Stichting Thedinghsweert Boerderijnummer: 30

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

Stichting Thedinghsweert Boerderijnummer: 30

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-20_30_Stichting Thedinghsweert_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stichting Thedinghsweert

Adres:

Thedingsweert 25

Postcode:

4017NR

Woonplaats:

Kerk Avezaath

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.thedinghsweert.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Inge te Velde

Adres:

Thedingsweert 25

Postcode:

4017NR

Woonplaats:

Kerk Avazaath

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0344618270

Mobiel nummer:

0639110564

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Inge te Velde

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Jose Vree

1-3-2014 15:38

2014-02-20_30_Stichting Thedinghsweert_jaarverslag_2013-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De stichting is een organisatie met een omzet van ruim 2,4 milj., ca. 50 medewerkers en ca. 75 cliënten (zie www.jaarverslagenzorg.nl). Stichting Thedinghsweert is een extramurale instelling; wij bieden alleen dagbestedingsactiviteiten. De stichting biedt geïntegreerde zorgverlening met bedrijfsproductie. Naast de zorgboerderij heeft de stichting een zorgbakkerij, zorgrestaurant en zorgwinkel. De bedrijfsvoering is gebaseerd op biologische productie. In 2015 gaat de dagbesteding voor cliënten van de rijksoverheid naar de gemeente. Onze cliënten wonen in 12 gemeenten. De voorbereiding op de WMO zal de nodige organisatorische wijzigingen met zich meebrengen naast noodzakelijke bezuinigingen. Pas in mei/juni 2014 maken de gemeenten bekend op welke wijze de zorgverlening vorm gaat krijgen. Dat brengt tot op heden een onzekere situatie met zich mee. Onduidelijk is of er met persoonsvolgende budgeten gewerkt gaat worden of dat wij genoodzaakt worden in onderaannemerschap te gaan werken. Op 22 mei 2013 heeft een audit plaatsgevonden voor verlenging van ons keurmerk. Wij zijn verheugd met de verlening van het keurmerk. De aandachtspunten die tijdens de audit naar voren zijn gekomen m.b.t. agrarische werkplek heeft de organisatie ter harte genomen en verbeteringen zijn aangebracht. Alle medewerkers, oproepkrachten, vrijwilligers en stagiaires hebben een VOG. Dit jaar is ruime aandacht besteed aan: - Aanstelling cliëntvertrouwenspersoon - Cliëntrapportage via het geautomatiseerde systeem: Plancare - Cliënttevredenheidsonderzoek - Orthopedagogische inzet - Periodieke veiligheidsinspecties door hoofd BHV en arbo-deskundige - Kwaliteitskader VGN (verplichte) enquêtes - Overgang naar Raad van Toezicht-model - Brand- en ontruimingsoefeningen en veiligheidsinspecties - Goede en efficiënte aanwezigheidsregistratie per dag in verband met calamiteiten. - Actualiseren functieomschrijving conform FWG Financiën: De definitieve cijfers van 2013 zijn nog niet bekend. De prognose is een licht positief resultaat. De begroting voor 2014 laat een dekkend resultaat zien.


De totale organisatieomzet, het aantal cliënten en personeelsleden, van de boerderij is stabiel gebleven. Meldcode Huiselijk geweld: Stappenplan in concept gereed. Deze wordt besproken in afdelingsvergadering. Implementatie eind maart 2014.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Deelnemers per 31.12.2013 Aantal cliënten: 74 (49 fte) Aantal mannen: 48 Aantal vrouwen: 26 Gemiddelde leeftijd vrouwelijke cliënten: 35 Gemiddelde leeftijd mannelijke cliënten: 37 Aantal cliënten met PGB: 10 Aantal cliënten met Zorg in Natura: 57 Aantal cliënten via onderaannemingscontract: 7 Aantal dagdelen zorg: 17965 Toegewezen budget: 802.438 (2013; tariefdaling) Evaluatie: Het totaal aantal cliënten is met 2 personen gedaald. Er is een uitstroom van 8 cliënten geweest en een instroom van 6 cliënten. Redenen van uitstroom: terminale ziekte, opname psychiatrische kliniek, geen vernieuwing PGB en dagbesteding dichterbij woonplaats ouders. Twee cliënten waren niet langer te handhaven wegens excessief agressief gedrag. Met behulp van orthopedagogische ondersteuning werd geschiktere dagbesteding gevonden. In 2013 zijn er geen grote schommelingen geweest ten opzichte van 2012 in bedrijfsvoering en -omzetten en aantal werkzame personen bij de stichting. Onze strategie is geen uitbreiding van personeel. Daar waar mogelijk verjonging. De aandacht heeft zich gericht op kwaliteitsverbetering en niet direct op groei. De stichting lijkt weinig te hebben geleden onder de huidige economische crisis. De omzetten zijn stabiel gebleven.


Uit de audit van 2013 is naar voren gekomen dat van de cliënten bij onze organisatie geen actuele medicijnenpaspoorten aanwezig zijn. Stichting Thedinghsweert biedt slechts dagbesteding. De medicijnverstrekking gebeurt door de woon-/thuisorganisaties van cliënten. Bij elke evaluatie- en ondersteuningsplan gesprek met cliënt wordt sinds juni 2013 cliënt gevraagd een actueel medicijnpaspoort in te leveren. Aan alle ouders/verzorgers cliënten is een brief gestuurd met betrekking tot onze wens een actueel medicijnpaspoort in te leveren. Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om bij wijziging van medicijn gebruik de organisatie daar van op de hoogte te stellen. Stichting Thedinghsweert verstrekt geen medicijnen. Scholing en ontwikkeling Er is in 2013 geïnvesteerd in het behouden, uitbouwen en versterken van de identiteit door middel van een gerichte antroposofische cursus. Binnen de stichting hebben de volgende scholingsactiviteiten voor medewerkers plaatsgevonden: - Biografie (vervolgcursus 2012) - Cursus Autisme - Herhalingscursus BHV (7 hebben dit met succes afgelegd) - Cursus Preventiemedewerker (2 hebben dit met goed gevolg afgelegd) - EHBO-cursus (1 ) - Plancare (zorgsoftware) (vervolg cursus) (8) - Sociale Hygiëne (2 ) - Stagebegeleiding (1 ) - Functioneringsgesprekken (1 ) - Excel (1 ) - Multivers (financieel softwarepakket) (1) Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Voor de medewerkers die aan de cursussen EBHO, BHV, Sociale Hygiëne en cursus Preventiemedewerker hebben deelgenomen zijn de certificaten c.q. diploma's behaald. Het doel van de niet verplichte Biografie cursus is het bevorderen van kennis over de grondhouding van een antroposofische zorgverlener. De effectiviteit van de cursus is gemeten aan de hand van een evaluatie van de deelnemende medewerkers. Het gemiddelde oordeel was dat deze cursus voor ca. 70% aan de verwachting heeft voldaan. Doel van de interne cursus Autisme bevorderen van de professionele zorgondersteuning. Uit evaluatie van de cursus komt naar voren dat 100% van de deelnemende medewerkers meer


inzichten en kennis hebben verworven over cliënten met autistische kenmerken. Respons op deze cursus was groot; de cursus werd bijgewoond door 80% van de begeleiders. Stagebegeleidingscursus was een wens van een van de medewerkers die naar voren kwam uit het functioneringsgesprek. Een medewerker heeft deze driedaagse training gevolgd. Specifieke competenties op het gebied van pedagogische ondersteuning en de didactische vermogens zijn naar onze inschatting bij deze medewerker verhoogd. De beoogde opleidingsdoelen zijn voor dit jaar bereikt, maar vergen continue aandacht en onderhoud. De gewenste opleidingen worden jaarlijks met medewerkers in de functioneringsgesprekken besproken. Het jaarlijks budget van de organisatie voor opleidingen bedraagt ca. 2% van de personeelskosten. Voor scholing wordt zoveel mogelijk ingespeeld op wensen en mogelijkheden van medewerkers. Aan cliënten is in 2013 geen scholing aangeboden. De organisatie heeft beperkte mogelijkheden voor scholing in werktijd. Niet alle medewerkers zijn in staat scholing te volgen buiten werktijd in verband met prive omstandigheden. Het budget betekent geen beperking voor scholingsmogelijkheden.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

4 valincidenten

Uitglijden over vloer bakkerij; door begeleider adequaat opgevangen. Versleten vloer is inmiddels vernieuwd.

Ja

Cliënt slecht ter been; cliënt plaatste been op ongelukkige wijze neer en viel. Cliënt gerustgesteld, geen verwondingen op gelopen. Absence bij cliënt oorzaak van val. Bestaand epilepsie protocol gevolgd. Gekeken is naar de reden van vallen; daar is waar mogelijk gelijk actie ondernomen. De valincidenten zijn besproken in zorgoverleg en met persoonlijk begeleider. De valincidenten worden eveneens gemeld bij de preventiemedewerker en BHV-ers. 3 stoot-/snijwonden

Snijwonden met snoeischaar in de vinger.

Ja

Vervolgacties: pleister plakken en cliënt gerust stellen. Schaafplek door kaasschaaf: vervolgactie: pleister plakken en cliënt gerust stellen. Stoot-/snijwonden worden ter plekke opgelost indien nodig wordt de huisarts er bij betrokken. De emotionele nazorg ligt bij de persoonlijk begeleider. 1 brandwond

Brandwond ten gevolge van de oven in de bakkerij. Behandeling brandwonden is bekend bij medewerkers; het brandwondenprotocol wordt opgevolgd. BHV-ers geven regelmatig voorlichting. Nieuwe krachten en vrijwilligers worden op de hoogte gebracht van richtlijn behandeling (brand)wonden.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare

Ja

Ja


handelingen? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

11 agressie

Betrof cliënt met borderline en cliënt met hersenaandoening.

Ja

Per situatie werd bekeken of een orthopedagoog ingeschakeld moest worden bij herhaling agressie door één cliënt. Het aanwezige agressieprotocol wordt gevolgd bij voorkomende incidenten. In twee ernstig voorkomende gevallen zijn cliënten uitgeplaatst naar een meer geschiktere zorginstelling. De intakecommissie hanteert nu zwaardere criteria voor het plaatsen van cliënten met een zwaar/complex verleden. Dit kan zowel betrekking hebben op de vroege jeugd of recente verleden. Bij eventuele plaatsing worden langere proefperiodes gehanteerd. 7 anders en incidenten algemeen

Verslikken in o.a. blaadje sla. Vervolgactie: Heimlich greep en cliënt geruststellen.

Nee

Cliënt gebeten door konijn; wond verzorgd door ehbo-er. In overleg met wonen tetanus injectie. Dreiging zelf verwonding; in overleg met woonbegeleiding meerdere gesprekken gevoerd met cliënt. Alle meldingen van incidenten worden besproken in het zorgoverleg en met de persoonlijk begeleiders. Tevens gemeld bij preventiemedewerker en BHV-ers. In het beleidsoverleg worden maatregelen op lange termijn besproken. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Afgerond?

Vervolgactie


Inspraakmoment 1: Twee maandelijks meewerkersoverleg

Minimaal 18 keer per jaar worden deze vergaderingen gehouden, soms twee werkgebieden gecombineerd.

Ja

Van deze vergaderingen worden notulen en actielijst bijgehouden. Onderwerpen die cliënten aan de orde brengen betreffen: schoonmaken, zorgvuldig omgaan met materialen en opruimen van materialen, aanschaffen van artikelen en bedrijfskleding, arbo- en veiligheid, rookgedrag, geluidsoverlast, viering van jaarfeesten, bedrijfsuitjes, branden ontruimingsoefeningen, vervoer, pauzes en kleine dagelijkse ergernissen en sociaal gedrag. Punten uit dit overleg worden indien van toepassing ingebracht in één van de andere reguliere overleggen binnen de stichting. Bijvoorbeeld BHV-overleg of zorgoverleg. Inspraakmoment 2: Cliëntenraad (oudervertegenwoordigers)

In 2013 is de cliëntenraad driemaal bij elkaar gekomen. Samen met het meewerkersoverleg vormen deze vergaderingen het inspraakorgaan voor cliënten, ouders en/of verzorgers.

Ja

Punten die besproken zijn: cliëntvertrouwenspersoon, wisseling zorgcoördinator, cliënttevredenheidsonderzoek, jaarrekening, verbouw bakkerij/winkel, samenwerkingsovereenkomst cliëntenraad en stichting Thedinghsweert, cliëntsysteem Plancare. De cliëntenraad heeft aangegeven in 2014 meer bijeenkomsten in bijzijn van de directie te willen houden. In februari 2014 staat de eerste bijeenkomst gepland. In 2014 wordt tevens gekeken welke vaste vertegenwoordiger van de Raad van Toezicht de cliëntenraad vergadering gaat bijwonen. De cliëntenraad heeft aangegeven meer betrokken te willen zijn bij de


strategische planvorming van de organisatie. In 2014 zal worden gesproken over duurzame samenwerkingsvormen met nieuwe partijen. Evaluatiegesprekken

Standaard zijn er binnen de organisatie vier momenten van evaluatie in de twee jaarlijkse ondersteuningsplancyclus per cliënt. Van ieder evaluatiegesprek wordt een verslag gemaakt waarin ook de nieuw gemaakte afspraken worden vastgelegd.

Ja

Eerste en derde evaluatiegesprek is alleen met cliënt en PBer/zorgfunctionaris. Tweede en vierde evaluatiegesprek met cliënt, ouder en/of wettelijke vertegenwoordiger en PBer/zorgfunctionaris. Deze cyclus wordt bewaakt door de zorgcoördinator. De uitkomst van deze evaluatiegesprekken kan leiden: - tot het bijstellen van de ontwikkelingsdoelen en of -taken. - over- of herplaatsing naar een ander werkgebied of andere instelling. - minder of werkdagen per week. De uitkomst van de evaluaties worden besproken in het afdelingszorgoverleg. Verslagen van het evaluatiegesprek worden toegevoegd aan het digitale cliëntdossier. Ondersteuningsplangesprekken

Tweejaarlijks vinden ondersteuningsplangesprekken plaats met cliënt. Naar aanleiding van dit gesprek wordt tweejaarlijks het ondersteuningsplan herzien/geactualiseerd.

Ja

De zorgcoördinator bewaakt deze cyclus Cliënttevredenheidonderzoek: tevredenheidsonderzoek onder

Tevredenheidsmeting heeft in 2013 plaats gevonden door een

Ja


cliënten heeft in mei 2013 plaatsgevonden.

geaccrediteerd bureau welke op de lijst staat bij VGN. Aan dit onderzoek hebben 62 cliënten deelgenomen. De tevredenheid is gemeten met behulp van een standaard vragen formulier van het bureau waarop enkele aanpassingen zijn gemaakt passend bij onze organisatie. De interviews zijn uitgevoerd door een vrijwilliger van de stichting die goed bekend is met de populatie, maar geen directe relatie heeft met de geïnterviewde cliënten. 80% van de cliënten heeft aangegeven tevreden te zijn met het soort dagbesteding. Zij vinden dat deze dagbesteding goed bij hen past en dat de huisregels goed zijn. Kritiekpunten zijn er met betrekking tot de hoeveelheid werk en inspraakmogelijkheden ten aanzien van de soort en hoeveelheid werk. Vrijwel alle cliënten zijn tevreden over het aantal cliënten en hun persoonlijke begeleiders. Sommige cliënten vinden dat de begeleiders te weinig tijd voor hun hebben of hun te weinig helpen bij het leren van nieuwe dingen. Een klein aantal vindt dat de werkplek veiliger kan. Ook waren er nog enkele kritiekpunten op het voldoende voorradig zijn van gereedschap op de boerderij. Opvallend is dat op het gebied van de werkomstandigheden cliënten verbeteringen ervaren. Verbeterpunten voor de toekomst door de organisatie zijn werkplekveiligheidinspecties, verbetering faciliteiten (o.a. verbouwing bakkerij, toilet in de veldschuur, verbetering erfverharding). Het rapport van het cliënttevredenheidonderzoek is


gepresenteerd aan de cliëntenraad, werkbegeleiders, het bestuur en het zorgkantoor. De voortgang wordt geëvalueerd in de evaluatiegesprekken, in de cliëntenraadbijeenkomst, afdelingzorgoverleg, het zorgbeleidsoverleg en het managementoverleg. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De formele inspraakbijeenkomsten zijn verminderd ten opzichte van 2012. Deze verminderde vergaderdruk wordt door iedereen als positief ervaren en wordt het vergaderschema in 2014 daarom gecontinueerd. Aan de hand van de inspraakbijeenkomsten worden richtlijnen, huisregels en het terreinreglement bijgesteld. O.a. hygiëneregels zijn aangescherpt. Dit wordt nog verder doorgezet in 2014. Actie: behalen voedselveiligheidskeurmerk. In totaal zijn het aantal incidenten ten opzichte van 2012 afgenomen van 34 naar 26. Voorlichting en opvolging van acties in samenspraak met cliënt, persoonlijk begeleider en daar waar nodig ondersteuning van orthopedagoog werpen vruchten af. Regelmatige controle op melding van incidenten blijft noodzakelijk. Bij hoge werkdruk wordt het invullen van de incidentenformulieren soms vergeten. Actie: veiligheidsinspecties, naleven van actielijsten uit de veiligheidsinspecties. Aantal agressie incidenten is helaas gestegen ten opzichte van 2012. Zoals gemeld zijn twee cliënten zijn in het loop van het jaar uitgeplaatst naar andere organisatie. Actie: strengere intakeprocedure. Overige (val-, stoot-, snij-, diefstal- )incidenten zijn verminderd. In 2014 staan nog een aantal terreinverbeteringen op de actielijst. De kritiekpunten uit de audit 2013 zijn serieus aangepakt o.a. door beter afgesloten ruimten, veiligheidshek, minder rondslingerende spullen en regelmatige veiligheidsinspecties. Tweemaandelijkse veiligheidsinspecties met actielijsten vinden plaats. Er heeft een inhoudelijke bijstelling van de evaluatiegesprekken plaats gevonden.


Standaard wordt de verplichte VGN vragenlijst (in het kader van kwaliteit) in de evaluatiegesprekken meegenomen. Voor de organisatie hebben deze lijsten weinig toegevoegde waarden. We meten meer dan bij dit kwaliteitskader wordt gevraagd.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de PvA n.a.v. RI&E

Ja

Actualisatie plannen van aanpak loopt gedurende het jaar

Oefening calamiteitenplan

Ja

Brand- en ontruimingsoefeningen, verbeterpunten uit evaluaties meenemen in volgende branden ontruimingsoefeningen.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Tweejarige cyclus

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

In mei 2013 heeft tevredenheidsonderzoek plaatsgevonden. Arboverbeterpunten zijn overgenomen in plan van aanpak.

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Het rapport van het cliënttevredenheidonderzoek is gepresenteerd aan de cliëntenraad, werkbegeleiders, het bestuur en het zorgkantoor. Verbeterpunten worden, daar waar in de invloedsfeer van de stichting, worden opgenomen in een plan van aanpak. De voortgang wordt regelmatig geëvalueerd in de cliëntenraadbijeenkomst. De voortgangscontrole van plan van het aanpak in afdelingzorgoverleg, het zorgbeleidsoverleg en het managementoverleg Functioneringsgesprekken

Ja

Functioneringsgesprekken hebben plaatsgevonden met medewerkers. Daarnaast ook evaluatiegesprekken met vrijwilligers, waarvan rapportages.

Actualisatie BHV

Ja

Actualisatie: - juni herhalingscursus BHV - 2 BHV bijeenkomsten met alle BHV-ers en preventiemedewerkers waarvan notulen en actielijst.


Bijeenkomsten waren in maart en oktober 2013. Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag 2013 aangemaakt & ingediend.

Ontwikkeling deel-erfplannen vanuit Masterplan

Nee

Loopt; september 2013 is gestart met verbouwing van de bakkerij/winkel. Verbouwing wordt afgerond in februari 2014. Aanpassingen terrein en parkeerplaatsen worden afgerond in april 2014 inclusief afbraak voormalige barak.

Verbetering aansluiting weg op Provinciale Weg

Nee

Vooralsnog geen vordering.

Periodieke inspecties en controles op gebroken glas, vastzittende deuren, stroomkabels, geluidsoverlast machines, machines en tractoren, rondslingerend gereedschap, correcte stapeling van pallets en kratten etc.

Ja

Wordt meengenomen in tweemaandelijkse veiligheidsinspecties; gestart in oktober 2013.

Instructie nieuwe medewerkers en vrijwilligers op veiligheid

Ja

Periodiek vindt veiligheidsinstructie in het werkgebied plaats voor cliënten, medewerkers, vrijwilligers, stagiaires en oproepkrachten. Jaarlijkse bijeenkomst met vrijwilligers plaatsgevonden in december 2013.

Persoonlijke controle op uitglijrisico’s, Ja kou vatten, overbelasting polsen, vingers klemmen, los zittende kleding en dragen van beschermende kleding.

Preventiemedewerkers en arbodeskundige in overleg met persoonlijk begeleiders. Preventieve instructies m.b.t. risico's worden periodiek gehouden.

Controle op opbergen van werktuigen op vaste plaatsen

Ja

Nu tweemaandelijks veiligheidsinspectie uitgevoerd door hoofd BHV en arbodeskundige

Jaarlijkse controle brandblusapparatuur

Ja

Dit vindt jaarlijks plaats; laatste controle juni 2013

Aandacht voor persoonlijke beschermingsmiddelen

Ja

Aandacht van preventiemedewerker, persoonlijk begeleider (controle op dragen veiligheidslaarzen, veiligheidsbroeken, mondkapjes, lasbrillen etc.)

VOG voor nieuwe medewerkers/vrijwilligers of stagiaires

Ja

Worden standaard verstrekt aan alle nieuwe


medewerkers/vrijwilligers en stagiaires. Alle medewerkers, vrijwilligers, stagiaires hebben een VOG Tilinstructies nieuwe me(d)ewerkers.

Ja

Zie periodieke veiligheidsinstructie hierboven

Nee

Scholing en ontwikkeling 2013:

Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Scholing wordt zowel intern aangeboden en gevolgd als extern. - Biografie (vervolg) - Cursus Autisme - Herhalingscursus BHV - Cursus Preventiemedewerker - EHBO-cursus (1 deelnemer) - Plancare (vervolg) (8 deelnemers) - Sociale Hygiëne (2 deelnemers - Stagebegeleiding (1 deelnemer) - Functioneringsgesprekken (1 deelnemer) - Excel (1 deelnemer) - Multivers (1 deelnemer)

5.4.2.1 -> Zijn de deelnemers zelf verzekerd tegen aansprakelijkheid? Nee -> Waarom niet?

Ja

onderzoek gaande.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Wordt in de praktijk regelmatig geoefend.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

In 2013 hebben verspreid over het jaar 4 brand/ontruimingsoefeningen plaatsgevonden onder leiding van aanwezige BHV-ers en gebruik van portofoon. Na de oefening vindt evaluatie plaats. Evaluatie en verbeterpunten worden in BHV-bijeenkomst besproken en vervolgens uitgezet via de reguliere overleggen.

5.7.3 -> Is de verharding van het erf

Ja

Erfverharding en verbetering (2


voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten?

ha) is een meerjarenplan. Er is opnieuw een gedeelte gerealiseerd.

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Nee

Kom zeer incidenteel voor; 1x per 16 jaar. Maatwerk loopt via hoofd P&O en externe HR consultants.

Verdere scholing in de biografie.

Ja

Cursus Biografie is in juni 2013 afgesloten. In de komende maanden wordt cursusaanbod bekeken.

Verdere voorbereidingen op overgang naar WMO.

Ja

Regelmatig bijwonen van bijeenkomsten VGN, provincie en de gemeenten uit Rivierenland gebied. Ca. 15 tot 20 bijeenkomsten per jaar. Contacten gelegd met nieuwe mogelijke samenwerkende partijen. Voorbereidingen en toepassingen bezuinigingen zijn in volle gang.

Kijken naar haalbaarheid nieuwe winkel in Tiel.

Ja

Haalbaarheidsonderzoek afgerond; realisatie zomer 2014.

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja. De WMO wordt met ingang van 1 januari 2015 geïntroduceerd voor dagbesteding VG. De organisatie moet € 100.000,00 bezuinigen. Een combinatie van bezuinigingsmaatregelingen, afvloeien tijdelijk personeel en productieverhoging wordt toegepast. Doelstellingen voor het komende jaar Doelstelling voor 2014: - Bezuiniging van € 100.000,00 te realiseren. - Nieuwe samenwerkingsverbanden realiseren. - Effectueren verhoogde productiecapaciteit. - Realiseren keurmerk op het gebied van voedselveiligheid - Arbomaatregelen van actielijst uitvoeren Bezuinigingen:


Bezuinigingen zullen grotendeels gerealiseerd worden door contracten van tijdelijk personeel niet te verlengen en het beperken van inschakeling oproepkrachten. Er zal meer gebruik gemaakt worden van vrijwilligers, waar mogelijk. Bij inkoop van materialen zal meer op de tweedehands markt gekeken worden. Bepaalde abonnementen worden niet gecontinueerd. Onderzoek naar bezuiniging energiekosten, sponsoring bedrijfskleding. Nieuwe samenwerkingsverbanden realiseren: Er worden gesprekken gevoerd met diverse organisaties waaronder welzijnswerk, huisartsen, maatschappelijk werk, kerkgemeenschappen, thuiszorgorganisaties en verslaafde zorgorganisaties. Met andere woorden organisaties werkzaam buiten de gehandicaptenzorg. Pilotproject zal worden opgezet met Iriszorg. Effectueren verhoogde productiecapaciteit: Uitbreiding vernieuwde bakkerij gerealiseerd januari 2014. Productiecapaciteit is 4x zo groot. Potentiële klanten worden benaderd voor afname van onze brood- en banketproducten. Uitbreiding catering activiteiten via ons restaurant. Deelname aan meer warenmarkten met onze groenteproducten. Aanstelling van commercieel medewerker, hoofd productie, die specifiek zich gaat richten op uitbreiding van markten en verhoging van afzet. Realiseren keurmerk op gebied van voedselveiligheid: Allereerst kort onderzoek plegen naar relevante keurmerken om vervolgens tot een keuze te kunnen komen. In samenwerking met een adviesbureau stappenplan, waaronder instructies voor personeel, opvolgen voor het behalen van het keurmerk.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Thedinghsweert

Datum: februari 2014

Boerderijnummer: 30

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Actualisatie Plannen van Aanpak

Hoofd BHV; directie

01-01-2014

31-12-2014

Brand- & ontruimingsoefening

Hoofd BHV; BHV-ers

01-01-2014

31-12-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Zorgcoördinator

01-05-2014

31-12-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Zorgcoördinator

01-11-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Directie; coördinatoren

01-03-2014

31-12-2014

Actualisatie BHV

Hoofd BHV; BHV-ers

01-02-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

directie

07-01-2015

28-02-2015

Jaarlijkse controle verbanddozen

Preventiemedewerker

01-01-2014

31-12-2014

Werkplekcontroles op veiligheid

Hoofd BHV; preventiemedewerker

01-01-2014

31-12-2014

Gevaarlijke stoffenlijst

Preventiemedewerker

01-01-2014

31-12-2014

Plattegronden nooduitgangen/vluchtroutes (actualisatie)

Hoofd BHV

01-01-2013

31-12-2013

Aanwezigheidsregistratie verbeterd

Hoofd BHV

01-02-2013

31-12-2013

01-01-2013

Veiligheidsinstructies updaten

Hoofd Productie

01-01-2014

31-10-2014

07-01-2014

Portofoonoefening

BHV-team

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

Aanbrengen overvalknop en deurdranger winkel

Hoofd BHV-er

01-01-2013

31-12-2013

02-04-2013

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

06-01-2014

Acties n.a.v. RI&E


05-12-2013 01-06-2013 18-12-2013

19

Aanleggen Arbo handboek winkel

Coordinator Winkel

01-11-2012

01-07-2013

04-11-2012

Overzicht risico's dierziektes

werkbegeleider veehouderij

01-03-2012

01-05-2013

28-03-2013

Aanschaffen borden struikelgevaar

werkbegeleiders huishouding

01-01-2013

01-03-2013

26-02-2013

Centraal opslaan van de chemiekaarten

preventiemedewerker landbouw

01-12-2012

01-06-2013

Opvolgen aanbevelingen geluidsmeting

preventiemedewerkers

01-03-2013

01-09-2013

Volgen agressietraining

Directie; hoofd P&O

01-10-2013

01-11-2015

EHBO training

Hoofd P&O

01-01-2013

01-04-2014

Jaarlijkse arbo instructies vrijwilligers

Hoofd BHV

01-11-2013

01-11-2014

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Directie; Hoofd P&O

01-02-2013

31-12-2014

01-02-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Directie

28-01-2013

28-02-2013

28-01-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Directie

28-01-2013

28-02-2013

28-01-2013

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Directie; Hoofd P&O

07-02-2013

28-02-2013

07-02-2013

Rommel opruimen en meer oog voor een veilig erf

Directie; Hoofd BHV

23-05-2013

01-02-2014

23-05-2013

Update medicatielijst

Zorgcoördinator

23-05-2013

01-08-2014

01-06-2013

01-12-2012

31-12-2013

01-11-2013 31-10-2013

09-12-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit audit


04-02-2014

20

Overige acties Extra toilet veldschuur

Hoofd Productie

01-03-2013

01-05-2013

12-03-2013

FWG | functiewaarderingssysteem afronden

Directeur

01-01-2014

01-04-2014

02-01-2014

Fotobeleid

Directie

01-02-2014

01-03-2014

Richtlijn elektra

Hoofd Productie

01-02-2014

01-03-2014

Aanschaf AED

Hoofd BHV

01-05-2014

01-06-2014

Meldcode Huiselijk geweld implementatie

Zorgcoördinator

01-11-2012

31-03-2014

01-01-2013

Bezuiniging | personeelsinkrimping

Directeur

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Bezuiniging | inkoop materialen tweede hands markt

hoofd productie

01-01-2014

31-12-2104

01-01-2014

Bezuiniging | Opzeggen abonnementen

coördinatoren

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Bezuiniging | onderzoek vermindering energiekosten

hoofd FA

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Bezuiniging | Onderzoek mogelijkheden sponsoring bedrijfskleding

hoofd productie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Nieuwe samenwerkingsverbanden | pilotproject opzetten met Iriszorg

directeur; zorgcoördinator

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Uitbreiding markten & benaderen nieuwe klanten

hoofd productie

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Onderzoek keurmerk voedselveiligheid

hoofd productie

01-01-2014

01-05-2014

01-01-2014

Instructie me(d)ewerkers voedselveiligheid

Preventiemedewerker

01-03-2014

01-07-2014


16-01-2014

21

Opmerkingen bijlage(n) Geen opmerkingen


Stichting Thedinghsweert Boerderijnummer: 30

Recommend Documents