Op de Dreesj Boerderijnummer: 449

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Op de Dreesj Boerderijnummer: 449

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-06-07_449_Op_de_Dreesj_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Op de Dreesj

Adres:

Grote dries 27

Postcode:

6123BX

Woonplaats:

Holtum

Provincie:

Limburg

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Frieda Hilkens

Adres:

Grote Dries 27

Postcode:

6123bx

Woonplaats:

Holtum

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

046-4851429

Mobiel nummer:

06-15551564

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Frieda Hilkens

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Melissa Franssen

10-6-2015 12:17


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar In januari 2014 was het een maand geleden dat wij ons nieuwe onderkomen in gebruik hebben genomen. Het jaar 2014 stond nog in het teken van het verder inrichten en in gebruik nemen van onze nieuwe verblijfsruimte. We hebben de ruimte met schilderwerken van een van onze deelnemers verfraaid. Verder is er een houtpalletkachel aangeschaft en geinstalleerd waarmee er altijd een behaaglijke warmte gegarandeerd kan worden voor de deelnemers. De houten kippen, boompjes en drieluiken die de deelnemers zelf hebben gemaakt zorgen ervoor dat de ruimte nog gezelliger uitziet. Activiteiten: Het werken met hout is vooral in de herfst en winter een belangrijke en aangename bezigheid voor onze deelnemers. In het voorjaar en in de zomer met goed weer zijn de deelnemers vooral buiten bezig, in de groententuin, of in de siertuin en bezig met het snijden van de groenten voor de soep. De vrouwelijke deelnemers hebben wensdekentjes gebreid voor de regenboogstichting, deze stichting verrast ernstig zieke kinderen en kinderen die met de moeder in een blijf-van-mijnlijf huis wonen, met deze fleurige dekentjes waren de kinderen en moeders erg blij. De vertegenwoordigster van de regenboogstichting , Linie is de dekentjes komen ophalen en heeft vervolgens toegelicht wat de activiteiten en het goede werk van de stichting zijn. Met de feestdagen maken wij passende versieringen waarmee wij de verblijfruimte verfraaien en ook maken we iets wat de deelnemers thuis kunnen neerzetteen als versiering, denk hierbij bijvoorbeeld aan de kerststukjes, en kleine kerstboompjes die wij van pallethout gemaakt hebben. Verder: Op 21 april, 2e paasdag hebben we een opendag georganiseerd waar ongeveer 150 belangstellenden aanwezig waren om onze nieuwe verblijfsruimte te bewonderen. In mei organiseerden wij samen met Vivantes een informatieavond voor casemanagers en praktijkondersteuners. Deze avond was mede bedoeld om onze nieuwe verblijfsruimte te presenteren. op deze avond werd door Vivantes informatie gegeven over de nieuwe ontwikkelingen rondom de WMO. In juni organiseerden wij de jaarlijkse bijeenkomst van de kersenstudieclub. het was wederom een geslaagde avond. Tevens hingen in juni de kersen er nog gewedig bij, helaas is er later door de overvloedige regen een substantieel deel van de kersen oogst verloren gegaan. Enkele deelnemers vinden het ook leuk om te helpen bij het sorteren van de zoete kersen. Zij kunnen dan de minder goede kersen uitrapen van de sorteerband. Van een groot gedeelde van de kersen, franbozen, pruimen en bramen hebben wij heerlijke jam gemaakt samen met de deelnemers.


3

Op de zorgboerderij houdt men vooral van gezelligheid en ook op z'n tijd een hoop gekkigheid die de zorgboer uithaald. Neem bijvoorbeeld als iemand jarig dat de zorgboer een ode aan de jarige brengt op zijn tuba. De deelnemers genieten er elk jaar weer van als ze jarig zijn. Het jaar 2014 hebben we afgesloten met een gezellig en heerlijk kerstdiner voor alle deelnemers en vrijwilligers. Vooruitblik 2015: het komende jaar willen we de houtactiviteiten nog meer gaan uitbreiden binnen onze zorgboerderij, tevens kan het aantal deelnemers ook nog gaan groeien. De ververanderingen in de WMO vragen om extra aandacht als het gaat om economisch in stand houden en verder ontwikkelen van de zorgboerderij. Via Vivantes wisten reeds diverse mensen ons te vinden, en ook meerdere casemangers dementie uit onze regio kwamen reeds een kijkje nemen. Van hen kregen we ook vele goede reacties omtrent onze werkwijze met onze deelnemers. Komend jaar willen we dan ook nog meer aandacht schenken aan de mogelijkheden die wij bieden op de zorgboerderij. Voor komend jaar staat er natuurlijk ook weer een opendag op de agenda en wel op 28 juni. Audit: Afgelopen jaar hebben we ook een positieve audit gehad op onze zorgboerderij waar wij natuurlijk trots op mogen zijn. Met een paar kleine opmerkingen zullen we het komend jaar er ook weer met volle moed tegemoet gaan. Aandachtspunten: - We zijn momenteel bezig om de BHV herhalingen een keer per jaar te plannen zodat we aan de eisen voldoen van de federatie.

Functioneringsgesprekken: Afgelopen jaar zijn er ook weer functioneringsgesprekken geweest met onze vrijwilligers en medewerkers, uit de gesprekken is gebleken dat men nog altijd graag werkt op onze zorgboerderij en dat we nog steeds met z'n allen een hecht team zijn die altijd klaar staan voor onze deelnemers elke week. Het doel van de meeste vrijwilligers en medewerkers is om een mooie en vooral ontspannende dag te kunnen bieden voor onze deelnemers.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar


4

Aantal deelnemers januari 2014:

7 deelnemers,

Per doelgroep: Mensen met een verstandelijke beperking: 4 Ouderen

:2

GGZ

:1

december 2014: 16 deelnemers Per doelgroep: Mensen met een verstandelijke beperking: 4 Ouderen

: 11

GGZ

: 1

Instroom

: 10 ouderen

Uitsroom

: 1 oudere

Scholing en ontwikkeling In november werd door de zorgboerin deBHV herhalingscursus van 1 dag gevolgd,, bij Citaverde te Horst. Hiermee is aan de nascholingsverplichting voor BHV voor het jaar 2014 en 2015 voldaan. Een verzorgende volgde eveneens een nascholing BHV, en daarnaast legden beide verzorgenden de nodige BIG-toetsingen af. De zorgboerin volgde in het voorjaar van 2014 een EVC-traject voor de opleiding Verzorgende I.G. en verkreeg als gevolg hiervan enkele vrijstellingen voor de opleidng Verzorgende I.G. De zorgboerin nam verder deel aan 3 intervisiebijeenkomsten en bezocht 3x het Alzheimercafe te Amstenrade, Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? EVC-traject: ja , er zijn enkele vrijstellingen verkregen voor de opleiding Verzorgende I.G. BHV-herhalingslessen: Ja, er is voldaan aan de verplichte scholing van 1/2 dag per jaar. De planning van de zorgboerin is om in 2015 met de opleiding Verzorgende I.G. te starten.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

incident van agressie, een oudere sloeg met een vuist naar een client met een verstandelijke beperking

de huisarts bezocht met de oudere (handwondje).

Ja

De betreffende oudere wordt goed geobserveerd. Als betreffende client dreigt agressief te worden, dan leiden wij hem af of verplaatsen hem uit de risicovolle situatie. Geleerd uit de situatie: - als oudere agressief dreigt te worden, zie je dit aan zijn gelaatsuitdrukking. Het kan echter zeer plotseling "uit het niets gebeuren, hieruit volgt dat alertheid van de begeleiding geboden is. - de oudere kan veel situaties niet meer goed interpreteren. en omdat hij dan bepaalde gedragingen van mededeelnemers verkeerd interpeteert, wordt hij agressief. Door goed op zijn gelaatsuitdrukking te letten, kan de leiding "aanvaringen" voorkomen. Evaluatie na het incident: Het slachtoffer had alleen een beetje pijn aan zijn lip we hebben dit meteen gekoeld waarna de zwelling snel af nam. Onderling hebben we besproken dat we het goed hebben aangepakt en in het vervolg rekening moeten houden met de stemmingswisselingen van het slachtoffer. Verder wordt de betreffende oudere intensiever begeleid: in een een-opeen situatie.

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja


6

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er zijn evaluatiegesprekken gehouden

Afgelopen jaar hebben we elke eerste maandag in de maand een evaluatiegesprek gehouden met de deelnemers (5 deelnemers) Tijdens deze evaluatiegesprekken in naar voren gekomen dat de deelnemers erg tevreden zijn over de gang van zaken op de zorgboerderij en hebben geen aanmerkingen. Ze geven wel aan dat ze de opendag altijd erg leuk vinden (deze wordt elk jaar georganisseerd.) We zullen daarom de deelnemers komend jaar nog nauwer betrekken met de organisatie van onze opendag.

Ja

Verder is er dit jaar wederom per deelnemer ook een evakuatiegesprek geweest, deze gesprekken vonden plaats tussen 1 mei en 1 juli 2014. Tijdens deze gesprekken is er vooral gekeken naar persoonlijke doelen en belevingen van de deelnemers op de zorgboerderij. Wij hebben dan ook voor een paar deelnemers de activiteiten doorgenomen en waar nodig aangepast. Alle deelnemers hebben afgelopen jaar een persoonlijk evaluatiegesprek gehad en hebben minimaal 8 keer een gezamelijk evaluatiemoment gehad. Inspraakmomenten binnen de zorgboerderij

Afgelopen jaar hebben we voorafgaand aan het jaar aangegven wanneer de inspraakmomenten gingen plaatsvinden.

Ja

Ook dit jaar hebben er weer 4 momenten plaats gevonden waarin de deelnemers hun inspraak moment hadden op de zorgboerderij. Het eerste moment was in februari: Tijdens dit inspraakmoment hebben de deelnemers aangegeven dat ze de


7

carnavalsacitiviteit erg leuk vonden en graag volgend jaar weer willen op deze manier. Tevens kwam als belangrijkste punt naar voren dat ze het nog steeds erg naar hun zin hadden op de zorgboerderij. De activiteiten waren erg gevarieerd en waren voor iedereen geschikt. Het tweede momente was in mei: Tijdens dit inspraakmoment kwam wederom naar voren dat de deelnemers de activiteiten erg leuk vonden op de zorgboerderij en dat ze het fijn vonden dat ze weer naar buiten konden gaan voor verschillende activiteiten. Het derde moment was in augustus Tijdens dit inspraakmoment kwam vooral naar voren dat de deelnemers het leuk vonden om buiten bezig te zijn met het sorteren en plukken van de kersen/frambozen en bramen. Het gaf ze voldoening om nadat ze het geplukt hadden er lekkere jam van te maken. Dit gaan we dan ook komend jaar weer herhalen met de deelnemers omdat het een succes is gebleken. Het vierde moment was in november De deelnemers gaven aan dat ze het fijn vonden om heerlijk bij de houtkachel te zitten als het slecht weer was. Ook was het leuk om muziek te luisteren die van vroeger was zodat de deelnemers konden meezingen. We hebben dan ook in de winter veel gebruik gemaakt van onze karaoke dvd's op de zorgboerderij. Tevredenheidsonderzoek

Ook afgelopen jaar hebben we weer een tevredenheidsonderzoek gedaan binnen onze zorgboerderij. Doormiddel van een vragenlijst op papier voor onze deelnemers.


Nee

8

Omdat de respons het beste is als de deelnemers het op de zorgboerderij invullen hebben we de formulieren overdag uitgedeeld aan onze deelnemers. De formulieren zijn uitgedeeld op 7 mei en we hebben op 30 mei alle formulieren die we compleet hadden nagekeken voor het resultaat. Van onze 19 deelnemers hebben we er totaal 14 teruggekregen die compleet waren ingevuld. We kunnen dus terecht tevreden zijn met de respons die we hebben gekregen van de deelnemers. Als algemene reactie kwam naar voren dat de deelnemers nog steeds met plezier naar de zorgboerderij komen en dat de nieuwe accomodatie zeer gewardeerd wordt door de deelnemers. Er zijn een paar punten die we gaan aanpassen namelijk; de mensen die in de tuin werken hebben erg veel dorst omdat ze het warm krijgen van het harde werken. Er wordt nu een extra pauze moment ingelast op de zorgboerderij om kwart over 2. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Door het incident wat zich afgelopen jaar heeft voorgedaan hebben we weer gemerkt dat we zeer oplettend moeten blijven bij het veranderd gedrag van de ouderen die onze zorgboerderij bezoeken. Ouderen vinden het moeilijk om in bepaalde situaties te reageren van medeclienten, daarom is het van belang dat we doorblijven gaan op de manier waarop we momenteel al werken. De evaluatiemomenten worden door de deelnemers als fijn beschouwd en zullen dus op dezelfde wijze worden voortgezet komend jaar. De inspraakmomenten worden door de deelnemers ook als prettig ervaren en ze vinden dat Frieda er ook daadwerkelijk iets mee doet. Deze worden komend jaar dus ook voortgezet.


9

Tevredenheidsonderzoek is goed gegaan afgelopen jaar omdat we de formulieren overdag hebben uitgedeeld, de respons was daarom ook beter dan voorgaande jaren. Deze manier gaan we komend jaar weer gebruiken.


10

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hebben afgelopen jaar de herhalings cursus voor de BHV gehad, we willen dit echter elk jaar gaan doen. om zo aan de eisen van de federatie te voldoen. - Een tweede medewerkster heeft afgelopen jaar ook de BHV cursus gedaan (sept. 2014) - Bij de nieuwe zorgplannen worden vanaf 1-1-2015 meer uitgebreid leer- en werkdoelen geformuleerd. De bestaande zorgplannen worden in de loop van 2015 ook aangepast op dit punt. - vanaf 1-1-2015 worden de begeleidingsplannen en evaluatieverslagen door de deelnemer of diens vertegenwoordiger ondertekend.

Omtrent de veranderingen in de WMO willen we toch nog steeds ervoor zorgen dat we up to date blijven en we komend jaar hopelijk meer deelnemers mogen verwachten op de zorgboerderij. Wij zullen hiervoor blijven deelnemen aan de intervisie bijeenkomsten van CLZ. En we blijven op deze manier ook in de kijker van de gemeenten. Afgelopen jaar hebben we ook onze nieuwe accommodatie in gebruik genomen, dit is gelukkig allemaal voorspoedig verlopen voor ons en de deelnemers.

Doelstellingen voor het komende jaar Komend jaar willen we binnen de zorgboerderij zorgen dat de zorg die we momenteel bieden gehandhaafd blijft ondanks al de veranderingen binnen de zorg omtrent de WMO. We willen dat onze clienten er zo weinig mogelijk van merken. Omdat CLZ een directe partner is van de gemeenten zullen we nog beter in beeld komen bij de gemeenten zodat we wellicht ook nieuwe deelnemers kunnen verwachten komend jaar. Dat er nieuwe deelnemers komen zal ons ook helpen naar de toekomst toe om onze zorgboerderij economisch gezond te houden. Omdat we aangesloten zijn bij CLZ worden we up to date gehouden omtrent de ontwikkelingen binnen de WMO. We zullen ook wederom de intervisie bijeenkomsten van de zorgboeren blijven bezoeken om bij te blijven en om te leren van andere zorgboeren.


11

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Op de Dreesj

Datum: juni 2015

Boerderijnummer: 449

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Frieda

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

07-09-2014

Oefening calamiteitenplan

Frieda

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

02-08-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Frieda/medewerkers

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

09-05-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Frieda

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

15-10-2014

Functioneringsgesprekken

Frieda/medewerkers

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

06-08-2014

Actualisatie BHV

Frieda/Jos

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

05-01-2014

Opstellen jaarverslag

Frieda

01-01-2014

28-02-2015

02-04-2015

03-04-2015

Actualisatie van de RI&E

Frieda/Jos

01-01-2015

30-06-2015

01-05-2015

Oefening calamiteitenplan

Frieda/medewerkers

01-01-2015

30-06-2015

01-09-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Frieda/medewerkers

01-03-2015

01-05-2015

01-06-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

01-09-2015

Functioneringsgesprekken

Frieda/medewerkers

01-01-2015

31-12-2015

01-06-2015

Actualisatie BHV

Frieda/Jos

01-06-2015

30-09-2015

01-11-2015

Opstellen jaarverslag

Frieda

01-09-2015

28-02-2016

01-12-2015

Brandblussers controleren

externe firma

01-05-2015

31-08-2015

01-08-2015

EHBO doos controleren en waarnodig bijvullen gehele jaar doorlopend

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

01-07-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


12

Zoonosencertifciaat verlengen

Jos

01-01-2015

31-07-2015

01-01-2015

Inspraakmomenten plannen 4x per jaar Feb-MaaAug-Nov

Frieda

01-02-2015

01-12-2015

01-02-2015

Houtactiviteiten evalueren met deelnemers

Frieda

01-05-2015

31-07-2015

01-09-2015

querentis optimalieren

Frieda

01-05-2015

31-08-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Frieda

01-01-2015

30-05-2015

2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst)

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Frieda

01-01-2015

28-02-2015

22-01-2015

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Frieda

01-01-2015

31-05-2015

01-09-2015

5.2.1.2 -> Is er vervanging in het geval van afwezigheid van de zorgboer en/of vaste begeleiders? Nee -> Waarom niet?

Frieda

01-01-2015

31-05-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom

Frieda

01-01-2015

31-12-2015

31-01-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem


01-02-2015

01-01-2015

28-02-2015

31-01-2015

13

niet? Overige acties Scholing evalueren 2015


Frieda

01-10-2015

31-12-2015

14

Opmerkingen bijlage(n) De acdtielijst 2014 is als bijlage toegevoegd.


15

Op de Dreesj Boerderijnummer: 449

Recommend Documents