Schoolplan 2011 – 2015 deel 1
OBS De Wiekslag Tijmstraat 2 7383 XR Voorst
1
Schoolgegevens: Brinnummer:
12 EI
Directeur:
Albert Zark
Adjunct directeur: Adres hoofdvestiging:
Tijmstraat 2 Tel.0575-501552
Contact school:
E-mail:
[email protected]
Website: www.dewiekslagvoorst.nl
Bevoegd gezag:
Bestuur Stichting Archipel
Adres bevoegd gezag:
Postbus 4091; 7200 BB Zutphen
Contactpersoon:
J. Scholten
Contact bevoegd gezag:
Tel. 0575-596120
Instemming
Verklaring
met
en
Website: www.archipelprimair.nl
vaststelling van het
Hierbij verklaart de medezeggenschapsraad van bovengenoemde school in
schoolplan
te stemmen met deel 1 van het schoolplan 2011-2015.
…………………………………..
…………………………….
Voorzitter
secretaris
T. van Unen
T. Kok
Voorst, 30-09-2011
Verklaring Het bevoegd gezag van bovengenoemde school heeft het schoolplan 2011 – 2015 deel 1 vastgesteld. Namens het bevoegd gezag:
………………………………
……………………………………
Voorzitter College van Bestuur
Lid College van Bestuur
J. Scholten
H.A. Mulder
Zutphen, 30-09-2011
2
Inhoudsopgave
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Inleiding Doel en functie van het schoolplan Procedure voor het opstellen en vaststellen van het schoolplan Verwijzingen naar documenten Samenhang met de schoolgids Evaluatie van het schoolplan
2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6
Bestuur Gegevens van het bestuur Organogram van het bestuur Bestuursfilosofie en bestuurlijke doelen Externe omgeving Sponsorbeleid Medezeggenschap
3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Schoolbeschrijving Gegevens van de school De leerlingenpopulatie Personeelsgegevens Situering van de school Toekomstige ontwikkelingen
4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
Organisatie en beleid binnen de school en communicatie Organogram van de school School- en klassenorganisatie Toelating en verwijzing Taakbeleid Communicatie Dienstverlening Schooladministratie en procedures
5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9
Onderwijskundig beleid Visie van de school Missie van de school Identiteit en profilering Leerstofaanbod Leertijd Pedagogisch klimaat en schoolklimaat Didactisch handelen Zorg en begeleiding Informatie- en communicatietechnologie (ICT)
6. 6.1 6.2 6.3
Kwaliteitsbeleid Kwaliteitszorgsysteem op school Opbrengsten Schematisch overzicht m.b.t. methodevervanging
7. 7.1 7.2 7.3
Personeelsbeleid Personeelsbeleid op schoolniveau en gesprekscyclus Professionalisering Arbobeleid
8. 8.1 8.2 8.3 8.4
Financiën Begroting Huisvesting Extra externe geldstromen Interne geldstromen
3
9.
Klachtenregeling
10.
VVE
11.
Educatief centrum
12.
Projecten en experimenten
13. 13.1 13.2
Uitwerking beleidsvoornemens 2011 – 2015 Meerjarenplanning 2011-2015 Ontwerp jaarplan 2011-2012
Bijlage Jaarlijkse aanvullingen om te bespreken met de MR en in te sturen naar de onderwijsinspectie
4
0
Inleiding
1.1. Doel en functie van het schoolplan Het schoolplan is een beleidsdocument voor een periode van vier jaar, 2011 – 2015. Hierin zijn de strategische visie en de beleidskeuzen op hoofdlijnen vastgelegd. Het schoolplan bevat een beschrijving van het beleid met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school wordt gevoerd, en omvat in elk geval het onderwijskundige beleid, het personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Het schoolplan omvat mede het beleid ten aanzien van de aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen, niet zijnde ouderbijdragen of op de onderwijswetgeving gebaseerde bijdragen, indien het bevoegd gezag daarbij verplichtingen op zich neemt waarmee de leerlingen binnen de schooltijden en tijdens de activiteiten die worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, alsmede tijdens het overblijven, zullen worden geconfronteerd (sponsoring). Het schoolplan kan op een of meer scholen voor basisonderwijs en een of meer scholen voor ander onderwijs van hetzelfde bevoegd gezag betrekking hebben(art 12 WPO). Daarnaast worden eigen specifieke beleidskeuzes beschreven. Schematisch weergegeven hebben we de volgende documenten. -
-
SCHOOLPLAN (art 12 WPO) inclusief meerjarenoverzicht beleidsvoornemens JAARPLAN (idem) met mogelijkheden van verdieping per beleidsitem voor het komende schooljaar JAARVERSLAG (art. 171 WPO) bestuursverslag (verslag investeringen, financiering, personeelsbezetting en beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden) jaarrekening (exploitatierekening) overige gegevens SCHOOLGIDS (art 13 WPO) informatie voor ouders, verzorgers en leerlingen over de werkwijze van de school.
Het schoolplan wordt geconcretiseerd in jaarplannen en jaarbegrotingen. In een jaarplan wordt in geoperationaliseerde termen (SMART – principes) beschreven welke (verbeter)doelstellingen de school wil bereiken in het betreffende schooljaar. Er wordt beschreven welke activiteiten worden ondernomen om de doelstellingen te realiseren. Er wordt hierbij aangegeven wie betrokken zijn bij de uitvoering, wanneer de activiteiten plaatsvinden en wat daarvoor nodig is. Jaarlijks zullen de veranderen verbeteronderwerpen van het betreffende schooljaar worden geëvalueerd door directie en team en in een aantal gevallen ook met bestuur, medezeggenschapsraad en ouders. Beleidsvoornemens/-plannen dienen SMART te worden geformuleerd. Dat betekent: Specifiek: concreet (Gaat het om een relevant verbeterdoel?) Meetbaar: evalueerbaar (Is het beoogde resultaat voldoende meetbaar omschreven?) Acceptabel: instemming van betrokkenen (Is er voldoende draagvlak voor de beoogde verbetering?) Realistisch: haalbaar (Is de kans op succes groot?) Tijdsgebonden: gepland in tijd (Is er voldoende tijd gepland?) Het doel van dit schoolplan is: Het schoolplan is een beleidsdocument dat we gebruiken om de kwaliteit van het onderwijs op onze school op hoofdlijnen beschrijven. Deze beschrijving is het beginpunt van onderwijsverbeteringen die de school gaat doorvoeren. (zie ook hoofdstuk 6.) Het plan geeft duidelijkheid over de planning en sturing voor de komende jaren Het geeft de mogelijkheid om gestelde doelen in de ontwikkeling te evalueren De functie van het schoolplan Het schoolplan is in eerste instantie een intern kwaliteitsinstrument om de school houvast te bieden bij de gemaakte beleidskeuzes en bij de verdere planning van de uitvoering van het beleid. We willen inzichtelijk maken waar de school nu staat en waar we de komende vier jaar naar toe willen en op welke wijze. In tweede instantie dient het schoolplan om verantwoording af te leggen aan het eigen
5
bevoegd gezag, aan de inspectie van het onderwijs en aan de ouders en andere belanghebbenden. 1.2 De procedure voor het opstellen en vaststellen van het schoolplan Door het bestuur is een format voor het schoolplan vastgesteld, namelijk het format Schoolplan 20112015 van de IJsselgroep. Uitgaande van dit raamwerk werkt de directie met de teamleden aan de totstandkoming van dit plan. Het is van groot belang om het team erbij te betrekken. Ook de inspectie gaat na of de leerkrachten weten wat er in het schoolplan staat en of ze daarin gekend zijn. De medezeggenschapsraad is al in een vroeg stadium betrokken bij de totstandkoming van het schoolplan en stemt uiteindelijk in met het schoolplan. Er wordt gebruik gemaakt van de resultaten van een eigen sterktezwakte analyse en een kwaliteitsanalyse (de Archipel-Airview), eventueel aangevuld met andere instrumenten. Tevredenheidpeilingen onder ouders, leerlingen en medewerkers, de uitkomsten van de laatste inspectiebezoeken en een analyse van de opbrengsten van de school worden ook gebruikt bij het opstellen van het schoolplan, evenals de evaluatie van het vorige schoolplan. Over het schoolplan heeft tussentijds overleg plaats met het schoolbestuur. Het bestuur stelt het schoolplan uiteindelijk vast. Daar het op dit moment niet mogelijk is een schoolplan voor de gehele periode te ontwikkelen – de school hanteert op dit moment het plan van aanpak 2010-2012 om de kwaliteit te verhogen – is in overleg met het College van bestuur van Stichting Archipel besloten om voor het schooljaar 20112012 deel 1 te beschrijven en de volgende drie jaren deel te laten zijn van deel 2. Dit deel zal worden opgesteld aan het einde van het lopende schooljaar op basis van evaluatie van het plan van aanpak 2010-2012, de Archipel-Airvieuw, onderzoek naar kwaliteitsverbetering Basisschool De Wiekslag d.d. 10 mei 2011 door de Inspectie van het Onderwijs en de opbrengsten uit de interne kwaliteitsmeting. 1.3 Verwijzingen naar documenten Het meerjarige beleid dat in het schoolplan is geformuleerd is gebaseerd op de volgende bovenschoolse beleidsdocumenten: a. Het strategische beleidsplan 2011-2015 b. Het actuele managementstatuut c. Het Integraal personeelsbeleidsplan (beleid, instroom, personeelsontwikkeling, personeelszorg, uitstroom, bekwaamheidsdossier, functiemix) d. Het ICT beleid van het bestuur e. Het Jaarverslag 2010 van het bestuur f. Het traject Kwaliteitsbeleid (Aantoonbaar Beter Onderwijs) g. Het veiligheidsplan h. Arbo beleidsplan i. Klachtenregeling: reglement vertrouwenspersoon j. De begroting 2011 van het bestuur k. Statuut en Reglementen Medezeggenschap De documenten zijn op school aanwezig en voor betrokkenen te raadplegen 1.4 Samenhang met de schoolgids Ieder jaar ontvangen de ouders van de kinderen een schoolgids die geldt voor het betreffende schooljaar. De schoolgids informeert o.a. over de onderwijsdoelen, behaalde onderwijsresultaten en de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut (bv. een berekening van het (gem.)aantal uren onderwijs per groep per schooljaar), over de hoogte van de ouderbijdrage en over de manier waarop deze wordt besteed. Het bevat ook informatie over de manier waarop de school de zorg voor het jonge kind en de zorgleerlingen met specifieke onderwijsbehoeften vormgeeft en hoe de zorg voor leerlingen, waarvoor een leerling-gebonden financiering (LGF) beschikbaar is, vorm krijgt. Verder beschrijft het hoe de veiligheid ( fysieke en sociale ) op school wordt gegarandeerd en de wijze waarop de overblijfmogelijkheid wordt georganiseerd. Daarnaast beschrijft de schoolgids de rechten en plichten van alle bij de school betrokken partijen, evenals de toegang tot de klachtenregeling. Aanbevolen wordt om in de schoolgids informatie op te nemen over de schoolorganisatie, de groepsindeling en de personele invulling. Deelname aan projecten en/of experimenten met instemming van de MR. Vermelding van geplande activiteiten en festiviteiten is ook verplicht.
6
1.5 Evaluatie van het schoolplan Beschrijf de evaluatie en de resultaten van het beschreven onderwijs. Beschrijf verder de mate van realisering van de beleidsvoornemens van het vorige schoolplan en jaarplannen. Conclusies hieruit leiden tot nieuwe of gewijzigde beleidsvoornemens voor het komende jaar naast nieuwe ontwikkelingen die moeten worden ingepast.
7
2
Bestuur
2.1
Gegevens van het bestuur
Onze school valt onder het bevoegd gezag van Stichting Archipel. Daaronder ressorteren in totaal 23 basisscholen en 1 sbo school in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen. De school is verbonden met de GMR van Stichting Archipel. Contactgegevens van het bestuur: Stichting Archipel Hogestraatje 3 Postbus 4091 7200 BB Zutphen Tel. 0575-596120
[email protected] www.archipelprimair.nl 2.2
Organogram van het bestuur
Raad B
Raad V
Raad Z
Platform
RVT
GMR
CVB Staf/AK MR 1-24
Directeur (+team)1-24
De eindverantwoordelijkheid voor de stichting berust bij het college van bestuur (CVB). Er wordt toezicht op het bestuur gehouden door de raad van toezicht (RVT, intern toezicht) en door een platform met de wethouders van de 3 gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen (extern toezicht). Iedere school heeft een directeur. De directeur is, binnen de vastgestelde kaders, verantwoordelijk voor zijn of haar school. CVB en directeuren komen regelmatig bijeen in het managementoverleg. Daarnaast bestaan functionele werkgroepen voor de beleidsvoorbereiding. Managementoverleg en werkgroepen adviseren aan het CVB. Directeuren en CVB worden bij hun werkzaamheden ondersteund door het stafbureau. De administratie is deels uitbesteed aan een administratiekantoor (AK). De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is verantwoordelijk voor de medezeggenschap op bestuursniveau, ofwel voor aangelegenheden alle scholen betreffende. De verdeling van taken en bevoegdheden tussen RVT en CVB is vastgelegd in de statuten van de stichting. De verdeling van taken en bevoegdheden tussen CVB en directeuren is vastgelegd in het managementstatuut. 2.3
Bestuursfilosofie en bestuurlijke doelen
Het bestuur van Stichting Archipel werkt conform de Code Goed Bestuur van de PO-raad. De bestuurlijke doelen voor de periode 2011-2015 zijn weergegeven in het strategisch beleidsplan 20112015. Deze doelen zijn vertaald in het voorliggende schoolplan 2011-2015. Scholen leggen minimaal een maal per schooljaar verantwoording af aan het college van bestuur over de voortgang van het schoolplan. Het college van bestuur rapporteert en legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Stichting Archipel bestuurt 24 scholen voor primair openbaar onderwijs in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen.
8
Het onderwijs op de 24 scholen is ingericht conform Artikel 46 van de Wet Primair Onderwijs. Dit artikel luidt als volgt: 1.
2. 3.
Het openbaar onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving en met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden. Openbare scholen zijn toegankelijk voor alle kinderen zonder onderscheid van godsdienst of levensbeschouwing. Openbaar onderwijs wordt gegeven met eerbiediging van ieders godsdienst of levensbeschouwing.
Deze omschrijving vormt voor de scholen van het bestuur een belangrijke leidraad bij de toelating en de inrichting van de dagelijkse onderwijspraktijk op de scholen. De actieve pluriformiteit wordt vorm gegeven door op de scholen actieve aandacht te besteden aan de verschillende levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in onze multiculturele samenleving. (Leren) omgaan met vrijheid, verantwoordelijkheid, verdraagzaamheid, gelijkwaardigheid, individualiteit en gezamenlijkheid, solidariteit en samenwerking zijn vormingsgebieden die naast het leren (het verwerven van kennis en vaardigheden) in onze scholen de nodige aandacht krijgen. De algemene toegankelijkheid komt tot uitdrukking in het feit dat er voor elk kind op onze scholen plaats is, behoudens medische en onderwijskundige beperkingen. Iedereen is welkom, ongeacht godsdienst of levensovertuiging. Stichting Archipel is op 1 januari 2006 ontstaan na een fusie van de drie besturen voor openbaar primair onderwijs in de gemeenten Brummen, Voorst en Zutphen. Tijdens de eerste jaren van het bestaan werd veel energie gestoken in de opbouw van de organisatie, tot uitdrukking komend in het beleidsplan 2007-2011. Tijdens deze beleidsperiode hebben organisatie en scholen zich goed ontwikkeld. In het najaar van 2010 werd gestart met de voorbereidingen voor het nieuwe strategisch beleidsplan 2011-2015. In februari 2011 is de besluitvorming afgerond. Het beleidsplan geeft richting en kaders aan voor de schoolplannen. Missie en visie uit het beleidsplan 2011-2015 luiden als volgt: Missie. De scholen van Archipel stimuleren kinderen zich te ontwikkelen tot succesvolle deelnemers aan de maatschappij van de toekomst. Visie. Kinderen afkomstig van scholen van Archipel zijn succesvol in het vervolgonderwijs en in de maatschappij van de toekomst uit doordat zij: - gemotiveerd leren - kritisch denken - effectief communiceren - goed kunnen samenwerken - verantwoordelijke burgers zijn, met oog voor culturele verschillen - creatief zijn, en daarbij nieuwe technologie kunnen inzetten - flexibel zijn - inzicht hebben in de eigen persoon en zich kunnen inleven in de ander - gelukkig zijn Daarnaast zijn de volgende uitgangspunten van belang: Wij gaan er vanuit dat: - alle kinderen kunnen leren, maar dat zij verschillen in capaciteiten, tempo en leerstijl - hoge verwachtingen en een uitdagende, innovatieve, technologisch vooruitstrevende leeromgeving noodzakelijk zijn voor het leersucces van alle kinderen - wij kinderen leren zelf de verantwoordelijkheid te nemen voor hun ontwikkeling en resultaten - vertrouwen, wederzijds respect en open en eerlijke communicatie nodig zijn voor effectieve samenwerking -bestuurlijke kaders nodig zijn zodat de scholen zich onderling vergelijkbaar en consistent ontwikkelen - doelen SMART geformuleerd zijn - regelmatige feedback vanuit ouders en omgeving verbetering ondersteunt.
9
2.4
Externe omgeving
De externe omgeving van de stichting is flink in beweging. Daarin is een aantal trends en ontwikkelingen te onderscheiden die voor Archipel en de afzonderlijke scholen in de komende jaren belangrijk zijn. Een belangrijke maatschappelijke ontwikkeling is de toenemende vraag naar kinderopvang en buitenschoolse opvang. Twijfelachtig is de toekomstige positie van de peuterspeelzalen binnen de kaders van de Wet OKE en in de relatie met de kinderopvang. De ontwikkelingen passen bij het ingezette Archipelbeleid in het kader van de ontwikkeling van educatieve centra. Ook de opkomst van de Sterrenschool is daarbij van belang. In deze planperiode zal passend onderwijs worden ingevoerd. In het licht van de daarmee gepaard gaande bezuinigingen bepaald geen geringe opdracht. De beide samenwerkingsverbanden waarvan Archipelscholen deel uitmaken, swv Zutphen e.o. voor de scholen in Zutphen en Brummen en swv Sine Limite in Deventer voor de scholen in Voorst zijn voor onze scholen daarbij van groot belang. In de komende periode zal onze school deel gaan uitmaken van een ander samenwerkingsverband. Vanuit overheid en inspectie wordt in sterke mate de aandacht gericht op opbrengstgericht werken. Dit betekent dat het onderwijs in onze scholen, nog meer dan reeds het geval was, meer doel- en opbrengstgericht zal moeten worden. Dat zal een sterk beroep doen op de professionele cultuur in de scholen. Er is meer aandacht voor de positie van de leerkracht. Dit is terug te vinden in maatregelen als het Actieplan LeerKracht, de functiemix en de lerarenbeurs. Daarnaast is ook veel aandacht voor versterking van de opleidingen. In de maatschappij neemt het gebruik van technologie steeds meer toe, ook door kinderen. De vraag aan het onderwijs in de komende jaren is hoe op deze trend in te spelen. In onze regio is sprake van krimp. Deze zal zich in de komende jaren versterkt voortzetten. Dat betekent dat veel Archipelscholen met een daling van het aantal leerlingen te maken zullen krijgen (die overigens op veel plaatsen al in begonnen). Dit heeft een rechtstreeks effect op de financiën van school en stichting. Een effect dat nog wordt versterkt door de bezuinigingen van de diverse overheden. 2.5 Sponsorbeleid Het beleid ten aanzien van sponsoring volgt in alle opzichten het convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2009, dat op de school ter inzage ligt. 2.6
Medezeggenschap
Op Archipelniveau functioneert de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Er is een GMR-statuut en een GMR-reglement, gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) uit 2007. Het overleg met de GMR wordt gevoerd door het College van Bestuur. Er is sprake van een GMR met een beperkte omvang (6 personeelsleden, 6 ouderleden en een ambtelijke secretaris). Op school functioneert de medezeggenschapsraad (MR). Het bestuurlijke overleg met de MR is door het bestuur gemandateerd aan de directeur van de school. MR-statuut en MR-reglement zijn gebaseerd op de Wet Medezeggenschap Scholen (2007). Periodiek zullen er verkiezingen moeten worden gehouden op basis van een rooster van aftreden. Indien wenselijk zullen de nieuwe MR-leden een cursus op het gebied van medezeggenschap onderwijs gaan volgen.
10
3
Schoolbeschrijving OBS De Wiekslag is een openbare basisschool in het dorp Voorst gemeente Voorst.
3.1
Gegevens van de school OBS De Wiekslag is één van de twee basisscholen in het dorp Voorst. Naast OBS De Wiekslag is er nog CBS Sjaloom. De school is gevestigd in een vrij nieuw gebouw, dat in 2004 als multifunctioneel centrum is geopend aan de Tijmstraat 2 te Voorst. Naast de school bevinden zich in het gebouw de openbare bibliotheek, een peuterspeelzaal, een sportzaal en eens per 14 dagen het consultatiebureau. Van de 8 lokalen worden door de school 4 lokalen gebruikt voor de opvang van de groepen en 1 lokaal wordt gebruikt voor onderwijs aan kleine groepen of voor specifieke lessen (GVO). De drie andere lokalen worden door de gemeente verhuurd aan de bibliotheek (2 lokalen) en de peuterspeelzaal (1 lokaal). Tevens maakt een sportzaal deel uit van het centrum. Het toezicht en onderhoud van het gebouw is een verantwoordelijkheid van Stichting Archipel, die dit heeft gedelegeerd aan de directeur van de school. De school beschikt over een directiekamer, een IB kamer, een personeelskamer, een spreekkamer, een centrale hal en een speellokaal. In het schooljaar 2011-2012 zal het terrein rondom de school een metamorfose ondergaan. Met behulp van externe subsidies, Jantje Beton en Provincie Gelderland, is het mogelijk om een speelterrein te creëren die is gebaseerd op de uitgangspunten van natuurlijk spelen.
3.2
De leerlingenpopulatie In de afgelopen jaren is het aantal leerlingen van de school, evenals vele basisscholen in delen van Nederland, geleidelijk aan gedaald. Op 1 oktober 2003 was het leerlingenaantal nog 99 leerlingen, maar daalde tot 85 leerlingen in 2006. Om daarna gedurende een aantal jaren redelijk stabiel te blijven. In het schooljaar 2011-2012 zien we een stijging het leerlingenaantal, waarbij met name in de onderbouw de groei plaats vindt. Dit houdt tevens in dat er beleid zal moeten worden ontwikkeld om een goede opvang van het jonge kind te garanderen. Volgens de huidige prognose (september 2011) zal de groep groeien naar 36 leerlingen in april 2012. De opleiding van de ouders is divers, van hoog tot laag opgeleiden. Het percentage leerlingen met een leerlingengewicht bedraagt ongeveer 15% van de totale leerlingenpopulatie. Wat opvalt is het hoog percentage leerlingen met leerling gebonden budget. Waarschijnlijk zullen er in januari 2012 acht leerlingen zijn met een zogenaamde rugzakje, hetgeen neerkomt op 8,75%. Op basis van de huidige ontwikkelingen is te verwachten dat het leerlingenaantal mogelijk nog iets zou kunnen groeien om zich vervolgens te gaan stabiliseren. Daarbij moet rekening worden gehouden met uitstroom van wisselende groepsgroottes. Een doorgaande groei in de nabije toekomst is moeilijk in te schatten daar de verwachte groei van het woningcontingent op dit moment ter discussie staat binnen regio Stedendriehoek waar de gemeente Voorst deel van uitmaakt. In het schooljaar 2010-2011 is de school gestart met een verbetertraject naar aanleiding een rapportage van de inspectie op het onderwijs. Om de kwaliteit van het onderwijs te blijven waarborgen zal in het schooljaar 2011-2012 het tweede deel van het schoolverbetertraject worden uitgevoerd, opdat de resultaten zich in de toekomst op een voldoend niveau zullen bevinden. De uitstroom van de leerlingen is vooral gericht op scholen voor voortgezet onderwijs in Zutphen en voor een deel in Twello. Voor de uitstroom gegevens verwijs ik naar de schoolgids.
3.3
Personeelsgegevens In de afgelopen planperiode hebben veel wisselingen plaats gevonden in het personeelsbestand. Naast wisselingen in de samenstelling van het team, slechts één teamlid is langer dan vijf jaar aan de school verbonden, zijn er erg veel wisselingen geweest in de leiding van de organisatie. De huidige directeur is de zevende in een periode van zeven jaar. Op dit moment zijn aan de school naast de directeur 6 groepsleerkrachten werkzaam. Twee leerkrachten werken fulltime, de andere leerkrachten werken op dit moment in deeltijd. De
11
directeur heeft een werktijdfactor van 1.0000, maar werkt in deeltijd daar hij gebruik maakt van de BAPO-2 regeling. Eén van de leerkrachten heeft een aanstelling via een P-flex constructie. Mogelijk kan de aanstelling in de toekomst worden omgezet in een vaste aanstelling bij Stichting Archipel. Binnen de samenstelling van het team zijn twee groepen te onderscheiden: o vier teamleden bevinden zich in de leeftijdscategorie 25-30; o drie teamleden bevinden zich in de leeftijdscategorie 48-65. Interne verticale mobiliteit is in principe mogelijk, daarbij zal gekeken worden naar de competenties van de verschillende teamleden en de samenstelling van de te begeleiden groep. De wensen van de teamleden kunnen worden aangegeven tijdens de functioneringsgesprekken die eind 2011 of in het voorjaar 2012 plaats zullen vinden. Op bestuursniveau kunnen leerkrachten aangeven of ze gebruik willen maken van vrijwillige mobiliteit. Dit kunnen ze invullen in COSMO, waarbij ze de directeur in kennis stellen van het voornemen tot mobiliteit. 3.4
Situering van de school De school ligt vrij centraal in een verkeersluwe wijk en goed bereikbaar te voet, per fiets als ook met de auto. De school beschikt over een eigen gymnastiekzaal en speellokaal, tevens zal de school aan het einde van het schooljaar de beschikking hebben over een nieuw speelterrein.
3.5
Toekomstige ontwikkelingen Op dit moment wordt uitgegaan van een lichte groei van het leerlingen aantal in de komende jaren. Afhankelijk van besluitvorming inzake verdeling woningcontingent regio Stedendriehoek zal groei, stabilisering of daling van het leerlingenaantal plaats vinden. De externe factor is daarbij sterk bepalend. Dat geldt ook m.b.t. de huisvesting van de peuterspeelzaal en de bibliotheek. Politieke beslissingen zullen daarbij bepalende factoren zijn.
12
4
Organisatie en beleid binnen de school en communicatie
4.1
Organogram van de school
CvB
Directie
MR
IB-er
Groep 1-2
Groep 3-4
Groep 5-6
Groep 7-8
De directeur is, binnen vastgestelde kaders, integraal verantwoordelijk voor zijn school. Naast de directeur zijn aan de school groepsleerkrachten verbonden, waarbij één van de leerkrachten de taak vervult van intern begeleider. Bij afwezigheid van de directeur is één van de leerkrachten belast met de waarneming. 4.2
School en klassenorganisatie
Op basis van het huidige aantal leerlingen wordt gewerkt met vier combinatiegroepen, die als volgt zijn samengesteld:1-2, 3-4, 5-6 en 7-8. In het schooljaar 2011-2012 heeft de interne begeleider naast de IB taken een begeleidende taak naar kinderen met een “rugzakje”. De directeur heeft naast zijn directietaken nog enkele uren lesgevende taken. Voor de inzet van die uren wordt vooral gekeken naar de onderwijsbehoefte bij leerlingen/groepen binnen de school. Jaarlijks wordt op voordracht van de directeur een groepsindeling gemaakt voor het nieuwe schooljaar. Bij de indeling van leerkrachten over de diverse groepen wordt rekening gehouden met competenties en voorkeuren van teamleden. De indeling wordt in een teamvergadering besproken en vastgesteld. Klassenmanagement: Binnen de school wordt gewerkt volgens het “jaarklassen - differentiatie” model. Dit houdt in dat wordt uitgegaan van de groep als totaal met aandacht voor individuele verschillen. De inhoud van het handelen van de leerkracht is hier op gebaseerd. Er wordt adaptief gewerkt, waarbij o.a. gebruik wordt gemaakt van: instructietafel, pre-teaching, gedifferentieerde instructie, weektaken, groepsplannen en individuele leerlijnen. In het afgelopen jaar is aandacht besteed aan het zelfstandig werken. De school maakt, naast de methode gebonden toetsen, gebruik van het CITO Leerlingvolgsysteem. Om de sociaal en emotionele ontwikkeling van leerlingen in beeld te brengen zal in het schooljaar 2011-2012 een programma worden aangeschaft. De zorgstructuur binnen onze school staat beschreven in het zorgdocument. Jaarlijks wordt het document geëvalueerd, waar noodzakelijk bijgesteld en opnieuw vastgesteld in de MR. De school participeert in het samenwerkingsverband WSNS Deventer.
13
4.2 Toelating en verwijzing Wij hanteren de procedure zoals die is beschreven door VOS/ABB, WPO art 40. Daarnaast geeft de schoolgids o.a. informatie m.b.t.: Aanmelding Toelatingsbeleid leerling-gebonden financiering Op regionaal niveau, de gemeenten uit Regio Stedendriehoek, vindt overleg plaats om in oktober 2011 te komen met een notitie toelating en verwijdering, met als doel regiobreed eenzelfde beleid toe te gaan passen. 4.4 Taakbeleid Het taakbeleid staat beschreven in: Notitie nieuw taakbeleid OBS De Wiekslag ( versie sept. 2011). Afhankelijk van het tijdstip waarop de definitieve formatie kan worden vastgesteld, vindt de invulling voor of na de zomervakantie plaats. Daarbij is de werktijdfactor van de teamleden uitgangspunt. 4.5 Communicatie Onze school vindt goede communicatielijnen met alle betrokkenen buitengewoon belangrijk. De schoolleiding zorgt daartoe voor optimale overlegstructuren. Daarbij is een goede planning voorwaarde. Interne communicatie Voor de start van het schooljaar ontvangen alle teamleden een jaaroverzicht met relevante gegevens. Wijzigingen worden schriftelijk aangegeven door de directeur. De directeur verzendt per mail de agenda’s voor de vergaderingen. Per teamvergadering zorgt de directeur voor een nieuwe “leesmap”. De actie en besluitenlijst worden na de teamvergadering door de notulist per mail verspreid naar alle teamleden. Beleidsstukken, etc. worden verzonden naar het school e-mailadres van de teamleden en tevens op de L-schijf geplaatst. Externe communicatie Alle ouders ontvangen bij de start van het schooljaar een schoolgids met bijlage. In de bijlage zijn o.a. opgenomen: lestijden, vakantierooster, jaarkalender, groepsbezetting en een overzicht van externe organisaties. De schoolgids wordt ook geplaatst op de website van de school. Gedurende het schooljaar wordt de schoolgids uitgereikt aan belangstellende ouders en nieuwe ouders. De ouders ontvangen eens per twee weken de nieuwsbrief Wiek-2-date en een keer per kwartaal Het Wiekverslag, met o.a. informatie van de directie en de diverse groepen. Zowel de nieuwsbrief als ook het verslag worden op de website van de school geplaatst. De weektaak heeft de mogelijkheid in zich om ouders te informeren Van de MR vergaderingen worden verslagen gemaakt. Twee teamleden hebben zitting in de MR. Op verzoek heeft de directeur overleg met de voorzitters van de MR en/of de OR. Twee teamleden zijn adviserend lid van de ouderraad. De directeur onderhoudt namens de school de contacten met het College van Bestuur. Voor de ouders zijn er jaarlijks voorlichtingsavonden en oudercontactavonden. Daarnaast vinden individuele gesprekken plaats op verzoek van een ouder of een leerkracht. Naast de meer schoolgericht externe contacten kunnen er contacten zijn met o.a.: Ut Trepke – Kinderopvang Voorst-Empe – voor en naschoolse opvang Peuterspeelzaal Gemeente Voorst Scholen voor voortgezet onderwijs Opleidingsinstituten, o.a. PABO’s en ROC-s. Mobiliteitscentrum IJsselgroep betreffende inval leerkrachten. OBT – administratiekantoor. WSNS Deventer en omstreken. IB netwerk Sine Limite Inspectie van het onderwijs.
14
Directie overleg Stichting Archipel. Directieberaad openbaar onderwijs gemeente Voorst. Bibliotheek. School adviesdienst IJsselgroep.
4.6 Dienstverlening De tussenschoolse opvang wordt begeleid door ouders die daarvoor zijn opgeleid. Voor de voor- en naschoolse opvang kunnen de ouders gebruik maken van Kinderopvang Ut Trepke. Stichting Archipel heeft voor onze school een convenant met deze stichting afgesloten. Voor de professionalisering van teamleden worden contracten afgesloten met diverse instituten. Dit kan zowel rechtstreeks als via Stichting Archipel plaats vinden. De ouderraad heeft een ondersteunende functie binnen de school en de vertegenwoordigende leerkrachten hebben daarin een adviserende stem. Jaarlijks legt de ouderraad verantwoording af naar de ouders m.b.t. de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. 4.7 Schooladministratie en procedures Onze school maakt voor de leerlingenadministratie gebruik van het programma Parnassys. Kinderen die de school niet kunnen bezoeken worden door hun ouders voor schooltijd afgemeld. Op groepsniveau wordt het verzuim van de leerlingen digitaal verwerkt in Parnassys. Verlof aanvragen moeten worden ingediend bij de directeur en worden beoordeeld op basis van de richtlijn van de gemeente Voorst. Indien noodzakelijk vindt overleg plaats met de leerplichtambtenaar. De gegevens van het leerlingvolgsysteem, gesprekken met ouders, individuele verslagen, etc. worden digitaal opgeslagen. Daarnaast worden gegevens van leerlingen bewaard in de leerling-mappen in de archiefkast.
15
5
Onderwijskundig beleid
5.1 Visie van de school “De Wiekslag” is een school die de kinderen een stevige basis voor de toekomst geeft, zowel cognitief (basiskennis) als ook sociaal-emotioneel. We willen een sfeer creëren van saamhorigheid en betrokkenheid, waarbinnen kinderen zich kunnen ontwikkelen tot zelfstandige “jongeren”. Volgende uit de missie en de visie van onze school hanteren wij onderstaande algemene doelstellingen of te wel richtinggevende uitspraken: De school heeft samen met ouders een opvoedende taak, die gericht is op de persoonlijkheidsvorming van het individuele kind en op de omgang met anderen; De leerstof, vaardigheden en houdingen die op onze school worden overgedragen staan ten dienste van deze persoonlijkheidsvorming; Onze school stelt het kind in de gelegenheid om zich naar eigen aard en aanleg zo volledig mogelijk te ontwikkelen op het sociaal-emotionele, cognitieve, creatieve, motorische en zintuiglijke vlak; Wij willen inspelen op verschillen tussen kinderen en maximaal tegemoet komen aan de drie basisbehoeften van kinderen: geloof in eigen kunnen (competentie), de drang zelfstandig te willen handelen (autonomie), en de behoefte aan waardering van anderen (relatie). Dit zijn de uitgangspunten van adaptief onderwijs. Om dat waar te kunnen maken streven wij naar een leeromgeving waarin kinderen uitgedaagd worden, leren van en met elkaar, en leren in passende zelfstandigheid te werken; Onze school wil kinderen leren dat elke samenleving behoort te zorgen voor een leefbare wereld en welzijn voor iedereen. Ook willen wij kinderen leren kritisch te zijn ten opzichte van de samenleving. Dat betekent ook dat onze school een bijdrage levert aan de acceptatie van andere culturen. Op basis van het inspectierapport en daaruit voortvloeiend een plan van aanpak dient onderstaande te worden toegevoegd aan de visie van de school: Terug naar de basis. Opbrengst gericht werken is uitgangspunt van beleid. Dit bereiken we door toetsen, analyseren en plannen van het werk van kinderen.
5.2 Missie van de school Onze voornemens met betrekking tot de ontwikkeling van het onderwijskundige beleid gedurende de periode 2011-2015 zijn gebaseerd op: Het verhogen van de opbrengsten De (ontwikkeling in de) samenstelling van onze leerlingenpopulatie De interne en externe analyse Een analyse van de leeropbrengsten d.m.v. ons leerlingvolgsysteem Uitkomsten van recent inspectiebezoek Een eigen sterktezwakte analyse De missie van onze school luidt: “De Wiekslag biedt een veilige, uitdagende en zorgzame leeromgeving. Wij streven ernaar dat we door onze zorg en individuele aandacht het beste uit de leerlingen halen. “De Wiekslag”biedt kwalitatief hoogwaardig onderwijs. “De Wiekslag” gaat daarbij uit van de uniekheid van ieder kind en streeft naar de optimale ontwikkeling van de talenten van het kind. Met het oog daarop biedt: “De Wiekslag”een rijke leefomgeving aan, waarbij gestreefd wordt naar maximale betrokkenheid en participatie van ouders in het onderwijsleerproces. “De Wiekslag”besteedt structurele aandacht aan kwaliteitsverbetering en innovatie en werkt daarbij vanuit het model van de lerende organisatie. “De Wiekslag is een openbare school. Ieder kind is er welkom ongeacht geloof, levensovertuiging, culturele achtergrond of sociaal milieu. Mede door de aandacht voor de vrijheid van overtuigingen en meningsuiting is “De Wiekslag” een goede voorbereiding op de maatschappij van vandaag en morgen. Omgaan met elkaar betekent met elkaar praten, spelen, lief en leed delen, helpen en geholpen worden. Op “De Wiekslag” speelt dit omgaan met elkaar zich af rond het leren. Ieder kind moet met plezier naar school kunnen gaan. Door de positieve eigenschappen van het kind te benadrukken en gebruik te maken van de individuele mogelijkheden zal het kind het gevoel krijgen geaccepteerd te worden zoals het is. Ieder kind heeft het recht om anders te zijn en te zijn zoals het
16
is. Wel moeten kinderen leren rekening te houden met elkaar en hun omgeving. “De Wiekslag”wil dat elk kind zich thuis voelt in de school. Daarom is er aandacht voor hun belangstelling, zorg en plezier. Door duidelijke structuren bieden we de kinderen de mogelijkheden eigen kwaliteiten te verkennen en verder uit te bouwen. Op deze manier willen we de kinderen begeleiden om een basis te leggen voor mondigheid, zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en daarmee volwassenheid. 5.3 Identiteit en Profilering Onze school is een openbare school van Stichting Archipel en dat betekent dat de beginselen van het openbaar onderwijs door ons worden uitgedragen. Die identiteit wordt op school zichtbaar door: Algemene toegankelijkheid door het niet weigeren van leerlingen op basis van ras of overtuiging Roldoorbreking en het bestrijden van racisme Pluriformiteit door ruimte te bieden aan de verschillende godsdienstige en levensbeschouwelijke opvattingen die er in onze samenleving zijn Het overdragen van kennis van geestelijke stromingen Gelegenheid geven voor het volgen van godsdienstonderwijs of levensbeschouwelijk onderwijs in de groepen 7 en 8 Tolerantie en emancipatie door de principiële gelijkwaardigheid van opvattingen te garanderen Daarnaast zijn er nog een aantal schoolspecifiek zaken te benoemen, zoals: Het bieden van onderwijs dat gericht is op het verhogen van de opbrengsten We bieden een schoolklimaat waar de kinderen zich veilig en geborgen voelen Een goede opzet van de leerlingenzorg, gekoppeld aan een goed leerlingvolgsysteem, zoals beschreven in het zorgdocument Onderwijs op maat voor die leerlingen die extra zorg behoeven Vanuit de HGPD gesprekken willen we denken in kansen voor het individuele kind binnen de mogelijkheden van de groep Een goede samenwerking met alle geledingen, waardoor het kind in een goed schoolklimaat goed kan presteren Het ontwikkelen van zelfstandigheid en zelfverantwoordelijkheid bij de kinderen Het leren samenwerken tussen de leerlingen Werken met moderne methoden, die voor de kinderen uitdagend zijn In deze planperiode zal een visie ontwikkeld moeten worden voor de lange termijn. Op dit moment heeft opbrengst gericht werken een grote nadruk binnen de schoolorganisatie. Het accent is heel sterk gericht op de ontwikkeling van lezen, taal en rekenen. 5.4 Leerstofaanbod Het leerstofaanbod stelt onze leerlingen in staat zich te ontwikkelen en voor te bereiden op het vervolgonderwijs. Daarbij ligt het accent op dit moment vooral op de vakgebieden taal, lezen en rekenen. De school maakt gebruik van deels moderne methoden/materialen en werkt planmatig aan de vervanging hiervan. De leermiddelen, materialen en computerprogramma’s bieden voldoende mogelijkheden om in te kunnen spelen op speciale onderwijsbehoeften bij leerlingen. 5.5 Leertijd Onze school houdt zich aan de wettelijke verplichting dat een leerling binnen een tijdvak van acht aaneensluitende schooljaren 7520 uren onderwijs krijgt aangeboden. Vanaf het schooljaar 2009-2010 wordt al deels gewerkt volgens het Hoorns model. Dit betekent dat alle leerlingen vanaf het schooljaar 2013-2014 op jaarbasis 940 uren onderwijs kunnen gaan ontvangen. In de periode tot 2013 is een groeimodel van kracht om te kunnen voldoen aan het minimum aantal van 7520 uren verdeeld over acht leerjaren. Om lesuitval te voorkomen is de school, via een bestuursconvenant, aangesloten bij het mobiliteitscentrum IJsselgroep. In de klassenmap van iedere groep bevindt zich het lesrooster voor de betreffende groep. Hierop staan de te geven vakgebieden vermeld, evenals het aantal lesuren.
17
5.6 Pedagogisch klimaat en schoolklimaat Uitgangspunt van onze school is: accepteren, respecteren en tolereren. In de afgelopen jaren is de regel van de maand geïntroduceerd en leerlingen kunnen daarop worden aangesproken. Daardoor bieden we de leerlingen een veilige omgeving, met voldoende uitdaging en ondersteuning om een goed pedagogisch klimaat te waarborgen. Daarbij is veel aandacht voor het sociale gedrag, normen en waarden en de emotionele ontwikkeling. De school heeft een veiligheidsprotocol en er zijn gedragsregels opgesteld. Dit alles met het doel een optimaal schoolklimaat in stand te houden. Sociale cohesie wordt vormgegeven via onderwerpen die in de verschillende methoden worden aangeboden. Daarnaast wordt ook tijdens de lessen GVO in de groepen 5 t/m 8 aandacht besteed aan deze onderwerpen. 5.7 Didactisch handelen De school beschikt over lesmethoden, die de mogelijkheid in zich hebben om te differentiëren. We werken vanuit een groepsgewijs aanbod met zorg naar boven en zorg naar beneden. Daardoor kent een groep meerdere niveaus, waarbij afstemming naar het kind(eren) belangrijk is. In de onderbouw wordt gewerkt volgens gezamenlijk vastgestelde leerlijnen die kinderen uitdagen zich optimaal te ontwikkelen. De Methode Schatkist wordt daarbij gebruikt als uitgangspunt. Voor de groepen 3 t/m 8 vormen de methoden het uitgangspunt betreffende de aangeboden leerlijnen. De methoden worden ondersteund door visualisering van de lesstof doormiddel van het gebruik van digitale borden. Daarnaast kunnen individuele leerlijnen voor kinderen worden uitgezet, die in sommige gevallen methode overstijgend zijn. Dit houdt in dat er voor kinderen, zowel de zwakkere als ook de sterkere, maatwerk kan worden geleverd. Verdiepen, verbreden of individuele leerlijnen maken daar onderdeel van uit op basis van zorgvuldige afwegingen. Binnen de klassenorganisatie wordt gebruik gemaakt van o.a. de instructietafel en zelfstandige werkvormen. Voor kinderen in groep 7, die al 8 jaar basisonderwijs hebben genoten en van wie is aangetoond op basis van het leerlingvolgsysteem dat groep 8 geen waardevolle bijdrage meer zal leveren aan de ontwikkeling van het kind, bestaat de mogelijkheid om vanuit groep 7 over te stappen naar het voortgezet onderwijs. Door de school is een doorgaande lijn opgezet voor het zelfstandig werken. Kinderen krijgen hierdoor de mogelijkheid zelf initiatieven te nemen tot leren. Ter ondersteuning hiervan wordt er in de onderbouw gewerkt met het kiesbord en wordt er schoolbreed gewerkt met weektaken. Aan het einde van het schooljaar 2010-2011 zijn materialen aangeschaft om het zelfstandig werken nog meer inhoud te geven, waarbij het zelfcorrigerend aspect een belangrijk criterium was. In groep 1-2 wordt gewerkt op basis van thema’s. Aan een thema wordt ongeveer 4 weken gewerkt, waarna een nieuw thema centraal wordt gesteld. 5.8 Zorg en begeleiding De zorgstructuur binnen de school staat uitvoerig beschreven in het zorgdocument. Daarnaast worden ontwikkelingen van leerlingen, plannen en gesprekken opgenomen in het digitale programma Parnassys. Ten aanzien van leerlingen die extra zorg behoeven, is het onderwijs gericht op individuele begeleiding die is afgestemd op de behoefte van de leerling. (Art 8 WPO) Handelingsplan (Art 40a WPO) Voor leerlingen voor wie een leerling-gebonden budget beschikbaar is gesteld, stellen de ambulant begeleider (rugzakbegeleider) en de IB-er, in overeenstemming met de ouders, voor elk schooljaar een handelingsplan op. Indien de inschrijving van de in de eerste volzin bedoelde leerling plaatsvindt op of na 1 augustus wordt het handelingsplan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk een maand na inschrijving opgesteld. In het handelingsplan dat betrekking heeft op het laatste schooljaar van de periode gedurende welke voor de leerling een leerling-gebonden budget beschikbaar is, wordt aangegeven dat de voortzetting van de voorzieningen die voor de leerling zijn getroffen op basis van het leerling-gebonden budget, afhankelijk is van een nieuwe beoordeling door een zodanige commissie voor de indicatiestelling. Het handelingsplan wordt jaarlijks met de ouders geëvalueerd.
18
5.9 Informatie- en communicatietechnologie (ICT) Binnen de school zijn afspraken over het gebruik van computers en Internet. Leerlingen kunnen in de klas gebruik maken van computers. De inzet van computers is functioneel en dient als ondersteuning van het leerproces. Naast computers beschikt de school over drie digitale schoolborden. De leerkrachten beschikken over voldoende deskundigheid om op groepsniveau te werken met de computers. De school maakt o.a. gebruik van de volgende programma’s: Schatkist Veilig Leren Lezen Nieuwsbegrip XL Woordenschat – gerelateerd aan de methode Taal op Maat Spelling – gerelateerd aan de methode Taal op Maat Ambrasoft CITO LVS Parnassys COSMO Verzuimmanager Digitale facturering De komende periode zal gekeken worden of koppeling tussen methoden en Parnassys mogelijk is, waarbij het voor de leerkracht mogelijk wordt om sneller leerling gegevens te kunnen genereren. Bij aanschaf van nieuwe methoden zal rekening worden gehouden met de ICT component in relatie tot zorg.
19
6
Kwaliteitsbeleid
In het kader van het project Aantoonbaar Beter Onderwijs is een geheel op Archipel toegesneden kwaliteitszorginstrument ontwikkeld (2009). Dit instrument, dat jaarlijks gegevens per school oplevert, die worden samengebracht in een zgn. Archipel-airview en de eens per twee jaar afgenomen tevredenheidonderzoeken, vormen mede de grondslag voor dit schoolplan. 6.1 Kwaliteitszorgsysteem op school De inspectie van het onderwijs heeft, op basis van het periodieke kwaliteitsonderzoek, in 2010 de school beoordeelt (zie inspectierapport 2010). Binnen het onderwijsleerproces zullen diverse kwaliteitsmetingen worden uitgevoerd, waaronder analyses van de Cito eindtoets en analyses van methode gebonden toetsen en onafhankelijk van de methode uitgevoerde toetsen. Kwaliteitsprofiel – beschrijving huidige situatie en waardering De kwaliteitszorg binnen onze school richt zich op vele beleidsterreinen, waarbij steeds gekeken wordt naar mogelijke verbeterpunten. De kwaliteitszorg richt zich o.a. op: o Leerlingenzorg o Pedagogisch en didactisch handelen o Leerstof aanbod en leertijd o Toetsinstrumenten o Opbrengsten o Professionalisering o Interne en externe contacten o Schoolklimaat o Personeelsbeleid Periodiek vindt evaluatie, bijstelling en borging plaats, waarbij het belangrijk is vanuit de verschillende bouwen de doorgaande lijn te bewaken. Op groepsniveau zijn afspraken gemaakt over het vastleggen van toetsgegevens en voor de zorg verwijs ik naar het zorgdocument. Kwaliteitsbeschrijving – borging van de beleidsterreinen Op bestuur en schoolniveau zijn afspraken gemaakt m.b.t. het kwaliteitsbeleid. Er zijn dekkende beschrijvingen van afspraken op alle terreinen. Hierbij is het project Aantoonbaar Beter Onderwijs uitgangspunt, wordt gebruik gemaakt van een quickscan en zijn op schoolniveau afspraken gemaakt over de kwaliteitsborging door de leerkracht in de klassenmap en het analyseren van gegevens door de IB-er in samenwerking met de directeur. Daarmee borgt de school de kwaliteit. Kwaliteitsevaluatie– hoe evalueren en met welke middelen De school heeft een aantal middelen ter beschikking om na te gaan hoe goed de zaken gaan die ze hebben afgesproken en vastgelegd. Allereerste zijn daar de opbrengsten. We gaan daar in de volgende paragraaf uitgebreid op in. Daarnaast middelen: o Inspectierapporten o Oudertevredenheidonderzoek o Leerlingtevredenheidonderzoek voor de groepen 6 t/m 8 o Personeeltevredenheidonderzoek o Klassenbezoeken door directeur en/of IB-er o Collegiale visitatie o Individuele gesprekken met ouders door de directie o Analyse van de CITO eindtoets en de entreetoets voor groep 8 o Trendanalyses van het CITO LVS Twee keer per schooljaar vindt overleg plaats met het college van bestuur over de kwaliteit en de opbrengsten. Om te zorgen dat alle beleidsterreinen binnen een periode van 4 jaar regelmatig worden geëvalueerd is het van belang om een meerjarenplanning te maken voor de evaluatie. Kwaliteitsontwikkeling – hoe ontwikkel je verbeteringen Vanuit de evaluatie van de beleidsterreinen en bij de formulering van de beschrijvingen van de beleidsterreinen krijgt de school zicht op verbeteringen/veranderingen die ze wil ontwikkelen om betere kwaliteit te leveren. Deze ontwikkelactiviteiten beschrijven we zo concreet mogelijk, om ze vervolgens te prioriteren. Ook vanuit de maatschappelijke ontwikkelingen kunnen er
20
6.2
6.3
ontwikkelactiviteiten nodig zijn . Deze worden opgenomen in een meerjarenplanning en uitgewerkt in jaarplannen (dit zal opgenomen worden in deel 2 van het schoolplan). Nadat ontwikkelingen zijn gerealiseerd worden deze weer vastgelegd in documenten die in het schoolplan worden opgenomen als actuele wijziging en dan herhaalt zich de cyclus van: ontwikkelen, beschrijven/borgen en evalueren Door de ontwikkelingen van dit moment zal eerst uitvoering worden gegeven aan het verbeterplan, om n.a.v. de evaluatie aan het einde van het schooljaar 2011-2012 prioriteiten te stellen, die vervolgens als ontwikkelingen worden opgenomen in deel 2 van het schoolplan 2011-2015. Opbrengsten In het kader van de kwaliteitsevaluatie maakt de school gebruik van de opbrengsten. Deze zijn onder te verdelen in toetsen, kengetallen en tevredenheidonderzoeken. Toetsen De school gebruikt toetsinstrumenten om zicht te krijgen op de opbrengsten van het onderwijs. We gebruiken hiervoor gestandaardiseerde, niet methodegebonden toetsen en methode gebonden toetsen. In het zorgdocument zijn de procedures en afspraken vastgelegd. Kengetallen o Analyse uitstroom Het niveau van de uitstroom van de leerlingen lag een aantal jaren terug op een laag niveau. In de afgelopen jaren is dit hersteld en op dit moment vindt een uitstroom plaats die ligt tussen basisberoeps en gymnasium. Voor de exacte uitstroom verwijs ik naar de schoolgids. De leerlingen gaan naar scholen voor voortgezet onderwijs in Twello en Zutphen. Door de scholen van voortgezet onderwijs worden wij geïnformeerd over de vorderingen van de leerlingen. Indien noodzakelijk vindt er bij plaatsing in het voortgezet onderwijs telefonisch of mondeling overleg plaats om de leerling zo goed mogelijk te plaatsen. o Analyse verwijzingen Regelmatig worden zorgleerlingen besproken binnen het HGPD op schoolniveau. In sommige gevallen wordt het wenselijk geacht dat er een onderzoek plaats vindt door een orthopedagoog. Op basis van de uitslag van het onderzoek kan verwijzing plaats vinden naar het SO. In de afgelopen jaren blijkt ongeveer een leerling per schooljaar uit te stromen naar het S.O. o Tevredenheidonderzoeken De school meet tweejaarlijks in tevredenheidonderzoeken de beleving van de veiligheid bij leerlingen, ouders en personeel. De gegevens worden geanalyseerd en besproken in team en MR. Vervolgens worden de resultaten verwerkt in de nieuwe jaarplannen. Schematisch overzicht met betrekking tot methodevervanging In de afgelopen schoolplanperiode zijn diverse methoden vervangen. Bij de start van het schooljaar 2011-2012 zijn nieuwe methoden ingevoerd voor het schrijfonderwijs (Schrijven in de Basisschool), verkeer (Wijzer door het Verkeer) en taal (Taal op Maat). De laatst genoemde methode is ter vervanging van de methode Taaljournaal, die onvoldoende aansloot bij de leerlingenpopulatie. In januari zal de methode Taal op Maat worden geëvalueerd en zal besloten worden of deze taalmethode aansluit bij de doelgroep. Het is wenselijk cq. noodzakelijk om gebruik te maken van de digitale programma’s die bij de methode worden aangeboden. Met name voor het onderdeel woordenschat is dit, gelet op de doelgroep, wenselijk. De methode voor verkeer is aangeschaft met behulp van subsidie van het ROVG. Door aanschaf van de verkeersmethode komen de tijdschriften Op voeten en fietsen en de Jeugdverkeerskrant van VVN te vervallen als lesmateriaal. Vanuit de beschikbare gegevens blijkt dat er meerdere methoden voor vervanging in aanmerking komen in de komende jaren. In het document Vervanging methoden OBS De Wiekslag is aangegeven wanneer op basis van afschrijving nieuwe methoden zouden moeten worden aangeschaft.
21
7
Personeelsbeleid
Met betrekking tot het personeelsbeleid zijn veel zaken op bestuursniveau geregeld. Dit geldt voor het bekwaamheidsdossier: ieder personeelslid houdt een portfolio bij in COSMO. Daarnaast is er een op bestuursniveau vastgestelde gesprekkencyclus, met functionerings- en POP-gesprekken. Een regeling beoordelingsgesprekken is er nog niet. Deze zal in het schooljaar 2011-2012 worden ontwikkeld. Bij de werving en selectie is een belangrijke rol weggelegd voor de personeelsfunctionaris. Dit geldt evenzeer voor het mobiliteitsbeleid. Hiervoor is een mobiliteitsplan ontwikkeld. Ook het beleid in het kader van de functiemix is op bestuursniveau ontwikkeld. Op Archipelniveau zijn een arbobeleidsplan en een ziekteverzuimbeleidsplan aanwezig.
7.1 Personeelsbeleid op schoolniveau In de afgelopen jaren zijn er door krimp en mobiliteit constante wijzigingen geweest in de samenstelling van het team. Dit hield tevens in dat specifieke kennis, die bepaalde collega’s hadden, verdween. Invulling van ontstane vacatures heeft niet altijd plaats kunnen vinden op basis van gewenste competenties. Daardoor heeft de school zelf steeds leerkrachten moeten laten scholen om die competenties intern aanwezig te hebben. In de afgelopen jaren zijn leerkrachten geschoold op het gebied van: bewegingsonderwijs, interne begeleiding en BHV. In het schooljaar 2011-2012 worden twee collega’s geschoold tot taal- leescoördinator en rekencoördinator. Deze leerkrachten kunnen dan tevens worden benoemd in een LB-functie. Indien er vacatures ontstaan, zal werving plaats moeten vinden in relatie met taal-lezen en rekenen. Taakbeleid Naast lesgevende taken hebben leerkrachten ook schooltaken. Deze zijn onder te verdelen in algemene schooltaken en variabele schooltaken. In de notitie taakbeleid OBS De Wiekslag staat het taakbeleid uitgewerkt. Professionele ontwikkeling Naast participatie van leerkrachten binnen het traject van teamscholing is het ook mogelijk dat leerkrachten aangeven in aanmerking te willen komen voor individuele scholing. Tevens kan de directeur aangegeven in een functioneringsgesprek dat individuele scholing gewenst/noodzakelijk is op basis van het door het bestuur ontwikkelde competentieprofiel leerkracht. De leerkracht neemt de gemaakte afspraken op in zijn/haar POP en plaats dit in COSMO. Voor de bekostiging van de scholing kan gebruik worden gemaakt van de leerkrachtenbeurs of door bekostiging vanuit de scholingsgelden op school- en/of bestuursniveau. Begeleiding In deze planperiode zullen zowel de collegiale consultaties, als ook het maatjeswerk een structurele plaats gaan krijgen binnen de schoolorganisatie. Daarvoor zal ruimte worden ingepland in het jaarrooster. Afhankelijk van de ontwikkelingen in personeelssamenstelling kan dit ook een schooloverstijgend karakter krijgen. Begeleiding en coaching van teamleden wordt gedaan door de directeur en/of de interne begeleider. Loopbaangesprekken Binnen de gesprekkencyclus is tijdens het functioneringsgesprek de toekomst van de medewerker een vast onderdeel van gesprek. In de gesprekken wordt o.a. aandacht besteed aan: verticale en horizontale mobiliteit (intern en extern, leeftijdbewust personeelsbeleid en nascholing). Daarnaast is bovenschools beleid ontwikkeld ten aanzien van de functiemix. Speerpunten zijn daarbij: taal-lezen, achterstanden, rekenen en zorg. Interne en externe mobiliteit Hiervoor kan verwezen worden naar het mobiliteitsplan, welke door het bestuur is vastgesteld. Medewerkers kunnen in hun COSMO aangeven of zij mobiliteit wensen. In functioneringsgesprekken wordt mobiliteit (zie loopbaangesprekken) benoemd. Uitgangspunt is dat verplichte mobiliteit altijd voorrang heeft boven vrijwillige mobiliteit. Functioneringsgesprekken Op bestuursniveau is beleid ontwikkeld en zijn afspraken gemaakt. Er is een format functioneringsgesprekken ontwikkeld dat door alle Archipelscholen wordt gebruikt. Verslagen van de gesprekken worden ondertekend, in COSMO geplaatst en in het personeelsdossier op school bewaard.
22
Beoordelingsgesprekken Het format hiervoor wordt op bestuursniveau ontwikkeld en in 2013 zullen deze gesprekken voor het eerst plaatsvinden. Ziekteverzuimbeleid Op Archipelniveau zijn procedures en afspraken vastgelegd in het ziekteverzuimplan. Het ziekteverzuimbeleid op schoolniveau staat beschreven in de schoolgids.
7.2 Professionalisering Op bovenschools niveau wordt beleid ontwikkeld door een projectgroep scholing. Scholingsbeleid kan worden verdeeld in scholing op schoolniveau en / of op bovenschools niveau. Bij bovenschoolse scholing kan gedacht worden aan cursussen die o.a. worden georganiseerd door de Stichting Archipel en Weer Samen Naar School. Op schoolniveau vindt scholing plaats in teamverband en op individueel niveau. Jaarlijks wordt een scholingsplan opgesteld en voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Uitgangspunt is scholing op teamniveau. Indien er keuzes gemaakt moeten worden betreffende de bekostiging van scholing, dan gaat het organisatiebelang boven het persoonlijk belang. 7.3 Arbo-beleid Binnen Stichting Archipel wordt gebruik gemaakt van de Verzuimmeester met betrekking tot gezondheid en welzijn van de personeelsleden. Periodiek wordt, in opdracht van het college van bestuur, per school een risico inventarisatie gemaakt. Op basis van de resultaten van de inventarisatie wordt een actieplan opgesteld. Door het college van bestuur is een medewerker aangesteld en opgeleid op het gebied van de keuring van speelobjecten. Bovenschools is een ARBO beleidsplan ontwikkeld en op schoolniveau is een preventiemedewerker aangesteld. Betreffende leerkracht is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het ontruimingsplan. Daarvoor zijn binnen het taakbeleid uren opgenomen. Een aantal leerkrachten heeft de cursus Bedrijf Hulpverlening gevolgd en volgt jaarlijks een nascholingscursus.
23
8
Financiën
8.1 Begroting Jaarlijks wordt door de directeur in overleg met het stafbureau de begroting gemaakt op basis van de beschikbare leerlingenaantallen en het beschikbare budget. De jaarlijkse begroting is taakstellend. Formatieplan Het formatieplan van de school wordt jaarlijks met het stafbureau opgesteld op basis van het leerlingaantal (peildatum 1 oktober) en het beschikbare budget. Daarbij dient rekening te worden gehouden met de volgende uitgangspunten: groepsgrootte, ambulante uren op schoolniveau of in taakbeleid, ambulante uren voor directie, intern begeleider, LGF begeleiding, directiestructuur, ondersteunend personeel, verlof en scholing, wel of geen compensatieverlof. Meerjarenbegroting Voor de school is een meerjarenbegroting vastgesteld, waarin opgenomen de vervanging van methoden en materialen. Een meerjaren formatieplan wordt op bestuursniveau opgesteld. 8.2 Huisvesting Het schoolgebouw is nog vrij nieuw en het onderhoud is daardoor nog minimaal. Toch zijn er een aantal zaken die om aandacht vragen: Inwendige lekkages en veel bladval, waardoor waterafvoer van het dak soms slecht verloopt. Om die reden is een contact afgesloten, waarbij in de herfstperiode het dak twee keer wordt schoon gemaakt (bladverwijdering en dakgoten schoonmaken). De schoonmaak is onlangs uitbesteed aan ISS en vraagt om een scherpe controle. 8.3 Extra externe geldstromen Er zijn extra geldstromen aanwezig doordat de school verantwoordelijk is voor onderhoud en toezicht op bibliotheek en peuterspeelzaal. Deze inkomsten worden gebruikt voor dekking van uitgaven als: water, licht, schoonmaak, reparaties, etc. 8.4 Interne geldstromen De ouderbijdrage is vrijwillig en wordt beheerd door de penningmeester van de ouderraad. Om de gelden te kunnen beheren is de stichting “Vrienden van OBS De Wiekslag” opgericht.
24
9
Klachtenregeling o De school hanteert de door het bestuur vastgestelde klachtenregeling en is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie. o De school maakt jaarlijks een klachteninventarisatie ten aanzien van de veiligheid op school. o De school beschikt over een interne vertrouwenspersoon of schoolcontactpersoon en evt. over een externe vertrouwenspersoon.
25
10
VVE
In de nieuwe Wet OKE (augustus 2010) wordt geregeld dat op gemeentelijk niveau afspraken worden gemaakt over het aanbod en de doorlopende lijn van voor- en vroegschoolse educatie ter bestrijding en voorkoming van onderwijsachterstanden. Alle partijen dienen daaraan mee te werken. Het gaat dan om besturen van scholen, kinderopvangcentra en peuterspeelzalen. De gemeente is regievoerder maar de partners zijn medeverantwoordelijk. Voor het basisonderwijs is het van belang dat er een aanbod is en een aansluiting bij het voorschoolse aanbod. Dit valt onder verantwoording van de directie. Op dit moment wordt op gemeentelijk niveau een nieuwe notitie ontwikkeld.
26
11 Educatief Centrum Op bovenschoolniveau is een beleidsdocument over het educatie centrum opgesteld. Daarnaast zal het College van Bestuur een convenant afsluiten met kinderopvang “Ut Trepke” betreffende buitenschoolsopvang.
27
12 Projecten en experimenten Op dit moment is de school niet betrokken bij projecten of experimenten. Uitzondering daarop is het traject m.b.t. de herinrichting van het schoolplein.
28
13
Uitwerking beleidsvoornemens 2011 - 2015
Ter voorbereiding op deze paragraaf is aan het einde van de hoofdstukken 4, 5, 6,7 en 8 stilgestaan bij de belangrijkste voornemens ten aanzien van het onderwerp van dat hoofdstuk. Op basis van de gegeven analyse en de actiepunten stelt de school een meerjarenplan met verbeteronderwerpen op. In het meerjarenplan worden ook de plannen en beleidsvoornemens uit het vorige schoolplan die nog niet uitgevoerd zijn opgenomen wanneer uit evaluatie blijkt dat het nog actueel is. Ook worden de ontwikkelpunten die zijn benoemd tijdens het beschrijven van de huidige kwaliteit van het onderwijs hierin opgenomen. In het jaarplan wordt aangegeven hoe een ontwikkelingsactiviteit wordt uitgewerkt. In deel 1 zal het jaarplan 2011-2012 worden uitgewerkt, in deel 2 zal het meerjarenplan worden ingevuld. Beleidsvoornemens/plannen dienen SMART te worden geformuleerd. Dat betekent: Specifiek: concreet (Gaat het om een relevant verbeterdoel) Meetbaar: evalueerbaar (Is het beoogde resultaat voldoende meetbaar omschreven) Acceptabel: instemming van betrokkenen (Is er voldoende draagvlak voor de beoogde verbetering?) Realistisch: haalbaar (Is de kans op succes groot?) Tijdsgebonden: gepland in tijd (Is er voldoende tijd gepland)
29
13.1 Meerjarenplanning 2011 – 2015 ( zal voor de jaren 2012 – 2015 mogelijk worden bijgesteld )
4. A–1 A–2 B C–1 C–2 D E F G H I J 5. A B–1 B–2 C–1 C–2 D E F 6. A B C D 7. A–1 A–2 B C D E
Schooljaar: Organisatie en beleid: Opstellen van een notitie taakbeleid Groeps- en taakverdeling vinden op een evenwichtige en zorgvuldige wijze plaats Informatie en bekendheid contact persoon en vertrouwenspersoon binnen de school Opstellen notitie informatievoorziening / communicatie in de school (inclusief ICT) Evaluatie van notitie informatievoorziening / communicatie in de school Huisvesting intern (sanitair) en vernieuwing schoolplein Verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie Uitleg model directe instructie, klassenbezoeken en rapportage Leerlijnen en collegiale consultatie Aanstellen van een taalcoördinator en rekencoördinator Scholing strategieën voor denken en leren, klassenbezoeken en rapportage Visie en missie bepaling Onderwijskundig beleid: Taal- en leesbeleid (implementatie methoden taal, begrijpend lezen en voortgezet lezen) Rekenbeleid (keuze van een nieuwe methode) Rekenbeleid (implementatie van de methode) Wereldoriëntatie en TOP ondernemers (leerlijn, scholing en aanschaf materialen) Wereldoriëntatie en TOP ondernemers (implementatie en vastleggen leerlijn) Opbrengstgericht werken Evaluatie en bijstelling van de volgende beleidsdocumenten: o.a. zorgplan, lezen, etc. Zelfstandig werken Kwaliteitsbeleid: Tevredenheidonderzoek Analyse methoden en resultaten n.a.v. CITO eindtoets en CITO tussenopbrengsten Maken, evalueren en bijstellen van groepsplannen voor rekenen, spelling en lezen Vervanging methoden Personeelsbeleid: Werkklimaat: communicatie, zowel intern als extern Werkklimaat: implementatie van gestelde doelen en vastleggen in document Invoering van een LB-functie Gesprekkencyclus – functioneringsgesprekken en POP-gesprekken Gesprekkencyclus – POP- ,voortgangs-, en beoordelingsgesprekken Invulling gegevens in COSMO
2011-2012 Verwijzing naar : SB, SP SB, SP SP, SG, AV SB, AV SB, AV SP, AV, NB SB, AV, NB PA SP, AV SB, SP PA NB PA, AV, NB SP SP SP, NB SP, NB SB, SP, PA, AV SP SB, SP, PA SB, SP SP, PA SB, SP, PA SB, SP AV. NB AV, NB SB, SP SB, SP, PA SB, SP, PA SB, SP
x x x x x x x x x
2012-2013
x x
2013-2014
x
2014-2015
x
x x x x x
x x x
x x
x x x x x
x x x
x x x x
x
x
x
x x
x
x x
x
x
x
x x x x
x x
x
30
F 8 A B C
Professionalisering medewerkers (opstellen en bijstelling scholingsplan) Financiën : De schoolbegroting is taakstellend Opstellen begroting Opstellen van een financieel jaarverslag (verantwoording)
SB, SP, AV
x
x
x
x
SB SP SP
x x x
x x x
x x x
x x x
Afkorting bij verwijzing naar zijn: SB – Strategisch beleidsplan Stichting Archipel 2011-2015 SP – Schoolplan OBS De Wiekslag SG – Schoolgids OBS De Wiekslag PA – Plan van Aanpak 2010-2012 AV – Airview NB – Nieuw beleid op basis analyse organisatie
31
13.2
Ontwerp jaarplan (2011 – 2012)
Ontwikkelactiviteit Nr.
toelichting SMART: Nr. 4A – 1 en 2 Opstellen notitie taakbeleid. Groeps- en taakverdeling vinden op een evenwichtige en zorgvuldige wijze plaats
Nr. 4B Informatie en bekendheid contactpersoon van de vertrouwenspersoon binnen de school
Nr. 4C Opstellen notitie Informatievoorziening / communicatie in de school (inclusief ICT).
Doel (specifiek formuleren)
Activiteiten (concreet formuleren) en tijdsplanning
Wie (wie voert uit, wie organiseert en wie controleert)
Inzet middelen ( welke consequenties heeft het in organisatorisch opzicht wat kost het aan tijd per persoon, wat kost aan geld op welke post)
Evaluatie van de opbrengsten (Hoe meet je of je het doel hebt bereikt en wanneer)
Specifiek
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
Schrijven en vaststellen notitie. Komen tot een verdeling van taken, zodat de taakbeleving en taakbelasting in evenwicht is.
Directeur stelt notitie op. Directie en team. Aan het einde van het e schooljaar of tijdens de 1 teamvergadering van het nieuwe schooljaar worden de taken verdeeld.
Evaluatie en planning bespreken in een teamvergadering.
Evaluatie van het taakbeleid in mei of juni 2012
Ouders en leerlingen inzicht geven in de rol van de contactpersoon van de vertrouwenspersoon.
Voorlichting aan de ouders via de schoolgids en naar de leerlingen via klassenbezoek door de contactpersoon van de vertrouwenspersoon.
Voorlichting wordt gegeven Opnemen in schoolgids door de contactpersoon van 2012-2013. de vertrouwenspersoon Bezoek door contactpersoon aan de verschillende groepen.
Jaarlijks bij vaststellen taakbeleid en twee jaarlijks via het tevredenheidonderzoek vindt evaluatie plaats.
Uit de airvieuw is gebleken dat de communicatie verbeterd kan worden. Doel: Opstellen document interne en externe communicatie.
Aan het einde van het schooljaar is een beleidsdocument vastgesteld
Voorstel wordt gemaakt door voorzitter MR in samenspraak met de directeur. Voorstel wordt besproken in een teamvergadering en vastgesteld door de MR
Periodieke evaluatie van het document
Werkzaamheden vallen onder taakstelling directeur. Overleg momenten in teamvergaderingen en vergadering MR.
32
Nr. 4D Huisvesting intern (sanitair) en vernieuwing schoolplein
Nr. 4E Verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie
Schoonmaak (S) moet van S: Controle door directie goed niveau zijn. en leerkrachten op basis Ontwikkeling en aanleg van dagelijkse nieuw schoolplein (P). waarnemingen. S: Periodieke controle door onafhankelijk bureau in opdracht van St. Archipel P: Ontwikkeling en aanleg nieuw schoolplein.
S: Directie, teamleden en onafhankelijk bureau in opdracht van St. Archipel. P: Organisatie ligt bij een werkgroep uit teamleden en ouders. Ontwerp en uitvoering via een architect. St. Archipel is opdrachtgever.
Komen tot een gezonde werkrelatie ( ouders-teamdirectie) binnen de organisatie als ook afstemming m.b.t. verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Opstellen en uitvoering plan van aanpak in overleg met het CvB.
Organisatie en uitvoering Inzet van studiedagen en via externe organisatie in teamvergaderingen. Kosten samenspraak met de op bovenbestuurlijk niveau. directeur en in opdracht van het CvB.
Via doelgerichte vragen in het volgende tevredenheidonderzoek.
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Schrijven, bespreken en vaststellen doorgaande lijnen en het houden van klassenbezoeken. Bezoek aan collega leerkrachten (intern / extern).
Opstellen van notities door directeur en/of teamleden met specifieke kennis. Bespreking en vaststelling in teamvergaderingen.
Op schoolniveau zal intern naar een oplossing moeten worden gezocht betreffende vervanging bij collegiale consultatie. Indien niet anders mogelijk, dan via buitengewoon verlof.
Evaluatie aan het einde van het schooljaar in mei 2012.
Nr. 4F Uitleg model directe In het plan van aanpak instructie, klassenbezoeken 2010-2012 OBS De en rapportage Wiekslag zijn afspraken opgenomen inzake verbeterdoelen. Nr. 4G Leerlijnen en collegiale Opstellen van doorgaande consultatie lijnen en gebruik maken van elkaars competenties. Kennis verwerven via interne en externe schoolbezoeken.
S: Werkzaamheden (overleg met schoonmaakbedrijf) vallen onder verantwoordelijkheden van de directie. P: Tijdsinvestering voor werkgroepsleden 20 uur. Bekostiging op basis van subsidies provincie Gelderland en Jantje Beton t.b.v. € 90.000
S: Periodiek controle en overleg. P: Oplevering van het vernieuwde plein in april/mei 2012.
33
Nr. 4H Aanstellen van een taalcoördinator en rekencoördinator
Nr. 4J Visie en missie bepaling
Nr. 5A Taal- en leesbeleid (implementatie methoden taal, begrijpend lezen en voortgezet technisch lezen)
Nr. 5B – 1 en 2 Rekenbeleid 1. Keuze nieuwe methode 2. Implementatie nieuwe methode Nr. 5C Wereldoriëntatie en TOP ondernemers
Om het niveau op een hoger niveau te brengen worden teamleden met specifieke kennis opgeleid en aangesteld.
Scholing van een rekenen taalcoördinator in het schooljaar 2011-2012. .
Scholing van twee teamleden door Saxion Hogescholen via scholingsaanbod St. Archipel.
Tijd studie op basis van scholingsuren. Kosten scholing worden bovenschools betaald door Stichting Archipel
Het behalen van het certificaat reken- en taalcoördinator in juni 2012.
Opstellen van een visie en missie document voor de komende jaren
In een aantal studiebijeenkomsten wordt, onder leiding van een extern deskundige, de visie en missie voor de komende jaren ontwikkeld.
Directie en teamleden met ondersteuning van externe. Document wordt voor instemming naar de Mr verzonden.
Inzet van studiedagen en teamvergaderingen. Bekostiging vindt bovenschools plaats.
Evaluatie vindt jaarlijks plaats. Op basis van de evaluatie kan het document worden bijgesteld.
Taal: Afstemming m.b.t. gebruik nieuwe methode. Lezen: In het plan van aanpak 2010-2012 OBS De Wiekslag zijn afspraken opgenomen inzake verbeterdoelen. Aanstellen taalcoördinator.
Taal: Formuleren van concrete werkafspraken, gekoppeld aan klassenbezoek.
Taal: Leerkrachten in overleg met de directie. Controle doormiddel van doorgaande lijn, vastgesteld in teamvergadering. Lezen: Zie plan van aanpak
Taal: Bespreking in teamvergaderingen, klassenbezoek intern invullen.
Evaluatie van aan het einde van het schooljaar 20122013, waarbij de uitkomsten van de tussenmetingen CITO een rol spelen.
Komen tot de keuze van een nieuwe rekenmethode, met aandacht voor een doorgaande lijn van groep 1 t/m 8. Aanstellen van een rekencoördinator.
Opstellen van criteria, bezoeken methode voorlichtingsdagen, beoordelen van zichtzendingen.
Directie en teamleden.
Bespreking tijdens teamvergaderingen. Voor de aanschaf is een bedrag begroot van € 10.000,--
Evaluatie van aan het einde van het schooljaar 20132014, waarbij de uitkomsten van de tussenmetingen CITO een rol spelen
Methode is incompleet. Scholing aan alle teamleden in november, uitvoering in de groepen 5 t/m 8, klassenbezoek in februari/maart.
Extra budget noodzakelijk. Scholing tijdens een studiemiddag en coachen tijdens reguliere lessen gevolgd door nabespreking. Kosten € 1170,--
1 Evaluatie in juni 2012 op basis van ontwikkelde leerlijn. Vervolgens evaluatie einde schooljaar 2012-2013.
Aanschaf ontbrekende materialen. Scholing en coachen voor het optimaal kunnen gebruiken van de methode TOP ondernemers.
Lezen: Zie plan van aanpak
Scholing tijdens een studiemiddag, toepassen van gemaakte afspraken en coachen door externe.
Lezen: Zie plan van aanpak
e
34
Nr. 5D Opbrengstgericht werken
Uitvoering gedurende het gehele schooljaar.
Teamleden, IB-er en directie.
Uitvoering na afname van toetsen door de leerkracht. Uitvoering door IB-er in overleg met directie na CITO toetsen.
Evaluatie vindt periodiek plaats. Wanneer er specifieke aanvullingen noodzakelijk zijn, naast de methoden, moet dit beoordeeld worden.
Nr. 5E Evaluatie en bijstelling van Up-to-date houden van de de beleidsdocumenten: o.a. plannen. zorgplan, schoolplan, etc.
Uitvoering tijdens het schooljaar in teamvergaderingen
Teamleden, IB-er en directie
Mogelijk dat externe ondersteuning gewenst is.
Aan het einde van het schooljaar moeten alle nu vastgestelde beleidsdocumenten zijn bijgesteld.
Nr. 5F Zelfstandig werken
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Nr. 6B Analyse methoden en resultaten n.a.v. CITO eindtoets en CITO tussenopbrengsten Nr. 6C Maken, evalueren en bijstellen van groepsplannen voor rekenen, spelling en lezen Nr. 6D Vervanging methoden
Werken met analyses vanuit methode gebonden toetsen en schooloverstijgende toetsen.
In het plan van aanpak 2010-2012 OBS De Wiekslag zijn afspraken opgenomen inzake verbeterdoelen.
Analyseren van CITO Twee keer per schooljaar toetsen en, indien gewenst, vindt een analyse plaats. op basis van de resultaten nieuw beleid uitzetten.
Analyse in samenspraak Werkzaamheden vallen tussen IB-er en directeur. onder de taakstelling van IBTerugkoppeling vindt plaats er en directeur. naar team en MR.
Directeur en/of IB-er leggen verantwoording af aan CvB.
In het plan van aanpak 2010-2012 OBS De Wiekslag zijn afspraken opgenomen inzake verbeterdoelen.
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Teamleden en directie
In de begroting 2012 zijn de volgende bedragen opgenomen: Rekenen € 10.000,-Engels € 4.000,--
Zie plan van aanpak
Het onderwijsniveau op een Vervanging van de hoog niveau aanbieden volgende methoden: door gebruik te maken van Rekenen kwalitatief goede methoden Engels horende bij de leerlingpopulatie.
35
Nr. 7A Werkklimaat: communicatie, zowel intern als extern – zie ook 4E
Nr. 7B Invoering van een LBfunctie
Nr. 7C Gesprekkencyclus – functioneringsgesprekken en POP-gesprekken
Nr. 7E Invulling gegevens in COSMO
Komen tot een gezonde werkrelatie ( ouders-teamdirectie) binnen de organisatie als ook afstemming m.b.t. verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Opstellen en uitvoering plan van aanpak in overleg met het CvB.
Organisatie en uitvoering Inzet van studiedagen en via externe organisatie in teamvergaderingen. Kosten samenspraak met de op bovenbestuurlijk niveau. directeur en in opdracht van het CvB.
Via doelgerichte vragen in het volgende tevredenheidonderzoek 2012-2013.
Uitbreiding van LB-functie binnen de school
De directeur draagt leerkrachten voor bij de benoemingscommissie om te kunnen worden benoemd in een LBfunctie.
Benoemingscommissie Stichting Archipel
Bekostiging van de LBfunctie vindt plaats door het schoolbestuur vanuit de rijksuitkering.
Controle op uitvoering plaatsing in LB-functie door de directeur.
In het plan van aanpak 2010-2012 OBS De Wiekslag zijn afspraken opgenomen inzake verbeterdoelen.
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Zie plan van aanpak
Invullen en bijhouden van het personeeldossier door de medewerker.
Ieder teamlid houdt zijn/haar persoonlijke gegevens bij in COSMO.
Leerkracht voert uit, directeur controleert.
Nr. 7F Professionalisering Vanuit schoolbeleid en medewerkers (opstellen en individuele wensen staat in bijstelling scholingsplan) het scholingsplan vermeld welke cursussen worden gevolgd. Nr. 8A De schoolbegroting is Controle via OBT topics taakstellend betreffende de uitgaven gedurende het schooljaar.
Periodieke controle door de directeur.
Hiervoor verwijs ik naar Directeur, IB-er en het scholingsplan. teamleden.
Hiervoor verwijs ik naar het Evaluatie van het scholingsplan. scholingsplan in mei/juni 2012.
De directeur accordeert Directeur voert uit, betalingsopdrachten in controller controleert. OBT topics. De Directeur legt de begroting voor aan de MR.
Werkzaamheden vallen onder de taakstelling van de directeur/controller.
Beoordeling achteraf na sluiting boekjaar.
36
Nr. 8B Opstellen begroting
Nr. 8C Opstellen van een financieel jaarverslag (verantwoording)
Opstellen van een begroting op basis van verplichte uitgaven en te verwachten uitgaven.
Het verwerken van de financiële gegevens in een verslag ter verantwoording naar team, MR en externen.
Directeur en controller Directie en controller. Stichting Archipel stellen begroting op in september van een lopend boekjaar
OBT
Werkzaamheden vallen onder de taakstelling van de directeur/controller.
De jaarrekening dient als evaluatie t.a.v. de begroting
De directeur legt de jaarrekening voor aan de MR.
37
Bijlage
Jaarlijkse aanvullingen om te bespreken met MR en, indien noodzakelijk, in te sturen naar de onderwijsinspectie.
Wijzigingen in het schoolplan Jaarplan van het nieuwe schooljaar Zorgdocument Scholingsplan Organisatieplan o Indeling in groepen o Personele invulling van de groepen o Inzet extra formatie en personele koppeling o Taakbeleid o Vervanging methoden – meerjaren cyclus Begroting nieuw boekjaar Financieel verslag lopend boekjaar
38