Stichting Hineni (Lutje Hekkum) Boerderijnummer: 1598

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Stichting Hineni (Lutje Hekkum) Boerderijnummer: 1598

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-06-04_1598_Stichting_Hineni_Lutje_Hekkum_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stichting Hineni (Lutje Hekkum)

Adres:

Hekkumerweg 2

Postcode:

9774TH

Woonplaats:

Adorp

Provincie:

Groningen

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijadorp.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Janny Heller

Adres:

Hekkumerweg 2 2

Postcode:

9774TH

Woonplaats:

Adorp

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0503061757

Mobiel nummer:

0600000000

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Janny Heller

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Wietske Kamminga

12-6-2014 11:47

2014-06-04_1598_Stichting_Hineni_Lutje_Hekkum_jaarverslag_2013-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is er zorg verleend van woensdag t/m zondag. Daarnaast hebben we zorg verleend in de voorjaars-, mei-, herfst- en kerstvakantie ; in de zomer drie vakantieweken . Op Hekkum 3 weekenden per maand. Hekkum, woensdag en donderdag Op Hekkum zijn er op de woensdagmiddag altijd 2 a 4 cliënten. Aan het eind van de dag komt er nog een cliënt. Elke woensdag gaat er 1 cliënt weer thuis slapen, de anderen blijven slapen. We geven een structurele invulling aan de woensdagmiddag,. Een aantal van de activiteiten zijn het verzorgen van de konijnen; Paard borstelen en paardrijden. In het voorjaar en de zomer en herfst werken we in de tuin. Verder doen we huishoudelijke taken, bakken, koken en knutselen. Op donderdag was er op Hekkum altijd 1 vaste gast en eens in de 4 weken 2. Ook dan is er een programma als op de woensdag

Weekenden Op Hekkum verbleven drie weekenden per maand cliënten. We bieden per dagdeel een programma aan en zetten dit zo mogelijk weg in picto’s of bespreken het met de cliënten. In de weekenden worden voorkomende werkzaamheden en geplande activiteiten op de boerderij gedaan. Soms gaan we in de regio naar een speeltuin of bezoeken een activiteit in de omgeving. In de vakanties hebben we een week programma vaak met een thema en maken we regelmatig een uitstapje. We hanteren voor de uitstapjes een financiële code. In december hebben we dit ook dit jaar met Onstaheerd samen een soort markt gehouden in de stallen van de Onstaheerd. Dit was erg gezellig, veel mensen hebben erwtensoep , pompoensoep of poffert bij ons gegeten. Daarnaast hebben we veel kerstartikelen verkocht.


Cliëntenraad Met de cliëntenraad en het bestuur is per kwartaal de gang van zaken doorgesproken. Zaken die aan de orde kwamen, waren de zorgplannen, incidenten, kwaliteitssysteem protocollen, klachtenprocedure, de financiën. Het beleidsplan, jaarverslag, financieel jaarverslag zijn besproken en vastgesteld. Kwaliteitsysteem Dit jaar hebben we gemerkt dat het prettig is dat veel dingen vast staan via het kwaliteitssysteem. We worden er regelmatig op gewezen dat we iets moeten bijwerken. Dit jaar hebben we het kwaliteitskeurmerk gekregen. De auditor heeft een positief verslag geschreven. We hebben met de medewerkers gesproken over de CAO. De medicatiepaspoorten zijn geupdate en hierin is inmiddels ook opgenomen de medicatie die alleen thuis wordt gegeven. We hebben duidelijke afspraken gemaakt over beeldmateriaal op sociale media. Er is een nieuwe huisregel gekomen dat cliënten geen foto's en video's mogen maken van cliënten en begeleiders. Verder is er een afgeschermd gedeelte gekomen op de site. De klachtenprocedure is aangepast en ook de meldcode is geïmplementeerd.

Veranderingen vanuit de overheid Het afgelopen jaar hebben we weer verschillende malen contact gehad met de gemeente Winsum Daarnaast hebben we met andere zorgboeren en kleine zorgaanbieders gekeken wat de mogelijkheden zijn voor samenwerking. Helaas is nog steeds niet duidelijk wat de mogelijkheden vanuit de gemeente zijn. Wel hebben we gemerkt dat het aantal cliënten is verminderd, indicaties worden veranderd of minder budget afgegeven. Ziekte Het afgelopen jaar hebben we gelukkig niet zoveel te maken gehad met ziekte onder het personeel Het zwangerschapsverlof van een medewerker hebben we intern goed kunnen oplossen.

Afscheid twee begeleiders hebben afscheid genomen.


Aan het begin van 2013 hadden we 2 stagiaires. In de zomer hebben 2 hun stage afgerond, en na de zomer zijn er ook 2 nieuwe voor in de plaats gekomen. Op dit moment hebben we nog steeds 2 stagiaires, die allemaal voor de zomer van 2014 hun stage hopen af te ronden. Functioneringsgesprekken Ook dit jaar hebben we weer met alle medewerkers functioneringsgesprekken gevoerd, bij een aantal waren dit POP-gesprekken. Nav deze gesprekken zijn er met elke medewerker nieuwe doelen opgesteld en afspraken gemaakt. Meldcode: zie bijlage De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal cliënten aan het begin van het jaar was op Hekkum 16. 16 ;verdeeld over weekenden, vakanties, woensdagen en donderdagen. 2 cliënten hebben afscheid genomen 1 cliënten zijn begeleid gaan wonen 1 cliënten zijn gestopt vanwege hun leeftijd. Ook is een aantal cliënten minder uren gaan afnemen. Deels doordat ze minder PGB krijgen, deels doordat thuissituatie is verbeterd. Er zijn 2 nieuwe clienten bijgekomen. Totaal aantal cliënten nu 20. Voor de jongelui die blijven logeren is dat jammer omdat naast het doel om de ouders te ontlasten voor de jongeren het sociale aspect vaak een grote rol speelt. Voor velen is het hun sociale netwerk. Veel cliënten gaan niet in hun woonplaats naar school, vinden contact leggen moeilijk en hebben daardoor weinig vrienden. Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd Wel wordt er sinds december 2012 zorg in natura geleverd van stichting bezinn aan een drietal cliënten

Scholing en ontwikkeling


Hele team: 31 Januari: ouderavond over seksualiteit;voorlichting over fasen/begeleing etc. 14 Maart: kennisoverdracht over ‘Verbindend communiceren’ 16 April: BHV 12 December kennisoverdracht over kinderen met Trauma individueel: 30 Januari voorlichtingsavond van de GGZ over ADHD in Middelstum 28 November in Ermelo: deelnam aan symposium over seksueel grensoverschrijdend gedrag. 6 febr: bijeenkomst veranderingen financiering in de zorg door BEZINN 30 mei Transitie AWBZ en jeugdzorg 5 juni Themabijeenkomsten Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling 24 juni krachtenbundeling WMO. 4 juli WMO presentatie Wehe de Hoorn. 12 september voorlichting autisme AIC Groningen. 18 november vrijwilligers en de zorg thema bijeenkomst. Bijeenkomst noorderpoortcollege stage begeleiding. 12 September voorlichting autisme AIC Groningen

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, we hadden ons voorgenomen om als team regelmatig een thema-avond te houden om kennis te vergroten. Dit hebben we dit jaar 3 keer gedaan en daar hebben we allemaal onze winst mee geboekt.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

weglopen

duidelijk afspraken met kind, contact met ouders. blijven toezien.

Ja

medicatievergissing

Ouders op de hoogte gesteld

Ja

Op teamoverleg doorgesproken hoe dit kan worden voor komen. Bijvoorbeeld door alarm op telefoon in te schakelen. agressie van cliënten


Ja

Doorgesproken op teamoverleg; Signaleren van spanningsboog Protocollen en regels doorgenomen met cliënten. Andere structuur aanbrengen in de verdeling van de cliënten bij de activiteiten Seksueel getinte gebeurtenis


Ja

Met cliënten doorgesproken. Op teamoverleg doorgesproken. Regels en afspraken worden bij de start van ieder verblijf doorgenomen met cliënten.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Met alle ouders en cliënten is het jaarlijkse gesprek geweest.

Alle gesprekken besproken op teamoverleg, zorgplan en doelen aangepast.

Ja

Met ouders en clienten wordt een vragenlijst doorgenomen betreffende de afgelopen periode. Er is op overleg geweest met de clientenraad op 17-01,27-3,4-9 en 27-

Wijzigen groepssamenstelling per 0101-2013. acties doorgenomen en besproken;beleidsplan daar waar

Ja


11. zaken die aan de orde komen waren; gang van zaken;beleidsplan;jaarverslagen;actie daaruitvoorkomend;activiteiten ;betrokkenheid ouders ;

nodig aangepast;ouderavond gepland.

Er is een tevredenheidsonderzoek gedaan met alle clienten gedaan

Het resultaat is doorgenomen op de teamvergadering en

Aan de ouders is een onderzoek gestuurd , helaas was de respons 6

op de clientenraad.

Ja

Acties daaruit voortgekomen zijn: PR voor de doordeweekse dagen;aandacht voor ouders bij halen/brengen;individuele begeleiding .

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Over het algemeen gaat het goed binnen de stichting. er zijn minder incidenten dan eerdere jaren. Dit komt door het invoeren van duidelijke structuren en het wijzigen van groepssamenstellingen. Een heel erg helpend middel is dat we niet meer dan 3 cliënten per begeleider hebben en er steeds op toezien dat kinderen elk moment van de dag zichtbaar en hoorbaar zijn voor de begeleiders. We bieden elk moment van de dag iets aan en zetten dit duidelijk weg op het pictobord. Zo mogelijk spelen we mee in het spel van de kinderen. Er zijn veel vaste momenten die elke dag terugkomen (kamermoment, tvmoment, spelletjesmoment, overlegmoment) Bovenstaande incidenten hebben vaak te maken met het feit dat er onvoorspelbare dingen gebeuren of dat de ander iets doet wat hem of haar irriteert. We merken wel dat ook hier de kinderen gebaat zijn bij continuïteit van de begeleiding. En houvast vinden in de structuren die worden aangeboden. Begeleiding in interactie blijft erg belangrijk Het werken met picto’s ed. is positief. De herhaling van de regels aan het begin van elk verblijf is belangrijk omdat de vanzelfsprekendheid van zich houden aan normen en waarden bij onze cliënten vaak ontbreekt Incidenten zijn met ouders doorgesproken en behandeld op de teambesprekingen. We proberen van de incidenten te leren en kijken steeds wat we kunnen doen om het te voorkomen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hebben gemerkt dat het goed is om veel dingen jaarlijks te evalueren, zoals huisregels, beleidsplan, stagebeleid etc. Deze punten zijn opgenomen in de nieuwe actielijst. We zullen komend jaar goed moeten kijken hoe we als zorgboerderij verder willen/kunnen ivm de financiële situatie. Doelstellingen voor het komende jaar - We willen ook dit jaar kwaliteit van zorg leveren, dit wordt elk jaar gëvalueerd met medewerkers, cliënten en ouders, middels jaarlijkse gesprekken/tevredenheidonderzoek. Doelen gaan we op de juiste wijze begeleiden. - We gaan dit jaar kijken in welke vorm we verder kunnen als zorgboerderij. Voor de zomervakantie hopen we een definitief besluit nemen met het bestuur nav het financiële jaarverslag die per kwartaal wordt doorgesproken met de accountant.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Hineni (Lutje Hekkum)

Datum: juni 2014

Boerderijnummer: 1598

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Thema-avonden

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

evaluatie gang van zaken met bestuur/clientenraad per kwartaal

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

evaluatie incidenten met bestuur/ clientenraad

J Heller

01-01-2013

31-03-2013

01-01-2013

31-03-2013

evalueren stagebeleid

J Heller

01-01-2013

30-04-2013

01-01-2013

31-12-2013

bezoeken thema-avonden/scholing ver/st Bezinn

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

beleidsplan bijstellen

J Heller

01-01-2013

30-03-2013

01-01-2013

30-03-2013

evalueren/updaten P&O-boek

J Heller/ W Kamminga

01-05-2013

30-06-2013

01-01-2013

30-06-2013

intervisie

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

agressieprotocol/ huisregels doornemen

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

regels evalueren

J Heller/ W Kamminga/ J Ubels

01-02-2013

01-06-2013

01-02-2013

31-12-2013

EHBO

J Heller

01-10-2013

31-12-2013

01-10-2013

31-12-2013

Actualisatie van de RI&E

J Heller

01-01-2013

30-04-2013

01-01-2013

30-04-2013

Oefening calamiteitenplan

J Bouwman

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

E de Roo

01-02-2013

30-06-2013

01-02-2013

31-12-2013

Jaarlijks terugkerende acties (2013)


10

Functioneringsgesprekken

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Actualisatie BHV

J Heller

01-01-2013

30-04-2013

01-02-2013

01-05-2013

Opstellen jaarverslag

J Heller

01-01-2013

28-02-2014

20-02-2014

20-02-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV

J Heller

01-02-2013

30-04-2013

01-02-2013

controle blusmiddelen

J Heller

01-08-2013

30-08-2013

01-08-2013

30-08-2013

controle ehbo-middelen

J Heller

01-04-2013

30-04-2013

01-04-2013

30-04-2013

controle blusmiddelen

J Heller

01-08-2014

30-08-2014

medicatiepaspoorten updaten


01-01-2014

31-12-2014

huisregels bespreken/ agressieprotocol bespreken


01-01-2014

31-12-2014

intervisie team

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

evaluatie incidenten team

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

evaluatie incidenten bestuur/cliëntenraad

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

evalueren gang van zaken per kwartaal bestuur/cliëntenraad

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

bezoeken thema-avonden/scholing vereniging BEZINN

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

regels evalueren/updaten

W Kamminga

01-01-2014

31-12-2014

evaluatiegesprekken deelnemers

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

scholing

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

intervisie zorgboeren

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie van de RI&E

J Heller

01-01-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


11

Oefening calamiteitenplan

J Bouwman

01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Persoonlijk begeleiders

01-01-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

E de Roo

01-01-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Persoonlijk begeleiders

01-01-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

J Heller

01-01-2014

31-07-2014

Opstellen jaarverslag

W Kamminga

01-11-2014

28-02-2015

inwerkprotocol updaten

W Kamminga/ G Smit

01-01-2014

30-04-2014

beleidsplan maken

W Kamminga

01-01-2014

15-03-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

J Heller/ J Bouwman

01-01-2013

31-01-2013

01-01-2013

arbobeleid bespreken

Bestuur/J Heller/J Bouwman

01-03-2013

30-04-2013

01-03-2013

30-04-2013

veiligheid tav locaties

bestuur/J Heller/team

01-03-2013

31-12-2013

01-03-2013

31-12-2013

bespreken rusttijden begeleiders

J Heller

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

zoönose-check

J Heller

01-04-2013

30-06-2013

01-04-2013

30-06-2013

samenwerking derden evalueren

J Heller

01-06-2013

31-07-2013

01-06-2013

31-07-2013

klachtencommissie toevoegen aan beleidsplan

J Heller

01-02-2013

30-03-2013

01-02-2013

28-02-2013

inwerkprotocol updaten/ privacyreglement toevoegen

J Heller/ W Kamminga/ J Ubels

01-02-2013

01-06-2013

01-02-2013

01-06-2013

stagebeleid uitbreiden en formulier ontwikkelen voor einde stage

J Heller/ E de Roo

01-01-2013

01-05-2013

01-01-2013

01-05-2013

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem


12

nieuw beleidsplan/ klachtenprocedure uitreiken aan ouders

J Heller

01-01-2013

30-04-2013

01-01-2013

30-04-2013

audit aanvragen

J Heller

01-01-2013

30-01-2013

01-01-2013

30-01-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

J Heller/ J Bouwman

01-01-2013

31-08-2013

01-01-2013

meldcode bespreken

J Heller

01-01-2014

15-05-2014

overeenkomst vrijwilligers

J Heller

01-01-2014

15-03-2014

zoönose-check

J Heller

01-01-2014

30-04-2014

stagebeleid evalueren

P Datema

01-01-2014

30-06-2014

CAO bespreken

J Heller/bestuur

01-01-2014

30-08-2014

beleid opmaken over contact met derden

J Heller

01-08-2013

31-12-2013

01-08-2013

31-12-2013

Afwijkingen benoemen die niet conform cao zijn en bespreken met medewerkers

J Heller

01-01-2013

01-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Medcijnlijst van niet op zorgboerderij in te nemen medicatie actualiseren ism ouders

J Heller

01-01-2013

01-09-2013

01-01-2013

31-12-2013

bespreken voortgang zorgboerderij ivm financieën

J Heller/bestuur

01-01-2014

30-06-2014

actief contact met gemeente over PGB

J Heller

01-01-2013

30-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

voorbereiden Hineniloop

J Heller

01-03-2013

30-09-2013

01-03-2013

31-12-2013

verkoopactie

J Heller

01-02-2013

30-12-2013

01-02-2013

31-12-2013

ouderavond driehoek (ouders,begeleiders,client)

J Heller

01-01-2013

30-01-2013

01-01-2013

30-01-2013

uitkomst tevredenheid bespreken met

J Heller

01-03-2013

30-06-2013

01-03-2013

30-06-2013

Acties vanuit audit

Overige acties


13

clientenraad en bestuur doorstroom/uitstroom toevoegen aan beleidsplan

J Heller

01-02-2013

30-03-2013

01-02-2013

30-03-2013

beleid betreffende sancties en agressie toevoegen aan beleidsplan

J Heller

01-02-2013

30-03-2013

01-02-2013

30-03-2013

klachtenprocedure bespreken met team en bestuur

J Heller

01-02-2013

30-04-2013

01-02-2013

30-06-2013

coaching zorgboer

J Heller

01-01-2013

31-12-2013


14

Opmerkingen bijlage(n) bijlage


Stichting Hineni (Lutje Hekkum) Boerderijnummer: 1598

Recommend Documents