Stichting Betach Boerderijnummer: 1718

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Stichting Betach Boerderijnummer: 1718

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-05-02_1718_Stichting Betach_jaarverslag_2013-3.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stichting Betach

Adres:

Vijfsprongweg 4

Postcode:

6733JJ

Woonplaats:

Wekerom

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.betach.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Peter H. Linker

Adres:

Vijfsprongweg 4

Postcode:

6733JJ

Woonplaats:

Wekerom

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

-

Mobiel nummer:

06-30256629

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Peter H. Linker

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jan-Willem Kroon / Tessa Kroon

15-4-2014 20:25

2014-05-02_1718_Stichting Betach_jaarverslag_2013-3.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Op 1 januari 2011 is de Stichting Betach in het leven geroepen voor onbepaalde tijd. Betach biedt naschoolse opvang aan kinderen, dagbesteding en begeleid- / beschermd wonen aan (jong)volwassenen met ASS en psychosociale noden. Doel De stichting stelt zich ten doel: mee te helpen aan de verbetering van de levenskwaliteit van normaal tot hoogbegaafde kinderen en (jong)volwassenen met ASS (Autisme Spectrum Stoornis), orthopedagogische en psychische noden. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door het aanbieden van naschoolse opvang, dagbesteding en door het aanbieden van begeleide- / beschermde woonplekken. Visie De stichting biedt activiteiten en woonbegeleiding aan, waarbij de relaties tussen mensen, dieren en natuur centraal staan. Het verzorgen van dieren en het contact hebben met dieren en mensen, zijn voor de stichting aanknopingspunten om op een laagdrempelige en deskundige wijze te werken aan doelen op psychologisch en sociaal vlak. Missie De medewerkers van de stichting bieden vanuit een persoonlijke betrokkenheid een warme, veilige (woon)plek voor deze kinderen en (jong)volwassenen en bieden zo nodig steun aan de mantelzorger. Op deze plek worden de zorgvragers ondersteund in het verkrijgen van meer sturing op en verantwoordelijkheid in hun leven. Bestuur Het bestuur is intact gebleven: Peter H. Linker Sjaak Pater

Voorzitter

Secretaris

Jan Willem Kroon

Penningmeester

2013 was het jaar waarin we zijn gegaan voor groei en vormgeving van de zorgboerderij

Kwaliteitskeurmerk


Nadat we op 8 november 2012 de evaluatie hadden gehaald was het de zaak om een jaar lang te werken volgens deze norm. Er is ongelofelijk veel werk verzet en het resultaat mag er zijn. De audit is in november 2013 uitgevoerd en als voldoende beoordeeld! Dit betekent dat wij als zorgboerderij Betach het keurmerk „Kwaliteit laat je zien‟ mogen voeren op onze locatie! Kinderfeestjes In het afgelopen jaar zijn er vijf kinderfeestjes georganiseerd, dat is flink gegroeid ten opzichte van het jaar daarvoor. De Heerd In 2011 is het dagverblijf De Heerd opgeleverd en hebben we veel spullen geschonken gekregen voor de inrichting. In 2013 hebben we de inrichting compleet aangevuld met een eettafel, beamer, all-in-one apparaat en nog diverse spullen. Daar zijn we dankbaar voor en is De Heerd compleet aangevuld qua inrichting! NL Doet Dag (oranjefonds) Het afgelopen jaar heeft de Stichting Betach weer gebruik gemaakt van NL Doet Dag. Dit keer geen opknapbeurt van de omheining van de weilanden, wel de aanleg van een oprit van de schuur naar het paardenbak. Er moest veel werk worden verzet, met behulp van een aantal vrijwilligers is er een mooi pad gelegd.

Dierenknuffeldag In april zijn we met een aantal dieren naar SBO De Regenboog in Ede geweest. De kinderen konden met de Shetlanders rijden. Op het plein stonden op verschillende plekken dieren met hun jongen, om geaaid en geknuffeld te worden. De lammetjes, kuikens en konijnen hebben deze dag heel veel aandacht en liefde ontvangen van de kinderen. Ondanks dat het bijna de hele dag regende, hebben de kinderen en wijzelf enorm genoten. YoY zomerkamp In de zomer van 2012 heeft de Stichting Betach een kamp georganiseerd speciaal voor kinderen met autisme (ASS) ADHD en orthopedagogische- en psychische noden. Het beviel zo goed dat we in de zomer van 2013 twee kampen hebben georganiseerd. Gedurende het kamp konden de kinderen ontdekken wie God is en samen er over praten, bidden, zingen. Ook ontdekken wat de bijbel ons vertelt. Verder konden ze samen een groot


bosspel spelen, een kampvuur houden, een video bekijken, paardrijden, zwemmen, huifkartocht maken, dieren verzorgen en nog veel meer. Saillant detail is dat Omroep Gelderland op bezoek kwam. Ze hebben het YoY-kinderkamp gefilmd. Apetrots zijn we met de manier waarop ze de reportage hebben gemaakt. Voor het filmpje verwijzen we u graag door: http://www.omroepgelderland.nl/web/nieuws/geldersnieuws/2030482/zomerkamp-voor-autistische-kinderen.htm Part time - > Full time medewerker Tessa Kroon, de dochter van zorgboerin, afgestudeerd in PABO en Master SEN is sinds 2 maart parttime (2 dagen per week) werkzaam bij Betach. Vanaf november is ze fulltime medewerker van Stichting Betach. Verassing Ook dit jaar kregen we een aangename verassing toe gespeeld. Op de Ambelt te Apeldoorn, school voor cluster 4 onderwijs, waar Tessa Kroon werkzaam was hebben ze een sponsorloop gedaan voor het goede doel, namelijk: Stichting Betach. Er werd € 1.000,= opgehaald voor de bouw van een schuilstal voor de paarden. Het resultaat mag er wezen en de paarden maken er gretig gebruik van! Veestapel Paarden/Shetlanders Er zijn vier shetlanders aanwezig bij de Stichting Betach. De moeder Lady met haar zoon King en moeder Flugel met haar zoon Spirit. De stichting heeft verder 2 Haflingers, Frank en Matthijs, waarmee we regelmatig huifkartochten maken. Ook tijdens het YoY zomerkamp. Met Nubi (KWPN-er) gaat het goed. De wond van 2012 is helemaal hersteld, er was prikkeldraad tegen zijn been aangekomen. Verder zijn er twee fjorden bijgekomen genaamd Paulien en Patty. Ze voelen zich helemaal thuis bij binnen de kudden en bij Stichting Betach. Er wordt veel op ze gereden door de deelnemers. Schapen We hebben Quessant schapen. Eén ram genaamd Triton en drie ooien Kyara, Jane en Lizzy. Varkens


Er is een nieuw diersoort bij gekomen, namelijk mini-varkens. Ze heten Pumba en Miss Piggy. Resterende dieren Op dit moment hebben we drie cavia‟s, 4 konijnen en 11 kippen lopen op de zorgboerderij. Nieuwsbrieven Peter Linker maakte de nieuwsbrieven maar heeft daar nu weinig tijd voor. Jan Willem Kroon neemt dit over in het jaar 2014. Het blijft via de e-mail verschijnen, de intentie is dat we de nieuwsbrief per kwartaal gaan uitbrengen.

Stagiaires We hebben het afgelopen jaar veel meer stagiaires gekregen ten opzichte van het jaar daarvoor. We hebben dit kalender jaar 7 stagiaires mogen begroeten en begeleiden bij hun studies. Stagiaire 1

VMBO Stagiaire 5

SPN 1

Stagiaire 2

VMBO Stagiaire 6

SPN 3

Stagiaire 3

Jeugdzorg 3 Stagiaire 7

Stagiaire 4

Jeugdzorg 4

SPN 3

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal Deelnemers Begeleid wonen Medio april 2013 heeft deelnemer B. B. de Stichting Betach verlaten omdat ze geen herindicatie kreeg voor zelfstandig begeleid wonen. Ook heeft een andere deelnemer J. W. de Stichting verlaten rond oktober 2013, omdat ze samen ging wonen met haar vriend. Dit betekent dat we op dit moment 1 deelnemer voor woonbegeleiding hebben. Zij is gekomen per april 2013. Dagbesteding In het jaar 2013 ging het prima wat betreft de dagbesteding. Deze doelgroep is weer flink gegroeid.


M.G. (PGB) gekomen per december 2013 J.G (ZIN) gekomen per oktober 2013 L.L (PGB) gekomen per oktober 2013 E.H. (PGB) gekomen per september 2013 (komt 1x in de zes weken) W. v/d Z. (ZIN) gekomen per april 2013 M.I. (PGB) gekomen per april 2013, tevens woonbegeleiding N. v. H. (ZIN) gekomen per maart 2013 S. v. B. (geen indicatie, eigen bijdrage) per januari 2013 W. v. L. (PGB) gekomen per augustus 2011. N. v. B.(PGB) gekomen per oktober 2011 R. v. L. (PGB) gekomen per oktober 2011. L.E. (ZIN) gekomen per februari 2012. C. v/d B. (ZIN) gekomen per mei 2012. X. v. O. (PGB) gekomen per mei 2012. J. v. B. (PGB) gekomen per november 2012. Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Zelfstandig Begeleid wonen 2

1

2

1

Dagbesteding

6

0

13

1

0

1

8

2

15

Dagbesteding (eigen bijdr.) Totaal

7 0 9

Scholing en ontwikkeling Er is in februari 2013 gestart met het volgen van de Basiscursus „Autisme‟ door 2 medewerkers en 1 vrijwilliger bij de vereniging BEZIG. En ze hebben het allemaal behaald en er een certificaat voor gekregen. Daarnaast gaat de locatiecoördinator ook naar bijeenkomsten/informatieavond van de Zorgboeren BEZIG. Tijdens deze bijeenkomsten is er ruimte voor ontmoeting, uitwisselen van ervaringen, elkaar op de hoogte houden van algemene ontwikkelingen, etc. Ook wordt er regelmatig iemand uitgenodigd om een workshop te geven over tal van onderwerpen: veiligheid, intervisie, agressiviteit op de zorgboerderij, etc. Ook moeten de medewerkers elk jaar een (herhaling)cursus doen voor de BHV/EHBO. Dit is in 2013 gedaan


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, In de actielijst is de cursus opgenomen. De cursus is zonder verzuim van collega's gevolgd. We merken dat we in de dagelijkse praktijk dat het onderwijs wat we aangereikt gekregen hebben ook toepasbaar is in onze praktijk situatie.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Verbale agressie door M. I. tegen een medewerker

Er is een officiële waarschuwing de deur uitgegaan en de ouders van M.I. zijn op de hoogte gesteld. Er is in overleg met de ouders een behandelaar ingeschakeld om de boosheid beter te reguleren.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

We hebben in de loop van 2013 een uitgebreid 'klanten'tevredenheidsonderzoek uitgezet. De reusultaten hiervan zijn te lezen in de bijlage: 2013-1019_1718_Bijlage_3.5.4 c Tevredenheidonderzoek 2013 respondenten

Er is geen aanleiding voor vervolgacties. we gaan we in 2014 weer een dergelijk onderzoek uitzetten onder onze deelnemers.

Ja

Evaluatiegesprekken

In het komende jaar beginnen we er weer mee.

Ja

Evaluatiegesprekken hebben plaatsgevonden verspreid over heel 2013. Belangrijkste punten uit de evaluatiegesprek: - Huidige situatie thuis - Voortgang begeleiding Betach - Evaluatie doelen uit intake (indicatie) of vorige evaluatie - Wensen t.a.v. programma en begeleiding Betach - Wat zijn de mogelijkheden bij Betach? - Concrete afspraken - Nieuwe doelen of aanvulling voorgaande doelen - Planning volgende Evaluatie


Inspraakmomenten

Het staat gepland in de actielijst voor komend jaar (2014).

Nee

Ze hebben dagelijks inspraakmomenten, maar ook tijdens de evaluatiegesprekken. Officiële inspraakmomenten hebben we nog niet gehouden en staan in de actielijst voor komend jaar. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er zijn geen acties die moeten worden ondernomen uit de conclusies uit bovenstaand overzicht, in die zin dat we beleid zouden moeten aanpassen omdat de uitvoering niet (meer) bij de praktijk / beleving van de deelnemer past. We mogen zeggen; in tegendeel. We zijn er trots op dat we schijnbaar zo kleinschalig bezig zijn (lees voldoende leiding en aandacht) op de deelnemer (groepjes deelenemers) hebben dat er gelukkig geen (bijna) ongeval heeft voorgedaan afgelopen jaar. We plannen dan ook alle activiteiten goed in van te voren. Hier wordt met leiding en vrijwilligers ook voor de start van de dag aandacht aan besteed. Mocht het zo zijn dat wee het komende jaar gaan groeien in deelnemer aantal, dan wordt het een aandachtspunt om de diverse activiteiten goed van elkaar te scheiden; ten einde de veiligheid te kunnen blijven waarborgen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is in deze 'electronische versie' leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Des ondanks is er wel een actielijst 2013 in de papieren versie van het kwaliteitsysteem. In de bijlage vind u deze onder kenmerk: 2013-10-15_1718_Bijlage_6 Actielijst. Op de vraag: Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? kunnen we het volgende antwoorden: Nee; wel is het zo dat dit punt; „bijstellen beleidszaken‟ een terugkerend agendapunt is op de agenda van elke bestuursvergadering.

Doelstellingen voor het komende jaar Doelstellingen voor het komende jaar Dit jaar 2014, willen we verder gaan met het „thema‟ van het afgelopen jaar, namelijk uitbreiding en vernieuwing. Maar we zouden graag “continueren” willen toevoegen aan het thema. We hebben nu twee jaar de tijd gehad voor de basis en een jaar de tijd voor uitbreiding. Dat is goed uitgepakt in het afgelopen jaar. Zeker het continueren van het kwaliteitssysteem staat helder op het netvlies. Dit jaar met de komende twee jaar moet een continu en betrouwbaar beeld opleveren. Het doel dat hierbij hoort: Aan het einde van 2014 heeft Stichting Betach een continu en betrouwbaar beeld gegeven omtrent het werken met het kwaliteitssysteem, door middel van de vereiste verslaglegging. Helaas is het bouwen van een nieuw complex, wat ruimte moet gaan bieden aan 5 deelnemers nog niet gestart. Net als het vergroten van het dagverblijf. We hopen dit te kunnen starten in het jaar 2014. Het doel dat hierbij hoort: In 2014 wordt het nieuwe complex gebouwd en wordt er vanuit Stichting Betach woonbegeleiding geboden aan de (jonge) vrouwen die in het complex wonen.


Met uitbreiding bedoelen we het uitbreiden van de na- en buitenschoolse dagbesteding. Deze doelgroep groeit enorm snel. Daarnaast hebben we het afgelopen jaar veel stagiaires mogen ontvangen en hopen dat dit jaar het ook gebeurt. Het afgelopen kalenderjaar (2013) heeft iedere stagiaire een positieve beoordeling ontvangen van hun opleidingsinstituut. Een mooie opsteker voor Stichting Betach. De doelen die hierbij horen: In 2014 breidt Stichting Betach uit met na- en buitenschoolse dagbesteding door middel van begeleiding te geven aan meer (nieuwe) deelnemers. In 2014 biedt Stichting Betach ruimte voor (nieuwe) stagiaires en geeft hen professionele begeleiding zodat zij de mogelijkheid hebben te leren in het werkveld. Leerpunten Als grote leerpunten hebben we in 2013 mogen beleven dat het mogelijk is woonbegeleidingdeelnemers in te zetten bij de assistentie van de begeleiding van bijvoorbeeld een kinderfeestje. De woon-deelnemers doen een enorme positieve ervaring op en de kinderen vinden het bijzonder dat ze „geholpen‟ worden door iemand die op de boerderij woont. Met hele simpele dingen (activiteiten) hebben we mogen beleven dat je deelnemers als groep heel goed aan elkaar kunt „binden‟ door eens iets extra‟s te bieden. Zo hebben we met de dagbesteders en bewoners eens een barbecue-avond gehouden en hebben we gezamenlijk pannenkoeken gegeten. Je merkt dat de kinderen dan toch net weer anders met elkaar omgaan. Ze geven zelf aan en merken dat het heel gezellig kan zijn met een grote tafel vol mensen. Ook zijn we met bewoners, stagiaires en vrijwilligers naar Pretpark Slagharen geweest. Dit geeft in de weken erna een hele positieve „spin-off‟ onder elkaar.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Betach

Datum: mei 2014

Boerderijnummer: 1718

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Zorgboer / Locatie Coordinator

17-05-2013

31-12-2013

17-05-2013

01-10-2013

Oefening calamiteitenplan


17-06-2013

31-12-2013

19-06-2013

19-06-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Zorgcoördinator

01-05-2013

31-12-2013

01-05-2002

01-11-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Bestuur

01-06-2013

31-12-2013

21-06-2013

21-06-2013

Functioneringsgesprekken

Bestuur

01-12-2013

31-12-2013

01-12-2013

15-12-2013

Actualisatie BHV


01-09-2013

31-12-2013

18-09-2013

18-09-2013

Opstellen jaarverslag

Penningmeester (Bestuur)

01-02-2014

28-02-2014

27-02-2014

Actualisatie van de RI&E


01-05-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan


01-06-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Tessa Kroon en Riekje Linker

03-01-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


13

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Penningmeester (bestuur)

01-09-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Bestuur

01-12-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV


01-09-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

Penningmeester

05-01-2015

28-02-2015

Bestuurslid Jan Willem Kroon

01-01-2014

31-12-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Nee -> Waarom niet?


15-11-2012

14-11-2013

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?


15-11-2012

14-11-2013

5.2.2.1 -> Voldoet het bedrijf aan de huidige wettelijke normen? Nee -> Waarom niet?


15-11-2012

14-11-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Zorgcoödinator

15-11-2012

14-11-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


15-11-2012

14-11-2013

Locatie Coördinator / Bestuurslid Jan Willem Kroon

01-04-2014

30-04-2014

(Bestuur) 4x inspraakmoment met deadlines op: 30-05; 3107; 30-09; 31-12 Acties vanuit kwaliteitssysteem 01-10-2012

Acties vanuit evaluatie Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling in het kwaliteitssysteem toevoegen


14

Acties vanuit audit Aanpassen Klachtenregeling Deelnemer

Peter en Rianne

20-11-2013

19-12-2013

20-11-2013

19-12-2013

Het klachtenreglement ontdoen van de getrapte keuze. Graag nieuw exemplaar aan systeem toevoegen.

Reeds gebeurt tijdens audit nov.'13

01-11-2013

01-12-2013

01-11-2013

01-11-2013

De dossiers voorzien van verzekeringsgegevens van de deelnemers, graag in jaarrapportage aangeven hoe dit actiepunt is opgepakt.

Tessa Kroon

01-02-2014

31-12-2014

01-02-2014

Het klachtenreglement is aangepast en toegevoegd aan het systeem

Peter Linker

01-01-2014

01-01-2014

01-11-2013

Bestuur + Locatie

30-03-2014

01-12-2014

30-03-2014

01-12-2014

01-11-2013

Overige acties Tijd en ruimte realiseren voor de begeleiding van de

coördinator

nieuwbouw Tijd en ruimte realiseren voor de begeleiding van de

Bestuur + Locatie coördinator

nieuwbouw


15

Opmerkingen bijlage(n) Als extra bijlagen vindt u: * Actielijst 2013 * Tevredenheidsonderzoek 2013


Stichting Betach Boerderijnummer: 1718

Recommend Documents