Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Stichting Betach Boerderijnummer: 1718
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Stichting Betach
Adres:
Vijfsprongweg 4
Postcode:
6733JJ
Woonplaats:
Wekerom
Provincie:
Gelderland
Land:
Nederland
Website:
www.betach.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Peter H. Linker
Adres:
Vijfsprongweg 4
Postcode:
6733JJ
Woonplaats:
Wekerom
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
-
Mobiel nummer:
06-30256629
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Peter H. Linker
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Jan Willem Kroon
18-5-2015 11:03
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Op 1 januari 2011 is de Stichting Betach in het leven geroepen voor onbepaalde tijd. Betach biedt naschoolse opvang aan kinderen, dagbesteding en begeleid- / beschermd wonen aan (jong)volwassenen met ASS en psychosociale noden. Doel De stichting stelt zich ten doel: mee te helpen aan de verbetering van de levenskwaliteit van normaal tot hoogbegaafde kinderen en (jong)volwassenen met ASS (Autisme Spectrum Stoornis), orthopedagogische en psychische noden. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het aanbieden van naschoolse opvang, dagbesteding en door het aanbieden van begeleide- / beschermde woonplekken. Visie De stichting biedt activiteiten en woonbegeleiding aan, waarbij de relaties tussen mensen, dieren en natuur centraal staan. Het verzorgen van dieren en het contact hebben met dieren en mensen, zijn voor de stichting aanknopingspunten om op een laagdrempelige en deskundige wijze te werken aan doelen op psychologisch en sociaal vlak. Missie De medewerkers van de stichting bieden vanuit een persoonlijke betrokkenheid een warme, veilige (woon)plek voor deze kinderen en (jong)volwassenen en bieden zo nodig steun aan de mantelzorger. Op deze plek worden de zorgvragers ondersteund in het verkrijgen van meer sturing op en verantwoordelijkheid in hun leven. Bestuur Het bestuur is intact gebleven: Peter H. Linker Sjaak Pater
Voorzitter
Secretaris
Jan Willem Kroon
Penningmeester
2014 was het jaar van CONINUÏTEIT... Kinderfeestjes In het afgelopen jaar zijn er twee kinderfeestjes georganiseerd. Beide keren waren de jarigen zeer tevreden.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 3
YoY zomerkamp In de zomer van 2014 heeft de Stichting Betach twee kampen georganiseerd speciaal voor kinderen met autisme (ASS) ADHD en orthopedagogische- en psychische noden. Het beviel zo goed dat we in de zomer van 2015 het weer gaan organiseren. Alleen wordt het één kamp in verband met het feit dat het niet haalbaar is om twee kampen te organiseren. De normale activiteiten van de Boerderij worden tijdens de kampen stilgelegd. De belasting voor de ouders van onze kinderen die normaal op onze boerderij komen is gedurende die 2 weken te groot. Gedurende het kamp konden de kinderen ontdekken wie God is en samen er over praten, bidden, zingen. Ook ontdekken wat de bijbel ons vertelt. Verder konden ze samen een groot bosspel spelen, een kampvuur houden, een video bekijken, paardrijden, zwemmen, huifkartocht maken, dieren verzorgen en nog veel meer. Medewerker(s) Tessa Kroon, de dochter van de zorgboer en -in, afgestudeerd aan de PABO en Master SEN is in juni met zwangerschapsverlof gegaan. Renate, een stagiair heeft een aantal weken haar taken overgenomen en Mariëtte heeft de laatste weken van het zwangerschapsverlof overgenomen. Dit is allemaal goed gegaan. Tessa heeft na de zwangerschapsverlof een stapje terug gedaan en is een parttime medewerker in plaats van fulltime medewerker geworden. Mariëtte heeft de opleiding pedagogisch werker jeugdzorg afgerond. Hierin heeft zij veel werkervaring opgedaan. Ze heeft stage gelopen in een gezinshuis met kinderen en een woongroep met (jong)volwassenen. Zij is ook een vaste parttime medewerker geworden bij Stichting Betach. Verassing Ook dit jaar kregen we wederom een aangename verassing toe gespeeld. Een vader van een deelnemer die bouwvakker is heeft een grote overkapping gemaakt voor de tractor, grasmaaier en de menwagen. Het resultaat mag er wezen en we maken er goed gebruik van! De moeder van diezelfde deelnemer heeft alle deelnemers en medewerkers tijdens de lunch verwend met broodjes hamburgers. Dat heeft erg goed gesmaakt. Veestapel Paarden/Shetlanders
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Er zijn vier shetlanders aanwezig bij de Stichting Betach. De moeder Lady met haar zoon King en moeder Flugel met haar zoon Spirit. De stichting heeft verder 2 Haflingers, Frank en Matthijs, waarmee we regelmatig huifkartochten maken. Ook tijdens het YoY zomerkamp. Verder hebben we één fjord genaamd Patty en een KWPN-er Nubi. Er wordt veel op ze gereden door de deelnemers. Schapen We hebben Quessant schapen. Eén ram genaamd Triton en drie ooien Kyara, Jane en Lizzy. In het voorjaar is een lammetje geboren genaamd Tantor. Varkens Twee mini-varkens. Ze heten Pumba en Miss Piggy. Resterende dieren Op dit moment hebben we twee cavia’s, 5 konijnen en 11 kippen lopen op de zorgboerderij. Social Media Het blijft moeilijk om tijd te vinden voor de nieuwsbrieven, daarom is er besloten om een nieuwe website te bouwen waarbij de nieuwsitems tegelijkertijd op de Facebook pagina van de Stichting Betach te plaatsen. Dit scheelt heel veel tijd en ook bereiken we hiermee veel meer mensen. De website wordt momenteel gebouwd en we hopen dat we dit in het voorjaar mogen presenteren.
Stagiaires We hebben dit jaar veel stagiaires gekregen. We hebben dit kalender jaar 6 stagiaires mogen begroeten en begeleiden bij hun studies. Daar waren we heel erg blij mee. Tot aan de zomervakantie: Stagiaire 1
SPH 1
Stagiaire 2 SPH 3 Stagiaire 3 SPW 3 Vanaf de zomervakantie: Stagiaire 4 SPW 4 Stagiaire 5 SPW 4 Stagiaire 6 SPW 4
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 5
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begeleid wonen Medio april 2014 heeft een deelnemer de stichting Betach verlaten omdat haar ouders een andere plek hebben gevonden voor haar. Dit betekent dat er ruimte was voor nieuwe deelnemer(s). Medio mei 2014 is een nieuw deelnemer bijgekomen en medio september 2014 is er een tweede deelnemer erbij gekomen. Dagbesteding Totaal 2013-2014: 14 deelnemers Bijgekomen in 2014-2015: 7 deelnemers Vertrokken in 2014-2015: 4 deelnemers Totaal 2014-2015: 17 deelnemers Scholing en ontwikkeling De vaste medewerkers zijn twee avonden naar cursus-/informatieavond van de coöperatie geweest voor deskundigheidsbevordering i.z. zorgplannen. Ook hebben de medewerkers dit jaar een (herhaling)cursus gedaan voor de BHV/EHBO. Voor het komende jaar 2015-2016 zijn de opleidingsdoelen al bekend zowel voor personeel als vrijwilligers. Voor het personeel komt het volgende aan bod: - Herhalingscursus BHV/EHBO - Dieren, Welzijn en Hygiëne - Grasland management (weide en gazon - onderhoud en begrazing) - Autisme en woonbegeleiding; conflict hantering en regulering - Eén persoon gaat POST-HBO autisme opleiding doen Voor de vrijwilligers komt het volgende aan bod: - Kennis over autisme (basiskennis) - Dierverzorging en Hygiëne
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 6
Ook gaat het Bestuur van Betach uitzoeken hoe de samenwerking binnen het team ofwel de aansturing van het team verder ontwikkelen met op het oog van het te starten nieuwbouw traject.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De BHV/EHBO cursus zijn met een voldoende afgerond.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 7
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Vrijwilligster Tanja en een deelnemer hebben samen een buitenrit gemaakt op twee paarden. Op de terugweg werd één van de paarden (Paulien) onrustig. Zij begon te draaien en is tegen de achterband van een maiskipper aangelopen die, getrokken door een trekker, op dat moment de ruiters en hun paarden passeerde. Paulien en haar ruiter Tanja zijn omgevallen. Paulien kon niet meer opstaan en de dierenarts is erbij gehaald. Die heeft Paulien direct laten inslapen vanwege een gebroken rug.
De deelnemer en Tanja zijn opgevangen door de werknemers van Betach. Tanja is naar het ziekenhuis gebracht voor controle. Behalve beurse plekken en veel spierpijn mankeerde zij gelukkig niks.
Ja
Er is een mail uitgegaan naar alle mensen die betrokken zijn bij stichting Betach. Er is een bericht op de facebookpagina van stichting Betach geplaatst.
NB: in bovenstaand voorval is geen schuldvraag van belang. Het Paard is volledig verkeersmak en de Tractor met aanhangwagen reeds tijdens het passeren stapvoets en volledig met één kant van de wielen in de berm. Ook de ruiter is volledig 'buiten-rit' proof. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Een deelnemer was boos op haar begeleiders en wilde daarom met al haar spullen weglopen van de woonlocatie. M. stapte in haar auto en wilde wegrijden. Zij was op dat moment zo boos dat zij een gevaar op de weg zou zijn voor zichzelf en medeweggebruikers. Om de deelnemer te behoeden voor gevaren zijn haar begeleiders achter de auto gaan staan zodat die niet kon wegrijden. Deelnemer heeft de auto in de achteruit gezet is en tegen haar begeleiders aangereden. De buurman was op dat moment al om hulp gevraagd en kwam met de trekker aangereden om de oprit te blokkeren. Daarna konden de begeleiders achter de auto vandaan. Deelnemer is, onder toezicht op afstand, een
De ouders van de deelnemer zijn diezelfde dag langs gekomen en er heeft een gesprek plaatsgevonden met ouders, begeleiders en deelnemer. Er zijn duidelijke afspraken gemaakt over de begeleiding en hoe de deelnemer zich daarin moet leren opstellen.
Ja
Deelnemer heeft haar autosleutels moeten afstaan aan de begeleiders. Zij bepalen wanneer deelnemer in staat is om auto te rijden en geven haar dan de sleutels. Wanneer zij terugkomt moet zij direct de sleutels weer inleveren.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 8
afkoeltijd gegund en ze is na verloop van tijd uit zichzelf uit haar auto gestapt Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Vertrokken deelnemers
Voor alle 4 deelnemers hebben er een eindevaluatiegesprekken met de deelnemers en hun ouders plaatsgevonden.
Ja
Nieuwe deelnemers
De evaluatiegesprekken van 6 deelnemers staan gepland in 2015.
Ja
Gebleven deelnemers
Alle 11 deelnemers hebben een evaluatiegesprek gehad in het afgelopen jaar 2014-2015. Bij elk deelnemer waren de ouders erbij betrokken of in ieder geval één van de ouders. In het algemeen kwam naar voren dat bijna alle deelnemers nieuwe leerdoelen krijgen voor het komende jaar. Dit omdat ze de gestelde leerdoelen ruimschoots hebben behaald en toe zijn aan een nieuwe stap.
Ja
Vervolgactie was dat Betach nieuwe individuele afspraken hebben gemaakt met de ouders van de deelnemer en deze staan vastgelegd in het evalutieformulie. De evaluatieformulieren zijn opgeslagen in hun individuele zorgdosssiers. Ouder /- inspraakavond
Op 24 maart 2015 vond het eerste ouder /- inspraakavond plaats op de zorgboerderij Betach.
Ja
Ouders gaven aan tijdens het open stuk dat ze tegen het probleem aanlopen met het aanvragen van een herindicatie. Als actie heeft Betach hierin een stuk voorlichting gegeven over de te volgen route bij een herindicatie. Ook konden de ouders hun
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 9
ervaringen uitwisselen met elkaar en met de medewerkers van Betach. Ouders voelde zich ‘gehoord’ onder elkaar. Ook toonden ze hun waardering dat Betach veel moeite doen om het nog leuker te maken voor de deelnemers. Wel gaven ze aan dat het steeds drukker wordt, Betach heeft aangegeven dat er binnenkort 1Ha. land erbij komt en dan worden de activiteiten uit elkaar gehaald. Daar waren de ouders heel blij mee. De volgende ouder /- inspraakavond worden gepland in: - Juni (Thema: Vakantieperiode) - September (Thema: Nieuwe seizoen + verdieping in herindicatieaanvraag) - November (Thema: Komende feestdagen en winterperiode) De uitnodiging van de maand Juni zijn al gemaild naar de ouders van de deelnemers. Voor meer gedetailleerde informatie over de ouder /- inspraakavond verwijzen wij u graag naar de bijlage waar het verslag is toegevoegd. Tevredenheidsonderzoek deelnemers
De deelnemers hebben de vragenlijst ontvangen via e-mail (ouders waren op de hoogte en konden zo nodig samen het gaan invullen). Dit heef plaatsgevonden in de zomerperiode. De resultaten zijn in ontvangst genomen door Bestuurslid J.W. Kroon en deze heeft het tot een mooi rapportage verwerkt.
Ja
Van de 17 deelnemers hebben er 8 deelgenomen aan het tevredenheidsonderzoek. Dit komt omdat de meeste deelnemers niet in staat zijn om de vragenlijst te kunnen invullen vanwege hun beperkingen.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 10
De lering die Betach uit het onderzoek kon trekken waren: - Meer speelactiviteiten zoals skelters etc. - Het formulier is moeilijk in te vullen voor kinderen met PPD-NOS en autisme. Vervolgactie: - In 2015 zijn er skelters aangeschaft en is Betach bezig met het opzetten van een trampoline en moestuintjes. Ook bestaat er nu de mogelijkheid dat deelnemers hutten kunnen bouwen. - Er wordt door het Bestuur nagedacht hoe we het formulier eenvoudiger kunnen maken zodat het door iedereen in te vullen is. Of hoe we met eventuele begeleiding het kunnen invullen. Voor meer gedetailleerde informatie over deTevredenheidsonderzoek deelnemers verwijzen wij u graag naar de bijlage waar het verslag is toegevoegd. Tevredenheidsonderzoek respondenten
De deelnemers hebben de vragenlijst ontvangen via e-mail (ouders waren op de hoogte en konden zo nodig samen het gaan invullen). Dit heef plaatsgevonden in de zomerperiode. De resultaten zijn in ontvangst genomen door Bestuurslid J.W. Kroon en deze heeft het tot een mooi rapportage verwerkt.
Ja
Van de 17 deelnemers hebben er 12 deelgenomen aan het tevredenheidsonderzoek. Dit komt omdat de meeste deelnemers niet in staat zijn om de vragenlijst te kunnen invullen vanwege hun beperkingen. De lering die Betach uit het onderzoek kon trekken waren: - Opvallend dat de deelnemers de
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 11
begeleiding en activiteiten als één geheel zien. - Veel complimenten over de begeleiding en dat de deelnemers zich goed kunnen ontwikkelen en werken aan de leerdoelen bij Betach. - Ook hier gaven de deelnemers aan dat ze graag meer ontspanning willen hebben op Betach. - Door dat er veel deelnemers zijn is het te druk met de lunchtijd. Vervolgactie: - Het komende jaar duidelijker aangeven wat het verschil is tussen begeleiding en activiteiten zodat Betach de kwaliteit kan verbeteren. - In 2015 zijn er skelters aangeschaft en is Betach bezig met het opzetten van een trampoline en moestuintjes. Ook bestaat er nu de mogelijkheid dat deelnemers hutten kunnen bouwen. - De lunchtijd probleem is opgelost door dat de deelnemers in twee groepen gaan lunchen. Voor meer gedetailleerde informatie over deTevredenheidsonderzoek respondenten verwijzen wij u graag naar de bijlage waar het verslag is toegevoegd. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen acties die moeten worden ondernomen uit de conclusies uit bovenstaand overzicht, in die zin dat we beleid zouden moeten aanpassen omdat de uitvoering niet (meer) bij de praktijk / beleving van de deelnemer past. Wel kunnen we uit de conclusie trekken dat de doelgroep voor de dagbesteding flink aan het groeien is en daar hebben we gelukkig op kunnen anticiperen door Mariëtte aan te nemen. Ook door stagiaires te blijven aannemen. Wat betreft het ongeluk, dit was niet te voorkomen. Wel instrueren we iedereen die nu met het paard op de weg gaat rijden of door het bos extra alert moeten zijn als er een voertuig
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 12
nadert. Hen is/wordt geadviseerd de eerst volgende inrit naar een woonhuis te kiezen om daar net van de weg af te zijn als het (zware) voertuig passeert.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 13
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Actualisatie van de RI&E
Ja
NVT
Oefening calamiteitenplan
Ja
Oefening is goed gegaan, iedereen weet dat hij/zij moet doen als er iets ernstigs gebeurt.
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
NVT
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
NVT
Functioneringsgesprekken
Ja
NVT
Actualisatie BHV
Ja
NVT
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
4x inspraakmoment met deadlines op: 30-05; 31-07; 30-09; 31-12
Ja
In 2014 hebben we geen ‘ouder’avond(en) gehouden. Alle deelnemers komen elke week of eens in de veertiendagen. Op onze zorgboerderij hebben we de gewoonte dat de ouders de kinderen brengen (’s morgens) en wij (aan het eind van de dag of aan het einde van hun programma) de kinderen weer thuis afleveren. Bij binnenkomst worden de deelnemers door de Zorgboer of –boerin of één van de vaste personeelsleden ‘opgevangen’. We hebben dat altijd even contact over hoe het gaat met de deelnemer en hoe het gaat thuis en op school. Verder hebben we in het kader van de materiële controle door de coöperatie gezorgd dat we in 2014 van elke deelnemer een uitgebreid evaluatie verslag hebben gemaakt. Ook hier hebben we uitgebreid contact gehad met de ouders en/of de deelnemers.
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
We kunnen getuigen dat de mail een makkelijk communicatie middel is. Regelmatig is er mail contact over hoe het op de boerderij gaat. Bij verbeterpunten, passen we deze direct toe en hebben een week later hierover wederom contact bij het brengen of via de mail in
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 14
de loop van de week. Wel heeft er een ‘klantentevredenheidsonderzoek’ plaatsgevonden. Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet?
Nee
Ja, deze zijn vastgelegd in het verslag van het functioneringsgesprek.
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Nee
Ja, deze zijn vastgelegd in het verslag van het functioneringsgesprek.
5.2.2.1 -> Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet?
Nee
Ja deze voldoet aan de huidige wettelijke normen.
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Nee
Individueel navraag gedaan en simulatie uitgevoerd.
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Nee
Het wordt door de zorgboerin, locatiecoordinator en de medewerkers uitgevoerd in samenwerking met de medewerkers. Het wordt 2x per jaar gedaan. Het blijft lastig met deze doelgroep, maar ze weten wat ze moeten doen.
Acties vanuit evaluatie Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling in het kwaliteitssysteem toevoegen
Ja
Deze is toegevoegd!
Ja
Alle dossiers van de deelnemers zijn gecontroleerd en de ontbrekende gegevens zijn aangevuld. Verder hebben we daar een back-up van gemaakt en gaan we regelmatig controleren op volledigheid en juistheid van gegevens.
Acties vanuit audit De dossiers voorzien van verzekeringsgegevens van de deelnemers, graag in jaarrapportage aangeven hoe dit actiepunt is opgepakt.
Overige acties
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 15
Tijd en ruimte realiseren voor de begeleiding van de
Ja
Dit is helaas niet doorgegaan vanwege dat er nog geen "GO" van de bank is ontvangen. We hopen na aanpassingen van onze plannen dat we dit jaar wel een "GO" krijgen.
Ja
Dit is helaas niet doorgegaan vanwege dat er nog geen "GO" van de bank is ontvangen. We hopen na aanpassingen van onze plannen dat we dit jaar wel een "GO" krijgen.
nieuwbouw
Tijd en ruimte realiseren voor de begeleiding van de nieuwbouw
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Uit onze audit is gekomen dat we op een bepaalde manier kwetsbaar zijn. Kwetsbaar in die zin dat er veel familie betrokken is bij het leveren van kwalitatief goede zorg. Door eventueel een incident in de privé sfeer van de familie, zou het kunnen gebeuren dat de boerderij een tijdje dicht zou moeten bij bijvoorbeeld rouwverwerking. We hebben in 2014 er dan ook voor gekozen om het accent te leggen op CONTINUÏTEIT. Dat heeft er in geresulteerd dat de dochter van de familie van 5 dagen in vaste dient, teruggegaan is naar 2 dagen in vaste dient. Hiernaast hebben we iemand van ‘buiten’ aangenomen in de vrijgekomen 3 dagen. Ook prijzen we ons gelukkig met de trouwe inzet van twee vrijwilligers in de begeleiding die elke zaterdag om beurten komen werken. Hiermee is een stuk kwetsbaarheid weggenomen en de continuïteit geborgd. Doelstellingen voor het komende jaar * Taakverdeling duidelijker in kaart. Toelichting: Met de komst van een vaste medewerker buiten de familie sfeer wordt het noodzakelijk om de taakverdeling in diverse werkzaamheden en verantwoordelijkheden duidelijker te gaan vastleggen. Wie is (voelt zich) eigenaar van welke werkzaamheden, gaat hierin de benadering worden. * Realisatie van een nieuwbouw woning Toelichting: Naar alle waarschijnlijkheid gaat nog voor de zomer van 2015 gestart worden met de bouw van een nieuwbouw woning met plaats voor 5 deelnemers voor begeleidwonen. * Transitie verder borgen Toelichting: Uit alles blijkt dat 2015 een overgangs jaar wordt t.a.v. de transitie van de zorg naar WMO etc. Wij gaan alle indicaties goed monitoren en zeer op tijd (± 10 weken van te voren) starten met het in gang zetten van de herindicaties.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 16
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Betach
Datum: mei 2015
Boerderijnummer: 1718
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Beleidszaken doornemen en waar nodig bijstellen
Bestuur
01-03-2015
31-12-2015
1e Ouder -/ inspraakavond
Bestuur / Locatie Coordinator
01-03-2015
31-03-2015
2e Ouder -/ inspraakavond
Bestuur / Locatie Coordinator
01-06-2015
30-06-2015
3e Ouder -/ inspraakavond
Bestuur / Locatie Coordinator
01-09-2015
30-09-2015
4e Ouder -/ inspraakavond
Bestuur / Locatie Coordinator
01-11-2015
30-11-2015
Actualisatie van de RI&E
Locatie Coordinator /Bestuurslid Jan Willem Kroon
01-04-2015
30-04-2015
Oefening calamiteitenplan
Zorgboerin / Locatie Coordinator / medewerker(s)
01-03-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Zorgboerin / medewerker(s)
01-03-2015
31-12-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Bestuurslid Jan Willem kroon
01-06-2015
01-08-2015
Functioneringsgesprekken
Zorgboerin / Locatie Coordinator
01-05-2015
31-05-2015
Begin datum
Eind datum
24-03-2015
24-03-2015
15-04-2015
17-04-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf
17
Actualisatie BHV
Locatie Coordinator
01-02-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
Locatie Coordinator /Bestuurslid Jan Willem Kroon
01-01-2016
28-02-2016
Zoonosen certificaat aanvraag indienen
Locatie Coordinator
05-01-2015
31-03-2015
Jaarlijks bijwerken van het kwaliteitssysteem
Bestuurslid Jan Willem Kroon
01-09-2015
30-09-2015
Jaarlijksnoodplan controleren en bijwerken
Locatie Coordinator / Bestuurslid Jan Willem Kroon
01-10-2015
31-10-2015
Jaarlijkse ontruimingsoefening
Zorgboerin / Locatie Coordinator / medewerker(s)
01-02-2015
31-12-2015
Jaarlijkse controle van EHBO doos, op compleetheid en houdbaarheid
Locatie Coordinator
01-05-2015
31-05-2015
Jaarlijkse controle van blusmiddelen en zo nodig maatregelen nemen
Locatie Coordinator
01-07-2015
31-07-2015
Persoonlijke dossiers bijwerken (individuele afspraken, overeenkomsten medicijnen en medische gegevens actualiseren, zorgcontracten nalopen.
Locatie Coordinator / Bestuurslid Jan Willem Kroon
01-02-2015
31-12-2015
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet?
Zorgboerin / Locatie Coordinator
01-03-2015
31-12-2015
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Zorgboerin / Locatie Coordinator
01-03-2015
31-12-2015
25-02-2015
25-02-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf
18
5.2.2.1 -> Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet?
Zorgboerin / Locatie Coordinator
01-06-2015
01-08-2015
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Zorgboerin / Locatie Coordinator / medewerker(s)
01-06-2015
01-08-2015
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Zorgboerin / Locatie Coordinator
01-06-2015
01-08-2015
Bestuur / Locatie Coordinator
01-03-2015
31-12-2015
Overige acties Tijd en ruimte realiseren voor de begeleiding van de nieuwbouw
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf
19
Opmerkingen bijlage(n) Er zijn twee verschillende tevredenheidsonderzoeken uitgevoerd, één voor de deelnemers en één voor de ouders (respondenten) van de deelnemers.
2015-05-14_1718_Stichting_Betach_jaarverslag_2014-1.pdf 20