag dient opgemaakt over het dienstjaar waarvoor de laatste rekening werd opgemaakt, en rekening en jaarverslag aanknopingspunten hebben, is een behandeling in dezelfde zitting aangewezen. Aangezien in de zitting van 17.07.2006 ook de dienstjaarrekening wordt voorgelegd, gebeurt dit ook voor het jaarverslag. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Neemt kennis van het jaarverslag over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken 2005 en keurt dit verslag goed. 16. Raamcontract nopens het verzorgen van de door de sportdienst georganiseerde sportkampen e.a.. Vaststellen contractueel voorwaarden, raming (32.300 EUR excl. BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen : Er is noodzaak aan een raamcontract nopens het verzorgen van door de sportdienst georganiseerde sportkampen, sportlessen en sportinitiaties af te sluiten tussen de Stad Harelbeke en de V.Z.W. Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding met zetel te Gent, Seminariestraat 2; In dit kader is er een aanvraagformulier van voormeld raamcontract door het Schepencollege af te sluiten; Het is noodzakelijk ter bevordering van de sport over te gaan tot de organisatie van sportkampen, sportlessen en sportinitiaties; De sportdienst heeft gezien de verscheidenheid van de sporttakken en het aantal geplande initiatieven, nood aan hulp van buiten af; Gezien het aanbod van de V.Z.W. Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding en naar het oordeel van de stad de enige organisatie die een dergelijke service levert. Het is niet mogelijk de opdracht in concurrentie te plaatsen; Gezien het gunstig advies van de sportraad op 12 juni 2006; De artikelen 117 en 234 van de Gemeentewet alsook art. 17 par. 2,1°a en f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en art. 120 K.B. 8.1.1996 zijn van toepassing; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging na openbare zitting; Met 27 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Het op heden voorgelegde raamcontract nopens het verzorgen van door de sportdienst georganiseerde sportkampen, sportlessen en sportinitiaties af te sluiten
tussen de Stad Harelbeke en de V.Z.W. Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding wordt goedgekeurd. Het in kader van het raamcontract af te sluiten aanvraagformulier wordt eveneens goedgekeurd; Art. 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd de diverse invulovereenkomsten volgend uit de aanvraagformulieren af te sluiten; Art. 3 : Het Schepencollege wordt verzocht alle nodige administratieve formaliteiten uit te voeren en tot gunning bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en zonder voorafgaande concurrentie over te gaan overeenkomstig art. 17 par. 2,1° a en f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten. Art. 4.: De voor de periode 01/09/2006-31/08/2007 toe te wijzen opdrachten worden geraamd op 32.300 Euro. De nodige kredieten zijn voorzien op de begroting in gewone dienst.. 17. Aankoop van kerstverlichting. Goedkeuren bestek, raming (8.264,46 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen: - in het kader van de verdere uitbreiding van bestaande kerstverlichting werd een opdracht met als voorwerp “Aankoop van kerstverlichting” een bestek met nr. 2006/kerst opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst; - de nieuwe aan te kopen kerstverlichting zal gebruikt worden om de voorgevel van het stadhuis te versieren; - de uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 8.264,46 excl. BTW of € 10.000,00 incl. 21,00% BTW; - er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service; - het krediet is voorzien in de begroting van 2006 op artikel 763/744-51 van de buitengewone dienst; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1° a.; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2006/kerst en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop van kerstverlichting”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst, en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 8.264,46 excl. BTW of € 10.000,00 incl. 21,00% BTW. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 763/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 18. Vaststelling dienstjaarrekening 2005 en bijlagen en kasverslag per 31.12.2005. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - art. 96 en 242 van de nieuwe gemeentewet; - art. 131 van de nieuwe gemeentewet; De raad neemt kennis van het ontwerp van stadsrekening 2005 en haar bijlagen; en van het proces-verbaal van kasnazicht per 31 december 2005; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging in openbare zitting. Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de begrotingsrekening betreft; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen voor wat de balans betreft; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen voor wat de resultatenrekening betreft; BESLUIT : Art. 1: Stelt het ontwerp van stadsrekening 2005, incluis de bijlagen, overeenkomstig de wettelijke schikkingen vast met de hiernavolgende cijfergegevens; De begrotingsrekening 2005 GEWONE DIENST 1. Rechten tvv de gemeente vastgesteld - Onverhaalbare en oninvorderbare bedragen Totaal netto vastgestelde rechten - Vastgelegde uitgaven Begrotingsresultaat van het dienstjaar 2. Netto vastgestelde rechten - Aanrekeningen
BUITENGEWONE DIENST
46.810.264,80
25.687.887,79
0,00
0,00
46.810.264,80 39.729.514,99 7.080.749,81
25.687.887,79 23.754.812,99 1.933.074,90
46.810.264,80 38.751.066,18
25.687.887,79 17.129.960,03
Boekhoudkundig resultaat v/h dienstjaar over te dragen naar volgend dienstjaar 3. Vastgelegede uitgaven - Aanrekeningen Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen
8.059.198,62
8.557.927,76
39.729.514,99 38.751.066,18 978.448,81
23.754.812,89 17.129.960,03 6.624.852,86
De balans en resultatenrekening 1. Balans per 31 december 2005. Vast activa Vlottende activa Totale activa
101.538.734,00 Eigen vermogen 18.571.956,00 Schulden 120.110.690,0 Totale passiva 0
93.901.508,00 26.209.182,00 120.110.690,00
2. Resultatenrekening per 31 december 2005. Exploitatie boni - mali Uitzonderlijk boni-mali Boni - Mali van het dienstjaar
17.830.955,45 1.428.813,65 19.259.769,10
Art. 2: Neemt kennis van het proces-verbaal van kasonderzozk van de heer ontvanger op 31 december 2005 met een verantwoord en te verantwoorden bedrag aan financiële rekeningen voor een totaal van 13.905.929,23 €. 19. Goedkeuren Begrotingswijziging 1 en 2 dj. 2006 en bijlagen. Gelet op het ontwerp van de begrotingswijziging 1 en 2 voor het dienstjaar 2006 en de wettelijk verplichte bijhorende documenten; Gelet op het decreet van 13 juli 2001 betreffende het geïntegreerd gemeentelijk cultuurbeleid; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 16 december 2002 waarbij de raden voor cultuurbeleid opnieuw worden erkend; Gelet op de afsprakennota goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 december 2002; Overwegende dat in toepassing van deze afsprakennota de cultuurraden, de sportraad, de jeugdraad, de gezinsraad en de seniorenraad werden geraadpleegd met betrekking tot de beleidsintenties en de begrotingsposten opgenomen in de begrotingsvoorstellen van de diensten aan de commissie begroting en planning, voor de kredieten erin gevraagd. Gelet op het advies van voornoemde raden; Gelet op de adviezen van de ter zake bevoegde infrastructuurraden. Gelet op de adviezen van de milieuraad, bibliotheekraad, sportraad, jeugdraad, culturele raad, seniorenraad en gezinsraad;
Gezien de inhoud van de adviezen geen verdere verantwoording of antwoord door het bestuur noodzakelijk maakt, dat overigens gezien de financiële toestand van de stad, de kredieten moeten worden begroot zoals voorzien in de begrotingswijziging; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen en na beraadslaging in openbare zitting; Gaat over tot de stemming over het ontwerp van begrotingswijziging 1 en 2 in zijn geheel, waaraan 26 leden deelnemen; Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen en 6 onthoudingen. BESLUIT : Het voorgelegde ontwerp van begrotingswijziging 1 en 2 voor 2006 incluis haar bijlagen, wordt aangenomen met hiernavolgende cijfergegevens: GEWONE DIENST
Volgens de oorspronkelijke begroting of wijziging Begrotingsresultaat vorig jaar Begroting 2006 Verhoging Verlaging Overboeking Nieuwe uitkomst Boni vorige dienstjaren Algemeen boni
Ontvangsten 26.082.827,00
Uitgaven 24.960.088,00
Saldo 1.122.739,00
2.000.225,00
36.757,00
1.963.468,00
28.083.052,00 2.310.610,00 2.071.304,00 0,00 28.322.358,00 7.080.750,00 35.403.108,00
24.996.845,00 724.709,00 25.865,00 3.186.450,00 28.882.139,00
3.086.207,00 1.585.901,00 -2.045.439,00 -3.186.450,00 -559.781,00 7.080.750,00 6.520.969,00
28.882.139,00
De ontvangsten per economische groep geven volgend resultaat Groep Prestaties Overdrachten Schuld Totale ontvangsten
Begroting 1.221.256,00 22.507.238,00 2.354.324,00 26.082.827,00
'Wijziging 1 1.249.790,00 22.464.131,00 2.364.728,00 26.078.649,00
Verschil 28.525,00 -43.107,00 10.404,00 -4.178,00
% +2,34 -0,19 +0,44 -0,02
Verschil 60.806,00 168.868,00 169.242,00 3.934,00 402.850,00
% +0,55 +3,93 +3,00 +0,10 +1,61
De uitgaven per economische groep geven volgend resultaat Groep Personeel Werkingskosten Overdrachten Schuld Totale uitgaven
Begroting 11.127.758,00 4.298.023,00 5.633.646,00 3.900.661,00 24.960.088,00
Wijziging 1 11.188.564,00 4.466.891,00 5.802.888,00 3.904.595,00 25.362.938,00
BUITENGEWONE DIENST
Volgens de oorspronkelijke begroting of wijziging Begrotingsresultaat vorig jaar Begroting 2006
Ontvangsten Uitgaven Saldo 4.004.433,00 8.625.684,00 -4.621.251,00 0,00 4.004.433,00
260.074,00 8.885.758,00
-260.074,00 -4.881.325,00
Verhoging Verlaging Overboeking Nieuwe uitkomst Boni vorige dienstjaren Algemeen boni
Financiering van het investeringsprogramma Eigen Boni vorige dj middelen Verkopen gronden Overboeking Gewone dienst Totaal eigen middelen Toelagen Leningen Totaal
310.000,00 0,00 3.186.450,00 7.500.883,00 1.933.075,00 9.433.958,00
2.616.333,00 2.090.725,00 0,00 9.411.366,00 0,00 9.411.366,00
Begroting 2006
-2.306.333,00 2.090.725,00 3.186.450,00 -1.910.483,00 1.933.075,00 22.592,00
485.616,00
Begrotingswijzi ging 1.910.483,00
Verschil 1.424.867,00
0,00 4.422.123,00 4.907.739,00 774.433,00 3.230.000,00 8.912.172,00
0,00 3.186.450,00 5.096.933,00 809.433,00 3.505.000,00 9.411.366,00
0,00 -1.235.673,00 189.194,00 35.000,00 275.000,00 499.194,00
20. Gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement. Wijziging. Op grond van volgende overwegingen: De gemeenteraad heeft op 18.11.2002 het gemeentelijk retributie-, tarief- en gebruiksreglement vastgesteld, lopend tot 31.12.2006. Het reglement werd tot op heden gewijzigd bij besluit van de gemeenteraad van 16.06.2003, 15.12.2003, 19.07.2004, 20.12.2004, 12.07.2005, 12.09.2005, 19.12.2005 en 24.04.2006. Volgende aanpassingen worden thans voorgesteld en zijn noodzakelijk om navermelde redenen: 1. In rubriek 1: "Retributie op de aflevering van stukken bedoeld in het decreet op de Ruimtelijke Ordening en in de milieuwetgeving" - Toevoeging afleveren van digitale versie ruimtelijk structuurplan (prijs 5 EUR per CD-rom, voorheen niet beschikbaar) - Toevoeging afgifte ruimtelijke uitvoeringsplannen (nieuwe term). - Voor gekleurde afdrukken : benevens het bestaande forfait van 25 euro, 25 eur/10 dm² ipv 25 eur/dm², ten einde vergelijkbaar te zijn met andere instanties. - Veranderen term 'stedenbouwattesten' naar enerzijds 'stedenbouwkundige inlichtingen' en anderzijds 'het stedenbouwkundig attest'. Verhoging bijdrage van 25 EUR naar 50 EUR teneinde een billijke vergoeding te behouden en ten einde de vergelijking met de rubriek “inlichtingen bij vervreemding” – die ongeveer even veel werk kosten – mogelijk te maken. 2. In rubriek 6:”Retributie gebruik materieel feestelijkheden” - Reductie van het aantal beschikbare halogenen van 14 naar 10. 3. In rubriek 9: "Retributie voor het nemen van fotokopies" - Aanpassen prijs gewone zwart-wit kopie van 0,05 EUR naar 0,10 EUR. Zodoende worden dezelfde prijzen gehanteerd als de privé. - In het vooruitzicht van een kleurenfotokopiemachine: toevoeging prijs kleurenkopie : 1 EUR. Het gaat om een identiek prijs als in de privé.
4. In rubriek 10: "Retributie voor gebruik telefax" - Wijzigen titel (opname “internationale gesprekken”) - Invoeren van een billijke vaste prijs voor privé-fax (binnenland : 0,70 eur = 0,15 eur/bijkomende pagina, buitenland : 3 eur + 0,15 eur/bijkomende pagina) of telefoongesprek buitenland (3 eur/gesprek) nu de exacte kost niet langer kan worden afgelezen in de telefooncentrale. 5. In rubriek 28: "Tarieven door de sportdienst georganiseerde aktiviteiten - In het pt. 2 van rubriek 28 (terugbetaling bij niet deelname aan reeds betaalde sportactiviteiten) wordt het “dagelijks bureau” vervangen door “de sportraad”. - Aangezien men halfweg een lessenreeks kan beginnen met een halvering van de prijs dient pt. 3 van rubriek 28 in die zin herverwoord. - Pt. 4 mbt. de administratieve kost voor de wijziging van inschrijving wordt geschrapt. - Het gebruik van de plus 3 pas wordt afgeschaft. De korting van 10 % voor 55+ blijft behouden. Er wordt gekeken naar de identiteitskaart. - In pt. 5 (reductie tarieven) worden de woorden “Raad van Bestuur” vervangen door sportraad. - De korting (10 %) voor de houders van een CJP-kaart of een schoolsportkaart wordt afgeschaft. Er zijn voldoende alternatieven zoals fiscale aftrekbaarheid, tussenkomst sociale dienst bij verschillende werkgevers, tussenkomsten mutualiteiten. 6. In rubriek 31: "Tarieven en reglementen stedelijke culturele infrastructuur" - Het woord “raadzaal” wordt vervangen door “vergaderzaal A”; “bovenzaal bibliotheek” door “vergaderzaal B”. - “School Eiland” wordt vervangen door “Kameleon”. - Afhuren keukenmateriaal: ° waterverwarmer wordt geschrapt ° Glasbreuk: toevoeging andere glazen (0,50 EUR) naast al bestaande tarief per gebroken receptieglas (1 EUR). - De dranken worden nu per fles aangerekend ipv per bak - Voor het begrip sterke dranken wordt niet langer naar een graadgehalte verwezen (meer dan 22° wordt geschrapt waardoor de regeling van de fiscale wetgeving integraal toepasselijk is). 7. In rubriek 34: "Tarieven en gebruiksvoorwaarden jeugdcentrum TSAS" - Toevoegen van muziekgroepen bij gebruikerscategoriën van JC TSAS (onder categorie 1, naast jeugdverenigingen en jeugdsportverenigingen en onder categorie 3, naast niet-Harelbeekse verenigingen) om het hen mogelijk te maken zelf een optreden te realiseren. 8. In rubriek 37: "Speelpleinwerking, kleutercentrum, grabbelpas en tienerwerking/SWAP-pas" - Aanpassingen tarief speelpleinwerking ° Per dag wordt 4 EUR aangerekend per kind (2 EUR voor halve dag). Het wegvallen van de korting voor meerdere kinderen uit één gezin wordt gecompenseerd via fiscale attesten (een gezin met meerdere kinderen geniet van een hogere belastingsaftrek) ° Er wordt geen afzonderlijk bedrag meer aangerekend voor de opvang, deze is inclusief in de dagprijs van 4 EUR. Indien kinderen te laat afgehaald worden wordt een extra bijdrage van 2 EUR per begonnen half uur aangerekend. ° Prijzen voor een maaltijd worden opgetrokken van 1,80 EUR naar 2 EUR. Er kan naast een drankje ook een ijsje bekomen worden (zelfde tarief als een drankje, nl. 0,60 EUR).
Verwijzend naar volgende adviezen: - Het advies van de raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu van 17.05.2006 betreffende de wijziging aan rubriek 1. - Het advies van de raad van bestuur van de culturele infrastructuur van 22.06.2006 betreffende de wijziging in rubriek 31. - Het advies van de jeugdraad en van de raad van bestuur van de jeugdsinfrastructuur betreffende de wijziging in rubriek 34 en 37. - Het advies van de sportraad van 12.06.2006 betreffende de wijziging in rubriek 28. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het decreet van 13.07.2001 betreffende het geïntegreerd gemeentelijk cultuurbeleid. - De nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117, 118, 119, 112 en 114.
Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Rubriek 1 “Retributie op de aflevering van stukken bedoeld in het decreet op de ruimtelijke ordening en de milieuwetgeving” uit het gemeentelijk retributie-, tarief –en gebruiksreglement wordt vervangen door navolgende tekst : - afdrukken of uittreksels van de gemeentelijke bouw-en milieuverordeningen, per blz. of deel ervan : 0,25 EURO - digitale versie van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: 5€ per CD-ROM - afgifte van afdrukken of uittreksels van goedgekeurde plannen van aanleg, ruimtelijke uitvoeringsplannen of verkavelings-plannen en die in het gemeentehuis voor iedereen ter inzage liggen : . voor niet gekleurde afdrukken : 25 EUR plus per vierkante meter of breuk van vierkante meter boven de m2 2,5 EUR . voor gekleurde afdrukken : 25 EUR plus per tien vierkante decimeter of breuk van boven de dm2 2,5 EUR - afschriften van verordenende voorschriften die bij de plannen zijn gevoegd, maar er niet zelf op voorkomen : 12,5 EUR - afgifte van afdrukken van goedgekeurde bouwplannen : 2.5 EUR per planafdruk - afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen of stedenbouwkundig attest: voor de dienstverrichting van het personeelslid dat met de opzoekingen wordt belast met het oog op het opmaken van het attest : 50 EUR. - afgifte van afdrukken van plannen of uittreksels uit milieudossiers die in het gemeentehuis voor iedereen ter inzage liggen : 2,5 EUR per planafdruk en 0,25 EUR per blz. of deel ervan. -vrijstellingen : Staat, gemeenschappen en gewesten, provincies, gemeenten en verenigingen van gemeenten, aan de gemeenten ondergeschikte besturen (kerkfabrieken en O.C.M.W.’s), de W.V.E.M., Belgacom, de V.M.W. en “De Post”.
-invordering : Er geschiedt een consignatie ter gelegenheid van de aanvraag van voormelde stukken. Het te consigneren bedrag is gelijk aan het bedrag dat als retributie zal dienen te worden betaald. Bij aflevering van de stukken geschiedt de aanrekening van het te betalen bedrag op het geconsigneerde bedrag. Van de ontvangen bedragen wordt een ontvangstbewijs afgeleverd. Artikel 2: In rubriek 6 “Retributie gebruik materieel feestelijkheden” wordt bij het aantal beschikbare halogenen het getal “14” vervangen door het getal “10”. Artikel 3: Rubriek 9 “Retributie voor het nemen van kopies” uit het gemeentelijk retributie-, tarief –en gebruiksreglement wordt vervangen door navolgende tekst : Een retributie voor het nemen van kopies tbv. van derden wordt als volgt geheven : 0,10 EUR per bladzijde of gedeelte van een bladzijde voor het formaat DIN A/4 of DIN A/3 (zwart-wit kopie). Voor kleurenkopies wordt een bedrag van 1 euro per bladzijde of gedeelte van een bladzijde voor het formaat DIN A/4 of DIN A/3 gerekend. Deze retributie dient niet betaald : -door gemeenteraadsleden die om de kopies verzoeken ter gelegenheid van of in het kader van de uitoefening van hun mandaat. -door vertegenwoordigers van een stedelijk adviesorgaan, wanneer de kopie wordt genomen tbv. het adviesorgaan.Voormelde retributie dient betaald bij ontvangst van de gevraagde kopies. Artikel 4: Rubriek 10 “retributie voor het gebruik telefax” wordt vervangen door volgende tekst : “Retributie voor het gebruik van de telefax en de telefoon voor internationale gesprekken.” Het gebruik door derden van het telefaxtoestel geeft aanleiding tot volgende retributie : - binnenland : 0,70 EUR voor de eerste pagina + 0,15 EUR per bijkomende pagina. - buitenland : 3 EUR voor de eerste pagina + 0,15 EUR per bijkomende pagina. Buitenlandse telefoongesprekken door derden geven aanleiding tot 3 EUR per gesprek. Voormelde retributies dienen direct vereffed. Artikel 5: Rubriek 28 “Tarieven door de sportdienst georganiseerde activiteiten” wordt vervangen door volgende tekst : De personen die wensen in te schrijven voor een activiteit van de sportdienst dienen éénmalig een sportdienstkaart aan te schaffen tegen de kostprijs van 2,00 EUR. Bij verlies wordt een nieuwe sportdienstkaart aangemaakt tegen dezelfde kostprijs 1. : De tarieven voor de door de sportdienst georganiseerde activiteiten worden vastgesteld volgens de hierna vermelde lijst. 2. : Een teruggave van het deelnamegeld zal gegeven worden a rato van het aantal afwezige dagen, gewettigd door een doktersgetuigschrift, dat binnen de 5 werkdagen na het einde van de sportactiviteit afgeleverd wordt op de sportdienst (tijdens de kantooruren). De sportdienst zal op basis van dit attest hetzij onmiddellijk de terugbetaling uitvoeren, hetzij het bedrag storten behoudens geschillen, die beslist
worden door het Schepencollege, na advies van de sportraad. Doktersattesten die de sportdienst niet bereiken tijdens de voorziene periode (5 dagen) worden onontvankelijk verklaard. Attesten die een verklaring van afwezigheid omvatten om niet-medische redenen worden niet aanvaard. 3. : Men kan halfweg een lessenreeks beginnen en een halvering van de prijs krijgen indien er nog plaats is en het ook technisch haalbaar is om nog in te pikken. 4. : Voor de 55+ers wordt een reductie van 10% verleend, dit op vertoon van de identiteitskaart. 5. : Het Schepencollege is bevoegd na advies van de sportraad om bij speciale gelegenheden sportkampen gratis aan te bieden, of tegen gereduceerde prijzen (i.f.v. bepaalde wedstrijden, prijzen, ....). 6. : Het tarief voor een frisdrank bedraagt 0,50 EUR /drankje. 01. LESSENREEKSEN IN EENHEIDSTARIEVEN PER BEURT (omvang reeks wordt steeds door de sportdienst bepaald). - Aerobic, dans:2,40 EUR - senioren turnen: 1,60 EUR - tennisinitiatie: 6 EUR - turnen dames: 2,20 EUR - Yoga: 4,20 EUR - leren lopen: 1 EUR - Step-Aerobic 3 EUR - Nordic Walking 4 EUR - Fit-O-Meter 2 EUR - Jeugdcyclocross 1 EUR 02. SPORTACADEMIE januari - juni - kleuters: 20,90 - lager: 28,50 EUR september - december - kleuters: 15,40 EUR - lager: 21 EUR 03. SCHOOLSPORTKLASSEN 2 dagen : 9,6 EUR 2,5 dagen : 12 EUR 4 dagen : 15 EUR 5 dagen : 18 EUR 5 dagen + paardrijden : 27,6 EUR Deelnemende scholen buiten de gemeente betalen 20% extra. 04. SPORTKAMPEN Kleuters : 5 dagen : 24 EUR Kleuters : 4 dagen : 19 EUR Kleuters : 3 dagen : 14 EUR Omnisport : 5 dagen : 48 EUR Omnisport : 4 dagen : 38 EUR Omnisport : 3 dagen : 29 EUR Omnisport + computer : 84 EUR (5 dagen) Tenniskamp : 84 EUR (5 dagen) Sport en fotografie : 5 dagen : 84 EUR
Badminton : 5 halve dagen Judo : 5 halve dagen Kanovaren : 5 halve dagen
30 euro. 30 euro. 35 euro.
05. EENDAAGSE ACTIVITEITEN - seniorendag: 12 EUR - seniorenmoment: 2 EUR - losse sportnamiddagen: 2 EUR - Lactaattest: 20 EUR - Zwemlessen: 48,70 EUR. Artikel 6: In rubriek 31: "Tarieven en reglementen stedelijke culturele infrastructuur" - wordt het woord “raadzaal” systematisch vervangen door “vergaderzaal A” en het woord “bovenzaal bibliotheek” door “vergaderzaal B”. - wordt het woord “School Eiland” systematisch vervangen door “Kameleon”. - wordt de waterverwarmer als huurbaar keukenmateriaal in CC het SPOOR geschrapt. - wordt inzake glasbreuk een tarief voor andere dan receptieglazen t.b.v. 0,50 EUR/glas voorzien. - worden de dranken nu per fles aangerekend ipv per bak. - wordt voor het begrip sterke dranken wordt niet langer naar een graadgehalte verwezen. Artikel 7: In rubriek 34: "Tarieven en gebruiksvoorwaarden jeugdcentrum TSAS" - wordt in cat. 1 tussen de woorden ”jeugdverenigingen” en “en jeugdsportverenigingen” volgende tekst toegevoegd : “jonge Harelbeekse muziekgroepen (minstens 2 verantwoordelijken uit Harelbeke en gemiddelde leeftijd van alle leden max. 26 jaar)”. - Wordt in cat. 3 na het woord “verenigingen” de woorden “en muziekgroepen” toegevoegd. Artikel 8: rubriek 37: "Speelpleinwerking, kleutercentrum, grabbelpas en tienerwerking/SWAPpas" wordt vervangen door de volgende tekst : Speelpleinwerking en Kleutercentrum a. Deelnameprijzen volledige dag : 4 € per kind halve dag : 2 € per kind In voormelde prijzen zijn de opvang en de bijzondere activiteiten zoals film-, theater- en zwemactiviteiten inbegrepen. Indien te laat afgehaald worden, wordt een extra bijdrage van 2 € per begonnen half uur aangerekend. b. Verminderingen op de deelnameprijzen Mits daarvan het bewijs wordt geleverd, wordt het tarief voor gezinnen die leven van het bestaansminimum of onder budgetbegeleiding staan van een OCMW verminderd tot volgend tarief :
Prijs per kind
Volledige dag 2€
Halve dag 1€
c. Vergoeding voor maaltijden, drankjes en opvang vóór en na de activiteiten Prijs per maaltijd Prijs per drankje of ijsje
:2€ : 0,60 €
d. Betaling van de deelnameprijzen en vergoedingen De tarieven bedoeld onder a. b. en c. dienen vooraf te worden voldaan door aankoop van speelkaarten of -bonnen op de jeugddienst. Artikel 9: De beslissing zal aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Artikel 10: Deze beslissing zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 112 NGW. Ze treedt in werking overeenkomstig art. 114 NGW behoudens voor volgende gedeelten : - pt. 4 van rubriek 28 ; - het schrappen van de CJP-kaart en schoolsportkaart als reden voor 10% reductie in rubriek 28. Deze laatste twee wijzigingen treden in werking per 01.01.2007. 21. OCMW. Opbouw van een investeringsfonds voor de toekomstige uitbreiding van de site Ceder aan de Gavers. Akkoord. Op grond van volgende overwegingen : De gemeenteraad is van oordeel dat rekening moet worden gehouden met de voortschrijdende vergrijzing van de samenleving en de gevolgen daarop op de capaciteit van de rusthuizen, ook in Harelbeke, zodat de opbouw van een investeringsfonds voor de toekomstige uitbreiding voor de site Ceder aan de Gavers van het OCMW is aangewezen. Anderzijds dient de opbouw van een investeringsfonds ook te kunnen worden verzoend met de financiële mogelijkheden van de stad. In die optiek lijkt een streefbedrag van maximaal 125.000 eur/jaar vanaf 2006 over een periode van 5 jaar redelijk en haalbaar mits : - dit jaarlijks bedrag kleiner blijft dan het overschot op de dienstjaarrekening van het OCMW voorafgaand aan het jaar waarin de spijzing van het investeringsfonds plaats heeft ; - de omvang van het jaarlijks bedrag na overleg tussen de stad en het OCMW jaarlijks door de gemeenteraad wordt vastgelegd. Technisch kan het investeringsfonds worden gerealiseerd binnen het OCMW. Dit kan gebeuren door toewijzing van een door de gemeenteraad te bepalen bedrag af te nemen van het overschot van de gemeentelijke bijdrage in de kosten van werking en de aflossing in het OCMW. Wat de stad betreft kan een en ander gebeuren via herbestemming van dit bedrag tot investeringstoelage. De gemeenteraad stelt vast dat het overschot op de dienstjaarrekening 2005 van het OCMW 1.023.981,99 euro bedraagt, zijnde meer dan 125.000 eur. Het overschot werd in overleg met de voorzitter en de secretaris van het OCMW vastgesteld in het college van 12.07.2006.
De gemeenteraad is verder van oordeel dat een bedrag van 125.000 euro voor het jaar 2006 kadert binnen de financiële mogelijkheden van de stad. Ook over dit bedrag van 125.000 euro werd op voormelde collegezitting tussen het OCMW en de stad overlegd. De gemeenteraad stelt eveneens vast dat de OCMW-raad van 29.06.2006 een beslissing heeft genomen waarin het OCMW zich engageert het investeringsfonds voor de toekomstige uitbreiding voor de site Ceder aan de Gavers te gebruiken en dat de beslissing van de OCMW-raad overeenstemt met de overige bepalingen van deze gemeenteraadsbeslissing. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Art. 117 NGW ; Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Gaat akkoord met de opbouw van een investeringsfonds voor de toekomstige uitbreiding voor de site Ceder aan de Gavers van het OCMW gedurende een periode van 5 jaar mits dit kan worden verzoend met de financiële mogelijkheden van de stad. Bepaalt het streefbedrag maximaal op 125.000 eur/jaar vanaf 2006. Stelt bovendien volgende randvoorwaarden : - Het jaarlijks bedrag moet kleiner blijven dan het overschot op de dienstjaarrekening van het OCMW voorafgaand aan het jaar waarin de spijzing van het investeringsfonds plaats heeft. - De omvang van het jaarlijks bedrag zal jaarlijks, na overleg tussen de stad en het OCMW, door de gemeenteraad worden vastgelegd. Gaat akkoord met de realisatie van bedoeld investeringsfonds binnen het OCMW. Dit zal gebeuren door toewijzing van een door de gemeenteraad te bepalen bedrag af te nemen van het overschot van de gemeentelijke bijdrage in de kosten van werking en de aflossing in het OCMW. Wat de stad betreft zal een en ander gebeuren via herbestemming van dit bedrag tot investeringstoelage. Artikel 2 : Bepaalt het bedrag voor het jaar 2006 op 125.000 euro. Beslist daartoe in de loop van 2006 de nodige aanpassingen te doen in de begroting van de stad. 22. Subsidiereglement voor Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven. Hervaststelling. Op grond van volgende overwegingen: Op 15 juli 2002 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement Harelbeekse jeugdverenigingen goed. Het onderdeel jeugdhuissubsidies werd aangepast door de gemeenteraad van 21 februari 2005.
In het Jeugdbeleidsplan 2005-2007 wordt in verschillende acties en doelstellingen verwezen naar een aanpassing van het algemene subsidiereglement voor de Harelbeekse jeugdwerkinitiatieven. Na een grondige inventarisatie van tekortkomingen via de jeugddienst en mogelijke verbeteringen werd uitgebreid overlegd met de betrokken initiatieven. De in het besluit opgenomen tekst vormt daarvan het resultaat. Het project van nieuw reglement werd overeenkomstig het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk en provinciaal jeugden jeugdwerkbeleid voor advies voorgelegd aan de jeugdraad. Het advies werd verleend op 26.06.2006. Het advies is volledig negatief advies, waar men toch erkent dat het project nochtans zijn verdienste heeft. Het negatief advies wordt verleend op basis van de volgende punten : Borgstelling bij de voorschotregeling in het bouwfonds. De borgstelling bij voorschotten werd in het voor advies voorgelegde ontwerp behouden, maar het voorschot wordt gestort op een daartoe speciaal geopende rekening waarvan enkel kan worden betaald dan met medeondertekening van de borg/borgen. Er is negatief advies vanwege jeugdraad en raad van bestuur omdat er toch een afschrikking zou blijven bestaan. Bovendien stellen de adviserende instanties dat de voorschotregeling zelfs mag verdwijnen indien binnen een redelijke termijn van één maand zou worden betaald. De gemeenteraad is van oordeel dat op het advies niet dient te worden ingegaan en de voorgestelde tekst kan worden behouden op volgende gronden : Een behoorlijk financieel bestuur vereist dat de stad zich indekt indien een voorschot wordt gegeven. Bovendien, doordat de borg zeker is dat er nooit iets mis kan lopen, tenzij hij zijn medewerking verleent aan het misbruik, is moeilijk in te zien hoe het systeem afschrikkend zou kunnen werken. Er wordt altijd zo snel mogelijk betaald, maar men moet er rekening mee houden dat het dossier, soms in een drukke periode, een gehele weg dient af te leggen : van de jeugddienst via de adviesraad naar het college en dan naar de ontvangerij. Bovendien, men lost niets op door te stellen dat de betaling rond zou moeten zijn binnen de maand. Wat indien de termijn zo worden overschreden ? De nood aan een voorschot kan zich ook nog altijd voordoen, zelfs bij een betaaltermijn. Het is ook niet te begrijpen waarom men het reglement geheel negatief adviseert op basis van het element borgstelling, waar men zelf heeft vastgesteld dat er goed werk is geleverd en het reglement veel positieve aspecten heeft, dus voor het grootste deel voldoening schenkt. Termijnvoorwaarde voor jeugdverenigingen die eigenaar zijn van hun gebouw ingevolge bouwrecht op grond van derden (niet de stad) en waar het eigendomsrecht van de gebouwen bij het einde van de overeenkomst teruggaat naar de derde. Om te beletten dat de stad subsidieert en dat de subsidie niet voldoende lang ten goede komt aan de vereniging (doordat het gebouw in eigendom terugkeert naar de eigenaar), is in het ontwerp dat aan advies werd voorgelegd vereist dat de vereniging die bouwde op grond van derden (in de praktijk enkel de Harelbeekse scouts) nog minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw heeft.
De jeugdraad en de raad van bestuur grijpt de termijn aan om negatief te adviseren. Vanuit de huidige situatie van de scouts – verlengingen per 5 jaar – zouden de adviserende instanties de termijn willen beperken tot 5 jaar. Ook hier is de gemeenteraad van oordeel dat de tekst van het ontwerp kan woren behouden en dit op volgende gronden : Een behoorlijk financieel bestuur vereist dat de stad, indien ze werken aan een gebouw subsidieert in functie van de ondersteuning van jeugdbewegingen, zekerheid heeft dat de investering voor de jeugdbeweging ook kan renderen. Vijf jaar lijkt daarvoor te kort. Via de termijn van 10 jaar wordt ook de gelijke behandeling met de jeugdbewegingen die op stadsinfrastructuur een concessie hebben gegarandeerd. Daar bedraagt de termijn van gebruik – en dus het rendement van de investering - 10 jaar. Alle jeugdbewegingen moeten gelijk worden behandeld. Men kan zich moeilijk voorstellen dat de scouts zelf eigen middelen zouden investeren indien ze geen zekerheid hebben betreffende een langere duur (minimaal 10 jaar). De tekst kan de scouts zelfs dienstig zijn in onderhandelingen met de grondeigenaar. Ze kunnen de vereiste duur als argument gebruiken om hun contract open te breken. De bepaling van art. 6.1. lid 1 tweede puntje is voldoende specifiek om de situatie van de scouts te regelen. Ook hier is niet te begrijpen waarom men het reglement geheel negatief adviseert op basis van het element borgstelling, waar men zelf heeft vastgesteld dat er goed werk is geleverd en het reglement veel positieve aspecten heeft, dus voor het grootste deel voldoening schenkt. Er werd een gelijkluidend advies verleend door de raad van bestuur van de jeugdinfrastructuur op 20.06.2006, advies waarop op identieke wijze als hiervoor wordt geantwoord. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : de nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 117, 119 en 112 ; het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1 : Het subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkverenigingen, goedgekeurd op 15 juli 2002 en aangepast op 21 februari 2005, wordt vervangen door onderstaand reglement : Hoofdstuk I ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1.1 Omdat het stadsbestuur er belang aan hecht in Harelbeke een goed uitgebouwd jeugdwerk te hebben, vindt zij het nodig om naast de inhoudelijke en praktische hulp die zij de jeugdinitiatieven biedt, hen ook een financiële ondersteuning te geven. Art. 1.2 De algemene bepalingen van dit reglement gelden in zoverre de bijzondere bepalingen hiervan niet afwijken.
Art. 1.3 Wijzigingen en aanpassingen van het huidige reglement kunnen enkel na advies van de Algemene Vergadering van de stedelijke jeugdraad. De Algemene Vergadering kan steeds zelf initiatief nemen om wijzigingen en aanpassingen aan het stadsbestuur voor te stellen. De subsidies worden toegekend door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de stedelijke Jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan. De uitbetaling gebeurt verder overeenkomstig de regels van de gemeentelijke boekhouding. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een waarnemer, lid van het College of ambtenaar, ter plaatse sturen. Art. 1.4 §1 Onder ‘jeugdwerk’ wordt verstaan : groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen en door gemeentelijke of provinciale openbare besturen. De Algemene Vergadering van de stedelijke jeugdraad hanteert bovenstaande criteria voor de erkenning van de jeugdinitiatieven (jeugdwerkverenigingen) en deelt hen hierbij in categorieën in : Jeugdbewegingen of –verenigingen Onder jeugdbewegingen- of verenigingen wordt verstaan : jeugdinitiatieven die in hun werking een leeftijdsgroep van 3 tot 25 jaar bereiken. Jeugdinitiatieven voor een beperkte leeftijdsgroep Dit zijn deze erkende jeugdverenigingen die zich bij hun een werking richten tot één specifieke leeftijdsgroep binnen de algemene leeftijdsgroep van 3 tot 25 jaar Jeugdinitiatieven voor een specifieke vrijetijdsbesteding Dit zijn jeugdinitiatieven waarbij jongeren zich in groepsverband, met een structurele basis, binnen de vrije tijdssfeer en onder begeleiding toeleggen op een bepaalde vorm van kunstbeoefening of een specifieke vrijetijdsbesteding. §2 Volwassenenverenigingen die een beperkt aantal 6 tot 25 jarigen in hun rangen tellen en die een jeugdwerking ontplooien met een voldoende mate van autonomie ten aanzien van de volwassenenwerking, kunnen als een van voormelde jeugdinitiatieven worden beschouwd. De mate van autonomie wordt geadviseerd door de algemene vergadering van de jeugdraad. Art. 1.5 De uitbetaling aan de stedelijke Jeugdraad en aan de jeugdwerkverenigingen gebeurt steeds op een zicht- of spaarrekening. Deze rekening dient op naam van de vereniging geopend te worden. Verenigingen waarvan de statuten bepalen dat ze geen eigen rekening kunnen openen, kunnen subsidies ontvangen op rekening van een overkoepelende vereniging indien: zij een voldoende autonome werking kunnen aantonen. zij kunnen aantonen dat zij van de overkoepelende vereniging een bedrag krijgen voor hun werking dat minstens gelijk is aan het bedrag van de ontvangen subsidie. Art. 1.6 Huidig reglement stelt volgende subsidies in: basissubsidie energiesubsidie werkingssubsidie
kadervorming bouw- en renovatiefonds Art. 1.7 Er wordt vrijstelling gegeven van de verplichtingen voorgeschreven door de wet op de controle van toelage d.d. 14/11/1983, met uitzondering evenwel van de artikelen 3 en 7, eerste lid, en met uitzondering van wat in onderhavig reglement bepaald is. Hoofdstuk II BASISTOELAGE Art. 2.1 Vanwege de gelijkwaardigheid van alle vormen van jeugdwerk wordt er een basistoelage ingesteld waarvan het totaal bedrag is vastgesteld in het jeugdbeleidsplan en de jaarlijkse begroting. Het bedrag wordt gelijk verdeeld over de erkende jeugdwerkverenigingen die in aanmerking komen voor subsidiëring. Art. 2.2 Voor de basissubsidie komen ale Harelbeekse jeugdinitiatieven die als dusdanig erkend zijn in aanmerking en die : niet via een andere gemeentelijke begrotingspost (cultuur, sport, e.d.) gesubsidieerd worden. hun werking op Harelbeeks grondgebied hebben in die zin dat ze zich richten tot een Harelbeeks publiek en in hoofdzaak in Harelbeke activiteiten ontplooien Aan de minimumeisen qua werking en ledenaantal voldoen : 10 activiteiten per jaar voor alle leden verspreid over het hele jaar organiseren; Minstens 10 leden uit Harelbeke tellen; 3 bestuursverantwoordelijken of leden in de leiding tellen. Deze minimumvereisten dienen ieder jaar bewezen te worden bij de subsidieaanvraag. Deze gebeurt op de daarvoor bestemde formulieren, die uiterlijk tegen 30 september moeten ingediend worden op de jeugddienst. Art. 2.3 Beginnende jeugdwerkverenigingen die gedurende hun eerste werkingsjaar niet voldoen aan de voorwaarden tot subsidiëring voorzien in art. 2.2. komen toch in aanmerking voor een basistoelage. Art. 2.4 De basissubsidie wordt per werkjaar uitbetaald op basis van de gegevens van het vorig volledig afgesloten werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Art. 2.5 : Alarmlijst Alle jeugdwerkverenigingen die nog een effectieve werking kunnen bewijzen maar niet langer voldoen aan de voorwaarden om de basissubsidie te ontvangen worden op een alarmlijst geplaatst. Zij ontvangen voor het afgesloten werkjaar de helft van de basissubsidies waarop de vereniging recht heeft mocht zij aan alle criteria voldoen. Het volgende jaar dienen zij opnieuw te voldoen aan de criteria, anders verliezen ze het recht op de basistoelage.
Hoofdstuk III WERKINGSSUBSIDIE Art. 3.1 Om een kwalitatieve werking van de jeugdverenigingen te stimuleren stelt het stadsbestuur een toelage in die deze werking ondersteunt. Het totale bedrag van deze toelage wordt bepaald in jeugdbeleidsplan en de jaarlijkse begroting. Art. 3.2 Enkel verenigingen die een volledige basissubsidie ontvangen hebben, hebben recht op werkingssubsidie.
Art. 3.3 De toelage voor elk afzonderlijk jeugdinitiatief wordt als volgt berekend: de optelling wordt gemaakt van het aantal punten bekomen door alle betrokken jeugdinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend. Het in de begroting voorziene bedrag voor de werkingssubsidie wordt vervolgens gedeeld door de hierboven vermelde som. De verdeling drukt de waarde in geld uit van één punt. Aldus bekomt men de waarde van de per jeugdwerkvereniging toe te kennen werkingssubsidie. Art. 3.4 - Puntentoekenning voor jeugdbewegingen en -verenigingen § 1 Ledenaantal Per lid vermeld op de officiële ledenlijst, wordt 1 punt toegekend. § 2 Aantal activiteiten wekelijks of 40 activiteiten per jaar : 100 punten tweewekelijks of 20 activiteiten per jaar : 50 punten maandelijks of 10 activiteiten per jaar : 25 punten Gelijktijdige activiteiten van verschillende leeftijdsgroepen binnen één jeugdvereniging worden als één activiteit beschouwd. De activiteiten van de leeftijdsgroep die op jaarbasis het grootst aantal activiteiten had, komen in aanmerking voor deze berekening. Vergaderingen en voorbereidingen van activiteiten tellen niet als activiteit. § 3 Weekends Onder weekend wordt een activiteit voor de leden verstaan die minstens 24u duurt, minstens 1 en maximaal 4 overnachtingen telt en niet in het eigen lokaal georganiseerd wordt. Aantal punten per weekend : 25 punten Gelijktijdige weekends van verschillende leeftijdsgroepen die op dezelfde plaats georganiseerd worden, worden als één weekend beschouwd. Indien een weekend georganiseerd wordt door meerdere jeugdverenigingen samen, wordt het puntenaantal over deze initiatieven verdeeld. § 4 Kampen en groepskampen een kamp is een activiteit die minstens 4 overnachtingen duurt en niet in eigen lokaal georganiseerd wordt ; een groepskamp is een kamp waar meer dan de helft van de leeftijdsgroepen van de vereniging aan deelneemt. Aantal punten per kamp : 75 punten Aantal punten per groepskamp : 150 punten indien een (groeps)kamp georganiseerd wordt door meerdere jeugdverenigingen samen, wordt het puntenaantal over deze initiatieven verdeeld. jaarlijks kan maximaal 1 groepskamp per vereniging goedgekeurd worden het maximaal aantal punten voor kampen en groepskampen wordt geplafonneerd op 300 Art. 3.5 - Puntentoekenning voor jeugdinitiatieven voor een beperkte leeftijdsgroep § 1 Ledenaantal Per lid dat vermeld wordt op de officiële ledenlijst van het voorbije werkjaar, wordt 1 punt toegekend, met een maximum van 100 leden. § 2 Aantal activiteiten samenkomsten, activiteiten of vergaderingen : 1 punt, met een plafond van 50 punten dagactiviteiten (min. 7u tot max. 24u) : 5 punten
§ 3 Weekends, meerdaagse activiteiten en kampen per weekend of meerdaagse activiteit : 25 punten per kamp : 75 punten het maximaal aantal punten voor weekends, meerdaagse activiteiten en kampen wordt geplafonneerd op 300 De termen “weekend” en “kamp” hebben dezelfde inhoud als in art. 3.4. Art. 3.6 - Puntentoekenning voor jeugdinitiatieven voor specifieke vrijetijdsbesteding § 1 Bijeenkomsten en optredens per bijeenkomst (bvb. repetitie) : 1 punt met een plafond van 100 punten per activiteit die openstaat voor het publiek en wordt georganiseerd in Harelbeke : 10 punten ; per activiteit die openstaat voor het publiek en wordt georganiseerd buiten Harelbeke: 15 punten § 2 Vorming Per vorming die gegeven wordt door een koepelorganisatie of een erkende organisatie : 1 punt per halve dag per persoon die de vorming bijwoont. Art. 3.7 - Algemene puntentoekenning voor alle jeugdinitiatieven § 1 Gebrevetteerde leiding Iedere begeleider die in het bezit is van een attest animator in het jeugdwerk geeft recht op 5 extra punten § 2 Aanwezigheid van de jeugdvereniging op de algemene vergadering Iedere aanwezigheid van min. 1 persoon geeft recht op 2 punten per vergadering. Per algemene vergadering kan slechts 2 punten worden verdiend. § 3 Vorming Het volgen van vorming georganiseerd door jeugddienst/jeugdraad geeft recht op 2 punten per lid die de vorming volgt, dit met een max. van 10 punten per vereniging en per initiatief Art. 3.8 Deze subsidie wordt uitbetaald op basis van de gegevens van het laatst volledig afgelopen werkjaar. Een werkjaar loopt van 1 september tot 31 augustus. Art. 3.9 Teneinde recht te hebben op deze toelage dient de vereniging voor 30 september een aanvraagformulier in te dienen op de stedelijke jeugddienst. Deze aanvraag dient vergezeld te zijn van: Een overzicht van de gewone activiteiten van het vorige werkjaar. De stuurgroep van de jeugdraad heeft het recht om controle uit te oefenen over de frequentie van de activiteiten. De officiële ledenlijst van het voorbije werkjaar Een overzicht van de weekends, kampen en groepskampen en de bewijsstukken dat deze activiteiten zijn doorgegaan. De lijst van de leiding en een kopie van het attest van de gebrevetteerde leiders Met aanvragen die na 30 september binnen komen mag geen rekening worden gehouden. Art. 3.10 Aan het door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen ambtenaren dienen, op vraag van dezen, alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt.
Hoofdstuk IV ENERGIESUBSIDIES Art. 4.1 De op de gemeentebegroting opgenomen toelage voor energiekosten kan aangewend worden voor de subsidiëring van energiekosten van eigen jeugdlokalen van erkende jeugdverenigingen. Art. 4.2 Voor de energiesubsidies komen de energiekosten in aanmerking die : gedurende het voorbijgaande jaar betaald werden, door de vereniging zelf gedragen werden, en betrekking hebben op het gebouw of de lokalen waarin de gewone activiteiten van de vereniging plaatsvinden. Art. 4.3 De vereniging die de subsidie voor energiekosten wenst te ontvangen, moet volgende formulieren en bewijsstukken jaarlijks indienen bij de jeugddienst voor 30 september : Het volledig ingevulde aanvraagformulier voor subsidies voor energiekosten; De facturen van de energiekosten, waarop duidelijk vermeld staat dat de aanvragende jeugdvereniging schuldenaar is en met ook duidelijk vermelding van de plaats van het verbruik. Dit zijn onder andere: de facturen van aankoop van stookolie of andere brandstoffen de eindafrekening van het elektriciteit- en aardgasverbruik de eindafrekening van het waterverbruik kopie van de betalingsbewijzen Met aanvragen die na 30 september binnen komen mag geen rekening worden gehouden. Het College van Burgemeester en Schepenen kan bijkomende bewijsstukken opvragen. Wanneer de door het College gevraagde bijkomende bewijsstukken niet geleverd worden, krijgt de vereniging evenmin de energietoelage voor het betrokken jaar. Art. 4.4 De subsidie voor de energiekosten bedraagt max. 75% van de bewezen kosten. Indien het begrotingskrediet niet volstaat om aan alle aanvragen te voldoen, wordt het aan alle aanvragers verschuldigde bedrag evenredig verminderd. Art. 4.5 Wanneer vastgesteld wordt dat er gefraudeerd wordt, dan wordt na advies gevraagd te hebben van de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan, geen toelage verleend voor het betrokken jaar. De vereniging in kwestie wordt hiervan op de hoogte gebracht en krijgt de kans zich te verdedigen. Art. 4.6 Het overschot van het bedrag voorzien voor energiesubsidie wordt toegevoegd aan de werkingssubsidie.
Hoofdstuk V SUBSIDIE KADERVORMING Art. 5.1 Teneinde het jeugdwerk in Harelbeke kwalitatief te bevorderen stelt het stadsbestuur een subsidie in ter subsidiëring van van de leden van de leiding welke zich vormen.
Art. 5.2 Begunstigden: (kandidaat) Leider, leidster of verantwoordelijke in een erkend jeugdinitiatief, (kandidaat) begeleider van speelpleinen of (kandidaat) stuurgroepleden van de jeugdraad zijn; En in Harelbeke wonen of in een Harelbeeks jeugdinitiatief actief zijn. Art. 5.3 De aanvraag tot toelage kadervorming gebeurt aan de hand van een formulier dat verkregen kan worden op de jeugddienst en waarop de aanvrager de nodige gegevens invult. Bij de aanvraag wordt steeds het bewijs van bewijs van deelname toegevoegd zoals dit afgeleverd werd door de organisator. Art. 5.4 Enkel cursussen die ingericht worden door organisaties die hiertoe erkend zijn door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap komen in aanmerking tot betoelaging. Art. 5.5 Maximum de helft van de kosten van de cursus kan terugbetaald worden met maximum van 75 euro. Art. 5.6 Minimum 2 keer per jaar worden de aanvragen tot toelage kadervorming gebundeld door de jeugddienst en voor advies besproken door de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan, waarna het College van Burgemeester en Schepenen de effectieve toelage bepaalt. Art. 5.7 De uitbetaling is mogelijk op twee manieren : op de persoonlijke rekening van de aanvrager op de rekening van een derde, indien dit duidelijk vermeld wordt op de aanvraag Art. 5.8 Het eventuele overschot van de subsidie wordt jaarlijks overgemaakt aan de jeugdraad Hoofdstuk VI BOUW- EN RENOVATIEFONDS Art. 6.1 Het bouw- en renovatiefonds behelst het systeem waarbij financiële ondersteuning gegeven wordt voor het bouwen, herstellen en renoveren van twee soorten jeugdlokalen in Harelbeke : jeugdlokalen die gebouwd worden/werden op grond van het stadsbestuur en die eigendom zijn van de jeugdvereniging of waarvoor een gebruiksovereenkomst afgesloten is tussen de eigenaar-stad en de jeugdvereniging; jeugdlokalen in Harelbeke gelegen die eigendom zijn van een erkende jeugdvereniging en gehouden worden op grond van een derde, maar waarbij aangetoond is dat de jeugdvereniging – op het ogenblik van de aanvraag – nog minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw heeft. Laatstvermelde termijn geldt, mits besluit van het college, niet voor vervangings- en onderhoudswerken die maximaal aanleiding geven tot een stadssubsidie van 1.250 euro/jaar. Onderhouds- inrichtings- en verfraaingswerken die uitgevoerd worden aan gronden, eigendom van de stad of van een derde, die een functionele band vertonen met het gebruik van het jeugdlokaal en waarop de jeugdvereniging gebruiksrechten kan laten gelden, komen eveneens voor subsidiëring in aanmerking. In geval het gaat om gronden eigendom van een derde moet de vereniging nog minstens 10 jaar het eigendomsrecht op het gebouw hebben. Art. 6.2 Slechts de jeugdverenigingen die genieten van de basissubsidie komen voor betoelaging via het bouw- en renovatiefonds in aanmerking.
Art. 6.3 Indien de jeugdvereniging eigenaar is van het gebouw, wordt de tussenkomst vastgelegd op 50% van de kosten. Art. 6.4 Indien het stadsbestuur eigenaar is van de lokalen en op voorwaarde dat er een gebruiksovereenkomst afgesloten werd met de jeugdvereniging, wordt de tussenkomst vastgelegd op 75% van de kosten. Art. 6.5 Voor investeringen in energiebesparende maatregelen, bij het gebruik van ecologisch gelabelde materialen en werken in functie van de veiligheid of toegankelijkheid van het lokaal, wordt de tussenkomst van het stadsbestuur in alle gevallen bepaald op 75% van de kosten. Art. 6.6 Het bouwwerk moet hoofdzakelijk aangewend worden ten bate van de jeugdwerking van de begunstigde vereniging. In het bijzonder wordt elke regelmatige bewoning formeel uitgesloten. Art. 6.7 De principiële aanvraag om betoelaging wordt bij de jeugddienst schriftelijk ingediend, en dit vooraleer de werken een aanvang nemen. Het advies van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan zal worden ingewonnen. Bij de aanvraag zal een raming van de kosten worden gevoegd, alsmede de vermoedelijke datum voor de aanvang van de werken. Art. 6.8 De aanvraag om uiteindelijke betoelaging wordt schriftelijk ingediend op de jeugddienst. Bij de aanvraag wordt naast een volledige afrekening ook een overzicht met de bewijsstukken van de gemaakte kosten toegevoegd. Deze bewijsstukken moeten een gedetailleerd overzicht geven van het hoeveelheden en de kostprijs van de gebruikte materialen alsook van de eventueel aangerekende werkuren. Gratis verwerkte materialen, alsook gratis gepresteerde werkuren of diensten komen niet in aanmerking. Art. 6.9 Na advies te hebben ingewonnen van de stedelijke jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan zal de definitieve toelage bepaald worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Art. 6.10 §1 Jeugdverenigingen die dit wensen kunnen een voorschot van 30% van de voor de uit te voeren werken geraamde kosten bekomen mits : voor het starten van de werken hiertoe een principiële aanvraag ingediend werd en deze na advies door de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan goedgekeurd werd door het College van Burgemeester en Schepenen. deze aanvraag vergezeld wordt van een gedetailleerde raming van de kosten en een schriftelijke overeenkomst tussen de jeugdvereniging en de aannemer het totale bedrag van de uit te voeren werken minimaal 10.000 € bedraagt de aanvragende vereniging expliciet verklaart de ter beschikking gestelde middelen te zullen aanwenden voor de opgegeven werken de werken binnen het jaar na het ontvangen van het voorschot beëindigd zijn en de nodige bewijsstukken binnengebracht worden op de jeugddienst zich twee door het college solvabel geachte natuurlijke personen of één door het college te aanvaarden financiële instelling hoofdelijk, ondeelbaar en met afstand van het recht van uitwinning borg stellen/stelt tot terugbetaling van het voorschot ingeval van misbruiken (zie art. 6.11 hierna). het voorschot wordt gestort op een daartoe speciaal geopende rekening waarvan enkel kan worden betaald dan met medeondertekening van de borg/borgen. Het behoort de aanvrager van het voorschot een en ander te bewijzen. §2 Bij de definitieve afrekening en bepaling van de toelage, zal het reeds verkregen voorschot in mindering gebracht worden. Art. 6.11 Misbruiken van de subsidie geeft het College de mogelijkheid, na advies van de jeugdraad of haar gedelegeerd orgaan en gehoord de vereniging, het recht van verval van de subsidie uit te spreken. Alle in het kader van het fonds en bij het betrokken project bekomen bedragen dienen in dat geval aan de stad te worden terugbetaald. Ze kunnen o.m. worden gerecupereerd op andere door de stad aan de vereniging verschuldigde bedragen. Art. 6.12 De begunstigde zal zowel tijdens als na de uitvoering van de werken, toezicht en controle door het stadsbestuur toelaten. Art. 6.13 De toelage zal slechts uitbetaald worden binnen de perken van de kredieten hiertoe in de begroting voorzien. Hoofdstuk VII JEUGDHUISSUBSIDIE Art. 7.1 Onder jeugdhuis wordt verstaan het door de gemeenteraad, na advies van de jeugdraad, erkende jeugdwerkinitiatief dat een jeugdhuis heeft opgezet. Art. 7.2 De jeugdhuissubsidie valt uiteen in twee onderdelen : De basis- en huursubsidie De werkingssubsidie Art. 7.3 Basis- en huursubsidie Deze subsidie bestaat enerzijds uit de helft van het jaarlijks bedrag zoals dit in het jeugdbeleidsplan voorzien is en anderzijds uit de terugbetaling van de huurprijs die opgenomen is in de huurovereenkomst tussen het jeugdhuis en het stadsbestuur. De beslissing tot terugbetaling van de huurprijs maakt onderdeel uit van het jaarlijkse subsidiedossier dat voorgelegd wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Indien aan het College een voor het jeugdhuis negatieve beslissing zou worden voorgesteld, dan zal men hierover eerst gehoord worden. Het terug te betalen bedrag mag gecompenseerd worden met de te betalen huur. De basis- en huursubsidie wordt enkel toegekend indien het jeugdhuis aan alle hieronder opgesomde voorwaarden voldoet : Het jeugdhuis legt jaarlijks ten laatste op 31 januari een jaarverslag voor waarin het aantoont aan de voorwaarden tot basis- en huursubsidie te voldoen en waarin het de vraag naar werkingssubsidies staaft. Dit jaarverslag geldt tegelijkertijd als subsidieaanvraag. Het jeugdhuis moet een erkend lid zijn van een overkoepelende federatie van jeugdhuizen Het jeugdhuis neemt de juridische vorm van een vzw aan en kan zelfstandig zijn beleid formuleren, zijn programma bepalen en financiën beheren Het jeugdhuis richt zich hoofdzakelijk tot alle jongeren tussen 14-25 jaar, zonder onderscheid van ras, geslacht, levensbeschouwing of politieke overtuiging. Het jeugdhuis zorgt ervoor dat een EHBO-koffer aanwezig is. Na ieder weekend wordt de omgeving van het jeugdhuis opgekuist. Het jeugdhuis heeft een huishoudelijk reglement dat zichtbaar uitgehangen wordt. Het jeugdhuis heeft een brandverzekering en een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. Het algemeen beleid en het beheer van het jeugdhuis wordt waargenomen door minimum vijf personen, waarvan de 2/3 jonger dan dertig jaar. Tenminste éénmaal per maand wordt een kernvergadering gehouden, waarbij de planning en de evaluatie van de werking wordt besproken. Het jeugdhuis vervult minimum 4 van de volgende functies, waarvan ontmoeting als verplichte functie wordt aanzien. 1. Ontmoeting Het jeugdhuis biedt de jongeren de gelegenheid elkaar te ontmoeten in een zo ruim mogelijke verscheidenheid van vormen (sport, spelinstuif, e.d.m.) waarbij de gebruikers vrij hun deelname en tijdsbesteding bepalen. Het jeugdhuis is minimum 10 uur per week open, gespreid over minimum 2 dagen. De openingsuren moeten duidelijk aangekondigd worden. Over het ganse jaar dient een totaal van minimum 80 openingsdagen gerealiseerd te worden. 2. Recreatie De functie spel krijgt in het jeugdhuis een eigen dimensie : sportactiviteiten in een recreatieve sfeer, kwissen, gezelschapsspelen …. Creatieve activiteiten en amateuristische kunstbeoefening. Veelzijdigheid is hier een must, diverse kunst- en cultuurstromingen komen hier aan bod : fotoclubs, theatergroepen, werken met video, … Per jaar moeten er een aantal creatieve activiteiten worden ingericht. De jongeren moeten de kans krijgen mee in te staan voor de creatie. Deze activiteiten zullen evenwichtig gespreid worden over het werkingsjaar. 3. Vorming en informatie Het jeugdhuis organiseert vormingsactiviteiten voor zijn doelpubliek. Het jeugdhuis besteedt continu en bewust aandacht aan de problematieken waarmee jongeren geconfronteerd worden (AIDS en condoomgebruik, drugs en alcohol, jongeren en verkeer, …) Men bepaalt zelf de manier (methodieken) waarop deze preventie- en vormingsactiviteiten worden uitgevoerd. Vb. via infohoek, het samenstellen
van een infopakket, een info- of een vormingsavond, een programma op de vrije radio, … Het jeugdhuis heeft een informatieve taak ten aanzien van zijn leden/gebruikers : minimum elk kwartaal worden de activiteiten aangekondigd, bij voorkeur in een publicatie. 4. Kadervorming Diegenen die deelnemen aan de kadervorming kunnen aanspraak maken op de betoelaging overeenkomstig de voorwaarden geldend voor de subsidies kadervorming. 5. Maatschappelijke participatie Het jeugdhuis zal zich actief inzetten voor het plaatselijk jeugdbeleid. Dit uit zich bij voorkeur in actieve deelname aan de jeugdraad en aan de stuurgroep jeugdwerkbeleidsplan. Ook deelname aan bovenplaatselijk overleg en samenwerking is sterk aangewezen. Regelmatige terugkoppeling op bestuursvergaderingen is evident. 6. Advies en hulpverlening Het jeugdhuis zal instaan voor het geven van adviezen van diverse aard aan jongeren. Jongeren moeten kunnen doorverwezen worden naar gekwalificeerde medewerkers voor hulpverlening (psychologen, maatschappelijke werkers) … 7. Internationale uitwisselingen Via het opzetten van internationale uitwisselingen worden meerdere functies gerealiseerd, zo moeten bv. ontmoeting en vorming binnen deze initiatieven altijd aan bod komen. Art. 7.4 Werkingssubsidie Naargelang de functies die in de werking worden ingevuld, krijgt het jeugdhuis recht op een werkingssubsidie. Deze werkingssubsidie kan nooit meer bedragen dan het bedrag voorzien in de begroting. De functies worden als volgt gewaardeerd : Nr
Functies
1
Een infostand met maatschappelijke relevante thema’s voor jongeren, minimaal 4 keer per jaar geactualiseerd Een tijdschrift of (digitale) nieuwsbrief voor leden, maximaal 4 exemplaren per jaar Een overlegmoment met minimaal 4 leden waarin de inspraak en de participatie van de leden in de werking bevorderd worden en met een maximum van 30 overlegmomenten Per organisatie van een socio-culturele activiteit voor de leden, zoals muziek, toneel, film… met een maximum van 20 activiteiten per jaar Organisatie van een ledenweekend met minstens 10 deelnemers en van minstens 1 overnachting (een weekend duurt min 24u.) Per moment vorming in het jeugdhuis met een maximum van 10 interne vormingsmomenten per jaar Per jeugdhuismedewerker die deelneemt aan een externe vorming met een maximum van 20
2 3
4
5 6 7
Bedrag per Maximum schijf per functie 50 euro 50 euro 50 euro
200 euro
5 euro
150 euro
30 euro
600 euro
50 euro
100 euro
50 euro
500 euro
12 euro
240 euro
8
9 10
11
deelnemers per jaar Per actie gericht op de drempelverlaging ten aanzien van 14 tot 20-jarigen met een maximum van 4 activiteiten en exclusief vorming of vergaderingen. Per activiteit gericht op sportieve ontspanning, met minstens 15 deelnemers en met een maximum van 5 activiteiten Per jeugdhuismedewerker die het jeugdhuis vertegenwoordigt in een bovenlokaal overleg in functie van de werking van het jeugdhuis, met een maximum van 15 deelnames per jaar (bijv. koepelvergadering) Per opkuisactie rond het ontmoetingslokaal, met een maximum van 25
75 euro
300 euro
37 euro
185 euro
12 euro
180 euro
5 euro
125 euro
Art. 7.5 Het op de begroting voorziene krediet kan aangewend worden voor de subsidies aan het jeugdhuis op basis van het werkjaar dat loopt van januari tot december. Art. 7.6 Wanneer onjuiste gegevens aanleiding gaven tot uitbetaling of wanneer de subsidies niet besteed werden aan het doel waarvoor ze werden toegekend, kan het College het uitgekeerde bedrag terugvorderen in toepassing van de wet van 14.11.83 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. Gebeurlijke geschillen over de aanvragen, worden door het College beslecht. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld. Art. 7.7 Het overschot van de jeugdhuissubsidie wordt overgemaakt aan de toelage van de jeugdraad. Artikel 2 : Dit reglement zal bekend gemaakt worden overeenkomstig art. 112 van de Nieuwe Gemeentewet. Het treedt in werking op 01.09.2006 voor de hoofdstukken I tot en met VI. Hoofdstuk VII treedt in werking op 01.01.2007. Artikel 3 : Alle subsidiereglementen voor jeugdwerkverenigingen en in het bijzonder het subsidiereglement Harelbeekse jeugdwerkverenigingen, goedgekeurd op 15 juli 2002 en aangepast op 21 februari 2005, worden met ingang van de inwerkingtreding van onderhavig nieuw reglement opgegeven. 23. Overeenkomst tot het bouwen van jeugdlokalen op grond eigendom van de stad en concessieovereenkomst voor jeugdlokalen eigendom van de stad. Goedkeuring contractuele voorwaarden. De Gemeenteraad, Op grond van volgende overwegingen : Het is, voor de uitbouw van deze verenigingen, belangrijk dat zoveel mogelijk jeugdverenigingen over eigen lokalen kunnen beschikken, hetzij lokalen die men in eigendom heeft of waarop men een gebruiksrecht heeft. Sedert medio de jaren ’70 van de vorige eeuw werden verschillende contracten voor de bouw van eigen jeugdlokalen met diverse jeugdverenigingen afgesloten. Deze overeenkomsten werden allemaal individueel in de gemeenteraad goedgekeurd.
Alle overeenkomsten hadden een duurtijd van 20 jaar. Door het doorlopen van de duurtijd werd de stad eigenaar van deze infrastructuur. Toch bleven de verenigingen de infrastructuur verder bezetten. Voor de verdere bezetting van deze lokalen, die behoren tot het openbaar domein van de stad, dient een kader geschapen. Dit gebeurt via een concessieovereenkomst waarvan de goedkeuring wat betreft contractuele voorwaarden behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad (art. 117 NGW). Deze contractuele voorwaarden, waarvan de raad aanneemt dat ze op behoorlijke wijze de belangen van de stad en de verenigingen verzoenen, vormen art. 2 van deze beraadslaging. Omdat verenigingen vaak ook zelf eerst wensen te bouwen en dit systeem in het verleden zijn waarde heeft bewezen, dient ook het bouwen op grond van de stad in stand gehouden. Evenwel dient het parallelisme met de concessieovereenkomst te worden gegarandeerd. Ook het goedkeuren van de contractuele voorwaarden van een persoonlijk bouwrecht behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad (art. 117 NGW). Deze contractuele voorwaarden, waarvan de raad eveneens aanneemt dat ze op behoorlijke wijze de belangen van de stad en de verenigingen verzoenen, vormen art. 1 van deze beraadslaging. Overeenkomstig art. 123, 2° is het college bevoegd tot het afsluiten van concrete overeenkomsten in uitvoering van deze beslissing. De contractuele voorwaarden van beide overeenkomsten werden overeenkomstig het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid voor advies voorgelegd aan de jeugdraad. Het positief advies werd verleend op 20.06.2006. Positief advies werd eveneens verleend door de raad van bestuur van de jeugdinfrastructuur op dezelfde datum. De subsidiëring van de werken aan de jeugdinfrastructuur maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk reglement. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 117, 119 en 112 ; - het decreet van 14.02.2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid. Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : stelt de contractuele voorwaarden inzake de overeenkomst tot het bouwen van jeugdlokalen op grond eigendom van de stad vast als volgt :
Overeenkomst tot het bouwen van jeugdlokalen op grond eigendom van de stad Tussen enerzijds De stad Harelbeke, vertegenwoordigd door de heer Luc Decavele, burgemeester en de heer Albert Duyck, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 17.07.2006 en een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van ……………………, voornoemden verklarend te handelen onder ontbindende voorwaarde van een toezichtsmaatregel. en anderzijds (naam jeugdvereniging/vzw), vertegenwoordigd door (naam), wonende te (adres) en (naam), wonende te (adres), hierna ook de gebruiker genoemd, verklarend voormelde voorwaarde te kennen en te aanvaarden is overeengekomen wat volgt : 1. De stad geeft aan …(naam)… een grondstuk (totale oppervlakte … m²) van het perceel, kadastraal gekend onder ………………….., zoals aangeduid op het plan in bijlage, gelegen …………………………. te Harelbeke in gebruik voor een periode van twintig jaren, met ingang van …(datum)… . 2.
De ingebruikgeving gebeurt ten kosteloze titel.
3. De toelating tot ingebruikname, die ten persoonlijken titel wordt toegekend, gebeurt voor het optrekken - op risico en kosten van de gebruiker - van gebouwen mits deze bestemd zijn voor de werking van de jeugdvereniging. In het bijzonder wordt regelmatige bewoning formeel uitgesloten. Ieder op te trekken bouwwerk zal vooraf het voorwerp uitmaken van een door de stad af te leveren stedenbouwkundige vergunning. De vereniging is gedurende de duur van de overeenkomst eigenaar van de opgerichte constructie, zonder dat deze overeenkomst – die een persoonlijk recht tot bouwen in het leven roept - daardoor als een opstal of een erfpachtovereenkomst kan worden aangeduid. De vereniging moet alle lasten en kosten – in de meest brede zin van het woord - van de opgerichte constructies dragen en verplicht er zich toe de gebouwen in goede staat van onderhoud te houden. In afwijking van het voorgaande lid staat de stad in voor voor de voorgeschreven technische keuringen van het gebouw en zijn installaties. De eigenaar is in ieder geval verantwoordelijk voor de uitvoering van de nodige aanpassingen die hierdoor noodzakelijk mochten blijken. Hij dient daarvan het bewijs te leveren. 4. De eigenaar dient een brandverzekering af te sluiten en in stand te houden voor het gebouw en de inboedel. Deze brandverzekering dient tevens dekking te verlenen tegen het verhaal van de aangelanden en buren. De gebruiker levert het bewijs van het afsluiten van de verzekering en het betalen van de premies. 5. De overeenkomst zal door de stad eenzijdig en vóór het doorlopen van de termijn – zonder dat de concessiehouder enige vergoeding kan eisen - verbroken kunnen worden indien :
a. De jeugdvereniging gedurende 2 achtereenvolgende jaren niet in aanmerking komt voor betoelaging als Harelbeeks jeugdwerkinitiatief op basis van de vigerende subsidiereglementering. b. De jeugdvereniging haar werking stopt. c. Het lokaal niet gebruikt wordt ten behoeve van de jeugdwerking. d. Het lokaal niet beheerd en gebruikt wordt volgens het principe van de goede huisvader. e. Door de vereniging enige inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst wordt gepleegd. f. Enige andere reden van openbaar belang dit noodzaakt. Bij dergelijke beslissing zal het stadsbestuur steeds voorafgaandelijk de vereniging horen alsook het advies vragen van de stedelijke jeugdraad of diens bevoegde geleding. 6. Bij het einde van de overeenkomst, wat ook de reden van deze beëindiging weze, zullen de gebouwen zonder enige vergoeding aan de stad toevallen en opgenomen worden in het openbaar domein van de stad. Voor zover zij alsdan daartoe de wens uitdrukt en voor zover de overeenkomst ten einde is gekomen door het doorlopen van de duur, zal de stad voorrang verlenen aan de genoemde jeugdvereniging tot verder gebruik van de grond en /of gebouwen tegen de voorwaarden die op dat ogenblik worden bedongen. 7. In afwijking van 6. zal, bij voortijdige beëindiging door de Stad overeenkomstig 5.f. hiervoor van deze overeenkomst, de stad de waarde van de op het grondstuk opgetrokken gebouwen dienen te vergoeden onder aftrek van hetgeen door de stad via subsidie al is betaald. 8. In afwijking van 6. kan de stad, bij voortijdige beëindiging van deze overeenkomst door de jeugdvereniging-gebruikster, eisen dat de grond onmiddellijk in zijn oorspronkelijke staat wordt hersteld. In geen geval kan de stad alsdan verplicht worden de op de grond opgetrokken gebouwen over te nemen en/of te vergoeden. De stad kan echter ook eisen dat de bestaande gebouwen blijven, mits zij de waarde ervan vergoedt. 9. In geval een vergoeding voor de gebouwen eisbaar is, zal een in gemeen overleg aangestelde deskundige de waarde van de gebouwen op het ogenblik van de beëindigingvaststellen. Zo geen overeenstemming tussen de partijen wordt bereikt over de aan te stellen deskundige, zal deze worden aangeduid door de heer vrederechter van het kanton Harelbeke. Bij de vaststelling van de vergoeding voor de gebouwen zal in ieder geval de eventueel voor de optrek verkregen stadstoelage in mindering worden gebracht. Artikel 2 : Stelt de contractuele voorwaarden inzake de concessieovereenkomst voor jeugdlokalen eigendom van de stad vast als volgt : Concessieovereenkomst voor jeugdlokalen eigendom van de stad Tussen enerzijds De stad Harelbeke, vertegenwoordigd door de heer Luc Decavele, burgemeester en de heer Albert Duyck, secretaris, handelend in naam en voor rekening van de stad in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 17.07.2006 en een beslissing van het college van burgemeester en schepenen van ……………………, voornoemden verklarend te handelen onder ontbindende voorwaarde van een toezichtsmaatregel.
en anderzijds (naam jeugdvereniging/vzw), vertegenwoordigd door (naam), wonende te (adres) en (naam), wonende te (adres), hierna ook de concessiehouder of de gebruiker genoemd, verklarend voormelde voorwaarde te kennen en te aanvaarden is overeengekomen wat volgt : 1. De stad geeft aan de voornoemde vereniging, die aanvaardt, een jeugdlokaal in concessie – behorend tot het openbaar domein van de stad - gelegen op het perceel kadastraal gekend onder (nr) afdeling sectie (sectie), nr (nr), in de (adres) te Harelbeke. 2. Deze overeenkomst geldt voor een periode van 10 jaar met ingang van …(datum te bepalen bij het afsluiten van de overeenkomst)… . 3. De concessiehouder dient geen concessievergoeding in speciën te betalen. Niettemin zijn alle gebruiks- en onderhoudskosten alsook andere eigenaarslasten ten laste van de gebruiker. De gebruiker verbindt er zich toe het gebouw in goede staat van onderhoud te houden. 4. De concessiehouder mag het lokaal enkel gebruiken voor haar werking als jeugdvereniging. Ieder ander gebruik en in het bijzonder regelmatige bewoning wordt formeel uitgesloten. 5. Voor elke verbouwing met structurele impact van het ter beschikking gestelde gebouw, is de goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen nodig. De stad wordt door incorporatie eigenaar van alle werken en aanpassingen die aan het gebouw worden uitgevoerd. Bij het einde van deze overeenkomst – welke ook de reden van de beëindiging moge zijn – zal de stad aan de concessiehouder geen enkele vergoeding verschuldigd zijn. Zo nodig dient de gebruiker, alvorens stedenbouwkundige vergunning te bekomen.
de
werken
worden
uitgevoerd
een
6. De stad staat op haar kosten in voor de voorgeschreven periodieke technische keuringen van het gebouw en zijn installaties. De gebruiker is in ieder geval verantwoordelijk voor de uitvoering van de nodige aanpassingen die hierdoor noodzakelijk mochten blijken. Hij levert hiervan het bewijs. 7. De concessiehouder zal een brandverzekering afsluiten en in stand houden voor het gebouw en de inboedel. Deze brandverzekering dient tevens dekking te geven tegen hetverhaal van de aangelanden. De concessiehouder levert het bewijs van het afsluiten van de verzekering en het betalen van de premies. 8. Indien de stad onroerende voorheffing moet betalen voor het voornoemd gebouw, zal dit teruggevorderd worden van de jeugdvereniging-gebruiker. 9. De concessiehouder zal er steeds voor zorgen dat op de jeugddienst sleutels van het gebouw ter beschikking zijn. 10. De concessiehouder is verplicht om mee te werken aan preventieve acties (rond veiligheid, hygiëne, milieuvriendelijkheid, enz.) die georganiseerd worden via de jeugddienst. 11. Na de beëindiging van deze overeenkomst door het doorlopen van de duur zal de stad voor het verder gebruik van het lokaal voorrang verlenen aan de genoemde
jeugdvereniging, die daartoe de wens dient uit te drukken. Dit zal gebeuren aan de voorwaarden die op dat moment bedongen worden. 12. De overeenkomst zal door de stad eenzijdig en vóór het doorlopen van de termijn verbroken kunnen worden – zonder dat de concessiehouder enige vergeodign kan eisen indien : a. de jeugdvereniging-gebruiker gedurende 2 achtereenvolgende jaren niet in aanmerking komt voor betoelaging als Harelbeeks jeugdwerkinitiatief op basis van de vigerende subsidiereglementering. b. de jeugdvereniging haar werking stopt c. het lokaal niet gebruikt wordt ten behoeve van de jeugdwerking d. het lokaal niet beheerd en gebruikt wordt volgens het principe van de goede huisvader. e. Door de vereniging enige inbreuk op de bepalingen van deze overeenkomst wordt gepleegd. f. Enige andere reden van openbaar belang dit noodzaakt. In dit geval dient een ander gebouw met gelijkaardige faciliteiten aan de concessiehouder ter beschikking te worden gesteld overeenkomstig de voorwaarden van huidige overeenkomst. Bij dergelijke beslissing zal het stadsbestuur steeds voorafgaandelijk de concessiehouder horen alsook het advies vragen van de stedelijke jeugdraad of diens bevoegde geleding. Artikel 3 : Deze beslissing zal bekend worden gemaakt overeenkomstig art. 112 NGW. Ze treedt in werking op het ogenblik van haar bekendmaking, onverminderd de verdere uitvoering van de eerder afgesloten overeenkomsten. Artikel 4 : Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd tot het afsluiten van concrete overeenkomsten in uitvoering van deze beslissing. 24. Aanvullend politiereglement op het verkeer zone 30 in de schoolomgevingen te Harelbeke. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het Ministerieel besluit van 11 oktober l976, met latere wijzigingen en aanvullingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een veilig verloop van het verkeer te verzekeren in de schoolomgevingen; Overwegende dat er dus redenen zijn om een en ander via een aanvullend verkeersreglement te regelen. Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting :
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, en 0 onthoudingen; BESLUIT Volgend aanvullend reglement op het verkeer met betrekking tot de schoolomgevingen aan te nemen: Artikel 1 Dit besluit vervangt alle voorgaande besluiten die niet in overeenstemming zijn met het huidige. Artikel 2 De schoolomgevingen worden afgebakend op de volgende plaatsen: 1) de zone, gevormd door - de Bavikhoofsestraat, vanaf huisnummer 87 tot aan Bavikhovedorp - de Vierkeerstraat, vanaf huisnummer 2 tot aan Bavikhovedorp - de Kervijnstraat, tot ongeveer 20 meter aansluitend op Bavikhovedorp - Bavikhovedorp - de Vlietestraat, vanaf huisnummer 10/12 tot Bavikhovedorp - de Bruyelstraat, vanaf Bavikhovedorp tot huisnummer 34 2) de zone, gevormd door - de Vlietestraat, tussen huisnummer 119 en huisnummer 168 - de Muizelstraat, vanaf huisnummer 15 tot de Vlietestraat - de Kuurnsestraat, vanaf huisnummer 4 tot de Vlietestraat 3) de zone in de Tieltsestraat, vanaf de Meidoornlaan tot de Seringenlaan 4) de zone in de Korenbloemstraat, tussen de huisnummers 10 en 29 5a) de zone, gevormd door - de Toekomststraat, tussen de Graaf Boudewijn I –straat en de Vrijdomkaai - de Burgemeester Brabantstraat, tussen huisnummer 3 en de Toekomststraat 5b) de zone op het Paretteplein, vanaf begin kerktuinmuur tot de Gentsestraat 6a) de zone in de Ballingenweg, juist voorbij ingang parking tot het W.VE.M.-gebouwtje 6b) de zone in de Tuinstraat, tussen huisnummer 12 en het kruispunt met de Ballingenweg 7) de zone in de Arendsstraat tussen de huisnummers 84 en 106 8) de zone, gevormd door - de Groot-Brittanjelaan, tussen de huisnummers 26 en 44 - de Koning-Albertlaan, vanaf huisnummer 2 tot de Groot-Brittanjelaan - Koning-Leopold III plein, vanaf huisnummer 18 tot de Groot-Brittanjelaan - Koning-Leopold III plein, vanaf huisnummer 39 tot de Groot-Brittanjelaan 9) de zone in de Schoolstraat, tussen de huisnummers 75 en 101 10) de zone in de Veldstraat, tussen de huisnummers 150 en 177 11) de zone bestaande uit - de Stasegemsesteenweg, tussen de huisnummers 60/62 tot net voor de ingang naar de sporthalle 12) de zone bestaande uit
- Olmenlaan, vanaf huisnummer 4 tot de Kollegelaan - Kollegelaan, tussen huisnummer 13 en de Stasegemsesteenweg 13) de zone in de Generaal Deprezstraat, tussen de huisnummers 116 en 152 14a) de zone in de Hippodroomstraat, vanaf de hoek met de Julius Sabbestraat (kerk) tot nummer 1 en 18. 14b) de zone, gevormd door - de Zandbergstraat, tussen de huisnummers 16/18 en de Julius sabbestraat - de Motestraat, tot ongeveer tien meter aansluitend op de Zandbergstraat. 15) de zone, gevormd door - de Ommegangstraat, tussen de huisnummers 7 en 25 - de Groendreef, tussen huisnummer 45/47 en de Ommegangstraat Deze zones, met uitzondering van de zones 6b, 10 en 14b worden aangeduid met de verkeersborden F4a en F4b, met vaste aanduiding. De zones 6b, 10 en 14b worden aangeduid met de verkeersborden F4a, met veranderlijke aanduiding en F4b met vaste aanduiding. De verkeersborden F4a met veranderlijke aanduiding zijn in werking vanaf - 30 minuten voor- tot 5 minuten na het beginuur van de school - 5 minuten voor- tot 30 minuten na het einduur van de school Artikel 3 Afschrift van dit besluit wordt in drievoud ter goedkeuring voorgelegd aan de Minister, lid van de federale regering, tot wiens bevoegdheid het wegverkeer behoort. Tevens wordt van dit besluit een afschrift gestuurd aan de Griffie van de Rechtbank van eerste aanleg en de Politierechtbank te Kortrijk. De provinciale overheid zal op de hoogte worden gehouden van de resultaten van de goedkeuringsprocedure in hoofde van de bevoegde Minister.
25. Aanvullend politiereglement op het verkeer Zandbergstraat en Groeningestraat. De raad bereikt geen concensus omtrent de door het college ingestelde oplossingen. Derhalve wordt dit agendapunt met unanimiteit verdaagd naar een volgende zitting nadat bijkomend overleg is gepleegd met alle geïnteresseerden, technici, politie, schooldirecties. De bewoners dienen per brief ingelicht van het uitstel van de operatie tot na nader beraad. Overigens worden, als dicussiestof, volgende bemerkingen en overwegingen gemaakt op de zitting : - Raadslid F. Coudron : Liever fietspad in Hippodroomstraat = breder, ontspannender rijden voor fietsers + duidelijker kruispunt ring – Bij de Zandbergstraat en ring komen 6 straten samen ! Groeningestraat : Vredesstraat komt er ook in uit en van daaruit heeft men geen zicht op verkeer dat uit de richting Kortrijksesteenweg komt desnoods hier zorgen voor een spiegel ? Het voorstel Burgemeester voor de parkeerstrook te veranderen van straatkant lijkt geen oplossing want er is daar door de talrijke opritten geen plaats voor parkeerstroken. Antwoord Burgemeester Decavele : Met dit voorstel moeten wij alles herbeginnen en valt ook de oplossing weg van het probleem kruispunt Kindelstraat-Zandbergstraat. - Raadslid F. Pattyn : Zandbergstraat is inderdaad nauw, maar éénrichtingsverkeer Groeningestraat verrast mij wel – uitstel tot na de realisatie N 43 ? + stoppen met afsluiten straten wegens plaatselijke feestelijkheden tijdens de reeds bestaande omleidingen wegens werken (vb. recent probleem station)
- Raadslid R. Pattyn : Er zitten goede zaken in het voorstel College, maar toch best alternatieven bekijken : vb. Hippodroomstraat is inderdaad breder; door éénrichtingsverkeer verhoog je ook de verkeersdruk in de zijstraten; wel goede oplossing voor Kinheimstraat. - Raadslid E. Pinoie : Probleem is dat fietsers in Zandbergstraat reeds 100 m voor rode lichten op voetpad rijden wegens te smalle straat. Als wij verder discussiëren zal er tegen 2010 nog geen oplossing zijn; er moet iets gebeuren ! - Burgemeester Decavele : Er zijn geen fietsers in de Hippodroomstraat – Kunnen wij ze overtuigen ? 26. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van verschillende wielerwedstrijden op zondag 3 september 2006 te HarelbekeBavikhove. Gelet op de nieuwe gemeentewet, bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989 en hernummerd bij de wet van 27 mei 1989, met latere wijzigingen en aanvullingen, inzonderheid op artikel 135§2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het Ministrieel besluit van 11 oktober l976, met latere wijzigingen en aanvullingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op de machtiging door de Burgemeester verleend aan de wielerclub "De Velovrienden v.z.w." om te Harelbeke (Bavikhove) op 3 september 2006 verschillende wielerwedstrijden te organiseren; Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestaties aldaar een grote toeloop van kermisgangers en kijklustigen allerhande verwacht wordt, zodat bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, bij 0 onthoudingen. Art. 1 : Op zondag 3 september 2006 wordt tussen 12u30 en 20u00 op de plaatselijke omloop van deze wielerwedstrijden, te weten Bavikhovedorp, Bruyelstraat, Tiendemeersstraat, Dwarsstraat, Hoog Hemelrijk, Europastraat en de Bavikhoofsestraat, het verkeer in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden. Enkel voetgangers en personen die een fiets of bromfiets aan de hand leiden, worden in bovengenoemde straten of straatgedeelten toegelaten, maar dan enkel op de voetpaden of achter de nadarafsluitingen. Dit geldt eveneens voor de leurders. Art. 2 : Tussen 12u30 en 20u00 wordt in de Vlietestraat tussen de Hoogstraat en de Bruyelstraat; in de Bavikhoofsestraat tussen het kruispunt Molenhuis en het kruispunt
met de Europastraat en in de Kervijnstraat tussen het Jaagpad en het kruispunt met de Dwarsstraat, enkel plaatselijk verkeer toegelaten. Art. 3 : Het stilstaan en parkeren langs weerszijden van de openbare weg wordt als volgt verboden tussen 12u30 en 20u00 : a) op de plaatselijke omloop van de wielerwestrijd zoals vermeld in artikel 1, met uitzondering van de Bavikhoofsestraat tussen de Europastraat en Bavikhovedorp, en Bavikhovedorp waar een parkeerverbod geldt tussen 09u00 en 20u00; b) in de Vondelstraat. Art. 4 : Het verkeer in de artikel 1 vermelde straten en straatgedeeltes wordt omgelegd. Art. 5 : De nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht. Art. 6 : Overtredingen van dit reglement worden bestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet. Art. 7 : Een afschrift wordt gestuurd aan de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk en aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk. 27. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van kermis Hulste op 1 tot en met 5 september 2006 en de ermee gepaard gaande wielerwedstrijden van 2 en 5 september 2006. Gelet op de nieuwe gemeentewet, bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989 en hernummerd bij wet van 27 mei 1989, met latere wijzigingen en aanvullingen, inzonderheid op artikel 135§2; Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968, met latere wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met latere wijzigingen en aanvullingen; Gelet op het Ministrieel Besluit van 11 oktober 1976, met latere wijzigingen en aanvullingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Overwegende dat op vrijdag 1, zaterdag 2, zondag 3, maandag 4 en dinsdag 5 september 2006 te HARELBEKE-Hulste de jaarlijkse kermis plaatsheeft en dat op 2 en 5 september 2006 wieler-wedstrijden ter gelegenheid van de kermis worden georganiseerd. Gelet op de machtiging door de Burgemeester verleend aan de VZW SPORTVERENIGING HULSTE om te HARELBEKE-Hulste op zaterdag 2 september als op dinsdag 5 september 2006 wielerwedstrijden te organiseren; Overwegende dat naar aanleiding van de bedoelde manifestatie bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, bij 0 onthoudingen :
Art. 1 : Op zaterdag 2 en dinsdag 5 september 2006, telkens van 13u30 tot 18u30, wordt de toegang voor iedere bestuurder, verboden op de omloop van de wielerwedstrijd in de richting tegengesteld aan deze van de wielrenners, te weten : Op zaterdag 2 september 2006 : Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, Muizelstraat tussen Vlietestraat en Kasteelstraat, Kasteelstraat, Hulstedorp, Kerkhofstraat, A. De Taeyelaan, Ter Elstweg, Blauwhuisstraat tussen Ter Elstweg en Brugsestraat, Brugsestraat tussen Blauwhuisstraat en Hazebeekstraat, Hazebeekstraat, Distelbosstraat tussen Hazebeekstraat en Kuurnsestraat, Kuurnsestraat tussen Distelbosstraat en Vlietestraat; op dinsdag 5 september 2006 : Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, Kasteelstraat, Muizelstraat tussen Kasteelstraat en Blauwhuisstraat, Blauwhuisstraat tussen Muizelstraat en Ter Elstweg, Ter Elstweg, A. De Taeyelaan, Kerkhofstraat, Brugsestraat tussen Hulstedorp en Hazebeekstraat, Hazebeekstraat, Distelbosstraat tussen Hazebeekstraat en Kuurnsestraat, Kuurnsestraat tussen Distelbosstraat en Vlietestraat; Voetgangers, personen die een (brom)fiets aan de hand leiden en ambulante leurhandelaars, worden niet op dit parcours toegelaten, tenzij op de trottoirs of achter de nadarafsluitingen waar deze zijn aangebracht. Art. 2 : Op vrijdag 1 september 2006 tussen 17u00 en 20u00 wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in Hulstedorp, de Brugsestraat tussen Hulstedorp en de Kapelstraat, de Kasteelstraat, Kerkstraat tussen de parking en Hulstedorp, Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, en de Tieltsestraat. Art. 3 : Op zaterdag 2 september 2006 van nà de wielerwedstrijd tot 02u00 wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in Hulstedorp, de Brugsestraat tussen Hulstedorp en de Kapelstraat, de Kerkstraat tussen de Kuurnsestraat en Hulstedorp, de Kasteelstraat en Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, en de Tieltsestraat. Art. 4 : Op zondag 3 september 2006 wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden : a/ tussen 09u00 en 12u00 : in Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat; b/ tussen 12u00 en 23u00 : in Hulstedorp, de Brugsestraat tussen Hulstedorp en de Kapelstraat, de Kerkstraat tussen de Kuurnsestraat en Hulstedorp, de Kasteelstraat en Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, en de Tieltsestraat. Art. 5 : Op dinsdag 5 september 2006 van nà de wielerwedstrijd tot 21u00 wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in Hulstedorp, de Brugsestraat tussen Hulstedorp en de Kapelstraat, de Kerkstraat tussen de Kuurnsestraat en Hulstedorp, de Kasteelstraat en Vlietestraat tussen Hulstedorp en Kuurnsestraat, en de Tieltsestraat. Art. 6 : De beschikkingen van art. 1, 2, 3, 4 en 5 zijn niet van toepassing op de voertuigen bestuurd door brandweerlieden die voor een interventie gealarmeerd zijn, voor urgentietussenkomsten en voor de organisatoren. Art. 7 : Het stilstaan en parkeren is verboden : a/ op vrijdag 1 september 2006 tussen 16u30 en 20u00 : in de in art. 2 vermelde straten of straatgedeelten. b/ op zaterdag 2 september 2006 van ná de wielerwedstrijd tot 24u. : in de in art. 3 vermelde straten of straatgedeelten. c/ op zaterdag 2 en dinsdag 5 september 2006, telkens tussen 13u00 en 18u30 in de in art. 1 genoemde straten of straatgedeelten;
d/ van zondag 3 september 2006 tussen 08u00 en 22u00 : in de in art. 4 vermelde straten of straatgedeelten. Art. 8 : De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht. Art. 9 : Het verkeer naar de in de artikelen 1, 2, 3, 4 en 5 vermelde straten wordt omgelegd. Art. 10 : Overtredingen op dit reglement worden bestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet. Art. 11 : Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk alsook aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk. 28. Vaststellen van een tijdelijk politiereglement op het verkeer ter gelegenheid van de jaarlijkse kermis te Harelbeke-Stasegem op 25, 26, 27, 28 en 29 augustus 2006. Gelet op de nieuwe gemeentewet, bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989 en hernummerd bij wet van 27 mei 1989, met latere wijzigingen en aanvullingen, inzonderheid op artikel 135§2; Gelet op de Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijk Besluit van 16 maart 1968 en de eropvolgende wijzigingen; Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en de eropvolgende wijzigingen, houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het Ministrieel besluit van 11 oktober 1976 en de eropvolgende wijzigingen, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Overwegende dat op vrijdag 25, zaterdag 26, zondag 27, maandag 28 en dinsdag 29 augustus 2006 te HARELBEKE - Stasegem de jaarlijkse kermis plaatsvindt; Overwegende dat er op die dagen in Stasegemdorp, tussen kruispunt De Zwaan en de Hallestraat, een grote toeloop van kermisgangers en kijklustigen allerhande verwacht wordt; Overwegende dat naar aanleiding van deze kermis bijzondere verkeersmaatregelen vereist zijn met het oog op de veiligheid van de weggebruikers en met het oog op een vlot verloop van het normale verkeer; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, Na beraadslaging in openbare zitting, BESLUIT met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, bij 0 onthoudingen. Art. 1 : Vanaf vrijdag 25 augustus 2006 te 15u00 tot en met dinsdag 29 augustus 2006 te 09u00, wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in
Stasegemdorp tussen kruispunt Generaal Deprezstraat / Brouwerijstraat / Steenbrugstraat en de Ommegangstraat. Art. 2 : Vanaf vrijdag 25 augustus 2006 te 15u00 tot en met dinsdag 29 augustus 2006 te 09u00, wordt de toegang in beide richtingen voor iedere bestuurder verboden in Stasegemdorp tussen kruispunt Ommegangstraat en Hallestraat met uitzondering van het plaatselijk verkeer. Art. 3 : a/ in de Spinnerijstraat, ter hoogte van de Hallestraat, wordt het verkeer omgelegd over de Hallestraat en Politieke Gevangenenstraat, alwaar het terug zijn gewenste richting kan kiezen. b/ aan het kruispunt Generaal Deprezstraat - Brouwerijstraat - Steenbrugstraat Stasegemdorp wordt het verkeer omgelegd over de Generaal Deprezstraat, alwaar het verkeer bestemd voor richting Kortrijk zijn weg kan vervolgen via de Politieke Gevangenenstraat, Venetiënlaan en Spinnerijstraat. Art. 3 : In Stasegemdorp tussen Generaal Deprezstraat/Brouwerijstraat/Steenbrugstraat en de Ommegangstraat, alsook aan de onpare kant van de Hallestraat , is het stilstaan en parkeren verboden vanaf vrijdag 25 augustus 2006 te 14u00 tot en met dinsdag 29 augustus 2006 te 09u00. Art. 4 : De hiertoe nodige signalisatie wordt overeenkomstig de wettelijke voorschriften aangebracht. Art. 5 : Overtredingen op dit reglement worden bestraft met politiestraffen, voor zover geen wet of hogere verordening andere straffen voorziet. Art. 6 : Afschrift van dit besluit wordt gestuurd naar de griffie van de Rechtbank van eerste aanleg te Kortrijk alsook aan de griffie van de Politierechtbank te Kortrijk.
29. Situatieanalyse overlast in Harelbeke. Overeenkomst stad – OCMW. Op grond van volgende overwegingen: Naar aanleiding van een aantal klachten betreffende overlast werd een lokaal overleg opgestart bestaande uit stadsbestuur, OCMW en lokale politie teneinde de problematiek te omschrijven en voorstellen te ontwikkelen voor aanpak. Vanuit dit lokaal overleg werd de noodzaak aangevoeld aan een diepere en objectievere analyse van de problematiek en concrete voorstellen van aanpak. Het overleg stelt vast dat de deskundigheid tot het maken van een omstandige analyse niet in ons bestuur aanwezig is en dat deze extern dient ingehuurd. Tevens wordt voorgesteld om deze analyse samen met het OCMW te maken en de kosten voor de opmaak elk voor de helft ten laste te nemen. De stad wordt in deze aangeduid als opdrachtgever van de situatieanalyse. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Art. 19 van de wet op de overheidsopdrachten d.d. 24.12.1993.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: het stadsbestuur besluit tot het maken van een situatieanalyse betreffende de overlast in de gemeente. Het lokale overlastoverleg bestaande uit stadsbestuur, OCMW en lokale politie volgt deze studie verder op Art. 2. Het stadsbestuur wordt aangesteld als opdrachtgever voor de situatieanalyse inzake lokale overlast. Art. 3. De kosten voor de uitvoering van de situatieanalyse worden gedragen door het stadsbestuur en OCMW voor elk de helft. 30. Aankoop thermische camera voor de brandweer. Goedkeuren bestek, raming (18.181,92 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen: - in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop thermische camera voor de brandweer” een bestek met nr. 2006/brand/cam werd opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst; - de uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 18.181,82 excl. BTW of € 22.000,00 incl. 21,00% BTW; - erwordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service;; - het krediet is voorzien in de begroting van 2006 op artikel 351/744-51 van de buitengewone dienst; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, § 2, 1°, a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; - het aankoopadvies van de preventieadviseur, de heer Fr. Christiaens, dd. 12 juni 2006; Om deze redenen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben;
Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2006/brand/cam en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop thermische camera voor de brandweer”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst, en de lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 18.181,82 excl. BTW of € 22.000,00 incl. 21,00% BTW. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 351/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2006. 31. Vragenkwartiertje. 1.
Raadslid A. Vanassche: Hulstedorp: Voorstel om de boombeschermers te vervangen door ander type: Men rijdt er tegen met voertuig wegens niet zichtbaar met schade voor gevolg – op plaatsen met twee parkings kan er maar 1 auto tussen. Burgemeester L. Decavele: Wordt doorgegeven aan technische dienst. Antwoord: Er is plaats genoeg
2.
Raadslid Coudron: Glasbol P. Benoitlaan dicht tegen fietspad – gevolg: Dit ligt vol glas. Graag bak Imog laten opschuiven. Raadslid Top: Ook veel sluikstort wegens geen sociale controle. Wellicht zoeken naar meer zichtbare plaats t.h.v. Rodenbachlaan/Declercqlaan. Antwoord: De glasbollen geven overal hetzelfde probleem. De dag na de opkuis is er al opnieuw sluikstort terug te vinden. Politiecontrole en optreden is de enige oplossing.
3.
Raadslid Vandenborre: Proficiat aan dienst die op gewestweg zorgde voor bloemenpiramides (fuchsia).
4.
Raadslid Pinoie: - Wilde duiven probleem: kan particulier initiatief nemen tot verwijdering? - Vliegveld Wevelgem: vluchten nemen toe + het landen begint in Harelbeke, bijv. 11Julistraat krijgt geluidslast: wordt dit bijv. binnen 10 jaar een probleem?
Geheime zitting 32. Stedelijk Basisonderwijs. Aanstellen tijdelijke leraar lichamelijke opvoeding. Overwegende dat de heer Francis Vanopbroeke, voltijdse leraar lichamelijke opvoeding in vast verband aan de stedelijke basisscholen afwezig is ingevolge arbeidsongeval vanaf 12 juni tot en met 30 juni 2006 en derhalve vervangen dient te worden. Gelet op de aanduiding door het college van Burgemeester en Schepenen in zitting van 21 juni 2006 van de heer Dieter Callewaert als tijdelijke voltijdse leraar lichamelijke opvoeding met ingang van 12 juni 2006 - aan de stedelijke basisschool Centrum voor een lesopdracht van 7/24°, aan de stedelijke basisschool Noord voor een lesopdracht van 16/24° en aan de stedelijke basisschool Zuid voor een lesopdracht van 1/24° - ter vervanging van de heer Francis Vanopbroeke en dit voor de duur van zijn afwezigheid wegens arbeidsongeval en uiterlijk tot 30 juni 2006. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 1 april 1993 betreffende de organisatie van het gewoon kleuter- en lager onderwijs op basis van een lestijdenpakket; Gelet op de onderrichtingen voor het schooljaar 2005-2006; Gelet op het besluit van 29 april 1992 van de Vlaamse Executieve betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; Gelet op het decreet betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde psycho-medisch-sociale centra van 27 maart 1991; Gelet op de titels, aanspraken en verdiensten van betrokkene; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling waaraan leden deelnemen. De heer Dieter Callewaert bekomt 24 geldige ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : ART. 1. : De meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende wordt de heer Dieter Callewaert, geboren te Roeselare op 26 augustus 1983 en wonende te 8770 Ingelmunster, Ketenstraat, 22, van belgische nationaliteit, aangesteld tot voltijdse tijdelijke leraar lichamelijke opvoeding aan de stedelijke basisschool Centrum voor een lesopdracht van 7/24°, aan de stedelijke basisschool Noord voor een lesopdracht van 16/24° en aan de stedelijke basisschool Zuid voor een lesopdracht van 1/24° - met ingang van 12 juni 2006, ter vervanging van de heer Francis Vanopbroeke, titularis afwezig ingevolge arbeidsongeval, en dit voor de duur van de afwezigheid van deze laatste doch uiterlijk tot 30 juni 2006. ART. 2. : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend.
33. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen halftijdse loopbaanonderbrekingen. Op grond van volgende overwegingen: Het schrijven van 8 juni 2006 waarbij mevrouw Carmen Vandenbogaerde verzoekt om verlenging van de toekenning van toepassing van het recht op loopbaanonderbreking en dit voor een halftijdse opdracht met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007 als leerkracht aan de stedelijke basisscholen; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de reglementering van de loopbaanonderbreking; - het recht op onderbrekingsuitkeringen aan de personeelsleden van het onderwijs en de psycho-medisch-sociale centra wordt beperkt tot maximum 72 maanden volledige onderbreking en 72 maanden deeltijdse onderbreking gedurende de volledige beroepsloopbaan gelegen voor de leeftijd van 50 jaar. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: - de raadsbeslissing van 18 januari 1999 en 17 januari 2000 houdende benoeming van mevrouw Carmen Vandenbogaerde als onderwijzeres aan de stedelijke lagere school Zuid, respectievelijk met een lesopdracht van 15/24° met ingang van 1 januari 1999 en met een lesopdracht van 9/24° met ingang van 1 januari 2000. - de raadsbeslissingen van 17 juli 2000, 16 juli 2001, 17 juni 2002, 16 juni 2003, 19 juli 2004 en 20 juni 2005 houdende toekenning van loopbaanhalvering aan mevr. Carmen Vandenbogaerde en dit voor het schooljaar 2000-2001, 2001-2002, 2002-2003, 20032004, 2004-2005 en 2005-2006. Verwijzend naar het gunstig advies van de heer Ch. Nowé, directeur aan de stedelijke basisschool Zuid; Om deze redenen verzet niets zich tegen deze loopbaanhalvering; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in geheime zitting ; Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1 : Aan mevrouw Carmen Vandenbogaerde, voltijdse onderwijzeres in vast verband aan de stedelijke basisscholen, geboren te Kortrijk op 3 november 1969, wonende te 8530 Harelbeke, Heerbaan, 240, loopbaanhalvering toe te kennen met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007. Artikel 2 : In haar vervanging zal voorzien worden door het aanstellen van een tijdelijke halftijdse leerkracht voor de periode van afwezigheid van mevrouw Carmen Vandenbogaerde. ---------------Op grond van volgende overwegingen: Het schrijven van 18 april 2006 waarbij mevrouw Anja Vandenbroucke verzoekt om toekenning van de toepassing van het recht op loopbaanonderbreking en dit voor een halftijdse opdracht met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007 als kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - de reglementering van de loopbaanonderbreking. - het recht op onderbrekingsuitkeringen aan de personeelsleden van het onderwijs en de psycho-medisch-sociale centra wordt beperkt tot maximum 72 maanden volledige onderbreking en 72 maanden deeltijdse onderbreking gedurende de volledige beroepsloopbaan gelegen voor de leeftijd van 50 jaar. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen : - de raadsbeslissing van 18 december 1995 houdende benoeming tot kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen, van mevrouw Anja Vandenbroucke, met ingang van 1 januari 1996. - de raadsbeslissing van 20 juni 2005 houdende toekenning van loopbaanhalvering aan mevr. Anja Vandenbroucke voor het schooljaar 2005-2006. Verwijzend naar het gunstig advies van mevr. Patricia Lambert, wnd. directeur. Om deze redenen niets zich verzet tegen deze loopbaanhalvering. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in geheime zitting. Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. - Aan mevrouw Anja Vandenbroucke, voltijdse kleuteronderwijzeres in vast verband aan de stedelijke basisscholen, geboren te Kortrijk op 2 maart 1971, wonende te 8530 Harelbeke, Herpelstraat, 54, loopbaanhalvering toe te kennen met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007. Artikel 2. - In haar vervanging zal voorzien worden door het aanstellen van een tijdelijke halftijdse kleuteronderwijzeres voor de periode van de afwezigheid van mevrouw Anja Vandenbroucke. 34. Stedelijk Basisonderwijs. Verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen. Op grond van volgende overwegingen: - het schrijven van 11 mei 2006, waarbij mevr. Lieve Ottevaere, voltijdse vastbenoemde leerkracht aan de stedelijke basisscholen - met een beleidsopdracht, niet klasgebonden verzoekt om toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/5° prestatie, en dit voor het schooljaar 2006-2007. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - het Besluit van de Vlaamse regering van 26 april 1990, op grond van hetwelk wegens familiale redenen een verlof voor verminderde prestaties kan worden verkregen voor een duur welke geen vijf jaren kan overschrijden. - de periodes van afwezigheid gewettigd door vermindering van de prestaties om familiale en sociale redenen worden beschouwd als verlof dat met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld wordt, maar dit verlof wordt niet vergoed. - de aanvraag om verlof om familiale en sociale redenen moet gemotiveerd zijn en met nuttige bewijzen onderbouwd. - dat mevr. Ottevaere dit verlof aanvraagt wegens medische redenen die voor het schooljaar 2006-2007 verder blijven bestaan.
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: - de raadsbeslissing van 10 juni 1985, houdende benoeming in vast verband van mevr. Lieve Ottevaere als voltijdse onderwijzeres aan de gemeentelijke lagere scholen met ingang van 10 juni 1985. - de raadsbeslissing van 12 september 2005 houdende vastleggen van de modaliteiten inzake het toekennen verminderde prestaties in het basisonderwijs, waarbij enkel aan personeelsleden die niet klasgebonden zijn (o.a. zorgcoördinator, ICT-coördinator, ambulante leerkracht) verminderde prestaties kunnen worden toegestaan die afwijken van voltijds en halftijds, nl. ¼ (9/36° of 6/24°) of 1/5 (7/36° of 5/24°). - de raadsbeslissing van 12 september 2005 houdende toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/5° prestatie aan mevr. Lieve Ottevaere en dit voor het schooljaar 2005-2006. Verwijzend naar het gunstig advies van de directie. Om deze redenen niets zich verzet tegen de verlenging van dit verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in geheime zitting Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. – Aan mevr. Lieve Ottevaere, voltijdse leerkracht in vast verband aan de Stedelijke basisscholen met een beleidsopdracht, niet klasgebonden, wordt toekenning verleend tot verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/5° prestatie en dit voor het schooljaar 2006-2007. Artikel 2. – Mevr. Lieve Ottevaere mag gedurende haar verlof voor verminderde prestaties om familiale redenen geen bijkomende winstgevende bedrijvigheid uitoefenen ten opzichte van deze die voor 1 september 1989 werd uitgeoefend. ---------------Op grond van volgende overwegingen: - het schrijven van 16 mei 2006, waarbij mevr. Marjan Dhuyvetter, voltijdse vastbenoemde leerkracht aan de stedelijke basisscholen verzoekt om toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor een lesopdracht van 12/24°, en dit voor het schooljaar 2006-2007. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - het Besluit van de Vlaamse regering van 26 april 1990, op grond van hetwelk wegens familiale redenen een verlof voor verminderde prestaties kan worden verkregen voor een duur welke geen vijf jaren kan overschrijden. - de periodes van afwezigheid gewettigd door vermindering van de prestaties om familiale en sociale redenen worden beschouwd als verlof dat met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld wordt, maar dit verlof wordt niet vergoed. - de aanvraag om verlof om familiale en sociale redenen moet gemotiveerd zijn en met nuttige bewijzen onderbouwd. - dat mevr. Dhuyvetter dit verlof aanvraagt voor de zorg voor haar twee kinderen beneden de 14 jaar. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- de raadsbeslissing van 23 april 1990, houdende benoeming in vast verband van mevr. Marjan Dhuyvetter als voltijdse onderwijzeres aan de gemeentelijke lagere scholen met ingang van 1 mei 1990. - de raadsbeslissing van 12 september 2005 houdende vastleggen van de modaliteiten inzake het toekennen verminderde prestaties in het basisonderwijs, waarbij enkel aan personeelsleden die niet klasgebonden zijn (o.a. zorgcoördinator, ICT-coördinator, ambulante leerkracht) verminderde prestaties kunnen worden toegestaan die afwijken van voltijds en halftijds, nl. ¼ (9/36° of 6/24°) of 1/5 (7/36° of 5/24°). - de raadsbeslissingen van 19 juli 2004 en 20 juni 2005 houdende toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/2° prestatie aan mevr. Marjan Dhuyvetter en dit voor de schooljaren 2004-2005 en 2005-2006. Verwijzend naar het gunstig advies van de directie. Om deze redenen niets zich verzet tegen dit verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in geheime zitting Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. – Aan mevr. Marjan Dhuyvetter, voltijdse leerkracht in vast verband aan de Stedelijke basisscholen, wordt toekenning verleend tot verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/2° prestatie en dit voor het schooljaar 2006-2007. Artikel 2. – Mevr. Marjan Dhuyvetter mag gedurende haar verlof voor verminderde prestaties om familiale redenen geen bijkomende winstgevende bedrijvigheid uitoefenen ten opzichte van deze die voor 1 september 1989 werd uitgeoefend. -----------------Op grond van volgende overwegingen: - het schrijven van 26 april 2006, waarbij mevr. Els Vanhoutte, voltijdse vastbenoemde leerkracht aan de stedelijke basisscholen verzoekt om toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor een lesopdracht van 12/24°, en dit voor het schooljaar 2006-2007. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: - het Besluit van de Vlaamse regering van 26 april 1990, op grond van hetwelk wegens familiale redenen een verlof voor verminderde prestaties kan worden verkregen voor een duur welke geen vijf jaren kan overschrijden. - de periodes van afwezigheid gewettigd door vermindering van de prestaties om familiale en sociale redenen worden beschouwd als verlof dat met een periode van dienstactiviteit gelijkgesteld wordt, maar dit verlof wordt niet vergoed. - de aanvraag om verlof om familiale en sociale redenen moet gemotiveerd zijn en met nuttige bewijzen onderbouwd. - dat mevr. Vanhoutte dit verlof aanvraagt voor de zorg voor haar twee schoolgaande kinderen. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: - de raadsbeslissing van 20 januari 1997, houdende benoeming in vast verband van mevr. Els Vanhoutte als voltijdse onderwijzeres aan de gemeentelijke lagere scholen met ingang van 1 januari 1997.
- de raadsbeslissing van 12 september 2005 houdende vastleggen van de modaliteiten inzake het toekennen verminderde prestaties in het basisonderwijs, waarbij enkel aan personeelsleden die niet klasgebonden zijn (o.a. zorgcoördinator, ICT-coördinator, ambulante leerkracht) verminderde prestaties kunnen worden toegestaan die afwijken van voltijds en halftijds, nl. ¼ (9/36° of 6/24°) of 1/5 (7/36° of 5/24°). - de raadsbeslissing van 17 oktober 2005 houdende toekenning van verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/2° prestatie aan mevr. Els Vanhoutte en dit voor het schooljaar 2005-2006. Verwijzend naar het gunstig advies van de directie. Om deze redenen niets zich verzet tegen dit verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Na beraadslaging in geheime zitting Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Artikel 1. – Aan mevr. Els Vanhoutte, voltijdse leerkracht in vast verband aan de Stedelijke basisscholen, wordt toekenning verleend tot verlof verminderde prestaties om familiale en sociale redenen voor 1/2° prestatie en dit voor het schooljaar 2006-2007. Artikel 2. – Mevr. Els Vanhoutte mag gedurende haar verlof voor verminderde prestaties om familiale redenen geen bijkomende winstgevende bedrijvigheid uitoefenen ten opzichte van deze die voor 1 september 1989 werd uitgeoefend. 35. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen verlof wegens opdracht. Gelet op de raadsbeslissing van van 13 november 1978 houdende benoeming in vast verband met ingang van 1 december 1978, van de heer Didier Bataillie als voltijdse leerkracht aan de stedelijke basisscholen. Gelet op de raadsbeslissing van 29 april 1985 houdende bevordering van de heer Didier Bataillie tot directeur aan de gemeentelijke lagere school Noord, met ingang van 1 juli 1985. Gezien het schrijven van 15 mei 2006 waarbij de heer Didier Bataillie verzoekt om toekenning van verlenging verlof wegens bijzondere opdracht ten behoeve van het OVSG (Onderwijssecretariaat van Steden en Gemeenten), en dit voor de periode van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007. Overwegende dat deze aanvraag gebeurt onder voorbehoud van aanvaarding binnen het OVSG. Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de Rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. Gelet op het gunstig advies van het college van Burgemeester en Schepenen; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen;
Na beraadslaging in geheime zitting. Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT Artikel 1 : Aan de heer Didier Bataillie, voltijdse directeur in vast verband aan de stedelijke basisschool Centrum, wordt verlof wegens bijzondere opdracht in het belang van het onderwijs toegestaan, en dit met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007, onder voorbehoud van aanvaarding binnen het OVSG. Artikel 2 : Bij aanvaarding door het OVSG, zal de aanstelling van een tijdelijk directeur via het systeem tijdelijk andere opdracht (TAO) verlengd worden en dit voor de periode van 1 september 2006 tot en met uiterlijk 31 augustus 2007. ----------------Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 november 1990 houdende benoeming in vast verband met ingang van 1 januari 1991, van mevr. Ingrid Barbe als voltijdse leerkracht aan de stedelijke basisscholen. Gezien het schrijven van 15 mei 2006 waarbij mevr. Ingrid Barbe verzoekt om toekenning van verlenging verlof wegens opdracht in het belang van het onderwijs, teneinde ingeschakeld te worden ter ondersteuning van de nascholing georganiseerd door de v.z.w. Advies- en Vormingscentrum van de Steden en Gemeenten, en dit voor de periode van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007. Overwegende dat deze aanvraag gebeurt onder voorbehoud van aanvaarding binnen het OVSG. Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de Rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding. Gelet op het gunstig advies van de directie; Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in geheime zitting. Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT Artikel 1 : Aan mevr. Ingrid Barbe, voltijdse leerkracht in vast verband aan de stedelijke basisschool Noord, wordt verlof wegens opdracht in het belang van het onderwijs toegestaan, en dit met ingang van 1 september 2006 tot en met 31 augustus 2007, onder voorbehoud van aanvaarding binnen het OVSG.
36. Stedelijk Basisonderwijs. Toekennen ouderschapsverlof. Gezien het schrijven van 31 mei 2006 waarbij mevr. Mieke Maddens, voltijdse vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen verzoekt om ouderschapsverlof te nemen voor drie maanden, met ingang van 1 september tot en met 30 november 2006. Overwegende dat sinds 1 september 1998 de personeelsleden van het onderwijs en van de psycho-medische-sociale centra het recht hebben om hun beroepsloopbaan volledig te onderbreken voor een ononderbroken periode van drie maanden om voor hun kind te zorgen (ouderschapsverlof). Overwegende dat het personeelslid voor ieder kind afzonderlijk aanspraak kan maken op drie maanden ouderschapsverlof in het kader van loopbaanonderbreking. Dergelijk ouderschapsverlof is een recht vanaf de geboorte van het kind en de einddatum stemt uiterlijk overeen met de vierde verjaardag van het kind. Gelet op de omzendbrief dd. 28 juni 2002 waarbij met ingang van 1 september 2002 het mogelijk wordt om ouderschapsverlof te nemen voor een periode van minder dan drie maanden, maar dat degene die minder dan drie maanden ouderschapsverlof neemt, het saldo verliest van de resterende dagen. Gelet op het gunstig advies van de directie. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Na beraadslaging in geheime zitting. Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT : . Artikel 1. Aan mevr. Mieke Maddens, voltijdse vastbenoemde kleuteronderwijzeres aan de stedelijke basisscholen, wordt ouderschapsverlof verleend voor haar voltijdse lesopdracht voor de duur van 3 maanden en dit met ingang van 1 september tot en met 30 november 2006. 37. Stedelijk Basisonderwijs. Ontslag leerkracht wegens oppensioenstelling. Gelet op het schrijven van de heer André Vandenbroucke dd. 2 mei 2006 waarbij hij mededeelt dat hij met pensioen gaat met ingang van 1 januari 2007. Overwegende dat bij raadsbeslissing van 28 september 1970, de heer Vandenbroucke André, geboren te Kortrijk op 20 december 1946 benoemd werd als onderwijzer in vast verband aan de gemeentelijke scholen, met ingang van 1 oktober 1970. Overwegende dat betrokkene op 20 december 2006 de leeftijd van 60 jaar zal bereiken en derhalve zijn rechten op rustpensioen kan laten gelden met ingang van 1 januari 2007. Overwegende dat hem bij gemeenteraadsbeslissing van 21 mei 2001 terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen werd toegekend met ingang van 1 december 2001.
Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort hem ontslag uit zijn functie te verlenen. Overwegende dat de heer André Vandenbroucke voldoet aan de voorwaarden tot het bekomen van zijn rustpensioen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. Met 24 stemmen voor, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 - De heer André Vandebroucke, geboren te Kortrijk op 20 december 1946, wonende te 8531 Bavikhove, Kervynstraat, 25A, benoemd in vast verband als onderwijzer aan de stedelijke basisscholen wordt ontslag verleend met ingang van 1 januari 2007 wegens oppensioenstelling. Art. 2 - Hij wordt gemachtigd tot het dragen van de eretitel van zijn ambt. 38. Stedelijk Basisonderwijs. Benoeming directeur basisonderwijs, school Zuid. Op grond van volgende overwegingen: -gemeenteraadsbesluit van 14 juli 2003 houdende vacantverklaring van het ambt van directeur aan de stedelijke basisschool Zuid met ingang van 1 juli 2003. -gemeenteraadsbesluit van 17 mei 2004 waarbij de heer Charly Nowé op proef benoemd werd in het ambt van directeur basisonderwijs aan de stedelijke basisschool Zuid met ingang van 1 juni 2004. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: -de wet van 29 mei 1959 en aanvullingen, tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving (Schoolpactwet). de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel; -het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde PMS-centra; -het decreet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; -het decreet van 28 april 1993 betreffende de organisatie en de uitoefening van het gewoon administratief toezicht. -het decreet van 25 februari 1997 betreffende het Basisonderwijs. -het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; -het besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 1990 tot vaststelling en rangschikking van de ambten in het gewoon kleuter-, lager- en basisonderwijs; -het besluit van de Vlaamse Regering van 27 juni 1990 betreffende de bekwaamheidsbewijzen, de weddeschalen, de bezoldigingsregeling in het gewoon kleuter-, lager- en basisonderwijs; -het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of wachtgeldtoelage; -het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; -de Ministeriële Omzendbrief van 29 november 1999 betreffende de vaste benoeming – procedure, voorwaarden en mededelingen aan het Departement Onderwijs. -de Ministeriële Omzendbrief BA-2000/08 van 17 november 2000 betreffende de toepassing van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de
bestuurshandelingen op besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden en OCMW’s. Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: -collegebeslissing van 26 april 2006 betreffende de evaluatieprocedure directeur basisonderwijs. -collegebeslissing van 17 mei 2006 betreffende indiening uitvoeringsrapporten bij beleidsplan proefperiode – directeur op proef basisonderwijs. -collegebeslissing van 5 juli 2006 houdende kennisname gunstige beoordeling van de heer Charly Nowé door de heer Yvan Blokken van OVSG als externe beoordelaar en de heer Albert Duyck, gemeentesecretaris als interne beoordelaar. Om deze redenen voldoet de heer Nowé aan alle voorwaarden om definitief te worden benoemd in vast verband als directeur basisonderwijs, school Zuid; Overwegende dat het individuele dossier ter beschikking heeft gelegen van de raadsleden Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gaat over tot de geheime stemming voor de definitieve benoeming in het ambt van directeur in het basisonderwijs aan de stedelijke basisschool Zuid, waaraan 24 leden deelnemen; De heer Charly Nowé bekomt 24 geldige ja stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1: De heer Charly Nowé, geboren te Kortrijk op 28 februari 1959, thans wonende te 8930 Lauwe, Lauwbergstraat, 56, de volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt definitief benoemd in vast verband in het ambt van directeur van het basisonderwijs aan de stedelijke basisschool Zuid, met ingang van 1 juli 2006. Artikel 2: Dit besluit mede te delen aan het Departement onderwijs binnen de gestelde termijnen. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit te laten toekomen aan betrokkene. 39. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Ouderschapsverlof leerkracht AMV + samenzang. In afwezigheid van Stadssecretaris Albert Duyck. Het secretariaat wordt waargenomen door Schepen Vandemeulebroucke. Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeeldleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho - Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet:
Gelet op het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs II, titel V, hoofdstuk IV betreffende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve, dd. 31 juli 1990 houdende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting muziek en woord; Gelet op het K.B. van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de Overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de omzendbrief van 18.11.1992 betreffende toepassing van de wet van 29.07.1991 betreffende uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen of besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden; Gelet op de reglementering inzake loopbaanhalvering van toepassing in het Deeltijds Kunstonderwijs. Gelet op het feit dat mevr. Joke DUYCK, leerkracht AMV + Samenzang met een opdracht van 17.5 lesuren/week aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, afwezig is van 1 september 2006 tot en met vermoedelijk 30 november 2006 ingevolge ouderschapsverlof. Gelet op de principiële goedkeuring in het SC van 29.06.2006 ; Overwegende dat niets zich verzet tegen dit ouderschapsverlof; Overwegende dat het Bestuur dient te voorzien in de vervanging van de betrokkene; Met 24 stemmen voor,
0
stemmen tegen en
0
onthoudingen.
Mevr. Joke DUYCK behaalt 24 geldige stemmen. BESLUIT Art. 1 Aan mevrouw Joke DUYCK, vastbenoemd leerkracht AMV + SAMENZANG, wordt op haar verzoek ouderschapsverlof toegekend met ingang vanaf 1 september 2006 tot en met 30 november 2006. Art. 2 In de vervanging van mevrouw Joke DUYCK kan pas worden voorzien na goedkeuring van het protocol-akkoord van het lestijdenpakket schooljaar 2006-2007 door het Bijzonder Onderhandelingscomité. 40. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Verlenging loopbaanhalvering leerkracht saxofoon/klarinet. Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeeldleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho - Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage;
Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet: Gelet op het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs II, titel V, hoofdstuk IV betreffende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve, dd. 31 juli 1990 houdende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting muziek en woord; Gelet op het K.B. van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de Overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de omzendbrief van 18.11.1992 betreffende toepassing van de wet van 29.07.1991 betreffende uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen of besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden; Gelet op de reglementering inzake loopbaanhalvering van toepassing in het Deeltijds Kunstonderwijs. Gelet op het schrijven van mevrouw Nancy Verhelst dd. 09/06/06, vast benoemd leerkracht saxofoon/klarinet, waarin zij verzoekt om toekenning van een verlenging van haar loopbaanhalvering met ingang 01.09.2006 t.e.m. 31.08.2007; Gelet op het feit dat mevrouw Nancy Verhelst aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord een opdracht heeft van 22 lesuren / week, neemt zij loopbaanonderbreking voor 11 lesuren / week; Gelet op de principiële goedkeuring in het SC van 29.06.2006 ; Overwegende dat niets zich verzet tegen deze loopbaanhalvering; Overwegende dat het Bestuur dient te voorzien in de vervanging van de betrokkene; Met 24 stemmen voor, 0
stemmen tegen en 0
onthoudingen.
Mevr. Verhelst behaalt 24 geldige stemmen. BESLUIT Art. 1 Aan mevrouw Nancy Verhelst, vastbenoemd leerkracht saxofoon/klarinet, wordt op haar verzoek een verlenging van haar loopbaanhalvering toegekend met ingang vanaf 1 september 2006 tot en met 31 augstus 2007. Art. 2 In de vervanging van mevrouw Nancy Verhelst kan pas worden voorzien na goedkeuring van het protocol-akkoord van het lestijdenpakket schooljaar 2006-2007 door het Bijzonder Onderhandelingscomité. 41. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanvraag tijdelijk andere opdracht leerkracht piano.
Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeeldleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho - Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs II, titel V, hoofdstuk IV betreffende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve, dd. 31 juli 1990 houdende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting muziek en woord; Gelet op het K.B. van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de Overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de omzendbrief van 18.11.1992 betreffende toepassing van de wet van 29.07.1991 betreffende uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen of besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden; Gelet op de reglementering inzake loopbaanonderbreking van toepassing in het Deeltijds Kunstonderwijs. De heer Geert Soenen vraagt om voor de periode van 01 september 2006 tot en met 31 augustus 2006 een tijdelijk andere opdracht te bekomen om in de Hogeschool Gent een volledige opdracht te kunnen presteren; Gelet op het feit dat de heer Geert Soenen vast benoemd is voor een totale opdracht van 10 lesuren/week piano; Gelet op de goedkeuring in het SC van 29.06.2006; Overwegende dat niets zich verzet tegen deze tijdelijk andere opdracht; Overwegende dat het Bestuur dient te voorzien in de vervanging van de betrokkene; Gaat over tot de stemming Met 24 stemmen voor, 0 tegen en 0 onthoudingen De heer Geert SOENEN bekomt 24 geldige ja-stemmen. BESLUIT: Art. 1 Aan de heer Geert Soenen, vastbenoemd leerkracht, wordt op zijn verzoek een verlenging van tijdelijk andere opdracht toegekend, vanaf 01.09.2006 tot en met 31.08.2007, om in de Hogeschool Gent een volledige opdracht te presteren; Art. 2 In de vervanging van de heer Geert Soenen kan pas worden voorzien na goedkeuring van het protocol-akkoord van het lestijdenpakket schooljaar 2006-2007 door het Bijzonder Onderhandelingscomité.
42. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Ouderschapsverlof directeur. Gelet op het decreet, dd. 27.03.1991, betreffende de rechtspositie van sommige personeeldleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde Psycho - Medisch Sociale Centra; Gelet op het Besluit van de Vlaams Executieve, dd. 29.04.1992, betreffende de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage; Gelet op artikel 117 van de nieuwe Gemeentewet: Gelet op het decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs II, titel V, hoofdstuk IV betreffende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve, dd. 31 juli 1990 houdende de organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichting muziek en woord; Gelet op het K.B. van 28 september 1984 houdende uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de Overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de omzendbrief van 18.11.1992 betreffende toepassing van de wet van 29.07.1991 betreffende uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen of besluiten van provinciale en gemeentelijke overheden; Gelet op de reglementering inzake loopbaanhalvering van toepassing in het Deeltijds Kunstonderwijs. Gelet op het feit dat mevr. INGE KERKHOVE, directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, afwezig is van 25 augustus 2006 tot en met vermoedelijk 24 november 2006 ingevolge ouderschapsverlof. Gelet op de principiële goedkeuring in het SC van 29.06.2006 ; Overwegende dat niets zich verzet tegen dit ouderschapsverlof; Overwegende dat het Bestuur dient te voorzien in de vervanging van de betrokkene; Met 24 stemmen voor,
0
stemmen tegen en
Mevr. Inge Kerkhove behaalt
0
onthoudingen.
24 geldige stemmen.
BESLUIT Art. 1 Aan mevrouw Inge Kerkhove, vastbenoemd directeur, wordt op haar verzoek ouderschapsverlof toegekend met ingang vanaf 25 augustus 2006 tot en met 24 november 2006.
43. Stedelijke Academie voor Muziek en Woord (SAMW). Aanstelling directeurs ad interim tijdens het ouderschapsverlof van de directeur. Overwegende dat mevr. Inge Kerkove, directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, afwezig is van 25 augustus 2006 tot en met vermoedelijk 24 november 2006 ingevolge ouderschapsverlof en derhalve vervangen dient te worden. Overwegende dat er 2 kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze functie. Gelet op het feit dat de heer Eddy DESNIJDER en mevrouw Virginie SPARKS, leerkrachten in vast verband aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, bereid zijn om deze vervanging op zich te nemen; Gelet op de beslissing door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 29 juni 2006 om 2 halftijdse directeurs ad interim aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord aan te duiden, respectievelijk de heer Eddy Desnijder en mevrouw Virginie Sparks, met ingang van 25 augustus 2006 tot en met 24 november 2006 en dit ter vervanging van directeur mevr. Inge Kerkove, afwezig ingevolge ouderschapsverlof; Gelet op de titels en verdiensten van betrokkene. Gaat over tot de geheime stemming ter goedkeuring van deze aanstelling als waarnemend directeur, waaraan leden deelnemen. De heer Eddy Desnijder bekomt 21 geldige ja-stemmen, 1 neen stem, 0 onthouding en 2 ongeldige stem Mevrouw Virginie Sparks bekomt 21 geldige ja-stemmen, 1 neen stem, 0 onthouding en 2 ongeldige stem BESLUIT : Artikel 1 : De heer Eddy Desnijder, geboren te Kortrijk op 20 mei 1958, wonende te Peter de Coninckstraat 2 te 8530 Harelbeke, leerkracht muziek in vast verband aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, wordt aangesteld als halftijds waarnemend directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, met ingang van 25 augustus 2006 vermoedelijk tot en met 24 november 2006 wegens het ouderschapsverlof van mevr. directeur Inge Kerkhove. Artikel 2 : Mevrouw Virginie Sparks, geboren te Veurne op 30 mei 1974, wonende Stokerijstraat 29 te 9000 Gent, leerkracht woord in vast verband aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, wordt aangesteld als halftijds waarnemend directeur aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord, met ingang van 25 augustus 2006 vermoedelijk tot en met 24 november 2006 wegens het ouderschapsverlof van mevr. directeur Inge Kerkhove. Artikel 3 : Aan belanghebbende wordt de wettelijke wedde toegekend.
44. Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming (SABV). Aanvraag mutatie vastbenoemde leerkracht. Op grond van volgende overwegingen: Gelet op het Decreet betreffende de Rechtspositie van sommige personeelsleden van het Gesubsidieerd Onderwijs en de Gesubsidieerd Psycho-Medisch-Sociale Centra dd. 27.3.1991, zoals laatst gewijzigd en geldig vanaf 1.9.1999. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Executieve van 29.4.1992 en Omzendbrief 13/BC/DOC van 9.6.2000, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een wachtgeld of weddetoelage. Gelet op het schrijven van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Deeltijds Kunstonderwijs dd. 15.9.2000 in verband met de verplichting tot wedertewerkstelling. Gelet op het B.V.E. van 31 juli 1990 houdende de organisatie van het Deeltijds Kunstonderwijs, Studierichting Beeldende Kunsten. Gelet op de bepalingen van de nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117. Overwegende dat mevr. D. Vandenbroeke, in zitting van de gemeenteraad van 15.2.1993 en 21.2.1994 werd benoemd in vast verband aan de Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming, respectievelijk met ingang van 1.1.1993 als leerkracht deeltijds kunstonderwijs aan de hogere graad, afdeling Keramiek, voor een lesopdracht van 4u./week, en met ingang van 1.1.1994 als lerares hogere graad SAA Keramiek voor een lesopdracht van 3u./week. Gelet op de beslissing van 11.9.2000 houdende terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking van mevr. D. Vandenbroeke voor haar opdracht van 7u./week als vastbenoemde leerkracht aan de Stedelijke Akademie voor Beeldende Vorming – voor de vakken SAA Keramiek en Materialenkennis in de optie Keramiek en dit met ingang van 1.9.2000. Gelet op het schrijven van mw. D. Vandenbroeke dd. 30.5.2006, waarbij zij verzoekt om mutatie naar de Academie van Deinze. Gezien de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14.6.2006 waarbij goedkeuring werd verleend aan de aanvraag tot de mutatie van betrokkene naar de Academie van Deinze. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1: Neemt kennis van de brief gedateerd 30.5.2006, waarbij mevr. D. Vandenbroeke mutatie vraagt naar de academie van Deinze en keurt dit goed.
Artikel 2: Dit besluit zal aan de betrokkene worden betekend. 45. Stedelijke Openbare Bibliotheek (SOB). Wijzigen in de raad van bestuur. Aktename. Beslist met unanimiteit dit dossier te verdagen tot een volgende zitting, gezien er in navolging van ons schrijven dd. 18.06.2006 aan de fractievoorzitter van het Vlaams Belang, geen naam van een kandidaat-vertegenwoordiger werd doorgegeven.
STEMMINGEN Bij punt 19 werd "neen" gestemd door David Vandekerckhove en onthielden zich raadsleden Vandenabeele, Libert, Vanassche, Dejonckere, Coudron en Vandenborre. De overige besluiten werden genomen met unanimiteit der stemmen van de aanwezige leden.
VERSLAG Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 19 juni 2006 dat als goedgekeurd mag worden beschouwd. __________________________________________________________________ De zitting eindigt om 23.30 u __________________________________________________________________ A. DUYCK Secretaris
L. DECAVELE Burgemeester
