Jaarverslag 2012
Stichting Ojeeadhd Boerderijnummer: 1110
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Stichting Ojeeadhd Bloteweg 1 4305 NH Ouwerkerk Zeeland Nederland www.ojeeadhd.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
A van Kleeff Nieuwe Haven 125 4301 DL Zierikzee Nederland 0111-644048 06-83201236
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
A van Kleeff H. Blom
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Datum laatste wijziging: 25 maart 2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar stond weer in het teken van het logeren op één locatie. Namelijk de Malversweie. Goede beslissing die vorig jaar is genomen. Het logeren op één locatie betekende dat personeel geconcentreerd ingezet kon worden. Dat werkte prettig en goed. Het is een prettig jaar geweest met midden in het jaar de viering van het officiële 5jarige bestaan. Leuk en goed om te merken en mee te maken dat veel kinderen die er vanaf het begin waren, er nu nog steeds waren. Warme en fijne contacten die duidelijk weerspiegelen waar wij voor staan. De extra ondersteuning voor het gezin, intensief en krachtig waar nodig, ondersteunend en rustig waar mogelijk, maar altijd betrouwbaar. Algemene doelstelling zorgboerderij Zo goed mogelijke zorg bieden, waarbij het individu centraal staat. Respectvol omgaan met elkaar. Door het individu centraal te stellen, hem of haar de mogelijkheid te bieden zover mogelijk tot ontplooiing te komen. Vooral ter ondersteuning van de thuissituatie om zodoende te helpen voorkomen dat kinderen uit huis geplaatst moeten worden.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal deelnemers 2010(locatie Malversweie)
Dagdelen per week
Dagdelen cliënt
Vr
Za
Zo
Totaal per cliënt
O
M
O
M
O
M
1.logeerkinderen
8
8
8
8
8
Vrijdag- zondag
2.crisisplaatsen
2
2
2
2
2
Vrijdag-zondag
Totaal per dagdeel
10 10 10 10 10
50 dagdelen
Logeren wordt op momenten van crisis en schoolvakanties 7 dagen per week en 24 uur per dag gedaan. We hebben 55 logeerkinderen, de kinderen wisselen door uitstroom (reden: leeftijd, gaan werken of stromen door naar dagbesteding, verhuizen, uit huis plaatsing) en tegelijkertijd komen er weer nieuwe logeerkinderen kennismaken en stromen in. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 2
Scholing en ontwikkeling BHV training (BedrijfsHulpVerlening) BHV training wordt begin 2013 herhaald. Dit in overleg met Kompas aangezien sommigen van ons herhaling behoeven en anderen een gehele opleiding. BHV op de locatie lijkt een te dure oplossing. We maken nu afspraken op een algemene locatie van Kompas ADHD netwerkmeeting dit jaar zijn 4x de landelijke netwerkmeetings voor ADHD specialisten bijgewoond in Utrecht. Cursus omgaan en begeleiden van ADHD en autisme alle begeleiders volgden deze cursus met praktische en direct toepasbare tips en begeleidingsplannen voor hun cliënten. Deze cursus komt jaarlijks terug en behandeld dan tevens alle nieuwe ontwikkelingen op het gebied van medicatie en ontwikkeling van onderzoek.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zeker
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht
Vervolgactie
Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Ja met alle ouders welke dit wenste
Herhaling gesprekken zo vaak als gewenst
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Evaluatiegesprekken met ouders zijn nog steeds zinvol. Deze blijven we ook zeker voortzetten. Dit sowieso als ouders dit verzoeken, de gesprekken worden ook van de begeleiders aangevraagd indien de begeleidingsintensiteit hierom vraagt. Verder worden de evaluaties niet standaard met iedereen gehouden. Niet alle ouders willen evaluatiegesprekken. Het tevredenheidonderzoek, dat afgenomen wordt door personeel en stagiaires, laat de ruimte om aan te geven of een persoonlijk gesprek gewenst is. Dat er niet veel animo voor evaluatiegesprekken is, komt waarschijnlijk omdat wij vanaf het begin altijd bij het einde van een weekend ruimschoots de tijd nemen om het kind weer over te dragen. Daarbij wordt het hele weekend met eventuele bijzonderheden doorgesproken. Verder is het zo dat bij het voordoen van incidenten dit altijd uitgesproken wordt in het weekend zodat aan het einde van het weekend er geen misverstanden meer blijven bestaan.
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie
gerealiseerd
toelichting
Actualisatie van de RI&E
ja
In 2013 wordt een nieuwe RI&E uitgevoerd
Oefening calamiteitenplan
Gedeeltelijk te realiseren
De kinderen zijn op heel diverse momenten aanwezig
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Per logeermoment
Ouders stellen dit op prijs
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Individueel
Functioneringsgesprekken
3e week december
Medio 2013 weer
Actualisatie BHV
Komt begin 2013
Nog niet iedereen was aan herhaling toe
Ondersteuningsplannen voor alle deelnemers
Nieuwe actie
Moet in 2013 gerealiseerd worden
Jaarlijks terugkerende acties
Actie n.a.v. de RI&E Activiteiten nav uw RI&E Opzetten bedrijfsreglement Afspraken op de werkplek worden getekend door alle werknemers waar de bedrijfregels in beschreven staan. Opzetten verzuimreglement als onderdeel van bedrijfsreglement Is aanwezig en zijn de medewerkers van op de hoogte. Aanstellen preventiemedewerker en bekend maken binnen de organisatie wie dit is Voor personeel/ stagiaires/vrijwilligers nu vast aanspreekpunt (vertrouwenspersoon) en dit is bij een ieder bekend. Opleiden/ inwerken preventiemedewerker door deskundige van de arbodienst / nvt Medewerkers informeren over PAGO en de mogelijkheid bieden om deel te nemen aan PAGO, medegedeeld, maar geen behoefte aan nu er een vast aanspreekpunt (vertrouwenspersoon) is. Standaard voor laptop aanschaffen en los toetsenbord + losse muis Beeldschermwerk Niet meer aan de orde daar personen met laptop veel op pad zijn en laptop dan meenemen, op kantoor vaste computer met beeldscherm, toetsenbord en muis aanwezig voor administratief medewerker(s). Medewerkers voorlichten over beeldschermwerk/ laptopwerk is bekend onder de medewerkers. Bij vervanging altijd stoelen aanschaffen welke voldoen aan NEN-EN 1335 i.c.m. NPR 1813 en daarnaast zijn voorzien van in breedte instelbare armsteunen zijn uitgezocht in samenspraak met degene die er op moeten zitten/werken. Bij vervanging altijd in hoogte instelbare bureaus aanschaffen ( welke door de gebruikers zelf op eenvoudige wijze versteld kunnen worden vervangen en medewerkers hebben hun bureaus op hoogte in laten stellen Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 5
Bij nieuwbouw/ verhuizing arbodeskundige raadplegen bij indeling en inrichting Professionalisering bij het schrijven van rapportages Rapportages zijn duidelijker en hebben een goede structuur. Zijn zowel per weekend, per cliënt per weekend, als per cliënt per jaar opvraagbaar. De gegevens worden vaak, geanonimiseerd of niet, gebruikt bij de aanvraag van herindicatie of voor andere disciplines.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, van alle deelnemers moet een actueel en individueel ondersteuningsplan komen. Dit werd nog niet expliciet uitgeschreven. Wel werd voor elke deelnemer bijgehouden hoe deze het beste begeleid moet worden. Dit moet uitgebreider en vastgelegd
Doelstellingen voor het komende jaar Schrijven van alle ondersteuningsplannen Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Stichting Ojee adhd!
Datum (mm-jjjj) : 09-2012
Boerderijnummer: 1110
Jaar: van januari tot december 2011
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijk
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Mw. Van Kleeff
Juni ‘13
Dec ‘13
Juni ‘13
Dec ‘13
Oefening calamiteitenplan
Mw. Burgel
Juni ‘13
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Mw. Schippers / Mw. Burgel
Sept ‘13
Okt ‘13
Sept ‘13
Okt ‘13
Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken
Mw. Schippers Mw. A. van Kleeff
Mei ‘13 Dec ‘13
Mei’13 Dec ‘13
Mei ‘13 Dec ‘13
Mei’13 Dec ‘13
Actualisatie BHV
Mw. Burgel
Mei ‘13
Mei ‘13
Mei ‘13
Mei ‘13
Opstellen jaarverslag
Mw. A. van Kleeff
Dec ‘13
Brandblusmiddelen controleren
Mw. A. van Kleeff
Contract
Chubb
Standaard
Elk jaar
EHBO dozen controleren en aanvullen
Mw. Schippers
Elke maand
1x
Elke maand
1x
Noodplan ontruiming schrijven, controleren en oefenen
Mw. Schippers
Mei ‘13
Juli ‘13
Juni ‘13
Niet
Kwaliteitssysteem actueel houden
Mw. Burgel
Mei ‘13
Juli ‘13
Juni ‘13
Niet
Jaarlijks terugkerende acties Juni ‘13
Dec ‘13
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 7
Noodplan ontruiming schrijven, controleren en oefenen
Mw. Schippers
In 2013
2013
Kwaliteitssysteem actueel houden
Mw. A.J.H. Burgel
In 2013
2013
Overige acties
Jaarverslag 2012 versie 4.1 Stichting Ojee adhd!
Pagina 8
