De Breedijk Hoeve Boerderijnummer: 432

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Breedijk Hoeve Boerderijnummer: 432

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-27_432_De_Breedijk_Hoeve_jaarverslag_2014-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Breedijk Hoeve

Adres:

Bloemendalergouw 37

Postcode:

1028BH

Woonplaats:

Amsterdam

Provincie:

Noord-Holland

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Ingrid Breedijk

Adres:

bloemendalergouw 37

Postcode:

1028BH

Woonplaats:

Amsterdam

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0204910359

Mobiel nummer:

0641880397

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Ingrid Breedijk

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Teunis Breedijk en Renske Giesen

1-5-2015 11:29

2015-02-27_432_De_Breedijk_Hoeve_jaarverslag_2014-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het aantal deelnemers is dit jaar wat teruggelopen, maar de deelnemers die er zijn komen meerdere dagen, dus het werk blijft niet liggen. Het is wel jammer dat we nu niet zo vaak meer taart eten, want minder deelnemers is ook minder vaak verjaardagstaart. Een aantal van de deelnemers kon niet doorgaan vanwege de veranderde regelgeving, sommige zijn doorgestroomd naar andere plekken of verhuist. Dit jaar is een van onze deelnemers onverwacht overleden. We hebben met een aantal deelnemers afscheid genomen tijdens een korte bijeenkomst. Dit jaar hebben we een gezellig uitje gehad in de omgeving van de boerderij. Omdat zowel de zorgboer als zorgboerin lid zijn van de vrijwillige brandweer hebben we hun Brandweer Kazerne bezocht. Het komt wel eens voor dat de zorgboer wordt opgeroepen tijdens de zorgboerderij tijd. Dan weten de deelnemers nu ook wat hij gaat doen. De open dag van de zorgboerderij was dit jaar goed bezocht. Er kwamen veel deelnemers met kennissen en familie om te kijken naar het nieuwe huis en opgeknapte erf. Het was erg gezellig, we hebben koffie gedronken met een stukje taart en ook nog een paar potjes zelfgemaakte jam verkocht. We hebben dit jaar voor het eerst een reuze pompoen gekweekt. De grootste hebben we ingezet voor een 'schattingswedestrijd' de winnaar kreeg een taart (die we dan tijdens de theepauze opeten). Er waren zelfs twee winaars die dichtbij het gewicht van 22,5 kg geschat hadden, dus we hebben twee keer taart gegeten. En ook heel veel pompoensoep. Voor bij het kerstpakket hebben we alle deelnemers gevraagd een korte indruk van het afgelopen jaar en een kerstwens voor hun collega's op te schrijven. Dit is door de zorgboerin samengevoegd tot leuke nieuwsbrief met foto's die iedereen heeft gekregen. Het was erg leuk om de mooie woorden voor elkaar te lezen. Door de inspraakmomenten van te voren aan te geven is het voor onze deelnemers makkelijker geworden om na te denken over of er onderwerpen zijn waar ze over willen praten. Zelf hebben we ook een aantal suggesties gegeven om over na te denken. Hieruit zijn een paar leuke ideeën voortgekomen. Uit het tevredenheidsonderzoek is gebleken dat deelnemers graag meer duidelijkheid hebben over waar de anderen mee bezig zijn. We hebben daarna tijdens de inspraak momenten bedacht dat we een schrift gebruiken waarin we van elke zorgdag een klein verslag maken en bijzonderheden over bijvoorbeeld de dieren opschrijven. Dit wordt iedere dag door een andere deelnemer of begeleider in overleg met de anderen gemaakt. Er is tijdens de pauzes gelegenheid om het schrift door te lezen en het werkt ook goed als geheugensteuntje als er iets bijzonders is met de dieren. Daarnaast hebben we een bord in de schuur gezet met de namen van de begeleiding en deelnemers en wat iedereen op dat moment aan het doen is. Dit staat op een centraal punt voor iedereen goed zichtbaar. Hiermee kan iedereen zien waar de ander bezig is. Dit jaar hebben we zoals we gepland hadden aandacht besteed aan het weer netjes maken van het erf. Door de bouw van het huis van de zorgboer waren er diverse plekken die


aandacht nodig hadden. Het grasveld is opgehoogd en opnieuw ingezaaid en we hebben mooie hokken gemaakt voor de varkentjes, de schaapjes en de geiten. Nu kan iedereen makkelijk bij de dieren komen en is het ook leuk om gewoon bij het hek te gaan staan kijken. Onze dieren zijn allemaal nieuwsgierig en komen graag even een aai (of worteltje) halen. We zijn nog niet toegekomen aan het buitenhok voor de kippen, maar het aankomende jaar is daar vast wel tijd voor. Zeker nu we nieuwe kippen hebben die goed eieren leggen. We hebben ze met de broedmachine uitgebroed, en van de 18 kuikens waren er 5 hennen. Niet echt 50/50 wel jammer, want de hanen houden we niet. Door het jaar heen worden de dieren van de zorgboerderij extra goed verzorgd, een lekker schaduwplekje voor de dieren in de zomer en een mooi modderbad voor de varkentjes. Mooi schone hokken binnen in de winter en altijd aandacht en voer van de deelnemers. Er zijn nu ook twee honden op de boerderij van de zorgboerin en de zorgboer, Smiley en ZaZa. Ze zijn nog jong en spelen graag samen en met de deelnemers. Helaas hebben we dit jaar ook afscheid moeten nemen van een aantal zorgboerderij dieren Bacon ons hangbuikzwijntje is overleden en twee katten foetsie en tijger en een konijn tripsy. Ook zijn twee pensionpaarden ingeslapen, beide omdat er geen zicht meer was op beter worden. Door grote betrokkenheid bij de dieren bij veel van onze deelnemers waren dit droevige gebeurtenissen. Het hoort wel bij het leven op een boerderij en bij dieren die oud worden, zo kan je daar mee leren omgaan door er met elkaar over te praten. Er is een aparte parkeerplek gemaakt voor bezoekers en de boerderijbus. Nu is het duidelijk waar bezoek kan parkeren en blijft de rest van het terrein rustiger. Ook is de vergroting van de bouwkavel van de zorgboerderij goedgekeurd door de gemeente. Dit betekend dat onze bouwplannen voor het maken van nieuwe stallen en opslag steeds vastere vorm krijgt. Er zijn wat betreft ons kwaliteitssysteem twee veranderingen die belangrijk zijn om te vermelden: We hebben een nieuwe vertrouwenspersoon voor onze deelnemers, deze persoon is kennis komen maken tijdens het kerstdiner, omdat dan zoveel mogelijk deelnemers aanwezig zijn. Ook naar aanleiding van verzoek van de deelnemers bij het inspraakmoment. We hebben haar gegevens duidelijk zichtbaar opgehangen waar deelnemers dit makkelijk kunnen pakken. Het andere punt is het invoeren van de Meld code huiselijk geweld en geweld tegen ouderen. We hebben hiervoor een procedure gemaakt en dit besproken met de begeleiding van de zorgboerderij. Deze procedure zit ook in de map van de stagiaires die gebruikt wordt als informatie en naslagwerk. Hierin zitten alle procedures van onze zorgboerderij en onderzoeken en dergelijke die zijn gedaan over zorgboerderijen in het algemeen. Evaluatie en functioneringsgesprekken met zowel de stagiaires als vrijwilligers vindt regelmatig plaats. Voor de stagiairs geldt dat we voor elke stagedag een klein verslag


verwachten dat we dan wekelijks of twee wekelijks bespreken. Daarnaast komen er ook begeleiders vanuit de opleiding waarmee de voortgang van de stage besproken wordt. We hebben dit jaar een nieuwe vrijwilligster, ze is aan het eind van het jaar begonnen. We hebben samen een intake gedaan en zullen begin 2015 een verdere uitwerking maken van de verantwoordelijkheden die ze krijgt. De andere vrijwilligster heeft aangegeven dat ze graag een BHV-cursus wil gaan volgen. Dit zal in 2015 plaatsvinden. de vrijwilliger die via DWI bij ons is gekomen heeft afscheid genomen en we hebben gezamenlijk een evaluatie gedaan. We hebben dit jaar structurele overleggen ingepland en elke twee weken overleg gehad met zorgboerinnen (er zijn er twee) en de zorgboer. Dit werkt erg prettig en zorgt ervoor dat we sneller tot beslissingen komen en duidelijke afspraken maken over verantwoordelijkheden en voortgang van afgesproken acties. Omdat we graag ook goed bekend willen worden bij de gemeente heeft de zorgboerin diverse informatiebijeenkomsten bijgewoond van de gemeente. Ook is contact gezocht met het wijkteam van Amsterdam-Noord hieruit volgt een uitnodiging voor bijeenkomsten die gepland zijn in 2015. Dit jaar hebben we weer meegedaan aan de Participatiemarkt georganiseerd door Je Kunt Meer. Dit is een markt waarop een groot deel van de aanbieders voor dagbesteding zich presenteren en kunnen laten zien wat het aanbod inhoud. De markt was druk bezocht door zowel cliënten als begeleiders en heeft veel positieve reacties gegeven. We hebben ons aanbod op de website van Je Kunt Meer geactualiseerd en staan ook op de sociale kaart van Amsterdam. We hadden gepland om onze eigen website aan te passen, maar hebben besloten het maken van de website uit te besteden. Deze is bijna klaar en zal binnenkort beschikbaar zijn. Voordeel hiervan is dat we zelf wel aanpassingen kunnen maken en dat de site door de profider onderhouden wordt.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is dit jaar teruggelopen. Aan het begin van het jaar zijn vijf deelnemers gestopt omdat de financiering via een raamcontract niet werd voortgezet. één deelnemer is overleden, één is verhuist en één is naar een betaalde dagbesteding gegaan. Eén deelnemer is begonnen, en weer gestopt omdat het toch te zwaar was om te komen. overzicht: Doelgroep schizofreen

begin 13

instroom

1

uitstroom 5

eind 9

verstandelijke beperking/


psychiatrische achtergrond

begin 1

verstandelijke beperking

begin 1

autisme verslavingsachtergrond manisch depressief

eind 1 eind 1

begin begin begin 0

1

instroom

3

1

eind 2

uitstroom 3 instroom 1 uitstroom 1

eind 0

eind 0

aan het einde van het jaar hadden we 13 deelnemers. Het aantal deelnemers is teruggelopen, maar de deelnemers die er nu zijn komen gemiddeld vaker, dus het aantal uren begeleiding is minder teruggelopen als uit dit overzicht doet voorkomen. We zien een kleine verschuiving richting autisme, we hebben gemerkt dat deze doelgroep een andere manier van begeleiden nodig heeft dan we tot nu toe gewend zijn. Daarom zullen we ons hierop gaan verdiepen. Zie ook opleidingsplanning. We hebben er in 2014 voor gekozen niet deel te nemen aan de aanbiedingsronde van de gemeente. We hadden voldoende deelnemers vanuit onderaannemerscontracten en PGB's. We hebben op onze zorgboerderij plaats voor verschillende doelgroepen en willen het aantal deelnemers in 2016 uitbreiden. We denken dat we voor de mensen die daarvoor in aanmerking komen een leuke gevarieerde dagbesteding kunnen bieden. Om dit te kunnen realiseren zijn afspraken nodig met de gemeente, daarom gaan we dit jaar mee in de aanbestedingsronde van de gemeente Amsterdam. Gezien het aantal deelnemers in combinatie met de stagiaires en vrijwilligers is ons RI&E niet getoetst door een arbeidsdeskundige.

Scholing en ontwikkeling Dit jaar heeft de zorgboerin de cursus van Praktijk opleider naar Coachen van Aequor gevolgd en hiervoor een certificaat verkregen. De zorgboerin heeft een voorlichtingsavond over het schrijven van het jaarverslag van het kwaliteitssysteem bezocht. De zorgboerin heeft haar BHV gevolgd en behaald. De zorgboer en zorgboerin zijn getraind in Levens Reddende Handelingen via de vrijwillige brandweer. De vrijwillige brandweer heeft wekelijkse bijeenkomsten. De zorgboer is bezig met de opleiding tot Brandwacht.


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn voor een deel bereikt. Het doel van 2014 was om cursussen te gaan volgen die ondersteunend helpen bij het begeleiden van de deelnemers. De cursus van Aequor is in eerste instantie bedoeld voor het begeleiden van studenten, maar de handvatten die worden gegeven zijn heel goed toepasbaar bij de begeleiding van de deelnemers. De vervolg cursussen die gepland staan zullen daarin nog meer inzicht in geven. De voorlichtingsavond over het schrijven van een jaarverslag was informatief en het was prettig kennis te maken met de personen 'achter' dit kwaliteitssysteem. Zelfstudie is dit jaar niet gelukt. Het blijkt toch lastig om de combinatie met zorgboerderij en zelfstudie te maken. Dit punt blijft wel staan voor het komende jaar. Voor 2015 zijn nu een aantal opleidingen gepland: Twee cursussen van Aequor: Omgaan met ADHD en Autisme. en Van coachen naar gericht coachen. Er zal een BHV-herhalingscursus gedaan worden door de zorgboerin. We willen onze vaste vrijwilligster ook een BHV-cursus laten doen, hier heeft ze al positief op gereageerd. Dit moet nog worden ingepland. Een cursus via LTO-Noord van WEA accountants en adviseurs met als onderwerpen; Hoe lees ik een accountantsrapport, Fiscale actualiteiten en Liquiditeitsbegroting. Deze zal gevolgd worden door de zorgboerin. De zorgboer is bezig met de opleiding Opzichter bij de Brandweer. Zelfstudie door het lezen van informatieve literatuur blijft een streven van de zorgboerin.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

een deelneemster heeft zich gesneden met een dunschilmesje, een kleine verwonding die niet stopte met bloeden

deelneemster naar huisarts gebracht waar ze werd opgevangen door haar moeder. de huisarts heeft het wondje met wondlijm gedicht. Deze pesoon hoeft niet meer te helpen met snijden om herhaling te voorkomen.

Ja

een deelnemer is (toen het nog koud was) in de sloot gestapt.

begeleider was bij hem heeft hem geholpen om uit de sloot te komen. Schoonmaken en droge kleding gegeven. Afspraak gemaakt om douchekraan aan te sluiten. Overige reserve kleding en handdoeken zijn voldoende aanwezig

Ja

diverse malen pleisters geplakt

aanvullen van EHBO middelen

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

een deelnemer maakte zich boos over het werktempo van anderen. Hij werkt zelf heel hard zonder te zeuren en vond dat anderen ook een stapje meer zouden moeten doen.

gesprek gehad met de deelnemer en uitgelegd dat niet iedereen even hard en even veel kan doen. Gevraagd om daar begrip voor op te brengen. een aantal weken elke week even gaan zitten om dit te bespreken. Dit heeft hem ook geholpen om te gaan met zijn eigen boosheid.

Ja

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

6 t/m 10 januari 2014, inspraak in januari, gedurende een week hebben we tijdens de pauze gevraagd om input over de begeleiding van de deelnemers. Gevraagd naar reactie op tevredenheidsonderzoek waarin werd aangegeven dat deelnemers graag meer van elkaar en de boerderij willen weten.

Schrift waarin een dagverslag en bijzonderheden over de dieren wordt geschreven. Deze blijft altijd in de kantine op de tafel en is voor iedereen toegankelijk. Elke middag tijdens de theepauze wordt een stukje geschreven.

Ja

7 t/m 11 April 2014, inspraak in April, input gevraagd over het aanschaffen van nieuwe dieren.

Wat een aantal deelnemers belangrijk vindt is dat de dieren goed verzorgd worden. Als het kan willen

Hierdoor blijft iedereen goed op de hoogte van wat er op de boerderij gebeurd. Ja


ze graag een dier uit het asiel of dierenopvang naar de zorgboerderij laten komen. 11 juni 2014, dagje uit van de zorgboerderij bijna alle deelnemers waren hierbij aanwezig; besproken dat er een andere persoon is voor de klachten/vertrouwenspersoon. gewezen op de mogelijkheden voor het indienen van een klacht. gevraagd naar suggesties voor begeleiding.

afspraak gemaakt om nader kennis te maken met de nieuwe vertrouwenspersoon.

Ja

Bord in de schuur gezet waarop staat wie de begeleiding is en wat de aanwezige deelnemers aan het doen zijn. Dit goed bijhouden zodat iedereen kan zien waar de anderen zijn.

19 december 2014, kerstdinee, bezoek van onze nieuwe vertrouwenspersoon. Evaluatie van het jaar gedaan; er zijn diverse deelnemers die hebben aangegeven dat ze dit jaar moeilijk vonden doordat er dit jaar een deelnemer is overleden en er een aantal dieren zijn overleden.

afgesproken dat de vertrouwenspersoon elk jaar een keer langskomt, tijdens het dagje uit of het kerstdinee.

Met 6 deelnemers die zijn weggegaan is een afscheid georganiseerd met een evaluatie/afscheidsgesprek.

verslagje maken van de gesprekken en contact gehad met de begeleiding van de deelnemers waarvan een gesprek niet meer mogelijk was. Mondeling verslag/overleg hierover gehad.

Ja

Met 13 deelnemers ondersteuningsplan besproken, hoe het op de boerderij gaat en of er dingen zijn waar ze over willen overleggen.

waar nodig ondersteuningsplan aangepast aan ontwikkeling van de deelnemer en leerdoelen aangepast.

Ja

Overleg gehad met familie van deelnemer over te nemen acties voor de deelnemer in verband met dagbesteding.

advies gegeven en uitleg gegeven over hoe zaken geregeld kunnen worden. Dit heeft geholpen om tot juiste acties te komen.

Ja

hulpvraag van deelnemer over te nemen stappen

doorverwezen naar begeleiding, en huisarts, wij zijn onvoldoende gekwalificeerd om hierin advies te geven. Ook aangegeven dat we er altijd zijn voor een 'luisterend oor'.

Ja

13 t/m 17 november 2014 afname tevredenheids vragenlijst door stagiair. 10 van de 13 deelnemers zijn vragenlijsten afgenomen in de twee weken daarna zijn nog 2 deelnemers

De vragenlijsten zijn doorgenomen 1 op 1 met een stagiair in de vorm van een interview. Hierdoor kunnen de stagiaires bij punten die niet duidelijk zijn uitleg geven en doorvragen als ze

Ja

Met 3 deelnemers was dit niet meer mogelijk, één is overleden en één is op heel korte termijn verhuist.

Ja

Voorlopig nog geen nieuwe dieren op de boerderij. Diverse deelnemers willen graag een paar nieuwe poesen (uit het asiel).

één deelnemer was kort bij ons en is na korte tijd gestopt was telefonisch geen contact mogelijk.


gevraagd om samen met de stagiair of zelfstandig de vragenlijst in te vullen

zien dat de deelnemer nog iets kwijt wil. Voordeel hiervan is dat de vragen uitgebreid aan bod komen waar nodig, nadeel is dat het ook afhankelijk wordt van de vaardigheden van de stagiair. Uit het tevredenheidsonderzoek komt naar voren dat de deelnemers tevreden zijn met de boerderij, de activiteiten en de begeleiding. Er komen geen onderwerpen naar voren waar actie voor ondernomen wordt. In de actiepunten wordt wel opgenomen hoe we in 2015 mee kunnen doen aan het electronisch tevredenheidsonderzoek zoals de federatie die aanbied RMS. De vragen komen grotendeels overeen met de vragenlijst die wij zelf hanteren zodat we ook een redelijke vergelijking kunnen maken met de resultaten die we zelf hebben. We hopen hierbij een nog onafhankelijker beeld te kunnen krijgen van wat de deelnemers vinden van de kwaliteit van onze zorgboerderij.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het is belangrijk om van te voren aan te geven dat we inspraak vragen van de deelnemers Ze kunnen er over nadenken en er komen leuke voorstellen uit. Het blijft voor veel deelnemers wel moeilijk om bewust na te denken over wat ze eventueel anders zouden willen. Dit jaar zullen een experiment doen met een mindmap op ons whiteboard hier kan iedereen wat bijdragen en elkaar aan ideeën helpen. Er wordt van de deelnemers dan een actievere houding verwacht die makkelijker kan plaatvinden omdat er al ideeën staan.

Het blijft belangrijk om frustraties van deelnemers serieus te nemen en er goed over te praten. Het helpt meestal om een gesprek hierover te voeren en ook tijdens de pauzes deelnemers te wijzen op afspraken over gedrag. Dit doen we nu ook preventief, het is belangrijk duidelijkheid te geven en open te staan voor frustraties van de deelnemers.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Het RI&E is goedgekeurd en nog geldig in 2014. Deze zal in 2015 weer nagekeken worden.

Oefening calamiteitenplan

Ja

deze week een aantal keren een ontruiming geoefend.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

gesprekken gehad met deelnemers die vertrokken en evaluatie van ondersteuningsplannen

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

blokweekstage van stagiaires die hebben de tevredenheidsvragenlijst met de deelnemers doorgenomen

Functioneringsgesprekken

Ja

gesprekken gehad met vrijwilligers en stagiaires

Actualisatie BHV

Ja

ja, BHV herhaling gedaan bij BHV.nl in Almere

Opstellen jaarverslag

Nee

Jaarverslag aangemaakt

herhaling EHBO volgens rooster van vrijwillige brandweer

Ja

wekelijkse bijeenkomsten met oa LRH

sollicitatie gesprekken nieuwe stagiaires

Ja

twee stagiaires aangenomen van aug 2014 t/m juli 2015 een dag per week vanuit SPH een stagiaire aangenomen van januari t/m juli 2015 twee dagen per week vanuit Clusius college

afscheid stagiaires

Ja

Na het uitje van de zorgboerderij hebben de deelnemers en stagiaires afscheid genomen.

uitstapje 2014 plannen

Ja

We zijn een rondrit gaan maken rond de omgeving van de zorgboerderij en hebben een kijkje genomen in de brandweerkazerne van de vrijwillige brandweer. Als afsluiting een barbeque.

Kerstdinee en kerstpakket

Ja

plannen kerstpakketten werkt steeds beter omdat we goed kunnen inschatten wat de deelnemers het meest waarderen.

up to date houden van telefoonlijsten (inclusief begeleiding) en telefoonnummers in bustelefoon

Ja

belangrijk is dat de deelnemers regelmatig gevraagd wordt of er

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


invoeren.

nog veranderingen zijn.

Zoonosencheck

Ja

in overleg met de dierenarts is de vragenlijst ingevuld

controle brandblussers

Ja

gecontroleerd door Teunis

update kwaliteitssysteem

Ja

alle documenten die nieuw zijn of wijzigen worden in de map gezet van het kwaliteitsysteem van 2014 zo is het altijd up to date.

2e kwartaal nakijken EHBO middelen

Ja

aanvullen van pleisters


Ja

aanvullen snelverband en ontsmettingsmiddel


Ja

geen aanvulling nodig

inspraak momenten van de deelnemers plannen en uitvoeren.

Ja

1 week lang tijdens de pauze vragen om input.

verruimen van kennis over de doelgroep op de boerderij

Ja

hiervoor in de plaats de cursus van aequor gevolgd.

Nee

planning doorgeschoven naar 2015

2e inspraakmoment voor deelnemers

Ja

1 week lang tijdens de pauze vragen om input .


Ja

voor de barbeque tijdens het dagje uit van de zorgboerderij overleg met de aanwezige deelnemers


Ja

kennismaking vertrouwenspersoon en vragen over dieren van de zorgboerderij.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Aan de koffietafel dmv gesprekken met de deelnemers

Nee

dit gebeurd het hele jaar op diverse momenten

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Ontruiming wordt 1x per jaar geoefend gecoördineerd door Teunis

Nee

samen met stagiair heeft de zorgboer de ontruiming georganiseerd en geëvalueerd

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Door het lezen van het boek Ik heb een tijdbom in mijn hoofd. Deze kennis delen met Renske en Teunis tijdens onze overlegmomenten. verruimen van kennis van psychologie. Het boek Fundamenten van de Psychologie (Marc Brysbaert) lezen en de vragen in het oefenboek te maken.


Breedijk vastleggen afspraken vervanging door familie

Ja

opgesteld en getekend

nagaan wat voor literatuur er beschikbaar is voor verdiepen kennis begeleiden stagiaires en deelnemers

Ja

cursus Aequor

vragenlijst maken voor kennismaking

Ja

is gemaakt en wordt gebruikt tijdens eerste kennismaking.

3.4.3 -> Verlopen de evaluaties naar wens? Nee -> Waarom niet en wat gaat u daar aan doen? Betere planning maken van de evaluaties zodat alle deelnemers een evaluatie moment hebben.

Ja

prettig om daar meer structuur in te hebben.

bijvoegen bij dossier: persoonlijke maatregelen ivm RI&E, oordeel deelnemer van zorgbegeleiding, Resultaten evaluatie

Ja

dossiers aangevuld

Ja

is gedaan

bijwonen regionale transitiebijeenkomst Amsterdam

Ja

Ingrid heeft een aantal voorlichtingsbijeenkomsten bezocht

presentatie WMO naar gemeente, afstemmen op het beleid dat de gemeente heeft mbt onze doelgroep

Ja

diverse bijeenkomsten en voorlichting bijgewoond.

training van aequor van praktijkopleiden naar coachen (opgegeven datum is nog niet bekend)

Ja

opgegeven in april training was 3 avonden in oktober en november

nieuw RI&E en evaluatie door externe deskundige

Nee

was geen vereiste door minder deelnemers

inrichting terrein mn hokken voor dieren

Ja

de hokken zijn klaar, de hekken voor de hokken zijn nog niet klaar

opknappen erf nav bouw/graaf werkzaamheden

Ja

boompjes planten gras zaaien en dergelijke is gedaan. Het grasveld is opgehoogd en geëgaliseerd.

website bijhouden en van nieuws voorzien

Ja

De site die we hadden was moeilijk bij te houden, we hebben deze daarom ook van internet verwijderd. We hebben

Acties vanuit evaluatie maken en invoeren protocol huiselijk geweld en kindermishandeling Overige acties


besloten het maken van de website uit te besteden. Deze actie wordt de komende maanden afgerond contactformulier voor externe begeleiders van de deelnemers

Nee

concept is klaar aan verschillende begeleiders vragen of ze er goed mee kunnen werken.

verantwoording AWBZ min vws

Ja

de verantwoording is afgerond door Ingrid

opruimen zolder zorgboerderij (afronden)

Nee

hier zijn we dit jaar wel mee bezig geweest, maar het kan nog verder verbeterd worden.

ehbo doos ieder kwartaal doornemen en eventueel aanvullen

Ja

EHBO is nagekeken er zijn een aantal EHBO artikelen bijgekomen ook nav de BHV cursus.

plannen vervangen dag stal zorgboerderij

Nee

Dit jaar niet uitgevoerd, de planning is nu 2015

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Bij de inspraak momenten is naar voren gekomen dat de deelnemers graag wat meer wilde weten wat er op andere dagen op de zorgboerderij gebeurd. Hiervoor hebben we een schrift/boek in gebruik genomen om op te schrijven wat er die dag is gebeurd en of er nog bijzonderheden waren. Hierdoor blijven deelnemers die daarvoor belangstelling hebben goed op de hoogte. Door het plaatsen van een bord met daarop de aanwezige deelnemers en welke activiteit ze doen is er een duidelijk beeld waar de deelnemers zich bevinden. Ook is het mogelijk om duidelijke afspraken te maken over verantwoordelijkheden. Doelstellingen voor het komende jaar Door de bouwen verbouwplannen die in ontwikkeling zijn voor het aankomende jaar is het belangrijk de deelnemers hiervan op de hoogte te houden. Bouwen en verbouwen kan onrust geven en zal daarom goed moeten worden gecommuniceerd naar de deelnemers. Te vroeg uitwijden over plannen die wellicht gaandeweg nog veranderen brengt ook verwarring dus juiste timing hierin is erg belangrijk.

Dit jaar wel meedoen aan de aanbesteding van de gemeente Amsterdam, om ons aanbod voor dagbesteding te kunnen verruimen. Wij vinden dat er nog mogelijkheden zijn voor ouderen om op onze zorgboerderij te kunnen komen voor dagbesteding.



Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Breedijk Hoeve

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 432

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

intake stagiaires

ingrid

01-06-2015

01-08-2015

dagje uit plannen voor de deelnemers

ingrid/teunis/renske

01-05-2015

18-06-2015

kerst diner deelnemers plannen


01-11-2015

18-12-2015

kerstpakketten maken voor de deelnemers


01-11-2015

18-12-2015

Actualisatie van de RI&E


01-05-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

teunis

01-03-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

ingrid

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

stagiaires

01-10-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

ingrid

01-05-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Ingrid

01-04-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Ingrid

01-01-2016

28-02-2016

elk kwartaal nakijken van EHBO middelen

ingrid

01-01-2015

01-01-2015

evalueren RI&E en plan van aanpak maken


01-06-2015

01-10-2015

ingrid

01-01-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties n.a.v. RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem 4 inspraakmomenten voor deelnemers plannen en uitvoeren


16

verruimen van kennis van psychologie. Het boek Fundamenten van de Psychologie (Marc Brysbaert) lezen en de vragen in het oefenboek te maken.

Ingrid

01-01-2015

31-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Aan de koffietafel dmv gesprekken met de deelnemers

teunis

01-01-2015

31-12-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? Ontruiming wordt 1x per jaar geoefend gecoördineerd door Teunis Breedijk

teunis

01-07-2015

31-07-2015

ingrid

01-03-2015

01-06-2015

meedoen met aanbesteding van dagbestedingsplaatsen aan gemeente Amsterdam


01-05-2015

01-10-2015

definitieve planning voor bebouwing erf en aanvraag financiering


01-02-2015

01-11-2015

twee wekelijks overleg inplannen en verslag ervan maken


01-01-2015

31-12-2015

cursus van Coachen naar gericht coachen

ingrid

03-03-2015

31-03-2015

cursus omgaan met ADHD en Autisme

ingrid

08-01-2015

11-02-2015

08-01-2015

cursus inzicht in financieën Boerderij

ingrid

16-02-2015

09-03-2015

16-02-2015

nieuw RI&E en evaluatie door externe


01-09-2015

30-09-2015

Acties vanuit evaluatie uitzoeken hoe de tevredenheidsmeting vanuit RMS werkt en hoe we ons kunnen aanmelden. Overige acties


11-02-2015

17

deskundige contactformulier voor externe begeleiders van de deelnemers

ingrid

01-04-2015

01-05-2015

opruimen zolder zorgboerderij (afronden)


01-09-2015

30-09-2015

plannen vervangen dag stal zorgboerderij

teunis/ingrid

01-04-2015

30-06-2015


18

Opmerkingen bijlage(n) geen bijlagen


De Breedijk Hoeve Boerderijnummer: 432

Recommend Documents