Hoeve het Rondgors Boerderijnummer: 782

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Hoeve het Rondgors Boerderijnummer: 782

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-26_782_Hoeve_het_Rondgors_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Hoeve het Rondgors

Adres:

Tiggeltsebergstraat 54a

Postcode:

4891TD

Woonplaats:

Breda (Rijsbergen)

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Anita Jochems Laurijssen

Adres:

Tiggeltsebergstraat 54a

Postcode:

4891TD

Woonplaats:

Rijsbergen

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

076-5962574

Mobiel nummer:

06-15440886

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Anita Jochems Laurijssen

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

n.v.t.

18-4-2016 14:46

2016-02-26_782_Hoeve_het_Rondgors_jaarverslag_2015-0.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De werkzaamheden zijn in het jaar 2015 hetzelfde gebleven als voorgaande jaren, samen met de hulpboeren verzorgen we tijdens de openingstijden de paarden, pony’s, konijnen, kippen, geiten varkens honden en alle andere dieren. Een belangrijk feit van “Hoeve het Rondgors is dat het een echte boerderij is, waar de deelnemers “meewerken” een ieder op zijn eigen niveau en snelheid met de dagelijkse werkzaamheden. Hierdoor zien zij ook het belang in van de werkzaamheden die wij altijd samen met onze hulpboeren uitvoeren. Zij voelen zich dan ook zéér serieus genomen waardoor het zelfvertrouwen toeneemt. Doordat de werkzaamheden per seizoen verschillen, leren deelnemers om te gaan met veranderende situaties, taken en werkjes wat de flexibiliteit ten goede komt bij de meeste deelnemers. De belangrijkste taken zijn de verzorging van de dieren, maar de diversiteit van taken is gigantisch. Voorbeelden hiervan zijn, werk in de tuin, schoonmaken van groenten en fruit, samen eten koken van de verse producten. In een huiselijke setting samen lunchen of de warme maaltijd nuttigen, waar ook corvee en opruimen bij horen. Snoeien in de tuin, opruimen van herfstbladeren en rapen van noten en kastanjes in de herfst, kastanjes poffen op het samen gemaakte kampvuur. Onderhoud van gebouwen zoals timmeren, metselen, verven en straten, onderhoud van machines en terreinen. Natuurlijk is er ook tijd voor ontspanning, na gedane arbeid, Het genieten in de zon, met de zelf bedachte waterspelletjes of op de zandhoop. Kikkers en salamanders zoeken in de sloot of een brug bouwen. Samen naar het bos op ontdekkingstocht. Gezelschapsspelletjes doen bij koud weer of tekenen en kleuren. Leren breien en haken van een sjaal of muts. Er zijn zoveel mogelijkheden teveel om hier op te noemen. Kortom ieder seizoen heeft zijn eigen karakteristieke eigenschappen. Eindelijk is in 2015 de ruilverkaveling Weerijs Zuid gerealiseerd en hebben we nu alle percelen aan elkaar wat nieuwe mogelijkheden biedt in de ontwikkeling van het bedrijf. We zijn druk met het inzaaien van de nieuwe weiden en het aanbrengen van deugdelijke afrastering en hekwerken. Onze percelen komen nu tot de openbare weg en een plan voor volgend jaar is om een mooi reclamebord te plaatsen zodat we zichtbaarder zijn voor bezoekers. 2015 was zowel voor ons als zorgboeren maar ook voor de deelnemers en hun ouders een heel spannend jaar vanwege de veranderingen in de zorg, de transitie Jeugdzorg waar zoveel over werd gesproken is nu echt van start gegaan. In 2015 betekende dat dat de PGB’s voortaan door de SVB werden beheert en nieuwe cliënten gaan via de Gemeenten lopen. We hebben als zorgboerderij kunnen realiseren dat we geaccepteerd zorgleverancier zijn geworden van een groot aantal omliggende gemeenten. Dit heeft wel meer administratief werk opgeleverd wat vooral na de openingstijden uitgevoerd moet worden. Gelukkig heeft


dit vele werk zijn vruchten afgeworpen en weten de diverse Jeugdprofessionals, cliënten en ouders ons te vinden als ze op zoek zijn naar begeleide dagbesteding of logeeropvang. De administratieve taken zijn enorm toegenomen en nu het eerste jaar (2015) afgerond is zijn we er nog lang niet want de echte transformatie vindt nu pas plaats met ingang van 2016 waardoor heel de werkwijze door de meeste gemeentes weer veranderd en aangepast moet worden. Wat weer extra werkdruk voor ons als kleine zorgaanbieders meebrengt. Wij blijven echter positief want het belangrijkste is dat we mooie veranderingen en groei zien bij onze Hulpboeren. Daar doen we het uiteindelijk allemaal voor.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Norm: Verstandelijk beperkt Begin 2015

:

3

Instroom 2015:

1

Uitstroom 2015:

0

Eind 2015:

4

autisme Begin 2015

9

Instroom 2015:

0

Uitstroom 15:

8

Eind 2015:

1

Jeugd <12 Begin 2015:

9

Instroom 2015:

10

Uitstroom 2015:

7

Eind 2015:

12

Jeugd>12 Begin 2015:

12

Instroom 2015:

6

Uitstroom 2015: 7 Eind 2015:

11


Totaal aantal deelnemers in 2015: 33 Diverse redenen van de uitstroom - financiering stopgezet - andere interesses - ontgroeid, niveau verhoogd zodat dagbesteding niet meer nodig is. Hoeve het Rondgors is geen nieuwe doelgroep gestart maar richt zich toch meer op jeugdzorg dan op volwassen zorg. De deelnemers die vallen onder doelgroep jeugd<12 en jeugd> 12 hebben in een aantal gevallen ook autisme maar vallen onder de jeugdzorg vandaar dat we ze hebben ingedeeld in de categorieen jeugd. De verandering van het aantal deelnemers kan te maken hebben met de transitie Jeugdzorg, maar dat is niet met zekerheid te zeggen, we krijgen deelnemers nu doorgestuurd vanuit de diverse CJG's. In het verleden zochten ouders met PGB zelf contact met Hoeve het Rondgors. Op dit moment zijn er voor "Hoeve het Rondgors"geen acties nodig. Scholing en ontwikkeling Een begeleider heeft het tweede studiejaar van de opleiding Toegepaste Psychologie op Fontys Hogeschool in Tilburg afgerond en volgt nu een stagejaar. Er zijn twee medewerkers die een actueel BHV diploma hebben en twee medewerkers die een reanimatie/AED certificaat bezitten. Een begeleider is gestart met de opleiding kindercoach deze is in de afrondende fase. Twee medewerkers hebben zich gericht op het volgen van bijeenkomsten en workshops betreffende de transitie Jeugdzorg die op 1 januari 2015 van start is gegaan om op de hoogte te blijven van de vele veranderingen, Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn niet allemaal bereikt De cursus kinder ehbo is nog niet gestart deze wordt om de drie jaar plaatselijk verzorgd en wordt ingepland op een later tijdstip. De opleiding Orthopedagogie is niet gestart door een medewerker omdat er dit jaar veel energie en inspanning nodig was met betrekking tot de nieuwe regelgeving, het is nog niet bekend of deze opleiding nog gevolgd gaat worden


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatiegesprekken: Met alle ouders van cliënten hebben we in 2015 minstens een evaluatiegesprek gevoerd, voor de deelnemers die pas na september bij ons zijn gekomen worden deze gesprekken in februari/ maart 2016 ingepland. Tijdens deze gesprekken met ouders van 18 clienten hebben we 1 evaluatiegesprek gehad. Hierin hebben we besproken hoe ouders vinden dat het gaat met hun kind. We hebben ook besproken hoe wij het vinden gaan.

Evaluatiegesprekken: Ouders die we gesproken hebben kunnen zich in onze werkwijze vinden. Voor sommige clienten hebben we de doelen op een half jaar gesteld en voor anderen op een jaar omdat de begeleiding in de meeste gevallen een langdurig traject is. Ouders waren het allemaal eens met de gestelde doelen en de manier hoe we er aan werken om deze met de deelnemer te bereiken en merken thuis allemaal de groei van hun kind.

Ja

We hebben het plan van aanpak en de individuele doelen en de tijdspad waarin deze doelen gerealisserd kunnen worden besproken.

Conclusie is dat we op dezelfde manier verder gaan. Een vervolgactie is twee periodes voor evaluatiegesprekken in te plannen op de activiteitenlijst.

Voor sommige deelnemers worden er tussentijdse evaluatiegesprekken gevoerd vaak op verzoek van de JOOP van CJG, de gezinscoach of op verzoek van de ouders van deelnemer zelf. Die plannen we niet appart in op de activiteitenlijst maar voeren we wanneer nodig, deze ouders/deelnemers hoeven dan niet meer ingepland te worden op de gebruikelijk geplande evaluaties.

\eitenlijst.

Inspraakmomenten:

Inspraakmomenten:

Er zijn 4 inspraakmomenten geweest, aansluitend op de lunch

De meeste deelnemers zijn jonge kinderen en zijn tevreden met wat we bieden. Die willen meestal niet zo heel veel verandering.

op 04-03-2015/13-06-2015/26-092015/21-11-2015. We vragen clienten tijdens een ongedwongen sfeertje wat zij vinden van de activiteiten waar aan ze

Ja

We houden zoveel mogelijk de vaste structuur aan in de werkwijze op een dag maar overleggen met deelnemers op het moment zelf als we eens iets


kunnen deelnemen op "Hoeve het anders willen doen, wat zij daar van Rondgors". We vragen ook wat zij nog vinden. Daarna beslissen we of de meer willen doen. veranderde activiteit doorgaat. Nieuwe ideeen zijn leren koken/ kleding maken en haken en breien en het maken van een eigen groententuintje. Deze ideeen worden in 2016 verder uitgewerkt. De antwoorden van clienten worden door een van de begeleiders genoteerd.

Op de activiteitenlijst van 2016 worden 4 nieuwe inspraakmomenten vastgelegd.

Tevredenheidsmeting

Tevredenheidsmeting

In december 2015 heeft er een tevredenheidsmeting plaatsgevonden.

We hoeven op dit moment nog geen vervolgactie te ondernemen omdat alle deelnemers en hun ouders tevreden zijn.

24 deelnemers hebben een vragenlijst mee naar huis gekregen, met het verzoek om deze samen met ouders in te vullen en mochten deze in een daarvoor bestemde bus inleveren, uiteraard was de lijst anoniem.

Ja

Op de actielijst van 2016 komt een nieuwe datum voor een tevredenheidsonderzoek

Belangrijke vragen op deze lijst waren: - Heb je voldoende informatie gekregen van de boerderij voor je kwam. - Zijn de begleiders voldoende deskundig. - Hebben de begeleiders voldoende respect voor j? - kun je kiezen wat je wilt doen - is het werk aangepast aan je mogelijkheden etc. etc. We hebben van 17 deelnemers de vragenlijsten retour ontvangen al deze mensen waren tevreden. We hebben nogmaals een herinnering verzonden dat niet alle lijsten voor de genoemde datum waren ingeleverd dat er nog een week extra gelegenheid was om in te leveren. In die week zijn er geen vragenlijsten meer ingeleverd.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)


De gebeurtenissen uit het afgelopen jaar geven aan dat we op een goede manier begeleiding geven. Deelnemers en Ouders zijn tevreden, We plannen evaluatiegesprekken in maar gaan daar ook flexibel mee om, indien de JOOP, de gezinscoach of ouders om een extra gesprek vragen gaan we daar onmiddelijk op in. Het kan ook zijn dat wij als begeleiders het nodig vinden, dan nodigen we ouders ook eerder uit buiten de ingeplande termijnen. De inspraakmomenten hanteren we voor 2016 op dezelfde manier als in 2015. Uiteraard luisteren we dagelijks naar deelnemers en gaan we in op de hulpvraag en ideeen van het moment. Uit de tevredenheidsmeting is gebleken dat iedereen tot nu tevreden is hier hoeven geen extra acties op ondernomen worden.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

alle punten zijn doorgenomen

Oefening calamiteitenplan

Ja

geen opmerkingen

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

alleen gesprekken met deelnemers die vanaf begin van het jaar deelnemen aan de dagbesteding, deelnemers die na 1 september zijn gekomen worden gesprekken in februari maart 2016 gepland

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Geen extra activiteiten gewenst

Functioneringsgesprekken

Ja

n.v.t.

Actualisatie BHV

Ja

geen bijzonderheden

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

2.3.2 -> Inge Jochems Orthopedagogie

Nee

Nog niet gestart.

4.7.3 -> indien er medewerkers of vrijwilligers worden aangenomen wordt er een klachtenprocedure opgesteld

Nee

nogmaals

5.6.8 -Ontruimingsoefening

Nee

is goed verlopen

2.3.2.Kinder EHBO wanneer deze start

Ja

niet doorgegaan wordt maar 1 keer in de drie jaar gegeven

5.6.7.2. conrole bekendheid noodplan deelnemers

Ja

dit wordt voortdurend getoetst bij de inspraakmomenten

inspraakmomenten clienten

Ja

geen extra acties uit voortgekomen


Ja



Ja



Ja

graag brei/haaklessen en naailes voor een paar deelnemers

actualisatie BHV

Ja

Inge Jochems deelgenomen

actualisatie reanimatiecursus en AED

Ja

Anita Jochems deelgenomen

actualisatie reanimatie en AED

Ja

Sofie Jochems deelgenomen

Controle brandblusmiddelen

Ja

door reguliere contrloeur

Controle ehbo middelen

Ja

gecontroleerd en indien nodig vervangen

Evaluatie deelnemers

Ja

geen doorgang gevonden in november/ december plaatsgevonden

Jaarlijks terugkerende acties (2015)



Ja

collegiaal overleg geweest met supervisie training

controle en aanvulling kwaliteitssyteem

Ja

alle onderdelen beoordeeld en waar nodig aangepast

teambijeenkomst evaluatie inspraakmomenten en stand van zaken activiteitenlijst

Ja

teamoverleg nav de inspraakbijeenkomsten


Ja

geen bijzonderheden


Ja

geen bijzonderheden


Ja

wordt uitgewerkt door Inge Jochems

beoordeling takenpakket en eventueel herverdeling van taken

Ja

geen bijzonderheden

beoordeling takenpakket en eventueel herverdeling van taken

Ja

geen bijzonderhedne

vernieuwen zoönosencheck

Ja

goedgekeurd

update RI&E

Ja

geen bijzonderheden

evaluatie handboek

Ja

alles aangepast

Ja

doorgeschoven naar 2016

2.4.1.Indien er stagiaires aangenomen worden, agenda functioneringsgesprek in orde maken en de stageovereenkomst als bijlagen bijvoegen aan handboek

Nee

.

4.2.2. Indien er cliënten komen die ouder dan 18 jaar zijn een lijst maken met afspraken die afwijken van de algemene afspraken betreffende gebruik van machines, werktuigen en apparaten

Nee

.

Nee

.

Acties n.a.v. RI&E cursus preventiemedewerker Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie 5.6.2. in begeleidingsplan ruimte opnemen waarin de risico's per deelnemer geinventariseerd kunnen worden


Overige acties deelname ronde tafelgroep WMO

Ja

.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid wordt voortdurend bijgestuurd, met het updaten van het KS wordt dat ook vastgelegd, We zullen op dezelfde voet doorgaan en zorgen dat onze kwaliteit gehandhaafd blijft. In 2015 is het goed gelukt om ouders van deelnemers te betrekken bij de begeleiding door middel van evaluatie gesprekken en inspraakmomenten. De transitie jeugdzorg is in 2015 gestart, we hebben met 19 gemeenten in de omgeving contracten afgesloten voor het bieden van jeugdzorg. Uit diverse contactmomenten blijkt ook dat deze gemeenten tevreden zijn over onze werkwijze. Deze gemeenten eisen dat we voldoen aan kwaliteiteisen en dat we voldoen aan de PDCA cyclus , we moeten jaarlijks aantonen wat het resultaat is van de geleverde zorg aan deelnemers. Doelstellingen voor het komende jaar De doelstellingen voor komend jaar zijn: evalutatie gesprekken met ouders twee keer per jaar in februari/maart inplannen en in oktober/november Vastleggen van afspraken met betrekking tot Social Media


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Hoeve het Rondgors

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 782

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum


Anita

07-03-2016

21-03-2016

evaluatie handboek

Anita

01-10-2016

31-12-2016

vernieuwen zoonosencheck

Anita

01-11-2016

31-12-2016

actualisatie BHV

Anita

01-05-2015

31-05-2016


Anita Inge en Sofie

01-10-2016

30-11-2016

Inspraakmomenten voor deelnemers

Anita

07-06-2016

21-06-2016

Anita

07-09-2016

21-09-2016

Inspraakmomenten voor deelnemers Uitnodigingen maken en 1 week vooraf versturen

Anita

07-12-2016

21-12-2016

teamoverleg nav inspraakmomenten deelnemers

Anita

22-03-2016

30-03-2016


Anita

22-06-2016

30-06-2016


Anita

22-09-2016

30-09-2016


Anita

22-12-2016

31-12-2016

4.7.3 Indien er medewerkers of vrijwillgers worden aangenomen wordt er een klachtenprocedure opgesteld

Anita

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie van de RI&E

Anita

01-08-2016

31-12-2016

Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

uitnodigingen maken en 1 week vooraf versturen Inspraakmomenten voor deelnemers Uitnodigingen maken en 1 week vooraf versturen


12

Oefening calamiteitenplan

Inge

01-06-2016

31-07-2016


Anita Inge en Sofie

01-02-2016

31-03-2016

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Anita Inge en Sofie

01-11-2016

31-12-2016


Anita

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV

Inge

01-01-2016

29-02-2016

Opstellen jaarverslag

Anita

01-01-2016

28-02-2017

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Anita Inge en Sofie

01-01-2016

31-12-2016

Opstellen protocol/ omgaan met social Media

Anita & Inge

01-10-2016

31-12-2016

2.4.1.Indien er stagiaires aangenomen worden, agenda functioneringsgesprek in orde maken en de stageovereenkomst als bijlagen bijvoegen aan handboek

Anita

01-01-2016

31-12-2016

4.2.2. Indien er cliënten komen die ouder dan 18 jaar zijn een lijst maken met afspraken die afwijken van de algemene afspraken betreffende gebruik van machines, werktuigen en apparaten

Anita

01-01-2016

31-12-2016

Anita

01-03-2016

31-12-2016

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie 5.6.2. in begeleidingsplan ruimte opnemen waarin de risico's per deelnemer geinventariseerd kunnen worden


13

Opmerkingen bijlage(n) bijlage 2015-12-31_782_Hoeve het Rondgors_3.5.4.c_Verslag Inspraakbijeenkomst.


Hoeve het Rondgors Boerderijnummer: 782

Recommend Documents