Jaarverslag Januari december 2012 De Maargies Hoeve Boerderijnummer: 0865 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

De Maargies Hoeve Boerderijnummer: 0865

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Inhoudsopgave

Inleiding ..................................................................................................................................2 Het algemene beeld van het afgelopen jaar ...........................................................................4 De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar..........................................................8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar ..........................................................10 Doelstellingen voor het komende jaar...................................................................................11 Actielijst komend jaar ...........................................................................................................12

28-01-2013_jv_0865_demaargieshoeve_jan2012-dec2012

Pagina 1

Inleiding In dit jaarverslag staat omschreven hoe zorgboerderij de Maargies Hoeve het afgelopen jaar in ontwikkeling is geweest. De belangrijkste veranderingen van het afgelopen jaar zijn het werken met het kwaliteitssysteem, de verbeteringen binnen ons team en het meer aandacht besteden aan evaluatiegesprekken met deelnemers of hun ouders/vertegenwoordigers. Daarnaast hebben er op het erf weer een aantal veranderingen plaatsgevonden, zoals het vergroten van de groentetuin en het creëren van meerdere rust- en speelplekken voor de deelnemers. We kijken tevreden terug op het afgelopen jaar. De boerderij groeit nog steeds, in zowel de zorgtak als in het melkveebedrijf. De groei was niet zo groot als het jaar daarvoor, waardoor we meer tijd hebben besteed aan de kwaliteit. Wij besteden er veel aandacht aan en zien het als een uitdaging om ondanks de groei nog steeds de kleinschaligheid te behouden, met een gezellige sfeer. Het is van groot belang dat er persoonlijke aandacht is voor ieder individu en er een goede kwaliteitszorg wordt geboden. Ook volgend jaar zal hier onze aandacht weer op gericht zijn. In dit verslag komt naar voren hoe wij terugkijken op het afgelopen jaar, welke ontwikkelingen er zijn geweest en welke bijzondere activiteiten er zijn ondernomen met elkaar. Het biedt een overzicht en geeft een terugblik op het afgelopen jaar. Daarnaast worden de doelen voor het komende jaar omschreven.


Pagina 2

Zorgboerderij de Maargies Hoeve De Maargies Hoeve is een melkveebedrijf, zorgboerderij en theeschenkerij gelegen in Kallenkote. Op een mooie locatie bieden wij sinds 2001 een zinvolle dagbesteding en logeeropvang aan. Ieder jaar zijn we een stukje doorgegroeid naar een inmiddels volwaardig zorgbedrijf. De melkveetak telt ongeveer 250 melkkoeien. Naast de productietak zijn er veel andere activiteiten op de boerderij. Er zijn veel soorten landbouwhuisdieren. We hebben een kippenhok, knuffelhokken met konijnen en cavia’s, schapen, geiten, eenden, varkens, een emoe, shetlanders, pony’s, paarden en ezels. Daarnaast hebben we een moestuin, een aardbeientuin en een kas. We verbouwen verschillende soorten groenten, fruit en kruiden. Doelstelling zorgboerderij de Maargies Hoeve De doelstelling van de Maargies Hoeve is het bieden van een zinvolle dagbesteding. Hierbij wordt er gezorgd voor duidelijkheid, regelmaat en rust. Door een omgeving te creëren waar de deelnemers zich gerespecteerd voelen en waar ze volwaardig betrokken zijn bij diverse activiteiten, proberen wij bij te dragen aan een toename van eigenwaarde en zelfstandigheid. Gekeken wordt naar de mogelijkheden van de deelnemers. Visie Ons streven is een volwaardig productiebedrijf te zijn, waar echt gewerkt moet worden. Het is een plek waar mensen met een beperking volop mee kunnen draaien in de activiteiten op het melkveebedrijf en in de theeschenkerij, waardoor zij zich nuttig en verantwoordelijk voelen en zich kunnen ontplooien. Ondanks de beperkingen van de deelnemers, heeft iedereen volop mogelijkheden op onze boerderij.

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

De Maargies Hoeve Kallenkote 19 8345 HB Kallenkote Overijssel Nederland www.maargieshoeve.nl [email protected]

Gegevens contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres: Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Lu Nijk Kallenkote 19 8345 HB Kallenkote Nederland 0521-511776 0653836141 [email protected] Hedy Nijk Lu Nijk, Ignas Heuvelink


Datum laatste wijziging: 28-01-2013

Pagina 3

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar was voor ons het eerste volle jaar dat wij hebben gewerkt met het kwaliteitssysteem. In het kwaliteitssysteem is er inzichtelijk gemaakt wat wij op de boerderij doen aan kwaliteitswaarborg en –ontwikkeling. In de actielijst stonden al onze aandachtspunten geformuleerd als actiepunten. Er zijn een aantal veranderingen geweest het afgelopen jaar. Onderstaand worden de belangrijkste veranderingen kort omschreven. Succes van de theeschenkerij In juni 2010 is onze theeschenkerij geopend. De theeschenkerij wordt zeer druk bezocht en we krijgen veel enthousiaste reacties over de inrichting, de warme sfeer en de fijne bediening. Door goede mond-tot-mondreclame, is de theeschenkerij het afgelopen jaar vaak meerdere malen per week bezet geweest voor diverse feesten. Dit betekende voor ons dat we, naast de vaste medewerkers, extra mensen in hebben gezet die werken bij dit soort gelegenheden. Daarnaast zien we dat er inmiddels veel vaste bezoekers komen. Nieuw is de mogelijkheid om gebruik te maken van een high tea arrangement. Op nostalgisch rozenservies uit oma’s tijd wordt een mix van zoete en hartige hapjes geserveerd. Veranderingen binnen ons team Het afgelopen jaar zijn twee van onze medewerkers bij ons gestopt. Vervolgens zijn er nieuwe medewerkers aangenomen en deze veranderingen hebben ons goed gedaan. Inmiddels heeft iedereen binnen ons team weer zijn plek gevonden en kunnen we spreken van een goede samenwerking. Ook is ons team groter geworden, zodat medewerkers meer tijd hebben om eigen taken uit te voeren. We beschikken nu over voldoende en goed gekwalificeerd personeel. Gerealiseerde verbouwingen Bouw wagenschuur Door een aantal veranderingen op ons erf was er onvoldoende ruimte om trekkers en machines onder dak te zetten. Daarom is er een wagenschuur gebouwd. Deze biedt onderdak aan machines, trekkers en het is tevens de opslagplaats van zaagsel en stro. Kerkje In het najaar is er gestart met een nieuw project, namelijk de bouw van een klein kerkje. De bouw is nog in volle gang. Binnenkort zal er begonnen worden met de afwerking en de inrichting ervan. Het valt onder de categorie ‘klein maar fijn’ en is niet verbonden aan een bepaald geloof, maar een sfeervolle plek om tot rust te komen. Daarnaast kan hij gebruikt worden voor kleine voorstellingen. De locatie is aan de achterkant van het bedrijf, direct achter de groentetuin. Speelhuisje Achter het bedrijf bij de groentetuin is een mooi houten speelhuis gebouwd. Een groot deel hiervan is uitgevoerd door één van onze deelnemers. Daarbij is een terras aangelegd. Dit terras is een mooie plek om in de zomer te pauzeren. Komst van ezels Sinds zomer 2012 hebben wij twee nieuwe bewoners op de boerderij, namelijk twee ezels. Eén met grijs haar en één met bruin haar. Het zijn erg lieve dieren die dol zijn op aandacht. De twee dames hebben al binnen korte tijd veel vrienden gemaakt onder onze deelnemers en hebben nooit te kampen met een tekort aan aandacht. Regelmatig worden ze geborsteld of gaan ze mee het bos in voor een gezellige wandeling. 28-01-2013_jv_0865_demaargieshoeve_jan2012-dec2012

Pagina 4

Pipowagen Voor de pipowagen hebben wij een grote bouwkeet aangeschaft. In het voorjaar van 2013 zal deze gereed zijn. Op dit moment wordt de bouwkeet zodanig ‘opgepimpt’ dat hij de naam pipowagen mag gaan dragen. De pipowagen zal onder andere kunnen worden ingezet bij het organiseren van kinderfeestjes of tochtjes achter de trekker, ook met de deelnemers. Daarnaast is het natuurlijk een mooi speelobject. Aanschaf tuktuk Sinds juni 2012 beschikt de Maargies Hoeve over een tuktuk. Een tuktuk is een gemotoriseerde riksja waarin een aantal passagiers kunnen worden vervoerd. Met deze tuktuk zijn er verschillende arrangementen mogelijk. Zo kunnen bezoekers bijvoorbeeld naar bezienswaardigheden in de buurt worden vervoerd. Daarnaast gebruiken we de tuktuk zelf af en toe voor korte rondritjes of uitjes met onze deelnemers. Skelterbaan Kinderen kunnen heerlijk hun energie kwijt en zich uitleven op onze nieuwe skelterbaan. Deelnemers en kinderen van bezoekers kunnen racen op onze skelters over de baan met echte verkeersborden en stoplichten. Het is een populaire activiteit geworden op de boerderij. Groentekar De groentetuin is aanzienlijk uitgebreid en daar willen we ook iets mee doen. Daarom is er in het voorjaar een oude kar aangeschaft die samen met de deelnemers is opgeknapt. Deze kar staat in de zomer aan de weg met verse groenten en fruit. Oprichting van ouderraad We hebben een ouderraad opgericht, momenteel bestaande uit vier ouders. Inmiddels hebben er een aantal bijeenkomsten plaatsgevonden. Het werd duidelijk dat je vanuit ouders nieuwe, zinvolle input krijgt, waar je zelf soms niet bij stil staat. We hebben deze bijeenkomsten met elkaar als zeer prettig ervaren en hopen dit zo door te zetten. Stagiaires Het afgelopen jaar hebben weer een heel aantal enthousiaste studenten en leerlingen vanuit diverse opleidingen hun stage op onze boerderij gedaan. Zij hebben grote inzet getoond en één van de stagiaires blijft na het afronden van de stage op zaterdag en in de vakanties bij ons werken. Pianoles Sinds begin 2012 is het voor deelnemers ook mogelijk om pianolessen te volgen op de Maargies Hoeve. Ignas Heuvelink (bevoegd pianodocent) verzorgt deze lessen. Wekelijks is er een les van een half uur, waarin op het niveau van de deelnemer muziek wordt gemaakt en nieuwe dingen worden aangeleerd. Waar sommigen echt goede vorderingen maken en serieus met pianospelen bezig zijn, is het voor anderen een rustmoment, waarbij de grootste uitdaging ligt in het vergroten van de concentratieboog. Voor deelnemers die iets hebben met het zelf maken van muziek, maar zich heel moeilijk kunnen focussen, blijkt deze vorm van concentratiebevordering goed aan te slaan. Ouders van een jongetje met ADHD die een les bezochten, waren verbaasd over de aandacht die hij gedurende langere tijd bij het spelen kon houden.


Pagina 5

Uitjes/bijzondere activiteiten Viering van 50e verjaardag Lu Nijk Op 21 februari werd Lu 50 jaar. Dit hebben we overdag met elkaar, ook met de deelnemers gevierd. Een aantal van hen heeft zelfs samen met de begeleiders een erg leuk stukje ingestudeerd. Nationale vrijwilligersdag NLdoet op 16 en 17 maart Jaarlijks doen wij mee aan de grote vrijwilligersactie van NLdoet. Dit jaar hebben we met elkaar een nieuw tuinpad aangelegd om te voorkomen dat niet iedereen meteen voor het woonhuis langs wandelt in verband met de privacy. Het pad loopt nu vanaf de parkeergelegenheid erg mooi door de grote tuin heen langs de vijfer en komt uit voor de theeschenkerij. Concert in de theeschenkerij op 1 april Op zondag 1 april vond er een concert plaats van Ensemble Tricolore m.m.v. Emma Klarenberg, een verteller met sfeervolle, toegankelijke muziek en dierenverhalen van Toon Tellegen. Dit concert is tot stand gekomen door een samenwerking met de Meenthe te Steenwijk. Tijdens dit concert heeft een aantal van onze deelnemers geholpen met het klaarzetten en met de bediening. Daarnaast was het prachtig om te zien hoe deelnemers hebben genoten van de muziek en de dierenverhalen. Ouderavond in april In april vond de jaarlijkse ouderavond plaats. We hebben er voor gekozen om de wethouder H. Demkes van de gemeente Steenwijkerland een toespraak te laten houden over de ontwikkelingen met betrekking tot de WMO. Er ontstond een interessante discussie tussen hem en aanwezige ouders/verzorgers. Daarnaast heeft bekende schrijver van koeien- en varkensboeken, Anno Fokkinga, op een leuke manier een verhaal verteld over koeien. Eigenaar Lu Nijk is kort ingegaan over de ontwikkelingen van de boerderij en Hedy Nijk over de vorderingen met betrekking tot de kwaliteit. Ouders/verzorgers en medewerkers bleken de avond zeer positief te ervaren. Jaarlijkse open dag op 1 september Afgelopen 1 september heeft onze jaarlijkse opendag weer plaatsgevonden. Wij doen met onze open dag mee met het project ‘Over het hek’ in de gemeente Steenwijkerland. Hierbij staat het proeven, kijken, ruiken en voelen van het platteland van Steenwijkerland centraal. Het was een zeer geslaagde dag met weer een grote opkomst. Op de boerderij hebben we diverse activiteiten georganiseerd, zoals een springkussen, een gastvrouw, een clown, een zangduo en de jaarlijkse kalverenkeuring. Ook dit jaar mochten we weer rond de 1000 bezoekers verwelkomen op de boerderij. We zijn alle medewerkers en vrijwilligers dankbaar voor hun grote inzet op deze dag. Bij de bovengenoemde kalverenkeuring doen ook altijd deelnemers van onze zorgboerderij mee. Dit jaar waren er acht jongens die vol trots na een poos oefenen met hun kalf door de ring liepen. Het is een spannende dag voor deze jongens, maar het geeft ze veel zelfvertrouwen en een trots gevoel. Eén van de deelnemers is zelfs kampioen geworden. Concert op 2 september Op zondag 2 september werd op de Maargies Hoeve een concert verzorgd door de akoestische coverband Zuid. De band maakt sfeervolle luistermuziek in de stijl van Ilse de Lange en Noa en heeft al diverse succesvolle optredens verzorgd. Diverse ouders van deelnemers, deelnemers en andere mensen uit de omgeving kwamen op dit concert af. Vanwege het succes willen we dit volgend jaar weer met deze band gaan organiseren.


Pagina 6

Huifkartocht op 16 september Ieder jaar organiseren we een huifkartocht voor alle deelnemers. Met een huifkar vol deelnemers en begeleiders vertrekken we in de ochtend richting Havelte om daar met iedereen gezellig te lunchen en spelletjes te doen. Dit jaar was de huifkar helemaal vol, het paste nog maar net. Het was een geslaagde en gezellige dag. Sinterklaasviering op 1 december Ieder jaar staan wij stil bij de komst van Sinterklaas. Het is altijd een erg drukke en spannende dag, maar vooral heel gezellig. Een aantal deelnemers mag even op schoot bij sinterklaas en alle deelnemers krijgen een klein cadeautje. Etentje met al het personeel en vrijwilligers op 7 december Ieder jaar organiseren we een etentje met elkaar als dank voor de inzet die iedereen heeft voor onze zorgboerderij. We hebben met z’n allen genoten van een uitgebreid buffet in onze eigen theeschenkerij. Winteravondshow 14 december 2012 te Wanneperveen Elk jaar vindt er een kalvervoorbrengwedstrijd plaats, georganiseerd door de Zuidwesthoek. Ook op deze keuring doen er deelnemers van onze boerderij mee. Eén van onze jongens werd kampioen toiletteren en voorbrengen. Kerstviering met elkaar Ook vieren we ieder jaar kerst met alle medewerkers, stagiaires, vrijwilligers en deelnemers. Dit vond plaats op zaterdagmiddag 22 december. Voorafgaand aan het gezamenlijke kerstdiner, werd er door de begeleiders en enkele deelnemers een kersttoneelstuk gespeeld voor de kinderen, dit jaar was dit ‘Kerstcircus Jingle Bells’, geschreven door Ignas. Met een aantal vrijwilligers werden er grote stapels pannenkoeken gebakken. Na het toneelstuk zaten we met z’n allen in de theeschenkerij. De kaarsjes waren aan, Ignas speelde op de vleugel, we zongen met elkaar kerstliedjes en smulden ondertussen van de pannenkoeken. Wij ervaren dit als één van de hoogtepunten in het jaar. Naast deze activiteiten wordt er aandacht besteed aan alle verjaardagen van de zorgdeelnemers door het geven van een cadeau en het zingen van het verjaardagslied. Andere uitjes die we regelmatig doen met onze deelnemers in kleinere groepjes zijn bijvoorbeeld het bezoeken van het Indonesische dierenpark in onze straat, naar de speeltuin en/of het bos in Havelte of van het laarzenpad in de Weerribben.


Pagina 7

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal Deelnemers Januari 2012 zijn we gestart met 63 deelnemers. Eind december 2012 zijn dit er 75. Dit betekent dat we zijn gegroeid in het aantal deelnemers. Hieronder volgt een schema om inzichtelijk te maken wat het verloop is van het aantal deelnemers. Doelgroep

Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

Verstandelijke beperking Psychische/psychiatrische hulpvraag Stoornis ASS Jeugd met indicatie Ouderenzorg Totaal

6 7

1 2

1

7 8

4 45 1 63

3 10 2 18

4 1 6

7 51 2 75

Reden uitstroom Andere zorg vereist Niet meer in aanmerking komen voor indicatie Kan zichzelf redden/geen zorg meer nodig Andere interesse

1 3 1 1

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod? Op de zorgboerderij zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. De volgende doelgroepen komen op onze zorgboerderij: - Mensen met een verstandelijke beperking - Mensen met psychische of psychiatrische problematiek - Mensen met een stoornis in het autistisch spectrum - Kinderopvang - Jeugdigen/jeugdzorg - Dementerende ouderen Scholing en ontwikkeling Een groot aantal van onze medewerkers heeft het afgelopen jaar hun diploma behaald, hier zijn we erg blij mee. Patty heeft de opleiding Sociaal Agogisch Werk afgerond, Cor de opleiding Sociaal Pedagogisch Werk, Astrid de opleiding begeleiding specifieke doelgroepen en Hedy de opleiding Diermanagement, zij is afgestudeerd in de richting ´Dieren in de zorg´. Eigenaar Lu Nijk en dochter Hedy Nijk bezoeken regelmatig de vergaderingen van VZO of andere informatiebijeenkomsten en workshops. Hedy Nijk is lid van de werkgroep PR van VZO, waardoor zij goed op de hoogte blijft van ontwikkelingen rond zorgboerderijen. Lu is een aantal keren met medewerkers op bezoek geweest op andere zorgboerderijen, om te zien en te ervaren hoe andere zorgboerderijen werken. Dit zien wij als zeer leerzame momenten. Daarnaast vinden we het erg belangrijk om onze eigen kennis op de boerderij met elkaar te delen. Met elkaar kunnen we nadenken over de ontwikkeling en groei op het gebied van persoonlijk functioneren, kunnen we overleggen met elkaar en hebben we ingeplande overlegmomenten. Dit geldt ook voor de ontwikkeling op het gebied van de kwaliteit van zorg en de begeleiding die er wordt gegeven. In de praktijk op de boerderij liggen ook zeer veel leerkansen. Kennis die hier op wordt gedaan is direct weer toepasbaar en wordt weer met elkaar gedeeld. 28-01-2013_jv_0865_demaargieshoeve_jan2012-dec2012

Pagina 8

(Bijna)ongevallen Tot op heden is er op onze zorgboerderij nog geen sprake geweest van ongevallen. Er zijn ook afgelopen jaar geen (bijna)ongevallen geweest, die geregistreerd moesten worden. Op ons bedrijf bestaan wel risico’s door de grote landbouwvoertuigen en de grote dieren (o.a. koeien en paarden) waarmee wordt gewerkt op het bedrijf. Omdat wij een zorgboerderij zijn, wordt er daarom uitgebreid aandacht besteed aan het veilig en verantwoord werken. Hieronder staan de (bijna) ongevallen van afgelopen jaar vermeld. - Vallen tijdens het spelen. Het komt wel eens voor dat kinderen tijdens het spelen vallen. Hier is geen enkele keer letsel aan overgehouden, dus dit wordt niet geregistreerd. - Voet tussen stang van skelter. Op de boerderij is één aparte skelter die aan wordt gedreven door het heen en weer duwen van een stang. Een bezoeker kreeg de voet tussen de bodem en de stang, wat een dikke enkel opleverde. Dit had geen verdere gevolgen. - Val van paard. Het is afgelopen jaar één keer voor gekomen dat iemand bij het begeleidend werken met paarden van het paard af is gevallen. Het paard sprong wat onstuimig aan in galop, waardoor de deelnemer het evenwicht verloor. Het kind schrok hier erg van, maar het had geen verdere gevolgen. Meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Er waren geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen. Meldingen klachten Bij zowel de klachtencommissie binnengekomen.

als de vertrouwenspersoon

zijn

geen klachten

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Het hele jaar door zijn er met ouders/wettelijke vertegenwoordigers evaluatiegesprekken gevoerd. Naar aanleiding daarvan zijn begeleidingsplannen op- of bijgesteld. Het wordt door zowel onze begeleiders, als door de ouders/verzorgers als erg prettig ervaren om deze gesprekken met elkaar te hebben. We kunnen op deze manier onze zorg voor de deelnemers beter afstemmen en er kunnen afspraken worden gemaakt met ouders/verzorgers. We hebben gemerkt dat hier het afgelopen jaar erg veel tijd in heeft gezeten, door het voeren van lange gesprekken. Het komende jaar zullen we iets stipter zijn in de planning en in de tijd die we nemen voor dergelijke gesprekken. Conclusies uit bovenstaand overzicht We hebben een groei gemaakt in de zorg, maar desondanks is blijkt vanuit ouders/verzorgers dat er nog het gevoel van kleinschaligheid op de boerderij is. Er hebben zich de afgelopen tijd geen gebeurtenissen of calamiteiten voorgedaan die geregistreerd of gemeld moesten worden.


Pagina 9

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

gerealiseerd

toelichting

Updaten van eigen website en site zorgboeren

Elk kwartaal

Ignas Heuvelink is verantwoordelijk voor de websites. De belangrijkste nieuwtjes worden hierop genoemd.

Bijhouden en updaten kwaliteitssysteem Nieuwsbrief

Jaar door

Bijeenkomsten ouderraad

Elk kwartaal

Evaluatiegesprekken met deelnemers

Jaar door

Schrijven jaarverslag

Januari 2012

Afronden tevredenheidsonderzoek

Januari 2012

Actuele medicatielijst deelnemers Aanleg moestuin op nieuwe locatie Verbeteren registratiesysteem deelnemers Verbeteren opslagplek van gevaarlijke machines en middelen Functioneringsgesprekken

April 2012

Verklaring goed gedrag aanvragen Controle noodplan

Augustus 2012 Augustus 2012

Elk kwartaal

April 2012 April 2012 Mei 2012

Juli 2012

Hedy Nijk is verantwoordelijk voor het schrijven van de nieuwsbrief. Elk kwartaal gaat er één via de post naar deelnemers en ouders/verzorgers. Afgelopen jaar de eerste bijeenkomsten met ouderraad gehad. Dit was erg interessant en zinvol. Op verschillende momenten zijn er evaluatiegesprekken met of over deelnemers gevoerd.

Begin december 2011 zijn alle vragenlijsten de deur uitgegaan. In januari zijn deze resultaten verwerkt. Nieuwe actuele lijst waar precies op staat wie welke medicatie gebruikt. Moestuin is verplaatst en groter geworden. We willen professioneler groenten gaan verbouwen. Een nieuw formulier waarop iedere dag wordt vermeld wie er waren en wie zich afmeldt. Er is een betere opslagplaats gemaakt met een deur die op slot kan. Dit dient als opslagplaats voor spullen die niet iedereen mag gebruiken. Op diverse momenten zijn er gesprekken gehouden over het functioneren van medewerkers. Meerdere medewerkers hebben de verklaring van goed gedrag aangevraagd en gekregen. Noodplan bijgewerkt, vanwege nieuwe erfindeling. Ontruimingsoefening met medewerkers staat op de planning.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid hoef niet aangepast te worden. We zijn goed op weg met onze actielijst en dus ook onze ontwikkelingen. Een aantal punten zijn blijven liggen. Hier gaan we het komende jaar actief verder mee aan de slag.


Pagina 10

Doelstellingen voor het komende jaar -

Tijd besteden aan netwerken

-

Behalen van de audit voor het behalen van het kwaliteitskeurmerk van de federatie Landbouw en Zorg

-

Meer aandacht en tijd besteden aan overleg- en vergadermomenten met ons team

-

Kwaliteitsmap onder de aandacht brengen bij medewerkers

-

Evalueren en tevredenheid van deelnemers onderzoeken

-

Betere controle op dossiers en dit goed bijhouden

-

Handhaven en waar nodig verbeteren van de kwaliteit van de zorg

-

Onze zorg meer digitaliseren, door bijvoorbeeld gebruik te gaan maken van intranet voor het rapporteren


Pagina 11

Actielijst komend jaar Actielijst naam zorgboerderij : De Maargies Hoeve Boerderijnummer: 0865 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 10-01-2013 Kwaliteitsjaar: van januari 2013 tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum

Bijhouden en updaten van het kwaliteitssysteem

Hedy Nijk

Nov 2011

Doorlopend

Schrijven jaarverslag

Hedy Nijk

Jaarlijks

Januari

Ontruimingsoefening/controle noodplan

Lu Nijk, Hedy Nijk

Jaarlijks

April

Jaarlijkse controle brandblus- en EHBO-middelen

Lu Nijk

Jaarlijks

Februari

Bijwerken RI&E

Lu Nijk

Jaarlijks

Maart

Bijwerken eigen website, website zorgboeren

Ignas Heuvelink

Elk kwartaal

Schrijven en rondsturen nieuwsbrief

Hedy Nijk

Elk kwartaal

Bouw nieuw kerkje Herhaling BHV cursussen van medewerkers Nieuw personeel verklaring goed gedrag aan laten vragen Informeren bij gemeente voor de gebruikersvergunning en eventueel aanvragen Controle van gereedschappen Reparatie lampen in de paardrijbak Controle en indien nodig compleet maken van dossiers van alle deelnemers Ouder- en inspraakavond voor alle ouders/verzorgers Bijeenkomst ouderraad Verbeteren van de voeropslagplaats. Stellages maken Controle van persoonlijke beschermingsmiddelen en eventueel aanschaf (bril/gehoorbescherming) Bouwen van voerbakken en voerruifen met dak Onderzoeken wat de behoefte is van scholing bij

Lu Nijk Hedy Nijk Hedy Nijk Lu Nijk

Aug 2012 Dec 2012 Jan 2013 Jan 2013

Febr, mei, aug, nov Febr, mei, aug, nov Febr 2013 Febr 2013 Jan 2013 Febr 2013

Lu Nijk Lu Nijk Patty Vogelzang

Jan 2013 Jan 2013 Jan 2013

Febr 2013 Febr 2013 April 2013

Lu Nijk Hedy Nijk Patty Vogelzang Lu Nijk

Febr 2013 Febr 2013 Febr 2013 Febr 2013

Febr 2013 Febr 2013 Maart 2013 Maart 2013

Patty Vogelzang Hedy Nijk

Febr 2013 Febr 2013

Mei 2013 Maart 2013


Pagina 12

medewerkers Organiseren van meerdere overlegmomenten met het team Behalen zoönosencertificaat Uitzoeken wat een geschikt programma is om rapportages te digitaliseren Opmaken logboek brandveiligheid

Hedy Nijk Hedy Nijk Lu Nijk

Febr 2013 Maart 2013 Maart 2013

Terugkomend Mei 2013 Mei 2013

April 2013

Mei 2013

Beheersplan + logboek legionella

Hedy Nijk en Patty Vogelzang Lu Nijk

Mei 2013

Mei 2013

Optimaliseren van de werkplaats

Hedy Nijk

Mei 2013

Juni 2013

Voorbereiden opendag

Lu Nijk, Hedy Nijk

Aug 2013

Sept 2013

Jaarlijks uitje met de huifkar

Lu Nijk

Sept 2013

Sept 2013

Etentje met medewerkers/vrijwilligers

Lu Nijk

Sept 2013

Nov 2013

Uitvoeren tevredenheidonderzoek

Hedy Nijk

Okt 2013

Dec 2013

Zorgboerderij gesloten

Lu Nijk

25 dec 2013

2 jan 2014


Pagina 13

Jaarverslag Januari december 2012 De Maargies Hoeve Boerderijnummer: 0865 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents