Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-02-28_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2015-0.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Het Hageveld

Adres:

Keizersveldweg 22

Postcode:

8106AG

Woonplaats:

Mariënheem

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Lisette Wanink-Oosterkamp

Adres:

Keizersveldweg 22

Postcode:

8106AG

Woonplaats:

Mariënheem

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0572352158

Mobiel nummer:

0651777792

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Lisette Wanink-Oosterkamp

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Anton en Ceciel Oosterkamp

2-5-2016 20:16


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2015 was voor ons een roerig jaar met veel hoogtepunten, maar ook een dieptepunt. Het overlijden van een deelneemster was voor ons en de andere deelnemers een hele schok. In de kantine hebben we een gedenkteken voor haar gemaakt. We wensen familie en vrienden van haar veel sterkte toe. Zorgboerderij Het Hageveld is een melkveebedrijf en sinds 2003 een (jeugd)zorgboerderij. Dochter Lisette werkt sinds 2014 fulltie mee op onze zorgboerderij en melkveebedrijf. We werken nog steeds zonder personeel en vrijwillligers, waardoor het een echt familiebedrijf is. Ouders vinden dit prettig, er zijn altijd dezelfde personen aanwezig. Het team bestaat uit Anton, Ceciel en dochter Lisette Wanink-Oosterkamp. Op de zaterdag helpt Matthijs (man van Lisette) mee als dat nodig is. We bieden dagbesteding en om het weekend en in de vakanties logeeropvang. (kortdurend verblijf). Ook logeren er door de week enkele deelnemers. Deelnemers De meeste deelnemers bij ons hebben ASS en/of ADHD. De leeftijd varieert van 5 tot 22 jaar. Daarnaast hebben we deelnemers met een verstandelijke beperking en epilepsie. Het afgelopen jaar hebben 4 deelnemers onze zorgboerderij verlaten. 1 deelneemster vanwege haar slechte gezondheid. Ze is helaas overleden. 1 deelnemer via Trias Jeugdhulp. Er wordt voor een jaar een contract afgesloten, alle doelen waren bereikt, zodat begeleiding op een zorgboerderij niet meer nodig is. 2 deelnemers met PGB kregen geen nieuwe indicatie meer. De doelen zijn bereikt en ze hebben inmiddels een bijbaantje gevonden. Daar zijn we erg trots op, daar doen we het voor! We hebben afgelopen jaar 7 nieuwe deelnemers mogen verwelkomen. 2 via Stichting Zozijn en 5 deelnemers kregen een PGB. Het aantal deelnemers is toch weer gestegen van 21 naar 25 deelnemers. Daar zijn we blij mee! Logeeropvang De plannen om van de voormalige varkensschuur logeeropvang te maken vorderen gestaag. In de huidige situatie lopen de activiteiten van de zorgboerderij en het wonen teveel door elkaar. Met name tijdens de nachtopvang is er geen duidelijke scheiding tusen privé en bedrijf. Zowel voor de deelnemers, alsook voor degene die op dat moment dienst heeft, is dat niet wenselijk. Daarnaast worden de administratieve werkzaamheden rond de gecombineerde bedrijfsvoering (agrarisch en zorg) in de kantine of binnen de woning uitgevoerd. De wens bestaat om hiervoor een afzonderlijke kantoorruimte beschikbaar te hebben, waar ook eventuele gesprekken met deelnemers en ouders plaats kunnen vinden. Ook is er dan ruimte voor een slaapwacht en een berging en wasruimte en een relalxruimte waar de deelnemers zich 's avonds kunnen vermaken. 2 juni hebben we het plan ingediend bij de gemeente. 26 oktober zijn er 3 medewerkers van de gemeente geweest om de situatie rond de verbouwing te bekijken. Ze waren gelukkig


3

allemaal positief en vonden het een goed plan. Een stap verder. Nu hebben we de tekening en alles wat daarbij komt kijken ingediend bij de gemeente en is het wachten op de vergunning. Kwaliteitssysteem 12 november : De heer W. de Jong komt voor de audit. Altijd spannend! 'Nadat de actuele medicijninfo was ontvangen, kan deze audit worden afgerond met een positief advies. Het kwaliteitssysteem voldoet aan de norm. Dit is echt een mooi voorbeeld van een traditionele boerderij waar ook zorg wordt geboden. Ik kan me voorstellen dat een organisatie als Trias hier graag jongeren plaatst. De volgende stap ( het ombouwen van de varkenstal) zal wel even spannend worden. Je gaat de zaken tusen privé en werk dan toch wat meer scheiden, maar hopelijk blijft de huiselijke sfeer daarbij hetzelfde.' Kleinschalige Zorg Salland KZS functioneert als een kennis-platform voor de aangesloten leden. Informatie over nieuwe ontwikkelingen wordt met elkaar besproken en gedeeld. Dit gebeurt tijdens algemene vergaderingen en themabijeenkomsten. 28 januari hadden we een thema-avond 'Meldcode huiselijk geweld". De leden van KZS zijn zelfstandige ondernemingen, die ieder zorg bieden. Wat hen bindt is een gezamenlijke visie op hoe de zorg in deze tijd geleverd kan worden. Alle leden staan ook voor een hoog niveau van kwaliteit van zorg. KZS bestaat onder meer uit ateliers, zorgboerderijen, kwekerijen en leer-werkbedrijven. Wat de aangesloten bedrijven bindt is de opvatting over hoe je zorg geeft: de leden van KZS maken door de kleinschaligheid zorg persoonlijk.

Studieclub Salland Tijdens de vergadering van 7 mei hebben we besloten deze club op te heffen. Iedere zorgboer zit in andere verenigingen ingedeeld bij verschillende gemeenten die samenwerken met elkaar. Zorgfinanciering De meeste deelnemers hebben een PGB, een aantal deelnemers via onderaannemersschap van Stichting Zoijn en Trias Jeugdhulp. Dit verloopt naar wens. De contracten met Trias Jeugdhulp (voor 1 jaar) waren 31 december allemaal afgelopen en is omgezet in PGB. Alle deelnemers met een PGB hebben in 2015 een herindicatie gekregen. We hebben 5 deelnemers met een PGB erbij gekregen en 2 via Stihtig Zozijn. HET HAGEVELD OP TV (11 oktober)


4

Pleegkinderen Damian en Dinand uit Deventer komen regelmatig een weekend bij Het Hageveld in Mariënheem logeren. Het TV-programma Mijn Vader volgde de kinderen, en kwam dus ook even op de zorgboerderij. Te zien op npo.nl. (Vanaf minuut 7.50.) Afgelopen februari waren de opnames voor dit tv-programma al bij ons. Dit was voor iedereen spannend, maar vooral erg leuk! 14 maart stond er een artikel over onze zorgboerderij in de krant 'de Stentor'. "Heeft de zorgboerderij toekomst?" We kregen hierop veel positieve reacties. 12 september gingen Lisette en Matthijs trouwen. Alle deelnemers zijn hiervoor uitgenodigd. Het was een heel gezellig feest, voor iedereen!

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin

Instroom

Uitstroom

Eind

PGB

12

12

3

21

Trias Jeugdhulp

4

1

5

0

Bureau Jeugdzorg

2

2

0

Zozijn

2

1

3

Wajong

1

1

Totaal

21

25

2

Reden uitstroom: 1 deelnemer via Zozijn kreeg geen nieuwe indicatie, omdat hij nu een baan heeft. Hij is 8 jaar bij ons geweest. 2 deelnemers met PGB, omdat een nieuwe indicatie niet meer nodig was. 1 deelneemster met PGB is eind maart bij ons vertrokken, haar gezondheid ging steeds verder achteruit. In september is ze toch nog onverwacht overleden. Een hele klap voor familie, voor ons en onze deelnemers. 1 deelnemer heeft via Trias Jeugdhulp de gewenste doelen behaald en is begeleiding op de zorgboerderij niet meer nodig. 4 deelnemers via Trias krijgen een PGB en blijven bij ons 2 deelnemers van Bureau Jeugdzorg kregen een PGB en blijven bij ons. Scholing en ontwikkeling


5

28 januari heeft Ceciel een cursus "Meldcode huiselijk geweld" gevolgd. Georganiseerd door Kleinschalige Zorg Salland. 12 maart en 21 september hebben Anton en Ceciel een herhalingscursus EHBO gevolgd. 16 juni heeft Lisette een BHV-cursus gedaan. 8 oktober heeft Lisette vanuit Trias een cursus 'Seksueel misbruik' gevolgd 12 oktober de audit voor het kwaliteitssysteem

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? We hebben alle cursussen met goed resultaat afgerond. Ceciel heeft elke maand de vergaderingen van Kleinschalige Zorg Salland bijgewoond. Dit om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en de contacten met de verschillende gemeenten. Studieclub Salland is op 7 mei opgeheven, omdat alle zorgboeren in andere regionale verenigingen zitten.


6

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1x afgeschaafde vingers door in een karretje achter de skelter een plank vast te houden. vingers tussen straat en plank.

schoonmaken en verbinden, uitleggen dat zoiets niet kan.

Ja

2 x kleine dingen, zoals geschaafde knie

pleisters plakken, deelnemers vertellen voorzichtig te zijn

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

We hebben met ouders van deelnemers met een PGB 1 maal een evaluatiegesprek gehad.

Er zijn voor alle deelnemers (nieuwe) leer/werkdoelen opgesteld.

Ja

We hebben 4 keer een inspraakmoment gehad met alle deelnemers.

Ze willen graag dat de skelters gerepareerd worden.

Ja

Tevredenheidsonderzoek gehouden. We kregen van de 25 formulieren er 18 terug. Fijn om te lezen dat

We zijn blij dat de deelnemers graag bij ons komen en het prettig vinden op de boerderij.

We hebben met 5 ouders van deelnemers met PGB een kennismakingsgesprek en een evaluatiegesprek gehad. We hebben met 3 ouders van deelnemers met een PGB eindgesprek gehad. We hebben met 3 deelnemers via Trias een eindgesprek gehad en samen met de gemeente het contract veranderd in een PGB. We hebben met 1 deelnemer van Trias een eindgesprek gehad. Met 1 deelnemer van Zozijn een evaluatiegesprek gehad. Met 2 deelnemers van Zozijn een kennismakingsgesprek gehad.

Sommige deelnemers willen graag klusjes doen.


Ja

7

iedereen het fijn vindt op de zorgboerderij. De begeleiding vinden ze goed en leuk. De boerderij wordt als prettig ervaren. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het blijft uitkijken met onze deelnemers. Soms zijn ze erg druk en vallen en/of bezeren zich. We houden ze goed in de gaten, maar je kunt helaas niet alles voorkomen. De skelters moeten gerepareerd worden, en daar kunnen de oudste deelnemers heel goed bij helpen. Misschien moet er een nieuwe erbij gekocht worden. De oudste deelnemers helpen Anton allemaal op de boerderij. Voor de jongere deelnemers die aangeven een klusje te willen doen hebben we bedacht dat ze zelf een klusje mogen bedenken. Ze worden dan beloond met een sticker als het goed gaat. En we moeten aan de slag met een nieuwsbrief en een eigen web-site.


8

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Henry Kok is 23-11 bij ons geweest voor een up-date

Oefening calamiteitenplan

Ja

brandoefening gedaan

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

het hele jaar door 1x evaluatie per deelnemer

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

18 van de 25 formulieren terug gekregen

Functioneringsgesprekken

Ja

n.v.t.

Actualisatie BHV

Ja

Lisette 16-6 BHV

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Kwaliteitssysteem bijwerken

Ja

het hele jaar door. Audit gehad op 12-10

Controle brandblusapparaten

Ja

Brandblussers laten controleren

Controle EHBO-koffer

Ja

Ceciel heeft alles nagekeken en bijgevuld

Verlenging Zoonosencertificaat

Ja

Dierenarts geweest

inspraakmoment deenemers

Ja

sommige deelnemers willen een klusje doen

inspraakmoment deelnemers

Ja

als beloning voor klusjes graag stickervel met stickers


Ja

vaker koekjes bakken


Ja

de skelters moeten gerepareerd worden.

Ja

12-3 en 21-9 hebben Anton en Ceciel herhalingsdag gehad

Aanvragen Audit

Ja

12-10 audit gehad

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ja

Ceciel bezoekt vergaderingen KZS, Lisette 8-10 cursus Trias 'seksueel misbruik'. Anton, Ceciel en Lisette bijhouden BHV en EHBO

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Ja

Deelnemers werken niet met machines, werktuigen en apparaten.

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende

Ja

n.v.t.

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Jaarlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie EHBO

Acties vanuit kwaliteitssysteem


9

afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

Ja

geen medewerkers

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ja

door 1 x per jaar brandoefening te doen en ze er naar vragen gedurende een jaar.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Ja

1 keer per jaar door Anton, Ceciel en Lisette

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Ja

Ja, dit wordt elke dag bijgehouden.

overleg gemeenten WMO

Ja

Ceciel heeft contact met de gemeenten

Aanvragen vergunningen verbouwing gemeente

Ja

We wachten op de gemeente voor toestemming

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, we merken dat sommige deelnemers hoe jong ook, het toch prettig vinden om een klusje te doen. hier werken we aan en belonen ze met stickers. Misschien moeten we deelnemers vaker vragen of het noodplan bekend is, dit doen we 1 x per jaar, maar er komen tussendoor ook nieuwe deelnemers bij.

Doelstellingen voor het komende jaar We hopen dit jaar toestemming van de gemeente te krijgen en te beginnen met het verbouwen van de varkensschuur. De nieuwsbrief en een eigen web-site staat als doelstelling voor het komend jaar op de lijst.


10

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Het Hageveld

Datum: februari 2016

Boerderijnummer: 768

Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Oefening calamiteitenplan

Anton, Ceciel, Lisette

01-01-2016

31-12-2016

Evaluatiegesprekken met deelnemers

Ceciel, Lisette

01-01-2016

31-12-2016

Tevredenheidsonderzoek deelnemers

Ceciel, Lisette

01-01-2016

31-12-2016

Actualisatie BHV


01-01-2016

31-12-2016

Controle brandblusapparaten

Anton

01-01-2016

31-12-2016

Controle EHBO-koffer

Ceciel

01-01-2016

31-12-2016

Verlenging Zoonosencertificaat

Lisette

26-01-2016

26-01-2016

Inspraakmoment deelnemers


01-01-2016

31-12-2016



01-01-2016

31-12-2016



01-01-2016

31-12-2016



01-01-2016

31-12-2016

Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling?


01-01-2016

31-12-2016

Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?


01-01-2016

31-12-2016

Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


01-01-2016

31-12-2016

Begin datum

Eind datum

26-01-2016

26-01-2016

Jaarlijks terugkerende acties (2016)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


11

Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn?

Ceciel, Lisette

01-01-2016

31-12-2016

opvragen en toevoegen van actuele medicatieinfo van apotheek. Inmiddels uitgevoerd en via scan getoond aan auditor

Lisette en Ceciel

12-11-2015

31-12-2016

Nieuwe RIE uitvoeren zodra verbouwing is uitgevoerd

Anton en Ceciel

01-01-2016

01-03-2017

Aanvragen vergunningen verbouwing gemeente


01-01-2016

31-12-2016

Overleg gemeente WMO

Ceciel

01-01-2016

31-12-2016

Acties vanuit audit

Overige acties


12

Opmerkingen bijlage(n)


13

Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Recommend Documents