RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO (RENJA SKPD) TAHUN ANGGARAN 2015

RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO (RENJA SKPD) TAHUN ANGGARAN 2015

Jl. Jaksa Agung R. Suprapto No. 5 Telp (031) 8945605 Sidoarjo – 61218

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan karunia-Nya, Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2015 telah dapat diselesaikan. Rencana Kerja ( Renja ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 mempunyai arti strategis karena pada tahun tersebut merupakan tahun terakhir pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Rencana Kerja (RENJA) Tahun 2015 terdiri dari Pendahuluan, Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja SKPD Tahun Lalu, Tujuan, Sasaran yang menggambarkan Pencapaian Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, dana Indikatif beserta sumbernya serta prakiraan maju berdasarkan pagu Indikatif, sumber dana yang dibutuhkan untuk menjalankan program dan kegiatan.

Rencana Kerja (RENJA) sebagai dokumen Perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memuat kebijakan dan program / kegiatan dalam satu tahun dan sebagai acuan penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun Anggaran 2015 dan untuk mereview hasil evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu dan perkiraan capaian tahun berjalan. Melalui Rencana Kerja pula diharapkan dapat memberikan kejelasan dan manfaat bagi institusi baik pemerintah maupun mitra kerja. Dengan segala keterbatasan, perumusan dokumen Renja ini tidak akan mungkin selesai tanpa bantuan dari masing – masing Seksi yang membidangi tiap-tiap kegiatan. Kami menyadari, Renja ini masih banyak kekurangannya, namun demikian kami berharap dengan Renja ini semua program dan kegiatan yang kami susun dapat mengarahkan semua kegiatan pembangunan yang akan dilakukan oleh semua elemen. Serta dapat mengarah kepada pencapaian tujuan dan sasaran yang telah disepakati. Renja ini juga diharapkan dapat dijadikan pedoman bagi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsinya.

Sidoarjo, 19 Maret 2014

Penyusun

i

DAFTAR ISI Rencana Kerja (Renja SKPD) Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Halaman

Kata Pengantar ..............................................................................................................................

i

Daftar Isi ........................................................................................................................................

ii

Daftar Tabel ...................................................................................................................................

iii

Bab. I

Bab II

Bab III

Bab IV

Pendahuluan 1.1

Latar Belakang .......................................................................................................

1

1.2

Landasan Hukum ...................................................................................................

3

1.3

Maksud dan Tujuan ...............................................................................................

4

1.4

Sistematika Penulisan ...........................................................................................

6

Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu 2.1

Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD ......

4

2.2

Evaluasi Kinerja Pelayanan SKPD ........................................................................

10

2.3

Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD .................................

12

2.4

Review terhadap Rancangan Awal RKPD .............................................................

15

2.5

Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat ......................................

23

Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan 3.1

Telaahan terhadap Kebijakan Nasional .................................................................

28

3.2

Tujuan dan Sasaran Renja SKPD .........................................................................

33

3.3

Program dan Kegiatan ..........................................................................................

33

Penutup ..........................................................................................................................

42

Lampiran

:

Renja 2015 (Hasil Musrenbang)

ii

DAFTAR TABEL Hal. Tabel 2.1.1

:

Realisasi Program/Kegiatan …………………………………………………………

7

Tabel 2.1.2

:

Capaian kinerja sasaran 1……………………………………………………………

10

Tabel 2.1.3

:


Tabel 2.1.4

:


Tabel 2.1.5

:


Tabel 2.1.6

:


Tabel 2.1.7

:


Tabel 2.1.8

:

Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian

10 10 11 11 12

Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (Tahun Berjalan) .............................................

13

Tabel 2.2

:

Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo..

19

Tabel 2.4

:

Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015 Kab. Sidoarjo ..............

24

Tabel 2.5

:

Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2015 Kab. Sidoarjo .....................................................................................................

Tabel 3.3

:

34

Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun 2016 .............................................................................................

iii

41

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Sesuai Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, serta Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan PP Nomor 8 Tahun 2008, mengamanatkan bahwa dalam rangka penyusunan dokumen penyempurnaan Sistem Perencanaan dan Penganggaran, baik pada aspek proses dan mekanisme maupun tahapan pelaksanaan perencanaan di tingkat pusat dan daerah. RKPD adalah Rencana Kerja Pemerintah Daerah merupakan suatu dokumen perencanaan tahunan pemerintah daerah yang terdiri dari setiap SKPD yang merupakan penjabaran dari rencana kerja pemerintah yang mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Adapun dokumen awal dalam rencana kerja yang dipersiapkan adalah adanya rancangan awal dari RKPD, sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor : 54 Tahun 2010 Tentang “Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor : 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah”. Bahkan telah ditetapkan pula di dalam Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), bahwa setiap daerah harus menyusun rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah, terpadu dan menyeluruh serta harus tanggap terhadap adanya perubahan-perubahan dalam jenjang perencanaan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah pada tahun 2015 ini menyusun Dokumen Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015. Renja SKPD ini merupakan dokumen rencana pembangunan SKPD yang berjangka waktu 1(satu) tahun sebagai pelaksanaan dari Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010-2015 serta pelaksanaan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari SKPD. Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo tahun 2015 sekaligus sebagai pelaksanaan dari RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 20102015 dari urusan perencanaan pembangunan daerah. Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 merupakan Dokumen Perencanaan yang berisi rencana Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 1 -

Program Kegiatan yang akan digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta sebagai tolak ukur pencapaian kinerja dalam kurun waktu tertentu. Rencana kerja (Renja) Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjabarkan visi dan misi serta arah pengembangan perpustakaan dan kearsipan yang mengacu pada Rencana Strategis (Renstra). Renja-SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ini disusun berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan pada tahun-tahun sebelumnya. Hubungan Antar Dokumen ; Penyusunan

RKPD

ditujukan

sebagai upaya untuk

mewujudkan perencanaan

pembangunan daerah yang sinergis antara perencanaan pembangunan nasional, propinsi maupun kabupaten/kota serta dengan pemerintah kabupaten/kota yang berbatasan. Oleh karena itu substansi penyusunan RKPD Tahun 2013 harus selaras dengan dokumen perencanaan baik di tingkat pusat, dokumen perencanaan di tingkat propinsi dan tidak terlepas memperhatikan pula dokumen perencanaan Pembangunan Kabupaten di Sidoarjo sehingga akan terjadi sinergitas perencanaan pembangunan nasional, propinsi dan kabupaten. RKPD merupakan pelaksanaan dari Undang-Undang Nomor : 17 Tahun 2004 Tentang Keuangan Negara, Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-Undang Nomor : 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah. Disamping itu RKPD penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sidoarjo tahun 2011 – 2015 dengan mengacu pada Peraturan Presiden Nomor : 5 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2010 – 2014 dan RKPD Tahun 2014 berpedoman pada Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor : 5 Tahun 2006 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2006 – 2025, sehingga kedudukan RKPD dalam pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Sidoarjo adalah menjembatani antara perencanaan strategis, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dengan perencanaan dan penganggaran tahunan yang memuat arah kebijakan pembangunan, prioritas pembangunan maupun program kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sehingga dapat dipakai sebagai pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementra (PAS), serta Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD). Berdasarkan Undang-Undang Nomor : 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) merupakan dokumen perencanaan perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahunan, karena dalam pelaksanaan pembangunan RKPD menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Anggaran Belanja

Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 2 -

Pemerintah Daerah. Dalam keterkaitan antara RPJPD dengan RPJMD dan dijabarkan dalam RKPD bertujuan untuk mewujudkan perencanaan dan penganggaran, dimana pengambilan keputusan penetapan program dan kegiatan yang direncanakan merupakan satu kesatuan proses perencanaan dan penganggaran yang terintegrasi, konsisten dan mengikat untuk menjamin tercapainya tujuan dan sasaran program maupun kegiatan yang ada.

1.2. Landasan Hukum Dasar hukum penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebagai berikut : 1. Undang-Undang Nomor : 2 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Provinsi Jawa Timur juncto Undang-Undang Nomor : 18 Tahun 1950 Peraturan Tentang mengadakan perubahan dalam Undang-Undang Tahun 1950 Nomor : 2 dari hal pembentukan Provinsi Jawa Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor : 32). 2. Undang-Undang Nomor : 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor : 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor : 3851). 3. Undang-Undang Nomor : 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor : 47, Tambahan Lembaran Republik Indonesia Nomor : 2286). 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN); 5. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 1137), sebagaimana telah diubah terakhir dengan UndangUndang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang–Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);


Page - 3 -

7. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan; 9. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Kabupaten, Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, tatacara Penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 13. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 5 Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun 2006 – 2025 ; 14. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 12 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 – 2015 ; 15. Perda Kabupaten Sidoarjo No. 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo ; 16. Peraturan Bupati Sidoarjo No. 62 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ;

1.3. Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud Penyusunan Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 merupakan dokumen perencanaan SKPD yang operasional untuk jangka waktu 1 ( satu ) tahun sesuai dengan ketentuan Perundangan yang berlaku, rancangan Rencana Kerja SKPD digunakan untuk penyusunan rancangan RKPD Kabupaten Sidoarjo, RKPD Kabupaten selanjutnya sebagai pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum Anggaran ( KUA ) dan Plafon Prioritas Anggaran Sementara ( PPAS ) dan Rencana Kerja Anggaran ( RKA ) dalam rangka penyusunan rencana sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Anggaran dan Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015.


Page - 4 -

Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dimaksudkan menetapkan dokumen perencanaan yang memuat program dan kegiatan pembangunan daerah yang menjadi tolak ukur penilaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam melaksanakan tugas dan fungsinya selama Tahun 2015. Renja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 juga memberikan arah sekaligus pedoman bagi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam mewujudkan visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yaitu “Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip” dengan Misi sebagai berikut : 1. Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju. 2. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui budaya baca dan tertib arsip 3. Memelihara dan melestarikan hasil karya cipta budaya . 4. Meningkatkan Kualitas SDM di bidang perpustakaan dan kearsipan 5. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna. 1.3.2 Tujuan Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 adalah untuk menjabarkan Rencana Strategis ( RENSTRA ) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo tahun 2010 - 2015 mempertimbangkan hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan tahun sebelumnya. Dengan cara demikian diharapkan akan dapat terjaga keterkaitan antara perencanaan penganggaran dan penyusunan anggaran sehingga terwujud anggaran berbasis kinerja sebagaimana yang diamanatkan oleh Undang –Undang Nomor 17 Tahun 2003 dan Undang – Undang 32 Tahun 2004. Disamping itu selain yang disebutkan diatas tujuan lain yang hendak dicapai adalah: 1. Memberikan gambaran kemampuan SKPD dalam melaksanakan misinya dalam mencapai tujuan serta sasaran yang telah ditetapkan dan akan dijadikan sebagai alat observasi untuk melakukan instrospeksi terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Pejabat/pimpinan instansi. 2. Sebagai acuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam mengoperasionalkan RKPD Tahun 2015 sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsinya dalam rangka mencapai visi dan misi Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 5 -

3. Merumuskan program dan kegiatan pembangunan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selama Tahun 2015.

1.4. Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 adalah sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan capaian Renstra SKPD 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3 Isu – isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD 2.5 Penelaahan usulan Program dan Kegiatan Masyarakat BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja BAB IV. PENUTUP


Page - 6 -

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO TAHUN LALU

2.1

Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Untuk mengetahui sejauh mana tingkat keberhasilan dalam pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan tahun lalu pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, maka perlu adanya gambaran mengenai kinerja pelaksanaan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan sampai dengan tahun berjalan. Untuk tahun anggaran 2013 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo melaksanakan 10 program dan 37 kegiatan dengan jumlah anggaran setelah Perubahan Anggaran Kegiatan/PAK adalah sebesar Rp. 6.484.505.000,- sedangkan realisasinya sebesar Rp.3.257.243.009,- atau 50,23% dengan rincian sebagai berikut :

Tabel 2.1.1 REALISASI PROGRAM/KEGIATAN

2013 No

Program

Kegiatan

1

2

1

Pelayanan

1.

Penyediaan jasa surat-menyurat

Administrasi

2.

Penyediaan jasa komunikasi,

Anggaran

Realisasi

4

5

3

Perkantoran

% Capaian Program 6

2.295.000

2.295.000

100

142.000.000

136.131.166

95,87

7.600.000

5.805.300

76,39

58.380.000

56.130.000

96,15

26.000.000

24.229.700

93,19

8.745.900

8.662.200

99,04

4.716.000

4.514.000

95,72

sumber daya air dan Listrik 3.

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

4.

Penyediaan jasa administrasi keuangan

5.

Penyediaan Alat Tulis Kantor

6.

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

7.

Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor

8.

Penyediaan bahan logistik kantor

36.000.000

34.000.000

94,44

9.

Penyediaan makanan dan

10.000.000

3.650.000

36,50

minuman


Page - 7 -

10.

Rapat-rapat koordinasi dan

140.383.000

136.013.000

96,89

42.671.000

39.301.000

92,10

279.613.000

263.490.800

94,23

konsultasi keluar daerah 2

Peningkatan

1.

Sarana dan

Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Prasarana Aparatur 2.

Pengadaan peralatan gedung kantor

3.

Pengadaan meubeleur

171.044.000

166.120.000

97,12

4.

Pemeliharaan rutin/berkala gedung

151.050.000

147.796.800

97,85

41.108.000

30.519.753

74,24

5.000.000

4.621.000

92,42

35.000.000

30.558.000

87,31

6.600.000

6.600.000

100

kantor 5.

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

6.

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor

7.

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

3

Program

1.

Peningkatan

Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya

Disiplin Aparatur 4

Program

1.

Pendidikan dan Pelatihan Formal

10.000.000

10.000.000

100

2.

Sosialisasi peraturan perundang-

44.750.000

41.726.500

93,24

4.700.000

4.151.800

88,34

353.588.000

339.440.820

96,00

135.650.000

123.711.750

91,20

245.035.000

241.066.000

98,38

310.075.000

308.525.000

99,50

110.000.000

109.480.000

99,53

Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5

Program

undangan 1.

Penyusunan laporan capaian

Peningkatan

kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja

pengembangan

SKPD

sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan 6

Program

1.

Pemasyarakatan minat dan

Pengembangan

kebiasaan membaca untuk

budaya baca dan

mendorong terwujudnya

pembinaan

masyarakat pembelajar

perpustakaan

2.

Pengembangan minat dan budaya baca

3.

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat

4.

Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan

5.

Publikasi dan sosialisasi minat dan


Page - 8 -

budaya baca 6.

Penyediaan bahan pustaka

409.650.000

407.323.200

99,43

perpustakaan umum daerah

7

Program Perbaikan

7.

Monitoring, evaluasi dan pelaporan

84.525.000

79.530.000

94,09

1.

Pembangunan Database informasi

61.200.000

60.200.000

98,37

3.247.975.000

144.915.000

4,46

114.800.500

112.640.120

98,12

41.707.500

41.477.500

99,45

14.526.500

11.446.500

78,80

128.116.600

121.171.100

94,58

Sistem Administrasi

kearsipan

Kearsipan 8

Program

1.

Penyelamatan dan

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

pelestarian dokumen/arsip

2.

daerah

9

Program

Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah

1.

Pemeliharaan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan 10

Program

1.

Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

2.

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta

Realisasi anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selama tahun anggaran 2013, relatif baik dan berhasil, meskipun tingkat realisasi daya serap anggaran sebesar 50,23%, hal ini disebabkan tidak bisa diserapnya anggaran PAK sebesar Rp 3.100.000.000,- pada Tribulan IV karena tidak mempunyai cukup waktu untuk lelang.

Secara umum, capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selama tahun anggaran 2013, relatif baik dan berhasil. Indikasi keberhasilan tersebut terbukti dari besarnya tingkat capaian kinerja dari kegiatan dan sasaran prioritas yang telah ditetapkan, meskipun tidak bisa dipungkiri bahwa masih ada beberapa kegiatan yang tingkat capaiannya dibawah 100%. Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator sasaran tersebut adalah sebagai berikut:


Page - 9 -

Tabel 2.1.2 Sasaran 1 : Meningkatnya Laporan yang diselesaikan tepat waktu 2012 Indikator Sasaran (1)

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

1

Presentase Laporan Yang diselesaikan tepat waktu

100%

100%

100%

100%

100%

100%

2

Presentase kegiatan yang diselesaikan tepat waktu

100%

100%

100%

100%

100%

100%

3

Persentase penyerapan anggaran per tribulan

100%

90,87%

90,87

100%

89,79%

89,79%

Tabel 2.1.3 Sasaran 2 : Ketersediaan Sarana dan Prasarana Aparatur yang memadai/ memenuhi syarat 2012 Indikator Sasaran (1) 1

Persentase sarana dan prasarana yang memadai/ memenuhi syarat

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

85%

85%

100%

87%

87%

100%

Tabel 2.1.4 Sasaran 3 : Meningkatnya disiplin etos kerja dan kualitas SDM SKPD 2012 Indikator Sasaran (1)

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

1

Prosentase kehadiran pegawai untuk mengikuti apel pagi dan sore serta pada senam pagi

80%

80%

100%

80%

80%

100%

2

Prosentase Pegawai yang mengisi buku kendali keluar kantor pada jam kerja

90%

90%

100%

90%

90%

100%

3

Prosentase Pegawai yang memakai kelengkapan atribut PNS sesuai peraturan yang berlaku

100%

100%

100%

100%

100%

100%


Page - 10 -

Tabel 2.1.5 Sasaran 4 : Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan 2012 Indikator Sasaran (1)

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

1

Pengunjung perpustakaan

37.000

55.637

150,37

39.000

59.621

152,87

2

Peminjam bahan pustaka

21.000

16.954

80,73

22.000

27.981

127,19

3

Koleksi yang dipinjam

30.500

40.858

133,96

30.750

46.952

152,69

4

Penambahan Anggota Perpustakaan

1.400

1.682

120,14

1.525

2.923

191,67

5

Penambahan koleksi perpustakaan

5.000

8.181

163,62

6.000

4.039

67,32

6

Jumlah Koleksi perpustakaan

43.500

51.982

119,50

54.137

70.032

129,36

Tabel 2.1.6 Sasaran 5 : Meningkatnya pembinaan perpustakaan 2012 Indikator Sasaran (1) 1

Perpustakaan yang dibina

2

Penambahan jumlah Perpustakaan

3

Kategori Perpustakaan binaan (Baik)

4

Jumlah Pengelola Perpustakaan yang dilatih

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

126 perpus.

126 perpus.

100%

126 perpus.

130 perpus

103%

5 perpus.

-

0,00

10 perpus.

10 perpus.

100%

35

37

105,71

40

47

117,5

60 Orang

60 Orang

100%

120 Orang

120 Orang

100%


Page - 11 -

Tabel 2.1.7 Sasaran 6 : Meningkatnya kesadaran akan pentingnya arsip di setiap lembaga/ instansi 2012 Indikator Sasaran (1)

2013

Target

Realisasi

Capaian

Target

Realisasi

Capaian

(2)

(3)

(4)=(3/2x100)

(5)

(6)

(7)=(6/5x100)

1

Pendataan dokumen/arsip in aktif

5 lembaga

5 lembaga

100

9 lembaga

13 lembaga

144,44

2

Penataan dokumen /arsip in aktif.

7.500 berkas

12.270 berkas

163,6

7.750 berkas

12.570 berkas

162,19

3

Ketersediaan Sarana prasarana pengolahan dan penyimpanan arsip

45%

45%

100

46%

46%

100%

4

Kategori Pengelolaan Arsip di SKPD (Baik)

25

30

120

30

35

116,67

5

Jumlah Pengelola Arsip yang Dilatih

50 Orang

50 Orang

100

120 Orang

120 Orang

100%

Berikut tabel mengenai pelaksanaan program dan kegiatan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, sejauh mana target kinerja dan capaian tahun yang lalu sampai dengan tahun berjalan serta rencana target kinerja capaian program (Renstra SKPD) ditahun 2015 adalah :


Page - 12 -

Tabel 2.1.8 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan Pencapaian Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip s/d Tahun 2014 (Tahun berjalan) Kabupaten Sidoarjo Nama SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (2013)

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra SKPD s/d tahun berjalan

Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes)/ Kegiatan (output)

Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2015

Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d dengan tahun 2012

1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

Kelancaran dalam pelayanan administrasi perkantoran dengan baik serta tepat waktu.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Pengadaan benda pos, materai

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

dan

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 01 006 Penyediaan jasa pemeliharaan dan Pajak kendaraan dinas roda 4 perizinan kendaraan dinas/ operasional dan roda 2

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Honorariuum jasa pengelolaan 1.26 1.26.01.01 01 007 Penyediaan jasa administrasi keuangan administrasi keuangan dan barang SKPD

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 01 010 Penyediaan alat tulis kantor

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

dan Barang cetakan dan penggandaaan serta penjilidan

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 01 012 Penyediaan komponen instalasi listrik/ Komponen instalasi listrik dan penerangan bangunan kantor penerangan bangunan kantor

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 01 016 Penyediaan bahan logistik kantor

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1 1

Target Renja SKPD tahun 2013

Target program dan kegiatan Realisasi Capaian Realisasi Renja Program dan (Renja SKPD Tingkat SKPD tahun 2014) Kegiatan s/d tahun Realisasi (%) tahun 2013 berjalan (2014)

Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%)

Urusan Wajib 26

Urusan Perpustakaan dan Arsip

BELANJA LANGSUNG 1.26 1.26.01.01 01

Program Pelayanan Perkantoran

Administrasi

1.26 1.26.01.01 01 001 Penyediaan jasa surat menyurat

1.26 1.26.01.01 01 002 Penyediaan jasa komunikasi, sumber Biaya telepon, listrik, air daya air dan listrik Langganan internet

1.26 1.26.01.01 01 011 Penyediaan barang penggandaan

cetakan

Alat tulis kantor

Logistik kantor berupa BBM kendaraan dinas


Page - 13 -

Nama SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun Lalu (2013)


Kode





1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

1.26 1.26.01.01 01 017 Penyediaan makanan dan minuman

Makanan dan minuman rapat dan tamu

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 01 018 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah

Biaya perjalanan dinas ke luar daerah dan dalam daerah

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 02

Prosentase sarana prasarana yang memadai/ memenuhi syarat

88%

85%

86%

86%

100%

87%

87%

100%

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur


Target program dan kegiatan Realisasi Capaian Realisasi Renja Program dan (Renja SKPD Tingkat SKPD Kegiatan s/d tahun tahun 2014) Realisasi (%) tahun 2013 berjalan (2014)


1.26 1.26.01.01 02 005 Pengadaan kendaraan dinas/ operasional

Kendaraan dinas/ operasional

0

1 kendaraan

0

0

0

0

0

0

1.26 1.26.01.01 02 007 Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Perlengkapan gedung kantor

7 macam

5 macam

6 macam

6 macam

100%

4 macam

4 macam

100%

1.26 1.26.01.01 02 009 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Peralatan gedung kantor

8 macam

11 macam

15 macam

15 macam

100%

2 macam

2 macam

100%

1.26 1.26.01.01 02 010 Pengadaan Meubelair

Meubelair kantor

8 macam

1 macam

11 macam

11 macam

100%

0

0

0

1.26 1.26.01.01 02 022 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

Pemeliharaan Rutin/ Gedung Kantor

4 kegiatan

5 kegiatan

6 kegiatan

6 kegiatan

100%

3 kegiatan

3 kegiatan

100%

1.26 1.26.01.01 02 024 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Pemeliharaan Kendaraan Dinas/ Operasional

7 kendaraan

4 kendaraan

7 kendaraan

7 kendaraan

100%

7 kendaraan

7 kendaraan

100%

1.26 1.26.01.01 02 026 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Pemeliharaan Gedung Kantor

3 macam

1 paket

1 paket

1 paket

100%

2 macam

2 macam

100%

1.26 1.26.01.01 02 028 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Peralatan Gedung Kantor

100%

5 paket

6 Paket

6 Paket

100%

9 Paket

9 Paket

100%

1.26 1.26.01.01 03

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

43 potong

40 orang

40 orang

40 orang

100%

43 potong

43 potong

100%

43 potong

0

0

0

0

0

0

0

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Berkala

Perlengkapan

Kedisiplinan Aparatur berpakaian dinas

1.26 1.26.01.01 03 002 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

Pakaian Dinas Kelengkapannya

1.26 1.26.01.01 03

Pengadaan pakaian batik tradisional

Pakaian batik tradisional

1.26 1.26.01.01 03

Pengadaan pakaian olahraga

Pakaian olahraga

1.26 1.26.01.01 05

Program Peningkatan Kapasitas

Meningkatnya

jumlah


dalam dan

sumber

43 stel

0

0

0

0

0

0

0

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

Page - 14 -



Kode





1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

Sumber Daya Aparatur




aparatur yang berkualitas

1.26 1.26.01.01 05 001 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Pegawai yang mengikuti diklat, kursus, seminar, dll

100%

8 orang

6 orang

6 orang

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 05 002 Sosialisasi Peraturan Perundangundangan

Pegawai yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan

43 orang

29 orang

31 orang

31 orang

100%

0

0

0

1.26 1.26.01.01 06

Terciptanya perncanaan kinerja

dokumen pelaporan

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 06 001 Penyusunan Laporan Capaian Kerja dan Ikhtiar Realisasi Kinerja SKPD

Pembuatan perencanaan tahunan dan laporan kinerja

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

1.26 1.26.01.01 15

Pembangunan kearsipan

database

347 Desa/ Kelurahan

-

-

-

-

58 SKPD

58 SKPD

100%

1.26 1.26.01.01 15 001 Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Pembangunan kearsipan

database

0

-

58 SKPD

58 SKPD

100%

162 Desa/ Kelurahan

162 Desa/ Kelurahan

100%

1.26 1.26.01.01 15 007 Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

Terpeliharanya peralatan jaringan informasi kearsipan

1 kegiatan

0

0

0

0

0

0

0

1.26 1.26.01.01 16

Terkelolanya arsip in aktif setiap lembaga/ instansi

8.250 berkas

12.270 berkas

7.750 berkas

12.270 berkas

163,6%

8.000 berkas

8.000 berkas

100%

1.26 1.26.01.01 16 001 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Sarana penyimpanan arsip in aktif

48%

45%

46%

46%

100%

47%

47%

100%

1.26 1.26.01.01 16 002 Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

Akuisisi arsip in aktif pengolahan arsip in aktif

8.250 berkas

12.270 berkas

7.750 berkas

12.570 berkas

162,19%

8.000 berkas

8.000 berkas

100%

1.26 1.26.01.01 16 003 Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Terciptanya arsip media baru

10 Desa/ Kelurahan

0

0

0

0

0

0

0

1.26 1.26.01.01 17


54 lembaga

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

dan


dan

54 lembaga

Page - 15 -

60 SKPD, 348 Desa/ Kelurahan



Kode





1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

54 lembaga

-

54 lembaga

54 lembaga

100%

0

0

0

0

0

25 buku

25 buku

100%

0

18 dokumen

18 dokumen

18 dokumen

100%

0

0

0

125 orang

305 orang

120 orang

120 orang

100%

61 SKPD

61 SKPD

100%

1.26 1.26.01.01 17 003 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondidi Situasi Data

Monitoring kearsipan

1.26 1.26.01.01 18


Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1.26 1.26.01.01 18 001 Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip

Penerbitan buku sumber arsip

1.26 1.26.01.01 18 002 Penyediaan Sarana Layanan Informasi Dokumentasi kearsipan Arsip


Target program dan kegiatan Realisasi Capaian Realisasi Renja Program dan (Renja SKPD Tingkat SKPD Kegiatan s/d tahun tahun 2014) Realisasi (%) tahun 2013 berjalan (2014) 9

10=(5+7+9)

60 SKPD, 348 60 SKPD, 348 Desa/ Kelurahan Desa/ Kelurahan

Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%) 11=(10/4) 100%

1.26 1.26.01.01 18 003 Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta

Pengelola arsip

1.26 1.26.01.01 15

Peningkatan jumlah pengunjung

43.000 orang

1.26 1.26.01.01 15 001 Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Peningkatan jumlah pengunjung Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

43.000 orang

55.637 orang

39.000 orang

59.621 orang

152,87%

41.000 orang

41.000 orang

100%

1.26 1.26.01.01 15 002 Pengembangan Minat dan Budaya Peningkatan jumlah peminjam Baca

25.000 orang

19.749 orang

22.000 orang

27.981 orang

127,19%

23.500 orang

23.500 orang

100%

pengelola

225 orang

60 orang

120 orang

120 orang

100%

120 orang

120 orang

100%

1.26 1.26.01.01 15 004 Pelaksanaan Koordinasi Terselenggaranya koordinasi Pengembangan Perpustakaan pembina perpustakaan

275 orang

90 orang

75 orang

75 orang

100%

60 orang

60 orang

100%

1.26 1.26.01.01 15 006 Penyelenggaraan Koordinasi Perpustakaan Percontohan Pengembangan Budaya Baca

20 perpust Percontohan

-



100%



100%

1.26 1.26.01.01 15 008 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Publikasi dan sosialisasi minat Budaya Baca dan budaya baca sejak dini

800 pelajar

850 pelajar

800 pelajar

800 pelajar

100%

800 pelajar

800 pelajar

100%

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.26 1.26.01.01 15 003 Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pelatihan petugas pada Perpustakaan Umum, perpustakaan Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat


39.000 orang

Page - 16 -

41.000 orang



Kode





1

2

3

4

5

6

7

8=(7/6)

9

10=(5+7+9)

11=(10/4)

9.000 Eks.

8.181 Eks.

6.000 Eks.

4.039 Eks.

67,32%

7.500 Eks.

7.500 Eks.

100%

146 perpust.

126 perpust.

126 perpust.

126 perpust.

100%

146 perpust.

146 perpust.

100%

4 macam

1 macam

0

0

0

1 macam

1 macam

100%

1.26 1.26.01.01 15 009 Penyediaan Bahan Pustaka Penambahan Perpustakaan Umum Daerah perpustakaan 1.26 1.26.01.01 15 010 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

jumlah

buku

Perpustakaan binaan

1.26 1.26.01.01 15 011 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Sarana pengolahan Pelayanan Perpustakaan pelayanan perpustakaan

dan



Sidoarjo, 19 Maret 2014


Page - 17 -


2.2

Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Merupakan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berdasarkan indikator kinerja yang sudah ditentukan dalam SPM, maupun terhadap IKK sesuai Peraturan pemerintah nomor 6 tahun 2008 dan Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007. Jenis indikator yang dikaji serta ketentuan peraturan Perundangundangan yang terkait dengan kinerja pelayanan sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Berikut tabel 2.9 mengenai capaian kinerja dan pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut :


Page - 18 -

Tabel 2.2 Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Target Renstra SKPD NO

(1)

Indikator

(2)

SPM/standar nasional

IKK

Realisasi Capaian

Proyeksi

Tahun 2012 (thn n-2)


Tahun 2014 (tnn n)

Tahun 2015 (thn n+1)



Tahun 2014 (tnn n)

Tahun 2015 (thn n+1)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

9 SKPD

10 SKPD

11 SKPD

12 SKPD

26 SKPD

30 SKPD

11 SKPD

12 SKPD

URUSAN KEARSIPAN 1.

Jumlah Satuan Kerja yang menerapan pengelolaan arsip secara baku

-

Jumlah Satuan Kerja yang menerapan pengelolaan arsip secara baku

2.

Jumlah Arsip in Aktif yang dikelola

-

Jumlah Arsip in Aktif yang 7.500 berkas dikelola

7.750 berkas

8.000 berkas

8.250 berkas 12.270 berkas

12.570 berkas

8.000 berkas

8.250 berkas

42.590 orang

44.590 orang

46.590 orang

48.590 orang

59.621 orang

46.590 orang

48.590 orang

URUSAN PERPUSTAKAAN 1.


-

2.

Jumlah buku perpustakaan

-

Jumlah buku perpustakaan

43.500 Eks.

49.500 Eks.

57.000 Eks.

66.000 Eks.

51.982 Eks.

70.032 Eks.

57.000 Eks.

66.000 Eks.

3.

Jumlah judul buku perpustakaan

-

Jumlah judul buku perpustakaan

20.537 judul

22.734 judul

25.151 judul

27.810 judul

21.754 judul

29.091 judul

25.151 judul

27.810 judul

4.

Jumlah peminjam

-

21.000 peminjam

22.000 peminjam

23.500 peminjam

25.000 peminjam

16.954 peminjam

27.981 peminjam

23.500 peminjam

25.000 peminjam

5.

Jumlah perpustakaan keliling

-

2 unit

2 unit

2 unit

2 unit

3 unit

3 unit

3 unit

3 unit


Jumlah peminjam Jumlah perpustakaan keliling


Page - 19 -

42.590 orang

Catatan Analisis

(13)

2.3

Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo 1. Tingkat kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Dalam rangka pelayanan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo memberdayakan sumber daya manusia yang meliputi ; a. Unsur Pimpinan : Kepala Kantor b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sub Bagian Tata Usaha c. Unsur Pelaksana : Seksi, terdiri dari : 1. Seksi Pelayanan Perpustakaan 2. Seksi Pembinaan Perpustakaan 3. Seksi Kearsipan dan Dokumentasi Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah 27 orang yang termasuk tenaga ahli fungsional Pustakawan sebanyak 5 orang dan fungsional Arsiparis sebanyak 2 orang ditambah tenaga kontrak sebanyak 16 orang. Sumber daya manusia tersebut telah mencukupi untuk memberikan pelayanan prima kepada masyarakat disamping itu, pelayanan kinerja SKPD semakin meningkat dengan tersedianya tenaga teknis yang membidangi ilmu perpustakaan dan kearsipan. Dengan demikian kinerja pelayanan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo cukup melayani kebutuhan masyarakat terhadap pelayanan memenuhi Standar Operasional Prosedur (SOP) sehingga kinerja pelayanan dapat terlaksana dengan baik, sebagaimana keinginan masyarakat.

2. Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ; Permasalahan pelaksanaan tugas dan fungsi : Secara garis besar permasalahan yang dihadapi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Rendahnya minat baca masyarakat b. Kurangnya sarana pelayanan yang berbasis digital c. Kurangnya adanya regulasi yang mendukung d. Kurangnya keperdulian stakeholder terhadap perpustakaan e. Kurangnya kebijakan pemerintah terhadap pengembangan perpustakaan desa f.

Kurangnya respon dari Aparat Desa

g. Kurangnya tenaga arsiparis h. Kurangnya sarana prasarana yang memadai i.

Kurangnya pemahaman pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD


Page - 20 -

Hambatan pelaksanaan tugas dan fungsi : a. Tingkat pemahaman Aparatur pelaksanaan pelayanan terhadap tugas dan fungsi belum maksimal; b. Inovasi dan kreatifitas dalam melaksanakan tanggung jawab pelayanan tidak berjalan sesuai ketentuan yang berlaku; c. Kepedulian terhadap tugas dan tanggung jawab pelaksanaan tugas yang belum terwujud dengan baik; d. Kurangnya Pendanaan dalam pelaksanaan program dan kegiatan.

3. Dampak terhadap pencapaian visi dan misi Kepala Daerah a. Rasa memiliki dan ikut bertanggung jawab terhadap kemajuan daerahnya melalui proses pembangunan yang berkelanjutan akan sulit diciptakan. b. Upaya peningkatan budaya baca sehingga tercipta masyarakat yang kompeten dan berdaya saing tinggi serta memiliki kemampuan yang luas di bidang ilmu dan pengetahuan minim peningkatan c. Jaminan kemudahan sebagai bentuk penciptaan pelayanan prima kepada masyarakat tidak terealisasi

4. Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD Tantangan :  Anggapan PNS bahwa perpustakaan dan arsip sebagai instansi pelengkap  Munculnya Perusahaan swasta di bidang pengelolaan arsip di Kab. Sidoarjo  Pemanfaatan internet yang tidak sesuai peruntukkannya Peluang :  Dukungan pemerintah daerah dalam bidang perpustakaan dan kearsipan  Kemudahan transportasi menuju lokasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo  Kondisi masyarakat yang metropolis mempermudah untuk diarahkan ke perpustakaan  Arsip sangat membantu sebagai alat bukti dalam proses peradilan  Rasio masyarakat yang berpendidikan lebih tinggi cukup banyak  Banyaknya masyarakat yang membuat komunitas tertentu  Dengan perpustakaan dan arsip digital, masyarakat mudah mengakses informasi  Adanya bantuan buku dan sarana penunjang serta Bintek pengelola perpustakaan desa mempercepat pengembangan Perpustakaan Desa


Page - 21 -

Kekuatan :  Lokasi Strategis  Sarana dan Prasarana yang mendukung  Jaringan komputer intranet dan internet  Respon Masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan cukup tinggi  Komputerisasi Pelayanan perpustakaan  Koleksi bervariasi  Mobil Perpustakaan Keliling  UJLP Krian  Layanan LTPD/ LTPS  Bidang Perpustakaan dan Arsip merupakan Urusan Wajib  UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan UU No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan  Dukungan Kemendagri dan Gubernur dalam pengembangan perpustakaan desa/kelurahan dan penataan arsip Desa/Kelurahan  Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo Kelemahan :  Kesadaran pentingnya arsip di SKPD, BUMD/ BUMN, Swasta dan masyarakat rendah  Belum adanya regulasi pengembangan perpustakaan dan arsip di daerah  Fasilitas IT belum memenuhi tuntutan masyarakat

5. Isu-isu strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo  Terbatasnya

personil

yang

profesional

di

bidang

pengelolaan

dan

pendokumentasian arsip  Kurangnya sarana dan prasarana dan pendokumentasian yang standar  Kurang berperannya

perpustakaan membangun masyarakat dan bangsa yang

berkarakter, serta bisa bersaing dalam kancah peradaban global  Belum optimalnya Jaringan Website yang dapat digunakan untuk memberikan Informasi secara luas seperti pembangunan Perpustakaan Elektronik, penyediaan ruang Audio Visual dan Fasilitas Penunjang  Tidak tersedianya data yang akurat dalam pengambilan Kebijakan dan Perencanaan  Belum tersedianya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi  Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan Aparat Pemerintah Kel/Desa) untuk pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan  Pembangunan sarana bagi komunitas baca (ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 22 -

2.4

Review terhadap Rancangan Awal RKPD

Dalam rangka penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kabupaten Sidoarjo RPJMD merupakan dokumen perencanaan pembangunan daerah sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari sistem perencanaan pembangunan nasional sebagaimana diatur dalam Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2011-2015 adalah tahapan pertama dalam rangka mewujudkan visi dari Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 20062025. RPJMD merupakan pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) setiap tahun. Dalam penyusunannya, RPJMD dilakukan secara komprehensif, terpadu dan menyeluruh, serta mengedepankan keterlibatan masyarakat secara partisipatif dengan mempertimbangkan dan menampung aspirasi berbagai pemangku kepentingan. Penyusunan RPJMD Kabupaten Sidoarjo tahun 2011-2015 telah disusun melalui proses pendekatan perencanaan pembangunan yaitu politik, teknokratik, partisipatif dan perencanaan yang disusun berdasarkan masukan-masukan dari atas – bawah serta bawah-atas (topdown – bottom up). Namun demikian tentunya masih terdapat berbagai hal yang masih perlu ditindaklanjuti, disamping adanya hal-hal baru yang berkembang selama periode berikutnya, untuk itulah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2011-2015 untuk menghasilkan rumusan strategi, arah kebijakan dan program pembangunan yang terarah efektif, efisien sehingga mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran pembangunan yang telah ditetapkan. Berikut tabel 2.4 tujuan sasaran jangka menengah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo tahun 2011-2015 adalah sebagai berikut :


Page - 23 -

Tabel 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2015 Kabupaten Sidoarjo

Rancangan Awal RKPD

Hasil Analisis Kebutuhan

No

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

Pagu indikatif (Rp.000)

Program/ Kegiatan

Lokasi

Indikator kinerja

Target capaian

Kebutuhan Dana (Rp.000)

Catatan Penting

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

A.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.

Penyediaan menyurat

2.

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Kab. Sidoarjo

3.

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional

Kab. Sidoarjo

4.


Kab. Sidoarjo

5.

Penyediaan kantor

Kab. Sidoarjo

6.


jasa

alat

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran surat

tulis

Kab. Sidoarjo

Kab. Sidoarjo

Output : Pengadaan benda pos, materai Outcome : Terpenuhinya benda pos, materai Output : Biaya rekening telepon, air, listrik Outcome : Terbayarnya rekening telepon, air, listrik Output : Biaya perizinan kendaraan dinas/ operasional Outcome : Terbayarnya perizinan kendaraan dinas/ operasional Output : Honor Pengelola Keuangan Outcome : Terbayarnya jasa administrasi keuangan Output : Alat Tulis Kantor Outcome : Kelancaran pelaksanaan tugas Output : Barang cetakan dan penggandaan Outcome : Tercetak

2.500.000

Penyediaan jasa surat menyurat

Kab. Sidoarjo

396.000.000


Kab. Sidoarjo

9.600.000

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional

Kab. Sidoarjo

64.000.000


Kab. Sidoarjo

26.516.500

Penyediaan kantor

Kab. Sidoarjo

7.545.000

Penyediaan cetakan penggandaan


alat

tulis

barang dan

Page - 24 -

Kab. Sidoarjo

Output : Pengadaan benda pos, materai Outcome : Terpenuhinya benda pos, materai Output : Biaya rekening telepon, air, listrik Outcome : Terbayarnya rekening telepon, air, listrik Output : Biaya perizinan kendaraan dinas/ operasional Outcome : Terbayarnya perizinan kendaraan dinas/ operasional Output : Honor Pengelola Keuangan Outcome : Terbayarnya jasa administrasi keuangan Output : Alat Tulis Kantor Outcome : Kelancaran pelaksanaan tugas Output : Barang cetakan dan penggandaan Outcome : Tercetak

2.500.000

396.000.000

9.600.000

64.000.000

26.516.500

7.545.000

7.

Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor

Kab. Sidoarjo

8.

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan

Kab. Sidoarjo

9.


Kab. Sidoarjo

10.

Penyediaan makanan dan minuman

Kab. Sidoarjo

11.

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah

Kab. Sidoarjo

B.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

8.954.000

Penyediaan instalasi penerangan kantor

komponen listrik/ bangunan

Kab. Sidoarjo

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Kab. Sidoarjo

42.526.000

Penyediaan logistik kantor

Kab. Sidoarjo

8.700.000


Kab. Sidoarjo

203.000.000

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke Luar Daerah

Kab. Sidoarjo

-

bahan

dan tergandakannya kebutuhan kantor Output : Komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Outcome : Terpenuhinya penerangan ruang dan bangunan Output : Pengadaan buku-buku Peraturan Perundang-undangan Outcome : Buku-buku Peraturan Perundangundangan Output : Bahan logistik kantor Outcome : Terpenuhinya bahan logistik kantor Output : Makanan dan minuman rapat dan tamu Outcome : Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu kantor Output : Biaya perjalanan dinas ke dalam dan luar daerah Outcome : Terciptanya kelancaran pelaksanaan tugas

8.954.000

-

42.526.000

8.700.000

203.000.000

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1.

Pengadaan kendaraan dinas/ operasional

Kab. Sidoarjo

2.

Pembangunan kantor

Kab. Sidoarjo

gedung

dan tergandakannya kebutuhan kantor Output : Komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor Outcome : Terpenuhinya penerangan ruang dan bangunan Output : Pengadaan buku-buku Peraturan Perundang-undangan Outcome : Buku-buku Peraturan Perundangundangan Output : Bahan logistik kantor Outcome : Terpenuhinya bahan logistik kantor Output : Makanan dan minuman rapat dan tamu Outcome : Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu kantor Output : Biaya perjalanan dinas ke dalam dan luar daerah Outcome : Terciptanya kelancaran pelaksanaan tugas

Output : Kendaraan dinas/ operasional Outcome : Tersedianya kendaraan dinas/ operasional Output : Pembangunan café


-

66.050.000

Pengadaan kendaraan dinas/ operasional

Kab. Sidoarjo

Pembangunan kantor

Kab. Sidoarjo

gedung

Page - 25 -

Output : Kendaraan dinas/ operasional Outcome : Tersedianya kendaraan dinas/ operasional Output : Pembangunan café

-

66.050.000

3.


Kab. Sidoarjo

4.

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

5.

Pengadaan Meubelair

Kab. Sidoarjo

6.

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

7.

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Kab. Sidoarjo

9.

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

8.

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

C.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1.

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya

D.

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya

wifi Outcome : Café wifi Output : Perlengkapan gedung kantor Outcome : Terpenuhinya perlengkapan gedung kantor Output : Peralatan gedung kantor Outcome : Terpenuhinya peralatan kantor Output : meubeleur kantor Outcome : Terpenuhinya meubeleur kantor Output : Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Outcome : Keamanan dan keindahan kantor Output : Pemeliharaan kendaraan dinas/ operasional Outcome : Terpeliharanya kendaraan dinas Output : Pemeliharaan perlengkapan kantor Outcome : Terpeliharanya perlengkapan kantor Output : Pemeliharaan peralatan kantor Outcome : Terpeliharanya peralatan kantor

151.810.000

Pengadaan perlengkapan kantor

gedung

Kab. Sidoarjo

128.850.000

Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

180.690.000

Pengadaan Meubelair

Kab. Sidoarjo

266.800.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

24.900.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional

Kab. Sidoarjo

15.000.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

49.500.000

Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor

Kab. Sidoarjo

wifi Outcome : Café wifi Output : Perlengkapan gedung kantor Outcome : Terpenuhinya perlengkapan gedung kantor Output : Peralatan gedung kantor Outcome : Terpenuhinya peralatan kantor Output : meubeleur kantor Outcome : Terpenuhinya meubeleur kantor Output : Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Outcome : Keamanan dan keindahan kantor Output : Pemeliharaan kendaraan dinas/ operasional Outcome : Terpeliharanya kendaraan dinas Output : Pemeliharaan perlengkapan kantor Outcome : Terpeliharanya perlengkapan kantor Output : Pemeliharaan peralatan kantor Outcome : Terpeliharanya peralatan kantor

151.810.000

128.850.000

180.690.000

266.800.000

24.900.000

15.000.000

49.500.000

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kab. Sidoarjo

Output : Pakaian dinas dan kelengkapannya Outcome : Pegawai yang berseragam


37.600.000

Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber

Page - 26 -

Kab. Sidoarjo

Output : Pakaian dinas dan kelengkapannya Outcome : Pegawai yang berseragam

37.600.000

Aparatur

Daya Aparatur

1.

Pendidikan dan Pelatihan Formal

Kab. Sidoarjo

2.

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Kab. Sidoarjo

E.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1.

Penyusunan Laporan Capaian Kerja dan Ikhtiar Realisasi Kinerja SKPD

Kab. Sidoarjo

2.

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Kab. Sidoarjo

F.

Program Sistem Kearsipan

Output : Pegawai yang mengikuti diklat, kursus, seminar dll Outcome : Peningkatan kualitas SDM kantor Output : Pegawai yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan Outcome : Meningkatnya kualitas SDM kantor

15.000.000

Pendidikan Pelatihan Formal

94.400.000

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan

Kab. Sidoarjo

Kab. Sidoarjo

15.000.000

94.400.000

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Output : Pembuatan perencanaan tahunan dan laporan kinerja Outcome : Renja, RKA, LAKIP, Tapkin Output : Pembuatan pelaporan tahunan Outcome : Laporan keuangan akhir tahun

7.700.000

Penyusunan Laporan Capaian Kerja dan Ikhtiar Realisasi Kinerja SKPD

Kab. Sidoarjo

6.400.000

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun

Kab. Sidoarjo

Perbaikan Administrasi

Output : Pembuatan perencanaan tahunan dan laporan kinerja Outcome : Renja, RKA, LAKIP, Tapkin Output : Pembuatan pelaporan tahunan Outcome : Laporan keuangan akhir tahun

7.700.000

6.400.000

6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1.

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Kab. Sidoarjo

2.

Pemeliharaan jaringan kearsipan

Kab. Sidoarjo

G.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

peralatan informasi

dan

Output : Pegawai yang mengikuti diklat, kursus, seminar dll Outcome : Peningkatan kualitas SDM kantor Output : Pegawai yang mengikuti sosialisasi peraturan perundangundangan Outcome : Meningkatnya kualitas SDM kantor

Output : Terintegrasinya dokumen tektual ke dokumen elektronik Outcome : Terbangunnya database kearsipan Output : Terpeliharanya peralatan jaringan informasi kearsipan Outcome : Tersimpannya database kearsipan


-

Pembangunan Database Informasi Kearsipan

Kab. Sidoarjo

12.500.000

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

Kab. Sidoarjo

7. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/

Page - 27 -

Output : Terintegrasinya dokumen tektual ke dokumen elektronik Outcome : Terbangunnya database kearsipan Output : Terpeliharanya peralatan jaringan informasi kearsipan Outcome : Tersimpannya database kearsipan

-

12.500.000

Arsip Daerah

1.

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kab. Sidoarjo

2.

Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

Kab. Sidoarjo

3.

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

Kab. Sidoarjo

H.

Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

Output : Sarana penyimpanan arsip in aktif Outcome : Terjaminnya keamanan fisik arsip Output : Akuisisi arsip in aktif dan pengolahan arsip in aktif Outcome : Terkumpulnya data arsip in aktif dan Terkelolanya arsip in aktif Output : Terpeliharanya peralatan jaringan informasi kearsipan Outcome : Terciptanya arsip media baru

75.175.000

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

Kab. Sidoarjo

153.500.000

Pendataan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

Kab. Sidoarjo

7.350.000


Kab. Sidoarjo

Output : Sarana penyimpanan arsip in aktif Outcome : Terjaminnya keamanan fisik arsip Output : Akuisisi arsip in aktif dan pengolahan arsip in aktif Outcome : Terkumpulnya data arsip in aktif dan Terkelolanya arsip in aktif Output : Terpeliharanya peralatan jaringan informasi kearsipan Outcome : Terciptanya arsip media baru

153.500.000

Output : Monitoring dan evaluasi di lembaga binaan Outcome : Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di lembaga binaan

38.000.000

75.175.000

7.350.000

8. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1.

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondidi Situasi Data

I.

Program Kualitas Informasi

1.


Kab. Sidoarjo

2.

Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta

Kab. Sidoarjo

Kab. Sidoarjo

Output : Monitoring dan evaluasi di lembaga binaan Outcome : Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di lembaga binaan

38.000.000

Peningkatan Pelayanan

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondidi Situasi Data

Kab. Sidoarjo

9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Output : Tersedianya sarana layanan informasi arsip Outcome : mobil sadar arsip Output : Sosialisasi kearsipan tentang JRA Outcome : Meningkatnya pemahaman mengenai

353.950.000


Kab. Sidoarjo

97.475.000

Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/ Swasta

Kab. Sidoarjo


Page - 28 -

Output : Tersedianya sarana layanan informasi arsip Outcome : mobil sadar arsip Output : Sosialisasi kearsipan tentang JRA Outcome : Meningkatnya pemahaman mengenai

353.950.000

97.475.000

JRA

J.

JRA 10. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Kab. Sidoarjo

2.

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo

3.

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Kab. Sidoarjo

4.

Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo

5.


Kab. Sidoarjo

6.

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo

Output : Kegiatan yg dapat mendorong minat dan kebiasaan masyarakat untuk datang ke perpustakaan Outcome : Jumlah pengunjung perpustakaan Output : Kegiatan yang dapat mengembangkan minat baca masyarakat Outcome : Meningkatnya peminjam perpustakaan Output : Pelatihan petugas pengelola perpustakaan Outcome : Meningkatnya kualitas SDM pengelola perpustakaan Output : Terselenggaranya koordinasi pembina perpustakaan Outcome : Meningkatnya kualitas pengelolaan perpustakaan Output : terbentuknya perpustakaan percontohan Outcome : Perpustakaan percontohan Output : Publikasi dan sosialisasi minat dan

565.975.000

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca Untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

Kab. Sidoarjo

426.827.500

Pengembangan Minat dan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo

341.637.000

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus, Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat

Kab. Sidoarjo

396.755.000


Kab. Sidoarjo

1.314.500.000

Penyelenggaraan Koordinasi Pengembangan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo

135.990.000

Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

Kab. Sidoarjo


Page - 29 -

Output : Kegiatan yg dapat mendorong minat dan kebiasaan masyarakat untuk datang ke perpustakaan Outcome : Jumlah pengunjung perpustakaan Output : Kegiatan yang dapat mengembangkan minat baca masyarakat Outcome : Meningkatnya peminjam perpustakaan Output : Pelatihan petugas pengelola perpustakaan Outcome : Meningkatnya kualitas SDM pengelola perpustakaan Output : Terselenggaranya koordinasi pembina perpustakaan Outcome : Meningkatnya kualitas pengelolaan perpustakaan Output : terbentuknya perpustakaan percontohan Outcome : Perpustakaan percontohan Output : Publikasi dan sosialisasi minat dan

565.975.000

426.827.500

341.637.000

396.755.000

1.314.500.000

135.990.000

7.

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

8.

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kab. Sidoarjo

9.

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Pelayanan Perpustakaan

Kab. Sidoarjo

Kab. Sidoarjo

budaya baca sejak dini Outcome : Pelajar mengenal fungsi dan manfaat perpustakaan Output : Meningkatnya Koleksi perpustakaan Outcome : Koleksi perpustakaan Output : Monev dan pelaporan Outcome : Terdeteksinya kondisi perpustakaan binaan Output : Sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Outcome : Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

budaya baca sejak dini Outcome : Pelajar mengenal fungsi dan manfaat perpustakaan 1.216.950.000

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

32.750.000

Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

Kab. Sidoarjo

197.850.000

Pengadaan Sarana Pengolahan dan Pelayanan Perpustakaan

Kab. Sidoarjo


Page - 30 -

Kab. Sidoarjo

Output : Koleksi perpustakaan Outcome : Peminjam Output : Monev dan pelaporan Outcome : Terdeteksinya kondisi perpustakaan binaan Output : Sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Outcome : Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

1.216.950.000

32.750.000

197.850.000

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Seksi Pelayanan Perpustakaan Melaksanakan pelayanan perpustakaan dan informasi serta pemasyarakatan perpustakaan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo menyelenggarakan Gelar Baca Anak Sidoarjo dan Lomba Peningkatan Minat Baca dalam rangka peringatan Hari Kunjung Perpustakaan dan Bulan Gemar Membaca merupakan kegiatan yang dapat dipakai sebagai pendorong peningkatan kebiasaan baca dan pengenalan keberadaan perpustakaan daerah kepada masyarakat. Dalam upaya meningkatkan budaya baca sejak usia dini dan menghidupkan kembali cerita rakyat Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menyelenggarakan Lomba Mendongeng tingkat SD/MI dan Lomba Design Batik untuk umum. Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai tindak lanjut Program Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang tiap tahun dilaksanakan lomba dongeng/cerita pada bulan September s/d Oktober dan tingkat Provinsi Jawa Timur pada Bulan Juni serta sejalan dengan program pemerintah daerah yaitu memfasilitasi dan mendorong masyarakat agar membudayakan kegiatan gemar membaca sejak dini dan menjadikan perpustakaan sebagai pusat informasi, penelitian, pendidikan dan rekreasi. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menyelenggarakan Lomba Pidato Bahasa Inggris tingkat SMP/MTs, Lomba Cerdas Implementasi Baca, dan Lomba hasil baca buku. Pelatihan Teknologi Informasi khususnya komputer dan Bahasa Inggris diselenggarakan di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, Jalan Jaksa Agung R Suprapto No. 5 Sidoarjo. Kegiatan ini dilakukan dengan tujuan : a. Memfasilitasi masyarakat yang ingin mengembangkan bakat dan potensi serta keahlian khususnya kecakapan penguasaan Teknologi Informasi dan bahasa inggris. b. Mendorong tumbuhnya kelompok-kelompok belajar mandiri serta mendukung inovasi pembelajaran yang sesuai dengan tingkatan usia dan jenjang pendidikan. c. Mengenalkan keberadaan perpustakaan umum daerah sebagai tempat pengembangan ilmu pengetahuan, sumber informasi, pendidikan dan rekreasi. Disamping mengadakan pelatihan komputer dan bahasa inggris, perpustakaan juga mengadakan pelatihan jurnalistik dan workshop cara membaca cepat. Adapun layanan perpustakaan yang sudah dilaksanakan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo baik di ruang baca umum maupun ruang baca anak antara lain :  Layanan Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka  Layanan Pembuatan kartu anggota  Layanan Penelusuran bahan pustaka  Layanan Mendongeng bagi anak-anak usia PAUD.  Pelayanan terbitan berkala (Koran, Tabloid, Majalah, Buletin)  Pelayanan Referensi Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 31 -

 Pelayanan Anak-Anak (Ruang Baca Anak), koleksinya buku khusus anak, panggung dan alat pemutaran CD/ DVD  Pelayanan Foto Copy  Wi-fi gratis  Layanan LTPD/S (Layanan Terpadu Perpustakaan Desa/ Sekolah) yaitu pelayanan antar instansi dimana Kantor Perpustakaan dan Arsip mengadakan hubungan kerja sama dengan instansi seperti lembaga pendidikan , Taman Bacaan Masyarakat, Desa/Kelurahan dan lainlain. Setelah ada kerja sama, Kantor Perpustakaan dan Arsip memberi Pinjaman buku dalam jumlah tertentu. Setelah masa pinjamnya sudah habis instansi yang pinjam buku tersebut mengembalikan buku-buku yang telah mereka pinjam kepada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo. Seiring dengan kemajuan teknologi yang pesat dan meningkatnya kebutuhan informasi di era globalisasi ini, pada umumnya masyarakat perkotaan dan pedesaan makin haus akan informasi yang akurat, tepat dan cepat, baik cetak maupun elektronik. Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo terus melakukan perbaikan dalam segi IT dengan melakukan pengadaan aplikasi perpustakaan yang didalamnya terdapat berbagai macam judul e-book. Dalam perkembangannya terus melakukan perbaikan software perpustakaan yang sudah ada. Mengingat keterbatasan sarana dan prasarana, masyarakat pedesaan agak lamban dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan karena ketersediaan informasi khususnya media cetak sebagian besar berada di perkotaan. Untuk mengatasi kesenjangan informasi ini, pemerintah daerah berusaha memberikan layanan informasi tertulis maupun terekam kepada masyarakat pedesaan melalui Layanan Perpustakaan Keliling (mobile library). Layanan jenis ini perlu dikembangkan dan diperkenalkan kepada masyarakat luas karena masyarakat desa yang tempat tinggalnya jauh dari perpustakaan daerah dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan keliling untuk pengembangan pribadi pemustaka dalam pendidikan nonformal. Untuk peningkatan layanan wi-fi dan banyaknya pengguna wi-fi di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo, maka akan dibuatkan Café wifi tempatnya makin luas dan aksesnya makin mudah.

Seksi Pembinaan Perpustakaan Pada program ini mengusulkan adanya pembinaan Pengelola Perpustakaan Desa, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Sekolah yaitu dengan melakukan monitoring dan evaluasi Perpustakaan Desa, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Sekolah. Selain melakukan monev, sebagai tindak lanjut juga diadakan Bimbingan Teknis (Bintek) formal bagi pengelola perpustakaan Desa, Khusus dan Sekolah. Jika Bintek formal tersebut tidak mencakup seluruh Desa/ Kelurahan, dan sekolah dapat melalui Bintek Pengelola Perpustakaan secara non formal, yaitu pembinaan yang


Page - 32 -

dilaksanakan setiap saat dengan tanpa menjadwal. Jadi dapat mengajukan permohonan bahwa membutuhkan pembinaan dalam pengelolaan perpustakaan. Pada Seksi Pembinaan Perpustakaan juga melakukan kegiatan Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan yaitu berupa Rapat Koordinasi antar Pembina Perpustakaan Kecamatan dengan Pembina Perpustakaan Kabupaten, baik Perpustakaan Desa/ Kelurahan, Perpustakaan Sekolah/ Madrasah dan Perpustakaan Khusus. Rapat Koordinasi ini diadakan dengan maksud dan tujuan untuk menjalin silahturahmi antar Pembina Perpustakaan dan menyatukan persepsi serta sinkronisasi program dan pengembangan pengelolaan perpustakaan. Kegiatan lain yang dilakukan Seksi Pembinaan Perpustakaan adalah Pengadaan buku/ bahan bacaan dan bahan pustaka lain (CD/DVD/VCD). Dengan adanya kegiatan ini semakin bervariasinya koleksi bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Penambahan koleksi ini juga diperuntukkan untuk menambah koleksi yang ada di UJLP Krian serta Mobil Perpustakaan Keliling. Perawatan/ perbaikan buku/ bahan bacaan yang mengalami rusak. Juga mengadakan Lomba Perpustakaan Desa/ Sekolah Program percontohan Perpustakaan Desa, merupakan upaya pengembangan perpustakaan desa. Dalam PP no 38 tahun 2007 tentang pembagian urusan pemerintahan yaitu perpustakaan desa merupakan urusan wajib yang mana disetiap desa harus ada perpustakaan dan pengelolanya. Untuk itu melalui program percontohan Perpustakaan Desa ini diharapkan mampu membangkitkan minat para penyelenggara perpustakaan untuk mengembangkan perpustakaan di desa masingmasing. Sebagai langkah awal pada tahun 2013 dimulai dengan penyediaan perpustakaan di 10 desa diataranya yaitu : Desa Bluru Kidul Kec. Sidoarjo, Desa Candi Kec. Candi, Desa Siwalanpanji Kec. Buduran, Desa Gemurung Kec. Gedangan, Desa Wage Kec. Taman, Desa Kebaron Kec. Tulangan, Desa Kedungsumur Kec. Krembung, Desa Permisan dan Desa Kedung Pandan Kec. Jabon, dan Desa Glagah Arum Kec. Porong. Paket yang diberikan dalam percontohan Perpustakaan Desa Yaitu berupa : 1 Unit komputer dengan software aplikasi perpustakaan, buku bacaan, rak buku, meja kerja, meja baca, karpet, kipas angin dan alat tulis kantor (ATK). Untuk Tahun 2014 perpustakaan percontohan di 10 desa diataranya yaitu : Desa Tropodo Kec. Waru, Desa Jedong Cangkring Kec. Prambon, Desa Plaosan Kec. Wonoayu, Desa Keboharan Kec. Krian, Desa Banjar Panji Kec. Tanggulangin, Desa Mlirip Rowo Kec. Tarik, Desa Betro Kec. Sedati, Desa Mojoruntut Kec. Krembung, Desa Bogem Pinggir Kec. Balong Bendo dan Desa Anggaswangi Kec. Sukodono. Paket yang diberikan dalam percontohan Perpustakaan Desa Yaitu berupa : 1 Unit komputer dengan software aplikasi perpustakaan, buku bacaan, langganan terbitan berkala (Koran, majalah, tabloid) selama 9 bulan, rak buku, meja kerja, meja baca, karpet, kipas angin dan alat tulis kantor (ATK). Harapan dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yaitu dengan diberikannya bantuan sarana dan prasarana tersebut agar menggugah bagi masyarakat dan aparat Desa/ Kelurahan untuk lebih cinta membaca, bahwa perpustakaan merupakan sumber berbagai ilmu, dan dengan membaca kita bisa bikin apa saja dan bisa jelajah dunia. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 33 -

Seksi Kearsipan dan Dokumentasi Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip berupa lemari CD, lemari peta dan rak arsip digunakan sebagai sarana penyimpanan arsip sehingga terjaminnya keamanan fisik arsip. Setelah adanya pembangunan database informasi kearsipan yang menghasilkan output terintegrasinya dokumen tekstual ke dokumen elektronik sehingga outcomenya bisa terbangunnya database kearsipan di SKPD dan Desa/ Kelurahan Kabupaten Sidoarjo, di tahun 2015 kami megadakan kegiatan pemeliharaan peralatan jaringan informasi arsip, agar software yang ada dapat dijalankan secara optimal. Pemeliharaan dan pelestarian arsip, kegiatan ini dilaksanakan guna memelihara, menyelamatkan dan melestarikan arsip melalui pemberian bahan untuk membasmi serangga dan hewan perusak arsip. Bahan-bahan yang digunakan antara lain kapur barus dan zat pembasmi hama. Pelaksanaan kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data dilaksanakan dalam 4 (empat) kegiatan dengan sasaran Kelurahan/Desa di Kecamatan dan SKPD. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Kearsipan ini fokus pada pengadministrasian dan cara penyimpanan arsip serta pemeliharaannya. Juga mengadakan kegiatan lomba penataan arsip Desa/Kelurahan, pemenang lomba dikirim untuk diikutkan lomba ke Propinsi Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip, pengadaan mobil sadar arsip berfungsi sebagai sarana untuk Desa/Kelurahan yang memiliki arsip yang bisa diselamatkan dengan melakukan scan data/arsip Desa tanpa harus di bawa ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo. Pelatihan petugas arsip sehingga terlatihnya petugas pengelola kearsipan di seluruh Desa/ Kelurahan se-Kab. Sidoarjo melalui Sosialisasi tentang JRA (Jadwal Retensi Arsip).

Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan dari masyarakat, yaitu sebagai berikut: Tabel 2.5 Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Tahun 2015 Kabupaten Sidoarjo

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo NO

PROGRAM / KEGIATAN

LOKASI

INDIKATOR KINERJA

(1)

(2)

(3)

(4) Prosentase peningkatan pelayanan perkantoran 100 %

BESARAN/ VOLUME (5)

1

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran (1.24.01.1)

1

Penyediaan jasa surat menyurat (1.24.01.01.01)

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

2,500,000

2

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik (1.24.01.01.02)


396.000.000

3

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional (1.24.01.01.06)


9.600.000

4

Penyediaan jasa administrasi keuangan (1.24.01.01.07)


64.000.000


CATATAN (6)

769,341,500

Page - 34 -

5

Penyediaan alat tulis kantor (1.24.01.01.10)


26.516.500

6

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan (1.24.01.01.11)


7.545.000

7

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor (1.24.01.01.12)


8.954.000

8

Penyediaan bahan logistik kantor (1.24.01.01.16)


42.526.000

9

Penyediaan makanan dan minuman (1.24.01.01.17)


8.700.000

10

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah (1.24.01.01.18)


203.000.000

2

Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur (1.24.01.02)

1

Pembangunan gedung kantor (1.24.01.02.03)

2

Pengadaan perlengkapan gedung kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (1.24.01.02.07)

151.810.000

3

Pengadaan peralatan gedung kantor (1.24.01.02.09)


128.850.000

4

Pengadaan mebeleur (1.24.01.02.10)


180.690.000

5

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (1.24.01.02.22)

266.800.000

6

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional (1.24.01.02.24)


24.900.000

7

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo gedung kantor (1.24.01.02.26)

15.000.000

8

Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor (1.24.01.02.28)


49.500.000

3

Program Peningkatan disiplin aparatur (1.24.01.03)

1 4

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya (1.24.01.03.02)

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

883,600,000

Ex. Kawedanan Krian 66.050.000

Kedisiplinan aparatur dalam berpakaian dinas Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur (1.24.01.05)

37.600.000 37.600.000

Meningkatnya SDM yang mengikuti pendidikan

109,400,000

1

Pendidikan dan pelatihan formal (1.24.01.05.01)


15.000.000

2

Sosialisasi peraturan perundangundangan (1.24.01.05.02)


94.400.000

5

1

2

1

1

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan (1.24.01.06) Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD (1.24.01.06.01)

Terciptanya dokumen perencanaan & pelaporan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

7,700,000

Penyusunan pelaporan keuangan akhir Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo tahun (1.24.01.06.04) Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan (1.24.01.1.01.21) Pemasyaraktan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar (1.24.01.1.01.21.01)

14,100,000

6,400,000

Jumlah pengunjung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

7,757,292,500

565.975.000

2

Pengembangan minat dan budaya baca Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (1.24.01.1.01.21.02)

426.827.500

3

Supervisi, pembinaan dan stimulasi Kantor Perpustakaan dan Arsip pada perpustakaan umum, Kab. Sidoarjo perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat (1.24.01.1.01.21.03)

341.637.000


Page - 35 -

Pelaksanaan Koordinasi pengembangan kepustakaan (1.24.01.1.01.21.04) Penyelenggaraan kordinasi pengembangan budaya baca (1.24.01.1.01.21.06)


6

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca (1.24.01.1.01.21.08)


135.990.000

7

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah (1.24.01.1.01.21.09)


1.216.950.000

8

Monitoring, evaluasi dan pelaporan (1.24.01.1.01.21.10)


32.750.000

9

Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan (1.24.01.1.01.26.15.11)


187.850.000

4

5

1 1 2

1.314.500.000

Desa/ Kelurahan Kab. Sidoarjo 396.755.000

Program perbaikan sistem administrasi kearsipan (1.24.01.1.24.15)

Terbangunnya database kearsipan

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan (1.24.01.1.24.15.07)

12,500,000 12,500,000

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah (1.24.01.1.24.16)

Terpeliharanya arsip dokumen daerah

236,025,000

1

Kantor Perpustakaan dan Arsip Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip (1.24.01.1.24.16.01) Kab. Sidoarjo

75.175.000

2

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah (1.24.01.1.24.16.02)


153.500.000

3



7.350.000

3

1 4

Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan (1.24.01.1.24.17)


SKPD dan Desa/ Kelurahan Kab. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data (1.24.01.1.24.17.03) Sidoarjo Program peningkatan kualitas pelayanan informasi (1.24.01.1.24.18)

38,000,000

38,000,000 Pengelola arsip

451,425,000

1

Penyediaan sarana layanan informasi arsip (1.24.01.1.24.18.02)


353.950.000

2

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di Kantor Perpustakaan dan Arsip lingkungan instansi pemerintah/swasta Kab. Sidoarjo (1.24.01.1.24.18.03)

97.475.000 TOTAL


7,181,226,000

Page - 36 -

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1

Telaahan terhadap Kebijakan Nasional Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo telah menentukan arah kebijakan yang akan di ambil. Kebijakan tersebut mengacu pada arah kebijakan dan prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan tugas pokok dan fungsi SKPD. Kebijakan-kebijakan ini merupakan prioritas untuk melaksanakan program kerja. Kebijakan di maksud adalah : a. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat b. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan c. Melaksanakan sosialisasi/ pemasyarakat berbagai peraturan perundang-undangan dibidang perpustakaan dan kearsipan d. Peningkatan pelayanan perpustakaan dan arsip e. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, konservasi, restorasi f.

Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak.

g. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi h. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna i.

Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi.

3.2

Tujuan dan sasaran Renja SKPD Dalam rangka mencapai Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo telah ditetapkan tujuan sebagai berikut : 1. Mewujudkan Perpustakaan sebagai tempat yang menyediakan sumber bahan pustaka yang lengkap 2. Mewujudkan perpustakaan sebagai wahana sumber ilmu pengetahuan dan sarana belajar agar SDM Sidoarjo mampu menghadapi tantangan masa depan 3. Meningkatkan minat baca masyarakat sejak dini dengan menyediakan layanan jasa perpustakaan yang berkualitas 4. Membantu Pemerintah Kabupaten Sidoarjo dalam hal penyimpanan dan perawatan dokumen-dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah melalui penyimpanan arsip yang sistematis sehingga terwujud budaya tertib arsip dan dokumentasi


Page - 37 -

Dalam rangka mencapai tujuan ditetapkan sasaran sebagai berikut : 1. Pengembangan sarana prasarana perpustakaan 2. Peningkatan layanan jasa perpustakaan berbasis teknologi informasi 3. Penguatan Kelembagaan sampai ke Desa/Kelurahan 4. Membantu masyarakat Sidoarjo untuk menambah wawasan dan pengetahuan agar mampu bersaing di era global sehingga dapat mewujudkan masyarakat yang sejahtera dan mandiri 5. Menciptakan suatu budaya tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo agar dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah dapat disimpan secara aman 6. Arsip-arsip yang mempunyai nilai sejarah dapat dilestarikan sehingga generasi yang akan datang dapat mengetahui 7. Bimbingan Teknis tentang perpustakaan untuk pengelola perpustakaan 8. Monitoring dan evaluasi pada perpustakaan Desa/ Kelurahan, Sekolah dan Khusus 9. Memudahkan untuk pencarian arsip yang disimpan 10. Dokumen-dokumen yang mempunyai nilai penting bersejarah dapat disimpan secara sistematis, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan

3.3

Program dan Kegiatan Uraian garis besar mengenai rekapitulasi program dan kegiatan : BELANJA TIDAK LANGSUNG Belanja Tidak Langsung Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/ Operasional Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan alat tulis kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Bahan Logistik Kantor Penyediaan Makanan dan Minuman Kantor Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah


Page - 38 -

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan gedung kantor Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Meubelair Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin/ Berkala Peralatan Gedung Kantor Program Peningkatan disiplin aparatur Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya Program Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur Pendidikan dan pelatihan formal Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Program Peningkatan pengembangan sistem Laporan capaian kinerja dan keuangan Penyusunan Laporan Capaian kerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar Pengembangan minat dan budaya baca Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Monitoring, evaluasi dan pelaporan Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/ arsip daerah Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Pendataan dan penataan dokumen/ arsip daerah Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015

Page - 39 -

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/ swasta


Page - 40 -

Tabel 3.3 Rumusan Rencana Program dan Kegiatan SKPD Tahun 2015 dan Prakiraan Maju Tahun 2016 Kabupaten Sidoarjo Nama SKPD : Kantor Perpustakaan dan Arsip Perkiraan Maju Rencana Tahun (Tahun Rencana +1)

Rencana Tahun 2015 (Tahun Rencana) Kode

Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program/Kegiatan Lokasi

1.24 1.24.01.1

Non Urusan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Prosentase peningkatan pelayanan perkantoran 100 %

1.24.01.1.01

Penyediaan jasa surat menyurat

Terpenuhinya benda pos, materai

1.24.01.1.02


1.24.01.1.06

Volume

Target Capaian Kerja

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

Catatan Penting Sumber Dana

100%

1,814,041,500 769,341,500

APBD Kab

Target Capaian Kerja N+1

Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif

100%

1,645,249,500 866,149,500

Prioritas TD (Top Down) Prioritas TD (Top Down)

100%

2,500,000

100%

483,400,000

1 Tahun

100%

2,500,000

APBD Kab

Terbayarnya rekening telepon, air, listrik

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

1 Tahun

100%

396,000,000

APBD Kab

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Penyediaan jasa administrasi keuangan

Terbayarnya perijinan kendaraan dinas/operasional


7 kendaraan

100%

9,600,000

APBD Kab

Prioritas TD (Top Down)

100%

10,720,000

Terbayarnya jasa administrasi keuangan


1 Tahun

100%

64,000,000

APBD Kab


100%

66,000,000

1.24.01.1.10

Penyediaan alat tulis kantor

Kelancaran pelaksanaan tugas


1 Tahun

100%

26,516,500

APBD Kab


100%

27,368,500

1.24.01.1.11


Tercetak dan tergandakannya kebutuhan kantor


1 Tahun

100%

7,545,000

APBD Kab


100%

8,099,000

1.24.01.1.12

Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

Terpenuhinya penerangan ruang dan bangunan


1 Tahun

100%

8,954,000

APBD Kab


100%

9,562,000

1.24.01.1.16


Terpenuhinya bahan logistik kantor


1 Tahun

100%

42,526,000

APBD Kab


100%

43,000,000

1.24.01.1.17


terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu kantor


1 Tahun

100%

8,700,000

APBD Kab


100%

9,500,000

1.24.01.1.18

Rapat-rapat kordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Terciptanya kelancaran pelaksanaan tugas & peningkatan kualitas SDM kantor, pengelola perpustakaan/ arsip


1 Tahun

100%

203,000,000

1.24.01.2

Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1.24.01.1.07


93%

Page - 41 -

883,600,000


APBD Kab

206,000,000

95%

613,850,000

1.24.01.2.03

Pembangunan gedung kantor

Cafe wifi


1 Paket

1 Paket

66,050,000

APBD Kab


1 Paket

1.24.01.2.07


Terpenuhinya perlengkapan gedung kantor


9 macam

1.24.01.2.09

Pengadaan peralatan gedung kantor

Peralatan gedung kantor


1.24.01.2.10

Pengadaan mebeleur

Meubelair kantor

1.24.01.2.22

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

1.24.01.2.24 1.24.01.2.26

100%

151,810,000

APBD Kab


9 macam

73,000,000

9 macam

100%

128,850,000

APBD Kab


9 macam

99,950,000


8 macam

100%

180,690,000

APBD Kab


8 macam

133,950,000

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor


6 kegiatan

100%

266,800,000

APBD Kab


6 kegiatan

221,000,000

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional


7 kendaraan

1 Tahun

24,900,000

APBD Kab


1 Tahun

25,400,000

Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

Pemeliharaan perlengkapan kantor Pemeliharaan peralatan kantor


1 Tahun

1 Tahun

15,000,000

APBD Kab

1 Tahun

16,000,000

7 kegiatan

1 Tahun

49,500,000

APBD Kab


1 Tahun

44,550,000

1.24.01.03

Program Peningkatan disiplin aparatur

Kedisiplinan aparatur dalam berpakaian dinas

100%

37,600,000

APBD Kab

100%

38,300,000

1.24.01.03.02

Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur

Pakaian dinas & kelengkapannya

47 orang

37,600,000

APBD Kab

47 orang

38,300,000

7 orang

109,400,000

APBD Kab

1.24.01.05.01

Pendidikan dan pelatihan formal

Meningkatnya kualitas SDM kantor


1 Tahun

1 Tahun

15,000,000

APBD Kab


1 Tahun

15,000,000

1.24.01.05.02

Sosialisasi peraturan perundangundangan Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Penyusunan Laporan Capaian Kerja dan Iktisar Realisasi Kinerja SKPD

Peningkatan kualitas SDM kantor


1 Kegiatan

47 orang

94,400,000

APBD Kab


47 orang

97,100,000

100%

14,100,000

APBD Kab

100%

14,850,000

Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Perpustakaan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Laporan keuangan akhir tahun

Pemasyaraktan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar

Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan

1.24.01.2.28

1.24.01.05

1.24.01.06

1.24.01.06. 1.24.01.06.04 1.26 1.24.01.1.26.15

1.24.01.1.26.15.01


47 potong

Meningkatnya SDM yang mengikuti pendidikan

Terciptanya dokumen perencanaan & pelaporan kinerja Pembuatan perencanaan tahunan & laporan kinerja

112,100,000


1 Tahun

100%

7,700,000

APBD Kab


100%

7,950,000


1 Tahun

100%

6,400,000

APBD Kab


100%

6,900,000

2,720,129,500 2,720,129,500

APBD Kab APBD Kab

565,975,000

APBD Kab

Pengunjung Perpustakaan



0

43.000 pengunjung Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo

1 Tahun

Page - 42 -

pengunjung : 43.000 org

45.000 pengunjung Prioritas TD (Top Down)

pengunjung : 45.000 org

2,739,915,000 2,739,915,000

532,075,000

1.24.01.1.26.15.02

Pengembangan minat dan budaya baca

Meningkatnya ketrampilan & kompetensi masyarakat


1 Tahun

4 Kegiatan

426,827,500

APBD Kab


4 Kegiatan

455,950,000

1.24.01.1.26.15.03

Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat Pelaksanaan Koordinasi pengembangan perpustakaan dan minat baca di daerah

Meningkatnya kualitas Pengelola Perpustakaan


3 Kegiatan

Bintek 150 Orang; Bintek IT 75 org; Seminar 75 org

341,637,000

APBD Kab


Bintek 150 Orang; Bintek IT 75 org;Seminar 75 org

342,250,000

Perpustakaan Percontohan


20 Paket

20 Perpustakaan Percontohan

1,314,500,000

APBD Kab


20 Perpustakaan Percontohan

1,338,500,000

1.24.01.1.26.15.06

Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca


3 kegiatan

Rakor : 75 orang, Sosialisasi : 200 0rang, Lomba: 20 perpustakaan

396,755,000

APBD Kab


Rakor : 75 orang, Sosialisasi : 200 0rang, Lomba: 20 perpustakaan

397,780,000

1.24.01.1.26.15.08

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

Sinkronisasi program dan pengembangan pengelolaan perpustakaan, Penguatan Kelembagaan Perpustakaan Desa/ Kelurahan Meningkatnya pengembangan budaya baca


1 Kegiatan

800 pelajar, 80 guru

135,990,000

APBD Kab


800 pelajar, 80 guru

140,490,000

1.24.01.1.26.15.09

Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah

Meningkatnya jumlah koleksi Perpustakaan


1 Tahun

9.000 Eks.

1,216,950,000

APBD Kab


11.000 Eks

1.24.01.1.26.15.10

Monitoring, evaluasi dan pelaporan

Terdeteksinya kondisi perpustakaan binaan


1 Tahun

146 perpustakaan

32,750,000

APBD Kab


156 perpustakaan

1.24.01.1.26.15.11

Pengadaan sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan

Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan perpustakaan


4 Kegiatan

4 macam

197,850,000

APBD Kab


4 macam

202,850,000

1.24 1.24.01.1.24.15

Kearsipan Program perbaikan sistem administrasi kearsipan

Terbangunnya database kearsipan

100%

737,950,000 12,500,000

APBD Kab APBD Kab

100%

399,970,000 12,500,000

1.24.01.1.24.15.07

Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan

Tersimpannya database kearsipan

12,500,000

APBD Kab

1.24.01.1.24.16

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah

Terpeliharanya arsip dokumen daerah

236,025,000

APBD Kab

1.24.01.1.24.16.01

Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip

Terjaminnya keamanan fisik arsip


1 Tahun

5 macam

75,175,000

APBD Kab


5 macam

75,195,000

1.24.01.1.24.16.02

Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

Terkumpulnya data arsip in aktif dan terkelolanya arsip-arsip in aktif


1 Tahun

2 Kegiatan

153,500,000

APBD Kab


2 Kegiatan

161,600,000

1.24.01.1.24.16.03


Terciptanya arsip media baru


1 Tahun

10 Desa/Kelurahan

7,350,000

APBD Kab


10 Desa/Kelurahan

1.24.01.1.26.15.04



1 Kegiatan

1 kegiatan 8.250 berkas

Page - 43 -


1 kegiatan 8.500 berkas

1,230,550,000

38,600,000

12,500,000 244,795,000

8,000,000

1.24.01.1.24.17

Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kerasipan


1.24.01.1.24.17.03

Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data


1.24.01.1.24.18

Program peningkatan kualitas pelayanan informasi

Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di SKPD dan Desa/ Kelurahan Terlatihnya petugas pengelola arsip

1.24.01.1.24.18.02

Penyediaan sarana layanan informasi arsip Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta

Mobil sadar arsip


1.24.01.1.24.18.03

Meningkatnya pemahaman mengenai JRA (Jadwal Retensi Arsip)

54 Lembaga

38,000,000

APBD Kab

348 Desa/ Kelurahan, 60 SKPD 120 orang

38,000,000

APBD Kab

451,425,000

APBD Kab

1 Kegiatan

1 macam

353,950,000

APBD Kab

1 Kegiatan

125 orang

97,475,000

APBD Kab

1 Tahun

Jumlah


Page - 44 -

7,181,226,000



61 Lembaga

39,500,000

348 Desa/ Kelurahan, 61 SKPD 120 orang

39,500,000

1 macam 125 orang

103,175,000 0 103,175,000

6,724,264,500

BAB IV PENUTUP Rencana Kerja (Renja) Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 ini merupakan rencana kerja tahunan berdasarkan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo 2010 – 2015 dalam menunjang tercapainya Visi dan Misi Kabupaten Sidoarjo serta target dan Sasaran Pembangunan yang dioperasionalkan melalui Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebagai bahan dalam penyusunan usulan rencana kegiatan pembangunan yang bersumber dari anggaran APBD Tahun Anggaran 2015 dan untuk mengevaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tahun lalu. Dengan adanya Rencana Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015, maka penetapan prioritas pembangunan yang merupakan upaya penjabaran dari visi dan misi Instansi diharapkan akan lebih terkoordinasi, terintegrasi dan sinergis serta berkelanjutan, dengan sesama SKPD lingkup Pemerintah Kabupaten Sidoarjo maupun dengan SKPD yang membidangi fungsi lain.

Demikian rencana kerja ini diusulkan untuk dapat menjadi masukan dalam penyusunan RKPD Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015.

Sidoarjo,


19

Maret

2014

Page 45

RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO (RENJA SKPD) TAHUN ANGGARAN 2015

Recommend Documents