RAKER SDM 4 Oktober Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1-4. Dinas SDM KKKS SKK Migas Muhammad Arfan

RAKER SDM 4 Oktober 2016

Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1 - 4 Dinas SDM KKKS – SKK Migas Muhammad Arfan

Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation















KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja & Penggunaan TKA KK II - Kajian Hubungan Industrial & Kesejahteraan KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja Nasional KK IV – Kajian Kesehatan Kerja


Visi :

Memastikan ketersediaan tenaga kerja nasional yang berkualifikasi global dan memiliki integritas melalui kemitraan strategis dan kebijakan terintegrasi guna menjamin keamanan pasokan energi nasional secara global Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation



Visi & Misi KK1 Dalam koridor perundang-undangan dan KKS yang ada, bekerja sama dalam pengelolaan SDM untuk mendukung kajian organisasi, perencanaan Tenaga Kerja and Pengunaan TKA yang efektif dan efisien, sehingga meningkatkan produktivitas industri hulu migas di Indonesia, dengan • Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung antara instansi Pemerintah terkait dan industri hulu migas • Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional dengan kompetensi global • Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan birokrasi, pengadaan nilai tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas" pada proses yang ada. Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation

Strategic Choices and Priorities Regulasi dan produktivitas industri Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung antara instansi Pemerintah terkait dan industri hulu migas •

Strategi engagement yang proaktif dan terstruktur

•

Kajian regulasi dan proses peninjauan yang jelas, sederhana dan selaras

Pengembangan TKN Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional dengan kompetensi global •

Optimalisasi pelaksanaan program alih pengetahuan TKA secara efektif dan efisien

•

Optimalisasi program-program pengembangan SDM yang ada sejalan dengan iklim dan kondisi industri terkini

Continuous Improvement Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan birokrasi, pengadaan nilai tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas" pada proses yang ada. •

Pembuatan referensi “best practice” sebagai panduan pelaksanaan manajemen organisasi KKKS

•

Pengembangan sistem informasi, simplifikasi proses review dan otomatisasi administrasi secara online


2016 Score Card KK1 N o 1

Program Description and Objective

Expat & Expert Goes to Campus

Pengembangan TKN

Plan Actual Outlook

Q3-Q4 100%

Remarks

PIC

Nov 11, 2015 (Unpad) – Inpex April 14, 2016 (Unair) – Inpex May 19, 2016 (ITS) – Petronas & HCML

TF-EGTC

June 11, 2016 (Unpad) – COPI Referensi Tingkatan Dalam Organisasi dan Nomenklatur disahkan oleh SKK Migas dan disosialisasikan pada tanggal 24 Feb 2016. Strategi engagement proaktif dengan Migas, Depnaker dan Imigrasi Workshop Implementasi Permenaker No. 35 Tahun 2015 sebagai pengganti Permenaker No. 16 tahun 2015 – 28 November 2015 Studi dengan SKK Migas, Dirjend Migas dan KKKS, khususnya : Usulan Revisi Permen No. 31/2013 – Complete Q3 2016

2

Penetapan Referensi Tingkatan Continuous Dalam Organisasi dan Nomenklatur Improvement oleh SKK Migas

3

Engagement dengan Instansi Terkait Regulasi dan - Audiensi dampak industri Produktivitas - Kajian pada peraturan yang ada Industri

4

Mendukung studi otomatisasi SIDP Continuous dengan fokus pada proses RPTKA Improvement dan portal tenaga kerja.

Q4

95%

Aplikasi RPTK & IMTA Online TF-RPTK / Completed. IMTA Pilot project for Go Live in October 2016

5

RPTK & IMTA Online Socialization & Continuous Workshop Improvement

Q4

10%

Pilot Project akan dilaksanakan pada Q4 TF-ROSW 2016.

Exceed

Completed / On Track


Q1

100%

Q3

100%

In Progress with Alert

Incomplete

Not yet started

TF-NNJ

TF–PP

2017 Rencana Kerja KK1 No

Program Description and Objective

Plan

1

Sosialisasi peraturan Imigrasi baru Regulasi dan bersama dengan Kemenaker Produktivas Industri

2 Standardisasi mentoring form

Pengembangan TKN

3 Expat & Expert Goes to Campus

Pengembangan TKN

Engagement dengan Instansi Terkait 4 - Audiensi dampak industri - Kajian pada peraturan yang ada

Regulasi dan Produktivas Industri

RPTK & IMTA Online Socialization & Workshop Continuous 5 (Diprioritaskan untuk KKKS yang habis Improvement masa RPTK nya di tahun 2017 dan 2018)

Exceed



Remarks

PIC

Q4 2016 Andri & Pak Hidayat to advise

TF-PP

Tindak lanjut usulan perubahan Permen No 31/2013 Memfasilitasi pelaksanaan program Q2 2017 Expat & Expert Goes To Campus secara terintegrasi. Q4 2016

Q3 2017

Andri & Pak Djunaedi to advise

• Workshop untuk train the trainers (1 kelas) • Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Q2 – Q4 Produksi (2 kelas) 2017 • Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Non Produksi (4 kelas akan dilaksanakan di tahun 2018)


Incomplete

Not yet started

TF-PP

TF-EGTC

TF–PP

TF-ROSW



LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 NO 1

DESKRIPSI PROGRAM Pengelolaan Outsourcing di KKKS untuk meminimalisir potensi permasalahan hubungan industrial (coemployment)

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

CAPAIAN

UPDATE

• Hasil kajian dan rekomendasi alur kerja industri hulu migas

• Q2

• Rekomendasi perubahan alur kegiatan untuk juga mencakup Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja

• Rekomendasi penyelarasan regulasi Kemenaker dan ESDM terkait outsourcing di industri hulu migas

• Q3

• Kemenaker telah menyampaikan surat kepada ESDM untuk proses perubahan

• Panduan pelaksanaan Outsourcing


• Q4

• Draft Pedoman dari Task Force telah selesai. Akan didiskusikan dengan Bagian PRS, Hukum dan Auditor SKK Migas

LAPORAN KINERJA TAHUN 2016

NO

2

3

DESKRIPSI PROGRAM

TARGET PENCAPAIAN

Kajian dan peninjauan regulasi pemerintahan

• Engagement dengan Instansi Terkait

• Q1 – Q4

• Audiensi dampak industri

• Ad hoc

• Kajian pada peraturan yang ada

• Ad hoc

• Pelatihan PTK 018 Rev 2

•

Q3

• Sharing session

•

Q1-Q4

Knowledge Sharing Session

WAKTU

CAPAIAN

UPDATE

• Audiensi dengan Kemnaker dan Apindo dan kajian terhadap PP 78

• Pelatihan belum dapat dilaksanakan menunggu PTK 018 Revisi 2 • Sharing session pelaksanaan outsourcing di CNOOC • Praktek simulasi “Peradilan Semu” di CNOOC


LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 NO 4

DESKRIPSI PROGRAM Kajian sistem pembiayaan Kesehatan dan implementasi COB BPJS Kesehatan

TARGET PENCAPAIAN Rekomendasi mekanisme pembiayaan kesehatan dengan memperhatikan pelaksanaan COB BPJS Kesehatan

WAKTU • Q4

CAPAIAN

UPDATE Tidak ada realisasi COB antara perusahaan asuransi dan BPJS Kesehatan. Hasil kajian internal : - Biaya tinggi, karena perubahan ke asuransi tidak ada subsidi silang; - BPJS dan Program Benefit Kesehatan KKKS adalah 2 program yang berbeda, selama ada kontribusi dari pekerja. Sehingga tidak menjadi manfaat ganda

5

Program tambahan: Workshop HIK bagi HR, Lini, dan SP

• Fungsi Lini dan SP mempunyai pengetahuan HIK


•

Q3-Q4

• Dilakukan di 5,6,7 September bertempat di Bandung • Diikuti oleh 79 peserta

RENCANA KERJA TAHUN 2017

NO 1

2.

DESKRIPSI PROGRAM Menyiapkan Kodifikasi Proses Penyelesaian PHK Massal di Industri MIGAS

Kajian dan peninjauan regulasi pemerintahan

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

• Melakukan pemetaan proses PHK Massal yang terjadi di KKKS

• Q2

• Kodifikasi proses Penyelesaian PHK Massal di KKKS

• Q2

• Sosialisasi Kodifikasi Proses PHK Massal

• Kajian pada peraturan yang ada/yang baru terhadap industry Migas

• RPMK Pesangon • PMK 258 – PP 79 Revisi 1 • Dan lain-lain • Engagement dan Audiensi dengan Instansi Pemerintah


• Q3 • Ad hoc

• Ad hoc

UPDATE

RENCANA KERJA TAHUN 2017

NO 3.

DESKRIPSI PROGRAM Knowledge sharing session

TARGET PENCAPAIAN • Implementasi Pengupahan

dari

PP

78/2015

WAKTU tentang

Q1-Q4

• Sosialisasi Pedoman Outsourcing • Sharing Audit Personnel cost

• Sharing program persiapan purna karya • Regular C&B Sharing session: rewards, metrik, dan best practices 4.

Workshop HIK dan C&B

konsep

• Workshop HIK – Industrial Relation

• Workshop HIK – Lini & Serikat Pekerja


Q1-Q4

UPDATE



Pencapaian Tahun 2016 1.

Modul pembekalan sudah selesai disusun. Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan organisasi & tenaga kerja, Hubungan industrial-kompensasi & benefit, Pengembangan kompetensi & pengelolaan talent, Kesehatan.

2.

Pelatihan Asessor PTK-18 telah dilaksanakan namun belum sampai tahap sertifikasi BNSP.

3.

Draft model jenjang karir petroteknikal

4.

Database Kompetensi Teknis K3S

5.

Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan

6.

Sharing knowledge selama tahun 2016 sebanyak 3 (tiga) kali mengenai Competency, Learning ROI, Performance Management.


Hasil Pelaksanaan Kerja 2016

Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing

NO 1

DESKRIPSI PROGRAM Menyusun panduan pengelolaan SDM

TARGET PENCAPAIAN 1.1 Menyusun Modul Pembekalan & Perangkat Asesmen serta Pelatihan Asessor PTK 018.

WAKTU • Q1

HASIL PELAKSANAAN 1.1.1 Modul pembekalan sudah selesai disusun. Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan organisasi & tenaga kerja, Hubungan industrialkompensasi & benefit, Pengembangan kompetensi & pengelolaan talent, Kesehatan.

1.1.2 Pelatihan Asessor PTK-18 telah dilaksanakan namun belum sampai tahap sertifikasi BNSP.

1.2.1 Draft model jenjang karir petroteknikal telah selesai disusun 1.2 Panduan dual career ladder untuk Petroteknikal 2

Menyusun Standar Kualifikasi Kompetensi Rekrutmen SDM Industri Hulu Migas.

2.1 Membentuk Database Kompetensi Teknis K3S


•

Q1Q4

2.1.1 Mengumpulkan dan memasukkan kompetensi yang ada menjadi dalam bentuk database kompetensi

Hasil Pelaksanaan Kerja 2016

Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing

NO 3

DESKRIPSI PROGRAM Menyusun daftar program sertifikasi petroteknikal dan kompetensi teknis terkait bertaraf internasional.

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

HASIL PELAKSANAAN

3.1 Tersedia Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan

Jun 16

3.1.1 Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan sudah tersedia

2.1 4 kali Sharing session berkala

•

2.1.1 Melakukan sharing knowledge selama tahun 2016 sebanyak 3 (tiga) kali mengenai Competency, Learning ROI, Performance Management.

Menyusun daftar vendor pelatihan.

4

Knowledge sharing session


Q1-Q4

Kepatuhan terhadap regulasi

Rencana Kerja 2017

Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing

NO 1

DESKRIPSI PROGRAM Implementasi SKKNI

TARGET PENCAPAIAN

WAKTU

• Sosialisasi implementasi SKKNI SDM di industri hulu migas.

• Q1

• Membuat skema sertifikasi yang dikaitkan dengan PTK 018 bersama dengan LSP Hulu Migas.

• Q1-Q2

• Menambah jumlah asesor dengan sertifikasi BNSP.

• Q1

• Mempersiapkan LDP (Lembaga Diklat Profesi) yang mengacu pada PTK 018.

• Q3

2

Menyusun panduan dual career ladder untuk Petroteknikal

• Melakukan pembahasan bersama subject matter expert di masing-masing fungsi petroteknikal.

Q2

3

Knowledge sharing session

• Pelatihan Sertifikasi Asesor • Pelatihan Sertifikasi SKKNI • Sharing session berkala

•


DUKUNGAN YANG DIBUTUHKAN

Q1-Q4

• • • •

SKK Migas KKKS LSP HULU BNSP

• •

SKK Migas SME KKKS

•

SKK Migas



VISI Memastikan tercapainya derajat kesehatan pekerja dan lingkungan kerja yang optimal dalam rangka mendukung ketersediaan tenaga kerja yang berkualifikasi global dan memiliki integritas nasional


MISI Memastikan terlaksananya sistem manajemen kesehatan yang dapat diandalkan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi Memastikan profesional kesehatan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi memiliki kompetensi global dan integritas nasional

Memastikan terlaksananya program kesehatan kerja dan benefit kesehatan yang efektif dan efisien di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation

PROGRAM KERJA 2016 No

Waktu Pelaksanaan

Deskripsi dan Tujuan Program

ATLS : Q1 Resertifikasi ACLS & ATLS Kelas Khusus 2016 1 Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS & ACLS : 9-11 ACLS kelas Khusus Des16 Penentuan Kelaikan Kerja Didapatkan Standard Pemeriksaan Kesehatan di 2 lingkungan hulu minyak dan gas dan Daftar Rekomendasi Medical Provider Sistem Pelaporan Kesehatan 5 Hasil Analisa data kesehatan pekerja KKKS 2015 Pembiayaan Kesehatan 6 Analisa sistem pembiayaan kesehatan di industri hulu migas Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa 8 Kajian mengenai masa berlaku Penunjukan Dokter Pemeriksa

Exceed

Surat



Actual Outlook

60%

Nov 16

50%

Nov 16

50%

Q2 16

0%

Q4 16

10%


Keterangan

PIC

• Pelatihan ATLS tidak dilaksanakan dikarenakan dr. Gatot S, kurangnya peserta. dr. Anton O, • Koordinasi dengan PERKI dr.Yitro untuk pelatihan ACLS Dilakukan Workshop Standard dr. Dance P, Pemeriksaan Kesehatan di dr. Benny W, lingkungan hulu minyak dan gas dr. Dian Eka di SKK Migas Dilakukan Workshop untuk dr. Tulus H, menganalisa data kesehatan dr. Eka Dody, pekerja KKKS Angela Pelaksanaan workshop untuk dr. Ali N, analisa sistem pembiayaan dr. Iwan SJ, ditunda Niswati Membentuk tim kecil yang akan melakukan kajian dr. Ali N, mengenai masa berlaku surat dr. Iwan SJ penunjukan dokter pemeriksa

Incomplete

Not yet started

PROGRAM KERJA 2016 - KK4  Pelatihan Khusus  Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS (Q1 2016) & ACLS (Q3 2016) kelas khusus bagi dokter-dokter di lingkungan SKK Migas.  Pendaftaran pelatihan ATLS dan ACLS yang dilakukan melalui jalur public membutuhkan antrian yang panjang sehingga dapat menggangu operasional KKKS  Penentuan Kelaikan Kerja  Didapatkan standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas serta daftar Rekomendasi Medical Provider  Penentuan standard akan dilakukan melalui Workshop Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas (Nov 2016) Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation

PROGRAM KERJA 2016 - KK4  Pelaporan Kesehatan  Dilakukan analisa Hasil Pelaporan dan review sistem hasil pelaporan kesehatan dari KKKS (Nov 2016) sehingga dapat menjadi masukan bagi KKKS untuk melakukan program perbaikan  Pembiayaan Kesehatan  Dilakukan analisa pembiayaan kesehatan di lingkungan SKK Migas melalui Workshop Pembiayaan Kesehatan (Q2 2016)  pelaksanaan workshop ditunda  Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa  Dilakukan kajian mengenai masa berlaku Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa oleh tim kecil sesuai permintaan Kemenaker saat rapat koordinasi dengan Kemenaker bulan Agustus 2015 Creative HR Interventions in “New Normal” Business Situation

PROGRAM 2017 Issues

Keluaran

Aktivitas

Pelatihan HIMU bagi Dokter SKK Migas

• Terselenggaranya pelatihan HIMU kelas khusus

• Diskusi dengan IIHA • Pelaksanaan pelatihan

Perlunya pengetahuan dan ketrampilan Health Risk Assessment

• Terselenggaranya workshop HRA lanjutan dan praktek lapangan di KKKS

• Persiapan dengan provider & KKKS • Pelaksanaan workshop

Pelaksanaan Monitoring paparan lingkungan kerja di KKKS

• Mendapatkan gambaran biaya dan pelaksanaan monitoring paparan lingkungan kerja

• Mengundang minimal 3 provider pelaksana monitoring paparan lingkungan kerja di pertemuan bulanan


Waktu Pelaksanaan Q2 2017

Q3 2017

Q1-Q2 2017

PIC

PROGRAM 2017 No Deskripsi 1

2

Target

Rencana

Dukungan

Peningkatan Kompetensi Tenaga Kesehatan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi

• Terselenggaranya pelatihan HIMU kelas khusus SKK Migas

Q2 2017 Pelatihan HIMU

KKKS SKK Migas IIHA

• Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan HRA melalui pelatihan HRA lanjutan

Q3 2017 Workshop HRA

KKKS SKK Migas EO

Monitoring paparan lingkungan kerja

• Mengetahui metode dan teknologi terbaru monitoring paparan lingkungan kerja • Mengetahui perkiraan gambaran biaya paparan lingkungan kerja

Q1-Q2 2016 KKKS SKK Migas Provider


RAKER SDM 4 Oktober Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1-4. Dinas SDM KKKS SKK Migas Muhammad Arfan

Recommend Documents