ZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2014

627

ZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2014

Aanwezig : De heer Patrick De Smedt, De heer Peter Beerens, mevrouw Joke Longin, de heer Roland Mortier,mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck,

Voorzitter

Leden

en de heer François Vunckx, Secretaris Verontschuldigd : mevrouw Agnes Lievens, mevrouw Gwendolijn Meksens, Raadsleden

OPENBARE ZITTING * * * De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW, opent de vergadering om 20.00 uur. In uitvoering van artikel 31 van het Nieuwe OCMW Decreet vraagt de Voorzitter om volgend punten bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen : a) Ouderenzorg – beheer en onderhoud woonzorgcentrum – overheidsopdrachten – Levering en indienststelling van een vuilwaterpomp – toewijzing van de opdracht. Gelet op volgende overwegingen : 1. Op 19 augustus 2014 geraakte één van de pompen in onbruik en voor het overbrengen van het vuil en sanitair water naar het rioolnet is de inschakeling van een tweede vuilwaterpomp dringend en noodzakelijk. 2. In het voorjaar 2014 werd met de NV Gezel II uit Buggenhout reeds contact opgenomen voor de vervanging van een vuilwaterpomp. Op 10 april 2014 heeft de NV Gezel II een offerte ingediend voor een bedrag van € 3.352,43 (BTW inclusief). Op 21 augustus 2014 werd terug contact opgenomen met vermelde firma en werden de verkoopsvoorwaarden vervat in de offerte van 10 april 2014 bevestigd. 3.

Bij de overdracht van het krediet van het actie 64 – Aankoop van een vuilwaterpomp was een krediet voorzien van € 2.519,67 (BTW inclusief). Voor de uitvoering van deze vervanging zal bij de eerste budgetwijziging over het boekjaar 2014 een bijkomend krediet voorzien worden van € 832,76.

4. De opdracht voor de vervanging van de vuilwaterpomp kan gegund worden op basis van aangenomen factuur, omdat het bedrag van de opdracht kleiner is dan € 8.500,00 (BTW exclusief).

628 b

Interne zaken – Personeel – Aanstelling van een zorgkundige voor de afdeling ouderenzorg – entiteit woonzorgcentrum in voltijds en contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur.

Gelet op de volgende overwegingen : 1. Door een aantal langdurige afwezigheden van zorgkundigen is de bezetting van de entiteit verpleging/verzorging ondermaats. Deze onderbezetting blijft in de toekomst bestendigd, waardoor de werking van de dienst verzorging belast en ontregeld wordt. 2. Om de continuïteit van de werking van de entiteit verpleging/verzorging binnen het woonzorgcentrum ‘De Oase’ te waarborgen, moeten binnen de kortste termijn twee nieuwe zorgkundigen aangesteld te worden. 3. Er heeft zich op donderdag 21 augustus 2014 een kandidaat voor de functie van zorgkundige aangemeld. Na een sollicitatiegesprek met de twee hoofdverpleegkundigen werd deze kandidaat gunstig geëvalueerd. Rekening houdende met deze argumenten volgt het voorstel van de Voorzitter om volgende punten: a) Ouderenzorg – beheer en onderhoud woonzorgcentrum – overheidsopdrachten – Levering en indienststelling van een vuilwaterpomp – toewijzing van de opdracht. b) Interne zaken – Personeel – Aanstelling van een zorgkundige voor de afdeling ouderenzorg – entiteit woonzorgcentrum in voltijds en contractueel dienstverband met een contract van onbepaalde duur. bij hoogdringendheid op de agenda van deze vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn te plaatsen. Op vraag van de Voorzitter wordt overgegaan tot de stemming om over het aangebrachte punt bij hoogdringendheid te beraadslagen. Volgende raadsleden nemen deel aan de stemming : De heer Patrick De Smedt, Voorzitter. De heer Peter Beerens, mevrouw Joke Longin, de heer Roland Mortier, mevrouw Els Van Gucht, mevrouw Martine Moijson en mevrouw Natalie De Coninck - Raadsleden. Na stemming waarvan de uitslag 7 ja – stemmen, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen worden de punten respectievelijk toegevoegd a) onder het nummer 7bis van het openbaar gedeelte van de zitting ; b) onder het nummer 18 bis van het besloten gedeelte van de zitting. * Na kennisname en akkoord van vermelde aanpassingen wordt de agenda van de vergadering aangevat. * Zoals aangekondigd via de agenda van deze vergadering werd mevrouw Linda Monsieur, boekhoudster/ICT verantwoordelijke OCMW, uitgenodigd voor een toelichting inzake de nieuwe procedure voor de voorbereiding en de opvolging van de beleidsdocumenten en –dossiers. Zoals bekend stopt de overeenkomst met het provinciebedrijf VERA voor het gebruik van de E-raden. Het elektronisch ter beschikking stellen van de documenten zal vanaf deze datum gebeuren via de website van het OCMW : http://www.ocmw-opwijk.be. De beleidsdocumenten zullen ondergebracht worden op het beveiligd gedeelte van de website. Via een persoonlijke toegangscode kunnen de Raadsleden en andere gemachtigde medewerkers (leden van het MAT) toegang krijgen tot dit beveiligd gedeelte. Mevrouw Linda Monsieur licht toe via een praktijkdemo, ondersteund met een uitgewerkte handleiding hoe de documenten kunnen geraadpleegd worden op de website. Gelet op de specifieke situatie van de OCMW’s voor het gebruik van de federale Kruispuntdatabank worden wel strikt de veiligheidsnormen gevolgd, welke opgelegd worden door de overheid. Het opvolgen van de dossiers wordt hierdoor enigszins beperkt. Mevrouw L. Monsieur zal met de veiligheidsconsulent contact opnemen om na te gaan in hoeverre de procedures voor het raadplegen van de documenten en dossiers mogen en kunnen versoepeld worden.

629 De documenten van de zittingen van de Raad, het Vast Bureau en het MAT zullen via deze procedure opgevolgd kunnen worden. De documenten van het Bijzonder Comité Sociale Dienst moeten – omwille van de persoonsgebonden aangelegenheden - ter plaatse geconsulteerd worden. De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW, deelt ook mee dat deze procedure via de website van het OCMW, een tijdelijk alternatief zal zijn. Op dit ogenblik worden door de gemeente- en OCMW – administratie de mogelijkheden onderzocht voor de installatie van een integraal notuleringspakket. De toepassing van deze module voor elektronische notulering zal in het voorjaar 2015 geïnstalleerd worden voor de gemeente en het OCMW. De Raadsleden van het OCMW rekenen op een zo groot mogelijke toegankelijkheid en raadpleging van de ontwerpbesluiten, beleids- en beheersdocumenten, evenals het archief van de notulen. Over de concrete opvolging van dit dossier zal ten gepaste tijde gerapporteerd worden aan de Raad.

1. GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE OPENBARE RAADSZITTING VAN 26 JUNI EN 3 JULI 2014. De notulen van de openbare raadszitting van 26 juni en 3 juli 2014 worden met 7 ja-stemmen op 7 stemmers goedgekeurd. INTERNE ZAKEN 2.

PERSONEEL GEMEENSCHAPPELIJKE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN GEMEENTE / OCMW – DE MODALITEITEN VOOR DE AANWERVING VAN EEN DIENSTHOOFD INFORMATICA (A1a-A2a-A3a) EN HET VASTSTELLEN VAN EEN WERVINGSRESERVE VOOR DEZE FUNCTIE. KENNISNAME VAN HET BESLUIT VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN ZITTING VAN 20 AUGUSTUS 2014. - KENNISNAME

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen,  WETTELIJK: 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. 2. De sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector. 3. De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inclusief latere wijzigingen. 4. Het Decreet van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. 5. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 102.

630 6. Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH: 1. Artikel 271 van het gemeentedecreet en artikel 271 van het OCMW decreet waarin wordt voorzien dat tussen gemeente en OCMW beheersovereenkomsten kunnen worden gesloten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten. In deze beheersovereenkomst kan tevens worden opgenomen dat gemeente en OCMW voor bepaalde functies beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden 2. Het protocol m.b.t. samenwerkingsafspraken en concrete samenwerking tussen gemeente en OCMW dat in het kader van het budget 2009 en de meerjarenplanning over de periode 2009-20102011 werd opgemaakt. 3. Het gemeentebestuur en het OCMW bestuur hebben op de gemeenteraad van 28 mei 2013 en de OCMW raad van 23 mei 2013 een visietekst ondertekend. Hierin wensen ze de ondersteunende diensten van beide organisaties samen te brengen. 4. De beheersovereenkomst en de organogrammen van de gezamelijke ondersteunende diensten die werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 1 juli 2014 en de OCMW raad van 3 juli 2014.  FEITELIJK: 1. Voorstel voorgelegd op het College van Burgemeester en Schepenen van 20 augustus 2014 om een werfreserve voor een ICT Projectmanager aan te leggen, niveau A1a-A2a-A3a De aanstellende overheid bepaalt het verloop van de selectie. 1. Wijze van vacantverklaring: aanwervingsprocedure 2. Diplomavereiste: omdat het hier gaat over een knelpuntberoep gelden er geen diplomavereisten 3. Beroepservaring: minimaal 4 jaar beroepservaring hebben in informatica in projectmanagement. 4. Duidelijke vermelding dat dit een knelpuntfunctie is = overname van alle verworven anciënniteit in de privésector. 5. Wijze van bekendmaking: ’t Opwijks Leven, VDAB, website gemeente, digitale informatieborden, vacature, ICT vaktechnische publicaties (voorstel: www.zdnet.be/ www.smartbiz.be (deel van het bedrijf Minoc dat een ICT uitgever is van o.a. “Clickx, Smartbiz.be,…), site VVSG, rechtstreeks mailen van 5000 technische profielen die ingeschreven zijn op de nieuwsbrief, eventueel nog Jobat online. 6. Keuze selectietechnieken:  Capaciteitstest : alle niet-universitaire kandidaten moeten eerst in een capaciteitsproef slagen (6/10) om vervolgens deel te kunnen nemen aan de rest van de procedure  Competentieproef (15/30): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.  Gevalstudie (15/30): omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis mbt de functie kan hierin worden verwerkt.

631  Mondelinge proef (20/40): evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en interesse voor het werkterrein. De kandidaten moeten per selectietechniek minstens 50% behalen en 60% op het eindresultaat.  Psychotechnische proef: Deze psychotechnische screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen afgestemd op het niveau en de aard van de functie. Hier wordt enkel een uitspraak gedaan naar de geschiktheid van de kandidaat: geschikt of niet geschikt. Deze proef vindt in principe plaats na de mondelinge proef. Indien er niet meer dan 3 geslaagde kandidaten zijn na de organisatie van de bovenvermelde selectietechnieken kan de voorziene psychotechnische proef worden georganiseerd vóór de mondelinge proef. Deze psychotechnische proef wordt uitbesteed aan Ascento. De kandidaat moet geschikt bevonden worden om geslaagd te zijn. 7. Verloop met timing: kandidaturen aangetekend of tegen ontvangstbewijs uiterlijk op 22 september 2014 aan het College van Burgemeester en Schepenen. Datum selectie : nog te bepalen. 8. Werfreserve: ja, met een periode van 1 jaar. Uit deze werfreserve kan zowel geput worden voor statutaire als contractuele aanstelling. 2. Voorstel samenstelling selectiecommissie:  Dirk Stoffelen: gemeentesecretaris Bertem  Kurt Jans: ICT en GIS verantwoordelijke gemeente Kampenhout,  Stefan Wuyts, VERA  Secretaris: Katlijn Copriau 3. Voorstel beslissing: Er wordt een werfreserve aangelegd voor de functie diensthoofd informatica. Het College van Burgemeester en Schepenen gaat akkoord met het verloop van de selectie zoals hierboven vermeld. Volgende juryleden worden aangesteld:  Dirk Stoffelen: gemeentesecretaris Bertem  Kurt Jans: ICT en GIS verantwoordelijke gemeente Kampenhout,  Stefan Wuyts, VERA  Secretaris: Katlijn Copriau BESLIST : 1. De raad neemt kennis van de modaliteiten voor de aanwerving en de aanleg van de werfreserve voor de functie van Diensthoofd ICT (A1a, A2a, A3a) voor de ondersteunende gemeenschappelijke diensten.

632 3.

BESTUUR/ALGEMENE ORGANISATIE – WELZIJNSKOEPEL WEST BRABANT – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR GEMEENSCHAPPELIJKE JURIDISCHE DIENST – GOEDKEURING .

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen :  WETTELIJK : 1. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 mei 1998 houdende:  De toetreding van het OCMW Opwijk als deelgenoot tot de “Welzijnskoepel West–Brabant“  De goedkeuring van de statuten van de Welzijnskoepel West–Brabant. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 25 maart 1999 houdende de effectieve aansluiting van het OCMW Opwijk bij de Welzijnskoepel West- Brabant en de aanstelling van de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering en de afgevaardigde voor de Raad van Beheer. 3. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 24 februari 2000 houdende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant waarbij het OCMW Opwijk een beroep kan doen op de prestaties van de gemeenschappelijke juridische dienst. 4. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 juni 2006 waarbij de prestatieregeling van de juristen van de gemeenschappelijke juridische dienst ten dienste van het OCMW Opwijk werd herschikt op basis van volgende regeling : a) juridisch advies en juridische ondersteuning op basis van 8 uren per week ; b) Ondersteuning in het kader van de collectieve schuldbemiddeling : 4 uren per week; Dit brengt het totaal van de prestaties op 12 uren per week. 5. Het besluit van de Raad van Beheer van de Welzijnskoepel West- Brabant in zitting van 5 juni 2014 houdende de goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomsten.  FEITELIJK : 1. Het OCMW – Opwijk doet dus beroep op volgende gemeenschappelijke diensten welke door de “Welzijnskoepel West–Brabant“ worden aangeboden : a) de gemeenschappelijke juridische dienst ; b) de gemeenschappelijke dienst schuldbemiddeling c) de gemeenschappelijke veiligheidsconsulent. 2. De Raad van Beheer van de ‘Welzijnskoepel West- Brabant’ heeft in zitting van 5 juni 2014 de samenwerkingsovereenkomst voor de diverse gemeenschappelijke diensten welke aangeboden aan de deelgenoten – besturen aangepast.

633 3. Deze aanpassingen houden geen enkele verhoging van de vergoeding voor de prestaties in, maar hebben betrekking op de modaliteiten betreffende de opzeg van de overeenkomsten. Deze werden voor alle samenwerkingsovereenkomsten gelijk gebracht. 4. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage van onderhavig besluit ter goedkeuring voorgelegd. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS : 1. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke juridische dienst – als bijlage bij onderhavig besluit - goed te keuren. 2. Deze goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst gaat effectief in op 1 september 2014. 3. Dit besluit zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de besluiten die verstuurd wordt naar : - de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk 4. Dit besluit zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat van de Welzijnskoepel West – Brabant.

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST JURIDISCHE DIENST Tussen: De Welzijnskoepel West-Brabant, OCMW-vereniging titel VIII Hfdst. I onderworpen aan het OCMWdecreet van 19 december 2008, met maatschappelijke zetel 1742 TERNAT, Kappelleveldstraat 8, Hierbij vertegenwoordigd door Geert Bronselaer, voorzitter en de heer Alain Schoovaerts, algemeen coördinator; Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”; En; Het OCMW Opwijk met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 71 te 1745 Opwijk Hierbij vertegenwoordigd door Patrick De Smedt voorzitter en François Vunckx, secretaris; Hierna genoemd “het OCMW”; TEN INGELEIDE In uitvoering van artikel 200, artikel 201 en artikel 219 van het OCMW-decreet en op basis van: - de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW dd. 28 augustus 2014. - de beslissing van de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 5 juni wordt overeengekomen wat volgt:

634 Artikel 1.

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

De Welzijnskoepel stelt een jurist ter beschikking van het OCMW die belast wordt met volgende taken:   

Juridische ondersteuning van het OCMW (exemplatief: ondersteuning van de sociale dienst, secretaris, WZC,…) Vertegenwoordiging van het OCMW in rechte in haar hoedanigheid als eiseres of verweerster Juridische adviesverlening aan de inwoners van de gemeente van het OCMW al dan niet via doorverwijzing door de sociale dienst of via vaste permanentiedagen

Artikel 2.

DE TER BESCHIKKING GESTELDE JURIST

2.1. De Welzijnskoepel stelt volgende jurist ter beschikking belast met de opdracht vermeld in artikel 1: Liesbeth Haubrechts te bereiken op het secretariaat van de Welzijnskoepel, te 1740 TERNAT, Statiestraat 156 alsook via:   

Fax: 02/582.90.29 Telefoon: 02/568.09.94 Email: [email protected]

2.2. De Welzijnskoepel blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de jurist op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel toepassing vindt. Het OCMW kan wel instructies geven aan de jurist doch deze beperken zich tot de praktische werking van het OCMW en de uitvoering van de opdracht. Ingeval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de personen vermeld in art. 8. Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de jurist, in samenspraak tussen beide partijen. Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de jurist bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding. 2.3. De Welzijnskoepel verklaart dat de jurist beschikt over de vereiste opleiding, kennis en ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken. Artikel 3.

INHOUD EN MODALITEITEN VAN UITVOERING VAN DE OPDRACHT

3.1. Permanentie en beschikbaarheid De jurist wordt ter beschikking gesteld van het OCMW a rato van 12 uur per week. De jurist heeft een vaste permanentie op het OCMW gedurende de eerste week 1 volledige dag en de tweede week twee halve dagen: dagen af te spreken met de jurist. Met dien verstande dat: - een halve dag steeds als volgt wordt ingedeeld,  of de halve dag vangt aan tussen 8u en 9u om te eindigen tussen 12u en 13u  of de halve dag vangt aan tussen 12u en 13u om te eindigen tussen 16u en 17u

635 -

een volledige dag steeds als volgt wordt ingedeeld;  de volledige dag vangt aan tussen 8u en 9u om te eindigen tussen 16u en 17u

Afhankelijk van de noodwendigheid of hoogdringendheid van een dossier kan in onderling akkoord tussen OCMW en jurist, een bijkomend overleg of permanentie plaatsvinden. De overige uren worden gepresteerd op de Welzijnskoepel. Deze regeling laat toe dat de jurist op de Welzijnskoepel volgende activiteiten voor het OCMW kan verrichten: opzoekwerk en voorbereiding van dossiers, administratieve afhandeling van dossiers, overleg met de collega-juristen. 3.2. Specifieke modaliteiten De jurist houdt een registratie bij van het aantal dossiers en de aard van de interventies. Het overzicht van deze registratie wordt jaarlijks aan het OCMW overhandigd door de Welzijnskoepel middels kopij van het algemene jaarverslag van haar werking. Bij afwezigheid of ziekte meldt de jurist dit aan de personen vermeld in art. 8. Bij korte afwezigheid kan beroep worden gedaan op de diensten van de overige juristen bereikbaar op het secretariaat van de Welzijnskoepel. Bij langdurige afwezigheid zal worden voorzien in vervanging. 3.3. Taak van het OCMW: Het OCMW neemt maatregelen om de nodige informatie en logistiek te geven aan de jurist om diens opdracht te kunnen vervullen. Op zijn minst dient een bureau met telefoon en internetverbinding te worden voorzien alsook toegang tot alle relevante documenten ter zake. Indien noodzakelijk wordt de nodige publiciteit verleend voor de bekendmaking van de dienstverlening. Artikel 4.

DUUR VAN DE OVEREENKOMST

De uitvoering van de overeenkomst start op 1 september 2014 en wordt gesloten voor onbepaalde duur. Artikel 5.

BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

5.1. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd met een ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter vergezeld van de beslissing van de Raad waarin besloten werd tot beëindiging. 5.2. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt na 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het volgende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.

636 Artikel 6.

AANPASSING UREN

6.1. Het staat partijen vrij om de uren van de dienstverlening uit te breiden of te verminderen. 6.2. Een uitbreiding van de uren vindt plaats in onderling overleg waarbij de Welzijnskoepel zich ertoe verbindt de uitbreiding van de uren zo spoedig mogelijk te laten plaatsvinden rekening houdend met de beschikbare uren in haar personeelsbestand. 6.3. Het aantal uren voorzien in deze overeenkomst kan door het OCMW worden verminderd met een ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter van de Welzijnskoepel vergezeld van de beslissing van haar Raad waarin besloten werd tot vermindering, waarbij het aantal overblijvende uren nooit minder dan vier mag bedragen, behoudens uitdrukkelijk en uitzonderlijk akkoord van de Raad van de Welzijnskoepel. 6.4. De opzegtermijnen die gerespecteerd dienen te worden bij een vermindering zijn die vermeld in art. 5.2. Artikel 7.

VERGOEDING

De vergoeding van de jurist geschiedt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel. Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt het OCMW een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering. Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar ontvangt het OCMW een definitieve afrekening. Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen. Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van beheer van de Welzijnskoepel. Artikel 8.

CONTACTPERSONEN

Om de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen partijen vlot te laten verlopen duiden zij een of meerdere contactpersonen aan: - voor de opdrachtgever: François Vunckx, secretaris - voor de opdrachthouder:.Alain Schoovaerts, algemeen coördinator, tel: 02/ 568 09 90, [email protected] Artikel 9.

ALGEMENE BEPALINGEN

9.1. De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang.

637 9.2. Deze overeenkomst annuleert en vervangt alle precontractuele of contractuele documenten die eerder tussen de partijen bestonden. Artikel 10.

TOEPASSELIJK RECHT

Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke, recht. Artikel 11.

BETWISTING

In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd Opgemaakt in 2 exemplaren te Ternat op 28 augustus 2014, Namens het OCMW Patrick De Smedt Voorzitter

Namens de Welzijnskoepel Geert Bronselaer voorzitter

François Vunckx secretaris

Alain Schoovaerts algemeen coördinator ***

4.

BESTUUR/ALGEMENE ORGANISATIE – WELZIJNSKOEPEL WEST BRABANT – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE DIENSTEN VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE DIENST SCHULDBEMIDDELING – GOEDKEURING.

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen :  WETTELIJK : 1. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen.  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 mei 1998 houdende  De toetreding van het OCMW Opwijk als deelgenoot tot de “Welzijnskoepel West–Brabant“  De goedkeuring van de statuten van de Welzijnskoepel West–Brabant. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 25 maart 1999 houdende de effectieve aansluiting van het OCMW Opwijk bij de Welzijnskoepel West- Brabant en de aanstelling van de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering en de afgevaardigde voor de Raad van Beheer. 3. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 24 februari 2000 houdende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant waarbij het OCMW-Opwijk een beroep kan doen op de prestaties van de gemeenschappelijke juridische dienst.

638 4. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 juni 2006 waarbij de prestatieregeling van de juristen van de gemeenschappelijk juridische dienst ten dienste van het OCMW-Opwijk werd herschikt op basis van volgende regeling: a) Juridische advies en juridische ondersteuning op basis van 8 uren per week; b) Ondersteuning in het kader van de collectieve schuldbemiddeling: 4 uren per week. Dit brengt het totaal van de prestaties op 12 uren per week. 5. Het besluit van de Raad van Beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant in zitting van 5 juni 2014 houdende de goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomsten.  FEITELIJK : 1. Het OCMW – Opwijk doet beroep op volgende gemeenschappelijke diensten welke door de “Welzijnskoepel West–Brabant“ worden aangeboden : a) de gemeenschappelijke juridische dienst ; b) de gemeenschappelijke dienst schuldbemiddeling c) de gemeenschappelijke veiligheidsconsulent. 2. De Raad van Beheer van de ‘Welzijnskoepel West- Brabant’ heeft in zitting van 5 juni 2014 de samenwerkingsovereenkomst voor de diverse gemeenschappelijke diensten welke aangeboden aan de deelgenoten – besturen aangepast. 3. Deze aanpassingen houden geen enkele verhoging van de vergoeding voor de prestaties in, maar hebben betrekking op de modaliteiten betreffende de opzeg van de overeenkomsten. Deze werden voor alle samenwerkingsovereenkomsten gelijk gebracht. 4. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage van onderhavig besluit ter goedkeuring voorgelegd. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS : 1. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke dienst schuldbemiddeling – als bijlage bij onderhavig besluit - goed te keuren. 2. Deze goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst gaat effectief in op 1 september 2014. 3. Dit besluit zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de besluiten die verstuurd wordt naar : - de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk 4. Dit besluit zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat van de Welzijnskoepel West – Brabant.

639 SAMENWERKINGSOVEREENKOMT REGIONALE DIENST SCHULDBEMIDDELING Tussen: De Welzijnskoepel West-Brabant, OCMW-vereniging titel VIII Hfdst. I onderworpen aan het OCMWdecreet van 19 december 2008, met maatschappelijke zetel 1742 TERNAT, Kappelleveldstraat 8, Hierbij vertegenwoordigd door Geert Bronselaer, voorzitter en de heer Alain Schoovaerts, algemeen coördinator; Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”; En; 

Het OCMW Opwijk met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 71Dirk Stoffelen: gemeentesecretaris Bertem  Kurt Jans: ICT en GIS verantwoordelijke gemeente Kampenhout,  Stefan Wuyts, VERA  Secretaris: Katlijn Copriau te 1745 Opwijk Hierbij vertegenwoordigd door Patrick De Smedt voorzitter en François Vunckx, secretaris; Hierna genoemd “het OCMW”; TEN INGELEIDE In uitvoering van artikel 200, artikel 201 en artikel 219 van het OCMW-decreet en op basis van: - de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 augustus 2014 - de beslissing van de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 5 juni 2014 wordt overeengekomen wat volgt: Artikel 1.

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

De Welzijnskoepel stelt een jurist-schuldbemiddelaar ter beschikking van het OCMW die belast wordt met volgende taken:  De jurist kan zich in opdracht van het OCMW kandidaat stellen als schuldbemiddelaar in een verzoekschrift collectieve schuldenregeling ingediend door een cliënt van de deelnemende OCMW  De jurist kan in opdracht van de arbeidsrechter optreden als schuldbemiddelaar in een dossier collectieve schuldenregeling ongeacht of het verzoekschrift is ingediend door een cliënt van de deelnemende OCMW. In dit geval is er voorafgaande aan de beslissing tot aanvaarding een overleg tussen het OCMW en de jurist  Bij aanstelling en aanvaarding van de schuldbemiddeling onderhandelt de jurist met de schuldeisers en voert de jurist de volledige procedure voor de arbeidsrechtbank voor een minnelijke en/of gerechtelijke aanzuiveringsregeling.  De jurist oefent zijn taak als schuldbemiddelaar uit overeenkomstig de bepalingen van art. 1675/2 Ger.W. t.e.m. 1675/19 Ger.W.  De jurist kan een adviserende taak opnemen naar de sociale dienst in de voorbereidingsfase van de dossiers collectieve schuldenregeling en neemt een informerende taak op naar de sociale diensten i.v.m. de wijzigingen in de regelgeving terzake.

640 Artikel 2.

DE TER BESCHIKKING GESTELDE JURIST-SCHULDBEMIIDDELAAR

2.1. De Welzijnskoepel stelt volgende juristen ter beschikking belast met de opdracht vermeld in artikel 1: Sarah De Rijcke en Liesbeth Haubrechts te bereiken op het secretariaat van de Koepel, te 1740 TERNAT, Statiestraat 156 alsook via:  Fax: 02/582.90.29  Telefoon: 02/568.09.90  Email: [email protected] of lhaubrechts@welzijnskoepelwb 2.2. De Welzijnskoepel blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de jurist-schuldbemiddelaar op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel toepassing vindt. Het OCMW kan wel instructies geven aan de jurist-schuldbemiddelaar doch deze beperken zich tot de praktische werking van het OCMW en de uitvoering van de opdracht. Ingeval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de personen vermeld in art. 7. Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de jurist-schuldbemiddelaar, in samenspraak tussen beide partijen. Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de jurist-schuldbemiddelaar bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding. 2.3. De Welzijnskoepel verklaart dat de jurist-schuldbemiddelaar beschikt over de vereiste opleiding, kennis en ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken. Artikel 3.


3.1. Beschikbaarheid Concrete afspraken omtrent de werking van de dienst in het bijzonder de interne communicatie en de doorverwijziging zijn vastgelegd in een draaiboek dat is opgenomen als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst, waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan het recht op informatie van de personen die : toegelaten worden tot de collectieve schuldenregeling of die zich in de procedure collectieve schuldenregeling bevinden (Kopij in bijlage) De deelnemende OCMW’s vergaderen jaarlijks om de dienst en de organisatie van de dienst te evalueren. Hierop worden bijzondere problemen betreffende werking besproken en kunnen procedures worden aangepast. De jurist-schuldbemiddelaar heeft zijn standplaats in de administratieve zetel te Ternat. Hij is bereikbaar voor de deelnemende OCMW’s op afspraak en via telefoon, fax, e-mail. Afhankelijk van de noodwendigheid of hoogdringendheid van een dossier kan in onderling akkoord tussen OCMW en jurist-schuldbemiddelaar, een bijkomend overleg of permanentie plaatsvinden.

641 3.2. Specifieke modaliteiten De jurist-schuldbemiddelaar houdt een registratie bij van het aantal dossiers en de aard van de interventies. Het overzicht van deze registratie wordt jaarlijks aan het OCMW overhandigd door de Welzijnskoepel middels kopij van het algemene jaarverslag van haar werking. Bij afwezigheid of ziekte meldt de jurist-schuldbemiddelaar dit aan de personen vermeld in art. 7. Bij korte afwezigheid kan beroep worden gedaan op de diensten van de overige juristenschuldbemiddelaars bereikbaar op het secretariaat van de Welzijnskoepel. Bij langdurige afwezigheid zal worden voorzien in vervanging. De jurist die in een dossier als schuldbemiddelaar wordt aangesteld, is in dezelfde mate gehouden door het beroepsgeheim als de maatschappelijk werker van het OCMW 3.3. Taak van het OCMW: Het OCMW neemt maatregelen om de nodige informatie te geven aan de jurist-schuldbemiddelaar om diens opdracht te kunnen vervullen. De maatschappelijk werker blijft het dossier beheren volgens de methodologische richtlijnen die binnen de sociale dienst gehanteerd worden. De schuldbemiddelaar aanvaardt en respecteert de werkwijze. De erkenning die de OCMW.'s als centrum voor schuldbemiddeling ten individuele titel hebben bekomen, wordt door de regionale dienst gebruikt ten behoeve van de cliënten die de deelnemende OCMW’s ernaar doorverwijzen.  

De maatschappelijk werkers van de onderscheiden sociale diensten van de deelnemende OCMW's nemen hun taken als budgetbegeleider en/of budgetbeheerder verder op. De maatschappelijk werker van de sociale dienst van de deelnemende OCMW’s rapporteert onmiddellijk aan de jurist-schuldbemiddelaar wanneer zij/hij vaststelt dat de verplichtingen voortvloeiend uit de minnelijke of gerechtelijke aanzuiveringsregeling niet worden nageleefd door de cliënt of door hun dienst in hoedanigheid van budgetbegeleider of budgetbeheerder.

Artikel 4.


De uitvoering van de overeenkomst start op 1 augustus 2014 en wordt gesloten voor onbepaalde duur. Artikel 5.


5.1. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd met een ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter vergezeld van de beslissing van de Raad waarin besloten werd tot beëindiging. 5.2. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging.

642 Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt na 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het volgende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging. Artikel 6.

VERGOEDING

De vergoeding van de jurist-schuldbemiddelaar geschiedt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel. Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt het OCMW een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering. Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar ontvangt het OCMW een definitieve afrekening. Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen. Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van beheer van de Welzijnskoepel. Artikel 7.

CONTACTPERSONEN


ALGEMENE BEPALINGEN

8.1. De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang. 8.2. Deze overeenkomst annuleert en vervangt alle precontractuele of contractuele documenten die eerder tussen de partijen bestonden. Artikel 9.

TOEPASSELIJK RECHT

Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke, recht. Artikel 10.

BETWISTING

In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd

643 Opgemaakt in 2 exemplaren te Ternat op 28 augustus 2014, Namens het OCMW Patrick De Smedt Voorzitter



Alain Schoovaerts algemeen coördinator

Bijlage: - Draaiboek schuldbemiddeling *** 5.

BESTUUR/ALGEMENE ORGANISATIE – WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT – SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VOOR DE DIENSTEN VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VEILIGHEIDSCONSULENT– GOEDKEURING .

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen :  WETTELIJK : 1. Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen. 2. De wet van 15 januari 1990 houdende de oprichting en de organisatie van een kruispuntdatabank van de Sociale Zekerheid. 3. Het Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993 houdende de organisatie van de informatieveiligheid bij de instellingen van de sociale zekerheid.  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 mei 1998 houdende  De toetreding van het OCMW Opwijk als deelgenoot tot de “Welzijnskoepel West–Brabant“  De goedkeuring van de statuten van de Welzijnskoepel West–Brabant. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 25 maart 1999 houdende de effectieve aansluiting van het OCMW Opwijk bij de Welzijnskoepel West- Brabant en de aanstelling van de afgevaardigden voor de Algemene Vergadering en de afgevaardigde voor de Raad van Beheer. 3. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 24 februari 2005 houdende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de Welzijnskoepel West-Brabant waarbij het OCMW Opwijk een beroep kan doen op de prestaties van de gemeenschappelijke veiligheidsconsulent.

644 4. Het besluit van de Raad van Beheer van de Welzijnskoepel West- Brabant in zitting van 5 juni 2014 houdende de goedkeuring van de aangepaste samenwerkingsovereenkomsten.  FEITELIJK : 1. Het OCMW – Opwijk doet dus beroep op volgende gemeenschappelijke diensten welke door de “Welzijnskoepel West–Brabant“ worden aangeboden : a) de gemeenschappelijke juridische dienst ; b) de gemeenschappelijke dienst schuldbemiddeling c) de gemeenschappelijke veiligheidsconsulent. 2. De Raad van Beheer van de ‘Welzijnskoepel West- Brabant’ heeft in zitting van 5 juni 2014 de samenwerkingsovereenkomst voor de diverse gemeenschappelijke diensten welke aangeboden aan de deelgenoten – besturen aangepast. 3. Deze aanpassingen houden geen enkele verhoging van de vergoeding voor de prestaties in, maar hebben betrekking op de modaliteiten betreffende de opzeg van de overeenkomsten. Deze werden voor alle samenwerkingsovereenkomsten gelijk gebracht. 4. De diensten van een veiligheidsconsulent zijn voor het OCMW noodzakelijk om het bestuur in regel te stellen met het beheer en het gebruik van de federale kruispuntbank, conform de bepalingen van het hierboven vermelde Koninklijk Besluit van 12 augustus 1993. 5. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage van onderhavig besluit ter goedkeuring voorgelegd. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS : 1. De aangepaste samenwerkingsovereenkomst betreffende het beroep op de prestaties van de gemeenschappelijke veiligheidsconsulent – als bijlage bij onderhavig besluit - goed te keuren. 2. Deze goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst gaat effectief in op 1 september 2014. 3. Dit besluit zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de besluiten die verstuurd wordt naar : - de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk 4. Dit besluit zal voor kennisgeving overgemaakt worden aan het secretariaat van de Welzijnskoepel West – Brabant.

645 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VEILIGHEIDSCONSULENT Tussen: De Welzijnskoepel West-Brabant, OCMW-vereniging titel VIII Hfdst. I onderworpen aan het OCMWdecreet van 19 december 2008, met maatschappelijke zetel 1742 TERNAT, Kappelleveldstraat 8, Hierbij vertegenwoordigd door Geert Bronselaer, voorzitter en de heer Alain Schoovaerts, algemeen coördinator; Hierna genoemd “de Welzijnskoepel”; En;

Het OCMW Opwijk met maatschappelijke zetel Kloosterstraat 71 te 1745 Opwijk Hierbij vertegenwoordigd door Patrick De Smedt voorzitter en François Vunckx, secretaris; Hierna genoemd “het OCMW”; TEN INGELEIDE In uitvoering van artikel 219 van het OCMW-decreet en op basis van - de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 28 augustus 2014 - de beslissing van de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant dd. 5 juni 2014 wordt overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1.

Voorwerp van de overeenkomst

De Welzijnskoepel West-Brabant stelt een veiligheidsconsulent ter beschikking van het OCMW, die belast wordt met volgende taken: ■

■ ■ ■ ■

De veiligheidsconsulent adviseert, begeleidt en ondersteunt het OCMW bij het implementeren van een informatieveiligheidsbeleid: Mogelijke acties /gebreken en adviezen worden geïnventariseerd in een geïndividualiseerde veiligheidsmap. Driemaandelijks organiseert de veiligheidsconsulent een informatief overleg met de systeembeheerders. De veiligheidsconsulent volgt de evoluties op het vlak van de minimale veiligheidsnormen acties: opmaak FAQ-lijst, opmaak standaard-policies. Het organiseren van infosessies voor het personeel i.v.m. veiligheidsbeleid en policies Deze lijst met taken is niet limitatief en kan worden aangevuld in functie van nieuwe opdrachten of wijzen van informatie-uitwisseling die aan het OCMW worden opgelegd. Zie ook Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (opgenomen in bijlage)

646 Artikel 2. DE TER BESCHIKKING GESTELDE VEILIGHEIDSCONSULENT 2.1. De Welzijnskoepel stelt volgende veiligheidsconsulent ter beschikking belast met de opdracht vermeld in artikel 1: Yvan Gielens, te bereiken op het secretariaat van de Koepel, te 1740 TERNAT, Statiestraat 156 alsook via:   

Fax: 02/582.90.29 Telefoon: 02/568.09.98 Email: [email protected]

2.2. De Welzijnskoepel blijft ten allen tijde de feitelijke werkgever van de veiligheidsconsulent op wie de rechtspositieregeling van de maatschappelijke zetel toepassing vindt. Het OCMW kan wel instructies geven aan de veiligheidsconsulent doch deze beperken zich tot de praktische werking van het OCMW en de uitvoering van de opdracht. Ingeval van onenigheid of onduidelijkheid bij de concrete uitwerking van diens opdracht dient contact te worden opgenomen met de personen vermeld in art. 7. Wijzigingen in de beschikbare uren van het personeelsbestand van de Welzijnskoepel kunnen leiden tot terugroeping en vervanging van de veiligheidsconsulent, in samenspraak tussen beide partijen. Eveneens zal worden voorzien in de vervanging van de veiligheidsconsulent bij langdurige afwezigheid en in geval van uitdiensttreding. 2.3. De Welzijnskoepel verklaart dat de veiligheidsconsulent beschikt over de vereiste opleiding, kennis en ervaring voor het vervullen van diens opdracht alsook afdoende is ingelicht over het omgaan met vertrouwelijke informatie waarvan hij kennis zou krijgen tijdens de uitoefening van diens taken. De ethische gedragscode van de veiligheidsconsulent is opgenomen als bijlage bij deze overeenkomst. Artikel 3.


3.1. Beschikbaarheid Minstens twee-maandelijks brengt de veiligheidsconsulent een bezoek aan het OCMW. Deze bezoeken verlopen in nauw contact en samenwerking met de systeembeheerder van het OCMW. Afhankelijk van de noodwendigheid of hoogdringendheid kunnen in onderling akkoord tussen systeembeheerder en veiligheidsconsulent bijkomende overlegmomenten of bezoeken doorgaan. 3.2. Specifieke modaliteiten De veiligheidsconsulent houdt een registratie bij van het aantal vragen en interventies in opdracht van de gemeente, en maakt hierover een jaarrapport op. Het overzicht van de activiteiten is tevens terug te vinden in het jaarverslag van de Welzijnskoepel. Bij afwezigheid of ziekte meldt de veiligheidsconsulent dit aan de personen vermeld in art. 7. Bij langdurige afwezigheid zal worden voorzien in vervanging.

647 3.3. Taak van het OCMW: Het OCMW neemt maatregelen om de nodige informatie en logistiek te geven aan de veiligheidsconsulent om diens opdracht te kunnen vervullen. De modaliteiten worden vastgelegd in een communicatieprocedure tussen OCMW en veiligheidsconsulent. Artikel 4.


De uitvoering van de overeenkomst start op 1 september 2014 en wordt gesloten voor onbepaalde duur. Artikel 5.


5.1. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd met een ter post aangetekende brief gericht aan de Voorzitter vergezeld van de beslissing van hun Raad waarin besloten werd tot beëindiging. 5.2. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt vóór 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het lopende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging. Indien de opzeg aangetekend gegeven wordt na 1 juli van het lopende budgetjaar, dan eindigt de opzegperiode op 31 december van het volgende budgetjaar. Deze opzegtermijn kan verkort worden in geval de opgezegde partij gedurende de opzegperiode een alternatief gevonden heeft waardoor zij zich in een gelijkaardige situatie kan plaatsen als voor de opzegging. Artikel 6.

VERGOEDING

De vergoeding van de veiligheidsconsulent geschiedt overeenkomstig de verdeelsleutel vastgesteld door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel. Bij de aanvang van het werkingsjaar op 1 januari ontvangt het OCMW een voorschotfactuur op basis van het budget goedgekeurd door de algemene vergadering. Bij het afsluiten van de jaarrekening van het werkingsjaar ontvangt het OCMW een definitieve afrekening. Behoudens andersluidend akkoord is elke factuur betaalbaar binnen de 30 dagen. Wijziging van de samenstelling van de dienst kan slechts gebeuren na een grondige evaluatie van de dienst met een omstandig rapport over de financiële implicaties van de uitbreiding en na een beslissing door de raad van beheer van de Welzijnskoepel.

648 Artikel 7.

CONTACTPERSONEN


ALGEMENE BEPALINGEN

8.1. De nietigheid van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst brengt de geldigheid van de volledige overeenkomst of enige andere bepaling hiervan niet in het gedrang. 8.2. Deze overeenkomst annuleert en vervangt alle precontractuele of contractuele documenten die eerder tussen de partijen bestonden. Artikel 9. TOEPASSELIJK RECHT Huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische, burgerlijke, recht. Artikel 10. BETWISTING In geval van betwisting zijn de Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd Opgemaakt in 2 exemplaren te Ternat op 28 augustus 2014, in evenveel exemplaren als er contractanten zijn. Namens het OCMW Patrick De Smedt Voorzitter



Alain Schoovaerts algemeen coördinator

Bijlage: -

Ethische gedragscode Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer ***

649 6.

INTERNE ZAKEN - PERSONEEL – FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER a) VACANT VERKLAREN VAN DE FUNCTIE VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERKER b) KENNISNAME VAN DE FUNCTIEBESCHRIJVING c) VASTSTELLING VAN DE BEVORDERINGSVOORWAARDEN BESLUIT.

DE RAAD, Gelet op de hiernavolgende overwegingen:  WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 42 en 43. 2. De sectorale akkoorden voor het personeel van de lokale sector.  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 houdende de goedkeuring van de meerjarenplanning over de periode 2014-2019 en het budget over het boekjaar 2014 – respectievelijk goedgekeurd en kennis genomen door de Gemeenteraad in zitting van 28 januari 2014. 2. In de strategische nota, de financiële nota en de toelichting van de goedgekeurde meerjarenplanning over de periode 2014 -2019 en het goedgekeurde budget 2014 worden volgende prioritaire beleidsdoelstelling, actieplan en acties voorzien, samen met de nodige kredieten : Prioritaire beleidsdoelstelling 3 : Het verhogen van de performantie en de efficiëntie van de organisatie en haar dienstverlening. Actieplan 6 : Het aanpassen van het organogram en de personeelsformatie van de afdeling ouderenzorg : Actie 1 – Het aanpassen van het (midden)kader van de afdeling ouderenzorg. Deze actie houdt voor het jaar 2014 in een tweede fase het volgende in :  Invullen van de functie “ADMINISTRATIEF MEDEWERKER” via bevordering. 3. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 december 2005 houdende de goedkeuring van de aanpassing van:  de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden van het personeel

4. De besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 24 april 2014 houdende de goedkeuring van de aanpassing van: a. het personeelsbehoeftenplan en de personeelsformatie b. het organogram c. de functie- en profielbeschrijvingen van het personeel

650 5. De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 april 2009 houdende de van toepassing verklaring van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel op het personeel van het OCMW en het voorzien van een overgangsregeling voor het niet gemeenschappelijk en specifiek personeel van het OCMW, meer bepaald het personeel van het woonzorgcentrum ‘De Oase’. 6. Het besluit van de secretaris inzake het dagelijks personeelsbeheer van 28 augustus 2014 houdende de goedkeuring van de functiebeschrijving van administratief medewerker ouderenzorg.  FEITELIJK: 1. De invulling van deze functie is voorzien in het budget en de meerjarenplanning 2014-2019. Deze staat nominatum in de doelstellingennota goedgekeurd door de OCMW Raad van 23 december 2013, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 januari 2014 en werd goedgekeurd in de laatste personeelsformatie in het BOC van 10 juni 2014. 2. Tevens is het aangewezen kennis te nemen van de functiebeschrijving. 3. De bevorderingsvoorwaarden worden voorzien conform de rechtspositieregeling. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS : 1. Een functie als ‘Administratief medewerker ’niveau C1-C2-C3 voor het secretariaat van de afdeling ‘ouderenzorg’ wordt vacant verklaard bij de procedure van bevordering voor de opvolging van de functie op D niveau.. 2. Er wordt kennis genomen van het aangepaste ontwerp van functiebeschrijving ‘administratief medewerker C1-C3’ - als bijlage bij onderhavige beslissing . 3. Het ontwerp van bevorderingsvoorwaarden en programma van de selectieprocedure voor de functie ‘administratief medewerker C1-C3’ - als bijlage bij onderhavige beslissing - goed te keuren. 4. Deze beslissing zal worden opgenomen in de lijst met een beknopte beschrijving van de beslissingen die verstuurd wordt naar : - de heer Gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant - het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Opwijk.

651 ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OUDERENZORG C1-C3 Bevorderingsvoorwaarden 1. Titularis zijn van een graad niveau D 2. Ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D 3. Indien krachtens een reglementering van de hogere overheid het bezit van een bepaald diploma wordt opgelegd, moeten de kandidaten bijkomend voldoen aan die diplomavereiste 4. Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5. Slagen voor de selectieprocedure Wijze van vacantverklaring: bevorderingsprocedure Beroepservaring: Minimaal 5 jaar beroepservaring. Wijze van bekendmaking: Brief en affiche op de werkplaats Selectietechnieken - schriftelijke competentieproef (15/30): de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. - praktische proef (15/30): de kandidaat moet één of meerdere proeven doen in overeenstemming met de opdrachten zoals omschreven in de functiebeschrijving. Aan de kandidaat kan worden gevraagd tijdens de uitvoering van de praktisch proef mondelinge toelichting te geven over de werkwijze,gebruikte technieken, werktuigen, toepassing veiligheidsvoorschriften en beschermingskledij. - mondelinge proef (20/40): evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en interesse voor het werkterrein. De kandidaten moeten per selectietechniek minstens 50% behalen en 60% op het eindresultaat. Timing Kandidaturen versturen aangetekend of tegen ontvangstbewijs uiterlijk op 17 september 2014 tav de voorzitter Patrick De Smedt, Raad van het OCMW. Datum selectie : eind september Juryleden : 1 secretaris, 1 directeur ouderenzorg, 1 administratieve hoofdmedewerker Werfreserve: ja, met een periode van 1 jaar + verlenging. Uit deze werfreserve kan geput worden voor contractuele aanstelling.

652

Functiebeschrijving

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OUDERENZORG

DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE

1. Functietitel Administratief medewerker ouderzorg

2. Dienst - afdeling Afdeling ouderenzorg - woonzorgcentrum

3. Plaats in de organisatie 3.1. Rapporteringlijnen De administratief medewerker ouderenzorg rapporteert aan de directeur ouderenzorg. 3.2. Organogram De administratief medewerker ouderenzorg werkt onder de directe leiding van de directeur ouderenzorg.

653 DEEL 2: DOEL & RESULTAATGEBIEDEN 4. Doel van de functie De administratief medewerker ouderenzorg draagt bij tot een efficiënte en effectieve werking van de afdeling ouderenzorg door te zorgen voor een vlotte behandeling van de administratieve taken en een klantvriendelijk onthaal. 5. Resultaatgebieden 5.1. Het verzekeren van een klantvriendelijk onthaal zodat vragen van medewerkers en externen gepast beantwoord worden en/of gericht doorverwezen kunnen worden. Voorbeelden van activiteiten    

Het beantwoorden van vragen via telefoon of email. Optreden als aanspreekpunt voor bewoners, familie, vrijwilligers en personeel. Het verstrekken van algemene informatie aan externen zoals bezoekers, leveranciers. Het gericht doorverwijzen naar andere medewerkers (zoals directeur, maatschappelijk werker,…), diensten of afdelingen.  Het opvangen van en doorverwijzen bij klachten. 5.2. Het voorbereiden, opvolgen en afhandelen van de facturatie zodat de inkomsten correct en vlot geïnd kunnen worden. Voorbeelden van activiteiten  Het tijdig en correct opmaken en opvolgen van aanvragen voor tegemoetkoming/einde huisvesting aan de mutualiteiten.  Het bezorgen van informatie omtrent de zorgbehoevendheid (Katz-scores) en RVTstatuut van de bewoners aan andere diensten in het woonzorgcentrum (zoals verpleging, kiné) ter controle.  Het opmaken en opvolgen van de trimesteriële RIZIV-facturatie.  Het bieden van ondersteuning bij het invullen van de elektronische vragenlijst voor het RIZIV.  Het beheren van de gelden van de bewoners via Systeem-I onder toezicht van de directeur voor kosten voortvloeiende uit het verblijf.  Het voorbereiden van de verblijfsfacturatie van de bewoners en gebruikers in overleg met de financiële dienst.  Het verspreiden van de verblijfsfacturen. 5.3. In overleg met de directeur ouderenzorg het bieden van administratieve ondersteuning bij informatieverwerking en informatiebeheer zodat de dienstverlening efficiënt kan verlopen. Voorbeelden van activiteiten  Het ontvangen en verdelen van de inkomende post van de afdeling ouderenzorg.  Het doorgeven van de uitgaande post van de afdeling ouderenzorg.  Ondersteuning bieden inzake voorbereiding en opvolging van de dossiers bestemd voor de bestuursorganen.

654  Administratieve ondersteuning bieden inzake voorbereiding en opvolging van de dossiers inzake erkenning en subsidiëring.  Het opmaken van verslagen van interne vergaderingen.  Het opmaken van lijsten, statistieken en grafieken.  Klasseren en archiveren van documenten en onderhouden van archieven.  Het opvolgen van bestellingen en leveringen van kantoor- en bureelmateriaal.  Op vraag van de directeur hulp bieden bij de administratieve taken van andere diensten in het woonzorgcentrum.  Op vraag van de directeur of secretaris inspringen voor collega’s van andere afdelingen m.b.t. administratieve taken tijdens piekmomenten of bij afwezigheden.  Verzorgen van een vlotte doorstroming van de juiste informatie naar de verschillende diensten van de afdeling ouderenzorg.  Uitvoeren en opvolgen van mailings naar aanleiding activiteiten of projecten binnen de afdeling.  Registreren van de inschrijvingen voor het sociaal restaurant en de administratieve afhandeling ervan.  Het doorgeven van afwezigheden / ziektes aan de diensthoofden en/of personeelsdienst.  Het opstellen van ontwerpen van brieven.  Administratieve ondersteuning bieden bij aankopen en bij de uitvoering van onderhoudscontracten. 5.4. Een bijdrage leveren aan de uitbouw van een kwaliteitsbeleid in het woonzorgcentrum zodat meegewerkt wordt aan de missie en visie van het woonzorgcentrum en het OCMW Voorbeelden van activiteiten  Opvolgen van nieuwe wetgeving o.a. op het vlak van RIZIV.  Initiatief nemen en suggesties formuleren voor het verbeteren en het optimaliseren van de eigen werking.  Deelnemen aan bijscholingen, trainingen en praktijkoefeningen.  Actief deelnemen aan werkoverleg.  Deelnemen aan werkgroepen met het oog op verbetering van de werkorganisatie.  Meehelpen aan de uitbouw van een bewonersgerichte werking in het woonzorgcentrum (zoals aandacht schenken aan de privacy van de bewoner).  Luisteren naar het verhaal van de bewoner en hierop in de mate van het mogelijke ingaan tijdens de uitvoering van het administratief werk zonder de effectiviteit uit het oog te verliezen.

655 DEEL 3: COMPETENTIEPROFIEL 6. Generieke competenties 6.1. RESULTAATGERICHTHEID Gedragsindicatoren:          

Kan eigen taken organiseren en plannen Kan taken uitvoeren binnen de vooropgestelde planning. Kan de organisatie van eigen werk aanpassen aan de veranderde situatie. Controleert het resultaat van eigen werk en grijpt in wanneer resultaten niet voldoen. Draagt (eind)verantwoordelijkheid over eigen werk. Blijft zoeken naar de meest efficiënte manier van werken. Zoekt zelf naar oplossingen en neemt beslissingen binnen eigen bevoegdheid. Vraagt, indien nodig, informatie op voor het uitvoeren van zijn / haar taken. Is ontwikkelingsgericht en leergierig. Kan zelfstandig en correct gebruik maken van werkmiddelen.

6.2. KLANTGERICHTHEID Ten dienste staan van iedereen, zorgen voor klanttevredenheid, inspelen op wensen van klanten/cliënten in overeenstemming met de missie, de visie en de waarden van de organisatie Gedragsindicatoren:         

Stelt zich dienstverlenend, vriendelijk, beleefd en correct op in alle omstandigheden. Helpt de klant / cliënt door te vertrekken vanuit zijn / haar (hulp)vraag, stemt eigen aanpak af op de klant / cliënt. Behandelt alle klanten / cliënten met de nodige aandacht en respect, ongeacht hun afkomst, leeftijd, godsdienst, geslacht, huidskleur. Speelt in op (wisselende) behoeften van de klant / cliënt binnen de grenzen van de organisatie. Verwoordt grenzen van de eigen opdracht op aanvaardbare en duidelijke manier aan de klant / cliënt. Bevordert de zelfredzaamheid van de klant / cliënt door de klant / cliënt aan te moedigen te doen wat hij zelf kan. Beschermt persoonlijke informatie van de klant / cliënt tegen misbruik. Is bereid om info te verschaffen en geeft informatie die de klant / cliënt verder helpt. Neemt verantwoordelijkheid op bij fouten of klachten en onderneemt de nodige acties.

6.3. SAMENWERKING Meedenken en bijdragen tot een gezamenlijk resultaat waarbij het gezamenlijk belang boven het individueel belang wordt gesteld.

656 Gedragsindicatoren:         

Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep. Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid. Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s stipt na. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Stelt eigen deskundigheid en ervaringen ten dienste van collega’s. Neemt actief deel aan overleg. Brengt de juiste personen op de hoogt van de nodige informatie. Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten.

6.4. ORGANISATIEGERICHTHEID/ LOYALITEIT Het zich verbonden voelen met de belangen/problematiek van de organisatie en het vertegenwoordigen van de organisatie op een passende wijze bij anderen. Gedragsindicatoren:        

Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie. Spreekt zich positief uit over de organisatie en draagt bij tot het creëren van het WIJgevoel. Staat achter de beslissingen die voor de organisatie nuttig zijn. Toon interesse voor de organisatie in zijn totaliteit door initiatieven van collega’s te ondersteunen. Zet het eigen kennen en kunnen maximaal in voor de ontwikkeling van de organisatie. Denkt mee en geeft eventueel suggesties ter verbetering van de werking en de opdracht van de organisatie. Respecteert de afspraken en procedures binnen het team, de afdeling en de organisatie. Gaat zorgvuldig om met de eigendom en het materiaal van de organisatie.

6.5. INTEGRITEIT Handelen naar de algemeen gangbare ethische en sociale waarden en normen van de organisatie. Gedragsindicatoren:       

Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten. Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar. Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/ of functie en motiveert hen om deze na te leven. Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie. Handelt consequent volgens de deontologische code. Maakt geen misbruik van macht, voorkennis of persoonlijke informatie. Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen.

657

7. Functiespecifiek gedragscompetenties 7.1. Kwaliteitsvol werken Gedragsindicatoren:    

Stelt hoge eisen aan de kwaliteit Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen Stuurt bij als de kwaliteit ondermaats is. Voorkomst dat er fouten worden gemaakt.

7.2. Inzet Gedragsindicatoren:     

Werkt met enthousiasme en gedrevenheid Stelt zich positief op Staat open voor vragen en taken die op zich afkomen Gaat ervoor om de taken uit te voeren Durft verantwoordelijkheid te nemen.

7.3. Zelfstandig werken Gedragsindicatoren:     

Kan met de nodige instructies aan de slag Is stipt in het nakomen van afspraken Kan werken zonder externe controle Stuurt bij indien er fouten optreden Werkt taken volledig en tijdig af

7.4. Schriftelijk communiceren Gedragsindicatoren:    

Schrijft teksten in een duidelijke structuur en logische opbouw. Past taalgebruik aan de doelgroep aan. Hanteert een correct taalgebruik. Schrijft helder, beknopt en foutloos.

7.5. Ordelijk werken Gedragsindicatoren:  Houdt de werkomgeving en het materiaal net  Voert het werk verzorgd uit en ruimt op  Bergt documenten en materialen logisch en op de juist plaats op  Behandelt het materiaal met zorg.

658

8. Vaktechnische gedragscompetenties 8.1. Kennis van wetgeving, regelgeving en uitvoeringsbesluiten relevant voor de functie Gedragsindicatoren:  

Voldoende kennis van wetgeving met betrekking tot de functie. Basiskennis van de wetgeving met betrekking tot het lokale bestuur.

8.3. Kennis ouderenzorg Gedragsindicatoren  

Voldoende kennis van de RIZIV-reglementering voor de verwerking van de subsidieaanvragen. voldoende kennis van de wetgeving voor een praktische toepassing van de leef- en woonomgeving in ouderenvoorzieningen.

8.4. Administratief vaardig Gedragsindicatoren    

Grondige kennis tekstverwerking (Word) Grondige kennis e-mail software (Outlook). Voldoende kennis rekenbladen (Excel). Goede kennis van de software eigen aan de functie.

659 7.

OUDERENZORG – OMGEVINGSWERKEN OCMW-CAMPUS – GOEDKEURING VORDERINGSSTATEN NAAR AANLEIDING VAN DE HERAANLEG VAN DE OCMWCAMPUS.

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen:  WETTELIJK : 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 §1 - eerste lid. 2. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen.  ADMINISTRATIEF – JURIDISCH : 1. Het strategisch plan 2014-2019 van het OCMW Opwijk dat door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 werd goedgekeurd, vermeldt volgende beleidsdoelstelling, actieplan en acties : Beleidsdoelstelling 4 : Beheren van het patrimonium als een goede huisvader. Actieplan 155 : Het verbeteren van de buitenomgeving van de OCMW campus Actie 171 : Het realiseren van de heraanleg van de omgevingswerken op de OCMW campus. Actie 174 : Het aanleggen van een bijkomend wandelpad aan de achterkant van het woonzorgcentrum. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 28 februari 2013 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen enerzijds de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen nv en anderzijds het gemeentebestuur Opwijk en het OCMW Opwijk voor het uitvoeren van de omgevingswerken op de campus Kloosterstraat van het OCMW Opwijk. 3. De goedkeuring door het Vast Bureau in zitting van 16 januari 2014 van de uitslag van de aanbesteding en van het aandeel van het OCMW Opwijk in de kosten voor de wegen-, rioleringsen omgevingswerken op de OCMW-campus. 4. -De kennisname door het Vast Bureau van het OCMW Opwijk in zitting van 17 april /2014 van de kostprijsraming voor de uitbreiding en de sanering van de openbare verlichting op de OCMWcampus. 5. De kennisname door het Vast Bureau in zitting van 15 mei 2014 van de planning betreffende de uitvoering van de omgevingswerken op de OCMW-campus.  FEITELIJK : 1. In het kader van artikel 80 van de huisvestingscode zullen wegen-, rioleringsen omgevingswerken uitgevoerd worden op de OCMW-campus – Kloosterstraat 71-77 te 1745 Opwijk. Deze werken worden gepatroneerd door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.

660 2. Deze werken werden gegund aan de firma Grondwerken De Mol uit Lochristi voor de som van €451.914,40 (BTW inclusief), waarvan €332.453,31 (BTW inclusief) ten laste is van het Vlaamse Gewest. In uitvoering van het goedgekeurd ontwerpdossier bedraagt het aandeel van het OCMW Opwijk – 40 % in het perceel wegeniswerken – hoofdstuk 4 van de rekentabel - €18.830,22 (BTW exclusief, hetzijn 40% van €47.075,54) of €22.784,56 (BTW inclusief). 3. Deze omgevingswerken werden aangevat op maandag 5 mei 2014 en zullen omstreeks 15 november 2014 beëindigd worden. 4. Het OCMW Opwijk heeft twee vorderingsstaten betreffende werken die reeds uitgevoerd werden, ontvangen: - Vorderinggsstaat 1 heeft betrekking op de werken uitgevoerd op datum van 31 mei 2014. Het betreft hier een schuldvordering ten bedrage van € 7.004,81 (BTW inclusief) waarvan de betaling dient te gebeuren binnen de zestig dagen te rekenen vanaf 8 juli 2014. - Vorderingsstaat 2 heeft betrekking op de werken uitgevoerd op datum van 30 juni 2014. Het betreft hier een schuldvordering ten bedrage van € 6.338,39 (BTW inclusief) waarvan de betaling dient te gebeuren binnen de zestig dagen te rekenen vanaf 14 juli 2014. 5. Tevens werd op 31 juli 2014 een factuur ontvangen van het studiebureau Talboom voor de schijf 70% - goedkeuring aanbestedingsverslag – ereloonberekening. Het betreft hier een factuur ten bedrage van € 374,93 te betalen binnen de 30 kalenderdagen. 6. De daartoe bestemde kredieten werden voorzien in de meerjarenplanning 2014-2019 via een investeringskrediet verbonden aan ACT-171. De kost wordt verrekend op het grootboeknummer 22910000/OCMW/GG/600/IE-53 van het investeringsbudget van de beleidsitem 0953-01/0952-01/0952-02/0954-01/0909-02 over het boekjaar 2014 en de /meerjarenplanning over de periode 2014-2019. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS: 1. De volgende vorderingsstaten naar aanleiding van de heraanleg van de omgevingswerken op de OCMW-campus goed te keuren:  Vorderingsstaat 1 (nr. 2014000063) – Periode 05/05/2014 tot 31/05/2014 - € 7.004,81 (BTW inclusief)  Vorderingsstaat 2 (nr. 2014000080) – Periode 02/06/2014 tot 30/06/2014 - € 6.338,89 (BTW inclusief) 2. De volgende factuur goed te keuren:  Talboom – Projectnr. 111 144 – Goedkeuring aanbestedingsverslag – Schijf 70% - Aandeel OCMW - € 374,93 3. Deze vordingsstaten en factuur te verrekenen op het grootboeknummer ACT171/22910000/OCMW/GG/600/IE-53 van het investeringsbudget van de beleidsitem 0953-01/095201/0952-02/0954-01/0909-02 over het boekjaar 2014 en de /meerjarenplanning over de periode 20142019. 4. Deze beslissing voor verdere opvolging over te maken aan:  De dienst financiën OCMW Opwijk  De heer Geert Geeroms, directeur woonzorgcentrum “De Oase”.

661 7BIS.

OUDERENZORG -BEHEER EN ONDERHOUD WOONZORGCENTRUM OVERHEIDSOPDRACHTEN- LEVERING EN INDIENSTSTELLING VAN EEN VUILWATERPOMP - TOEWIJZING VAN DE OPDRACHT - BESLUIT.

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen : 

WETTELIJK: 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 24 en 84 §1. 2. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies van openbare werken, inzonderheid artikel 17, §2 -1° - a. 3. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120. 4. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, §3. 5. De specifieke reglementering inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening.



ADMINISTRATIEF – JURIDISCH: 1. In de strategische nota van de meerjarenplanning over de periode 2013/2018 werden volgende operationele doelstelling, actieplan en investering voorzien voor het in stand houden en het verbeteren van de uitrusting van het woonzorgcentrum :  Operationele doelstelling OD – 38 : In standhouden infrastructuur en uitrusting van het Woonzorgcentrum.  Actieplan AP – 102 : Optimaliseren technische installaties en uitrusting gebouwen  Actie 64 – Aankoop vuilwaterpomp. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 26 juni 2014 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2013 waarbij het krediet voor de aankoop van de vuilwaterpomp werd ondergebracht in de rubriek ‘Overdracht van kredieten’



FEITELIJK: 1. Op 19 augustus 2014 geraakte één van de pompen in onbruik en voor het overbrengen van het vuil en sanitair water naar het rioolnet is de inschakeling van een tweede vuilwaterpomp dringend en noodzakelijk. 2. In het voorjaar 2014 werd met de NV Gezel II uit Buggenhout reeds contact opgenomen voor de vervanging van een vuilwaterpomp. Op 10 april 2014 heeft de NV Gezel II een offerte ingediend voor een bedrag van € 3.352,43 (BTW inclusief). Op 21 augustus 2014 werd terug contact opgenomen met vermelde firma en werden de verkoopsvoorwaarden vervat in de offerte van 10 april 2014 bevestigd.

662 3.

Bij de overdracht van het krediet van het actie 64 – Aankoop van een vuilwaterpomp was een krediet voorzien van € 2.519,67 (BTW inclusief). Voor de uitvoering van deze vervanging zal bij de eerste budgetwijziging over het boekjaar 2014 een bijkomend krediet voorzien worden van € 832,76.

4. De opdracht voor de vervanging van de vuilwaterpomp kan gegund worden op basis van aangenomen factuur, omdat het bedrag van de opdracht kleiner is dan € 8.500,00 (BTW exclusief). 5.

Gelet op het positief advies van ACO op datum van 26 augustus 2014.

6. Gelet op het visum van de financieel beheerder, mevrouw Christel Ringoot op datum van 21 augustus 2014. BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS: 1. Aan de NV Gezel II, Beukenstraat,160 te 9255 Buggenhout – de opdracht toe te wijzen voor de levering en indienststelling van een vuilwaterpomp ten behoeve van de technische installaties van het Woonzorgcentrum ‘De Oase’ aan de prijs van € 3 352,43 inclusief BTW. 2. De opdracht toe te wijzen volgens de onderhandelingsprocedure op basis van een aangenomen factuur. 3. Deze beslissing voor kennisgeving en verder gevolg over te maken aan:  De NV Gezel II, Beukenstraat, 160 te 9255 Buggenhout  De heer Geert Geeroms, directeur Ouderenzorg van het OCMW Opwijk

8.

PROJECTWERKING- OVERHEIDSOPDRACHTEN- PROJECT AANPASSING- EN VERBOUWINGSWERKEN GEBOUW KATTESTRAAT, 18 1745 OPWIJK - GUNNING VAN EEN OPDRACHT HOUDENDE DE GEVELRENOVATIE AAN HET PAND – WIJZIGING VAN DE OPDRACHT – BESLUIT.

DE RAAD, Gelet op de volgende overwegingen: 

WETTELIJK: 1. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 24 en 84 §1. 2. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies van openbare werken, inzonderheid artikel 17, §2 -1° - a. 3. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120. 4. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, §3.

663 5. De specifieke reglementering inzake stedenbouw en ruimtelijke ordening. 

ADMINISTRATIEF – JURIDISCH: 1. In de strategische nota van de meerjarenplanning over de periode 2011/2013 worden volgende operationele doelstelling, actieplan en investering voorzien voor de uitvoering van het leerwerkproject “’t Kapstokske”:  Operationele doelstelling OD – 46 : Verzekeren van de continue werking van het leerwerkproject.  Actieplan AP – 158 : Gelijkblijvend beleid, arbeidszorg ’t Kapstokske. 2. Het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 december 2013 houdende de goedkeuring van de meerjarenplanning over de periode 2014/2019 en de goedkeuring van het exploitatie- en het investeringsbudget over het boekjaar 2014. 3. Het besluit van de Raad van 27 maart 2014 houdende de toewijzing van de opdracht houdende de gevelrenovatie van het pand Kattestraat 18 te 1745 Opwijk – aan de firma gevelwerken Kwalistuk BVBA Brusselsesteenweg, 233 B 9280 Lebbeke



FEITELIJK: 1. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste in zitting van 27 maart 2014 de opdracht tot het vervangen van de huidige ramen en deur van het pand Kattestraat 18 te 1745 Opwijk – toe te wijzen aan de firma Gevelwerken Kwalistuk BVBA. 2. Bij nader onderzoek blijkt dat volgende werken niet in de offerteprijs vervat zijn:  Plaatsen van plint in blauwe hardsteen : € 2775  Plaatsen van gelakt druipprofiel onder goot vooraan ter voorkoming van vuilstrepen: € 198 3. De totale meerprijs bedraagt € 2 973 exclusief BTW - € 3 597.33 inclusief BTW. 4. Het investeringsbudget voor de renovatie van het pand Kattestraat 18 te 1745 Opwijk (plaatsen ramen en deur + gevelwerken) bedraagt € 20 000,00 waardoor het budget overschreden wordt met € 6093.52 . 5. Bovenstaande werken zijn nodig voor een kwalitatief optimaal resultaat. 6. Gelet op het positief visum van de financieel beheerder, mevrouw Christel Ringoot. 7. Het voorstel van de afdeling Sociale Zaken om de meerwerken in het kader van de gevelrenovatie aan het pand Kattestraat,18 te Opwijk -voor een totaal bedrag van € 3597,33 (BTW inclusief)1 -, zoals beschreven in de offerte van 8 augustus 2014 toe te wijzen aan de firma gevelwerken Kwalistuk BVBA. 8. Alle elementen zijn aanwezig voor een reguliere toewijzing van deze meerwerken.

664 BESLIST MET 7 STEMMEN OP 7 STEMMERS: 1. De uitvoering van de meerwerken in het kader van de gevelrenovatie aan het pand Kattestraat,18 te Opwijk -voor een totaal bedrag van €3.597,33 (BTW inclusief)1 -, zoals beschreven in de offerte van 8 augustus van de firma gevelwerken Kwalistuk BVBA., Brusselsestseenweg, 233 B te 9280 Lebbeke goed te keuren. Het betreft hier volgende aanpassingen:  Plaatsen van plint in blauwe hardsteen  Plaatsen van gelakt druipprofiel onder goot vooraan ter voorkoming van vuilstrepen 2. De totale kostprijs van de opdracht ‘ houdende de gevelrenovatie aan het pand Kattestraat, 18 te Opwijk –bedraagt ten gevolge van deze meerwerken €17.917,18 (BTW inclusief). Een bijkomend krediet zal voorzien worden in het investeringsbudget bij budgetwijziging over het boekjaar 2014. 3. Deze beslissing voor kennisgeving en verder gevolg over te maken aan:  De firma Kwalistuk BVBA., Brusselsestseenweg, 233 B te 9280 Lebbeke  De afdeling Sociale Zaken van het OCMW Opwijk *** De heer Patrick De Smedt, Voorzitter OCMW , sluit na de afhandeling van het agendapunt 8 de openbare vergadering. De deur van het vergaderlokaal wordt gesloten. De Voorzitter nodigt de Raadsleden uit om de dagorde van de geheime zitting aan te vatten. ***

ZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2014

Recommend Documents