Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Het Hageveld

Adres:

Keizersveldweg 22

Postcode:

8106AG

Woonplaats:

Mariënheem

Provincie:

Overijssel

Land:

Nederland

Website: E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Lisette Wanink-Oosterkamp

Adres:

Keizersveldweg 22

Postcode:

8106AG

Woonplaats:

Mariënheem

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0572352158

Mobiel nummer:

0651777792

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Lisette Wanink-Oosterkamp

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Anton en Ceciel Oosterkamp

21-5-2015 11:27


2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014 is het jaar waarin dochter Lisette fulltime op onze zorgboerderij en melkveebedrijf meewerkt. We werken nog steeds zonder personeel en vrijwilligers, waardoor het een echt familiebedrijf is. Ouders vinden dit prettig, er zijn altijd dezelfde personen aanwezig. Wel hebben we afgelopen jaar 2 staigiares gehad van de opleiding Medewerker Maatschappelijke Zorg, 1ste-jaars. Het team bestaat dus uit Anton, Ceciel en dochter Lisette Oosterkamp. Op de zaterdag helpt Matthijs (vriend van Lisette) ook mee als het nodig is. Het Hageveld is een melkveebedrijf en sinds 2003 een (jeugd)zorgboerderij. We hebben in 2012 een nieuwe rundveestal gebouwd. Hierin is plaats voor 90 melkkoeien. Zoveel hebben we er nog niet, we breidden uit met onze eigen koeien en dat kost tijd. We bieden dagbesteding en om het weekend en in de vakanties logeeropvang. Ook logeren enkele deelnemers door de week, omdat de thuissituatie niet ideaal is. Deelnemers: De meeste deelnemers bij ons hebben ASS en/of ADHD. De leeftijd varieert van 5 tot 24 jaar. Daarnaast hebben we deelnemers met een verstandelijke beperking en een deelnemer met NAH. Het afgelopen jaar hebben een aantal deelnemers (8) onze zorgboerderij verlaten. Via Trias Jeugdhulp wordt voor een jaar een contract afgesloten, alle doelen waren bereikt, zodat begeleiding op de zorgboerderij niet meer nodig is. Een aantal omdat ze zich goed kunnen redden, klaar zijn om goed op eigen benen te staan en/of vanwege een baantje. Daar zijn we erg trots op, daar doen we het voor! Het aantal deelnemers is gedaald van 26 naar 21 deelnemers. We merken dat deelnemers een grotere zorgvraag hebben. Het aantal uren dagbesteding en logeeropvang is daardoor wel gestegen! Logeeropvang; Er komt steeds meer vraag voor weekendopvang. Met het afstoten van de varkens en de nieuwbouw van de melkveestal is de voormalige varkensstal leeg komen te staan. In de huidige situatie lopen de avtiviteiten van de zorgboerderij en het wonen teveel door elkaar. Met name tijdens de nachtopvang is er geen duidelijke scheiding tussen privé en bedrijf. Zowel voor de deelnemers , alsook voor degene die op dat moment dienst heeft, is dat niet wenselijk. Daarnaast worden de administratieve werkzaamheden rond de gecombineerde bedrijfsvoering (agrarisch en zorg) in de kantine of binnen de woning uitgevoerd. De wens bestaat hiervoor een afzonderlijke kantoorruimte beschikbaar te hebben waar ook eventuele gesprekken met deelnemers en ouders plaats kunnen vinden. Ook is er dan ruimte voor een slaapwacht en een berging en wasruimte en een relaxruimte waar de deelnemers zich 's avonds kunnen vermaken. Er zijn inmiddels tekeningen gemaakt en we hebben spoeding overleg met de gemeente.


3

KS In 2015 vindt opnieuw een audit plaats. We hebben het KS doorlopen en moet voor de audit hier en daar nog aangepast worden. Kleinschalige Zorg Salland We hebben ons aangesloten bij deze vereniging om sterker te staan richting gemeenten. We hebben een raamovereenkomst met de gemeente Deventer en Olst/Wijhe. Via de gemeente Raalte hebben enkele deelnemers een PGB gekregen. De vereniging gaat nu verder als kennisplatform. Zorgfinanciering De meeste deelnemers hebben een PGB, een aantal deelnemers via onderaannemerschap van Stichting Zozijn en Trias Jeugdhulp. Dit verloopt naar wens. De deelnemers met een PGB zullen in de loop van 2015 een herindicatie krijgen.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin PGB

18

Trias Jeugdhulp

4

Bureau Jeugdzorg

2

Zozijn

1

Wajong

1

Totaal

26

instroom

uitstroom

2

eind

6

12

2

4 2

1

2 1

3

8

21

Reden uitstroom: 6 deelnemers met PGB, omdat ze geen nieuwe indicatie meer kregen. Via Trias Jeugdzorg krijgen deelnemers een jaarcontract, omdat alle doelen bereikt waren is geen begeleiding op de zorgboerderij meer nodig.


4

Scholing en ontwikkeling Anton heeft in februari een herhalingscursus BHV gehad. Anton en Ceciel hebben in maart en november een herhalingscursus EHBO gehad. Lisette heeft in mei een BHV-cursus gehad. Dit alles hebben we met goed resultaat afgerond. Ook heeft Ceciel elke maand vergaderingen bijgewoond van 'Kleinschalige Zorg Salland'. Hierbij ging het vooral over de decentralisatie naar de gemeenten. Bijeenkomsten van de studieclub bijgewoond om ervaringen en kennis uit te wisselen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen voor dit jaar zijn gehaald, dat waren: - Het bijhouden van BHV en EHBO. Voor Lisette het behalen van BHV-certificaat. - Dat Lisette meer administratieve taken van Ceciel overneemt. Het agrarische deel doet Lisette al, de zorg gedeeltelijk.


5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1x verstuikte enkel door vallen op straat. Ze wilde rennen en een rondje draaien tegelijk.

koelen en verbonden, uitleggen dat je niet kunt rennen en ronddraaien tegelijk: niet zo wild doen.

Ja

3 x kleine dingen, zoals geschaafde knie

pleisters plakken. deelnemers manen voorzichtig te zijn.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

We hebben met 12 ouders met een PGB 1 maal een evaluatiegesprek gehad. Met 6 deelnemers met een PGB een eindgesprek gehad.

Er zijn voor alle deelnemers nieuwe leer/werkdoelen opgesteld

Ja

We dachten dat inspraakmomenten samen met ouders moest gebeuren. In 2015 zullen we het er met alle deelnemers over hebben.

We zullen in 2015 vier keer per jaar een inspraakmoment organiseren voor alle deelnemers.

Ja

tevredenheidsonderzoek onder de deelnemers gehouden. We kregen van de 21 formulieren er 10 terug.

We zijn blij dat de deelnemers graag bij ons komen en het prettig vinden op de boerderij.

Ja

Iedereen was tevreden over hoe het gaat. De begeleiding vinden ze goed en leuk. De boerderij wordt als prettig ervaren. Sommige deelnemers willen nog meer dieren, zoals alpaca's en een kameel.

We hebben al heel veel dieren, we moeten wel realistisch blijven, het is tenslotte geen dierentuin.

clientenraad overleg gehad, 17-4, 265, 13-9 en 27-11

Er zijn plannen voor het maken van een nieuwsbrief en een eigen website. Ook zijn er vershillende activiteiten bedacht, zoals het maken van kaarten, bloempotjes

Met 2 deelnemers via Trias een eindgesprek gehad. Met 2 deelnemers via Trias een kennismakingsgesprek en na 3 maanden een evaluatiegesprek. Met 2 deelnemers via Trias 2 keer een evaluatiegesprek gehad. Met 2 deelenemers via Zozijn 1 keer een evaluatiegesprek gehad.


Ja

6

beschilderen. Tijdens het laatste overleg kwamen we op het idee voor kerst verschillende dingen te haken en breien, een paar moeders hebben een paar weken lang een avond gehaakt of gebreid bij ons. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het blijft uitkijken met onze deelnemers. Soms zijn ze erg druk en vallen en/of bezeren zich. In 2015 zullen we 4 keer een inspraakmoment organiseren. We zijn blij dat onze deelnemers het naar hun zin hebben bij ons. En we moeten aan de slag met een nieuwsbrief en website.


7

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Acties; oefening calamiteitenplan 1 maal gedaan evaluatie gesprekken met deelnemers en ouders: 1 of 2 maal gedaan tevredenheidsonderzoek deelnemers: deze zijn uitgevoerd Actualisatie BHV en EHBO: deze zijn uitgevoerd opstellen jaarverslag: dit is uitgevoerd bedrijfsbezoek i.v.m. Zoonosen; dit is uitgevoerd actualisatie RI&E: niet uitgevoerd, staat voor 2015 op de agenda We zijn tevreden over het verloop van 2014. Omdat het een familiebedrijf is en we geen personeel hebben, moeten we ervoor waken dat werk en prive niet teveel door elkaar lopen (zie doelstelling voor komend jaar) Voor 2015 een actualisatie RI&E uitvoeren Doelstellingen voor het komende jaar -Inspraakmomenten organiseren voor alle deelnemers, 4 keer per jaar. -Werk en prive meer gescheiden houden, door verbouwing varkensstal -Voortdurend aandacht schenken aan de kwaliteit van de zorverlening


8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Het Hageveld

Datum: mei 2015

Boerderijnummer: 768

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

Anton

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Anton en Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Lisette en Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Lisette en Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

n.v.t.

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Anton, Ceciel en Lisette

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Ceciel

25-02-2015

11-05-2015

Kwaliteitssysteem bijwerken

Ceciel en Lisette

01-01-2015

31-12-2015

Controle brandblusapparaten

Anton

01-06-2015

31-12-2015

Controle EHBO-koffer

Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

Verlenging Zoonosencertificaat

Lisette

20-02-2015

20-02-2015

inspraakmoment deenemers

Anton, Lisette, Ceciel

16-05-2015

31-05-2015

inspraakmoment deelnemers


04-07-2015

18-07-2015



03-10-2015

17-10-2015



28-11-2015

12-12-2015

Lisette en Ceciel

01-10-2015

31-12-2015

Begin datum

Eind datum

20-02-2015

20-02-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem Aanvragen Audit


9

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?

Anton

01-06-2015

31-12-2015

4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?

Ceciel

01-06-2015

31-12-2015

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

n.v.t.

01-01-2015

31-12-2015

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?


01-06-2015

30-06-2015

5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet?

Ceciel

01-01-2015

31-12-2015

Aanvragen vergunningen verbouwing gemeente


01-05-2015

31-12-2015

overleg gemeenten WMO

Ceciel

01-05-2015

31-12-2015

01-05-2015

01-05-2015

01-02-2015

01-02-2015

Overige acties


10

Opmerkingen bijlage(n) nee


11

Het Hageveld Boerderijnummer: 768

Recommend Documents