Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Hoeve de Kaolder Boerderijnummer: 885
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Hoeve de Kaolder Leukerweg 3 6095 NX Baexem Limburg Nederland www.hoevedekaolder.nl
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Dhr. L.J.G. Venner Leukerweg 3 6095 NX Baexem Nederland 0475-451701 06-13216174
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Luuk Venner Geen
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 22-04-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In het jaar 2012 heeft Hoeve de Kaolder voor het eerste jaar zorg in natura (ZIN) geleverd dit via Stichting Melion. Een eigen Stichting die opgericht is om ZIN te kunnen leveren. Deze ontwikkeling heeft er aan bijgedragen dat Hoeve de Kaolder een grote groei heeft gemaakt qua organisatieomvang (clienten en medewerkers). Daarnaast zijn we gestart met een ISO certificering, aanscherping personeel- en opleidingsbeleid. Tevens zijn we in september gestart met de eerste bewoner, in december was de woongroep met vier bewoners compleet en is HDK 365 dagen per jaar geopend. Dit biedt ook de mogelijkheid voor andere kinderen en jeugdigen om door de week te verblijven (kortdurend). Over het algemeen een druk en bewogen jaar, met mooie resultaten.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal deelnemers 2010 Jongeren met ADHD, autisme en andere aanverwante stoornissen
86 deelnemers
In/uitstroom aantal deelnemers
2011
2012
128 deelnemers
Instroom
Uitstroom
Geen PGB meer
4
Verhuizing
1
Scheiding
0
Opname instelling
3
Ongeschikte plaats
3
Geen reden opgegeven
1
Totaal
80
196 deelnemers
12
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod - Wonen (kinderen en jeugdigen met een ZZP indicatie)
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Pagina 2
Scholing en ontwikkeling
Opleidingsplan Periode:
2012
Naam medewerker Bram Marx
Functie
Jenny Theelen
Orthopedagoge
(woon) Begeleider
Gevolgde opleidingen - Jobcoach - Autismevriendelijk Coach - Cognitief gedragstherapeut
Marion Bonné Begeleider
-
Werkbegeleider
Nicole Gommans
(gespecialiseerd) Begeleider
-
Triple P
Vera Manders (gespecialiseerd) Begeleider Moniek Karis (gespecialiseerd) Begeleider Allen (team) -
-
Triple P
-
Triple P
-
Omgaan met agressie
Allen (team)
-
Autisme Communicatie
-
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Planning Afgerond: Feb. 2013 Afgerond: Eind 2013 Afgerond: Mei 2013 Afgerond: Jan. 2013 Afgerond: Jan. 2013 Afgerond: Jan. 2013 Afgerond: Maart 2012 Afgerond: Najaar 2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Lucas V. trampoline (VF 1) Het doek mag niet verwijderd worden van de trampoline. Instructie (nieuwe) medewerker(s) Storm v.b. H honden (VF 2) Geen honden op locatie tijdens dagbesteding. Instructie (nieuwe) medewerker(s)
Afgerond? Ja
Ja
J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Met alle cliënten worden (jaarlijks) evaluatiegesprekken gepland. De evaluatie wordt vastgelegd in een evaluatie verslag. Dit leidt (meestal) tot het aanpassen en bijstellen van het zorgbegeleiding plan. Uit de jaarlijkse evaluaties zijn geen bijzonderheden naar voren gekomen.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Verbeterformulier 1: Honden mogen niet meer rondlopen tijdens de dagbesteding. Dit om incidenten te voorkomen Verbeterformulier 2: Kinderen mogen niet onder de trampoline kruipen, ook gaat het zeil van de trampoline er niet meer vanaf. Nieuwe medewerkers geïnstrueerd, daarnaast regelmatig als bespreekpunt tijdens teamoverleg. En wat is de status van de corrigerende en preventieve maatregelen? Na de maatregelen zijn deze zaken niet meer voorgevallen
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Pagina 4
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E JA Oefening calamiteitenplan JA Evaluatie gesprekken met JA deelnemers Tevredenheidonderzoek JA 8,1 gemiddeld (2012) deelnemers Functioneringsgesprekken JA Medewerker tevredenheid onderzoek in 2013 en 2014 Actualisatie BHV JA Bianca, Anke, Nicole en Peter
Actie n.a.v. de RI&E
JA
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
NEE
Overige acties van vorig jaar Eigen klachtencommissie MKD Inwerken administratief mdw D & B uitbreiden Begeleid wonen Contacten zorgkantoren en gemeenten (Lobby)
NEE NEE JA NEE JA JA
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Borden geplaatst voor zoönoose
Ondergebracht bij BTN Geen financiering voor doelgroep Geen afspraken met zorgverzekeraar
Pagina 5
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, in 2013 wordt het ISO 9001 certificering afgerond. Daarbij is de nacalculatie en de materiele controle in de maanden april / juni. Hieruit komen nieuwe ontwikkelingen.
Doelstellingen voor het komende jaar - Positief afronden ISO traject - Positief afronden In voor Zorg! - Missie / Visie en DNA Hoeve de Kaolder laten indalen in de organisatie - Opzetten van een intranet omgeving - Uitbreiden ZIN afspraken Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Hoeve de Kaolder
Datum: 21-2-2013
Boerderijnummer: 885
Kwaliteitsjaar: 2013
Acties
Planning
Realisatie
Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Begin datum
Eind datum
ISO 9001
Steef / Luuk
01-03-2012
30-04-2013
Diagnostiek en Behandeling opzetten
Luuk / Jenny
01-12-2012
31-12-2013
Strategisch plan (i.s.m. In voor Zorg)
Luuk / Mieke
01-01-2013
30-04-2013
Opleidingsplan (i.s.m. Jeugdzorg Nederland)
Luuk
01-01-2013
31-08-2013
Transitie Jeugdzorg / WMO
Luuk
01-01-2012
31-12-2013
Professionalisering organisatie
Steef / Luuk
01-01-2013
30-06-2013
Implementeren Stichting Melion -> HDK
Luuk / RVT
01-03-2013
30-04-2013
Organiseren inloopochtenden
Monique / Luuk
01-01-2013
31-04-2013
Communicatieplan
Luuk / Jitske
01-02-2013
30-04-2013
Informatiepakket (nieuwe) medewerkers ontwikkelen
Luuk / Steef
01-03-2013
30-04-2013
Nieuwe RI & E
Steef
01-03-2013
31-05-2013
Nieuwe opzet planning
Steef
01-02-2013
28-02-2013
2013-04-22_jv_885_hoevedekaolder_jan2012-dec2012
Pagina 7
Afgerond
