Stichting Zonne Eiland Boerderijnummer: 1376

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Stichting Zonne Eiland Boerderijnummer: 1376

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-23_1376_Stichting_Zonne_Eiland_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stichting Zonne Eiland

Adres:

Eiland 13

Postcode:

4528KH

Woonplaats:

Sint Kruis

Provincie:

Zeeland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

E.M.J. van der Meer

Adres:

Eiland 13

Postcode:

4528kh

Woonplaats:

Sint Kruis

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

06-49654995

Mobiel nummer:

06-49654995

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

E.M.J. van der Meer

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Andre de Hamer

2-6-2015 09:23

2015-05-23_1376_Stichting_Zonne_Eiland_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar GEBEURTENISSEN EN BELEVENISSEN VAN ZONNE EILAND: Mooie dingen gedaan: - Maandelijkse zorgweekenden - 2 zorgweekenden met Belgische school Ten Dries - Expeditie geluk is langsgeweest. DIT HEEFT VOORAL VEEL ENERGIE OPGELEVERD. HET WAS INTENSIEF - Waterspeelplaats is afgebouwd VOOR DE PEUTERS MOETEN NOG PLATEAUTJES GEPLAATST WORDEN - Deelgenomen aan NLdoet en hiermee de voortuin opgeknapt. ZO PAKKEN WE IEDER JAAR EEN KLUS OP EN RONDEN DAT GEDURENDE HET JAAR AF. DAT IS MET DE VOORTUIN NU AL IN APRIL 2015 GELUKT - Weer zoonose certificaat behaald voor 2015 - Gestart met deelname afvalproject voor EN BSO'S scholieren in samenwerking met NME centrum. DEZE WORDEN GEGEVEN DOOR ONZE MEDEWERKER DIE HIERAAN ZELF PLEZIER EN AFWISSELING IN HET WERK BELEEFT EN ZO OOK ZONNE EILAND WEER BIJ BSO'S OP DE KAART ZET. - Deelgenomen aan Lange Strange tocht DANKZIJ DE ONTVANGEN FINANCIELE STEUN KONDEN WIJ DE TEN DRIES KINDEREN WEER EEN GEWELDIG WEEKEND BEZORGEN - Aspirant lid van cooperatie kleinschalige zorg - Start RMS - sponsoren gezocht voor renovatie schuur (atelier). DIT IS INMIDDELS GELUKT. DE RENOVATIE ZAL IN MEI-JUNI 2015 PLAATSVINDEN. ZO KUNNEN WE DE DEELNEMERS EEN BEHAAGLIJKER ONDERKOMEN BIEDEN. WEDEROM HEBBEN WE BEMERKT DAT OUDERS EN KINDEREN AFKOMEN OP ONZE KLEINSCHALIGHEID EN 1 OP 1 BEGELEIDING. WAT HEBBEN DE DEELNEMERS BELEEFD? DE KINDEREN HEBBEN NAAR HARTELUST SAMEN GESPEELD, ZIJN TOT RUST GEKOMEN, HEBBEN ZICH CREATIEF ONTWIKKELD, MAKEN CONTACT MET ANDERE KINDEREN EN BEGELEIDING EN NIET TE VERGETEN DE DIEREN, WORDEN OVER HUN ANGSTEN HEEN GEHOLPEN, WORDEN ZELFVERZEKERDER EN KUNNEN ZICHZELF ZIJN. ALLE DEELNEMERS HEBBEN VEEL AANDACHT GEHAD. DE KINDEREN KUNNEN KIEZEN UIT MEERDERE ACTIVITEITEN ZODAT ZE KUNNEN DOEN WAT HEN AANSPREEKT. DIT BINNEN HET KADER DAT DE BEGELEIDING GEEFT. OUDERS/VERZORGERS GEVEN AAN DAT ZE HET FIJN VINDEN DAT HUN KIND EEN EIGEN PLEKJE HEEFT OP DE ZORGBOERDERIJ, TOT RUST KOMEN EN GENIETEN. WIJ STUREN VIA DE MAIL NA ELK BEZOEK EEN VERSLAGJE. DE OUDERS STELLEN DIT ZEER OP PRIJS EN AAN DE HAND VAN DIT VERSLAG STELLEN WE DOELEN BIJ.


WAT HEBBEN WE GELEERD? DAT VEEL 1 OP 1 BEGELEIDING NODIG IS. ALS EEN KIND SPECIFIEKE BEGELEIDING NODIG HEEFT (ZO HELPEN WE EEN VAN DE KINDEREN VAN HONDENANGST AF) DAN MOET DAT 1 OP 1 PLAATSVINDEN. DE BEGELEIDING GEEFT GOED AAN WAT WEL EN NIET LUKT. WE HOUDEN COACHINGSGESPREKKEN HOE DE BEGELEIDING TE VERBETEREN. OOK GEVEN DE BEGELEIDERS AAN MET VEEL PLEZIER TE WERKEN. WE BESPREKEN WAAR IEDERS PERSOONLIJKE GRENZEN LIGGEN EN NEMEN WAAR NODIG TAKEN VAN ELKAAR OVER. Zorgen: - Nog steeds moeilijk om financieel het hoofd boven water te houden. Nieuwe strategie voor PR en clientwerving ontwikkeld. Dit door middel van bekendheid genereren door middel van 4 open dagen per jaar, contact maken met huisartsen en instellingen met de zorg. Contact met de gemeente. Lid worden van Cooperatie kleinschalige zorg Zeeland. DIT BLEEK HARD NODIG TE ZIJN OM ZORG IN NATURA TE KUNNEN BIEDEN. DE GEMEENTE WIL NAMELIJK ALLE PGB'S IN ZIN OMZETTEN, ZEKER VOOR NIEUWE CLIENTEN. PER 4 MAART 2015 ZIJN WE ASPIRANT LID GEWORDEN. WIJ ZIJN GEVRAAGD AAN HET KWALITEITSSYSTEEM VAN DE COOPERATIE TE VOLDOEN. HIER MOETEN WIJ NOG INDUIKEN. BIJ EEN EERSTE SCAN LIJKT HET KWALITEITSSYSTEEM VAN DE COOPERATIE LANG NIET ZO PROFESSIONEEL TE ZIJN ALS DIT KWALITEITSSYSTEEM. HET BOVENSTAANDE IS WAT DE TRANSITIE IN DE ZORG VOOR ONS BETEKENT. OOK IS HET VOOR ONS VAN BELANG LID TE ZIJN VAN EEN COOPERATIE OMDAT WIJ DOOR ONZE KLEINSCHALIGHEID TE KLEIN ZIJN OM ALLE AFSPRAKEN MET DERDEN ZOALS GEMEENTEN EN INKOOPORGANISATIES ALLEEN UIT TE VOEREN. Wij willen nog steeds de kracht van de kleinschaligheid behouden. UITKOMST FUNCTIONERINGSGESPREKKEN: BEGELEIDERS HEBBEN VEEL PLEZIER IN HUN WERK, HET WERK IS AFWISSELEND EN HEEFT VEEL EIGEN INBRENG. EEN IEDER KAN OP ZIJN EIGEN MANIER WERKEN MET DE TALENTEN DIE DE PERSOON HEEFT. ACTIES ZIJN COACHINGSGESPREKKEN EN UITZOEKEN HOE EEN MEDEWERKER (VERTROUWD BIJ DE KINDEREN) BIJ ZONNE EILAND AAN DE SLAG KAN BLIJVEN ZONDER DAT ZONNE EILNAD IN DE FINANCIELE PROBLEMEN KOMT HIERDOOR. BIJZONDERHEDEN EN WIJZIGINGEN MET BETREKKING TOT HET KS: IN JUNI 2014 HEEFT EEN AUDIT PLAATSGEVONDEN EN IS HET KWALITEITSKEURMERK BEHAALD!! TOEGEVOEGDE BIJLAGEN; 2.5.1 EN 2.5.2 PROCEDURE AANNAME EN INWERKEN PERSONEEL


HIERIN WORDT DE PROCEDURE BESCHREVEN DIE WORDT GEVOLGD BIJ ZONNE EILAND INDIEN ER NIEUW PERSONEEL WORDT AANGENOMEN EN HOE NIEUW PERSONEEL WORDT INGEWERKT. 2.5.3 PROCEDURE IN DIENSTTREDEN MEDEWERKER. HIERIN STAAN OMSCHREVEN WELKE PROCEDURE WORDT GEVOLGD INDIEN EEN MEDEWERKER IN DIENST TREED BIJ ZONNE EILAND. BIJLAGE MELDCODE HUISELIJK GEWELD. HIERIN STAAT OMSCHREVEN WELKE PROCEDURE ER GEVOLGD WORDT INDIEN IEMAND BINNEN ZONNE EILAND BIJ EEN ANDER PERSOON BINNEN ZONNE EILAND VERMOED DAT ER BIJ DIE PERSOON THUIS HUISELIJK GEWELD PLAATS VINDT. OOK WORDT DE VERANTWOORDELIJKE GENOEMD. 4.7.3 KLACHTENPROCEDURE MEDEWERKERS. HIERIN WORDT OMSCHREVEN WELKE PROCEDURE EEN MEDEWERKER KAN VOLGEN INDIEN DE MEDEWERKER KLACHTEN HEEFT OVER ZONNE EILAND OF OVER EEN PERSOON DIE WERKZAAM IS BINNEN ZONNE EILAND. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Zorgweekenden: extra zorgweekenden ten behoeve van 2 clienten zijn gestopt. De algemene zorgweekenden vinden doorgang. Van 2 clienten naar 1. WIJ HEBBEN GELEERD DAT HET GOED IS OM NAAR IDEEEN VAN OUDERS TE LUISTEREN MAAR DAT WIJ GOED BIJ ONSZELF MOETEN BLIJVEN WAT VOOR ONS KAN EN DAT WIJ DE GRENZEN STELLEN EN DE REGIE HOUDEN. 2 ZORGWEEKENDEN IN DE MAAND WAS VOOR ONS TE ZWAAR. WIJ HEBBEN DAN MET ONZE REGULIERE BANEN MAAR 4 DAGEN IN DE MAAND VRIJ EN DAT IS TE WEINIG. Woensdagmiddagen: van 1 Client naar 2. PGB zaterdag van 1 naar 2 deelnemers. Zorgvakantie: 2 deelnemers IS MOMENTEEL 1 DEELNEMER GEWORDEN Weekenden Ten Dries: 3 deelnemers, geen inkomsten (VRAGEN WE FONDESEN VOOR AAN). Werkdag op de dinsdag: In winter loopt 1 dagdeel een volwassen client mee. INMIDDELS IS DEZE GESTOPT. ER GAAT KOMENDE WEEK NOG EEN CLIENT (KIND) STOPPEN EN WE HEBBEN ER 2 NIEUWE CLIENTEN BIJ (KINDEREN) HELAAS WEL MET MINDER DAGDELEN. BIJ DE WEEKENDEN VAN TEN DRIES KOMEN 4 KINDEREN EN 2 BEGELEIDERS. WAT WE DOEN OM AAN MEER DEELNEMERS TE KOMEN: OM TOT MAX 6 DEELNEMERS PER ACTIVITEIT TE KOMEN ORGANISEREN WE OPEN DAGEN (MET MEDIA-UITINGEN IN DE WIJDE REGIO), ZIJN WE LID GEWORDEN VAN BOVENGENOEMDE COOPERATIE, SPREKEN WE OVER ONS AANBOD MET ZORGINSTELLINGEN EN PROFESSIONALS.


Scholing en ontwikkeling BHV training voor de 3 BHV-ers die aanwezig zijn IMKE VOLGT MOMENTEEL EEN CURSUS COACHING EN ZAL DEZE IN JUNI2015 AFRONDEN. OOK NEEMT ZIJ LOSSE LESSEN PAARDEN COACHING. ALS ER IN DE TOEKOMST EEN CURSUS ONGEDIERTEBESTRIJDING WORDT AANGEBODEN ZAL ZIJ HIER OOK AAN DEELNEMEN ALS DE KOSTEN NIET TE HOOG ZIJN. WAT OOK NOG EEN MOGELIJKHEID IS VOOR DE TOEKOMST, AL IS HET NU NIET NOODZAKELIJK IS, OM ALS DE FINFANCIEN HET TOELATEN, EEN BIG CERTIFICAAT TE BEHALEN. ONZE VASTE BEGELEIDER DOMINIK VOLGT IN EIGEN UREN EEN OPLEIDING TOT TEKENDOCENT. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, BHV EN VORDERINGEN IN COACHING


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

INSPRAAK: Ja 2 maal, 13 SEPTEMBER EN 3 DECEMBER. NA DE AUDIT DATA GEPRIKT OM 4 MAAL PER JAAR INSPRAAKMOMENT TE HOUDEN. IN MAART 2015 OOK INSPRAAK GEHOUDEN. .

Goede brainstorm gedaan. OUDERS VINDEN KLEINSCHALIGHEID ERG BELANGRIJK EN DENKEN MEE OVER HOE DE SITUATIE VOOR HUN KIND KAN VERBETEREN. BIJVOORBEELD LOGEERMOGELIJKHEDEN. MOGELIJK IN TOEKOMST VERBOUWING ZODAT OOK HUN KIND KAN LOGEREN. DAN MOETEN HIER WEL FINANCIEN VOOR ZIJN. OUDERS BESEFFEN OOK DAT HET BELANGRIJK IS DAT ER MEER KINDEREN/CLIENTEN BIJ KOMEN OM DE ZORGBOERDERIJ KIET TE LATEN DRAAIEN. WEBSITE IS NIET DUIDELIJK GENOEG. BEGIN 2015 HEEFT EEN VRIEND AANGEBODEN IN 2015 ONZE WEBSITE TE VERBETEREN. Website gaat in 2015 verbeterd worden. WE HADDEN HET INSPRAAKMOMENT VAN DECEMBER WILLEN GEBRUIKEN OM DE RMS TE INTRODUCEREN. DIT IN MAART ARPIL 2015 VIA DE MAIL EN MONDELING GEDAAN.

Ja

13 SEPTEMBER WAS ER 1 OUDERPAAR, 2 VRIJWILLIGERS EN DE 3 VASTE MEDEWERKERS AANWEZIG. DE KINDEREN WILDEN NIET MEEPRATEN MAAR SPELEN. 1 VAN ONS MOEST ALS BEGELEIDER BIJ DE KINDEREN ZIJN. 2E KEER KON ER NIEMAND. DERDE KEER WAS ER 1 KIND, ZIJ WILDE GAAN SPELEN EN 1 VRIJWILLIGER EN 2 BEGELEIDERS. 1 BEGELEIDER HEEFT MET DE VRIJWILLIGER GESPROKEN.

BIJ HET INSPRAAK MOMENT VAN MAART 2015 IDEEEN OPGEDAAN VOOR EEN KUNSTWEEK VOOR KINDEREN UIT DE OMGEVING, DIT OM MEER BEKENDHEID TE KRIJGEN EN IEDER KIND EEN LEUKE EN LEERZAME WEEK TE BIEDEN, OOK KINDEREN ZONDER BEPERKING. ER IS PAS TIJD DIT NA DE ZOMERVAKANTIE UIT TE WERKEN. EVALUATIES:

- KINDEREN KEUZE GEVEN

Ja


IN DECEMBER VOEREN WIJ SCHRIFTELIJK DE EVALUATIES UIT. VAN 1 VAN DE 4 NIETS SCHRIFTELIJK TERUG GEHAD ONDANKS HERHAALDE HERINNERINGEN. WEL MONDELING BESPROKEN. VOLWASSEN CLIENT NIET MEE GEEVALUEERD OMDAT DEZE ZEER ANGSTIG IS VOOR VRAGEN EN AANGAF BEGIN 2015 TE GAAN STOPPEN. 1 KIND IS AFGEVALLEN VOOR DECEMBER 2015, DUS ER HEEFT GEEN EVALUATIE MEER PLAATSGEVONDEN. TEN DRIES WORDT VIA MAIL DIRECT NA HET WEEKEND GEEVALUEERD EN NIET VOLGENS HET VASTE VRAGENFORMULIER. ALGEMENE UITKOMSTEN: - KINDEREN VINDEN PER PERSOON WEER ANDERE ACTIVITEITEN LEUK OF MINDER LEUK. - NIET ALLE KINDEREN ZEGGEN WAT ZE WEL EN NIET LEUK VINDEN - KINDEREN EN OUDERS WILLEN GRAAG 1 OP 1 BEGELEIDING

TUSSEN 2 ACTIVITEITEN DIE PARALLEL LOPEN - KINDEREN NOG MEER STIMULEREN AAN TE GEVEN WAT ZE WEL EN NIET LEUK VINDEN. - KINDEREN NOG MEER UITDAGEN AAN TE GEVEN WAT ZE GRAAG WILLEN DOEN - BINNEN HET GROEPJE PROBEREN KINDERN 1 OP 1 TE BEGELEIDEN. ECHT ALLEEN 1 OP 1 BEGELEIDEN KAN NIET DAN MOET DE UURPRIJS OMHOOG. BOVENDIEN IS DAT VOOR DE SOCIALE CONTACTEN VAN KINDEREN OOK NIET WENSELIJK - HET PROBLEEM VAN GEEN DRUKKE KINDERN OM JE HEEN WILLEN IS NIET OP TE LOSSEN. IEDEREEN MAG ER ZIJN HOE JE OOK BENT. JE MAG JEZELF ZIJN. WE KUNNEN WEL PROBEREN OM HET KIND DAT LAST HEEFT VAN ANDERE KINDEREN AF EN TOE ANDERE ACTIVITEITEN TE LATEN OEN WAARDOOR HET KIND MEER AANDCAHT KRIJGT. - WE LATEN DE KINDEREN ZICHZELF ZIJN

- KINDEREN WILLEN GEEN ANDERE DRUKKE KINDEREN OM ZICH HEEN - KINDEREN KUNNEN ZICHZELF ZIJN EN ZONDER HUN OUDERS ONAFHANKELIJK VAN HEN EN ZELFSTANDIG ACTIVITEITEN UITVOEREN TEVREDENHEID: IN DECEMBER 2014 VIA VRAGENFORMULIER TEVREDENHEID GEMETEN. DE 4 CLIENTEN VRAGENLIJSTEN TOEGESTUURD. ER 3 TERUG ONTVANGEN BELANGRIJKSTE PUNTEN: - ONZE VASTE MEDEWERKER IS EEN TOP BEGELEIDER VOOR DE KINDEREN

- DE BEGELEIDER VOORAL INZETTEN BIJ KINDEREN DIE ICH HIERDOOR BETER GAAN VOELEN, MEER EIGENWAARDE KRIJGEN. BIJ DIE KINDEREN WAARDOOR HET VERSCHIL UITMAAKT DOOR WIE ZE BEGELEIDT WORDEN.

Nee

- KIND KEUZE GEVEN UIT ACTIVITEITEN EN VOLDOENDE AANDACHT GEVEN (ZIE VERVOLGACTIES EVALUATIE) -KINDEREN GEVOEL VAN


- NIET ALTIJD LOOPT ALLES ZOALS EEN KIND HET WILT METBETREKKING TOT DE ACTIVITEITEN EN DE ANDERE KINDEREN DIE AANWEZIG ZIJN. - HET CONTACT MET DE KINDEREN EN OUDERS IS GOED.

WAARDERING BLIJVEN GEVEN DOOR ZE TE LATEN ZIJN WIE ZE ZIJN. MAILVERSLAGEN, MONDELING EN TELEFONISCH CONTACT, OPHALEN EN BRENGEN BLIJVEN HANDHAVEN.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het jaar is met hard werken rustig verlopen. Er hebben zich geen bijzonderheden voorgedaan. De bijeenkomsten met clienten/ouders hebben ideeen opgeleverd om vol goede moed verder te gaan. De clienten en ouders waarderen wat wij op de zorgboerderij doen en willen helpen om de Zorgboerderij te continueren. - VOOR CONTINUITEIT ZORGBOERDERIJ BELANGRIJK OM MEER KLIENTEN ERBIJ TE KRIJGEN - VERVOLGACTIES BLIJVEN UITVOEREN; KEUZE MOGELIJKHEDEN ACTIVITEITEN, INTENSIEVE BEGELEIDING, CONTINUEREN BEGELEIDING (VASTE GEZICHT) - TEVRDENHEIDSVRAGENFORMULIER AANVULLEN MET TIPS EN TOPS PER ONDERDEEL. - EVALUATIES UITVOEREN DOOR EEN AFSPRAAK PER CLIENT MET DE OUDERS TE MAKEN VOOR EEN GESPREK. - NADENKEN OVER MOMENTEN EN VORM VAN INSPRAAKKOFFIETAFEL. MEESTAL KUNNEN DE OUDERS OF VRIJWILLIGERS NIET.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. - HET ACTIEPUNT VAN HET AFGELOPEN JAAR WAS HET BEHALEN VAN HET KEURMERK KWALITEIT ZORGBOERDERIJEN. DAT IS GELUKT. WAT MOEILIJK BLIJFT VOOR ONS OMDAT WIJ DE ZORGBOERDERIJ NAAST ONS REGULIERE WERK DOEN IS OM ALLES GEDAAN TE KRIJGEN. VEEL DINGEN BLIJVEN LIGGEN OMDAT ER SIMPELWEG GEEN TIJD VOOR IS. DAAROM GEVEN WE PRIORITEIT AAN DE BELANGRIJKSTE DINGEN EN DAT ZIJN OP DE EERSTE PLAATS DE ACTIE PUNTEN DIE JAARLIJKS GEDAAN MOETEN WORDEN VOOR HET KWALITEITSSYSTEEM. HET GEVOLG IS DAN ANDERE OOK BELANGRIJKE ZAKEN BLIJVEN LIGGEN OF MINDER INTENSIEF WORDEN GEDAAN DAN EIGENLIJK NODIG IS. HET BELEID HIEROP IS MOEILIJK BIJ TE STUREN. HET ENIGE WAT WIJ KUNNEN DOEN IS PROBEREN ZO EFFICIENT MOGELIJK MET ONZE TIJD OM TE GAAN EN WAAR MOGELIJK ANDEREN, ZOALS VRIJWILLIGERS, TE VRAGEN BEPAALDE TAKEN UIT TE VOEREN. ZO ZIJN WIJ DAN OOK LID GEWORDEN VAN DE CKZ OMDAT WE DE TIJD NIET HEBBEN OM BIJ ALLE BIJEENKOMSTEN VAN GEMEENTEN EN ZORGINSTANTIES TE ZIJN IVM DE NIEUWE ZORGWET. - EEN ANDER ACTIEPUNT BLIJFT OM MEER CLIENTEN PER DAGDEEL MEE TE LATEN DRAAIEN. WIJ BLIJVEN MANIEREN BEDENKEN OM DIT VOOR ELKAAR TE KRIJGEN. OOK HIER LOPEN WIJ TEGEN HET PUNT OP DAT WE PRIORITEITEN MOETEN STELLEN. - RENOVATIE SCHUUR; WIJ HEBBEN VOLDOENDE FONDSEN BEREID GEVONDEN OM DIT UIT TE VOEREN. HET BELEID HOEFT NIET BIJGESTELD TE WORDEN. Doelstellingen voor het komende jaar - kalender van acties opstellen die nodig zijn voor het contunieren van de kwaliteit. HET GAAT HIERBIJ OM ACTIES DIE ER NIET VAN GEKOMEN ZIJN EN NOG GEREGELD MOETEN WORDEN OF AFGEROND MOETEN WORDEN. BIJVOORBEELD HET AANVRAGEN VAN EEN VOG VAN EEN VRIJWILLIGSTER, PR ACTIES, KLUSSEN OP HET ERF - Handelingsplannen clienten bijhouden. DIT IS AFGELOPEN JAAR ONVOLDOENDE GEBEURD. ER ZIJN WEL DOELEN EN HANDELINGEN PER CLIENT OPGESTELD MAAR NIET VOLDOENDE BIJGEHOUDEN BIJVOORBEELD PER KWARTAAL IN HET HANDELINGSPLAN. DIT WILLEN WIJ WEL GAAN DOEN IN JANUARI, APRIL, JULI, OKTOBER - verslaglegging blijven uitvoeren VIA DE MAIL NAAR OUDERS - Door verbeterde PR en contacten clienten bestand op pijl brengen. VOLDOENDE CLIENTEN OM QUITE TE KUNNEN DRAAIEN, VAN 2-3 PER DAGDEEL DAT WE OPEN ZIJN NAAR 6.


- RMS uitvoeren DIT IS INMIDDELS GEDAAN BEGIN MEI 2015, MOET VOOR 1 CLIENT NOG INGEVOERD WORDEN - VIA DE COOPERATIE KLEINSCHALIGE ZORG (CKZ) CENTRAAL ZORG INKOPEN EN ZORG IN NATURA KUNNEN BIEDEN. VIA CKZ CONTACTEN MET GEMEENTEN EN INSTELLINGEN ONDERHOUDEN - ACTIVITEITEN KEUZE EN 1 OP 1 BEGELEIDING BORGEN IN ONZE DAGELIJKSE MANIER VAN WERKEN - EVALUATIE AANPASSEN DOOR DE EVALUATIE TIJDENS EEN AFSPRAAK MET DE CLIENT EN OUDER IN TE VULLEN. - TEVREDENHEIDSONDERZOEK UITBREIDEN WAARDOOR WIJ OOK WETEN WAAROM CLIENTEN WEL OF NIET TEVREDEN ZIJN. HIERVOOR MOETEN WIJ NOG EEN VORM BEDENKEN. DIT GAAT WAARSCHIJNLIJK IN DE VORM VAN TIPS EN TOPS WORDEN. - RENOVATIE SCHUUR AFRONDEN - PRIVE HUIS MET UITZONDERING VAN DE KEUKEN PRIVE HOUDEN LANGE TERMIJN DOELEN: - IEDER JAAR EEN PROJECT AANPAKKEN DAT UITVOERBAAR IS MET BEHULP VAN FONDSEN - MEER MOGELIJKHEDEN CREEREN VOOR KANSARME KINDEREN: KINDEREN ZONDER OUDERS OF ARME KINDEREN - OPVANG REALISEREN VOOR SCHOOLUITVALLERS - OVER 5 JAAR MEER DAN QUITE DRAAIEN WAARDOOR DE BEGELEDING VOLWAARDIG BETAALD KAN WORDEN.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Zonne Eiland

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1376

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

IMKE VAN DER MEER

01-06-2015

30-12-2015

Oefening calamiteitenplan

IMKE VAN DER MEER DOMINIK HASENKAMP

01-08-2015

31-08-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

IMKE VAN DER MEER

01-12-2015

31-12-2015

01-01-2013

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

OUDERS Tevredenheidonderzoek deelnemers

IMKE VAN DER MEER OUDERS

Functioneringsgesprekken


01-06-2015

30-06-2015

Actualisatie BHV

DOMINIK HASENKAMP (Imke van der Meer voor Dominik)

01-01-2015

31-03-2015

03-04-2015

Opstellen jaarverslag

IMKE VAN DER MEER

01-01-2015

28-02-2015

28-02-2015

AFSPREKEN MET OUDERS MAKEN VOOR EVALUATIE IN DECEMBER

IMKE VAN DER MEER

01-11-2015

30-11-2015

KS BIJWERKEN

IMKE VAN DER MEER

01-10-2015

31-10-2015

ANDRE DE HAMER HANDELINGSPLANNEN BIJSTELLEN IN JANUARI, APRIL, JULI, OKTOBER

IMKE VAN DER MEER

01-01-2015

31-12-2015

BRANDBLUSAPPARATEN EN EHBO

IMKE VAN DER MEER

01-08-2015

31-08-2015


12

MIDDELEN CONTROLEREN

DOMINIK HASENKAMP

ZOONOSECERTIFICAAT VERLENGEN, SCHAPEN ENTEN IN JUNI

IMKE VAN DER MEER

01-12-2015

31-12-2015

RI&E UITVOEREN

IMKE VAN DER MEER

01-10-2015

31-10-2015

BHV HERHALING


01-01-2015

31-12-2015

ANDRE DE HAMER CURSUS COACHING

IMKE VAN DER MEER

01-01-2015

01-07-2015

INSPRAAKKOFFIEKEUKENTAFELMOMENTEN IN MAART, JUNI, SEPTEMBER, DECEMBER MET VERSLAGLEGGING

IMKE VAN DER MEER

01-01-2015

31-12-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? Ja wordt besproken

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? ZIe hieronder

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door er over te praten, zie tekst in kwaliteitssysteem

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 2 maal per jaar, zie tekst kwaliteitssysteem

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

Herhalingscursus BHV en AED

Imke van der Meer

25-06-2013

25-06-2013

01-01-2014

Herhaling EHBO

Andre de Hamer

01-01-2014

01-02-2014

01-01-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem


13

VOG

Andre de Hamer

01-04-2013

16-06-2013

17-06-2013

01-01-2014

Vrijwilligersovereenkomst

Ko de Jonge

01-06-2013

01-09-2013

01-01-2014

Imke van der Meer Algemene voorwaarden op website

Andre de Hamer

01-01-2013

01-07-2013

01-01-2014

Beeld en geluid formulier verbeteren

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2014

Verzekeringen zorgboerderij en verplichte verzekering deelnemers (WA en ziektenkosten) opnemen in zorgovereenkomst

Imke van der Meer

01-04-2013

01-06-2013

27-05-2013

Zoonose certificaat aanvragen bij dierenarts

Imke van der Meer

03-01-2013

06-06-2013

01-01-2014

kluisjes

Andre de Hamer

01-01-2013

01-07-2013

01-01-2014

Voldoet bedrijf aan de wettelijke normen, voor de zekerheid nog eens checken bij gemeente

Andre de Hamer

01-01-2013

01-07-2013

01-01-2014

begeleidingsplannen maken

Imke van der Meer

01-01-2013

01-08-2013

01-01-2014

Imke van der Meer ouders

bestand maken met documenten aan ouders (en kind) te sturen indien ze zijn aangemeld

Imke van der Meer

01-01-2013

01-07-2013

01-02-2013

01-01-2014

Klachtenprocedure medewerkers opstellen

Imke van der Meer

01-01-2013

01-08-2013

01-01-2014

hygiene protocal kinderboerderijen ophangen en aan iedereen mailen

Imke van der Meer

01-01-2013

01-02-2013

15-02-2013

Noodplan maken en ophangen

Andre de Hamer

01-01-2013

01-02-2013

15-01-2013

01-01-2013

01-02-2013

15-01-2013

01-01-2013

01-07-2013

01-01-2014

Imke van der Meer Plattegronden maken en ophangen

Andre de Hamer Imke van der Meer

Gebruikersvergunning bij gemeente aanvragen en regels van gemeente met gemeente afstemmen over logeren

Andre de Hamer


14

Aanwezigheidsregistratieformulier schrift maken

Imke van der Meer

01-01-2013

01-02-2013

28-05-2013

Ongevallenregistratieformulier maken (was al gedaan)

Imke van der Meer

01-05-2013

01-06-2013

01-12-2013

Benzine en Amoniak in gesloten kast opslaan

Andre de Hamer

01-01-2013

14-01-2013

14-01-2013

Verbanddozen en brandblusser controleren

Imke van der Meer Dominik HAsenkamp

01-08-2013

31-08-2013

01-09-2013

Huiskeukentafelgesprek als inspraakmogelijkheid met vrslaglegging in juli en oktober 2013

Imke van der Meer

01-07-2013

01-10-2013

01-10-2013

Autoverzekering ophalen kinderen km vergoeding wordt dat gezien als taxivervoer? Speciale aantekeningnodig dat dit niet zo is?

Imke van der Meer

01-07-2013

01-08-2013

01-02-2014

Huisarts als vertrouwenspersoon vragen en aanvullen op 4.7.1.

Imke van der Meer

29-05-2013

31-12-2013

29-05-2013

Schapen enten en zoonose keurmerk aanvragen

Imke van der Meer

06-06-2013

01-08-2013

21-12-2013

Stukgaan etc eigendommen deelnemers in algmene voorwaarden en zorgovereenkomst zetten

Imke van der Meer

01-07-2013

01-08-2013

01-01-2014

Aanvraag autit t.b.v. Keurmerk

Imke van der Meer

01-03-2013

31-12-2013

01-03-2013

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Imke van der Meer

01-01-2013

31-12-2013

31-12-2013

VORM EN MOMENT INSPRAAK VERANDEREN

IMKE VAN DER MEER

01-06-2015

30-06-2015

TEVREDENHEIDSVRAGEN AANPASSEN

IMKE VAN DER MEER

01-11-2015

30-11-2015

Andre de Hamer

Andre de Hamer

Overige acties


15

PR: OPEN DAG

IMKE VAN DER MEER

01-09-2015

30-09-2015

HOE MEDEWERKER BINNEN STICHTING HOUDEN

BESTUUR ZONNE EILAND

01-01-2015

01-10-2015

RENOVATIE SCHUUR

IMKE VAN DER MEER

01-05-2015

01-09-2015

ANDRE DE HAMER VRIJWILLIGERSDAG OP 28 JUNI ORGANISEREN

IMKE VAN DER MEER

01-05-2015

28-06-2015

CLIENTEN ADMINISTRATIE OPZETTEN IN SAMEN WERKING MET CKZ

IMKE VAN DER MEER

04-03-2015

31-12-2015

WEBSITE VERBETEREN

ANDRE DE HAMER

01-01-2015

31-12-2015

VERZEKERINGEN UPDATEN

IMKE VAN DER MEER

01-05-2015

19-07-2015

ANDRE DE HAMER STUKGAAN EIGENDOMMEN IN ZORGOVEREENKOMST OPNEMEN

IMKE VAN DER MEER

01-07-2015

19-07-2015

OPEN DAG

IMKE VAN DER MEER

01-09-2015

30-09-2015

VOG EN OVEREENKOMSTEN NIEUWE VRIJWILLIGERS REGELEN IN MAAND VAN STARTEN

IMKE VAN DER MEER

01-01-2015

31-12-2015

GEBRUIKERSVERGUNNING EN WETTELIJKE NORMEN BIJ GEMEENTE CHECKEN

ANDR'E DE HAMER

01-10-2015

31-10-2015


16

Opmerkingen bijlage(n) Onderstaande bijlagen horen ook in het kwaliteitssysteem te zitten en ik weet niet of die erin zitten. Vandaar hier toegevoegd. BIJLAGE 4.7.3 KLACHTENPROCEDURE MEDERWERKERS EN MELDCODE HUISELIJK GEWELD ZONNE EILAND TOEGEVOEGD. DEZE ZATEN NAMELIJK NOG NIET IN HET KWALITEITSSYSTEEM OMDAT WE DIT NA AFLOOP VAN DE AUDIT MOESTEN TOEVOEGEN. NU BIJGEVOEGD AAN DIT JAARVERSLAG 2014. DE ACTIELIJST VAN HET VORIGE TABBLAD AANGEPAST. PUNTEN VOOR HET JAAR 2015 TOEGEVOEGD OF DE DATA VERANDERD. ALS ER PUNTEN ZIJN TOEGEVOEGD OF DATA VERANDERD HEB IK DE ACTIE IN HOOFDLETTERS GESCHREVEN OM DE VERANDERING AAN TE GEVEN. BIJLAGE MET ACTIELIJST (DEZE UITGEBREIDER DAN VOORHEEN) EN TOELICHTING EN VOORTGANG ALS VERSIE 2 TOEGEVOEGD. WAT BETREFT SCHOLING IS UITGEVOERD WAT GEPLAND WAS: IMKE VAN DER MEER, DOMINIK HASENKAMP EN ANDRE DE HAMER HEBBEN EN ONDERHOUDEN HUN BHV IMKE VAN DER MEER IS IN DE AFRONDENDE FASE VAN EEN COACHINGSCURSUS EN ALLE DRIE BEZOEKEN THEMA-AVONDEN DIE GEORGANISEERD WORDEN DOOR ZLTO EN DE COOPERATIE.


Stichting Zonne Eiland Boerderijnummer: 1376

Recommend Documents