SCHOOLPLAN 2008-2012
Vlietland College
September 2008
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 1 van 48
INHOUDSOPGAVE SCHOOLPLAN
Inleiding ....................................................................................................................................... Hoofdstuk 1
Schoolgegevens ................................................................................................
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.
School ................................................................................................................ Bestuur .............................................................................................................. Schoolgrootte ................................................................................................... Organisatie ....................................................................................................... Positionering van de school .............................................................................
Hoofdstuk 2
Missie en kernkwaliteiten Vlietland College ....................................................
Hoofdstuk 3
Onderwijsbeleid ................................................................................................
3.1.
Onderwijskundig beleid ...................................................................................
3.2. 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 3.2.5.
Onderbouw ....................................................................................................... Beleid onderbouw ............................................................................................. Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse ............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4. 3.3.5.
Mavo 2, 3, 4 ...................................................................................................... Beleid vmbo-tl / mavo ...................................................................................... Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse.............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
3.4. 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5.
Bovenbouw havo/vwo ....................................................................................... Beleid bovenbouw ........................................................................................... Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
3.5. 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5. 3.5.6. 3.5.7.
Leerlingenzorg .................................................................................................. De betrokkenen bij leerlingenzorg .................................................................. Aandachtsgebieden leerlingenzorg ................................................................. Communicatie................................................................................................... Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.6.4. 3.6.5.
Burgerschap en sociale integratie .................................................................... Actief burgerschap en sociale integratie ......................................................... Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
Hoofdstuk 4
Personeelsbeleid ...............................................................................................
4.1.
Uitgangspunten personeelsbeleid ...................................................................
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 2 van 48
4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.2.4.
Gesprekscyclus ................................................................................................. Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
4.3. 4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.3.4.
Loopbaanbeleid ................................................................................................ Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
4.4. 4.4.1. 4.4.2. 4.4.3. 4.4.4.
Formatie- en organisatiebeleid ........................................................................ Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
4.5. 4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 4.5.4.
Arbeidsvoorwaardenbeleid .............................................................................. Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
4.6. 4.6.1. 4.6.2 4.6.3. 4.6.4.
Arbeidsomstandigheden .................................................................................. Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
Hoofdstuk 5
Kwaliteitszorg ...................................................................................................
5.1. 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.
Kwaliteitsbeleid ................................................................................................ Doelen van het kwaliteitsbeleid Kwaliteitscirkel ................................................................................................. Kwaliteitszorg voor de leerlingen en het leerproces ...................................... Kwaliteitszorg voor personeel ......................................................................... Kwaliteitszorg voor de school ........................................................................ Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
Hoofdstuk 6
Financieel beleid ...............................................................................................
6.1. 6.2 6.3 6.4 6.5
Gebruikte instrumenten betreffende financieel beleid ................................... Sterke punten .................................................................................................... Ontwikkelpunten ............................................................................................... Analyse .............................................................................................................. Beleidsvoornemens ...........................................................................................
Hoofdstuk 7
Communicatie en public relations ...................................................................
7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5.
Communicatie ................................................................................................. Sterke punten ................................................................................................... Ontwikkelpunten .............................................................................................. Analyse.............................................................................................................. Beleidsvoornemens ..........................................................................................
Hoofdstuk 8
Managementmatrix meerjarenplan .................................................................
Verklarende woordenlijst schoolplan .........................................................................................
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 3 van 48
Inleiding
Voor u ligt het tweede schoolplan van het Vlietland College in Leiden. Het schoolplan is een document dat zijn ontstaansgrond vindt in artikel 24 van de Wet op het Voortgezet Onderwijs.
a.
De functies van het schoolplan De school ziet het schoolplan als een belangrijk kwaliteitsinstrument met interne en externe consequenties. Extern dient het als middel tot dialoog met de omgeving. Intern zal dit plan gebruikt worden om:
alle betrokkenen in korte tijd inzicht te geven in de belangrijkste denkbeelden van de school inzake verschillende beleidsterreinen; de ontwikkelingen in de schoolorganisatie in de komende jaren te kunnen plannen en aan te sturen. Daarbij ligt de nadruk op draagvlak en betrokkenheid binnen de schoolorganisatie.
Het schoolplan wordt ieder jaar aangepast en voorzien van een terugblik op het voorbije beleidsjaar. In de bijlage van dit schoolplan treft u de managementmatrix aan.
b.
Hoe is het plan tot stand gekomen? De opzet en inhoud van het schoolplan van het Vlietland College te Leiden zijn op basis van bestaande documenten en vastgesteld beleid ontwikkeld door een voorbereidingsgroep bestaande uit: Anneke van Berkel Wietske Brouwer Jos van Eyk Hanny de Groot Dic Houthoff Inger Klijnhout Herman Koeners Nicole Köhnke Heleen Koppert Johan Kwestro Elwin Mentink Afke de Theije Hans Reijnierse Bart Vermeulen Vanuit CPS hebben Gert-Jan Bos en Cor Verheul meegewerkt. Voor de inhoud is gebruik gemaakt van bestaande, binnen de organisatie ontwikkelde documenten.
In de hoofdstukken 1 en 2 vindt u de algemene feitelijke gegevens en uitgangspunten van de school. In hoofdstuk 3 worden de uitgangspunten vertaald in visie op onderwijs en begeleiding. In dat hoofdstuk zijn tevens de vertrekpunten voor ontwikkeling in de onderbouw en bovenbouw in de komende vier jaar beschreven. De hoofdstukken 4, 5, 6 en 7 zijn instrumenten waarmee de onderwijsvisie waargemaakt wordt: personeelsbeleid, kwaliteitszorg, financieel beleid en communicatie. Tenslotte worden in hoofdstuk 8 alle beleidsvoornemens samengevat, voorzien van verantwoordelijke personen en/of groepen en door middel van een managementmatrix in de tijd uitgezet.
De opbouw van de hoofdstukken 3 t/m 7 is gelijk. Eerst worden de sterke punten en ontwikkelpunten vastgesteld. Bij de ontwikkelpunten zijn beleidsvoornemens
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 4 van 48
geformuleerd. Deze zijn voor het schooljaar 2007-2008 exact en voor de schooljaren 2008 - 2012 meer algemeen geformuleerd. De beleidsvoornemens maken voor alle betrokkenen inzichtelijk in welke richting de school zich de komende jaren ontwikkelt. Waar in de tekst wordt gesproken over „ouders‟, zijn zowel ouders als verzorgers van de leerlingen bedoeld.
a.
Toelichting besluitvorming Het schoolplan van het Vlietland College is samengesteld door een representatieve vertegenwoordiging van personeelsleden van het Vlietland College. Het schoolplan is vervolgens vastgesteld door de directie, goedgekeurd door het bestuur en ter instemming voorgelegd aan de MR.
b.
Relatie schoolgids en schoolplan De schoolgids en het schoolplan zijn beide wettelijk verplichte documenten. De school geeft de schoolgids jaarlijks uit en het schoolplan iedere vier jaar. De inhoud van de schoolgids is een uitwerking van de inhouden van het schoolplan.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 5 van 48
Hoofdstuk 1 1.
Schoolgegevens
1.1.
School Naam: Richting: Rector: Adres: Telefoon: Fax: E-mail:
Het Vlietland College mavo / havo / vwo J.P.M. van EYK Apollolaan 262 2324 BZ Leiden 071 - 5769243 071 - 5794335
[email protected]
1.2.
Bestuur Het Vlietland College maakt deel uit van de Stichting voor Voortgezet Onderwijs op Interconfessionele Grondslag te Leiden. De stichting heeft geen andere scholen onder haar hoede. Voorzitter van het bestuur van de stichting is de heer R.W.J. van Damme.
1.3.
Schoolgrootte Het Vlietland College is een scholengemeenschap voor mavo, havo en vwo in het zuidwestelijk deel van Leiden. Het leerlingenaantal schommelt de laatste jaren tussen 1000 en 1100 leerlingen. Het onderwijs wordt verzorgd op één locatie.
1.4.
Organisatie In 2008 vinden enkele wijzigingen plaats in de schoolorganisatie. Er wordt een nieuw functiebouwwerk geïntroduceerd. De nieuwe organisatiestructuur is bedoeld om de dagelijkse leiding van de school te versterken. De directie is eindverantwoordelijk voor alle activiteiten binnen de school. De verschillende beleidsportefeuilles zijn onder de directieleden verdeeld. Onder leiding van de directie zijn de afdelingsleiders verantwoordelijk voor het onderwijs in de onderstaande afdelingen: Klas 1 Klas 2 Mavo 2, 3 en 4 Havo 3, 4 en 5 Vwo 3, 4, 5 en 6 Ongeveer negentig docenten verzorgen het onderwijs. De schoolorganisatie wordt ondersteund door ongeveer twintig mensen.
1.5.
Positionering van de school Het Vlietland College is een scholengemeenschap voor mavo, havo en vwo in Leiden ZuidWest. De leerlingen zijn afkomstig uit Leiden, maar ook uit Voorschoten en Zoeterwoude. De school heeft een duidelijke regiofunctie. Leerlingen uit het voedingsgebied van de school kunnen ook kiezen voor scholengemeenschappen die meer in het centrum van de stad of in Wassenaar liggen.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 6 van 48
Hoofdstuk 2.
Missie en kernkwaliteiten Vlietland College
Missie (grondslag) Het Vlietland College is een school op interconfessionele grondslag, die staat voor onderwijs, begeleiding en vorming vanuit een christelijke levensbeschouwing. Dit verplicht de school om gebruik te maken van ieders talent en hulp te geven aan degenen die dat nodig hebben. Tevens verwacht de school van personeel en leerlingen dat zij zich inzetten om hun capaciteiten optimaal te benutten. Kernkwaliteiten
Betrokkenheid
Op het VLC is iedereen verantwoordelijk voor elkaars veiligheid en welbevinden. Het personeel is collegiaal en heeft een goede relatie met de leerlingen. Dit blijkt uit de zorgzaamheid en het respect waarmee men met elkaar omgaat. Er wordt naar gestreefd om ieder de aandacht en de begeleiding te geven die hij nodig heeft.
Leer- én leefomgeving
Het VLC is naast een leeromgeving ook een leefomgeving. Door de kleinschaligheid van zowel locatie als organisatie wordt iedereen gezien en gekend. Dit biedt rust en zekerheid en draagt bij aan een prettige sfeer.
Gedegenheid
Het VLC biedt degelijk onderwijs met oog voor onderwijskundige vernieuwingen. De school hecht aan een duidelijke structuur in organisatie en begeleiding. Heldere regels en afspraken zijn hiervoor noodzakelijk. De school werkt voortdurend aan de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs.
Actief en stimulerend
Het VLC wil personeel en leerlingen activeren en stimuleren. Leerlingen worden zowel binnen als buiten de les op hun kwaliteiten en prestaties aangesproken. Zij participeren in en zijn medeverantwoordelijk voor de gang van zaken op school. Ze worden uitgedaagd om hun horizon te verbreden (o.a. op cognitief, creatief, sportief, cultureel en internationaal gebied) en zich te oriënteren op hun toekomst.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 7 van 48
Hoofdstuk 3.
Onderwijsbeleid
3.1. Onderwijskundig beleid Hoewel de overheid een groot deel van de inhoud van het onderwijsprogramma bepaalt, is er voldoende ruimte voor eigen invulling. Uit de missie en de kernkwaliteiten van het Vlietland College blijkt dat de school zijn taak en opdracht breder ziet dan alleen het overdragen van kennis, inzicht en vaardigheden. Het Vlietland College ziet drie pijlers in zijn onderwijskundig beleid: de kwaliteit van het onderwijs, de vorming en de begeleiding. Deze drie pijlers vormen de basis om leerlingen te begeleiden in hun ontwikkeling. De school wil dit realiseren door een kleinschalig georganiseerde school te zijn waar: gedegen onderwijs wordt geboden vanuit een werkbaar, herkenbaar en inspirerend onderwijsklimaat; de leeromgeving en het werkklimaat actief en stimulerend zijn; onderwijs wordt gegeven in een veilig leer- en leefklimaat, in een sfeer die leerlingen en personeel waarderen en waarin ze zich aanvaard voelen; de omgang met elkaar, betrokkenheid bij het onderwijs en de samenleving én participatie hierin een belangrijke plaats kennen. Uitgaande van de missie en kernkwaliteiten geeft het VLC het onderwijskundig beleid in de volgende uitgangspunten vorm. Onderwijs a. De school daagt leerlingen en personeel uit om het beste uit zichzelf te halen, over hun eigen grenzen heen te kijken en grenzen te verleggen. b. De school creëert en handhaaft een veilig leer- en leefklimaat waar iedereen zich geaccepteerd voelt. c. De school is een plek waar gewerkt wordt aan de eigen ontwikkeling en die van elkaar. d. De vormgeving van het onderwijs kenmerkt zich door afgesproken procedures en een herkenbare lesstructuur (o.a. Vlietlandmodel, gecoördineerde proefwerken, uniforme studiewijzers). e. Het onderwijs is naast diplomagericht ook doorstromingsgericht en bereidt de leerlingen voor op een vervolgcarrière op een voor hen passend niveau. f. Personeel en leerlingen dragen samen bij aan een activerend en actief leerproces. g. De school maakt zichtbaar dat er een relatie tussen de verschillende vakken bestaat, onder andere door samenwerkingsopdrachten en projecten. h. Leerlingen en docenten maken in het onderwijs gebruik van ICT-middelen en mogelijkheden. Specifiek ICT-beleid wordt nader uitgewerkt in een nog te ontwikkelen ICT-beleidsplan. Vorming i. De school biedt de leerlingen onderwijs en activiteiten die aansluiten bij hun beleving en die hen motiveren tot een kritische en constructieve participatie in het onderwijs en de samenleving. j. Vorming vindt plaats tijdens de lessen en tijdens diverse buitenlesactiviteiten. k. Leerlingenparticipatie in organisatie en uitvoering wordt gestimuleerd en uitgebreid. l. Waardering voor de leerling wordt naast cijferresultaten ook bepaald door de mate waarin de leerling zich inzet en ontwikkelt. m. De school legt accent op culturele, sportieve, maatschappelijke en internationaliseringsactiviteiten en faciliteert deze. Begeleiding n. Al het personeel draagt bij aan de begeleiding van de leerlingen. De leerlingbegeleiding vindt onder andere plaats in de lessituatie en in specifieke mentorlessen. De mentor is de spil in de leerlingbegeleiding. o. Indien leerlingen extra ondersteuning of zorg nodig hebben, wordt deze zowel intern als extern aangeboden. p. Specifieke zorg- en begeleidingsactiviteiten (zoals faalangstreductietraining) ondersteunen de leerlingenzorg op sociaal-emotioneel gebied. q. Als leerlingen de capaciteiten en de motivatie hebben voor verbreding en/of verdieping van hun onderwijsaanbod, wordt dit gestimuleerd en waar mogelijk aangeboden.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 8 van 48
De bovengenoemde uitgangspunten en accenten bepalen mede het gezicht van de school. De genoemde ontwikkelingen worden verder uitgewerkt in de paragrafen over de onderbouw, bovenbouw, leerlingenzorg en burgerschap.
3.2.
Onderbouw
3.2.1.
Beleid onderbouw De uitgangspunten voor de onderbouw klas 1 en 2 havo-vwo. De school ziet de onderbouw als een periode waarin leerlingen hun kennis, inzichten en vaardigheden uit het basisonderwijs verder uitbouwen, zodat ze met succes kunnen deelnemen aan het geadviseerde vervolgtraject in de bovenbouw. Het is in de onderbouw van belang dat leerlingen met behulp van het Vlietlandmodel gestimuleerd worden om zelfstandiger te leren werken. In de onderbouw moet voor elke leerling blijken welk vervolgtraject op grond van capaciteiten, leerhouding en vaardigheden het best bij de leerling past. De begeleiding van leerlingen in de brugklas is erop gericht om de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs zo soepel mogelijk te laten verlopen als basis voor een succesvol vervolg van hun schoolcarrière.
3.2.2.
Sterke punten Uitgebreide introductieweken Dyslexiebeleid Cito volg- en adviessysteem Mentoraat Aanleren van studievaardigheden in de mentorlessen Vlietlanduren Verrijkingslessen/bruguur Geringe uitstroom Veel buitenschoolse activiteiten Dakpansamenstelling (AH/MH) biedt optimale kansen voor leerlingen in de brugklassen Opvang lesuitval Oudercontacten Gecoördineerde proefwerken Betrokken docenten Vlietland Model In elke jaarlaag een project Aanbod van de vakken drama, informatiekunde en LO+
3.2.3.
Ontwikkelpunten
3.2.4.
Digitaal leerlingvolgsysteem uitbouwen van klas 1 t/m de examenklassen Meer aandacht geven aan het positief beleven van het leren Samenhang tussen vakken vergroten Ontwikkelen van doorlopende leerlijn onderbouw/bovenbouw (op gebied van kennis en vaardigheden). Op sectieniveau eenduidige visie creëren op het onderwijs in de onderbouw Toepassen activerende didactiek Aanpassen leeromgeving zowel fysiek als onderwijskundig (E.L.O.) Verantwoordelijkheid leerlingen voor omgeving vergroten Vertalen van gewenst leergedrag in eisen aan de leerlingen Uniformiteit werkwijzers nastreven in vorm en gebruik Studievaardigheden integreren in de vaklessen Het ontwikkelen van “plusuren” met een breed aanbod voor alle leerlingen.
Analyse
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 9 van 48
In de onderbouw zijn op het VLC veel zaken goed geregeld. De school bouwt kennis en vaardigheden vanuit het basisonderwijs uit. Activerende didactiek en een versterkte samenhang tussen de vakken kunnen de betrokkenheid van de leerlingen bij het leren vergroten. Het toepassen van het Vlietlandmodel en het leren werken met werkwijzers bieden ook mogelijkheden om de zelfstandigheid van leerlingen te bevorderen. Naam beleidsvoornemen: Formuleren van gewenst leergedrag in de vorm van een leerling-contract Waarom?
A
Doel
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Leerlingen vertonen onvoldoende verantwoordelijkheid voor hun leerproces De resultaten en doorstroming vallen tegen Kritische Bij het opstellen van het contract worden succesfactoren docenten en leerlingenraad betrokken om inhoudelijk advies te geven. Er moet duidelijk gecommuniceerd worden met leerlingen, ouders en docenten over het hoe en waarom van deze contracten. Docenten en leerlingen weten hoe er met het contract wordt omgegaan. Prestatie indicatoren Het contract wordt aangeboden aan de leerlingen van klas 1. Normen Dit schooljaar ondertekenen leerlingen en ouders het contract. Voornemen Het opstellen van een leerling-contract waarin de eisen t.a.v. succesvol leergedrag zijn opgesteld. Aanvullende eisen In het contract moeten de volgende onderdelen zitten: de eisen die aan de leerling gesteld worden (in overeenkomst met de determinatieprofielen) de schoolspullen zijn in orde het houden aan gemaakte afspraken de gevolgen van het niet houden aan het getekende contract Een advies aan mentoren hoe om te gaan met de contracten in de communicatie met leerlingen, ouders en docenten. Aansturen KO Maken B.A.T. Ontvangen Leerlingen en docenten klas 1 en 2 Startdatum 1-2-2008 Tussentijds Einddatum 1-5-2008 Cyclus
pagina 10 van 48
3.3. Mavo (2, 3, 4) 3.3.1. Beleid vmbo-tl / mavo Het VLC biedt op de vmbo-afdeling alleen onderwijs in theoretische leerweg aan. Op het VLC wordt de afdeling „mavo‟ genoemd. Het onderwijs in klas 2 is geperiodiseerd in drie periodes. Er wordt gestreefd naar een overzichtelijke en heldere onderwijsstructuur die goed past bij deze leerlingen. Zo mogelijk met behulp van “minder handen van de klas” en het doorvoeren van blokuren waardoor de leerlingen minder vakken per dag te verwerken krijgen. De maximale klassengrootte bedraagt 22 leerlingen. Met deze aanpak hoopt de school dat leerlingen hun mogelijkheden optimaal kunnen benutten. In de bovenbouw (klas 3 en 4) wordt de periodisering losgelaten omdat gewerkt wordt in clustervakken. In de derde klas wordt aandacht besteed aan keuzebegeleiding en volgen alle leerlingen het „project arbeidsoriëntatie‟, waarin een stage is opgenomen. De norm is dat de leerlingen in zeven vakken eindexamen doen. Leerlingen die willen doorstromen naar havo 4 weten tijdig aan welke voorwaarden ze moeten voldoen en worden begeleid in dit traject. 3.3.2. Sterke punten Kleinere klassen Periodisering 2e klas Mentorlessen klas 2 m.b.v. leefstijl Lessenserie + project arbeidsoriëntatie in klas 3 3.3.3. Ontwikkelpunten Leerlingvolgsysteem verbeteren – middels een persoonlijk begeleidingsplan en zonodig handelingsplan Goed dossier opbouwen Tussentijds evalueren van begeleidingsplan Aansturen en informeren van mentoren Tijd investeren om te werken aan positief groepsklimaat Veilige leeromgeving Goede werksfeer Docenten begeleiden in de omgang met deze doelgroep
Verbeteren motivatie leerlingen voor het onderwijs MAVO 3 en 4 Vertalen van gewenst leergedrag in actiepunten Meer aandacht geven aan het positief beleven van het leren Tot stand brengen van een twee-jarig PTA programma Invoeren blokuren (uur voor en na de pauze) Samenhang tussen vakken vergroten Toepassen activerende didactiek Plus MAVO voor havisten MAVO-extra dagelijks opvang voor leerlingen Uitbreiden praktische vakken –LO2/Drama
Faciliteren activiteiten om de MAVO – afdeling een positieve radius te geven Personeel selecteren op grond van „MAVO‟kwaliteiten Mentoren opleiden die affiniteit hebben met deze leerlingen Verbeteren pedagogische kwaliteiten MAVO docenten Beleid “minder handen voor de klas” verder uitbouwen. Tot stand brengen van een goed functionerend team.(mentoren en docententeam)
3.3.4. Analyse Het MAT heeft al een aantal belangrijke vernieuwingen in gang gezet en doorgevoerd, bijv. de periodisering in de tweede klassen. Gestart is met het invoeren van blokuren ,zodat er minder vakken, wisselingen en docenten zijn op één dag. Er is aandacht door middel van trainingen voor verdere professionalisering van de mavo docenten. De pedagogische kwaliteiten en daarmee de omgang met deze doelgroep moet verbeterd worden. Gezocht moet worden naar faciliteiten om deze docenten hun werk goed te kunnen laten uitvoeren. Er moet hard gewerkt worden aan het doorvoeren van de in gang gezette verbeteringen, waarbij de nadruk moet liggen op het ontwikkelen van de doorlopende leerlijnen, het vergroten van de samenhang tussen de vakken en activerende didactiek. Dit zal bijdragen aan een positievere beleving van het leren.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 11 van 48
3.3.5
Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Ontwikkelen doorlopende leer en beoordelingslijn PTA- programma M3- M4
A
Waarom?
Doel
Kritische succesfactoren
Van belang om inzet en resultaten in bovenbouw mavo te verbeteren
Prestatie indicatoren Normen
B
Opdracht
Voornemen
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Alle vaksecties hebben een doorlopende leerlijn en daaraan verwante werkwijzers Tussentijdse evaluatie ter verbetering van de cijfers Jaarlijkse bijstelling na evaluatie en aanpassing op basis van nieuwe exameneisen. Leerlingen hebben in klas 2 inzicht in bovenbouwstof Betere eindresultaten MAVO examen Alle vaksecties hebben een docent die verantwoordelijk is voor de leerlijn en de resultaten Motivatie en resultaten worden beter Aan het einde van het schooljaar hebben alle vaksecties een doorlopende leerlijn – PTA programma Na ieder jaar evaluatie en eventuele aanpassing
Aanvullende eisen
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
SL Alle vaksecties en de afdelingsleider Alle docenten 1-5-2008 Juni 2009 bijstellen nooit jaarlijks
Enquête houden onder leerlingen over zaken waar ze in klas 3 tegen aan lopen
pagina 12 van 48
Naam beleidsvoornemen: Verbeteren Leerlingvolgsysteem
A
Waarom?
Doel
Kritische succesfactoren
Om leerlingen beter te kunnen aansturen
Prestatie indicatoren
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
Betere overdracht van leerling en klas naar de volgende docent en mentor Het maken van een individueel begeleidingsplan en zonodig een handelingsplan
Normen
Voornemen
Aanvullende eisen Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
HK Afdelingsleider en mentorenwerkgroep Alle docenten en leerlingen 15-6-2008 september 2008; november 2008; maart 2009; Juni 2009 jaarlijks
Tussentijdse evaluaties met leerling, ouders, mentor en docenten Eind van de cursus inventariseren vorderingen en gemaakte afspraken
Naam beleidsvoornemen: Faciliteren activiteiten MAVO- afdeling
A
Waarom?
Doel
Kritische succesfactoren
Negatieve imago moet omgezet worden in een positief stimulerende afdeling
Prestatie indicatoren
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Docenten geven met plezier les aan deze leerlingen Leerlingen ervaren een positief stimulerende omgeving Inzet, werksfeer en aanwezigheid van leerlingen verbeteren, waardoor de resultaten verbeteren Extra tijd om te investeren in deze leerlingen Extra tijd om de pedagogische kwaliteiten te verbeteren Tussentijdse evaluaties met leerling, ouders, mentor en docenten
Normen
Voornemen
Aanvullende eisen Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Faciliteiten en beleid SL HK Afdelingsleider en mentorenwerkgroep Alle docenten en leerlingen 1-7-2008 september 2008; november 2008; maart 2009; Juni 2009 jaarlijks
Eind van de cursus opstellen van een plan
pagina 13 van 48
3.4.
Bovenbouw havo/vwo
3.4.1
Beleid bovenbouw Het VLC ziet de bovenbouw als een periode waarin leerlingen voorbereid worden op het behalen van een diploma en het kiezen van een passende vervolgcarrière. De school streeft ernaar de doorstroming zo soepel mogelijk te laten verlopen. Leerlingen worden begeleid om, naast het vergaren van kennis, zelfstandig en actief te leren werken en te leren plannen. Hierdoor zijn zij mede verantwoordelijk voor hun ontwikkeling. Het beleid van de school is erop gericht dat de leerlingen die de school verlaten een goede aansluiting vinden in het vervolgonderwijs. Daarbij dienen zij te beschikken over voldoende kennis en vaardigheden om op een verantwoorde manier invulling te geven aan de rol die zij in de samenleving vervullen. De taak van de docent verschuift in de bovenbouw van „instrueren‟ naar „begeleiden van het leerproces‟. De vaksecties bepalen wat de optimale inrichting van de contacturen is. Tussenuren kunnen de leerlingen gebruiken om in de mediatheek of gemeenschappelijke studieruimte zelfstandig te werken. De derde klas maakt binnenkort deel uit van de bovenbouw en fungeert dan als schakeljaar tussen onderbouw en tweede fase. De leerling wordt begeleid bij de juiste profielkeuze en bij het samenstellen van een zinvol vakkenpakket, zodat de doorstroming soepel verloopt en vervolgonderwijs op het juiste niveau wordt gewaarborgd. De invulling van het derde jaar verdient bijzondere aandacht omdat de aansluiting onderbouwbovenbouw moet verbeteren. Er is voor elke jaarlaag van havo en vwo een studiegids (zowel digitaal als op papier), waarin de keuzes van het VLC binnen de wettelijke kaders van de overheid staan beschreven. De studiegids bestaat uit twee onderdelen: een algemeen deel en het „Programma van Toetsing en Afsluiting‟ (PTA). Een aparte studiegids voor de derde klassen havo en vwo bereidt de derdeklassers voor op het gebruik van de studiegidsen in de volgende jaren.
3.4.2
Sterke punten
3.4.3
Afdelingsoverleg Leerlingenparticipatie van bovenbouwers, bijvoorbeeld in leerlingencommissies Stuurgroep tweede fase Doorstroommogelijkheid van havo naar vwo Culturele, sport- en internationaliseringsactiviteiten (binnen de lessen en buitenlesactiviteiten) Klankbordgroepen leerlingen Mentorentraining Leerlingentraining op het gebied van motivatie en studievaardigheden t.b.v. van het eigen leerproces Bindend doubleerbesluit havo 4 Begeleiding bij oriëntatie op vervolgonderwijs door decanaat en mentor Werkdrukoverzicht Uniforme werkwijzer (aansluitend op de onderbouw) Studiegidsen voor de leerlingen „Lapp-top‟ en andere activiteiten van het decanaat Doorlopend mentoraat en mentoruur
Ontwikkelpunten
Uitbreiding middelen en mogelijkheden ICT gebruik (bijv. informatievaardigheden) Het maken van een plan van aanpak voor de invulling van de derde klas als schakeljaar Een doorlopende leerlijn ontwikkelen Profielwerkstuk in relatie brengen met maatschappelijke stage Het verbeteren van de doorstroompercentages Het onderzoeken/verbeteren van de verhouding tussen SE- en CSE-cijfers
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 14 van 48
3.4.4
3.4.5.
Efficiëntere vergadercultuur nastreven Voortzetten en verder ontwikkelen beleid t.a.v. doublanten en doorstromers M4 Verplicht gebruik van werkwijzers door docenten Ontwikkelen Vlietlanduur bovenbouw Vertalen van gewenst gedrag in actiepunten voor leerlingen Discussie op gang brengen over de verhouding tussen zelfstandig en gestuurd onderwijs en over de rol en de functie van de docent Stimuleren van een positieve beleving t.a.v. het eigen leerproces bij leerlingen Onderzoeken bekendheid en gebruik van studiegids en PTA onder ouders en leerlingen Keuze creëren voor havisten om bepaalde examenonderdelen op vwo-niveau af te sluiten
Analyse De aansluiting van onderbouw op bovenbouw behoeft grote aandacht. Een eerste aanzet hiervoor is gegeven door het voornemen de derde klas als schakeljaar bij de bovenbouw te voegen. Het beleid is erop gericht om de leerling te stimuleren actief deel te nemen aan het leerproces en de mate van zelfstandigheid, betrokkenheid en medeverantwoordelijkheid van leerlingen te vergroten. Het VLC werkt hard aan de voorwaarden en middelen om de doorstroomcijfers en eindexamenresultaten te verbeteren.
Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Verbeteren doorstroompercentages Waarom?
A
Doel
Bij een inspectie willen we er beter uitkomen. We presteren momenteel minder goed dan andere scholen in Leiden en dat wordt gepubliceerd. Het doubleerpercentage is te hoog. Het is niet goed voor leerlingen om te blijven zitten. Er wordt in de bovenbouw nog te vaak gewisseld van niveau.
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren Normen
B
Opdracht
Voornemen
SCHOOLPLAN 2008-2012
Inzet / motivatie leerlingen Actief meewerken secties Actief controleren secties Tijd inruimen voor onderzoek Herevaluatie overgangsnormen/ determinatie Actief meewerken van ouders Doorstroompercentages van alle klassen Binnen twee jaar op het landelijk gemiddelde komen Daarna doorgaan en bovengemiddeld worden Analyseren doorstroomcijfers op knelpunten Voortzetten Cito-toetsen in klas 1 en 2 om te kijken of leerlingen op het goede niveau ingedeeld zijn/worden Opstellen enquête (per email) onder doublanten en gezakten om de oorzaak hiervan en mogelijke verbeterpunten te onderzoeken Analyseren historie zittenblijvers en gezakten Toetsen op het juiste niveau Instellen werkgroep
pagina 15 van 48
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Bestand met emailadressen van schoolverlaters Screenen verslagen sectievergaderingen Geld voor Cito-toetsen Goed LVS om historie te kunnen achterhalen Vlu voor extra steun Bindend schooladvies door docentenvergadering, eventueel aangevuld door een test via het Zorgloket
EYK In te stellen werkgroep/ EYK Schoolleiding 1-3-2008 januari 2010 (gemiddelde gehaald?) nooit Jaarlijkse check hoe het ervoor staat
Naam beleidsvoornemen: Het maken van een plan van aanpak voor de invulling van de derde klas als schakeljaar, dat per 1 juli 2008 ingaat. Waarom?
A
Doel
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
De overgang van de basisvorming naar de tweede fase wordt als te moeilijk ervaren. Basisvorming en tweede fase sluiten niet goed op elkaar aan. Dit zorgt voor veel zittenblijvers in klas 4. Verder blijken veel leerlingen in de bovenbouw op het verkeerde niveau te zitten en moeten zij alsnog naar een andere afdeling doorstromen. Kritische Uitbreiding van de stuurgroep met een aantal succesfactoren docenten onderbouw en bovenbouw (i.v.m afstemming didactiek) Iemand gaat de vaksecties aansturen om derde klas-curricula op schakeljaar af te stemmen Goede determinatie bij overgang van tweede naar derde klas. Prestatie indicatoren Vaksecties zijn over veranderingen derde klas geïnformeerd Stuurgroep is gevormd Doelen schakeljaar zijn geformuleerd Normen Stuurgroep gevormd voor 1 jan 2008 Doelen geformuleerd voor 1 mrt Vaksecties geïnstrueerd op studiedag Voornemen Uitbreiding van de stuurgroep die de regie neemt over schakeljaar derde klas (oprichten van een “stuurgroep derde klas”) Doelen, beleid en PVA schakeljaar definiëren en terugkoppelen naar docenten (via de O3) Aanvullende eisen Samenwerking tussen stuurgroep, vaksecties en schoolleiding Stuurgroep bestaat uit schoolleiding, bovenbouw- en onderbouwdocenten Aansturen KS Maken Stuurgroep Tweede Fase, werkgroep Ontvangen Stuurgroep Startdatum 07.01.2008 Tussentijds 03.03.2008 Einddatum Een jaar na de start van de derde klas als schakeljaar, waarin een evaluatie plaatsvindt (afhankelijk van wanneer derde klas al schakeljaar in zal gaan) Cyclus
pagina 16 van 48
3.5.
Leerlingenzorg
Het VLC verstaat onder leerlingenzorg: Het creëren van optimale omstandigheden waarin leerlingen maximaal kunnen functioneren. De leerlingenzorg richt zich op de ontwikkeling en motivatie van de leerling. Doel is stagnatie, die uiteindelijk kan leiden tot schooluitval, te voorkomen. De leerlingenzorg is op het VLC een onderdeel van de drie pijlers onderwijs, vorming en begeleiding. 3.5.1.
De betrokkenen bij leerlingenzorg De docenten zijn de eerst betrokkenen bij de uitvoering van de leerlingenbegeleiding en signalering. De verantwoordelijkheid voor signalering ligt vervolgens voor het allergrootste deel bij de mentoren. Er is met andere woorden sprake van „de mentor als spil‟ in de leerlingenzorg. Diverse relaties zijn de basis voor de leerlingbegeleiding door de mentor: het contact met de leerling, de ouders, de docenten, de zorgcommissie, de decaan en de afdelingscoördinator. Docenten en mentoren worden in hun begeleidingsactiviteiten ondersteund door interne en externe deskundigen. Intern ondersteunt het decanaat de leerlingen en mentoren bij profiel- of sectorkeuze, oriëntatie op het vervolgonderwijs, het verbreden en/of verdiepen van het onderwijsaanbod en het uitzoeken van de doorstroommogelijkheden. De school heeft een interne zorgcommissie aangesteld. Deze commissie biedt extra zorg en begeleiding aan zorgleerlingen. Een zorgleerling is een leerling die extra hulp/begeleiding nodig heeft (gehad) van iemand binnen de school of daarbuiten. De volgende criteria bepalen wie zorgleerlingen zijn. Er is sprake van: externe hulpverlening hulp/begeleiding van een vertrouwenspersoon/zorgbegeleider (meer dan drie keer). begeleiding i.v.m dyslexie, ADHD, autisme of een andere leer- of gedragstoornis begeleiding in het kader van leerlinggebonden financiering („rugzakje‟) intensieve begeleiding door de mentor, langer dan een maand i.v.m. sociaalemotionele problemen intensieve begeleiding door de mentor, langer dan een maand, i.v.m. didactische achterstand of problemen met huiswerkaanpak De interne zorgcommissie bestaat uit een zorgcoördinator en diverse zorgbegeleiders/vertrouwenspersonen. De zorgcommissie onderzoekt bovendien de mogelijkheden om de zorg in de school verder te professionaliseren en af te stemmen. Naast de zorgcommissie kent de school diverse externe partijen die de school structureel en incidenteel ondersteuning bieden. De volgende externe partijen zijn betrokken: Leerplichtambtenaar GGD (schoolarts, jeugdverpleegkundige); Wijkagent; Schoolmaatschappelijk werkster; Medewerkster bureau Jeugdzorg; Algemeen maatschappelijk werk Zorgloket Een aantal partijen is georganiseerd in een Zorg- en Advies Team: de zorgcommissie, Bureau Jeugdzorg, Algemeen Maatschappelijk Werk, Leerplicht en GGD. Voor een uitwerking van deze relaties verwijzen we naar het zorgplan van de school. Bij de begeleiding van leerlingen zijn de steun en betrokkenheid van de ouders onontbeerlijk. Op elk niveau van de leerlingenzorg onderhoudt de school stelselmatig contact met de ouders.
3.5.2.
Aandachtsgebieden leerlingenzorg De leerlingenzorg op het Vlietland College kent de volgende aandachtsgebieden en bijbehorende middelen.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 17 van 48
Begeleiding studievaardigheden
Mentorlessen en vaklessen Het gebruik van werkwijzers Bruguur Het Vlietlanduur in de onderbouw Huiswerkbegeleiding Coachingsprojecten Examentraining
Keuzebegeleiding Bij de keuzebegeleiding gaat het met name om een juiste keuze van een afdeling en vervolgens een juist profiel of sector. Hierbij wordt uitgegaan van de interesse en capaciteiten van de leerlingen en de door hem behaalde resultaten. Determinatiesysteem Mentorlessen Decanaat Keuze observatielijsten Keuzebegeleidingslessen op profiel of sector Orientatie op VervolgOnderwijs en studiekeuzeprogramma‟s Voorlichting profielkeuze (voor ouders en leerlingen) Voorlichting verbreding / verdieping van het onderwijsaanbod. Sociaal-emotionele begeleiding
Rolmodellen allochtone leerlingen Faalangstreductietraining Mentorgesprekken Sociale weerbaarheidstraining Pestprotocol
Leerlingen begeleiden leerlingen
Leerlingmentoraat Leerlingbemiddeling
Zorgbegeleiding van leer-en gedragsbijzonderheden
Plan van aanpak dyslexie, ADHD, e.d. Taalondersteuning allochtone leerlingen Remedial teaching Getalenteerde leerlingen stimuleren om zich te verdiepen (decanaat)
3.5.3
Communicatie Om voortdurend zicht te kunnen hebben op de begeleiding van de leerlingen wordt door mentoren gebruik gemaakt van een leerling-dossier, dat wordt bijgehouden met ondermeer daartoe ontwikkelde standaardformulieren. Signaleringsbriefjes en digitale leerling notities in My@VO Observatielijsten van docenten Determinatielijsten Automatisering van het leerlingvolgsysteem (LVS) in My@VO in klas 1 en 2 Absentencontrole Oudercontacten
3.5.4
Sterke punten Vlietlanduur onderbouw Mentoruur Coachingsprojecten Activiteiten en begeleiding door de interne Zorgcommissie Zorg- en Advies Team Contacten externe zorgverleners Leerlingbemiddelaars Pestprotocol Intern aangeboden trainingen; faalangstreductietraining en examentraining Betrokkenheid van docenten bij het welzijn van leerlingen NT2-lessen voor onder- en bovenbouw
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 18 van 48
3.5.5
Ontwikkelpunten Het verbeteren en (verder) automatiseren van het leerlingvolgsysteem Het verbeteren van de communicatielijnen en overdracht van leerlinggegevens De taken van de interne zorgcommissie, de zorgcoördinator en mentoren moeten helder en onderling goed afgestemd zijn De organisatie van RT voor dyslectische leerlingen verbeteren Afspraken t.a.v. de inspanningsverplichting van zorgleerlingen maken en controleren Het voeren van een schoolbrede discussie over grenzen aan de zorg Beleid ontwikkelen voor getalenteerde leerlingen Voortzetten van het Vlietlanduur in de bovenbouw Uitbreiden van de invulling van het leerlingmentoraat Ontwikkelen van een programma voor de begeleiding van studievaardigheden en motivatietraining in de mentorlessen bovenbouw Uitbreiding capaciteit en mogelijkheden huiswerkuur Openbaar toegankelijk voorlichtingsmateriaal verstrekken over drugs, alcohol en andere maatschappelijke vraagstukken
3.5.6
Analyse De leerlingenzorg op het VLC is goed geregeld en er is veel aandacht voor individuele begeleiding van leerlingen. De overdracht en inzichtelijkheid van leerlingzorggegevens zijn een belangrijk verbeterpunt.
3.5.7
Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Voortzetten van het Vlietlanduur (Vlu) in de bovenbouw
Waarom?
A
Doel
Zeer waardevolle bijdrage aan (individuele) leerlingbegeleiding van leer- en studievaardigheden in de onderbouw. In de bovenbouw bestaat de behoefte aan extra ondersteuning van leerlingen bij leer- en studievaardigheden door vakdocenten.
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren Normen
B
Opdracht
Voornemen
SCHOOLPLAN 2008-2012
ruimte creëren in het rooster Docenten gebruiken het nieuwe Vlu Leerlingen bezoeken het Vlu Het staat bij docenten en leerlingen vast in het rooster Frequentie gebruik door docenten Opkomst van leerlingen Bij 100% van de docenten en leerlingen in het rooster Gemiddeld minstens 50% gebruik van alle Vlu door docenten Minimaal drie leerlingen per Vlu in de les Het Vlu wordt jaarlijks ingepland in het rooster van de bovenbouw Bijhouden opkomst door docenten Enquête over het slagen van dit beleidsvoornemen onder docenten en leerlingen
pagina 19 van 48
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Het volgen van het Vlu wordt gestimuleerd door docenten De docenten houden gedurende een jaar de opkomst bij Enquêtevragen toevoegen aan leerlingen-en personeelstevredenheidsenquête
KS KS Alle docenten en leerlingen 1-9-2008 Juni 2009, evaluatie enquêtes nooit jaarlijks
Naam beleidsvoornemen: Schoolbreed invoeren van een uniform, geautomatiseerd leerlingvolgsysteem (LVS) Waarom? Mentoren en docenten hebben behoefte aan een overzichtelijke overdracht van zorggegevens De overdracht van leerlinggegevens naar mentoren en docenten is nog onvoldoende gestroomlijnd De afstemming van leerlingzorggegevens tussen interne zorgcommissie en mentoren is nog onvoldoende Uniform overzicht van alle zorgleerlingen per afdeling, per jaarlaag ontbreekt Kritische Alle docenten gebruiken het A Doel succesfactoren signaleringssysteem in My@VO De interne zorgcommissie heeft de procedure voor de overdracht leerlingzorggegevens ontwikkeld Systeembeheer maakt My@VO LVS hiervoor klaar Alle mentoren kennen de overzichtstabel zorgleerlingen, kunnen de gegevens inzien, wijzigingen doorgeven en notities maken Prestatie indicatoren Normen
B
Opdracht
Voornemen
SCHOOLPLAN 2008-2012
De overdracht van gegevens door mentoren klas1 naar klas 2 en klas 2 naar klas 3 is uniform en digitaal toegankelijk Alle mentoren en docenten in klas 1 en 2 maken al gebruik van My@VO LVS. In schooljaar 2007-2008 staan de zorggegevens van alle leerlingen uit klas 1, 2 en 3 in My@VO LVS In het schooljaar 2008-2009 staan de zorggegevens van alle leerlingen in My@VO LVS Systeembeheer en zorgcommissie informeren alle docenten over My@VO LVS De zorgcommissie stelt een procedure op voor de overdracht van leerlinggegevens in My@VO LVS De zorgcommissie maakt een uniforme overzichtstabel van zorgleerlingen voor alle jaarlagen De overzichtstabel van zorgleerlingen wordt opgenomen in My@VO LVS
pagina 20 van 48
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
De docenten ontvangen een schriftelijke en digitale instructie over het gebruik van My@VO LVS Faciliteiten voor systeembeheer om My@VO LVS uit te breiden
KS Systeembeheer en interne zorgcommissie Alle docenten en mentoren 1-3-2008 september 2008 Juni 2009
pagina 21 van 48
3.6 Burgerschap en sociale integratie 3.6.1 Actief burgerschap en sociale integratie In de huidige samenleving is het belangrijk om op een planmatige manier te kijken naar burgerschap en sociale integratie. Het Vlietland College hecht grote waarde aan actief burgerschap en sociale integratie. Een open houding, dat wil zeggen een open school zijn, is voor het VLC belangrijk. Leven in een pluriforme samenleving is de toekomst van de leerlingen. Het uitvoeren van een maatschappelijke stage is een middel om bij te dragen aan actief burgerschap. 3.6.2 Sterke punten 3.6.3
Ontwikkelpunten
3.6.4
Leerlingen raken meer betrokken bij ouderen en gehandicapten (kerstactie, contacten Zuidwester). Leerlingen nemen kennis van de schending van mensenrechten (Amnesty International). Leerlingen ontvangen informatie over andere seksuele geaardheden en verbreden daardoor hun horizon (COC bezoek). Leerlingen leren omgaan met groepsdruk en vergroten hun sociale weerbaarheid. Leerlingen participeren bij de Scholierenverkiezingen. Theater dient als middel om maatschappelijke vraagstukken zichtbaar te maken. De lessen godsdienst/levensbeschouwing behandelen maatschappelijk georiënteerde thema‟s (de dag van het Religieus Toerisme). Leerlingen leveren een actieve bijdrage aan goede doelen, d.m.v. sponsorlopen. Leerlingen nemen deel aan internationale uitwisselingsprogramma‟s.
Meer activiteiten buiten school laten plaatsvinden Kennismaking met verschillende culturen uitbreiden Activiteiten beter communiceren naar externe media Ontwikkelen en faciliteren maatschappelijke stages van leerlingen Leerlingen aanzetten tot verantwoordelijk gedrag t.a.v. hun leefomgeving. Versterken van de praktische invulling van de vakken voor de voorbereiding op de maatschappelijke stage.
Analyse Het Vlietland College besteedt aandacht aan maatschappelijk georiënteerde onderwerpen. Dit krijgt vorm binnen de lessen godsdienst/levensbeschouwing, maatschappijleer, drama en LO. Ook schoolbreed vinden er activiteiten plaats op dit gebied. Een maatschappelijke stage biedt leerlingen de kans zich buiten school actief in te zetten voor verschillende maatschappelijke geledingen (sportinstanties, buurthuizen, jeugdinstellingen, ouderenzorg en culturele instellingen).
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 22 van 48
3.6.5
Beleidsvoornemens
Naam beleidsvoornemen: Het realiseren van een plan van aanpak voor maatschappelijke stages Waarom?
A
Doel
Opdracht van de overheid Het past bij de grondslag / visie van het VLC
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren
B
Opdracht
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
kwantitatief: leerlingen hebben het aantal voorgeschreven uren stage gelopen. Kwalitatief: leerlingen hebben naar behoren hun stage uitgevoerd.
Normen
X% van de leerlingen heeft de stage naar behoren afgerond.
Voornemen
Instellen van commissie maatschappelijke stage Het realiseren van een projectplan t.b.v. invoering maatschappelijke stage
C
voldoende mankracht (intern/extern) kosten/budget werktijd draagvlak personeel, ouders en leerlingen beschikbare stageplaatsen
Aanvullende eisen
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
EYK Commissie Maatschappelijke Stage Leerlingen en Personeel 1-9-2008 1-1-2009 1-5-2009 Jaarlijks
Tijd, mankracht en financiën.
pagina 23 van 48
Hoofdstuk 4. Personeelsbeleid 4.1. Uitgangspunten De school verwacht van het personeel dat het functioneert overeenkomstig de identiteit van de organisatie zoals die is verwoord in de missie en kernkwaliteiten. Het personeelsbeleid moet voldoen aan de eisen die de overheid en de school aan het onderwijs en de organisatie stellen. Aandachtspunten hierbij zijn: - zo veel mogelijk gebruik maken van de expertise van het personeel; - streven naar een evenwichtige taakbelasting; - streven naar optimale ontplooiing van personeelsleden; - het welbevinden van het personeel staat centraal; - het waarborgen van de instroom van vakbekwame docenten De school wil de persoonlijke ontwikkeling van zijn personeel relateren aan de kernkwaliteiten van de school. Hierbij wordt grote waarde gehecht aan een voor de betrokkene en de organisatie verantwoorde loopbaanontwikkeling en aan procedures voor onder andere werving en selectie, begeleiding van nieuw personeel en personeelsgesprekken. Het bovenstaande is uitgewerkt in de volgende aspecten van het personeelsbeleid, uitgaande van de kernkwaliteiten van de school: a.
b.
c.
d.
Betrokkenheid zorg voor personeel overlegstructuren personeelsactiviteiten communicatie Leef- en leeromgeving arbeidsomstandigheden taakbeleid oud-personeelsleden arbo personeelsraad Gedegenheid regels en afspraken communicatie arbeidsvoorwaarden functiebouwwerk transparantie in beleid instructie docenten Actief- en stimulerend personeelsgesprekken ondersteuning en begeleiding nieuw personeel deskundigheidsbevordering Semper Movens intervisie leeftijdsbewust personeelsbeleid procedure werving en selectie
Bovenstaande kernkwaliteiten worden verder uitgewerkt in de volgende paragrafen. -4.2 -4.3 -4.4 -4.5 -4.6
gesprekscyclus loopbaanbeleid formatiebeleid arbeidsvoorwaardenbeleid arbeidsomstandighedenbeleid
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 24 van 48
4.2. De gesprekscyclus Het is op het VLC de bedoeling een systematische cyclus van gesprekken tussen leidinggevenden en personeel te voeren. Gespreksonderwerpen zijn het welbevinden en functioneren van het personeel, loopbaanmogelijkheden en de ontwikkeling van competenties en ambities. Het is van belang een beknopt verslag te maken van de gesprekken, de gemaakte afspraken vast te leggen en er in volgende gesprekken op terug te komen. Te onderscheiden zijn gesprekken met beginnend personeel en overig personeel. Bij een nieuwe aanstelling is sprake van een intensieve gesprekscyclus, die bestaat uit gesprekken ter introductie en begeleiding, het aanstellingsgesprek en de functionerings- en beoordelingsgesprekken. 4.2.1
Sterke punten
- Er is een draaiboek personeelsgesprekken - Personeelsleden ervaren de gevoerde gesprekken over het algemeen als prettig. 4.2.2
Ontwikkelpunten -
4.2.3.
De gesprekken, wanneer haalbaar, minimaal één keer per twee jaar voeren. Aangedragen voorstellen terugkoppelen
Analyse
Personeelsgesprekken vinden plaats aan de hand van een afgesproken draaiboek. Daarnaast hebben nieuwe docenten gesprekken met de schoolleiding; dit zijn nabesprekingen van geobserveerde lessen en eindgesprekken. De komende jaren wordt het middenmanagement versterkt en dan voeren ook de afdelingsleiders personeelsgesprekken. Daarbij zal evaluatie door derden (360˚ feedback) een rol spelen.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 25 van 48
4.2.4
Beleidsvoornemen Naam beleidsvoornemen: De personeelsgesprekken opnieuw vorm geven Waarom?
A
Doel
Verduidelijking beleid naar het personeel Verhogen effectiviteit van de gesprekken Doelen van de gesprekken bijstellen Verbeteren kwaliteit personeel
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren
B
Opdracht
Eens in de twee jaar vindt er een personeelsgesprek met ieder personeelslid plaats
Voornemen
Draaiboek personeelsgesprekken is herzien SL is getraind in 360˚ feedback Scholing personeelsgesprekken voor middenmanagement
Aanvullende eisen
In het draaiboek staan frequentievoornemen en 360˚ feedback De gesprekken vinden plaats aan de hand van een vast format Er moeten per gesprek bindende afspraken worden gemaakt; deze afspraken moeten SMART geformuleerd zijn.
Wie?
D
Wanneer?
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
SCHOOLPLAN 2008-2012
Draaiboek is klaar en bekend bij het personeel Gesprekken vinden plaats in de afgesproken frequentie Personeelsleden worden zich beter bewust van hun persoonlijk functioneren
Normen
C
Draaiboek is bekend en wordt nageleefd SL en middenmanagement leren de techniek van de 360˚ feedback hanteren
EYK werkgroep Gehele personeel 01-09-2008 01-05-2009 tussenbalans training en herziening draaiboek 01-09-2009 Iedere 4 jaar herzien
pagina 26 van 48
4.3. Loopbaanbeleid Loopbaanbeleid is beleid dat betrekking heeft op het verloop en de ontwikkeling van de loopbaan van de individuele collega. Dit begint bij de indiensttreding en stopt bij het beëindigen van de arbeidsovereenkomst. Processen die binnen het loopbaanbeleid vallen, zijn: deskundigheidsbevordering, beloningssysteem en leeftijdsbewust personeelsbeleid. Deskundigheidsbevordering In het kader van deskundigheidsbevordering heeft het VLC ten eerste studiemiddagen voor het hele personeel. Verder wordt er voor verschillende groepen scholing op maat in school gehaald en er is nascholingsbeleid. Dat laatste moet de komende jaren opnieuw worden bekeken en wellicht herzien. Personeelsleden worden geacht voor een groot deel zelf verantwoording te dragen voor hun deskundigheid. Zij moeten deze deskundigheid beschrijven in de vorm van competenties. De schoolleiding kan personeel uitnodigen bepaalde nascholingen te volgen. In personeelsgesprekken staat de deskundigheidsbevordering altijd op de agenda. Op het VLC komt elk jaar een groot aantal nieuwe collega‟s binnen. De school heeft een actief beleid om deze nieuwe docenten te begeleiden. Met onbevoegd of onderbevoegd personeel wordt een scholingstraject afgesproken dat in de kortstmogelijke tijd leidt tot het behalen van een bevoegdheid. De vaksecties moeten een steviger rol krijgen in het vergroten van de vakdidactiek bij docenten. Het OOP wordt gestimuleerd haar deskundigheid te bevorderen op het terrein van veiligheid, EHBO en pedagogisch handelen. Beloningssysteem Het beloningssysteem kent zowel immateriële als materiële elementen. Wat betreft het immateriële is in het verleden geformuleerd: Meer positieve feedback aan het personeel geven. Dit moet een aandachtspunt blijven, zowel voor het management als voor overig personeel. Voor het materiële beloningssysteem is er een begin gemaakt met het LB-LC beleid, waarbij de school zich tot op heden strikt houdt aan de CAO-percentages. Het is wenselijk de komende jaren te kijken naar een beloningsopbouwsysteem waarin meer ruimte komt om zittende docenten die zich bovengemiddeld ontwikkelen extra te belonen. Leeftijdsbewust personeelsbeleid Leeftijdsbewust personeelsbeleid is bijvoorbeeld het extra faciliteren van jonge ouders en het zo lang mogelijk binnen de organisatie houden van oudere werknemers. Los van de uitvoering van de CAO is tot nu toe nog geen leeftijdsbewust beleid gevoerd. 4.3.1 -
Er wordt regelmatig nascholing gerealiseerd wanneer daar behoefte aan is Er zijn verschillende vormen van scholing op maat uitgevoerd (Mat, Hat) We houden ons aan de CAO Er is aandacht voor immateriële beloning Uitvoering seniorenbeleid
4.3.2 -
Sterke punten
Ontwikkelpunten
Deskundigheidsbevordering moet gestructureerder aangeboden worden. Het personeel meer inzicht verschaffen in het nascholingsbudget. Aandacht voor materiële en immateriële beloning versterken. Ontwikkelen van leeftijdsbewust personeelsbeleid. Nascholingsmogelijkheden efficiënt laten benutten door personeel. De rol van de sectie in deskundigheidsbevordering versterken.
4.3.3
Analyse
De school moet een slag maken op het gebied van loopbaanbeleid, om zowel oudere docenten met hun expertise als minder ervaren jongere collega‟s te behouden voor de school. Waardering voor het werk wordt als zeer belangrijk ervaren. Deze waardering kan geuit worden door het tonen van betrokkenheid en het geven van positieve feedback. Inzicht in individuele kwaliteiten kan ertoe bijdragen personeelsleden meer gericht in te zetten. Bovengemiddelde inzet moet worden beloond. Het is wenselijk leeftijdsbewust personeelsbeleid te ontwikkelen om tegemoet te komen aan zowel jonge ouders als oudere collega‟s die nog enkele uren les willen geven.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 27 van 48
4.3.4.
Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Richtlijnen opstellen voor bevorderen van de persoonlijke deskundigheid Waarom? Inspireren van de personeelsleden Kwaliteitszorg bewaken Deskundigheidsniveau binnen de school verhogen Kritische Deskundigheid bevorderen op vakinhoudelijk A Doel succesfactoren of een ander taakgebied Prestatie indicatoren Vakinhoudelijke kennis van de docent verbetert Docent geeft met meer plezier en inspiratie les. Ontwikkeling wordt bekeken aan de hand van een screeningsmodel, enquêtes en/of gesprekken. Normen B
Opdracht
Voornemen Aanvullende eisen
C
D
Wie?
Wanneer?
Minstens éénmaal per jaar kijken of het opgestelde plan vorm krijgt Eens per twee jaar het plan kritisch bekijken Richtlijnen voor een persoonlijk plan opstellen Evaluatiemomenten bespreken Uitvoeren van het plan moet zichtbaar zijn voor het personeel Criteria moeten transparant zijn; het moet duidelijk zijn wat onder deskundigheid wordt verstaan
Aansturen Maken
EYK werkgroep
Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Gehele personeel 1-4-2008 Oktober 2008 April 2009 Iedere twee jaar herzien
Naam beleidsvoornemen: Rol van de secties versterken bij deskundigheidsbevordering Waarom?
A
Doel
B
Opdracht
SCHOOLPLAN 2008-2012
Stimuleren van deskundigheidsbevordering (db) voor docenten Db binnen de sectie op elkaar afstemmen Verhoging kwaliteit onderwijs Kritische Db dient speerpunt te zijn voor de sectie succesfactoren Contacten onderhouden met nascholingsinstituten Contacten van secties met vakorganisaties Goed overleg binnen de sectie/veranderingsbereidheid binnen de secties Overzicht van nascholingsactiviteiten Prestatie indicatoren Opgedane deskundigheid wordt overgedragen aan overige sectieleden Deelname aan nascholingsactiviteiten wordt door de secties zelf gecoördineerd Normen De nascholing neemt in de sectie een vaste plaats op de agenda in. Alle secties zijn betrokken Vakdidactische ontwikkeling t.g.v. nascholing is zichtbaar in de lessen Voornemen Schriftelijke afspraken (plan van aanpak) maken m.b.t. rol sectie bij db
pagina 28 van 48
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
De criteria m.b.t. db dienen bij de sectie bekend te zijn Nascholingsbeleid dient bekend te zijn Visie op onderwijs op het Vlietland College is bekend bij de sectie
EYK Werkgroep IPB Secties 1-4-2008 Juni 2008 September 2008 Jaarlijks
Naam beleidsvoornemen: C) Ontwikkelen van leeftijdsbewust personeelsbeleid Waarom? Met de schaarste op de arbeidsmarkt is het belangrijk om te onderzoeken hoe we het personeel zo lang en goed mogelijk binnen het schoolsysteem kunnen laten functioneren Bevorderen aanzien van het beroep Reëel verdelen van de werkdruk. Kritische Plan opstellen met richtlijnen A Doel succesfactoren Persoonlijk meerjarenplan opstellen Uren- en takenvermindering conform persoonlijk welbevinden. Docent heeft regelmatig contact met schoolleiding Prestatie indicatoren
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Op maat afspraken maken over uren/taken Aanvullende vergoedingen bij extra taken/ belasting Docenten kiezen om langer op school te blijven werken (eventueel minder uren) Opstellen/ afspreken/ uitvoeren van een plan zodat de docent langer met plezier werkzaam is aan de school Regeling wordt in gang gezet Conform CAO
Normen
Voornemen Aanvullende eisen
EYK Werkgroep IPB Gehele personeel
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
01-09-2008 01-01-2009
pagina 29 van 48
4.4. Formatie- en organisatiebeleid Het taakveld formatie- en organisatiebeleid omvat het aantrekken, benoemen en inzetten van personeel. Met een strategische meerjarige planning van de formatie kan geanticipeerd worden op kwantitatieve en kwalitatieve behoeften. Deze behoeften kunnen ontstaan door veranderingen in de organisatiestructuur, aanpassingen van de soorten functies en wijzigingen van de speerpunten in het formatiebeleid. Naast de huidige omvang en samenstelling van het personeelsbestand wordt aandacht besteed aan de te verwachten / wenselijke omvang en samenstelling hiervan over vier jaar. Formatie De school streeft naar: het aantrekken en behouden van bevoegd en/of vakbekwaam personeel dat een bijdrage wil leveren aan de doelstellingen van de school. Het doel van het formatiebeleid is om het personeel op de juiste plaats in te zetten zodat het inhoud kan geven aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs; dit met inachtneming van de persoonlijke capaciteiten en van een evenwichtige taakverdeling en taakbelasting. een evenwichtige man/ vrouw verhouding voor de school als geheel en in leidinggevende functies in het bijzonder. het op elkaar afstemmen van de formatie OP/ OOP. afstemming van de formatie ICT op de ontwikkelingen op dat gebied binnen het onderwijs. Met het op handen zijnde functiebouwwerk ontstaan nieuwe functies op het middenkaderniveau. Met ingang van 1 augustus 2005 heeft de school nieuwe docentenfuncties ingevoerd als gevolg van de invoering van het FUWA-VO. Het gebruik van door natuurlijk verloop vrijkomende financiële middelen maakt het mogelijk het aantal LC-functies te laten groeien. Dit gebeurt in overeenstemming met het in Semper Movens ontwikkelde LC-beleid. Werving / selectie/ benoeming De kwaliteit van het onderwijs wordt vooral bepaald door degene die voor de klas staat. Daarom is het van belang dat de school de juiste mensen aanneemt en er vervolgens voor zorgt dat zij optimaal blijven functioneren. Om de juiste mensen aan te nemen moeten de missie en kernkwaliteiten van de school uitgangspunt zijn. Deze moeten daarom al genoemd worden in de advertentie. Het mavobeleid is erop gericht dat docenten met meerdere onderwijsbevoegdheden bij gelijkblijkende geschiktheid eerst worden aangesteld. De kwaliteiten van de betrokkene en de mate waarin de betrokkene de interconfessionele identiteit van de school onderschrijft, spelen beide een rol bij het in dienst nemen van het personeel. Er wordt gewerkt met een door de school opgestelde sollicitatiecode, waarin respect voor de sollicitant tot uitdrukking wordt gebracht. De selectiecommissie bestaat uit de sectievoorzitter of een lid van de sectie, één of meerdere leerlingen, de rector en een ander directielid. De commissie leest de brieven en bereidt de beslissing voor. Gedurende het eerste aanstellingsjaar is een directielid de eindbeoordelaar. De beoordeling vindt plaats aan de hand van een afgesproken protocol. De begeleiding van nieuwe docenten is in handen van de sectie en de BOS. Voor directiebenoemingen en benoemingen van OOP geldt een separate procedure. 4.4.1 -
Leerlingen zijn onderdeel van de selectiecommissie Vastgestelde procedures voor benoemen personeel Vastgesteld protocol voor benoeming nieuwe docenten De begeleiding van docenten vanuit de secties en de BOS Prognosesystematiek en advertentiebeleid Goed onderbouwd formatieplan Goede bezetting van het OOP
4.4.2 -
Sterke punten
Ontwikkelpunten
Meer vrouwen benoemen in leidinggevende functies Aanstellen van onderwijsassistenten ter verlichting van de werkdruk Het betrekken van de sectie bij beoordeling van personeel Aanpassen van de benoemingsprocedure voor afdelingsleiders
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 30 van 48
-
Meer aandacht voor het behouden van personeel voor de school. Ontwikkelen van een docentenbank (door middel van stages, aantrekken LIO‟s en DIO‟s) om zo toekomstige vacatures te vervullen. Discussie op gang brengen over het inzetten van ervaren dan wel onervaren docenten in onder- en bovenbouw.
4.4.3
Analyse
De omvang van de formatie en de grootte van de investeringen in de organisatie dienen in balans te zijn met het financiële middelenbeleid van de school. Dit beleid komt tot uitdrukking in de jaarlijkse schoolbegroting, waarop het jaarlijkse formatieplan is gebaseerd. Opvang en begeleiding van personeel krijgen veel aandacht. Er is een begin gemaakt met het betrekken van leerlingen bij de sollicitaties. 4.4.4
Beleidsvoornemens
- behouden van aangetrokken personeel - aanstellen van onderwijsassistenten ter verlichting van de onderwijstaak Naam beleidsvoornemen: Ontwikkelen van een databank om toekomstige vacatures te vervullen Waarom? Stagiaires / LIO‟s / DIO‟s inwerken en behouden voor de school Personeel werven voor de school Behoefte aan geschoold personeel / studenten die in te zetten zijn bij ziekte of afwezigheid Ontlasting van docenten d.m.v. het inzetten van onderwijsassistenten Kritische Voldoende goed opgeleid personeel A Doel succesfactoren Taakverlichting huidige personeel Prestatie indicatoren Interne begeleiding en aansturing van deze mensen Tijd (?) Normen Kwalitatief goed personeel B Opdracht Voornemen Poule creëren met voldoende vakbekwame mensen Aanvullende eisen Financiële middelen Aantrekkelijk maken om op VLC te komen werken Aansturen EYK C Wie? Maken BOSsen en EYK Ontvangen Sectievoorzitters Startdatum z.s.m. D Wanneer? Tussentijds Einddatum Cyclus
Naam beleidsvoornemen: Aanpassen LC-beleid en de daarbij geformuleerde criteria Waarom?
A
B
Doel
Opdracht
SCHOOLPLAN 2008-2012
Meer evenwicht brengen in beloningsbeleid
Kritische succesfactoren Prestatie indicatoren Normen Voornemen
Docent uitdagender carrièreperspectief bieden
Aanvullende eisen
Personeelstevredenheidonderzoek Toename tevredenheid m.b.t. beloningsbeleid Een aangepast LC-beleid zodanig dat LCfunctie voor iedereen die voldoet aan de criteria bereikbaar wordt Financiële ruimte / beheersbaarheid
pagina 31 van 48
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
EYK schoolleiding Bestuur + schoolleiding 1-9-2008 Dec 2008 Maart 2008 n.v.t.
pagina 32 van 48
4.5 Arbeidsvoorwaardenbeleid Het arbeidsvoorwaardenbeleid omvat alle maatregelen om het leer- en leefklimaat van de docent optimaal te maken. Voor het grootste deel van de arbeidsvoorwaarden geldt dat ze op het VLC conform de CAO geregeld zijn. Het bestuur streeft naar een eerlijke en evenwichtige taak- en lastenverdeling. Hiertoe is een taakbeleid ontwikkeld. Personeel kan tijdelijk worden ontzien indien de persoonlijke situatie dit verlangt en dit aan het onderwijs ten goede komt. Nieuwe docenten zijn het eerste jaar vrijgesteld van het taakbeleid. Wellicht is het wenselijk om in het taakbeleid naast de BAPO-mogelijkheden ook een regeling voor seniordocenten (60+?) op te nemen. Binnen de budgettaire en organisatorische mogelijkheden zal worden bevorderd dat het personeel zich optimaal kan ontplooien en bekwamen. Indien budgettair mogelijk zal het bestuur bij afvloeiing van personeelsleden een sociaal plan realiseren. De zorg voor het personeel moet zowel proactief als reactief zijn. „Proactief‟ houdt in dat de schoolleiding met een personeelslid in gesprek gaat als deze persoon om bepaalde redenen minder goed functioneert. Doel van deze gesprekken is het voorkomen van lesuitval en het bewaken van de kwaliteit van het onderwijs. Reactief betekent dat er indien nodig direct gereageerd wordt: bijvoorbeeld bij een ziekmelding. Na een ziekmelding neemt de rector contact op met betrokkene om de aard en duur van de ziekte te bespreken. De personeelsraad neemt bij langer durende afwezigheid contact op met de betrokkene. 4.5.1. Sterke punten - Taakbeleid is ontwikkeld en geïmplementeerd - De rector houdt contact met zieke collega‟s - Nieuwe docenten zijn het eerste jaar vrijgesteld van het taakbeleid
4.5.2. Ontwikkelpunten - De takenlijst van het taakbeleid jaarlijks evalueren op een aantal punten - Opnieuw kijken naar een gedifferentieerde opslagfactor per vak - De proactieve personeelszorg verdient nog aandacht - De behoefte aan seniorenbeleid nader onderzoeken - In het taakbeleid onderscheid maken tussen kleine secties en grote secties.
4.5.3. Analyse Op het VLC is het arbeidsvoorwaardenbeleid grotendeels afgeleid van de CAO-VO. Nagegaan moet worden of het mogelijk en noodzakelijk is om extra arbeidsvoorwaarden te creëren. 4.5.4. Beleidsvoornemens Er zijn op dit gebied nog geen beleidsvoornemens geformuleerd.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 33 van 48
4.6.
Arbeidsomstandighedenbeleid
De rector heeft de coördinerende rol in het arbeidsomstandighedenbeleid. Met Commit ARBO is een contract gesloten voor het basispakket gezondheidszorg. Een aanvullende voorziening behoort -indien nodig- tot de gesubsidieerde mogelijkheden. Het beleid inzake de Arbeidsomstandigheden Wet (Arbowet) moet op een paar punten nog worden uitgewerkt. Op het VLC is de functie van preventiemedewerker gesplitst. Het hoofd facilitaire dienst houdt zich bezig met de arbeidsomstandigheden die te maken hebben met het gebouw en de diverse werkplekken. De rector houdt zich in brede zin bezig met personeelszorg. Er is een Risico Inventarisatie en Evaluatie uitgevoerd in 2006. Op grond daarvan is een aantal aanpassingen verricht. Een medewerker is vertrouwenspersoon voor het personeel. Twintig personeelsleden zijn geschoold in de bedrijfshulpverlening. De BHV-ers scholen zich elk jaar gedurende twee dagdelen bij. Alle conciërges en een lid van de administratie zijn EHBO-gecertificeerd. Jaarlijks wordt een ontruimingsoefening gehouden. Het cameratoezicht is het afgelopen schooljaar uitgebreid, zodat van het plein, de fietsenstalling en het grootste gedeelte van de begane grond video-opnames gemaakt worden. Op het gebied van seksuele intimidatie is de school aangesloten bij de klachtencommissie van de Besturenraad. Binnen het samenwerkingsverband Semper Movens bestaat een mobiliteitsbeleid. Dit biedt personeelsleden de mogelijkheid om op één van de andere scholen te werken. De schoolleiding heeft het beleidsvoornemen om het roken binnen de school ook voor personeelsleden te verbieden aan de MR aangeboden.
4.6.1 -
De school is aangesloten bij een Arbodienst Er is een RI&E uitgevoerd Het beheer van het gebouw is in orde De BHV is goed geregeld De conciërges bieden adequate EHBO Er is een goed ontwikkelde overlegstructuur (secties, O3) Vlietschrift fungeert als wekelijks informatiebulletin Er is een vertrouwenspersoon voor het personeel
4.6.2 -
Sterke punten
Ontwikkelpunten
Het beleid Arbowet op een paar resterende punten uitwerken De technische mogelijkheden van het cameratoezicht uitbreiden Opstellen van een verbeterplan voor de uitrusting van lokalen
4.6.3
Analyse
De meeste zaken omtrent het Arbobeleid zijn op het VLC geregeld. 4.6.4
Beleidsvoornemens
Er zijn op dit gebied nog geen beleidsvoornemens geformuleerd.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 34 van 48
Hoofdstuk 5. 5.1.
Kwaliteitszorg
Kwaliteitsbeleid Kwaliteitszorg is het geheel aan activiteiten om de kwaliteit van de school te bepalen, te onderzoeken, te handhaven, te verbeteren en openbaar te maken. Kwaliteitszorg kent dus meerdere functies, die vaak gelijktijdig aan de orde zijn:
communicatie over de kwaliteit; schoolverbetering; tijdig signaleren van zwakke plekken; verantwoording afleggen.
In dit hoofdstuk van het schoolplan worden deze functies in samenhang beschreven. Op het VLC heerst een klimaat waarin personeel, leerlingen en ouders open staan voor en aandringen op verbetering. Kwaliteit van het onderwijs houdt in dat voorgenomen en geplande doelstellingen gerealiseerd worden. De nagestreefde doelstellingen hebben betrekking op: 1. leerlingen en leerproces (onderwijsdoelen en de ontwikkeling); 2. personeel (professionalisering); 3. schoolorganisatie. De nagestreefde doelstellingen zijn in het schoolplan opgenomen en (meerjarig) gepland. Om te bepalen of de voorgenomen en geplande doelen inderdaad worden gehaald, vindt er een systematische evaluatie plaats op een aantal terreinen. De kwaliteitszorg valt onder de gezamenlijke verantwoordelijkheid van het personeel en het bestuur van de school. 5.1.1
Doelen van het kwaliteitsbeleid De doelen van het kwaliteitsbeleid zijn: inzicht krijgen in de kwaliteit van beleid ; goede kwaliteit behouden; planmatig verbeteren .
5.1.2.
Kwaliteitscirkel De cirkelgang van de kwaliteitszorg bestaat eigenlijk uit het stelselmatig herhalen van de volgende vijf stappen (naar het INK-model van het Instituut Nederlandse Kwaliteit):
beslissen wat je belooft ......................................................................... (kwaliteitsbepaling) opschrijven wat je moet doen om wat je belooft ook waar te maken (kwaliteitsplanning) doen wat je hebt opgeschreven ........................................................ (kwaliteitsbeheersing) nagaan of het gelukt is je belofte waar te maken ...............................(kwaliteitsbewaking) verantwoording afleggen over wat je beloofd hebt en als input voor de volgende cirkelgang tevens de leerpunten in beeld brengen .............................................................................................. (kwaliteitsrapportage)
- Integraal karakter Alle beleidsdomeinen worden in samenhang beoordeeld en alle belanghebbenden worden betrokken bij het in kaart brengen en beoordelen van de gerealiseerde kwaliteit. - Systematische inzet van instrumenten Er is sprake van systematische kwaliteitszorg als de school deze op een planmatige manier aanpakt. Om de activiteiten uit te voeren, maakt de school gebruik van instrumenten. Dit zijn middelen om het onderzoek naar kwaliteit mee uit te voeren
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 35 van 48
De school hanteert een breed scala aan (digitale) instrumenten, scans en enquêtes om te meten of de gestelde kwaliteit ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt.
5.1.3.
Kwaliteitszorg voor de leerlingen en het leerproces De kwaliteitszorg met betrekking tot de leerlingen richt zich niet alleen op de onderwijsleerprestaties, maar ook op de sociaal-emotionele ontwikkeling. Instrumenten Om kwaliteit te kunnen meten zijn de volgende instrumenten nodig. In algemene zin: Verzuim- en te laat registratie Mentorgesprekken Leerlingbespreking met vakdocenten en afdelingsteams Oudergesprekken Decaangesprekken Met betrekking tot onderwijsleerprestaties: CITO-volgsysteem Dyslexieonderzoek/spellingstest Rapportages/Observatielijsten/Examenresultaten Doorstroomgegevens Leerlingvolgsysteem Met betrekking tot sociaal-emotioneel welbevinden van leerlingen: Schoolvragenlijst (SVL) Rapportage van ZorgAdviesTeam/Zorgcommissie Leerlingtevredenheidsenquête Handelingsplannen (bij zorgleerlingen) Sociogram Signaleringslijsten/-formulieren
5.1.4.
Kwaliteitszorg voor personeel Docenten zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs De onderstaande competenties van docenten zijn hierbij belangrijk. Pedagogisch competent Vakdidactisch competent Organisatorisch competent Interpersoonlijk competent met leerlingen en ouders Samenwerking (collega‟s, secties, buitenwereld) Reflectie en ontwikkeling Instrumenten en activiteiten Op dit moment worden de volgende instrumenten of evaluaties gebruikt: personeelsgesprek begeleidings- /coachingsgesprek met schoolleiding begeleiding (nieuwe) docenten met coach team scholingstrajecten individuele scholingstrajecten personeelstevredenheidsenquête lesbezoek intercollegiale consultatie individueel coachingstraject door externe deskundigen SMT overleg Het onderwijsondersteunend personeel (OOP) is medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Voor OOP gelden vergelijkbare competenties als voor docenten.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 36 van 48
5.1.5.
Kwaliteitszorg voor de school De kwaliteit van de school wordt bepaald door alle betrokkenen (leerlingen, personeel, bestuur). Belangrijk hierbij is in hoeverre de school er in slaagt de belangrijkste einddoelen te realiseren. Instrumenten en activiteiten Instrumenten en activiteiten die de kwaliteit van de school als geheel evalueren en aansturen zijn: schoolplan Zelfevaluatie uitstroomgegevens (jaarlijks) uitstroomrapportages vervolgonderwijs rapportages vervolgonderwijs evaluatieverslag Zorgteam team plannen vergaderingen schoolleiding sectievergaderingen/plannen O3-overleg Stuurgroep Tweede Fase Teamvergaderingen / mentorenoverleg contactouderbijeenkomsten leerlingenraad leerlingenparlement oudervereniging ouderenquête inspectierapport ARBO risico-inventarisatie leerlingbemiddeling
5.2. Sterke punten
Leerlingenparticipatie Tevredenheidsenquêtes Contactouders O3- overleg oudervereniging
5.3. Ontwikkelpunten
Meetinstrumenten t.b.v. personele ontwikkeling in gebruik nemen (bijv. feedbackinstrument) Resultaten leerlingtevredenheidsenquêtes in actieplannen verwerken. Kwaliteit van onderwijs en onderwijsontwikkeling binnen secties verbeteren. Uitbreiding leerlingenparticipatie óók op gebied kwaliteitszorg Zelfevaluatie – visitatie - critical friend (Semper Movens) starten
5.4. Analyse Er wordt in school veel geëvalueerd door middel van enquêtes en bijeenkomsten met belanghebbenden. Wat nog beter moet, is het formuleren van verbeteracties op basis van deze evaluaties. Ook is er onvoldoende overzicht van wat er aan kwaliteitszorg gebeurt op alle plaatsen in de school. De school is begonnen met het traject van zelfevaluatie en visitatie. Het is de verwachting dat dit het gewenste overzicht verschaft.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 37 van 48
5.5. Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Kwaliteit van onderwijs en onderwijsontwikkeling binnen secties verbeteren. Waarom?
A
B
Doel
Opdracht
Er is te weinig zicht op het functioneren van individuele secties De kwaliteit van het onderwijs op sectieniveau verbeteren
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren
In de sectie worden jaarlijks doelstellingen geformuleerd én geëvalueerd en bijgesteld.
Normen
In september 2008 levert iedere sectie een jaarplan aan waarin de doelstellingen, evaluatie en bijstellingen voor het schooljaar 2008-2009 zijn opgenomen.
Voornemen
Inventarisatie van kwaliteitszorg binnen de secties. Plan ontwikkelen waarin staat hoe we die kwaliteit kunnen verbeteren.
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Iedereen is zich bewust van de inhoud en het belang van kwaliteitszorg.
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Gebruik maken en delen van aanwezige kennis over kwaliteitszorg Streven naar eenvoudige instrumenten Rekening houden met de positie van kleinere secties.
EYK werkgroep Schoolleiding 1-9-2008 O3 (datum), MR 1 februari 2009 jaarlijks
pagina 38 van 48
Naam beleidsvoornemen: Waarom?
Leerlingen een grotere rol geven in de kwaliteitszorg op school
A
Doel
Leerlingenparticipatie versterken en daarmee hun betrokkenheid vergroten. De kwaliteit (structuur en inhoud) van het onderwijs verbeteren
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren
B
C
D
Opdracht
Wie?
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Leerlingen hebben daadwerkelijk invloed Leerlingen onderschrijven de kernkwaliteiten van de school zoals geformuleerd in het schoolplan. Personeel ervaart de inbreng van leerlingen als zinvol.
Er is een plan om leerlingen een grotere rol te geven in de kwaliteitszorg op school Er is een groep leerlingen die dit plan wil uitvoeren.
Normen
Voornemen
Plan maken om leerlingen een grotere rol te geven in de kwaliteitszorg op school
Aanvullende eisen
Leerlingen krijgen een belangrijke rol in het opstellen van dit plan
Aansturen Maken
EYK Een geleding van leerlingen die op dit moment bezig is met een vorm van ll participatie (LLR, LL bemiddeling, MR, sollicitatiegroep, leerlingencommissies) en een begeleider (BW). leerlingen 1-9-2008
Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Op 8 februari 2008 is het plan klaar.
februari 2008
pagina 39 van 48
Hoofdstuk 6
Financieel beleid
Om een goede onderwijsvoorziening in stand te houden, streeft het bestuur naar een sluitende begroting. De inkomsten bestaan uit subsidies van overheidswege en overige baten. De overige baten worden gevormd door inkomsten uit speciale projecten, de verhuur van accommodatie en de ouderbijdrage. De ouderbijdragen zijn er om nietsubsidiabele kosten te dekken; waaronder uitgaven voor de vorming van de leerlingen in buitenlesactiviteiten. Om grote schommelingen in het uitgavenpatroon te voorkomen en om middelen vrij te maken voor toekomstige grote verplichtingen wordt een aantal voorzieningen getroffen. Zo worden er momenteel voldoende voorzieningen opgebouwd voor beleid op langere termijn ten aanzien van personeel, onderwijs, groot onderhoud en inventaris. 6.1.
Gebruikte instrumenten betreffende financieel beleid De administratie verstrekt elk kwartaal een rapportage over de financiële stand van zaken en een einddocument over de realisatie ten opzichte van de begroting. Er is een sectiebegroting per kalenderjaar. Sectievoorzitters ontvangen jaarlijks een rapportage van de financiële stand van zaken. De jaarlijks rapportage van het CFI wordt gebruikt als benchmark. De kengetallen geven goed zicht op de financiële huishouding van de school in relatie tot andere scholen. Aanvullend wordt gebruik gemaakt van een vergelijkbare benchmark tussen de scholen binnen Semper Movens.
6.2.
Sterke punten
6.3.
Ontwikkelpunten
6.4.
De school is financieel gezond Er is een actuele meerjarenonderhoudsbegroting De personele reserves zijn op orde
De Planning- en controlcyclus is nog niet sluitend. Binnen een kwartaal is nog te weinig zicht op de financiële stand van zaken. De terugkoppeling van uitgaven naar budgethouders moet verbeterd worden De begrotingsprocedure moet eerder in het jaar worden opgestart
Analyse De inkomsten en uitgaven van de school zijn in balans. Er is een forse achterstand in het groot onderhoud van het gebouw. Recentelijk is een plan opgesteld om het gebouw op alle fronten te vernieuwen. Doordat de voorziening voor onderhoud op peil is, zijn de aanpassingen in de komende vijf jaar te realiseren. De werkelijke personeelskosten en het vastgestelde budget voor personeelskosten moeten beter in balans worden gebracht. De formatie personeel is gezien het door de overheid toegekende aantal FTE‟s iets te groot. Het groeiende aantal personeelsleden dat gebruik maakt van BAPO is hier de voornaamste oorzaak van.
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 40 van 48
6.5.
Beleidsvoornemens Naam beleidsvoornemen: Verbeteren Planning- en controlcyclus Waarom?
A
B
Doel
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Er is te weinig zicht op de financiële stand van zaken door het jaar heen. Tijdig bijsturen van uitgaven is onvoldoende mogelijk.
Kritische succesfactoren
Financiële informatie moet tijdig beschikbaar zijn. Het overzicht van betalingen moet wekelijks zijn bijgewerkt.
Prestatie indicatoren
Het overzicht van uitgaven en de prognose voor de rest van het jaar moeten overeenkomen met de werkelijkheid
Normen
Aan het einde van een kalenderjaar mag het verschil met de (bijgestelde) begroting niet groter zijn dan 1.5 procent.
Voornemen
Het ontwikkelen van een systeem voor planning en control waarmee maandelijks de financiële situatie kan worden geëvalueerd.
Aanvullende eisen
Streven naar eenvoudige instrumenten.
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
EYK Financiële administratie en EYK Schoolleiding en bestuur 7 januari 2008 1 april 2008 1 juli 2008 jaarlijks
pagina 41 van 48
Hst. 7. Communicatie en public relations VLC
7.1 Uitgangspunten communicatiebeleid Het Vlietland College hecht er vanuit zijn algemene visie aan dat alle betrokkenen optimaal geïnformeerd zijn. Dit geldt zowel intern (leerlingen, personeel en ouders) als extern (basisscholen, vervolgonderwijs, etc.). Het VLC streeft naar een maximaal leerlingenaantal van 1100. Een jaarlijkse instroom van 200 nieuwe leerlingen waarborgt dit. Om een constante instroom te bevorderen is het van belang de naamsbekendheid in de omgeving van de school te vergroten en de sterke punten van de school te benadrukken. Mond-tot-mondreclame speelt hierbij net zo‟n grote rol als publicaties in interne en externe media. De voornaamste communicatiemiddelen die de school ter beschikking staan, zijn: Intern -
-
Publicaties: Vlietschrift, Collage, schoolgids, schoolkrant /nieuwsbrief leerlingenraad, jaarboek eindexamenleerlingen Digitale middelen: schoolmail, website (personeelsweb), My@VO Contact met oud-personeel: Bijpraeter, reünie Communicatie met en over leerlingen en communicatie met collega‟s: plasmascherm; roosterwijzigingen; whiteboards, posters en affiches; verslagen van secties, commissies, O3 / vergaderingen; omroepsysteem / interne telefoons; O3 structuur; signaleringsbriefjes en klassenoverleg; mentoraat en decanaat; brieven naar ouders/leerlingen. PR: tevredenheidsonderzoeken ouders / leerlingen / personeel; huisstijl
Extern 7.2.
PR / M commissie als initiator van externe communicatie en marketing, organisatie informatieavond en open dag Informatie voor ouders van huidige en toekomstige leerlingen: collage, website algemeen, ouderweb, leerlingenweb, schoolgids, brugklasfolder; schoolplan Beeldvorming van de school: onderzoek imago, huisstijl, regionale media, mond-totmondreclame, contacten met regionale culturele en sportinstellingen. Kwaliteitskaart Informatie voor basisscholen: nieuwsbrief, bezoek scholen Sterke punten
Intern -
Wekelijks verschijnen Vlietschrift op papier en digitaal Gebruik van My@VO op het gebied van cijfer- en absentenadministratie en leerlingvolgsysteem Communicatie met ouders: vier keer per jaar Collage voor de ouders/leerlingen, contactouders, oudervereniging, ouderweb Cyclus tevredenheidsonderzoeken ouders / leerlingen / personeel Contact met oud-personeelsleden d.m.v. Bijpraeter en jaarlijkse reünie O3 als middel voor interne besluitvorming: ideeën vanuit secties en afdelingsteams krijgen zo draagvlak en worden teruggekoppeld.
Extern -
Aantrekkelijk vormgegeven schoolgids Aantrekkelijk vormgegeven, compacte brugklasfolder Contact basisscholen d.m.v. nieuwsbrief en schoolbezoek Nieuwsjaarsdisco brugklassen met leerlingen van groep 8
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 42 van 48
7.3.
Ontwikkelpunten
Intern -
Informatievoorziening naar leerlingen stroomlijnen (welke informatie is waar te vinden?) Gebruik digitale middelen als intern communicatiemiddel bevorderen Optimaal gebruik van My@VO door alle docenten stimuleren Roosterzaken op schoolweb plaatsen Het gebruik van de website in het algemeen en ouder- en leerlingenweb in het bijzonder uitdragen en stimuleren. Schoolkrant nieuw leven inblazen Verslaglegging over sectie- en commissievergaderingen aan schoolleiding verplichten Verbeteren respons van secties in O3 Deelname tevredenheidsonderzoek personeel vergroten Onderzoeken of de huisstijl aan vernieuwing toe is. Informatie van de mentor over leerlingen aan het begin en gedurende het jaar structureren.
Extern 7.4.
De nieuwsbrief aan de basisscholen meer dan één keer per jaar laten uitkomen. Aandacht genereren voor activiteiten van het VLC in de regionale media. Het programma van de open dag periodiek evalueren en zonodig bijstellen. Eens in de vier jaar een onderzoek naar het externe imago van de school (laten) doen. De PR / M commissie reactiveren. Analyse
Opvallend is het geringe aantal sterke punten op het gebied van de externe communicatie. De PR / M – commissie zal een actieve rol moeten spelen om hier verbetering in aan te brengen. 7.5.
Beleidsvoornemens Beleidsvoornemen: Het gebruik van digitale middelen (E-mail, My@VO) als intern communicatiemiddel bevorderen. Waarom?
A
Doel
Digitale middelen kunnen zorgen dat communicatie snel, makkelijk en overzichtelijk verloopt Op het VLC wordt nog niet optimaal gebruik gemaakt van de mogelijkheden die digitale communicatiemiddelen bieden. E-mail is een maatschappelijk geaccepteerde communicatievorm en behoort ook in school een plaats te hebben.
Kritische succesfactoren
Prestatie indicatoren
SCHOOLPLAN 2008-2012
Alle docenten en leerlingen zijn voldoende ICT-vaardig ICT-voorzieningen zijn toereikend (voldoende computers beschikbaar) Hard- en software zijn in orde Alle docenten en leerlingen gebruiken schoolmail Alle docenten gebruiken My@VO voor het versturen en lezen van notities
pagina 43 van 48
Normen
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
100 % van de docenten gebruikt per 1 september 2008 de schoolmail 100 % van de leerlingen gebruikt per 1 september 2008 de schoolmail 100% van de docenten gebruikt per 1 september 2008 My@VO voor het versturen en lezen van notities
Voornemen
Een plan ontwikkelen om het gebruik van Email als communicatiemiddel tussen school, ouders en leerlingen bevorderen.
Aanvullende eisen
Plan dient rekening te houden met eventuele weerstanden tegen het gebruik van ICT onder personeel, en tegen het gebruik van schoolmail (in plaats van of naast privémail) onder leerlingen.
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
KS ICT commissie schoolleiding 1-3-2008 1-9-2008
Beleidsvoornemen 2 De schoolkrant moet vier keer per jaar verschijnen Waarom?
A
Doel
Het medium schoolkrant verhoogt de betrokkenheid van de leerlingen bij de school Het is de laatste jaren niet gelukt de schoolkrant regelmatig te doen verschijnen Kritische Een redactie formeren die bestaat uit een succesfactoren groep gemotiveerde leerlingen Een begeleidende docent aantrekken (1 of 2) De redactie faciliteren: computer, print- en kopieerfaciliteiten, tijd, ruimte. De begeleidende docent faciliteren in de vorm van uren in het taakbeleid. Prestatie indicatoren
Het meerdere malen per jaar verschijnen van de schoolkrant Ook leerlingen buiten de redactie leveren kopij aan. De schoolkrant wordt gewaardeerd onder leerlingen en positief beoordeeld.
Normen
B
Opdracht
SCHOOLPLAN 2008-2012
Voornemen
De schoolkrant verschijnt in het huidige schooljaar in ieder geval twee keer Vanaf het schooljaar 2008-2009 verschijnt de schoolkrant minimaal vier keer per jaar. Na twee schoolkranten vindt een beoordeling door leerlingen plaats, waarbij de leerlingen de schoolkrant met een voldoende beoordelen Een plan om te komen tot een goedlopende schoolkrant die wordt gemaakt volgens een vast format en voldoet aan een redactiestatuut.
pagina 44 van 48
Aanvullende eisen
C
Wie?
D
Wanneer?
De redactie stelt een redactiestatuut en een format voor de inhoud op en legt deze voor aan schoolleiding en leerlingenraad. De eerste schoolkrant verschijnt voor 18 april
KO Redactie en begeleidende docent Schoolleiding (en leerlingenraad) 1-3-2008 1-4-2008 1-5-2008
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
Beleidsvoornemen 3 De PR / M – commissie reactiveren Waarom?
A
Doel
Om een constante instroom te bevorderen is het van belang de naamsbekendheid in de omgeving van de school te vergroten en de sterke punten van de school te benadrukken De laatste jaren heeft de PR/M commissie niet optimaal gefunctioneerd Kritische Er zijn enkele personeelsleden bereid om succesfactoren zitting te nemen in de PR / M commissie De commissieleden worden gefaciliteerd Prestatie indicatoren Normen
B
Opdracht
C
Wie?
D
Wanneer?
SCHOOLPLAN 2008-2012
Er vinden activiteiten plaats op het gebied van externe communicatie om de naamsbekendheid van de school te vergroten Er wordt aandacht besteed aan de activiteiten van het VLC in lokale media In het schooljaar 2008-2009 is er PR /M commissie die bestaat uit minimaal drie personeelsleden De commissie vergadert regelmatig en onderneemt activiteiten op het gebied van de externe communicatie van de school. Het maken van een plan om de PR /M commissie te reactiveren Het is voor de commissieleden duidelijk welke middelen en (externe) contacten tot hun beschikking staan
Voornemen
Aanvullende eisen
Aansturen Maken Ontvangen Startdatum Tussentijds Einddatum Cyclus
EYK EYK Personeel 1-5-2008 1-9-2008
pagina 45 van 48
Hoofdstuk 8 De managementmatrix Vlietland College
Wat?
Aansturen
Maken
Ontvangen
H 3.2 onderbouw Formuleren gewenst leergedrag d.m.v. leerlingcontract
KO
BAT
Leerlingen en docenten klas 1 & 2
3.3 bovenbouw mavo Ontwikkelen doorlopende leerlijn ob – bb
KO
Uniformiteit werkwijzers invoeren
KS
Vaksecties en Alle docenten afd.leider Werkgroep Alle docenten en leerlingen
Jan
Schooljaar 07 / 08 Vervolg Feb Mrt Apr Mei sep 08/09 9/10 10/1 1 S
G
S
S
Juni T
T
G
3.4. bovenbouw havo
EYK
W.groep/EYK
Schoolleiding
S
T
KS
STF / w.groep Stuurgroep
KS KS
KO Systeembeheer / Interne zorgcomm.
Docenten en leerlingen Docenten en mentoren
EYK
Commissie
Leerlingen en personeel
4.2 Gesprekscyclus Personeelsgesprekken opnieuw vormgeven EYK
Werkgroep
Gehele personeel
Werkgroep
Gehele personeel
S
W.groep IPB W.groep IPB
Secties Gehele personeel
S
T
Verbeteren doorstroompercentages m
PVA derde klas als schakeljaar 3.5. Leerlingzorg Voortzetten Vlietlanduur bovenbouw
Schoolbreed invoeren uniform geautomatiseerd LVS
3.6 Burgerschap Realiseren PVA maatschappelijke stages
4.3 Loopbaanbeleid Richtlijnen opstellen t.b.v. EYK deskundigheidheidsbevordering Rol secties versterken bij desk. bevordering EYK Ontwikkelen van leeftijdsbewust EYK personeelsbeleid
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 46 van 48
S
T
T S T
S
Juni T Juni G
S
S
Mei T Sep G Okt T Apr G
T
G S
T-G
T
4.4 formatie en organisatiebeleid Ontwikkelen databank t.b.v. vervullen vacatures Aanpassen LC-beleid en de criteria
EYK
BOS en EYK
Sectievoorzitters
EYK
SL
Bestuur en sl
Aansturen
Maken
Ontvangen
EYK
Werkgroep
Personeel
S
T
EYK
LLR, MR en BW
Leerlingen
S
G
EYK
Henny en EYK
SL en bestuur
KS KO EYK
ICT-comm. Red. en doc EYK
Personeel en leerlingen SL en LLR personeel
S
Dec T Mrt G
4.5 arbeidsvoorwaardenbeleid
Wat?
Jan
Schooljaar 07 / 08 Vervolg Feb Mrt Apr Mei sep 08/09 9/10 10/1 1
4.6 arbeidsomstandighedenbeleid 5. Kwaliteitszorg Kwaliteit onderwijsontwikkeling binnen secties verbeteren Leerlingen een grotere rol geven in de kwaliteitszorg 6. Financieel beleid Verbeteren planning en controlcyclus 7. communicatie en PR Email als intern communicatie middel Schoolkrant 4 maal per jaar PR / M – commissie reactiveren
S = start G = gereed T = tussentijds
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 47 van 48
S
S S
T
G
T
G S
G G
G
Verklarende woordenlijst Bat
Brugklas afdelingsteam
BHV
Bedrijfshulpverlener
BOS
Begeleider op school
CFI
Centrale financiële instellingen
CSE
Centraal Schriftelijk Examen
DIO
Docent in opleiding
ELO
Electronische leeromgeving
FUWA-VO
Functiewaarderingssysteem voortgezet onderwijs
Hat
Havo Afdelingsteam (bovenbouw)
IPB Lapp-top LIO
Leraar in opleiding
LVS
Leerlingvolgsysteem
MAT
Mavo afdelingsteam
Minder handen voor de klas MR
Medezeggenschapsraad
NT2
Nederlands als tweede taal
O3
Onderwijskundig overleg orgaan
OOP
Onderwijs ondersteunend personeel
PR / M
Publications Relations en M….
PTA
Plan van toetsing en afsluiting
PVA
Plan van aanpak
RT
Remedial teaching
SE
Schoolexamens
Semper Movens SL
Schoolleiding
SMART
Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden
SMT
Sociaal medisch team
STF
Stuurgroep Tweede Fase
VLC
Vlietland College
Vlu
Vlietlanduur
SCHOOLPLAN 2008-2012
pagina 48 van 48