Hoeve Op Vollenhof Boerderijnummer: 1979

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Hoeve Op Vollenhof Boerderijnummer: 1979

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-04_1979_Hoeve_Op_Vollenhof_jaarverslag_2014-2.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Hoeve Op Vollenhof

Adres:

Vollenhofsweg 3

Postcode:

8091PH

Woonplaats:

Wezep

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.hoeveopvollenhof.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Eimert Fikse

Adres:

Vollenhofsweg 3

Postcode:

8091PH

Woonplaats:

Wezep

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0387370119

Mobiel nummer:

0620348811

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Eimert Fikse

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Annette Fikse-Samsom

16-5-2015 10:12

2015-05-04_1979_Hoeve_Op_Vollenhof_jaarverslag_2014-2.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Hoeve Op Vollenhof heeft in 2014 dagbesteding aangeboden op de landgoedboerderij die onderdeel uitmaakt van het landgoed Vollenhof. Werkzaamheden zoals het verzorgen van de dieren, het werken in de moestuin, het schoonhouden van het erf, het verwerken van producten (koken, inmaken, bakken), huishoudelijk werk in de Bed & Breakfast en vergaderruimte vinden plaats. Ook technische werkzaamheden aan gebouwen en omheiningen zijn gedaan. Niet prestatie, maar plezier in je werk stond voorop. Er was volop gelegenheid voor ontmoeting met elkaar en het genieten van de dieren, het erf en omgeving heeft veel deelnemers een goede tijd bezorgd. Ook schilderen, werken met keramiek en andere vormen van creativiteit is als activiteit aangeboden. Wandelingen met Rigo, de hond, met Happy en Zorro, het paard en de pony is eigenlijk dagelijkse kost. Het werken vanuit een christelijke visie heeft vooral vorm gekregen in gesprekken, ervaringen uitwisselen en bijbellezen na de maaltijden. Op onze landgoedboerderij met 6 ha weidegrond met dieren, een boomgaard, een groentetuin is in 2014 veel veranderd. Na in maart 2012 gestart te zijn met dagbesteding, heeft 2013 vooral in het teken gestaan van leren en persoonlijk ontwikkelen. Ook beter organiseren, activiteiten logisch aanbieden en werk-mogelijkheden hebben die passen bij de deelnemers was belangrijk. Boerenerf 2014: In de zomer en herfst van 2014 heeft Hoeve Op Vollenhof meegedaan aan de verkiezing van "mooiste boerenerf van Gelderland". In een afvalrace waarbij uiteindelijk 3 kandidaten overbleven zijn we 1e geworden. Dit innitiatief van oa. landschapsbeheer Gelderland heeft de prijs aan ons gegeven omdat het erf autentiek is en veel elementen bevat die een Gelderse boerderij in het landschap behoord te hebben. Mede door de actieve functie als zorgboerderij heeft bijgedragen aan het behalen van deze prijs. We hebben dit met de deelnemers kunnen vieren. Dagactiviteiten en seizoenswerk: Een beeld krijgen van de verschillende werkzaamheden die kunnen plaatsvinden op onze zorgboerderij was in 2014 een belangrijk item. 2014 was het jaar waar het maken van dagprogramma en seizoensprogramma's nauwkeurig zijn bijgehouden en verder vorm gegeven. Deze uitgewerkte overzichten (dagelijkse en periodiek activiteiten) zullen voor 2015 houvast bieden voor het maken van de dagen week- en seizoensprogramma's voor de deelnemers. Naast het uitproberen van deze vastgestelde dagen week- en seizoensprogramma's zal ook gewerkt worden aan nieuwe activiteiten. Het toevoegen van activiteiten is nodig om een goed begeleidingsplan per deelnemer te kunnen maken, om deelnemers meer zinvol werk laten doen. Kleinschalige produktie wordt op dit moment onderzocht. persoonlijke ontwikkeling:


Aansluitend is in 2014 de kennis en vaardigheid van onze 1e medewerker verder vergroot. Door functioneringsgesprekken in maart met onze 2 medewerkers is veel aandacht uitgegaan naar de thema's: samenwerking, plannen en organiseren en leiding geven aan dagelijkse werkzaamheden. Groeien als team kwam 2-maandelijks terug op onze werkvergaderingen. Elkaar bevragen over wat goed gaat, wat beter kan en op welke wijze het beter kan was hierbij steeds van belang. Bij Hoeve Op Vollenhof is het belangrijk de samenwerking personeel/personeel en personeel/deelnemer verder uit te bouwen, kennis te hebben van elkaars talenten en vaardigheden en aanvullend te zijn. Vervolgens om elkaar aan te spreken op het vasthouden aan vaste patronen in het werken met de deelnemers. Aanvraag keurmerk, wijziging bestemmingsplan en bieding gemeente: In 2014 is een positieve evaluatie van het kwaliteitssyteem verkregen en is de vergunning voor maatschappelijke zorg als bestemming voor de boerderij rond gekomen bij de gemeente Oldebroek. Door ons is hier veel tijd in geinvesteerd. Een goede gelegenheid te leren formuleren welke zorg de Hoeve kan bieden en hoe haar positie is in haar omgeving. Daarop volgend is de mogelijkheid van bieding bij de gemeente van start gegaan. Een traject waar is gezocht naar samenwerking met andere zorgboerderijen in het gebied van de NoordVeluwe. Naast een gezamenlijke bieding (Combinatie van zorgboerderijen Noord Veulwe) is ook onderaannemerschap met het EBC vorm gegeven en is een samenwerking met de overige 3 kleinere zorgboerderijen binnen de gemeentegrenzen van Oldebroek gerealiseerd. Deze samenwerking heeft een open dag tot gevolg gehad waarin we ons hebben gepresenteerd en tevens hebben we in deze samenwerkingovereenkomst afspraken gemaakt elkaars kwaliteit te toetsen, opbouwende feedback te geven en ondersteuning van het toeleiden van deelnemers te vergroten. In het najaar is (praktisch) een forse verandering doorgevoerd. Het installeren van een centrale houtkachel waarop 4 huizen op het landgoed zijn aangesloten incl. de zorgboerderij. De ongeveer 80 m3 hout die jaarlijks nodig is , is een mooie aanvullende werkzaamheid voor deelnemers van de zorgboerderij. Zagen, kloven en stapelen. Conclusies en acties: * programma's: 1) conclusie: kwaliteit en kwantiteit programma's op koers 2) actie: vraaggericht werken door meer en betere programma's beschikbaar te hebben * persoonlijke ontwikkeling: 1) conclusie: doorontwikkeling personeel nodig 2) actie: het ontwikkelen van kennis en vaardigheden op gebied van stoornissen. tevens het samenwerken evalueren * aanvragen: 1) conclusie: binnen de weten regelgeving zorgboerderij zijn, vergunningen en keurmerk gerealiseerd. Instap in nieuwe weten regelgeving


2) acties: waar maken wat formeel is verkregen door goede zorg in een veilige omgeving te bieden. Dit in overleg met de combinatie en binnen de eigen gemeentegrens met de samenwerkende zorgboerderijen vorm geven door waaier, flyer en open- en themadagen. Inspelen op de verplichte participatie van deelnemers en hun omgeving. Hiervoor zijn eerste acties geweest die richting gemeente zijn beschreven. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De deelnemersgroep werd vooral gevormd door mensen in het autistisch sprectrum en/ of met psychische problematiek. Het zijn vooral vrouwen die de boerderij bezoeken. Dossiervorming van alle deelnemers loopt administratief als een rode draad door het jaar 2014. Naar aanleiding van de aanvraag van het keurmerk zijn nieuwe deelnemers volgens een vastgestelde procedure op de boerderij komen meedoen. Starten met een duidelijk intake, aanname, plan ontwikkelen, proefperiode en geregeld evalueren en mogelijk afscheid (eindevaluatie). De deelnemersgroep valt in 2 hoofdgroepen uiteen, te weten volwassenen en kinderen. * De kindergroep: De basis hiervan wordt gevormd door de zgn. Pactum-kinderen. Tot halverwege het jaar bestaande uit 6 kinderen. Ze kwamen elke 2 weken op zaterdag. Velen van hen zijn gestopt met het bezoeken van de boerderij aan het begin van de zomer. Reden van vertrek is vooral gelegen in de werkwijze en afspraken die Pactum hanteert. Einde van een maximale begeleidingstijd op de zorgboerderij. In de zomer was er nagenoeg geen groep meer en is overwogen te stoppen met de zaterdagzorg voor kinderen. Een maand later, het is dan september, waren er weer 5 kinderen gevolgd door nog eens 3 die het resterende deel van 2014 enthousiast hebben meegedaan. * Bij de volwassenen zijn we met 5 deelnemers geweest, verdeeld over de dinsdag, woensdag en vrijdag. Een aantal van hen zal niet snel wegblijven en volgen een lang traject van aanwezigheid en medewerking. Er valt voor hen nog veel te leren en ook geeft men in voortgangsgesprekken aan het heel erg naar de zin te hebben. Naast kinderen via pactum hebben we een deelnemer via Icare en 2 deelnemers via Eleos. Verder zijn er nog 2 deelnemers met een PGB. Het voornemen is te groeien naar een gemiddelde deelname van 5-6 personen tegelijk (per dagdeel). begin

instroom uitstroomv eind

kinderen

6

7

5

8

volwassenen psychisch

2

2

-

4

autisme

2

-

-

2

overig

1

-

-

1


Reden van uitstroom kinderen: beleid van Pactum, afronding begeleidingsplan volwassenen: geen conclusies: Het 1e jaar met voldoende deelnemers die we financieel nagenoeg kostenneutraal hebben kunnen afronden. acties: groeien naar een gemiddelde deelname per dagdeel van 5-6 personen op de dinsdag, woensdag en vrijdag. Zaterdags tot een maximum van 8 kinderen. Mede hierdoor is het noodzakelijk na te denken over uitbreiding van de beschikbare ruimtes.

Scholing en ontwikkeling werknemer en invalkracht: Zowel werknemer als invalkracht als ook eigenaar zijn in bezit van een erkend diploma. Deze is gehaald bij een ROC (zorg en welzijn), HBO (inrichtingswerk) en AOC (landbouw en zorg). Doel is het zelfstandig met deelnemers kunnen werken en hen begeleiden en oog hebben voor het praktische werk dat wordt gedaan. Door de functioneringsgesprekken in maart en de daarop volgende evaluaties gedurende het jaar hebben we goede stappen gezet. Als eindverantwoordelijken hebben we o.a. met een algemene zorgcursus (3 avonden) op zorgboerderijen van Pactum meegedaan. Daarnaast zijn we in het bezit van EHBO en BHV. Ook is als scholing en ontwikkeling samen met een orthopedagoog vanaf november intervisie opgezet waarbij eigen casussen (door te nemen dossiers) centraal staan. Conclusies: goede ontwikkeling van werknemer en invalkracht. Eigenaar in haar rol als eindverantwoordelijke en mede-eigenaar die vooral achter de schermen taken uitvoert. Acties: toewerken naar een vaste aanstelling vanaf mrt 2015 voor de werknemer en het juist inzetten van de invalkracht om goede zorg te bieden. Daarnaast op zoek naar aanvulling op de zorg door een 3e werknemer die vooral de werkzaamheden op agrarisch gebied oppakt en meer mannelijke deelnemers zou kunnen begeleiden. Doorzetten van intervisie voor een ieder. Meedoen aan een cursus vlaggensysteem (van Pactum). Opleidingsdoel is om meer kennis te hebben over uiteenlopende stoornissen. Deze wordt in 2015 opgepakt d.m.v zelfstudie en evaluatie.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Doorontwikkeling van onze medewerkers ligt op koers. EHBO en BHV zijn gehaald vakinhoudelijke scholing (orthopedagoog) is ingezet/ gestart. aansluiten bij het aanbod van scholing Pactum is gebruik van gemaakt.


voornemen: scholingen EBHO en BHV worden voortgezet voornemen: bezoeken van cursussen van Pactum voornemen: zelfstudie (kennis stoornissen) en intervisie (met orthopedagoog) Gezamenlijke scholing en ontwikkeling door het uitgevoerde werk wekelijks kritisch te analyseren is vast onderdeel van het werk en loopt.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

laten branden van gasfornuis

bijna brand, gas uitgedraaid. Met de deelnemer is overleg over hoe dit heeft kunnen gebeuren. Ook is hierbij de medewerker actief betrokken geweest.

Ja

uitbreken van een muur

minder deelnemers bij de activiteit. Voorbereiden van de klus door dit op een moment te doen dat de juiste en niet te veel deelnemers beschikbaar zijn. Goede bescherming zoals veiligheidsbril, mondkap en handschoenen gebruiken

Ja

gebruik elektrische haakse slijptol

in de privé werkplaats weggeborgen. Vervolgens meerdere handgereedschappen buiten handbereik gesteld en enkele nieuwe, goede beveiligde gereedschappen aangeschaft.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

een ouderclientbijeenkomst (2 keer)

hiervan is verslag gemaakt. Onderdeel van de bespreking is de mogelijkheid tot inspraak over wat er op de boerderij gebeurt en hoe men de activiteiten van de boerderij ervaart. Vooral door een groepsgesprek aan het einde van de vergadering zijn ideeen en opmerkingen gegeven en genoteerd. Er zijn o.a. opmerkingen gemaakt om nog iets meer de activiteiten die men graag doet in te plannen. Zie elders in het verslag (algemeen) waar wordt ingegaan op dit onderdeel van het werk, te weten het vastleggen van dag-, week en seizoensactiviteiten.

Ja

evaluatiegesprekken per deelnemer

Deze hebben per deelnemer 2 keer in het jaar plaatsgevonden waarbij centraal staat hoe men de

Ja


aanwezigheid op de zorgboerderij beleefd, welzijn en of er voldoende aan de afgesproken leerdoelen is gewerkt en welke mogelijke nieuwe leerdoelen worden gesteld. tevredenheidsmeting

UItgevoerd met afzonderlijk de kinderen en de volwassenen waarbij de uitkomst laat zien dat men bijzonder tevreden is over de begeleiding, de aard van werkzaamheden en de mogelijkheid te werken aan de leerdoelen. De aanwezigheid op de zorgboerderij wordt als zeer plezierig ervaren, de begeleiders als leuk en men geeft aan zich prettig te voelen bij de andere deelnemers. Bij de volwassenen is er vooral waardering voor de rust en ruimte die de boerderij uitstraalt en geeft men aan dat er een goede sfeer is. Er is ruimte voor overleg en men waardeert de vrijheid mee te mogen denken over het persoonlijke programma. Er wordt neutraal gereageerd op het mogen meebeslissen over de inrichting van de kantine en ook over het meebeslissen over de komst van nieuwe deelnemers.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De voorvallen van 2014 zijn minimaal. Gesteld kan worden dat er goed is gehandeld bij de ongevallen (bijna) die hebben plaatsgevonden. De aandacht die er is bij het gebruik van gereedschappen en apparatuur is voldoende. Op een boerderij is het van belang deelnemers telkens weer te wijzen op de risico's. Vooraf goede instruktie, bij voorkeur klaarleggen van gereedschappen en materialen zodat deze gecontroleerd gebruikt kunnen worden. Door goede afspraken (onder medewerkers) en voorgenomen handelen gaat dit steeds beter. Vooral het afschermen van gevaarlijk gereedschap, het voorbereiden van het handelen met dieren en het goed instrueren van deelnemers heeft hiertoe bijgedragen. Evaluatie- vervolggesprekken per deelnemer heb goede vorm gekregen en mede door het opstarten van het uiteindelijk behalen van het keurmerk heeft een dergelijk gesprek redelijke documentatie opgeleverd per deelnemer. We zijn enthousiast over de verzamelde kennis


van deelnemers en de bijdrage die we daarmee leveren in de uit te werken behandelplannen die als onderligger worden doorgespreken met de leverende instantie. Het vergt een forse inspanning het tevredenheidsonderzoek objectief en netjes uit te voeren. We zijn er in 2014 toch goed in geslaagd een aardige vorm te vinden. De reacties biedt de mogelijkheid voortgang te boeken in het goed uitvoeren van de taak als zorgboerderij.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? 1) Tevredenheidsonderzoek: deze op een objectieve manier uitvoeren waardoor meer uit de resultaten gehaald kan worden die de zorg en begeleiding verbeteren. 2) maatwerk en passend bij de persoon verschillende activiteiten plannen . Voorbeeld; maken van dagprogramma's, ontvangst van deelnemers, schoonhouden van werken leefplaatsen. Ondersteuning bij de inrichting van de werken leefruimte 3) het blijvend organiseren van ouder- en clientbijeenkomsten Hier komen, zoals is gebleken, bruikbare acties uit . Telkens zijn er weer nieuwe ouders en deelnemers die weer met een andere blik kijken op de zorgboerderij en haar activiteiten. 4) Uitbreiding van het aantal deelnemers organisatie van het werk verbeteren, goede afspraken maken en begleiedders en deelnemers en activiteiten passend aanbieden. 5) Financieel gezonde bedrijfsvoering De te maken omzet wordt gehaald, dit alles ingegeven door een lagere vergoeding per deelnemer/ uur vanaf januari 2015. 6) RIE regelmatig aan de orde laten komen Medewerkers met een checkist laten werken (minimaal 3 keer per jaar) om risicovolle situaties in kaart te brengen en bij voorkeur wijzigen Doelstellingen voor het komende jaar * Uitwerken van de acties zoals vermeld in de actielijst. * Aanvullende bouwwerkzaamheden zodat er meer werken leefruimte is voor deelnemers * Aantrekken van een mannelijke medewerker (2 dagen) voor het aanwezige agrarische werk * Duidelijke aanbieder zijn voor de gemeente Oldebroek in de nieuwe wet en regelgeving en financiering vanuit de gemeente. Hiervoor is bekendmaken en promoten van groot belang. * dor nieuw beleid van de overheid de participatiewet uitvoeren door nieuwe ideeen te ontwikkelen met oa externe organisaties zoals staatsbosbeheer, met de buurt en plaatselijke gemeente.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Hoeve Op Vollenhof

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 1979

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

zorgboer EF

01-01-2015

31-12-2015

01-03-2015

Oefening calamiteitenplan

zorgboerin AF

01-03-2015

30-06-2015

02-03-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

zorgboerin AF

01-01-2015

30-06-2015

01-01-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

begeleider EB

01-01-2015

30-08-2015

01-02-2015

Functioneringsgesprekken

zorgboer EF

01-01-2015

01-05-2015

01-02-2015

01-05-2015

Actualisatie BHV

zorgboerin AF

01-02-2015

31-05-2015

01-03-2015

01-05-2015

Opstellen jaarverslag

zorgboer EF

01-02-2015

28-02-2016

01-02-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

zorgboer EF/ zorgboerin AF

01-01-2015

01-04-2015

01-01-2015

01-03-2015

zoonosecertificering

begeleider EB

01-10-2015

01-01-2016

Kwaliteitssysteem bijwerken

zorgboer EF (allen)

01-02-2015

01-04-2015

01-02-2015

15-03-2015

Actualiseren EHBO-middelen (verschillende plaatsen-2)

zorgboerin AF

01-08-2015

01-12-2015

audit

zorgboer EF

01-03-2015

01-06-2015

01-04-2015

acties en doelstellingen

allen

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

inspraakrondes (ouder-clientbespreking) 4 keer

zorgboerin AF, in febr./ mei/ aug. / nov

01-01-2015

31-12-2015

01-01-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

begeleider EB, 2 keer per jaar/ mei en sept

01-04-2015

30-09-2015

01-04-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


01-05-2015

12

Acties n.a.v. RI&E controle brandblusapparatuur

zorgboer EF

01-06-2015

31-08-2015

beschikbaarheid van beshcermende middelen voor deelnemers en medewerkers

zorgboer EF en begeleider EB

01-01-2015

31-12-2015

gebruik zolders, bescherming/ randbeveiliging

zorgboer EF

01-04-2015

01-09-2015

01-05-2015

infobladen chemische stoffen

zorgboer EF

01-05-2015

01-07-2015

01-05-2015

zorgboer EF

01-01-2014

31-12-2015

01-01-2015

zorgboerin AF

01-04-2015

30-06-2015

01-04-2015

Acties vanuit kwaliteitssysteem organisatie besprekingen team

01-04-2015

Acties vanuit evaluatie 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?


13

Opmerkingen bijlage(n) risicoinventarisatie mei 2015 bijgewerkt actielijst 2014 toegevoegd samenwerkingsovereenkomst zorgboerderijen gemeente Oldebroek onderaannemerschap EBC


Hoeve Op Vollenhof Boerderijnummer: 1979

Recommend Documents